Prawidłowa procedura sporządzania protokołów walnego zgromadzenia uczestników LLC. Jak numerować decyzje jedynego założyciela LLC? Czy numeracja decyzji zmienia się co roku?

Każde przedsiębiorstwo ma najwyższy organ zarządzający w postaci walne zgromadzenie, co obejmuje wszystkich właścicieli. Im aktywniej jest prowadzony, tym więcej wymaga się od niego decyzji. Aby sformalizować takie decyzje, stosuje się wyłącznie formę pisemną. Protokoły muszą być sporządzone prawidłowo, z zachowaniem wszelkich wymogów prawnych.

Protokoły walnego zgromadzenia właścicieli i protokoły walnego zgromadzenia założycieli to nieco inne dokumenty. - To są ci, którzy tworzą osobę prawną. To nie jest funkcjonujący organ zarządzający. Ale uczestnicy mają prawo nie tylko podejmować ważne decyzje, ale także je realizować.

Większość wymagań protokołu jest określona w przepisach. ustawodawstwo cywilne. Mówi, że konieczne jest odbycie spotkań przynajmniej raz w roku w celu przeglądu wyników pracy przedsiębiorstwa w ciągu ostatniego roku. Wydarzenia muszą zostać zorganizowane co najmniej dwa miesiące po zakończeniu okresu sprawozdawczego finansowego. A maksymalnie – po czterech miesiącach.

Dopuszczalne jest organizowanie tzw. zgromadzeń nadzwyczajnych. Kiedy rozwiązanie danej kwestii jest konieczne już teraz i jeżeli kwestia ta leży w kompetencjach organu zarządzającego. Rolę inicjatorów takich spotkań pełnią:

• audytorzy lub audytorzy
• uczestnicy posiadający udział większy niż 10%
• organy wykonawcze, zwykle dyrektor lub zarząd

Jeżeli zajdzie taka potrzeba, zmieniane są programy poprzednich wydarzeń. Można zgłosić do rozpatrzenia szereg dodatkowych pytań. Nie później jednak niż na dwa tygodnie przed organizacją kolejnej imprezy. Decyzje stają się osobiste, gdy firmą kieruje tylko jedna osoba.

Formatowanie nagłówka w protokole

Na początku protokołu znajduje się informacja o nadanym numerze. Wskazano datę, w której odbyło się posiedzenie. Następnie przystępują do wejścia:

• pełny adres obiektu wraz z indeksem
• formy postępowania, na przykład wspólna obecność
• rodzaj spotkania ze wskazaniem priorytetu
• adresy lokalizacji
• pełne imię i nazwisko

Jakie są wymagania dla części głównej?

Zapisanie porządku obrad powinno być pierwszym krokiem w tym przypadku. Tutaj musisz napisać o uczestnikach, którzy otrzymali z góry. Oraz o kwestiach poruszanych podczas całego wydarzenia.

Następujące punkty dotyczą czasu:

1. Otwarcie i zamknięcie spotkania.
2. Zakończenie i rozpoczęcie rejestracji uczestników.

Informacje dotyczące uczestników podane są w całości. Wynika to z udziału w kapitale zakładowym, pełna nazwa.

Następnie rozpatrywane są kolejno sprawy, które zostały przyjęte w porządku obrad. Należy uwzględnić osoby składające propozycje oraz opisać istotę ich propozycji. Jeżeli są jakieś zastrzeżenia, są one szczegółowo opisane. Jak również decyzje podjęte w wyniku rozważenia problemu.

Odnotowuje się wszystkich uczestników, którzy sprzeciwiają się decyzji lub którzy wstrzymali się od jej podjęcia. Osobno piszą o tych, którzy nalegają na podanie powodów odmowy. Należy wskazać godzinę przeprowadzenia głosowania wraz z obliczeniem głosów.

Jeśli mówi kilka osób, dokument odzwierciedla informacje o każdej z nich. Wyniki głosowania prezentowane są oddzielnie dla każdego wniosku. W razie potrzeby protokoły są rejestrowane.

Powiadomienia o spotkaniach

W ustawie o LLC tekst art. 36 szczegółowo opisuje procedurę, w jakiej działają przy zwołaniu zgromadzenia. Główne działania obejmują:

1. Wysyłanie do każdego uczestnika wiadomości o wydarzeniach planowanych na najbliższą przyszłość. W tym celu tworzone jest specjalne powiadomienie. wyjazd – na miesiąc przed samymi wydarzeniami.
2. W przypadku wprowadzenia zmian w programie dla każdego uczestnika generowane są osobne alerty. Wysyłane są najpóźniej na dziesięć dni przed wydarzeniem.
3. Uczestnicy muszą zaopatrzyć się we wszystkie niezbędne materiały na dane spotkanie.

Statut może przewidywać inne, krótsze terminy na zgłoszenie zgromadzenia.

Istnieją wymagania, które należy spełnić podczas wysyłania i formatowania wiadomości:

• W przypadku poświadczenia notarialnego konieczne staje się sporządzenie kolejnego dokumentu, aby następnie przekazać go prawnikowi.
• Dokumenty doręcza się wyłącznie w sposób określony w społeczeństwie. W przypadku nieokreślenia metody należy zorganizować jej użycie listy polecone. Wysyłane są na adresy znajdujące się na liście.
• Zarówno czas, jak i miejsce ustalane jest odrębnie. Jest także kwestia ustalenia spraw znajdujących się w porządku obrad.

Księga protokołów, numeracja

Posiedzenia wymagają jednoczesnego odbycia wydarzenia i sporządzenia protokołu. Po zakończeniu wydarzenia są one segregowane za pomocą specjalnych magazynów. Każdy członek gminy ma prawo żądać wypisu z protokołu. W tym przypadku to on jest odpowiedzialny za jego przygotowanie agencja wykonawcza.
Dokumenty ułatwiające identyfikację. W tym celu wszystkie minuty po spotkaniach LLC są numerowane.

Przepisy nie zawierają dokładnych instrukcji dotyczących tego, czy numeracja jest obowiązkowa.

Wszelkie dokumenty posiadają indeksy wraz z datą - pełnią one rolę głównych cech identyfikujących dokumenty. Wskazane jest umieszczenie ich na każdym z protokołów.

Protokoły i ich certyfikacja

Po każdym ze spotkań wymagane jest osobne poświadczenie notarialne dotyczące faktów związanych z decyzją. Dlaczego jest on przekazywany także prawnikowi? Można pominąć taki krok tylko wtedy, gdy w statucie przedsiębiorstwa znajduje się informacja o innych sposobach poświadczania dokumentów.

Protokoły są certyfikowane w następujący akceptowalny sposób:

1. Nagranie wideo dołączone do dokumentu.
2. Podpisy wszystkich założycieli osobiście obecnych na wydarzeniu.

Założyciele mogą rozważyć metodę nienotarialną, jeśli kwestia ta nie jest początkowo ujęta w Statucie. Decyzja będzie prawomocna tylko wtedy, gdy spełnionych zostanie jednocześnie kilka warunków:

• Jednomyślna akceptacja wszystkich uczestników. Oznacza to, że każdy z nich odznacza się nie tylko osobistą obecnością, ale także oddaniem głosu na bardziej odpowiednie rozwiązanie.
• Rozpatrzenie spraw zawartych w tekście porządku obrad.

Protokół i jego cechy charakterystyczne

Jeśli samo główne pytanie stanie się, wówczas dokument powinien odzwierciedlać informacje o:

• lokalizację firmy wraz z jej adresem prawnym
• wielkość kapitału docelowego i kolejność jego podziału pomiędzy uczestników
• kreacja komisja audytowa jeśli uczestników jest więcej niż 15
• powołanie niezbędnych organów do zarządzania spółką LLC
• wydanie i zatwierdzenie zamówienia
• uchwała o utworzeniu spółki

Walne zgromadzenie staje się obowiązkowe nawet wówczas, gdy spółka przejdzie procedurę. Jeżeli do składu zostanie wprowadzony nowy uczestnik, wówczas musi być obecne jego pełne imię i nazwisko. I wielkość udziału, który mu się należy. Konieczne jest opisanie relacji procentowej pomiędzy udziałami, a także kapitał zakładowy przeciętny. Dopiero po tym przechodzą do dalszych działań, w tym do rozliczeń ze wszystkimi, którzy się do tego przyczynili.

Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu

Dokument stał się nieważny lub anulowany.

Zarządzenie Ministerstwa Budownictwa Rosji z dnia 25 grudnia 2015 r. N 937/pr „W sprawie zatwierdzenia Wymogów dotyczących sporządzania protokołów walnych zgromadzeń właścicieli lokali w budynkach mieszkalnych oraz Procedury przekazywania kopii decyzji i protokołów walnych spotkania właścicieli lokali w...

II. Wymagania dotyczące rejestracji szczegółów protokołu

walne zgromadzenie

5. Nazwa dokumentu - protokół z walnego zgromadzenia właścicieli lokali w apartamentowiec.

6. Za datę sporządzenia protokołu walnego zgromadzenia uważa się datę sporządzenia protokołu, która musi odpowiadać dacie podsumowania wyników (zakończenia liczenia głosów) walnego zgromadzenia.

7. Numer ewidencyjny protokołu walnego zgromadzenia jest numerem porządkowym walnego zgromadzenia w roku kalendarzowym.

8. W miejscu odbycia walnego zgromadzenia należy wskazać adres, pod którym odbyło się zgromadzenie albo adres, na który przesyłane są dokumenty wydawane w pismo decyzje właścicieli lokali w apartamentowcu podczas głosowania osobistego i korespondencyjnego. W przypadku użycia stanu System informacyjny mieszkalnictwo i usługi komunalne (dalej – system) przy odbyciu walnego zgromadzenia jako miejsce odbycia walnego zgromadzenia podaje się adres apartamentowiec. Jeżeli walne zgromadzenie trwało kilka dni, jako datę rozpoczęcia i zakończenia walnego zgromadzenia wskazuje się datę odbycia walnego zgromadzenia. Miejsce i data walnego zgromadzenia określone w protokole muszą odpowiadać adresowi i dacie wskazanej w ogłoszeniu o walnym zgromadzeniu.

9. Tytuł treści musi zawierać adres budynku mieszkalnego, rodzaj walnego zgromadzenia (roczne, nadzwyczajne) oraz formę jego odbycia (głosowanie osobiste, korespondencyjne, imienne i korespondencyjne).

11. We wstępnej części protokołu walnego zgromadzenia znajdują się następujące informacje:

a) o inicjatorze walnego zgromadzenia: za osoby prawne pełna nazwa i stan główny numer rejestracyjny(dalej - OGRN) osoby prawnej zgodnie z jej dokumentami założycielskimi i rejestracyjnymi; Dla osoby podać pełne nazwisko, imię, patronimikę (jeśli istnieje) zgodnie z dokumentem tożsamości obywatela, numer lokalu, którego właścicielem jest osoba fizyczna oraz dane dokumentu potwierdzającego własność określonego lokalu;

b) o osobie przewodniczącej walnemu zgromadzeniu, sekretarzowi walnego zgromadzenia, osobom, które liczyły głosy, z wyjątkiem przypadku, gdy sprawa wyboru tych osób jest umieszczona w porządku obrad walnego zgromadzenia;

c) o osobach, które wzięły udział w walnym zgromadzeniu (zwanych dalej obecnymi) oraz zaproszonych do udziału w nim (zwanych dalej zaproszonymi);

e) o Całkowita powierzchnia lokale mieszkalne i niemieszkalne w apartamentowcu;

g) o porządku obrad;

h) o obecności lub braku kworum walnego zgromadzenia.

12. Informacje o osobach obecnych na walnym zgromadzeniu podaje się po słowie „Obecny” i obejmuje:

A) w przypadku osób fizycznych - nazwisko, imię, patronimik (jeśli istnieje) właściciela lokalu w apartamentowcu i (lub) jego przedstawiciela (w przypadku udziału w walnym zgromadzeniu), wskazane zgodnie z tożsamością obywatela dokument, numer lokalu w budynku mieszkalnym, którego właścicielem jest osoba fizyczna oraz dane dokumentu potwierdzającego własność określonego lokalu, liczbę głosów przysługujących danej osobie, nazwę i dane dokumentu poświadczającego uprawnienia przedstawiciela właściciela lokalu w budynku wielorodzinnym (w przypadku udziału w walnym zgromadzeniu), podpisy tych osób;

b) w przypadku osób prawnych – pełną nazwę i OGRN osoby prawnej zgodnie z dokumentami założycielskimi i rejestracyjnymi, nazwę i dane dokumentu potwierdzającego własność lokalu w budynku mieszkalnym, liczbę głosów przysługujących odpowiedniej osobie, nazwisko, imię, patronimika (jeśli jest obecna) przedstawiciela osoby prawnej, wskazane zgodnie z dokumentem tożsamości obywatela, imię i nazwisko oraz dane dokumentu potwierdzającego uprawnienia przedstawiciela osoby prawnej, podpis tego osoba.

13. Jeżeli na walnym zgromadzeniu jest obecnych więcej niż piętnaście osób, informację o nich można sporządzić w formie spisu, w którym wskazane są informacje o obecnych zgodnie z paragrafem 12 niniejszych Wymagań, który stanowi obowiązkowy załącznik do protokołu walnego zgromadzenia. W takim przypadku w protokole walnego zgromadzenia, po wskazaniu ogólnej liczby obecnych, zamieszcza się adnotację „Wykaz w załączeniu, załącznik nr ____”.

14. Informacje o osobach zaproszonych do udziału w walnym zgromadzeniu podaje się po wyrazie „Zaproszeni” i obejmują:

a) w przypadku osób fizycznych - nazwisko, imię, patronimik (jeśli występuje) osoby lub jej przedstawiciela (w przypadku udziału w walnym zgromadzeniu), wskazane zgodnie z dokumentem tożsamości obywatela, imię i nazwisko oraz dane dokumentu poświadczającego pełnomocnictwo przedstawiciela właściciela lokalu w kamienicy (w przypadku uczestnictwa w walnym zgromadzeniu), cel uczestnictwa danej osoby w walnym zgromadzeniu i jego podpis;

b) w przypadku osób prawnych - pełna nazwa i OGRN osoby prawnej zgodnie z jej dokumentami założycielskimi i rejestracyjnymi, nazwisko, imię, patronimika (jeśli istnieje) przedstawiciela osoby prawnej, wskazane zgodnie z dokumentem tożsamości obywatela , imię i nazwisko oraz dane dokumentu identyfikacyjnego, uprawnienia przedstawiciela osoby prawnej, cel uczestnictwa tej osoby w walnym zgromadzeniu oraz jego podpis.

15. Treść protokołu walnego zgromadzenia składa się z porządku obrad oraz odrębnych części stosownie do liczby spraw objętych porządkiem obrad walnego zgromadzenia. W porządku obrad walnego zgromadzenia wskazuje się sprawę lub sprawy będące przedmiotem rozpatrywania na walnym zgromadzeniu zgodnie z ogłoszeniem o walnym zgromadzeniu. Jeśli pytań jest kilka, są one ponumerowane i ułożone w kolejności dyskusji.

16. Sprawy umieszczane w porządku obrad walnego zgromadzenia muszą być formułowane wyjątkowo precyzyjnie, jasno, odzwierciedlać istotę omawianych spraw i nie pozwalać na podwójną interpretację. Jeżeli treść sprawy, w której zapada decyzja na walnym zgromadzeniu, przewiduje prawo Federacja Rosyjska, protokół wskazuje odpowiednią treść. Niedopuszczalne jest umieszczanie w porządku obrad walnego zgromadzenia punktu „Różne” ani łączenie w jednym brzmieniu spraw o różnej treści. Jeżeli przedmiotem sprawy umieszczonej w porządku obrad jest rozpatrzenie dokumentu, podaje się pełną nazwę i dane tego dokumentu.

17. Tekst protokołu walnego zgromadzenia podaje się w trzeciej osobie liczby mnogiej („słuchał”, „mówił”, „postanowił”, „zdecydował”).

18. Tekst każdej części protokołu walnego zgromadzenia składa się z trzech części:

a) część 1 – „SŁUCHANE”, w której należy wskazać nazwisko, imię, patronimię (jeśli występuje) prelegenta, numer i treść sprawy zgodnie z porządkiem obrad, streszczenie przemówień lub link do dokumentu załączonego do protokołu zawierającego tekst przemówienia. Numer i treść pytania zgodnie z porządkiem obrad wskazuje się przed słowem „SŁUCHANE”;

b) część 2 – „PROPONOWANE”, która wskazuje streszczenie propozycji w rozpatrywanej sprawie, w sprawie której zostanie podjęta decyzja i przeprowadzone zostanie głosowanie. W tym przypadku propozycja jest sformułowana niezwykle precyzyjnie, jasno, musi odzwierciedlać istotę omawianego zagadnienia i nie pozwalać na podwójną interpretację. Jeżeli treść kwestii, w której podjęto decyzję na walnym zgromadzeniu, jest przewidziana przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, w protokole należy wskazać odpowiednią treść;

c) część 3 – „ZDECYDOWANO (ZOSTAŁO)”, w której wskazuje się decyzje podjęte w każdej sprawie umieszczonej w porządku obrad, wyrażone zwrotami „za”, „przeciw” lub „wstrzymało się”, ze wskazaniem numeru i brzmienia sprawy zgodnie z z porządkiem obrad, ilość głosów oddanych na poszczególne warianty głosowania. Decyzja może zawierać jeden lub więcej punktów, z których każdy jest ponumerowany.

19. Obowiązkowe załączniki do protokołu walnego zgromadzenia to:

a) rejestr właścicieli lokali w apartamentowcu, zawierający informacje o wszystkich właścicielach lokali w apartamentowcu, ze wskazaniem nazwiska, imienia, patronimiki (jeśli występują) właścicieli - osób fizycznych, pełnego imienia i nazwiska oraz OGRN osoby prawne, numery należących do nich lokali oraz dane dotyczące dokumentów potwierdzających prawo własności do lokalu, liczbę głosów przysługujących każdemu właścicielowi lokalu w budynku mieszkalnym;

b) zawiadomienie o odbyciu walnego zgromadzenia, sporządzone zgodnie z art. 45 ust. 5, art. 47 ust. 4 art. 47 ust. 1 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej (Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, 2005, N 1, art. 14; 2014, N 30, art. 4264; 2015, nr 27, art. 3967, nr 48, art. 6724), na podstawie którego odbywa się walne zgromadzenie;

c) rejestr doręczeń właścicielom lokali w apartamentowcu o walnym zgromadzeniu, zawierający informacje o właścicielach lokali w apartamentowcu (przedstawicielach właścicieli), do których wiadomości zostały wysłane oraz sposób przesłania wiadomości, datę ich otrzymania przez właścicieli lokali w apartamentowcu (przedstawicieli właścicieli), z wyjątkiem przypadku, gdy uchwała walnego zgromadzenia przewiduje, że ogłoszenie o walnym zgromadzeniu zostanie wywieszone w określony tą decyzją lokal danego domu, dostępny dla wszystkich właścicieli lokalu w danym domu;

d) wykaz właścicieli lokali w apartamentowcu obecnych na walnym zgromadzeniu, zawierający informacje o właścicielach lokali w apartamentowcu (przedstawiciele właścicieli), przewidziany w art.

Organizacja wypłaca dywidendy sporządzając protokoły z walnych zgromadzeń uczestników. Jak prawidłowo ponumerować protokoły, rozpoczynać numerację od nowa co roku, czy można to robić w sposób ciągły. A jeśli organizacja nie wypłaca dywidend, co jej to zagraża z?

Przepisy prawa nie wymagają specjalnych wymagań dotyczących numeracji protokołów i decyzji. Nie ma to wpływu na ważność dokumentu. Organizacja samodzielnie decyduje, czy rozpocząć numerację od początku roku, czy kontynuować dotychczasową. Zasady numeracji można zapisać w statucie LLC, wtedy będą one wiążące.

Źródłem wypłaty dywidend jest zysk netto organizacji, którego wydatek następuje wyłącznie na podstawie decyzji właścicieli organizacji. W związku z tym założyciele mają prawo nie podejmować decyzji o wypłacie dywidend; organizacja nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach Systemu Glavbukh.

Niezachowanie wymogów dotyczących formy i treści uchwały walnego zgromadzenia uczestników oraz inne okoliczności często stają się podstawą do uchylenia uchwały zgromadzenia. Prawnik firmy musi zadbać o to, aby w przypadku konfliktu korporacyjnego podjęta decyzja nie mogła zostać unieważniona.

Wymóg rejestracji protokołu

Decyzja walnego zgromadzenia uczestników jest dokumentowana w protokole walnego zgromadzenia uczestników.

Nie ma ogólnych wymagań co do treści i formatu protokołu walnego zgromadzenia uczestników.

Ustawa zawiera pewne instrukcje dotyczące wyłącznie indywidualnych przypadków, w szczególności dotyczących decyzji, na mocy której uczestnicy wyrażają zgodę Wielka rzecz lub transakcję z zainteresowaną stroną.

W tym zakresie protokół można sporządzić w formie dowolnej, z zachowaniem wymogów przewidzianych dla poszczególnych przypadków.

Wymagania dotyczące sporządzania protokołów walnego zgromadzenia określa art Prawo federalne z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ „O spółkach akcyjnych” (zwanej dalej ustawą o JSC) oraz w art. 5 Regulaminu dotyczącego dodatkowych wymagań dotyczących trybu przygotowania, zwoływania i odbycia walnego zgromadzenia akcjonariusze zatwierdzeni przez .

W oparciu o te wymogi protokół walnego zgromadzenia uczestników musi zawierać następujące informacje:

• pełna nazwa firmy i lokalizacja firmy;
• rodzaj posiedzenia (roczne lub nadzwyczajne);
• forma odbycia walnego zgromadzenia – „zgromadzenie” (prawo dopuszcza także możliwość odbycia walnego zgromadzenia). niezwykłe spotkanie w formie głosowania korespondencyjnego bez faktycznego zgromadzenia uczestników);
• data spotkania;
• adres, pod którym odbywa się spotkanie;
• porządek obrad;
• godzinę rozpoczęcia i zakończenia rejestracji osób uprawnionych do udziału w zgromadzeniu;
• godziny otwarcia i zamknięcia spotkania;
• liczbę głosów przysługujących osobom uprawnionym do udziału w walnym zgromadzeniu w poszczególnych sprawach objętych porządkiem obrad;
• liczbę głosów przysługujących osobom biorącym udział w posiedzeniu w każdej sprawie umieszczonej w porządku obrad, ze wskazaniem, czy w każdej sprawie było kworum;
• liczbę głosów oddanych na każdą z opcji głosowania („za”, „przeciw” i „wstrzymujący się”) dla każdego punktu porządku obrad, dla którego było kworum;
• treść decyzji przyjętych przez zgromadzenie w każdej sprawie umieszczonej w porządku obrad;
• główne postanowienia wystąpień oraz nazwiska osób wypowiadających się w poszczególnych sprawach objętych porządkiem obrad;
• przewodniczący i sekretarz zgromadzenia;
• osoba licząca głosy;
• data sporządzenia protokołu.

Podpis protokołu

Ustawa nie określa, kto ma obowiązek podpisywać protokoły walnego zgromadzenia uczestników.

Zazwyczaj protokoły walnego zgromadzenia uczestników LLC podpisują przewodniczący i sekretarz zgromadzenia, analogicznie do protokołów walnego zgromadzenia akcjonariuszy (klauzula 1 art. 63 ustawy o JSC). Jednakże w tym przypadku istnieje ryzyko, że spółka nie będzie w stanie udokumentować faktu udziału konkretnego uczestnika w zgromadzeniu, jeśli ten jakiś czas po spotkaniu postanowi zaskarżyć decyzję do sądu i oświadczy, że nie był obecny na posiedzeniu lub głosował przeciwko przyjętym rozwiązaniom.

Aby zmniejszyć ryzyko zaskarżenia decyzji, można zebrać podpisy wszystkich uczestników obecnych na protokole walnego zgromadzenia, choć prawo tego nie wymaga. Należy mieć na uwadze, że protokół posiedzenia nie może być sporządzony bezpośrednio po posiedzeniu, ponadto uczestnik może odmówić jego podpisania.

Korzystanie z kart do głosowania może być jeszcze bardziej skuteczne. Wyeliminuje to całkowicie możliwość powoływania się przez uczestnika na fakt, że głosował inaczej lub w ogóle nie brał udziału w posiedzeniu. Obowiązkowy tryb głosowania kartami może określić Regulamin Walnego Zgromadzenia Uczestników.

Władysław Kuzniecow

Ekspert wiodący Kancelarii Prawnej „Sistema Lawyer”

S. V. Karulin

Główny doradca prawny OJSC „Reestr”

Władysław Dobrowolski

kandydat nauki prawne, kierownik praktyki korporacyjnej Grupy Prawnej „Jakowlew i Wspólnicy” (w latach 2001-2005 - sędzia Moskiewskiego Sądu Arbitrażowego)

W sprawie wypłaty dywidendy

Dokumentowanie

W spółce LLC decyzja o wydatkach zysk netto sporządzone w protokole walnego zgromadzenia uczestników (klauzula 1 art. 28, klauzula 6 art. 37 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. nr 14-FZ). W przepisach nie ma obowiązkowych wymagań dotyczących protokołów walnych zgromadzeń uczestników LLC. Ale są szczegóły, które lepiej wskazać. Jest to numer i data protokołu, miejsce i data posiedzenia, punkty porządku obrad, podpisy uczestników.

Przykład sporządzenia protokołu walnego zgromadzenia uczestników LLC. Decyzja o przeznaczeniu zysku netto na wypłatę dywidendy

Statut spółki LLC „Firma Handlowa „Hermes” stanowi, że organizacja wypłaca dywidendy kwartalnie. Według wyników pierwszego kwartału 2011 roku zysk netto Hermesa wyniósł 50 000 rubli. Na walnym zgromadzeniu uczestników, które odbyło się w dniu 18 kwietnia 2011 roku, podjęto decyzję o przeznaczeniu całości tej kwoty na wypłatę dywidendy. Decyzja została podjęta jednomyślnie. Na podstawie wyników sporządzono protokół z walnego zgromadzenia uczestników.

W spółce akcyjnej sporządza się protokoły z walnego zgromadzenia wspólników. Różni się od protokołów walnego zgromadzenia uczestników LLC tym, że jest sporządzony w dwóch egzemplarzach i ma wymagane szczegóły. Są one wymienione w art. 63 ust. 2 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ oraz ust. 5.1 Regulaminu zatwierdzonego uchwałą Federalnej Komisji Papierów Wartościowych Rosji z dnia 31 maja 2002 r. nr 17/ps.

W spółkach utworzonych przez jednego założyciela nie sporządza się protokołów z walnych zgromadzeń (klauzula 3 art. 47 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ). Kierunek wydatkowania zysku netto ustala jedyny założyciel w swojej pisemnej decyzji*.

S.V. Razgulin

Zastępca Dyrektora Departamentu Podatków i Podatków polityki taryf celnych Ministerstwo Finansów Rosji

Organizacje mogą wypłacać założycielom (uczestnikom, akcjonariuszom) część zysku kwartalnie, raz na sześć miesięcy lub raz w roku (klauzula 1 art. 42 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208?FZ).

Źródło płatności

Źródłem wypłaty dywidend jest zysk netto organizacji (zysk po opodatkowaniu) (ust. 1, art. 28 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. nr 14-FZ)*. Spółki akcyjne musi określić ten wskaźnik na podstawie danych sprawozdania finansowe(). W przypadku spółek LLC nie ma takiego wymogu prawnego. Przedstawiciele służby podatkowej zalecają jednak opieranie się na danych z Raportu nt wyniki finansowe do wszystkich organizacji (pisma Ministerstwa Podatków i Podatków Rosji z dnia 31 marca 2004 r. nr 22-1-15/597, Departament Ministerstwa Podatków Rosji dla Moskwy z dnia 8 października 2004 r. nr 21-09/64877 ). Wskaźnik zysku netto jest odzwierciedlony w pozycji Zysk (strata) netto tej formy sprawozdania finansowego.

Przykład ustalenia wysokości dywidend należnych uczestnikom spółki

Kapitał zakładowy Alfa CJSC wynosi 40 000 rubli. AV Lwów posiada 60 proc. udziałów w organizacji, a Hermes Trading Company LLC – 40 proc. Organizacja wypłaca dywidendę kwartalnie.

Według Raportu Wyników Finansowych za pierwszy kwartał zysk Alpha po opodatkowaniu (zysk netto) wyniósł 50 000 rubli. Uczestnicy postanowili przeznaczyć 40 proc. tej kwoty na wypłatę dywidendy.

Łączna kwota dywidend wynosi:
50 000 rubli. ? 40% = 20 000 rubli.

Z tej kwoty Lwów jest należny:
20 000 rubli. ? 60% = 12 000 rubli.

„Hermes” ma się odbyć:
20 000 rubli. ? 40% = 8000 rubli.

Sytuacja: Czy możliwa jest wypłata dywidendy z zysków z lat ubiegłych?

Tak, możesz.

Źródłem wypłaty dywidendy jest zysk netto organizacji. Ani przepisy cywilne, ani podatkowe nie ustanawiają ograniczeń dotyczących okresu tworzenia zysku netto, który jest źródłem wypłaty dywidendy. Wynika to z Kod podatkowy RF,

3. Artykuł:Co założyciel może zrobić z pieniędzmi firmy, a czego nie?

Pytanie nr 5. W jakim przypadku założyciel może otrzymać pieniądze w formie dywidendy?

Dywidendy to zyski spółki, które założyciele mogą rozdzielić między sobą. Dlatego pieniądze w formie dywidendy możesz otrzymać tylko wtedy, gdy firma działa bez strat. Stawka podatku dochodowego od osób fizycznych od dywidend wynosi 9%.

Jeśli firma nie ma zysku na koniec ubiegłego roku lub przynajmniej kwartału, ale ma zyski zatrzymane za ubiegłe lata, możesz je przeznaczyć na wypłatę dywidendy. Oczywiście pod warunkiem, że nie doprowadzi to do sytuacji, w której wypłata dywidendy będzie zakazana. I wtedy zostało to zakazane.

Dywidendy nie można wypłacić, jeżeli majątek netto spółki jest niższy od kapitału docelowego i rezerwowego. Dwa ostatnie wskaźniki znajdują się w bilansie. Aktywa netto oblicza się za pomocą specjalnego wzoru. Z grubsza są to wszystkie aktywa obrotowe i trwałe spółki pomniejszone o jej zobowiązania. Wszystkie te wskaźniki znajdują się również w bilansie.

Załóżmy, że firma osiąga zysk. Ogrom aktywa netto pozwala także na wypłatę dywidendy. Aby je otrzymać, założyciele będą musieli zwołać walne zgromadzenie uczestników i podjąć na nim decyzję o podziale zysków.*

Pytanie nr 6. Jak często mogę otrzymywać dywidendy?

Częstotliwość wypłaty dywidendy musi być określona w statucie spółki. Jednocześnie prawo dopuszcza wypłatę dywidendy nie częściej niż raz na kwartał. Jeżeli założyciele chcą skorzystać z tego prawa, ale statut przewiduje dłuższy okres, to najpierw muszą dokonać zmian w statucie. Decyzja w tej sprawie musi zostać podjęta jednomyślnie na walnym zgromadzeniu uczestników. Być może założyciele chcą co miesiąc otrzymywać dywidendę. Z prawnego punktu widzenia jest to niemożliwe. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby firma przekazała już wypłacone kwoty założycielom nie od razu, ale 1/3 co miesiąc.