Przykład pisma od osoby fizycznej do osoby prawnej. I tylko o to chodzi: oświadczenie. List gwarancyjny na adres prawny od osoby fizycznej
Obecnie w celu rejestracji nowa organizacja, musisz to określić legalny adres, który następnie zostanie wpisany do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Gospodarczych.
Odniesienie. Na podstawie podanego adresu prawnego nowo utworzona organizacja zostaje przypisana do konkretnego urzędu skarbowego. Ponadto na ten adres będzie kierowana także wszelka korespondencja urzędowa.
Zatem, V organ podatkowy konieczne jest przedstawienie listu gwarancyjnego w celu podania adresu prawnego, którego celem jest:
Możemy zatem rozróżnić dwie sytuacje, w których zachodzi konieczność dostarczenia takiego dokumentu:
- W przypadku tworzenia nowej organizacji.
- Przy zmianie adresu prawnego już istniejącego podmiotu gospodarczego.
Pomimo faktu, że ustawodawstwo w tej dziedzinie rejestracja państwowa, nie zawiera jasnej instrukcji dotyczącej konieczności dostarczenia takiego dokumentu, jednakże jego brak może skutkować odmową rejestracji nowego podmiotu gospodarczego.
Bardziej szczegółowo rozmawialiśmy o tym, czym jest list gwarancyjny dotyczący podania adresu prawnego i jak sporządzić takie pismo od wynajmującego, przeczytaj.
Cechy dokumentu
Nie ma znaczących różnic w treści poręczenia sporządzonego przez osobę fizyczną i osobę prawną. Jednakże Możemy wyróżnić pewne cechy charakterystyczne dla dokumentu sporządzonego przez osobę prywatną:
- dokument jest sporządzony na zwykłym papierze formatu A4 (osoba prawna zwykle używa papieru firmowego);
- dane wskazują jedynie pełną nazwę wynajmującego;
- Na końcu dokumentu nie ma pieczątki.
Co zawiera treść?
Na notatce. Treść dokumentu zawierającego adres siedziby sporządzonego przez osobę fizyczną jest zazwyczaj dowolna.
Jednocześnie należy w nim uwzględnić następujące punkty:
- nagłówek dokumentu;
- nazwa gazety;
- treść główna (punkt ten zostanie opisany szerzej poniżej);
- aplikacja;
- podpis wynajmującego i jego numer kontaktowy.
Jak ułożyć każdy przedmiot?
Poniżej jest szczegółowe instrukcje w sprawie procedury pisania pisma przez osobę fizyczną w celu podania adresu prawnego:
Ważny! Nie ma potrzeby ustalania daty sporządzenia, ponieważ obowiązujące przepisy nie ograniczają okresu ważności dokumentu dotyczącego podania adresu prawnego.
Ponadto należy zauważyć, że Sporządzając taki dokument, należy przestrzegać następujących zasad:
- tekst musi być przedstawiony jasno i bez błędów;
- pisząc, musisz używać wyłącznie biznesowego stylu pisania;
- Na końcu pisma musi znajdować się podpis właściciela lokalu oraz dołączyć dokument tytułowy do nieruchomości.
Do kogo jest wysyłany i w jaki sposób?
Dokument ten sporządzany jest przez wynajmującego na prośbę najemcy. Następnie należy go przesłać do Federalnej Służby Podatkowej.
W takim przypadku należy poinformować właściciela lokalu, że musi być w stałym kontakcie pod wskazanym numerem.
Istnieje kilka sposobów przesyłania dokumentów do organów podatkowych:
- podczas osobistej wizyty;
- poprzez przekazanie dokumentów za pośrednictwem oficjalnego przedstawiciela posiadającego pełnomocnictwo poświadczone notarialnie;
- listem poleconym;
- za pośrednictwem usług dostaw ekspresowych;
- poprzez usługę „Feed” dokumenty elektroniczne do rejestracji państwowej.”
Reasumując można stwierdzić, że prawo do dzierżawy ma osoba fizyczna będąca właścicielem budynku (lokalu).
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Dowiadywać się, jak rozwiązać dokładnie Twój problem - zadzwoń już teraz:
Obecnie wiele osób otrzymuje paczki, paczki i listy (przedmioty) w urzędach Poczty Rosyjskiej (oficjalna nazwa Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „Poczta Rosyjska”). Zgodnie z przepisami pocztowymi prawo odbioru korespondencji ma wyłącznie osoba, do której jest ona adresowana (adresat) lub jej przedstawiciel. Prawo do otrzymania dowolnej przesyłki rejestrowanej (tj. Z numerem przesyłki) można powierzyć innej osobie, jeśli udzielisz jej pełnomocnictwa do odbioru jej na Poczcie Rosyjskiej.
Najpierw zrozummy, dlaczego inna osoba nie może odbierać korespondencji bez pisemnego potwierdzenia upoważnienia. Wydanie paczki osobie nieuprawnionej stanowi rażące naruszenie przepisów pocztowych, a pracownik łączności, który dopuści się takiego naruszenia, może zostać surowo ukarany i ukarany grzywną. Przekazanie pisma obcej osobie doprowadzi do ujawnienia tajemnicy korespondencji, a przekazanie przesyłki doprowadzi do szkody majątkowej. Dlatego urzędy pocztowe wymagają wydawania przesyłek „nieadresantom” dopiero po weryfikacji mandatów. Zasada konieczności weryfikacji dokumentu z uprawnieniami dotyczy także małżonków i bliskich osób zamieszkujących z odbiorcą.
Zasady wydawania przedmiotów
Poczta dostarcza różne przesyłki i dla każdej z nich obowiązują pewne wymagania dotyczące pełnomocnictwa:
- Proste przesyłki(listy, paczki zwykłe, pocztówki) nie mają numeru przesyłki i dostarczane są do skrzynki pocztowej odbiorcy. Aby otrzymać takie przesyłki, nie jest wymagany żaden dokument upoważniający.
- Przesyłki zarejestrowane (listy polecone, przesyłki polecone) posiadają unikalny numer przesyłki. Odbiera je osobiście adresat lub jego upoważniony przedstawiciel. Przesyłki polecone możesz odbierać na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego przez pracownika poczty lub poświadczonego w miejscu pracy, nauki lub leczenia, albo poświadczonego przez notariusza.
- Cenne przedmioty (cenne listy, cenne przesyłki i paczki z zadeklarowaną wartością) również posiadają numer przesyłki. Doręczane są osobiście do odbiorcy lub jego przedstawiciela. Cenną korespondencję można odebrać korzystając z pełnomocnictwa poświadczonego przez pocztę lub poświadczonego przez notariusza.
- Przelewy pieniężne, świadczenia, dotacje, emerytury, płatności miesięczne i odszkodowania Prawo do odbioru go za adresata ma wyłącznie pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa sporządzonego przez notariusza.
Dla ułatwienia percepcji informacja o możliwości uzyskania różne rodzaje przesyłki według różnych form pełnomocnictw podsumowano w tabeli:
Zasady wykonywania i poświadczania pełnomocnictw
Przyjrzyjmy się bliżej, jak złożyć pełnomocnictwo do odbierania poczty:
- pełnomocnictwo notarialne. Może zawierać maksymalne możliwe uprawnienia do otrzymywania wszelkich listów, paczek i Pieniądze. Aby się zarejestrować, zleceniodawca musi skontaktować się z notariuszem, podając swój paszport i dane paszportowe osoby upoważnionej. Notariusz samodzielnie przygotuje projekt dokumentu na podstawie danych otrzymanych od mocodawcy. Notariusz pobiera opłatę za usługę rejestracji.
- pełnomocnictwo poświadczone przez urząd pocztowy. Pozwala otrzymać dowolne przedmioty z wyjątkiem pieniędzy. Możesz sam sporządzić taki dokument w prostej formie () na podstawie przykładowego wypełnienia. Po wypełnieniu formularza należy zanieść go na pocztę i poprosić pracownika o jego poświadczenie. Musisz mieć przy sobie paszport. Istnieje możliwość poświadczenia pełnomocnictwa bezpośrednio w placówce pocztowej Instrukcje robocze, będący dokumentem wewnętrznym Poczty Rosyjskiej. Usługa ta jest świadczona bezpłatnie. W tym zamówieniu możesz wystawić pełnomocnictwo do odbioru przesyłki pocztą z Chin ze strony aliexpress (ru.aliexpress.com).
Przykładowe wypełnienie:
Kiedy obywatel prosi o poświadczenie pełnomocnictwa, pracownik poczty musi postępować w następującej kolejności. Przed rozpoczęciem świadczenia usług atestacyjnych przełożony (lub zastępca) Poczta sprawdza paszport dyrektora. Następnie wykonuje następujące czynności: sprawdza poprawność wypełnienia formularza dokumentu, dokonuje wpisu „Potwierdzona tożsamość” na pełnomocnictwie, wprowadza swoje stanowisko, nazwisko, imię i patronimikę, podpisuje i stempluje pieczątkę kalendarza poczty. Składając takie pełnomocnictwo do działu, w którym zostało wydane, osoba upoważniona może otrzymać wszystko bez wyjątku przesyłki pocztowe(z wyjątkiem emerytur i transferów pieniężnych).
Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji, poświadczone przez organizację, w której zleceniodawca pracuje, studiuje lub przechodzi leczenie. W celu sporządzenia takiego dokumentu pracownik może skontaktować się ze swoim pracodawcą, student może skontaktować się z administracją placówki oświatowej, a pacjent leczony stacjonarnie ma prawo skontaktować się z administracją placówki medycznej (szpitala). Pełnomocnictwo sporządzane jest w prostej formie (), po czym przekazywane jest kierownikowi organizacji w celu poświadczenia podpisu. Biorąc pod uwagę, że dotarcie do kierownika organizacji na osobiste spotkanie może nie być łatwe, zaleca się najpierw skontaktować się z prawnikiem organizacji z przygotowanym projektem z prośbą o jego poświadczenie w sposób określony w art. 185 ust. 1 ust. 3. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej. Prawnik podpowie Ci, jak podpisać dokument z szefem organizacji i pomoże w przestrzeganiu wewnętrznych zasad organizacji. Usługa certyfikacyjna musi być świadczona bezpłatnie.
Przykładowy projekt:
Pełnomocnictwo do odbioru przesyłki drogą pocztową lub listowną może zostać wydane na dowolny okres. Jeśli wymagane jest zaświadczenie, należy przygotować się na to, że zleceniodawca będzie musiał podpisać dokument w obecności urzędnika (dyrektora pracodawcy, instytucji edukacyjnej lub medycznej, notariusza, pracownika poczty).
Bezpośrednio w oddziale przedstawiciel będzie musiał okazać paszport i pełnomocnictwo do odbioru przesyłki pocztą lub innego rodzaju przesyłki. Prawo nie wymaga pozostawienia oryginału lub kopii pełnomocnictwa w organizacji komunikacyjnej, ale pracownicy często stawiają taki wymóg. Dlatego, aby zaoszczędzić czas i nerwy, lepiej mieć przy sobie egzemplarz.
Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji od osoby prawnej
Pełnomocnictwo od organizacji można sporządzić w zwykłej formie i nie wymaga poświadczenia. Dokument taki podpisuje kierownik organizacji odbiorcy i może zostać wydany każdemu pełnoletniemu obywatelowi, nawet jeśli nie jest on pracownikiem firmy. Pełnomocnictwo może zostać udzielone jednemu lub większej liczbie przedstawicieli. Za pomocą takiego dokumentu możesz odbierać wszelką korespondencję i przesyłki docierające do organizacji odbiorcy. Zaleca się umieszczenie pieczęci organizacji na podpisanym formularzu. Zasady projektowania są szczegółowo opisane.
1. List drukowany jest na papierze białym lub jasnym w formacie A4 (210 x 297 mm) lub A5 (148 x 210 mm).
2. Arkusz musi posiadać pola co najmniej:
20 mm - lewy;
10 mm - prawy;
20 mm - góra;
20 mm - niżej.
Datą pisma jest data jego podpisania. Datę zapisuje się cyframi arabskimi w kolejności: dzień miesiąca, miesiąc, rok. Dzień miesiąca i miesiąc zapisuje się dwiema parami cyfr arabskich oddzielonych kropką; rok - cztery cyfry arabskie.
4. Numer wychodzący.
Numer rejestracyjny (wychodzący) listu składa się z numeru seryjnego, który można według uznania uzupełnić indeksem (na przykład inicjałami kierownika kierunku). Numer rejestracyjny pisma ustalany wspólnie przez dwa lub więcej wydziałów składa się z numerów rejestracyjnych pisma każdego z tych wydziałów, oddzielonych ukośnikiem.
6. Adresat
Adresatem mogą być organizacje, ich jednostki strukturalne, urzędnicy lub osoby fizyczne. Podczas adresowania listu urzędnik Inicjały podaje się PRZED nazwiskiem. W mianowniku podana jest nazwa organizacji i jej jednostki strukturalnej.
Na przykład:
LLC „Firma „Nazwa”
Dział planowania
W celowniku wskazane jest stanowisko osoby, do której list jest adresowany, Na przykład:
do dyrektora generalnego
LLC „Firma „Nazwa”
AA Iwanow
LLC „Firma „Nazwa”
Dział planowania
NOCLEG ZE ŚNIADANIEM. Pietrow
List nie powinien zawierać więcej niż czterech adresatów. Słowo „Kopia” nie jest wskazane przed drugim, trzecim, czwartym adresatem. Jeżeli liczba odbiorców jest większa, tworzona jest lista mailingowa.
Atrybut „Adresat” może zawierać adres pocztowy. Elementy adresu pocztowego wskazane są w zamówieniu ustalone przepisamiświadczenie usług pocztowych.
Kierując list do organizacji, należy podać jej nazwę, następnie adres pocztowy, Na przykład:
LLC „Firma „Nazwa”
Jarosławski pr-kt, 12, Jarosław, 150001
Kierując list do osoby fizycznej, należy podać nazwisko i inicjały odbiorcy, a następnie adres pocztowy, Na przykład:
Sidorov V.V.
ul. Swobody, 5, lok. 12,
Jarosław, 150 000
7. Treść listu
Tekst pisma sporządzany jest w formie tabelarycznej, spójnego tekstu lub kombinacji tych struktur.
Kolumny i wiersze tabeli muszą mieć nagłówki wyrażone rzeczownikiem w mianowniku. Podtytuły kolumn i wierszy muszą być zgodne z nagłówkami. Jeżeli tabela drukowana jest na więcej niż jednej stronie, należy ponumerować kolumny tabeli i na kolejnych stronach wydrukować wyłącznie numery tych kolumn.
Tekst łączony zwykle składa się z dwóch części. Pierwsza część wskazuje powody, podstawy, cele napisania listu, druga (ostateczna) - decyzje, wnioski, prośby, propozycje, rekomendacje. Tekst może zawierać jedną końcową część (np. prośbę bez wyjaśnień).
W tekście pisma sporządzonego na podstawie dokumentów innych organizacji wskazane są ich dane: nazwa dokumentu, nazwa organizacji – autor dokumentu, data dokumentu, numer rejestracyjny dokumentu, tytuł tekst.
W piśmie zastosowano następujące formy prezentacji:
Pierwsza osoba liczby mnogiej ( „proszę o przesłanie”, „wysłać do rozpatrzenia”);
Pierwsza osoba liczby pojedynczej ( „Uważam to za konieczne”, „proszę zaznaczyć”);
Trzecia osoba liczby pojedyńczej ( „społeczeństwo nie sprzeciwia się”, „Nazwa” LLC uważa to za możliwe”).
8. Zastosowanie
Wydawana jest notatka wskazująca na obecność załącznika wskazanego w treści pisma w następujący sposób:
Zastosowanie: na 5 l. w 2 egzemplarzach.
Jeżeli do listu dołączony jest załącznik, który nie jest wymieniony w tekście, należy podać jego nazwę, liczbę arkuszy i liczbę egzemplarzy; jeżeli wniosków jest kilka, są one ponumerowane, Na przykład:
Załącznik: 1. Umowa najmu na 5 l. w 2 egzemplarzach.
2. Świadectwo przekazania i odbioru na 1 litr. w 2 egzemplarzach.
Jeżeli wnioski są oprawione, liczba arkuszy nie jest wskazana.
Jeżeli do pisma dołączony jest inny dokument, który również posiada załącznik, wystawiana jest wzmianka o istnieniu załącznika w następujący sposób:
Załącznik: pismo Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej z dnia 05.05.2007 N 02-6/172 wraz z załącznikiem, tylko 3 strony.
Jeżeli wniosek nie zostanie przesłany na wszystkie adresy wskazane w dokumencie, wystawiana jest informacja o jego dostępności w następujący sposób:
Zastosowanie: na 3 l. w 5 egzemplarzach. tylko pod pierwszy adres.
9. Podpis
Szczegół „Podpis” obejmuje: tytuł stanowiska osoby podpisującej pismo (pełne, jeśli pismo nie jest sporządzone na papierze firmowym, a w skrócie dla pisma sporządzonego na papierze firmowym) oraz transkrypcję podpisu ( inicjały, nazwisko), Na przykład:
Jeżeli pod pismem podpisze się kilku urzędników, ich podpisy składa się jeden pod drugim w kolejności odpowiadającej zajmowanemu stanowisku, Na przykład:
W przypadku podpisania dokumentu przez kilka osób o jednakowych stanowiskach ich podpisy składane są na tym samym poziomie, Na przykład:
10. Wydrukuj
Odcisk pieczęci poświadcza autentyczność podpisu urzędnika na dokumentach poświadczających prawa osób notujących fakty związane z ŚRODKAMI FINANSOWYMI, a także na innych dokumentach ZAPEWNIAJĄCYCH poświadczenie oryginalnego podpisu.
11. Wykonawca
Oznaczenie wykonawcy zawiera inicjały i nazwisko wykonawcy dokumentu oraz jego numer telefonu. Znak o wykonawcy umieszcza się na przedniej lub tylnej stronie ostatniej kartki dokumentu, w lewym dolnym rogu, Na przykład:
List gwarancyjny na adres siedziby
Obowiązkowy warunek rejestracji w organie podatkowym nowo utworzonego osoba prawna jest obecność jego adresu prawnego, który zostanie wpisany do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.
Adres prawny lokalizacji organizacji, po pierwsze, określa jej przynależność terytorialną do konkretnego organu podatkowego, do którego będą składane raporty, a po drugie, na ten adres będzie kierowana wszelka korespondencja urzędowa.
Zazwyczaj nowo utworzona osoba prawna nie posiada własnego lokalu, który mógłby zostać zarejestrowany jako adres prawny. Obecnie istnieje praktyka nadawania właścicielom lokali nowo utworzonym osobom prawnym adresu prawnego do rejestracji w organie podatkowym.
Z usługi tej korzystają także istniejące organizacje, które z tego czy innego powodu chcą zmienić swój adres siedziby.
Aby pomyślnie zarejestrować nowo utworzoną osobę prawną lub zmienić adres prawny, należy przedstawić organowi podatkowemu list gwarancyjny od właściciela lokalu.
Poręczenie. po pierwsze, jest sporządzony na papierze firmowym organizacji - właściciela lokalu, który musi odzwierciedlać wszystkie jego dane: adres lokalizacji, OGRN, NIP, numery telefonów, a także nazwę organu, do którego składany jest ten list .
List gwarancyjny musi zawierać zobowiązanie właściciela lokalu do zapewnienia nowo utworzonej osobie prawnej konkretnego adresu prawnego do rejestracji pod wskazanym adresem, ze wskazaniem pełnej nazwy firmy zarejestrowanej organizacji.
List gwarancyjny musi zostać podpisany przez kierownika przedsiębiorstwa, który ma prawo rozporządzać majątkiem.
Do listu gwarancyjnego dołączana jest kopia dokumentu tytułowego (świadectwo własności), a także kopia planu piętra.
W przypadku podania adresu prawnego przez osobę fizyczną - właściciela mieszkania, List Gwarancyjny sporządza się w taki sam sposób, jak w przypadku osoby prawnej, z obowiązkowym załączeniem kopii certyfikatu powierzchni mieszkalnej.
Taki list gwarancyjny może wystawić wyłącznie właściciel mieszkania.
Zobacz więcej
Przykładowy list gwarancyjny
od właściciela lokalu – osoby prawnej
Przykładowy list gwarancyjny
od właściciela lokalu - indywidualny
W jaki sposób osoba fizyczna może odpowiedzieć na oficjalne pismo osoby prawnej?
Oświecony dysydent z Teksasu (35698) 2 lata temu
Zaczynasz po prostu od słów: „W odpowiedzi na Pański list (wniosek, prośbę) opatrzony datą (data) nr informuję, co następuje.” Od kolejnej czerwonej linii podajesz istotę sprawy.
Sasza Bałabuz Sztuczna inteligencja(132266) 2 lata temu
Formularz jest taki
W lewym górnym rogu (cofnij się 10 cm od górnego cięcia arkusza).
Stanowisko odbiorcy
Nazwa organizacji, w której pracuje odbiorca
Nazwisko odbiorcy, inicjały (w dopełniaczu). Przed nazwiskiem napisz „Pan (Pani)”
Pomiń jedną linię
Adres odbiorcy
W prawym górnym rogu w tej samej linii pozycja odbiorcy to data wysłania Twojego listu.
Pomiń 3 linie i napisz PO LEWEJ STRNIE pod danymi odbiorcy:
Twoje nazwisko, inicjały w mianowniku
Poniżej, pomijając wiersz, znajduje się Twój adres domowy.
Pomiń 2 linijki i napisz: „Do Twojego nr 1811-BL z dnia 28.09.12” (oczywiście bez cudzysłowu).
Pomiń jeszcze jedną linijkę i napisz treść odpowiedzi na list. Jednocześnie staraj się unikać zaimków „Twój”, „Twój”, „Twój” i wpisz nazwę organizacji, z której wysłano do Ciebie list. I napisz to w trzeciej osobie.
Omiń 2 linie i podpisz, a po prawej stronie wpisz najpierw swoje inicjały, a potem nazwisko.
Jeśli chcesz załączyć jakieś dokumenty, pomiń 3 linie i wpisz pod podpisem: „Załącznik”. Jeśli jest to kopia, napisz „Kopia takiego a takiego dokumentu - kopia”. Jeśli jest kilka egzemplarzy, ponumeruj każdy z nich i napisz o każdym wiersz pod drugim.
Koperta: w prawym dolnym rogu powtórz „nagłówek” odbiorcy w tej samej kolejności, co w liście. Twój adres znajduje się na odwrocie koperty.
Pismo wysyłane jest WYŁĄCZNIE listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i za odrębnym potwierdzeniem odbioru.
Jeszcze jedno: nie zapomnij zrobić kopii swojego listu.
Aspekty prawne
Przykładowy list gwarancyjny na adres prawny od właściciela w celu rejestracji spółki LLC. Formularz. Treść. Znaczenie prawne i praktyczne przy rejestracji adresu prawnego.
List gwarancyjny na adres prawny od właściciela dotyczący rejestracji spółki LLC jest w rzeczywistości pierwszym i jedynym legalnym (z wyjątkiem świadectwa własności), Legalny dokument, w którym przyszły najemca (nabywca adresu prawnego) i wynajmujący (w naszym przypadku sprzedawca adresu prawnego) formalizują prawnie swoje porozumienie, że w przypadku zaistnienia określonych prawnie istotnych zdarzeń (rejestracja osoby prawnej) podmiot), strony zawrą ważną umowę najmu. Forma i wzór listu gwarancyjnego mogą się różnić. Zwykle organy rządowe rejestrujące osoby prawne nie są zbyt wybredne co do formy tego dokumentu, jednak poniżej przedstawię w pełni zweryfikowany prawnie i dobrze napisany przykładowy list gwarancyjny od właściciela lokale niemieszkalne, który należy złożyć w 46 MIFTS w celu zarejestrowania adresu prawnego.
Z prawnego punktu widzenia
Gwoli uczciwości od razu zaznaczę, że nawet taki wymóg dostarczenia listu gwarancyjnego 46 MIFTS w celu sprawdzenia legalności podania adresu prawnego sam w sobie jest bezpośrednim naruszeniem prawa ze strony pracowników 46 MIFTS (organ rejestracyjny miasta Moskwy). Ten dokument nie znajduje się na zamkniętej liście niezbędnych i dokumenty obowiązkowe złożony w urzędzie skarbowym, tym bardziej fakt rejestracji osoby prawnej nie może zależeć od obecności lub braku listu gwarancyjnego!
W zasadzie ci, którzy chcą, mogą złożyć wniosek do sądu i ze 100% prawdopodobieństwem wygrają sprawę, ale czy warto pół roku życia odwiedzać kancelarie prawne i sądowe dla przyjemności małego zwycięstwa nad systemem? Każdy wybiera odpowiedź dla siebie, jednak jako prawnik z wieloletnim doświadczeniem jestem przyzwyczajony do udzielania porad, które maksymalnie ułatwiają życie moim klientom. Dlatego moja rada jest taka: zaufaj profesjonalistom zajmującym się rejestracją, a wspólnie spełnimy tę małą zachciankę organów podatkowych. Obiecuję Ci, że zrobimy to poprawnie, a rejestracja Twojej osoby prawnej będzie możliwie najszybsza i najwygodniejsza, przede wszystkim dla Ciebie.)
Ustalmy teraz warunkowo, że biorąc pod uwagę realia praktyki organów ścigania, złożenie listu gwarancyjnego w celu weryfikacji adresu prawnego i dalszej bezproblemowej rejestracji osoby prawnej jest obowiązkowe&hellip)
Więcej informacji na temat listu gwarancyjnego
Ogólnie rzecz biorąc, sam charakter prawny poręczenia jest początkowo znacznie szerszy i jest szeroko stosowany w biznesie, ale teraz nie będę wchodził w prawniczą dżunglę, a o poręczeniu porozmawiamy wyłącznie w kontekście problemu co nas interesuje - potwierdzenie adresu prawnego przez właściciela. Te. ma to miejsce wtedy, gdy właściciel lokalu niemieszkalnego (biura) jednocześnie gwarantuje przyszłemu najemcy, że zawrze z nim umowę, a w realiach naszej działalności znaczenie poręczenia wysuwa się na pierwszy plan jako pisemne potwierdzenie od właściciela dla organu rejestrującego (46 MIFTS) jego zgody z faktem, że nowo utworzona osoba prawna zgodnie z prawem wskazała adres swojej siedziby jako adres swojej lokalizacji (adres prawny).
Znaczenie i faktyczny obowiązek załączenia listu gwarancyjnego od właściciela przy składaniu wniosku rejestracyjnego w urzędzie skarbowym nabrał w ostatnich latach szczególnego znaczenia. Nie jest to tajemnicą Urząd podatkowy Od czasów ZSRR nieprzerwanie namawia przedsiębiorcę do zarejestrowania się pod konkretnym adresem prawnym i przy upieraniu się jak najlepszego wniosku mniej więcej raz na rok, dwa lata przypomina sobie o tym i wysuwa coraz bardziej absurdalne żądania i sposobów walki z firmami, które ona (urząd skarbowy) uważa za efemeryczne. Wspominając tę mityczną walkę, przez ostatnie kilka lat MIFTS uznali, że panaceum powinien stać się dokument w postaci listu gwarancyjnego od właściciela, dostarczonego jeszcze przed podjęciem decyzji o rejestracji osoby prawnej.
Oczywiście żaden list gwarancyjny na potrzeby tej świętej walki nie miał i nigdy nie miał najmniejszego praktycznego zastosowania. W każdym razie. Nie jesteśmy leniwymi ludźmi. Potrzebują kolejnej bezużytecznej kartki papieru – dobrze. Przygotowanie go i podpisanie z właścicielem adresu prawnego nie będzie dla nas trudne.)
Jeszcze raz chciałbym podkreślić, że żadne listy gwarancyjne, a czasem także szereg innych dokumentów niż te określone w Prawo federalne N 129-FZ „W sprawie państwowej rejestracji osób prawnych i indywidualni przedsiębiorcy„. Rozdział IV art. 12 Urzędnicy skarbowi nie mają prawa żądać z mocy prawa. W tym jakichkolwiek dokumentów i kontroli tzw. adresu prawnego!
Teraz zdecydujmy o formie. Co to jest list gwarancyjny i co dokładnie gwarantuje? W szerokim znaczeniu jest to list gwarancyjny list biznesowy, zawierający potwierdzenie (gwarancję) wykonania wszelkich działań lub zgodności określone warunki(na przykład termin i fakt zapłaty za otrzymane produkty, wykonaną pracę lub świadczone usługi). Innymi słowy, list gwarancyjny jest sposobem na zapewnienie, że strony transakcji wywiążą się z określonych zobowiązań.
Jeśli rozważymy to pojęcie w kontekście rejestracji osób prawnych, to list gwarancyjny jest dokumentem wystawionym przez właściciela wynajmowanego lokalu i gwarantującym lokalizację organizacji pod danym adresem po jej rejestracji.
Każdy właściciel adresu prawnego zazwyczaj sporządza list gwarancyjny samodzielnie, jednak osobiście polecam trzymać się mojego formularza poręczenia do urzędu skarbowego.
List gwarancyjny może być poświadczony pieczęcią i musi być podpisany przez właściciela. Wielu właścicieli stara się, aby ich dokumenty były niepowtarzalne i wyraźnie różniły się od listów gwarancyjnych swoich kolegów, aby w ten sposób zminimalizować możliwość fałszowania dokumentów pod ich adresem prawnym.
Ja, Jawlinski Grigorij Aleksiejewicz, będący zarządcą (właścicielem) lokalu na podstawie pełnomocnictwa z dnia trzydziestego pierwszego grudnia dwa tysiące dwunastego roku (zarejestrowanego w rejestrze przez notariusza miasta Moskwy Pietrowa Pietrowicza pod nr. 7-312), wystawiony przez właścicieli lokali niemieszkalnych (świadectwo własności części budynku 23-ZhZ nr 123456 z dnia 01 stycznia 2012 r.), Ksenię Anatolijewną Sobczak i Walerię Ilyinishną Novodvorską. Niniejszym informuję, co następuje:
Formy pism urzędowych od osób fizycznych
Rezygnacja z usługi
List jest przekazywany firmie Relcom.DS LLC przez Administratora domeny. Odnowienie rejestracji domeny, która jest w trakcie usuwania
List jest przekazywany firmie Relcom.DS LLC przez Administratora domeny. Przeniesienie praw do administrowania domenami na inną osobę
Pismo jest wysyłane przez Administratora Domeny do Relcom.DS LLC. Przeniesienie praw do domen (potwierdzenie zamiaru przyjęcia domen)
Pismo wysyłane jest do Relcom.DS LLC przez osobę, na którą przenoszone są prawa do administrowania domenami. Zmiana Rejestratora. Transfer domeny w celu utrzymania z Relcom.DS LLC do innego Rejestratora
List jest wysyłany do Relcom.DS LLC przez Administratora Domeny. Zmiana Rejestratora. Przeniesienie domeny do obsługi na rzecz Relcom.DS LLC od innego Rejestratora
Pismo jest wysyłane przez Administratora Domeny do Relcom.DS LLC. Dokonywanie zmian w danych identyfikacyjnych osoby fizycznej
List jest wysyłany do Relcom.DS LLC przez Administratora Domeny. Zmiana hasła dostępu do Systemu Rejestracji Domen
List jest wysyłany do Relcom.DS LLC przez Administratora Domeny. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
List jest wysyłany do Relcom.DS LLC przez Administratora Domeny. Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w wyszukiwarkach
List jest wysyłany do Relcom.DS LLC przez Administratora Domeny.
Uwaga!
Jeśli list od osoby fizycznej zostanie wysłany do biura Relcom LLC. Sieć biznesowa„pocztą lub kurierem, wówczas podpis na piśmie musi zostać poświadczony przez urzędnika dowolnej organizacji (na przykład DEZ, dział kadr w miejscu pracy), a do wniosku należy dołączyć kopię paszportu cywilnego danej osoby litera (s. 2-3, 4-5)
Jeżeli list zostanie dostarczony do biura Relcom. Business Network LLC przez osobę fizyczną, list zostanie przyjęty po okazaniu paszportu ogólnego.
W takim przypadku pismo musi zostać podpisane przez osobę fizyczną.
W przypadku dostarczenia pisma do biura Relcom Business Network LLC przez przedstawiciela osoby fizycznej, wówczas do pisma należy dołączyć poświadczone notarialnie pełnomocnictwo upoważniające przedstawiciela (powiernika) do wykonywania wszelkich niezbędnych czynności związanych z administracją domenami. .
W takim przypadku pismo musi zostać podpisane przez osobę upoważnioną.
GOST 7.0.8-2013 „System standardów dotyczących informacji, bibliotek i wydawniczy. Prowadzenie ewidencji i archiwizacja. Terminy i definicje” skonsolidowała podstawowe znaczenia pojęć, którymi będziemy się dalej posługiwać:
- miejsce docelowe- dane zawierające informację o odbiorcy dokumentu;
- szczegóły dokumentu– element projektu dokumentu.
Dodatkowo należy zwrócić uwagę nowy semestr atrybut, który jest aktywnie wykorzystywany podczas pracy z elektroniczną dokumentacją naukową i techniczną i jest uważany za obowiązkowy część rekwizyty dokument. Zasady projektowania wymaganego „adresata”, ustanowione przez GOST R 6.30-2003, przewidują różne opcje jego projektowania - główne atrybuty wymaganego „adresata” są sformalizowane lub niesformalizowane na różne sposoby.
I wreszcie termin miejsce docelowe należy odróżnić od przestarzałej koncepcji adresat, o czym jednak mowa w załączniku do Regulaminu Urzędu w organy federalne władza wykonawcza (zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2009 r. nr 477) w rozumieniu autor, tj. nadawca dokumentu(i ponad wszystko listy).
Ponieważ korespondencja zajmuje zwykle ponad 80% obiegu dokumentów organizacji, zasady rejestrowania danych „adresata” rozważymy na przykładzie oficjalnych pism urzędowych, które są sporządzane w formie papierowej i wysyłane do odbiorcy głównie za pośrednictwem Poczta.
W procesie prowadzenia korespondencji menedżerowie, pracownicy i służba zarządzania dokumentacją organizacji powinni wziąć pod uwagę następujące czynniki:
- techniczny, co oznacza, że organizacja wyśle swój list za pośrednictwem urzędów pocztowych lub korzystając z usług firm dostarczających korespondencję. Firmy te i Poczta Rosyjska działają jako niezależne strony trzecie podczas procesu dostawy. Pisząc list, należy wziąć pod uwagę sposób jego wysłania, zapakowania, że kolejność i kolejność rejestracji atrybutów adresu pocztowego są określone w Regulaminie świadczenia usług pocztowych, które są zatwierdzane uchwałami Rządu Federacji Rosyjskiej i są okresowo aktualizowane;
- kierowniczy, ponieważ List może zawierać:
- konkretny decyzja zarządu, propozycja, raport lub roszczenie - może być skierowane do organizacji wyższej lub równorzędnego partnera, klienta;
- obowiązkowe zamówienie lub normatywny akt prawny wysyłany do podległych organizacji w celu wykonania lub informacji.
Oznacza to, że cel powstania i treść dokumentu, miejsce organizacji autora w systemie zarządzania oraz relacje z odbiorcą listu wpływają na projekt rekwizytu „adresata”. Ponadto pismo należy skierować do punktu (organizacji, urzędnika, specjalisty, jednostki strukturalnej), w którym istnieje kompetencja do ostatecznego i merytorycznego rozwiązania sprawy określonej w dokumencie. Jeśli masz do danej organizacji kilka pytań/sugestii, które nie są ze sobą powiązane, a których rozwiązanie leży w kompetencjach różnych osób, to lepiej napisać osobny list do każdego „ostatecznego odbiorcy”. A jeśli nie wiesz, kto zostanie przydzielony do pracy nad Twoimi pytaniami, możesz umieścić je w zaadresowanym do Ciebie piśmie dyrektor generalny lub skierować go ogólnie do organizacji;
- czynnik etykiety– konieczność przestrzegania przyjętych zasad grzeczności, z uwzględnieniem konkretna sytuacja komunikacja biznesowa, status i stanowisko adresata (prawny lub indywidualny, organizacja nadrzędna lub podległa, list jest wysyłany po raz pierwszy lub do stałego korespondenta itp.).
Formularz pisma organizacyjnego
Aby prowadzić korespondencję, prawie każda organizacja opracowuje i zatwierdza własny formularz listowy. Skład jego detali i przykłady projektów można znaleźć:
- w GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące przygotowania dokumentów” (rysunki B.2 - B.4) oraz
- Zatwierdzono zalecenia metodologiczne dotyczące opracowania instrukcji pracy biurowej w federalnych organach wykonawczych. zarządzeniem Rosarchowa z dnia 23 grudnia 2009 r. nr 76 (pkt 3.3.1 z załącznikami).
Organizacje przywiązują dużą wagę do opracowania formularza listu, a nawet włączają go do księgi w stylu „korporacyjnym”, co jest całkowicie uczciwe, ponieważ jest „twarzą” osoby prawnej, tworzy wizerunek autora listu i jego wrażenie. Ale nie chodzi tylko o jakość papieru i kolory farby użytej do wykonania formy. W formularzu należy podać pełną i skróconą nazwę organizacji, formę organizacyjno-prawną oraz podporządkowanie. Najważniejsze to podążać poprawny projekt informacja o autorze, która jest na nim wskazana, wymienia wszystkie możliwości kontaktu z autorem. W otoczenie zewnętrzneświadczy to o stabilności, chęci kontaktu, otwartości i „dobrej woli” organizacji.
Lokalizacja szczegółów w formularzu może być:
- wzdłużny(jak w przykładzie 1) lub
- narożnik:
- wyśrodkowany(jak w przykładzie 2) lub
- flaga(atrybuty znajdują się w tej samej strefie bocznej, ale tekst w każdym wierszu zaczyna się od lewego marginesu).
Formy podłużne i narożne mają inne umiejscowienie atrybutu „adresat”; jest to zaznaczone pomarańczowym wypełnieniem (por. Przykłady 1 i 2).
Atrybuty atrybutu „adresat”.
Co więcej, odpowiedź na pytanie „Gdzie?”, tj. rejestracja atrybutu „adres pocztowy” jest uznawana przez GOST za opcjonalną. Jeśli pasuje, jego elementy są zapisywane w kolejności określonej w Regulaminie świadczenia usług pocztowych (jest to ustalone Zalecenia metodologiczne w sprawie opracowywania instrukcji pracy biurowej w federalnych organach wykonawczych, załącznik nr 11). Podanie adresu pocztowego na samym piśmie jest wygodne w przypadku koperty z okienkiem, w której widoczne będą wszystkie dane o adresacie (do kogo i gdzie należy dostarczyć list), wówczas informacji tej nie trzeba podawać powielane na kopercie ręcznie lub poprzez naklejenie „etykiety”. Przy dużych wolumenach korespondencji takie podejście pozwala znacząco zaoszczędzić czas i pieniądze.
Jeśli list zostanie zaadresowany agencja rządowa, organ samorząd, najwyższy autorytet, wyższa organizacja, wówczas atrybut „adres do korespondencji” w dalszym ciągu nie jest wystawiany (jest on wskazany jedynie na kopercie). Zobacz przykłady 3 i 4.
Jeśli list zostanie wysłany do pierwszego szef tej „wyższej organizacji”, wówczas w stanowisku umieszcza się nazwę organizacji, patrz przykłady 5 i 6. Zarówno stanowisko, jak i imię i nazwisko zapisuje się w celowniku.
Przykład 1
Zwiń pokaz
Przykład 2
Zwiń pokaz
Przykład 3
Zwiń pokaz
Przykład 4
Zwiń pokaz
Przykład 5
Zwiń pokaz
Przykład 6
Zwiń pokaz
Jeśli list adresowane do strony trzeciej lub organizacji typu downline, wówczas „adresat” listu może zawierać adres pocztowy, który najlepiej oddzielić od nazwy organizacji odstępem 1,5–2 wierszy i zaczynać się od małej litery zgodnie z GOST R 6.30-2003 (na przykład „ ulica” lub „pr.”):
Przykład 7
Zwiń pokaz
Jeśli list zostanie zaadresowany Do menedżera organizacji, wówczas stanowisko zawiera pełną nazwę organizacji ze wskazaniem formy organizacyjno-prawnej:
Przykład 8
Zwiń pokaz
Jeśli list jest adresowany do kierownika organizacji, z którą komunikacja nie jest prowadzona po raz pierwszy, lepiej nie podawać adresu pocztowego.
Jeśli list zostanie zaadresowany zastępca kierownika lub inny urzędnik (nie pierwszy menadżer), wówczas dozwolone są opcje (z dodaniem adresu pocztowego lub bez), należy przy tym zwrócić uwagę na wielkość liter i odstępy między wierszami. Adresowanie do urzędnika zawsze odbywa się w celowniku; jeżeli nazwa organizacji jest oddzielona od jej stanowiska, wówczas jest ona zapisywana w mianowniku:
Przykład 9
Zwiń pokaz
Przykład 10
Zwiń pokaz
Jeśli list zostanie zaadresowany jednostka strukturalna organizacji, następnie w atrybucie „adresat” najpierw podaj nazwę organizacji (dozwolone są ustalone skróty), a dopiero potem - tę jednostkę strukturalną w przypadku mianownika.
Wskazane jest stosowanie odstępów między wierszami w przykładach 7, 10 i 11 w celu oddzielenia atrybutów atrybutu „adresat”, aby przyspieszyć postrzeganie i izolowanie informacji przez odbiorcę, ale nie jest to rygorystyczny wymóg.
Przykład 11
Zwiń pokaz
Przykład 12
Zwiń pokaz
Jeżeli pismo jest adresowane do kierownika jednostki strukturalnej, wówczas nazwa organizacji (w przypadku mianownika) jest zawarta w atrybucie „adresat”, a nazwa jednostki jest zawarta w pełnej nazwie stanowiska w przypadek celownika:
Przykład 13
Zwiń pokaz
GOST R 6.30-2003 ustanawia metoda uogólnionego projektowania adresatów przy wysyłaniu listów do kilku jednorodnych organizacji lub kilka podziały strukturalne jedna organizacja. Ta metoda zapewnia:
- na samym liście projekt uogólnionej nazwy adresatów;
- dodatkowe zestawienie osobnej listy dla listów pocztowych, która zawiera ich szczegółowe nazwy i adresy pocztowe.
Przykład 14
Zwiń pokaz
Przykład 15
Zwiń pokaz
Zobacz artykuł „Tworzenie kopert w MS Word”, aby dowiedzieć się, jak spersonalizować swój adres nadawcy, szybko utworzyć wiele kopert według zadanego szablonu i listy mailingowej, ozdobić je tłem lub wzorem (pomysły na ozdobienie koperty na 23 lutego i marca Sugerowanych jest 8
Lista mailingowa lub lista mailingowa generowany jest przez wykonawcę pisma na podstawie klasyfikatora organizacji i ich adresów, który zwykle jest gromadzony w usłudze zarządzania biurem w wyniku operacji rejestracji dokumentów (w EDMS lub w tabelach Word, Excel). Na każdej kopercie, w której zapieczętowany jest każdy egzemplarz pisma, widnieje konkretna nazwa i adres organizacji, zgodnie z listą mailingową. Na podstawie tej listy można automatycznie skonfigurować drukowanie informacji na kopertach nawet w programie Word.
Należy zauważyć, że metoda ta jest zwykle stosowana przez wyższą organizację podczas wysyłania pism do podległych jej organów.
Jednakże jeżeli nie ma więcej niż 4 odbiorców jednego listu, wówczas wszyscy odbiorcy są zarejestrowani w samym dokumencie, wówczas można obejść się bez listy mailingowej (słowo „Kopia” nie pojawia się przed drugim, trzecim i czwartym odbiorcą). To ograniczenie liczby adresatów w jednym liście zostało ustalone w GOST R 6.30-2003 i zdrowy rozsądek. W takim przypadku adresowanie jest sporządzane w prawym górnym rogu jako zestawienie danych „adresata” dla każdego organu/organizacji, przy czym wszystkie kopie takiego pisma są podpisywane jako oryginały, a każda kopia jest zapieczętowana w osobnej kopercie na który podany jest odpowiedni konkretny adres pocztowy.
Ten sposób adresowania jest wygodny w użyciu, gdy trzeba powiadomić o naruszeniach lub istotnych zdarzeniach, przede wszystkim do organów wyższego szczebla, nadzorujących i regulacyjnych. Dzięki temu wszyscy odbiorcy zobaczą, do kogo jeszcze został wysłany ten list.
Przykład 16
Zwiń pokaz
Jeżeli list o tej samej treści (np. list ofertowy) ma zostać wysłany do kilku „niezależnych” organizacji, wówczas lepiej jest wystawić każdy list w oryginale, tj. Na każdym wskaż indywidualnego adresata. W której numery rejestracyjne te litery będą inne.
Rejestracja danych „adresata” przy prowadzeniu korespondencja z osobami ma swoją własną charakterystykę. Pierwszym atrybutem jest nazwisko w celowniku, następnie inicjały, a na końcu adres pocztowy:
Przykład 17
Zwiń pokaz
Kierując list do urzędnika, wskazując jego stanowisko, zapisuje się inicjały zanim nazwisko (patrz przykłady 9, 10, 13), ponieważ główną identyfikacją odbiorcy jest stanowisko. Adresując list do osoby prywatnej, podaje się jej inicjały za nazwisko (Przykład 17), gdyż nasza identyfikacja jako obywateli odbywa się przede wszystkim po nazwisku. Przy rejestracji nazwiska i inicjałów oddziela się je spacją; inicjały nie są oddzielane spacją, tj. „I.I. Iwanow”, ale nie „Ja. I. Iwanow.”
Jak poprawnie korespondencja biznesowa skracać podwójne nazwiska i podwójne patronimiki adresata, pisane łącznikiem, na przykład Khozh-Akhmed Sultanovich, Khalimat Abrek-Zaurovna? Zobacz odpowiedź na pytanie „Jak prawidłowo skracać w korespondencji biznesowej podwójne imiona i nazwiska adresatów pisane łącznikiem? »
Aby nie popełnić błędów podczas adresowania, na stronach internetowych organizacji należy znaleźć dokładne adresy pocztowe, imiona i nazwiska oraz stanowiska menedżerów oraz inne informacje, które pomogą Najlepszym sposobem nawiązać komunikację już na pierwszym etapie odbioru dokumentu. Możesz spróbować uzyskać podobne informacje od sekretarza lub uzyskać je z dokumentów otrzymanych od tej organizacji.
Zwróć szczególną uwagę na użycie wielkich i małych liter w nazwach organizacji i stanowisk. Normy języka rosyjskiego sugerują pisanie stanowiska małą (małą) literą, ale określone wysokie stanowisko można zapisać za pomocą Wielka litera, jeżeli przewidują to dokumenty założycielskie i lokalne przepisy prawne organizacja odbiorcy. Zwróć uwagę na te subtelności.
Czynnik etykiety
Odwołanie- konwencjonalne sformułowanie etykiety, formuła mowy wyrażająca szacunek i przyjazne, grzeczne podejście do adresata. Zaleca się to zakończyć wykrzyknik, podkreślając wagę zarówno pytania, jak i apelu do tej osoby.
Najczęściej kontaktowany według imienia i nazwiska(Przykład 18), znacznie rzadziej - według pozycji(Przykład 20). Druga opcja ma charakter stricte biznesowy i wykorzystywana jest w przypadku zwracania się do osoby na wysokim stanowisku. oficjalna pozycja w organach państwowych i samorządowych, dużych organizacjach. Jeszcze rzadziej się kontaktują według nazwiska bez inicjałów(Przykład 19) – podkreśla to „dystans”, formalność relacji autora z adresatem, typową raczej dla korespondencji z osobą prywatną.
Przykład 18
Adres według imienia i patronimiki
Zwiń 20
Inny sposób traktowania odbiorcy ze szczególnym szacunkiem przejawia się w „ramach etykiety”: "Droga..." – „Z głębokim szacunkiem”, którego używa się, gdy zwracamy się do osoby wyższej rangi (prezes zarządu, szef organu wyższego szczebla lub organu zarządzającego itp.), a także w przypadku składania gratulacji np. z okazji rocznicy.
Odwołanie "Drogi..." nawet w przypadku gratulacji dla adresata należy używać go ostrożnie, ponieważ W stosunkach oficjalnych należy nadal zachować pewien dystans menadżerski.
Odwołanie "Droga" jest obecnie uznawana za przestarzałą, zbędną – niespełniającą standardów nowoczesności styl biznesowy Rosyjski język literacki.
Stopniowo pojawiały się specjalne zasady postępowania podczas pracy z apelami obywateli. W odpowiedzi na ich listy „najlepsze praktyki” agencje rządowe i samorządy zalecają następujące formuły mowy:
Przykład 22
Zwiń pokaz
Jednak niezależnie od kwestii poruszonej w odwołaniu obywatela, niezależnie od sytuacji (konflikt, skarga lub odwołanie w sprawie osobistej, po raz pierwszy lub powtarzane itp.), nadal jest to uniwersalną formułę zwracania się do obywateli jest adresowany po imieniu i nazwisku (jak w przykładzie 18).
Organizacje komercyjne, korespondując z klientami i rozpatrując ich reklamacje, mogą kierować się tymi samymi zaleceniami.