Sport 

Ujednolicony formularz harmonogramu wakacji. Co pokazać na grafice

Na dwa tygodnie przed nowym rokiem zatwierdź harmonogram wakacji na 2018 rok. W artykule możesz pobrać bezpłatną próbkę wypełnienia harmonogramu wakacji w Excelu oraz szczegółowe zalecenia.

Harmonogram wakacji na rok 2018 (pobierz przykład w Excelu i Wordzie)

Aby bezpłatnie pobrać przykładowy harmonogram wakacji na 2018 rok w Excelu, kliknij link

Kiedy zatwierdzić harmonogram wakacji na 2018 rok

Kolejność udzielania corocznego płatnego urlopu określa harmonogram. Sporządza się go na jeden rok kalendarzowy. Kierownik zatwierdza harmonogram nie później niż na dwa tygodnie przed startem rok kalendarzowy(Część 1 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Harmonogram wakacji na rok 2018 musi zostać zatwierdzony nie później niż 15 grudnia 2017 r., ponieważ 17 grudnia wypada w niedzielę.

Brak harmonogramu lub zaplanowanie go na później jest ryzykowne. Inspekcja Pracy ma prawo nałożyć grzywnę zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej:

  • Dla urzędnicy– od 1000 do 5000 rub. ();
  • dla przedsiębiorców – od 1000 do 5000 rubli;
  • Dla osoby prawne– od 30 000 do 50 000 rubli.

Urzędnicy mają rok na postawienie sprawców przed wymiarem sprawiedliwości – do 15 grudnia 2018 r., gdyż naruszenie nie trwa długo (uchwała Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 3 czerwca 2014 r. nr 1487/14).

W jakim formularzu należy sporządzić harmonogram urlopów na rok 2018?

Harmonogram urlopów na rok 2018 można sporządzić za pomocą ujednoliconego formularza nr T-7, zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1. Istnieje możliwość rozwoju i własną formę sztuki graficzne. Odzwierciedl w nim wszystkie szczegóły wymagane dla pierwotnego formularza z art. 9 Prawo federalne z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości”.

Czyje życzenia należy uwzględnić w harmonogramie?

Przy ustalaniu harmonogramu uwzględniana jest specyfika działalności firmy oraz życzenia pracowników dotyczące urlopu. W tym celu proszeni są o podanie informacji, kiedy planują urlop w następnym roku kalendarzowym. Informacje gromadzone są przez oddziały firmy. Są one brane pod uwagę przy ustalaniu ogólnego harmonogramu urlopów.

  • pracownicy w wieku poniżej 18 lat (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • pracownice udające się na urlop macierzyński (art. 260 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • pracownicy, którzy adoptowali dziecko (dzieci) w wieku poniżej trzech miesięcy (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • mężowie, gdy ich żony przebywają na urlopie macierzyńskim (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • małżonkowie personelu wojskowego (art. 11 ustawy federalnej z dnia 27 maja 1998 r. nr 76 FZ);
  • obywatele narażeni na promieniowanie w wyniku testów nuklearnych na poligonie testowym w Semipałatyńsku (art. 2 ustawy federalnej z dnia 10 stycznia 2002 r. nr 2 ustawy federalnej);
  • obywatele narażeni na promieniowanie w wyniku katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu (art. 14 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 15 maja 1991 r. nr 1244 1);
  • darczyńcy honorowi (art. 11 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 9 czerwca 1993 r. nr 5142 1).

Poniżej możesz zobaczyć przykładowy harmonogram wakacji na rok 2018.

Przykładowy harmonogram wakacji - 2018

Jak ułożyć harmonogram urlopów, jeśli pracownicy chcą jednocześnie odpocząć

Jeśli pracownicy o podobnych obowiązkach chcą w 2018 roku wziąć urlop w tym samym czasie, sytuację można łatwo rozwiązać.

Dlaczego nie powinieneś podążać za przykładem swoich pracowników

Jeśli wszyscy zostaną zwolnieni w tym samym czasie, normalne funkcjonowanie firmy zostanie zakłócone. Jednocześnie tylko niektóre kategorie pracowników mają prawo do odejścia w dogodnym dla nich czasie. Na przykład kobiety w ciąży bezpośrednio przed urlopem macierzyńskim.

Jak ustalić, kogo wpuścić na wakacje w żądanym terminie

Najpierw ustal, którzy pracownicy mają prawo do urlopu w dowolnym momencie. Dowiedz się od innych pracowników, dlaczego chcą wyjechać na wakacje w tym konkretnym czasie. Być może przyczyna jest poważna. W rezultacie znajdą się pracownicy, którzy będą chcieli zabrać dziecko na wakacje nad morze lub zatrzymać się na daczy, póki jest ciepło. Urlop takich pracowników można przełożyć na inny termin.

Na przyszłość możliwe jest opracowanie jasnych zasad dotyczących tego, kto ma pierwszeństwo do odejścia w sytuacji, gdy sami pracownicy nie mogą dojść do porozumienia między sobą. Wybraną procedurę można określić w zarządzeniu, Regulaminie Urlopowym lub w innym dokumencie wewnętrznym.

Planowane i faktyczne wakacje nie pokrywają się w harmonogramie

Za zgodą przełożonego pracownicy często wyjeżdżają na urlop w innym terminie niż zaplanowano w harmonogramie urlopów. W tym przypadku w standardowym formularzu nr T-7 znajdują się specjalne kolumny dla nowych dat świąt.

Co się stanie, jeśli nie zmienisz harmonogramu wakacji?

Często plan wakacji jest ustalany i zapominany przez cały rok. Istnieje wówczas ryzyko, że inspektorzy pracy uznają harmonogram zawierający nieaktualne informacje za naruszenie prawo pracy. I za to ustalono grzywnę w wysokości do 50 000 rubli. (Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Co zrobić, jeśli pracownicy wybiorą się na urlop niezaplanowany

Aby uniknąć sporu, bezpieczniej jest wprowadzić wszelkie zmiany w harmonogramie. I nawet jeśli firma prowadzi go na własnym formularzu, lepiej zostawić w nim kolumny z aktualnymi datami wakacji. Nie tylko ze względu na ewentualne roszczenia, ale także dlatego, że sam pracodawca potrzebuje tego dokumentu. Pozwala zaplanować czas pracy. Ponadto harmonogram z uwagami dotyczącymi faktycznego urlopu może przydać się jako dodatkowy dowód w przypadku sporu z pracownikiem co do liczby dni wolnych.

Jeżeli mimo wszystko inspektorzy pracy stwierdzą, że nie wszystkie przeniesienia są ujęte w harmonogramie, na obronę firmy można przytoczyć następujący argument. Harmonogram urlopów jest obowiązkowy zarówno dla pracownika, jak i firmy. Należy go zatwierdzić nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Są to wszystkie wymagania dotyczące harmonogramu zawarte w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Nie ma w nim przepisu mówiącego, że pracodawca ma obowiązek dokonać w nim zmian.

Jak zapewniła nas Rostrud, inspektorzy podczas kontroli wspólnie oceniają wszystkie dokumenty związane z przeniesieniem urlopu: wniosek, zamówienie, harmonogram, kartę imienną pracownika. Jeżeli więc jedynym błędnie sporządzonym dokumentem będzie nieaktualny harmonogram, inspektorzy ograniczą się do zamówienia. I tylko z kombinacją różnych naruszenia prawa pracy będzie kara.

Zostaw aplikację - gotowe szablony na różne okazje

Przyjrzyjmy się czterem sytuacjom, w których wymagany jest wniosek pracownika przed wyjazdem na urlop.

Urlop niezgodny z planem

Pracownicy korzystający z urlopów planowych nie muszą składać wniosków. Ale lepiej je zebrać, aby nie wysyłać powiadomień o rozpoczęciu wakacji. Dla tych, którzy nie mają zaplanowanego urlopu, wymagany jest już wniosek.

Poproś pracowników, aby we wniosku uwzględnili cały okres urlopu. W ten sposób czas trwania wakacji jest natychmiast widoczny i jasne, kiedy dana osoba

Próbka 1. Pracownik wyjeżdża na normalny urlop

do dyrektora generalnego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Raduga”

(Nazwa organizacji)

O. L. Sołowjow

(Pełne imię i nazwisko szefa)

od starszego ekonomisty

(stanowisko pracownika)

AP Semenow

(Imię i nazwisko pracownika)

Proszę, podaj mi urlop na okres od” 23 » Móc 2018 przez " 20 » Czerwiec 2018 G.

« 5 » Móc 2018 G. Semenow (Siemionow A. P.)

(data) (podpis) (imię i nazwisko)

Zgoda:

« 5 » Móc 2018 G. Pietrow (Petrov O. V.)

PTO jest doliczane do urlopu corocznego

Pracownik może doliczyć dzień wolny do urlopu. Niech do wniosku załączy dokumenty potwierdzające jego prawo do dodatkowych dni wolnych.

Wygodniej jest stworzyć oddzielny szablon dla pracowników, którzy chcą dodać czas wolny do swojego urlopu. Na przykład za dni oddawania krwi lub pracy w weekendy.

Próbka 2. Pracownik dolicza czas wolny do urlopu

do dyrektora generalnego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Raduga”

(Nazwa organizacji)

O. L. Sołowjow

(Pełne imię i nazwisko szefa)

od starszego ekonomisty

(stanowisko pracownika)

E.S. Titowa

(Imię i nazwisko pracownika)

Oświadczenie

Proszę, podaj mi roczna opłata podstawowa urlop na okres od” 30 » Móc 2018 przez " 27 » Czerwiec 2018 G.

Proszę, dołącz do mnie na wakacjach dwa dodatkowe płatne dni odpoczynku (28 i 29 czerwca), należne mi za dni oddawania krwi

Baza:

zaświadczenia w formularzu nr 402/u z dnia 10 listopada 2017 r. nr 112615 oraz z dnia 27 kwietnia 2018 r. nr 34334, wydane przez Moskiewską Stację Krwi.

« 11 » Móc 2018 G. Titowa (Titova E. S.)

(data) (podpis) (imię i nazwisko)

Zgoda:

« 11 » Móc 2018 G. Karpow (Karpow I. S.)

(data) (podpis) (imię i nazwisko kierownika)

Urlop roczny przed urlopem macierzyńskim

Pracownice w ciąży mają prawo do urlopu. Albo zaraz po nim. Nie ma znaczenia, kiedy zaplanowano urlop i czy udało jej się przepracować w firmie sześć miesięcy.

Do wniosku pracownica ma obowiązek dołączyć kserokopię aktu ciąży. W przeciwnym razie można odmówić urlopu niezaplanowanego.

Próbka 3. Pracownica prosi o urlop przed urlopem macierzyńskim.

do dyrektora generalnego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Raduga”

(Nazwa organizacji)

O. L. Sołowjow

(Pełne imię i nazwisko szefa)

od metodyka

(stanowisko pracownika)

LV Zyablikowa

(Imię i nazwisko pracownika)

Oświadczenie

Proszę, podaj mi roczna opłata podstawowa wakacje

przed urlopem macierzyńskim(po urlopie macierzyńskim)

(Podkreśl odpowiednie)

Z " 4 » Czerwiec 2018 przez " 2 » Lipiec 2018 G.

Podstawą jest art. 260 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Aplikacja: kopia raportu lekarskiego.

« 18 » Móc 2018 G. Zyablikowa (Zyablikova L. V.)

(data) (podpis) (imię i nazwisko)

Zgoda:

« 18 » Móc 2018 G. Golikow (Golikov S. S.)

(data) (podpis) (imię i nazwisko kierownika)

Zamiast urlopu pracownik otrzymuje odszkodowanie

Pracownik może w każdej chwili poprosić o zastąpienie dodatkowego urlopu pieniędzmi. Oznacza to tę część urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych w roku.

Zastępowanie pieniędzmi regularnych urlopów, na które pracownik nie miał czasu w poprzednich latach, jest niebezpieczne. Za to grozi kara w wysokości 50 000 rubli. (Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Próbka 4. Pracownik chce zastąpić część urlopu rekompensatą pieniężną

do dyrektora generalnego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Raduga”

(Nazwa organizacji)

O. L. Sołowjow

(Pełne imię i nazwisko szefa)

od starszego eksperta

(stanowisko pracownika)

rocznie Wołkowa

(Imię i nazwisko pracownika)

Oświadczenie

Żądam zastąpienia części urlopu przekraczającej 28 dni kalendarzowych rekompensatą pieniężną. wynosi: trzy dni kalendarzowe.

« 18 » Móc 2018 G. Wołkow (Wołkow P. A.)

(data) (podpis) (imię i nazwisko)

Zgoda:

« 18 » Móc 2018 G. Glebova (Glebova A. Yu.)

(data) (podpis) (imię i nazwisko kierownika)

Drogi kolego, czy wiesz, że VTB Bank umożliwia osobom prawnym przeprowadzanie transakcji bezpośrednio z programu księgowego i płacenie rachunków do godziny 23:00?

Otwórz konto w specjalne warunki- zamów rozmowę już teraz!

Rozkład urlopów na rok 2020 - wzór można przestudiować i pobrać w sekcji Formularze na początku artykułu. Dokument ten jest wymagany w celu ewidencjonowania informacji o okresach corocznego płatnego urlopu pracowników za rok kalendarzowy. Procedura i termin rejestracji i zatwierdzenia harmonogramu wakacji zostały szczegółowo opisane w tym artykule.

Czy konieczne jest tworzenie harmonogramu wakacji?

Ustawodawca ustanawiając powyższą zasadę postawił sobie za cel pozbawienie pozbawionych skrupułów pracodawców możliwości kwestionowania okresu czasowego zwolnienia od pracy pozostałych swoich podwładnych.

Harmonogram podlega terminowej certyfikacji, dlatego godzina wyjazdu i kolejność wyjazdów pracowników na urlop, odzwierciedlona w dokumencie, wydają się ścisłe dla wszystkich stron. Jednakże w przypadku sporów należy wziąć pod uwagę następujące okoliczności: harmonogram urlopów jako dokument normatywny nabywa moc prawna niezwłocznie od chwili jego zatwierdzenia przez dyrektora spółki.

Harmonogram na przyszły rok: niuanse sporządzania

Przed przystąpieniem do procedury zatwierdzania harmonogramu urlopów dyrektor spółki powinien wziąć pod uwagę przepisy określone w art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, które obejmują:

Ze względu na to, że zatwierdzenie jest już przedmiotem gotowy dokument procedurę sporządzania ostatecznego harmonogramu poprzedza zebranie i analiza informacji dla każdej jednostki strukturalnej, rozmowy z pracownikami itp., inicjowane z reguły odpowiednimi instrukcjami pracodawcy.

W harmonogramie podlegają uwzględnieniu następujące rodzaje urlopów płatnych:

  • roczny (art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • dodatkowy (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • niezrealizowane w poprzednim okresie;
  • przy łączeniu zajęć zawodowych (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Po zatwierdzeniu harmonogramu można w nim dokonać zmian (w związku z odwołaniem lub przesunięciem urlopu przez pracownika) lub Dodatkowe informacje(informacja o nowo zatrudnionych pracownikach w tym roku).

Podstawowe kryteria opracowania harmonogramu

Przy opracowywaniu harmonogramu należy wziąć pod uwagę następujące czynniki, które wpływają na ustalenie priorytetu przyznawania urlopów pracownikom:

  1. Życzenia pracowników. Najkorzystniejsze warunki wypoczynku w naszym kraju obejmują okres od czerwca do września włącznie. Ze względu na fakt, że przeważająca liczba życzeń odzwierciedla właśnie ten okres, osoby odpowiedzialne muszą wziąć pod uwagę przepisy obowiązującego ustawodawstwa, czas trwania urlopów i świadczeń każdego pracownika, a także specyfikę działalności organizacji .
  2. Obowiązujące ustawodawstwo, a mianowicie przepisy dotyczące ustalenia stażu pracy.
  3. Kolejność wakacji. Definicja tego ważnego elementu nakłada na pracownika obsługi kadr obowiązek sporządzenia wykazu pracowników, którzy mają prawo preferencyjnego wyboru czasu odpoczynku. Te kategorie świadczeń są przyznawane na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innych regulacyjnych aktów prawnych, na przykład ustawy „O weteranach” z dnia 12 stycznia 1995 r. nr 5-FZ.
  4. Długość wakacji. Wskaźnik ten tworzony jest na podstawie stażu pracy i cech funkcje pracy dla każdego pracownika.
  5. Optymalny rozkład urlopów. Dla wydajna praca Dla firmy ważne jest śledzenie liczby pracowników przebywających na urlopie w tym samym czasie. Optymalny rozkład pracowników przy opracowywaniu harmonogramu przewiduje, że nie więcej niż 30% całkowitej liczby personelu będzie jednocześnie na urlopie.
  6. Specyfika działalności pracowniczej i potrzeba zapewnienia efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Jak rozdzielić urlop pracownikom, którzy nie mają prawa pierwszego wyboru

Przy znacznej liczbie pracowników, którzy mają prawo wybrać okres odpoczynku, pozostali pracownicy nie mają możliwości wyboru najbardziej odpowiedniego dla siebie przedziału czasowego. W takiej sytuacji dla tej kategorii „wad” wskazane jest samodzielne ustalenie kolejności wyjazdu, na przykład co dwa lata naprzemienny czas wakacji w lecie lub zapewnienie urlopu w segmentach złożonych.

Tworzenie harmonogramu urlopów w organizacji: jak zrobić to dobrze

W większości przypadków kwestia trybu wykonywania czynności związanych z ustaleniem harmonogramu urlopów jest zapisana w wewnętrznych dokumentach administracyjnych firmy, np. w regulaminach dotyczących procedury udzielania corocznego płatnego urlopu, w instrukcji pracy biurowej, itp.

W tych warunkach, gdy badana kwestia nie jest ujęta w dokumentach organizacyjnych przedsiębiorstwa, należy zwrócić się do prawa pracy i oprzeć się na ustalonej praktyce.

Nie znasz swoich praw?

Procedury opracowania i rejestracji harmonogramu wakacji muszą być poprzedzone wstępnym przygotowaniem, które można wykonać w następujący sposób:

  1. Z uwagi na to, że w harmonogramie znajdują się informacje o okresach urlopowych wszystkich pracowników podziały strukturalne, wówczas bardziej racjonalne jest wstępne opracowanie harmonogramów urlopów w każdym z tych działów. Prezentowany schemat jest odpowiedni dla dużych przedsiębiorstw. W tej kolejności kierownicy działów, sekcji, zespołów itp. ustalają wstępnie harmonogramy powierzonego im kolektywu pracy.

    Następnie te dokumenty projektowe są przesyłane do działu personalnego, którego pracownicy analizują je i wprowadzają poprawki, ponieważ lider zespołu może nie do końca rozumieć sytuację w kwestiach świadczenia poszczególne kategorie podległych pracowników ustanowione przez prawo korzyści.

    Następnie przedstawiony schemat opracowania harmonogramu urlopów zakłada prowadzenie rozmów z odpowiednimi pracownikami i kierownikami ich działów na temat każdej zmiany w zgłaszanych projektach. Jednocześnie nie należy ograniczać się do omawiania proponowanych okresów odpoczynku wyłącznie z pracownikami, gdyż przy sporządzaniu projektu tego dokumentu szefowie planują działalność jednostki, a przesunięcie przedziałów czasowych urlopów dla beneficjentów może mieć wpływ na okresy odpoczynku innych pracowników i zakłócać efektywność procesu pracy.

    Po zakończeniu pracy z każdą jednostką strukturalną pracownik personelu zaczyna opracowywać jednolity harmonogram urlopów dla przedsiębiorstwa.

  2. Drugą metodą wstępnego przygotowania jest przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych ze wszystkimi pracownikami firmy. Podejście to staje się najbardziej odpowiednie w organizacjach o małej liczbie pracowników. W przypadku, gdy w firmie znajdują się oddziały strukturalne, niewłaściwe jest, aby pierwszy menedżer przerzucał na siebie zadanie sprawdzenia i uwzględnienia życzeń pracowników - najlepsza opcja będą przypisane kierownikom jednostek strukturalnych. Dodatkowe ankiety mogą przeprowadzać także pracownicy działu personalnego, jednak nielogiczne jest całkowite wykluczanie kierowników działów z procedury planowania urlopów, gdyż to oni odpowiadają za przejrzystą organizację pracy powierzonego im działu.

Formularz graficzny

Dozwolone jest przygotowanie harmonogramu urlopów przy użyciu formularza opracowanego niezależnie przez szefa firmy lub według ujednoliconej próbki (formularz nr T-7, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej „Po zatwierdzeniu ujednolicone formularze podstawowej dokumentacji księgowej do ewidencji pracy i jej płatności” z dnia 01.05.2004 nr 1). Formularz i wzór zaprezentowano w dziale Formularze na początku artykułu zawierać kolumny odzwierciedlające istotne informacje.

Obowiązkowe szczegóły harmonogramu urlopów to data sporządzenia dokumentu i podpis pracodawcy na zatwierdzeniu. Na tej podstawie powstała potrzeba dodatkowej konsolidacji badanych akt normatywny nieobecny. Jednak w wielu organizacjach system operacyjny obieg dokumentów jasno reguluje tę procedurę, przewidując obowiązkowe wydanie odrębnego zamówienia. Co do zasady celowość takiego dokumentu administracyjnego jest uzasadniona, jeżeli odzwierciedla wszelkie informacje związane z realizacją harmonogramu, na przykład przypisanie osób odpowiedzialnych, którym powierzono monitorowanie jego zgodności.

Kiedy należy zatwierdzić harmonogram urlopów na przyszły rok: w jakim okresie, nie później niż na jaki okres

Uwzględniając opinię wybranego organu podstawowej organizacji związkowej (jeżeli taka istnieje), harmonogram urlopów należy zatwierdzić nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego. Oznacza to, że harmonogram wakacji na 2020 rok należy ustalić nie później niż 16 grudnia 2019 r.

Roczny harmonogram urlopów pracowników zostaje zatwierdzony i podpisany. Zatwierdzenie na polecenie kierownika i w inny sposób

Po przeprowadzeniu wszystkich niezbędnych procedur gotowy harmonogram urlopów podlega zatwierdzeniu przez pierwszego kierownika organizacji lub innego pracownika, któremu powierzono takie uprawnienie na podstawie odpowiedniego zarządzenia lub pełnomocnictwa.

Metody zatwierdzania harmonogramu urlopów przez kierownika organizacji:

  • uchwała zatwierdzająca w sprawie samego harmonogramu (faktyczne złożenie podpisu zatwierdzającego i dodatkowych instrukcji od kierownika dotyczących realizacji harmonogramu urlopów);
  • wydanie zamówienia (typowe dla dużych przedsiębiorstw; wraz z zatwierdzeniem harmonogramu, dodatkowe zamówienie organizacja, która odzwierciedla przypisanie odpowiedzialnych wykonawców dokumentu, przydział Pieniądze na wakacjach itp.).

W takim przypadku należy wziąć pod uwagę, że data publikacji dokumentu administracyjnego, a także data zatwierdzenia muszą mieścić się w terminach określonych w art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie obowiązujące przepisy nie wymagają umieszczania na wykazie pieczęci potwierdzającej podpis pracodawcy.

Wzór wypełnienia harmonogramu urlopów na rok 2020 można pobrać pod linkiem poniżej.

Powszechne błędy

Najczęstsze błędy przy sporządzaniu harmonogramu wakacji to:

  • Brak harmonogramu jako takiego, czyli zapewnienie czasu odpoczynku wyłącznie na wniosek pracowników bez sporządzenia i zatwierdzenia harmonogramu urlopów (zatwierdzony harmonogram urlopów - dokument obowiązkowy w dowolnej organizacji).
  • Naruszenie terminów zatwierdzenia harmonogramu (później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego, wbrew art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
  • Nieterminowe powiadomienie o rozpoczęciu urlopu i niezapłacenie (opóźnienie w wypłacie) wynagrodzenia urlopowego (w przypadku przekroczenia terminu powiadomienia o rozpoczęciu urlopu lub niezapłacenia wynagrodzenia urlopowego kierownik jest zobowiązany przełożyć odpoczynek pracownika termin na jego wniosek na inny termin, zgodnie z wymogami art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
  • Ignorując wymagania części 1 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym przy podziale urlopu przynajmniej jedna jego część nie może być krótsza niż 14 dni.
  • Nieuwzględnienie życzeń pracowników przy ustalaniu grafiku, a także nieprzestrzeganie praw niektórych kategorii pracowników, którzy mają preferencje w postaci możliwości wyboru dowolnego terminu urlopu itp.

Do takich naruszeń prawa zalicza się art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (od 30 do 50 tysięcy rubli dla osób prawnych), a także może skutkować złożeniem przez pracownika skargi z perspektywą postępowania sądowego. Z kolei procedura sądowa w celu rozwiązania spory pracownicze polega na żądaniu od pracodawcy odpowiednich dokumentów. W przypadku urlopów jest to harmonogram urlopów, pokwitowania pracowników potwierdzające terminowe powiadomienie o rozpoczęciu urlopu, oświadczenia pracowników itp.

W związku z tym, przyjmując projekty harmonogramów urlopów od kierowników jednostek strukturalnych, należy zabezpieczyć się, dbając o to, aby życzenia pracowników były sformalizowane na piśmie i potwierdzone podpisami. Jeżeli z jakiegoś powodu opinie pracowników nie są brane pod uwagę, należy zażądać od nich pisemnego potwierdzenia, że ​​nie mają zastrzeżeń do zaproponowanych im okresów odpoczynku, np. na etapie zapoznawania się z zatwierdzonym harmonogramem. Ponadto w dużych organizacjach wskazane jest powołanie osobnego specjalisty odpowiedzialnego za układanie harmonogramu urlopów i monitorowanie przestrzegania prawa w tym zakresie.

Czy istnieje możliwość wprowadzenia korekt w opracowanym harmonogramie?

Wszelkie zmiany w harmonogramie urlopów możliwe są wyłącznie za zgodą każdej ze stron.

Stosując ujednolicony formularz nr T-7 przy opracowywaniu dokumentu końcowego, należy wziąć pod uwagę, że rejestrację transferów czasu odpoczynku w zatwierdzonym roku kalendarzowym należy przeprowadzić w kolumnach 7-9. Jeżeli jednak transfery urlopowe dokonywane są na podstawie części 3 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (kiedy za zgodą pracownika możliwe jest przeniesienie urlopu na następny rok roboczy) i część 2 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (przegląd pracowników), uwagi na ten temat znajdują się w kolumnie 10.

Dla kręgu osób zatrudnionych po procedurze uzgadniania i zatwierdzania dokumentu końcowego na rok bieżący praktyka wyznacza 2 sposoby wprowadzania zmian:

  • zmiany w obowiązującym harmonogramie (na podstawie odpowiednich zarządzeń kierownika organizacji);
  • opracowanie i zatwierdzenie wniosku stanowiącego załącznik do pierwotnego harmonogramu.

Opracowanie i zatwierdzenie harmonogramu urlopów to obowiązkowe procedury w każdej organizacji. Jeśli chodzi o publikację i terminowe zatwierdzenie harmonogramu urlopów, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ściśle określa tę odpowiedzialność kierownika w art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Za naruszenia określonych norm prawa pracy odpowiedzialność administracyjna przewidziana jest w art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z częścią 1 tego artykułu przedstawione naruszenia pociągają za sobą ostrzeżenie lub karę pieniężną dla pracodawcy, który je prowadzi aktywność zawodowa bez rejestracji osoby prawnej w wysokości od 1000 do 5000 rubli, a dla osób prawnych - od 30 000 do 50 000 rubli.

Rozpocznij pracę nad dokumentem na czas, aby dotrzymać terminu. Dowiedz się, jak stworzyć bezpieczny harmonogram wakacji na 2020 rok. Eksperci opracowali kompletny przewodnik do działania.

W artykule:

Pobierz ten przydatny dokument:

Harmonogram wakacji na 2020 rok: kto sporządza i kiedy

Harmonogram wakacji jest obowiązkowym dokumentem sporządzanym co roku. Określa, jak pracownicy firmy będą odpoczywać w kolejnym roku kalendarzowym. Do przestrzegania dokumentu zobowiązani są zarówno pracownicy, jak i pracodawca. Ten ostatni musi sporządzić dokument z wyraźnie określonymi datami.

Harmonogram wakacji jest potrzebny, aby:

  1. Złóż zawiadomienie z wyprzedzeniem, wypłać wynagrodzenie urlopowe i dopełnij wszystkich innych obowiązków wobec urlopowicza.
  2. Znajdź zastępstwo dla specjalisty, który wyjeżdża na urlop w odpowiednim czasie.
  3. Uniemożliwiaj pracownikom kumulowanie niewykorzystanych dni urlopu – firmie grozi za to kara.
  4. Rozdzielaj dni urlopu pomiędzy grupy robocze, zespoły i działy, tak aby żaden dział nie pozostawał bezczynny z powodu jednoczesnej nieobecności kilku pracowników.

Pracownikowi HR powierzono opracowanie harmonogramu urlopów na rok 2020. Można przyjąć jako podstawę ujednolicony formularz nr T-7 , zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. Możesz także opracować własny formularz dokumentu, po jego zatwierdzeniu na podstawie zamówienia. Dokument jest poświadczony podpisem kierownika działu personalnego i przedłożony dyrektorowi firmy do zatwierdzenia.

Uwaga! Państwowa Inspekcja Transportu kontroluje terminy zatwierdzenia dokumentów na rok 2020 i ściśle monitoruje ich dotrzymanie. Termin upływa 17 grudnia, czyli w 2019 roku przypada na wtorek. Możesz grać bezpiecznie i wcześniej zatwierdzić dokument na rok 2020. Weź pod uwagę czas trwania tydzień pracy w Twojej organizacji.

Informacje, które powinny znaleźć się w próbce:

  1. Dane pracodawcy.
  2. Informacje o pracowniku: jednostka strukturalna, stanowisko lub zawód, numer personelu, nazwisko, imię i patronimika.
  3. Daty rozpoczęcia wakacji.
  4. Liczba dni kalendarzowych urlopu.
  5. Szczegóły przelewu i notatki wskazujące przyczynę przelewu.

Jak pozbyć się długów wakacyjnych za 2019 rok

Pracownik HR musi policzyć dni urlopu, które pracownicy zgromadzili w poprzednich okresach pracy w firmie. W grafiku urlopów należy wskazać prawidłową liczbę dni, do których pracownik ma prawo wykorzystać w 2020 roku, bądź też sporządzić odrębny harmonogram spłat zaległych urlopów.

Harmonogram spłaty zaległości urlopowych

Sposobów na spłatę długów urlopowych jest kilka, jeśli pracownik nie ma nic przeciwko otrzymaniu za nie rekompensaty pieniężnej, a Ty nie chcesz przeciągać takich długów na przyszły rok. Każdy z nich ma swoje zalety i wady.

Kołyska. Jak pozbyć się narosłych długów wakacyjnych

Procedura kompilacji na rok 2020: algorytm krok po kroku

Krok 1. Dowiedz się, czego chcą pracownicy

Kogo uwzględnić w nowym harmonogramie

We wzorze dokumentu na rok 2020 uwzględnij wszystkich pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, w tym zewnętrznych i wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Nie można umieszczać na liście ogólnej kobiet przebywających na urlopie macierzyńskim, które nie planują powrotu do pracy w następnym roku kalendarzowym. Ale jeśli urlop macierzyński kończy się w przyszłym roku, opłać go natychmiast.

Nowicjuszom, którzy po zatwierdzeniu dokumentu dostają pracę w firmie, udzielany jest urlop przez pierwszy rok na podstawie wniosków, a nie harmonogramu.

Sprawdź, czy w zespole są beneficjenci. Mają prawo odejść w dogodnym terminie zgodnie z Kodeksem Pracy.

Jeśli firma jest duża, upoważnij przełożonych liniowych do sporządzenia wstępnych projektów harmonogramów dla każdego działu, a następnie połącz je w skonsolidowany harmonogram urlopów w Excelu (standardowy szablon możesz pobrać online). Pomoże Ci to zrobić szybko i bez błędów inteligentny arkusz kalkulacyjny Excel od ekspertów magazynu HR. Pomoże Ci ustalić daty końcowe wakacji, biorąc pod uwagę święta, ostrzec, kto rozpocznie wakacje w najbliższej przyszłości i stworzyć ujednolicony harmonogram.

Inteligentny harmonogram wakacji: zaktualizowana wersja na 2020 rok

Uwaga! Od października 2018 roku wszedł w życie nowy art. 262 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przyznający pracownikom posiadającym troje i więcej dzieci w wieku poniżej 12 lat prawo do przyjęcia dzieci w dogodnym terminie.

Uwzględnienie opinii pracowników pomoże uniknąć skarg i konfliktów przy ustalaniu harmonogramu urlopów. Zbieranie życzeń podwładnych warto powierzyć kierownikom działów. Uwzględnią one wymienność pracowników oraz sezonowe obciążenie pracą. Jeśli organizacja jest mała, pracownik personelu może zebrać życzenia wszystkich pracowników.

Rady redakcji magazynu „Personnel Business”

Omów z wyprzedzeniem daty urlopu z pracownikami lub poproś o informacje pismo. Na przykład poinstruuj kierowników działów i grup roboczych, aby sporządzili wstępne harmonogramy, a następnie skonsoliduj je w jeden dokument. Czego potrzebujesz do tego, przeczytaj artykuł:

Krok 2: Utwórz wstępne harmonogramy

Często po prostu nie da się uwzględnić życzeń wszystkich pracowników. W tym przypadku pozostawiamy bez zmian jedynie życzenia kategorii preferencyjnych. Reszcie dajemy możliwość samodzielnego uzgodnienia czasu urlopu.

Wielu pracowników chce latem wyjechać na wakacje. Aby to zapewnić, możesz planować wakacje w częściach. W takim przypadku pracownik zostanie wskazany w harmonogramie urlopów w dwóch wierszach. Proszę zanotować:

  1. Będziesz potrzebować pisemnego potwierdzenia, że ​​pracownik wyraża zgodę na podzielenie urlopu na części.
  2. Jedna część urlopu musi wynosić 14 lub więcej dni kalendarzowych.

Jeśli pracownikom nie uda się dojść do porozumienia, szefowie działów mogą zaplanować im urlop w dogodnym dla organizacji terminie. Nawiasem mówiąc, niektóre miesiące można całkowicie „zamknięte z powodu wakacji”. Pracodawca ma prawo to zrobić, jeżeli ze względu na charakter produkcji nieobecność pracownika w tym okresie może niekorzystnie wpłynąć na normalny tok pracy organizacji.

Krok 3: Sprawdź wstępne harmonogramy

Kierownicy działów przekazują gotowe harmonogramy do działu personalnego w celu weryfikacji. Pracownik personalny sprawdzi, czy urlop nie rozpoczyna się wcześniej niż okres, na który jest udzielony.

Krok. 4. Sporządź projekt harmonogramu wakacji

Projekt to dokument, który został ukończony, ale nie został jeszcze podpisany ani zatwierdzony. Aby mieć pewność, że pracownicy będą mieli mniej konfliktów w związku z urlopami, zbierz od nich oświadczenia z pytaniem, kiedy i na jak długo planują wziąć coroczny płatny urlop w przyszłym roku. Przygotuj projekt harmonogramu urlopów na rok 2020. Oszczędzisz w ten sposób nerwy i czas – nie będziesz musiał tłumaczyć zapominalskiemu pracownikowi, dlaczego jego urlop zaplanowano na listopad, mimo że latem chciał odpocząć.

Kołyska. Jak ułożyć harmonogram wakacji

Krok 5. Uzgodnij i zatwierdź harmonogram wakacji

Grafik urlopów należy uzgodnić ze związkiem zawodowym, ale tylko jeśli zakład taki posiada. Komisja związkowa musi rozpatrzyć projekt dokumentu w ciągu 5 dni roboczych. Jeśli nie otrzymasz uzasadnionej opinii, podniesiesz ją bez zgody.

Harmonogram urlopów musi zostać zatwierdzony na 2 tygodnie przed rozpoczęciem kolejnego roku kalendarzowego. 17 grudnia to ostateczny termin zatwierdzenia harmonogramu.

  1. Harmonogram urlopów może zostać zatwierdzony przez kierownika organizacji. W tym celu umieszcza datę i swój podpis w prawym górnym rogu dokumentu.
  2. Harmonogram urlopów można zatwierdzić, jeśli wydasz zamówienie dotyczące głównych działań firmy i umieścisz w nim pozycję „Zatwierdź harmonogram wakacji na 2020 rok”. Sam harmonogram urlopów będzie załącznikiem do zamówienia.

Uwaga! Prawo nie określa, w jaki sposób należy zatwierdzić harmonogram urlopów. Menedżer robi to według własnego uznania.

Zanim przekażesz swojemu przełożonemu do podpisu harmonogram urlopów na rok 2020, sprawdź, czy w Twoim dokumencie nie ma takich błędów.

Typowe błędy w planowaniu wakacji

Eksperci zalecają zatwierdzenie dokumentu przy użyciu pierwszej metody. Po pierwsze, ujednolicony formularz T-7 przewiduje osobiste zatwierdzenie przez szefa. Po drugie, okres przechowywania harmonogramu urlopów jest bardzo krótki – tylko rok od daty jego wygaśnięcia, a zatwierdzanie takich dokumentów przy zamówieniach przechowywanych na stałe jest niewłaściwe.

Prawo nie wymaga umieszczania na karcie pieczęci organizacji. Niniejszy dokument jest przeznaczony wyłącznie do użytku wewnętrznego.

Krok 6. Zapoznanie pracowników z harmonogramem urlopów

Kodeks Pracy nie przewiduje wprost obowiązku zapoznania się pracowników z harmonogramem urlopów za pokwitowaniem. Artykuł 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi jedynie, że konieczne jest powiadomienie pracownika o rozpoczęciu urlopu na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem. Jednak Rostrud (pismo z dnia 01.08.2012 r. nr PG/5883-6-1) uważa, że ​​harmonogram urlopów jest lokalnym aktem organizacji, dlatego pracodawca ma obowiązek zapoznać z nim pracowników pod podpisem.

Odpowiedź eksperta od Sistema Personnel

Czy musisz informować pracowników o grafiku urlopów?
Opowiada Nina Kovyazina, zastępca dyrektora departamentu rosyjskiego Ministerstwa Zdrowia

Prawo nie daje jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Obecnie w tej kwestii istnieją dwa przeciwstawne stanowiska.

Wysokość kar:

  • Dla urzędników (księgowy, oficer personalny) - ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 1000-5000 rubli.
  • Dla indywidualnych przedsiębiorców - kara w wysokości 1000-5000 rubli.
  • Dla organizacji - od 30 000 do 50 000 rubli.
  • Tym samym karom podlegają te same kary, które w ogóle nie zatwierdzą dokumentu.

Skąd pobrać przykładowy harmonogram na rok 2020

Przykład wypełnienia harmonogramu wakacji na 2020 rok

Korzystaj z „inteligentnego” dokumentu w formacie Excel, aby dotrzymać ustawowych terminów i uniknąć błędów podczas pracy nad dokumentem. Mocowany do stołu gotowy szablon do druku - ujednolicony formularz nr T-7 ze wszystkimi niezbędne szczegóły. Przygotowując dokument, staraj się wziąć pod uwagę życzenia pracowników i szanować prawa rodziców wielodzietnych i innych beneficjentów, którym Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zezwala na skorzystanie z urlopu w dogodnym terminie.

Pracownicy działu HR muszą co roku sporządzać harmonogram urlopów. Na rok 2020 należy go sporządzić według nowych zasad. Przykładowy dokument można pobrać z naszego materiału.

Z artykułu dowiesz się:

Jak ułożyć harmonogram wakacji na 2020 rok

Prawo pracy zobowiązuje pracodawcę do sporządzania harmonogramu urlopów raz w roku (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W dokumencie tym opisano kolejność odpoczynku personelu. Obejmuje wszystkich pracowników firmy, od dyrektora po sprzątaczkę.

W zależności od wielkości przedsiębiorstwa opracowanie harmonogramu może zostać przeprowadzone osobno przez oddziały lub przez organizację jako całość. Kodeks pracy nie nakłada na pracodawcę obowiązku uwzględniania opinii pracowników w sprawie terminów odpoczynku. Uwzględnianie opinii pracowników zmniejsza jednak ryzyko wewnętrznych konfliktów zbiorowych. Podczas opracowywania należy wziąć pod uwagę następujące funkcje:

  • harmonogram urlopów jest obowiązkowy nie tylko dla pracodawcy, ale także dla pracownika;
  • wiele kategorii pracowników może odpocząć w dogodnym dla nich czasie;
  • formularz należy zatwierdzić na 2 tygodnie przed nowym rokiem.

W duże firmy opracowanie dokumentu spada na barki szefów działów strukturalnych. Przygotowany projekt trafia do działu personalnego, gdzie zostaje uwzględniony w ogólnym harmonogramie urlopów na rok 2020. Zatwierdzony projekt podpisuje dyrektor. Każdy pracownik organizacji musi zapoznać się z formularzem po podpisaniu.

Należy pamiętać, że urlop pracownika można podzielić na części (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zdecydowana większość pracowników może liczyć na urlopy o standardowym wymiarze 28 tys.d. Rzadko zdarza się, aby organizacje zwalniały pracowników na cały okres. Kodeks pozwala na podzielenie go na kilka części. Co więcej, jeden z nich nie powinien być krótszy niż 2 tygodnie.

Pod koniec 2019 roku pracodawcy przygotują harmonogram urlopów na 2020 rok (formularz można pobrać bezpłatnie w materiałach dodatkowych do artykułu). Prace nad jego opracowaniem i zatwierdzeniem muszą zakończyć się do 17 grudnia 2019 r. Również przed tą datą należy zapoznać się z dokumentem personelu. Najważniejsze, żeby nie przegapić określona data. Ale jeśli zakończysz taką pracę wcześniej, nie będzie to błąd.

Inteligentny harmonogram wakacji na 2020 rok

Aby oszczędzić Ci rutynowej pracy, przygotowaliśmy „inteligentny” szablon harmonogramu automatyczne napełnianie i licząc pozostałe dni. Możesz go pobrać i używać w pracy.

Jak uwzględnić wakacje 2020 w swoim harmonogramie urlopów

Dni wolne od pracy ustala się w dniach kalendarzowych. Oznacza to, że obejmują one także weekendy. Przepis ten nie dotyczy jednak dni świątecznych. Przez główna zasada okres urlopu przedłuża się o liczbę wliczonych w niego urlopów (art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Należy to wziąć pod uwagę przy wypełnianiu harmonogramu na rok 2020.

Jeżeli w próbie wskazane są konkretne daty wakacji, należy je poprawnie obliczyć. Jeżeli wskazany jest tylko miesiąc świadczenia, wówczas nie ma potrzeby obliczania. Przykładowo, pracownik będzie odpoczywał przez 2 tygodnie, począwszy od 2 marca 2020 r. Do okresu odpoczynku zalicza się jeden weekend wolny w dniu 8 marca. Zatem urlop przewidziany od 2 marca zakończy się 16 marca (14 dni plus 1 urlop).

W przypadku gdy pracownik potrzebuje konkretnych dat od 02.03 do 15.03, termin szacunkowy wakacje będzie 13 tys. Istnieje również możliwość zapewnienia urlopu w tej kwocie. Warto jednak pamiętać, że zgodnie z art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jedna z części nie powinna być mniejsza niż 14 kd. W związku z tym drugą część urlopu należy zapewnić na nie mniej niż określoną liczbę dni.

Programy szkoleniowe są opracowywane przez autorytatywnych ekspertów w tej dziedzinie stosunki pracy. Po uzyskaniu dodatkowego wykształcenia zawodowego będziesz mógł przygotować się do nowych formatów kontroli Państwowej Inspekcji Skarbowej, Roskomnadazoru i Prokuratury, sporządzać dokumenty zgodnie z nowymi wymogami Rostrud, zwalniać pracowników bez roszczeń i sporów prawnych, oraz wiele więcej.

Jak na zmianę

Prawo pracownika do urlopu powstaje po przepracowaniu 6 miesięcy. Przed upływem tego okresu dni wolne mogą wziąć następujący pracownicy:

  • nieletni;
  • kobiety bezpośrednio przed lub po urlopie macierzyńskim;
  • osoby, które adoptowały dziecko w wieku do 3 miesięcy;
  • w innych przypadkach przewidzianych przez prawo pracy.

Istnieją kategorie pracowników, którzy mają prawo wyjechać na urlop w dogodnym dla nich czasie i mogą nie przestrzegać harmonogramu zatwierdzonego przez firmę. Najpierw musisz uzgodnić z nimi daty. Zmniejszy to odsetek transferów. Jednak nawet ta procedura nie daje 100% gwarancji. Pracownik może w każdej chwili zmienić decyzję, a fakt zapoznania się z nią nie może stanowić przeszkody w przeniesieniu.

Skorzystaj więc z prawa do coroczny urlop wypoczynkowy w dogodnym dla siebie momencie mogą:

  1. Młodzież poniżej 18 roku życia (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
  2. Kobiety bezpośrednio przed lub bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (art. 260 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
  3. Matki po zakończeniu urlopu macierzyńskiego (art. 260 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
  4. Małżonek w okresie, gdy jego żona przebywa na urlopie macierzyńskim (część 4 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
  5. Honorowi darczyńcy Federacji Rosyjskiej (ust. 1, część 1, art. 23 ustawy federalnej z dnia 20 lipca 2012 r. nr 125-FZ).
  6. Małżonkowie wojskowi podczas wakacji męża lub żony (klauzula 11, art. 11 ustawy federalnej z dnia 27 maja 1998 r. nr 76-FZ).
  7. Rodzice wielodzietni, którzy mają co najmniej troje dzieci w wieku poniżej 12 lat (art. 262 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
  8. Jeden z rodziców, kuratorów lub opiekunów niepełnosprawnego dziecka w wieku poniżej 18 lat (art. 262 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
  9. Jedno z rodziców, opiekunów, kuratorów, którzy pracują w regionach Dalekiej Północy lub na obszarze im równorzędnym i musi towarzyszyć dziecku przy przyjęciu do szkoły instytucja edukacyjna(Część 5 art. 322 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
  10. Pracownik, jeżeli nastąpiło odwołanie z urlopu (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
  11. Pracownicy, którzy ucierpieli podczas katastrofy w Czarnobylu (klauzula 5 art. 14 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 15 maja 1991 r. nr 1244-1).

Pozostała część personelu ma równe prawa i może być wysyłana na urlop w dowolnej kolejności, biorąc pod uwagę potrzeby firmy.

Wypełnienie formularza T-7 nie jest trudne. Po zatwierdzeniu priorytetu wypełnia się kolumny od 1 do 6. Pozostałe dane wprowadza się w ciągu roku.

Należy pamiętać, że dzieląc urlop na części dla jednego pracownika, należy przydzielić tyle wierszy, na ile części ma on być podzielony.

Dokument podpisuje kierownik służby personalnej i zatwierdza dyrektor. Nie ma pieczęci.

Harmonogram wakacji na rok 2020: pobierz bezpłatnie Excel

Najwygodniej jest zachować ten dokument w formie tabelarycznej Excel. Następnie możesz pobrać ujednolicony formularz T-7 za darmo.

Kiedy zatwierdzić harmonogram wakacji na 2020 rok

Jak już pisaliśmy powyżej, formularz T-7 musi zostać opracowany i zatwierdzony przed rozpoczęciem roku, na który został opracowany. W tym roku termin upływa 17 grudnia. Radzimy jednak zrobić to nieco wcześniej, aby uniknąć sytuacji siły wyższej.

Pieczątka „ZATWIERDŹ” znajduje się już na formularzu, dlatego nie ma potrzeby opracowywania osobnego zamówienia. Jednakże w zleceniu kierownik może wskazać osoby odpowiedzialne za przestrzeganie procedury oraz określić wymagane terminy zakończenia prac, przekazując w ten sposób niezbędne informacje pracownikom.

Jak wprowadzić poprawki w harmonogramie wakacji 2020

Rzadko kiedy mija rok bez korekty zatwierdzonego harmonogramu. Zmiany można dokonać na podstawie wniosku pracownika, umowa o pracę Ponownie zatrudniony pracownik, nieujęte w T-7 na rok 2020 ani w zamówieniu kierownika.

Przesunięcie terminu urlopu możliwe jest wyłącznie za zgodą stron. Rejestracja dokonanych zmian dokonywana jest w oparciu o postanowienia miejscowych przepisów pracodawcy.

W zależności od podstawy zmian zmienia się także sposób ich dokonywania. Jeśli zostaniesz przyjęty do firmy nowy pracownik Po zatwierdzeniu harmonogramu daty jego odpoczynku są po prostu dodawane do formularza. Jeżeli daty zostały przesunięte, pod koniec urlopu oficer personalny musi wypełnić kolumny 7-9.

Jak przechowywać harmonogram wakacji na 2020 rok

Okres przechowywania planu urlopowego wynosi 1 rok od dnia jego wygaśnięcia (pkt 8.1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558). Tym samym dokument opracowany na rok 2020 należy przechowywać przez cały rok 2021. A po 1 stycznia 2022 r. można go zniszczyć.

Nieprzestrzeganie terminów przechowywania może skutkować nałożeniem odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z przepisami art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Menedżerowie i specjaliści ds. HR w niektórych firmach nadal nie uważają za konieczne układania harmonogramów urlopów i formalnego traktowania procesu. Istnieją jednak rygorystyczne wymagania prawne w tej kwestii, istnieje potrzeba planowania wśród pracowników działu HR, a dzięki temu zamówieniu zarządzanie personelem staje się łatwiejsze. Zastanówmy się, jak kompetentnie, biorąc pod uwagę wszystkie niuanse, sporządzić harmonogram priorytetu pracowników wyjeżdżających na wakacje, jak go dostosować i wprowadzić dodatki.

Czy planowanie wakacji jest konieczne?

Przejdźmy do niektórych sekcji, aby rozwiązać problem. prawo pracy. I tak art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracownik ma obowiązek corocznie odpoczywać przez dwadzieścia osiem dni za każdy rok przepracowany w przedsiębiorstwie (od momentu zatrudnienia). Jedyne, co może ograniczyć osobę w tym prawie, to praca w firmie krócej niż sześć miesięcy.

Kolejny artykuł kodeksu wiąże się bezpośrednio z przygotowaniem i zatwierdzeniem harmonogramu okresów urlopowych dla wszystkich pracowników firmy. Artykuł 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazuje, że wszyscy pracownicy muszą wyjechać na urlop ściśle w określonej kolejności, która jest dokładnie określona w odpowiednim dokumencie.

Rozkład urlopów jest porządkiem wiążącym zarówno pracodawcę, jak i pracownika. Powyższy artykuł ściśle reguluje termin zatwierdzenia zamówienia przez kierownictwo organizacji - 2 tygodnie robocze przed końcem roku. W związku z tym harmonogram na rok 2019 musi zostać przygotowany i ratyfikowany do 17 grudnia 2018 r. Zamówienie to powinno zostać skompilowane na początku grudnia.

Należy wziąć pod uwagę jeszcze jedną kwestię: czy firma zatrudnia organizacja związkowa, wówczas harmonogram urlopów powinien zostać zatwierdzony z uwzględnieniem jej opinii. Pamiętajmy, że każdy pracodawca musi posiadać skoordynowany i zatwierdzony dokument, w którym dla każdego pracownika organizacji ustalane są konkretne terminy urlopów. To prawo jest takie samo dla wszystkich.

Wyjątek stanowią mikroprzedsiębiorstwa, które od 2017 roku mają prawo nie wykorzystywać w swojej pracy grafiku urlopowego. Warto przypomnieć, że zgodnie z klasyfikacją przedsiębiorstwa prywatne zaliczane są do mikroprzedsiębiorstw, a liczba pracowników przedsiębiorców indywidualnych nie powinna przekraczać 15 osób.

Wykorzystanie urlopu planowego jest korzystne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy

Dlaczego potrzebujesz harmonogramu wakacji?

Posiadanie harmonogramu zapewni firmie szereg istotnych korzyści, do których zaliczają się:

  1. Spełnienie wymogów formalnych organów regulacyjnych. Nieprzestrzeganie prawa grozi pracodawcy karami finansowymi (30–50 tys. rubli dla osób prawnych, 1–5 tys. rubli dla przedsiębiorców indywidualnych).
  2. Systematyzacja procesu pracy w przedsiębiorstwie. Sporządzając taki dokument firma częściowo zabezpiecza się przed nieuprawnionymi urlopami. Ponieważ pracownik nie ma prawa naruszać ustalonego porządku z własnej woli (z kilkoma wyjątkami dla niektórych kategorii pracowników). Aby zmienić zaplanowane, musi to zrozumieć zarówno pracownik, jak i pracodawca okres wakacji potrzebne są poważne powody. Jeśli dana osoba po prostu odmawia wyjazdu na urlop zgodnie z ustalonym porządkiem, pracodawca ma prawo ocenić ten krok jako naruszenie dyscyplina pracy ze wszystkimi konsekwencjami.
  3. Uproszczenie bieżącej kontroli i planowania rekompensat urlopowych dla pracowników. Ponieważ dana osoba musi otrzymać wynagrodzenie urlopowe nie później niż 3 dni przed wyjazdem na urlop (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), roczny harmonogram pomoże zrobić wszystko na czas. Poza tym organizacja może spokojnie przygotować i powiadomić pracownika, który zastąpi urlopowicza.
  4. Możliwość przejrzystego śledzenia ilości urlopów i dni wolnych pracownika oraz posiadania informacji o transferach niewykorzystany urlop itp., a także o nieodbieraniu wniosków urlopowych od pracowników.

Monitorując harmonogram urlopów, pracodawca ma obowiązek poinformować o tym pracownika na piśmie na 14 dni przed rozpoczęciem urlopu. Wymóg ten reguluje część 3 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik ma obowiązek podpisać wypowiedzenie, nawet jeśli nie chce iść na urlop w terminie ustalonym w harmonogramie. Prawo dopuszcza przeniesienie urlopu tylko za zgodą obu stron stosunku pracy. Gdy obsługa personelu nie uprzedził pracownika o zbliżającym się urlopie, może żądać przesunięcia urlopu o liczbę dni zaległego wypowiedzenia. Jest to określone w art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. A pracodawca nie ma prawa temu zapobiegać.

Po uzgodnieniu harmonogramu pracodawca nie ma prawa jednostronnie wprowadzać poprawek w dokumencie. Można to zrobić jedynie za zgodą pracownika. I to tylko wtedy, gdy pracownik wykorzystał już ubiegłoroczny urlop.

Wszystkie aspekty odzwierciedlone w harmonogramie urlopów są ściśle kontrolowane przez inspekcję regulującą stosunki pracy. Gdy kompetencja działań pracodawcy w zakresie przestrzegania pierwszeństwa urlopów w przedsiębiorstwie budzi podejrzenia, należy poczekać na oficjalną komisję. W pierwszej kolejności zostanie sprawdzone, w jaki sposób prowadzony jest harmonogram urlopów (i czy prowadzony jest dokument), czy w obiegu dokumentów kadrowych znajdują się prawidłowe zarządzenia i czy w tej kwestii nie zostały naruszone prawa pracowników.

Jeśli fakty dotyczące niepowodzeń w harmonogramie zostaną potwierdzone, kierownictwo odpowie zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. I tutaj nie można uniknąć kary. Organ regulacyjny, w oparciu o normy prawne, zobowiąże niedbałego pracodawcę do natychmiastowego wysłania na urlop wszystkich pracowników, którym zgodnie z rozkładem powinien był przysługiwać odpoczynek. Jeżeli pracodawca nie naruszył praw swoich pracowników, wręcz przeciwnie, wybiorą się oni na urlop wcześniej niż planowano i wszyscy będą zadowoleni, nie poniosą za to żadnych sankcji.

Podczas kontroli przeprowadzanej przez specjalistów Inspekcja Pracy, na pewno pojawi się kwestia dotrzymania harmonogramu wakacji

Niuanse do rozważenia

Opracowując harmonogram wakacji, należy wziąć pod uwagę kilka pułapek (w przeciwnym razie możesz wyrządzić wiele szkody proces produkcji przedsiębiorstw).

Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę przy ustalaniu priorytetu wyjazdu na urlop, są preferencyjne kategorie pracowników, którzy mają pełne prawo do odpoczynku w dogodnym dla nich czasie. Dlatego też przed przystąpieniem do sporządzania dokumentu zaleca się przeprowadzić wywiady ze wszystkimi beneficjentami i wyjaśnić ich zamiary. Co prawda nie uchroni to pracodawcy przed nieplanowanymi urlopami takich pracowników; nadal ma on pełne prawo do dysponowania czasem urlopu, ale częściowo systematyzuje ten proces. Akty legislacyjne jako beneficjentów wymieniają następujące kategorie pracowników:

  • nieletni (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • pracownice w ciąży przed udaniem się na urlop macierzyński i bezpośrednio po nim (art. 260 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin - pracodawca musi udzielić im urlopu w czasie wyjazdu na urlop z głównego miejsca pracy (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • pracownicy, którzy adoptowali dziecko w wieku poniżej trzech miesięcy (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • mężowie, których małżonek przebywa na urlopie macierzyńskim (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • rodzice, których małoletnie dziecko rozpoczyna naukę w szkole wyższej lub na uniwersytecie znajdującym się w innym obszarze. I przysługuje urlop, aby towarzyszyć wnioskodawcy (art. 322 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • osoby, które w trakcie pełnienia służby wojskowej stały się niepełnosprawne oraz weterani;
  • żony personelu wojskowego - ta kategoria jest uprawniona do urlopu jednocześnie z urlopem swoich mężów (art. 11 ustawy nr 76-FZ);
  • honorowi darczyńcy Federacji Rosyjskiej (art. 23 ustawy nr 125-FZ);
  • Ofiary Czarnobyla i osoby narażone na promieniowanie podczas likwidacji podobnych katastrof.

Zamówienie urlopowe musi uwzględniać nie tylko dni głównych płatnych urlopów, ale także dodatkowe płatne urlopy, a także niewykorzystany w poprzednich latach czas odpoczynku. W związku z tym takie okresy urlopowe powinny zostać przesunięte na rok następny. Logiczne jest, że urlop na wniosek, który zapewnia czas odpoczynku bez wynagrodzenia, nie jest wskazany w zamówieniu.

Doświadczeni pracownicy HR zawsze zalecają zapoznanie się pracowników z zatwierdzonym harmonogramem i jednoczesne uzyskanie ich podpisu potwierdzającego zapoznanie się. Tak, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie reguluje tego kroku, ale bez wskazania pracownikowi czasu jego odpoczynku i bez zarejestrowania tego momentu trudno wymagać od pracowników jego wykonania. Zapoznanie można przeprowadzić na dwa standardowe sposoby:

  • poprosić o umieszczenie wizy na odwrocie zatwierdzonego harmonogramu;
  • utwórz osobny rejestr, w którym będzie można rejestrować procedury zapoznawania pracowników z głównymi dokumentami wewnętrznymi firmy, gdzie należy wpisać harmonogram urlopów.

Zapoznanie pracowników z harmonogramem urlopów za pokwitowaniem pomoże uniknąć naruszenia terminów urlopowych

Tworzenie odpowiedniego harmonogramu wakacji

Najlepszą opcją przy sporządzaniu harmonogramu jest skorzystanie z ujednoliconego formularza nr T-7. Tak, prawo nie obliguje do korzystania z tego szablonu przy sporządzaniu harmonogramu; możesz samodzielnie opracować formularz (najważniejsze, że istnieje). Ale po co wymyślać koło na nowo, jeśli istnieje wygodny uniwersalny dokument, z którego korzystają prawie wszyscy pracodawcy od czasu jego zatwierdzenia przez Państwowy Komitet Statystyki Federacji Rosyjskiej pod numerem 1 w styczniu 2004 r.

Harmonogram wakacji musi odzwierciedlać:

  1. Lista wszystkich pracowników, z którymi przedsiębiorstwo ma umowy o pracę.
  2. Liczba dni urlopu przysługujących każdemu pracownikowi. Tutaj musimy wszystko podsumować ze względu na pracownika rodzaje urlopów: główny, nieodjęty za poprzedni okres, dodatkowy, przedłużony. A także te zatwierdzone na mocy wewnętrznych aktów lokalnych lub układu zbiorowego.
  3. Miesiąc, data rozpoczęcia urlopu - przepisy prawne nie regulują, że w bloku należy podać konkretną datę, jednak w tej opcji pracownik ma obowiązek napisać oświadczenie wskazujące dokładny dzień. Jeśli data jest wybita, nie musisz tego robić. Jeżeli pracownicy HR w harmonogramie wykorzystują tylko miesiąc (bez daty), zaleca się ustalenie lokalnego dokumentu (np. „Regulamin urlopów”) zobowiązującego pracownika do złożenia wniosku do działu HR nie później niż do 14:00 dni przed datą urlopu. W takim przypadku pracodawca będzie miał możliwość, po pierwsze, należycie powiadomić pracownika, a po drugie, spokojnie, bez pośpiechu przygotować zlecenie, wyliczyć i wypłacić należne odszkodowanie.
  4. Podział urlopu na części. Odmowa przez pracodawcę ustalenia minimalnego gwarantowanego przez prawo pracy nieprzerwanego urlopu wynoszącego czternaście dni, a także zmuszanie pracownika do dzielenia okresu odpoczynku na kilka części lub wymóg pisania wniosku o dni urlopu w weekendy są niedopuszczalne. Dlatego lepiej nie ryzykować i jeśli w harmonogramie nie przewidziano konkretnego podziału na kilka części, postaraj się o podpis pracownika, który wyrazi zgodę na podzielenie urlopu.

Ponadto z ogólnych danych zawartych w dokumencie należy zwrócić uwagę na:

  • pełna nazwa organizacji (jak w dokumentach założycielskich);
  • numer (pierwszy lub korekta);
  • rok, na który sporządzony jest harmonogram;
  • Blok „Akceptuję” wskazujący, kto i kiedy zatwierdził dokument.

Poziomo/dla każdego pracownika należy wskazać:


Wideo: jak stworzyć harmonogram wakacji

Algorytm zatwierdzania harmonogramu

Nie ma konieczności wydawania odrębnego zarządzenia zatwierdzającego harmonogram urlopów. Wynika to z faktu, że wiza szefa osoby prawnej lub przedsiębiorcy ratyfikującego dokument jest stemplowana bezpośrednio na karcie.

Aby jednak przygotować się do opracowania takiego harmonogramu, dyrektor firmy może:

  1. Wydać zarządzenie zobowiązujące kierowników pionów strukturalnych do przygotowania i przesyłania informacji o urlopach podwładnych do działu kadr w celu szybkiego przygotowania jednolitego harmonogramu urlopów.

    Zarządzenie w sprawie ustalenia harmonogramu wakacji - dokument opcjonalny

  2. Uzgodnij przygotowany harmonogram z organem związkowym (jeśli taki istnieje w przedsiębiorstwie).
  3. Zatwierdź dokument poprzez podpisanie dokumentu przez szefa firmy.

    Przy zatwierdzaniu harmonogramu należy wskazać datę zatwierdzenia, a dokument musi być datowany nie później niż 17 grudnia

Następnie wszyscy pracownicy muszą zapoznać się z harmonogramem; powody i konieczność tego kroku zostały już wspomniane powyżej.

Podpisy pracowników potwierdzające zapoznanie się z harmonogramem urlopów możesz zebrać na osobnej kartce lub bezpośrednio na nim tylna strona dokument

Zmiany w harmonogramie wakacji

W teorii wszystko brzmi całkiem gładko, ale w praktyce tylko 5-7% pracodawców udaje się ściśle trzymać harmonogramu. Opcje konieczności wprowadzenia dostosowań są powszechne.

Przyjrzyjmy się najczęstszym:

  • Przed rozpoczęciem urlopu lub w jego trakcie pracownik bierze urlop zwolnienie lekarskie. W takim przypadku pracodawca jest obowiązany przełożyć urlop pracownika na inny termin. Zalecenia ekspertów wskazują, że obowiązkowe jest uwzględnienie przeniesienia urlopu na podstawie udokumentowanej podstawy, na przykład oświadczenia pracownika.
  • Pracodawca jest zmuszony odwołać pracownika ze względu na potrzeby produkcyjne. W tym przypadku potrzebna będzie nie tylko zgoda danej osoby na wzięcie wolnego od odpoczynku, ale także odpowiednie polecenie odstąpienia od umowy. Istnieją kategorie pracowników, których w żadnym wypadku nie można odwołać z urlopu, nawet jeśli sam pracownik nie odmówi wyjazdu na urlop. Miejsce pracy. Do tych kategorii zaliczają się na przykład pracownice w ciąży.
  • Kiedy dana osoba zamienia pełny okres (28 dni) przedstawiony na wykresie na części. Następnie musisz zapisać w harmonogramie dane dotyczące podziału wakacji na kilka części. Podstawą mogą być również 2 dokumenty: oświadczenie pracownika, w którym prosi o częściowy odpoczynek, a także polecenie uzgodnienia określonej części, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w harmonogramie urlopów. Najważniejsze, aby nie naruszać wymogów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który reguluje, że co najmniej jedna część urlopu nie może być krótsza niż czternaście dni kalendarzowych.
  • Korekty dokonuje się w grafiku oraz w przypadku chęci wzięcia urlopu w innym terminie (poza rozkładem). Tutaj również podstawą musi być oświadczenie i polecenie pracownika.
  • Czasami konieczne jest zastąpienie części urlopu rekompensatą pieniężną, wówczas wszystkie dane muszą zostać odzwierciedlone w harmonogramie wakacji. Aby to zrobić, w notatkach do harmonogramu należy zanotować, która część corocznego płatnego urlopu jest rekompensowana pieniężnie i podać link do szczegółów zamówienia. Jest to ważne, ponieważ pracodawca nie ma prawa zrekompensować obowiązkowych 28 dni odpoczynku, które można wykorzystać jedynie z dodatkowego lub przedłużonego urlopu, co należy odnotować w dokumencie.
  • Jeżeli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin poprosi o przełożenie zaplanowanego urlopu, pracodawca nie ma prawa mu odmówić. Tę kwestię należy również wyjaśnić w harmonogramie.

Mała rada dotycząca nowo zatrudnionych pracowników: jeśli po ustaleniu grafiku do firmy zgłosi się kilka osób, sporządź dodatkowy harmonogram urlopów pod numerem 2. Dzięki temu łatwiej będzie kontrolować nowicjuszy. Przypomnijmy, że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie wymusza zmiany lub dostosowania już zatwierdzonego harmonogramu, ale nie zabrania także uzupełniania dokumentu danymi o urlopach osób zatrudnionych.

Aby mieć jasny pogląd, kto i kiedy wyjeżdża na urlop, szefowie działów firmy mogą skorzystać z szablonu harmonogramu urlopów w dogodnym dla siebie formacie

Procedura i warunki przechowywania harmonogramów

Odpowiedź na częste pytanie, jak długo zachować harmonogram wakacji, jest dość prosta - 1 rok. Jest to określone w paragrafie 693 rejestru zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej nr 558. Oznacza to, że harmonogram urlopów zatwierdzony w grudniu 2017 r. (Na rok 2018) jest przechowywany w przedsiębiorstwie do końca 2019 r. Następnie należy go zniszczyć. Ponadto musi to nastąpić zgodnie ze specjalną ustawą zgodnie z protokołem Archiwum Federalnego z dnia 02.06.2002.

Wideo: częste pytania dotyczące planowania wakacji

Nie wszyscy pracodawcy w 100% rozumieją rolę planowania urlopów pracowników. Ale jeśli w firmie, w której pracują 2-3 osoby, w ciągu roku można przynajmniej w jakiś sposób kontrolować proces wyjazdu na wakacje i prowadzić ewidencję w tej kwestii, bez harmonogramu. W organizacjach, w których liczba pracowników sięga co najmniej dwudziestu pięciu, nierealne jest zrobienie tego w pełni bez systematycznego utrzymywania określonego dokumentu. A biorąc pod uwagę ciągłe kontrole inspektoratu i znaczne kary za każdą formalność, musisz się dostroić i zacząć w pełni pracować z harmonogramem wakacji.