Gdzie mogę szukać wykazu miejscowości, które są zwolnione z kas fiskalnych online lub takich, na terenie których kasa fiskalna może działać bez przekazywania danych do urzędu. Zwolnienie z kas fiskalnych online przy prowadzeniu działalności w obszarach trudno dostępnych i odległych Warunki odbioru

Przedsiębiorcy indywidualni oraz przedsiębiorstwa prowadzące działalność poza miastem w odległych rejonach mogą liczyć na szereg godnych uwagi preferencji w zakresie obowiązków korzystania z kas fiskalnych on-line. Ich treść zależy od tego, gdzie dokładnie znajduje się podmiot gospodarczy - w obszarze „trudno dostępnym” lub „odległym od sieci komunikacyjnych” z punktu widzenia klasyfikacji zgodnie z ustawą nr 54-FZ.

Przyjrzyjmy się bliżej specjalnej procedurze przeprowadzania rozliczeń z klientami przedsiębiorstw handlowych zlokalizowane na tym czy innym typie terytorium z preferencyjnymi warunkami korzystania z kas fiskalnych i gdzie szukać listy osady, zwolnione z kas fiskalnych online lub gdzie mogą pracować offline – bez przekazywania danych fiskalnych do OFD.

"sklep" - Sklep lub miejsce świadczenia usług/pracy;
„trudno dostępny” – określony w ust. 3 art. 2 ustawy nr 54-FZ;
„zdalne” – określone w ust. 7 art. 2 ustawy nr 54-FZ.

Sklep „trudno dostępny” ma prawo w ogóle nie korzystać z kas fiskalnych

Postanowienia art. 2 ust. 3 ustawy nr 54-FZ (LINK) określają, że indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne prowadzące działalność na obszarach „odległych” lub „trudno dostępnych” mają prawo nie korzystać ze sprzętu kasowego :

3. Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy dokonujący płatności na odległość lub trudno dostępne miejsca(z wyjątkiem miast, ośrodków powiatowych (z wyjątkiem ośrodków administracyjnych powiatów miejskich, które stanowią jedyny zaludniony obszar powiatu miejskiego), osiedli typu miejskiego) wymienionych w wykazie obszarów odległych lub trudno dostępnych zatwierdzonym przez autorytet władza państwowa temat Federacja Rosyjska, ma prawo nie korzystać z urządzeń kasowych, pod warunkiem wydania kupującemu (klientowi) na jego żądanie dokumentu potwierdzającego fakt zapłaty pomiędzy organizacją lub przedsiębiorca indywidualny oraz kupujący (klient), zawierający nazwę dokumentu, jego numer seryjny, szczegóły określone w art. 4.7 ust. 1 ust. 4–12 ust. 1 niniejszej ustawy federalnej i podpisane przez osobę, która wydała ten dokument.

Organ państwowy podmiotu Federacji Rosyjskiej w ciągu pięciu dni podaje do wiadomości uprawniony organ i publikuje na swojej oficjalnej stronie internetowej w Internecie listę określoną w ust. 1 niniejszego paragrafu, a także zmiany wprowadzone do określonej listy.

Dokładna lista takich rozliczeń zwolnionych z kas fiskalnych online jest zawarta w akcie regulacyjnym przyjętym na poziomie podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej.

Obszary, w których nie jest wymagane stosowanie CCP, nie mogą obejmować następujących obszarów:

dowolne miasta;
dowolne centra dzielnicowe (z wyjątkiem tych, które są jedynymi osadami na ich terenie obszar miejski);
wszelkie osiedla typu miejskiego.

Zwróćmy uwagę, że w art. 2 ustawy znajduje się także ust. 5, zgodnie z którym KPCh ma prawo nie stosować organizacje farmaceutyczne, które zlokalizowane są w ośrodkach ratownictwa medycznego i paramedyczno-położniczego na wsi. Oprócz, oddzielne jednostki organizacje medyczne posiadające licencje mają również prawo nie korzystać z kas fiskalnych online podczas wykonywania działalności w obszary wiejskie.

Pomimo tego, że sklep „trudno dostępny” ma prawo nie używać w zamian kas fiskalnych odbiór gotówki ma obowiązek wystawić kupującemu (klientowi) na jego żądanie inny dokument potwierdzający fakt zapłaty za produkt (usługę). Taki dokument musi zawierać szczegóły określone w art. 4.7 ust. 4-12 ust. 1 ustawy nr 54-FZ. Dokument należy wystawić w sposób określony w dekrecie rządu Rosji z dnia 15 marca 2017 r. nr 296 (LINK).

Przyjrzyjmy się bliżej wymaganiom dotyczącym dokumentu zastępującego paragon gotówkowy i procedurze wydawania go kupującemu.

Niuanse związane z wydaniem dokumentu zastępującego czek (sklep „trudno dostępny”)

Dokument wystawiony przez sklep „trudno dostępny” (zwany dalej czekiem), który zastępuje paragon z kasy internetowej, musi zawierać następujące dane:

tytuł dokumentu, numer seryjny (nadawany od początku zmiany);
data, godzina, adres rozliczeniowy;
nazwa podmiotu gospodarczego (pełna nazwa przedsiębiorcy indywidualnego), jego numer identyfikacji podatkowej;
informacje o systemie podatkowym stosowanym przez podmiot gospodarczy;
informację o operacji, na którą wystawiono paragon, w kasie sklepowej – paragon lub wydatek Pieniądze;
wykaz towarów, za które płatność odbywa się czekiem (uwzględniający rabaty, narzuty, wskazanie podatku VAT, jeżeli przedsiębiorca go stosuje oraz wyróżnienie towarów zwolnionych z podatku VAT);
ostateczną kwotę obliczenia (ze wskazaniem podatku VAT i podkreśleniem kwoty w przypadku towarów niepodlegających VAT);
informacja o sposobie płatności – gotówką lub kartą (z przydziałem kwot akceptowanych gotówką i kartą);
Pełna nazwa i stanowisko sprzedającego.

Czek musi zostać podpisany przez sprzedawcę.

Technicznie rzecz biorąc, czek można wygenerować za pomocą:

Kasa fiskalna w starym stylu (skonfigurowana do drukowania czeków ze szczegółami wskazanymi powyżej);
drukarka paragonowa.

Teoretycznie każdy czek można wydrukować na komputerze lub nawet wypisać ręcznie (jedna i druga procedura jest niezwykle powolna, dlatego lepiej generować czeki za pomocą tych automatów).

Zgodnie z Uchwałą nr 296 czek „trudny do uzyskania” przeprowadza się w następującej kolejności:

Sprzedawca drukuje (wypełnia) dokument, podpisuje go i przekazuje kupującemu w momencie przyjęcia od niego środków (dokonania płatności kartą).

W takim przypadku należy użyć środki techniczne, co pozwala na jednoczesne wygenerowanie czeku w 2 egzemplarzach lub w jednym, ale z odrywaną częścią - analogicznie do ścisłego formularza sprawozdawczego. W drugim przypadku część odłączana, podobnie jak główna, musi zawierać wszystkie szczegóły określone powyżej. Kupującemu przekazywana jest jedna z kopii czeku lub jego odrywana część.

Numery seryjne przypisane do każdego czeku nie mogą się powtarzać (z wyjątkiem sytuacji, gdy numer jest naniesiony na kopię lub odrywaną część czeku – musi dokładnie pokrywać się z numerem oryginału czeku lub jego głównej części).

Na koniec zmiany sprzedawca przekazuje zapisane kopie (główne części) czeków pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie dziennika dokumentów (zestawionego w dowolnej formie) - w celu zarejestrowania zapisanych dokumentów w tym dzienniku.

Całkowicie działający schemat ma miejsce, gdy sam sprzedawca jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika - w tym przypadku informacje o czekach nie są nikomu przekazywane.

W dzienniku dokumentów informacje o kontrolach podawane są w kolejności odpowiadającej kolejności wystawienia każdego czeku.

Magazyn musi być oprawiony i ponumerowany. Kierownik firmy lub indywidualny przedsiębiorca musi poświadczyć ten dziennik (i umieścić na nim pieczątkę, jeśli jest używana).

Jeżeli w danym dniu w sklepie nie dokonano żadnych zakupów, wówczas do dziennika nie zostanie wpisana żadna informacja.

W dzienniku rejestrowane są także informacje dotyczące błędnie wystawionych czeków. Czek taki należy przede wszystkim wycofać z obiegu (nie można go wydać kupującemu ani wykorzystać w inny sposób), przekreślić i przekazać pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie ewidencji czeków. Jednocześnie numer seryjny pozostaje na czeku, mimo że jest uważany za nieprawidłowy i nie można go użyć.

Szef firmy musi zawrzeć odrębną umowę z pracownikiem odpowiedzialnym za wystawianie czeków - czyli ze sprzedawcą i osobą wypełniającą księgę rachunkową (w zasadzie może to być, jak zauważyliśmy powyżej, ten sam pracownik). Odpowiedzialność finansowa.

Sprzedawcą i pracownikiem prowadzącym księgi rachunkowe i dzienniki może być oczywiście szef firmy lub sam indywidualny przedsiębiorca. W takim przypadku nie ma konieczności sporządzania jakichkolwiek zezwoleń.

Kopie czeków (odrywane części) należy przechowywać w bezpiecznym miejscu - w sejfie lub zamkniętym pomieszczeniu, przez co najmniej 5 lat. Następnie są one niszczone zgodnie z decyzją komisji powołanej przez kierownika – jeśli on sam nie jest odpowiedzialny za wystawianie i rozliczanie czeków.

Gdzie znaleźć listę rozliczeń zwolnionych z kas fiskalnych online

Wykazy „trudno dostępnych” miejscowości zwolnionych z kas fiskalnych online publikowane są zazwyczaj na oficjalnych stronach internetowych urzędów władza wykonawcza podmioty Federacji Rosyjskiej lub gmin.

Osiedla „trudno dostępne”. należy zasadniczo rozróżnić z osadami położonymi na obszarach „odległych od sieci komunikacyjnych”(klauzula 7, artykuł 2 ustawy nr 54-FZ). Na „odległych” obszarach sprzedawcy mają nieco inny przywilej – możliwość korzystania z kas fiskalnych online w trybie offline, bez przesyłania danych.

Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom tej aplikacji CCT.

Sklep „odległy od sieci komunikacyjnych” korzysta z kasy online w trybie offline – bez przesyłania danych do OFD

Zatem zgodnie z art. 2 ust. 7 ustawy nr 54-FZ w „odległych” rozliczeniach spełniających kryteria określone przez prawo można korzystać z systemów kasowych w trybie, który nie przewiduje przesyłania danych do OFD przez internet:

7. Na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych, określonych zgodnie z „kryteriami” ustalonymi przez federalny organ wykonawczy pełniący funkcje opracowywania i wdrażania polityki państwa oraz regulacji prawnych w dziedzinie łączności, i wyszczególnionych w wykazie obszarów oddalonych od sieci łączności, zatwierdzone przez organ państwowy podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, a także na terytoriach obiektów wojskowych, obiektów federalnej służby bezpieczeństwa, agencji bezpieczeństwa państwa, agencji wywiadu zagranicznego, użytkowników może korzystać z urządzeń kasowych w trybie niewymagającym obowiązkowego przelewu dokumenty fiskalne V Organy podatkowe V forma elektroniczna za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.

Organ władzy państwowej podmiotu Federacji Rosyjskiej w terminie pięciu dni podaje do wiadomości uprawnionego organu i umieszcza w Internecie na swojej oficjalnej stronie internetowej listę, o której mowa w ust. określoną listę.

Co to znaczy?

Najważniejsze jest to, że pomimo korzystania z kas fiskalnych w trybie „offline”, trzeba korzystać z kasy online. Oznacza to, że urządzenie ma urządzenie zarejestrowane (wyrejestrowane, wymienione) w Federalnej Służbie Podatkowej w sposób określony przez prawo.

Tryb „bez przesyłania danych” umożliwia korzystanie z kasy online bez łączenia się z serwerem i w rezultacie nie płacisz OFD w wysokości około 3000 rubli rocznie za umowę, ale zależy to od uznania kasy użytkownik. Nie ma potrzeby przekazywania klientom paragonów pieniężnych w formacie elektronicznym- Wystarczy rozdawać dokumenty papierowe.

Jak zauważyliśmy powyżej, aby zostać sklasyfikowaną jako „odległa”, osada musi spełniać szereg kryteriów legislacyjnych - przyjrzyjmy się im bliżej.

Jakie są kryteria punktów „odległych”?

Główny dokument, który odzwierciedla kryteria, o których mówimy o- Zarządzenie Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji z dnia 5 grudnia 2016 r. nr 616 (LINK). W rzeczywistości jest to jedyne kryterium - liczba ludności nie przekraczająca 10 tysięcy osób. Możliwe jednak, że pojawią się inne, podobne do tych zdefiniowanych w prawie federalnym dla „trudno dostępnych” osiedli.

Wykazy „odległych” rozliczeń publikowane są także w sposób dość zdecentralizowany, jeśli mówimy o oficjalnych stronach organów rządowych. Dlatego trzeba szukać takich informacji na alternatywnych stronach: na przykład lub na wspomnianej powyżej stronie prywatnej, która zawiera również listę „odległych” miejscowości.

Jednocześnie należy mieć na uwadze, że jeżeli w regionie nie przyjęto przepisów ustalających wykazy „odległych” miejscowości, wówczas uważa się, że w regionie takich miejscowości nie ma (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 27 stycznia 2017 nr ED-4-20/1435 – LINK).

W każdym razie, aby wyjaśnić dane, warto się skontaktować lokalny oddział Federalna Służba Podatkowa – być może będą rozmawiać o zapowiadanych zmianach regionalnych przepisy prawne, które definiują listy obszarów „trudno dostępnych” lub „odległych”.

Fakt, że prowadząc handel na „odległym” obszarze, przedsiębiorca ma prawo korzystać z kasy fiskalnej bez przekazywania danych do OFD, oznacza nie tylko oszczędności na usługach Operatora, ale także obecność szeregu dodatkowych obowiązków podmiotu gospodarczego w zakresie czynności rejestracyjnych dokonywanych przy korzystaniu z kasy fiskalnej.

Zauważmy, że biorąc pod uwagę treść takich działań, oszczędności na usługach OFD nie we wszystkich przypadkach będą oczywiste.

Funkcje rejestracji „zdalnych” kas fiskalnych online

W przypadku pracy ze „zdalną” kasą internetową, która działa w trybie offline (bez zawierania umowy z OFD) użytkownik, podobnie jak w przypadku korzystania z kasy online w trybie normalnym, zobowiązany jest do zarejestrowania jej (i napędu fiskalnego) z Federalną Służbą Podatkową, a także usunąć kasę fiskalną z rejestracji w przypadkach przewidzianych przez prawo.

Podczas zwykłego korzystania z kasy wszystkie czynności rejestracyjne odbywają się online - za pośrednictwem Obszar osobisty Federalna Służba Podatkowa (lub przy pomocy OFD). Jeżeli jednak kasa pracuje w trybie bez transmisji danych, użytkownik powinien:

Aby zarejestrować kasę internetową w Federalnej Służbie Podatkowej (jako warunek rozpoczęcia jej legalnego użytkowania), wyślij do Służby Podatkowej w miejscu rejestracji podmiotu gospodarczego wniosek o rejestrację kasy w formie papierowej - w formie zatwierdzonej w załączniku nr 1 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 maja 2017 r. nr MMV -7-20/484@ (LINK).

Jednocześnie oświadczenie uwzględnia fakt, że kasa będzie użytkowana w trybie bez transmisji danych.

Jeśli faktycznie możliwe jest uzyskanie dostępu do Twojego Konta Osobistego (opcjonalnie, jeśli właściciel sklepu znajduje się w miejscowości, w której jest Internet), możesz także zarejestrować kasę internetową za pośrednictwem Konta Osobistego Federalnej Służby Podatkowej. Wniosek złożony online również musi to zawierać Kasa będzie użytkowana w trybie bez przesyłania danych do OFD.

Jeżeli konieczna jest ponowna rejestracja kasy ze względu na wymianę dysku fiskalnego (lub) - zanieś kasę internetową wraz z dyskiem do Federalnej Służby Podatkowej, usuń ją tam i przedstaw do odczytu danych fiskalnych. Kasa fiskalna przekazywana jest specjalistom Federalnej Służby Podatkowej wraz z wnioskiem o ponowną rejestrację (wyrejestrowanie) kasy internetowej.

Dane fiskalne odczytywane są przez specjalistów Federalnej Służby Skarbowej za pomocą specjalnego adaptera USB (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 16 lutego 2018 r. nr AS-4-20/3107@ - LINK).

Zatem użytkownik obiektywnie może potrzebować kilkukrotnej wizyty w Federalnej Służbie Podatkowej w różnych celach. To zajmie trochę czasu i być może będzie to bardziej opłacalne – pomimo istnienia podstaw prawnych do stosowania kas fiskalnych bez przenoszenia danych, mimo to zawrzyjcie umowę z OFD, jeśli istnieją ku temu faktyczne możliwości techniczne. „Spadek” sprzedaży wynikający z czasu spędzonego na wizytach w Federalnej Służbie Podatkowej może być znacznie wyższy niż koszt usług OFD.

Nawet jeśli kasa jest używana w miejscowości liczącej mniej niż 10 tysięcy mieszkańców, najprawdopodobniej tam jest jakiś Internet - przynajmniej mobilny. W zupełności wystarczy obsługa kasy online, która nie pochłania dużego ruchu.

Streszczenie

Przepisy ustawy nr 54-FZ określają 2 rodzaje preferencji w stosunku do podmiotów gospodarczych dokonujących rozliczeń z osoby(i generalnie są zobowiązani do korzystania z kasy online z przekazem danych do OFD):

Prawna odmowa korzystania z kasy online- na terytoriach uznanych za „trudno dostępne” zgodnie z art. 2 ust. 3 ustawy nr 54-FZ.

Zamiast paragonu z kasy internetowej, sklep musi wydać kupującemu zasadniczo podobny dokument, który zawiera dane bardzo podobne do tych znajdujących się na paragonie wydrukowanym na kasie.

Prawna odmowa zawarcia umowy z OFD- to znaczy możliwość korzystania z CCP w trybie, który nie zapewnia transmisji danych na terytoriach uznanych za „odległe od sieci komunikacyjnych” - zgodnie z art. 2 ust. 7 ustawy nr 54-FZ.

Jednocześnie kasa fiskalna musi posiadać pełnoprawne urządzenie fiskalne, musi być w ustalonej kolejności (dopuszczalna - przy użyciu dokumentów papierowych) (przerejestrowana, wyrejestrowana).

Listy rozliczeń wyłączonych z kas fiskalnych online (które klasyfikowane są jako „trudno dostępne”) lub tych, w których kasy internetowe mogą działać w trybie offline bez przekazywania danych do OFD (które klasyfikowane są jako „zdalne”), ustalane są na poziomie władz regionalnych, które wydają w tym celu odrębne rozporządzenia.

Według Prawo federalne nr 54-FZ ze zm. 3 lipca 2016 r. wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani są do przejścia z działalności zwykłej kasy fiskalne do kas fiskalnych online. Termin przejścia na nowy system Data obliczenia to 01.07.2018 r., a większość musi zakupić i zainstalować kasę fiskalną nowego typu do 1 lipca 2017 r. Wymóg ten dotyczy dosłownie wszystkich, choć zdarzają się wyjątki.

Kto jest zwolniony z przejścia na kasy online?

Naucz się pracować kasa internetowa Jednak nie wszyscy przedsiębiorcy będą musieli modernizować starą aparaturę. Zatem zgodnie z rozporządzeniem nr 54-FZ „Na wniosek wyposażenie kasy„oraz ustawa federalna z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ „W sprawie zmian…” z wprowadzenia kas fiskalnych online zwolnione są:

drobni przedsiębiorcy świadczący usługi takie jak naprawa obuwia;
sprzedawcy na rynkach nie wyposażonych w kasy fiskalne;
właściciele straganów sezonowych (warzywa, owoce, suszone owoce);
namioty sprzedające gazety i czasopisma;
osoby zarabiające na wynajmie własnej powierzchni mieszkalnej;
przedsiębiorstwa zapewniające posiłki w placówkach oświatowych;
przedsiębiorstwa religijne (stowarzyszenia).

Ponadto, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, z wprowadzenia kas online zwolnieni są także przedsiębiorcy zlokalizowani w trudno dostępnych i odległych obszarach.

Który obszar jest uważany za niedostępny?

Nie zawsze możliwe jest zainstalowanie kas online w trudno dostępnych miejscach. Na przykład nie każda miejscowość jest wyposażona w sieci komunikacyjne. Bez stałego połączenia z Internetem wdrożenie kasy online staje się niemożliwe.

Ponadto, na podstawie zarządzenia Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji z dnia 5 grudnia 2016 r. nr 616, kryterium podstawowym przy ustalaniu obszarów oddalonych od sieci komunikacyjnych są wszystkie obszary zaludnione o liczbie ludności poniżej 10 tys.

Tym samym kasy online w trudno dostępnych obszarach, takich jak osiedla, przysiółki, przysiółki, osiedla robotnicze i przejścia graniczne, nie są konieczne. Bardziej precyzyjna lista miejscowości wyłączonych z kas online i uznawanych za trudno dostępne jest zatwierdzana w każdej miejscowości regionalnym dokumentem regulacyjnym.

Szczegółowa lista miejscowości zwolnionych z kas internetowych została już zatwierdzona: w Amurze (dekret Rządu Obwodu Amurskiego z dnia 27 stycznia 2017 r. nr 38), Astrachań (dekret Rządu Region Astrachania z dnia 31 stycznia 2017 r. nr 14-P), Kirow (dekret Rządu Obwodu Kirowskiego z dnia 31 stycznia 2017 r. nr 43/52), Kurgan (dekret Rządu Obwodu Kurgan z dnia 31 stycznia 2017 r. nr 20), Lipieck (dekret Administracji Obwodu Lipieckiego z dnia 31 stycznia 2017 r. nr 35), Penza (dekret Rządu Obwodu Penza z dnia 01.02.2017 r. nr 43-pP), Rostów (dekret Rządu Obwodu Rostowskiego z dnia 02.02.2017 nr 50), Tomsk (dekret administracyjny obwód tomski z dnia 30 stycznia 2017 r. nr 26a), Uljanowsk i Jarosław (dekret Rządu Obwodu Jarosławskiego z dnia 1 lutego 2017 r. nr 59-p); na Terytorium Trans-Bajkał (dekret Rządu Terytorium Trans-Bajkał z dnia 31.01.2017 nr 19) i Terytorium Perm (dekret Rządu Terytorium Perm z dnia 09.02.2017 nr 43- P); w Republikach Komi (dekret Rządu Republiki Komi z dnia 23 stycznia 2017 r. nr 27), Baszkirii (dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 7 grudnia 2016 r.) i Sacha-Jakucji (dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23 stycznia 2017 r. nr 27) Republiki Sacha (Jakucja) z dnia 20 lutego 2017 r. nr 50), w Republice Czuwaski (Uchwała Gabinetu Ministrów Czuwaszji z dnia 14 grudnia 2016 r. nr 530); w Czukockim Okręgu Autonomicznym (dekret Rządu Czukockiego Okręgu Autonomicznego z dnia 11 stycznia 2017 r. nr 5). Gdzieś na liście znajdują się dziesiątki osiedli (na przykład w regionie Amur), a zwłaszcza w obwodzie jarosławskim jest tylko 8 miast, w których przedsiębiorcy muszą przejść na systemy kas online - są to oprócz Jarosław, Peresław-Zaleski, Rybinsk, Gawriłow-Jam, Daniłow, Rostów, Tutaev i Uglich. Władze lokalne uznały, że do wszystkich pozostałych miejscowości trudno jest dotrzeć dla kas online.

Lista trudno dostępnych obszarów wciąż się wydłuża.

Alternatywa dla kas fiskalnych online w trudno dostępnych miejscach

Zgodnie z ustawą nr 54-FZ „O korzystaniu z urządzeń kas fiskalnych” przedsiębiorcy prowadzący działalność na obszarach, na których wykaz zawiera rozliczenia zwolnione z kas fiskalnych internetowych, są zobowiązani do wydania klientom dokumentu potwierdzającego fakt zapłaty za towar ( usługi). Dokument taki, na podstawie paragrafów 4-12 ust. 1 art. 4.7 ustawy nr 54-FZ musi zawierać:

data, godzina i miejsce dokonania zakupu (rozliczenia);
Pełna nazwa przedsiębiorcy lub nazwa przedsiębiorstwa (organizacji);
system podatkowy;
dochód/wydatek lub zwrot dochodu/wydatku;
nazwa produktu (usługi);
formularz obliczeniowy;
imię i nazwisko oraz stanowisko specjalisty.

W niektórych trudno dostępnych miejscach można w ogóle obejść się bez kasy fiskalnej, nie mówiąc już o kasach online, ale nawet w nich przedsiębiorca ma obowiązek wystawić klientowi dokumenty rozliczeniowe wskazując wszystkie szczegóły.

W nowej ustawie o CCP 54-FZ odrębnie omówiono zasady internetowej rejestracji sprzedaży w trudno dostępnych miejscach. Jeśli przedsiębiorstwo działa na odludziu, ma preferencje. Więcej o rozliczaniu sprzedaży w odległych obszarach opowiemy w poniższym materiale.

Firmy w odległych rejonach kraju mogą obejść się bez kasy fiskalnej. Ustawodawcy doszli do tego wniosku i zapisali go w nowej ustawie 54-FZ o kasach fiskalnych online. Najważniejsze jest przestrzeganie warunków określonych w ustawie. Na przykład miasta, osiedla typu miejskiego, a także ośrodki regionalne nie są uznawane za miejsca trudno dostępne. W przypadku innych terytoriów należy przestrzegać następujących zasad:

spółka wystawia dokument dotyczący wpłat gotówkowych w zamian za kasę fiskalną
Klienci firmy nigdy nie płacą za pośrednictwem automatycznych terminali płatniczych
Punkt sprzedaży nie prowadzi sprzedaży towarów objętych akcyzą
teren ten znajduje się na oficjalnej liście miejsc trudno dostępnych

WAŻNE: Wszystkie wymagania muszą być spełnione jednocześnie.

Lista rozliczeń zwolnionych z kas fiskalnych online

Istnieje już lista miejscowości, które w trudno dostępnych miejscach nie mogą korzystać z kas fiskalnych online. Dla niektórych obszarów są to dane wstępne, ale można je wykorzystać jako wskazówkę. Najważniejsze, aby nie zapominać, że w przypadku sprzedaży papierosów, benzyny i alkoholu nie obowiązuje zwolnienie z kas fiskalnych.

Lista może zawierać następujące wytyczne:

granice określonych obszarów
odległość w km od ośrodków regionalnych
istnieje zagrożenie powodzią
brak mostów i przepraw łączących
brak stacjonarnych punktów sprzedaży detalicznej

Jednocześnie na listę mogą zostać wpisane wsie, które spełniają następujące warunki, niezależnie od liczby mieszkańców:

ponad 60 km od centrum
droga nie zawsze jest przejezdna ze względu na pogodę
nie ma innych dróg

UWAGA: jeśli legalnie prowadzisz handel bez kasy fiskalnej, przygotuj się na wystawienie BSO na pierwsze żądanie kupującego.

Zasady pracy bez kasy

Projekt uchwały w sprawie pracy bez kas fiskalnych zawiera następujące inicjatywy legislacyjne:

dokumenty wydane zamiast CCC muszą być zarejestrowane w specjalnym dzienniku w celu uwzględnienia zagadnienia
Dziennik księgowy BSO zamiast czeków musi być zszyty i poświadczony przez kierownika oraz pieczętowany
dokumenty zamiast CoC można wypełnić ręcznie lub w tradycyjny sposób typograficzny
Jednocześnie dokument jest wydawany klientowi i sporządzana jest kopia do złożenia w dzienniku

Należy pamiętać, że chociaż takie dokumenty są bardzo podobne do BSO, należy je wystawić tylko wtedy, gdy kupujący się tego domaga. Nie ma obowiązku wydawania formularzy zamiast CC wszystkim klientom spółki będącym beneficjentami świadczeń.

Przedsiębiorcy i organizacje działające na odległych i trudno dostępnych obszarach mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych online pod pewnymi warunkami, które w szczególności obejmują umieszczenie terytorium na liście regionalnej, a także wydawanie kupującemu dokument potwierdzający transakcję.

Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi do ustawy nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. korzystanie z kas fiskalnych online w odległych obszarach nie jest konieczne, jeśli indywidualny przedsiębiorca lub organizacja spełnia szereg wymagań. Ustawodawca uwzględnia wystawienie dokumentu formalizującego rozliczenie z kupującym, a także wpisanie terytorium, na którym prowadzona jest działalność, do wykazu obszarów wyłączonych z stosowania kas fiskalnych wyposażonych w funkcję transmisji danych on-line.

Świadczenie, które pozwala nie korzystać z kas fiskalnych online w trudno dostępnych i odległych obszarach, a także wykaz podstawowych warunków jego otrzymania, podano w art. 2 ust. 3 ustawy nr 54-FZ.

notatka że ustawa przewiduje także odrębne świadczenie dla osób prowadzących działalność gospodarczą na terenach oddalonych od sieci komunikacyjnych. Przedsiębiorcy tacy mogą korzystać z kas fiskalnych bez funkcji przekazywania informacji do operatora danych fiskalnych.

Przyjrzyjmy się obu korzyściom bardziej szczegółowo.

Tabela nr 1. Zastosowanie CCP na terenach odległych od sieci komunikacyjnych, odległych i trudno dostępnych

Prowadzenie działalności na terenach oddalonych od sieci komunikacyjnych

Na tej stronie możesz wyświetlić listę terytoriów uznawanych za odległe od sieci komunikacyjnych.

Prowadzenie działań w odległych i niedostępnych obszarach

Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje działające na terenach odległych i trudno dostępnych nie mogą korzystać z CCP, jeżeli spełniony zostanie szereg warunków.

Warunki otrzymania świadczeń

Wpisanie obszaru, na którym prowadzona jest działalność, na listę terytoriów uznanych za odległe i niedostępne.

Obszary, które należy uwzględnić ta lista, jest ustalany i zapisany w odpowiednim akcie prawnym przez organ odpowiedniego podmiotu Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli podmiot nie zatwierdził takiej listy, uzyskanie tego świadczenia nie będzie możliwe, nawet pomimo istnienia takich terytoriów (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 27 stycznia 2017 r. N ED-4-20/1435) .

Lista obszarów sklasyfikowanych jako odległe i niedostępne została ustalona dla regionu Astrachania, Republiki Baszkortostanu, regionu Perm i regionu Czukotki. Okręg Autonomiczny.

Wykonywanie czynności niezwiązanych z obrotem wyrobami akcyzowymi i płatnościami za pośrednictwem urządzenia automatycznego.

DO urządzenia automatyczne Należą do nich urządzenia, które akceptują płatność bez udziału kasjera czy sprzedawcy. Do takich urządzeń zaliczają się terminale płatnicze itp.

Notatka: Wykaz towarów zakwalifikowanych do akcyzy zawarty jest w art. 181 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.

W związku z tym sprzedaż i obrót wyrobami akcyzowymi wiąże się z obowiązkiem korzystania z kas rejestrujących, niezależnie od miejsca prowadzenia działalności.

Wystawienie na żądanie kupującego (klienta) dokumentu potwierdzającego fakt zapłaty.

Określony dokument musi spełniać ustanowione przez prawo wymagania dotyczące procedury jego przygotowania, utrzymywania i rejestrowania.

Notatka: Zasady wydawania i rozliczania dokumentu wydawanego zamiast czeku (BSO) w trudno dostępnych regionach określa dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 marca 2017 r. nr 296.

Obowiązkowe dane dokumentu wydawanego zamiast czeku (BSO)

Dokument dokonujący rozliczeń z nabywcami w odległych i trudno dostępnych obszarach musi zawierać: wymagane szczegóły, wymienione w ust. 4-12 s. 1 łyżka. 4.7 ustawy nr 54-FZ:

Data, godzina i miejsce rozliczenia z kupującym lub klientem;

Notatka: W przypadku płatności w lokalu należy podać jego adres wraz z kodem pocztowym, w przypadku płatności w transporcie - nazwę i numer pojazdu, adres siedziby organizacji lub adres rejestracyjny indywidualnego przedsiębiorcy, w przypadku płatności w Internecie - adres strony internetowej sprzedawcy.

nazwa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy dokonującego płatności na rzecz klienta (kupującego);
NIP indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji;
system podatkowy;
znak obliczeniowy;

Notatka: W przypadku otrzymania środków od kupującego (klienta) znakiem płatności będzie „potwierdzenie odbioru”, a w przypadku zwrotu środków kupującemu będzie to „potwierdzenie odbioru”. Wydanie środków kupującemu jest sformalizowane za pomocą atrybutu obliczeniowego „wydatek”, a otrzymanie wydanych mu środków od kupującego (klienta) stanowi „zwrot wydatków”.

nazwę i ilość sprzedanych towarów, wykonanych prac lub świadczonych usług (jeżeli ich wielkość i wykaz można określić w momencie zapłaty), a także kwotę obliczeniową, cenę jednostkową, z uwzględnieniem rabatów i marż;
kwotę kalkulacji wskazującą stawki oraz kwoty podatku VAT według tych stawek (z wyjątkiem przypadku, gdy użytkownik nie jest podatnikiem VAT, a także z wyjątkiem przypadku, gdy towary, roboty budowlane, usługi nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług);
forma płatności (gotówka lub płatność za pośrednictwem) i kwota płatności;
stanowisko i nazwisko osoby, która dokonała rozliczenia z kupującym (klientem) i podpisała odpowiedni dokument.

Notatka: z wyłączeniem płatności dokonywanych w Internecie i za pośrednictwem automatów.

Procedura wystawienia dokumentu potwierdzającego rozliczenie z kupującym

Dokonując płatności gotówką:

Wszystko jest zawarte w dokumencie niezbędne informacje wspomniano powyżej.
Upoważniona osoba organizacji lub indywidualny przedsiębiorca podpisuje dokument własnoręcznie.
Na koniec dokument przekazywany jest klientowi lub kupującemu.

Podczas wykonywania obliczeń za pomocą karta bankowa:

Korzystanie z terminala POS lub innego urządzenia, z którego odczytuje się informacje środki elektroniczne dokonanie płatności i otrzymanie potwierdzenia wpłaty.
Rejestracja, podpisanie i dostarczenie sporządzonego dokumentu kupującemu (klientowi).

W przypadku płatności mieszanych (część płatności gotówką, część kartą) jednocześnie wydawany jest określony dokument i reszta (jeśli to konieczne).

Wymagania dotyczące rejestracji, rejestrowania i przechowywania dokumentów wydawanych zamiast pokwitowania gotówkowego w odległych i trudno dostępnych miejscach

Dopuszczalnych jest kilka opcji sporządzenia określonego dokumentu: ręcznie, przy użyciu komputera lub typograficznie.
Dokument jest sporządzony w języku rosyjskim, schludnym i czytelnym pismem.
Zabronione są plamy, błędy i poprawki.
Księgowość tych dokumentów prowadzona jest w specjalnym dokumencie (zwanym dalej Księgą rachunkową) poprzez dokonanie wpisów wskazujących numer seryjny i datę rozliczenia.
Jeżeli w ciągu dnia nie dokonano rozliczeń z odbiorcami (klientami), wówczas nie są one ujmowane w Księdze Rachunkowej.
W przypadku uszkodzenia formularza dokument skreśla się i dołącza do Księgi rachunkowej na dzień, w którym został wystawiony, a w Księdze obok numeru formularza dokonuje się wpisu o uszkodzeniu dokumentu.
Księgę rachunkową prowadzi kierownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca.
Wszystkie dokumenty wypełnione w ciągu dnia są wpisywane do Księgi zgodnie z numerem seryjnym.