Produkcja 

Schemat transmisji danych fiskalnych. Dokument fiskalny: zatwierdzono dodatkowe szczegóły. Jak powstaje atrybut fiskalny dokumentu

W lipcu wiele organizacji i przedsiębiorców zetknie się z wykorzystaniem wyposażenie kasy(cm. " "). Nie wszyscy jednak wiedzą, że oprócz czeków kasa fiskalna tworzy także inne dokumenty. W dzisiejszym artykule eksperci z serwisu „” opowiedzą o tym, co, kiedy i dlaczego należy utworzyć przy kasie.

Co to są dokumenty fiskalne

Dokumenty tworzone przez kasę fiskalną (czyli kasę fiskalną) nazywane są fiskalnymi. Zgodnie z ustawą federalną nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. (zwaną dalej ustawą nr 54-FZ) wszystkie dokumenty fiskalne muszą zostać przesłane z kasy fiskalnej do organ podatkowy za pośrednictwem operatora danych fiskalnych (FDO). W odpowiedzi na którykolwiek z tych dokumentów operator przesyła potwierdzenie do kasjera (jeżeli przetworzenie dokumentu przebiegło pomyślnie). Przyjrzyjmy się, jakie istnieją dokumenty fiskalne.

Protokół rejestracji sprzętu kasowego

Raport ten generowany jest na kasie jednorazowo podczas wstępnej rejestracji kasy w urzędzie skarbowym. Pokazuje, który podatnik i jaka konkretna kasa jest zarejestrowana, gdzie zostanie zainstalowana, w jakim trybie będzie działać i przez który OFD dane będą przesyłane.

Raport ten zawiera także następujące parametry: atrybut fiskalny dokumentu, numer dokumentu fiskalnego, datę i godzinę otrzymania atrybutu fiskalnego. Dane te należy podać na koncie osobistym na stronie nalog.ru.

Po zakończeniu procedury rejestracji kasy Federalna Służba Podatkowa wygeneruje elektroniczną kartę rejestracyjną kasy. Dopiero po tym możliwe będzie legalne dokonywanie płatności przy kasie.

Raport otwarcia zmiany

Każda nowa zmiana przy kasie zaczyna się od tego raportu. Jeżeli taki raport nie zostanie wygenerowany, zmiana nie zostanie otwarta, a kasa nie będzie mogła drukować paragonów. Protokół otwarcia zmiany zawiera następujące informacje: numer zmiany; dane kasjera, który go otworzył; data i godzina otwarcia zmiany.

Potwierdzenie odbioru gotówki i rygorystyczny formularz raportowania

Dla każdej płatności na kasie fiskalnej generowany jest paragon, w tym w przypadku wpływu środków od osoby fizycznej na rachunek bankowy sprzedawcy, a także w przypadku zwrotu towaru.

Ustawa nr 54-FZ zrównała ścisłe formularze sprawozdawcze (SRB) z wpływami gotówkowymi. Zatem BSO musi zawierać te same dane, co paragon gotówkowy. Jednocześnie takie formularze można wygenerować wyłącznie za pomocą specjalnej kasy fiskalnej - zautomatyzowany system dla BSO (patrz „”).

Przypomnijmy, że ustawa federalna nr 337-FZ z dnia 27 listopada 2017 r. opóźniła przejście na „nowe” BSO dla organizacji i przedsiębiorców świadczących usługi dla ludności (z wyjątkiem tych, którzy świadczą usługi cateringowe z udziałem pracownicy) i wykonywać prace na zamówienia ludności (więcej informacji można znaleźć w „”). Do 1 lipca 2019 r. te kategorie przedsiębiorstw mogą korzystać z BSO drukowanych lub generowanych przy użyciu zautomatyzowanych systemów starego typu. Na przykład takie BSO obejmują bilety do teatrów, kin, muzeów; formularze papierowe w salonie kosmetycznym lub atelier itp.

Raport zamknięcia zmiany

Za każdym razem, gdy kończy się praca na kasie na danej zmianie, należy wygenerować raport zamknięcia zmiany. Najczęściej taki raport sporządzany jest raz dziennie. Przypominamy, że zmiana przy kasie nie powinna przekraczać 24 godzin. Jeżeli zmiana nie będzie zamknięta przez dłużej niż jeden dzień, kasa przestanie generować paragony. Aby ponownie rozpocząć sprzedaż, musisz zamknąć swoją starą zmianę.

Co znajduje odzwierciedlenie w raporcie zamknięcia zmiany? Po pierwsze, numer zmiany, data i godzina zamknięcia zmiany, liczba kontroli wygenerowanych podczas zmiany.

Po trzecie, to właśnie w protokole z zakończenia zmiany pojawia się powiadomienie, że czas zmienić napęd fiskalny (FN). Stanie się tak, jeżeli do końca okresu ważności FN pozostało mniej niż 30 dni lub jego pamięć jest zapełniona w 99%.

I wreszcie raport zamknięcia zmiany może zawierać uogólnione informacje o sprzedaży: ile towarów sprzedano podczas zmiany, jaka część tej kwoty została otrzymana w gotówce, a jaka część drogą elektroniczną, całkowitą kwotę podatku VAT od sprzedanych towarów. Należy pamiętać, że obecnie wskazanie tej informacji w raporcie zamknięcia zmiany nie jest wymogiem obowiązkowym, dlatego może nie zostać uwzględniona w raporcie. Jednak informacje te można zawsze wyświetlić na koncie osobistym operatora danych fiskalnych, na przykład na koncie osobistym „”.

Korekta rachunku gotówkowego

Ustawa nr 54-FZ pozwala na stosowanie kontroli korekcyjnej „przy korygowaniu wcześniej dokonanych obliczeń”, ale nie określa, w jakich sytuacjach można to zrobić. W praktyce czek korygujący stosuje się, gdy w momencie rozliczenia nie zastosowano kasy fiskalnej - kasjer przyjął pieniądze, ale nie wystawił paragonu. Może się to na przykład zdarzyć, jeśli zabraknie prądu, ale sklep będzie nadal działać. Czek korygujący będzie Ci również potrzebny, jeśli płacąc kartą za pośrednictwem terminala rozliczeniowego, transakcja została zrealizowana, ale kasjer nie podbił paragonu.

Urząd skarbowy szczególną uwagę przywiązuje do kontroli korygujących. Faktem jest, że niekorzystanie z kasy fiskalnej stanowi podstawę do nałożenia grzywny zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, a kontrola korygująca pozwala uniknąć odpowiedniej kary. Organy podatkowe mają zatem prawo żądać wyjaśnień w przypadku każdej takiej kontroli.

Przed wygenerowaniem czeku korygującego należy sporządzić dokument potwierdzający (akt lub notatkę), przypisać numer temu dokumentowi, wskazać datę, godzinę i powód, dla którego obliczenia dokonano bez użycia kasy fiskalnej. Następnie należy wygenerować czek korygujący. Wskazuje kwotę, na którą czek nie został wystawiony, a także datę, numer i nazwę dokumentu potwierdzającego stanowiącego podstawę korekty. Następnie musisz poinformować inspektora podatkowego, że kasa nie została wykorzystana w obliczeniach, ale poprawiłeś tę sytuację za pomocą kontroli korygującej.

Należy pamiętać, że jeśli kasjer wprowadził paragon fiskalny z błędami lub kupujący zwraca towar, nie ma potrzeby generowania paragonu korygującego. W takich przypadkach należy utworzyć zwykły paragon fiskalny z atrybutem „zwrot paragonu”. (Patrz także „Kontrola korekty: kiedy stosować, a kiedy nie” i „”).

Raport o aktualnym stanie osiedli

Raport ten pozwala w szczególności dowiedzieć się, które wpływy gotówkowe nie zostały przekazane do operatora danych fiskalnych oraz od jakiego momentu nastąpiło zatrzymanie przekazywania danych.

Jak wspomniano powyżej, jeżeli dane fiskalne nie zostaną przesłane do operatora przez okres dłuższy niż 30 dni, kasa zostanie zablokowana. Dlatego jeśli nie masz pewności, że dane trafią do OFD, musisz wygenerować raport dot stan aktulany obliczenia. Pamiętaj, że raport ten możesz utworzyć w dowolnym momencie, a nawet po zakończeniu zmiany.

Raport z zamknięcia napędu fiskalnego

Napęd fiskalny to urządzenie szyfrujące i przechowujące wszystkie dokumenty utworzone na kasie. Protokół zamknięcia akumulatora fiskalnego tworzony jest przed zaistnieniem konieczności usunięcia środka finansowego z kasy. Będzie to potrzebne w przypadku, gdy skończy się okres ważności dysku fiskalnego, pojemność jego pamięci lub konieczne będzie wyrejestrowanie kasy. W takim przypadku należy najpierw upewnić się, że wszystkie dokumenty fiskalne zostały przekazane do OFD. Można to sprawdzić w raporcie zamknięcia zmiany.

Protokół zamknięcia napędu fiskalnego zawiera dane, które należy wpisać przy przerejestrowaniu kasy w związku z wymianą funduszu finansowego lub przy jego wyrejestrowaniu: datę i godzinę otrzymania atrybutu fiskalnego, numer dokumentu fiskalnego, atrybut fiskalny. Dane te znajdziesz na swoim koncie osobistym OFD (lub musisz zapisać wydrukowany raport o zamknięciu FN).

Więcej informacji na temat procedury wymiany dysku fiskalnego znajdziesz w artykule „Jak wymienić dysk fiskalny w kasie online”.

Raport o zmianach parametrów rejestracyjnych kasy

Jeśli jakiekolwiek dane zadeklarowane podczas rejestracji kasy ulegną zmianie, należy przeprowadzić procedurę ponownej rejestracji - dostosować ustawienia samej kasy, a także wskazać nowe dane na swoim koncie osobistym na stronie internetowej nalog.ru.

Przykładowo ponowna rejestracja kasy fiskalnej jest konieczna w następujących przypadkach: wymiana napędu fiskalnego; zmiana lokalizacji kasy (w tym przeniesienie kasy do innego biura w tym samym budynku); rozpoczęcie sprzedaży wyrobów akcyzowych itp.

W procesie przerejestrowania kas generowany jest raport o zmianach parametrów kas. Zawiera powód ponownej rejestracji kasy, a także wszystkie dane określone w protokole rejestracji kasy, ale ze zmienionymi wartościami.

Aby dokończyć ponowną rejestrację kasy, należy wprowadzić dane z raportu o zmianach parametrów rejestracyjnych wygenerowanego przy kasie na swoim koncie osobistym w serwisie nalog.ru.

Wiążą się one również z dodatkowymi wymogami dotyczącymi wpływów gotówkowych i ścisłymi formularzami sprawozdawczymi. Uwzględniane są dane OFD, do którego podłączona jest kasa internetowa obowiązkowe dane BSO i paragon fiskalny w 2019 roku. Teraz musisz określić różne parametry w dokumentach. Na paragonach musisz wpisać nazwy towarów, do tego potrzebny jest program kasowy, który to potrafi. Nasza bezpłatna aplikacja Cash Desk MySklad obsługuje to i wszystkie inne wymagania 54-FZ. Pobierz i wypróbuj teraz.

Nie ma ścisłych formularzy raportowania nowych szczegółów w rachunkach z kasy fiskalnej online ujednolicone formy, ale muszą zawierać określone dane. Są to dane, które zostały dodane wraz z wejściem w życie ustawy 54-FZ. Oto nowe dane w paragonach z kasy online:

  • System podatkowy stosowany przez organizację.
  • Wskaźnik rozliczenia: sprzedaż/zwrot.
  • Numer seryjny danych fiskalnych.
  • Znak fiskalny dane.
  • VAT za każdą sztukę.
  • Numer seryjny dysku fiskalnego.
  • Numer dokumentu fiskalnego.
  • Kod transferu danych fiskalnych.
  • Kwota podatku VAT i stawka podatku.
  • Tytuł OFD.
  • Adres strony internetowej OFD.
  • Kod QR, który służy jako dodatkowa weryfikacja autentyczności czeku.
  • Kod produktu.

Co według nowych zasad należy zaszyfrować w kodzie QR na paragonie? Prawo stanowi, że musi zawierać informacje o zakupie (data i godzina płatności, numer seryjny dokumentu fiskalnego, atrybut płatności, kwota rozliczeniowa, numer seryjny napędu fiskalnego, atrybut fiskalny dokumentu).

Szczegół „Kod produktu” należy podać po upływie trzech miesięcy od wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego obowiązkowy wymóg dla konkretnego produktu.

Wymagane dane dotyczące odbioru gotówki w 2019 r

Oto lista szczegółów czeku - 54-FZ rygorystycznie wymaga, aby były one wydrukowane na każdym dokumencie potwierdzającym sprzedaż:

  • Nazwa dokumentu.
  • Numer seryjny dokumentu dla zmiany.
  • Data, godzina obliczenia.
  • Miejsce, adres, pod którym dokonuje się rozliczenia w zależności od miejsca, w którym jest on przeprowadzany ( adres pocztowy budynek lub nazwa, numer pojazd i adres organizacji (IP) lub adres strony internetowej).
  • Nazwa organizacji (nazwisko, imię, patronimiczny indywidualny przedsiębiorca) i NIP.
  • Stosowany system podatkowy.
  • Atrybut płatności (paragon, zwrot paragonu, wydatek, zwrot wydatku).
  • Nazwa towarów, robót budowlanych, usług, ich ilość, cena jednostkowa, koszt, stawka VAT (z wyjątkiem przypadków, gdy kalkulacji dokonuje użytkownik niebędący podatnikiem VAT lub zwolniony z VAT, a także gdy dokonuje płatności za towary nie podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT).
  • Kwota kalkulacyjna z odrębnym wskazaniem stawek i kwot podatku VAT.
  • Forma płatności (gotówka, Płatność elektroniczna), kwotę płatności gotówką i (lub) elektronicznie.
  • Stanowisko i nazwisko osoby, która dokonała rozliczenia z kupującym, wystawiła paragon fiskalny i wydała go kupującemu (z wyjątkiem rozliczeń dokonywanych za pośrednictwem urządzenia automatyczne, wykorzystywane, w tym do płatności bezgotówkowych w Internecie).
  • Numer rejestracyjny CCP.
  • Numer seryjny dysku fiskalnego.
  • Znak fiskalny dokumentu.
  • Numer seryjny dokumentu fiskalnego.
  • Adres strony internetowej OFD, na której w przyszłości będzie można sprawdzić fakt zarejestrowania tego obliczenia oraz autentyczność atrybutu fiskalnego.
  • Telefon lub adres E-mail kupujący (w przypadku przekazania mu paragonu pieniężnego w forma elektroniczna).
  • Adres e-mail nadawcy paragonu w formie elektronicznej (w przypadku przekazania kupującemu paragonu drogą elektroniczną).
  • Numer zmiany.
  • Znak fiskalny komunikatu (w przypadku wpływów pieniężnych przechowywanych na urządzeniu fiskalnym lub przesyłanych przez OFD).
  • Kod QR.
  • Numer wersji FDF (dla formy elektronicznej).
  • Kod formularza dokumentu podatkowego (w przypadku formularza elektronicznego).
  • Kod produktu.

Kontrola ta zawiera następujące szczegóły:

  1. „Obiekt detaliczny” to nazwa sklepu.
  2. „Odbiór gotówki” to nazwa dokumentu.
  3. Przybycie jest oznaką kalkulacji.
  4. „Marchewka” to nazewnictwo produktów.
  5. Ilość towaru.
  6. Cena jednostkowa.
  7. Cena dóbr.
  8. % FAKTURA VAT.
  9. Kwota podatku VAT.
  10. Całkowita kwota rozliczenia.
  11. Forma płatności: gotówka wraz z kwotą.
  12. Formą płatności jest karta, również podana kwota.
  13. Informacje o systemie podatkowym sprzedawcy.
  14. Odrębnie łączna kwota podatku VAT.
  15. Imię i nazwisko kasjera oraz jego stanowisko.
  16. Numer zmiany.
  17. CYNA przedsiębiorstwo handlowe kto wystawił czek.
  18. ZN – numer seryjny kasy.
  19. Nazwa organizacji, która wystawiła czek.
  20. Adres rozliczeniowy.
  21. Adres strony internetowej, na której możesz sprawdzić swój paragon.
  22. Numer seryjny czeku.
  23. Data i godzina wystawienia czeku.
  24. Numer rejestracyjny CCP.
  25. Numer seryjny dysku fiskalnego.
  26. Numer paragonu fiskalnego.
  27. Znak danych fiskalnych.
  28. Kod QR do sprawdzania paragonu.

Wszystkie te dane są obowiązkowymi danymi do rachunku z kasy fiskalnej online. Jeżeli na czeku brakuje przynajmniej jednego z nich, to zgodnie z prawem czek uznaje się za nieważny, a przedsiębiorca będzie musiał dołożyć wszelkich starań, aby udowodnić organowi kontrolnemu korzystanie z kasy internetowej, w przeciwnym razie zostanie ukarany grzywną nieprzestrzeganie nowego prawa. Więcej szczegółów na temat szczegółów kontroli wymaganych przez 54-FZ można znaleźć w tekście samej ustawy. Jednocześnie nawet sam kupujący może sprawdzić zgodność danych zawartych na kontroli z prawem, dlatego nie tylko przedsiębiorcy muszą mieć świadomość, jakie dane powinny znajdować się na paragonie fiskalnym.

Szczegół „Kod produktu” to obowiązkowy wymóg odbiór gotówki. Jednak zasady jego rejestrowania są określone tylko dla produktów oznakowanych.

Obowiązkowe dane BSO

Jeśli chodzi o obowiązkowe dane BSO, jeśli organizacja znajduje się w trudno dostępnym miejscu, ostatnie trzy pozycje z listy obowiązkowych danych do paragonu z kasy online mogą nie zostać wskazane. Ponadto Rząd Federacji Rosyjskiej ostrzega w prawie, że może uzupełnić listę o inny obowiązkowy wymóg - kod nomenklatury produktu - jeśli jest on zdefiniowany. W przeciwnym razie wszystkie dane BSO nie różnią się od szczegółów paragonu kasowego online.

Mianowicie:

  1. Nazwa dokumentu.
  2. Numer dokumentu składający się z sześciu cyfr.
  3. Nazwa i forma własności organizacji wystawiającej czek.
  4. Adres spółki.
  5. NIP firmy, która wydała dokument.
  6. Rodzaj usługi świadczonej klientowi.
  7. Koszt usługi.
  8. Kwota zapłacona przez klienta.
  9. Stanowisko i imię i nazwisko pracownika, który przyjął płatność.
  10. Inne cechy usługi (opcjonalnie).

    11. Jeżeli formularz dokumentu nie ma części do odrywania, wówczas podczas jego wypełniania należy wykonać kopię. Zabrania się powielania serii i numeru formularza dokumentu. Dodatkowo BSO musi zostać wyprodukowane albo w systemie zautomatyzowanym, albo wydrukowane w drukarni – w tej drugiej wersji musi zawierać informacje o tej drukarni (nazwa, numer NIP), nakład druku, numer zamówienia i rok realizacji .

    Wszystko na temat zmian w prawie federalnym „O użytkowaniu urządzeń kasowych” znajdziesz w nagraniu naszego webinaru.

    Więcej informacji na temat rejestracji BSO można znaleźć w Regulaminie realizacji płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych, Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Oprócz rejestracji kasy fiskalnej online za pośrednictwem konta osobistego na stronie Federalnej Służby Podatkowej, możesz osobiście skontaktować się z dowolnym urzędem skarbowym w kraju i zarejestrować kasę na miejscu, a także zarejestrować kasę z konta osobistego operatora danych fiskalnych. Ale w tym artykule przyjrzymy się konkretnie rejestracji kasy online na portalu nalog.ru.

Zanim rozpoczniesz rejestrację kasy online upewnij się, że:

  • wybrał OFD i zawarł z nim umowę

2. Federalna Służba Podatkowa weryfikuje te wnioski za pomocą Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych/Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych oraz rejestrów CCP i FN.

3. Jeżeli weryfikacja przebiegła pomyślnie, następuje przypisanie CCP numer rejestracyjny.

4. Dokonuje się fiskalizacji sprzętu, czyli do kasy rejestrującej wprowadzane są dane: numer ewidencyjny wydany przez urząd skarbowy, Dane OFD i użytkownika kasy fiskalnej. Może to zrobić sam właściciel kasy lub organizacja zewnętrzna specjalizująca się w tej działalności.

Po raz pierwszy lepiej powierzyć rejestrację specjalnej organizacji, ponieważ istnieje ryzyko popełnienia błędu. A błąd może skutkować koniecznością zmiany napędu fiskalnego.

5. Parametry fiskalizacji (FP lub FPD) przekazywane są za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub strony internetowej OFD.

6. Sprawdzane jest FP pod kątem poprawności działania napędu fiskalnego.

7. Karty rejestracyjne kasy wydawane są z podpisem Federalnej Służby Podatkowej w w formacie elektronicznym.

Rejestracja kasy online: instrukcja krok po kroku

Krok 1 – złóż wniosek na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej

Aby zarejestrować kasę fiskalną, musisz przejść do swojego konta osobistego na stronie internetowej www.nalog.ru i wybrać sekcję „Rachunkowość urządzeń kasowych”. Zostaniesz przeniesiony na stronę z przyciskiem „Zarejestruj CCP”. Po kliknięciu tego przycisku pojawia się okno „Wprowadź parametry aplikacji ręcznie”.

Wybierz model CCP, podaj adres miejsca instalacji CCP, nazwę miejsca instalacji (nazwę punktu sprzedaży, w którym się znajduje). Adres miejsca instalacji musi zostać wybrany z katalogu FIAS.

Bądź przygotowany na to, że nie wszystkie adresy znajdują się w katalogu FIAS. Dlatego zanim przystąpisz do rejestracji kasy, wejdź na stronę FIAS i sprawdź, czy adres Twojej placówki znajduje się w katalogu. Jeśli istnieje chociaż ulica, na której się znajduje Sklep, wówczas możesz zarejestrować kasę bez żadnych problemów. Jeśli nie ma ulicy ani adresu, może wystąpić problem z rejestracją online.

Co zrobić, jeśli ulicy i adresu nie ma w katalogu FIAS?

Ilya Korionov radzi zebrać wszystkie dokumenty tytułowe dla tego punktu sprzedaży detalicznej, skontaktować się z administracją dzielnicy, w której znajduje się punkt i złożyć wniosek o wpisanie lokalu do katalogu adresowego FIAS.

Następnie potrzebujesz uzupełnij parametry CCP— podać numer seryjny napędu fiskalnego i numer seryjny kasy. Wszystkie numery seryjne kas fiskalnych i numery seryjne urządzeń fiskalnych znajdują się w bazie danych Federalnej Służby Podatkowej. Po podaniu numeru natychmiast rozpoczyna się automatyczne sprawdzanie obecności numeru w bazie danych. Automatycznie sprawdza również, czy ten numer jest zarejestrowany na kogoś innego.

Krok 2 – wprowadzenie specjalnych parametrów wykorzystania CCP

Jeżeli weryfikacja przebiegła pomyślnie, przejdziesz do kolejnego etapu rejestracji kasy online na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Pojawi się przed tobą okno, w którym musisz wybrać specjalne parametry do korzystania z CCP.

Wśród różnych parametrów znajduje się taki, jak „KKT ma działać wyłącznie w trybie offline”. Oznacza to, że Twój punkt sprzedaży detalicznej lub miejsce prowadzenia działalności, w którym korzystasz z urządzeń kasowych, znajduje się w obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych. Wykaz takich terytoriów zatwierdzany jest na mocy ustawodawstwa regionalnego lub na mocy zarządzenia samorządu regionalnego (na stronie internetowej administracji regionalnej można znaleźć dokument zawierający wykaz takich terytoriów). Jeżeli Twoja kasa znajduje się w takim miejscu, możesz zaznaczyć pole wskazujące parametr „Kasa przeznaczona jest do pracy wyłącznie w trybie offline”. Uważaj: jeśli początkowo nie zaznaczysz tego pola, później nie będziesz mógł określić tego parametru.

Krok 3 - wybierz z listy OFD

Po określeniu specjalnych parametrów użycia CCP należy wybrać operatora danych fiskalnych. Jest on wybierany z listy, dlatego należy zawrzeć z nim umowę z wyprzedzeniem, jeszcze przed zarejestrowaniem kasy internetowej w urzędzie skarbowym.

Krok 4 – wprowadzenie do samej kasy numeru ewidencyjnego kasy oraz numeru identyfikacji podatkowej

Po wybraniu operatora należy kliknąć przycisk „Podpisz i wyślij”. W tym momencie przesyłasz formularz do weryfikacji przez Federalną Służbę Podatkową. Jeśli się powiedzie, to na stronie pojawi się okno z numerem rejestracyjnym kasy, który należy wpisać do samej kasy wraz z NIPem. Odbywa się to w trybie administracyjnym lub w trybie serwisowym, w zależności od modelu kasy. Zachowaj szczególną ostrożność przy wprowadzaniu liczb!

Jeśli przy wprowadzaniu numeru rejestracyjnego i NIP pomylisz się co najmniej w jednej cyfrze, wówczas dysk fiskalny „stanie się nieważny”, czyli można go wyrzucić.

Krok 5 - wypełnienie „Protokołu rejestracji urządzeń kasowych...”, wydruk paragonu

Po wprowadzeniu parametrów rejestracyjnych do kasy, wydrukuje ona paragon. Wskaże parametry fiskalizacji (FP lub FPD) - 10 cyfr. Parametry fiskalizacji w postaci 10 cyfr należy wpisać na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej w oknie „Raport o rejestracji urządzeń kasowych...” - w wierszu „Atrybut fiskalny”.

Dodatkowo w tym samym oknie należy podać numer i datę dokumentu fiskalnego w wierszu „Data, godzina otrzymania dokumentu fiskalnego” (informację tę pobierasz z czeku).

Również wskazany jest numer dokumentu fiskalnego— jest to numer seryjny czeku.

Po wypełnieniu wszystkich linii kliknij przycisk „Podpisz i wyślij”.

Krok 6 - Odbierz kartę rejestracyjną

Jeśli fiskalizacja się powiodła, to tak otrzymasz kartę rejestracyjną podpisaną przez wzmocnionego podpis kwalifikowany Federalna Służba Podatkowa. Aby rozpocząć pracę z systemami kasowymi, wystarczy posiadać kartę w formie elektronicznej na koncie osobistym w serwisie Federalnej Służby Podatkowej.

Ilja Korionow skupia uwagę na następującej kwestii: przed otrzymaniem karty rejestracyjnej technicznie możliwe jest kasowanie czeków, ale w żadnym wypadku nie należy tego robić! Jeśli z jakiegoś powodu Twoja rejestracja nie powiedzie się, a na kasie pojawi się dokument fiskalny, który nie został przekazany do OFD (przed rejestracją nie będzie to możliwe!), to po 30 dniach kasa zostanie zablokowana.

Krok 7 – wprowadzenie parametrów rejestracyjnych do konta osobistego OFD

Po otrzymaniu karty rejestracyjnej musisz określić parametry rejestracyjne na swoim koncie osobistym OFD. Po tej operacji możesz przystąpić do pracy.

Najczęstsze błędy przy rejestracji kasy online

— Rozbieżność pomiędzy danymi rejestracyjnymi a rzeczywistymi ustawieniami kasy

Ten błąd występuje podczas wprowadzania danych rejestracyjnych na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej i w samej kasie. Technicznie rzecz biorąc, dane te nie są ze sobą synchronizowane, dlatego musisz niezależnie sprawdzić, czy dane wskazane na stronie www.nalog.ru odpowiadają tym, które wskazałeś przy kasie. Jeżeli adres miejsca instalacji w kasie nie odpowiada temu, co znajduje się na stronie internetowej, kasa będzie działać, ale naruszysz procedurę korzystania z kasy.

— Wprowadzono błędny numer rejestracyjny

Błąd tutaj jest niedopuszczalny, gdyż prowadzi do awarii napędu fiskalnego.

— Błędne wskazanie OFD

Przy zmianie OFD często pojawia się błąd: zmienia się go na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej, ale nie w samej kasie i odwrotnie. W takim przypadku kasa będzie działać, ale procedura korzystania z kasy zostanie naruszona.

— Częsta ponowna rejestracja kasy (zmiana składu fiskalnego).

Głównym problemem dzisiejszych małych i mikroprzedsiębiorstw jest kompresja popytu konsumenckiego w dowolnym obszarze działalności gospodarczej.

Ani presja administracyjna, ani podatki, nawet nie Składki ubezpieczeniowe dla pracy najemnej, a mianowicie wrażliwe osłabienie popytu konsumpcyjnego „na wszystkich frontach” – jest to poważna przeszkoda w prowadzeniu niezależna działalność plus brak komunikacji między samymi małymi i mikroprzedsiębiorstwami.

Teraz wszyscy uważają małe i mikroprzedsiębiorstwa za konsumentów, potencjalnych nabywców i nikt nie stwarza warunków ani możliwości sprzedaży. Ale żeby przedstawiciele małych i mikroprzedsiębiorstw mogli coś wykorzystać, coś kupić, muszą coś sprzedać, bo inaczej po co to wszystko?

Weźmy na przykład banki jako wizualną pomoc w hamowaniu rozwoju małych i mikroprzedsiębiorstw. Nie, nie, nie będziemy rozmawiać o pożyczkach! Tutaj wszystko jest jasne i wszystko zostało już dawno omówione.

Banki, szczególnie te specjalizujące się w małych i mikro przedsiębiorstwach, oferują nam obecnie nie tylko szereg usług bankowych, ale cały rynek wszystkiego na świecie, często niezwiązany w żaden sposób z usługami bankowymi, ale połączony z firmami partnerskimi banków. Wkrótce w ofercie pojawią się produkty do kupienia konta osobiste klientów z wybranych przez nich firm.

Jednocześnie nie dają możliwości wykorzystania komunikacji pomiędzy samymi klientami. Choć wydawałoby się, że nie będzie trudno stworzyć taką platformę, na której my – klienci banku – moglibyśmy oferować sobie nawzajem swoje towary i usługi. Niech to zostanie zapłacone, jakaś prowizja bankowa, bez dwóch zdań.

Powstaje pytanie: dlaczego banki nie zapewniają możliwości komunikacji pomiędzy swoimi klientami w sytuacji, gdy biznes dąży do przejrzystości, w tym bankowej, skoro taka platforma jest w zasięgu ręki? obsługa bankowa byłby najbardziej odpowiedni i pożądany?

Przecież im więcej klientów ma bank i można swobodnie pozyskiwać informacje na ten temat, tym lepiej dla wszystkich.

Obecnie jedyną platformą o ograniczonej funkcjonalności, na której przedstawiciele małych i mikroprzedsiębiorstw mogą się wzajemnie poznawać jest, jednak dostosowana do innych celów.

Teraz próbuje coś dla nas stworzyć, ale ze względu na jego nacjonalizację, nieuchronną powolność biurokratyczną, brak elastyczności, słabe zrozumienie potrzeb małych i mikroprzedsiębiorstw, potrzeba proponowanych narzędzi z Korporacje MŚP nie zawsze dostępne. Chociaż uczciwie należy zauważyć, że Korporacja zmierza we właściwym kierunku (usługi Business Navigator, Flow itp.). Tylko bardzo powoli, bardziej jak ministerstwo, które ma ustalić i wyjaśnić standardy postępowania działalność przedsiębiorcza, a nie prawdziwego asystenta, z którym często się kontaktowano.

Strona internetowa „Demand Exchange” stworzyła pierwszą w Rosji i niestety jedyną jak dotąd usługę internetową, podobną wśród MŚP, ale wygodniejszą, szybszą, prostszą i bardziej dostępną dla komunikacji pomiędzy samymi przedstawicielami małych i mikroprzedsiębiorstw.

Wnioski o zakup od przedsiębiorców indywidualnych i spółek LLC są publikowane na Giełdzie Demand. Powagę intencji kupujących gwarantuje opłacenie przez nich zamówień. Dane wszystkich kupujących na giełdzie są jawne. Zawsze możesz zapisać się na listę mailingową nowych aplikacji.

Elektroniczna platforma „Demand Exchange” stała się pierwszą profesjonalną platformą dla inicjatywnych przetargów komercyjnych (wniosków zakupowych) w Internecie.

Rejestracja do przeglądania wniosków zakupowych nie jest wymagana, możesz zapisać się na listę mailingową nowych aplikacji, aby wiedzieć, kto kupuje, co i za jakie pieniądze, dzięki czemu będziesz mógł szybko sprzedać własne towary i usługi.

W serwisie publikowane są wyłącznie aplikacje płatne, już sam fakt dokonania płatności wskazuje na powagę intencji kupujących. Po 20 dniach przetarg jest automatycznie usuwany, dzięki czemu baza wniosków jest aktualna.

Sugerujemy omówienie w tym artykule tego, czym jest czek kasjerski. Zostanie jasno wyjaśnione, czym jest czek fiskalny i niefiskalny, a także jakie są między nimi różnice. Według aktualne zasady systemy podatkowe, niektóre organizacje sprzedające określone przedmioty są zobowiązane do wystawienia kupującemu czeku jako potwierdzenia pomyślnego zakończenia transakcji. Jednak wiele osób nawet nie myśli o tym, że czeki są ważne dokumenty, które muszą być skompilowane w określony sposób i zawierać zakres danych. Za pomocą czeku konsument będzie mógł udowodnić, że zapłacił określoną sumę pieniędzy za konkretny produkt i zabezpieczyć swoje prawa, jeśli jego jakość okaże się nieodpowiednia.

Odbiór gotówki

Kupujący otrzymują codziennie wielka ilość sprawdza i w większości przypadków nie przywiązuje wagi do dokumentów tego typu, natychmiast je wyrzucając. Paragony kasowe drukowane są na papierze z białą wstążką i mają na celu udokumentowanie transakcji kupna-sprzedaży. Na niektórych paragonach fiskalnych można zidentyfikować kraj, w którym zostały wydrukowane, a także model kasy. Odbywa się to dzięki obecności na dokumencie odpowiednich logo i symboli. Paragon jest niezbędnym warunkiem przeprowadzenia procesu jakim jest zwrot lub wymiana towaru, gdyż to on stanowi dowód, że ten zakup było naprawdę zrobione.

Istnieje ustawa „O ochronie praw konsumentów”, której art. 25 stanowi, że procedurę zwrotu towarów niskiej jakości można przeprowadzić bez pokwitowania gotówkowego. Brak tego rodzaju dokumentu od kupującego nie przekreśla możliwości związanej z realizacją ochrony praw konsumentów.

Paragon fiskalny

Wiele osób słyszało o tego typu dokumencie jako czeku fiskalnym, jednak nie każdy wie, jakie ma cechy. Dokument fiskalny- jest to czek, na którym umieszczony jest znak fiskalny. Innymi słowy, wszystkie czeki zawierające literę „F” mają charakter fiskalny. Dokumenty tego rodzaju mogą drukować nie żadne kasy rejestrujące, a jedynie te zarejestrowane w służbie podatkowej. Wszystkie wpływy gotówkowe dzielą się na kategorie dwóch rodzajów - fiskalne i niefiskalne. Czeki należące do pierwszego rodzaju różnią się od drugiej grupy dokumentów tym, że zawierają ich kilka więcej informacji i szczegóły, a mianowicie:

  1. Numer Identyfikacji Podatkowej. Jest to specjalny kod składający się z kombinacji numerycznej, niezbędny do monitorowania podatników znajdujących się na danym terytorium Federacja Rosyjska, a także za ich rozliczanie. W przypadku paragonów fiskalnych jest to numer identyfikacyjny nadawany osobie prawnej/osobie fizycznej, która jest organizacją je wystawiającą (sklep, supermarket itp.). Na paragonie fiskalnym konsument musi w razie potrzeby znaleźć numer identyfikacyjny.
  2. Numer kasy. Urządzenie przeznaczone do automatyzacji różnych transakcji gotówkowych, a także zapewnienia kontroli wszystkich wpływów gotówkowych, rejestrowania transakcji związanych z zakupem towarów i drukowania paragonów, nazywa się kasą fiskalną. Każdemu takiemu urządzeniu przypisany jest własny, unikalny numer rejestracyjny, który musi znajdować się na paragonach fiskalnych.
  3. Znak fiskalny. O tym, że na czeku znajduje się znak fiskalny, informuje umieszczona na nim litera „F”. Znak tego rodzaju generowany jest na dokumencie za pomocą specjalnego urządzenia zwanego dyskiem fiskalnym. Takie znaki są podzielone na kilka typów, z których każdy można przeczytać bardziej szczegółowo w Prawo federalne Federacja Rosyjska pod numerem 54.

Zatem dość łatwo jest odróżnić paragon fiskalny od dokumentu niefiskalnego. Jeśli indywidualny znajdzie na czeku kodową kombinację cyfr, która jest numerem identyfikacyjnym podatnika, a także numerem kasy i literą „F” (czasami może występować w połączeniu z innymi literami alfabetu rosyjskiego), to wskazuje, że ma charakter fiskalny. W niektórych przypadkach na dokumencie może pojawić się tylko część wymienionych dokumentów. W takich sytuacjach oznacza to, że kontrola została sporządzona bez przestrzegania odpowiednich norm prawnych dotyczących dokumentów bezpośrednio związanych z merchandisingiem.

Należy zaznaczyć, że wymogi dotyczące wystawiania czeków niefiskalnych nie są aż tak rygorystyczne. Taki dokument może zawierać tylko część wymienionych cech, a w niektórych przypadkach nawet wszystkie. Jeżeli czek niefiskalny zawiera te same dane co czek fiskalny, to można go rozróżnić jedynie po sposobie, w jaki został wydrukowany. Wpływy fiskalne generowane są poprzez Kasa i są dokumentami potwierdzającymi zakup towaru. Paragony niefiskalne drukowane są bez użycia specjalnej kasy fiskalnej i jako takie nie stanowią dokumentu.

Przykładowy dokument fiskalny

Dokument fiskalny to paragon zawierający pewnego rodzaju informacje, za pomocą których można rozwiązać problemy powstałe w związku z zakupem towaru słaba jakość, a także rozwiązać wszelkie problemy z urzędem skarbowym. W niektórych przypadkach informacja umieszczona na dokumencie fiskalnym wręcz przeciwnie, na to wskazuje osoba prawna normy zostały naruszone ustawodawstwo podatkowe. Jednak w każdym przypadku czek będący dokumentem fiskalnym musi zawierać następujące informacje:

  1. Nazwa sprzedawcy. Przede wszystkim jest to nazwa sklepu, w którym dokonuje się zakupu. Czasami nazwa na szyldzie sklepu i nazwa oficjalna mogą się różnić. Jednak tak czy inaczej ten szczegół musi znajdować się na czeku w górnej części pośrodku. Ponadto dokument musi zawierać informację wskazującą, do jakiej formy prawnej należy sprzedawca. Na przykład indywidualny przedsiębiorca.
  2. Data i godzina. Również na dokumencie musi być Aktualna data w formacie dzień/miesiąc/rok i godzina zakupu. Jeśli chodzi o czas, powinien zawierać informacje nie tylko o godzinach i minutach, ale nawet o sekundach. Jeżeli czas wydrukowany na czeku nie jest zsynchronizowany z czasem rzeczywistym, jest to rażące naruszenie. W takich sytuacjach praca kasy zostaje wstrzymana do czasu całkowitego usunięcia błędu.
  3. Numer transakcji gotówkowej/dane kasjera. Każdej operacji wykonywanej przy kasie przypisany jest własny numer seryjny. To cyfrowe połączenie ma charakter unikalny i jest niezbędne, aby organy podatkowe przeprowadziły odpowiednią kontrolę. Czek musi zawierać także nazwisko i inicjały kasjera, a w niektórych przypadkach jego osobisty podpis, wskazujący na ważność transakcji kupna-sprzedaży.
  4. Nazwa towaru/cena zakupu. Głównym celem każdego paragonu jest wyświetlenie nazw zakupionych towarów, a także ich kosztu. Jeżeli kupujący kupił kilka sztuk tego samego produktu, jego nazwę zapisuje się raz, a wymaganą ilość umieszcza się naprzeciwko. Należy również podać dokładny koszt każdego produktu, a na dole dokumentu należy podać całkowitą kwotę zakupu.

Należy zauważyć że kasy fiskalne wydawane przez organy podatkowe. Usługi te w momencie emisji rejestrują numery przypisane do konkretnego urządzenia i tym samym kontrolują, czy sprzedawcy płacą terminowo i w całości wszystkie składki podatkowe.