Odżywianie 

Co oznacza fd na czeku? Obowiązkowe i dodatkowe szczegóły paragonu z kasy fiskalnej online dla organizacji i przedsiębiorców indywidualnych. Raport o aktualnym stanie osiedli

Błąd w paragonie podczas pracy za pośrednictwem kasy online. Korygowanie błędów przed i po zakończeniu zmiany.

Pytanie: Przy kasie internetowej płatność od kupującego została potrącona, kasjer popełnił błąd i przebił kwotę kilka razy wyższą niż otrzymała. Organizacja nie stosuje kontroli korygującej, jakie dokumenty są potrzebne w tym przypadku? w naszej sytuacji musimy wydać środki, pierwszym krokiem jest przeprowadzenie operacji kasowej online i co powinniśmy dołączyć do rozliczeń gotówkowych w księdze kasowej?

Odpowiedź:

Lider decyduje, co robić i co robić. Na przykład kasjer-operator - nagana, pozbawienie premii itp., Dział księgowości - bierze pod uwagę rzeczywiste dane i odzwierciedla je w księgowości bez błędów itp.

Racjonalne uzasadnienie

Jakie dokumenty wypełnić współpracując z CCP?

Czek nie został wystawiony w terminie lub został wystawiony z błędem

Kasjer nie może wygenerować czeku podczas płatności lub pomylić się w kwocie. W pierwszym przypadku potrzebny jest czek korygujący, w drugim czek ze znakiem „zwrot paragonu”.

Sytuacja: co zrobić, jeśli kasjer-operator uderzy odbiór gotówki z błędem w kwocie płatności

Wszystko zależy od tego, kiedy błąd został wykryty.

Jeżeli błąd zostanie stwierdzony przed końcem zmiany, należy wybić czek z dopiskiem „Zwrot paragonu” i poprawnie sformatować czek. W dodatkowych szczegółach należy wskazać atrybut dokumentu fiskalnego (FDS) nieprawidłowego czeku.

Jeśli błąd zostanie wykryty po zakończeniu zmiany, zasilij kasę dokładnie taką kwotą, jaka jest w rzeczywistości. Okazuje się, że jest mniej niż w kasie. Zażądaj wyjaśnień od kasjera-operatora.

Następnie kasjer-operator pisze notatka wyjaśniająca opisując istotę swoich błędnych działań, załączając kopie błędnego czeku.

Lider decyduje, co robić i co robić. Na przykład kasjer-operator - nagana, pozbawienie premii itp., dział księgowości - w celu uwzględnienia rzeczywistych danych i odzwierciedlenia ich w księgowości bez błędów itp.*

Władysław Wołkow odpowiada:

01.12.2017

Warunki

Nowe prawa prowadzą do nowej wiedzy. Zanim zagłębisz się w zawiłości procesów zgodności z prawem i działania systemów, sugerujemy zapoznanie się z nowymi pojęciami i pojęciami:


1. KKT (KKM) – urządzenie kasowe (automatyczne).

Są to komputery elektroniczne, które zapewniają wystawienie, zgodnie z wymogami prawa, i wydrukowanie czeku potwierdzającego otrzymanie środków pieniężnych. A także zapewnienie zapisu i przechowywania informacji (danych fiskalnych) w pamięci urządzenia (dysku fiskalnym) oraz przesyłania danych za pośrednictwem operatora danych fiskalnych do urzędu skarbowego.

3. FP jest znakiem fiskalnym.


Jest to wiarygodna informacja wygenerowana przy użyciu dysku fiskalnego i klucza atrybutu fiskalnego w celu potwierdzenia autentyczności danych fiskalnych. Umieszczony na paragonie i służy jako dowód autentyczności.

4. Klucz FP – klucz atrybutu fiskalnego.


Jest to główny dokument przy tworzeniu wskaźnika fiskalnego, umożliwiający bezpieczne przesyłanie informacji w formacie elektronicznym.

5. FD – dane fiskalne.


Są to informacje generowane przez kasę fiskalną (przy pomocy Federalnej Służby Podatkowej), przekazywane operatorowi danych fiskalnych, przetwarzane przez niego i przekazywane do Federalnej Służby Podatkowej w określonym formacie (FFD). Przesyłane informacje obejmują informacje o obliczeniach, organizacji lub indywidualnym przedsiębiorcy oraz zastosowanej w tym przypadku kasie fiskalnej.


Jest to paragon gotówkowy wygenerowany w formacie określonym przez prawo (FFD) w formie papierowej lub elektronicznej, chroniony znak fiskalny.

7. OFD – operator danych fiskalnych.


Jest to wyspecjalizowana organizacja, która odbiera, przetwarza, przechowuje i przesyła dane fiskalne z kas fiskalnych do Federalnej Służby Podatkowej w określonym formacie dokumentów fiskalnych.

8. FDF – format danych fiskalnych.


Jest to standard, zbiór zasad konstruowania dokumentów fiskalnych, regulujących obecność i lokalizację w nich informacji. Kontrole dotyczące przesyłania danych fiskalnych do kupującego i OFD różnią się, ale podlegają temu samemu formatowi.

9. EDS (EP, CEP) – elektroniczny podpis cyfrowy ( podpis elektroniczny, kwalifikowany podpis elektroniczny).


Jest to urządzenie przechowujące zaszyfrowaną informację o szczegółach identyfikujących autora, sprawdzających integralność dokumentu i potwierdzających fakt jego podpisania. Sam podpis tworzony jest przez program kryptograficzny wykorzystujący klucz prywatny. Uznaje się go za kwalifikowany, jeżeli program szyfrujący został zatwierdzony przez rosyjską FSB. Z prawnego punktu widzenia jest to odpowiednik podpisu ręcznego i służy między innymi do rejestracji kasy w Federalnej Służbie Podatkowej.

Schemat transmisji danych fiskalnych

Proponujemy przywrócenie pełnego schematu pracy kasy oraz przesyłania danych fiskalnych i informacji zwrotnej.


Opis procesów:

    Czek jest generowany w kasie fiskalnej i rejestrowany w FN.

    FN podpisuje czek indywidualnemu FI.

    Podpisany czek przesyłany jest do operatora danych fiskalnych, a on z kolei przekazuje do kasy sygnał, że czek został przyjęty. Kupujący otrzymuje podpisany czek.

  1. OFD przechowuje ten czek przez 5 lat i, jeśli to konieczne, przekazuje go Federalnej Służbie Podatkowej.
Liczba wyświetleń: 724

Oprócz rejestracji kasy fiskalnej online za pośrednictwem konta osobistego na stronie Federalnej Służby Podatkowej, możesz osobiście skontaktować się z dowolnym urzędem skarbowym w kraju i zarejestrować kasę na miejscu, a także zarejestrować kasę z konta osobistego operatora danych fiskalnych. Ale w tym artykule przyjrzymy się konkretnie rejestracji kasy online na portalu nalog.ru.

Zanim rozpoczniesz rejestrację kasy online upewnij się, że:

  • wybrał OFD i zawarł z nim umowę

2. Federalna Służba Podatkowa weryfikuje te wnioski za pomocą Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych/Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych oraz rejestrów CCP i FN.

3. Jeżeli weryfikacja przebiegła pomyślnie, kasie zostaje nadany numer ewidencyjny.

4. Dokonuje się fiskalizacji sprzętu, tj. do kasy rejestrującej wprowadzane są dane: numer ewidencyjny wydany przez urząd skarbowy, dane OFD oraz użytkownika kasy. Może to zrobić sam właściciel kasy lub organizacja zewnętrzna specjalizująca się w tej działalności.

Po raz pierwszy lepiej powierzyć rejestrację specjalnej organizacji, ponieważ istnieje ryzyko popełnienia błędu. A błąd może skutkować koniecznością zmiany napędu fiskalnego.

5. Parametry fiskalizacji (FP lub FPD) przekazywane są za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub strony internetowej OFD.

6. Sprawdzane jest FP pod kątem poprawności działania napędu fiskalnego.

7. Karty rejestracyjne kasy fiskalnej z podpisem Federalnej Służby Podatkowej wydawane są w formie elektronicznej.

Rejestracja kasy online: instrukcja krok po kroku

Krok 1 – złóż wniosek na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej

Aby zarejestrować kasę fiskalną, musisz przejść do swojego konta osobistego na stronie internetowej www.nalog.ru i wybrać sekcję „Księgowość kontrola wyposażenie kasy» . Zostaniesz przeniesiony na stronę z przyciskiem „Zarejestruj CCP”. Po kliknięciu tego przycisku pojawia się okno „Wprowadź parametry aplikacji ręcznie”.

Wybierz model CCP, podaj adres miejsca instalacji CCP, nazwę miejsca instalacji (nazwę punktu sprzedaży, w którym się znajduje). Adres miejsca instalacji musi zostać wybrany z katalogu FIAS.

Bądź przygotowany na to, że nie wszystkie adresy znajdują się w katalogu FIAS. Dlatego zanim przystąpisz do rejestracji kasy, wejdź na stronę FIAS i sprawdź, czy adres Twojej placówki znajduje się w katalogu. Jeśli jest choć jedna ulica, przy której znajduje się punkt sprzedaży, to bez problemu zarejestrujesz kasę fiskalną. Jeśli nie ma ulicy ani adresu, może wystąpić problem z rejestracją online.

Co zrobić, jeśli ulicy i adresu nie ma w katalogu FIAS?

Ilya Korionov radzi zebrać wszystkie dokumenty tytułowe dla tego punktu sprzedaży detalicznej, skontaktować się z administracją dzielnicy, w której znajduje się punkt i złożyć wniosek o wpisanie lokalu do katalogu adresowego FIAS.

Następnie potrzebujesz uzupełnij parametry CCP— podać numer seryjny napędu fiskalnego i numer seryjny kasy. Wszystkie numery seryjne kas fiskalnych i numery seryjne urządzeń fiskalnych znajdują się w bazie danych Federalnej Służby Podatkowej. Po podaniu numeru natychmiast rozpoczyna się automatyczne sprawdzanie obecności numeru w bazie danych. Automatycznie sprawdza również, czy ten numer jest zarejestrowany na kogoś innego.

Krok 2 – wprowadzenie specjalnych parametrów wykorzystania CCP

Jeżeli weryfikacja przebiegła pomyślnie, przejdziesz do kolejnego etapu rejestracji kasy online na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Pojawi się przed tobą okno, w którym musisz wybrać specjalne parametry do korzystania z CCP.

Wśród różnych parametrów znajduje się taki, jak „KKT ma działać wyłącznie w trybie offline”. Oznacza to, że Twój punkt sprzedaży detalicznej lub miejsce prowadzenia działalności, w którym korzystasz z urządzeń kasowych, znajduje się w obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych. Wykaz takich terytoriów zatwierdzany jest na mocy ustawodawstwa regionalnego lub na mocy zarządzenia samorządu regionalnego (na stronie internetowej administracji regionalnej można znaleźć dokument zawierający wykaz takich terytoriów). Jeżeli Twoja kasa znajduje się w takim miejscu, możesz zaznaczyć pole wskazujące parametr „Kasa przeznaczona jest do pracy wyłącznie w trybie offline”. Uważaj: jeśli początkowo nie zaznaczysz tego pola, później nie będziesz mógł określić tego parametru.

Krok 3 - wybierz z listy OFD

Po określeniu specjalnych parametrów użycia CCP należy wybrać operatora danych fiskalnych. Jest on wybierany z listy, dlatego należy zawrzeć z nim umowę z wyprzedzeniem, jeszcze przed zarejestrowaniem kasy internetowej w urzędzie skarbowym.

Krok 4 – wprowadzenie do samej kasy numeru ewidencyjnego kasy oraz numeru identyfikacji podatkowej

Po wybraniu operatora należy kliknąć przycisk „Podpisz i wyślij”. W tym momencie przesyłasz formularz do weryfikacji przez Federalną Służbę Podatkową. Jeśli się powiedzie, to na stronie pojawi się okno z numerem rejestracyjnym kasy, który należy wpisać do samej kasy wraz z NIPem. Odbywa się to w trybie administracyjnym lub w trybie serwisowym, w zależności od modelu kasy. Zachowaj szczególną ostrożność przy wprowadzaniu liczb!

Jeśli przy wprowadzaniu numeru rejestracyjnego i NIP pomylisz się co najmniej w jednej cyfrze, wówczas dysk fiskalny „stanie się nieważny”, czyli można go wyrzucić.

Krok 5 - wypełnienie „Protokołu rejestracji urządzeń kasowych...”, wydruk paragonu

Po wprowadzeniu parametrów rejestracyjnych do kasy, wydrukuje ona paragon. Wskaże parametry fiskalizacji (FP lub FPD) - 10 cyfr. Parametry fiskalizacji w postaci 10 cyfr należy wpisać na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej w oknie „Raport o rejestracji urządzeń kasowych...” - w wierszu „Atrybut fiskalny”.

Dodatkowo w tym samym oknie należy podać numer i datę dokumentu fiskalnego w wierszu „Data, godzina otrzymania dokumentu fiskalnego” (informację tę pobierasz z czeku).

Również wskazany jest numer dokumentu fiskalnego— jest to numer seryjny czeku.

Po wypełnieniu wszystkich linii kliknij przycisk „Podpisz i wyślij”.

Krok 6 - Odbierz kartę rejestracyjną

Jeśli fiskalizacja się powiodła, to tak otrzymasz kartę rejestracyjną podpisaną przez wzmocnionego podpis kwalifikowany Federalna Służba Podatkowa. Aby rozpocząć pracę z systemami kasowymi, wystarczy posiadać kartę w formie elektronicznej na koncie osobistym w serwisie Federalnej Służby Podatkowej.

Ilja Korionow skupia uwagę na następującej kwestii: przed otrzymaniem karty rejestracyjnej technicznie możliwe jest kasowanie czeków, ale w żadnym wypadku nie należy tego robić! Jeśli z jakiegoś powodu Twoja rejestracja nie powiedzie się, a na kasie pojawi się dokument fiskalny, który nie został przekazany do OFD (przed rejestracją nie będzie to możliwe!), to po 30 dniach kasa zostanie zablokowana.

Krok 7 – wprowadzenie parametrów rejestracyjnych do konta osobistego OFD

Po otrzymaniu karty rejestracyjnej musisz określić parametry rejestracyjne na swoim koncie osobistym OFD. Po tej operacji możesz przystąpić do pracy.

Najczęstsze błędy przy rejestracji kasy online

— Rozbieżność pomiędzy danymi rejestracyjnymi a rzeczywistymi ustawieniami kasy

Ten błąd występuje podczas wprowadzania danych rejestracyjnych na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej i w samej kasie. Technicznie rzecz biorąc, dane te nie są ze sobą synchronizowane, dlatego musisz niezależnie sprawdzić, czy dane wskazane na stronie www.nalog.ru odpowiadają tym, które wskazałeś przy kasie. Jeżeli adres miejsca instalacji w kasie nie odpowiada temu, co znajduje się na stronie internetowej, kasa będzie działać, ale naruszysz procedurę korzystania z kasy.

— Wprowadzono błędny numer rejestracyjny

Błąd tutaj jest niedopuszczalny, gdyż prowadzi do awarii napędu fiskalnego.

— Błędne wskazanie OFD

Przy zmianie OFD często pojawia się błąd: zmienia się go na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej, ale nie w samej kasie i odwrotnie. W takim przypadku kasa będzie działać, ale procedura korzystania z kasy zostanie naruszona.

— Częsta ponowna rejestracja kasy (zmiana składu fiskalnego).

Jakie zmiany wpłynęły na wpływy kasowe i BSO w 2018 roku? Jak wygląda nowy paragon fiskalny 2018? W jakich przypadkach konieczne jest przesłanie kupującemu paragonu elektronicznego? Kogo nie dotyczą innowacje? Na te i inne pytania odpowiemy w artykule.

Kasy fiskalne online: po co nam nowe paragony kasowe?

W 2018 roku do fali zmian związanych z funkcjonowaniem kas online dołączyli nowi przedsiębiorcy.

Teraz wszystkie informacje o wszelkich transakcjach, oprócz tego, że są zapisywane na dysku fiskalnym, przesyłane są także do urzędu skarbowego i to w czasie rzeczywistym. Eliminuje to możliwość poprawiania i fałszowania danych przez przedsiębiorców.

Którą kasę posiada przedsiębiorca, starą czy nową, można ustalić na podstawie nowego przykładowego paragonu fiskalnego. Główną cechą nowych kas online w napędach fiskalnych. Wcześniej ich funkcję pełniła taśma elektroniczna (ECLZ). Zawierała niewiele informacji – jej pojemność pamięci wynosiła 4 MB. Kiedy się zapełnił lub minął jego okres ważności, trzeba było się skontaktować punkt serwisowy na zamianę. Obecnie ECLZ został zastąpiony akumulatorem fiskalnym (FN). Nie tylko rejestruje informacje sprzedażowe, ale szyfruje je i przesyła za pośrednictwem Internetu do serwera operatora danych fiskalnych (FDO).

Algorytm kasy online wygląda następująco:

    Płatność u kupującego. Płatności można dokonać poprzez kasę internetową tak samo jak gotówką. w gotówce oraz korzystanie z płatności bezgotówkowych;

    Kasjer uderza paragonem;

    Informacja o dokonanej transakcji (wraz ze szczegółami nowego paragonu fiskalnego 2018) przekazywana jest na dysk fiskalny, gdzie zostaje zapisana i zaszyfrowana;

    Dane przesyłane są do pośrednika pomiędzy przedsiębiorcą a urzędem skarbowym – OFD;

    Z OFD informacja trafia do urzędu skarbowego, a równolegle operator przesyła odpowiedź podpisaną znakiem fiskalnym do kasy internetowej.

Dane fiskalne otrzymane przez operatora danych fiskalnych przechowywane są przez okres pięciu lat.

W przypadku problemu z siecią kasa będzie nadal działać, ale w trybie offline, co pozwala na wydruk paragonów fiskalnych bez przesyłania danych do urzędu skarbowego. Wszystkie informacje o transakcjach zostaną zapisane na dysku fiskalnym, a po rozwiązaniu problemu przesłane do OFD.

Rodzaje czeków: papierowe i elektroniczne

W swej istocie paragon fiskalny jest ścisłym formularzem raportowym (SRF), dokumentem potwierdzającym fakt transakcji. Przede wszystkim paragon fiskalny jest gwarantem dla konsumenta.

Przykładowo, jeśli zaistnieje konieczność zwrotu towaru, paragon będzie potwierdzeniem, że towar został w tym momencie zakupiony punkt sprzedaży, do którego kupujący zażądał zwrotu.

Różnica między czekiem elektronicznym a czekiem papierowym polega jedynie na sposobie jego wygenerowania i przekazania kupującemu. Jeżeli kasjer może wydrukować czek papierowy i fizycznie przekazać go kupującemu, wówczas czek elektroniczny może zostać wysłany na adres e-mail kupującego lub na numer telefon komórkowy poprzez wiadomość SMS. Szczegóły kontroli będą takie same, a także ich moc prawna.

Prawo nie nakłada na przedsiębiorcę obowiązku przesyłania każdemu kupującemu paragonu w formie elektronicznej, przy czym w każdym przypadku należy przekazać kupującemu papierową wersję paragonu fiskalnego.

Jeżeli kupujący poprosił o przesłanie mu elektronicznej wersji czeku przed zamknięciem sprzedaży w kasie, a sprzedawca bez obiektywnych powodów odrzucił tę prośbę, na przedsiębiorcę zostanie nałożona kara pieniężna.

Pod obiektywne powody V w tym przypadku oznacza to, że nie ma fizycznej możliwości wysłania nowego czeku elektronicznego, na przykład z powodu awarii. Zajętość sprzedawcy lub kasjera lub obecność kolejki w punkcie sprzedaży nie będą uznawane za przyczyny obiektywne.

Obowiązkowe dane dotyczące nowych przykładowych wpływów gotówkowych

Nowe wymogi dotyczą także wydawania paragonów pieniężnych oraz BSO. Obowiązkowe dane dotyczące wpływów gotówkowych obejmują następujące informacje:

    Data i dokładny czas zakupu;

    Miejsce rozliczenia;

    Nazwa organizacji, w której dokonano płatności;

    NIP przedsiębiorstwa lub firmy;

    Numer kasy internetowej nadawany przez producenta;

    Numer (seryjny) samego czeku;

    Całkowita kwota rozliczenia;

    Nazwa wykonanej operacji;

    Metoda, według której dokonano obliczeń.

Rodzaj szczegółów paragonu kasowego określa format dokumentów fiskalnych. Do końca 2018 roku obowiązują trzy formaty – FFD 1.0, FFD 1.05, FFD 1.1. Jednak jedyne różnice dotyczą listy szczegółów. Zatem atrybut „miejsce rozliczenia” nie jest obowiązkowy w FFD 1.0, ale w późniejszych wersjach jest obowiązkowy. Od początku 2019 roku używanie FDF 1.0 będzie nielegalne: należy wcześniej przejść na FDF 1.05.

Ścisłe formularze raportowania muszą zawierać następujące informacje:

    Data i dokładny czas wypełnienia BSO;

    Nazwa utworzonego dokumentu;

    Jego numer i seria;

    Nazwa przedsiębiorstwa ze wskazaniem formy własności;

    Nazwa usługi;

    NIP przedsiębiorstwa lub firmy;

    Całkowita kwota rozliczenia;

    Dane odpowiedzialnego pracownika;

    Informacje związane z charakterystyką produktu.

Oprócz powyższych informacji, po uruchomieniu kas online, do wymaganych danych dodano następujące informacje:

    Informacje o wybranym przez przedsiębiorcę reżimie podatkowym;

    Numer nadany napędowi fiskalnemu przez producenta (dziś FN są w sprzedaży na 15 i 36 miesięcy, ale model FN-13 nie jest już produkowany);

    Adres oficjalnej strony internetowej operatora danych fiskalnych;

    Atrybut płatności (nazwa operacji, np. „Przychodząca”);

    Dane Kupującego – numer telefonu lub e-mail (w przypadku przesłania czeku w wersji elektronicznej);

    Dane kasjera;

    Numer przydzielony kasie w momencie rejestracji;

    Wskazanie stawki VAT;

    Nazwa sprzedawanego produktu.

Skąd pochodzą dane na nowych rachunkach gotówkowych?

Jeśli wcześniej można było utworzyć paragon gotówkowy w dokument słowny(było to konieczne, aby spróbować przekazać ten czek jako duplikat), wówczas w programie Word nie można wykonać paragonu gotówkowego w nowym stylu (2018).

Po pierwsze ze względu na unikalny kod matrycy na czeku.

Po drugie, generowanie dokumentu fiskalnego na komputerze z pominięciem kasy internetowej jest wykroczeniem dla przedsiębiorców, za które grozi kara grzywny w wysokości 10 000 rubli.

Wszystkie szczegóły czeków są generowane automatycznie. Pochodzą one z:

    kasy fiskalne online;

    programy wewnątrz kas fiskalnych;

    oprogramowanie do księgowania towarów.

Przykładowo kasa sama jest odpowiedzialna za wydrukowanie niezmienionych informacji: o własnym numerze, formularzu podatkowym, danych firmy, numer rejestracyjny itp. Również kasa internetowa generuje numer dokumentu fiskalnego oraz kod QR.

Oprogramowanie znajdujące się w kasie przetwarza informacje, które pochodzą z urządzeń podłączonych do kasy online, np. z wag handlowych czy skanera 2D. Program odpowiada za wygenerowanie rodzaju dokumentu fiskalnego, a także za wskazanie na paragonie następujących informacji:

    kwoty podatku VAT;

    całkowita kwota zakupu;

    ilość (waga) towaru;

System księgowania towarów powiązany z systemem kasowym online bierze także udział w generowaniu nowego paragonu kasowego. Dostarcza danych o nazwie produktu, cenie jednego towaru oraz nazwisku kasjera, który wystawił dany dokument fiskalny.

Zastanówmy się w tabeli, co oznaczają szczegóły nowego przykładowego paragonu gotówkowego (2018).

Rekwizyty

Transkrypcja i notatki

Nazwa i NIP osoby prawnej,

Pełna nazwa i INN IP

Dane właściciela kasy.

rej. numer kasy i

numer seryjny kasy online

Różnią się. Pierwszy jest wydawany przez Federalną Służbę Podatkową, drugi - przez firmę produkcyjną.

Adres do płatności

Adres miejsca, w którym znajduje się kasa internetowa

Miejsce osiedlenia

Nazwa sklepu. Dla sprzedaży detalicznej online – strona internetowa.

Nazwa dokumentu;

data, godzina wygenerowania paragonu;

numer czeku zmiany;

numer zmiany;

Dane te dotyczą szczegółów usługi. Są one niezbędne organom podatkowym lub dla firma Handlowa aby wygodnie wyszukać paragon w programie.

Numer seryjny dokumentu fiskalnego

Różni się od numeru czeku tym, że dokument fiskalny jest nie tylko czekiem, ale kasa liczy wszystkie dokumenty, które zostały przez niego wygenerowane. To także dane serwisowe.

System podatkowy

System stosowany specjalnie przy wystawianiu konkretnego czeku (zwróć uwagę na tych, którzy handlują dwoma systemami podatkowymi jednocześnie w jednym sklepie i jednym systemem kasowym online).

Znak fiskalny dokumentu

Potrzebne do kontroli podatkowej.

Adres e-mail osoby wysyłającej czeki online do kupującego (może to zrobić OFD lub właściciel kasy fiskalnej).

Imię kasjera

Dane kasjera, który wystawił paragon. Rekwizyty są potrzebne wszystkim kupcom, z wyjątkiem automatów.

Nazwa i ilość towaru

Wymagania niewymagane dla przedsiębiorców w reżimach specjalnych do początku lutego 2021 r.

Dokument fiskalny wskazuje nazwę każdego produktu, jego ilość lub objętość.

Cena za sztukę. towary (w tym rabaty i marże)

Za naliczanie rabatów i narzutów odpowiedzialny jest program kasowy. Generuje gotową wartość i wysyła ją do druku.

Znaki przedmiotu i metoda obliczeń

Ten atrybut jest generowany w FFD 1.05. Wskazany przez:

    rodzaj sprzedaży (towary, wyroby akcyzowe, usługa, płatność lub wypłata itp.);

    metoda płatności (pełna płatność, stuprocentowa zaliczka, częściowa zaliczka; zaliczka, kredyt itp.).

Znak obliczeniowy

Paragon (kupujący daje pieniądze), potwierdzenie zwrotu (sprzedawca daje pieniądze przy zwrocie przedmiotu), wydatek (sprzedawca kupuje od kupującego coś, na przykład odpady nadające się do recyklingu) i koszt zwrotu (kupujący zwraca pieniądze, a sprzedawca daje produkt z powrotem do kupującego).

Formularz kalkulacyjny i kwota płatności

Płatność gotówkowa lub bezgotówkowa i jej całkowita kwota. Ważny punkt: jeżeli sprzedawca otrzymuje pieniądze w drodze pożyczki, czyli środki są przelewane na konto z banku, wówczas w formie płatności należy wskazać „środki elektroniczne”.

Cena produktu plus podatek VAT

Podanie danych uważa się za opcjonalne, jeśli sprzedawca nie płaci podatku VAT (przedsiębiorcy indywidualni w trybach specjalnych).

Całkowita kwota

Jeżeli kupujący żąda zapłaty części towaru gotówką, części - przez przelew bankowy, wynik będzie składał się z kilku wartości.

Najpopularniejsze opcje w handlu: kwota gotówki, kwota pieniądza elektronicznego, kwota przedpłaty, kwota płatności z dołu (w ratach).

Kod nomenklatury produktu

Numer telefonu;

Adres e-mail kupującego

Wskazane, jeśli kupujący poprosił o przesłanie mu elektronicznego paragonu lub podczas zakupów online.

Dane dotyczące szczegółów i odbioru gotówki nowej próbki 2018

Kod matrycowy w nowym paragonie próbki

Główną różnicą wizualną nowego przykładowego paragonu fiskalnego (2018) jest dwuwymiarowy kod kreskowy. Zawiera zaszyfrowany hiperłącze do wystawionego czeku. Odczytuje się go za pomocą skanera lub specjalnej aplikacji w telefonie. Po zeskanowaniu otwiera się paragon fiskalny.

Zgodnie z prawem kod matrycowy czeku musi mieć co najmniej 20 mm (jest kwadratowy). Jednak nowoczesne smartfony mają możliwość skanowania mikrokodów (od 10 mm).

Aby zapobiec podrabianiu, wprowadzono kod QR dokumenty gotówkowe. Kody pozwalają także znacznie zaoszczędzić na papierze: przekazać informacje związane z zakupem na krótkiej przestrzeni i zapisać je.

Metoda sprawdzenia nowej kontroli próbki: wniosek Federalnej Służby Podatkowej

Czy na paragonie sprzedaży znajdują się próbki?

Dowód sprzedaży jest dokumentem pomocniczym wystawianym podczas sprzedaży. Nie posiada formatu zatwierdzonego przez prawo i można go wydrukować na drukarce w samym sklepie lub metodą druku.

Czek tego typu wystawiany jest na życzenie klienta. Możesz wygenerować paragon sprzedaży, korzystając i pobierając jedną z próbek oferowanych w tym artykule>>>

Jeśli pracujesz z programem Business.Ru Kassa, .

Sankcje i kary za naruszenia

Jeżeli kasjer nie wystawi nowego rodzaju paragonu, w 2018 roku grozi to karą grzywny.


Istota naruszenia

Kara

Kasa fiskalna nie była używana: nie wystawiano nowych czeków

Urzędnicy - od jednej czwartej do połowy obliczeń bez użycia kas fiskalnych, nie mniej niż 10 tysięcy rubli.

Firmy - od trzech kwartałów do jednej osady bez nowej Kasa nie mniej niż 30 000 rubli.

Urzędnicy skarbowi odnotowali powtarzającą się sprzedaż bez paragonów (za pierwszym razem była już kara), jeśli kwota rozliczeń bez kasy internetowej przekroczyła 1 milion.

Sędziowie – dyskwalifikacja do dwóch lat.

Osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni – zawieszenie wykonywania pracy na okres do 90 dni.

Wystawiono czeki starego typu (kasa starego typu)

Urzędnicy – ​​grzywna od 1,5 do 3 tys.

Osoba prawna - kara od 5 do 10 tys.

Niewystawienie kupującemu paragonu w formie elektronicznej

Urzędnicy - grzywna w wysokości 2000 rubli.

W przypadku osób prawnych kara jest 5-krotnie wyższa, ale po raz pierwszy organy podatkowe mogą ograniczyć się do upomnienia.

Jeżeli jednak przedsiębiorca tak ma dobre powody, na przykład awaria kasy lub problemy z napędem fiskalnym, Federalna Służba Podatkowa może wydać ostrzeżenia.

Jednocześnie pracownicy sklepu zobowiązani są do wygenerowania czeku korygującego niezwłocznie po usunięciu problemu z kasą fiskalną.

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące nowych paragonów kasowych

    Jak wygląda kontrola korygująca (generowana w przypadku błędu lub braku wpisu kontroli)?

Korekcyjny paragon fiskalny wygląda następująco:

Dokument fiskalny musi zawierać wszystkie informacje:

    kwota korekty;

    znak obliczenia;

    rodzaj korekty

    podstawa korekty.

Jak napisać nazwę towaru na paragonie?

Wszyscy przedsiębiorcy, z wyjątkiem tych objętych specjalnym reżimem, są zobowiązani do umieszczenia nazw towarów na nowym paragonie próbnym w 2018 roku.

Jednak teraz w Federacji Rosyjskiej nie ma podręcznika, z którego można by skorzystać nomenklatura ogólna towarów, a ustawa o kasach fiskalnych internetowych nie nakłada rygorystycznych wymagań dotyczących nazw towarów w dokumentach fiskalnych.

W artykułach i wywiadach przedstawiciele Federalnej Służby Podatkowej radzą nazwać produkt tak, aby był jasny dla kupującego. Być może dla wygody użyj oznaczeń łączących produkty w grupy.

Na przykład sklep piekarniczy sprzedający ciasta z kapustą, placki z dżemem i placki z ziemniakami po jednej cenie można nazwać w programie asortymentowym „Różne ciasta”.

Głównym problemem dzisiejszych małych i mikroprzedsiębiorstw jest kompresja popytu konsumenckiego w dowolnym obszarze działalności gospodarczej.

Ani presja administracyjna, ani podatki, nawet nie Składki ubezpieczeniowe dla pracy najemnej, a mianowicie wrażliwe osłabienie popytu konsumpcyjnego „na wszystkich frontach” – jest to poważna przeszkoda w prowadzeniu niezależna działalność plus brak komunikacji między samymi małymi i mikroprzedsiębiorstwami.

Teraz wszyscy uważają małe i mikroprzedsiębiorstwa za konsumentów, potencjalnych nabywców i nikt nie stwarza warunków ani możliwości sprzedaży. Ale żeby przedstawiciele małych i mikroprzedsiębiorstw mogli coś wykorzystać, coś kupić, muszą coś sprzedać, bo inaczej po co to wszystko?

Weźmy na przykład banki jako wizualną pomoc w hamowaniu rozwoju małych i mikroprzedsiębiorstw. Nie, nie, nie będziemy rozmawiać o pożyczkach! Tutaj wszystko jest jasne i wszystko zostało już dawno omówione.

Banki, szczególnie te specjalizujące się w małych i mikro przedsiębiorstwach, oferują nam obecnie nie tylko szereg usług bankowych, ale cały rynek wszystkiego na świecie, często niezwiązany w żaden sposób z usługami bankowymi, ale połączony z firmami partnerskimi banków. Wkrótce w ofercie pojawią się produkty do kupienia konta osobiste klientów z wybranych przez nich firm.

Jednocześnie nie dają możliwości wykorzystania komunikacji pomiędzy samymi klientami. Choć wydawałoby się, że nie będzie trudno stworzyć taką platformę, na której my – klienci banku – moglibyśmy oferować sobie nawzajem swoje towary i usługi. Niech to zostanie zapłacone, jakaś prowizja bankowa, bez dwóch zdań.

Powstaje pytanie: dlaczego banki nie zapewniają możliwości komunikacji pomiędzy swoimi klientami w sytuacji, gdy biznes dąży do przejrzystości, w tym bankowej, skoro taka platforma jest w zasięgu ręki? obsługa bankowa byłby najbardziej odpowiedni i pożądany?

Przecież im więcej klientów ma bank i można swobodnie pozyskiwać informacje na ten temat, tym lepiej dla wszystkich.

Obecnie jedyną platformą o ograniczonej funkcjonalności, na której przedstawiciele małych i mikroprzedsiębiorstw mogą się wzajemnie poznawać jest, jednak dostosowana do innych celów.

Teraz próbuje coś dla nas stworzyć, ale ze względu na jego nacjonalizację, nieuchronną powolność biurokratyczną, brak elastyczności, słabe zrozumienie potrzeb małych i mikroprzedsiębiorstw, potrzeba proponowanych narzędzi z Korporacje MŚP nie zawsze dostępne. Chociaż uczciwie należy zauważyć, że Korporacja zmierza we właściwym kierunku (usługi Business Navigator, Flow itp.). Tylko bardzo powoli, bardziej jak ministerstwo, które ma ustalić i wyjaśnić standardy postępowania działalność przedsiębiorcza, a nie prawdziwego asystenta, z którym często się kontaktowano.

Strona internetowa „Demand Exchange” stworzyła pierwszą w Rosji i niestety jedyną jak dotąd usługę internetową, podobną wśród MŚP, ale wygodniejszą, szybszą, prostszą i bardziej dostępną dla komunikacji pomiędzy samymi przedstawicielami małych i mikroprzedsiębiorstw.

Wnioski o zakup od przedsiębiorców indywidualnych i spółek LLC są publikowane na Giełdzie Demand. Powagę intencji kupujących gwarantuje opłacenie przez nich zamówień. Dane wszystkich kupujących na giełdzie są jawne. Zawsze możesz zapisać się na listę mailingową nowych aplikacji.

Elektroniczna platforma „Demand Exchange” stała się pierwszą profesjonalną platformą dla inicjatywnych przetargów komercyjnych (wniosków zakupowych) w Internecie.

Rejestracja do przeglądania wniosków zakupowych nie jest wymagana, możesz zapisać się na listę mailingową nowych aplikacji, aby wiedzieć, kto kupuje, co i za jakie pieniądze, dzięki czemu będziesz mógł szybko sprzedać własne towary i usługi.

W serwisie publikowane są wyłącznie aplikacje płatne, już sam fakt dokonania płatności wskazuje na powagę intencji kupujących. Po 20 dniach przetarg jest automatycznie usuwany, dzięki czemu baza wniosków jest aktualna.