Aktualności 

Obowiązki dyrektora wykonawczego spółki handlowej. Dyrektor wykonawczy: obowiązki. Przykładowy opis stanowiska dyrektora wykonawczego

  • Jakie obowiązki wchodzą w zakres kompetencji dyrektor wykonawczy
  • Jakie cechy osobiste i zawodowe powinien posiadać dyrektor wykonawczy?
  • Gdzie znaleźć odpowiedniego fachowca – w Twojej firmie czy w kręgach zewnętrznych
  • Jakie są wynagrodzenia dyrektorów wykonawczych różne przedsiębiorstwa w zależności od zakresu i skali działalności

Dyrektora wykonawczego firmy można śmiało nazwać „ prawa ręka" Dyrektor generalny. W przeciwieństwie do bezpośrednich zastępców, lista obowiązków dyrektora wykonawczego obejmuje nadzorowanie wszystkich aspektów pracy spółki.

Mówiąc najprościej, szef firmy sporządza biznesplan, a dyrektor musi zaproponować taktykę realizacji planów. Dzięki takiemu podziałowi pracy CEO może skupić się na komunikacji z partnerami biznesowymi i klientami firmy, nie tracąc przy tym zasobów na rozwiązywanie i kontrolę wewnętrznych problemów organizacji.

Uprawnienia dyrektora wykonawczego

Zazwyczaj dyrektor wykonawczy ma prawo uczestniczyć w posiedzeniach zarządu w celu reprezentowania interesów spółki przed organizacjami zewnętrznymi. Jednocześnie, podobnie jak dyrektor generalny, dyrektor wykonawczy może w nim podpisywać dokumenty działalność gospodarcza firmy.

Główną funkcją dyrektora wykonawczego jest kontrola produkcji i terminowości realizacji zobowiązań kontraktowych. Skupmy się na szczegółowej liście zadań dyrektora wykonawczego w naszej firmie.

1. Zarządzanie produkcją:

  • kompilacja plany produkcyjne spółki, posiadające kontrolę nad ich realizacją;
  • bezpieczeństwo niezbędne zasoby do produkcji (w tym materiały, sprzęt, odpowiedni personel itp.);
  • koordynacja konserwacji sprzętu w przedsiębiorstwie;
  • monitorowanie zgodności z normami bezpieczeństwa, jakością produktów, kosztami i produktywnością;
  • podejmowanie działań mających na celu zwiększenie efektywności produkcji, zmniejszenie poziomu wad, optymalizację procesy technologiczne, zwiększając produktywność pracy.

2. Zarządzanie personelem:

  • planowanie liczby pracowników;
  • planowanie kosztów personelu (w tym inwestycji w jego szkolenie);
  • kierownictwo operacyjne personel administracyjny(załoga ponad 100 osób).

3. Monitorowanie terminowego wypełniania obowiązków organizacji podczas pracy z klientami.

4. Rozwiązywanie innych problemów operacyjnych. Do kompetencji dyrektora wykonawczego należą między innymi kwestie dot usługi produkcyjne, technologia informacyjna, wsparcie techniczne i tym podobne.

Dyrektor generalny mówi

Dyrektor wykonawczy naszej firmy jest odpowiedzialny za dość szeroki zakres ważne sprawy. W szczególności kontroluje wydatki przedsiębiorstwa, wykonanie budżetu firmy, zapewnienie dochodów (w tym otrzymywanych od kluczowych klientów, z którymi osobiście współpracuje ten menadżer) i bezpośredni zysk. Dyrektor wykonawczy odpowiada także za monitorowanie i zapewnienie efektywności wewnętrznych procesów korporacyjnych w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.

W naszej firmie prawo pierwszego podpisu tradycyjnie przysługuje zastępcy dyrektora generalnego, prawo drugiego podpisu przysługuje dyrektorowi finansowemu. Niedawno zdecydowaliśmy, że wkrótce uprawnienia do podpisywania dokumentów zostaną rozszerzone na dyrektora wykonawczego. W tym przypadku będzie on również pociągnięty do odpowiedzialności prawnej.

W swojej praktyce zauważają 4 kategorie wszystkich dyrektorów wykonawczych. Wybór odpowiedniego menedżera dla firmy zależy od jej celów.

  1. Nowator. Wiele przedsiębiorstw poszukuje dyrektora wykonawczego, któremu można powierzyć poprowadzenie nowego kierunku strategicznego, wraz z wdrożeniem zestawu działań mających na celu poprawę efektywności całego przedsiębiorstwa. Najlepsza opcja– poszukiwanie do firmy charyzmatycznej osobowości, która potrafi przyciągnąć uwagę, zaciekawić ludzi i pociągnąć ich ze sobą.
  2. Mentor. W pracy takiego specjalisty główne zadanie pomaga niedoświadczonemu dyrektorowi generalnemu w debugowaniu niezbędnych procesów biznesowych (m.in. marketing, rachunkowość finansowa, sprzedaż itp.). Jeśli potrzebujesz mentora, powinieneś poszukać kompetentnego menadżera, posiadającego szeroką wiedzę i duże doświadczenie w stosowaniu jej w praktyce, a także nawiązane przydatne kontakty i możliwości networkingu.
  3. Następca. Jeśli planujesz przekazać zarządzanie przedsiębiorstwem dyrektorowi wykonawczemu, musisz znaleźć profesjonalistę, którego podejście do biznesu, doświadczenie i wizja przyszłych perspektyw biznesowych będą zbieżne z Twoimi.
  4. Partner. Do pełnienia tak ważnej roli powinieneś zaprosić osobę podzielającą Twoje wartości. Optymalnie będzie, jeśli będziecie się z nim uzupełniać. Jako przykład takiego duetu można wskazać pracę stosunkowo miękkiego dyrektora generalnego, skłonnego do zasad liberalizmu w zarządzaniu i twardego dyrektora wykonawczego, który dokładnie rozumie wszystkie szczegóły. Za skuteczną opcję można uznać dyrektora generalnego pasjonującego się rozwojem, aktywnie poszukującego nowych nisz dla przedsiębiorstwa i nowych partnerów biznesowych – wraz z dyrektorem wykonawczym, który zapewnia kontrolę nad wszystkimi przepływami finansowymi i procesami biznesowymi firmy.

Nasza firma ma dyrektora wykonawczego, który należy do typu mentora. W swojej pracy zapewnia kontrolę nad pracą kluczowych bloków funkcjonalnych organizacji – m.in. działu IT, działu projektów, finansów, marketingu, usług administracyjnych czy działów zarządzania personelem.

Co powinien umieć dyrektor wykonawczy?

Podobnie jak w przypadku wszystkich menedżerów wyższego szczebla, pożądane jest, aby dyrektor wykonawczy posiadał wyższe wykształcenie i co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych. Od dyrektora wykonawczego wymagane są także pewne cechy osobiste, dla efektywnej pracy ważne są różnorodne umiejętności i wiedza. Skupmy się na głównych:

  1. Aktywna pozycja życiowa.
  2. Umiejętność organizacji osobistej i zarządzania czasem.
  3. Umiejętności analityczne, podejście systemowe do rozwiązywania problemów zawodowych.
  4. Umiejętność podejmowania odpowiedzialnych decyzji.
  5. Umiejętności organizacyjne, z delegowaniem uprawnień.
  6. Dostosowanie do dynamicznie zmieniających się stanowisk pracy, odporność pracowników na stres.
  7. Możliwość jednoczesnej pracy na stanowisku specjalisty system ERP ze znaczną ilością dokumentów i zadań produkcyjnych.
  8. Umiejętności Mowa publiczna(w szczególności ustaw się jako Spółka publiczna. W związku z tym dyrektor wykonawczy będzie musiał regularnie uczestniczyć w różnych konferencjach, komunikować się z mediami itp.).
  9. Umiejętność znalezienia oryginalnych sposobów na pracę, przetrwanie i dalszy rozwój firmy.
  10. Znajomość różnych aspektów technicznych (w tym technologii produkcji), ze zrozumieniem specyfiki procesów produkcyjnych.
  11. Znajomość aktualnych przepisów i aktów prawnych z zakresu finansów, gospodarki i działalności produkcyjnej firmy, zrozumienie kwestii ochrony środowiska i ustawodawstwo podatkowe kraje, przepisy agencje rządowe na poziomie lokalnym, regionalnym i federalnym.
  12. Znajomość perspektyw ekonomicznych, technicznych i społecznych w rozwoju danej branży.
  13. Znajomość niuansów struktura ogólna firmy.

Jak wybrać dyrektora wykonawczego

Dyrektor wykonawczy spółki jest tak naprawdę pierwszym zastępcą dyrektora generalnego. W przeciwieństwie do zastępców dyrektor wykonawczy nadzoruje wszystkie aspekty przedsiębiorstwa. Jego głównym zadaniem jest realizacja strategii opracowanej przez Prezesa. Innymi słowy, szef firmy jest ogólny biznesplan, a dyrektor wykonawczy oferuje taktykę jego realizacji. Taki podział pracy pozwala CEO skupić się na kontaktach z klientami i partnerami, nie rozpraszając się rozwiązywaniem bieżących problemów wewnętrznych.

Przeczytaj artykuł magazynu CEO o tym, jak wybrać najlepszego dyrektora generalnego dla swojej firmy.

Obowiązki dyrektora wykonawczego

Obowiązki dyrektora wykonawczego są podobne do obowiązków dyrektora generalnego. Przecież obaj pełnią funkcję dyrektorów spółki (z wyjątkiem sytuacji, w których ustalono osobistą odpowiedzialność dyrektora generalnego). Artykuł 277 Kodeksu pracy stanowi, że kierownik organizacji ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkodę. Warunek odpowiedzialności menedżera nie musi być koniecznie określony w umowie o pracę. Ale w naszej firmie wnioski musi wyciągnąć pracownik pewien warunek„O Odpowiedzialność finansowa za bezpośrednią szkodę rzeczywistą wyrządzoną pracodawcy wskutek zawinionego działania pracownika.” Obowiązki dyrektora wykonawczego są szczegółowo omówione w opisie jego stanowiska pracy. „Dyrektor wykonawczy jest odpowiedzialny za:

  • zarządzanie personelem;
  • przekazywanie rzetelnych informacji o stanie pracy na wyznaczonym terenie;
  • nieterminowe podanie różnych danych w swoim raporcie;
  • niezastosowanie się do poleceń, instrukcji i poleceń dyrektora generalnego i członków zarządu;
  • niezapewnienie zgodności z przepisami wykonawczymi i dyscyplina pracy ze strony pracowników podległych dyrektorowi wykonawczemu;
  • szkoda materialna dla firmy;
  • naruszenie wewnętrznych przepisów pracy oraz zasad bezpieczeństwa i przeciwpożarowych obowiązujących w społeczeństwie;
  • naruszenia dyscypliny pracy i innych wykroczeń w zakresie swojej działalności.

Dyrektor wykonawczy, zgodnie z postanowieniami rozdziału 30 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ponosi także odpowiedzialność za skutki podjętych decyzji, jeżeli wykraczają one poza zakres jego uprawnień. Odpowiedzialność pozostaje także za czyny popełnione przez pracowników, którym dyrektor wykonawczy przekazał swoje uprawnienia. Możliwe jest zastosowanie wobec dyrektora wykonawczego wszelkich środków dyscyplinarnych przewidzianych przez prawo – w tym zwolnienia na podstawie klauzuli 5 części 1 art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jak każdy urzędnik w organizacji dyrektorowi wykonawczemu powierzono również odpowiedzialność, która jest ustalana zgodnie z normami prawa administracyjnego, cywilnego i karnego.

Co jest lepsze: poszukaj dyrektora wykonawczego z zewnątrz lub awansuj pracownika własnej firmy

Firma stanęła przed trudnym zadaniem – musiała umocnić swoją wiodącą pozycję na rynku kart inteligentnych. Potrzebowaliśmy doświadczonego fachowca, który nie będzie wymagał dodatkowych szkoleń. Dlatego też zaczęliśmy szukać zewnętrznego specjalisty, nie próbując kształcić takiego pracownika w naszych szeregach. Co więcej, firma nie posiadała wówczas pracowników, którzy mogliby się do tego zadania nadawać. Czasem jednak zdarzają się sytuacje, gdy szef firmy jest ważniejszy niż lojalność pracownika wobec organizacji, a nie jego kwalifikacje. W tym przypadku kandydat z rezerwa kadrowa Twojego przedsiębiorstwa.

Dyrektor generalny mówi

Alexander Buidov, dyrektor generalny firmy „R.V.S.”, Moskwa

Dla firmy lepiej jest pozyskać specjalistów z zewnątrz, choć opcja ta nie jest pozbawiona pewnych wad. Szukając dyrektora wykonawczego potrzebowali świeżego spojrzenia i nowych rozwiązań. Tylko pod tym warunkiem byliby w stanie zidentyfikować istniejące niedociągnięcia, które dotychczasowi pracownicy postrzegali jako praktycznie normę. W związku z tym dyrektorem wykonawczym został pracownik, który wcześniej nie pracował w naszej firmie. Wybierając jednak specjalistę, należy skonsultować się z partnerami biznesowymi, biorąc pod uwagę ich zalecenia.

Aleksander Orłow, właściciel restauracji Nota Blanca w Moskwie

Logiczne jest, że wspólnikowi trudno jest przekazać zarządzanie swoją spółką osobie trzeciej - w końcu zainwestował w swój biznes znaczne środki, czas i wysiłek. Zawsze istnieje pewien problem z zaufaniem. Często nowi menedżerowie zaczynają postrzegać siebie jako pełnoprawnych właścicieli firm, myląc zysk osobisty z dochodem przedsiębiorstwa. Dlatego ważne jest, aby przyciągnąć „swoją” osobę. W moim przypadku zarządzanie restauracją objął syn. Teraz jesteśmy równymi partnerami, ale wszystkie kwestie administracyjne spoczywają na jego barkach. Postanowiłem uwolnić się od wielu rutynowych zadań, nie muszę się martwić problemem nadużywania uprawnień przez tego dyrektora wykonawczego.

Mogę śmiało zadzwonić biznes rodzinny idealna opcja. Ale mimo to krewny musi być naprawdę profesjonalistą.

Wynagrodzenia dyrektora wykonawczego

Na całkowite wynagrodzenie specjalisty składają się wynagrodzenie oraz premie dodatkowe. W zależności od listy obowiązków i skali przedsiębiorstwa możliwe są opcje dla dyrektora wykonawczego w przypadku osiągnięcia przez niego określonych KPI, różny może być także zapewniany pakiet socjalny.

  1. Dyrektor wykonawczy Wszechrosyjskiego sieć detaliczna. Stałe wynagrodzenie wynosi od 15 tysięcy dolarów miesięcznie. Przyciągnąć takiego menedżera do regionu, w którym jest on oczekiwany niższe pensje W porównaniu z Moskwą konieczne jest zapewnienie rozszerzonego pakietu socjalnego, opcji i premii.
  2. Dyrektor wykonawczy dużego zdywersyfikowanego holdingu. Stała pensja wynosi od 20 tysięcy dolarów miesięcznie i jest uzupełniana premiami. Całkowity miesięczny dochód może przekroczyć 30-35 tysięcy dolarów miesięcznie.
  3. Dyrektor wykonawczy spółki metalurgicznej. Wynagrodzenie waha się w granicach 20-50 tysięcy dolarów miesięcznie. Wynagrodzenia menedżerów wykonawczych w spółki zależne okazuje się niższa, od 10 tys. dolarów.
  4. Dyrektor wykonawczy małego przedsiębiorstwa. Miesięczna pensja wynosi od 7 tysięcy dolarów.

Dyrektor wykonawczy to prestiżowe stanowisko, które chce obsadzić wielu kandydatów.

Jego twórczość jest dość wielofunkcyjna. Musi kontrolować kondycja finansowa firmy, praca personelu.

Osoba piastująca to stanowisko musi posiadać szereg cech: być odpowiedzialna, celowa, zorganizowana i odporna na stres. Osoba bez określonego doświadczenia zawodowego i zdolności umysłowych nie zostanie zatrudniona.

Dlatego przed ubieganiem się o stanowisko dyrektora wykonawczego należy zapoznać się z jego obowiązkami i niuansami, które mogą wyniknąć podczas jego służby w tym miejscu.

Z czym wiąże się to stanowisko i jakie ma znaczenie?

Wraz ze wzrostem działalności przedsiębiorstwa menedżerowie wyższego szczebla potrzebują asystentów, którzy mogą objąć stanowisko kierownicze, motywować pracowników i monitorować całokształt pracy. Wprowadzono zatem stanowiska takie jak dyrektor wykonawczy i dyrektor zarządzający spółką. Dyrektor wykonawczy pełni funkcję kierowniczą i podlega wyłącznie dyrektorowi generalnemu, który ma prawo delegować swoje uprawnienia.

Kompetencje menedżera opisane w dokumentach założycielskich spółki. Taki pracownik jest potrzebny duże firmy i organizacje prowadzące różną działalność. Ilość pracy w przedsiębiorstwach jest dość duża, dlatego potrzebny jest dyrektor (wykonawczy), aby kontrolować cały proces organizacyjny.

Wymagania osobiste i zawodowe wobec kandydata

Aby w pełni wdrożyć odpowiedzialność zawodowa dyrektor wykonawczy, osoba muszę mieć cechy osobiste. Obejmują one:

Bez cechy zawodowe Nie będziesz mógł zostać dyrektorem wykonawczym. Pracodawcy mają następujące wymagania wobec potencjalnych kandydatów:

  • dostępność szkolnictwa wyższego na profilu specjalnościowym;
  • doświadczenie w podobnej branży (od 3 lat);
  • wiedza aktualne prawa oraz regulacje bezpośrednio związane z działalnością organizacji;
  • doświadczenie w prowadzeniu negocjacji i spotkań biznesowych;
  • dostępność umiejętności budżetowania, planowania i organizacji.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób Można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak uprościć i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przyjdą następujące usługi online i całkowicie zastąpi księgowego w Twojej firmie i pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Wszystkie raporty są generowane automatycznie i podpisywane podpis elektroniczny i jest wysyłany automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Obowiązki funkcjonalne i służbowe

Dyrektor wykonawczy zazwyczaj pracuje w nieregularnych godzinach. Wynika to z obecności dużej liczby urzędników i obowiązki funkcjonalne które są przypisane pracownikowi.

Główną funkcją menedżera jest kontrolowanie pracy wszystkich działów firmy. Musi sporządzić plany wspierające rozwój firmy i jej oddziałów oraz zadbać o wszystkie powiązania struktura organizacyjna ich przestrzegano.

Osoba zajmująca to stanowisko zobowiązany do kontroli działalności pracowników przedsiębiorstw. Do jego uprawnień należy sporządzanie i podpisywanie zarządzeń, nakładanie kar pieniężnych i zachęt na pracowników. Ma prawo przeprowadzić i wybrać odpowiednich kandydatów.

Cała dokumentacja działu HR itp. jest sprawdzana przez kierownika. Dotyczy to również innych działów, w których przygotowują raporty, przeprowadzają transakcje finansowe i aktywa materialne które są własnością firmy.

Obowiązki związane z klientami, klientami, firmami zewnętrznymi:

  • terminowa weryfikacja wpływów Pieniądze na rachunek firmy od kontrahentów;
  • prowadzenie spotkań biznesowych i negocjacji z klientami;
  • pracować z dłużnikami (do organów sądowych w przypadku braku płatności);
  • przyciągnięcie firm audytorskich do sprawdzenia działalność finansowa w działach.

Dyrektor wykonawczy trzeba mieć pod kontrolą wszystkie transakcje biznesowe związane z pieniędzmi. Pod jego kierownictwem odbywa się planowanie i dystrybucja Przepływy środków pieniężnych organizacje.

Menedżer organizuje wydarzenia dla akcjonariuszy i monitoruje terminową wypłatę dywidend. Do funkcji organizacyjnych należy także prowadzenie seminariów i spotkań korporacyjnych.

Prawa i obowiązki

Dyrektor wykonawczy ma prawa. Należą do nich prawa:

Dyrektor wykonawczy ponosi odpowiedzialność dla następujących:

  • jakość Twojej pracy;
  • uszkodzona lub utracona własność firmy;
  • naruszenia w miejscu pracy w Twojej obecności;
  • efektywność przedsiębiorstwa;
  • błędne decyzje, które miały negatywny wpływ na sprawy spółki;
  • ukrywanie sprawozdań finansowych;
  • wynik finansowy organizacji.

Co uwzględnić w swoim CV

Aby ubiegać się o stanowisko dyrektora wykonawczego należy wskazać:

Cechy stanowiska

Każda dziedzina ma swoją własną charakterystykę dotyczącą specyfiki pracy.

Dyrektor wykonawczy, który pracuje V firma budowlana , musi posiadać wykształcenie wyższe techniczne i doświadczenie na stanowisku menadżera przemysł budowlany co najmniej 5 lat. Musi znać przepisy dotyczące m.in budowa kapitału oraz wszelkie przepisy techniczne.

Dotyczący HOA dyrektor wykonawczy w tym obszarze powoływany jest w drodze wyborów. Musi być uczciwy i chronić prawa właścicieli budynki mieszkalne. Przed objęciem urzędu musi się zwołać komisja audytowa w celu sprawdzenia całego majątku należącego do spółki.

W wspomnienia Dyrektor wykonawczy wybierany jest na okres jednego roku. Ma prawo tworzyć komisje w celu rozstrzygnięcia spraw związanych z problemami stowarzyszenia i uwzględniać interesy wszystkich członków stowarzyszenia.

Znaczenie tego stanowiska w pracy każdej firmy opisano w poniższych lekcjach wideo.
Część 1:

Jakie są obowiązki dyrektora wykonawczego i jak je odpowiednio zabezpieczyć.

Z artykułu dowiesz się:

Przykładowy opis stanowiska dyrektora wykonawczego

Pobierz dokumenty na ten temat:

Dlatego będziesz musiał samodzielnie opracować i sporządzić opis stanowiska dyrektora wykonawczego organizacji lub pobrać .

W razie potrzeby możesz pobrać i dostosować próbkę dyrektor wykonawczy 2017, tak aby spełniał warunki funkcjonowania konkretnej firmy. Zastanówmy się, jak zrobić to poprawnie.

Sporządzamy opis stanowiska dyrektora wykonawczego

znajomość podstawowych aktów prawnych i regulacyjnych w sferze produkcyjnej, ekonomicznej i finansowo-ekonomicznej, a także podstaw prawa (praca, podatki itp.)

zrozumienie zasad i mechanizmów rozwoju branży i organizacji, znajomość osiągnięć naukowo-technicznych i najlepszych praktyk w zakresie swojego działania

wiedza z zakresu zarządzania ekonomiczno-finansowego organizacją, zasad i procedur sporządzania biznesplanów

umiejętność analizowania sytuacja ekonomiczna organizacje, plan dalszy rozwój i opracowywać programy wejścia na nowe rynki

Prawa i obowiązki dyrektora wykonawczego

Aby pełnić funkcję przywódczą, dyrektor wykonawczy potrzebuje rozszerzonych uprawnień w porównaniu ze zwykłymi pracownikami organizacji. W szczególności w zakresie delegowania uprawnień, przydzielania obowiązków innym pracownikom, zapoznawania się z dokumentami dotyczącymi działalności organizacji oraz jej sytuacji finansowo-ekonomicznej.

Najczęściej to właśnie w dużych przedsiębiorstwach wprowadza się stanowisko dyrektora wykonawczego. Tłumaczy się to faktem, że zakres prac jest tutaj znacznie większy, co oznacza, że ​​potrzebny jest kolejny specjalista, który przejmie część obowiązków zarządczych.

Dyrektor wykonawczy kieruje się strategią produkcyjną i zadaniami wyznaczonymi przez szefa organizacji. Stanowisko polega na monitorowaniu wykonywania obowiązków innych komórek pracy, compliance cel korporacyjny zgodnie z wewnętrznymi dokumentami regulacyjnymi.

Zawód implikuje obszerną listę obowiązków i przyzwoity poziom wiedzy, ponieważ lider (choć drugi w rankingu) musi być godnym przykładem. Jego kwalifikacje powinny rosnąć w zależności od rozwoju organizacji.

Dlaczego potrzebujesz dyrektora wykonawczego i jego charakterystycznych cech?

Aby organizacja działała jak jeden mechanizm, konieczne jest prawidłowe rozdzielenie obowiązków pomiędzy cały zespół. Dyrektor generalny deleguje część swoich zadań dyrektorowi wykonawczemu. Jest to szczególnie ważne w dużych przedsiębiorstwach, gdzie ciągle pojawiają się nowe cele do osiągnięcia.

Dyrektor wykonawczy musi brać udział w planowaniu operacyjnym, monitorować wykonanie poleceń, instrukcji i instrukcji dyrektora generalnego. Zawód ten wymaga wyższego wykształcenia w specjalności, w której zlokalizowana jest organizacja. Jeśli np. firma świadczy usługi budowlane, to specjalista musi posiadać wykształcenie inżynierskie, architektoniczne lub techniczne. Praktyka pokazuje, że takie stanowiska często obsadzają specjaliści z dyplomem z innej dziedziny. W takim przypadku pracownik musi posiadać pełną wiedzę i być świadomy specyfiki branży. Doświadczenie w tej dziedzinie pomoże Ci to osiągnąć. Musi to być 3 lata lub więcej.

Dyrektor wykonawczy podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu lub właścicielowi firmy (jeśli nie jest to ta sama osoba).

Aby objąć to stanowisko, musisz posiadać następującą wiedzę i cechy:

  1. Znajomość norm i przepisów organów rządowych w danej branży.
  2. Własny Ramy prawne, który został opracowany wewnętrznie.
  3. Potrafić korzystać z dokumentacji metodologicznej, danych archiwalnych i innego rodzaju przepisów, które pozwolą na wyselekcjonowanie informacji istotnych dla firmy.
  4. Znać perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa i całej branży.
  5. Posiadać informacje na temat struktury, specjalizacji i strategii organizacji.
  6. Być kompetentnym w zakresie przepisów podatkowych i ochrony środowiska (zwłaszcza gdy mówimy o o dużych przedsiębiorstwach przemysłowych).
  7. Potrafić sporządzić i wdrożyć biznesplan dotyczący działalności finansowej, gospodarczej lub administracyjnej przedsiębiorstwa.
  8. Wiedzieć prawo pracy i umiejętnie stosować jej normy w praktyce.
  9. Posiada umiejętności prognozowania i sporządzania prognoz krótko- i długoterminowych.
  10. Aplikuj do konkretnego przedsiębiorstwa nowoczesne metody kierownictwo.
  11. Znajomość procedury zawierania umów na różnych poziomach biznesowych.
  12. Posiadać wiedzę na temat draftingu umowa o pracę oraz inne akty regulujące działalność pracowniczą.
  13. Doskonale poznaj warunki rynkowe.
  14. Zdobądź wiedzę o doświadczeniach podobnych firm, doświadczeniach międzynarodowych i wynikach działalności organizacji będących liderami w określonej dziedzinie biznesu.
  15. Znajomość metodologii przeprowadzania inspekcji, audytów i inwentaryzacji.
  16. Znać etykę prowadzenie przedsiębiorstwa, komunikacja i metody oddziaływania psychologicznego.
  17. Znajomość podstaw pracy biurowej.
  18. Posiadać podstawy marketingu.
  19. Znać i przestrzegać zasad bezpieczeństwa pracy.

Tak imponująca wiedza, jaką musi posiadać dyrektor wykonawczy, pozwala wybrać godnego kandydata. Oprócz cech zawodowych musi także posiadać wysoki poziom cechy osobiste: towarzyskość, punktualność, zaangażowanie i inne.

Do funkcji dyrektora wykonawczego należy:

  • ścisła współpraca i interakcja z wyższą kadrą kierowniczą;
  • realizację zadań zgodnie z ustalonymi ramami czasowymi;
  • organizowanie interakcji pomiędzy wszystkimi działami firmy;
  • zgodność z obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie.

Funkcje dyrektora wykonawczego można uzupełnić o nowe stanowiska, jeżeli wymaga tego kierownictwo i cele przedsiębiorstwa.

Na tym stanowisku powinien znaleźć się doskonały mówca, organizator i menadżer.

Opis stanowiska jest głównym dokumentem regulującym prawa i obowiązki dyrektora wykonawczego

Cały system praw i obowiązków na tym stanowisku przedstawiony jest w opisie stanowiska. Ten kluczowy dokument daje ogólna koncepcja, kto jest dyrektorem wykonawczym, jakie są jego zadania i sfery wpływów.

Opracowanie takich instrukcji jest korzystne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. W przypadku sytuacji konfliktowej zawsze możesz skorzystać z dokumentu, aby rozwiązać spór. Ważne jest, aby menedżer podkreślił pełen zakres obowiązków, z jakimi musi sobie poradzić specjalista, a pracownik powinien także zwracać uwagę na swoje prawa.

Opis pracy dyrektor wykonawczy musi zawierać następujące elementy:

  • Przepisy ogólne definiujące pojęcie „dyrektora wykonawczego”.
  • Obowiązki.
  • Prawa.
  • Odpowiedzialność.
  • Wymagania wobec pracownika.

Listę tę można uzupełnić o nowe kolumny, jeśli sugeruje to specyfika branży lub życzenia kierownictwa lub samego pracownika.

Opis stanowiska nie jest dokumentem obowiązkowym, ale stanowi dodatkowe zabezpieczenie dla wszystkich uczestników procesu pracy.

Zakres obowiązków

Nie da się tak szybko wymienić obowiązków dyrektora wykonawczego. Mają one dużą skalę, ale uogólniając, możemy wyróżnić dwa wektory:

  • kierowniczy;
  • raportowanie.

Kierunek pierwszy zobowiązuje dyrektora wykonawczego do uporządkowania wszystkich procesów w przedsiębiorstwie. W tym celu kontaktuje się nie z samymi pracownikami, ale z kierownikami działów i sektorów. Tworzy strategię i planuje działania firmy.

Wektor raportowania płynnie wynika z poprzedniego. Aby działalność firmy przyniosła sukces konieczne jest monitorowanie i sporządzanie raportów z wykonanej pracy. Docelowo raporty takie przekazywane są Prezesowi Zarządu.

Bardziej szczegółowy wykaz obowiązków dyrektora wykonawczego przedstawia się następująco:

  1. Prace organizacyjne mające na celu realizację działań poszczególnych działów i przedsiębiorstwa jako całości.
  2. Zarządzanie firmą zgodnie z normami założycielskimi pod patronatem Dyrektora Generalnego.
  3. Podjęcie zestawu działań w celu normalizacji działań, udoskonalenia metod i zwiększenia efektywności.
  4. Zarządzanie jednostkami strukturalnymi poprzez interakcję z ich przełożonymi.
  5. Monitorowanie realizacji zamówień, planów, praca organizacyjna, terminy raportowania i wprowadzanie innowacji.
  6. Udział w opracowywaniu programu, strategii i planu firmy na rok bieżący i przyszły.
  7. Analiza i zaopatrzenie przedsiębiorstwa w narzędzia i inne zasoby.
  8. Branie udziału w tworzeniu budżetu firmy.
  9. Pod przewodnictwem Dyrektora Generalnego opracowywanie nowych metod zarządzania i ich wdrażanie.
  10. Kontrola przepływów finansowych (wspólnie z głównym księgowym).
  11. Systematyczna analiza stanu ekonomicznego, technicznego, finansowego i kadrowego przedsiębiorstwa i przekazywanie tych danych kierownictwu wyższego szczebla.
  12. Badanie zapotrzebowania na personel w oparciu o dane z działu HR lub menadżerów HR.
  13. Zwalnianie i zatrudnianie pracowników.
  14. Opracowywanie standardów dyscypliny pracy, motywowanie i monitorowanie ich wdrażania.
  15. Promowanie terminowych płatności wynagrodzenie.
  16. Reprezentowanie firmy wśród podobnych organizacji, interakcja z partnerami i analiza działań konkurencji.
  17. Ułatwienie nawiązania relacji z dostawcami, pośrednikami, wierzycielami i przedstawicielami organów regulacyjnych (służba skarbowa, służba sanitarno-epidemiologiczna itp.).
  18. Monitorowanie zgodności z biznesplanami i budżetami.

Tak obszerna lista obowiązków powoduje konieczność zatrudnienia na stanowisku dyrektora wykonawczego osoby z bogatą wiedzą.

Prawa dyrektora wykonawczego

Oprócz znacznej listy obowiązków, zawód ten ma wiele praw. Dyrektor wykonawczy jest liderem, drugą osobą w przedsiębiorstwie. Dlatego ma prawo zwalniać i zatrudniać pracowników. Może to być samodzielna decyzja lub wynik dialogu z Prezesem Zarządu. Zwykle, jeśli specjalista wyższego lub średniego szczebla zostanie zwolniony lub zatrudniony, nie da się tego zrobić bez konsultacji z wyższą kadrą kierowniczą.

Dyrektor wykonawczy może podejmować inicjatywy mające na celu usprawnienie procesów produkcyjnych w przedsiębiorstwie, poprawę dyscypliny i mikroklimatu w zespole.

Prawa tej specjalności obejmują także:

  • podejmować niezależne decyzje w granicach swoich obowiązków;
  • reprezentuje interesy firmy, jest jej „twarzą”;
  • otwieraj rachunki bankowe i inne oraz udostępniaj firmę bez pełnomocnictwa;
  • wykorzystywać fundusze i majątek organizacji w granicach dozwolonych;
  • sporządzić umowę o pracę.

Podobnie jak wszyscy inni pracownicy, Kodeks Pracy uprawnia dyrektora wykonawczego do urlopu, zwolnienia lekarskiego, gwarancje socjalne i terminowe wynagrodzenie.

Przy tej swobodzie działania należy przede wszystkim pamiętać o zachowaniu równowagi i działaniu zgodnie z prawem.

Odpowiedzialność specjalisty

Stanowisko menedżera wiąże się z odpowiedzialnością za podejmowane decyzje. Dyrektor wykonawczy podsumowuje informacje otrzymane od kierowników działów i przekazuje je kierownictwu. Oznacza to, że bierze on odpowiedzialność za te dane i odpowiada za ich prawdziwość.

W opisie stanowiska odpowiedzialności znajduje się osobny akapit, w którym opisane są stanowiska standardowe i te typowe. wąska specjalizacja przedsiębiorstwo Ta część dokumentu jest jedną z kluczowych, gdyż określa granice kary, jaka może zostać wymierzona pracownikowi.

Dyrektor wykonawczy może ponosić odpowiedzialność w następujących przypadkach:

  • aplikacja straty materialne do przedsiębiorstwa;
  • niewypełnianie swoich obowiązków, funkcji i zadań;
  • naruszenia prawa w miejscu pracy czas pracy;
  • uzyskanie niezadowalających wyników firmy, zmniejszenie zysków lub poniesienie strat;
  • negatywne konsekwencje wynikające z decyzji, które nie należą do obowiązków dyrektora wykonawczego, naruszają przepisy prawa i regulacje wewnętrzne;
  • zniekształcone przekazywanie informacji kierownictwu, zarówno błędnie, jak i celowo;
  • naruszenie norm dyscypliny i obowiązków służbowych przez podwładnych;
  • nieprawidłowe raportowanie i przekazywanie tych danych zewnętrznym organom regulacyjnym.

W przypadku popełnienia takich błędów zarząd lub dyrektor generalny może udzielić dyrektorowi wykonawczemu nagany, pozbawić dyrektora wykonawczego części lub całości premii oraz zwolnić go ze stanowiska.

Również w przypadkach naruszenia prawa karnego inne organy podejmują działania. Dzieje się tak, jeśli do kradzieży dojdzie w przedsiębiorstwie z inicjatywy lub pod nadzorem dyrektora wykonawczego.

Wnioski końcowe

Stanowisko dyrektora wykonawczego jest potrzebne zarówno w dużych, jak i małych przedsiębiorstwach. Jego wysoka jakość pracy pozwala mu zachować środki finansowe i specyfikacje organizację na odpowiednim poziomie, co pomaga znaleźć nowych inwestorów, akcjonariuszy, otworzyć nowe rynki itp.

Z dyrektorem wykonawczym podpisana jest odrębna umowa. Jest podobny do opisu stanowiska pracy, ale różni się szczegółami i specyfiką. Określa poziom wynagrodzeń i premii, okres pełnienia funkcji przez specjalistę, pakiet socjalny i inne. ważne punkty. Po zapoznaniu się z umową podpisują sam dyrektor wykonawczy, przedstawiciel działu kadr, główny księgowy i kierownik przedsiębiorstwa.

Ta specjalność to ten sam reżyser, ale z mniejszą liczbą dźwigni sterujących. W starej interpretacji stanowisko to nazywa się „zastępcą dyrektora”. W przypadku dużego przedsiębiorstwa nie da się obejść bez dyrektora wykonawczego. Przejmuje na siebie część obowiązków dyrektora generalnego i jest łącznikiem pomiędzy nim a kierownikami działów.

Jak każde stanowisko kierownicze, dyrektor wykonawczy ma poważne wymagania: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętność zarządzania dokumentacją, nawiązywania kontaktów i oszczędzania rezerw firmy. Musi także umieć nawiązać wspólny język z ludźmi o różnych osobowościach, być przekonujący, charyzmatyczny i pewny siebie.

Często na takie stanowiska organizowane są szkolenia. Uczą menedżerów pewnych metod oddziaływania na rozmówcę, sztuczek manipulacyjnych i uroku biznesu. Warto brać udział w takich wydarzeniach, bo podnosi to poziom wiedzy, zwiększa doświadczenie specjalisty i podnosi go w oczach kierownictwa i załogi.

Ta specjalność jest obiecująca i będzie aktywnie rozwijać się w przyszłości. W wyniku procesów monopolizacji rynku liczba duże firmy będzie tylko rosło, podobnie jak zapotrzebowanie na dyrektorów wykonawczych.

Doświadczenie w tym obszarze zapewni imponujący impuls, a w przyszłości można mieć nadzieję zostać dyrektorem generalnym. Umiejętności nabyte podczas pracy na stanowisku dyrektora wykonawczego przydadzą się na stanowisku głównego inżyniera (jeśli jest to przedsiębiorstwo techniczne) lub głównego księgowego (np. instytucja finansowa). Dlatego to stanowisko otwiera nowe wymiary w wyglądzie biznesowym danej osoby.

Akceptuję
Dyrektor Generalny JSC (LLC)
Zamówienie nr ____________________
od „__”_____________ 200 _ g.

Opis stanowiska dyrektora wykonawczego

1. Postanowienia ogólne

1.1. Dyrektor Wykonawczy raportuje bezpośrednio do
do dyrektora generalnego firmy.
1.2. Głównym zadaniem Dyrektora Wykonawczego jest wdrażanie
zarządzanie operacyjne firmą (planowanie, organizacja pracy,
kontrola, zapewnienie motywacji do pracy).
1.3. Dyrektor wykonawczy zarządza wszystkimi funkcjami
podziałów firmy poprzez menedżerów tych podwładnych
podziały.
1.4. Dyrektora wykonawczego powołuje się i odwołuje w drodze zarządzenia
Dyrektor generalny.
1,5. Dyrektor Wykonawczy zastępuje Dyrektora Generalnego (zgodnie z jego
zamówienia) podczas jego nieobecności.
1.6. W czasie nieobecności Dyrektora Wykonawczego zastępuje go
na zlecenie Kierownika Produkcji.
1.7. W przypadku dyrektora wykonawczego ustala się następujące warunki:
dotyczące jego czasu pracy i czasu odpoczynku:
nieregularne godziny pracy;
urlop dodatkowy do urlopu głównego, którego udzielenie
ustalane w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym.

2. Wymagane kompetencje i wymagany poziom wiedzy

2.1. Wymagany poziom wykształcenia i doświadczenia pracownika:
wykształcenie wyższe ekonomiczne, finansowe, rachunkowe
księgowość, zarządzanie, marketing, biznes, orzecznictwo;
doświadczenie w pracy w spółkach prawa handlowego – minimum 2 lata.
2.2. Dyrektor wykonawczy musi wiedzieć:
ustawodawstwo dot działalności komercyjne, w tym
zagraniczna działalność gospodarcza;
regulaminy korporacyjne Spółki;
misja firmy;
strategia (polityka) firmy;
jej taktyka;
formy i tryb rozliczeń finansowych;
procedura przetwarzania transakcji finansowych;
organizacja obiegu dokumentów w działalności handlowej;
procedura przyjęcia, nadania, składowania i dostarczenia towaru;
zasady prowadzenia inwentaryzacji towarów, rozliczeń i płatności
obowiązki;
zasady przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów.

3. Obowiązki

3.1. Organizuje pracę i efektywna interakcja produkcja
jednostki i podziały strukturalne na podstawie:
ocena produkcji budżet i zasoby;
utworzone przez niego i zatwierdzone przez Dyrektora Generalnego operacyjne
plany firmy;
optymalna dystrybucja zasobów pomiędzy działami;
rozwinięty system komunikacji ( System informacyjny oświetlenie
i oceny postępów);
ustalanie zadań i tworzenie planów pracy dla poszczególnych osób
strukturalne części organizacji;
kształtowanie celów poszczególnych menedżerów w oparciu o cele firmy,
plany swoich działań zgodnie z celami;
wdrożenie systemu zachęt materialnych i moralnych;
monitorowanie realizacji planów pracy działów;
procedury i zasady interakcji pomiędzy działami, jednostkami strukturalnymi i
pracownicy firmy.
3.2. Uczestniczy w opracowywaniu strategii firmy.
3.3. Prowadzi operacyjną analizę finansowo-ekonomiczną
działalności spółki i jej oddziałów. Regularnie informuje o wynikach
analiza Dyrektora Generalnego i jego zastępcy.
3.4. Organizuje, monitoruje i odpowiada za realizację wszystkich zleceń
Dyrektor Generalny i jego Zastępca.
3.5. Praca nad doskonaleniem systemu motywacyjnego
(wynagrodzenia) dla pracowników firmy i odpowiada za jego realizację.
3.6. Regularnie informuje Dyrektora Generalnego i jego zastępcę
o postępie pracy w firmie i realizacji planów.
3.7. Dokonuje operacyjnej oceny funkcjonowania przedsiębiorstwa,
braki i opracowuje plany ich skorygowania.
3.8. Odpowiedzialny za wdrażanie polityki firmy i realizację wydarzeń
nad rozwojem orientacji wartościowych w działalności przedsiębiorstwa.
3.9. Odpowiedzialny za przestrzeganie dyscypliny pracy i realizację zleceń
i zamówienia.
3.10. Odpowiedzialny za właściwa organizacja praca biurowa w firmie,
opracowywanie prawno-ekonomiczne umów, kontraktów, porozumień
itp., przygotowanie dokumentów.
3.11. Organizuje efektywna praca aparaturę i zapewnia firma
równomierne obciążenie personelu.
3.12. Przygotowuje cotygodniowy formularz analizy finansów i zasobów.
3.13. Sporządza plany operacyjne (miesięczne i dziesięciodniowe) dla firmy z
ich akceptację przez Dyrektora Generalnego.
3.14. Organizuje system informowania pracowników firmy i
koordynacja działań (tablice ogłoszeń, spotkania itp.).
3.15. Monitoruje działalność działów zgodnie z ich planami pracy.
3.16. Zapewnia wdrożenie materialnego systemu motywacyjnego.
3.17. Dba o normalne warunki pracy pracowników
firmy.
3.18. Zapewnia zgodność z celami, zasadami, politykami, regułami i
procedur przyjętych w firmie, pracuje nad ich udoskonaleniem.
3.19. Odpowiedzialny za realizację wszelkich zleceń dla firmy.
3.20. Przygotowuje spotkania firmowe.
3.21. Przygotowuje projekty umów, kontraktów, porozumień.
3.22. Monitoruje przestrzeganie dyscypliny pracy.
3.23. Identyfikuje i rozwiązuje samodzielnie i pod kierunkiem
niedociągnięcia w pracy firmy.
3.24. Odpowiedzialny za wsparcie logistyczne działań
aparat firmowy.
3,25. W imieniu Dyrektora Generalnego organizuje lub realizuje
osobiście indywidualne zadania i zadania związane z dziedziną działalności
firmy.
3.26. Wyznacza kurs sprawnego działania aparatury przedsiębiorstwa i
równomierne obciążenie personelem.

4.1. Dyrektor wykonawczy ma prawo do niezależnej decyzji
decyzji i organizować ich realizację przez podległych pracowników w ramach
jego kompetencje, określone w sekcji. 3 (obowiązki).
4.2. Dyrektor wykonawczy ma prawo nie wykonać decyzji
Dyrektor Generalny, jeżeli są one sprzeczne z obowiązującą Konstytucją,
ustawodawstwo i regulacje korporacyjne.
4.3. Dyrektor wykonawczy ma prawo przedstawiać propozycje
Dyrektorowi Generalnemu za usprawnienie pracy serwisu komercyjnego
i firmy w ogóle i otrzymać odpowiedź na swoje propozycje.
4.4. Dyrektor Wykonawczy ma prawo reprezentować przed Generałem
propozycje do dyrektora firmy, aby zachęcić pracowników do Dobra robota i o
karanie osób, które nie wywiązują się z powierzonych im obowiązków.

5. Odpowiedzialność

5.1. Dyrektor wykonawczy ponosi odpowiedzialność dyscyplinarna za
wypełnianie powierzonych mu obowiązków:
za niezrealizowanie planu;
za niepodjęcie decyzji w sprawach należących do jego kompetencji;
za nieterminowe i niekompletne złożenie ustaleń
raportowanie;
za prawidłowość danych przekazywanych w dokumentach wychodzących;
za zapewnienie zgodności z poziomem kwalifikacji i kompetencji
personel do zadań do rozwiązania;
o zapewnienie tajemnicy handlowej przekazanych mu informacji;
dla bezpieczeństwa dokumentów stanowiących tajemnica handlowa, Na
pod warunkiem wstępnej kwalifikacji takich informacji i dokumentów jak
zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa, przez osobę do tego upoważnioną oraz utworzenie
warunki zapewnienia przechowywania dokumentów mających charakter handlowy
sekret.