Jak uzyskać EDS (elektroniczny podpis cyfrowy). Jak uzyskać podpis elektroniczny – algorytm krok po kroku

Używanie staje się coraz bardziej powszechne w Rosji. I nie jest to wcale zaskakujące, ponieważ podpis cyfrowy jest w wielu przypadkach bezpieczniejszy niż odpowiadające mu szczegóły umieszczone długopisem lub pieczątką. W jaki sposób składa się podpis elektroniczny dla osoby prawnej? Jak zdobyć odpowiednie narzędzie?

Definicja podpisu cyfrowego

Najpierw zdefiniujmy istotę podpisu cyfrowego. podpis cyfrowy? Odnosi się do szczegółów dokumentu, podobnych do tych zapisanych długopisem na papierze, tyle że wykonanych przy użyciu specjalnych algorytmów komputerowych.

Głównym celem podpisu elektronicznego jest potwierdzenie, że dokument jest podpisany przez konkretną osobę. Pośród innych przydatne właściwości, który posiada elektroniczny podpis cyfrowy, jest poświadczeniem integralności dokumentu, braku jakichkolwiek zmian w nim na drodze pomiędzy nadawcą a odbiorcą.

Korzystanie z podpisów cyfrowych

W jakich obszarach stosuje się podpisy cyfrowe? Prawie w taki sam sposób, jak zwykły podpis: w firmach i agencjach rządowych, w komunikacji z udziałem osób fizycznych. Podpis cyfrowy spełniający wszystkie niezbędne wymagania prawne jest prawnie równoważny podpisowi złożonemu długopisem, a w niektórych przypadkach pieczęcią, jeżeli mówimy o o osobach prawnych.

Stosowanie podpisów elektronicznych jest powszechne w sektorze bankowym: np. podczas autoryzacji w systemach „bank-klient” wykorzystywane są odpowiednie mechanizmy dla użytkownika produktu finansowego. Korzystając z algorytmów przyjętych przez organizację finansowo-kredytową, klient podpisuje zlecenia płatnicze oraz składa różne wnioski i wnioski.

W niektórych przypadkach podpis cyfrowy jest uważany za jeszcze bardziej niezawodny wymóg niż podpis złożony długopisem. Dzieje się tak dlatego, że jest bardzo trudny do sfałszowania, a także dlatego, że za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego, jak wspomnieliśmy powyżej, można sprawdzić, czy w przesłanych plikach zostały wprowadzone zmiany.

W Federacji Rosyjskiej uniwersalny karty elektroniczne. Z ich pomocą obywatele mogą przeprowadzić duża liczba różne działania. Jednym z nich jest podpisywanie dokumentów w Internecie. Jak to jest możliwe? Aby skorzystać z tej funkcji UEC należy zakupić czytnik kart – urządzenie zdolne do odczytania danych z karty i przesłania ich specjalnymi kanałami internetowymi. Konieczne jest zastosowanie urządzenia obsługującego standard PC/SC.

Struktura EDS

Jak działa podpis cyfrowy? Jak działa mechanizm uwierzytelniania dokumentów? Bardzo prosta. Sam podpis elektroniczny jest wymaganym dokumentem, który może złożyć tylko jedna osoba (lub organizacja). Odpowiedni podmiot obiegu dokumentów posiada jeden egzemplarz narzędzia, za pomocą którego składany jest podpis cyfrowy – jest to klucz prywatny podpisu elektronicznego. Z reguły nikt inny go nie ma, jak ma to miejsce w przypadku unikalnego egzemplarza autografu danej osoby, który pisze on długopisem. Klucze wydawane są przez wyspecjalizowane organizacje - centra certyfikacji. Mogą także posiadać akredytację Ministerstwa Łączności.

Podpis cyfrowy możesz odczytać za pomocą klucza publicznego, który z kolei może być dostępny dla dowolnej liczby osób. Korzystając z tego narzędzia, odbiorca dokumentu ma pewność, że został wysłany i podpisany przez konkretnego nadawcę. Jeżeli klucz publiczny nie rozpoznaje podpisu cyfrowego, oznacza to, że nie został złożony przez osobę, od której dokument powinien pochodzić.

Certyfikat klucza podpisującego

Ważnym elementem obiegu dokumentów jest certyfikat klucza podpisu elektronicznego. Jest to zazwyczaj elektroniczne źródło danych, które zawiera informacje o nadawcy plików. Certyfikat potwierdza ważność posiadanego przez daną osobę klucza. Również ten dokument zawiera podstawowe informacje o nadawcy. Certyfikat ważny jest zazwyczaj przez 1 rok od daty jego wydania. Odpowiedni element podpisu można również unieważnić z inicjatywy jego właściciela, na przykład w przypadku utraty kontroli nad kluczem lub podejrzenia, że ​​dostał się on w niepowołane ręce. Dokumenty podpisane bez ważnego certyfikatu nie mają mocy prawnej.

Z technologicznego punktu widzenia mechanizm wymiany plików podczas korzystania z podpisów cyfrowych jest zwykle realizowany w ramach określonego środowiska programowego. Oznacza to, że pliki są wysyłane i odbierane w specjalnym formacie za pomocą specjalistycznego interfejsu oprogramowania. Można go dostosować np. do obiegu dokumentów w terenie raportowanie podatkowe lub do udostępniania plików pomiędzy różnymi firmami.

W Federacji Rosyjskiej nie stworzono jeszcze uniwersalnego systemu przyjmowania i wysyłania dokumentów, ale prace nad takimi trwają. Jego pomyślne zakończenie umożliwi stworzenie środowiska programowego, które teoretycznie będzie w stanie całkowicie zastąpić zarządzanie dokumentami papierowymi, ponieważ każdy obywatel wraz z osobistym autografem będzie mógł także umieścić osobisty autograf na dowolnym dokumencie. podpis elektroniczny. Właściwie rozwój UEC jest jednym z pierwszych kroków w tym kierunku.

Ale na razie możesz złożyć podpis elektroniczny za pomocą tej karty ograniczone ilości zasoby. Dlatego weryfikacja podpisu elektronicznego jest obecnie przeprowadzana w różne programy, a ich wykorzystanie następuje w drodze porozumienia między nadawcą a odbiorcą dokumentów.

Całkiem możliwa jest również wymiana plików poza odpowiednimi interfejsami. W takim przypadku każdy dokument może zostać uzupełniony wstawką tekstową z unikalnym szyfrem, który tworzony jest za pomocą klucza prywatnego i odczytywany przez odbiorcę pliku za pomocą klucza publicznego. Dokument zostanie rozpoznany, jeśli odpowiednie algorytmy będą zgodne, a także pod warunkiem, że wspomniany wyżej certyfikat będzie ważny.

Jednak szyfr, o którym mowa, zostanie w ten czy inny sposób utworzony przez specjalny program. Teoretycznie użytkownicy mogą oczywiście opracować swój własny – i to formalnie będzie również uznawane za podpis elektroniczny, ale w w tym przypadku nie ma co mówić o wystarczającym poziomie bezpieczeństwa obiegu dokumentów. W duże firmy zwykle ustala się dla niego specjalne wymagania. Podobnie jak w agencjach rządowych. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo aspektowi odzwierciedlającemu rodzaje podpisów cyfrowych w zależności od poziomu bezpieczeństwa.

Poziomy bezpieczeństwa podpisu cyfrowego

Warto zaznaczyć, że przesyłanie dokumentów pocztą elektroniczną jest także jedną z możliwości wykorzystania podpisu cyfrowego. W tym przypadku mówimy o zastosowaniu prostego podpisu elektronicznego. Jego „kluczem” jest hasło wprowadzone przez nadawcę. Ustawa o podpisie elektronicznym na to pozwala ten typ Podpis cyfrowy może mieć znaczenie prawne, jednak praktyce egzekwowania prawa nie zawsze towarzyszy realizacja tego scenariusza. I to jest zrozumiałe: hasło – czysto teoretycznie – może wprowadzić każdy, kto je zna i udawać nadawcę.

Dlatego ta sama ustawa o podpisie elektronicznym stanowi, że w obiegu dokumentów można stosować znacznie bezpieczniejsze wersje podpisów cyfrowych. Wśród nich znajduje się wzmocniony i kwalifikowany podpis cyfrowy. Zakładają, że ich właściciele są niezawodni klucze elektroniczne, które bardzo trudno sfałszować. Można je wykonać w formie specjalnego breloka np. eTokena – w jednym egzemplarzu. Korzystanie z tego narzędzia i specjalny program osoba może przesłać podpisane dokumenty do odbiorcy, który następnie, wykorzystując klucz publiczny do weryfikacji podpisu elektronicznego, będzie mógł zweryfikować prawidłowe pochodzenie plików.

Specyfika podpisu kwalifikowanego

Jaka jest różnica między ulepszonym podpisem cyfrowym a kwalifikowanym? Technologicznie mogą być bardzo podobne i wykorzystywać ogólnie podobne algorytmy szyfrowania. Natomiast w przypadku kwalifikowanego podpisu cyfrowego certyfikat dla niego wydawany jest przez centrum certyfikacji (spośród akredytowanych przez Ministerstwo Łączności). Ten rodzaj podpisu elektronicznego uważany jest za najbezpieczniejszy i w większości przypadków utożsamiany jest w sensie prawnym z odpowiednimi szczegółami dokumentu składanego ręcznie na papierze.

W większości przypadków kwalifikowany podpis cyfrowy jest wymagany podczas interakcji przedsiębiorstw i osób prywatnych z agencjami rządowymi, dlatego wymagania dotyczące identyfikacji dokumentów w takich scenariuszach komunikacji mogą być bardzo rygorystyczne. W tym przypadku wzmocniony podpis cyfrowy nie zawsze może je zaspokoić, nie mówiąc już o prostym podpisie elektronicznym. Akredytowane centra certyfikacji z reguły polecają swoim klientom optymalny rodzaj oprogramowania, za pomocą którego odbywa się obieg dokumentów z wykorzystaniem podpisów cyfrowych.

Rodzaje podpisów elektronicznych

Tak więc w Rosji nie opracowano jeszcze uniwersalnego podpisu cyfrowego, który w dowolnym momencie mógłby zastąpić podpis na papierze. Dlatego narzędzia, które rozważamy, prezentowane są w szerokiej gamie odmian, dostosowanych do różnych celów udostępniania plików. Przyjrzyjmy się najczęstszym rodzajom komunikacji wykorzystującym podpisy elektroniczne dokumentów.

Popularne są podpisy cyfrowe wymagane do uczestnictwa organizacje komercyjne na różnych aukcjach (Sberbank-AST, RTS-Tender), a także za obecność na platformach handlowych, na przykład należących do stowarzyszenia ETP. Istnieje podpis elektroniczny przystosowany do pracy z bazami danych dotyczącymi upadłości osób prawnych i faktów związanych z ich działalnością.

Na portalu Gosuslugi.ru wszystkim zarejestrowanym osobom wydawany jest również podpis elektroniczny. Dzięki temu usługi publiczne można wówczas zamówić online – nie ma potrzeby składania dokumentu papierowego w tym czy innym dziale. Obywatel ma dostęp do szerokiego zakresu usług; można nawet ubiegać się o paszport zagraniczny online. Jedną z opcji sprzętowej implementacji podpisów cyfrowych do użytku w portalu Gosuslugi.ru jest UEC, o którym wspomnieliśmy powyżej.

Jak uzyskać podpis elektroniczny

Ze względu na brak w Federacji Rosyjskiej jednolitej struktury wydawania uniwersalnych podpisów cyfrowych, istnieje duża liczba prywatnych firm zajmujących się wydawaniem podpisów elektronicznych. Nazywa się je, jak zauważyliśmy powyżej, centrami certyfikacji. Organizacje te pełnią następujące główne funkcje:

Zarejestruj użytkowników jako prawnie upoważnione podmioty do pracy z dokumentami podczas korzystania z podpisów cyfrowych;

Wystawić certyfikat podpisu elektronicznego;

W niektórych przypadkach zapewniają przesłanie i weryfikację dokumentów z podpisem cyfrowym.

Zatem jeśli obywatel lub organizacja potrzebuje podpisu cyfrowego, będzie musiał udać się do odpowiedniego centrum certyfikacji.

Dokumenty do uzyskania podpisu cyfrowego

W jaki sposób wydawany jest podpis elektroniczny dla osoby prawnej? Jak zdobyć tak przydatne narzędzie dla biznesu? Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wybrać centrum certyfikacji. Wskazane jest skontaktowanie się z tymi strukturami, które posiadają akredytację agencje rządowe. Listę tych organizacji można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Łączności Federacji Rosyjskiej - minsvyaz.ru.

Do centrum certyfikacji należy złożyć następujące podstawowe dokumenty:

Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych;

Certyfikaty: przy rejestracji osoby prawnej, przy rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej.

Jeśli mówimy o uzyskaniu podpisu osobistego dla kierownika organizacji, do wspomnianego zestawu dokumentów należy dołączyć kopię protokołu w sprawie powołania dyrektora generalnego na stanowisko. W przypadku otrzymania elektronicznego podpisu cyfrowego przez pracownika niebędącego członkiem najwyższych władz spółki, wymagana jest kopia postanowienia o jego zatrudnieniu oraz pełnomocnictwo. Naturalnie potrzebny będzie paszport specjalisty i SNILS.

Jak widać proces wydawania podpisu elektronicznego dla osoby prawnej wcale nie jest skomplikowany. Jak uzyskać podpis elektroniczny dla indywidualnego przedsiębiorcy?

Bardzo prosta. Potrzebne będą następujące podstawowe dokumenty:

Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych;

Certyfikaty: przy rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca i przy rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej;

Paszport;

Jeśli osoba, która nie ma statusu indywidualnego przedsiębiorcy, właściciela lub przedstawiciela LLC, chce otrzymać EDS, wystarczy, że przyniesie do centrum certyfikacji INN, paszport i SNILS.

Uzyskanie podpisu elektronicznego nie jest zazwyczaj procesem bardzo długim. Wiele centrów certyfikacji jest gotowych udostępnić klucz eToken lub jego odpowiednik, a także instrukcje dotyczące korzystania z podpisów cyfrowych w ciągu kilku godzin po wypełnieniu odpowiedniego wniosku.

Praktyczne niuanse pracy z podpisami cyfrowymi

Badaliśmy, w jaki sposób wydawany jest podpis elektroniczny dla osoby prawnej i jak uzyskać ten instrument. Rozważmy teraz kilka niezwykłych niuansów praktycznego zastosowania podpisów cyfrowych.

Dlatego organizując obieg dokumentów pomiędzy dwiema lub większą liczbą firm, warto skorzystać z usług struktur pośredniczących, które pomogą firmom uniknąć błędów w wymianie plików, a także zagwarantują dopełnienie wszelkich wymogów prawnych dotyczących tej komunikacji. Wśród optymalne opcje rejestracja takich umów - zawarcie umów o przystąpieniu, o których mowa w art. 428 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Organizując przepływ dokumentów między różnymi organizacjami, zaleca się również zatwierdzenie procedury pracy z plikami w przypadkach, gdy nie można ustalić autentyczności podpisu cyfrowego. Jest to możliwe na przykład w przypadku wygaśnięcia certyfikatu klucza podpisu elektronicznego.

Na początku artykułu przyjrzeliśmy się klasyfikacji podpisów cyfrowych ze względu na stopień bezpieczeństwa. Jakie są mechanizmy prawidłowego stosowania prostych, mocnych i kwalifikowanych podpisów elektronicznych?

Jeśli firma zdecyduje się na stosowanie prostego podpisu cyfrowego przy wymianie dokumentów z inną organizacją, wówczas musi zawrzeć dodatkowe umowy ustanawiające taki mechanizm. Odpowiednie umowy muszą odzwierciedlać zasady ustalania, kto dokładnie wysłał dokument pocztą elektroniczną i tym samym złożył prosty podpis cyfrowy.

Jeśli mówimy o handel elektroniczny, wówczas podpis musi być wzmocniony (co najmniej) i spełniać kryteria przyjęte na poziomie konkretnej platformy internetowej, na której prowadzona jest taka komunikacja.

Zgłaszanie się agencje rządowe należy dokonywać wyłącznie przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jeśli mówimy o zakładaniu stosunki pracy na odległość (od niedawna Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dopuszcza ten rodzaj komunikacji), wówczas w procesie tym konieczne jest użycie podpisu kwalifikowanego.

Jak uzyskać podpis elektroniczny z centrum certyfikacji? Gdzie kupić elektroniczny podpis cyfrowy? Co reguluje ustawa o podpisie elektronicznym?

Pogoda jest fatalna: deszcz i śnieg, przeszywający wiatr. Co więcej, ten proces przed Sądem Arbitrażowym, do którego należy pilnie się zgłosić dodatkowe dokumenty. Gdybym tylko mógł je tam wysłać bez wychodzenia z domu... Czy coś podobnego jest Ci znajome?

Obecnie z podpisów elektronicznych korzystają zarówno osoby prawne, jak i osoby fizyczne. Jest uznawany przez sądy, organy regulacyjne i agencje rządowe.

Materiał publikacyjny pozwoli Ci uzyskać jasny obraz procesu rejestracji i stosowania podpisów cyfrowych.

1. Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy

Zacznijmy od podstawowej koncepcji artykułu.

Elektroniczny podpis cyfrowy(EDS) - analog podpisu osobistego, zapewnia możliwość zatwierdzania dokumentacji elektronicznej. Służy jako gwarant jego integralności i autentyczności.

Podpis elektroniczny (ES) umożliwia:

• uwierzytelnić źródło wiadomości;
• kontrolować spójność przesyłki;
• uniemożliwić odmowę zatwierdzenia wiadomości.

Schemat podpisu elektronicznego obejmuje dwa procesy: algorytm generowania podpisu i algorytm weryfikacji.

Aby lepiej zobrazować ten proces, zobrazowałem go schematycznie.

Często pojawia się pytanie o legalność takiej zgody. Jest wiele na ten temat praktyka arbitrażowa, potwierdzający zgodność z prawem podpisu cyfrowego.

Przykład

Orzeczenie Sądu Wołga-Wiatka w jednej ze spraw rozpatrywanych w 2010 roku ma charakter orientacyjny.

Firma „A” złożyła pozew przeciwko swojemu wspólnikowi, firmie „B” o zwrot Pieniądze za towary dostarczone, ale niezapłacone. Podczas transakcji wykorzystano dokumenty elektroniczne poświadczone podpisem cyfrowym.

Brak zapłaty pozwany uzasadniał faktem, że przedstawione w ten sposób poświadczone dokumenty są nieważne, a zatem nie mogą stanowić podstawy do dokonania płatności.

Sąd nie zgodził się z wyjaśnieniami pozwanej, gdyż pomiędzy byłymi wspólnikami została wcześniej podpisana dodatkowa umowa zezwalająca na posługiwanie się w ramach tych stosunków umownych dokumentacją opatrzoną podpisem elektronicznym.

Dzięki temu wszystkie dokumenty są sporządzone prawidłowo i posiadają wizę od upoważnionej osoby. Sąd uwzględnił powództwo w całości.

Regulacja podpisów elektronicznych odbywa się w ramach ustawy federalnej nr 63 „O podpisach elektronicznych”.

Reguluje jego użycie:

• w obrocie cywilnym;
• świadczenie usług publicznych;
• dostarczanie usługi komunalne;
• pełnienie funkcji rządowych itp.

Istnieją pewne wymagania dotyczące EP.

Najważniejsze z nich to:

• łatwość uwierzytelniania;
• duża trudność jego sfałszowania.

2. Jakie są rodzaje podpisu cyfrowego – TOP 3 główne typy

Odmiany podpisów cyfrowych są określone przez prawo. Artykuł 5 ustawy federalnej 63 wspomina: proste i wzmocnione. Wzmocniony z kolei może być niekwalifikowany (UNEP) i kwalifikowany (UKEP).

Poznajmy ich lepiej!

Typ 1. Prosty podpis elektroniczny

Zatem prosty elektroniczny „autograf”, utworzony przy użyciu specjalnych kodów (haseł), wskazuje, że wysyłane wiadomości zostały zatwierdzone.

Nie przysługują mu żadne inne uprawnienia.

Typ 2. Ulepszony niekwalifikowany podpis elektroniczny

Opcja ta powstaje w procesie kryptograficznej transformacji informacji za pomocą klucza podpisu elektronicznego.

Taka akceptacja umożliwia nie tylko identyfikację autora, ale także identyfikację nieautoryzowanych poprawek w przesłanej wiadomości.

Typ 3. Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny

To gatunek najbardziej chroniony.

Posiada wszystkie cechy UNEP i kilka dodatkowych cech:

• klucz weryfikacyjny zawarty jest w certyfikacie kwalifikowanym;
• jest tworzony i weryfikowany przez UKEP przy użyciu narzędzi zatwierdzonych przez FSB.

3. Gdzie stosowany jest podpis elektroniczny – przegląd głównych opcji

W zależności od rodzaju podpisy elektroniczne znajdują zastosowanie w różnych dziedzinach.

Możliwe obszary zastosowania podpisu elektronicznego:

Przyjrzyjmy się każdemu przypadkowi użycia bardziej szczegółowo.

Opcja 1. Wewnętrzny i zewnętrzny obieg dokumentów

ES jest szczególnie poszukiwany w wewnętrznym i zewnętrznym obiegu dokumentów. Dokumentacja firmowa zatwierdzona w ten sposób uważana jest za zatwierdzoną i staje się zabezpieczona przed zmianami.

Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów pomiędzy kontrahentami dokumenty podpisane podpisem elektronicznym uzyskują status prawny. Poświadczone mogą być zarówno umowy, jak i podstawowe dokumenty księgowe (faktury itp.).

Opcja 2. Sąd arbitrażowy

Często przy rozpatrywaniu spraw przed Sądem Arbitrażowym może być wymagany dodatkowy materiał dowodowy, który dopuszcza się złożenie w formie elektronicznej.

Poświadczanie takich dokumentów podpisem elektronicznym jest wymagane przez prawo. Potem mają moc prawna i są równoważne dowodom pisemnym na papierze.

Obecnie sądy arbitrażowe Federacji Rosyjskiej przyjmują do rozpatrzenia następujące dokumenty poświadczone podpisem cyfrowym:

• sprawozdania;
• petycje;
• Opinie.

Opcja 3. Obieg dokumentów z osobami fizycznymi

Osoby Nadal rzadkością jest podpisywanie jakichkolwiek dokumentów podpisem cyfrowym, choć z roku na rok praktyka ta staje się coraz bardziej popularna, zwłaszcza wśród osób pracujących zdalnie.

Elektroniczny podpis cyfrowy umożliwia im wymianę aktów akceptacji i świadczenia usług w formie elektronicznej. Za pomocą podpisu elektronicznego indywidualni wynalazcy mają prawo złożyć wniosek patentowy na stronie internetowej Rospatent. Jego właściciele mogą napisać wniosek o rejestrację państwową indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej bezpośrednio na stronie internetowej urzędu skarbowego.

Opcja 4. Usługi publiczne

Portal usług rządowych znacznie ułatwia życie Rosjanom. Jeśli chcesz bezproblemowo uzyskać pełny dostęp do usług portalu, złóż podpis elektroniczny.

Za jego pomocą możesz kontaktować się z policją drogową, składać wnioski o paszport, urząd stanu cywilnego itp.

Opcja 5. Organy regulacyjne

Raportowanie elektroniczne poświadczone kwalifikowanym podpisem elektronicznym ma moc prawną i jest uznawane przez organy regulacyjne.

Za jego pomocą raporty przekazywane są nie tylko do urzędu skarbowego, ale także do Funduszu Emerytalnego Rosji, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Rosstatu itp.

Opcja 6. Handel elektroniczny

Handel elektroniczny to wyspecjalizowane miejsca, miejsca spotkań dostawców i nabywców, zawierania transakcji zakupu/sprzedaży usług, robót i towarów.

Aby wziąć w nich udział należy wykupić podpis elektroniczny. Podpisane w ten sposób dokumenty potwierdzają realność propozycji i stają się legalne.

4. Jak uzyskać podpis elektroniczny – 6 prostych kroków

Słyszeliście, że podpis cyfrowy pozwala jego właścicielom na wykonywanie różnych ważnych prawnie czynności bez konieczności wychodzenia z biura lub domu.

Chcesz zdobyć taki podpis i dołączyć do grona jego szczęśliwych posiadaczy, ale nie wiesz jak zrobić to poprawnie?

Trafiłeś pod właściwy adres! W moich miniinstrukcjach opowiem Ci jak szybko i poprawnie zdobyć EP.

Krok 1. Zdecyduj o rodzaju podpisu elektronicznego

Przed zamówieniem certyfikatu podpisu elektronicznego polecam jeszcze raz odpowiedzieć na pytanie: „Po co mi go potrzebuję?”

Jeśli planujesz używać go wyłącznie do wewnętrznego zarządzania dokumentami elektronicznymi swojej firmy, odpowiedni będzie dla Ciebie prosty lub niekwalifikowany podpis cyfrowy dla osoby prawnej.

Jeśli korzystasz z podpisu w zewnętrznej wymianie elektronicznej, to potrzebujesz już kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Krok 2. Wybierz urząd certyfikacji

Centrum certyfikacji (CA) jest osobą prawną, której jedną z działalności statutowych jest tworzenie i wydawanie podpisów cyfrowych.

Wybierz urząd certyfikacji znajdujący się jak najbliżej Twojej lokalizacji. Zwróć także uwagę na koszt usług i czas wykonania podpisu elektronicznego.

Być może zainteresuje Cię usługa „Odprawy na miejscu”, wówczas wybierz ośrodek oferujący taką usługę.

Krok 3. Wypełnij i wyślij wniosek

Rodzaj podpisu został określony, wybrano centrum certyfikacji i czas na złożenie wniosku.

Można go zgłosić na dwa sposoby:

• dokonać osobistej wizyty w urzędzie;
• wypełnij formularz na stronie internetowej centrum.

Zawiera tylko najwięcej niezbędne informacje: Imię i nazwisko, dane kontaktowe (telefon, e-mail).

Po otrzymaniu wniosku kierownik urzędu certyfikacji skontaktuje się z Tobą i wyjaśni wszystkie dane niezbędne do wystawienia podpisu cyfrowego oraz doradzi w sprawie cen i warunków.

Krok 4. Zapłać rachunek

Po rozpatrzeniu wniosku przez specjalistów centrum otrzymasz fakturę do zapłaty. Jak wiadomo usługi są zazwyczaj płatne według zasady „Pieniądze wieczorem, krzesła rano” czyli na zasadach 100% przedpłaty.

Koszt podpisu elektronicznego wynosi średnio 5-7 tysięcy rubli, cena minimalna to 1,5 tysiąca rubli.

Obejmuje:

• generowanie certyfikatu klucza podpisującego;
• niezbędny oprogramowanie;
• pomoc techniczna.

Rachunek możesz opłacić przelewem bankowym lub gotówką.

Krok 5. Dostarcz dokumenty

Lista dokumentów zależy od statusu wnioskodawcy: osoba prawna, przedsiębiorca indywidualny, osoba fizyczna.

Tabela przedstawia wymagane dokumenty z uwzględnieniem statusu wnioskodawcy:

№	Stan wnioskodawcy	Wymagane dokumenty
1	Podmiot	Kopie: zaświadczenie o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej, potwierdzenie uprawnień kierownika osoby prawnej, paszport wnioskodawcy, SNILS właściciela certyfikatu, pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienia właściciela certyfikatu, pełnomocnictwo do otrzymania certyfikat (jeśli nie jest właścicielem) Oryginał: wniosek o wydanie certyfikatu
2	IP	Kopie: zaświadczenie o rejestracji państwowej osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy, paszport, SNILS Oryginały: wniosek o wydanie zaświadczenia, pełnomocnictwo poświadczone notarialnie potwierdzające uprawnienia właściciela zaświadczenia działającego w imieniu przedsiębiorcy indywidualnego (jeżeli właścicielem zaświadczenia nie jest przedsiębiorca indywidualny), pełnomocnictwo poświadczone notarialnie do otrzymania certyfikatu (jeżeli certyfikat odbiera przedstawiciel przedsiębiorcy indywidualnego)
3	Indywidualny	Kopie: SNILS, paszport Oryginał: oświadczenie

Krok 6. Uzyskanie podpisu cyfrowego

Podpis można uzyskać w punktach zbiórki, których jest obecnie wiele. Ich adresy znajdziesz na stronie internetowej wybranego ośrodka.

Podpis elektroniczny jest zwykle składany w ciągu 2-3 dni. Niektóre urzędy certyfikacji zapewniają usługę pilnej rejestracji i wydania (w ciągu godziny). Po wizycie w punkcie w wyznaczonym terminie i przekazaniu oryginałów dokumentów (w celu weryfikacji kontrolnej) otrzymają Państwo swój podpis cyfrowy.

Pamiętać! Podpis elektroniczny ważny jest przez rok, po upływie którego wymaga odnowienia lub ponownego wystawienia.

5. Gdzie uzyskać podpis elektroniczny – przegląd TOP-3 centrów certyfikacji

Tradycyjnie przedstawiam Państwu wybór firm świadczących usługi podpisu cyfrowego.

Dziś zwracam uwagę na 3 wyspecjalizowane ośrodki.

Firma oferuje swoim klientom wydawanie różnorodnych certyfikatów kluczy elektronicznych.

portale państwowe, aukcja elektroniczna, przetargi, zamówienia rządowe staną się dostępne dla posiadaczy podpisów cyfrowych wystawianych przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów Alfa-Service.Firma jest gotowa w trybie pilnym wystawić dowolny podpis cyfrowy i wtedy procedura jego uzyskania zajmie nie więcej niż 10 minut.

Elastyczne ceny i stałe promocje W ramach programu lojalnościowego firmy udostępniają podpis cyfrowy każdemu.

TC „Takskom” działa w branży elektronicznego zarządzania dokumentacją od 2000 roku. W trakcie swojego istnienia firma nawiązała stałą współpracę z różnymi organizacjami, przedsiębiorstwami i agencjami rządowymi.

Naszymi partnerami i klientami są:

• różne ministerstwa i departamenty (Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego, Federalna Służba Podatkowa itp.);
• znane marki (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter itp.):
• organizacje kredytowe (Sberbank, Alfa-Bank itp.);
• Poczta Rosyjska itp.

Klientów przyciąga rzetelność i nienaganna reputacja firmy oraz niezaprzeczalne zalety, jakie posiada Taxcom.

Korzyści z pracy:

• istnieje akredytacja;
• szeroki wybór dokumentów elektronicznych o różnym przeznaczeniu (zapytania ofertowe, przetargi budowlane itp.);
• doświadczeni specjaliści;
• nowa generacja bezpiecznych nośników informacji.

Centrum Technologii Bez Papieru powstało w 2016 roku poprzez wydzielenie kierunku technologii bezpapierowych z Garant-Park LLC do odrębnej spółki.

Centrum świadczy szeroki wachlarz usług w 2 głównych obszarach:

• technologie elektroniczne w zarządzaniu dokumentami;
• handel elektroniczny.

Firma oferuje swoim klientom wzrost sprzedaży dzięki usłudze internetowej Centrum umożliwiającej selekcję aukcji według zadanych przez nich parametrów.

To pozwala:

• znaleźć odpowiednią ofertę lub zamówienie;
• monitorować handel w Federacji Rosyjskiej i za granicą;
• wygraj więcej aukcji.

6. Jak przechowywać elektroniczny podpis cyfrowy – 3 sprawdzone metody

W nowoczesny świat Problem ochrony różnych informacji, w tym podpisów elektronicznych, staje się coraz bardziej palący.

Aby go chronić, właściciele używają różne drogi. Pokrótce opowiem o tych najczęstszych.

Metoda 1: Magazyn lokalny

Bardzo powszechną metodą przechowywania jest lokalna. W tym przypadku autograf elektroniczny umieszcza się na komputerze, np. w rejestrze.

Wady metody lokalnej:

• brak kluczowej mobilności;
• nie ma możliwości ciągłej kontroli klucza przez jego właściciela.

Metoda 2: Przechowywanie w chmurze

Ta metoda polega na przechowywaniu klucza w bezpiecznej usłudze zdalnej.

Aby z niego skorzystać należy przejść rygorystyczne, wieloetapowe uwierzytelnianie, co znacznie zwiększa bezpieczeństwo tego magazynu.

Metoda 3. Przechowywanie na tokenach

I wreszcie trzecia metoda to tokeny.

Token to urządzenie zdolne do wygenerowania pary kluczy i podpisu cyfrowego. Głównym przeznaczeniem tego urządzenia jest przechowywanie kluczy elektronicznych.

Powierzając swój elektroniczny podpis cyfrowy tokenowi, możesz solidnie zabezpieczyć go przed intruzami.

Aby z niego skorzystać, należy wprowadzić kod PIN. Znalezienie go jest prawie niemożliwe. Dodatkowo 3 nieudane próby i token zostanie zablokowany.

Zalety przechowywania podpisu cyfrowego na tokenie:

• wysoce niezawodna metoda przechowywania;
• Dostęp do kodu PIN;
• Kod PIN nie jest przesyłany przez sieć, co oznacza, że ​​nie można go przechwycić;
• długi okres użytkowania (5-20 lat);
• nie wymaga okablowania, zasilania ani specjalnych czytników.

Niektóre Dodatkowe informacje dowiecie się oglądając wideo.

7. Wnioski

Podsumować! W czasach pełnej informatyzacji podpis elektroniczny jest niezbędny zarówno dla organizacji, jak i osób prywatnych. Oszczędza czas i poszerza możliwości!

Elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) daje swoim właścicielom dostęp z dowolnego dogodnego miejsca, w którym jest dostęp do Internetu, do szerokiego zakresu usług rządowych, handlu elektronicznego, aukcji, raportowanie elektroniczne itp.

Pytania do czytelników

Jakie aspekty tego tematu Twoim zdaniem wymagają omówienia bardziej szczegółowo lub nawet osobnego artykułu na ten temat?

Idź z duchem czasu, nie poddawaj się nowoczesne technologie!

Będziemy wdzięczni za opinie i uwagi dotyczące tematu artykułu! Jeśli materiał był przydatny, daj znać o nim swoim znajomym i współpracownikom w sieciach społecznościowych - polub go!

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o elektronicznym podpisie cyfrowym.

Dzisiaj dowiesz się:

1. Czym jest podpis cyfrowy i w jakich obszarach można go zastosować?
2. O mocy prawnej podpisu w tym formacie;
3. O zaletach, jakie zapewnia jego obecność.

Podpis cyfrowy od pewnego czasu jest narzędziem ułatwiającym obieg dokumentacji. Co więcej, dzieje się to nie tylko wewnątrz firmy, ale także poza nią. Przyjrzyjmy się, jak już dziś zostać jego właścicielem.

EDS – co to jest w prostych słowach

Każdy wie, że każdy dokument podpisuje osoba posiadająca takie uprawnienia. Odbywa się to w celu nadania dokumentowi mocy prawnej. Dzięki nowoczesnym technologiom cały obieg dokumentów staje się prostszy widok elektroniczny. Co więcej, okazało się to niezwykle wygodne!

Czym w skrócie jest podpis cyfrowy?

EDS – Jest to analogia do podpisu zwykłego, który służy do nadawania mocy prawnej dokumentacji znajdującej się na nośnikach elektronicznych.

Zwykle jest przechowywany na dysku flash.

Zalety:

1. Uprość i przyspiesz proces wymiany danych (w przypadku współpracy z firmami zagranicznymi);
2. Obniżenie kosztów związanych z obiegiem dokumentów;
3. Zwiększony poziom bezpieczeństwa informacji o charakterze komercyjnym.

Terminy związane z podpisem cyfrowym

Ściśle powiązane z tą koncepcją są dwie inne: klucz I certyfikat podpisu elektronicznego.Certyfikat potwierdza, że ​​podpis cyfrowy należy do konkretnej osoby. Może być wzmocniony lub normalny. Certyfikat rozszerzony wydawany jest przez urząd certyfikacji lub przez FSB.

Kluczem są znaki w sekwencji. Zwykle używa się ich w parach. Pierwsza to sam podpis, druga potwierdza jego autentyczność. Aby podpisać każdy nowo utworzony dokument, generowany jest nowy klucz.

Informacje otrzymywane przez urząd certyfikacji nie są elektronicznym podpisem cyfrowym, lecz sposobem na jego utworzenie.

Trochę historii

Pierwsze urządzenia elektroniczne zaczęto używać w Rosji w 1994 roku. A ustawa regulująca ich używanie została przyjęta w 2002 roku. Była niezwykle niejasna i niejednoznacznie interpretowała terminologię. Praktycznie nie została poruszona także kwestia uzyskania podpisu.

Od 2011 r. agencje rządowe przeszły na elektroniczne zarządzanie dokumentami. I wszystkich urzędnicy otrzymał podpis elektroniczny.

W 2012 roku proces ten nabrał skali globalnej i dzięki temu możemy stać się posiadaczami uniwersalnych nowoczesnych podpisów.

Jak uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy

Rozważmy sytuację, w której dana osoba oceniła wszystkie zalety tego narzędzia i zdecydowała się na uzyskanie podpisu elektronicznego. Pojawiło się więc pytanie: co należy w tym celu zrobić? Porozmawiajmy o tym bardziej szczegółowo.

Aby uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy, należy przejść kilka ważnych kroków:

• Zdecyduj o rodzaju podpisu;
• Wybierz urząd certyfikacji;
• Wypełnić podanie;
• Zapłać fakturę;
• Zbierz niezbędny pakiet dokumentacji;
• Otrzymaj podpis elektroniczny.

Teraz omówimy szczegółowo każdy krok.

Krok 1. Wybierz rodzaj podpisu, który najbardziej Ci odpowiada.

W ostatnim czasie wzrosła liczba osób chcących otrzymać ulepszony podpis elektroniczny, co wynika z faktu, że może on nie tylko potwierdzić tożsamość osoby, która wysłała dokument, ale jest także chroniony przed maksymalny. Zdaniem wielu ekspertów proste podpisy cyfrowe wkrótce całkowicie przestaną istnieć.

Przedstawmy w formie tabeli obszary, w których stosowane są różne rodzaje podpisów.

NIE.	Gdzie jest używany?	Prosty widok	Niewykwalifikowany	Wykwalifikowany
1	Dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów	spotykane w małych firmach	Tak	Tak
2	Utrzymanie zewnętrznego obiegu dokumentów	już rzadko	Tak	Tak
3	W Sądzie Arbitrażowym	Tak	Tak	Tak
4	Podczas uzyskiwania dostępu do strony internetowej służb państwowych	Tak	NIE	Tak
5	W organach regulacyjnych	NIE	NIE	Tak
6	Podczas prowadzenia handlu elektronicznego	NIE	NIE	Tak

Krok 2. Wybierz centrum certyfikacji.

Jeśli do składania raportów potrzebujesz podpisu elektronicznego, wybierz podpis kwalifikowany, natomiast jeśli potrzebujesz tylko uporać się z formalnościami, wybierz prosty.

Wyjaśnijmy, że urząd certyfikacji jest osobą prawną, której celem jest generowanie i wystawianie podpisu elektronicznego.

Ponadto IO prowadzi następujące działania:

• Potwierdza autentyczność podpisu;
• W razie potrzeby blokuje podpis cyfrowy;
• Służy jako mediator w przypadku nagłego powstania sytuacji konfliktowej;
• Renderuje pomoc techniczna;
• Dostarcza klientom niezbędne oprogramowanie.

W Federacji Rosyjskiej istnieje około 100 urzędów certyfikacji. Lepiej wybrać ten, który odpowiada Twojej lokalizacji i możliwościom. Możesz najpierw sprawdzić, czy są takie w Twoim mieście. Jest to łatwe: wystarczy spojrzeć na informacje na oficjalnej stronie internetowej.

Krok 3. Wypełnij wniosek.

W tym celu albo udamy się do biura ośrodka, albo wypełnimy go online. Metoda zdalna pozwala uniknąć osobistej wizyty w urzędzie certyfikacji, czyli zaoszczędzić trochę czasu.

Po zakończeniu składania wniosku specjalista CA kontaktuje się z Klientem w celu wyjaśnienia wskazanych w nim danych. Możesz zadawać mu pytania i uzyskać poradę.

Krok 4. Zapłać.

Za usługę trzeba będzie zapłacić z góry. Po zaakceptowaniu wniosku, uzgodnieniu wszystkich szczegółów, klient otrzymuje fakturę. Koszt może się różnić, ponieważ zależy od regionu, w którym mieszka klient, od samej firmy i od rodzaju podpisu cyfrowego, który chcesz otrzymać.

Co więcej, przedział cenowy jest dość duży - od 1500 do 8000 rubli.

Dokumenty do podpisu cyfrowego

Podczas zbierania dokumentów ważny niuans wygląda następująco: podpis elektroniczny potrzebny jest w przypadku osoby fizycznej, podpis elektroniczny w przypadku osoby prawnej lub przedsiębiorcy indywidualnego. Dlatego też dokumentację scharakteryzujemy osobno.

Aby uzyskać podpis, osoba fizyczna musi zebrać następujący komplet dokumentów:

• Wypełniony formularz zgłoszeniowy;
• Paszport z kserokopią;
• SNILS;
• Paragon potwierdzający opłacenie faktury.

Jeśli odbiorca ma upoważnionego przedstawiciela, może on zająć się złożeniem dokumentów. Jedyną rzeczą jest to, że do wykonywania takich czynności potrzebne jest pełnomocnictwo.

Osoby prawne muszą przygotować:

• Wypełniony wniosek;
• Certyfikat OGRN;
• certyfikat NIP;
• (nie wygasł);
• Paszport z kopią osoby, która będzie posługiwała się podpisem cyfrowym;
• Potwierdzenie wpłaty;
• SNILS osoby, która będzie posługiwać się podpisem cyfrowym;
• Jeżeli dyrektor będzie się posługiwał podpisem, należy przedstawić polecenie, na podstawie którego piastuje to stanowisko;
• Pozostali pracownicy potrzebują pełnomocnictw, aby móc posługiwać się podpisami cyfrowymi.

Adresy IP są dostarczane przez:

• Wypełniony wniosek;
• Certyfikat OGRNIP;
• certyfikat NIP;
• Wypis z rejestru przedsiębiorców nie starszy niż 6 miesięcy (możliwość sporządzenia kopii);
• Paragon potwierdzający płatność.

Jeżeli wniosek został złożony zdalnie, potrzebne dokumenty przesyłane do urzędu pocztowego, jeśli osobiście, to wraz z wnioskiem.

Podpis elektroniczny dla osób fizycznych

W przypadku osób fizycznych istnieją 2 rodzaje podpisów: kwalifikowany i niekwalifikowany. Procedura uzyskania w porównaniu z osobami prawnymi jest znacznie prostsza.

Osoby prywatne zazwyczaj używają podpisów elektronicznych do podpisywania niektórych dokumentów.

Obecnie systemy takie jak:

• Ujednolicony portal usług publicznych;
• Sieć ESIA do uzyskiwania różnych informacji.

W przypadku ujednoliconego systemu identyfikacji i uwierzytelniania wystarczy prosty rodzaj podpisu elektronicznego, natomiast w przypadku portalu usług rządowych stosuje się podpis kwalifikowany.

Aby uzyskać podpis elektroniczny, obywatel składa również wniosek do urzędu certyfikacji ze wszystkimi dokumentami i wnioskiem. Trzeba też mieć przy sobie pendrive'a, na którym zostanie zapisana prywatna część klucza, znana tylko właścicielowi.

Procedura wygląda następująco:

• Skontaktuj się z urzędem certyfikacji, aby uzyskać certyfikat i klucz EDS;
• Znajdź hasło;
• Wypełnianie formularzy w celu uzyskania kluczy;
• Złożenie wszystkich dokumentów;
• Uzyskanie certyfikatu na klucze.

Podpis elektroniczny dla osób prawnych

Algorytm uzyskania praktycznie nie różni się od uzyskania podpisu przez osobę fizyczną. W ten sam sposób wybierany jest urząd certyfikacji, zbierane są wszystkie niezbędne dokumenty i opłacana jest faktura. Jedyne, o czym nie można zapominać, to to, że wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych należy otrzymać na czas, ponieważ proces jego przygotowania trwa około 5 dni.

Funkcja skrótu: dlaczego jest potrzebna?

Funkcja mieszająca to unikalny numer uzyskany z dokumentu poprzez przekształcenie go za pomocą algorytmu.

Ma zwiększoną wrażliwość na różnego rodzaju uszkodzenie dokumentu, jeśli przynajmniej jeden znak w oryginalnym dokumencie ulegnie zmianie, większość znaków w wartości skrótu zostanie zniekształcona.

Funkcja skrótu została zaprojektowana w taki sposób, że nie jest możliwe przywrócenie oryginalnego dokumentu przy użyciu jej wartości, a także nie jest możliwe znalezienie 2 różnych dokumentów elektronicznych, które mają tę samą wartość skrótu.

Aby wygenerować elektroniczny podpis cyfrowy, nadawca oblicza funkcję skrótu dokumentu i szyfruje go za pomocą tajnego klucza.

Mówienie w prostych słowach ma na celu uproszczenie wymiany danych pomiędzy użytkownikami. Jest to kluczowe narzędzie ochrony danych.

Podpisany plik przechodzi procedurę mieszania. A odbiorca będzie mógł zweryfikować autentyczność dokumentu.

Moc prawna podpisu cyfrowego

EDS ma sobie równych moc prawna ze zwykłym podpisem w papierowej wersji dokumentu, jeżeli został zastosowany bez naruszeń. W przypadku stwierdzenia odchyleń dokument jest nieważny. Stan reguluje proces stosowania podpisów cyfrowych na mocy ustawodawstwa federalnego.

Okres ważności podpisu cyfrowego

Podpis cyfrowy jest ważny przez 12 miesięcy od dnia jego otrzymania. Gdy tylko ten okres się skończy, zostaje on przedłużony lub otrzymany kolejny.

Podsumujmy to. Największe korzyści przynosi zastosowanie podpisu cyfrowego duże firmy i przedsiębiorstw. Dzięki niemu obieg dokumentów staje się tańszy, a przed biznesem otwierają się szerokie horyzonty.

Posiadanie go jest również korzystne dla zwykłych obywateli. Nie trzeba stać w kolejkach, zamów stan. usługi są dostępne bez wychodzenia z domu. EDS to nowoczesne, wygodne i opłacalne narzędzie.

Witam, drogi kolego! W tym artykule omówimy szczegółowo, jak uzyskać podpis elektroniczny i co jest od Ciebie wymagane. Najprawdopodobniej nie jest to artykuł, ale Algorytm krok po kroku, w którym starałem się odpowiedzieć na wszystkie najbardziej ważne pytania w tym temacie. Nie powiem Ci teraz, czym jest podpis cyfrowy i dlaczego jest potrzebny. Mówiłem o tym szczegółowo w moim. Możesz go przeczytać, a następnie wrócić do studiowania tego artykułu. Zacznijmy więc...

Algorytm uzyskiwania podpisu elektronicznego

Postanowiłem rozpocząć swój artykuł od opisu sekwencji kroków, które należy wykonać, aby uzyskać podpis elektroniczny.

1. Wybierz, jakiego podpisu elektronicznego (ES) potrzebujesz.
2. Wybierz Urząd certyfikacji (CA).
3. Wypełnij i wyślij wniosek do urzędu certyfikacji.
4. Otrzymaj fakturę i zapłać ją.
5. Dostarcz wszystkie niezbędne dokumenty (skany) do urzędu certyfikacji.
6. Przyjdź do urzędu certyfikacji z oryginałami dokumentów, aby otrzymać podpis elektroniczny.

Teraz szczegółowo przeprowadzimy Cię przez każdy etap.

Krok 1. Wybór podpisu elektronicznego

Na tym etapie musisz określić, do jakich celów i zadań potrzebujesz podpisu elektronicznego. To może być klucz do współpracy z EPGU (Ujednolicony Portal Służb Państwowych i Komunalnych); klucz do przesyłania raportów do Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Fundusz emerytalny, Organy podatkowe itp.; lub klucz do pracy platformy elektroniczne oraz uczestnictwo w aukcjach elektronicznych.

Krok 2. Wybór urzędu certyfikacji

Aktualna lista Centrów Certyfikacji w zakresie uzyskiwania podpisów cyfrowych jest zawsze dostępna na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Łączności i Telewizji komunikacja masowa RF- www.minsvyaz.ru .

Aby to zrobić, należy wejść na tę stronę i na stronie głównej w kolumnie „Ważne” znaleźć sekcję „Akredytacja ośrodków certyfikacji”.

Ten format jest otwierany za pomocą Programy Microsoftu Excel lub inny edytor arkuszy kalkulacyjnych. Od 26 maja 2015 r. o godz ta lista Wprowadzono 361 urzędu certyfikacji.

Jednym z takich urzędów jest Centrum Certyfikacji Technologii Internetowych i Komunikacji LLC.

To centrum certyfikacji, które znam osobiście i za jakość usług mogę ręczyć. Zgrany zespół, doskonała i wysokiej jakości obsługa, zastosowanie nowoczesnych technologii, a także szybkość obsługi i przystępne ceny.

Krok 3. Wypełnienie wniosku

Po wybraniu odpowiedniego urzędu certyfikacji należy wypełnić i złożyć wniosek o wydanie podpisu elektronicznego. Można to zrobić zdalnie – na stronie internetowej centrum lub bezpośrednio w biurze.

W tym formularzu musisz podać swoje imię i nazwisko, adres E-mail(e-mail), numer telefonu kontaktowego i komentarz: „Potrzebuję podpisu elektronicznego”, a także wpisać „captcha” - kod literowy, znajdujący się po lewej stronie pola wejściowego. Następnie kliknij przycisk „Zostaw prośbę o podpis cyfrowy”.

W ciągu godziny od złożenia wniosku kierownik centrum skontaktuje się z Tobą w celu wyjaśnienia szczegółów i udzielenia odpowiedzi na wszystkie pytania.

Krok 4. Zapłać rachunek

Myślę, że ten krok nie sprawi Ci żadnych trudności. Zapłać fakturę i wyślij dokument potwierdzający do urzędu certyfikacji.

Krok 5. Złożenie dokumentów do urzędu certyfikacji

Składając wniosek o wydanie certyfikatu klucza elektronicznego do centrum certyfikacji, wnioskodawca musi dostarczyć niezbędny pakiet dokumentów.

Dokumenty do uzyskania podpisu cyfrowego

Lista dokumentów dla osób fizycznych:

— wniosek o wydanie podpisu elektronicznego;

— zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym (SNILS).

Lista dokumentów dla osób prawnych:

— wniosek o wydanie podpisu elektronicznego;

- zaświadczenie o rejestracja państwowa osoba prawna (OGRN);

— zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym (NIP);

— wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, ważny nie dłużej niż sześć miesięcy od daty jego otrzymania (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie);

Notatka: Wymagania dotyczące przedawnienia wyciągów mogą różnić się w zależności od urzędu certyfikacji.

— paszport obywatela Federacji Rosyjskiej przyszłego właściciela podpisu elektronicznego (kopie strony ze zdjęciem i strony z rejestracją);

— zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym (SNILS) właściciela podpisu elektronicznego;

Jeżeli podpis elektroniczny jest sporządzany w imieniu kierownika organizacji, konieczne jest również dostarczenie dokumentu dotyczącego powołania kierownika z jego podpisem i pieczęcią organizacji;

Jeżeli właściciel podpisu elektronicznego nie jest pierwszą osobą, ale pracownikiem organizacji (jej upoważnionym przedstawicielem), wówczas w ramach dokumentów konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa do przeniesienia uprawnień na takiego pracownika z podpisem głowy i pieczęć organizacji;

Jeżeli dokumenty są składane lub odbierane przez podpis elektroniczny nie przez samego właściciela podpisu cyfrowego, ale przez upoważnionego przedstawiciela osoby prawnej, konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa do przekazania mu funkcji z podpisem kierownika oraz pieczęć organizacji, a także dowód tożsamości (paszport obywatela Federacji Rosyjskiej) takiego przedstawiciela.

Wykaz dokumentów dla przedsiębiorców indywidualnych (IP):

— wniosek o wydanie podpisu elektronicznego;

— zaświadczenie o rejestracji państwowej przedsiębiorców indywidualnych;

— zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym (NIP);

— wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych, ważny nie dłużej niż sześć miesięcy od dnia jego otrzymania (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie);

Notatka: Wymagania dotyczące przedawnienia wyciągów mogą różnić się w zależności od urzędu certyfikacji.

— paszport obywatela Federacji Rosyjskiej (kopie strony ze zdjęciem i strony z rejestracją);

— zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym (SNILS);

Jeżeli dokumenty są składane lub odbierane przez podpis elektroniczny nie przez samego właściciela podpisu cyfrowego, ale przez jego upoważnionego przedstawiciela, wówczas konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie dla tego przedstawiciela.

Jeżeli właściciel podpisu elektronicznego przekazuje wszystkie funkcje związane z jego otrzymaniem swojemu upoważnionemu przedstawicielowi, wówczas lista wymaganych dokumentów obejmuje również dowód tożsamości (paszport obywatela Federacji Rosyjskiej) tego upoważnionego przedstawiciela.

Krok 6. Uzyskanie podpisu elektronicznego

Możesz otrzymać podpis elektroniczny w dowolnym dogodnym dla Ciebie punkcie wydającym CA, dostarczając oryginały wszystkich potrzebne dokumenty. Oryginały będą potrzebne jedynie do sprawdzenia informacji, a następnie zostaną Państwu zwrócone.

Przyjrzeliśmy się więc całej procedurze uzyskania podpisu elektronicznego; jak widać, nie ma w tym nic skomplikowanego.

Ile kosztuje podpis elektroniczny?

Dokładna odpowiedź na to pytanie jest dość trudna, ponieważ koszt podpisu elektronicznego zależy od następujących parametrów:

— rodzaj i zakres stosowania podpisu elektronicznego;

— polityka cenowa właściwego organu;

— region wydania podpisu elektronicznego.

Warto również jasno zrozumieć, z czego składa się ten koszt:

— rejestracja i wydanie certyfikatu klucza elektronicznego;

— nadawanie uprawnień do pracy ze specjalistycznym oprogramowaniem;

— wydanie oprogramowania niezbędnego do pracy z podpisami elektronicznymi;

— przeniesienie klucza zabezpieczającego nośnika podpisu elektronicznego;

- pomoc techniczna.

Przedział cenowy za wystawienie podpisu elektronicznego do udziału w aukcjach elektronicznych waha się od 5-7 tysięcy rubli.

Czas składania podpisu elektronicznego

Czas złożenia podpisu elektronicznego zależy wyłącznie od Ciebie, tj. od tego, jak szybko przygotowany zostanie niezbędny pakiet dokumentów i przekazany do urzędu certyfikacji oraz dokonana zostanie płatność za tę usługę. Ktoś może otrzymać elektroniczny podpis cyfrowy w ciągu 1 godziny, innym może to zająć od kilku dni do tygodnia. Jednak średni czas wystawienia elektronicznego podpisu cyfrowego dla większości urzędów certyfikacji wynosi 2-3 dni robocze. Termin na sporządzenie wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych lub Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych do Federalnej Służby Podatkowej wynosi 5 dni roboczych. Dlatego pamiętaj, aby otrzymać go z wyprzedzeniem.

Okres ważności podpisu cyfrowego

Należy pamiętać, że podpis cyfrowy jest ważny dokładnie przez 1 rok. Te. Podpis cyfrowy należy wystawiać ponownie co roku. Możesz odnowić swój podpis cyfrowy w tym samym urzędzie certyfikacji, w którym go otrzymałeś, lub złożyć wniosek o wydanie w innym urzędzie certyfikacji.

Jak wygląda podpis elektroniczny?

Większość z nas jest przyzwyczajona do tego, że podpis elektroniczny wygląda jak zwykły pendrive. Jest to tzw. kluczowy nośnik (ruToken lub eToken). Wewnątrz ten pendrive składa się z programu kryptograficznego (CryptoPro CSP), klucza prywatnego i klucza publicznego. Możesz przeczytać o tym bardziej szczegółowo.

Weryfikacja podpisu elektronicznego

Weryfikacja autentyczności podpisu elektronicznego jest dość prosta. Aby to zrobić, wykonaj prostą sekwencję czynności opisaną w tym samouczku wideo:

Kod PIN podpisu cyfrowego

Kluczowe nośniki lub klucze USB (eToken, ruToken, podpis cyfrowy ruToken) wydawane są z już zainstalowanymi standardowymi hasłami (kodami PIN):

- Dla eToken to hasło to 1234567890;

- Dla ruToken I ruToken EDS to jest: użytkownik – 12345678; administrator – 87654321.

Po otrzymaniu tego kluczowego nośnika i zainstalowaniu sterowników na komputerze możesz zmienić te kody PIN.

Na tym kończę mój artykuł. Mam nadzieję, że udało mi się odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania. Jeśli nie, zapytaj ich poniżej w komentarzach. Polub i udostępnij informacje swoim znajomym i współpracownikom.

P. S.: Jeżeli potrzebujesz podpisu elektronicznego wg świetna cena od zweryfikowanego Urzędu Certyfikacji, a następnie zostaw swoją aplikację.

Elektroniczny podpis cyfrowy jest odpowiednikiem podpisu odręcznego składanego na dokumencie elektronicznym. Wdrażanie i stosowanie systemów elektronicznego zarządzania dokumentami w organizacjach o dowolnej formie własności wiąże się z koniecznością stosowania podpisów cyfrowych w celu zagwarantowania autentyczności przesyłanych danych.

Co to jest EDS?

EDS jest parametrem dokument elektroniczny, mający reprezentację cyfrową. Podpis cyfrowy ma zastosowanie wyłącznie w kontekście elektronicznej wymiany danych i może mieć taką samą wagę prawną jak podpis własnoręczny na dokumencie papierowym, jeżeli zostaną spełnione przesłanki gwarantujące autentyczność i rzetelność podpisywanych dokumentów. Moc prawna podpisu cyfrowego jest zapisana w przepisach ustawy federalnej nr 1 z dnia 10 stycznia 2002 r. i ustawy federalnej nr 63 z dnia 6 kwietnia 2011 r., zmienionej w dniu 28 czerwca 2014 r.

Obydwa Prawa federalne w sprawie elektronicznych podpisów cyfrowych regulują mechanizmy stosowania podpisów elektronicznych przy dokonywaniu transakcji w ramach stosunków cywilnoprawnych oraz funkcjonowania służb państwowych i komunalnych.

Znaczenie podpisu cyfrowego

EDS to cyfrowy odpowiednik podpisu i pieczęci powiązany z treścią podpisywanego dokumentu, stosowany w organizacji elektronicznej wymiany danych w celu potwierdzenia autentyczności wysyłanych i odbieranych dokumentów.

Funkcjonowanie podpisu cyfrowego pozwala na:

• zwiększyć bezpieczeństwo i poufność elektronicznego zarządzania dokumentami, chronić dokumenty przed fałszerstwem;
• nadawać danym elektronicznym moc prawną równoważną dokumentom papierowym opatrzonym podpisem i pieczęcią;
• optymalizować procesy obiegu dokumentów poprzez upraszczanie i obniżanie kosztów przetwarzania i przechowywania dokumentów;
• używać jednego podpisu w obrocie elektronicznym przy dostawie różne rodzaje raportowanie do organów rządowych i podatkowych podczas zatwierdzania i pracy z dokumentami finansowymi;
• gwarantują autentyczność dokumentacji elektronicznej;
• zapewnić możliwość koordynacji z systemy międzynarodowe przepływ dokumentów.

Zakres stosowania podpisu cyfrowego

We wszystkich obszarach, w których wymiana danych jest regulowana przez Technologie informacyjne:

• wewnętrzny elektroniczny obieg dokumentów pomiędzy oddziałami jednej organizacji, a także oddziałami;
• obieg dokumentów w systemach międzyorganizacyjnych klasy B2B i B2C;
• dostęp do specjalistycznych zasoby informacji np. systemy klasy „Klient-Bank”;
• przeniesienie podatku i sprawozdania finansowe organom podatkowym;
• przekazanie sprawozdawczości do Funduszu Emerytalnego;
• przekazywanie zgłoszeń celnych;
• udział w aukcjach elektronicznych.

Jak działa EDS?

Funkcjonalne zastosowanie podpisu cyfrowego pozwala na podpisanie dokumentu elektronicznego, sprawdzenie podpisu właściciela pod kątem autentyczności, a treść podpisanego dokumentu elektronicznego pod kątem zmian po podpisaniu.

Podpisywanie i uwierzytelnianie odbywa się w oparciu o klucze szyfrujące i deszyfrujące. Nadawca za pomocą specjalnego oprogramowania i klucza generuje ciąg znaków, który staje się częścią przesyłanych danych. Odbiorca używa tego samego oprogramowania i klucza deszyfrującego do odszyfrowania otrzymanych danych i przeprowadzenia serii kontroli. Jeżeli weryfikacje wypadły pomyślnie, wówczas otrzymane dane są identyczne z danymi przesłanymi, tj. nie uległy zmianie po podpisaniu. Wygenerowany w tym procesie ciąg znaków stanowi elektroniczny podpis cyfrowy.

Aby sfałszować taki podpis cyfrowy, trzeba albo ukraść klucz szyfrowania nadawcy, albo spędzić wiele lat na przeglądaniu kluczowych opcji, aż znajdziesz ten właściwy.

Jak i gdzie uzyskać podpis elektroniczny?

Przyjrzyjmy się więc pytaniu, gdzie uzyskać podpis elektroniczny dla osoby fizycznej lub prawnej. twarz. Certyfikaty kluczy EDS są produkowane i wydawane przez wyspecjalizowaną organizację - centrum certyfikacji (CA). Do funkcji urzędu certyfikacji należy także rejestracja użytkownika, anulowanie, odnowienie i wygaśnięcie kluczowych certyfikatów. Urząd certyfikacji zapewnia niezbędne wsparcie techniczne w zakresie działania podpisu cyfrowego. W celu uzyskania podpisu elektronicznego uczestnik elektronicznego obiegu dokumentów musi skontaktować się z dowolnym autoryzowanym centrum certyfikacji.

Aktualna lista autoryzowanych organów certyfikacji jest dostępna na stronie internetowej jednolitego portalu EDS w Rosji.

Procedura uzyskania elektronicznego podpisu cyfrowego

Procedura uzyskania podpisu elektronicznego obejmuje następujące kroki:

• wypełnij formularz zgłoszeniowy na stronie wybranego centrum certyfikacji lub zostaw wniosek pod wskazanym numerem telefonu i poczekaj na kontakt ze specjalistą – sposób zależy od konkretnego urzędu certyfikacji;
• zebrać wszystkie dokumenty niezbędne do wystawienia certyfikatu podpisu elektronicznego i przesłać kopie do urzędu certyfikacji. Na podstawie wypełnionego formularza wniosku oraz kompletu dokumentów urząd certyfikacji przygotowuje certyfikat podpisu elektronicznego;
• otrzymać certyfikat EDS poprzez dostarczenie oryginałów dokumentów.

Czas realizacji wystawienia kluczowych certyfikatów zależy od urzędu certyfikacji, ale średnio tak jest 3-5 dni.

Jakie dokumenty są potrzebne, aby uzyskać podpis elektroniczny?

Zarówno osoba prawna, niezależnie od formy własności organizacji, jak i przedsiębiorca indywidualny. Osoby fizyczne mogą również uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy (na przykład w celu uczestniczenia w handlu elektronicznym).

Certyfikat elektronicznego podpisu cyfrowego zawiera informacje o właścicielu podpisu, dlatego tylko osoba, w imieniu której ten certyfikat został wystawiony, może zażądać i otrzymać elektroniczny podpis cyfrowy. W pozostałych przypadkach konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa do sporządzania i otrzymywania podpisu elektronicznego, poświadczonego notarialnie. Upoważniony przedstawiciel, w imieniu którego wydawane jest pełnomocnictwo, dostarcza rosyjski paszport oraz kopie drugiej i trzeciej strony oraz strony rejestracyjnej.

Pakiet dokumentów osoby prawnej

1. Kopia dowodu rejestracyjnego poświadczona notarialnie.
2. Oryginał lub poświadczona kopia wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Termin przedawnienia oświadczenia nie może być dłuższy niż 30 dni;
3. Wniosek o wydanie podpisu elektronicznego (forma wniosku zależy od urzędu certyfikacji).
4. Kopia postanowienia o powołaniu na stanowisko kierownika, jeżeli certyfikat podpisu cyfrowego jest wystawiony na jego nazwisko, z podpisem i pieczęcią organizacji.

Jeżeli uprawnienia do zarządzania organizacją zostaną przeniesione na inną firma zarządzająca lub kierownika, wówczas dostarczane są wszystkie dokumenty wymienione w ust. 1-3 związane ze spółką zarządzającą.

Ponadto konieczne jest dołączenie notarialnie poświadczonej kopii decyzji zarządu o przekazaniu uprawnień, jeżeli formą własności jest OJSC lub CJSC. Jeżeli forma własności organizacji to LLC, dostarczane są poświadczone notarialnie kopie pierwszego i drugiego arkusza statutu, arkusz wskazujący możliwość przeniesienia zarządzania na organizację zewnętrzną oraz arkusz ze znakiem organu podatkowego.

Jak uzyskać podpis elektroniczny dla indywidualnego przedsiębiorcy: pakiet niezbędnych dokumentów

1. Kopia i oryginał wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych, którego termin przedawnienia wynosi nie więcej niż 30 dni od dnia wystawienia.
2. Kopia zaświadczenia o NIP poświadczona notarialnie.
3. Kopia zaświadczenia o rejestracji państwowej przedsiębiorców indywidualnych, poświadczona notarialnie.
4. Wniosek o wydanie podpisu cyfrowego.

Jakie dokumenty są potrzebne, aby uzyskać podpis elektroniczny dla osób fizycznych?

1. Kopia certyfikatu NIP.
2. Kopie drugiej i trzeciej strony rosyjskiego paszportu oraz strony rejestracyjnej. Przy składaniu pakietu dokumentów należy okazać rosyjski paszport.
3. Wniosek o wydanie podpisu cyfrowego.

Procedura uzyskania i stosowania elektronicznego podpisu cyfrowego staje się coraz łatwiejsza w miarę rozwoju kultury prawnej w tym zakresie i poprawy technologii informatycznych. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją z wykorzystaniem podpisu cyfrowego nie powoduje już braku zaufania zarówno ze strony partnerów biznesowych, jak i ze strony rządu i organów podatkowych.

Pytania o to, gdzie uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy i jaki jest zakres jego stosowania, stają się konieczną koniecznością, jeśli firma ma zasięg międzynarodowy.