გეგმის განრიგი 223. ცვლილებები შესყიდვების წლიურ გეგმაში. ჩვენ გვესმის შესყიდვების გეგმისა და განრიგის მოთხოვნები

საჭიროების შემთხვევაში შესყიდვის გეგმის კორექტირება შესაძლებელია 223-FZ-ით და შესყიდვების გეგმაში ყველა ცვლილება უნდა ჩაიწეროს ოფიციალურ ვებსაიტზე.

თუ გეგმა განახლებულია, შემდეგი დოკუმენტები უნდა გამოქვეყნდეს:

• შესყიდვების გეგმა ახალ გამოცემაში;
• დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს გეგმის კორექტირების სიას.

შესყიდვების გეგმის ცვლილება უნდა იყოს დასაბუთებული და შესაძლებელი შემდეგ შემთხვევებში:

1. საქონლის, სამუშაოს ან მომსახურების საჭიროების ცვლილების შემთხვევაში. ეს ასევე ეხება შეძენის ვადებს, შესყიდვის განხორციელების მეთოდს და ხელშეკრულების ხანგრძლივობას. 2. თუ ცვლილებები ეხება შესყიდვის მიზნით დაგეგმილი საქონლის, სამუშაოების ან მომსახურების ღირებულებას 10%-ზე მეტით. 3. სხვა შემთხვევებში, რომლებიც განსაზღვრულია შესყიდვების დებულებაში და მომხმარებელთა დოკუმენტაციაში.

შესყიდვების დებულებაში ან სხვა მარეგულირებელ დოკუმენტში მომხმარებელს უფლება აქვს დაადგინოს გეგმის შესწორების ბრძანება შესყიდვის გეგმის შესწორების თაობაზეც.

თუ საქონლის ან სამუშაოს ან მომსახურების შესყიდვის მეთოდი არის კონკურსი ან აუქციონი, შესყიდვების გეგმაში ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს არაუგვიანეს ცნობისა ან შესყიდვის დოკუმენტაციის გამოქვეყნებისა ან დოკუმენტაციასა და შეტყობინებაში შეტანილი ცვლილებებისა.

საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების შესყიდვის გეგმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• სახელი, ადგილმდებარეობა, ტელეფონი და მისამართი ელფოსტადამკვეთი;
• სერიული ნომერი, რომელიც ყალიბდება წლის დასაწყისიდან თანმიმდევრობით;
• ხელშეკრულების საგანი, რომელშიც მითითებულია საიდენტიფიკაციო კოდიშესყიდვები ერთ-ერთი კლასიფიკატორის შესაბამისად, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ;
• შეძენილი საქონლის მიმართ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მინიმალური აუცილებელი მოთხოვნები, მათ შორის, ხელშეკრულების საგნის ფუნქციონალური, ტექნიკური, ხარისხისა და შესრულების მახასიათებლები, რაც იძლევა შეძენილი პროდუქციის იდენტიფიკაციის საშუალებას;
• შეძენილი საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების საზომი ერთეულები და კოდი საზომი ერთეულების სრულრუსული კლასიფიკატორის (OKEY) მიხედვით;
• ინფორმაცია შეძენილი საქონლის, მომსახურებისა და ნატურის სამუშაოების რაოდენობის (მოცულობის) შესახებ;
• საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, მომსახურების მიწოდების რეგიონი და კოდი ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული სამმართველოს ობიექტების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის (OKATO) მიხედვით;
• ინფორმაცია ხელშეკრულების საწყისი (მაქსიმალური) ფასის შესახებ (ლოტის ფასი);
• შესყიდვის შესახებ განცხადების განთავსების დაგეგმილი თარიღი ან პერიოდი (წელი, თვე);
• ხელშეკრულების ხანგრძლივობა (თვე, წელი);
• შესყიდვის მეთოდი. ვარაუდობენ, რომ შესყიდვის ნებისმიერი პოტენციური მონაწილე, როდესაც დაინახავს, ​​თუ როგორ გეგმავს კლიენტი შეკვეთის განთავსებას, გახსნის მონაწილის პოზიციას და გაეცნობა შესყიდვის ამ კონკრეტული მეთოდის პირობებსა და რეგულაციებს;
• არის შესყიდვა განხორციელებული ქ ელექტრონული ფორმა(Ნამდვილად არ).

კანონი No223-FZ (მე-2 ნაწილი, მუხლი 4) ითვალისწინებს მომხმარებლის ვალდებულებას, განათავსოს ერთიანი საინფორმაციო სისტემაში საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შეძენის გეგმა მინიმუმ ერთი წლის ვადით.

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2012 წლის 17 სექტემბრის N 932 დადგენილებამ დაამტკიცა საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) შესყიდვის გეგმის ფორმირების წესები და მოთხოვნები ასეთი გეგმის ფორმისთვის.

ხელოვნების 1-ლ ნაწილში მითითებული მომხმარებლები. N 223-FZ კანონის 3.1-1, შეიძლება მოიცავდეს შესყიდვას ცალკეული სახეობებისაქონელი, ასევე სამუშაო, მომსახურების გაწევა და იჯარა (მათ შორის, ჩარტერინგი, ფინანსური იჯარა), რომლის პირობებიც ითვალისწინებს ასეთი საქონლის გამოყენებას, შესყიდვის გეგმაში შედის მხოლოდ მთავრობის საკოორდინაციო ორგანოსთან შეთანხმებით. რუსეთის ფედერაცია (223 კანონის 3.1-1 მუხლის მე-5 ნაწილი - ფედერალური კანონი). ამ ორგანოს ფორმირება გათვალისწინებულია ხელოვნების მე-3 ნაწილით. N 223-FZ კანონის 3.1-1.

ასეთი დამტკიცება საჭირო იქნება, თუ საქონელი შედის რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დამტკიცებულ სიაში(ებში) და ნასყიდობის ხელშეკრულების საწყისი (მაქსიმალური) ფასი აღემატება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დადგენილ თანხას (ნაწილი 6). , No223-FZ კანონის 3.1-1 მუხლი).

ასეთი საქონლის შესყიდვის დამტკიცების წესები განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2018 წლის 27 აგვისტოს N 1000 დადგენილებით. ამ წესების მიხედვით, მომხმარებელს უნდა, კერძოდ:

1. შესყიდვის დაგეგმილი პერიოდის დაწყებამდე 90 კალენდარული დღით ადრე გაგზავნეთ განცხადება და ინფორმაცია შესყიდვის შესახებ რუსეთის მრეწველობისა და ვაჭრობის სამინისტროს (წესების მე-8 პუნქტი).

თუ ინფორმაციის შეუსაბამობის შესახებ შეტყობინება მიიღება რუსეთის მრეწველობისა და ვაჭრობის სამინისტროსგან, თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ დაკარგული ინფორმაცია მიღებიდან არაუმეტეს 5 სამუშაო დღის განმავლობაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გაიგზავნება უარი შესყიდვის დამტკიცებაზე (წესების მე-10 პუნქტი).

2. რუსეთის მრეწველობისა და ვაჭრობის სამინისტროსგან დასაბუთებული წინადადების მიღების შემდეგ (შესყიდვის დამტკიცების ან წინადადებების გათვალისწინებით შესყიდვის დამტკიცების ან შესყიდვის დამტკიცებაზე უარის თქმის შესახებ), მომხმარებელს შეუძლია: დაამტკიცოს გააპროტესტებს მას, შეცვალოს განცხადება წინადადების მიღების დღიდან 10 სამუშაო დღის ვადაში (რეგლამენტის მე-12 პუნქტი).

3. როდესაც შესყიდვის თანხმობა მიიღება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის საკოორდინაციო ორგანოსგან, შეგიძლიათ შეიტანოთ იგი შესყიდვების გეგმაში და (ან) განახორციელოთ შესყიდვა. ამ ორგანოს გადაწყვეტილება ძალაშია შესყიდვასთან დაკავშირებით, რომელიც ხორციელდება რუსეთის მრეწველობისა და ვაჭრობის სამინისტროს მიერ მოწოდებული ინფორმაციის შესაბამისად (ნაწილი 5, მუხლი 3.1-1 კანონი No223-FZ, პუნქტი 15). წესების).

თუ შესყიდვის დამტკიცებაზე უარი მიიღეს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის საკოორდინაციო ორგანოსგან, მომხმარებელს, მიღებიდან არაუმეტეს 10 სამუშაო დღის ვადაში, შეუძლია მას მიმართოს პროტესტი (წესების 19-ე მუხლი). ).

ხელოვნების 5.1 ნაწილის მიხედვით. N 223-FZ კანონის 3, შესყიდვების შედეგებზე დაფუძნებული ხელშეკრულებები მომხმარებლების მიერ იდება შესყიდვის გეგმის შესაბამისად, გარდა შემდეგი შემთხვევებისა:

შემთხვევები, როდესაც შესყიდვის აუცილებლობა წარმოიქმნება უბედური შემთხვევის, სხვა ბუნებრივი და ტექნოგენური გადაუდებელი შემთხვევების, ფორსმაჟორული გარემოებების შედეგად, მათ შორის, თუ აუცილებელია სასწრაფო სამედიცინო ჩარევის განხორციელება და ყველა ამ სიტუაციის საფრთხის თავიდან აცილება.

გარდა მითითებული შესყიდვების გეგმისა, მომხმარებელს მოეთხოვება განთავსება UIS-ის გეგმებში ინოვაციური პროდუქტების, მაღალტექნოლოგიური პროდუქტების შესყიდვისთვის, წამლებიხუთიდან შვიდ წლამდე ვადით (No223-FZ კანონის მე-4 მუხლის მე-3 ნაწილი). თუ მომხმარებელს არ აქვს ამ პროდუქტების შეძენის საჭიროება, ცარიელი გეგმა განთავსდება ერთიან საინფორმაციო სისტემაში (რუსეთის ეკონომიკური განვითარების სამინისტროს 2016 წლის 1 აგვისტოს წერილი N D28i-2046).

განისაზღვრება საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების კლასიფიკაციის კრიტერიუმები, როგორც ინოვაციურ პროდუქტად და (ან) მაღალტექნოლოგიურ პროდუქტად ამ პროდუქტების შესყიდვის გეგმის ფორმირების მიზნით. ფედერალური ხელისუფლებააღმასრულებელი ხელისუფლება, რომელიც ახორციელებს სამართლებრივი რეგულირების ფუნქციებს საქმიანობის დადგენილ სფეროში, ისევე როგორც სახელმწიფო კორპორაციები "როსატომი", "როსკოსმოსი", რუსეთის ფედერაციაში მეცნიერების, ტექნოლოგიებისა და ინჟინერიის განვითარების პრიორიტეტული სფეროების გათვალისწინებით, რუსეთის ფედერაციის კრიტიკული ტექნოლოგიების ჩამონათვალი, აგრეთვე მოთხოვნები, რომლებიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2019 წლის 15 ივნისის N 773 დადგენილებით (ნაწილი 4, 4.2 კანონი N 223-FZ მე-4 მუხლი).

ხელოვნების მე-4 ნაწილის შესაბამისად დადგენილი კრიტერიუმების საფუძველზე. N 223-FZ კანონის 4, კლიენტები მოიცავს საქონელს, სამუშაოს და მომსახურებას ინოვაციური, მაღალტექნოლოგიური პროდუქტებისა და მედიკამენტების შესყიდვის გეგმაში. სიაში შემავალმა მომხმარებლებმა უნდა დაამტკიცონ საქონლის, სამუშაოების, მომსახურებისა და მათი გამოყენების (განხორციელების) პროცედურისა და წესების ჩამონათვალი, რომელიც უნდა აკმაყოფილებდეს მითითებულ კრიტერიუმებს (N223-FZ კანონის მე-4 მუხლის 4.1 ნაწილი). ეს დებულება შემუშავებულია რუსეთის ეკონომიკური განვითარების სამინისტროს მიერ დამტკიცებული მეთოდოლოგიური მასალების (მოთხოვნების) გათვალისწინებით.

ასეთი მომხმარებლების ინოვაციური პროდუქტების, მაღალტექნოლოგიური პროდუქტების, მედიკამენტების შეძენის გეგმები უნდა შეიცავდეს სექციებს მცირე და საშუალო ბიზნესისგან შესყიდვების შესახებ (223-FZ კანონის მე-4 მუხლის 3.2 ნაწილი);

მათი გეგმები საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების შეძენის შესახებ უნდა შეიცავდეს მცირე და საშუალო საწარმოებისგან შეძენილი ინოვაციური პროდუქტების, მაღალტექნოლოგიური პროდუქტების ჩამონათვალს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ განსაზღვრული წლიური მოცულობით, ხელოვნების 8.2 ნაწილის 1 პუნქტის შესაბამისად. კანონის 3 (223-FZ კანონის მე-4 მუხლის 3.3 ნაწილი).

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2015 წლის 6 ნოემბრის N 2258-r და 2016 წლის 19 აპრილის N 717-r დამტკიცებულ სიებში მითითებული მომხმარებლები უნდა შევიდნენ საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვის გეგმაში, როგორც ასევე ინოვაციური პროდუქტების, მაღალტექნოლოგიური პროდუქტების, მედიკამენტების შესყიდვის გეგმაში, მცირე და საშუალო ბიზნესისგან შესყიდვის განყოფილებაში. საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვის გეგმაში ეს განყოფილება ყალიბდება მინიმუმ სამი წლის ვადით (ნაწილი 3.1, ნაწილი 4 მუხლის 3.2 ნაწილი N 223-FZ კანონის მოთხოვნების 1(1) პუნქტი. საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) შესყიდვის გეგმის ფორმა, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2012 წლის 17 სექტემბრის N 932 დადგენილებით).

No223-FZ კანონის 5.1 მუხლი ითვალისწინებს, რომ დაკავშირებით ინდივიდუალური კატეგორიებიკლიენტები აკვირდებიან შესაბამისობას და აფასებენ შესყიდვების გეგმების შესაბამისობას (ასევე, ასეთი გეგმების პროექტებს, მათ ცვლილებებს და ცვლილებებს) და წლიური ანგარიშებირუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის მოთხოვნები, რომლებიც ითვალისწინებს მონაწილეობას მცირე და საშუალო ბიზნესის შესყიდვებში (შემდგომში მცირე და საშუალო საწარმოები).

ორგანიზაციის ყველა შესყიდვის საჭიროება უნდა იყოს სისტემატიზებული შესყიდვების გეგმაში. ზოგიერთ კომპანიას შეუძლია შეადგინოს შესყიდვის გეგმა ნებისმიერი ფორმით, ხოლო სხვებისთვის (როგორიცაა სახელმწიფო მომხმარებლები და 223-FZ სუბიექტები) დადგენილია შესყიდვის გეგმის სავალდებულო ფორმები. ნებისმიერ შემთხვევაში, თავად მომხმარებლის მოხერხებულობისთვის, შესყიდვის გეგმაში აისახება თითოეული შესყიდვის შემდეგი პარამეტრები:

1. კონკრეტული პროდუქტის, სამუშაოს ან მომსახურების დასახელება, რომელიც წარმოადგენს შესყიდვის საგანს. 2. შეძენის თარიღი. 3. პროდუქციის საწყისი (მაქსიმალური) ფასი ან მისი გაანგარიშების პრინციპი. 4. შეძენილი პროდუქციის მოცულობა ან ასეთი მოცულობის გამოთვლის წესი. 5. საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების ან მომსახურების გაწევის ადგილი და დრო. 6. შესყიდვის მეთოდი და ფორმა.

შესყიდვების გეგმის პროექტის მომზადების შემდეგ, ამ გეგმას თანხმდებიან კომპანიის უფლებამოსილი სტრუქტურული ქვედანაყოფები და მისი ხელმძღვანელობა. რიგი კომპანიები ვალდებულნი არიან გამოაქვეყნონ შესყიდვების გეგმა მომავალი წლისთვის. ეს პუბლიკაცია მოწოდებულია ისე, რომ თქვენ შეძლოთ ადრეული ეტაპებიაშკარად დაუსაბუთებელი შესყიდვების იდენტიფიცირება (რაც პირველ რიგში შესაბამისია სახელმწიფო და მუნიციპალური მომხმარებლებისთვის) და რათა პოტენციურმა მომწოდებლებმა შეძლონ დროულად მოემზადონ მომხმარებლის საქმიანობაში მონაწილეობისთვის. შესყიდვის პროცედურები. თუ ასეთი მოთხოვნა არ არის დადგენილი, მაშინ შესყიდვის გეგმა შეიძლება იყოს ოფიციალური გამოყენების დოკუმენტი. თუმცა, შესყიდვების გეგმის ხელმისაწვდომობა მაინც სტრუქტურული დანაყოფებიკომპანია ხელს უწყობს თანმიმდევრულობას თავად მომხმარებლის შესყიდვებში.

შესყიდვების გეგმის კორექტირება შესაძლებელია საჭიროების შემთხვევაში მისი დამტკიცების შემდეგაც კი. ასეთი საჭიროება შეიძლება გამოწვეული იყოს ან ახალი საჭიროებების გაჩენით ან მიმდინარე საჭიროებების შეწყვეტით, ან იმით, რომ რაიმე მიზეზით შეიცვალა კონკრეტული შესყიდვის პირობები (მაგალითად, ტენდერი არ გაიმართა და იგივე პროდუქტი. შეძენილია წინადადებების მოთხოვნით). შესყიდვების გეგმაში ცვლილებების შეტანისას მთავარი კითხვაა: რატომ არ იყო საჭირო ამის წინასწარ პროგნოზირება?

დამკვეთის მიერ განხორციელებული თითოეული კონკრეტული შესყიდვა უნდა გამოცხადდეს შესყიდვის გეგმის საფუძველზე და ამ გეგმაში მითითებული პარამეტრების შესაბამისად. ამრიგად, შესყიდვების გეგმა არის ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს კომპანიის შესყიდვის საქმიანობის პარამეტრებს მოცემულ პერიოდში. შესყიდვების გეგმა შეიძლება ჩამოყალიბდეს ისეთი ინფორმაციის გათვალისწინებით, როგორიცაა გაცვლითი კურსი, საფონდო ინდექსები და სხვა ინფორმაცია, შემდეგი პროგრამების საფუძველზე, რომლებიც განსაზღვრავს მომხმარებლის საქმიანობას:

• წარმოების პროგრამა
• სარემონტო პროგრამა (სარემონტო გეგმა)
• საინვესტიციო პროგრამა (მათ შორის ტექნიკური გადაიარაღება და რეკონსტრუქცია, მათ შორის ტერიტორიაზე საინფორმაციო ტექნოლოგიებიახალი აშენებული)
• სხვა პროგრამები

როგორია შესყიდვის გეგმის შედგენის პროცედურა?

ყველა მომხმარებელს, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2012 წლის 10 სექტემბრის დადგენილებით დადგენილი მოთხოვნის შესაბამისად, უნდა ჰქონდეს დრო, რომ გამოაქვეყნოს დამტკიცებული შესყიდვების გეგმა ოფიციალურ ვებგვერდზე 31 დეკემბრამდე. გეგმა ქვეყნდება გეგმის ან ცვლილებების დამტკიცების დღიდან 10 სამუშაო დღის ვადაში.

მომხმარებელმა უნდა მიუთითოს შესყიდვის შესახებ ცნობის გამოქვეყნების დაგეგმილი პერიოდი და ხელშეკრულების შესრულების ვადა. გეგმას არ სჭირდება ხელშეკრულების შესრულების სხვადასხვა ეტაპების აღწერა.

მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს შესყიდვის გეგმის დაგეგმვისა და მომზადების ვადები, მაგრამ დაგეგმვის პერიოდი არ უნდა იყოს 1 წელზე ნაკლები.

მომხმარებელს ასევე აქვს შესაძლებლობა ჩამოაყალიბოს შესყიდვების ერთიანი გეგმა, თუ მომხმარებლებმა მიიღეს შესყიდვების ერთიანი დებულება და ეს გათვალისწინებულია რეგლამენტით. შესყიდვების ერთიანი გეგმა ასევე შესაძლებელია, თუ კლიენტებს შორის დაიდება ხელშეკრულება შესყიდვის ერთიან გეგმაზე.

ავტორი ზოგადი წესი, შესყიდვის გეგმა იქმნება ერთი წლის განმავლობაში და უნდა შეიცავდეს ნაწილებს: ყოველთვიურად ან კვარტალურად.

რა უნდა იყოს შეტანილი შესყიდვების გეგმის შინაარსში?

• ინფორმაცია შესყიდვის შესახებ (საქონლის ან მომსახურების ან სამუშაოს) შესახებ, რომელიც აუცილებელია ამ საქონლის, სამუშაოს ან მომსახურების შესახებ მომხმარებლის მოთხოვნის დასაკმაყოფილებლად.
• შესყიდვის დაწყების თარიღი, რომელიც განისაზღვრება მიწოდების საჭირო თარიღით და ყველა შესყიდვის პროცედურის დროის გათვალისწინებით.
• ყოველთვიური ან კვარტალური ავარია და მათი რედაქტირების შესაძლებლობა.

შესყიდვების გეგმის განრიგი ყალიბდება მომხმარებლის დოკუმენტაციის საფუძველზე, რომელიც განსაზღვრავს მომხმარებლის საქმიანობას და მოთხოვნებს საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შესყიდვის გეგმის ფორმის მიმართ.

30 ნოემბერი, 2016 15:54

ან "შესყიდვის გეგმა 223-FZ-ით: როგორ მოვამზადოთ მარტივად და მარტივად"

შესყიდვების დაგეგმვის შედეგი 223-FZ-ით არის ა საინფორმაციო სისტემა(EIS) შესყიდვის გეგმა. მაგრამ კანონი არ არეგულირებს Როგორთქვენ აყალიბებთ მას, ამიტომ მომხმარებლები თავად განსაზღვრავენ დაგეგმვის პროცესის თანმიმდევრობას და აფიქსირებენ მას საწარმოში შემუშავებულ შესყიდვების რეგლამენტში.

შესყიდვების გეგმის ფორმირება საკმაოდ შრომატევადი პროცესია, რადგან აუცილებელია, რაც შეიძლება ზუსტად განისაზღვროს მთელი საწარმოს საჭიროება საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შესაძენად, სულ მცირე, შემდგომში. საფინანსო წელიშეაფასოს და შეათანხმოს თითოეული შესყიდვის აუცილებლობა, ბიუჯეტისა და მარაგის ლიმიტების გათვალისწინებით, საჭიროების შემთხვევაში დააჯგუფოს მსგავსი საჭიროებები, შექმნა, კოორდინაცია, დაამტკიცოს და განათავსოს შესყიდვების გეგმა ერთიან საინფორმაციო სისტემაში.

თუ განყოფილებებისა და სერვისების ავტომატიზაციის მიზანი, რომლებიც ახორციელებენ შესყიდვებს თქვენი კომპანიისთვის არის არა მხოლოდ კანონით რეგულირებული პროცედურების განხორციელება, არამედ შესყიდვების დაგეგმვის ეფექტური სისტემის შექმნა, ამ შემთხვევაში ღირს ყურადღება მიაქციოთ დაგეგმვისა და განვითარების განვითარებას. შერჩევის მეთოდები ოპტიმალური ვარიანტიდა მისი ავტომატიზაცია.

ამ სტატიაში განვიხილავთ შესყიდვის გეგმის შექმნის რამდენიმე ვარიანტს, მაგრამ ჯერ განვსაზღვრავთ ტერმინოლოგიას.

საჭიროება- ეს არის აპლიკაცია საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესაძენად. საჭიროების ინიციატორი შეიძლება იყოს ჩვეულებრივი თანამშრომელი (მაგალითად, განცხადება აღჭურვილობის შესაძენად მისი სამუშაოს შესასრულებლად), ან მენეჯერი, მისი მოადგილე, ან განყოფილებაში სპეციალურად დანიშნული თანამშრომელი (მაგალითად, საჭიროებების გენერირება. მისი განყოფილებისთვის).

შესყიდვების გეგმის პოზიცია– ეს არის შესყიდვების გეგმის ცალკე კომპონენტი (ცალკე ხაზი). მარტივად რომ ვთქვათ, ერთი პოზიცია არის ერთი შესყიდვა (იხ. სურათი ქვემოთ).

რამდენიმე საჭიროება შეიძლება გაერთიანდეს ერთ პოზიციაში. მაგალითად, მოთხოვნები სხვადასხვა ინიციატორისგან კომპიუტერების შეძენის შესახებ შეიძლება შეიცავდეს ერთ პოზიციას. ამ შემთხვევაში ვახორციელებთ ერთ შესყიდვას რამდენიმეს ნაცვლად, ვამცირებთ განყოფილების დატვირთვას შესყიდვების ორგანიზებასა და განხორციელებაში.

შესყიდვების გეგმის პოზიციებს აყალიბებენ საწარმოს მიწოდებაში ჩართული ორგანიზაციის თანამშრომლები მატერიალური რესურსებიან მომსახურება, შემდგომში პასუხისმგებელია შესყიდვების გეგმის პუნქტებზე.

შესყიდვების გეგმის პოზიციებზე პასუხისმგებელი შეიძლება იყოს: საინფორმაციო ცენტრის ხელმძღვანელი - კომპიუტერული ტექნიკის შეძენა, მარკეტინგის დეპარტამენტის სპეციალისტები - სარეკლამო და სასაჩუქრე პროდუქციის შეძენა, ადმინისტრაციული და ეკონომიკური სამსახურის სპეციალისტები - საკანცელარიო ნივთების შეძენა. , ავეჯი და ა.შ. ასევე, შესყიდვის გეგმის პუნქტებზე პასუხისმგებელი პირის როლი შეიძლება შეასრულოს შესყიდვის გეგმაზე პასუხისმგებელი პირი.

გამოყენება სპეციალიზებული სისტემაშესყიდვის გეგმის ფორმირება ამარტივებს შესყიდვის გეგმაზე პასუხისმგებელი პირის მუშაობას, რადგან ის ადაპტირებულია ამ ამოცანისთვის, არ არის ზედმეტი ინფორმაცია და საშუალებას აძლევს გეგმის შედგენასა და დამტკიცებას რაც შეიძლება ეფექტურად განხორციელდეს.

საჭიროებების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება

საჭიროებების შეგროვებისა და სისტემაში მათი შეყვანის პროცესის ავტომატიზაცია შეიძლება ორგანიზებული იყოს ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

1. პირდაპირ შესაბამის დირექტორიაში;

2. ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემების მონაცემებზე დაყრდნობით;

3. შიდა ჩანაწერების საფუძველზე;

4. უწყებრივი შესყიდვების გეგმების საფუძველზე (ექსელის ცხრილებში).

მოდით განვიხილოთ დაგეგმვის პროცესის მშენებლობის ვარიანტები DIRECTUM სისტემის ტექნიკური გადაწყვეტის „შესყიდვების მენეჯმენტის“ გამოყენების მაგალითის გამოყენებით.

1. ინიციატორების მიერ საჭიროებების ფორმირება დირექტორიაში

მოთხოვნის ინიციატორები ქმნიან დირექტორიაში ჩანაწერებს საჭიროებებსუშუალო ხელმძღვანელებთან შეთანხმებული საწარმოს დებულებით განსაზღვრულ ვადებში. პოზიციებზე პასუხისმგებელი პირები აყალიბებენ შესყიდვის გეგმის პოზიციებს საჭიროებიდან გამომდინარე, ამოწმებენ შეყვანილი მონაცემების სისწორეს, ავსებენ შესყიდვის გეგმის შესამუშავებლად საჭირო ინფორმაციას. სამართლებრივი მოთხოვნები. მაგალითად, შესყიდვის მეთოდი, ელექტრონული შესყიდვა თუ არა, განთავსების თარიღი, მონაწილეები შეიძლება იყოს მხოლოდ SMP და ა.შ.

ინიციატორების მიერ გამომუშავებული საჭიროებები, როგორც უკვე ვისაუბრეთ, საჭიროების შემთხვევაში ჯგუფდება პოზიციებზე პასუხისმგებელი პირის მიერ. შეიძლება დაჯგუფება სრულიად რუსული კლასიფიკატორიპროდუქტები ეკონომიკური საქმიანობის სახეობების მიხედვით, იმ თარიღების გათვალისწინებით, რომლითაც უნდა შესრულდეს თითოეული საჭიროება.

ამ სქემის აშკარა უპირატესობებში შედის დატვირთვის განაწილება დეპარტამენტებს შორის, ინიციატორების გაზრდილი პასუხისმგებლობა დაგეგმვაზე, პროცესის გამჭვირვალობის გაზრდა, მაქსიმალური სტრუქტურირებული ინფორმაცია (გაზრდილი ინსტრუმენტები ანალიზისთვის - ანალიტიკური ანგარიშები, KPI), ავტომატური და ხელით დაჯგუფების შესაძლებლობა. საჭიროებების.

2. საჭიროებების ფორმირება ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემების მონაცემებზე დაყრდნობით

● საჭიროებები თავდაპირველად ყალიბდება სააღრიცხვო სისტემებში ინიციატორების მიერ. მაგალითად, 1C ან სხვა:

● საწარმოო პროგრამა (წარმოების ხარჯთაღრიცხვით);

● სარემონტო პროგრამა;

● საინვესტიციო პროგრამა;

ეს ვარიანტი გამოიყენება, როდესაც საწარმოს აქვს საწარმოს საქმიანობის ავტომატიზაციის მაღალი ხარისხი ბუღალტრული აღრიცხვის ამოცანების თვალსაზრისით, შესყიდვის გეგმის შექმნა ხდება ნაკლებად შრომატევადი პროცესი.

თქვენ შეიძლება განიხილოთ ინფორმაციის ატვირთვა დირექტორიაში საჭიროებებსან პირდაპირ დირექტორიაში შესყიდვის გეგმის ელემენტებისაჭიროებების კატალოგის გამოყენების გარეშე. ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ემთხვევა საბუღალტრო პროგრამებში არსებული ინფორმაცია შესყიდვის გეგმის ფორმატს, არის თუ არა საჭიროებათა დაჯგუფების საჭიროება.

3. საჭიროებების ფორმირება ინიციატორების მიერ მემორანდუმის ფორმატში

ამ შემთხვევაში, მიღებული ქაღალდის მემორანდუმის საფუძველზე, პოზიციებზე პასუხისმგებელი პირები ან შესყიდვების გეგმაზე პასუხისმგებელი პირები თავად ქმნიან თანამდებობებს.

ეს ვარიანტი ხდება მაშინ, როდესაც:

● სისტემა მუშაობს შეზღუდული რაოდენობითმომხმარებლები, მაგალითად, შესყიდვების დეპარტამენტი, რომლებიც კოორდინაციას უწევენ და ამტკიცებენ შესყიდვების გეგმას და დოკუმენტებს თავად შესყიდვის პროცედურისთვის. სისტემაში ინიციატორები არ მუშაობენ.

● ორგანიზაცია ჯერ არ არის მზად პროცესში ფუნდამენტური ცვლილებებისთვის (არ არსებობს სურვილი ან შესაძლებლობა, უარი თქვას საოფისე მემორანდუმებზე).

ამ სამუშაო ვარიანტის არჩევისას უნდა გესმოდეთ, რომ:

● გაიზრდება დატვირთვა სპეციალისტებზე სატენდერო დეპარტამენტი/ შესყიდვების განყოფილება / პოზიციებზე პასუხისმგებელი;

● გაიზრდება ადამიანური შეცდომების რისკი სისტემაში ინფორმაციის შეტანისას;

● არ არსებობს მოთხოვნილებების კომბინირების მოსახერხებელი ხელსაწყოები.

4. საჭიროებების ფორმირება უწყებრივი შესყიდვების გეგმებზე დაყრდნობით

ორგანიზაციას შეუძლია გამოიყენოს ვარიანტი, როდესაც დეპარტამენტის ხელმძღვანელები აღრიცხავენ დეპარტამენტის საჭიროებებს საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შესაძენად Excel-ის ცხრილის ფორმატში, ასახავს Რა, რომელშიც მოცულობადა რაში ვადები.

სამუშაოს ეს ვარიანტი გამოიყენება იმავე შემთხვევებში, როგორც ინიციატორების მიერ მოთხოვნილებების გენერირების ოფციით შენიშვნების ფორმატში.

შესყიდვების გეგმების კოორდინაცია

როგორც ზემოთ აღინიშნა, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ინფორმაციის შეგროვება ინიციატორებისგან, არამედ შესყიდვების გეგმის ვალიდობის უზრუნველყოფა. ეს უზრუნველყოფილია, სხვა საკითხებთან ერთად, გეგმის შეთანხმებით დაინტერესებულ მხარეებთან და მენეჯერთან.

მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ საჭიროებების შეგროვებისა და პოზიციების ფორმირების ვარიანტს, უნდა გადაწყვიტოთ დაგეგმვის შედეგების კოორდინაციის ვარიანტი.

ვარიანტი

Კოორდინაცია

223-FZ-ის ქვეშ მომუშავე მომხმარებლები, 44-FZ-ის ქვეშ მყოფი მათი კოლეგებისგან განსხვავებით, აქვეყნებენ მხოლოდ შესყიდვების გეგმას ერთიან საინფორმაციო სისტემაში. ჩვენ შემდგომში გეტყვით, თუ როგორ სწორად ჩამოაყალიბოთ გეგმა 223-FZ-ის მიხედვით და რა მოთხოვნები უნდა დაიცვან ერთიან საინფორმაციო სისტემაში გამოქვეყნებისას.

სტატიიდან შეიტყობთ:

• როგორ შევქმნათ შესყიდვების გეგმა 223-FZ-ის მიხედვით;
• როგორ შევადგინოთ და შევცვალოთ იგი;
• ჩამოტვირთეთ ფორმა;
• ნულოვანი შესყიდვების გეგმის შესახებ 223-FZ-ით.

შესყიდვების გეგმის ფორმირება და დამტკიცება 223-FZ-ით

მის შექმნამდე უნდა გადაწყვიტოთ, რა იქნება შეძენილი და რა თანხით.

მომხმარებლები, რომლებიც მუშაობენ კანონით No223-FZ, აყალიბებენ და აქვეყნებენ შესყიდვების ორ გეგმას ერთიან საინფორმაციო სისტემაში:

• წლიური – საქონელი, სამუშაოები და მომსახურება;
• გრძელვადიანი – ინოვაციური, მაღალტექნოლოგიური პროდუქტები და მედიკამენტები.

გეგმების შედგენას თავად მომხმარებელი განსაზღვრავს. წლიური ყალიბდება ერთი წლის განმავლობაში, გრძელვადიანი - ხუთიდან შვიდ წლამდე. ისინი უნდა იყოს შედგენილი იმავე ფორმაზე, მაგრამ სხვაგვარად შევსებული.

თუ მომხმარებელმა უნდა შეიძინოს ინოვაციური და მაღალტექნოლოგიური პროდუქტები (შემდგომში პროდუქტები), მაშინ აუცილებელია მიუთითოთ:

1. წინა წლის პროდუქტის ხელშეკრულებების ღირებულება;
2. წლის დაგეგმილი წარმოება;
3. დაგეგმილი კონტრაქტები მცირე და საშუალო ბიზნესთან, რომელიც არ არის გათვალისწინებული წლის საერთო გაანგარიშებაში;
4. პროდუქციის საერთო რაოდენობა მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის.

გრძელვადიანი გეგმა არ შეიცავს ინფორმაციას წარმოების მოცულობის, ხელშეკრულების NMC ან ლოტის ფასზე, მეთოდსა და ფორმაზე. დოკუმენტი ასე გამოიყურება:

სახელმწიფო საიდუმლოების შემცველი შესყიდვები, რომელსაც აქვს მთავრობის გადაწყვეტილება, შეტანილია სპეციალურ სიებში ან კონტრაქტებში 100 ან 500 ათას რუბლზე ნაკლები (წლიური შემოსავლით 5 მილიარდ რუბლზე მეტი) არ არის მითითებული. ასევე, შესყიდვების გეგმის დამტკიცებისას 223-FZ-ით, არ არის განთავსებული საგანგებო ხასიათის შესყიდვები.

როგორ შევადგინოთ შესყიდვის გეგმა 223-FZ მიხედვით: ფორმა და ნიმუში

გეგმის განთავსება 223-FZ-ის ქვეშ

არსებობს სამი გზა 2018 წლის შესყიდვების გეგმის 223-FZ-ში UIS-ში განთავსებისთვის:

• შეავსეთ ფორმები EIS-ში;
• შეავსეთ ფორმები და დაურთოთ დასკანირებული გეგმა;
• მიამაგრეთ ელექტრონული დოკუმენტი.

წესები, რომლითაც მომხმარებლები ათავსებენ შესყიდვების გეგმებს, აღწერილია №908 რეგულაციის 15–17 პუნქტებში.

თუ არ ყიდულობთ ინოვაციურ, მაღალტექნოლოგიურ პროდუქტებს და მედიკამენტებს, მაშინ უნდა განათავსოთ ნულოვანი შესყიდვის გეგმა 223-FZ 2018 წლისთვის UIS-ში. უბრალოდ დატოვეთ სვეტები ცარიელი ან გამოიყენეთ ტირეები.

თუ გამოქვეყნების ვადა დაირღვა, მოგიწევთ ჯარიმის გადახდა: პასუხისმგებელი თანამშრომელი - 2000-დან 5000 რუბლამდე, ორგანიზაციაში - 10000-დან 30000 რუბლამდე. ჯარიმები დადგენილია რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 7.32.3 მუხლის მე-4 ნაწილით.

როგორ და როდის შეცვალოთ თქვენი გეგმა

შესწორებული დოკუმენტი ასევე განთავსდება EIS-ის მიერ ცვლილებების განხორციელების დღიდან 10 დღის განმავლობაში.