Halimbawang iskedyul ng paunang bakasyon. Mga panuntunan para sa pagguhit ng iskedyul ng bakasyon. Mga mahahalagang punto na dapat isaalang-alang kapag nag-iiskedyul ng mga bakasyon

Iskedyul ng bakasyon para sa 2020 - maaaring pag-aralan at i-download ang isang sample sa seksyong Mga Form sa simula ng artikulo. Ang dokumentong ito ay kinakailangang iguhit upang maitala ang impormasyon sa mga panahon ng taunang bayad na bakasyon ng mga empleyado para sa taon ng kalendaryo. Ang pamamaraan at oras para sa pagpaparehistro at pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon ay inilarawan nang detalyado sa artikulong ito.

Kailangan bang gumawa ng iskedyul ng bakasyon?

Sa pamamagitan ng pagtatatag ng tuntunin sa itaas, itinakda ng mambabatas ang kanyang sarili ang layunin na alisin ang mga walang prinsipyong tagapag-empleyo ng pagkakataon na hamunin ang panahon ng pansamantalang pagpapalaya sa trabaho para sa iba pa nilang mga nasasakupan.

Ang iskedyul ay napapailalim sa napapanahong sertipikasyon, samakatuwid, ang oras ng pag-alis at ang pagkakasunud-sunod ng mga empleyado na magbabakasyon, na makikita sa dokumento, ay mukhang mahigpit para sa lahat ng partido. Gayunpaman, kapag lumitaw ang mga pagtatalo, ang sumusunod na pangyayari ay dapat isaalang-alang: ang iskedyul ng bakasyon bilang dokumentong normatibo nakakakuha legal na puwersa kaagad mula sa sandali ng pag-apruba nito ng direktor ng kumpanya.

Iskedyul para sa susunod na taon: mga nuances ng pagguhit

Bago ang pamamaraan para sa pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon, dapat isaalang-alang ng direktor ng kumpanya ang mga probisyon na inireseta ng Art. 123 ng Labor Code ng Russian Federation, na kinabibilangan ng:

Dahil sa ang katunayan na ang pag-apruba ay napapailalim na sa tapos na dokumento, ang pamamaraan para sa pagguhit ng pangwakas na iskedyul ay nauuna sa pamamagitan ng pagkolekta at pagsusuri ng impormasyon para sa bawat yunit ng istruktura, pag-uusap sa mga empleyado, atbp., na sinimulan, bilang panuntunan, ng kaukulang mga tagubilin ng employer.

Ang mga sumusunod na uri ng bayad na bakasyon ay napapailalim sa pagsasama sa iskedyul:

taunang (Artikulo 114 ng Labor Code ng Russian Federation);
karagdagang (Artikulo 116 ng Labor Code ng Russian Federation);
hindi natanto sa nakaraang panahon;
kapag pinagsasama ang mga aktibidad sa trabaho (Artikulo 286 ng Labor Code ng Russian Federation).

Pagkatapos ng pag-apruba ng iskedyul, ang mga pagsasaayos ay maaaring gawin dito (dahil sa pagpapabalik o pagpapaliban ng bakasyon ng empleyado) o karagdagang impormasyon(impormasyon tungkol sa mga bagong empleyado sa taong ito).

Pangunahing pamantayan para sa pagbuo ng iskedyul

Kapag bumubuo ng isang iskedyul, ang mga sumusunod na kadahilanan ay dapat isaalang-alang na nakakaimpluwensya sa pagpapasiya ng priyoridad para sa pagbibigay ng mga bakasyon sa mga empleyado:

Kagustuhan ng empleyado. Ang pinaka-kanais-nais na mga kondisyon para sa mga pista opisyal sa ating bansa ay kasama ang panahon mula Hunyo hanggang Setyembre kasama. Dahil sa ang katunayan na ang nangingibabaw na bilang ng mga kagustuhan ay sumasalamin nang eksakto sa panahong ito, ang mga responsableng tao ay kailangang isaalang-alang ang mga probisyon ng kasalukuyang batas, ang tagal ng mga bakasyon at mga benepisyo ng bawat empleyado, pati na rin ang mga detalye ng mga aktibidad sa trabaho ng organisasyon. .
Kasalukuyang batas, katulad ng mga probisyon na may kaugnayan sa pagtatatag ng seniority.
Pagkakasunod-sunod ng mga bakasyon. Ang pagtukoy sa mahalagang sangkap na ito ay nag-oobliga sa empleyado serbisyo ng tauhan gumuhit ng isang listahan ng mga empleyado na may karapatan sa piniling oras ng pahinga. Ang mga kategoryang ito ng mga benepisyo ay ibinibigay batay sa Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga regulasyong legal na aksyon, halimbawa ang Batas "Sa Mga Beterano" na may petsang Enero 12, 1995 No. 5-FZ.
Tagal ng bakasyon. Ang tagapagpahiwatig na ito ay nabuo batay sa haba ng serbisyo at mga katangian mga tungkulin sa paggawa para sa bawat empleyado.
Pinakamainam na pamamahagi ng mga bakasyon. Para sa mahusay na trabaho Mahalaga para sa isang kumpanya na subaybayan ang bilang ng mga tauhan na nagbabakasyon sa parehong oras. Ang pinakamainam na pamamahagi ng mga empleyado kapag bumubuo ng isang iskedyul ay para sa hindi hihigit sa 30% ng kabuuang bilang ng mga tauhan na magbabakasyon sa isang pagkakataon.
Ang mga detalye ng aktibidad ng paggawa at ang pangangailangan upang matiyak ang epektibong operasyon ng kumpanya.

Paano ipamahagi ang bakasyon sa mga empleyado na walang karapatan sa unang pagpipilian

Sa malaking bilang ng mga tauhan na may karapatang pumili ng panahon ng pahinga, ang natitirang mga empleyado ay walang pagkakataon na pumili ng pinaka-angkop na agwat ng oras para sa kanilang sarili. Sa ganoong sitwasyon, para sa kategoryang ito ng "mga kawalan", ipinapayong independiyenteng itatag ang pagkakasunud-sunod ng pag-alis, halimbawa, upang kahaliling oras ng bakasyon sa tag-araw bawat dalawang taon o magbigay para sa pagkakaloob ng bakasyon sa mga pinagsama-samang mga segment.

Paggawa ng iskedyul ng bakasyon sa isang organisasyon: kung paano ito gagawin nang tama

Sa karamihan ng mga kaso, ang isyu ng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga aktibidad upang gumuhit ng isang iskedyul ng bakasyon ay nakapaloob sa mga panloob na dokumento ng administratibo ng kumpanya, halimbawa, sa mga regulasyon sa pamamaraan para sa pagbibigay ng taunang bayad na bakasyon, sa mga tagubilin para sa trabaho sa opisina, atbp.

Sa mga kundisyong iyon kapag ang isyu sa ilalim ng pag-aaral ay hindi saklaw ng mga dokumentong namamahala sa organisasyon ng negosyo, dapat bumaling ang isa sa batas sa paggawa at gawing batayan ang itinatag na kasanayan.

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

Ang mga pamamaraan para sa pagbuo at pagpaparehistro ng iskedyul ng bakasyon ay dapat na mauna sa paunang paghahanda, na maaaring isagawa sa mga sumusunod na paraan:

Dahil sa ang katunayan na ang iskedyul ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga panahon ng bakasyon ng lahat ng mga empleyado mga istrukturang dibisyon, kung gayon mas makatwiran ang simulang bumuo ng mga iskedyul ng bakasyon sa bawat isa sa mga departamentong ito. Ang ipinakita na pamamaraan ay may kaugnayan para sa malalaking negosyo. Sa ganitong pagkakasunud-sunod, ang mga tagapamahala ng mga departamento, mga seksyon, mga koponan, atbp. ay unang gumuhit ng mga iskedyul para sa kolektibong gawain na ipinagkatiwala sa kanila.
Kasunod nito, ang mga dokumento ng proyektong ito ay ipinadala sa serbisyo ng mga tauhan, na ang mga empleyado ay sinusuri ang mga ito at gumawa ng mga pagbabago, dahil ang pinuno ng koponan ay maaaring hindi lubos na maunawaan ang sitwasyon sa mga bagay ng pagbibigay ng ilang mga kategorya ng mga subordinate na empleyado itinatag ng batas benepisyo.
Kasunod nito, ang ipinakita na pamamaraan para sa pagbuo ng iskedyul ng bakasyon ay nagsasangkot ng pagsasagawa ng mga pag-uusap sa mga may-katuturang empleyado at mga pinuno ng kanilang mga departamento tungkol sa bawat pagbabago sa mga isinumiteng proyekto. Kasabay nito, hindi mo dapat limitahan ang iyong sarili na talakayin ang mga iminungkahing panahon ng pahinga ng eksklusibo sa mga empleyado, dahil kapag iginuhit ang draft ng dokumentong ito, pinaplano ng mga boss ang mga aktibidad ng yunit, at ang paglilipat ng mga agwat ng oras ng mga bakasyon para sa mga benepisyaryo ay maaaring makaapekto sa mga panahon ng pahinga ng ibang mga empleyado at nakakagambala sa kahusayan ng proseso ng trabaho.
Ang pagkakaroon ng nakumpletong trabaho sa bawat yunit ng istruktura, ang empleyado ng tauhan ay nagsisimulang bumuo ng isang pinag-isang iskedyul ng bakasyon para sa negosyo.
Ang pangalawang paraan ng paunang paghahanda ay ang pagsasagawa ng mga panayam sa lahat ng empleyado ng kumpanya. Ang pamamaraang ito ay nagiging pinaka-nauugnay sa mga organisasyong may maliit na bilang ng mga tauhan. Kung sakaling ang kumpanya ay may kasamang mga dibisyon sa istruktura, hindi nararapat para sa unang tagapamahala na ilipat sa kanyang sarili ang gawain ng pagtiyak at pagsasaalang-alang sa mga kagustuhan ng mga empleyado - ang pinakamahusay na pagpipilian ipagkakatiwala sa mga pinuno ng mga yunit ng istruktura. Ang mga karagdagang survey ay maaari ding isagawa ng mga empleyado ng departamento ng mga tauhan, ngunit hindi makatwiran na ganap na ibukod ang mga pinuno ng departamento sa pamamaraan ng pag-iskedyul ng bakasyon, dahil sila ang may pananagutan sa malinaw na organisasyon ng mga aktibidad ng departamento na ipinagkatiwala sa kanila.

Form ng graph

Pinapayagan na maghanda ng iskedyul ng bakasyon gamit ang isang form na independiyenteng binuo ng pinuno ng kumpanya o ayon sa isang pinag-isang sample (Form No. T-7, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahin dokumentasyon ng accounting on accounting of labor and its payment" na may petsang Enero 5, 2004 No. 1). Ang form at sample na ipinakita sa seksyong Mga Form sa simula ng artikulo naglalaman ng mga column upang ipakita ang may-katuturang impormasyon.

Ang mga mandatoryong detalye ng iskedyul ng bakasyon ay ang petsa kung kailan ginawa ang dokumento at ang pirma ng employer sa pag-apruba. Batay dito, hindi na kailangang pagsamahin pa ang regulasyong batas na pinag-aaralan. Gayunpaman, sa isang bilang ng mga organisasyon mga operating system malinaw na kinokontrol ng daloy ng dokumento ang pamamaraang ito, na nagbibigay para sa ipinag-uutos na pagpapalabas ng isang hiwalay na order. Bilang isang patakaran, ang pagiging angkop ng naturang dokumento ng administratibo ay nabibigyang katwiran kung ito ay sumasalamin sa anumang impormasyon na may kaugnayan sa pagpapatupad ng iskedyul, halimbawa, pagtatalaga ng mga responsableng tao na pinagkatiwalaan sa pagsubaybay sa pagsunod nito.

Kailan dapat maaprubahan ang iskedyul ng bakasyon para sa susunod na taon: sa anong panahon, hindi lalampas sa anong panahon

Isinasaalang-alang ang opinyon ng inihalal na katawan ng primarya organisasyon ng unyon(kung mayroon man) ang iskedyul ng bakasyon ay dapat maaprubahan nang hindi lalampas sa 2 linggo bago magsimula taon ng kalendaryo. Iyon ay, ang iskedyul ng bakasyon para sa 2020 ay dapat na maayos nang hindi lalampas sa Disyembre 16, 2019.

Ang taunang iskedyul ng bakasyon para sa mga empleyado ay naaprubahan at pinirmahan. Pag-apruba sa pamamagitan ng utos ng manager at iba pang paraan

Matapos sundin ang lahat ng kinakailangang pamamaraan, ang natapos na iskedyul ng bakasyon ay napapailalim sa pag-apruba ng unang pinuno ng organisasyon o ng ibang empleyado na pinagkatiwalaan ng ganoong karapatan batay sa nauugnay na kautusan o kapangyarihan ng abogado.

Mga pamamaraan para sa pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon ng pinuno ng isang organisasyon:

isang pag-apruba ng resolusyon sa iskedyul mismo (ang aktwal na paglalagay ng isang pirma sa pag-apruba at karagdagang mga tagubilin mula sa tagapamahala tungkol sa pagpapatupad ng iskedyul ng bakasyon);
pagpapalabas ng isang order (karaniwan para sa malalaking negosyo; kasama ang pag-apruba ng iskedyul, karagdagang order organisasyon, na sumasalamin sa pagtatalaga ng mga responsableng tagapagpatupad ng dokumento, ang paglalaan Pera sa bakasyon, atbp.).

Sa kasong ito, mahalagang isaalang-alang na ang petsa ng paglalathala ng administratibong dokumento, pati na rin ang petsa ng pag-apruba, ay dapat magkasya sa loob ng mga limitasyon ng oras na itinatag ng Art. 123 Labor Code ng Russian Federation. Kasabay nito, ang kasalukuyang batas ay hindi nangangailangan ng pagkakabit ng selyo na nagpapatunay sa lagda ng employer sa iskedyul.

Ang isang sample ng pagpuno ng iskedyul ng bakasyon para sa 2020 ay maaaring ma-download mula sa link sa ibaba.

Mga karaniwang pagkakamali

Ang pinakakaraniwang mga pagkakamali kapag gumuhit ng iskedyul ng bakasyon ay kinabibilangan ng:

Ang kawalan ng isang iskedyul tulad nito, iyon ay, ang pagkakaloob ng oras ng pahinga lamang sa kahilingan ng mga empleyado nang walang pagguhit at pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon (naaprubahan na iskedyul ng bakasyon - mandatoryong dokumento sa anumang organisasyon).
Paglabag sa mga deadline para sa pag-apruba ng iskedyul (lalampas sa 2 linggo bago ang simula ng taon ng kalendaryo, salungat sa Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation).
Hindi napapanahong abiso ng pagsisimula ng bakasyon at hindi pagbabayad (pagkaantala sa pagbabayad) ng bayad sa bakasyon (sa kaso ng pagkawala ng deadline para sa abiso ng pagsisimula ng bakasyon o hindi pagbabayad ng bayad sa bakasyon, obligado ang manager na ipagpaliban ang pahinga ng empleyado oras sa kanyang kahilingan sa ibang panahon, ayon sa hinihiling ng Artikulo 124 ng Labor Code ng Russian Federation).
Pagbabalewala sa mga kinakailangan ng Bahagi 1 ng Art. 125 ng Labor Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan kapag ang bakasyon ay hinati, hindi bababa sa isang bahagi nito ay hindi maaaring mas mababa sa 14 na araw.
Ang pagkabigong isaalang-alang ang mga kagustuhan ng mga empleyado kapag gumuhit ng isang iskedyul, pati na rin ang kabiguan na igalang ang mga karapatan ng ilang mga kategorya ng mga empleyado na may mga kagustuhan sa anyo ng kakayahang pumili ng anumang oras ng bakasyon, atbp.

Ang ganitong mga paglabag sa batas ay nasa ilalim ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation (mula 30 hanggang 50 libong rubles para sa mga ligal na nilalang), at maaari ring magresulta sa paghahain ng empleyado ng reklamo sa pag-asa ng paglilitis. Sa turn, ang hudisyal na pamamaraan para sa paglutas mga alitan sa paggawa nagsasangkot ng paghiling ng nauugnay na dokumentasyon mula sa employer. Sa kaso ng mga bakasyon, ito ang iskedyul ng bakasyon, mga resibo ng empleyado na nagpapatunay sa kanilang napapanahong abiso ng pagsisimula ng bakasyon, mga pahayag ng empleyado, atbp.

Kaugnay nito, kapag tumatanggap ng draft na iskedyul ng bakasyon mula sa mga pinuno ng mga yunit ng istruktura, dapat mong protektahan ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga kagustuhan ng mga empleyado ay pormal na nakasulat at nakumpirma na may mga lagda. Kung sa ilang kadahilanan ang mga opinyon ng mga empleyado ay hindi isinasaalang-alang, kung gayon kinakailangan na humiling ng nakasulat na kumpirmasyon mula sa kanila na wala silang mga pagtutol sa mga panahon ng pahinga na iminungkahi sa kanila, halimbawa, sa yugto ng pamilyar sa naaprubahang iskedyul. Bilang karagdagan, sa malalaking organisasyon ay ipinapayong magtalaga ng isang hiwalay na espesyalista na responsable para sa pagguhit ng iskedyul ng bakasyon at pagsubaybay sa pagsunod sa batas sa lugar na ito.

Posible bang gumawa ng mga pagsasaayos sa iginuhit na iskedyul?

Ang anumang mga pagsasaayos sa iskedyul ng bakasyon ay posible lamang sa pahintulot ng bawat partido.

Kapag ginagamit ang pinag-isang form No. T-7 kapag bumubuo ng pangwakas na dokumento, mahalagang isaalang-alang na ang pag-record ng mga paglilipat ng oras ng pahinga sa naaprubahang taon ng kalendaryo ay dapat isagawa sa mga haligi 7-9. Gayunpaman, kung ang mga paglilipat ng bakasyon ay ginawa batay sa Bahagi 3 ng Art. 124 ng Labor Code ng Russian Federation (kapag, sa pahintulot ng empleyado, posible na ilipat ang bakasyon sa susunod na taon ng pagtatrabaho) at Bahagi 2 ng Art. 125 ng Labor Code ng Russian Federation (pagsusuri ng empleyado), ang mga tala tungkol dito ay ginawa sa hanay 10.

Para sa grupo ng mga taong tinanggap pagkatapos ng pamamaraan para sa pag-uugnay at pag-apruba sa panghuling dokumento para sa kasalukuyang taon, ang pagsasanay ay nagpasiya ng 2 paraan upang gumawa ng mga pagbabago:

mga pagbabago sa kasalukuyang iskedyul (batay sa mga nauugnay na order ng pinuno ng organisasyon);
pagbuo at pag-apruba ng isang aplikasyon na nakalakip sa orihinal na iskedyul.

Ang pagbuo at pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon ay mga mandatoryong pamamaraan sa anumang organisasyon. Tungkol sa paglalathala at napapanahong pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon, ang Labor Code ng Russian Federation ay mahigpit na nagtatatag ng responsibilidad na ito ng manager sa Art. 123 Labor Code ng Russian Federation.

Para sa mga paglabag sa mga itinakdang pamantayan ng batas sa paggawa, ang pananagutan ng administratibo ay ibinibigay sa ilalim ng Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Ayon sa Bahagi 1 ng artikulong ito, ang mga paglabag na ipinakita ay nangangailangan ng babala o multa para sa isang tagapag-empleyo na nagsasagawa ng mga aktibidad sa paggawa nang walang pagrehistro ng isang ligal na nilalang sa halagang 1,000 hanggang 5,000 rubles, at mga legal na entity— mula 30,000 hanggang 50,000 rubles.

Ayon sa batas, ang bawat empleyado ay dapat magbakasyon kahit isang beses sa isang taon. Upang mapadali ang prosesong ito, ang kumpanya ay dapat magkaroon ng iskedyul ng bakasyon. Para sa mga layuning ito, ang mga opisyal ng tauhan ay karaniwang gumagamit ng iskedyul ng bakasyon sa T-7 form, na iginuhit at ipapatupad 2 linggo bago ang katapusan ng kasalukuyang taon ng kalendaryo.

Halimbawa ng pagpuno ng iskedyul ng bakasyon sa form T-7 para sa 2019

Tingnan natin kung paano gumawa ng iskedyul ng bakasyon.

Kung ang kumpanya ay may katawan ng unyon sa kalakalan, kung gayon ang impormasyon tungkol sa nakasulat na opinyon na ipinahayag nito ay dapat ipahiwatig sa mga haligi sa kaliwang bahagi ng form.

Ang dokumentong ito ay dapat tanggapin ng pinuno ng kumpanya o negosyante. Samakatuwid, sa kanang bahagi kailangan niyang ilagay ang kanyang pirma, ang transcript nito, na nagpapahiwatig ng kanyang posisyon. Ang petsa kung kailan naaprubahan ang iskedyul ay nakatala din dito.

Ang pangunahing bahagi ng dokumento ay mukhang isang malaking talahanayan kung saan ang impormasyon tungkol sa mga bakasyon ay inilalagay nang linya sa linya. Dapat itong punan sa isang paraan na ang pangalan ng departamento ay unang ipinahiwatig, at pagkatapos ay ang mga empleyado na nagtatrabaho doon ay nakalista.

Itinatala ng Hanay 1 ang pagtatalaga ng yunit. Ang Column 2 ay nagpapahiwatig ng pamagat ng posisyon sa parehong anyo kung paano ito inilagay talahanayan ng mga tauhan.

Ang buong pangalan ay inilagay sa mga sumusunod na column 3 at 4. empleyado at ang numerong itinalaga sa kanya.

Ang Column 5 ay nagpapahiwatig ng kabuuang bilang ng mga araw ng pahinga na maaaring i-claim ng empleyado.

Ang Column 6 ay naglalaman ng petsa kung kailan niya gustong magbakasyon. Sa kasong ito, sa column 7 kailangan mong ipahiwatig ang petsa kung saan aktwal na ipinagkaloob ang leave.

Kung ang bakasyon ay inilipat sa ibang oras, pagkatapos ay sa haligi 8 kailangan mong magpasok ng impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod kung saan ito ginawa, at sa hanay 9 dapat mong ipasok ang bagong napagkasunduang petsa para sa pagsisimula ng bakasyon.

Ang Column 10 ay inilaan upang gumawa ng mga tala sa paglipat ng bakasyon, pagpapabalik ng empleyado mula dito at iba pang katulad na impormasyon.

Ang nakumpletong dokumento ay dapat pirmahan ng pinuno ng departamento ng HR.

Pamamaraan ng pag-apruba

Ang iskedyul ng bakasyon ay naaprubahan ayon sa sumusunod na pamamaraan:

Kung ang kumpanya ay may isang katawan ng unyon ng manggagawa, kung gayon ang iskedyul ay dapat munang sumang-ayon dito. Upang gawin ito, ang draft na dokumento ay ipinadala doon kasama ng cover letter;
Dapat suriin ng unyon ng manggagawa ang natanggap na draft na iskedyul ng bakasyon at, sa loob ng limang araw, ipahayag ang makatwirang opinyon nito nang nakasulat;
Ang opinyon ay maaaring maging positibo o negatibo. Sa huling kaso, ang mga negosasyon ay gaganapin sa pagitan ng administrasyon ng kumpanya at ng unyon ng manggagawa hanggang sa malutas ang isyu;
Ang iskedyul ay dapat tanggapin nang hindi lalampas sa 2 linggo bago magsimula ang taon ng kalendaryo (bago ang Disyembre 17);
Maaaring gawin ang pag-apruba ng iskedyul sa dalawang paraan:
- Ang kaukulang inskripsiyon ay direktang inilagay sa form ng iskedyul;
- Inilabas nang hiwalay. Ang pamamaraang ito ay mas maginhawa, dahil posible na magtalaga ng mga responsableng tao, matukoy ang mga mapagkukunan ng pagbabayad para sa mga bakasyon, magtalaga ng isang paraan upang ipaalam sa mga empleyado ang tungkol sa mga paparating na bakasyon, atbp. Ang utos ay dapat ding ibigay nang hindi lalampas sa 2 linggo bago matapos ang taon.

Kailan ginagawa ang mga pagbabago?

Ang kasalukuyang batas ay hindi nagbabawal sa paggawa ng mga pagbabago sa isang dating pinagtibay na iskedyul ng bakasyon. Gayunpaman, ang mga naturang kaganapan ay isang pangangailangan, lalo na kung ang mga bagong empleyado ay tinanggap sa kumpanya, o ang mga empleyado ay kailangang ilipat ang kanilang panahon ng pahinga sa ibang oras.

Tinukoy ng Labor Code ang kaso kapag ang kumpanya ay walang kondisyon na obligado na ipagpaliban ang bakasyon sa ibang oras:

Habang nasa bakasyon, nagkasakit ang empleyado;
Sa panahon ng bakasyon, ang empleyado ay kailangang gumanap karapatang sibil, at sa panahong ito ang batas ay nagbibigay ng pagpapalaya mula sa trabaho.

Mahalaga! Kailangan mo ring ilipat ang panahon ng bakasyon sa bago kung hindi binalaan ng kinauukulan ang empleyado 2 linggo nang maaga tungkol sa papalapit na oras ng pahinga. Upang makagawa ng ganoong pagbabago, dapat punan ng empleyado ang isang aplikasyon na nagsasaad ng mga bagong petsa ng bakasyon.

Ang batas ay nagtatatag ng mga kaso kung ang administrasyon ay may karapatang ipagpaliban ang bakasyon kung ang kawalan ng empleyado sa kanyang lugar ay maaaring makagambala sa normal na trabaho ng kumpanya. Gayunpaman, sa sa kasong ito tiyak na dapat makuha nakasulat na kasunduan ang empleyado mismo sa pagkilos na ito.

Pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago

Mayroong dalawang dahilan na lumilikha ng pangangailangan na gumawa ng mga pagbabago sa iskedyul ng bakasyon.

Kung kailangan itong gawin sa kahilingan ng empleyado:

Pinunan ng empleyado ang isang aplikasyon na nagpapahiwatig ng dahilan para sa pagpapaliban at ang mga bagong nais na petsa ng pahinga;
Sinusuri ng manager ang dokumento at, sa kanyang sariling pagpapasya, aprubahan ito o hindi;
Kung inaprubahan ng direktor ang paglipat, pagkatapos ay ililipat ang aplikasyon sa departamento ng tauhan, kung saan sila ay iginuhit;
Sa kasalukuyang iskedyul ng bakasyon, ang mga detalye ng aplikasyon ay ipinahiwatig sa field na "Tandaan".

Kung ang pagpapaliban ng bakasyon ay kinakailangan dahil sa mga pangangailangan sa produksyon, ang pamamaraan ay bahagyang nagbabago, dahil ang pahintulot ng empleyado ay dapat makuha:

Pakikipag-usap sa empleyado tungkol sa pagpapaliban sa oras ng bakasyon;
Kung sumang-ayon ang empleyado, pagkatapos ay sumulat siya ng pahintulot sa paglipat, o mga palatandaan nakahandang anyo;
Ang pahintulot ay inilipat sa serbisyo ng tauhan, kung saan, sa batayan nito, ang isang order ay iginuhit upang baguhin ang iskedyul ng bakasyon;
Sa kasalukuyang iskedyul, ang mga detalye ng pahintulot ay nakasulat sa field na "Tandaan".

Ang bakasyon ay isang panahon ng pahinga para sa isang empleyado mula sa kanyang mga tungkulin, oras na maaari niyang gugulin sa anumang personal na mga bagay. Ang petsa kung kailan binibigyan ng bakasyon ang isang tao ay tinutukoy, una sa lahat, sa pamamagitan ng pagnanais ng empleyado, pati na rin sa desisyon ng administrasyon batay sa mga pangangailangan sa produksyon.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Kadalasan, ang mga empleyado ay binibigyan ng palitan ng bakasyon, upang ang lahat na gustong, halimbawa, magbakasyon sa tag-araw, ay hindi umalis nang sabay-sabay sa kanilang mga trabaho.

Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng taunang bakasyon ay kinokontrol ng Artikulo 114-125 Kodigo sa Paggawa RF.

Ang iskedyul ng bakasyon ay isang dokumento na ipinakalat lamang sa loob ng kumpanya.

Ito ay nagpapahiwatig at nag-aapruba ng impormasyon ng pamamahala tungkol sa mga petsa ng pag-alis ng bawat empleyado sa taunang bayad na bakasyon na iniaatas ng batas.

Bilang isang patakaran, ang iskedyul ay ipinakita sa anyo ng isang kumplikadong talahanayan, na nagpapahiwatig ng mga administratibong dibisyon ng organisasyon, personalidad, kinakailangang impormasyon tungkol sa mga empleyado, at ang pagkakasunud-sunod kung saan ang buong kawani ay nagbakasyon ay ipinamamahagi sa mga buwan ng sa susunod na taon.

Bakit kailangan ang dokumento?

Ang iskedyul ng bakasyon ay kailangan upang i-streamline at ayusin ang kawalan ng mga empleyado ng organisasyon mula sa lugar ng trabaho alinsunod sa kasalukuyang batas.

Ito ay isang panloob na dokumento at hindi lalampas sa organisasyon. Ang isang iskedyul ng bakasyon ay iginuhit para sa bawat yunit ng istruktura ng organisasyon nang hiwalay. Kasabay nito, dapat isaalang-alang ng administrasyon ang mga kagustuhan ng mga empleyado at iugnay ang mga ito sa mga plano sa trabaho ng organisasyon.

Pagkatapos, ang dokumentong ito ay nilagdaan ng unyon ng manggagawa (kung mayroon man), ang pamamahala ng negosyo o ang departamento ng mga tauhan.

Ang iskedyul ng bakasyon ay ipinag-uutos para sa pagpapatupad ng parehong empleyado at ng employer, at nagbibigay-daan para sa mga pagbabago at pagdaragdag sa kaganapan ng isang pagpapaliban ng petsa ng bakasyon ng empleyado.

Hugis (t 7)

Ang form ng pare-parehong iskedyul ng bakasyon na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia para sa lahat ng mga negosyo ay isang form na sumasalamin sa mga sumusunod na punto: ang pangalan at code ng organisasyon, na inilagay sa header ng dokumento, na nagpapahiwatig ng data na naaayon sa mga nasasakupang dokumento ng organisasyon, ang petsa ng pagguhit ng iskedyul, ang panahon kung kailan ito wasto, numero ng dokumento (karaniwang No. 1).

Ang sumusunod na data ay pinunan sa form na tabular:

Structural subdivision	Ang mga pangalan ng lahat ng istrukturang dibisyon, departamento, at seksyon ng organisasyon ay nakasaad dito.
Posisyon (espesyalidad, propesyon) ayon sa talahanayan ng mga tauhan	Ang data sa lahat ng mga yunit ng kawani ng enterprise ay ipinasok dito.
Buong pangalan ng mga empleyado	Isinulat nang walang pagdadaglat.
Numero ng Tauhan	Kung hindi isinasagawa ng organisasyon ang paggamit ng mga natatanging numero ng tauhan, mananatiling blangko ang column na ito.
Bakasyon. Bilang ng mga araw sa kalendaryo.	Ang Column 5 ay nagpapahiwatig ng tagal ng bakasyon ng empleyado. Ang pinakamababang panahon ay 28 araw. Gayunpaman, ang ilang mga kategorya ng mga manggagawa ay may karapatang palawigin, karagdagang bakasyon. Gayundin, ang bakasyon ay maaaring nahahati sa dalawang bahagi.
Bakasyon. Nakatakdang petsa.	Ang numerical data na nagsasaad ng nakaplanong petsa ng pagsisimula ay ipinasok sa column na ito. panahon ng bakasyon.
Bakasyon. Ang petsa ay aktwal.	Hindi agad pinupunan ang column na ito, ngunit sa buong taon habang nagbabakasyon ang mga empleyado.
Pagpapaliban ng bakasyon	Ang mga hanay 7 at 8 ay pinupunan sa buong taon. Ang mga dahilan at dokumentaryo na batayan para sa pagpapaliban ng bakasyon at ang bagong petsa ay ipinahiwatig dito (kung mayroon man).
Mga Tala	Sa hanay 10, iba't ibang mga tala ang ipinasok, halimbawa, impormasyon tungkol sa mga dahilan para sa paglipat, impormasyon tungkol sa mga karagdagang araw para sa bakasyon, atbp.

Mga tampok ng compilation at pagpuno

Upang ang dokumento ay maiguguhit nang tama at maipakita ang totoong estado ng mga gawain, kinakailangan na i-systematize ang lahat ng impormasyon, magsagawa ng karampatang pagpaplano tungkol sa pagkakasunud-sunod ng mga panahon ng bakasyon ng empleyado, at isaalang-alang din ang iba't ibang mga kadahilanan na maaaring maka-impluwensya sa tagal ng panahon ng bakasyon at suporta sa dokumentaryo nito.

Anong mga uri ng bakasyon ang kasama sa iskedyul?

Taunang bayad na bakasyon.
Karagdagang taunang bakasyon. Bukod dito, ang karagdagang bakasyon na walang bayad ay hindi kasama sa iskedyul.
Mga hindi nagamit na bakasyon para sa nakaraang taon.

Paano sagutan kung ang bakasyon ay ipinagpaliban dahil sa sakit ng empleyado?

Kung ang isang empleyado ay nagkasakit sa panahon ng bakasyon, maaari niya itong palawigin o ipagpaliban sa ibang petsa.

Kasabay nito, dapat siyang magsulat ng isang aplikasyon para sa paglipat ng bakasyon sa ibang petsa, kung saan dapat niyang ipahiwatig ang mga dahilan para sa paglipat at ibigay ito para sa kumpirmasyon.

Ang pangangasiwa ng organisasyon, pagkatapos lagdaan ng pamamahala ang aplikasyon ng empleyado, ay nagpasok ng bagong data sa iskedyul ng bakasyon sa mga haligi 8 at 9.

Paano ayusin ang paglipat dahil sa mga pangangailangan sa produksyon?

Kung ang kasalukuyang sitwasyon ng organisasyon ay nangangailangan na ang empleyado ay magbakasyon sa ibang yugto ng panahon ng kasalukuyang taon, kung gayon ang employer ay may karapatang ipagpaliban ang bakasyon.

Gayunpaman, ito ay dapat mangyari lamang kung ang empleyado ay hindi tumutol. Ang lahat ng ito ay makikita sa form: sa mga hanay 8 at 9 ang numero ng order ng paglipat at ang bagong petsa ng bakasyon ay ipinasok.

Kailangan bang isama sa schedule ang mga empleyado na nasa maternity leave, incl. nagtatrabaho ng part-time?

Kung ang empleyado ay nasa maternity leave, kung gayon hindi na ito kailangang isama sa iskedyul ng bakasyon. Gayunpaman, kung pinagsama ng isang batang ina ang pagpapalaki at pag-aalaga sa isang bata na may part-time na trabaho, kung gayon siya, tulad ng ibang mga empleyado, ay may karapatang kumuha ng taunang bayad na bakasyon.

Kasabay nito, ang tagal ng bakasyon at ang pamamaraan para sa pagbibigay nito, pati na rin ang sample para sa pagpuno ng iskedyul, ay hindi naiiba sa mga kondisyon para sa pagbibigay. taunang bakasyon sa iba pang tauhan.

Ang pagkakaiba lang ay makakatanggap siya ng mas kaunting bayad sa bakasyon, dahil ang parameter na ito ay nakasalalay sa kanyang suweldo, na para sa hindi kumpleto oras ng pagtatrabaho proporsyonal na mas mababa kaysa sa buong trabaho.

Kailangan bang gumawa ng mga pagbabago kung magpasya ang isang empleyado na magbakasyon sa ibang oras?

Kung ang isang empleyado ng isang organisasyon, para sa ilang personal na kadahilanan, ay nais na magbakasyon sa ibang oras, pagkatapos ay dapat siyang magsulat ng isang pahayag tungkol sa kanyang pagnanais.

Ito ay nakasulat sa libreng anyo, dahil hindi ibinigay ang ganoong porma.

Kung sumasang-ayon ang pamamahala ng organisasyon sa pamamaraang ito, ang mga naaangkop na pagbabago ay gagawin sa iskedyul ng bakasyon sa mga hanay 8 at 9.

Dapat nilang isama ang mga detalye ng order batay sa kung saan inilipat ang leave, ang petsa ng pagkakagawa ng order, at ang bagong petsa ng pag-alis ng empleyado.

Maaaring ma-download ang isang sample na application ng bakasyon dito:

Kailangan ko bang magrehistro ng mga bagong empleyado?

Ang mga empleyadong wala pang isang taon na nagtatrabaho sa enterprise ay hindi kasama sa iskedyul ng bakasyon, lalo na kung sila ay natanggap pagkatapos maaprubahan ang iskedyul.

Isang baguhan lamang ang may karapatang pumunta.

Sa ikalawa at kasunod na mga taon ng trabaho bagong empleyado pumasok sa iskedyul ng bakasyon sa parehong batayan tulad ng iba.

Paano magplano at sumasalamin sa bakasyon ng isang part-time na kasosyo?

Ang mga empleyado na nagtatrabaho sa negosyo batay sa pagiging tugma sa trabaho ay nagbibigay sa administrasyon ng data sa petsa ng pagpunta sa bakasyon sa kanilang pangunahing lugar ng trabaho.

Ang employer ay obligado na mag-iskedyul ng part-time na bakasyon ng manggagawa sa parehong petsa.

Ang impormasyon tungkol sa bakasyon ay inilalagay sa iskedyul ng bakasyon sa isang pangkalahatang batayan.

Kailangan ko bang isama ang mga bakasyon na hindi kinuha sa mga nakaraang panahon?

Kung ang empleyado ay mayroon noong nakaraang taon nanatili hindi nagamit na bakasyon o bahagi nito, kung gayon ang mga araw na ito ay dapat idagdag sa pangunahing bakasyon.

Kasabay nito, sa hanay tungkol sa tagal ng bakasyon ang kabuuang bilang ng mga araw ay ipinasok - ang pangunahing bakasyon + hindi nagamit na mga araw para sa nakaraang taon), at sa hanay na may mga tala ay ipinahiwatig kung gaano karaming mga araw ang idinagdag at para sa kung ano taon.

Paano maging pamilyar ang isang empleyado?

Ang pangangasiwa ng negosyo ay obligadong magbigay sa empleyado ng iskedyul ng bakasyon para sa pagsusuri nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago ang petsa ng pagsisimula.

Sa kasong ito, kinakailangan ang pirma ng empleyado, kung saan kinukumpirma niya ang kanyang kasunduan sa dokumentong ito. Upang gawin ito, ang tagapag-empleyo ay maaaring gumuhit ng isang hiwalay na sheet ng familiarization (ginagawa sa isang libreng form, kadalasan sa isang talahanayan), kung saan ang bawat empleyado ay pumipirma na nabasa niya ang iskedyul at hindi tumututol sa kaayusan na ito.

Ang isa pang paraan ay ang magdagdag ng kaukulang column sa pinag-isang T7 form, kung saan inilalagay ng bawat empleyado ang kanyang pirma.

Sa kasong ito, ang isang utos ay dapat na ibigay sa loob ng enterprise na nagpapaligal sa pagbabago sa pinag-isang T7 form.

Walang mahigpit na alituntunin tungkol sa pag-abiso sa isang empleyado ng petsa ng pagsisimula ng kanyang bakasyon.

Ang pagguhit ng iskedyul ng bakasyon ay dapat gawin ganap na lahat ng mga tagapag-empleyo, anuman ang bilang ng mga empleyado sa organisasyon. Kinokontrol ng dokumentong ito ang pagkakasunud-sunod kung saan ang mga empleyado ay may bayad na bakasyon (Bahagi 1 ng Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa panahon ng paghahanda nito, ang mga kagustuhan ng mga empleyado at ang mga nuances ng proseso ng trabaho ay isinasaalang-alang.

Pagpaplano ng bakasyon para sa 2020

Dapat planuhin ang bakasyon ng mga empleyado, at ito ang pangunahing responsibilidad ng employer. Ang iskedyul ng bakasyon ay kumakatawan sa pinakamahalagang lokal na batas sa regulasyon na dapat magkaroon ng bawat negosyo. Ang pag-apruba nito ay dapat mangyari nang hindi lalampas sa Disyembre 17 (ibig sabihin, 2 linggo bago ang katapusan ng taon).

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa mga bagong alituntunin at regulasyon na ipinakilala balangkas ng pambatasan Artikulo 185.1 at 262.2 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang bawat negosyo ay maaaring bumuo ng isang dokumento nang nakapag-iisa at isama dito kinakailangang listahan mga detalye. Ang isang dokumento na iginuhit sa ganitong paraan ay napapailalim sa pag-apruba sa pamamagitan ng utos ng pamamahala. Gayunpaman, sapat na para sa pangkalahatang direktor na mag-sign lamang sa field na "Inaprubahan ko".

Batayang normatibo

Ang pamamaraan para sa pagguhit ng dokumentong ito ay itinatag batay sa kolektibong kasunduan at mga panloob na regulasyon sa paggawa. Bukod dito, ang mga kinatawan ng samahan ng Rostrud ay kumbinsido na Maaaring mag-iba ang iskedyul ng bakasyon depende sa partikular na yunit ng istruktura.

Ang diskarte na ito ay itinuturing na may kaugnayan lalo na para sa malalaking organisasyon na may kahanga-hangang bilang ng mga empleyado. Sa sitwasyong ito, ang paghahanda ng mga proyekto ay isinasagawa ng pinuno ng yunit, na pagkatapos ay inilipat ang mga dokumento sa departamento ng tauhan.

Ang isang mahalagang papel ay nilalaro sa pamamagitan ng pagsasama sa dokumento ng impormasyon tungkol sa tagal ng bakasyon, na nakasalalay sa bilang ng mga araw, pati na rin ang tagal ng hindi nagamit na bakasyon. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasama sa dokumento ng mga bagong dating na dumating sa negosyo kamakailan at walang oras na magtrabaho sa loob ng 6 na buwan.

Ang karapatang gumamit ng bakasyon para sa unang taon ng trabaho ay lumitaw pagkatapos ng anim na buwan ng tuluy-tuloy na aktibidad sa trabaho. Samakatuwid, dapat itong isaalang-alang na ang mga nagsisimula ay dapat na magamit ang mga inilaan na araw.

Mayroong ilang mga pagpipilian para sa tagal ng bakasyon. Pagpipilian tiyak na pamamaraan depende sa kategorya kung saan nabibilang ang espesyalista:

Art. 115 ng Labor Code ng Russian Federation - 28 araw (kung ang mga empleyado ay hindi nauugnay sa mga kagustuhang kategorya);

Art. 267 ng Labor Code ng Russian Federation - 31 araw (kung ang espesyalista ay hindi pa umabot sa edad ng mayorya);

Pederal na Batas Blg. 181 ng Nobyembre 24, 1995 – 30 araw (kung empleado may pangkat na may kapansanan);

Pederal na Batas No. 151 ng Agosto 22, 1995 - 30-40 araw (kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa teritoryo ng serbisyo ng pagliligtas), ang tiyak na tagal ay depende sa oras ng tuluy-tuloy na aktibidad sa trabaho;

Pederal na Batas Blg. 136 ng Nobyembre 7, 2000 (kung ang isang espesyalista ay nakikipag-ugnayan sa mga sandatang kemikal);

Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 466 ng Mayo 14, 2015 (sa kaso kapag ang empleyado ay isang guro ng isang tiyak na kategorya).

May mga pagbubukod sa pangkalahatang tuntunin para sa ilang mga kategorya ng mga empleyado. Ang kanilang listahan ay detalyado sa Art. 122 Labor Code ng Russian Federation. Ito ang mga babaeng nagbabalak na magbakasyon dahil sa pagbubuntis at panganganak, mga menor de edad, mga adoptive na magulang ng mga batang wala pang tatlong taong gulang.

Ang eksaktong mga iskedyul ay tinutukoy sa Order of the Russian Ministry of Health No. 869n na may petsang Oktubre 26, 2017. Kaya, sa 2020, ang pagkakataong ito ay magagamit sa mga mamamayan ng ilang mga taon ng kapanganakan. Sa kasalukuyan, walang mahigpit na interdepartmental na regulasyon sa lugar na ito.

Paano gumuhit ng T-7 form

Upang makumpleto ang dokumentasyon, kailangan ang paggamit ng form No. T-7. Sa yugto ng pagpaplano, kailangan mong punan ang mga hanay 1-6.

Sa gr. 6 na impormasyon tungkol sa oras kung kailan magsisimula ang bakasyon ay ipinasok. Kasama rin dito ang mga empleyadong maaaring umasa sa pagtanggap ng bakasyon sa anumang maginhawang oras.

Sa gr. 7, 8, 9 impormasyon ay hindi ipinasok. Ang pagpuno ng impormasyon sa pamamagitan ng kamay sa buong taon habang nagbabakasyon ang mga empleyado.

Inirerekomenda ni Rostrud na gumawa ng hiwalay na column na tinatawag na "Nabasa ko na ang iskedyul." Maaari ka ring lumikha ng isang espesyal na sheet - isang apendiks.

Dapat tandaan ng employer ang mga probisyon ng Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation. Nakasaad dito na dapat niyang ipaalam sa mga empleyado ang oras ng pagsisimula ng bakasyon 2 linggo nang maaga. Hanggang sa maaprubahan ang iskedyul ng bakasyon, ito ay gumaganap lamang bilang isang proyekto.

Pagkatapos ng kanyang paningin espesyalista sa tauhan at ang pinuno ng yunit ng istruktura ay nagpapadala ng dokumento sa organisasyon ng unyon ng manggagawa (alinsunod sa mga pamantayan ng Artikulo 372 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ito ay nangangailangan ng paglikha ng isang katas mula sa mga minuto ng pulong ng komite ng unyon ng manggagawa. Gayunpaman, sa kasalukuyan, hindi lahat ng kumpanya ay mayroon nito, na kailangang tandaan sa linya ng selyo ng pag-apruba.

Ang bawat empleyado ay dapat na pamilyar sa katotohanan na ang iskedyul ng bakasyon ay naaprubahan sa pamamagitan ng lagda. Ang dokumento ay dapat na naka-imbak sa departamento ng HR at nai-post sa isang maginhawang lugar para sa mga layunin ng sanggunian. Ang mga kopya nito ay ipinapadala sa mga istrukturang dibisyon ng institusyon.

Ang karagdagang impormasyon sa compilation ay nasa video sa ibaba.

Sample na pagpuno

Ang form ay naaprubahan lamang kung ang mga hanay 1-6 ay nakumpleto. Bilang isang halimbawa, ito ay nagkakahalaga ng pagtingin sa pinag-isang template na "Iskedyul ng Bakasyon", na pinagsama-sama alinsunod sa form ng T-7.

Ang hakbang-hakbang na algorithm para sa paghahanda ng dokumento ay ang mga sumusunod:

"Pangalan ng Negosyo". Upang gawin ito, kailangan mong isulat ang buong pangalan ng kumpanya, nang hindi gumagamit ng mga pagdadaglat.

"Opinyon ng inihalal na katawan ng unyon ng manggagawa." Sa kasong ito, ang isang pirma at petsa ay nakakabit, at ang inskripsyon na "Isinasaalang-alang" ay ginawa din. Kung walang unyon ng manggagawa, ang isang kaukulang tala ay ginawa tungkol sa kawalan nito.

Pagtatalaga ng isang numero sa dokumento at ipinapahiwatig ang petsa kung kailan ito iginuhit at ang taon kung kailan ito wasto.

Pagpaparehistro ng mga hanay 1-6. Ang sumusunod na impormasyon ay ibinigay dito:

mga pangalan na nauugnay sa mga dibisyon ng istruktura;

mga posisyon at buong pangalan ng mga empleyado (nang walang mga pagdadaglat);

tagal ng bakasyon sa mga araw ng kalendaryo (kolumna 5);

petsa ng pagsisimula ng pahinga (hanay 6).

Kung ang panahon ng pahinga ay nagsasangkot ng paghahati sa ilang bahagi, ang bawat isa sa kanila ay ipinahiwatig sa isang hiwalay na linya. Pagkatapos nito, ang dokumento ay nilagdaan ng punong espesyalista (pinuno) ng departamento ng tauhan.

Mga kaugnay na dokumento

Sa panahon ng proseso ng pagpaparehistro, ang ilang karagdagang mga dokumento ay iginuhit.

Umorder

Matapos suriin ng responsableng karampatang empleyado ang kawastuhan ng pagpuno sa dokumento, maaari mong simulan na aprubahan ito. Maaari itong gawin nang direkta sa form o sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang espesyal na order.

Walang pinag-isang anyo, tulad ng sa kaso ng isang iskedyul, samakatuwid ang isang kumpanya ay maaaring bumuo ng sarili nitong template. Dapat pamilyar ang mga empleyado sa dokumento laban sa lagda. Katanggap-tanggap na magdagdag ng column kung saan pipirma ang mga empleyado at ang petsa kung kailan naganap ang familiarization.

Ang mga column 7-10 ay manu-manong pinupunan sa buong taon mula nang aktwal na nagbakasyon ang empleyado. Kung sa panahong ito ay mayroong ilang mga pagbabago, at ang oras ng pahinga ay inilipat, ang impormasyon tungkol dito ay ipinahiwatig sa hanay 8.

Ang Column 9, naman, ay naglalaman ng mga detalye ng order. Ang Column 10 ay pinunan kung may mga komento. Halimbawa, ang dahilan (lupa) para sa paglipat ay maaaring ipahiwatig.

Pahayag

Kung ang empleyado ay binigyan ng babala ng employer wala pang 2 linggo bago magsimula ang bakasyon, maaari siyang umasa sa pagsusumite ng isang nakasulat na aplikasyon, kung saan ang panahong ito ay ipagpaliban sa ibang petsa.

Ang dokumento ay hindi maaaring iguhit kung ang isang desisyon ay ginawa upang gamitin ang bakasyon alinsunod sa iskedyul. Gayunpaman, ang batas ay nagbibigay ng ilang sitwasyon kung saan ang paghahain ng aplikasyon ay isang mandatoryong pamamaraan:

ang paggamit ng bakasyon ay nangyayari bago ang 6 na buwan ng tuluy-tuloy na aktibidad sa trabaho;

ang paggamit ng mga araw ng pahinga ay isinasagawa batay sa isang kasunduan na natapos sa pagitan ng empleyado at ng employer;

ang empleyado ay kabilang sa mga kategorya na maaaring umasa sa pagtanggap ng bakasyon mula sa employer sa anumang maginhawang oras.

Magasin

Naka-compile ang log ng notification ng empleyado malalaking negosyo, kung saan gumagana ang ilang dibisyon. Sa tulong nito, maaari mong gawing simple ang pamamaraan para sa pamilyar sa mga empleyado sa iskedyul ng bakasyon at pagmamarka kung alin sa kanila ang hindi pa pamilyar.

Kailan at bakit iginuhit ang isang report card?

Ang vacation report card ay kailangan para matukoy kung sinong mga empleyado ang nakabasa ng iskedyul at nagbakasyon, at sino ang hindi pa nakakagawa nito.

Ang dokumento ay karaniwang ipinakita bilang isang talahanayan at naglalaman ng mga haligi na may mga posisyon, pangalan ng mga empleyado, at kanilang mga lagda.

Sino ang makakapagpahinga sa anumang maginhawang oras

Ang mga karapatan ng mga empleyado na may maraming mga bata na kumuha ng mga tao ay nabaybay sa Federal Law No. 360 ng Oktubre 11, 2018, ang batas na ito ay naging karagdagan sa pamantayan ng Art. 262.2 Labor Code ng Russian Federation.

Ang mga employer ay kinakailangang magbigay ng mga magulang ng tatlo o higit pang mga bata na wala pang 12 taong gulang na bakasyon sa anumang kumportableng oras. Gayundin, ang mga nagtatrabahong pensiyonado at mga taong may kapansanan ay maaaring magpahinga kahit kailan nila gusto (kumukuha sila ng karagdagang bakasyon sa anumang oras na maginhawa para sa kanilang sarili).

Ang mga sagot sa pinakasikat na tanong tungkol sa pag-iskedyul ng mga bakasyon ay ipinakita sa ibaba.

Magasin: Direktoryo ng Tauhan
Taon: 2009
May-akda: Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidiya Aleksandrovna
Paksa: Mga dokumento ng HR, Taunang bayad na bakasyon
Kategorya: Pamamaraan: hakbang-hakbang...
Ang tag-araw ay ang oras para sa mga bakasyon, at ang Nobyembre at unang bahagi ng Disyembre ay ang oras upang planuhin ang mga ito para sa susunod na taon ng kalendaryo. Iskedyul ng bakasyon dapat aprubahan ng employer nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago magsimula ang taon ng kalendaryo. Ang pagguhit ng iskedyul ng bakasyon at isinasaalang-alang ang opinyon ng inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa (kung mayroon man) ay tumatagal ng ilang oras, kaya ang paghahanda ng dokumentong ito ay dapat na magsimula nang maaga.

Iskedyul ng bakasyon ito ay nilagdaan ng pinuno ng departamento ng mga tauhan, na nangangahulugan na ang mga empleyado ng departamento ng mga tauhan ang may pananagutan sa paghahanda at pagpapatupad nito. Pag-isipan natin ang pamamaraan para sa pagbuo at pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon nang mas detalyado.

Batay sa Art. 123 ng Labor Code ng Russian Federation, ang priyoridad para sa pagbibigay ng mga bayad na bakasyon ay tinutukoy taun-taon alinsunod sa iskedyul ng bakasyon na inaprubahan ng employer, na isinasaalang-alang ang opinyon ng nahalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago magsimula ang taon ng kalendaryo sa paraang itinatag ng Art. 372 ng Labor Code ng Russian Federation para sa pagpapatibay ng mga lokal na regulasyon.

NA No. 6‘2004 Upang ipakita ang impormasyon tungkol sa oras ng pamamahagi ng taunang bayad na bakasyon ng mga empleyado para sa kalendaryo taon sa bawat buwan, ang pinag-isang form No. T-7, naaprubahan ay ginagamit. Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 01/05/04 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito."

Ang Mga Tagubilin para sa aplikasyon at pagkumpleto ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito, na inaprubahan ng nasabing resolusyon, ay naglalaman ng panuntunan na kapag gumuhit ng iskedyul ng bakasyon, ang mga probisyon ng kasalukuyang batas, ang mga detalye ng ang mga aktibidad ng organisasyon at ang mga kagustuhan ng mga empleyado ay isinasaalang-alang.

Ang mga probisyon ng kasalukuyang batas ay kinabibilangan ng: pangkalahatang tuntunin pagbibigay at pagkalkula ng tagal ng mga bakasyon; mga tampok ng paggamit ng bakasyon magkahiwalay na kategorya mga empleyado (halimbawa, ang mga empleyadong wala pang 18 taong gulang ay may karapatang gumamit ng bakasyon sa oras na maginhawa para sa kanila); espesyal na tagal ng bakasyon (halimbawa, ang mga indibidwal na empleyado ay maaaring bigyan ng pinahabang pangunahing bakasyon, pati na rin ang mga karagdagang pag-alis); mga tampok ng paggamit ng bakasyon ng mga indibidwal na empleyado (halimbawa, maaaring hindi gamitin ng empleyado ang lahat o bahagi ng bakasyon para sa nakaraang taon ng pagtatrabaho).

Ang mga detalye ng mga aktibidad ng employer kapag gumuhit ng iskedyul ng bakasyon ay isinasaalang-alang sa paraang ang paggamit ng bakasyon ng mga empleyado ay hindi nakakaapekto sa normal na kurso ng trabaho ng organisasyon (halimbawa, ang pagpapalitan ng mga empleyado at mga plano sa trabaho para sa ang susunod na taon ng kalendaryo ay isinasaalang-alang).

Kung tungkol sa pagsasaalang-alang sa mga kagustuhan ng mga empleyado, kung gayon batas sa paggawa ay hindi nagbibigay ng panuntunan na ang pagkakasunud-sunod ng mga bakasyon ay tinutukoy sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido. Alinsunod sa Bahagi 1 ng Art. 123 ng Labor Code ng Russian Federation, ang iskedyul ng bakasyon ay inaprubahan ng employer, na isinasaalang-alang ang opinyon ng nahalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa, at sa katunayan, ang iskedyul ng bakasyon ay maaaring iguhit at maaprubahan ng employer. Gayunpaman, upang mapanatili ang balanse ng mga interes ng mga partido kontrata sa pagtatrabaho Ito ay kanais-nais na ang mga empleyado ay magkaroon ng pagkakataon na lumahok sa pagpaplano ng bakasyon. Sa pagsasagawa, kadalasan, ang lahat ng mga interesadong partido ay nakikilahok sa pagbubuo ng mga iskedyul ng bakasyon, kabilang ang mga empleyado, kanilang agarang superbisor, pinuno ng mga dibisyon ng istruktura, at mga departamento ng tauhan.

Inaayos ng employer ang paghahanda ng iskedyul ng bakasyon sa sarili niyang pagpapasya. Maipapayo na ang pamamaraan, mga deadline para sa pagguhit at mga taong responsable sa paghahanda ng iskedyul ay tinutukoy ng employer sa mga lokal na regulasyon, halimbawa sa Mga Tagubilin para sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan. Sa kasong ito, hindi na kailangang ayusin ng employer ang gawain ng pagguhit ng iskedyul ng bakasyon bawat taon.

Stage 1. Pagkuha ng impormasyon tungkol sa nakaplanong oras ng paggamit ng mga bakasyon
Sa pagsasagawa, ang impormasyon tungkol sa oras na ginagamit ng mga empleyado ang mga bakasyon ay natatanggap ng serbisyo ng tauhan sa iba't ibang paraan.

Sa maraming mga organisasyon, ang mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura ay gumagawa ng isang listahan ng mga nakaplanong petsa ng bakasyon para sa mga empleyado ng departamento. Ang ganitong impormasyon para sa paghahatid sa serbisyo ng tauhan ay maaaring iguhit, halimbawa, sa anyo ng isang memorandum.

Para sa ilang mga tagapag-empleyo, isinasaalang-alang ng mga empleyado ng departamento ng HR ang mga kagustuhan ng mga empleyado at ang mga rekomendasyon ng mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon tungkol sa oras ng paggamit ng bakasyon. Sa kasong ito, ang mga indibidwal na dokumento ay maaaring iguhit sa anumang anyo, halimbawa, mga talatanungan, mga talatanungan, mga pahayag.

Ang lahat ng paunang impormasyon tungkol sa mga nakaplanong bakasyon ay sinusuri ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan at inaayos na isinasaalang-alang ang mga probisyon ng kasalukuyang batas, na binanggit sa itaas. Kasabay nito, may kaugnayan sa bawat empleyado, ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang: indibidwal na katangian pagkakaloob ng mga bakasyon: ang tagal ng bakasyon na dapat ibigay sa empleyado, ang kanyang kasalukuyang taon ng pagtatrabaho, ang tagal ng mga bakasyon na ginamit para sa nakaraang taon ng pagtatrabaho, ang mga dahilan kung bakit hindi ginamit ang bakasyon sa nakaraang taon ng pagtatrabaho, at iba pang mga tampok.

Stage 2. Pagguhit ng iskedyul ng bakasyon
Ang iskedyul ng bakasyon ay pinagsama-sama; ito ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa oras ng pamamahagi ng mga taunang bayad na bakasyon ng mga empleyado ng lahat ng mga dibisyon ng istruktura para sa kalendaryo taon-taon.

Ang ganitong iskedyul ay iginuhit sa anyo ng isang talahanayan na binubuo ng sampung mga haligi. Kapag gumuhit ng iskedyul ng bakasyon, mga column 1–6 lang ng talahanayan ang pinupunan.

Stage 3. Isinasaalang-alang ang opinyon ng inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa
Ang iskedyul ng bakasyon ay inaprubahan ng employer, na isinasaalang-alang ang opinyon ng nahalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa alinsunod sa pamamaraan na itinatag sa Art. 372 Labor Code ng Russian Federation.

Hakbang 1. Ipinapadala namin ang draft na iskedyul ng bakasyon sa inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa

Tandaan!

Ang pamamaraan para sa pagsasaalang-alang sa opinyon ng inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa ay hindi isinasagawa kung ang organisasyon ay walang unyon ng manggagawa

Bahagi 1 sining. Ang 372 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay na, bago gumawa ng desisyon, ang employer ay nagpapadala ng isang draft na dokumento at pagbibigay-katwiran para dito sa inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa na kumakatawan sa mga interes ng lahat o ng karamihan ng mga empleyado.

Maipapayo na ipadala ang draft na iskedyul ng bakasyon at ang mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa paghahanda nito sa inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa na may kasamang liham na nagsasaad: ang mga pangalan ng mga dokumento, ang bilang ng mga sheet at ang bilang ng mga kopya ng bawat dokumento.

Ang isang sumasaklaw na sulat ay maaaring mailabas, halimbawa, sa anyo ng isang abiso, na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o iba pang awtorisadong tao at nakarehistro sa isang espesyal na form ng accounting.

Hakbang 2. Nakatanggap kami ng makatwirang opinyon mula sa inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa
Ang inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa sa panahon na itinatag sa Bahagi 2 ng Art. 372 ng Labor Code ng Russian Federation (hindi lalampas sa limang araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng draft) ay nagpapadala ng isang makatwirang opinyon sa draft na iskedyul ng bakasyon sa pagsusulat.

Pagpipilian 1. Ang isang makatwirang opinyon ay nagpapakita ng pahintulot na aprubahan ang iskedyul ng bakasyon gaya ng ipinakita. Pagpipilian 2. Ang makatuwirang opinyon ay hindi naglalaman ng kasunduan sa draft na iskedyul ng bakasyon. Sumasang-ayon ang employer sa mga pagbabagong ginawa sa draft
Ang draft na iskedyul ng bakasyon ay tinatapos batay sa mga komento at naaprubahan sa mga salitang iminungkahi ng inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa.

Pagpipilian 3. Ang makatuwirang opinyon ay hindi naglalaman ng kasunduan sa draft na iskedyul ng bakasyon. Hindi sumasang-ayon ang employer sa mga pagbabagong ginawa sa draft

Tandaan!

Kung ang inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa ay hindi nagpadala ng makatwirang opinyon sa sulat sa employer sa loob ng itinakdang panahon, may karapatan ang employer na aprubahan ang iskedyul ng bakasyon sa form kung saan inihanda ang draft

Sa loob ng tatlong araw pagkatapos matanggap ang isang makatwirang opinyon, ang employer ay dapat magsagawa ng mga karagdagang konsultasyon. Upang gawin ito, dapat niyang ipaalam sa inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa tungkol sa oras at lugar ng mga konsultasyon.

Ang mga resulta ng mga konsultasyon (negosasyon) ay nakadokumento sa isang protocol na maaaring magtala ng:

mga bagong petsa para sa pagbibigay ng mga bakasyon sa mga empleyado, na napagkasunduan ng mga partido; ang katotohanan na ang mga partido ay nabigo upang maabot ang isang kasunduan tungkol sa mga hindi pagkakasundo na lumitaw tungkol sa mga nakaplanong petsa para sa paggamit ng mga bakasyon.
May karapatan ang employer na aprubahan ang iskedyul ng bakasyon sa edisyon na sa tingin niya ay angkop.

Hakbang 3. Naglalabas kami ng tala tungkol sa pagsasaalang-alang sa opinyon ng inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa
Matapos matanggap ang isang nakasulat na makatwirang opinyon ng inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa, isang tala ay ginawa sa iskedyul ng bakasyon na ang opinyon na ito ay isinasaalang-alang kapag nagpaplano ng mga bakasyon.

Stage 4. Pagpaparehistro at pag-apruba ng iskedyul ng bakasyon Hakbang 1. Punan ang mga detalye ng pinag-isang form
Matapos iguhit ang iskedyul ng bakasyon at isinasaalang-alang ang opinyon ng inihalal na katawan ng pangunahing organisasyon ng unyon ng manggagawa, ang mga sumusunod na detalye ay iginuhit.

1. Pangalan ng organisasyon.

Ipinahiwatig sa kaukulang linya ng pinag-isang form No. T-7 nang buong alinsunod sa pangalang nakalagay sa mga dokumentong bumubuo, kasama ang pinaikling pangalan at pangalan Wikang banyaga. Kung mayroong isang pinaikling pangalan, ang buong pangalan ay ipinahiwatig muna, at pagkatapos, sa ibaba o pagkatapos nito, ang pinaikling pangalan (sa panaklong).

2. Kodigo ng organisasyon.

Ang code, na kinabibilangan ng walong character, ay inilalagay sa coding zone ng pinag-isang form No. T-7 ayon sa All-Russian classifier mga negosyo at organisasyon (OKPO).

3. Petsa ng compilation.

Inilabas ito nang digital sa naaangkop na column. Ang mga elemento ng petsa ay nakasulat sa Arabic numeral sa isang linya sa pagkakasunud-sunod: araw, buwan, taon. Ang araw at buwan ay kinakatawan ng dalawang pares ng Arabic numeral na pinaghihiwalay ng isang tuldok, at ang taon ay ipinahiwatig ng apat na digit.

Bilang karagdagan sa petsa ng compilation, ang kaukulang column ng pinag-isang form No. T-7 ay nagpapahiwatig kung aling taon ng kalendaryo ang iskedyul ay iginuhit.

Hakbang 2. Lagdaan ang iskedyul ng bakasyon
Ang iskedyul ng bakasyon ay dapat pirmahan ng pinuno ng departamento ng HR. Ang detalye ng "Lagda" ay naglalaman ng pangalan ng posisyon, personal na lagda at transcript nito.

Hakbang 3. Aprubahan ang iskedyul ng bakasyon
Ang iskedyul ng bakasyon ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya. Ang detalye ng “Approval stamp” ay naglalaman ng salitang APPROVED, ang pamagat ng posisyon ng taong nag-apruba sa dokumento, isang personal na pirma, transcript nito at ang petsa ng pag-apruba.

Hakbang 4. Irehistro ang iskedyul ng bakasyon
Ang pinag-isang form No. T-7 ay naglalaman ng column na “Document number”. Ang iskedyul ng bakasyon ay iginuhit sa isang kopya at wasto sa buong taon ng kalendaryo, samakatuwid, sa pagsasagawa, ang dokumentong ito ay itinalaga bilang 1 sa pagpaparehistro.

Stage 5. Pag-familiarize ng mga empleyado sa iskedyul ng bakasyon
Bahagi 2 Art. 22 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay para sa obligasyon ng employer na gawing pamilyar ang mga empleyado sa mga tinatanggap na lokal na regulasyon sa pagpirma. mga regulasyon, direktang nauugnay sa kanilang aktibidad sa paggawa. Ang batas ay hindi nagbibigay ng isang form para sa pamilyar sa mga empleyado sa iskedyul ng bakasyon ang pinag-isang form No. T-7 ay hindi naglalaman ng isang espesyal na hanay para sa pag-isyu ng mga visa para sa pamilyar sa mga empleyado sa iskedyul ng bakasyon;

Maaaring gamitin ng employer iba't ibang variant familiarization ng mga empleyado sa dokumentong ito.

Pagpipilian 1. Pagdaragdag ng column 11 sa talahanayan ng pinag-isang form No. T-7
Ang pamamaraan para sa paglalapat ng mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, naaprubahan. Ang Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Marso 24, 1999 No. 20, ay nagpapahintulot sa employer, kung kinakailangan, na mag-ambag karagdagang detalye V pinag-isang mga anyo. Ang mga pagbabagong ginawa ay dapat gawing pormal sa naaangkop na dokumento ng organisasyon at administratibo - isang utos o tagubilin ng employer.