Balita 

Pagtanggap, paglipat ng mga gawain at posisyon ng kumander ng kumpanya. Pagtanggap ng mga kaso at posisyon. Pamamaraan para sa pagtanggap ng mga materyales

Tanong:

Kamusta! Ako ay hinirang na kumander ng platun sa isang hiwalay na batalyon. Pagdating sa batalyon, sinabi ng kumander ng batalyon na simulan ang pagkuha sa trabaho at posisyon, ngunit walang order para sa yunit! Nang matanggap ang kagamitan, natuklasan na ang lahat ng mga form para sa kagamitan ay nawawala (sa ilalim ng dahilan ng kanilang pagkawala), nagsulat ako ng isang ulat sa appointment ng komisyon! Ang mga sertipiko ng pagtanggap ng kagamitan ay ginawa batay sa kakayahang magamit, para sa lahat ng mga serbisyo. Wala pa ring order para sa pagtanggap ng mga kaso at posisyon! It's been 2 weeks and I still have the documents. Wala nang nagtatanong sa kanila, hindi ako nagsulat ng ulat tungkol sa pagtanggap sa mga gawain at posisyon! Ngunit ganap ko nang ginagampanan ang mga tungkulin ng isang kumander ng platoon, nag-duty ako at tumatanggap ng suweldo ayon sa aking posisyon. Ang tanong ay, halimbawa, kung dumating ang isang inspeksyon gamit ang parehong pamamaraan, ano ang banta nito sa akin? Sa katunayan, hindi ko tinanggap ang kagamitan, wala akong mga sertipiko!

Victor, rehiyon ng Moscow

Sagot:

Victor, hello. Alinsunod sa mga talata. 194 - 202 "Mga patnubay sa ekonomiya ng militar (barko) sa Sandatahang Lakas Pederasyon ng Russia", na inaprubahan ng Order of the Minister of Defense ng Russian Federation na may petsang Agosto 27, 2012 No. 2222 "Sa pag-apruba ng manual para sa pamamahala ng militar (barko) sa Armed Forces of the Russian Federation", lahat ng mga opisyal, kapag hinirang sa isang posisyon o inilipat sa isang bagong istasyon ng tungkulin, dapat personal na tanggapin at ibigay ang mga kaso at posisyon.

Upang makatanggap (ibigay) ang mga kaso at posisyon, simula sa pinuno ng serbisyo ng pagbuo (unit militar) at sa itaas, ang isang komisyon ay hinirang sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng kumander ng pagbuo (unit militar).

Ang pagtanggap ng mga kaso at posisyon ay personal na isinagawa ng taong tumatanggap mula sa pagbigay ng tao sa presensya ng komisyon.

Ang pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon ay kinabibilangan ng:

pag-aaral ng host ng estado ng militar (barko) ekonomiya (serbisyo), pamilyar sa mga opisyal na responsable para sa pang-ekonomiyang aktibidad;

paghahambing ng data mula sa serbisyo ng logistik sa pagkakaroon ng mga materyal na asset ayon sa itinalagang katawagan sa data ng accounting ng mga awtoridad na nagbibigay para sa kanilang pagsunod;

paglipat ng taong nag-aabot ng posisyon, at kasabay nito ang pagpapatunay at pagtanggap ng taong tumatanggap ng posisyon, ng mga materyal na ari-arian, pati na rin ang mga dokumento;

pagdodokumento pagtanggap (delivery) ng mga kaso at posisyon.

Deadline para sa pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon ng mga taong responsable sa pagpapanatili aktibidad sa ekonomiya, ay itinatag mula sa sandali ng pagpirma sa utos ng kumander ng pagbuo (unit militar) sa pagtanggap (pagsuko) ng mga gawain at posisyon alinsunod sa Charter.

Ang pagtanggap (pagsuko) ng mga kaso at posisyon ng mga opisyal na responsable para sa mga aktibidad na pang-ekonomiya ay pormal sa pamamagitan ng isang pagkilos ng pagtanggap (pagsuko) ng mga kaso at posisyon (Appendix No. 11 sa Gabay na ito). Ang mga materyales sa imbentaryo, pati na rin ang mga paliwanag (kung kinakailangan), ay nakalakip sa pagkilos ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon. mga opisyal tungkol sa mga dahilan para sa pagbuo ng mga kakulangan, labis, pagbibigay-katwiran natural na pagkawala at iba pa. Sa mga kaso kung saan ang taong nag-aabot o tumatanggap ng mga kaso at posisyon ay may mga pagtutol o komento tungkol sa akto ng pagtanggap (delivery) ng mga kaso at posisyon, itinakda niya ang mga ito sa pamamagitan ng sulat sa akto ng pagtanggap (delivery) ng mga kaso at posisyon kapag ito ay pinaandar. Kapag inaprubahan ang pagkilos ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon, dapat isaalang-alang ng senior commander ang mga umiiral na pagtutol at komento, gumawa ng desisyon sa mga ito at isama ang mga ito sa bawat kopya ng aksyon ng pagtanggap (pagsuko) ng mga kaso at posisyon.

Ang pagtanggap (pagsuko) ng mga gawain at posisyon ng kumander ng isang pormasyon (unit militar) ay isinasagawa alinsunod sa Charter.

Ang pagkilos ng pagtanggap (pagbibigay) ng mga kaso at posisyon, pati na rin ang mga materyales sa imbentaryo, ay nilagdaan ng mga taong tumatanggap at nag-aabot ng mga kaso at posisyon, gayundin ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo. Bilang karagdagan sa mga ipinahiwatig na opisyal, ang mga kilos ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon ay nilagdaan ng mga taong tumanggap materyal na halaga para sa pag-iingat.

Ang mga pagkilos ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon ay naaprubahan:

kapag tumatanggap (pagsuko) ng mga gawain at posisyon ng mga kinatawan (katulong) sa kumander at pinuno ng mga serbisyo ng pagbuo - ng kumander ng pagbuo;

kapag tumatanggap (pagsuko) ng mga gawain at posisyon bilang mga representante (katulong) sa kumander at pinuno ng mga serbisyo ng isang yunit ng militar - ng kumander ng yunit ng militar;

kapag tumatanggap (pagsuko) ng mga gawain at posisyon ng kumander at nakatataas na opisyal ng mga yunit - ang nakatatandang kumander;

kapag tumatanggap (nagbibigay) ng mga kaso at posisyon bilang pinuno ng isang bodega, pagawaan, panaderya (panaderya), kantina - kumander ng isang yunit ng militar.

Ang isang ulat ay isinumite sa agarang superyor tungkol sa pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon.

Ang mga agarang superior ay ipinagkatiwala sa organisasyon at mataas na kalidad na pagpapatupad ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon ng mga subordinate na opisyal.

Ayon sa sugnay 16 ng Order ng Ministro ng Depensa ng Russian Federation na may petsang Disyembre 30, 2011 No. 2700 (tulad ng sinusugan noong Pebrero 25, 2012) "Sa pag-apruba ng Pamamaraan para sa pagbibigay ng mga allowance sa pananalapi sa mga tauhan ng militar ng Armed Forces ng Russian Federation," mula sa araw na umako sila sa mga tungkulin para sa mga posisyon ng militar, ang mga tauhan ng militar ay binabayaran ng mga suweldo ayon sa mga inookupahang posisyon ng militar ayon sa mga kategorya ng taripa tinukoy sa mga estado ng mga yunit ng militar, maliban sa itinatadhana ng Pamamaraang ito.

Victor, sa paghusga sa katotohanang iyon pera allowance Binabayaran ka alinsunod sa posisyon na hawak mo ay naganap na ang utos para sa iyo na tanggapin ang tinukoy na posisyon.

Dapat mong iulat ang mga pagkukulang na natukoy sa panahon ng pagtanggap ng mga kaso at posisyon sa isang ulat na may kalakip na pagkilos ng pagtanggap ng mga kaso at posisyon.

Alexander Tomenko, abogado ng militar

Ang pangangailangan na tumanggap at maglipat ng mga kaso at dokumento sa pagitan ng mga empleyado ay madalas na lumitaw, ngunit ang pagbanggit ng naturang pamamaraan sa mga panloob na dokumento ng mga organisasyon ay bihira. Bukod dito, ang isyung ito ay hindi naipakita nang maayos sa mga regulasyong namamahala sa mga relasyon sa paggawa, bagama't nasa lugar na ito na ang mga problema na nagmumula bilang resulta ng hindi wastong pagpaparehistro ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento ay higit na may kaugnayan.

Paano at kailan dapat maganap ang pagtanggap at paglilipat ng mga kaso sa pagitan ng mga empleyado? Sino ang maaaring lumahok sa proseso ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento? Anong mga dokumento ang kumokontrol sa pamamaraan para sa pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento? Ano ang mga pangunahing yugto ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento? Paano pinoproseso ang pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento? Makakakita ka ng mga sagot sa mga ito at iba pang mga tanong sa artikulo.

Alinsunod sa GOST R 51141-98 "Pamamahala at pag-archive ng opisina. Mga Tuntunin at Kahulugan" dokumento- ito ay impormasyong naitala sa isang nasasalat na midyum na may mga detalye na nagpapahintulot na ito ay makilala (sugnay 3), kaso- ito ay isang hanay ng mga dokumento o isang dokumento na nauugnay sa isang isyu o lugar ng aktibidad, na inilagay sa isang hiwalay na takip (sugnay 71). Tulad ng nakikita mo, ang "kaso" at "dokumento" ay hindi pareho, sa kabila ng katotohanan na kaugalian na pag-usapan ang paglilipat ng mga kaso sa pangkalahatan. Gayunpaman, sa mga sitwasyon kung saan ang parehong mga kaso at mga dokumento ay inilipat, ito ay hindi ganap na tama. Samakatuwid, sa buong teksto ng artikulo ang pariralang "pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento" ay ginagamit.

Bakit kailangan mong ilipat at tanggapin ang mga kaso?

Ang mga kaso at dokumento ay inililipat sa:

    upang ang proseso ng trabaho ay hindi magambala;

    sa mga responsibilidad sa trabaho ang absent na empleyado ay naisagawa nang maayos;

    upang masuri mo ang dami ng trabaho ng empleyado na tumatanggap ng mga kaso;

    upang ang mga lugar ng responsibilidad ay maaaring hatiin.

    Karaniwan, ang pangangailangang maglipat ng mga kaso nang direkta o hindi direktang lumitaw sa mga sumusunod na sitwasyon, karaniwan para sa karamihan ng mga manggagawa:

    pagpunta sa bakasyon (kabilang ang maternity leave, parental leave, atbp.);

    mahabang paglalakbay sa negosyo;

    pansamantalang kapansanan;

    paglipat sa ibang trabaho;

    pagpapaalis (para sa iba't ibang dahilan);

    sa ibang mga kaso, kapag ang empleyado ay mawawala sa loob ng mahabang panahon o tuluyang umalis sa organisasyon.

    Tandaan natin na bihirang masaksihan ang kumpletong paglilipat ng mga file at dokumento ng papaalis na empleyado. Kahit na mangyari ito sa ilang mga kaso, halos hindi ito napormal nang maayos.

    Sa isang banda, bakit gawing pormal ang paglipat ng mga gawain kapag ang isang empleyado ay nagbabakasyon, nagpunta sa isang business trip, o may sakit? Sa katunayan, sa panahon ng naturang pansamantalang kawalan, ang kanyang mga tungkulin ay gagawin ng ibang mga empleyado na espesyal na hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon o sa ibang paraan na itinatag sa organisasyon. Isipin natin, halimbawa, ang isang sitwasyon kung saan pansamantalang wala ang isang sekretarya, na ang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng:

    pagtanggap, pagpapasa ng pagproseso ng mga papasok na sulat na natanggap sa pamamagitan ng iba't ibang mga channel ng komunikasyon, pagsuri sa mga dokumento ng papel para sa tamang paghahatid at integridad ng mga kalakip; pagpaparehistro ng mga papasok na dokumento sa isang electronic journal itinatag na anyo, pagpapadala sa kanila para sa pagsasaalang-alang ng mga dibisyon ng pamamahala at istruktura ng organisasyon;

    pagtanggap ng mga papalabas na dokumento mula sa mga empleyado ng samahan, pagsuri sa kawastuhan ng kanilang pagpapatupad, ang pagkakaroon at pagkakumpleto ng mga aplikasyon, pagpaparehistro sa isang electronic journal ng itinatag na form;

    pag-compile ng mga file alinsunod sa naaprubahang nomenclature, na tinitiyak ang kanilang kaligtasan.

Malinaw, ang ganitong gawain ay dapat makumpleto sa isang napapanahong paraan. Kung ang organisasyon ay may higit sa isang sekretarya, kung gayon ang lahat ay madaling malutas: ang isa pang sekretarya na gumaganap ng parehong mga tungkulin ay pansamantalang gagana nang doble ang kargamento sa trabaho. Ngunit kung mayroon lamang isang kalihim sa samahan, imposibleng gawin nang walang paglilipat ng mga kaso at dokumento, kung hindi man ang isang tao na hindi lubos na pamilyar sa mga tungkulin ng isang kalihim ay hindi makayanan, dahil kung saan hindi lamang isang tiyak na lugar. ng trabaho ay maaaring magdusa, ngunit din ang mga aktibidad ng organisasyon sa pangkalahatan.

Sino ang kadalasang nag-aabot at tumatanggap ng mga kaso?

Ang nagpasimula ng paglilipat ng mga kaso at dokumento ay karaniwang ang empleyadong tumatanggap ng mga ito o ang pinuno ng yunit ng istruktura kung saan inililipat ang mga kaso at dokumentong ito. Ang mga ito ay inilipat, ayon sa pagkakabanggit, ng isang pansamantalang absent o nagbitiw na empleyado, at tinatanggap ng alinman sa isang bagong empleyado o ng isang taong espesyal na hinirang ng pamamahala.

Mukhang walang kumplikado tungkol dito. Gayunpaman, sa pagsasagawa, may mga kaso kapag ang isang nagbitiw na empleyado, dahil sa isang salungatan o ilang iba pang hindi kanais-nais na mga pangyayari, ay hindi maglilipat ng mga kaso at dokumento, lalo na kung hindi ito bahagi ng kanyang mga tungkulin. Pagkatapos ng lahat, hindi lahat ng tao ay huminto sa kanilang trabaho dahil sa sa kalooban, hindi lahat ay nagsisikap na mapanatili ang mabuting relasyon sa pamamahala hanggang sa huling sandali. Ano ang dapat gawin ng isang bagong empleyado sa ganitong sitwasyon?

Una sa lahat, dapat itala ang katotohanang ito kumilos. Pagkatapos, ang bagong upahang empleyado, upang maiwasan ang panganib na panagutin siya para sa mga pagkakamali ng ibang tao, na posibleng ginawa sa mga dokumentong iginuhit ng kanyang hinalinhan, ay maaaring gumuhit ng isang panig na dokumento - listahan ng mga tinanggap na dokumento(Halimbawa 2).

tala. Ang pagtanggi ng isang empleyado na ibigay ang mga file at dokumento sa pagpapaalis ay hindi isang dahilan para hindi makipag-ayos ang employer sa kanya ng mga account o hindi mag-isyu. aklat ng trabaho- hindi alintana kung ang obligasyong ito ay nakapaloob kontrata sa pagtatrabaho at/o Deskripsyon ng trabaho.

HALIMBAWA 2

Listahan ng mga tinanggap na dokumento

Imbentaryo ng mga kaso at dokumentong tinanggap ng corporate secretary na si Mironova A.P.

Nang makatanggap ako ng mga kaso at dokumento, natuklasan ko:

1. Nawawala ang orihinal na protocol Pangkalahatang pulong shareholders na may petsang Enero 16, 2011 No. 1/2011, may makukuhang kopya ng dokumentong ito.

2. Ang orihinal na minuto ng General Meeting of Shareholders na may petsang Abril 20, 2011 No. 5/2011 ay nawawala (walang kopya).

Kinukumpirma ng imbentaryo na ito ang pagtanggap ng mga kaso at dokumento sa itaas noong Mayo 3, 2012.

Corporate secretary Mironova A.P. Mironova

Sumang-ayon:

Maslova E.D. Maslova

Sa anong punto dapat ilipat ang mga file at dokumento?

Minsan nangyayari na ang mga kaso at mga dokumento bagong empleyado tumatanggap mula sa kanyang hinalinhan kahit bago pumasok sa trabaho. Tandaan na ito ay medyo delikado, dahil ang isang bagong empleyado, na pumalit, ay maaaring, sa anumang kadahilanan, ay hindi pumasok sa trabaho. Kung gayon ang lohikal na tanong ay: sa anong punto dapat ilipat ang mga kaso at dokumentong ito?

Ang mga kaso at dokumento ay inililipat, bilang isang patakaran, sa araw ng pagpapaalis dahil sa katotohanan na hanggang sa huling araw ay tinutupad ng empleyado ang kanyang mga responsibilidad sa trabaho. Ang mga partikular na responsableng manggagawa ay unti-unting ginagawa ito, na hinahati ang proseso sa ilang mga yugto, na isinasagawa nang maaga, sa loob ng ilang araw. Sa kasong ito, mas mahusay na ilipat ang mga bagay nang hindi direkta sa bagong empleyado, ngunit sa isang taong hinirang ng pinuno ng yunit ng istruktura kung saan nagtrabaho ang empleyado. Kung aalis siya Punong Accountant, pagkatapos ay mas mahusay na ilipat ang mga bagay nang direkta sa pinuno ng organisasyon, dahil siya ang may pananagutan para sa kawastuhan ng accounting.

Nangyayari na hiniling ng manager ang nagbitiw na empleyado na pumunta sa opisina sa araw na ang bagong empleyado ay nagsimulang magtrabaho upang ilipat ang mga kaso nang direkta sa kanya, o, sa kabaligtaran, isang tao na hindi pa natanggap na pumunta at kunin ang kaso mula sa kanyang hinalinhan bago pumasok sa trabaho. Sa aming opinyon, ito ay hindi tama, dahil ang pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng relasyon sa paggawa. Samakatuwid, ang pamamaraang ito ay dapat na isagawa sa isang araw ng trabaho at sa oras ng pagtatrabaho kapwa para sa taong naglilipat ng mga file at dokumento, at para sa taong tumatanggap ng mga ito.

Ano ang kinokontrol ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso?

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang isyu ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento ay hindi kinokontrol ng mga regulasyong legal na aksyon. Hindi ito nakakagulat, dahil imposibleng magreseta ng isang solong pamamaraan para sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso, dahil sa iba't ibang mga organisasyon ang mga kinakailangan para sa daloy ng dokumento ay naiiba batay sa maraming mga kadahilanan. Mayroong ilang mga rekomendasyon lamang sa bagay na ito:

Pagbunot

(inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Rosarkhiv na may petsang Disyembre 23, 2009 No. 76)

III. ISTRUKTURA AT NILALAMAN NG MGA INSTRUKSYON PARA SA PAMAMARAAN NG KASO

3.1. Pangkalahatang probisyon

[…] Ang mga tagubilin sa pamamahala ng opisina ay nagbibigay na:

[...] kapag magbabakasyon, pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo, sa panahon ng sakit, o sa kaso ng pagpapaalis at pag-promote, ang mga empleyado ay kinakailangang ilipat ang lahat ng mga dokumentong nasa kanilang pag-aari sa empleyado na responsable para sa trabaho sa opisina ng yunit ng istruktura, o sa ibang empleyado ayon sa itinuro ng pinuno ng yunit, sa pagpapaalis sa empleyado o paglipat para sa serbisyo, ang paglipat ng mga dokumento at mga file ay isinasagawa ayon sa batas.

Gayunpaman, sa kabila ng kawalan ng mga patakaran para sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso sa mga pamantayang pambatasan, ang organisasyon ay maaaring nakapag-iisa na maitatag ang mga ito sa mga lokal na regulasyon, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng aktibidad, ang bilang ng mga empleyado, ang kanilang mga tungkulin, mga responsibilidad, pati na rin. bilang iba pang mga kadahilanan na nakakaimpluwensya sa pangangailangan para sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento upang maiwasan ang pagkawala at pagkawala ng mga ito. Sa kasong ito, ang pagsunod sa pamamaraan para sa pagtanggap at paglilipat ng mga kaso ay magiging mandatoryo para sa lahat ng empleyadong pamilyar sa lokal na ito. normative act sa inireseta na paraan sa ilalim ng personal na lagda.

Ang mga probisyon para sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento ay maaaring kabilang ang:

    sa mga tagubilin sa trabaho sa opisina:

    mga regulasyon ng tauhan;

    panloob na mga regulasyon sa paggawa;

    probisyon sa tiyak yunit ng istruktura at iba pa.

Bilang karagdagan, inirerekumenda na ang obligasyon na ilipat at/o tumanggap ng mga kaso at dokumento sa mga espesyal na tinukoy na kaso ay isama sa paglalarawan ng trabaho at/o kontrata sa pagtatrabaho.

Kung ang organisasyon ay walang kahit ilang pagbanggit ng pangangailangang tumanggap at maglipat ng mga kaso sa mga lokal na regulasyon, kung gayon mga partikular na kaso ito ay maaaring ibigay sa isang order (Halimbawa 3) o pagtuturo.

HALIMBAWA 3

Kautusan sa pag-aayos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento

sarado Magkakasamang kompanya"Metropol Invest"

ORDER

04/16/2012 No. 10-K

Sa pag-aayos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento

Kaugnay ng pagpapaalis kay Smirnova P.T. mula sa posisyon ng corporate secretary noong Abril 30, 2012

ORDER KO:

1. Corporate Secretary P.T paglipat, at sa kinatawang pinuno ng opisina E.D tumanggap ng mga kaso at dokumento ayon sa Certificate of Acceptance at Transfer of Cases and Documents sa opisina hanggang Abril 30, 2012.

2. Aprubahan ang porma ng Sertipiko ng Pagtanggap at Paglilipat ng mga Kaso at Dokumento (Appendix 1).

3. Para sa wastong pag-verify ng mga inilipat na kaso at dokumento at pakikilahok sa kanilang pagtanggap at paglilipat, lumikha ng isang komisyon na binubuo ng:

Tagapangulo - Pinuno ng Human Resources Zhurkova N.G.

mga miyembro ng komisyon:

punong accountant Makarova N.T.

Pinuno ng opisina ng Petrov M.I.

Pinuno ng Legal na Serbisyo Makarov A.D.

4. Kalihim Mikhalchenko P.I. dalhin ang kautusang ito sa atensyon ng mga taong tinukoy sa sugnay 1 at 3 ng kautusan, laban sa isang personal na lagda, nang hindi lalampas sa isang araw ng trabaho mula sa petsa ng paglabas ng kautusan.

5. Inilalaan ko ang kontrol sa pagpapatupad ng kautusang ito.

Dahilan: liham ng pagbibitiw mula kay Smirnova P.T. mula 04/16/2012

CEO Skvortsov A.I. Skvortsov

Ang mga sumusunod ay pamilyar sa pagkakasunud-sunod:

Pinuno ng Human Resources

Zhurkova N.G. Zhurkova

Punong Accountant

Makarova N.T. Makarova

Pinuno ng Opisina

Petrova M.I. Petrova

Pinuno ng Serbisyong Legal

Makarov IMPYERNO. Makarov

Deputy Head ng Opisina

Maslova E.D. Maslova

Corporate secretary

Smirnova P.T. Smirnova

Ang pamamaraan para sa paglilipat at pagtanggap ng mga kaso at dokumento

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang pamamaraan para sa paglilipat at pagtanggap ng mga kaso ay hindi maaaring pareho para sa lahat ng mga organisasyon. Gayunpaman, upang kumatawan sa pagkakasunud-sunod ng mga aksyon para sa paglilipat at pagtanggap ng mga kaso at dokumento, kondisyon naming hatiin ang prosesong ito sa 3 yugto.

■ Stage 1: pagsuri ng mga file at dokumento.

Tandaan. Ang mga tinatanggap na kaso at dokumento sa kanilang anyo at nilalaman ay dapat sumunod sa mga pamantayan ng kasalukuyang batas, kabilang ang sa larangan ng trabaho sa opisina at daloy ng dokumento.

■ Stage 2: paghahanda ng mga kaso at dokumento para sa paglipat.

■ Stage 3: pagpaparehistro ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento.

Mga mandatoryong detalye ng kilos

Alinsunod sa mga rekomendasyon ng GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento", pati na rin ang pagsasanay ng pagguhit ng mga kilos sa mga organisasyon, para sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento, kadalasang gumagamit sila ng isang form na may mga sumusunod na katangian:

    A4 na format (210 × 297 mm);

    Ang bawat sheet ng dokumento ay dapat na may mga margin na hindi bababa sa: 20 mm - kaliwa; 10 mm - kanan; 20 mm - tuktok; 20 mm - mas mababa;

    mula sa puting papel o light-colored na papel;

    oryentasyon ng pahina - portrait;

    kung ang aksyon ay may dalawa o higit pang mga pahina, ang pangalawa at kasunod na mga pahina ay binibilang (ang mga numero ng pahina ay inilalagay sa gitna ng tuktok na margin ng sheet).

Sa form ng dokumento ay mayroong mga kinakailangang detalye:

● ang logo ng organisasyon;

● pangalan ng organisasyon;

● pangalan ng uri ng dokumento;

● petsa ng dokumento;

● numero ng pagpaparehistro dokumento;

● lugar ng pagguhit ng dokumento;

● selyo ng pag-apruba;

●pamagat sa teksto ng dokumento.

● teksto ng dokumento.

● isang marka tungkol sa pagkakaroon ng aplikasyon.

● mga lagda.

Imbakan ng mga kilos

Ang kilos ay dapat na nakaimbak sa isang lugar na tinutukoy ng mga lokal na regulasyon, halimbawa sa opisina, serbisyo ng tauhan sa personal na file ng empleyado o sa yunit ng istruktura na ang mga empleyado ay naglilipat at tumatanggap ng mga kaso, sa loob ng panahon na tinutukoy ng Listahan ng mga karaniwang dokumento ng archival ng pamamahala na nabuo sa proseso ng aktibidad mga ahensya ng gobyerno, mga organo lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng pag-iimbak, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Culture ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558:

Sa konklusyon, tandaan namin na kahit na ang pamamaraan para sa pagtanggap ng mga kaso at dokumento ay maayos na pormal, hindi nito malulutas ang mga problema na maaaring lumitaw para sa isang empleyado na tumanggap ng isang responsableng "pasanin." Gayunpaman, mapoprotektahan nito ang empleyado kapwa mula sa mga reklamo mula sa pamamahala tungkol sa mga dokumentong hindi niya inilabas, at mula sa posibleng pananagutan para sa mga pagkakamali ng iba.

(Ibinigay sa abbreviation. Basahin ang buong artikulo sa nakalimbag na bersyon ng magasin.)

I.I. Kuroles,
Nangungunang Legal Advisor sa SPAR RETAIL CJSC

Order ng Ministro ng Depensa ng Russian Federation na may petsang 06/03/2014 N 333 "Sa pag-apruba ng Manual sa ekonomiya ng militar (barko) sa Armed Forces of the Russian Federation" (Nakarehistro sa Ministry of Justice ng Russia noong 09 /19/2014 N 34097)

VIII. Ang pamamaraan para sa pagtanggap (pagbibigay) ng mga kaso at posisyon ng mga taong responsable para sa mga aktibidad sa ekonomiya

VIII. PAMAMARAAN PARA SA PAGTANGGAP (SUBMISSION) NG MGA KASO AT POSISYON NG MGA TAO

RESPONSIBLE PARA SA MGA GAWAING EKONOMIYA

196. Lahat ng mga opisyal na responsable para sa mga gawaing pang-ekonomiya, kapag itinalaga sa isang posisyon o inilipat sa isang bagong istasyon ng tungkulin, ay dapat na personal na tumanggap at ibigay ang mga kaso at posisyon.

197. Upang makatanggap (ibigay) mga kaso at posisyon, simula sa pinuno ng serbisyo ng pagbuo (unit militar) at sa itaas (pati na rin ang direktor (pinuno) ng panaderya at mga katumbas), isang komisyon ng imbentaryo (mula rito ay tinukoy bilang komisyon) ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng kumander ng pagbuo (unit militar) . Kapag tumatanggap (pagsuko) ng mga kaso at posisyon ng kumander ng isang pormasyon (unit militar), ang komisyon ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng senior commander (puno).

Ang pagtanggap ng mga kaso at posisyon mula sa pagpapasa ay personal na isinasagawa ng taong tumatanggap ng mga kaso at posisyon sa presensya ng komisyon.

Ang pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon ay kinabibilangan ng:

pag-aaral ng host ng mga gawain at posisyon ng estado ng militar (barko) ekonomiya (serbisyo), kakilala sa mga opisyal na responsable para sa mga aktibidad sa ekonomiya;

paghahambing ng data mula sa serbisyo ng logistik sa pagkakaroon ng mga materyal na asset ayon sa itinalagang katawagan sa data ng accounting ng mga awtoridad na nagbibigay para sa kanilang pagsunod;

paglipat ng taong nag-aabot ng mga gawain at posisyon, at sa parehong oras ay inspeksyon at pagtanggap ng taong tumatanggap ng kaso at posisyon, ng mga materyal na ari-arian, pati na rin ang mga dokumento;

Dokumentasyon ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon.

198. Ang pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon ay isinasagawa alinsunod sa plano sa kalendaryo para sa pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon (mula rito ay tinutukoy bilang plano sa kalendaryo) (Appendix Blg. 10 sa Gabay na ito), na magkasamang binuo ng taong tumatanggap at nag-aabot ng mga kaso at posisyon at ng tagapangulo ng komisyon.

199. Plano ng kalendaryo dapat magbigay para sa pagpapatupad ng lahat ng mga aktibidad sa loob ng oras na inilaan para sa pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon.

Tinutukoy ng plano sa kalendaryo ang:

ang pagkakasunud-sunod at oras ng pagdinig ng mga ulat mula sa mga opisyal na nasasakupan ng taong nagsumite ng kaso at posisyon;

ang pagkakasunud-sunod at oras ng inspeksyon ng mga indibidwal na serbisyo at iba't ibang mga pasilidad ng materyal at teknikal na base;

mga deadline para sa pagkumpleto ng accounting ng lahat ng papasok at papalabas na mga transaksyon gamit ang mga libro at card alinsunod sa mga dokumento na inisyu ayon sa mga tagubilin ng taong nag-aabot ng mga gawain at posisyon;

mga deadline para sa pag-alis ng mga natitirang materyal na asset para sa mga indibidwal na serbisyo at pasilidad ng materyal at teknikal na base.

Ang plano sa kalendaryo ay inaprobahan ng senior commander ng opisyal na pumalit sa mga gawain at posisyon.

200. Ang deadline para sa pagtanggap (pagsuko) ng mga kaso at posisyon ng mga taong responsable sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo ay itinatag mula sa sandaling ang utos ng kumander ng pagbuo (militar na yunit) ay nilagdaan sa pagtanggap (pagsuko) ng mga kaso at posisyon alinsunod sa Charter.

201. Ang pamamahala ng mga aktibidad sa ekonomiya para sa mga subordinate na serbisyo (serbisyo, dibisyon) hanggang sa katapusan ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon (hanggang sa pag-apruba ng kilos) ay isinasagawa ng taong nag-aabot ng mga kaso at posisyon. Sa panahon ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon, ang kasalukuyang gawain ng mga bodega, bilang panuntunan, ay humihinto. Ang pagpapalabas ng mga materyal na ari-arian sa panahong ito ay isinasagawa lamang sa nakasulat na pahintulot ng tumatanggap na kaso at posisyon o ng chairman ng komisyon.

202. Ang komisyon ng isang pormasyon (yunit militar), na itinalaga upang tumanggap (pagsuko) ng mga kaso at posisyon, sa presensya ng pagtanggap at pag-aabot ng mga kaso at posisyon, ay nagsasagawa ng:

imbentaryo ng mga materyal na ari-arian na tatanggapin ng bagong hinirang na opisyal ng pagbuo (unit militar);

imbentaryo ng mga bodega at iba pang materyal at teknikal na pasilidad at pagkakasundo ng data ng accounting sa aktwal na pagkakaroon at kalidad ng kondisyon ng mga materyal na asset.

203. Ang pagtanggap (pagsuko) ng mga kaso at posisyon ng mga opisyal na responsable para sa mga gawaing pang-ekonomiya ay pormal sa pamamagitan ng isang pagkilos ng pagtanggap (pagsuko) ng mga kaso at posisyon (Appendix No. 11 sa Gabay na ito). Ang mga materyales sa imbentaryo ay nakalakip sa pagkilos ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon, pati na rin ang mga paliwanag (kung kinakailangan) ng mga opisyal tungkol sa mga dahilan para sa pagbuo ng mga kakulangan, labis, at pagbibigay-katwiran para sa natural na pagkawala. Sa mga kaso kung saan ang taong nag-aabot o tumatanggap ng mga kaso at posisyon ay may mga pagtutol o komento tungkol sa akto ng pagtanggap (delivery) ng mga kaso at posisyon, itinakda niya ang mga ito sa pamamagitan ng sulat bilang apendiks sa akto ng pagtanggap (pagsuko) ng mga kaso at posisyon. kapag ito ay naisakatuparan. Ang senior commander, kapag inaprubahan ang pagkilos ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon, ay dapat isaalang-alang ang umiiral na mga pagtutol at komento, gumawa ng desisyon sa mga ito, tungkol sa kung saan gagawa ng naaangkop na entry sa bawat kopya ng pagkilos ng pagtanggap (pagsuko) ng mga kaso at posisyon.

Ang pagtanggap (pagsuko) ng mga gawain at posisyon ng kumander ng isang pormasyon (unit militar) ay isinasagawa alinsunod sa Charter.

204. Ang pagkilos ng pagtanggap (pagbibigay) ng mga kaso at posisyon, gayundin ang mga materyales sa imbentaryo, ay nilagdaan ng mga taong tumatanggap at nag-aabot ng mga kaso at posisyon, gayundin ng mga miyembro ng komisyon. Bilang karagdagan sa mga ipinahiwatig na opisyal, ang mga aksyon ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon ay nilagdaan ng mga taong tumanggap ng mga materyal na ari-arian para sa pag-iingat.

Ang mga pagkilos ng pagtanggap (paghahatid) ng mga kaso at posisyon ay naaprubahan:

kapag tumatanggap (pagsuko) ng mga gawain at posisyon ng mga representante na kumander at pinuno ng mga sangay ng militar at serbisyo ng pagbuo - ng kumander ng pagbuo;

kapag tumatanggap (pagsuko) ng mga gawain at posisyon ng mga representante na kumander at pinuno ng mga sangay ng militar at serbisyo ng isang yunit ng militar - ng kumander ng yunit ng militar;

  • 10. MGA RESPONSIBILIDAD NG DEPUTY COMMANDER NG YUNIT PARA SA AIR LANDING TRAINING AT ANG PINUNO NG AIR LANDING EQUIPMENT SERVICE NG FORMATION PARA SA PAG-ORGANISA AT PAGSASANAY NG MILITARY ECONOMICS
  • Kabanata III. PAGPAPLANO NG NEGOSYO
    • 3. TAUNAN AT BUWANANG MGA PLANO PARA SA OPERASYON AT PAG-AYOS NG MGA SANDATA, LABANAN AT IBA PANG KAGAMITAN
    • 4. TAUN-AN AT BUWANANG MGA PLANO PARA SA SENTRAL NA PAGHAHATID NG MGA MATERYAL SA GARRISON (CONNECTION)
    • 6. TAUNANG PLANO PARA SA KONTROL AT AUDIT NA TRABAHO NG KONEKSIYON
    • 7. MGA BUWANANG PLANO NG TRABAHO PARA SA MGA DEPUTY COMMANDERS AT CHIEF OF SERVICES OF THE UNIT (FOUND)
    • 8. MGA BULANAN AT PANG-ARAW-ARAW NA PLANO PARA SA PAGHAHATID NG MGA MATERYAL SA PAMAMAGITAN NG BAHAGI NG TRANSPORTA NG DAAN (KONNEKSYON)
    • 9. MGA BUWANANG PLANO SA PRODUKSIYON NG BAHAGI NG PAG-aayos (DIVISION, WORKSHOP) NG KONEKSIYON (BAHAGI)
    • 11. MGA PLANO PARA SA PAGBIBIGAY NG MGA HIWALAY NA PANGYAYARI NG BAHAGI (KONNEKSYON)
  • Kabanata IV. ORGANISASYON NG MATERYAL, TECHNICAL, MEDICAL, VETERINARY, TRADE AT HOUSEHOLDING, APARTMENT OPERATION AT FINANCIAL SUPPORT NG MILITARY UNITS (UNITS)
    • 1. PAMAMARAAN SA PAGBIBIGAY NG MGA YUNIT MILITAR (PUNDASYON) NG MGA MATERYAL
    • 4. PAMAMARAAN PARA SA PAGTANGGAP, PAG-ISYU AT PAG-ITAGO NG MGA MATERYAL SA MILITARY UNIT (UNIT)
    • 5. PAMAMARAAN PARA SA PAGHAHATID NG MGA MATERYAL NA YAMAN SA DISTRICT AT CENTRAL WAREHOUSE AT ANG KANILANG PAGLIPAT SA IBA PANG MILITARY UNITS (FOUNDATIONS)
    • 6. KONKLUSYON NG MGA KONTRATA AT KASUNDUAN PARA SA PAGHAHATID, SERBISYO AT PAGBAYAD PARA SA KANILA
    • 8. MATERYAL NA RESPONSIBILIDAD NG MGA OPISYAL NG ISANG MILITARY UNIT (UNIT) AT ANG PAMAMARAAN PARA SA PAGWIT NG MGA PAGKAWALA
    • 9. ORGANISASYON NG TRABAHONG EKONOMIYA SA BAHAGI (KONNEKSYON)
    • 10. MAINTENANCE AT MAINTENANCE NG MGA ARMAS, KAGAMITAN AT MGA PASILIDAD NG GOSTEKHNADZOR
    • 11. ORGANISASYON NG PAGTAYO NG CAPITAL AT PAG-aayos NG KAPITAL NA GINAGAWA NG MGA YUNIT MILITAR
    • 12. PAMAMAHALA NG KITCHEN FARMS AT SPECIAL DAIRY FARMS
    • 13. Pangunahing mga probisyon para sa ORGANISASYON NG MGA SERBISYONG BATH AT LAUNDRY PARA SA ISANG MILITARY UNIT (UNIT)
    • 14. MGA TAMPOK NG MILITARY MANAGEMENT SA MILITARY UNITS NA WALANG SUPPORT SERVICES AT SA MGA DIVISION NA HIWALAY NA MATATAGPUAN SA KANILANG UNIT
    • 15. MGA PANGYAYARI UPANG IHANDA ANG EKONOMIYA NG MILITAR PARA SA TRABAHO SA MGA KONDISYON NG TAGTAGlamig
    • 16. ORGANISASYON NG FIRE PROTECTION SA ISANG MILITARY UNIT
    • 17. PAGPAPLANO SA PANANALAPI, PAMAMARAAN PARA SA PAGH-CLAIM AT PAGGASTA NG MGA PONDO SA ISANG MILITAR NA UNIT
    • 18. TRADE AT HOUSEHOLD SUPPORT NG ISANG MILITARY UNIT (UNIT)
  • Kabanata V. PAGSASAKA NG KOMPANYA
    • 2. PAMAMARAAN PARA SA PAGBIBIGAY NG MGA TAUHAN NG KUMPANYA NG SUPORTA SA ARI-ARIAN
    • 3. ORGANISASYON NG PAG-IMPORYO AT PAG-KONSERVATION NG MGA SANDA, KAGAMITAN MILITAR, TRANSPORTA AT ARI-ARIAN NG KOMPANYA
  • Kabanata VI. MGA TAMPOK NG ORGANISASYON AT PAMAMAHALA NG MILITARY ECONOMY SA MILITARY UNITS (FOUNDATIONS) KAPAG SILA AY NASA TRAINING CENTERS, SA MGA KAMPO AT SA MGA EXERCISES
    • 2. ORGANISASYON NG MATERYAL, TECHNICAL, MEDICAL, APARTMENT MAINTENANCE AT IBA PANG URI NG SUPPORT PARA SA MILITARY UNIT (UNIT) SA TRAINING CENTER (CAMP) AT SA MGA EXERCISES
  • Kabanata VII. MGA TAMPOK NG ORGANISASYON AT PAMAMAHALA NG EKONOMIYA NG MILITAR (BARKO) SA MGA YUNIT MILITAR AT MGA FORMASYON NG ARMED FORCES AT AIR LANDING FORCES
  • Kabanata VIII. MGA TAMPOK NG ORGANISASYON AT PAMAMAHALA NG MILITAR EKONOMIYA NG MILITAR NA UNITS, ENTERPRISES AT INSTITUTION NA BINUBUO SA ECONOMIC ACCOUNT
  • Kabanata X. PAGLIKHA NG ISANG MILITARY EKONOMIYA SA PANAHON NG PAGBUO AT ANG PAGLILIHID NITO SA PAGKABAGO NG ISANG MILITARY UNIT (UNIT)
    • 1. PAGLIKHA NG MILITAR EKONOMIYA SA PANAHON NG PAGBUO NG ISANG MILITARY UNIT (YUNIT)
    • 2. PAG-LIQUIDATION NG MILITARY ECONOMY SA PAGBABAGO NG ISANG MILITARY UNIT (YUNIT)
  • Kabanata XI. KONTROL NG EKONOMIKONG GAWAIN NG ISANG MILITAR NA YUNIT (YUNIT)
    • 3. PAMAMARAAN PARA SA PAGKONTROL NG MGA GAWAING EKONOMIYA NG ISANG YUNIT MILITAR (YUNIT)
  • PLANO PARA SA PARAdahan AT ARAW NG EKONOMIYA SA ISANG MILITARY UNIT
  • PAMAMARAAN PARA SA PAGTIYAK NG RESULTA NG PAG-IMPIPI NG MATERYAL AT PERA

    • Hindi gumagana Editoryal mula sa 22.02.1977

    Pangalan ng dokumentoORDER ng Ministro ng Depensa ng USSR na may petsang 02/22/77 N 105 "SA PAGPAPAKILALA NG MGA REGULASYON SA MILITAR (BARKO) EKONOMIYA NG ARMED FORCES NG USSR"
    Uri ng dokumentokaayusan, paraan, posisyon
    Pagtanggap ng awtoridadMinistri ng Depensa ng USSR
    Numero ng Dokumento105
    Petsa ng pagtanggap01.01.1970
    Petsa ng rebisyon22.02.1977
    Petsa ng pagpaparehistro sa Ministry of Justice01.01.1970
    KatayuanHindi gumagana
    Lathalain
    • Sa oras ng pagsasama sa database, ang dokumento ay hindi nai-publish
    NavigatorMga Tala

    ORDER ng Ministro ng Depensa ng USSR na may petsang 02/22/77 N 105 "SA PAGPAPAKILALA NG MGA REGULASYON SA MILITAR (BARKO) EKONOMIYA NG ARMED FORCES NG USSR"

    Kabanata IX. PAMAMARAAN PARA SA PAGTANGGAP AT PAGSASABALA NG MGA KASO AT POSISYON NG MGA TAO SA PAMAMAHALA NG MILITAR (BARKO) MANAGEMENT

    1. Pangkalahatang Probisyon

    674. Upang madagdagan ang responsibilidad para sa pamamahala ng ekonomiya ng militar (barko) at matiyak ang kaligtasan ng sosyalistang pag-aari, ang lahat ng mga opisyal sa panahon ng mga appointment at paglilipat ay kinakailangang ibigay at tanggapin ang mga gawain at posisyon.

    Upang matanggap at ibigay ang mga kaso at posisyon, simula sa pinuno ng serbisyo ng isang yunit ng militar at sa itaas at sa kanilang mga kaukulang opisyal, ang isang komisyon ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng senior commander (puno).

    Ang isang panloob na komisyon sa pag-verify ay dapat makilahok sa gawain ng pagtanggap at pagbibigay ng mga kaso at posisyon ng lahat ng materyal na responsableng tao ng isang yunit ng militar (pormasyon).

    675. Pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon sa pangkabuhayan kasama ang:

    Pag-aaral ng host ng estado ng ekonomiya ng militar (serbisyo);

    Pagkilala sa mga opisyal;

    Paghahatid sa tester, suriin at pagtanggap ng materyal at Pera at mga dokumento;

    Dokumentasyon ng pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon.

    676. Ang pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon ay isinasagawa alinsunod sa isang kalendaryong plano na binuo nang magkakasama ng taong tumatanggap at nag-aabot ng mga kaso at posisyon at ng tagapangulo ng komisyon.

    Ang planong ito ay binuo sa isang libreng form at dapat magbigay para sa pagkumpleto ng lahat ng paparating na trabaho sa loob ng oras na inilaan para sa pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon. Maaaring naglalaman ang iskedyul ng mga sumusunod na katanungan:

    Ang pagkakasunud-sunod at oras ng pagdinig ng mga ulat mula sa mga opisyal na nasasakupan ng taong nagsumite ng kaso at posisyon;

    Ang pagkakasunud-sunod at oras ng inspeksyon ng mga serbisyo at iba't ibang mga pasilidad (serbisyo);

    Ang deadline kung saan ang lahat ng papasok at papalabas na mga transaksyon ay dapat isagawa sa mga libro at accounting card alinsunod sa mga dokumentong inisyu batay sa mga tagubilin ng taong nag-aabot ng kaso at posisyon;

    Mga partikular na termino para sa pag-compile ng mga pahayag ng pagkakaroon at kalidad ng mga materyal na asset<*>para sa mga indibidwal na serbisyo at pasilidad;

    <*>Ang tinukoy na pahayag ay ginagamit kapwa kapag tumatanggap at nag-aabot ng mga kaso at posisyon, at kapag kumukuha ng imbentaryo, nag-aalis ng mga aktwal na balanse ng mga materyal na asset, at sa iba pang mga kaso.

    Ang huling deadline para sa pag-compile ng mga pahayag ng pagkakaroon at kalidad ng mga materyal na asset at pag-isyu ng isang aksyon.

    Ang plano sa kalendaryo ay inaprobahan ng nakatataas na kumander (puno) ng taong namumuno sa mga gawain at posisyon.

    677. Ang mga sumusunod na takdang panahon ay itinatag para sa pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon:

    Komandante ng isang yunit ng militar - hindi hihigit sa 10 araw;

    Deputy commander ng isang yunit ng militar at pagbuo para sa mga serbisyo sa likuran at kani-kanilang mga opisyal - hindi hihigit sa 20 araw;

    Pinuno ng serbisyo ng isang yunit ng militar at pagbuo - hindi hihigit sa 15 araw;

    Ang pinuno ng club ng isang yunit ng militar at pagbuo - hindi hihigit sa 10 araw at ang pinuno ng silid-aklatan (librarian) - hindi hihigit sa 15 araw;

    Pinuno ng isang bodega, panaderya (panaderya) at kantina - hindi hihigit sa 10 araw;

    Ang pinuno ng workshop at ang klerk ng yunit at serbisyo sa pagbuo - hindi hihigit sa 5 araw;

    Unit commander at sarhento mayor - hindi hihigit sa 5 araw.

    Ang panahon para sa pagtanggap at pagbibigay ng mga kaso at posisyon ay kinakalkula mula sa sandaling ang taong bagong hinirang na tumanggap ng mga kaso at posisyon ay dumating sa yunit ng militar (pormasyon). Para sa ibang mga opisyal, ang huling araw ng pagtanggap at pagsusumite ng mga kaso at posisyon ay itinatakda ng senior superior.

    678. Ang pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon ay dapat maganap nang hindi nakakaabala sa normal na paggana ng mga serbisyo.

    Ang pamamahala ng pamamahala ng militar ng mga subordinate na serbisyo (serbisyo) hanggang sa katapusan ng pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon (bago ang pag-apruba ng kilos) ay isinasagawa ng taong nag-aabot ng mga kaso at posisyon.

    Sa panahon ng pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon, ang kasalukuyang gawain ng mga bodega, bilang panuntunan, ay humihinto.

    Ang pagpapalabas ng mga materyal na mapagkukunan mula sa mga bodega sa panahong ito ay isinasagawa lamang sa kaalaman ng taong tumatanggap ng mga gawain at posisyon, at ang tagapangulo ng komisyon.

    679. Ang pagtanggap ng mga kaso at posisyon ay personal na isinagawa ng tatanggap mula sa pagbibigay sa harap ng komisyon.

    680. Ang komisyon na itinalaga para sa pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon, o ang panloob na komisyon sa pagpapatunay, sa presensya ng taong tumatanggap at nag-aabot ng mga kaso at posisyon, ay nagsasagawa ng:

    Imbentaryo ng mga materyal na ari-arian na tinanggap ng isang bagong hinirang na opisyal ng isang yunit ng militar (pormasyon);

    Pagpapatunay ng mga aktibidad sa ekonomiya ng yunit ng militar, mga serbisyo, bodega at iba pang mga pasilidad mula noong huling inspeksyon at paghahambing ng data ng accounting sa data sa aktwal na pagkakaroon ng mga materyal na mapagkukunan.

    681. Ang pagtanggap at paghahatid ng mga kaso ng mga opisyal na namamahala sa pamamahala ng militar (barko) ay ginawang pormal sa pamamagitan ng isang batas (Appendix No. 9 sa mga Regulasyon na ito).

    Nakalakip sa kilos ang mga pahayag ng pagkakaroon at kalidad ng kondisyon ng mga materyal na mapagkukunan, na nagpapahiwatig ng pagkakaroon, kondisyon ng kalidad, mga labis at kakulangan, pati na rin ang isang paliwanag sa pag-abot ng kaso at isang posisyon tungkol sa mga dahilan para sa pagbuo ng mga kakulangan, mga labis. at ang pagkakaroon ng mga pagkukulang at pagkukulang sa gawain.

    Sa mga kaso kung saan ang pagpapasa o bagong hinirang na boss ay may mga pagtutol sa ilang mga artikulo ng batas, itinakda niya ang mga ito nang nakasulat sa akto kapag nilagdaan ito.

    Ang nakatataas na opisyal, kapag inaprubahan ang pagkilos ng pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon, ay obligadong isaalang-alang ang mga pagtutol. Kung kinakailangan, upang matukoy ang totoong sitwasyon at pag-aralan ang mga pagtutol ng taong nagsumite (pagtanggap) ng kaso at posisyon, ang isang administratibong pagsisiyasat ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng komandante ng yunit (pormasyon), na dapat makumpleto sa loob ng dalawang linggo.

    Ang pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon ng kumander ng isang yunit ng militar (barko) ay isinasagawa alinsunod sa Artikulo 61 ng Charter ng Internal Service ng Armed Forces of the USSR.

    682. Ang kilos at pahayag ng pagkakaroon at kalidad ng mga materyal na mapagkukunan ay nilagdaan ng taong tumatanggap at nag-aabot ng kaso at posisyon, gayundin ng mga miyembro ng komisyon na nagsagawa ng imbentaryo ng mga materyal na mapagkukunan at nag-inspeksyon sa mga aktibidad sa ekonomiya. ng yunit ng militar (serbisyo). Ang mga pahayag, bilang karagdagan sa mga ipinahiwatig na tao, ay nilagdaan din ng mga taong tumanggap ng mga materyal na ari-arian para sa karagdagang imbakan.

    Naaprubahan ang mga gawa:

    Kapag tinatanggap at ibigay ang mga gawain at posisyon ng mga representante na kumander at pinuno ng mga serbisyo ng pagbuo at ang kani-kanilang mga tao - ng kumander ng pagbuo;

    Kapag tumatanggap at nag-aabot ng mga gawain at posisyon ng mga deputy commander at pinuno ng mga serbisyo ng yunit at kani-kanilang mga tao - ng unit commander;

    Kapag tinatanggap at ibigay ang mga gawain at posisyon ng kumander at kapatas ng isang yunit - ng isang mas mataas na kumander (puno);

    Kapag tumatanggap at nag-aabot ng mga gawain at posisyon ng pinuno ng isang bodega, pagawaan, panaderya (panaderya), kantina at kani-kanilang mga tao - ng isang superior superior sa subordination.

    Ang isang ulat sa pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon ay isinumite sa immediate superior.

    683. Ang desisyon na alisin ang mga pagkukulang na nabanggit sa akto ng pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon ay dapat gawin ng isang nakatataas na opisyal nang hindi lalampas sa 10 araw. Kung sakaling ang isang administratibong pagsisiyasat ay isinasagawa batay sa mga resulta ng mga kakulangan, ang desisyon na dalhin ang salarin sa hustisya pananagutan sa pananalapi dapat tanggapin nang hindi lalampas sa buwanang panahon mula sa petsa ng pagkumpleto ng imbestigasyon. Ang taong nag-aabot ng negosyo at posisyon ay aalis para sa isang bagong lugar ng tungkulin pagkatapos ng pag-apruba ng pagkilos ng pagtanggap at pagbigay ng negosyo at posisyon ng isang superior.

    684. Ang mga agarang nakatataas ay may pananagutan para sa organisasyon at mataas na kalidad na pagsasagawa ng pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon ng mga opisyal na nasasakupan nila.

    2. PAGTANGGAP AT PAGSASABUHAY NG MGA KASO AT POSISYON NG DEPUTY COMMANDER AT CHIEF OF SERVICES NG ISANG MILITARY UNIT (UNIT)

    685. Ang bagong hinirang na representante na kumander o pinuno ng serbisyo ng isang yunit ng militar (pormasyon), pagkatapos na iharap sa mga opisyal alinsunod sa Artikulo 32 at 34 ng Charter ng Panloob na Serbisyo ng Armed Forces ng USSR, ay dapat na maging pamilyar sa ang mga opisyal ng yunit ng militar (pormasyon), ang representante na pinuno ng garison para sa mga isyu sa logistik (mga serbisyo ng punong garrison ayon sa espesyalidad), ang pinuno ng yunit ng pabahay at pagpapatakbo ng distrito (garrison), mga pinuno ng mga lokal na negosyo, institusyon at organisasyon na nagbibigay ng mga materyal na mapagkukunan at nagbibigay ng mga serbisyo sa yunit ng militar (pormasyon).

    686. Kapag tumatanggap ng mga tungkulin at posisyon, ang deputy commander (chief of service) ng isang yunit ng militar ay obligado na:

    Maging pamilyar sa mga pangkalahatang isyu ng pamamahala ng militar para sa mga subordinate na serbisyo (serbisyo) ng isang yunit ng militar;

    Suriin ang estado ng disiplina, labanan at pampulitikang pagsasanay ng mga subordinate na yunit, ang antas ng kanilang mga tauhan sa mga tauhan at kagamitan at iba pang mga isyu;

    Pamilyar sa iyong sarili ang mga ulat ng pinakabagong mga pag-audit ng mga aktibidad sa ekonomiya (dokumentaryo na pag-audit) ng mga subordinate na dibisyon at yunit (mga serbisyo);

    Pakinggan, sa presensya ng taong nag-aabot ng kaso at posisyon, ang mga ulat mula sa mga subordinate na opisyal sa estado ng ekonomiya at ang pagkakaloob ng yunit ng militar (pormasyon) na may materyal na mapagkukunan para sa mga subordinate na serbisyo (serbisyo);

    Suriin ang antas ng pagkumpleto ng taunang planong pang-ekonomiya, plano gawaing pangkabuhayan, isang plano para sa kontrol at gawain sa pag-audit, mga plano para sa pagpapatakbo at pagkumpuni ng mga armas, labanan at iba pang kagamitan at iba pang mga plano para sa mga subordinate na serbisyo (serbisyo), pati na rin ang pagpapatupad ng mga panukala mula sa mga nakaraang inspeksyon at dokumentaryo na pag-audit, ang estado ng accounting at pag-uulat para sa mga serbisyo (serbisyo);

    Suriin ang pagkakaroon at kalidad ng kondisyon ng materyal na mapagkukunan, kagamitan at ari-arian sa mga departamento (mga yunit), serbisyo, bodega, pati na rin ang organisasyon ng kanilang operasyon, imbakan, pagkumpuni at accounting. Kapag tumatanggap at naghahatid ng mga kaso at posisyon ng representante na kumander ng isang yunit (pormasyon), ang mga materyal na pag-aari ay maaaring suriin para sa pagtitiis, at kapag tumatanggap at naghahatid ng mga kaso at posisyon, ang pinuno ng serbisyo at ang kanyang mga kaukulang tao ay nagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga materyal na ari-arian para sa serbisyo;

    Suriin ang samahan ng mga pagkain, materyal na suporta para sa mga subordinate na serbisyo (serbisyo), mga kondisyon ng pamumuhay ng mga subordinate na tauhan, pati na rin ang kondisyon ng barracks at stock ng pabahay, mga pasilidad ng komunal at kagamitan ng yunit ng militar (pormasyon) para sa mga subordinate na serbisyo (serbisyo). .

    687. Kapag naging pamilyar sa mga pangkalahatang isyu ng pamamahala ng militar (katayuan ng serbisyo), sinusuri ng bagong tumatanggap na negosyo at posisyon ang mga kondisyon para sa quartering ng isang yunit ng militar (pormasyon), ang lokasyon ng mga bodega, parke, workshop, istasyon ng medikal at iba pang mga pasilidad, ang kanilang pagpapabuti at kondisyon, ang itinatag na pamamaraan para sa pagbibigay ng materyal na paraan at organisasyon ng transportasyon, lokasyon ng mga negosyo, institusyon at organisasyon ng mga lokal na supplier, kung saan ang yunit ng pagpapanatili ng apartment ay nagbibigay ng mga allowance sa pabahay at lokasyon nito, organisasyon ng kalakalan at mga gamit sa bahay, paliguan at mga serbisyo sa paglalaba at iba pang mga isyu.

    688. Ang antas ng staffing ng mga yunit, mga yunit (serbisyo) ay pinag-aaralan sa pamamagitan ng paghahambing ng mga tauhan at mga bilang ng payroll ng mga tauhan at magagamit na kagamitan. Ang estado ng disiplina ng mga tauhan ay maaaring paunang itatag mula sa mga personal na file at mga service card.

    Kapag nakikilala ang mga tauhan, ang taong tumatanggap ng posisyon ay nakakarinig ng feedback mula sa taong nagpasa sa kaso at ang posisyon sa negosyo at moral na mga katangian ng subordinate na mga tauhan ng militar at ang kanilang mga prospect sa karera sa hinaharap, pati na rin ang opinyon ng mga kalihim ng partido at mga organisasyong Komsomol kung saan nakarehistro ang mga nasasakupan.

    689. Estado ng labanan, pampulitika at espesyal na pagsasanay ang mga tauhan ay tinutukoy batay sa mga resulta ng pinakabagong inspeksyon (kontrol) na mga pagsusuri, pagpapatupad ng mga plano sa pagsasanay at mga pananagutan sa pagganap mga opisyal sa proseso ng trabaho.

    Ang pagsuri sa kahandaan ng labanan at pagpapakilos ng mga subordinate na yunit at yunit (serbisyo) ay isinasagawa sa pamamagitan ng pamilyar sa mga nauugnay na dokumento (plano para sa pagdadala ng isang yunit ng militar at pagbuo sa itinatag na antas ng kahandaan sa labanan, plano ng pagpapakilos, atbp.), Mga lugar ng konsentrasyon sa alerto sa labanan ng mga subordinate na yunit at yunit at pagkolekta ng mga ito kapag nagsasagawa ng mga pagsasanay sa pagsasanay, upang patayin ang sunog, alisin ang mga natural na sakuna at lutasin ang iba pang mga problema.

    690. Ang pamilyar sa mga resulta ng mga nakaraang inspeksyon ng mga subordinate na serbisyo at ang ekonomiya ng militar sa kabuuan ay dapat magsimula sa mga aksyon ng dokumentaryo na pag-audit (inspeksyon ng mga aktibidad sa ekonomiya, inspeksyon), mga konklusyon ng mas mataas na awtoridad at mga order ng komandante ng yunit (pormasyon) batay sa ang mga resulta ng mga inspeksyon na ito.

    691. Kapag sinusuri ang taunang at buwanang mga plano, itinatag kung anong mga hakbang ang ibinigay para sa mga bagay ng pagpapanatili ng ekonomiya (serbisyo) ng militar (barko) ng yunit (pormasyon) at kung paano ito isinasagawa.

    692. Kapag sinusuri ang estado ng accounting at pag-uulat, ang legalidad ng mga transaksyon sa negosyo, una sa lahat ay kinakailangan upang matukoy kung ang itinatag na accounting at pag-uulat ay sumusunod sa kasalukuyang mga legal na probisyon. Pagkatapos ang data ng accounting ng bahagi (koneksyon) ay napatunayan na isinasaalang-alang ang mas mataas na awtoridad.

    Sa kurso ng trabaho, ang kawastuhan ng mga entry na ginawa sa mga libro ng accounting ng mga materyal na ari-arian at ang mga balanse na ipinapakita sa kanila ay itinatag.

    Sa pagtatapos ng inspeksyon, ang taong tumatanggap ng kaso at posisyon, kasama ang komisyon, ay sinusuri ang estado ng accounting at pag-uulat, pati na rin ang legalidad ng pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo.

    693. Ang pagkakaroon, kalidad na kondisyon, mga kondisyon ng pag-iimbak ng mga materyal na mapagkukunan, pagpapatakbo at pagkumpuni ng mga kagamitan ay itinatag ng taong tumatanggap ng kaso at ang posisyon para sa pagtitiis. Kasabay nito, ang mga sumusunod ay sunud-sunod na sinusuri: mga entry sa mga libro at accounting card mula noong huling inspeksyon; quantitative at qualitative na kondisyon ng lahat ng uri ng materyal na asset sa mga bodega at departamento at ang estado ng probisyon; pagkakumpleto at mga kondisyon ng imbakan ng mga materyales na pang-emergency na reserba.

    Kapag sinusuri ang pagkakaroon at kondisyon ng mga materyal na ari-arian sa mga subdibisyon (mga yunit) at kasalukuyang mga bodega ng suplay, ang espesyal na atensyon ay binabayaran sa ari-arian na kadalasang nawawala sa ilang kadahilanan, at sa mga bodega ng pang-emergency na supply - sa mga kondisyon ng imbakan, pag-refresh ng mga stock. at pagsunod sa itinatag na pagkakumpleto. Sinusuri din ng tagatanggap ng kaso at posisyon ang paggamit ng mga inilalaang pondo ng mga subordinate na serbisyo.

    694. Kung ang kinatawang kumander o pinuno ng serbisyo ng isang yunit (pormasyon) ay hinirang din bilang isang opisyal ng garison, obligado siyang maging pamilyar at tanggapin ang mga gawain at posisyon sa loob ng saklaw ng mga tungkuling ito na itinakda. sa Charter ng garrison at guard services ng Armed Forces of the USSR.

    695. Kapag tinatanggap ang posisyon ng deputy commander (chief of service) para sa pansamantalang pagganap (para sa panahon ng bakasyon, pagkakasakit, business trip ng isang full-time na opisyal, atbp.), limitadong oras ang inilaan para sa pagtanggap at pagbibigay ng posisyon. . Kasabay nito, ang pagkakaroon ng mga materyal na mapagkukunan ay kinumpirma ng mga taong responsable sa pananalapi.

    Ang lahat ng mga kagyat na bagay ay dapat malutas, kung maaari, ng taong umalis sa posisyon. Ang pagtanggap at paghahatid ng isang posisyon ay iniuulat sa kumander ng yunit (pormasyon).

    Ang isang taong pinapapasok sa pansamantalang pagganap ng mga tungkulin ay binibigyan ng utos ng kumander ng isang yunit ng militar (pormasyon) at may pananagutan alinsunod sa kasalukuyang mga legal na probisyon.

    696. Kung, kapag tinanggap ang mga gawain at posisyon ng deputy commander (chief of service) ng isang military unit (formation) at ang kanyang mga kaukulang opisyal, mga pang-aabuso, maling pamamahala o nakalilitong accounting ay natuklasan, ang taong tumatanggap ng mga gawain at posisyon ay nag-uulat sa kumander ng yunit (pormasyon) sa pangangailangan na humirang ng isang espesyal na komisyon upang i-verify ang pagkakaroon , kondisyon ng kalidad, accounting at legalidad ng paggastos ng materyal at mga mapagkukunan ng pera.

    697. Kapag ang komisyon ay nagtatrabaho upang suriin ang pagkakaroon ng mga materyal na mapagkukunan sa bodega, ang taong nag-aabot at tumatanggap ng mga kaso at ang posisyon ng deputy commander (chief of service) ay dapat na naroroon.

    698. Ang mga resulta ng pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon ng deputy commander, mga pinuno ng mga serbisyo at mga kaukulang opisyal ng yunit (pormasyon) ay inihayag sa pagkakasunud-sunod ng kumander ng yunit ng militar (pormasyon).

    3. PAGTANGGAP AT PAGSASABALA NG MGA KASO AT POSISYON NG UNIT COMMANDER

    699. Ang unit commander ay tumatanggap at naghahatid ng mga kaso at posisyon nang personal batay sa isang order para sa yunit.

    Ang taong tumatanggap ng kaso at posisyon ay obligado na:

    Pakinggan, sa presensya ng taong nag-aabot ng kaso at posisyon, ang mga ulat mula sa mga subordinate commander at foreman ng yunit tungkol sa estado ng ekonomiya ng yunit at ang pagkakaloob ng mga materyal na mapagkukunan;

    Suriin ang lokasyon at kondisyon ng nakatalagang lugar;

    Pamilyar ang iyong sarili sa mga dokumento ng inspeksyon sa trabaho sa opisina ng yunit na nagpapakilala sa estado at organisasyon ng housekeeping sa unit;

    Suriin ang pagkakaroon ng mga armas, kagamitan sa militar, bala, transportasyon at ari-arian sa yunit, suriin ito sa mga libro ng accounting ng mga serbisyo ng yunit.

    700. Sa pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at posisyon, ang mga kumander ng yunit ay nagsumite ng mga ulat sa utos sa paraang itinakda sa Charter ng Internal Service ng Armed Forces of the USSR.

    4. PAGTANGGAP AT PAGSASABIT NG MGA KASO AT POSISYON NG PINUNO NG BODOD (STORAGE)

    701. Ang taong tumatanggap ng mga kaso at ang posisyon ng pinuno ng bodega (imbakan) sa presensya ng panloob na komisyon ng inspeksyon ay obligadong:

    Suriin ang pagkakaroon, kondisyon ng kalidad, organisasyon ng imbakan, pagtitipid at accounting ng mga materyal na asset sa bodega (imbakan) at tanggapin ang mga ito;

    Suriin ang tamang paglalagay (paglalagay) ng mga materyales sa panahon ng pag-iimbak at pagsunod sa mga hakbang upang maprotektahan ang mga ito mula sa pinsala, pati na rin ang pagsunod sa mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog at ang pagkakaroon ng mga tagubilin at kinakailangang kagamitan sa pamatay ng sunog.

    702. Sa oras na ang mga kaso at ang posisyon ng pinuno ng bodega (imbakan) ay natanggap at naibigay, ang lahat ng papasok at papalabas na mga dokumento ay naitala sa materyal na libro ng accounting, pagkatapos nito ay ibibigay sa klerikal na tanggapan ng serbisyo ng yunit ng militar. Ang klerk (senior clerk, clerk) ng serbisyo ng yunit ay obligadong itala sa mga libro ng accounting ang mga resibo at mga dokumento ng paggasta na natanggap mula sa bodega (storage), suriin ang mga balanseng nakalista ayon sa data ng accounting ng bodega (storage) kasama ang balanse ayon sa mga libro ng accounting ng yunit ng militar at gumuhit ng isang pahayag ng mga balanse ng libro ng mga materyal na asset sa isang bodega (imbakan) na nagpapahiwatig ng kategorya (kondisyon ng kalidad).

    703. Ang panloob na komisyon ng inspeksyon ay muling kinakalkula at muling tinitimbang ang lahat ng mga materyal na ari-arian sa bodega (imbakan) at ipinapasok ang kanilang aktwal na kakayahang magamit sa listahan ng availability at kalidad na kondisyon ng mga materyal na ari-arian, na nagpapahiwatig ng kanilang pagkategorya (kondisyon ng kalidad). Ang mga pahayag ay nilagdaan ng taong tumatanggap at nag-aabot ng kaso at posisyon at ng mga miyembro ng komisyon.

    5. PAGTANGGAP AT PAGSASABUHAY NG MGA KASO AT POSISYON NG MGA MANAGER NG WORKSHOP, BAKERY (BAKERY), DINING HOUSE AT KANILANG MGA KAUGNAY NA OPISYAL

    704. Ang taong pumapalit sa mga gawain at posisyon ng pinuno ng isang pagawaan, panaderya (panaderya), kantina, paliguan, paglalaba, sa pagkakaroon ng isang panloob na komisyon sa inspeksyon, ay obligadong:

    Maging pamilyar sa pagpapatakbo ng pasilidad na tinatanggap at sa organisasyon ng imbakan, pagtitipid at accounting ng mga materyal na mapagkukunan sa loob nito;

    Tanggapin ang aktwal na kakayahang magamit ng mga materyal na mapagkukunan sa isang pagawaan, panaderya (panaderya), kantina, paliguan, paglalaba at ihambing ito sa data ng accounting<*>;

    Suriin ang pagsunod sa mga regulasyon sa kaligtasan ng sunog at ang pagkakaroon ng kinakailangang kagamitan at mga tagubilin sa pamatay ng sunog.

    <*>Ang mga ari-arian at kagamitan na isinumite para sa pagkumpuni ay tinatanggap ng bagong hinirang na pinuno ng pagawaan batay sa mga kopya ng mga order na natanggap noong ang ari-arian at kagamitan ay ibinigay para sa pagkumpuni.

    705. Ang pagtanggap ng mga materyal na ari-arian sa isang pagawaan, panaderya (panaderya), kantina, paliguan, paglalaba ay personal na isinasagawa ng taong tumatanggap ng negosyo at posisyon sa presensya ng taong nag-aabot.

    706. Para sa mga tinatanggap na materyal na mapagkukunan, ang isang pahayag ng pagkakaroon at kalidad na kondisyon ng materyal na mapagkukunan ay iginuhit, na nagpapahiwatig ng pagkakaroon, kalidad na kondisyon, mga sobra at kakulangan. Ang pahayag ay nilagdaan ng taong tumatanggap at nag-aabot ng mga kaso at posisyon, gayundin ng mga miyembro ng internal verification commission na naroroon noong tinanggap ang mga kaso at posisyon.

    6. PAGTANGGAP AT PAGSASABALA NG MGA KASO AT POSISYON NG Clerk (SENIOR Clerk, Clerk) NG UNIT (CONNECTION) SERVICE

    707. Ang taong tumatanggap ng mga gawain at posisyon ng klerk (senior clerk, clerk) ng unit (formation) service, sa presensya ng internal inspection commission, ay obligadong:

    I-verify ang talaan ng mga balanse ng materyal na nakalista sa mga libro ng accounting ng yunit ng militar (pormasyon) kasama ang data sa mga libro ng accounting ng materyal sa mga bodega at sa mga subdivision (mga yunit);

    Suriin ang imbentaryo para sa pagkakaroon ng mga kaso at dokumentong isinampa sa kanila at tanggapin ang mga kaso;

    Suriin at tanggapin ayon sa imbentaryo na naisagawa ang mga resibo at mga dokumento ng paggasta, pati na rin ang mga dokumentong naisagawa ngunit naghihintay ng tugon;

    Tanggapin ang mga selyo, seal at mahigpit na mga form ng accounting.

    708. Bago ibigay ang mga gawain at posisyon ng klerk (senior clerk, clerk) ng serbisyo ng yunit (compound), lahat ng mga resibo at mga dokumento sa paggasta ay naitala sa mga libro ng accounting; ang mga naisagawang dokumento ay isinampa sa mga file; isang imbentaryo ng lahat ng mga libro at mga file na magagamit sa serbisyo ay pinagsama-sama, pati na rin ang hindi nakumpletong mga resibo at mga dokumento ng paggasta at naisakatuparan ngunit naghihintay ng mga dokumento ng pagtugon.

    709. Ang sumusunod ay kalakip sa akto ng pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at ang posisyon ng klerk (senior clerk, clerk) ng unit (formation) service:

    Imbentaryo ng mga tinanggap na kaso at aklat;

    Imbentaryo ng mga tinanggap na hindi nakumpletong papasok at papalabas na mga dokumento;

    Imbentaryo ng tinanggap, naisakatuparan ngunit naghihintay ng mga dokumento ng pagtugon;

    Mga paliwanag ng taong nagsumite ng kaso at ang posisyon ng anumang nakitang mga kakulangan.

    7. PAGTANGGAP AT PAGSASABALA NG MGA KASO AT POSISYON NG SENIOR OFFICE NG UNIT

    710. Ang taong tumatanggap ng kaso at ang posisyon ng foreman ng yunit, sa presensya ng internal inspection commission, ay obligadong:

    Maging pamilyar sa organisasyon at estado ng ekonomiya ng kumpanya;

    Ipagkasundo ang mga accounting book ng departamento sa mga service accounting book ng unit;

    Suriin ang aktwal na pagkakaroon ng mga armas, kagamitang militar, bala at ari-arian na nakalista sa mga libro ng accounting ng yunit ng militar sa likod ng yunit, pati na rin ang ari-arian na nakalista sa accounting book ng mga materyal na asset na inisyu para sa pansamantalang paggamit.

    711. Kalakip sa akto ng pagtanggap at paghahatid ng mga kaso at ang posisyon ng foreman ng unit ay ang mga unang kopya ng mga pahayag ng pagkakaroon at kalidad ng mga materyal na mapagkukunan para sa bawat serbisyo na nagpapanatili ng magkakahiwalay na mga rekord sa trabaho sa opisina ng yunit, na may mga visa ng mga pinuno ng mga serbisyo na namamahala sa mga materyal na mapagkukunang ito. Ang mga pangalawang kopya ng mga pahayag ay nananatili sa mga pinuno ng mga serbisyo upang gumawa ng mga hakbang batay sa mga resulta ng pagtanggap at paghahatid ng ari-arian ng yunit.

    Ang batas ay nagsasaad:

    Anong mga materyal na mapagkukunan at kung magkano ang kulang o sobra sa yunit;

    Anong mga partikular na armas, kagamitan at ari-arian ang nangangailangan ng pagkumpuni;

    Pagbibigay sa yunit ng damit, kabilang ang mga uniporme sa trabaho;

    Availability at kondisyon ng mga dokumento ng accounting;

    Ang kondisyon ng sleeping quarters, household services room, washbasin, dryer, banyo, pantry at iba pang lugar ng unit;

    Pagsunod sa mga kinakailangan sa kaligtasan ng sunog sa departamento.

    Ang batas ay nilagdaan ng taong nag-aabot at tumatanggap ng kaso at posisyon at inaprubahan ng unit commander.

    Kung may kakulangan ng materyal na mapagkukunan at ang pangangailangan na magsagawa ng administratibong pagsisiyasat, ang unit commander ay magsusumite ng ulat sa command na may kalakip na ulat at isang detalyadong paliwanag ng mga dahilan ng kakulangan.