Pag-set up ng management accounting sa enterprise. Teknolohiya ng pag-set up ng management accounting sa isang kumpanya. Pangunahing yugto at nuances I-install ang pamamahala ng accounting

pagtatanghal ng dula pamamahala ng accounting- isang kumplikadong gawain na madalas na nalutas bilang bahagi ng muling pag-aayos ng buong kumpanya. Ang lahat ng mga problema na nauugnay sa pagbabalangkas ng pamamahala ng accounting ay maaaring pangkalahatang formulated sa sumusunod na paraan:

• · kahirapan sa pagtukoy ng mga kwalipikasyon at pagpili ng mga espesyalista na ang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng pag-set up at pagpapanatili ng management accounting;
• · kakulangan ng pag-unawa ng pamamahala at mga empleyado ng negosyo sa lugar na ito ng trabaho
• · lag sa ibang mga lugar ng trabaho: masyadong maraming pagkakaiba sa pagitan ng accounting at accounting ng buwis, kakulangan ng isang malinaw na istraktura ng enterprise;
• · kakulangan ng ideolohiya sa negosyo na magsisiguro sa gawain ng pangkat bilang isang solong kabuuan, mga relasyon ng mutual na tulong, paggalang sa isa't isa at kamalayan ng responsibilidad para sa impormasyong ibinigay;
• · kahirapan sa teknikal na suporta para sa paggana ng sistema ng pamamahala ng accounting: kakulangan ng kinakailangan kagamitan sa kompyuter, software, atbp.

Ang responsibilidad para sa paglutas ng lahat ng mga problemang ito ay nasa pamamahala ng negosyo, na dapat magpakita ng interes sa paglikha ng isang ganap na sistema ng pamamahala ng accounting at kumuha ng inisyatiba sa paglutas ng mga nauugnay na problema sa organisasyon, sikolohikal at teknikal.

Ang isa sa mga problema ay hindi sapat na pag-unawa sa kakanyahan ng pamamahala ng accounting sa isang kumpanya. Gayunpaman pangunahing layunin management accounting ang oryentasyon proseso ng pamamahala upang makamit ang mga estratehiko at taktikal na layunin ng negosyo, at sa kadahilanang ito, ang sistema ng pamamahala ng accounting ay dapat magsama ng isang sistema para sa pagkolekta ng impormasyon sa mga kakumpitensya, mga customer, kalidad ng produkto, at impormasyon sa kahusayan istraktura ng organisasyon kumpanya, mga paraan ng insentibo, atbp. Dapat saklawin ng sistema ng pamamahala ng accounting ang lahat ng serbisyo ng negosyo at ang buong hanay ng data sa mga aktibidad nito.

Ang sistema ng pamamahala ng accounting ay nagbibigay sa mga tagapamahala ng impormasyon sa mga sumusunod na grupo:

• · impormasyon para sa panloob na kasalukuyang pag-uulat para sa mga layunin ng pagpaplano at pagkontrol sa mga gastos sa produksyon at pagtatasa ng pagiging produktibo ng paggawa mga indibidwal na manggagawa, at bawat dibisyon ng negosyo;
• · impormasyon para sa panloob na kasalukuyang pag-uulat sa kakayahang kumita ng mga produktong gawa, mga mamimili nito, mga channel ng pamamahagi, atbp., para sa paggawa ng mga desisyon sa paglalaan ng mapagkukunan at, sa ilang mga kaso, para sa pagtukoy Pagpepresyo ng patakaran;
• · impormasyon para sa panlabas na pag-uulat, na nakuha sa proseso ng pagsusuri sa kalagayang pampinansyal sa interes ng mga mamumuhunan, pamahalaan at iba pang mga panlabas na mamimili.

Ang pagiging maaasahan ng impormasyon mula sa isang sistema ng pamamahala ng accounting ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan: kung ang mga layunin at diskarte ng kumpanya para sa pagkamit ng mga ito ay natukoy nang tama at isinasaalang-alang kapag bumubuo ng sistema ng pamamahala ng accounting; kung ang mga sentro ng pananagutan sa pananalapi ay napili nang tama; kung ang teknolohiya ng mga proseso ng negosyo ay tumutugma sa mga layunin ng kumpanya at ang nakaplanong sistema ng pamamahala ng accounting; kung ang sistema para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead ay napili nang tama; kung paano itinatag ang mga pahalang na koneksyon at ang sistema ng responsibilidad para sa pagkolekta ng impormasyon at pagguhit ng mga badyet ay ipinamamahagi;

Kapag nagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng accounting, bilang karagdagan sa mga nakalistang problema, haharapin ng negosyo ang marami pang iba.

Gayunpaman, ang mga resulta na nakuha mula sa pagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng accounting ay lalampas sa lahat ng mga inaasahan, dahil ang wastong ipinatupad na pamamahala ng accounting ay magbibigay ng impormasyong kinakailangan para sa pagtatakda ng mga priyoridad sa mga aktibidad ng negosyo at pagpaplano ng mga aktibidad sa hinaharap, magbigay ng isang batayan para sa pagtatasa ng mga prospect. ng mga umuusbong na pagkakataon at magbigay ng mga mekanismo para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga pinagtibay na desisyon. Ang pamamahala ng accounting ay isinasagawa batay sa pamantayan ng US GAAP.

Kapag nagse-set up ng accounting sa isang enterprise, isang sistema ng pagbabadyet ang unang nilikha. Rybakova O.V. Pamamahala ng accounting at pagpaplano ng pamamahala. - M.: Pananalapi at Istatistika - 2005.

Ang susunod na yugto ay ang pagtatatag ng pamamahala ng accounting at regulasyon ng kontrol at pagsusuri (tsart ng mga account, mga form ng pag-uulat, mga scheme ng pagsusuri, regulasyon ng pamamaraan para sa pagkolekta at pagsasama-sama ng data ng accounting).

Ang perpektong sitwasyon ay kung ang data para sa pamamahala at financial accounting ay ipinasok sa isang programa

Isaalang-alang natin ang dalawang pangunahing opsyon para sa pag-aayos ng management accounting.

Ang unang opsyon ay isang database: ang lahat ng mga dokumento ng accounting ay ipinapadala sa departamento ng accounting at ang accounting at mga entry sa pamamahala ay nabuo para sa bawat pangunahing dokumento (o pagkatapos ng pagbuo ng mga entry sa pamamahala ng isang accountant-analyst, sa financial accounting department upang bumuo ng opisyal na accounting mga entry). Ang bentahe ng pagpipiliang ito ay ang pinaka malapit na tumutugma sa mga pangunahing prinsipyo ng accounting at nagbibigay-daan sa iyo upang mas ganap na maipakita ang mga aktibidad ng negosyo. Ang kawalan ay ang paglikha ng isang pinagsamang sistema ng accounting.

Ang pangalawang pagpipilian ay dalawang database: ang impormasyon ay ipinasok sa database ng pamamahala pagkatapos na maipakita sa database ng accounting, gumagana ang accounting sa pananalapi gaya ng dati, na nagbibigay ng database nito sa accountant-analyst para sa kasunod na pagbabagong-anyo na may pinagsama-samang data.

Dapat tandaan na ang bawat negosyo ay maaaring mag-set up ng isang sistema ng pamamahala ng accounting batay lamang sa mga layunin at pananaw nito sa mga prospect ng pag-unlad. Ang paggamit ng isang management accounting system ay nakakatulong na mapabuti ang buong proseso ng pamamahala sa isang organisasyon at lumilikha ng mga tunay na pagkakataon para sa pag-optimize nito.

May malaking papel sa pagse-set up ng management accounting diskarte sa proyekto sa gawaing nasa kamay: paglikha pangkat ng proyekto, pagtukoy sa mga yugto ng trabaho, pagtatakda ng mga deadline para sa pagkumpleto ng bawat yugto, pati na rin ang pagpapanatili ng dokumentasyon ng proyekto.

Tinatalakay ng artikulong ito ang sunud-sunod na pamamaraan para sa pag-set up ng management accounting, na nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng gawain para sa mga programmer na i-automate ang management accounting sa isang enterprise. Siyempre, imposibleng ganap at malalim na maipakita ang lahat ng aspeto ng pagbuo ng isang sistema ng pamamahala ng accounting, kaya binabalangkas ng may-akda ang isang pangkalahatang diskarte sa isyung ito, pati na rin ang ilang mahahalagang punto na may kaugnayan sa nilalaman at pagkakasunud-sunod ng mga aksyon kapag nagse-set up ng management accounting .
Ang proseso ng pag-set up ng pamamahala ng accounting ay maaaring kinakatawan sa anyo ng mga sunud-sunod na hakbang na binubuo ng tatlong malalaking bloke (figure).
Kapag naglalarawan, gagamitin namin ang sumusunod na dalawang termino: As Is - nangangahulugang "as is", ibig sabihin, sa anyo kung saan kasalukuyang umiiral ang proseso; Upang Maging - tulad ng "dapat", i.e. isang binagong proseso, sa anyo kung saan dapat itong umiral.
Tingnan natin ang bawat isa sa mga bloke nang detalyado.

Mga hakbang para sa pag-set up ng management accounting

PAGSUSURI NG KANILANG SISTEMA (AS IS)

Ang pagtatatag ng management accounting sa isang enterprise ay nagsisimula sa isang pagsusuri ng mga aktibidad at ang umiiral na management accounting system. Ang isang negosyo ay maaaring walang malinaw na tinukoy na sistema ng pamamahala ng accounting, ngunit dapat mayroong isang sistema ng accounting, ang pagsusuri kung saan maaaring makilala ang isang bilang ng mga function ng pamamahala ng accounting.
Ang pagtukoy sa ugnayan sa pagitan ng pamamahala at mga sistema ng accounting ay lampas sa saklaw ng artikulong ito dito lamang natin napapansin na ang pamamahala ng accounting ay dapat na ihiwalay sa accounting at kumilos nang nakapag-iisa. Ang tanging bagay na karaniwan sa dalawang sistema ay ang set pangunahing mga dokumento kung saan nagmumula ang impormasyon.
Pagbuo ng proseso ng negosyo (As Is). Ang batayan para sa pag-set up ng isang sistema ng pamamahala ng accounting ay ang proseso ng negosyo ng produksyon ng negosyo. Ang pamamahala ng accounting, na hindi batay sa pisikal na proseso ng negosyo ng negosyo, ay hindi gumagana nang tama at hindi maaaring magsilbing batayan para sa pag-aampon mga desisyon sa pamamahala.
Ang hakbang na ito ay madalas na binabalewala, dahil iniisip ng mga espesyalista na lubusan nilang alam ang mga proseso ng kanilang sariling negosyo. Ngunit kahit na ang mga tagapamahala ng tindahan na alam ang kanilang lugar ng trabaho nang lubusan, pagkatapos na gawing pormal ang proseso ng negosyo, ay napansin ang pagiging kapaki-pakinabang para sa kanilang sarili, dahil ang ilang mga punto ay bago sa kanila. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang pagtiyak sa paggana ng mga proseso ng negosyo ay isinasagawa ng malaking bilang ng mga manggagawa, na ang bawat isa ay nakatuon sa kanilang sariling lugar ng trabaho. Ang isang pormal na proseso ng negosyo ay nagpapahintulot sa pangkat ng proyekto na ma-access ang komprehensibong kaalaman ng maraming mga espesyalista sa pagmamanupaktura.
Sa panahon ng pagtatayo ng proseso ng negosyo ng pangunahing aktibidad, ang mga manggagawa sa produksyon ay dapat na kinakailangang lumahok.
Ang sumusunod na pagkakamali ay dapat iwasan: pakikipag-usap sa mga espesyalista na hindi nagsasagawa ng prosesong sinusuri. Halimbawa, maraming ekonomista sa isang enterprise ang naniniwala na alam nila ang proseso dahil nagpapatakbo sila gamit ang aktwal na data ng accounting. Kapag nagsasagawa ng isang pakikipanayam, maaari nilang mahusay na pag-usapan kung paano isinasagawa ang mga aktibidad sa isang partikular na lugar ng produksyon, gayunpaman, ipinakita nila ang proseso sa anyo kung saan dapat itong gumana, at hindi sa paraan kung saan ito aktwal na nangyayari. Sa mas malapit na pag-aaral at pakikipag-usap sa mga lokal na manggagawa sa produksyon, napagtanto mo na maraming mga komunikasyon ang nasira at ang proseso, na patuloy na nagbabago, ay nagkaroon ng isang tiyak na anyo na maaari lamang masuri batay sa kaalaman ng mga espesyalista sa produksyon na direktang nagpapatupad ng proseso.
Mayroong maraming mga pamantayan para sa pagbuo ng mga proseso ng negosyo, ngunit batay sa karanasan sa trabaho, ang pinakakatanggap-tanggap na pamantayan ay IDEF0.
Ang pamantayang ito ay simple at madaling maunawaan kahit para sa isang hindi sanay na tao. Mabilis itong pinag-aralan, ngunit sa parehong oras naglalaman ito ng mahigpit na mga paghihigpit na ginagawang posible na "pagsama-samahin" ang pangitain ng isang malaking bilang ng mga manggagawa at ipakita ito sa isang solong format.
Pagguhit ng daloy ng dokumento (As Is). Bilang bahagi ng pagbuo ng isang management accounting system, tanging ang daloy ng dokumento na may kaugnayan sa cost at income accounting ang sinusuri. Ito ang lahat ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa produksyon: mga invoice, limit card, kilos, order at iba pang dokumento na nagpapakita ng mga detalye ng mga indibidwal na negosyo, tulad ng blending sheet para sa produksyon ng alak, waybill para sa kagamitan para sa Agrikultura atbp.
Kasama rin sa nasuri na daloy ng dokumento ang lahat ng buod na dokumento at ulat na ginawa batay sa pangunahing data. Ang pinakamataas na antas ng mga dokumento ay tatlong anyo ng pag-uulat sa pananalapi, na binuo batay sa data ng pamamahala: sheet ng balanse, pahayag ng kita at pagkawala at pahayag ng daloy Pera.
Hindi na kailangang pag-aralan at isama sa sistema ng pamamahala ng accounting ang daloy ng dokumento na nauugnay sa kontraktwal, mga talaan ng tauhan, mga partikular na dokumento ng accounting (mga journal ng order, mga sertipiko ng accounting, atbp.). Ang sistema ng daloy ng dokumento ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa pisikal na proseso ng negosyo ng kumpanya.
Pagbuo ng talahanayan ng daloy ng dokumento. Para sa isang detalyadong pag-aaral ng mga ruta ng paggalaw ng mga dokumento, ang mga kalahok sa daloy ng dokumento at impormasyon na ipinasok sa mga dokumento, ang mga sumusunod na data ay na-systematize: ang mga pangalan ng lahat ng mga pangunahing dokumento na nagpapahiwatig ng proseso bilang isang resulta kung saan ang dokumento ay iginuhit, ang layunin ng dokumento, ang compiler, ang bilang ng mga kopya, kung kanino at kanino inilipat ang dokumento at sa anong mga deadline, pati na rin kung anong impormasyon at kung kanino ipinasok sa dokumentong ito. Ang impormasyon ay pinakamahusay na ipinakita sa tabular form, kung saan ang mga dokumento ay ipinahiwatig ng mga hilera, at ang mga tinukoy na katangian ay ipinakita ng mga haligi.
Maraming mga dokumento ang may ilang mga kalahok sa daloy ng dokumento: ang may-akda ng dokumento ay maaaring isang empleyado, ang ibang mga empleyado ay maaaring magpasok ng impormasyon, at ang manager ay maaaring aprubahan ito. Dapat ipakita ang lahat ng aspetong ito kapag lumilikha ng daloy ng dokumento.
Pagsusuri ng trabaho sa mga pangunahing dokumento. Sa susunod na yugto, ang mga pangunahing form ng accounting ay sinusuri. Ang pangunahing gawain ay upang matukoy ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang dokumento, mga kalkulasyon na isinagawa kasama ang data na nilalaman sa dokumento, at mga sitwasyon para sa pagpuno ng mga dokumento. Ang bawat pangunahing dokumento na nakapaloob sa talahanayan ng daloy ng dokumento ay pinoproseso.
Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa mga tiyak na dokumento na likas sa bawat indibidwal na negosyo. Ang mga partikular na dokumento ay kadalasang may mga tampok na kailangan mong malaman upang makabuo ng tamang sistema ng accounting.
Pag-aaral ng pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos at panloob na pag-uulat (As Is). Ang pag-aaral ng mga pamamaraan ng pagkalkula ng gastos ay batay sa pagsusuri ng mga entry sa accounting (o pamamahala) na responsable para sa pamamahagi ng mga gastos sa pagitan ng mga sentro ng gastos at pagkalkula ng gastos indibidwal na species mga produkto.
Siyempre, ang perpektong kaso ay kapag ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos ay nakapaloob sa mga naaprubahang regulasyon sa patakaran sa accounting ng negosyo, gayunpaman, sa karamihan ng mga negosyo ang impormasyong ito ay hindi pormal at nangangailangan ng paglilinaw sa pamamagitan ng pakikipanayam sa mga accountant.
Pangunahing kinakailangang impormasyon ay data sa istraktura ng mga sentro ng gastos (mga sentro ng gastos), pati na rin ang isang kumpletong listahan ng mga bagay sa paggastos, na parehong mga natapos na produkto at lahat ng mga semi-tapos na produkto kung saan kinakalkula ang mga gastos sa produksyon.
Ang umiiral na pamamaraan para sa pamamahagi ng mga gastos ng mga auxiliary department sa enterprise ay nasuri, pati na rin ang mga pangunahing tagapagpahiwatig para sa muling pamamahagi ng mga overhead na gastos ng mga pangunahing dibisyon ayon sa uri ng produkto. Sa huli, ang pamamaraan para sa pagbuo ng aktwal na gastos sa bawat yunit ng produksyon ay tinutukoy.
Bilang bahagi ng pag-aaral ng panloob na pag-uulat, sinusuri ang mga kasalukuyang ulat na ibinigay sa mga espesyalista sa negosyo. Tinutukoy ng pagsusuri ang data na nilalaman sa ulat, ang dalas ng ulat, at kung kanino ipinadala ang ulat.
Kapag pinag-aaralan ang sistema ng pag-uulat, ang impormasyong nakapaloob sa mga ulat at ang mga mamimili ng impormasyong ito ay sinusuri.

PAGTATATA NG MGA KINAKAILANGAN PARA SA SISTEMA NG PAGPAPAHALAGA NG ACCOUNTING

Matapos suriin ang umiiral na sistema ng accounting, ang pangunahing hakbang ay upang itakda ang mga kinakailangan para sa hinaharap na sistema ng pamamahala ng accounting.
Una, kinakailangan upang matukoy ang pangunahing layunin ng accounting, halimbawa: tamang pagkalkula ng halaga ng mga uri ng mga produkto, pagtanggap ng mataas na kalidad na impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, atbp. Halimbawa, ang ilang mga negosyo, sa pamamagitan ng pagpapakilala ng isang sistema ng pamamahala ng accounting, ay nais na palakasin ang kontrol sa paggasta ng ilang mga mapagkukunan at bigyang-katwiran ang mga pamantayan ng gastos na pinagtibay sa negosyo. Ang makabuluhang interes ay ang layunin ng pag-personalize ng responsibilidad para sa ilang partikular na lugar ng aktibidad.
Kinakailangang kilalanin ang mga mamimili ng impormasyon sa pamamahala at masuri ang kanilang mga pangangailangan. Ang listahan ng mga kinakailangan sa pamamahala ng accounting ay dapat na detalyado at sumasaklaw sa halos lahat ng mga milestone ng hinaharap na sistema. Narito ang ilan lamang sa kanila:

• antas ng detalye sa accounting ng gastos ayon sa uri ng produkto;
• ang pamamaraan para sa muling pamamahagi ng mga gastos ng mga pantulong na yunit;
• pagpapasiya ng panahon ng accounting;
• antas ng automation ng accounting at mga entry point ng impormasyon;
• tumpak na pagpapasiya ng mga item sa gastos na isinulat sa mga account 23, 91, 92, 93, 94;
• pagtukoy sa istruktura ng tatlong pangunahing mga dokumento sa pananalapi(balanse sheet, pahayag ng kita at pagkawala at pahayag ng cash flow);
• pagpapasiya ng tsart ng mga account;
• pagkilala sa mga pangunahing gumagamit ng system at ang kanilang mga kinakailangan para sa impormasyong ibinigay;
• iba.

PAGBUO NG ISANG MANAGEMENT ACCOUNTING SYSTEM (TO BE)

Kapag natukoy na ang mga kinakailangan para sa management accounting system na nilikha, magsisimula ang yugto ng paglikha ng system.
Ang sumusunod na tatlong gawain ay dapat isagawa nang magkatulad at paulit-ulit, dahil ang mga ito ay magkakaugnay: pagsasapinal ng mga pangunahing dokumento, paglikha ng isang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos at paglikha ng mga kinakailangan para sa sistema ng pag-uulat.
Pagtatapos ng mga pangunahing dokumento (To Be). Sa proseso ng pagtatapos ng mga dokumento, ang mga pagbabago sa paggalaw ng mga dokumento, mga anyo ng mga pangunahing dokumento at rebisyon ng mga kalahok sa proseso ng daloy ng dokumento ay isinasagawa. Ang pagsasapinal ng mga pangunahing dokumento ay bumababa sa pagse-set up ng daloy ng dokumento sa paraang maibigay sa automated na management accounting system ang lahat ng kinakailangang pangunahing impormasyon para sa paggawa ng mga kalkulasyon.
Ang daloy ng dokumento ay sinusuri mula sa punto ng view ng mga sumusunod na katangian: kasapatan ng ipinasok na data, mga manggagawa na nagpasok ng impormasyon sa mga dokumento, dalas ng pagguhit ng form ng dokumento. Ang alinman sa mga nakalistang parameter na hindi nakakatugon sa mga kinakailangan ng sistema ng pamamahala ng accounting na nilikha ay dapat baguhin upang matiyak ang kawastuhan ng mga kalkulasyon na ginawa batay sa data na pumapasok sa sistema ng accounting.
Ang susunod na hakbang ay responsable para sa mga kalkulasyon, na dapat gawin nang magkatulad at magtakda ng mga kinakailangan para sa nilalaman ng impormasyon ng mga dokumento ng pinagmulan. Bawat dokumento sa awtomatikong sistema Ang accounting ng pamamahala ay bumubuo ng isang bilang ng mga pag-post, samakatuwid ang lahat ng mga transaksyon na maaaring ilarawan ng pangunahing dokumento ay dapat ipahiwatig, pati na rin ang lahat ng mga pag-post na ginawa para sa bawat transaksyon.
Dapat sabihin na ang sistema ng pamamahala ng accounting ay dapat na nakabatay sa isang sistema ng mga account. Ang sistema ay puno ng data gamit ang mga pag-post. Upang matiyak ang kinakailangang granularity ng data, ipinakilala ang analytics para sa lahat ng account ng gastos.
Ang lahat ng mga account sa gastos ay may analytics na nagbibigay ng data sa mga lokasyon ng gastos, mga bagay sa gastos, mga item sa gastos at mga aktibidad. Ang bawat pangunahing dokumento ay dapat na inilarawan na isinasaalang-alang ang mga transaksyon na nabuo nito, na nagpapahiwatig ng mga posibleng halaga ng analytics ng mga kaukulang account.
Paglikha ng pamamaraan ng pagkalkula ng gastos (To Be). Ang pamamaraan ng pagkalkula ng gastos ay naglalarawan sa mga aksyon na isinasagawa kasama ang data na naipon sa mga account ng gastos. Ang isang algorithm para sa pamamahagi ng mga gastos ng mga pantulong na dibisyon sa mga pangunahing dibisyon, isang paraan para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead ayon sa uri ng produkto gamit ang mga pangunahing tagapagpahiwatig, pati na rin ang isang paraan para sa pagbuo ng gastos ng isang yunit ng produksyon ay inilarawan. Ang mga pangunahing elemento ng pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos at pagkalkula ng mga gastos ay: ang panahon ng mga kalkulasyon, ang batayan para sa paglalaan ng mga gastos at ang mga bagay ng pagkalkula ng gastos.
Ang hakbang na ito ang pinakamahirap at responsable. Ang proseso ng paglikha ng isang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos at pagkalkula ng mga gastos ay kumplikado sa pamamagitan ng katotohanan na ito ay naiiba para sa iba't ibang uri ng mga negosyo. Ang isyu ng paglikha ng isang pamamaraan ng pagkalkula ng gastos ay dapat isaalang-alang lamang na may kaugnayan sa isang tiyak na uri ng aktibidad, na isinasaalang-alang ang mga kakaibang umiiral sa negosyo. Kasabay nito, mas mahusay na magabayan ng mga karaniwang rekomendasyon sa pagkalkula ng gastos na iminungkahi para sa iba't ibang mga industriya.
Paglikha ng mga kinakailangan para sa isang sistema ng pag-uulat (To Be). Ang sistema ng pag-uulat ay ang huling yugto ng pamamahala ng accounting. Ang pangunahing punto ay upang matukoy ang mga gumagamit ng automated management accounting system. Kapag natukoy na ang mga user, kailangang maunawaan kung anong impormasyon ang kinakailangan at matukoy ang dalas ng pagkakaloob nito.
Uuriin namin ang mga ulat tulad ng sumusunod:

1. Mga ulat sa daloy ng mapagkukunan - naglalaman ng data sa katayuan at paggalaw materyal na ari-arian sa pamamagitan ng mga bodega.
2. Mga ulat sa gastos - magbigay ng impormasyon sa lahat ng uri ng mga gastos ayon sa mga elemento at item, lokasyon at mga bagay sa gastos.
3. Mga ulat sa produksyon - naglalaman ng impormasyon sa mga teknolohikal na aspeto ng produksyon.
4. Mga ulat sa pagbebenta - naglalaman ng data sa pagbebenta ng mga produkto at serbisyo sa mga third-party na kontratista.

Ang mga ulat sa daloy ng mga mapagkukunan ay nagbibigay-daan sa iyo na makakuha ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng imbentaryo sa anumang cost center anumang oras at tungkol sa pagpapawalang-bisa ng mga item ng imbentaryo mula sa isang cost center patungo sa isa pa para sa anumang yugto ng panahon.
Ang mga ulat sa gastos ay ang pinakamahalaga sa buong sistema ng pag-uulat na naglalaman ang mga ito ng sumusunod na impormasyon:

• mga gastos ayon sa mga item at mga elemento ng gastos para sa bawat cost center sa katapusan ng panahon ng pag-uulat (buwan, quarter, taon);
• mga gastos sa pamamagitan ng mga bagay sa gastos para sa bawat bagay sa gastos kung saan ginugol ang mga mapagkukunan (pag-aayos ng kagamitan, mga gawaing konstruksyon sa pamamagitan ng mga bagay, atbp.);
• paunang pagkalkula ng gastos sa katapusan ng buwan para sa lahat ng uri ng mga produkto na ginawa sa isang partikular na buwan;
• kumpletuhin ang aktwal na mga kalkulasyon ng gastos para sa lahat ng uri ng mga produkto sa katapusan ng taon;
• profit at loss statement para sa kumpanya sa kabuuan.

Ang talahanayan ay nagpapakita ng isang halimbawa ng mga kinakailangan para sa sistema ng pag-uulat.
Mga dokumento ng proyekto
Ang resulta ng gawain ng pangkat ng proyekto ay dapat na dalawang dokumento:

• draft ng mga regulasyon sa management accounting at
• mga tuntunin ng sanggunian para sa mga programmer na i-automate ang pamamahala ng accounting.

Mga kinakailangan para sa mga ulat gamit ang halimbawa ng paggawa ng alak

Ang draft na mga regulasyon sa pamamahala ng accounting ay naglalaman ng lahat ng impormasyon na kinakailangan para sa mga empleyado ng negosyo, na nagpapahintulot sa kanila na ayusin ang pagpuno ng mga pangunahing dokumento at daloy ng dokumento upang mabigyan ang awtomatikong sistema ng pamamahala ng accounting ng kinakailangang data:

• paglalarawan ng mga proseso ng negosyo ng negosyo;
• paglalarawan ng daloy ng dokumento ng mga dibisyon ng negosyo;
• paglalarawan ng mga pangunahing dokumento na may pagtatanghal ng mga form, indikasyon ng mga responsable at ang algorithm para sa pagpuno ng bawat dokumento;
• pamamaraan para sa paglalaan ng mga gastos at pagkalkula ng mga gastos sa produksyon;
• sistema ng pag-uulat ng pamamahala.

Ang mga mamimili ng draft na mga regulasyon sa pamamahala ng accounting ay, sa huli, ang mga empleyado ng enterprise na tumitiyak sa paggana ng management accounting. Ang dokumentong ito ay isang proyekto lamang, dahil dapat itong masuri, ayusin at ipatupad sa enterprise sa buong anyo ng trabaho kasama ang mga probisyon ng enterprise.
Ang mga tuntunin ng sanggunian para sa mga programmer ay naglalaman ng partikular na data na kinakailangan upang ilarawan ang pagpapatakbo ng management accounting system mula sa punto ng view ng pagtiyak ng integridad ng data at paggawa ng mga kalkulasyon. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng:

• mga sangguniang aklat;
• indikasyon kung anong data mula sa mga pangunahing dokumento ang pumapasok sa automated accounting system;
• paglalarawan ng pamamaraan ng pagkalkula;
• Mga format ng ulat na nagsasaad ng data source.

Konsyumer ng dokumentong ito ay isang pangkat ng mga programmer.

KONGKLUSYON

Ang sistema ng pamamahala ng accounting ay binubuo ng tatlong bahagi: isang sistema ng mga pangunahing dokumento na nagbibigay ng data sa sistema ng accounting, isang pamamaraan ng pagkalkula ng gastos na naglalaman ng mga algorithm para sa pamamahagi at muling pagkalkula ng mga gastos, at isang sistema ng pag-uulat na responsable para sa pagbibigay ng data na nilalaman ng sistema ng accounting. .
Ang lahat ng tatlong bahagi ay magkakaugnay, dahil nang hindi nagbibigay ng kinakailangang detalye ng data na ipinasok sa mga pangunahing dokumento, hindi posible na ilapat ang tamang algorithm para sa pagkalkula ng mga gastos, at nang hindi tinukoy ang anyo ng isang tiyak na ulat, ang data na nilalaman sa hindi maaabot ng system ang user. Samakatuwid, kapag nagse-set up ng pamamahala ng accounting, napakahalaga na tiyakin ang kaugnayan sa pagitan ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento, ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos, pati na rin ang sistema ng mga ulat sa pamamahala.
Ito ay kinakailangan upang hindi malabo na matukoy ang karagdagang automation ng proseso: sino ang magsasagawa ng automation at sa kung ano ang paraan.
Dapat ding tandaan na ang sistema ng pamamahala ng accounting ay dapat na naaayon sa sistema ng pagbabadyet, kung hindi, imposibleng masubaybayan ang pagpapatupad ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig.
Ang diskarte sa pag-set up ng isang awtomatikong sistema ng pamamahala ng accounting na nakabalangkas sa artikulo ay pangkalahatan at, na may iba't ibang antas ng detalye, ay maaaring ilapat sa mga negosyo sa anumang laki.

Ang pagtaas ng bilang ng mga tagapamahala ng mga negosyong Ruso ay nauunawaan ang pangangailangan na mapanatili ang mga talaan maliban sa accounting, dahil ang huli ay nakatuon lamang sa mga panlabas na mamimili ng impormasyon - pangunahin sa mga awtoridad sa buwis, ngunit hindi naman sumasalamin sa tunay na estado ng kumpanya. Upang magbigay ng kumpleto at maaasahang impormasyon na kinakailangan para sa paggawa ng mga karampatang desisyon sa pamamahala at pagpaplano ng pamamahala panloob na mga gumagamit doon ay pamamahala ng accounting.

Ano ang management accounting

Hanggang ngayon, ang mga tagapamahala ng Russia ay walang malinaw na pag-unawa sa ganitong uri ng accounting, at ito ay marahil ang isa sa mga pangunahing problema sa proseso ng pag-set up ng isang sistema ng pamamahala ng accounting.

Sa loob ng pitong taon ng pagsasanay sa pag-set up ng management accounting sa mga negosyong Ruso, nakatagpo kami ng iba't ibang interpretasyon ng konseptong ito.

Ang mga sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag ito ay lumabas na ang mga tagapamahala na pumunta sa amin "upang mag-set up ng accounting sa pamamahala" ay naiintindihan nito na ganap na walang kaugnayan sa paksa. Isang araw, binigkas ng pangkalahatang direktor ng isang maliit, matagumpay na kumpanya ang sumusunod na parirala sa sakramento: "At para sa aking sarili, napakadali kong natutong maghiwalay: lahat ng hindi accounting, ay nangangahulugan ng pamamahala."

Sistema ng accounting "kung ano talaga ito"

Mas madalas, ang isang sitwasyon ay lumitaw kapag ang management accounting ay nauunawaan bilang accounting para sa "black cash", data mula sa "black accounting".

Sa kasong ito, sa katunayan, ang mga pahayag sa pananalapi ay nagbibigay ng isang magulong larawan ng tunay na estado ng kumpanya at kinakailangan upang ipakilala ang isa pang sistema ng accounting kung saan ang lahat ay isinasaalang-alang "kung ano talaga ito."

Sa pagsasagawa, madalas itong bumababa sa mga spreadsheet ng Excel, na kadalasang pinagsama-sama at pinapanatili ng mismong direktor ng pananalapi. At madalas sa mga ganitong kaso, naniniwala ang pamamahala na ang negosyo ay may sistema ng pamamahala ng accounting na nakakatugon sa mga layunin ng pamamahala at sumasagot sa mga tanong na ibinibigay ng pamamahala.

Ang pangunahing panganib dito ay hindi sistematikong accounting, hindi isinasaalang-alang ang lahat ng mga salik na nakakaimpluwensya sa mga tagapagpahiwatig ng accounting ng pamamahala at, bilang kinahinatnan, pagbaluktot ng impormasyon ng pamamahala at hindi marunong magbasa.

Panahon na para sa Russia na matuto ng Kanluraning kaugalian

Ang ganitong mga maling kuru-kuro ay ipinaliwanag, una sa lahat, sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga isyu na may kaugnayan sa ganitong uri ng accounting sa Russia ay hindi pa rin sakop ng isang kapansin-pansin na halimbawa nito ay ang kawalan ng isang espesyal na journal sa mga isyu sa pamamahala ng accounting.

Sa Kanluran, nabasa nila ang isyu ng Harvard ng "Pagsusuri sa Accounting ng Pamamahala" (ang accounting ng pamamahala ay isang termino sa Kanluran na tumutugma sa klasikal na pag-unawa sa accounting ng pamamahala), ngunit sa Russia sa ngayon ay makakahanap ka lamang ng mga indibidwal na temang artikulo at mga seksyon. Ang estado mga katulad na tanong ay hindi kinokontrol, at kapag bumubuo ng mga prinsipyo at panuntunan ng accounting, ang isang "karaniwang negosyo" ay kinuha bilang isang batayan, kaya ang kawalan ng kakayahang umangkop at kawalan ng kakayahang isaalang-alang ang mga detalye ng mga pagbabago sa negosyo at kapaligiran.

Ngayon sa Russia mayroong isang klasikal na diskarte sa pamamahala ng accounting, na karaniwan sa Kanluran 40-60 taon na ang nakakaraan.

Ang klasikal na pag-unawa sa pamamahala ng accounting ay pangunahing bumaba sa mga numero at iba't ibang mga numerical indicator na isinasaalang-alang ang mga detalye ng negosyo.

Pagsasanay sa mundo

Siyempre, mayroong isang pandaigdigang kasanayan sa pag-set up at pagpapanatili ng accounting sa pamamahala. Ang mga pangkalahatang tagapagpahiwatig nito, pati na rin ang maraming mga prinsipyo ng pamamahala sa accounting, ay makikita sa International Financial Reporting Standards (IFRS).

Gayunpaman, kamakailan sa Kanluran ay nagkaroon ng isang kapansin-pansing paglipat mula sa klasikal na diskarte patungo sa mga tagapagpahiwatig ng kalidad at ang konsepto ng pamamahala ng accounting ay pinalawak: ang mapagkumpitensyang kapaligiran, ang sistema ng mga relasyon sa customer (CRM), ang sistema ng mga proseso ng negosyo sa loob ng negosyo, atbp. ay itinuturing na mga salik na nakakaimpluwensya sa pagpapatibay ng mga desisyon sa pamamahala. para sa karamihan ng mga negosyong Ruso bukas ito.

May... interes sa Russia

Mayroong accounting sa pamamahala sa Russia, at sa nakalipas na ilang taon ay nagkaroon ng malinaw na interes sa paksang ito, ito ay makikita kahit na mula sa dinamika ng mga benta ng mga produkto ng software para sa pag-automate ng pamamahala ng accounting at pagbabadyet. Sino ang talagang nakikitungo sa mga isyu ng pagtatatag at pagpapanatili ng pamamahala ng accounting sa mga negosyong Ruso at sa anong mga kaso lumitaw ang tanong ng pagtatatag nito?

Muli, batay sa aming karanasan, kumpiyansa naming masasabi na sa karamihan ng mga kaso ang accounting ay walang kinalaman sa management accounting.

Ang pagtatatag at pagpapanatili ng pamamahala ng accounting sa isang negosyo ay karaniwang isinasagawa ng alinman sa direktor ng pananalapi (direktor ng ekonomiya) o ng isang espesyalista na espesyal na nakatuon para sa layuning ito ay maaari ding itago o tahasang ibinahagi sa mga empleyado departamento ng pananalapi(kagawaran ng ekonomiya, departamento ng pagpaplano ng pananalapi, atbp.).

Ang nagpasimula ng proseso ng pagse-set up ng management accounting (pati na rin ang maraming iba pang mga inobasyon) ay karaniwang isang batang espesyalista na kamakailan ay sumali sa kumpanya at may "sariwang" pang-ekonomiyang edukasyon. Ito ay maaaring isang bise presidente, direktor sa pananalapi, direktor ng ekonomiya, o bihirang direktor ng komersyal.

Kinuha ng mga may-ari ang inisyatiba

Kamakailan, mas at mas madalas, ang mga nagpasimula ng pag-set up ng management accounting ay ang mga may-ari ng kumpanya: hindi na sila nasisiyahan sa mga financial statement lamang at nangangailangan ng mas maaasahang impormasyon tungkol sa estado ng kumpanya.

Ang desisyon na magtatag ng management accounting ay karaniwang ginagawa sa antas ng financial director (ang taong responsable para sa pinansiyal na kalagayan kumpanya), alinman sa antas ng pangkalahatang direktor o pulong ng mga shareholder.

Direkta sa panahon ng pag-install ng sistema ng accounting, maraming mga paghihirap din ang lumitaw.

Bilang karagdagan sa mga problema sa pag-unawa at interpretasyon na nakabalangkas sa itaas, karamihan sa mga problema ay tiyak na nasa hangganan sa pagitan ng management accounting at accounting. Napakahirap na maayos na ayusin ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng parehong uri ng accounting, dahil mayroon silang parehong bagay, ngunit magkaiba ang mga layunin.

Bakit kailangan natin ng dalawang account?

Bakit kailangan ang ilang uri ng parallel methodology kung ang isa - accounting - ay gumagana na? Dito kailangan mong maunawaan na ang accounting at pamamahala ay nakatuon sa iba't ibang mga gumagamit: kung ang una ay pinananatili at kinokontrol ng estado, kung gayon ang pangalawa ay ganap na idinisenyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga tagapamahala ng negosyo. Ang pagkakaroon ng iba't ibang target na madla, ang dalawang "hypostases" ng accounting ay batay sa ganap na magkakaibang mga prinsipyo at pamamaraan.

Sa pagsasalita tungkol sa accounting, naiintindihan namin na ang pangunahing gawain nito ay magbigay ng impormasyon sa format na pinaka-maginhawa para sa mga panlabas na gumagamit.

Ang mga tagapamahala ng negosyo ay nahaharap sa ganap na magkakaibang mga gawain, katulad ng: paggawa ng matalinong mga desisyon sa pamamahala araw-araw. Ang management accounting ay nagsisilbi sa mga layuning ito.

Pamamaraan ng accounting sa pamamahala

Ang pagkakaroon ng pagpapasya sa mga gumagamit, isipin natin ang batayan ng pamamaraan.

Ang isang agham tulad ng enterprise economics ay nag-aalok ng maraming paraan upang ilarawan at, pinaka-mahalaga para sa aming paksa, itala ang mga resulta ng mga aktibidad ng isang negosyo, ngunit sa ilang kadahilanan ang mga karampatang awtoridad ng Russia na kumokontrol sa accounting ay mas gusto lamang ng isang makitid na bilog sa kanila. Halimbawa, kung sa pagsasagawa, ang halaga ng mga fixed asset ay maaaring maalis sa higit sa limang paraan, depende sa kung paano eksaktong pinapatakbo ang isang partikular na produkto ng makina o software, pagkatapos ay sa mga rekomendasyon para sa pagbuo ng Mga Regulasyon sa Mga Patakaran sa Accounting at PBU 6 , sa katunayan, Maaari ka lamang pumili ng isang paraan na maaaring ilapat sa isang pangkat ng mga fixed asset sa buong panahon kapaki-pakinabang na paggamit mga bagay na kasama sa pangkat. Malinaw na ang gayong pagsipilyo ng lahat ng mga negosyo at lahat ng mga nakapirming asset na may isang brush ay hindi tumutugma sa mga pangangailangan ng isang partikular na negosyo.

Mga Benepisyo ng Management Accounting

Ang pangunahing bentahe ng accounting sa pamamahala ay ang kakayahang umangkop at kakayahang magamit.

Tandaan nating muli na ang estado, kapag bumubuo ng mga panuntunan sa accounting, ay hindi masyadong nababahala sa problema ng pag-angkop sa mga prinsipyo ng accounting sa mga partikular na pangangailangan ng mga partikular na negosyo, ngunit kinuha ang isang tiyak na "average na negosyo" at inilipat ang mga prinsipyo ng accounting na maaaring gumana. dito sa lahat ng iba. Samakatuwid, halimbawa, sahod bilang inirerekomendang batayan ng estado para sa paglalaan ng mga hindi direktang gastos, hindi alintana kung mayroong anumang koneksyon sa pagitan ng item na ito at lahat ng hindi direktang gastos o wala.

Halimbawa mula sa buhay

Sa kaibahan sa pamamaraang ito, magbibigay kami ng isang halimbawa ng pag-set up ng management accounting sa isang proyekto upang magtatag at mag-automate ng pamamahala ng badyet para sa Megapolis Trading House sa Zaporozhye (Ukraine).

Ang isang pangkat ng mga consultant ng Intalev at mga empleyado ng customer ay nahaharap sa tanong: paano maglaan ng mga gastos sa transportasyon sa pagitan ng dalawang magkaibang produkto tulad ng alkohol at tabako? Ang isang buong bungkos ng mga problema ay lumitaw dahil sa ang katunayan na ang mga kahon ng cognac at vodka ay mabibigat na bagay, ang mga pakete ng sigarilyo ay napakalaki, at ang mga trak na nagdadala sa kanila ay may mga paghihigpit sa parehong dami at bigat. Alinsunod dito, sa bawat paglo-load, ang mga kumplikadong kumbinasyon ng pareho ay nilikha, at sa pagtatapos ng buwan ay walang paraan upang matukoy kung gaano karaming transportasyon ang aktwal na natupok nito o ang produktong iyon.

Sinubukan ang iba't ibang opsyon sa pamamahagi, ngunit ipinakita nila ang alinman sa direksyon ng alkohol o tabako bilang hindi kumikita, bagama't sinabi ng mga tagapamahala ng bawat isa sa mga direksyon na kumikita sila.

Ang paraan sa labas ng sitwasyon ay natagpuan sa isang simpleng paraan ng paaralan. Ano ang nag-uugnay sa dalawang parameter tulad ng timbang at dami? Tama, density.

Ang mga densidad ng mga kahon ng alak at tabako ay muling kinalkula, at sa gayon ay inilaan ang mga gastos sa transportasyon. Binibigyang-diin namin na ang kahalagahan ng iminungkahing solusyon ay hindi na natagpuan ang isang layunin na base ng pag-uuri (bilang panuntunan, imposibleng makahanap ng isa, kaya ang mga gastos ay hindi direkta), ngunit isang batayan kung saan ang mga pagkakamali sa pagkalkula ay minimal at nabayaran para sa isa't isa sa loob ng isang buwan: walang nag-subsidize sa isa't isa.

Ang ganitong flexibility ay posible lamang sa indibidwal na pag-setup ng accounting.

Mga prinsipyo ng accounting sa pamamahala

Ang pangunahing punto ng pamamahala ng accounting ay ang kahusayan nito: may mga uri ng mga negosyo kung saan kinakailangan na pag-aralan ang balanse araw-araw, at ang ulat ng accounting sa pagtatapos ng quarter ay wala nang silbi.

Ang mga pamamaraan at software ay may kakayahang tiyakin ang gayong kahusayan, ngunit ito ay humahantong sa isang konklusyon na hindi pa halata sa maraming mga tagapamahala: sa pamamahala ng accounting kinakailangan na magpakita ng mas higit na disiplina kaysa sa accounting. Halimbawa, ang mga pangunahing dokumento ng pamamahala ay maaaring may ilang partikular na mga patlang (sentro ng pananagutan sa pananalapi, item sa badyet, limitasyon, atbp.), kabiguang punan o hindi napapanahong pagkumpleto na kung saan ay magpapabaya sa lahat ng pagsisikap na bumuo ng isang sistema ng accounting, dahil ang mga numero na ipinasok sa ganitong paraan sa system ay hindi maaaring maging wastong pagsasama-sama (nang hindi nawawala ang mahahalagang analytical feature), o ikumpara sa plano.

Ang mga tagapamahala ng negosyo, kapag nagpapasya sa pamamahala ng accounting, ay madalas na pumunta sa dalawang sukdulan. Ang una ay ang pamamahala sa accounting ay hindi binibigyan ng nararapat na pansin - ang buong pormulasyon nito ay binubuo ng isang malakas na desisyon: "Isasagawa namin ito sa parehong paraan tulad ng accounting." Bilang resulta, ang isang sistema ay ipinanganak kung saan ang nakaplanong data ng pamamahala ay maihahambing lamang sa isang katotohanan ng accounting.

Ang pangalawang sukdulan ay ang labis na kumplikado at detalye ng mga istruktura ng accounting. Nagbubunga ito ng napakalaki at mahirap basahin na mga listahan ng mga artikulo na naglalaman ng sabay-sabay na data sa mga lugar ng aktibidad, kalakal, rehiyon, katapat, at sa pinakamasamang kaso, tulad ng magkakaibang mga tagapagpahiwatig tulad ng kita, mga resibo, utang at pamumuhunan sa tabi ng bawat isa. Sa katunayan, gusto nilang makita ang "lahat nang sabay-sabay at tungkol sa lahat" sa isang dokumento.

Panuntunan ng Pareto

Nais kong bigyang-diin ang dalawang punto. Una, ang mga gastos sa pag-unlad at kasunod na operasyon ng sistema ng accounting ay hindi dapat lumampas sa mga epekto nito. Ang sikat na Pareto Rule (kilala rin bilang 20/80 Rule) ay nagsasaad na 20% ng mga accounting item ang nagbibigay ng 80% ng kapaki-pakinabang na impormasyon. Samakatuwid, ang pangunahing gawain ng developer ng sistema ng accounting ay hindi ilagay dito ang lahat ng posible, ngunit upang ilarawan, una sa lahat, ang mga pangunahing tagapagpahiwatig.

Sa pagtingin sa mga ulat ng pinakamalaking mga korporasyon sa Kanluran, na matagal nang lumipas sa yugto ng "pangkalahatang pagdedetalye," nakikita namin ang hindi hihigit sa ilang dosenang mga item ng mga gastos o kita, habang sa Russia ang ilang daan ay hindi ang limitasyon.

Teknikal na bahagi ng isyu

Ang mga tagapamahala ng negosyo, na natanto ang pangangailangan na mapanatili ang panloob na accounting, ay hindi maiiwasang harapin ang tanong: ano ang hitsura ng accounting na ito sa teknikal?

Ang pagkakaroon ng inabandunang accounting bilang isang mapagkukunan ng impormasyon para sa mga pangangailangan ng pamamahala, sa gayon ay inabandona namin ang mga iminungkahing rehistro at mga algorithm ng pagkalkula nito. Nangangahulugan ito na kailangan mong bumuo ng iyong sariling istraktura at lohika ng accounting.

Ang mga diskarte sa pamamahala ng accounting na umiiral ngayon ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking subgroup: accounting ayon sa mga item sa badyet at accounting ayon sa mga account. Ang unang opsyon sa accounting ay nagsasangkot ng pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo sa lahat ng mga item na lohikal na nauugnay sa kanila. Halimbawa, ang mga benta ng isang negosyo ay, bilang isang patakaran, isang "tatlong mukha" na nilalang: ipinahayag ang mga ito sa paggalaw ng mga kalakal (pagpapadala mula sa bodega), cash flow (pagtanggap ng mga nalikom mula sa bumibili hanggang sa kasalukuyang account) at ang henerasyon ng kita (at ito ay hindi isinasaalang-alang ang accrual ng mga gastos, na naaayon sa kita na natanggap).

Kaya, ang ganitong operasyon ay makikita sa mga artikulo ng hindi bababa sa tatlong mga badyet, at ang pangunahing bagay dito ay "huwag kalimutan ang anuman."

Ang diskarte batay sa mga account sa pamamahala ay hindi gaanong subjective - bawat operasyon, katulad ng isang accounting, ay dumadaan sa debit at credit ng mga magkakaugnay na account, na nagiging sanhi ng mga simetriko na pagbabago sa buong sistema ng accounting.

Ang pangunahing bentahe ng naka-item na accounting ay ang pagiging simple at kalinawan para sa mga tagapamahala na malayo sa mga konsepto ng accounting, at ang diskarte batay sa mga account ay ginagarantiyahan ang kawastuhan kapag sumasalamin sa mga transaksyon at, sa huli, kapag pinagkasundo ang balanse.

Ang dalawang sistemang ito ay hindi tinatanggihan ang isa't isa, at, bukod dito, ang account accounting ay kinabibilangan ng naka-itemize na accounting bilang mahalagang bahagi.

Gamit ang opsyon sa pagpapatupad na ito, ang mga account sa pamamahala ay may analytics na "Badyet na Item" bilang isa sa kanilang mga pag-aari, kung saan ipinapakita ang inilagay na data hindi lamang para sa account, kundi pati na rin para sa item. Halimbawa, ang account na "Sales" ay naka-link sa artikulong "Kita mula sa mga benta ng mga produkto" mula sa badyet ng kita para sa mga pangunahing aktibidad, at pagkatapos ay ang turnover sa account na ito ay sabay-sabay na bumubuo sa resulta ng kaukulang badyet.

Ang ganitong pagiging kumplikado, na tila sa unang tingin, sa pagsasagawa ay naayos nang mabuti sa pamamaraan at sinusuportahan ng software.

Automation ng management accounting

Sa ngayon, mayroong aktibong interes ng mga espesyalista sa karaniwang software at mga solusyon sa pagkonsulta para sa pagpaplano, pamamahala ng accounting at, sa pangkalahatan, pamamahala ng negosyo.

Kapag nagse-set up ng pagbabadyet, itinatakda ng mga espesyalista sa kanilang sarili ang mga sumusunod na mahahalagang gawain:

• pagguhit ng kalendaryo ng pagbabayad at pagtukoy ng mga priyoridad sa pagbabayad;
• kahulugan pinansiyal na mga resulta at pamamahala ng mga sentro ng pananagutan sa pananalapi;
• pagpaplano ng mga daloy ng salapi at paggalaw ng imbentaryo;
• pagpaplano ng kita at gastos ng kumpanya;
• pagtatayo at pagtatasa ng mga panloob na tagapagpahiwatig ng pagkatubig at kakayahang kumita ng kumpanya at mga indibidwal na negosyo;
• suporta para sa kolektibong proseso ng pagpaplano at daloy ng dokumento.

Halimbawa, ang mga kakayahan ng programa ng Intalev: Pamamahala ng badyet para sa 1C: Ang Enterprise 7.7” ay nagbibigay-daan sa:

• Bumuo ng slim at kumpletong sistema mga badyet (mga benta, pagbili, direkta at hindi direktang gastos, daloy ng pera, utang, balanse ng kumpanya).
• Tumanggap ng badyet sa pamamahala para sa mga daloy ng salapi, badyet para sa kita at gastos, at badyet sa balanse.
• Bumuo ng isang sistema ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi ng kumpanya batay sa nakaplano at aktwal na data.
• Magsagawa ng pagsusuri sa pananalapi at pagsusuri ng pagpapatupad ng plano. Magsagawa ng factorial control.
• I-optimize ang pamamahala ng mga brewed stock at bawasan ang mga direktang gastos ng commodity logistics.
• I-automate ang paghahanda ng mga badyet kapwa ayon sa plano at sa katunayan. Bawasan ang pagpasok ng data mula sa iba't ibang serbisyo: komersyal na departamento, pagpaplano at pinansiyal na departamento, accounting.
• Lumikha at subaybayan ang pagpapatupad ng kalendaryo ng pagbabayad.
• I-automate ang daloy ng dokumento sa mga user ng program.
• Makatanggap ng mga analytical na ulat sa iba't ibang seksyon na kinakailangan upang suportahan ang proseso ng pamamahala, gamit ang built-in na pag-uulat at mga kakayahan sa pag-chart.

Kailangan din ng mga user ang mga system na idinisenyo upang i-automate ang management accounting, pagbabadyet, kontrol at pagsusuri sa lahat ng seksyon aktibidad sa ekonomiya. Ang produkto ay naglalayon sa malalaking negosyo at pagmamanupaktura ng kalakalan at pagmamanupaktura, na maaaring pag-isahin ang magkakaibang uri ng mga negosyo sa ilalim ng isang kumpanya ng pamamahala.

Ang programang "Intalev: Corporate Finance" para sa "1C:Enterprise 7.7" ay nilulutas ang mga sumusunod na problema pamamahala sa pananalapi:

• Pagbabadyet;
• Pamamahala ng Accounting;
• Ang pagsusuri sa pananalapi;
• Suporta sa proseso ng kolektibong pagpaplano at daloy ng dokumento.

Sa pagtatakda ng problema, ang mga developer ay dumating sa konklusyon na ang module na nilikha ay dapat maging hindi lamang isang sentro para sa pagsasama-sama ng pagpaplano at pag-uulat ng impormasyon, ngunit din ng isang sentro para sa pagkuha ng lahat ng pag-uulat ng pamamahala sa mga badyet sa isang form na maginhawa para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Kaya, ang produkto ng software ay nagsisilbing suporta sa proseso ng pamamahala sa pananalapi. Ang pangunahing gawain nito ay ang maximum na pagtulong sa mga tagapamahala sa paggawa ng mga desisyon sa pananalapi, pagpapalaya ng kanilang oras mula sa mga nakagawiang operasyon at pagproseso ng malalaking halaga ng data, pagbibigay ng impormasyon sa pag-uulat sa isang form na maginhawa para sa paggawa ng desisyon.

Ayon sa mga functional na katangian nito sa larangan ng pagbabadyet, pinapayagan ka ng programa na bumuo ng lahat ng uri ng mga badyet sa isang negosyo: badyet ng daloy ng salapi, badyet ng kita at gastos at badyet ng balanse; ilabas ang badyet tapos na mga produkto, badyet para sa mga gastos sa produksyon, mga badyet para sa pagbili ng mga hilaw na materyales at materyales, atbp. Bilang karagdagan, ang programa ay nagbibigay-daan para sa awtomatikong paghahanda ng mga badyet batay sa napiling pamantayan, pagpapanatili ng isang kalendaryo ng pagbabayad, at isang mekanismo para sa kontrol sa pagpapatakbo sa pagpapatupad ng mga badyet.

Mula sa punto ng view ng pamamahala ng accounting, ang programa ay nagbibigay ng lahat ng mga uri ng pamamahala ng pag-uulat, incl. cash flow statement, profit and loss statement, balance sheet statement. Ang accounting sa programa ay maaaring isagawa ayon sa parehong pambansa (Russian, UK GAAP, US GAAP, atbp.) at internasyonal (IAS) at mga pamantayan ng gumagamit, habang nagbibigay ng nababaluktot at agarang komunikasyon sa mga pangunahing dokumento at mga entry sa accounting.

Alinsunod sa pinakamodernong mga teorya ng pamamahala sa pananalapi, ang programa ay naglalaman ng lahat mga kinakailangang kasangkapan Para sa pagsusuri sa pananalapi: pagsusuri ng nakaplano at aktwal na data, mga posibilidad para sa factorial at pagsusuri ng index, aplikasyon paraang istatistikal data analysis, break-even analysis, tree drawing (ROI) para sa financial analysis. Ang paggamit ng mga pinakabagong pag-unlad sa larangan ng pagsusuri ay nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng mga dynamic na ulat sa isang madaling gamitin na form.

Umaasa kami na ang mga pag-unlad at ideyang ito ay makakatulong sa mga organisasyon na bumuo ng kanilang mga kakayahan sa software para sa pag-aayos ng kanilang sariling pamamahala ng accounting.

A. V. Firsov, CJSC "InKomA, Ltd"

Firsov Alexander Viktorovich,
Deputy General Director para sa Management Accounting
CJSC "InKomA, Ltd"

1. Accounting at negosyo

"Kung sa tingin mo ay mahal ang kakayahan, subukan ang kawalan ng kakayahan"

Johan S. von Holstein, tagapagtatag ng IkonMedia Lab

1.1. Ano ang pumipilit sa mga modernong tagapamahala na magbayad ng higit at higit na pansin sa accounting ng pamamahala

Russian manager sa kondisyon sa pamilihan Ang isang malaking halaga ng impormasyon ay kinakailangan upang pamahalaan ang isang kumpanya. Sa partikular, ang tagapamahala ay kailangang:

· sa isang banda, bawasan ang mga presyo hangga't maaari upang mapanatili at madagdagan ang mga volume ng benta, sa kabilang banda, kontrolin ang mga gastos upang hindi magbenta nang lugi;

· bumili nang mura hangga't maaari sa pinakamabilis na posibleng paghahatid at sa parehong oras ay hindi mawawala ang kalidad;

· gumawa (ibenta) kung ano ang nagbibigay ng pinakamataas na tubo, at ihinto ang produksyon (pagbebenta) ng kung ano ang hindi nagdudulot ng tubo,

· sakupin ang mga niches sa merkado na nagiging bakante, at mahigpit na makipagkumpitensya o umatras kung saan nagiging mahirap na magtrabaho;

· siguraduhin na ang pera ay natanggap sa oras at ang mga suweldo at mga supplier ay binabayaran sa oras upang ang negosyo ay hindi huminto;

· puhunan ang inilabas na mga pondo upang magdala sila ng pinakamataas na tubo;

· mabilis na tumugon sa pagbabago ng mga kondisyon panlabas na kapaligiran(mga pagbabago sa mga presyo, oras ng paghahatid, halaga ng palitan, demand, supply, bangkarota ng mga supplier at customer, pagkabangkarote ng mga bangko), habang pinapanatili ang matatag na operasyon ng negosyo, atbp.

1.2. Mga Layunin sa Pamamahala

Ang isa sa mga pangunahing gawain ng isang manager ay ang paggawa ng mga desisyon batay sa impormasyong natanggap, pati na rin ang pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga desisyon na ginawa. Parehong mahalaga na matiyak ang pagiging maaasahan ng impormasyong natanggap.

Sa klasikal na teorya ng mga sistema ng pamamahala proseso ng pamamahala Ang sistema ay ang proseso ng paghahambing ng kung ano ang nakuha sa output ng system sa kung ano ang pinlano na makuha sa output, at ang paglikha ng mga aksyon na kontrol sa input ng system upang naaangkop na iwasto ang mga parameter ng output.

Kung saradong sistema(hindi tumatanggap ng anumang impluwensya maliban sa mga tagapamahala), kung gayon mas madaling pamahalaan.

Para sa bukas na sistema Ang mahalagang bagay ay, bilang karagdagan sa pamamahala ng bagay (tagapamahala), maaari itong maimpluwensyahan ng hindi tiyak na panlabas na mga kadahilanan. Sa isang bukas na sistema, ang resulta ng mga impluwensya ng pamamahala ay maaaring iba sa inaasahan.

Bilang karagdagan, ang control object mismo ay maaaring hindi gaanong pinag-aralan, at ang mga ugnayan sa pagitan ng mga epekto at mga resulta ay maaaring hindi matukoy.

Alinsunod dito, ang mga plano ng tagapamahala ay maaaring hindi ganap na makamit, o maaaring makamit sa pagkonsumo ng mas maraming mapagkukunan kaysa sa binalak.

Kung ang layunin ng pamamahala ay isang istraktura ng negosyo o legal na entity, kung gayon mga plano ng manager maaaring nahahati sa: maikli, katamtaman at mahabang panahon.

Ang isang napakahalagang bagay sa pamamahala ng negosyo ay ang pagsagot sa tanong - ano ang mga pangmatagalang layunin ng negosyo, ano ang dapat pagsikapan ng kumpanya?

Sa klasikal na teorya ng negosyo, pinaniniwalaan na ang pangmatagalang layunin ng isang kumpanya ay upang pagyamanin ang mga may-ari ng kumpanya hangga't maaari sa mahabang panahon.

Kung sa pagsasagawa kailangan nating pag-usapan ang tungkol sa mga pangmatagalang plano, kung gayon ito ay pinakamahusay na simulan ang pagtalakay sa mga ito sa isang talakayan ng mga layunin ng kumpanya (mga misyon)– isang maikling nabalangkas na kahulugan ng kung ano ang pinagsisikapan ng kumpanya sa pangmatagalang panahon, kung anong mga mapagkukunan ang pinaplano nitong gamitin para dito, at sa pamamagitan ng kung ano ang ibig sabihin ng kumpanya ay nagnanais na makamit ang mga layuning ito.

Ang paghahanda ng isang misyon ay nagpapahintulot sa iyo na bumalangkas ng mga pangunahing punto na kinakailangan upang pamahalaan ang kumpanya.

1.3. Paano lumipat patungo sa iyong layunin

Ang pangmatagalang layunin (misyon) ay bumubuo ng mga pangunahing tampok ng kumpanya na dapat isaalang-alang kapag nagdidisenyo, nagpapatupad at tumatanggap ng isang sistema ng pamamahala ng accounting.

Kung ang layunin ng kumpanya ay hindi tinukoy, o kung ito ay hindi alam, pagkatapos ay karaniwang ipinapalagay na ang misyon ay upang yumaman hangga't maaari.

Upang lumipat patungo sa iyong layunin, kailangan mong malaman ang lahat ng aspeto ng negosyo. Sa kasong ito, dapat mong kontrolin:

Ang kumpanya ba ay gumagalaw sa tamang direksyon?

Papalapit na ba siya sa kanyang layunin?

· kung gaano ito lumihis mula sa mga nakaplanong tagapagpahiwatig,

· anong mga mapagkukunan ang ginamit at kung gaano kaepektibo ang mga ito.

Ang lahat ng mga kumpanya ay nagpapanatili ng mga talaan ng accounting. Pinipilit silang gawin ito sa pamamagitan ng batas at ang pangangailangang kalkulahin at magbayad ng mga buwis at magsumite ng mga ulat sa mga pagbabayad ng buwis.

Alinsunod dito, ang isa sa mga mapagkukunan ng impormasyon para sa paggawa ng desisyon ay maaaring data ng accounting. Ang mas mabilis at mas lubusang accounting ay pinananatili, mas mahusay ang impormasyon na ipinakita at ang mga desisyon na ginawa. Gayunpaman, hindi maaaring umasa ang manager ng 100% sa data ng accounting.

1.5. Accounting at pamamahala ng kumpanya

Sa unang sulyap, maaaring mukhang maaaring pamahalaan ang kumpanya gamit ang data ng accounting. Pagkatapos ng lahat, ito ay sumasalamin sa mga elemento ng kita (kita) at mga elemento ng gastos, at kita at ang estado ng mga ari-arian at pananagutan ng kumpanya. Gayunpaman, mayroong ilang partikular na salik sa Russia na nagpapahirap sa paggamit ng data ng accounting para sa pamamahala ng negosyo:

1. Ang accounting ng gastos at benta sa Russian accounting ay nakabatay sa mga tiyak na dokumento. Alinsunod dito, ang mga gastos ay hindi sumasalamin sa lahat ng mga katotohanan ng pang-ekonomiyang aktibidad, ngunit ang mga kung saan, una, mayroong Mga kinakailangang dokumento, at, pangalawa, ang mga dokumento lamang na wastong naisakatuparan. Nagreresulta ito sa tatlong seryosong problema:

a. Pagkaantala sa pagtanggap ng dokumento. Ang mga dokumento mula sa mga third-party na organisasyon (mga gawa, mga invoice, mga invoice) ay maaaring huli na dumating sa kumpanya. Alinsunod dito, ang katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya ay maaaring maipakita sa sistema na may pagkaantala.

b. Hindi pagkakapare-pareho ng dokumento sa mga pormal na tuntunin. Ang mga dokumentong hindi nakakatugon sa mga kinakailangan sa pormal na pagpuno ay hindi isinasaalang-alang sa system.

Ang katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya at ang pagmuni-muni nito sa sistema ay maaaring hindi tumutugma sa bawat isa para sa mga sumusunod na kadahilanan:

· pagiging bukas ng listahan ng mga kinakailangan para sa pagpuno ng mga pangunahing dokumento,

· Labo at kalabuan ng mga kinakailangan sa pagpuno,

· lalong kumplikadong mga kinakailangan para sa pagpuno ng mga pangunahing dokumento.

Ang lahat ng ito ay humahantong sa katotohanan na kung ang isang dokumento ay magagamit, ang katotohanan ng pang-ekonomiyang aktibidad ay maaaring hindi maipakita. Isang tipikal na kaso: ang serbisyo ay natanggap na, ang kilos ay nilagdaan at ipinadala sa kontratista, ngunit ang orihinal na gawa ay hindi pa natatanggap mula sa kontratista, mayroon lamang isang kopya na ipinadala sa pamamagitan ng fax. Sa kasong ito, ang accountant, batay sa mga pamantayan ng batas sa accounting, ay walang karapatang ipakita sa accounting ang aktwal na katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya - ang pagkonsumo ng isang serbisyo.

c. Pagkaantala sa pagproseso ng dokumento. Ang pagproseso ng mga pangunahing dokumento ng departamento ng accounting ay maaaring isagawa sa batch/emergency mode bago mag-ulat. Alinsunod dito, ang katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya ay maaaring maipakita sa sistema ng accounting na may pagkaantala.

2. Ang tsart ng mga account ay karaniwang naglalaman ng isang ideya. pana-panahong pagkalkula/pagninilay/pagsasara ng mga kita at pagkalugi. Alinsunod dito, ang accounting ng kita at mga gastos ay isinasagawa sa maraming yugto, gamit ang mga pansamantalang savings account na isinara sa isang halaga. Ang mga account na ito ay sarado isang beses sa isang buwan, quarter o taon, at ang halaga mula sa kanila, bilang panuntunan, ay inililipat sa isang transaksyon sa susunod na account, na sarado din, atbp. Hindi pinapayagan ng pamamaraang ito ang paggamit ng profit at loss account sa on-line mode para sa patuloy na pagsusuri ng kita at mga gastos, sa kabuuan at sa iba't ibang mga seksyon, pati na rin ang pagsasagawa ng on-line na paghahambing ng plano/aktwal sa iba't ibang mga seksyon.

3. Ang patuloy na paggastos ay hindi maaaring ganap na nakabatay sa accounting, dahil ang accounting ay idinisenyo upang panaka-nakang paglalagom.

4. Dynamic ng negosyo.

Ang ilan sa mga nakalistang problema (mga puntos 1-2) ay umiiral lamang sa Russia at hindi umiiral sa pangkalahatang tinatanggap na kasanayan sa accounting (GAAP - pangkalahatang tinatanggap na kasanayan sa accounting) dahil sa katotohanan na doon ay pinahihintulutan na ipakilala ang kanilang sariling mga susog sa accounting para sa isang mas maaasahang pagmuni-muni ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya. Ang ganitong mga pagsasaayos (mga accrual) ay itinuturing na natural sa accounting na isinasaalang-alang ang mga ito kasama ng iba pang mga gastos kapag kinakalkula ang buwis sa kita.

Ang International Financial Reporting Standards (IFRS) ay nilayon na maging generalization ng mga GAAP mula sa iba't ibang bansa (pangunahin ang UK GAAP at US GAAP).

Ang katotohanan na ang pag-uulat sa pananalapi ayon sa mga pamantayan ng IFRS ay lalong sumasakop sa mundo at nagbibigay-daan para sa isang mas maaasahang pagmuni-muni ng mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi ay umaakit sa mga tagapamahala ng Russia. Maraming mga tagapamahala ng Russia ang nagpahayag ng pagnanais na maghanda ng mga pahayag sa pananalapi ayon sa mga pamantayan ng IFRS, hindi dahil pinapayagan nito ang mga dayuhang mamumuhunan na makita ang tunay na pagganap sa pananalapi ng kumpanya, ngunit dahil pinapayagan nito ang mga tagapamahala mismo. mga organisasyong Ruso makita ang mas maaasahang mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya.

1.6. IFRS at GAAP bilang panlunas sa lahat

Ang accounting, o sa halip, ang pag-uulat, ayon sa Kanluranin o internasyonal na mga pamantayan ay may ilang mga pakinabang sa Russian Financial Reporting Standards (RSFO) para sa paggawa ng mga pampinansyal na desisyon, dahil:

· pinapayagang gumamit ng mga hindi orihinal at pormal na hindi tama, ngunit mahalagang iwasto ang mga pangunahing dokumento (mga invoice, invoice, mga dokumento sa gastos, atbp.) ayon sa prinsipyong "ang nilalaman ay mas mahalaga kaysa sa anyo",

· Ang libreng paggamit ng mga panloob na dokumento ay pinapayagan kapag isinasaalang-alang ang mga gastos ng kumpanya (mga tala, kalkulasyon, pagtatantya, atbp.),

· una sa lahat, ang kita sa pananalapi ay kinakalkula, ang pagkalkula ng nabubuwisang tubo ay pangalawa,

· pinahihintulutang tumuon hindi sa ligal na kakanyahan ng dokumento, ngunit sa aktwal na kakanyahan nito ayon sa prinsipyong "de facto ay mas mahalaga kaysa de jure",

· pinahihintulutan ang negosyo na independiyenteng magpasya kung saang panahon iuugnay ang ilang partikular na gastos, kailan at gaano karaming utang ang itinuturing na hindi na mababawi, anong mga reserbang lilikha para sa pagbaba ng halaga ng asset,

· pinapayagang magkaroon sariling plano mga account,

· pinapayagan na magkaroon ng taon ng accounting maliban sa taon ng kalendaryo,

· Ang pananalapi, pamamahala at accounting ay dinadala nang mas malapit hangga't maaari sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga espesyal na susog, pagpapalagay at reserba sa accounting at financial accounting,

· walang ipinagbabawal na pagsusulatan ng account, atbp.

Ang gayong mga pahayag sa pananalapi ay maaaring maging interesado sa mga tagapamahala, dahil ang pag-uulat ayon sa mga pamantayan ng Kanluran ay mas mapagkakatiwalaang sumasalamin sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi at mas angkop para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Kaugnay nito, maraming mga organisasyon ang naging interesado sa mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi sa Kanluran, nagsimulang makaakit ng mga may-katuturang espesyalista at nagsimulang magsikap na ipakita ang kanilang mga ulat hindi lamang alinsunod sa RFRS, kundi pati na rin sa IFRS.

Nagkaroon ng mas mataas na pangangailangan para sa mga espesyalista na maaaring independiyenteng isalin ang data ng RFRS ng kumpanya sa data ng IFRS. Ang mga programa na nagpapahintulot sa accounting ayon sa mga pamantayan ng Russia at pag-uulat hindi lamang ayon sa RAS, kundi pati na rin ayon sa IFRS, ay nagsimulang maging in demand sa merkado.

1.7. IFRS - accounting o pag-uulat?

Isang mahalagang isyu kung saan wala pa ring katiyakan.

Ang accounting ay isang proseso, ang pag-uulat ay isang pana-panahong pagtatanghal ng resulta. mga aktibidad. Ang kawalan ng katiyakan ay lumitaw dahil sa pagsasalin mula sa Ingles.

Ang pagsasalin ng salitang Accounting ay nangangahulugang una sa lahat ng proseso, at pangalawa lamang ang pag-uulat. Ang mga bansang nagsasalita ng Ingles mismo ay nagpakilala ng kawalan ng katiyakan kapag ang kanilang mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi ay nagsimulang tawaging IAS (International Accounting Standards). Ang pangalang International Accounting Standards ay maaaring maunawaan bilang parehong "International Accounting Standards" at "International Financial Reporting Standards".

Ang pinakabagong bersyon ng pagsasalin ay pinagtibay sa Russian, at ito ay mas tumpak na sumasalamin sa kakanyahan ng kung ano ang inilarawan sa IAS. Ang mga may-akda ng mga internasyonal na pamantayan mismo ay mabilis na natanto ang pagkakamali sa pangalan. Ang mga bagong pamantayan mula noong 2001 ay hindi na itinalaga bilang IAS 1 o IAS 2, ngunit bilang IFRS 1, IFRS 3. Kung saan ang abbreviation na IFRS ay nangangahulugang International Financial Reporting Standards. Kasabay nito, ang mga komento sa mga pamantayan ay nagsimulang italaga hindi bilang SIC 1, SIC 2, ngunit bilang IFRIC 1, IFRIC 2.

Malinaw na sinabi iyon internasyonal na pamantayan huwag mag-apply sa proseso ng accounting.

Bilang karagdagan, dapat tandaan na:

· Ang IFRS ay ang batayan para sa pagbuo ng pananalapi sa halip na pag-uulat ng pamamahala.

· Ang pag-uulat ng IFRS ay inilaan hindi para sa pamamahala ng kumpanya kundi para sa mga mamumuhunan, nagpapautang, at mga shareholder.

Ang IFRS ay hindi maaaring at hindi nagsusumikap na palitan.

Ang pamamahala ng accounting ay may sariling mga pamantayan at panuntunan. Sa partikular, ito ang US Institute of Management Accounting, na bumubuo ng isang sistema ng mga probisyon sa management accounting (SMA).

Ang pangalan ng specialty ng Management accountant, na malawakang ginagamit sa Kanluran, ay hindi pa malinaw na isinalin sa Russian. Ito ay isinalin bilang "Management Accountant" at bilang "International Reporting Specialist" at sa iba pang mga kumbinasyon. Ang iba't ibang pagsasalin ay nagpapakita ng mga pagkakaiba sa pag-unawa ng mga Ruso sa kung ano ang dapat gawin ng isang accounting specialist.

2. Pangkalahatang aspeto ng management accounting

Maraming tanong at problema ang kinakaharap ng mga pinuno ng Russia. Pangalanan natin ang ilan sa kanila:

1. Gastos, kakayahang kumita, mga presyo.

Upang maging kumikita ang isang kumpanya ay dapat:

Ibenta kung ano ang kumikita sa naaangkop na presyo;

Bawasan ang presyo ng isang bagay na hindi ipinagbibili at hindi nagdudulot ng tubo;

Itigil ang pagsali sa mga aktibidad na hindi kumikita.

2. Pagbabadyet.

Ang anumang organisasyon ay kailangang magplano ng mga aktibidad nito bago ipatupad ang mga ito, kapwa sa pera at pisikal na mga termino. Sa proseso at sa pagtatapos ng aktibidad, kinakailangang ihambing ang mga resulta na nakamit (timing, dami, kalidad) sa plano at ang halaga ng mga mapagkukunang ginugol dito.

Ito ay kaugalian na makilala:

a) pagpaplano ng paggalaw at paggamit ng mga mapagkukunan.

b) pagpaplano at pagsusuri ng kakayahang kumita ng buong kumpanya.

Partikular sa pagbabadyet, maaaring i-highlight ng isa ang pagsusuri ng mga daloy ng mapagkukunan:

· pera,

· fixed asset,

· yamang tao,

· transportasyon,

· mga item sa imbentaryo,

· lugar,

· mga network ng computer at pag-access sa Internet,

· komunikasyon, atbp.

Sa mga kondisyon ng merkado, ang isa sa pinakamahalagang mapagkukunan ay ang mga mapagkukunan ng pera. Alinsunod dito, kinakailangan na ang kumpanya ay hindi mahanap ang sarili sa isang sitwasyon kung saan hindi ito maaaring gumana nang normal dahil sa isang pangunahing kakulangan ng mga pondo (magbayad sa mga supplier at nagpapautang, magbayad ng suweldo, buwis). Ang anumang organisasyon ay kailangang magplano hindi lamang ng kita at mga gastos, kundi pati na rin ang daloy ng cash at mga katumbas na salapi.

Ang nasabing pagsusuri ay dapat isagawa nang tumpak at madalas hangga't maaari.

3. Pagganyak

Upang makamit ng isang kumpanya ang pinakamataas na resulta, kinakailangan na ang mga empleyado ay mahikayat na pataasin ang pagiging produktibo at makamit ang mga resulta na may kaunting pagkonsumo ng mga mapagkukunan. Ang tamang pagganyak ay posible lamang kapag ang mga resulta ng mga aktibidad ng isang partikular na empleyado o departamento, ang kanilang kontribusyon sa pagkamit ng resulta, ang halaga ng mga mapagkukunang natupok, ay sapat na nasuri at nagantimpalaan.

4. Accounting ng asset

Para sa normal na paggana, ang isang kumpanya ay dapat magkaroon ng impormasyon hindi lamang tungkol sa kung anong mga ari-arian mayroon ito, kung gaano kalaki ang nawala o tumaas ang halaga nito, kundi pati na rin ang mas detalyadong impormasyon.

Kung ito ay utang ng customer, kung gayon ano ito sa mga tuntunin ng halaga at mga tuntunin.

Kung ito ay mga kalakal at materyales (imbentaryo), kung gayon ang impormasyon tungkol sa:

· anong halaga ang kinakatawan ng mga asset na ito, at ano ang pag-agos Pinagkukuhanan ng salapi maaaring magbigay

Nasaan ang mga kalakal at materyales na ito sa sandaling ito ay matatagpuan

Ano ang kalagayan nila?

· sino ang responsable para sa kanilang kaligtasan, atbp.

Kung ito ay mga paraan ng produksyon, kung gayon:

Ano ang kanilang halaga?

· anong productivity ang mayroon sila (kung anong cash flow ang maaari nilang likhain o kung gaano karaming materyales ang maaaring iproseso ng fixed asset), atbp.

Kung ito ay mga fixed asset, kung gayon:

· kanilang paunang gastos,

· pagsusuot/pagbaba ng halaga,

kalagayan, lokasyon,

· ang posibleng daloy ng cash sa hinaharap na maaari nilang ibigay,

· kasaysayan, atbp.

5. Accounting para sa mga pananagutan

Kinakailangang isaalang-alang ang mga pakikipag-ayos sa mga tagapagtatag at nagpapautang.

Kung ito ay isang panandaliang utang, kailangan mong malaman:

Ano ang sanhi nito?

Ano ang mga tuntunin sa pagbabayad?

Ano ang mga priyoridad sa pagbabayad nito?

Ano ang kaugnayan sa nagpapahiram, at

· May mga posibleng pagkaantala sa pagbabayad?

Kung ito ay mga pangmatagalang pautang, kung gayon:

· kanilang kasaysayan,

Ano ang kanilang legal na batayan?

Ano ang interes sa utang?

· mga kondisyon para sa maagang pagbabayad, kapwa sa inisyatiba ng kumpanya at sa inisyatiba ng pinagkakautangan,

· posibilidad ng muling pagsasaayos o pagpapaliban, atbp.

6. Daloy ng dokumento

Ang anumang kumpanya ay may pagkakataon na maimpluwensyahan hindi lamang ang simula ng proseso, kundi pati na rin ang paggalaw nito sa pamamagitan ng paggawa ng mga desisyon at pag-isyu, pagpirma o pagsususpinde ng mga dokumento. Ang accounting para sa paggalaw ng mga dokumento, ang kanilang pagpasa sa iba't ibang yugto ay isa sa mga pangangailangan sa accounting sa isang organisasyon. Bahagi ng naturang accounting ay maaaring pagpapanatili ng database ng mga dokumento, kontrata, invoice, atbp.

Ang mga kalagayan sa negosyo ay patuloy na nagbabago. Mga impluwensya sa kapaligiran tulad ng:

· inspeksyon ng mga panlabas na awtoridad,

· mga multa,

· litigasyon,

· pagkasira ng mga supplier at kliyente,

· mga pagbabago sa mga relasyon sa mga supplier at pinagkakautangan,

· mga pagbabago sa halaga ng palitan,

· mga pagbabago o muling pagkalkula ng mga buwis, mga rate ng taripa, mga excise tax, mga presyo para sa mga hilaw na materyales at mapagkukunan ng enerhiya, atbp.

imposibleng mahulaan nang maaga, ngunit ang kanilang panganib at kahihinatnan para sa negosyo ay maaaring masuri.

Ang posibilidad ng panlabas na impluwensya at ang mga kahihinatnan nito ay dapat isaalang-alang.

Anumang aksyon ay maaaring may magkahalong resulta at lahat ng nauugnay na panganib ay dapat isaalang-alang.

8. Delimitation ng mga lugar ng responsibilidad

Kinakailangang malaman kung paano nakakaapekto ang mga aktibidad ng isang partikular na tao/dibisyon sa mga aktibidad ng kumpanya, kung aling tao ang may pananagutan para dito o sa lugar na iyon ng mga aktibidad ng kumpanya o ang pangwakas na resulta, at kung kaninong kakayahan ay malutas ito o iyon. isyu o problema. Ang patuloy na pagsubaybay at muling pamamahagi ng mga lugar ng responsibilidad ay isa sa mga mahalagang responsibilidad ng isang tagapamahala.

9. Pagsusuri ng Kritikal na Landas

Ang anumang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay maaaring mapabilis. Upang maunawaan kung aling pagbawas sa operasyon ang hahantong sa pagbawas sa kabuuang oras at alin ang hindi, kailangang malaman kung ang kritikal na landas ay dumadaan sa operasyong ito o hindi. Kung ito ay pumasa, kung gayon ang anumang pagbawas sa tagal ng isang kritikal na operasyon ay humahantong sa isang pagbawas sa buong proseso. Ang pagkalkula ng kritikal na landas at paghahanap ng mga paraan upang bawasan ang mga deadline ay isa sa mga gawain ng management accounting.

Upang ang isang tagapamahala ay may kakayahan at napapanahong malutas ang mga nakalistang problema, kailangan niya ng mataas na kalidad at napapanahong impormasyon.

2.2. Ano ang kailangang malaman ng isang tagapamahala

"Kung walang sapat na impormasyon, ang "pagkagutom sa impormasyon" ay lumitaw, at samakatuwid ay hindi epektibo ang mga desisyon!
Kung mayroong maraming impormasyon, "basura ng impormasyon" ang lumitaw, at samakatuwid ay hindi epektibo ang mga gastos!"
K. Arrow, propesor sa Stanford at Harvard universities (USA), Nobel Prize laureate sa economics.

2.2.1. Impormasyon sa pagpaplano:

Ang bawat organisasyon ay nagpaplano ng mga aktibidad nito nang paisa-isa. Alinsunod dito, ang mga nakaplanong tagapagpahiwatig ay maaaring ibang-iba:

· timing at saklaw ng trabaho:

§ mga petsa at dami ng mga paghahatid ng Mga Supplier,

§ mga petsa at dami ng trabahong isinagawa ng mga Kontratista,

§ mga petsa at dami ng gawaing isinagawa sa loob ng bahay,

· mga petsa at halaga ng mga pagbabayad sa Mga Supplier at Kontratista,

· mga petsa at dami ng trabahong isinagawa para sa Customer,

· mga petsa at dami ng mga paghahatid sa Customer,

· mga petsa at halaga ng mga pagbabayad ng Customer,

· mga petsa at halaga ng sariling mga gastos ng kumpanya (suweldo, bayad sa upa, pagbabayad para sa mga serbisyo para sa sarili nitong mga pangangailangan, atbp.)

· pagbuo ng kita,

· dami ng mga stock sa mga bodega,

· trabaho ng empleyado,

· paggamit ng kapasidad ng produksyon,

· timing at saklaw ng pag-aayos,

· mga tuntunin at dami ng mga pagbili, atbp.

Kung ano ang eksaktong plano ng isang organisasyon ay napagpasyahan, bilang panuntunan, ng organisasyon mismo.

2.2.2. Makatotohanang impormasyon:

· aktwal na mga petsa at dami ng Supplies ng mga Supplier,

· aktwal na mga petsa at dami ng trabahong isinagawa ng mga Kontratista,

· aktwal na mga petsa at dami ng gawaing isinagawa sa loob ng bahay,

· mga petsa at halaga ng mga pagbabayad na binayaran sa Mga Supplier at kontratista,

· mga petsa at halaga ng mga pagbabayad ng Customer,

· dami ng pagpapatupad ng proyekto ayon sa mga tuntunin at halaga,

· pagbuo ng kita,

cash flow at balanse ng account,

· dami ng mga imbentaryo sa mga bodega at nasa daan,

· utang sa mga Supplier,

· utang ng mga customer,

· pagkakaroon ng mga pondo sa kasalukuyang account, atbp.

2.2.3. Analitikal na impormasyon

· kakayahang kumita para sa kumpanya, at mga dibisyon, produkto, proyekto (gastos ng trabaho at serbisyo),

· paglihis mula sa plano para sa kita, gastos, kita sa iba't ibang mga seksyon,

· ang pangangailangan at dami ng mga panlabas na paghiram,

· karamihan makikitid na lugar sa negosyo, atbp.

2.3. Mga pangunahing katangian ng impormasyon

· pagiging napapanahon,

pagkakumpleto (kinakailangan para sa paggawa ng desisyon, ngunit hindi labis),

· Pagtatanghal sa naaangkop na user sa isang user-friendly na format,

· posibilidad ng paghahambing sa iba pang katulad na impormasyon,

· kakayahang palawakin o i-collapse ang impormasyon (para lamang sa mga electronic na ulat).

2.4. Ano ang pinag-aaralan ng mga tagapamahala

Ang pinakasikat na ulat ng pamamahala:

· mag-ulat sa mga overdue na account na maaaring tanggapin,

· ulat ng benta,

· ulat sa katayuan ng imbentaryo,

· ulat sa mga nakaplanong pagbili,

· ulat sa pangkalahatan, komersyal at administratibong mga gastos,

· ulat ng paggawa mga gawain sa produksyon,

· ulat sa pagpapatupad ng plano sa pamumuhunan ng kapital,

· ulat sa pagpapatupad ng badyet, atbp.

2.5. Konsepto ng pamamahala ng accounting

Ang proseso ng pamamahala at accounting ng pamamahala sa isang organisasyon ay maaaring magkaiba nang malaki sa management accounting sa ibang organisasyon.

Mga dahilan para sa mga posibleng pagkakaiba:

· pagkakaiba sa mga uri ng negosyo,

· mga pagkakaiba sa laki at istruktura ng negosyo,

· mga pagkakaiba sa mga parameter na kinakailangan para sa kontrol,

· mga pagkakaiba sa pananaw ng pamamahala sa mga prospect,

· mga pagkakaiba sa mga kakayahan sa pananalapi ng kumpanya para sa pag-set up ng accounting, atbp.

Sa madaling sabi, masasabi nating ang management accounting ay isang aktibidad na nauugnay sa paghahanda ng impormasyon para sa pamamahala ng isang negosyo.

Gayunpaman, sa pagsasagawa, ang pamamahala ng accounting ay isang mas kumplikadong konsepto na kinabibilangan ng isang sistema para sa pagkolekta, pagtatanghal at pagsusuri ng impormasyon na kinakailangan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Dahil ang mga layunin ng pamamahala ng iba't ibang mga kumpanya ay naiiba, naaayon, ang accounting ay maaaring ipatupad sa iba't ibang anyo.

3. Management accounting sa Russia

"Ang pamamahala ay hindi kailanman magiging isang eksaktong agham. Napakaraming panlabas na variable para diyan."

Don Fuller

3.1. Mga praktikal na hakbang na kinakailangan upang magtatag ng management accounting sa isang organisasyon

1. Kailangan mong magpasya mga layunin ng accounting. Una sa lahat, dapat matanto ng pamamahala o mga may-ari ng organisasyon na kung walang mataas na kalidad na impormasyon sa pamamahala, ang kumpanya ay hindi maaaring umunlad at manalo sa kompetisyon. Ang misyon ng organisasyon at ang papel ng pamamahala ng accounting ay dapat na mabalangkas nang malinaw at partikular. Hiwalay, dapat i-highlight ang madiskarteng (pangmatagalan), taktikal (medium-term) at operational (short-term). Kung ang mga salungatan sa pagitan ng mga layunin ay posible, ang mga priyoridad ay dapat itakda nang maaga.

2. Kinakailangang maunawaan kung gaano kalubha ang mga pagkakamali (mali, hindi napapanahong mga aksyon, hindi pagkilos) ay puno ng kakulangan ng management accounting. Ito ay isang napakahalagang punto. Kung walang ganoong independiyenteng pagsusuri, ang paggastos ng pera sa pagpapatupad at pag-set up ng management accounting ay higit na hindi epektibo. Kung nais ng isang kumpanya na magsimulang magtrabaho nang mas mahusay, dapat itong gawin ang unang hakbang sa direksyon na ito - suriin ang pagiging epektibo ng pagsisikap sa pamumuhunan at pera sa pamamahala ng accounting.

Ang mga sumusunod na hakbang ay ibinibigay sa pinakakaraniwang pagkakasunud-sunod, ngunit maaari silang magkatulad sa isa't isa o sa ibang pagkakasunud-sunod. Ang paggawa ng desisyon sa pagse-set up ng management accounting ay ang unang desisyon sa isang hanay ng mga desisyon na gagawin.

3. Pagtatasa ng iyong sariling mga lakas at mapagkukunan na maaaring lumahok sa pagbuo ng pamamahala ng accounting. Bilang isang patakaran, ang pamamahala at mga may-ari ng organisasyon ay interesado sa pagtatatag ng accounting sa pamamahala. Para sa una, ito ay isang pagkakataon upang lumipat patungo sa layunin nang mas epektibo. Para sa huli, ito ay isang pamumuhunan na maaaring magbayad hindi lamang ng mga beses, ngunit sampu at daan-daang beses. Kinakailangang magpasya sa mga pangunahing parameter: kung aling mga layunin ang makakamit ng mga upahan at pinangangasiwaang tauhan, at kung alin ang mangangailangan ng paglahok ng mga panlabas na pwersa.

4. Kailangan mong magdesisyon kontrol na bagay:

a. Gaano kabukas ang bagay sa panlabas na impluwensya (anong mga kawalan ng katiyakan ang umiiral at kung paano ito makakaapekto sa kinokontrol na bagay). Gaano karaming mga panlabas na impluwensya ang maaaring magbago ng mga parameter ng output.

b. Paano posible na hatiin ito sa mga panloob na bagay na kontrol, at maaari bang paghiwalayin ang mga panloob na bagay sa mga independyente?

c. Mayroon bang hindi malabo na koneksyon sa pagitan ng mga impluwensya ng input at ang reaksyon ng control object, at ano ang maaaring koneksyon na ito?

Dito kailangan mong bigyang pansin ang mga sumusunod. Halos palaging, ang mga tagapagbigay ng pamamahala ng accounting, pagkatapos pag-aralan ang object ng pamamahala, ay nagmumungkahi hindi lamang na baguhin ang sistema ng accounting sa organisasyon, kundi pati na rin baguhin ang object ng pamamahala mismo - upang ma-optimize ang istraktura ng organisasyon at pananalapi ng kumpanya.

Gayunpaman, kung minsan ang mga provider ng pamamahala ng accounting ay maaaring tumawid sa linya na lampas sa kung aling mga pagbabago sa organisasyon at istrukturang pinansyal ang kumpanya ay nagiging hindi gaanong tulong sa kumpanya, kundi isang tulong sa mga accounting provider mismo (paglalagay ng pamilyar na accounting sa ilalim ng handa na template mas madali para sa isang kumpanya kaysa magtalaga ng accounting sa isang partikular na istruktura ng organisasyon at pananalapi ng kumpanya). Ang pagbabago sa istruktura ng organisasyon at pananalapi ng isang kumpanya ay maaaring, sa isang banda, pataasin ang pagiging mapagkumpitensya ng kumpanya, sa kabilang banda, maaari itong magpakilala ng mga makabuluhang negatibong pagbabago. Maaari silang maging napakaseryoso na bilang isang resulta ng accounting ng pamamahala, ang pagganap ng kumpanya, ang kakayahang kumita at pagiging mapagkumpitensya nito ay hindi mapabuti, ngunit lalala.

5. Gaano kadalas dapat kontrolin ang system (gaano kadalas inihambing ang mga parameter ng output sa mga nais, at kung gaano kadalas isinasagawa ang mga pagkilos sa pag-input).

6. Kinakailangang magpasya kung anong mga aksyong kontrol ang posible.

7. Kinakailangang magpasya kung anong impormasyon ang maaaring kailanganin upang pag-aralan ang mga parameter ng output.

8. Kinakailangang magpasya kung ano ang maaaring maging impluwensya ng input.

9. Ito ay kinakailangan upang matukoy kung paano ang impormasyon tungkol sa control object ay maaaring masuri at isinasaalang-alang kapag gumagawa ng mga desisyon.

10. Kinakailangang suriin ang umiiral na sistema ng accounting, halimbawa, accounting, at magpasya kung posible itong gamitin bilang batayan, o kung may bagong kailangang likhain.

11. Kailangan mong malaman ang "halaga ng pagkakamali."

3.2. Ang presyo ng isang pagkakamali. Ano ang kailangan mong isipin bago mag-set up ng management accounting sa isang kumpanya

Ang una at pangunahing pangunahing tanong na kailangang itanong bago mag-set up ng management accounting ay ang presyo ng isyu.

Ang pangunahing bagay dito ay hindi isang pagtatangka upang tantyahin ang kita na posible sa hinaharap, ngunit ang halaga ng pagkakamali. Magkano ang nawala sa kumpanya dahil sa:

· hindi transparent ang negosyo,

· ang pagpaplano ay batay sa kung ano ang nakamit,

· ang kontrol sa gastos ay tinatayang o hindi tama,

· ang sistema ng pagganyak ay hindi sapat,

· ang mga desisyon ay hindi ginawa sa oras,

· ang negosyo ay hindi nakabalangkas,

· walang lohika sa maraming proseso ng negosyo,

· hindi posible na kolektahin ang lahat ng kinakailangang impormasyon, atbp.

Kung malinaw mong masasabi na ang kumpanya ay nawalan ng isang tiyak na halaga dahil sa isang partikular na pagkakamali, kung gayon ito ang magiging presyo na maaaring bayaran para sa pag-set up ng management accounting.

Kung napagpasyahan mo ang mga pangunahing layunin ng accounting ng pamamahala at ang presyo na handa mong bayaran para dito, maaari kang mag-imbita ng mga espesyalista para sa konsultasyon at magpatuloy sa mga praktikal na hakbang sa pagpapatupad ng management accounting.

3.3. Ang pinakakaraniwang pagkakamali kapag nagse-set up ng management accounting:

1. Ang pagnanais na gawin ang lahat sa iyong sarili. Ang pamamahala ng accounting na ginawa nang nakapag-iisa, bilang isang panuntunan, ay masyadong indibidwal, at maaaring lumabas na hindi katanggap-tanggap kapag may pagbabago sa pamamahala, may-ari o pagbabago sa mga panlabas na kalagayan.

2. Ang pagnanais na gawin ang lahat ng bago sa loob ng balangkas ng lahat ng luma. Hindi laging posible na mag-set up ng management accounting gamit ang umiiral na software o kagamitan, umiiral na mga pamamaraan sa trabaho o kasalukuyang tauhan. Kadalasan ay mas madaling ganap na baguhin ang software o hardware kaysa subukang baguhin ito. Ang parehong ay maaaring magamit sa mga tauhan at mga pamamaraan sa trabaho.

3. Ang pagkabigo sa pamamahala dahil sa labis na pagtatantya ng mga kakayahan sa accounting ng pamamahala. Sa pagsasagawa, walang isa, kahit na ang pinakamahusay na software, ang may kakayahang mapagkakatiwalaang hulaan ang daloy ng pera, kita, ang halaga ng mga hindi mababawi na utang, o kalkulahin ang ganap na patas na suweldo para sa mga empleyado. Gaano man kaperpekto ang management accounting, may kasama itong manager. Ayon sa pagkakabanggit, ang huling salita laging nananatili sa manager o superbisor.

4. Mga teknikal na paghihirap ng paglipat. Available Mga teknikal na kagamitan maaaring hindi ito handa para gamitin sa mga bagong kundisyon. Maaaring hindi sapat ang lakas ng server, maaaring mahina ang network, o maaaring mabagal ang mga computer. Bilang isang resulta, kung ano sa unang tingin ay tila isang pagpapasimple ay maaaring maging isang makabuluhang pasanin.

5. Mga paghihirap sa dynamics ng paglipat. Ang pagnanais na baguhin ang sistema ng pamamahala ng accounting nang hindi humihinto sa negosyo. Ang anumang pagpapabuti sa pagganap ng kumpanya, kahit na ang pinakamaliit sa unang tingin, ay hindi lamang isang pamumuhunan na nag-aalis ng mga pondo mula sa sirkulasyon, ngunit ito rin ay kinakailangang nagpapabagal sa negosyo. Alinsunod dito, kailangan mong maging handa para sa katotohanan na sa taon ng pamamahala ng accounting ang halaga ng kita ay mas mababa kaysa sa dati o kaysa sa inaasahan. Dapat tandaan na ang mga hindi kanais-nais na pagbabago sa mga mapagkukunan ng pera o kita ay maaaring makapinsala sa mga aktibidad ng kumpanya mismo.

6. Salik ng tao. Kahit na ang pinakamahusay na sistema ng pamamahala ay nangangailangan ng mga pagbabago sa mga relasyon sa loob ng koponan:

§ mabigat na pagkarga sa mga indibidwal na empleyado o, mas madalas, sa lahat ng empleyado ng kumpanya na nauugnay sa pagpapatupad bagong sistema pamamahala, na may mga bagong pamamaraan ng kontrol.

§ mga bagong relasyon sa pangkat na nauugnay sa mga bagong pamamaraan ng kontrol, isang bagong istilo ng trabaho ng kumpanya.

§ posibleng pagbabago mga tauhan mga kumpanya dahil sa pagdating ng mga bagong espesyalista at pagtanggal sa mga hindi nababagay sa bagong sistema.

§ paglala ng mga salungatan sa koponan dahil sa hindi pagpayag ng ilang mga empleyado na magtrabaho sa mga bagong kondisyon na nauugnay sa pagpapakilala ng management accounting:

· ang kakayahang subaybayan ang mga empleyado nang mas madalas at mas tumpak,

· ang kakayahang suriin ang bawat empleyado ayon sa maraming pormal na parameter,

· ang kakayahang ihambing ang mga empleyado sa isa't isa kapwa sa mga tuntunin ng pagiging produktibo at kontribusyon/pinsala sa ekonomiya mula sa kanilang mga aktibidad,

mas madalas at iba't ibang mga pagkilos sa pagkontrol,

· pagpapakilala ng mga pamamaraan sa pagpipigil sa sarili.

7. Pag-underestimation ng mga random na kadahilanan. Ang proseso ng paglipat sa mga bagong sistema at pamamaraan ng accounting ay kumonsumo ng lakas at mapagkukunan ng kumpanya, na nagpapahina sa kakayahan ng kumpanya na makayanan ang mga hindi inaasahang o aksidenteng epekto. Bilang resulta, ang mga panlabas na impluwensyang iyon sa kumpanya na dati ay napagtagumpayan ng kumpanya, o na dati ay maaaring balewalain, ngayon ay nagiging sensitibo o nakamamatay.

8. Kakulangan ng isang mahusay na binuo na plano setup ng accounting. Ang magulong accounting at sobrang pagmamadali ay maaaring mabilis na humantong sa mga dead ends.

9. Kakulangan ng tiyak at malinaw na inilarawan mga layunin ng accounting. Kadalasan, ang muling pagsasaayos ng accounting sa pamamahala ay nagsisimula nang walang malinaw na pananaw sa hinaharap at mga tiyak na layunin.

Ilang halimbawa maling inayos ang mga elemento ng management accounting, sa totoo lang umiiral sa mga organisasyong Ruso:

1. Ulo dayuhang kumpanya, na ang opisina ay matatagpuan sa Moscow, at kung saan ang produksyon ay nasa rehiyon ng Moscow, ay nangangailangan na araw-araw mula 7 hanggang 9 ng umaga ang isang imbentaryo ng bodega para sa pag-iimbak ng mga item ng imbentaryo (materyal na asset) ay isinasagawa.

Ang mga resulta ng imbentaryo ay ipinasok sa isang talahanayan na nagsasaad ng pangalan ng mga item sa imbentaryo sa Wikang banyaga. Kasama ang data sa balanse, kasalukuyang account at data sa mga posibleng pagbabayad sa mga supplier, ang isang pakete ng impormasyon ay ipinadala sa pamamagitan ng fax sa Moscow at ibinigay sa 9 ng umaga sa CEO kasama ang isang listahan ng mga hindi pa nababayarang pagbabayad, upang mapagpasyahan kung sino ang unang magbabayad.

1) kalabisan mga manu-manong operasyon bilang resulta ng pagpapabaya sa pamamahala ng elektronikong dokumento:

a. ang isang kumpletong imbentaryo ay isinasagawa, kapag maaari mo lamang subaybayan ang mga pagbabago sa estado ng bodega (natanggap, inisyu para sa produksyon), at ang imbentaryo ay ginagawa nang hindi gaanong madalas;

b. pagpapadala sa pamamagitan ng fax ng impormasyong nilikha sa computer. Bilang resulta, maaaring mawala ang impormasyon sa panahon ng paghahatid, at ang kakayahang mag-analisa at mag-imbak ng impormasyon ay mawawala;

2) abot-tanaw ng oras para sa pagpaplano ng mga cash flow at katumbas limitado sa isang araw, na isang seryosong pagkakamali at maaaring napakabilis na humantong sa mga problema sa daloy ng pera.

2. Malaking dayuhang kumpanya ng produksyon produktong pagkain nagpapanatili ng mga tala sa programa ng SAP/R3. Ang buwanang data sa direkta at hindi direktang gastos ng kumpanya at dami ng mga benta ay ipinasok sa Microsoft Access. Ang data ay muling ipinamamahagi sa pagitan ng mga produkto upang kalkulahin ang kakayahang kumita para sa mga partikular na produkto, brand at pangkat ng produkto. Ang pagkalkula ay ginawa upang pag-aralan ang kakayahang kumita ng mga produkto at masuri ang posibilidad ng pagbabawas o pagtaas ng mga presyo.

Ang mga pangunahing pagkakamali sa pagbuo ng tulad ng isang sistema ng pamamahala ng accounting:

1) dalawang programa na may parallel management accounting. Ang mga pagkakataon ay hindi ganap na pinagsamantalahan Mga programang SAP R/3. Ang paglitaw ng pangalawang programa ay nag-uugnay sa kumpanya sa ilang mga espesyalista sa pamamahala ng accounting at programmer, pinatataas ang mga gastos ng kumpanya at ang panganib ng pagkawala ng impormasyon;

2) pagdodoble ng database. Ang parehong impormasyon ay inililipat mula sa isang programa patungo sa isa pa, at medyo bihira. Bilang resulta, ang proseso ng paggawa ng mga desisyon sa pamamahala ay nauugnay sa proseso ng paglilipat ng data (nagiging pasulput-sulpot sa paglipas ng panahon), napapailalim sa mga kabiguan, mga pagkakaiba, at may pangangailangan na ipagkasundo ang mga resulta.

Ang pagproseso ng impormasyon sa mga karagdagang programa ay inirerekomenda lamang sa mga pambihirang kaso kapag:

· maliit ang hanay ng naprosesong impormasyon,

· kailangan ang resulta mula sa bawat kaso,

· Ang resulta ay maaaring suriin nang manu-mano.

4. Ilang tipikal na management accounting system

4.1. Mga kahirapan sa pag-uuri ng mga sistema ng accounting sa pamamahala

Mayroong isang malaking bilang ng mga sistema ng pamamahala ng accounting sa merkado. Ito ay ipinaliwanag hindi sa matinding kumpetisyon sa merkado, ngunit sa iba pang mga kadahilanan:

Mga tampok ng negosyo iba't-ibang bansa,

· iba't ibang uri ng accounting sa iba't ibang sektor ng negosyo,

· iba't ibang teoretikal na pamamaraan na pinagbabatayan ng pagkuha at pagsusuri ng impormasyon,

· laki ng negosyo,

ang antas ng kumpetisyon sa isang partikular na merkado,

· mga mapagkukunang pag-aari ng kumpanya, atbp.

Ang mga sistema ng pamamahala ng accounting ay orihinal na naisip bilang mga espesyal na unibersal na tool para sa pag-automate ng koleksyon ng impormasyon, pagproseso nito at pagtatanghal para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Ito ay naging medyo mahirap na lumikha ng isang bagay na komprehensibo na ganap na nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan ng mga umiiral na istruktura ng negosyo at namamahala sa lahat ng posibleng mga mapagkukunan ng kumpanya.

Sa paglipas ng panahon, naging malinaw na upang ganap na masakop ang lahat posibleng negosyo ang mga proseso sa isang programa ng pamamahala ay halos imposible. marami mga sistema ng software naging napakakumplikado sa pamamagitan ng pagsasama ng maraming proseso ng negosyo hangga't maaari na ang pagpapatupad ng mga ito ay naging masalimuot, mahal, at nakakaubos ng mapagkukunan. Ang mga programang "Universal" ay hindi angkop para sa lahat ng proseso ng negosyo, mahal at nangangailangan ng kumplikadong pagpapasadya "para sa kliyente." Ang mga espesyal na programa ay may maliit na merkado.

Ang mga developer ng mga proseso ng negosyo at mga programa sa accounting ng pamamahala ay umaangkop sa mga kinakailangang ito sa iba't ibang paraan. Ang ilang mga kumpanya, tulad ng SAP, ay lumikha ng kanilang sarili mga solusyon sa industriya batay sa iisang plataporma. Ang ibang mga kumpanya, gaya ng Navision at Microsoft Business Solution, ay nagpapahintulot sa kanilang mga kasosyo na independiyenteng bumuo ng mga solusyon sa industriya at patunayan ang mga ito para magamit ng ibang mga kasosyo.

Bilang resulta, mayroon nang isang malaking bilang ng mga solusyon sa negosyo sa merkado, at ang proseso ng pagbuo ng mga bago sa iba't ibang mga platform ay isinasagawa.

Sa kasalukuyan, ang mga sistema ng pamamahala ng accounting ay inuri sa iba't ibang paraan.

Halimbawa, ang mga sistema ay maaaring maging kwalipikado sa pamamagitan ng kanilang mga ari-arian ng mamimili, panloob na istraktura, saklaw ng mga proseso ng negosyo, atbp..

Narito ang ilang klasipikasyon ng management accounting system:

1. Ni mga industriya mga aktibidad:

· Pagpino ng langis,

· Metalurhiya,

· Enerhiya,

· Customs at bodega,

· Komunikasyon, atbp.

2. Ayon sa mga pangunahing mga layunin ng accounting:

· pagbabadyet,

· pagpaplano ng mapagkukunan,

· Pagsusuri ng gastos,

· pagpapatakbo ng pamamahala ng mga proseso,

· pangmatagalang pagsusuri ng istraktura ng negosyo, atbp.

3. Ni batayan ng teritoryo:

· rehiyonal (lokal),

· internasyonal.

4. Ni istraktura ng pamamahala kumpanya:

· Pamamahala ng mga sentro ng pananagutan sa pananalapi,

· Pamamahala ng proyekto

5. Ni mga posibilidad ng paggamit ng iba't ibang pera:

· Multi currency,

· Isang pera.

6. Ayon sa ginamit paraan ng accounting ng gastos:

· Direktang gastos,

· Karaniwang gastos.

7. Ayon sa paksa mga uri ng aktibidad na umiiral sa accounting:

· Operating room,

· Pinansyal,

· Pamumuhunan.

8. Ni abot-tanaw ng oras, kung saan isinasagawa ang pamamahala:

· Taktikal,

· Pagpapatakbo,

· Madiskarte.

9. Sa pamamagitan ng uri ng impormasyon, na pinoproseso ng system:

· Panlabas,

· Panloob.

10. Ni algorithm, na ginagamit sa system, maaaring mayroon ang mga management system iba't ibang paraan pagproseso ng data:

· Systematized,

· Naiiba,

11. Depende sa koneksyon sa pananalapi at iba pang uri ng accounting:

· Autonomous,

· Pinagsama.

12. Depende sa anong antas ng kontrol ang nagsisilbing sistema?:

· Nakatataas na pamamahala,

· Gitnang tagapamahala

· Mas mababang antas ng mga tagapamahala.

13. Kung ang sistema ng pamamahala ay hindi sumasakop sa buong negosyo, ngunit isang bahagi lamang, kung gayon maaaring mayroong mga sistema ng pamamahala mga uri ng aktibidad ng kumpanya:

· Pagkuha,

· Benta,

· mga base ng kliyente,

· Produksyon,

· Pag-iimbak,

· Paghahatid,

· Kalidad,

· Disenyo,

· Warranty at Pagpapanatili,

· Pananalapi, atbp.

Ang lahat ng mga pamamaraan ng pag-uuri na ito ay medyo may kondisyon, dahil:

1) karamihan sa mga management accounting system ay multifunctional,

2) ang mga sistema ng accounting ay maaaring maiuri ayon sa ilang mga parameter nang sabay-sabay,

3) bawat isa sa mga parameter ay naroroon sa isang antas o iba pa sa anumang sistema ng pamamahala,

4) maraming mga parameter ng mga sistema ng pamamahala ay nababagay sa site sa mga kinakailangan ng isang partikular na kliyente.

Isaalang-alang natin, bilang isang halimbawa, ang mga tampok ng ilan sa mga pinakakaraniwang sistema ng pamamahala ng accounting at mga iyon praktikal na mga tanong mga problema na lumitaw sa panahon ng kanilang pagpapatupad.

4.2. Management accounting bilang isang pagkakataon upang magplano at magpakita ng mga resulta sa pananalapi ng mga aktibidad. Badyet/aktwal na pagsusuri.

"Walang bagay na binuo sa oras o sa badyet."

Batas ng Cheops

Kung walang plano, imposibleng lumipat; kailangan mong pumili ng isang layunin, itakda ang direksyon ng paggalaw at humigit-kumulang na tantiyahin kung ano ang bilis upang ilipat. Sa kasong ito, ito ay kanais-nais na magkaroon ng isang tiyak na ruta.

Ang sinumang negosyante o tagagawa ay nagpaplano ng kanyang mga aktibidad. Kinakailangang planuhin ng kumpanya ang mga tagapagpahiwatig nito sa pananalapi at analitikal (di-pinansyal). Sa proseso ng aktibidad, ang katotohanan ay inihambing sa plano para sa paggawa ng desisyon.

Ang isa sa mga pagpipilian para sa plano ng isang komersyal na kumpanya ay isang badyet - ang kabuuan ng kita at gastos ng kumpanya sa iba't ibang mga seksyon. Kung may plano at may katotohanan, dapat kahit papaano ay ikumpara at suriin.

Ang pinakasimple sistema ng kompyuter Ang pagbabadyet ay maaaring ituring na MS Excel o anumang iba pang spreadsheet.

Maaari kang magtakda ng mga badyet sa mga ito, at maglagay din ng aktwal na data kapag naging available na ito. Napakadaling magdagdag ng mga simpleng pagpapatakbo ng paghahambing o mga formula para sa pagsusuri sa mga spreadsheet. Ang mga resultang badyet ay madaling mabago, ma-edit, makalkula muli, maipadala sa pamamagitan ng email, at maipakita sa anyo ng mga graph. Ganito lumitaw ang orihinal na mga sistema ng pagbabadyet.

Ngunit ang gayong pagbabadyet ay hindi angkop sa mahirap na mga sitwasyon, Kailan:

· kinakailangang limitahan ang pag-access sa ilang impormasyon o bahagi ng badyet,

· kinakailangang ipamahagi ang mga tungkulin sa sistema ng pagbabadyet (halimbawa, kapag ang nakaplanong impormasyon ay ipinasok ng ilang tao, at aktwal na impormasyon ng iba),

· kinakailangan na paghiwalayin ang mga karapatan sa sistema ng pagbabadyet (dapat lamang makita ng ilang tao ang mga badyet, ang iba ay dapat ma-edit ang mga ito),

· Ang kumplikadong pagsusuri ng badyet, aktwal na data, at mga pagkakaiba ay dapat isagawa,

· Ang mga badyet ay dapat pagsama-samahin, ibuod at iharap sa iba't ibang mga seksyon.

Dahil sa ang katunayan na ang mga spreadsheet ay hindi ganap na nakakatugon sa mga layunin ng negosyo, ang mga kumplikadong sistema ng pagsusuri ay nagsimulang malikha sa kahilingan ng mga tagapamahala at pinuno ng mga organisasyon. Ang pamamahala sa buong mundo ay nagsimulang gumamit ng mga programa sa pagbabadyet sa halip na mga spreadsheet.

Anong mga problema ang lumitaw kapag pumipili ng isang sistema ng pagbabadyet at pagpapatupad nito?

Pangalanan natin ang ilang karaniwan, pinakakaraniwan:

1. Ang mga programa sa pagbabadyet ay idinisenyo para sa mahabang panahon ng paggamit. Ang mga ito ay nagbabago o ganap na na-update nang mas madalas kaysa sa anumang iba pang software. Kung ang isang programa ay binili at nagsimulang gamitin, nangangahulugan ito na hindi ito binalak na palitan o seryosong i-upgrade sa loob ng mahabang panahon.

2. Alinsunod dito, kailangan mong magpasya: simulan ang paggamit ng isang mahusay na napatunayang programa na matagumpay na ginamit sa loob ng ilang taon, o kumuha ng panganib at kumuha ng isang bagay na ganap na bago sa merkado.

3. Ang programa ay dapat na bukas hangga't maaari upang makakuha ng pambadyet at aktwal na data mula sa iba't ibang mga mapagkukunan nang naaayon, dapat itong madaling isama sa anumang umiiral o nakaplanong software.

4. Ang programa ay dapat na madaling tumanggap ("pag-download") ng data mula sa isang dating ginamit na programa sa badyet.

5. Ang programa ay dapat na bukas at malinaw na sapat upang madali itong magamit ng sinumang gumaganap upang magtatag/maglipat ng makatotohanang impormasyon.

6. Ang programa ay dapat na moderno at bago upang matugunan ang pagbabago ng mga kinakailangan ng management accounting.

7. Ang programa ay dapat magkaroon ng ilang mga antas ng proteksyon upang hindi lahat ng impormasyon ay magagamit para sa pagwawasto o pagtingin. Pagkatapos ng lahat, ang mga badyet ay direktang nauugnay sa mga estratehikong plano ang kumpanya, na may kaugnayan kung saan ang parehong nakaplano at aktwal na mga tagapagpahiwatig ng kumpanya ay maaaring maging interesado kapwa sa mga kakumpitensya at sa mga indibidwal na empleyado ng kumpanya.

8. Dapat na masuri ng programa sa totoong oras kung ano ang hahantong sa pagbabago sa mga plano at badyet. Ang functionality na ito ay kilala sa Kanluran at tinatawag na OLAP (Online Analytical Processing).

9. Ang programa ay dapat na gumana sa maraming pera at mag-ulat sa maraming pera.

10. Ang mga ulat na ibinibigay ng programa ay dapat na kapaki-pakinabang sa kumpanya.

11. Ang halaga ng impormasyon na kinakatawan ng programa ay dapat na bawasan sa antas na kinakailangan ng pamamahala ng kumpanya.

12. Ang programming language ay dapat na kilala, kung hindi, hindi mo maiiwasang harapin ang problema ng paghahanap ng mga espesyalista sa labor market.

Ang pangunahing tanong na kinakaharap ng isang manager ng kumpanya kapag pumipili ng isang sistema ng pagbabadyet ay kung paano pumili bagong programa At maiwasan ang mga panganib:

· ang programa ay maaaring hindi natapos at naglalaman ng mga error,

· ang programa ay maaaring napakakumplikado na maaaring imposibleng gamitin ito nang walang espesyal na empleyado ng serbisyo,

· ang programa ay maaaring gumana sa maraming mga parameter at mode, kailangan para sa kumpanya, maliban sa isang bagay - napakahalaga,

· ang sistema ng pag-apruba ng badyet ay maaaring maging detalyado at makontrol na ang paggawa ng mga pagbabago sa panahon ng pagpapatakbo ng programa ay halos imposible,

· Dapat na payagan ng system ang pagtataya at pagbabadyet sa pamamagitan ng pagbubuod ng mga plano mula sa ibaba at sa pamamagitan ng paghahati ng mga planong ibinaba mula sa itaas (bottom-up o top-down na pagtataya),

· ang programa ay dapat na transparent sa on-line mode, i.e. ang programa ay hindi lamang dapat magbigay ng mga ulat, ngunit payagan din ang isa na maabot ang partikular na pangunahing data o mga dokumento (drill-down procedure),

· ang programa ay dapat magbigay hindi lamang ng impormasyon na kinakailangan upang makamit ang mga layunin ng kumpanya, ngunit magbigay din ng sapat na dami ng impormasyon na maaaring kailanganin sa hinaharap para sa epektibong pamamahala,

· isang makatwirang kompromiso ay kinakailangan sa pagitan ng regulasyon at flexibility, i.e. Ang detalyadong regulasyon ng daloy ng dokumento ay dapat na umiiral at tumulong na mapabuti ang pamamaraan ng daloy ng dokumento, ngunit sa anumang kaso ay hindi dapat bawasan o limitahan ang kakayahang umangkop ng kumpanya o pabagalin ang dynamics ng negosyo,

· Ang paggawa ng mga pagbabago sa badyet, sa isang banda, ay dapat na malinaw na kinokontrol (sino ang maaaring magbago kung ano, kailan, at ayon sa kung anong pamamaraan), sa kabilang banda, dapat itong gawin nang napakabilis.

Ang ilang mga tip sa kung paano mas mahusay na maghanda para sa mga posibleng problema:

1. Kapag bumibili ng anumang software, hindi ka dapat umasa lamang sa mga brochure o presentasyon sa advertising. Kahit na ang isang mahusay na inihanda at visual na proyekto ay hindi palaging nagbibigay ng kumpletong larawan ng programa. Samakatuwid ito ay kinakailangan pag-aralan nang detalyado hangga't maaari ang mga prosesong nagaganap sa iyong organisasyon at tingnan kung gaano sila kakaya sa bagong sistema. Kung may mga bagay na hindi maipapatupad, at ang sistema ay hindi sapat na kakayahang umangkop para sa kanila, kailangan mong maging handa hindi lamang sa katotohanan na ang ilan sa mga proseso ng negosyo ay mababago sa kumpanya, kundi pati na rin sa katotohanan na ang hindi matatanggap ng system ang mga bagong proseso ng negosyo na gusto mong gamitin sa hinaharap. Ang kakulangan ng kakayahang umangkop sa system ay hindi magpapahintulot sa anumang bagay na seryosong mabago at maaaring maging isang balakid sa pag-unlad ng negosyo.

2. Dapat gawin ang maximum na pagsisikap sa pag-aaral ng software bago ito bilhin. Ang isang oras na natipid sa pag-aaral ng mga kakayahan ng isang programa ay kadalasang nagiging daan-daan o libu-libong oras na ginugol sa pagpino sa programa o pagbabago ng mga pamamaraan ng kumpanya.

3. Kailangan mong magpasya dami ng mga paunang pagpapabuti sa programa, kung wala ang programa ay hindi magagamit:

a. paglikha ng mga bagong katalogo at direktoryo,

b. paglikha ng mga bagong dimensyon/subcontos.

c. paglikha ng mga pangunahing ulat,

d. pagbuo ng mga tungkulin at mga karapatan sa pag-access,

e. mga pamamaraan ng negosyo sa programming,

f. mga pamamaraan sa paglilipat ng data ng programming,

g. pagbuo ng mga pamamaraan ng daloy ng dokumento, atbp.

4. Kinakailangang mahulaan nang maaga mga pagbabago na kailangang gawin sa panahon ng pagpapatakbo ng programa:

· paglikha ng pangalawang ulat,

· mga pagpapabuti sa pag-debug,

· pagwawasto ng "mga bug" - mga error sa programming,

· pag-install ng bago mga bersyon ng programa,

· pagtaas sa dami mga lugar ng trabaho,

· pagtanggap ng mga bagong butil/mga seksyon ng programa,

· pagsasapinal ng mga katalogo at mga sangguniang aklat,

· paglilinaw ng mga karapatan sa pag-access,

· pag-aalis ng pagdoble ng mga function,

· pag-set up ng mga pagbabawal upang mapataas ang pagiging maaasahan ng mga pamamaraan ng negosyo,

· pag-catalog ng direktoryo,

· pagbabago upang matugunan ang pagbabago ng mga legal na kinakailangan,

· pagwawasto ng data batay sa mga resulta ng imbentaryo,

· pagbuo ng mga bagong lumabas na pamamaraan,

· pag-aalis ng mga pagkakamali na ginawa sa panahon ng operasyon,

· pagtanggal ng hindi sinasadya at maling mga entry,

· pag-archive ng dami ng impormasyon, atbp.

Ang mga pagbabagong ito ay maaaring masyadong kumplikado para sa kumpanya, na maaaring maging sanhi ng pagtanggi nitong magpatuloy sa paggamit ng programa.

5. Kinakailangang magpasya kung gaano karaming impormasyon ang ipapakita sa system at kung magkano ang nasa labas ng saklaw nito.

4.3. Pamamahala ng accounting bilang isang pagkakataon upang magplano at maglaan ng mga mapagkukunan. Mga sistema ng ERP

Ang anumang gawain ay pumupuno sa lahat ng oras na inilaan para dito; ang kahalagahan at pagiging kumplikado nito ay lumalaki sa direktang proporsyon sa oras na ginugol sa pagpapatupad nito.

Unang batas ng Parkinson.

Kadalasan, ang mga programa sa pagpaplano/pagbabadyet ay naglalaman ng hindi lamang mga elemento ng pamamahala ng mga mapagkukunan at badyet ng pera, kundi pati na rin ang mga elemento ng pamamahala ng iba pang mga mapagkukunan (kagamitan, tauhan, enerhiya, espasyo, atbp.).

Ang ganitong mga programa na nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan ang isang malaking bilang ng mga mapagkukunan ay tinatawag na ERP. Pagpapaikli ng English Enterprise Resource Planning (Resource planning programs).

Sa kasalukuyan, halos walang malinis na mga programa sa pagbabadyet. Ang lahat ng mga mapagkukunan ng software na lumilitaw sa merkado para sa pamamahala ng accounting ay naglalaman ng hindi lamang, at madalas na hindi gaanong, ang kakayahang magplano ng mga badyet at ihambing ang mga ito sa katotohanan, kundi pati na rin ang kakayahang magplano at magsuri ng maraming iba pang mga mapagkukunan ng kumpanya.

Ang pinakasikat sa kanila:

SAP R/3, Oracle, SUN, Scala, Navision Attain, MS Axapta, BAAN, JD Edwards OneWorld, Primavera, MS Project, atbp.

Ang sinumang manager na nagpaplanong mag-install ng management accounting system ay nahaharap sa maraming katanungan tungkol sa mga resource management system:

· anong produkto ng software ang bibilhin,

· aling bersyon ng produkto ng software ang bibilhin,

· sa anong configuration bibilhin ang produkto ng software,

· para sa kung gaano karaming mga gumagamit ang dapat kong bilhin ang bersyon ng network ng produkto,

Saang distributor bibilhin ang produkto,

· kung paano baguhin ang program sa panahon ng paunang pag-install nito (gamitin ang iyong sariling mga programmer o umarkila ng isang third-party na organisasyon),

· kung paano mapanatili ang produkto ng software sa hinaharap,

· kung paano pagsamahin ang isang bagong produkto ng software sa mga kasalukuyang produkto ng software,

· kung paano gawin ang paglipat sa isang bagong produkto ng software sa teknikal na paraan,

Paano ayusin ang paglipat sa Bagong produkto,

· kung paano sanayin ang mga tauhan,

· kung paano suriin ang lahat ng mga kalamangan at kahinaan ng paglipat sa isang bagong produkto ng software,

· kung paano madaig ang mga posibleng sikolohikal na salungatan, atbp.

Ano ang mga pangunahing tampok ng mga sistema ng pamamahala ng mapagkukunan (ERP) kailangang tandaan:

1. Napakaganda ng ERP indibidwal. Alinsunod dito, kailangan mong maunawaan na ang programa ay hindi ginawa para sa iyong negosyo, marahil hindi para sa iyong bansa, at hindi para sa iyo nang personal.

2. Lahat ng lohikal na kadena, pagkakasunud-sunod ng trabaho, dami ng natupok na mapagkukunan, atbp. magtanong tiyak na mga tao. Kung mas maingat at matulungin silang lumapit sa kanilang trabaho, mas mabuti at mas maaasahan ang resulta.

3. Walang perpektoMga sistema ng ERP. Kung mas gumagana ang system, mas kwalipikado at may karanasan ang mga tauhan na nagtatrabaho dito o nagpapanatili nito, at mas maraming mga paghihirap na maaari mong maranasan habang pinapatakbo ang programa.

4. Anumang bagay na lampas sa karaniwang pag-andar ay kailangang magprograma independyente man o gamit ang mga panlabas na mapagkukunan.

5. Bilang resulta ng pagpapatupad ng programa, ito ay pa rin magkakaroon ng mga kawalan ng katiyakan, na hindi nakadepende sa kumpanya mismo. Hindi laging posible na mahulaan kung kailan at paano makakatanggap ng pera o mga kalakal ang isang kumpanya. Kung magkakaroon ng pagkaantala sa paghahatid o pagbabayad o hindi.

Narito ang ilan karamihan karaniwang mga pagkakamali, ginawa kapag bumibili ng mga management accounting system:

1) Ang programa ay binili ng isang tiyak na tagapamahala nang hindi isinasaalang-alang ang katotohanan na ang ganap na magkakaibang mga tao ay kailangang gumamit nito, na maaaring magkaroon ng isang ganap na naiibang diskarte sa pamamahala ng negosyo, kanilang sariling mga layunin at priyoridad sa kanilang trabaho.

2) Ang Western program ay binili ipagpalagay, na ang pagkakaroon lamang ng isang programang Kanluranin ay magbibigay-daan sa pagtutuos at pagsusuri na maisagawa ayon sa mga Kanluraning canon: kaagad, malinaw, hindi malabo, at mapangasiwaan.

3) Ang mga gastos ay minamaliit para sa programa. Ito ay pinaniniwalaan na ang presyo kung saan ang programa ay binili ay pinal. Sa pagsasagawa, ang mga pagbabago sa programa ay kadalasang nagkakahalaga ng sampu-sampung beses na mas mataas kaysa sa gastos ng mismong programa.

4) Ang oras ng pagpapatupad ng programa ay minamaliit. Ang mga pagbabago sa programa ay maaaring tumagal ng sampu-sampung beses na mas mahaba kaysa sa unang pag-install ng programa. Sa maraming mga kaso, ang proseso ng pagpapatupad programa sa pamamahala nagiging walang katapusan.

5) Ang mga birtud ay labis na tinatantya mga programa. Bilang resulta, ang isang kumpanya ay maaaring gumastos ng mas maraming pagsisikap at pera sa programa kaysa sa natatanggap nito ang mga benepisyo mula sa paggamit nito.

6) Hindi isinasaalang-alang sikolohikal na hindi kahandaan ng pangkat magtrabaho sa mga bagong kondisyon at may mga bagong kinakailangan.

7) Ang mga partikular na tampok ay hindi isinasaalang-alang mga kakaiba negosyong Ruso . Bilang resulta, ang biniling produkto ay maaaring hindi angkop para sa paggamit sa Mga kondisyon ng Russia na kailangan itong iwanan.

Payo:

1. Subukang gabayan ng "gastos ng error" at huwag asahan na ang programa ay gagawa ng higit pa kaysa sa pagtanggal ng ilan sa mga pagkakamali na ginawa nang mas maaga.

2. Tayahin hindi lamang ang mga gastos sa pagbili ng programa, kundi pati na rin ang mga ipinag-uutos na gastos sa paunang pag-unlad nito, patuloy na pagpapahusay, pagpapanatili ng mga tauhan ng pagpapanatili, at pagkawala ng produktibidad na nauugnay sa pagpapatupad.

3. Maingat na suriin kung paano makakaapekto ang pagkuha ng programa sa daloy ng cash at mga katumbas na cash sa kumpanya. Pagkatapos ng lahat, ang pag-withdraw ng kahit ilang porsyento ng mga pondo mula sa sirkulasyon ay maaaring humantong sa mga makabuluhang paghihirap sa mga aktibidad ng kumpanya.

4.4. Accounting ng kita at mga gastos para sa iba't ibang mga produkto at tatak para sa layunin ng tamang pagpepresyo, mga diskwento at dami ng kalakalan

Ang mga gastos ay may posibilidad na abutin ang kita.

Pangalawang batas ng Parkinson

Ang isa sa mga pangunahing layunin ng management accounting ay hindi lamang upang malaman kung magkano ang ginastos ng kumpanya at kung magkano ang kinita nito, ngunit sa kung anong partikular na produkto ang kinita nito, bakit eksakto kung magkano, gaano katagal ito maaaring tumagal, at kung paano mapabuti ang sitwasyon.

Ang sinumang nagbebenta ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa dalawang alituntunin - ang pinakamataas na presyo kung saan maaari niyang ibenta ang produkto, at ang pinakamababang presyo na nagpapahintulot sa kanya na manatili sa profit zone.

Ang impormasyon sa accounting lamang ay hindi sapat upang pag-aralan ang mga produkto/aktibidad at mga gastos na nauugnay sa mga ito. Kinakailangan na magkaroon ng malinaw na pagpapangkat ng mga gastos, mga paraan ng pag-uugnay sa mga ito sa ilang mga produkto o aktibidad, ang kakayahang pag-aralan ang mga gastos at ang kanilang dinamika at, natural, mga lever na magpapahintulot sa pagbabago ng bahagi at dami ng isang partikular na produkto sa pangkalahatang aktibidad mga kumpanya.

Sa kasong ito, ang impormasyon tungkol sa gastos ng produksyon ay partikular na kahalagahan.

Ang gastos ng produksyon ay binubuo ng dalawang grupo ng mga gastos:

· mga direktang gastos na malinaw na nauugnay sa isang partikular na uri ng aktibidad (produkto/tatak),

· hindi direkta, na hindi direktang nauugnay sa isang partikular na produkto, ngunit kinakailangan para sa produksyon nito. Ang ganitong mga gastos ay maaaring tawaging overhead.

Sa pagsasaalang-alang na ito, ang gastos ng produksyon ay nahahati sa:

Direktang (binubuo lamang ng mga direktang gastos),

Kumpleto, na kinabibilangan ng lahat ng mga gastos sa isang antas o iba pang nauugnay sa produksyon o pagbebenta ng isang produkto.

Halimbawa.

Ang manufacturing enterprise ay nagpatupad ng isang kilalang Russian accounting program kasama ang lahat ng mga block na kinakailangan para sa cost accounting. Ang accounting ay isinasagawa nang maingat bilang pagsunod sa ipinag-uutos na kinakailangan - lahat ng mga transaksyon ay ipinasok sa programa lamang sa pamamagitan ng mga dokumento upang makakuha ng hindi lamang mga tagapagpahiwatig sa pananalapi, ngunit maingat na pagsubaybay sa analytical (mga di-pinansyal na tagapagpahiwatig). Mahigpit na ipinagbabawal ang pagpasok ng mga transaksyong pinansyal sa system nang hindi ipinapasa ang kaukulang dokumento. Gayunpaman, kapag lumitaw ang pangangailangan upang tantyahin ang halaga ng iba't ibang uri ng mga produkto, lumabas na ang mga ulat na natanggap mula sa system ay hindi magagamit. Ito ay naka-out na ang halaga ng dalawang ganap na magkatulad na mga produkto ay makabuluhang naiiba. Bakit nangyari ito?

Ang ilan sa mga materyales na ginamit sa produksyon ay napupunta sa paggawa ng hindi isa, ngunit ilang uri ng mga produkto. Ang programa ay hindi nagbigay ng indikasyon ng ilang mga uri ng mga produkto o ang pagkasira ng pagkonsumo sa ilang mga produkto kapag gumuhit ng isang dokumento para sa pagpapalabas ng materyal sa produksyon.

Alinsunod dito, ang accountant ng produksiyon, kapag naglalabas ng mga materyales sa produksyon, ay isinulat sa column na "Produkto" kung para saan ang materyal na ibinigay para sa produksyon ay pangunahing ginagamit, o kung ano ang kasalukuyang nasa produksyon.

Bagama't ang unang error (attribution sa maximum na paggamit) ay bahagyang nasira ang mga gastos sa produkto, ang pangalawa (attribution sa isang partikular na punto) ay nagresulta sa 100% ng mga gastos na bumaba sa isang produkto, kahit na may pagbabago sa produkto sa lalong madaling panahon.

Imposibleng umasa lamang sa direktang gastos maliban kung may dahilan upang maniwala na ang mga hindi direktang gastos ay direktang proporsyonal sa direktang gastos.

Ang direktang gastos ay hindi nagpapahintulot sa isa na tasahin ang kakayahang kumita ng isang produkto, o tukuyin ang pinakamababang presyo kung saan maaaring ibenta ang isang produkto, o ihambing ang dalawang produkto sa mga tuntunin ng kakayahang kumita.

Ang accounting para sa mga hindi direktang gastos ay nangangailangan ng paglutas ng dalawang independiyenteng problema:

· muling pamamahagi ng overhead/di-tuwirang mga gastos sa produksyon sa pagitan ng mga imbentaryo ng mga natapos na produkto at mga produktong ibinebenta sa panahon ng pag-uulat,

· pamamahagi ng pangkalahatang produksyon/hindi direktang gastos sa pamamagitan ng mga departamento at uri ng mga produkto.

Resibo buong gastos– sa karamihan ng mga kaso, isang kumplikadong teoretikal at praktikal na gawain. Mayroong isang malaking bilang ng mga teoretikal na diskarte upang malutas ito, mga praktikal na pamamaraan at mga produkto ng software.

4.5. Maagap na pagmuni-muni ng mga resulta sa pananalapi ng mga aktibidad ng kumpanya sa iba't ibang mga seksyon (mga produkto, kalakal, pag-uulat) nang mas madalas kaysa isang beses sa isang buwan. Sistema pamamahala sa pagpapatakbo kumpanya.

Maraming mga executive ng kumpanya ang nagsusumikap para sa promosyon pangkalahatang kahusayan at kahusayan sa mapagkukunan.

Nangangailangan ito ng isang dynamic na diskarte at pinakamataas na kahusayan sa pagkuha ng impormasyon, pagproseso nito at paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Sa kasalukuyan, ang mabilis na pagmuni-muni ng mga resulta ng kumpanya at mga dibisyon ay nagiging isang lalong kagyat na gawain.

Ang pangangailangang ito ay hindi ganap na kinikilala ng lahat ng mga kumpanya at hindi nabuo bilang isang kagyat na pangangailangan sa merkado.

Sa karamihan ng mga organisasyon, ito ay nalulutas sa loob ng bahay, sa pamamagitan ng paglikha ng isang panloob na sistema ng pag-uulat para sa parehong mga gastos at benta, kadalasan sa mga hindi pinansiyal na tagapagpahiwatig. Ang diskarte na ito ay malayo sa operational management ng mga kita at lahat ng asset ng kumpanya.

Upang pamahalaan ang iyong kumpanya nang mahusay hangga't maaari, dapat mong:

· pagsasama sa iisang bloke ng financial accounting, accounting, at management accounting, pagpaplano at mga proseso ng pagsusuri,

· pagkonekta sa sistema ng pamamahala ng accounting hindi lamang ang impormasyon mula sa kumpanya mismo, kundi pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga panlabas na contact at potensyal na mga transaksyon, halimbawa gamit ang CRM - Mga programa sa pamamahala ng mapagkukunan ng kliyente,

· maximum na paglipat ng daloy ng dokumento ng kumpanya sa elektronikong view at pagsasama ng isang sistema ng pagkontrol ng dokumento sa pangkalahatang proseso ng pamamahala,

· muling pagsasaayos ng mga prosesong nagaganap sa kumpanya upang ilipat ang mga ito sa on-line mode,

· paglipat sa mas madalas na pagbubuod ng mga aktibidad sa pananalapi sa iba't ibang mga seksyon (ideal, on-line) kaysa isang beses sa isang buwan,

· pagpapakilala ng mga probabilistikong tagapagpahiwatig sa pagpaplano,

· pagpapatupad ng posibilidad ng agarang pagsasama ng mga naaprubahang pagkukusa sa negosyo sa mga pangkalahatang plano ng kumpanya, atbp.

Ang ganitong mga sistema ay kasalukuyang ginagawa nang isa-isa at sa Kanluran ay tinatawag na MIS (Management Information System).

Sa malawakang pagpapakilala ng mga network ng computer, pamamahala ng elektronikong dokumento, lingguhang pagpaplano at pagbubuod, ang pangangailangan para sa pamamahala sa pagpapatakbo at accounting sa pananalapi ay maisasakatuparan at mabubuo.

Ang comprehensive at operational management accounting ay ang pangunahing direksyon kung saan bubuo ang management accounting.

4. Konklusyon

Ang pamamahala ng accounting ay isa sa mga bahagi ng negosyo, hindi kinakailangan ang pangunahing isa. Isa lang itong tool na tumutulong sa mga manager na pamahalaan ang mga proseso sa kumpanya. Kung paano gagana ang tool na ito ay hindi nakasalalay sa kalidad ng tool, ngunit sa kung sino ang gumagamit ng tool na ito at kung paano.

Bago simulan ang pag-set up ng management accounting, kinakailangang suriin ang mga sumusunod na bagay:

· gaanong mababawasan ng programa ang mga pagkakamali sa trabaho sa pamamagitan ng pagpapabuti ng kalidad ng mga desisyong ginawa,

Gaano kahirap i-install ang program?

Gaano kahirap na panatilihin ang programa nang mag-isa?

· gaano kahirap panatilihin ang programa gamit ang mga panlabas na consultant,

· gaano karaming mga pagbabago ang kailangang gawin,

· gaano kahirap sanayin ang mga empleyado na gamitin ang programa,

ano ang ilalagay sa input,

· anong mga algorithm ang ginagamit sa programa.

Ilan sa pinaka mahahalagang puntos na dapat isaalang-alang kapag nagse-set up ng management accounting:

1. Ang mga negosyo ay nangangailangan ng lalong tumpak, detalyado at napapanahong impormasyon upang makagawa ng mga pagpapasya sa kapaligiran ngayon.

2. Sa kasalukuyan, halos lahat ng mga programa sa accounting sa isang antas o iba pa ay may mga elemento ng management accounting. Bukod dito, ang lahat ng mga programa sa pamamahala ng accounting, sa isang antas o iba pa, ay may kakayahang magplano/badyet, paglalaan ng gastos at pagsusuri.

3. Tamang-tama, ibig sabihin. Walang programa sa pamamahala na ganap na angkop para sa isang partikular na negosyo.

4. Walang isang programa, kahit na ang pinaka-komplikadong isa, ay maaaring 100% palitan ang intuwisyon at kaalaman ng isang may karanasan na pinuno.

5. Ang mga potensyal na benepisyo ng paggamit ng management accounting ay dapat na mas malaki kaysa sa mga gastos na nauugnay sa naturang accounting kahit na sa yugto ng pagpaplano.

6. Ang pagpapatupad ng isang management accounting system ay hindi dapat ipagkatiwala sa mga empleyado ng accounting. Ang priyoridad sa paggawa ng desisyon ay dapat pag-aari ng tagapamahala.

7. Ang bilang ng mga produkto ng software na ginagamit para sa pamamahala ng accounting ay dapat na minimal upang mabawasan ang mga pagpapatakbo ng palitan at koordinasyon.

8. Kahit na ang pinaka-kumplikadong mga programa ay hindi maaaring isaalang-alang sa kasalukuyan ang lahat ng aspeto ng desisyon ng isang manager nang sabay-sabay:

a. Gaano ito magtataas ng kita ng kumpanya?

b. Gaano kalaki ang magiging epekto nito sa cash flow?

c. Gaano ito makakaapekto sa kalidad ng produkto?

d. Gaano ito makakaapekto sa pagganap?

e. Gaano ito makakaapekto sa mga tauhan at relasyon sa loob ng pangkat?

f. Gaano nito babaguhin ang posisyon ng kumpanya sa merkado?

g. Gaano ka positibo ang epekto nito sa mga prospect ng kumpanya?

9. Ang isang tool o software na produkto lamang ay hindi makakalutas ng problema sa pamamahala sa accounting. Ito ay isang tool lamang, dapat itong ituro upang maisagawa ang mga kinakailangang operasyon, at nangangailangan ito ng parehong mga espesyalista sa tool (programmer), mga espesyalista sa accounting, at mga kwalipikadong tagapamahala.

Ilya Borisovsky, Grigory Sukhov

Sa konteksto ng dinamikong pag-unlad ng merkado, ang anumang kumpanya ay nangangailangan ng isang simple at lohikal na sistema para sa pagkuha ng impormasyon sa pamamahala upang mabilis na makagawa ng mga desisyon sa negosyo. Sa kasamaang palad, ang Russian accounting ay hindi maaaring masiyahan ang lahat panloob na pangangailangan negosyo sa naturang impormasyon, at ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng management accounting sa mga kumpanya ay madalas na hindi nakasulat o kahit na tinukoy.

Ang pangangailangan na bumuo ng isang SYSTEM (pamamaraan) ng management accounting ay nagiging halata, i.e. isang nakaayos na hanay ng magkakaugnay na mga panuntunan at algorithm na nagsisiguro ng napapanahong pagkolekta ng maaasahan at sapat na impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang bawat direktor sa pananalapi ay may sariling recipe para sa paglutas ng problemang ito, at ang mga detalye ng kumpanya ay gumaganap ng isang nangungunang papel dito: kung ano ang mahusay na gumagana sa isang negosyo ay maaaring hindi angkop para sa isa pa. Sa isang banda, walang pare-parehong pamantayan para sa pamamahala ng accounting sa bawat industriya at bawat kumpanya ang mga prinsipyo at istraktura nito ay indibidwal. Sa kabilang banda, ang pamamahala ng accounting ay nakatuon sa mga pangangailangan ng impormasyon ng kumpanya, at ang mga naturang pangangailangan ay maaaring masuri at mai-streamline. At sa kabila ng mga makabuluhang pagkakaiba sa pamamaraan ng accounting ng mga negosyo mula sa iba't ibang mga industriya, posible na matukoy ang pinakamainam na pagkakasunud-sunod ng mga yugto ng accounting na pangkalahatan para sa lahat ng mga kumpanya at pinapayagan ang pagbuo ng isang pamamaraan ng pamamahala ng accounting na nakakatugon sa mga layunin ng kumpanya.

Maipapayo na magsagawa ng trabaho sa pagtatatag ng accounting sa pamamahala sa loob ng balangkas ng isang hiwalay na proyekto ng kumpanya, gamit ang mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto. Ang mga third-party na espesyalista ay madalas na kasangkot sa pagpapatupad ng naturang proyekto (o mga indibidwal na yugto nito) (kabilang ang mga consultant para sa automation ng mga proseso ng accounting, kung plano ng kumpanya na suportahan ito sa isang bagong sistema ng impormasyon). Tingnan natin ang bawat yugto ng naturang gawain, ang mga pangunahing gawain at panganib ng proyekto sa pagtatayo ng pamamahala ng accounting.

Stage 1. Paglalahad ng problema, pagsisimula ng trabaho

Sa simula ng trabaho, natural, kinakailangan upang magpasya kung anong mga pangunahing gawain ang dapat malutas ng accounting sa pamamahala sa kumpanya.

Mga pangunahing hakbang

1.1. Pagkilala sa mga pangunahing consumer ng data. Ang pamamaraan ng accounting ay dapat na malinaw na nakatuon sa mga pangangailangan ng impormasyon ng kumpanya. Ang labis na pag-uulat, na bihirang ginagamit at tumatagal ng mahabang panahon upang maghanda, ay walang lugar sa kapaligiran ng pamamahala. Samakatuwid, kinakailangan upang matukoy kaagad ang bilog ng mga taong gumagamit ng impormasyon. Higit pa rito, hindi dapat mga ordinaryong espesyalista ang mga ito, ngunit ang mga nangungunang tagapamahala at nangungunang mga metodologo na gumagawa ng mga pangunahing desisyon sa negosyo, at ang nabuong pag-uulat ay dapat na sapat na sumasalamin sa estado ng mga gawain sa kumpanya. Maipapayo na magsagawa ng kick-off presentation kung saan binabalangkas mo ang layunin ng proyekto, inaasahang resulta, at ang plano ng proyekto (timing at mga pangunahing aksyon). Dapat maunawaan ng mga kalahok sa proyekto kung ano ang gagawin at kung bakit nila ito personal na kailangan. Gayundin sa yugtong ito ay ipinapayong suriin posibleng timing payback ng proyekto at siguraduhing isama ang pagtatasa na ito sa presentasyon. Dapat na maunawaan ng mga shareholder (pamamahala) ng kumpanya na ang mga naturang proyekto ay naglalayong pataasin ang kahusayan sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, pagkamit ng higit na "transparency" ng kumpanya, at, dahil dito, pagtaas ng halaga nito.

1.2. Pagbubuo ng isang listahan ng mga kinakailangang ulat. Kinakailangang sumang-ayon sa lahat ng responsableng tao sa komposisyon ng mga ulat na kailangan nila, kabilang ang isang paglalarawan ng mga kinakailangang tagapagpahiwatig at analytics. Para sa bawat isa sa mga ulat, kailangan mo ring tukuyin ang timing ng pagbuo (sa anong petsa at kung anong dalas ang ulat ay dapat isama). Bilang resulta, ang lahat ng kinakailangang ulat ay dapat magkaroon ng isang malinaw na paglalarawan - sa katunayan, ito ang pahayag ng gawain para sa pagpapatupad ng proseso ng pamamahala ng accounting. Ang mga pangunahing panganib ng unang yugto:

pagtuunan ng pansin ang mga pagsisikap sa mga maliliit na ulat na magpapadali sa buhay para sa mga gumaganap, ngunit magiging masyadong detalyado para sa mga nangungunang tagapamahala - ang panganib ng hindi pagkamit ng mga layunin at pagtaas ng gastos ng proyekto;

hindi sapat na suporta para sa proyekto mula sa pamamahala - mga panganib ng isang sitwasyon kung kailan, sa pagkakaroon ng "sapat na naglaro", ang pamamahala ay iiwan ang lahat ng ito.

Stage 2. Depinisyon ng konsepto ng accounting. Pagpaplano ng trabaho sa proyekto

Mga pangunahing hakbang

2.1. Kahulugan ng mga pangunahing konsepto at istraktura ng hinaharap na accounting. Una sa lahat, kinakailangang piliin at aprubahan ang mga pangunahing konsepto ng accounting, na, sa katunayan, ay tinutukoy ang mga kinakailangan para sa sistema ng pamamahala ng accounting. Ang mga konsepto ay dapat maglaman ng mga sagot sa mga pangunahing tanong sa accounting:

Ang accounting ba ay itatayo alinsunod sa IFRS o hindi?

Ang pamamahala ba ng accounting ay isasagawa nang kahanay sa accounting?

Sino ang kumokontrol sa paghahanda ng data ng pamamahala ng accounting at ang sistematikong "pagsasara" ng panahon?

Anong automated system ang gagamitin para maghanda ng mga ulat?

Ang pagpili ng sistema ng automation ay maaaring maglaro ng isang makabuluhang papel, dahil maraming mga sistema ang nagpapataw ng isang likas na limitasyon sa pamamaraan ng accounting. Ang ilang mga system ay malalim na nakabuo ng mga mekanismo ng accounting, habang ang iba ay may napaka-flexible na mga kakayahan sa pagpapatupad ng proseso, ngunit may ilang mga paghihigpit sa bilang ng analytics at dami ng data, atbp.

2.2. Paghiwa-hiwalayin ang proyekto ng pagpapatupad ng accounting sa mga yugto at pagtatakda ng mga priyoridad. Kinakailangan na magplano ng karagdagang trabaho at i-highlight ang mga pangunahing yugto (mga partikular na aksyon sa proyekto). Bukod dito, kailangan mong agad na matukoy kung ano ang priyoridad at kagyat para sa kumpanya, at kung ano ang maaaring maghintay.

2.3. Pagtukoy sa mga hangganan ng proyekto. Mahalagang matukoy kaagad ang saklaw ng trabaho sa proyekto. Maaari itong maging mahirap at mapanganib sa multi-task, kaya makatuwirang unahin ang mga lugar na pinakamahalaga.

2.4. Paglilinaw ng plano sa trabaho. Kinakailangang linawin ang nais na timing ng trabaho para sa bawat yugto. Ang pangunahing punto ng gawaing ito ay upang tantyahin ang maximum na pinapayagang tagal ng yugto, kung hindi, ito ay magiging napakahirap na kontrolin ang trabaho at pamahalaan ang badyet ng proyekto.

Ang mga pangunahing panganib ng ikalawang yugto.

Hindi sapat na pagpili ng mga priyoridad. Upang mabawasan ang panganib na ito, mas mainam na pumunta mula sa itaas pababa, simula sa mga simpleng pangunahing ulat at nagtatapos sa mas kumplikado at detalyadong mga ulat.

Maling pagtatasa ng mga deadline, bilang isang resulta kung saan ang proseso ng accounting ay magiging walang katapusang mahaba. Pinakamainam na tumuon sa isang petsa ng pagtatapos at simulan ang pagpaplano pabalik mula sa petsang iyon.

Stage 3. Pagsusuri ng "as is" na estado

Ang pangunahing gawain ng yugtong ito ay upang matukoy ang mga indibidwal na katangian ng trabaho ng kumpanya at ang mga detalye ng accounting na tinutukoy ng mga katangiang ito; pagtukoy sa mga paghihirap na makakaharap sa pagpapatupad ng sistema. Ang yugtong ito ay nagpapahintulot sa iyo na matukoy ang mga kahinaan ng nabuong plano sa trabaho ng proyekto at matukoy ang mga pangunahing panganib ng proyekto. Ang diin ay dapat ilagay sa pagsuri sa kawastuhan ng pagkakakilanlan ng mga pangunahing lugar ng pamamahala ng accounting na isinagawa sa mga nakaraang yugto, at sa pagtukoy ng mga magagamit na mapagkukunan para sa accounting.

Mga pangunahing hakbang

3.1. Pag-aaral ng mga tampok at pitfalls ng kasalukuyang accounting. Kinakailangan upang matukoy kung anong mga nuances at kahirapan (mula sa pananaw ng accounting) ang umiiral sa kumpanya, kung anong mga problema ang nakatagpo na ng mga espesyalista ng kumpanya kapag naghahanda ng mga ulat, at kung paano nalutas ang mga problemang ito. Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa istraktura ng kita at mga gastos, pagkilala sa mga item na may pinakamalaking bahagi.

3.2. Paglilinaw ng plano sa trabaho ng proyekto. Matapos pag-aralan ang mga tampok ng accounting, dapat ayusin ang plano sa trabaho para sa proyekto. Dapat tantiyahin ang tagal ng bawat yugto. Huwag kalimutan na ang pagbabago ay nagsasangkot hindi lamang sa pag-unlad, kundi pati na rin sa pagpapatupad ng mga pamamaraan, na nangangailangan din ng makabuluhang pagsisikap.

Stage 4. Paghahanda ng isang sketch ng pamamaraan at modelo ng accounting "tulad ng nararapat"

Pagkatapos pag-aralan ang lahat ng magagamit na mga tampok, ang aktwal na modelo ng pamamahala ng accounting ng kumpanya ay pinagsama-sama. Sa yugtong ito, kinakailangan na ilagay ang pangunahing pamamaraan ng accounting at mga naunang binuo na konsepto sa isang maayos na paraan ng pamamaraan, magreseta ng mga ugnayan sa pagitan ng mga form ng pag-uulat, pag-isipan ang mga listahan at codifier ng mga item sa accounting, at ang relasyon sa pagitan ng mga ito. Ang pangunahing panganib ng ikatlong yugto ay ang pagtatayo ng isang sistema na sa pagsasagawa ay hindi matugunan ang nakasaad na mga layunin sa accounting. Samakatuwid, kinakailangang isangkot ang mga espesyalista ng kumpanya na nauunawaan ang mga detalye ng negosyo nito.

Mga pangunahing hakbang

4.1. Paghahanda ng isang modelo para sa pagbuo ng mga form ng pag-uulat ng output. Kinakailangang masuri ang pangunahing ugnayan ng lahat ng elemento ng kinakailangang pag-uulat, itakda ang mga pangunahing bloke ng pag-uulat at mga lugar ng accounting, at matukoy ang lalim ng kinakailangang pagsusuri.

4.2. Pagbuo ng mga intermediate na form ng pag-uulat at mga pamamaraan para sa pagkalkula ng mga kinakailangang tagapagpahiwatig. Ang pangunahing gawain ay mag-isip sa detalyadong pamamaraan para sa mga kalkulasyon, matukoy ang lahat ng data na kinakailangan para sa mga kalkulasyon, at mga pamamaraan ng pagkalkula.

4.3. Pag-unlad ng scheme ng input sistema ng impormasyon at imbakan ng pangunahing data. Pag-unlad ng mga detalye ng accounting: mga tsart ng mga account, analytics, pagbuo ng isang pinag-isang listahan ng mga transaksyon sa negosyo na nagpapahiwatig ng kinakailangang data, kinakailangang mga kalkulasyon, atbp.

4.4. Pag-unlad ng mga hakbang sa pagkontrol ng data, mga paraan upang sistematikong matiyak ang pagiging maaasahan ng accounting. Ang isang pagsusuri ay ginawa upang matiyak ang "transparency" ng data sa pinagbabatayan na modelo ng accounting. Ang modelo ay dapat magbigay ng kakayahang simple at mapagkakatiwalaan na kontrolin ang data ng system: ang data ay dapat, kung kinakailangan, ay mabilis at malinaw na makukuha ng mga analyst para sa pagpasok ng impormasyon at para sa pagsubaybay nito; pinansyal na serbisyo. Kinakailangan din na magbigay para sa posibilidad ng pagpapalawak sa hinaharap ng modelo, isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa bilang at komposisyon ng analytics, mas malalim na granularity ng data, ang paggamit ng mas kumplikadong mga algorithm ng pamamahagi ng gastos, atbp.

4.5. Pagbuo ng isang draft na pamamaraan sa paghahanda ng impormasyon Kinakailangang ilarawan ang pagganap na pamamahagi ng mga responsibilidad ng mga empleyado na nagsasagawa ng paghahanda ng data, ang tiyempo at pamamaraan para sa pagpasok ng data, sa panimula ay nagdidisenyo ng flow chart ng impormasyon, at suriin ang pagiging totoo nito.

4.6. Pagsusuri at pag-assemble ng draft na pamamaraan Ang pamamaraan ng pamamahala ng accounting ay tinitipon, sinusuri ang pagkakaugnay at pagkakumpleto ng resultang modelo.

4.7. Paghahanda ng isang pagsubok na bersyon ng pamamaraan, mga kalkulasyon ng pagsubok. Ang pangunahing layunin ng mga gawaing ito ay suriin ang kawastuhan ng mga kalkulasyon at ang pagkakapare-pareho ng resultang pamamaraan; tasahin kung ang nabuong modelo ng metodolohiya ay sapat na malinaw.

Ang mga pangunahing panganib ng ika-apat na yugto.

Labis na workload ng modelo, isang pagtatangka na gawin ang "lahat ng sabay-sabay." Kinakailangang isaalang-alang ang parehong mga teknikal na kakayahan para sa pagpapatupad ng pamamaraan ng accounting at ang aktwal na oras at pagsisikap ng mga gumaganap na may kaugnayan sa halaga ng impormasyong natanggap.

Mga pagkakamali sa teknikal sa pamamaraan.

Stage 5. Pagtalakay sa pamamaraan ng sketch

Matapos ihanda at subukan ang pamamaraan, kinakailangang ipakita ang resultang bersyon sa mga espesyalista at talakayin sa kanila ang kasapatan ng sistema ng accounting. Pinag-uusapan natin, una sa lahat, ang tungkol sa mga manager at performer na direktang maglalagay ng data at magpoproseso ng impormasyon. Ang pangunahing gawain ng yugtong ito ay kilalanin mga kahinaan pamamaraan, pagpapatunay ng solusyon mga problemadong isyu para sa pagiging maaasahan.

Ang mga pangunahing panganib ng ikalimang yugto.

Maaaring may pagtutol mula sa mga gumaganap dahil sa konserbatismo at pagkawalang-kilos ng pag-iisip. Kinakailangang maunawaan na ito ay isang natural na reaksyon at upang kumbinsihin ang mga tao sa pangangailangan at benepisyo ng isang bagong sistema ng accounting.

Sa panahon ng pagpapatupad ng mga pagbabago, kinakailangan na magbigay ng maagang paraan upang mapahina ang paglipat sa bagong modelo. Ito ay maaaring isang bonus para sa isang pansamantalang pagtaas sa workload, aktibong pakikipagtulungan, atbp. Kasabay nito, dapat kang maging matiyaga sa paggawa ng mga pagbabago, kung hindi, ang inobasyon ay maaaring sabotahe.

Stage 6. Koordinasyon at pag-apruba ng pamamaraan

Ang binuong pamamaraan ay dapat na dokumentado at maaprubahan ng kumpanya. Ito ay kadalasang sinasamahan ng isang pagtatanghal sa pamamahala ng binuong modelo. Malinaw na sa kasong ito, hindi tulad ng talakayan sa mga tagapamahala at tagapalabas, ang pagtatanghal ay naglalaman ng mas kaunting mga detalye at mas naglalayong ilarawan ang mga huling tagumpay.

Stage 7. Pagbuo ng mga regulasyon at dokumentadong pamamaraan

Ang mga draft na pamamaraan na binuo sa yugto ng paghahanda ng pamamaraan ay dapat na linawin, pormal sa anyo ng mga hiwalay na regulasyon, na nagpapahiwatig ng mga tiyak na pangalan ng mga gumaganap, mga deadline at mga responsibilidad.

Stage 8. Pagpapatupad

Kung matagumpay na nakumpleto ang lahat ng nakaraang yugto ng trabaho, mauunawaan ng pamamahala ng kumpanya at mga kalahok sa proyekto kung anong mga partikular na pagbabago ang kailangang ipatupad upang mailunsad ang mga pamamaraan para sa pagkolekta ng data at pagbuo ng mga ulat gamit ang bagong pamamaraan. Sa yugtong ito, ang mga pangunahing paghihirap ay maaaring lumitaw kapag nagpapatupad ng mga pagbabago sa sistema ng accounting.

Konklusyon

Ang buong pamamahala ng accounting ay tumatagal ng mga taon upang mabuo sa isang kumpanya. Ang patuloy na pagpapabuti ay isang mahalagang katangian ng sistema ng pamamahala ng accounting. Samakatuwid, ang pamamaraan ng accounting ay dapat na may kakayahang umangkop, iyon ay, magbigay ng kakayahang mabilis na ayusin ang accounting sa iba't ibang mga pagbabago (halimbawa, ang paglikha ng mga bagong legal na entity o ang paglipat ng mga departamento mula sa isa. legal na entidad sa iba). Umaasa kami na ang mga rekomendasyong ibinigay namin ay magiging kapaki-pakinabang at magbibigay-daan sa ilang mga kaso na hindi "muling baguhin ang gulong", ngunit upang samantalahin ang karanasan ng mga naipatupad na proyekto.