Naantala ang manager sa isang business trip. Paano mag-apply para sa extension ng business trip? Mga posibleng dahilan para sa pagtaas ng panahon
Nagpapadala kami ng mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, sa Biyernes, sa Moscow para sa isang araw, gayunpaman, hinihiling ng mga empleyado na iwanan sila sa Moscow hanggang Linggo (upang maglakad sa paligid ng lungsod), kung paano gawing pormal ang sandaling ito sa departamento ng accounting? Plano naming magbayad ng pang-araw-araw na allowance para lamang sa unang araw ng aktwal na pagganap ng opisyal na gawain, sa Biyernes, at ang kumpanya ay nagbabayad lamang para sa mga tiket na walang tirahan.
Sagot
SA sa kasong ito kailangan mong kumuha ng nakasulat na pahintulot mula sa manager para maantala ang pag-alis ng mga empleyado mula sa isang business trip (halimbawa,). Sa kasong ito, kapag kinakalkula ang buwis sa kita, ang mga gastos sa paglalakbay ay maaaring isaalang-alang bilang mga gastos. Hindi na kailangang pigilin ang personal na buwis sa kita mula sa halaga ng mga tiket. Ang pamamaraan para sa pagkumpleto ng mga dokumento kapag nagpapadala ng mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay ibinigay sa ibaba sa buong sagot.
Anong mga dokumento ang kailangang kumpletuhin kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo?
Mga dokumento sa paglalakbay sa negosyo
Bago magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kailangan mong maghanda ng kaukulang order. Ang dokumento ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang empleyado na pinahintulutan niya (halimbawa, isang representante).
Hindi kinakailangang mag-isyu ng pagtatalaga sa trabaho at sertipiko ng paglalakbay para sa isang empleyado (). Ang mga dokumentong ito ay kinansela noong Enero 8, 2015. Gayunpaman, ang layunin ng paglalakbay ay dapat pa ring idokumento. Kung hindi opisina ng buwis Maaaring may mga pagdududa tungkol sa pangangailangan para sa paglalakbay at ang pang-araw-araw na allowance na binabayaran sa empleyado. Samakatuwid, itala ang gawain na dapat kumpletuhin ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo nang direkta.
Ang isang komersyal na organisasyon ay maaaring, sa sarili nitong pagpapasya:
- gumuhit ng isang order para sa;
- ilapat ang mga independiyenteng binuo na form na inaprubahan ng manager (sa kondisyon na naglalaman ang mga ito ng lahat mga kinakailangang detalye, ibinigay).
Ngunit sa pinag-isang anyo walang espesyal na hanay kung saan maaaring ilarawan ang layunin ng paglalakbay. Samakatuwid, kung hindi ka gumuhit ng isang pagtatalaga ng trabaho nang hiwalay, kung gayon mas mahusay na iguhit ito.
Memo ng serbisyo
Sitwasyon: kailangan bang gumuhit ng isang memo tungkol sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip?
Hindi, hindi naman.
Gayunpaman, kailangang magbigay ng memo kung:
- Ang isang empleyado ay pupunta sa isang business trip (o pabalik) gamit ang personal, inuupahan o sasakyan ng kumpanya. Sa ganoong sitwasyon, ang aktwal na haba ng pananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay dapat ipahiwatig sa dokumento, na ang empleyado, sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ay iniharap sa employer kasama ang mga sumusuportang dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng transportasyon: mga waybill, mga invoice, resibo, mga tseke ng cashier atbp.;
- sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay walang anumang mga dokumento na nagkukumpirma sa paglalakbay at tirahan habang nasa biyahe. Sa kasong ito, pinunan ng empleyado ang isang dokumento, na dapat maglaman ng kumpirmasyon mula sa tumatanggap na partido tungkol sa petsa ng pagdating ng empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at pag-alis pabalik. Nag-attach siya ng isang dokumento dito kung saan kinumpirma ng receiving organization na siya ay nasa lugar ng business trip sa oras na iyon.
Bukod dito, ang empleyado ay kumukuha ng naturang dokumento nang nakapag-iisa sa pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo. Ito ay nakasaad sa mga Regulasyon na naaprubahan.
Ang dahilan ng pagkaantala ay maaaring, halimbawa, ang katotohanan na kaagad pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo ay ginugugol ito ng empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo o nananatili lamang para sa katapusan ng linggo. Kaugnay nito, ang mga kinatawan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia ay tandaan ang mga sumusunod. Kapag tinatasa ang pagiging posible ng mga katulad na gastos, dapat magpatuloy ang isa mula sa katotohanan na ang mga gastos sa paglalakbay ng isang tao mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay natamo sa anumang kaso, anuman ang oras na ginugol ng empleyado sa destinasyon.
Nangangahulugan ito na ang mga gastos ng isang return ticket ay maaaring isaalang-alang kapag nagbubuwis ng mga kita, kahit na ang empleyado ay naantala sa lugar ng paglalakbay sa negosyo dahil sa bakasyon o isang araw na walang pasok (sa kondisyon na ang mga ito ay ginawa nang may pahintulot ng manager, nagpapatunay sa pagiging posible ng mga gastos na ito).
Ang ganitong mga konklusyon ay sumusunod sa mga probisyon Tax Code RF at mga liham mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russia (nai-post sa opisyal na website ng Federal Tax Service ng Russia sa seksyong "Mga Paliwanag ng Federal Tax Service ng Russia, sapilitan para sa paggamit").
Tungkol sa pagpigil ng personal na buwis sa kita sa mga gastos sa paglalakbay, pakitandaan ang sumusunod.
Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin Ang kompensasyon para sa mga dokumentadong gastos sa paglalakbay ng isang empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at pabalik ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita ().
Gayunpaman, kung ang isang empleyado ay bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo pagkalipas ng petsa na itinakda sa utos na pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo, ang pagbabayad para sa kanyang paglalakbay sa ilang mga kaso ay hindi maaaring ituring bilang kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa isang paglalakbay sa negosyo.
Kaya, kung ang isang empleyado ay bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo nang mas huli kaysa sa itinatag na petsa (kabilang ang kung siya ay gumugol ng isang bakasyon sa lugar ng paglalakbay sa negosyo), pagbawas ng personal na buwis sa kita mula sa halaga ng tiket sa pagbabalik. Sa kasong ito, binabayaran ng organisasyon ang paglalakbay ng empleyado mula sa lugar ng pahinga (bakasyon) hanggang sa lugar ng trabaho. Dahil dito, ang pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay ay hindi maaaring ituring bilang kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa ganoong sitwasyon, ang empleyado ay may benepisyong pang-ekonomiya, na nangangahulugan na ang personal na buwis sa kita ay dapat na pigilan mula sa halaga ng tiket sa pagbabalik (Tax Code ng Russian Federation). Ang mga katulad na konklusyon ay sumusunod mula sa mga liham mula sa Russian Ministry of Finance at.
Kung ang isang empleyado ay nananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo sa loob ng maikling panahon (halimbawa, sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho na mga pista opisyal), pagkatapos ay babangon ang pagbabayad para sa paglalakbay mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo (bakasyon) patungo sa lugar ng trabaho. benepisyong pang-ekonomiya hindi nangunguna. Sa kasong ito, hindi na kailangang pigilin ang personal na buwis sa kita mula sa presyo ng tiket.
Ang parehong mga patakaran ay nalalapat kapag ang isang empleyado ay umalis sa isang paglalakbay sa negosyo nang mas maaga kaysa sa petsa na tinukoy sa order. Halimbawa, upang maghanda para sa isang gawain sa isang paglalakbay sa negosyo.
Ang mga katulad na konklusyon ay sumusunod mula sa mga liham mula sa Russian Ministry of Finance.
Ang empleyado ay nanatili sa bakasyon sa lugar ng paglalakbay sa negosyo: mga gastos sa paglalakbay
Naantala ang empleyado sa isang business trip para sa katapusan ng linggo o holidays
Ang mga katapusan ng linggo, tulad ng mga holiday na hindi nagtatrabaho, ay ang oras kung saan ang empleyado ay walang trabaho mga responsibilidad sa paggawa(Artikulo at Labor Code ng Russian Federation). Tinatanggap ba ang paglalakbay sa lokasyon? Permanenteng trabaho kita ng empleyado? Maaari bang isaalang-alang ng kumpanya ang mga gastos sa paglalakbay?
Kailan makikilala ang mga gastos sa paglalakbay?
Maaaring isaalang-alang ng kumpanya ang mga gastos sa pagbabayad para sa isang tiket sa paglalakbay para sa paglalakbay ng isang empleyado mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo patungo sa lugar ng permanenteng trabaho bilang mga gastos para sa mga layunin ng buwis sa kita ():
- - kung ang empleyado ay naantala sa lugar ng paglalakbay sa negosyo na may pahintulot ng tagapamahala, na nagpapatunay sa pagiging angkop ng mga gastos na natamo ng empleyado;
- - ang petsa ng pag-alis ng empleyado mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo patungo sa lugar ng permanenteng trabaho ay tumutugma sa petsa kung saan binili ang tiket.
Ang kumpanya ay may karapatang magpatibay ng mga probisyon sa pagpaparehistro at pagbabayad ng mga gastos para sa gastusin sa paglalakbay. Maaari nitong isaad na ang mga naka-post na manggagawa, na ang huling araw ng biyaheng pangnegosyo ay napupunta sa araw bago ang katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho na mga pista opisyal, ay may karapatang magsumite ng aplikasyon sa employer na may kahilingan na iwanan sila sa lugar ng biyaheng pangnegosyo para sa maikling panahon. panahon.
Ang pagbabayad para sa paglalakbay ay hindi kita ng isang empleyado
Kung ang isang empleyado ay nananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho holiday, ang pagbabayad ng kumpanya para sa kanyang paglalakbay mula sa lugar ng libreng oras mula sa trabaho patungo sa lugar ng trabaho ay hindi hahantong sa mga benepisyong pang-ekonomiya para sa kanya (mga liham mula sa Ministri. ng Pananalapi ng Russia at).
Halimbawa 4
Baguhin natin ang mga kondisyon ng halimbawa 3. Empleyado ng JSC "Korobeinik"
ETC. Ipinadala si Volkov sa isang business trip sa St. Petersburg mula Hunyo 2 hanggang Hunyo 11, 2014. Bago umalis sa isang business trip, nagsumite siya ng aplikasyon sa employer na may kahilingan na payagan, para sa mga personal na dahilan, na gumugol ng "long weekend" sa lugar ng business trip mula Hunyo 12 hanggang Hunyo 15, 2014. Sa pahintulot ng employer, babalik siya mula sa isang business trip sa Lunes, Hunyo 16, 2014.
Maaari bang isaalang-alang ng isang kumpanya ang mga gastos sa pagbabayad para sa gastos sa paglalakbay ng isang naka-post na empleyado mula sa St. Petersburg hanggang Moscow? Ang bayad ba sa paglalakbay sa lugar ng permanenteng trabaho ay kinikilala bilang kita ng empleyado na napapailalim sa personal income tax?
Solusyon
Ang empleyado ay nanatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo para sa katapusan ng linggo na may pahintulot ng manager. Samakatuwid, ang halaga ng pagbili ng tiket para sa paglalakbay P.R. Ang Volkov mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo hanggang sa lugar ng permanenteng trabaho ay maaaring isaalang-alang bilang mga gastos para sa mga layunin ng buwis sa kita.
Ang pagbabayad ng kumpanya para sa paglalakbay ng empleyado mula sa lugar kung saan ginugugol niya ang kanyang libreng oras mula sa trabaho patungo sa kanyang lugar ng trabaho ay hindi humahantong sa paglitaw ng mga benepisyong pang-ekonomiya para sa kanya, ay hindi napapailalim sa isang buwis Buwis sa personal na kita.
Dapat ko bang isulat ang mga gastos kung ang isang empleyado ay naantala sa isang business trip para sa holidays?
Alexey Chopyak, eksperto sa UNP
“...Bago ang Bagong Taon, nagpapadala kami ng isang empleyado sa isang business trip sa Volgograd. Magtatapos ang business trip sa Disyembre 31. At para hindi magkita Bagong Taon sa tren, plano ng empleyado na manatili sa Volgograd. Babalik lamang sa St. Petersburg sa Enero 3. Mayroon ba tayong karapatan na isulat ang halaga ng paglalakbay pabalik at hindi pigilan ang personal na buwis sa kita mula sa halagang ito?..”
Tanong mula kay Chief Accountant Gennady Ershov, St. Petersburg
Oo, Gennady, ang kumpanya ay may karapatang isaalang-alang ang mga gastos, ngunit hindi na kailangang mag-withhold ng personal na buwis sa kita.
Ang kumpanya ay may karapatang isulat ang mga gastos sa paglalakbay para sa isang empleyado sa isang business trip at pabalik (). Ang mga pista opisyal ng Bagong Taon ay itinuturing na mga pista opisyal (). Ngunit kinakailangang bayaran ang mga gastos ng paglalakbay sa pagbabalik sa anumang kaso, anuman ang katagal na ginugol ng empleyado sa patutunguhan (Art., Labor Code ng Russian Federation). Nangangahulugan ito na ang kumpanya ay may karapatang isaalang-alang ang halaga ng isang return ticket, kahit na ang empleyado ay bumalik sa panahon ng holiday. Ang pangunahing bagay ay sumasang-ayon ang direktor sa pagkaantala. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pagkuha ng isang pahayag mula sa empleyado pagkatapos bumalik na hindi siya nakauwi sa araw na natapos ang business trip, at ang direktor ay maglalagay ng permitting visa () sa aplikasyon.
Hindi na kailangang pigilin ang personal na buwis sa kita mula sa presyo ng tiket. Pagkatapos ng lahat, ang kabayaran sa paglalakbay kapag bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi kasama sa personal na buwis sa kita, kahit na ang empleyado ay naantala sa katapusan ng linggo o pista opisyal ().
Ang empleyado, sa pamamagitan ng kasunduan sa Employer, pagkatapos ng pagtatapos ng business trip, ay nanatili sa punto ng pagtatalaga para sa mga katapusan ng linggo (holidays) dahil sa personal (pamilya) na mga pangyayari. Paano maayos na ibalik ang mga gastos sa paglalakbay sa negosyo?
Sagot
Kinakailangang gawing pormal ang pahintulot ng employer para manatili ang empleyado sa lugar ng business trip: halimbawa, maaaring ito ay isang kaukulang tala sa order ng business trip. Maaari ka ring gumawa ng hiwalay na order (tingnan sa dulo ng sagot) Sa kasong ito, ang empleyado ay kailangang magbayad para sa paglalakbay papunta at mula sa business trip, tirahan, pang-araw-araw na allowance at average na kita sa panahon ng paglalakbay sa negosyo at oras ng paglalakbay. Kasabay nito, para sa mga araw kung saan nanatili ang empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo dahil sa mga personal na pangyayari, hindi niya kailangang magbayad para sa tirahan, magbayad kada diem at mapanatili ang kanyang average na kita.
Kung ang isang empleyado ay nananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo sa loob ng mahabang panahon para sa kanyang mga personal na pangangailangan (pagbabakasyon, halimbawa), kung gayon ang pagbabayad para sa paglalakbay sa lugar ng trabaho ay maaari nang ituring bilang isang benepisyo sa buwis para sa empleyado, mula sa kung saan ang hindi bababa sa personal na buwis sa kita ay dapat na pigilan, at ang employer ay maaaring magkaroon ng mga problema sa pag-uugnay ng mga halagang ito sa mga gastos. (paglilinaw sa isyung ito sa liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Agosto 10, 2012 N 03-04-06/6-234 - ibinigay sa talata 3 ng apendiks sa tugon)
Mga detalye sa mga materyales ng System:
1. Sagot: Kailangan bang i-reimburse sa empleyado ang halaga ng ticket kung ang petsa ng pagtatapos ng business trip ay hindi tumutugma sa petsa ng paglalakbay mula sa lugar ng business trip. Naantala ang empleyado sa lugar ng business trip dahil sa personal na mga pangyayari
Sergey Razgulin, aktwal na tagapayo ng estado ng Russian Federation, ika-3 klase
Ang sagot sa tanong na ito ay nakasalalay sa haba ng pananatili ng empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo dahil sa mga personal na pangyayari.
Obligado ang organisasyon na bayaran ang empleyado para sa mga gastusin sa paglalakbay patungo sa lugar ng biyaheng pangnegosyo at pabalik (, naaprubahan ang sugnay, at Mga Regulasyon). Ang makatwiran sa ekonomiya at dokumentado na mga gastos sa paglalakbay sa negosyo ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang buwis sa kita bilang bahagi ng iba pang mga gastos (Tax Code ng Russian Federation). Sa partikular, ang mga gastos na ito ay kinabibilangan ng:
ang halaga ng isang tiket para sa pampublikong sasakyan (eroplano, tren, atbp.);
halaga ng mga serbisyo para sa pag-isyu ng mga tiket sa paglalakbay, atbp.
Kasabay nito, ang kasalukuyang batas ay hindi nagtatadhana na upang magbayad at mag-account para sa mga gastos sa paglalakbay, ang petsa ng pagdating sa lugar ng biyaheng pangnegosyo na ipinahiwatig sa sertipiko ng paglalakbay ay kinakailangang tumugma sa petsa ng aktwal na pagdating ng empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo (sa tiket).
Kaya, ang petsa ng pagtatapos ng business trip sa travel certificate ay maaaring mas maaga kaysa sa petsa ng aktwal na pag-alis mula rito, halimbawa, kung nagpasya ang empleyado na manatili nang huli at umalis sa ibang pagkakataon upang gumugol ng mga katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho na mga holiday sa lugar ng paglalakbay sa negosyo. Sa kasong ito, obligado ang empleyado na sumang-ayon sa isang pag-alis sa ibang pagkakataon mula sa paglalakbay sa negosyo at kumuha ng nakasulat na pahintulot mula sa employer (halimbawa, maaaring ito ay isang kaukulang tala sa order ng paglalakbay sa negosyo). Ang pagkakaroon ng naturang marka ay magpapatunay sa pagpapayo ng pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang araw at aalisin ang tanong ng pangangailangan na magbayad ng pang-araw-araw na allowance, suweldo at iba pang mga gastos sa paglalakbay para sa mga araw na ang empleyado ay nasa ibang lungsod sa kanyang sariling inisyatiba.*
Ang diskarte na ito ay dapat ding ilapat kung ang empleyado ay nagpasya na umalis para sa paglalakbay sa negosyo nang maaga. Ang pangunahing bagay ay ang pagkakaiba sa mga petsa ay hindi lalampas sa mga makatwirang limitasyon at ang koneksyon sa pagitan ng biyahe at ng business trip ay napanatili. Kung ang pananatili ng empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay makabuluhang lumampas sa panahon na itinatag sa sertipiko ng paglalakbay, halimbawa, kung pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo ang empleyado ay binigyan ng bakasyon, na ginugugol niya sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, kung gayon ang pagbabayad para sa paglalakbay ay hindi maaaring na itinuturing na kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo. Samakatuwid, hindi na posibleng ibalik ang mga gastos sa paglalakbay bilang mga gastos sa paglalakbay.
Ang bisa ng naturang mga konklusyon ay kinumpirma ng mga paliwanag mula sa mga ahensya ng regulasyon (tingnan) at hudisyal na kasanayan (tingnan, halimbawa, mga desisyon ng Federal Antimonopoly Service ng Ural District,).
2. Sagot: Paano magbayad para sa pananatili ng isang empleyado sa isang business trip
Reimbursement
Para sa isang empleyado ng kawani na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, ang organisasyon ay obligadong mag-reimburse:
gastusin sa paglalakbay;
mga gastos sa pag-upa ng tirahan;
karagdagang gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng iyong permanenteng paninirahan (bawat diem);
iba pang mga gastos na natamo nang may pahintulot o kaalaman ng administrasyon ng organisasyon.
Ang Russian Ministry of Labor ay nagbibigay ng katulad na mga paliwanag.
Average na kita
Ang average na mga kita para sa oras na ang isang empleyado ay nasa isang business trip (pati na rin para sa mga araw sa kalsada, kasama ang sapilitang pagkaantala) ay dapat mapanatili para sa lahat ng mga araw ng trabaho ayon sa iskedyul na itinatag ng nagpapadalang organisasyon (Regulasyon naaprubahan).
Kailangan bang magbayad ng average na kita kung ang empleyado ay hindi nagtrabaho sa isang araw ng pahinga sa lugar ng paglalakbay sa negosyo?
Hindi na kailangan.
Kapag ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, siya ay garantisadong mapanatili ang kanyang karaniwang kita ().
Ang average na kita ng isang empleyado ay tinutukoy sa pamamagitan ng pag-multiply ng average na pang-araw-araw na kita sa bilang ng mga araw ng trabaho sa panahon na napapailalim sa pagbabayad (Inaprubahan ang mga regulasyon). Sa kasong ito, ang lahat ng araw ng trabaho ay napapailalim sa pagbabayad ayon sa iskedyul na itinatag ng nagpapadalang organisasyon (Inaprubahan ang mga regulasyon).
Samakatuwid, kung ang organisasyong nagpapadala ay may iskedyul ng trabaho na kinabibilangan ng mga araw na walang pasok (halimbawa, trabaho mula Lunes hanggang Biyernes), at ang naka-post na empleyado ay hindi nagsagawa ng mga tungkulin sa trabaho tuwing Sabado at Linggo (Sabado, Linggo), kung gayon hindi siya kailangang bayaran ang karaniwang suweldo para sa mga araw na ito.
Sakit habang may business trip
Kung ang isang empleyado ay nagkasakit sa isang paglalakbay sa negosyo, huwag i-save ang karaniwang kita para sa mga araw ng pagkakasakit. Sa panahong ito, dapat bayaran ang empleyado ng pang-araw-araw na allowance at mga benepisyo sa sick leave. Bilang karagdagan, ang empleyado ay binabayaran para sa mga gastos sa pagpapaupa sa pabahay (maliban sa mga kaso noong siya ay nasa ospital). Ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa mga Regulasyon na naaprubahan.
Part-time na paglalakbay sa negosyo
Ang pamamaraan para sa pagbabayad ng mga part-time na manggagawa na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay may ilang mga tampok.
Tukuyin ang karaniwang kita ng mga part-time na manggagawa sa parehong paraan tulad ng para sa mga pangunahing empleyado (Inaprubahan ang Pamamaraan).
Kung ang isang panloob na part-time na manggagawa mula sa parehong lugar ng trabaho ay ipinadala sa isang business trip, pagkatapos ay panatilihin ang kanyang average na kita sa parehong pangunahing trabaho at sa kanyang part-time na trabaho.
Kung ikaw ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo panlabas na part-time na manggagawa, panatilihin din ang kanyang karaniwang suweldo (para sa kanyang pinagsamang posisyon). Bukod dito, sa lugar ng kanyang pangunahing trabaho, dapat siyang hindi gumanap sa mga tungkulin sa paggawa (halimbawa, magbakasyon sa kanyang sariling gastos).
Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang business trip sa parehong oras sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho at sa kanyang pinagsamang lugar ng trabaho, ang kanyang average na kita ay mananatili para sa parehong mga posisyon.
Ang lahat ng gastos sa paglalakbay (kabilang ang pang-araw-araw na allowance) ay binabayaran sa isang solong halaga. Kapag magkasama sa isang paglalakbay sa negosyo, ang mga gastos na ito ay dapat ipamahagi sa pagitan ng dalawang organisasyon sa pamamagitan ng magkaparehong kasunduan.
Ang mga naturang tuntunin ay itinatag sa mga Regulasyon na naaprubahan.
Business trip sa isang araw na walang pasok
Sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon, ang isang empleyado ay maaaring espesyal na ipadala sa isang business trip para magtrabaho sa isang weekend o holiday. Paano idokumento ang pamamaraang ito, tingnan.
Kung ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay kasangkot sa trabaho sa isang araw na walang pasok para sa kanya sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho, kung gayon ang naturang araw ay dapat na maipakita din sa time sheet code ng titik"РВ" o digital code "03". Kinakailangang ipahiwatig ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa naturang araw kung ang employer ay nagbigay sa kanya ng mga tagubilin tungkol sa tagal ng trabaho sa isang araw na walang pasok.
Ang isang empleyado na nagtatrabaho sa isang katapusan ng linggo o holiday ay may karapatang mag-claim ng pahinga o karagdagang bayad paggawa.
Kung ang isang empleyado ay bibigyan ng oras ng pahinga, magbayad para sa trabaho sa isang business trip sa isang araw ng pahinga sa isang solong rate. Huwag magbayad para sa isang araw na walang pasok.
Kung ang oras ay hindi ipinagkaloob, ang trabaho ay dapat bayaran:
para sa mga empleyado na may oras-oras na rate - hindi bababa sa doble ang oras-oras na rate;
para sa mga manggagawa ng piraso - hindi bababa sa doble ang rate ng piraso;
mga empleyado na may palaging suweldo - depende sa katuparan ng buwanang quota sa trabaho. Kung sa isang araw na walang pasok ang isang empleyado ay nagtrabaho sa loob ng buwanang pamantayan, kailangan siyang mabayaran ng hindi bababa sa isang solong araw-araw (oras-oras) na rate. Kung siya ay nagtrabaho nang lampas sa buwanang pamantayan, ang karagdagang bayad ay dapat na hindi bababa sa doble sa pang-araw-araw (oras-oras) na rate.
Nina Kovyazina,
Deputy Director ng Department of Education at Human Resources ng Russian Ministry of Health
3. Legal na batayan:
MINISTRY OF FINANCE NG RUSSIAN FEDERATION
Kagawaran ng Pagbubuwis at patakaran sa taripa ng customs isinasaalang-alang ang isang liham sa isyu ng pagbubuwis ng personal na buwis sa kita sa mga halagang ibinayad ng isang organisasyon para sa mga gastos sa paglalakbay ng isang empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at pabalik kung ang petsa na ipinahiwatig sa dokumento ng paglalakbay ay hindi tumutugma sa petsa ng pagsisimula (pagtatapos) ng ang paglalakbay sa negosyo, at alinsunod sa Art. 34.2 Kodigo sa Buwis Pederasyon ng Russia(pagkatapos dito ay tinutukoy bilang ang Kodigo) ay nagpapaliwanag ng mga sumusunod.
Clause 3 ng Art. Ang 217 ng Kodigo ay nagbibigay ng exemption mula sa pagbubuwis sa personal na kita ng lahat ng uri na itinatag ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, mga pambatasan na gawa ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, mga desisyon ng mga kinatawan ng katawan. lokal na pamahalaan mga pagbabayad ng kompensasyon (sa loob ng mga limitasyon na itinatag alinsunod sa batas ng Russian Federation), na nauugnay, lalo na, sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho ng nagbabayad ng buwis (kabilang ang pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay).
Sa para. 12 ng talatang ito ay nagsasaad na kapag ang isang tagapag-empleyo ay nagbabayad ng mga gastos sa nagbabayad ng buwis para sa mga paglalakbay sa negosyo, sa loob ng bansa at sa ibang bansa, ang kita na napapailalim sa pagbubuwis ay hindi kasama ang aktwal na natamo at nakadokumento na mga target na gastos para sa paglalakbay sa destinasyon at pabalik.
Alinsunod sa Art. Art. 106 at 107 Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang ang Labor Code), ang mga katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho na mga pista opisyal ay ang oras kung saan ang empleyado ay malaya sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho.
Kasabay nito, ayon sa Art. 166 ng Labor Code, ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho.
Kaya, kung ang isang empleyado ay umalis sa isang business trip nang mas maaga kaysa sa petsang tinukoy sa business trip order (bumalik mula sa isang business trip pagkalipas ng itinakdang petsa), ang pagbabayad para sa kanyang paglalakbay sa ilang mga kaso ay hindi maaaring ituring bilang kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa isang paglalakbay sa negosyo.
Sa partikular, kung ang panahon ng pananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay makabuluhang lumampas sa panahon na itinatag ng order sa paglalakbay sa negosyo (halimbawa, kung kaagad pagkatapos ng pagtatapos ng paglalakbay sa negosyo ang empleyado ay binigyan ng bakasyon, na ginugugol niya sa lugar ng paglalakbay sa negosyo), ang empleyado ay tumatanggap ng mga benepisyong pang-ekonomiya na ibinigay para sa Art. 41 ng Code, sa anyo ng pagbabayad ng organisasyon para sa paglalakbay mula sa lugar ng libreng oras mula sa trabaho hanggang sa lugar ng trabaho.
Sa kasong ito, binabayaran ng organisasyon ang isang empleyado ng isang tiket na may petsa ng pagdating pagkalipas ng katapusan ng business trip na tinukoy sa order ng business trip, alinsunod sa mga talata. 1 aytem 2 sining. 211 ng Code ay kinikilala bilang kanyang kita na natanggap sa uri. Ang halaga ng nasabing tiket ay napapailalim sa personal income tax alinsunod sa mga probisyon ng Art. 211 ng Kodigo.
Kung, halimbawa, ang empleyado ay nananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, gamit ang mga katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho na mga pista opisyal, ang pagbabayad ng organisasyon para sa paglalakbay mula sa lugar ng libreng oras mula sa trabaho patungo sa lugar ng trabaho ay hindi hahantong sa mga benepisyong pang-ekonomiya para sa kanya.
Ang isang katulad na diskarte ay ginagamit sa kaso ng isang empleyado na umalis para sa isang business trip bago ang petsa ng pagsisimula nito.
Deputy Director
Kawanihan ng buwis
at patakaran sa taripa ng customs
S.V.RAZGULIN
4. Mga form ng dokumento:
ORDER No. 8
Tungkol sa petsa ng pag-alis sa isang business trip
manager Kondratyev A.S.
Moscow 03/17/2013
Kaugnay ng pahayag ng manager A.S. Kondratieva,
ORDER KO:
1. Payagan ang manager na si Kondratyev A.S. pag-alis sa isang business trip sa bisperas ng kanyang day off para gamitin ang weekend sa Penza (sa lugar ng business trip) para sa kanyang sariling mga layunin.
2. Accounting (accountant E.A. Zaitseva):
2.1. magbayad para sa paglalakbay at oras ng paglalakbay para sa manager A.S. sa lugar ng paglalakbay sa negosyo sa paraang itinatag para sa kabayaran sa mga gastos sa paglalakbay.
2.2. para sa mga araw ng pahinga na tinukoy sa aplikasyon ng Kondratiev A.S., bago ang petsa ng pagsisimula ng business trip na tinukoy sa order na may petsang __________ No. _________________, ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi dapat maipon at ang mga average na kita ay hindi dapat panatilihin.
3. Ipagkatiwala ang kontrol sa pagpapatupad ng kautusang ito sa pinuno ng departamento ng HR E.E. Gromov.
Mga attachment sa order:
|
Ang mga sumusunod ay pamilyar sa pagkakasunud-sunod: |
||||
|
Manager |
A.S. Kondratiev |
|||
Pinahintulutan ng Russian Ministry of Finance, sa ilang mga kaso, na kilalanin para sa mga layunin ng buwis ang mga gastos para sa paglalakbay ng isang empleyado papunta at mula sa isang business trip kapag ang aktwal na petsa ay hindi tumutugma sa nakaplanong pagtatapos nito. Sa pangkalahatan, ang mga paglilinaw ay maaaring ituring na higit sa pabor sa lahat ng mga nagbabayad ng buwis - kapwa para sa mga organisasyon at para sa kanilang mga empleyado. (SULAT NG MINISTRY NG PANANALAPI NG RF na may petsang Hunyo 10, 2010 Blg. 03-04-06/6-111).
LAHAT DEPENDE SA TERMINO
Isinasaalang-alang ng departamento ng pananalapi ang sitwasyon kapag ang isang empleyado ay pumunta sa isang business trip nang mas maaga kaysa sa petsa ng pagsisimula o naantala sa lugar kung saan ginawa ang pagtatalaga* 1.
* 1 Sa hinaharap, pag-uusapan lamang natin ang kaso kapag ang empleyado ay naantala sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, na isinasaalang-alang ang kabaligtaran na sitwasyon - pagdating sa isang paglalakbay sa negosyo nang mas maaga kaysa sa petsa ng pagsisimula nito ayon sa utos ng manager.
Sinuri ng Ministri ng Pananalapi ng Russia ang dalawang pagpipilian: ang empleyado ay nananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo lamang sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho na mga pista opisyal, o nananatili doon sa isang makabuluhang tagal ng panahon (halimbawa, sa panahon ng bakasyon).
Alalahanin natin na, ayon sa Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation, ang employer, kung sakaling ipadala sa isang business trip, ay obligadong bayaran ang empleyado, kasama ang kanyang mga gastos sa paglalakbay.
Mayroong dalawang tuntunin na nauugnay sa responsibilidad na ito. batas sa buwis:
- ang tagapag-empleyo ay may karapatang tumanggap ng mga gastos sa paglalakbay upang mabawasan ang nabubuwisang kita batay sa subparagraph 12 ng talata 1 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation;
- empleyado bilang indibidwal ay exempt mula sa personal na buwis sa kita sa mga halaga ng naturang kabayaran sa bisa ng talata 3 ng Artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation.
Kung ang isang empleyado ay gumagamit lamang ng mga katapusan ng linggo sa kanyang sariling paghuhusga sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, siya, ayon sa mga eksperto sa departamento, ay walang anumang pang-ekonomiyang benepisyo, at ang mga gastos sa paglalakbay ay maaaring ituring na direktang nauugnay sa paglalakbay sa negosyo.
Ang konklusyon na ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na, ayon sa Artikulo 106 at 107 ng Labor Code ng Russian Federation, ang empleyado ay maaaring gumamit ng oras ng pahinga, na kinabibilangan ng mga katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho na mga pista opisyal, sa kanyang sariling paghuhusga at libre mula sa pagganap. mga tungkulin sa trabaho. Samakatuwid, kapag nananatili siya sa lugar ng paglalakbay sa negosyo para lamang sa katapusan ng linggo, wala siyang benepisyo sa ekonomiya (Artikulo 41 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation), sa madaling salita, kita na napapailalim sa personal na buwis sa kita.
Iyon ay, kung ang isang empleyado ay bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo pagkatapos gumamit ng mga katapusan ng linggo (mga pista opisyal), ang mga gastos sa paglalakbay sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay binabayaran sa loob ng balangkas ng mga garantiyang ibinigay ng Labor Code* 2.
* 2 Tingnan din ang sulat ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 05.08.08 No. 03-04-06-01/246.
Para sa parehong dahilan, maaaring isaalang-alang ng isang tagapag-empleyo ang pagbabayad para sa paglalakbay mula sa isang paglalakbay sa negosyo pagkatapos ng isang katapusan ng linggo na direktang nauugnay sa paglalakbay sa negosyo at, samakatuwid, ay may lahat ng dahilan upang isaalang-alang ang mga gastos na ito kapag tinutukoy base ng buwis sa buwis sa kita.
Ang ibang sitwasyon ay lumitaw kung ang empleyado ay naantala sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, halimbawa, para sa bakasyon. Ayon sa Ministri ng Pananalapi ng Russia, sa kasong ito mayroong isang pang-ekonomiyang benepisyo na ibinigay para sa Artikulo 41 ng Tax Code ng Russian Federation, sa anyo ng pagbabayad ng organisasyon para sa paglalakbay mula sa lugar ng libreng oras mula sa trabaho hanggang ang lugar ng trabaho.
Dito ang empleyado ay tumatanggap na ng kita sa uri, na, sa pamamagitan ng subparagraph 1 ng talata 2 ng Artikulo 211 ng Tax Code ng Russian Federation, ay napapailalim sa personal na buwis sa kita.
TULAD NITO
Hanggang kamakailan, ang pangunahing departamento ng pananalapi ay naniniwala na ang anumang pagkakaiba sa pagitan ng petsa ng pagtatapos ng isang paglalakbay sa negosyo at ang petsa ng pag-alis mula sa lugar kung saan ginawa ang pagtatalaga ay humahantong sa pagbuo ng kita sa uri, na napapailalim sa personal na buwis sa kita. Kasabay nito, ipinahiwatig ng mga paliwanag na kung ang isang paglalakbay sa negosyo ay magtatapos sa Biyernes, at ang mga tiket ay binili para sa Lunes, ang kanilang gastos ay sasailalim sa pagsasama sa nabubuwisang kita ng empleyado* 3 .
* 3 Tingnan ang mga liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 09/22/09 No. 03-04-06-01/244, na may petsang 04/01/09 No. 03-04-06-01/74.
Gayunpaman, maaaring magtaltalan ang isang tao sa gayong pahayag. Ang mga argumento sa kasong ito ay ang mga konklusyon ng departamento na ginawa sa parehong mga titik, ngunit may kaugnayan sa buwis sa kita.
Sila, sa partikular, ay nagsasaad na ang mga gastos sa pagbabayad para sa paglalakbay sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at pabalik ay maaaring natamo sa anumang kaso, anuman ang haba ng pananatili sa destinasyon.
Bilang karagdagan, ang kasalukuyang batas ay hindi nagbibigay para sa ipinag-uutos na pagkakataon ng mga petsa sa sertipiko ng paglalakbay at tiket bilang isang kondisyon para sa pagbabayad ng mga gastos na natamo ng empleyado na may kaugnayan sa kanyang paglalakbay sa kanyang destinasyon at pabalik.
Kung ang empleyado ay nananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, ang karagdagang oras na ginugol sa lugar na ito ay hindi binabayaran sa kanya alinman sa mga tuntunin ng pang-araw-araw na allowance o sa mga tuntunin ng pagbabayad para sa halaga ng pag-upa ng tirahan. Bilang karagdagan, ang kanyang average na kita ay hindi pinanatili (ito, gayunpaman, ay hindi ibinubukod ang pagpapanatili ng average na kita sa ibang batayan - halimbawa, na may kaugnayan sa pagkakaloob ng bayad na bakasyon) * 4.
*4 Ang puntong ito ng pananaw ay suportado ng Federal Antimonopoly Service ng Ural District sa resolusyon nito noong Hunyo 19, 2007 No. Ф09-3838/07-С2.
Batay sa nabanggit, sa isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay nananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo para sa katapusan ng linggo o pista opisyal, ang mga gastos sa pagbabayad para sa kanyang paglalakbay ay hindi itinuturing na kita sa uri, napapailalim sa personal na buwis sa kita.
Kung ang oras na ginugol sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay naiiba nang malaki mula sa oras na tinukoy, halimbawa, sa pagkakasunud-sunod, ang employer ay kailangang kilalanin ang halaga ng mga gastos sa paglalakbay na binayaran sa empleyado bilang kanyang kita sa uri. Ang legalidad ng ibang posisyon ng kumpanya ay malamang na kailangang patunayan sa korte.
Tanong
Hinihiling namin sa iyo na magbigay ng impormasyon sa pagbubuwis ng mga tiket mula sa lokasyon para sa mga business trip, kung ang isang empleyado ay mananatili sa lokasyon ng business trip para sa mga personal na layunin sa loob ng 1 araw hanggang isang linggo, ano ang mangyayari sa return ticket?
1. napapailalim ba ito sa personal income tax?
2. napapailalim ba ito sa mga premium ng insurance?
3. Kinikilala ba ito bilang isang gastos para sa mga layunin ng buwis sa tubo?
Ano ang mangyayari sa tiket kung ang empleyado ay huli ng 1 linggo/2 linggo/buwan o higit pa?
Sagot
Ang Ministri ng Pananalapi ay hindi tumututol na isulat ang halaga ng isang return ticket bilang mga gastos sa buwis sa mga ganitong kaso (Subclause 12, clause 1, art. 264, pp. 13 sugnay 1 sining. 346.16Kodigo sa Buwis ng Russian Federation; Mga liham mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 20, 2014N 03-03-РЗ/29687, may petsang 08/11/2014 N 03-03-10/39800(sugnay 2), may petsang 08/26/2013N 03-03-06/1/34815, may petsang 08/26/2013N 03-03-06/1/34813). Ang pangunahing bagay ay ang pagkaantala ay may pahintulot ng tagapamahala (hindi mahalaga kung ang empleyado ay nanatili doon sa negosyo o upang makapagpahinga).
Tungkol sa pagpigil ng personal na buwis sa kita sa mga gastos sa paglalakbay, pakitandaan ang sumusunod.
Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang kabayaran para sa mga dokumentadong gastos sa paglalakbay ng isang empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at pabalik ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita. Ngunit kung ang isang empleyado ay bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo pagkalipas ng petsa na itinakda sa order na pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo, ang pagbabayad para sa kanyang paglalakbay sa ilang mga kaso ay hindi maaaring ituring bilang kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa isang paglalakbay sa negosyo.
Kaya, kung ang isang empleyado ay bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo nang mas huli kaysa sa itinatag na petsa (kabilang ang kung siya ay gumugol ng isang bakasyon sa lugar ng paglalakbay sa negosyo), pagbawas ng personal na buwis sa kita mula sa halaga ng tiket sa pagbabalik. Sa kasong ito, binabayaran ng organisasyon ang paglalakbay ng empleyado mula sa lugar ng pahinga (bakasyon) hanggang sa lugar ng trabaho. Dahil dito, ang pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay ay hindi maaaring ituring bilang kabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa ganoong sitwasyon, ang empleyado ay may benepisyong pang-ekonomiya, na nangangahulugan na ang personal na buwis sa kita ay dapat na pigilan mula sa halaga ng tiket sa pagbabalik (Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 8, 2013 N 03-03-06/1 /47813 at may petsang Setyembre 3, 2012 N 03-03-06/1 /456).
Kung ang isang empleyado ay nananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo para sa isang maikling panahon (halimbawa, sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho holiday), kung gayon ang pagbabayad para sa paglalakbay mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo (bakasyon) patungo sa lugar ng trabaho ay hindi humahantong sa pang-ekonomiya. benepisyo. Sa kasong ito, hindi na kailangang pigilin ang personal na buwis sa kita mula sa presyo ng tiket (Artikulo 41, sugnay 3 ng Artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation; Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 20, 2014 N 03 -03-RZ/29687, na may petsang Agosto 10, 2012 N 03-04-06/ 6-234).
Sa mga premium ng insurance, mahalagang, ang lahat ay pareho sa personal na buwis sa kita. Ang lahat ay nakasalalay sa dahilan ng pagkaantala o maagang pag-alis.
Mga kaugnay na tanong:
-
kung paano wastong punan ang isang entry sa aklat ng pagbili para sa mga tiket sa tren at eroplano batay sa mga ulat sa maagang paglalakbay
✒ Sa aklat ng pagbili para sa quarter kung saan naaprubahan ang paunang ulat...... -
Ang organisasyon (OSNO) ay nagpadala ng mga empleyado sa isang business trip. Sa pagbabalik, ang mga empleyado ay nagbigay ng mga dokumentong nagkukumpirma sa mga gastos sa paglalakbay, kabilang ang mga elektronikong tiket sa tren (service class 1E, 2E, U1 service). Kasama sa mga serbisyo ng U1 ang...... -
Bumili ng tiket sa eroplano ang isang empleyado, nahuli at bumili ng pangalawa, kailangan ko bang ibalik ang mga gastos?
✒ Bilang pangkalahatang tuntunin, dapat bayaran ng employer ang mga naka-post na empleyado para sa mga gastos sa paglalakbay doon at pabalik (p....... -
Aling mga pagbabayad ang napapailalim sa mga premium ng insurance at alin ang hindi?
✒ Ang mga ipinag-uutos na kontribusyon sa insurance sa Pension Fund ng Russian Federation, ang Social Insurance Fund at ang Federal Compulsory Compulsory Medical Insurance Fund ay ipinapataw sa mga pagbabayad na naipon pabor sa mga empleyado - mga mamamayan ng Russian Federation sa loob ng balangkas ng paggawa..... .
Minsan ang mga tagapag-empleyo ay kailangang mag-recall ng mga empleyado mula sa isang business trip o, sa kabaligtaran, pahabain ang tagal nito. Kung paano gawin ito nang tama, basahin ang artikulo.
Ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo ay itinatag sa Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749 (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Regulasyon sa Negosyo Paglalakbay), at mga garantiya para sa mga seconded na empleyado ay nasa Kabanata 24 ng Labor Code.
Business trip - isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho (Bahagi 1 ng Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation)
Wala sa mga dokumentong ito ang nagtatag ng alinman sa pamamaraan para sa pagpapabalik sa isang empleyado mula sa isang business trip o ang pamamaraan para sa pagpapalawig ng isang business trip.
Tandaan natin kung anong mga dokumento ang kinukuha ng employer kapag nagpapadala ng empleyado sa isang business trip.
Anong mga dokumento ang kinakailangan para sa isang paglalakbay sa negosyo?
Kapag nagpasya na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang employer ay:
- gumuhit ng isang opisyal na pagtatalaga, na nagpapahiwatig ng layunin ng paglalakbay sa negosyo (sugnay 6 ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo). Upang gawin ito, maaari niyang gamitin ang form No. T-10a o isang form na binuo nang nakapag-iisa at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (impormasyon ng Ministry of Finance ng Russia No. PZ-10/2012);
Ang isang organisasyon ay may karapatan na bumuo ng sarili nitong mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting
Mula Enero 1, 2013 komersyal na organisasyon maaaring gamitin sa kanilang mga anyo ng trabaho ang mga pangunahing dokumento ng accounting na binuo nila nang nakapag-iisa (liham ng Rostrud na may petsang Pebrero 14, 2013 No. PG/1487-6-1).
Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay dapat aprubahan ng pinuno ng organisasyon sa pagtatanghal opisyal responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting.
Ang bawat pangunahing dokumento ng accounting ay dapat maglaman ng lahat mga kinakailangang detalye, na itinatag ng bahagi 2 ng artikulo 9 Pederal na Batas na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting".
Pinag-isang mga form No. T-10a, T-9 at T-10 ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1
- utos (pagtuturo) na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa form No. T-9 o isang independiyenteng binuo na form;
- sertipiko ng paglalakbay sa form No. T-10 o isang independiyenteng binuo na form, na nagpapatunay sa haba ng pananatili ng empleyado sa isang business trip na nagsasaad ng petsa ng pagdating sa (mga) punto ng destinasyon at ang petsa ng pag-alis mula dito (mula sa kanila) (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo);
- mag-isyu sa empleyado ng accountable cash advance para sa mga gastos sa paglalakbay, kabilang ang mga pang-araw-araw na allowance.
Ang tagal ng paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng employer, na isinasaalang-alang ang dami, pagiging kumplikado at iba pang mga tampok ng opisyal na pagtatalaga (sugnay 4 ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo).
Sa pagbabalik mula sa isang business trip, ang empleyado ay dapat, sa loob ng tatlong araw ng trabaho (clause 26 ng Business Travel Regulations):
Ang pinag-isang form No. AO-1 ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 01.08.2001 No. 55
- magsumite sa tagapag-empleyo ng isang paunang ulat sa form No. AO-1 sa mga halagang ginastos kaugnay sa paglalakbay sa negosyo o sa isang independiyenteng binuo na form (sugnay 4.4 ng Mga Regulasyon sa pamamaraan para sa pagpapanatili mga transaksyong cash na may mga banknotes at barya ng Bank of Russia sa teritoryo ng Russian Federation, na inaprubahan ng Bank of Russia noong Oktubre 12, 2011 No. 373-P);
- gumawa ng pangwakas na kasunduan sa cash advance para sa mga gastos sa paglalakbay na ibinigay sa kanya bago umalis sa isang business trip.
Sa paunang ulat, ang empleyado ay dapat maglakip ng sertipiko ng paglalakbay, mga dokumento sa pag-upa ng tirahan, aktwal na gastos sa paglalakbay at iba pang mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo (sugnay 26 ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo).
Ang ulat sa gawaing isinagawa ay iginuhit ayon sa pinag-isang form No. T-10a, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1, o ayon sa isang form na independiyenteng binuo ng organisasyon
Bilang karagdagan sa paunang bayad, kailangan din niyang magsumite ng isang nakasulat na ulat sa gawaing isinagawa sa paglalakbay sa negosyo, na napagkasunduan sa tagapamahala ng kanyang yunit ng istruktura(Clause 26 ng Business Travel Regulations).
Dokumentasyon ng mga pagbabago sa tagal ng paglalakbay sa negosyo
Mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang pamamaraan para sa pag-recall ng isang business trip o pagpapahaba ng tagal nito ay maaaring itatag sa mga regulasyon sa mga business trip na pinagtibay ng organisasyon. Sa loob nito, sa partikular, maaaring matukoy na, kung kinakailangan, ang desisyon na bawiin ang isang empleyado mula sa isang paglalakbay sa negosyo (extension ng unang itinatag na panahon) ay ginawa ng CEO sa kasunduan sa agarang superbisor ng naka-post na manggagawa at isang awtorisadong kinatawan ng tumatanggap na partido. Ang desisyon ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon.
Sa kasong ito, ang pagbabayad para sa mga gastos sa paglalakbay ay ginawa para sa tagal ng aktwal na pananatili sa paglalakbay sa negosyo.
Kung magbago ang tagal ng isang biyaheng pangnegosyo, hindi kinakailangang gumawa ng mga pagbabago sa opisyal na pagtatalaga, order o sertipiko ng paglalakbay, ngunit kailangan mong mag-isyu mga karagdagang dokumento.
Utos ng pinuno. Dahil ang tagal ng paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig sa pagkakasunud-sunod ng pagpapadala ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, lohikal na ang desisyon na mag-recall mula sa isang business trip o pahabain ang panahon nito ay magiging pormal din ng utos. Ang mga eksperto mula sa Russian Ministry of Finance ay sumasang-ayon din dito (liham na may petsang 04/01/2009 No. 03-04-06-01/74).
Sa halip na isang utos na baguhin ang tagal ng isang paglalakbay sa negosyo - isang resolusyon
Sa pagsasagawa, madalas na nangyayari na muling kinakalkula ng departamento ng accounting ang mga gastos sa paglalakbay batay sa isang sertipiko ng paglalakbay na may resolusyon ng pinuno ng organisasyon, halimbawa ito:
- "Ang tagal ng business trip ay papahabain ng apat na araw. Abril 25, 2013 P.P. Gloucester" - kung sakaling extension ng business trip.
Ang isang utos na mag-recall mula sa isang business trip o pahabain ang tagal nito ay makakatulong upang bigyang-katwiran ang mga karagdagang gastos na natamo at kilalanin ang mga ito nang buo sa accounting ng buwis.
Review mula sa isang business trip
Maaaring maalala ng isang tagapag-empleyo ang isang empleyado mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa ilang mga kaso, halimbawa:
- kaugnay ng maagang pagkumpleto ng isang opisyal na pagtatalaga ng isang empleyado;
- kung sa panahon ng paglalakbay ng empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay hindi na kailangang magsagawa ng pagtatalaga sa trabaho;
- imposibleng makumpleto ang isang opisyal na gawain dahil sa mga kadahilanang lampas sa kontrol ng empleyado.
Ipapakita namin sa iyo ang isang halimbawa kung anong mga dokumento ang ginagamit upang idokumento ang pagpapabalik ng isang empleyado mula sa isang business trip.
Halimbawa 1
Empleyado ng OJSC Pastoral, nangungunang legal consultant I.I. Si Pastushkov ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa Astrea LLC sa Vladivostok upang magsagawa ng paghahanda para sa pagtatapos ng isang kontrata. Ayon sa utos, ang tagal ng business trip ay magiging 10 araw ng trabaho - mula Abril 15 hanggang Abril 26, 2013. Noong Abril 19, ipinaalam niya sa pinuno ng kanyang yunit ng istruktura na tatapusin niya ang kanyang opisyal na tungkulin nang maaga sa iskedyul sa Abril 22.
Anong mga dokumento ang kailangang kumpletuhin para ma-recall ang isang empleyado mula sa isang business trip?
Solusyon
Upang maalala ang isang empleyado mula sa isang paglalakbay sa negosyo, kailangan mo ng kaukulang order mula sa pinuno ng organisasyon.
Walang pinag-isang form para sa naturang order, kaya ito ay iginuhit sa anumang anyo batay sa isang memo mula sa pinuno ng structural unit kung saan nagtatrabaho ang naka-post na manggagawa
Ang pagkakaroon ng nakatanggap ng isang memo mula sa pinuno ng isang yunit ng istruktura tungkol sa pagpapabalik sa isang empleyado mula sa isang paglalakbay sa negosyo (isang sample ay ibinigay sa p. 98), ang pinuno ng organisasyon ay maglalagay dito:
Iyong marka na “I don’t mind. Ang departamento ng HR ay maghahanda ng isang utos para mabawi ang I.I. Pastushkova mula sa isang business trip mula noong Abril 23, 2013";
Lagda.
Halimbawa 1. Halimbawang memo
Pagkatapos nito, ang departamento ng HR ay maghahanda ng isang utos upang mabawi ang empleyado mula sa paglalakbay sa negosyo.
Kung mayroong isang utos mula sa pinuno ng organisasyon, ang pinuno ng yunit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang naka-post na manggagawa ay dapat ipaalam sa empleyado ang tungkol sa pagpapabalik mula sa paglalakbay sa negosyo.
Ang empleyado ay magiging pamilyar sa utos laban sa lagda sa pagbalik mula sa isang business trip.
At itatakda ng empleyado ang mga dahilan kung bakit siya bumalik nang mas maaga sa ulat sa gawaing isinagawa gamit ang pinag-isang form No. T-10a o isang form na independiyenteng binuo ng organisasyon at inaprubahan ng manager nito.
Ang mga pinag-isang form No. T-12 at T-13 ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1
Report card. Kung maagang bumalik ang isang empleyado mula sa isang business trip, isa sa mga "nagtatrabaho" na code ang ilalagay sa time sheet mula sa araw na bumalik siya sa trabaho, depende sa iskedyul ng kanyang trabaho, halimbawa, ang letter code I o ang digital code 01 (tagal ng trabaho sa araw).
Paunang muling pagkalkula. Batay sa utos na mag-recall mula sa isang business trip, muling kakalkulahin ng departamento ng accounting ang halaga ng cash advance para sa mga gastos sa paglalakbay na ibinigay sa empleyado bago umalis sa isang business trip.
Halimbawa 2. Halimbawang order
Maaaring ibalik ng empleyado ang hindi nagastos na balanse sa cash desk ng organisasyon, o ang halagang ito ay ibabawas mula sa kanya sahod(Bahagi 2 ng Artikulo 137 ng Labor Code ng Russian Federation).
Kapag nagbabayad ng sahod, maaari mong pigilan ang hindi hihigit sa 20% ng naipon na halaga (Bahagi 1 ng Artikulo 138 ng Labor Code ng Russian Federation).
Extension ng business trip period
Sa anong mga dahilan maaaring kailanganin ang extension ng business trip? Maaaring pahabain ang isang business trip, halimbawa, dahil sa mga pangangailangan sa produksyon, kapag:
- ang tumatanggap na partido ay interesado dito;
- ipinagkatiwala ng employer ang naka-post na empleyado ng karagdagang halaga ng trabaho;
- - ang empleyado ay walang oras upang kumpletuhin ang isang paglalakbay sa negosyo, kabilang ang para sa mga kadahilanang hindi niya kontrolado.
Posible rin ang extension dahil sa sakit ng empleyado, gayundin dahil sa mga problema sa transportasyon (halimbawa, late na ang tren o eroplano, kakulangan ng ticket, atbp.).
Halimbawa 2
Gamitin natin ang kundisyon ng halimbawa 1, ngayon lang, sa bisperas ng pagtatapos ng business trip noong Abril 25, I.I. Ipinaalam ni Pastushkov sa pinuno ng kanyang yunit ng istruktura na kailangan niya ng apat pang araw upang makumpleto ang kanyang opisyal na tungkulin.
Anong mga dokumento ang kailangang isumite upang mapalawig ang isang paglalakbay sa negosyo?
Solusyon
Tulad ng kaso ng pagpapabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, upang mapalawig ang panahon ng isang paglalakbay sa negosyo, kinakailangan ang isang utos mula sa pinuno ng organisasyon. Ito ay iginuhit batay sa isang memo mula sa pinuno ng yunit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang naka-post na empleyado. Para sa sample na memo, tingnan ang p. 101.
Ang pagkakaroon ng nakatanggap ng isang memo mula sa pinuno ng yunit ng istruktura, ang pinuno ng organisasyon ay gumawa ng isang desisyon at inilalagay ito:
Iyong marka na “I don’t mind. Ang departamento ng HR ay maghahanda ng isang order para palawigin ang business trip ng I.I. Pastushkova mula Abril 27 hanggang Abril 30, 2013";
Ang pinuno ng yunit ng istruktura kung saan siya nagtatrabaho ay ipaalam sa empleyado ang tungkol sa pagpapalawig ng paglalakbay sa negosyo.
Magagawang suriin ng empleyado ang order sa pagbalik mula sa isang business trip. Sa ulat sa gawaing isinagawa gamit ang pinag-isang form No. T-10a o isang form na independiyenteng binuo ng organisasyon, ipahiwatig niya ang mga dahilan kung bakit siya naantala sa isang paglalakbay sa negosyo.
Halimbawa 3. Halimbawang memo
Time sheet. Kung ang isang empleyado ay naantala sa isang business trip, ang mga araw na ito ay mamarkahan sa timesheet ng letter code K o ang numero 06 nang hindi isinasaad ang mga oras na nagtrabaho.
Ang mga empleyado ay iniimbitahan na magtrabaho sa katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho holiday batay sa kanilang nakasulat na pahintulot(Bahagi 2 ng Artikulo 113 ng Labor Code ng Russian Federation)
Kung ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay kasangkot sa trabaho sa isang araw na walang pasok para sa kanya sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho, ang naturang araw ay dapat na dagdag na makikita sa timesheet na may letter code РВ o digital code 03: К/РВ o 06/ 03. Kinakailangan na ipahiwatig ang bilang ng mga oras na nagtrabaho lamang kung ang tagapag-empleyo ay nagbigay sa kanya ng mga tagubilin tungkol sa tagal ng trabaho sa isang araw na walang pasok. Ang ganitong mga paglilinaw ay ibinigay ng mga espesyalista mula sa Russian Ministry of Labor sa isang kamakailang nai-publish na liham na may petsang Pebrero 14, 2013 No. 14-2-291.
Pagbabayad sa empleyado. Sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, isang kasunduan ang gagawin sa empleyado, ibig sabihin:
- ang mga pang-araw-araw na allowance ay nabayaran nang buo (mga sugnay 11, 17 at 19 ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo);
- pagbabayad ng mga nakadokumentong gastos para sa pag-upa ng tirahan sa halagang tinutukoy ng kolektibong kasunduan o lokal normative act(mga sugnay 14 at 21 ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo);
- Ang mga average na kita ay binayaran para sa lahat ng araw ng trabaho ayon sa iskedyul na itinatag ng nagpapadalang organisasyon, pati na rin para sa mga araw sa kalsada, kasama ang sapilitang paghinto (sugnay 9 ng Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo).
Halimbawa 4. Halimbawang order
