기업신문. 기업 출판물을 단계별로 작성하는 방법론입니다. 기업 언론 형식 선택

드미트리 셰브첸코감사 및 컨설팅 그룹 "비즈니스 시스템 개발"의 언론 비서
잡지 "컨설턴트" 2005년 11호 http://www.berator.ru/magazine/

회사는 성장하고 있으며, 관리 시스템은 더욱 복잡해지고 있으며, 주문, 지시 및 보고는 서로 익숙하지 않은 관리자들의 흐름에 따라 이동합니다. "이 사람들은 누구 니?" - 이사들은 아침에 사무실을 거닐며 외친다. 기업 신문을 사용하여 직원과 경영진 간의 커뮤니케이션을 구축할 수 있습니다.

세계적으로 기업 출판물은 사회적 기능을 수행합니다. 이러한 언론은 회사 관리 도구입니다. 비즈니스 커뮤니케이션 과정에서 그 역할은 과소평가될 수 없습니다.

풀어 주다 기업 출판물개념, 목표, 재료 및 인적 자원 등 모든 속성을 갖춘 프로젝트로 간주되어야 합니다. 회사 직원만을 위한 사내 신문의 유형을 살펴보겠습니다.

과제 및 목표

기업 출판물에는 보편적인 개념이 없습니다. 이를 올바르게 결정하려면 먼저 회사 자체, 회사의 사명과 전략, 목표 및 목적을 알고 직원의 정보 요구 사항에 대한 아이디어가 필요합니다. 또한, 해당 기업의 업종, 제품이나 서비스, 해당 사업의 지적, 육체 노동 및 매출 비율, 강점과 약점에 대한 정보가 필요합니다.

이러한 지식은 원칙적으로 편집위원회에서 단결할 수 있는 회사의 주주 및 최고 관리자에게 속합니다. 브레인스토밍 모드에서 그는 출판물의 편집 정책의 주요 방향을 결정하고, 신문의 구조, 형식 및 주기성을 제안해야 하는 편집팀(프로젝트 그룹)의 구성을 승인해야 합니다.

많은 회사들이 다른 길을 선택합니다. 경영진은 일반적인 아이디어를 승인하고 다른 모든 프로세스는 편집자에게 맡깁니다. 이 옵션은 지적 노동의 비중이 높은 민주적 경영 문화를 갖춘 기업에 적합합니다. 편집위원회는 위계질서가 엄격한 대기업이나 지주회사에 유용할 것입니다.

주주와 회사 경영진의 의견이 조금이라도 다르다고 해서 기업 신문에 반영되어서는 안 된다는 점을 명심해야 합니다. 출판물은 경쟁사에게 유용한 파괴적인 불화와 내부 정보를 출판할 필요가 없습니다. 신문의 목표는 출판사의 목표와 목표에서 벗어나서는 안됩니다.

기업 신문의 일반적인 목표는 통일된 정보 필드를 형성하고 회사 경영진(주주)과의 관계를 관리하는 것입니다.

이러한 출판물은 팀을 단결시키고, 회사의 가치를 전달하고, 적절한 기업 문화를 형성하고, 회사에서 일어나는 프로세스와 변화에 대한 직원의 태도를 관리하는 데 도움이 될 것입니다. 신문은 아이디어와 혁신을 교환하고 동기를 부여할 수 있는 플랫폼을 만들어야 합니다. 전문적인 업적. 이것은 거리가 멀다 전체 목록기업 신문이 해결하는 데 도움이 될 수 있는 문제.

신문은 단지 도구일 뿐이라는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 그것의 도움으로 모든 독자(직원)가 같은 방식으로 생각하도록 보장하는 것은 불가능합니다. 당신은 그들이 같은 것에 대해 생각하도록 노력할 수 있습니다.

웹페이지 vs 인쇄본

기업 출판물이 어떤 형태를 취해야 하는지 결정하기 전에 직원의 정보 요구 사항, 기업 신문에 설정된 작업을 검토하고 재정적, 기술적 능력을 평가할 필요가 있습니다.

먼저 기술 설계를 결정해야 합니다.

신문 독자가 단일 네트워크에 연결된 컴퓨터에서 작업하는 경우 지역 네트워크, 또는 인터넷에 접속할 수 있으면 전자 버전의 신문만 볼 수 있습니다. 뉴스피드, 정보 및 분석 기사, 공식 정보, 직원들이 중재 포럼을 통해 회사 경영진과 서로 소통할 수 있는 기회를 결합할 수 있습니다.

모든 독자가 전산화 대상이 아닌 경우 두 가지 전통적인 옵션이 더 있습니다. 이것은 인쇄 방식 또는 사무 도구(컬러 또는 흑백 프린터 또는 복사기)입니다. 인쇄소에서 인쇄하는 것은 비용이 더 많이 들지만, 신문이 직원뿐만 아니라 사무실 내 방문객의 손에 들어가면 인쇄소를 절약할 가치가 없습니다. 신문 발행량이 적거나 최대 100부까지 게재되는 경우 사무 도구를 사용하는 것이 합리적입니다. 정보 스탠드부엌.

출판하는 방법?

매일매일 회사마다 다양한 이벤트가 진행됩니다. 기업 신문 편집실의 임무는 출판물의 목표와 목표 및 평가 기준에 따라 이를 식별하고 수집하고 분류하는 것입니다. 후자는 방마다 힘들어야합니다. 그러나 적어도 6개월에 한 번은 회사 내부뿐만 아니라 비즈니스 미디어에서도 수집할 수 있는 새로운 섹션, 새로운 아이디어를 추가해야 합니다.

많은 회사들이 기업 출판물을 표준 "4페이지"로 시작한 다음 더 많은 페이지로 이동합니다. 복잡한 개념. 직원을 위한 기업 신문에서 조직을 훨씬 뛰어넘는 독자를 보유한 전문 잡지, 소비자 충성도를 높이는 것을 목표로 하는 이미지 프로젝트가 성장했습니다. 그러나 출판물의 차별화와 함께 역과정도 발생했다. 예를 들어, Aeroflot 회사는 하나의 기업 신문 발행으로 시작하여 현재 직원과 고객을 위한 13개의 기업 신문과 잡지, 그리고 50개 이상의 인터넷 포털을 보유하고 있습니다.

기업 신문을 발행할 때 다음 사항에 의존해야 합니다. 최고의 샘플품질 비즈니스 인감. 예를 들어, 신문 발행 기한을 엄격히 정해야 합니다. 그렇게 하지 않으면 발행물에 대한 관심, 신뢰, 존중을 잃을 수 있기 때문입니다.

대부분의 회사는 기업 간행물을 매월 발행하는 것을 선호하며, 주간 및 분기별로 발행하는 것을 선호합니다. 여기서 한계는 회사에서 생성되는 뉴스 수, 분석 자료 준비 능력, 신문의 페이지 수 및 형식입니다.

신문의 기사는 신문이 발행되기 직전에 준비되는 운영 기사와 편집 포트폴리오가 구성되는 비운영 기사(장기 출판 계획)의 두 가지 유형으로 나누는 것이 좋습니다. 첫 번째 유형에는 가능한 한 빨리 직원에게 전달되어야 하는 뉴스, 공지 사항 및 기타 정보가 포함됩니다. 두 번째에는 인터뷰, 분석 및 문제 기사, 회사의 역사, 기업 문화의 특징, 직원, 혁신 및 합리화 제안에 대한 자료가 포함됩니다.

편집 포트폴리오를 갖는 것은 다음 호 전날에 전통적인 신문 쇄도 작업을 피하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 신문의 첫 호를 발행하기 전에 최고 경영진, 생산, 일반적인 작업 상황 등을 담은 사진 등 가장 완벽한 삽화 포트폴리오를 만드는 것도 중요합니다. 고품질 일러스트레이션의 출판은 모든 비즈니스 미디어를 차별화합니다. 독자를 유치하고 유지하려면 이 규칙을 따라야 합니다.

문제 및 해결 방법

기업 신문은 미디어 시장의 법칙을 준수한다는 점을 기억해야 합니다. 이는 자금 부족, 전문가, 흥미로운 기사 부족, 주제 및 재능 있는 작가 등 전통적인 출판물의 문제에도 영향을 받는다는 것을 의미합니다. 그러나 가장 큰 문제는 잘못된 편집 정책으로 인해 독자와 회사 직원의 신뢰가 상실되었다는 것입니다.

자금 조달 문제는 신문을 내부 기업 형식에서 외부 독자를 위해 설계된 혼합 형식으로 전환해야만 해결할 수 있습니다. 이는 광고주를 신문에 끌어들이는 데 도움이 될 것입니다. 그들은 주로 회사의 공급업체에서 발견됩니다.

신뢰가 있으면 더 어렵습니다. 기업 신문의 편집자는 회사에서 채택한 커뮤니케이션 스타일에 적합한 특별한 정보 톤을 찾아야 합니다. 이는 지시적이고 도덕적이지 않고 친숙하지도 않은 전형적인 "황색 언론"입니다.

힘을 합치자

인적 요소는 기업신문이 극복해야 할 주요 장애물 중 하나이다. 발행 책임은 원칙적으로 홍보부서, 마케팅부서, 인사부서에 있습니다. 직원들은 편집실의 중추를 구성합니다. 그러나 신문 발행은 그들의 주요 활동이 아니다. 이는 출판물의 내용과 품질 모두에 항상 긍정적인 것은 아니지만 그 자체의 흔적을 남깁니다.

가장 좋은 방법은 외부 전문가를 기업 신문 편집실에 초대하는 것입니다. 즉, 전문 언론인이나 편집자입니다. 결국, 기업 출판물은 품질이 높아야 하며, 이를 위해서는 편집 과정에 대한 특별한 지식이 필요하며 이는 교과서에서는 얻을 수 없습니다.

하지만 대기업이 적극적으로 활용하고 있는 또 다른 기회가 있다. 기업 간행물의 출판 기능을 홍보 대행사에 아웃소싱하거나 인쇄 프로세스와 관련된 일부 기능을 인쇄소 및 디자인 센터에 아웃소싱합니다.

기업 신문의 편집자가 일상적인 제작 문제에 직면하는 순간에도 아웃소싱을 피할 수는 없습니다. 예를 들어, “누가 기사를 쓰고 사진을 찍을 것인가?”, “누가 디자인 레이아웃을 만들 것인가?”, “누가 신문을 레이아웃하고 일러스트레이션을 처리할 것인가, 인쇄 전 준비를 수행할 것인가?”, “신문은 어떻게 인쇄될 것인가? 배포됐나요?”

사랑하는 편집자 여러분...

기업 신문에서는 PR, HR, 마케팅, 영업 업무가 교차합니다. 그러나 모든 미디어의 보편적 역할은 정보를 전달하는 것입니다. 이 작업은 우선순위로 유지되어야 합니다.

기업 신문이 사람들 간의 실시간 커뮤니케이션을 대체하거나 물질적 인센티브를 대체할 것이라고 기대해서는 안 됩니다. 기업 신문의 자료가 직원들로부터 긍정적인 반응을 얻으면 편집자가 자료 준비에 회원들을 참여시키는 경우 회의에서 논의됩니다. 노동 집단또는 "근로자 통신원" 기관을 구성한다는 것은 내부 업무가 효과적으로 해결되고 있음을 의미합니다.

기업 신문이 기업 문화뿐만 아니라 회사 비즈니스의 일부가 되기 위해서는 전문적인 주제에 대한 출판물에 더 많은 관심을 기울여야 합니다. 혁신적인 아이디어신문에 반영되고 회사에서 승인되고 성공적으로 구현되는 것은 최고입니다. 재무 지표) 출판물이 선전 역할뿐만 아니라 조직적 역할도 수행한다는 증거입니다.

사설:"최고 수준" 기업 뉴스, 가장 중요한 이벤트에 대한 설명, 회사와 직접 관련된 업계 뉴스. "이슈의 하이라이트", 대형 고품질 일러스트레이션이 포함된 중심 자료, 관련 정보가 있어야 합니다. 생산 지표회사 - 숫자 정보(여기서 판매량 비율, 주식 시세, 지점 수 증가, 직원 수 등을 다룰 수 있음)
두 번째 줄무늬:사설의 중심 자료 계속; "두 번째 단계"(주로 생산 성과)의 기업 뉴스. 관리자 중 한 명과 인터뷰를 할 수 있습니다. 현재 주제, 사설의 뉴스 섹션에서 다루었습니다.
세 번째 밴드(실용):회사에 도입되는 혁신에 대한 설명 숙련된 직원과 관리자가 진행하는 마스터 클래스. 직원 성공 사례, 새로운 팀원 소개, 직원 경력 성장 정보, 회사 경영 변화 등도 유용할 것입니다.
네 번째 줄무늬:유용한 팁(기업 문화 틀 내에서), 회사 내 스포츠, 문화, 레저 및 팀 빌딩 이벤트에 대한 필수 일러스트레이션이 포함된 보고서. 직원들은 생일(결혼식) 축하, 동료의 흥미로운 취미, 업계 십자말 풀이, 뻔한 말과 상당한 상금이 수여되는 대회 등을 읽고 기뻐할 것입니다.

“어른들처럼 하세요, 더 좋을 뿐이죠”…

나탈리아 돈스카야, 모스크바시 전화망 OJSC의 내부 기업 커뮤니케이션 부서 책임자.

기업 신문을 발행하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 결국, 초보 출판사는 모든 대규모 미디어에 내재된 문제 외에도 특정 특정 문제에 직면합니다. 그녀는 이 길에서 그들을 기다리고 있는 어려움에 대해 이야기했습니다. 나탈리아 돈스카야, 모스크바시 전화망 OJSC의 내부 기업 커뮤니케이션 부서 책임자. MGTS는 기업 신문인 "Moscow Telephone Operator"를 4년 넘게 발행해 왔습니다.

나탈리아 알렉산드로브나 씨, 출판사의 최고 경영자들로 편집위원회가 구성될 때 이 옵션이 얼마나 좋은지 설명해주세요.

- 최고 경영자의 편집위원회는 실제로 일하는 기관이 될 수 있습니다. 동시에 그는 회사 자체의 계획과 전망에 따라 출판물의 개발 전략을 결정할 것입니다. 그러나 일부 기업에서는 기업 문화가 민주적이지 않고 경영진도 “사람과 너무 동떨어져” 있습니다. 이 경우 신문이 "포켓" 팜플렛으로 변할 심각한 위험이 있습니다. 일반 이사. 또 다른 시나리오는 신문이 관리자에게만 관심을 가질 것이며 직원은 기껏해야 신문에 "물고기 포장"만 할 것이라는 것입니다. 그러므로 양측 모두 어디로 어떻게 이동해야 하는지를 알아야 할 뿐만 아니라 관심과 즐거움을 가지고 함께 하고 싶어하는 것이 필요합니다.

처음으로 신문을 낼 때는 홍보대행사에 맡기는 게 낫지 않을까요? 대부분 비슷한 서비스를 제공하는데...

- 항상 효과적인 것은 아닙니다. 신문을 아웃소싱하는 것은 출판의 기술적인 부분에 있어서 정말 훌륭하고 유용합니다. 외부 계약자는 회사의 실제 상황을 파악하는 데 너무 많은 시간을 소비합니다. 그리고 솔직히 말하면 모든 세부 사항을 외부인에게 알릴 필요는 없습니다.

많은 사람들은 좋은 사진 아카이브를 수집하는 것이 쉽지 않다고 말합니다. 그런 문제가 발생한 적이 있습니까?

사실 여러 가지 문제가 있습니다. 무심코 페이지를 밝고 직원들에게는 낯선 것으로 채우는 전자 사진 라이브러리의 얼굴은 독자를 심각하게 짜증나게 할 수 있습니다. 따라서 보도 사진을 찍을 수 있을 뿐만 아니라 직원과 관리자 모두의 "클램프"를 제거할 수 있는 전문 사진가가 필요합니다. 관리자는 푸틴 대통령의 초상화 아래 테이블 의자에 있는 사진이 유일한 각도가 아니라는 점을 이해해야 한다. 우리 중 거의 누구도, 심지어 “역동성”이 매력적인 사람들조차도 “정적”에서는 승리하지 못합니다. 이는 조명과 메이크업이 필요하고, 가장 중요한 것은 본격적인 사진 촬영을 위한 시간과 욕구가 필요하다는 것을 의미합니다.

예... 모든 것이 그렇게 단순하지는 않다는 것이 밝혀졌습니다. 하지만 기업 신문은 그렇게 큰 규모를 가지고 있지 않습니다. 이거 할인 안되나요?

- 어떠한 경우에도! 출판을 시작하는 경우 "글쎄, 우리는 ... ( "Kommersant", "Consultant", "Vedomosti")라는 입장을 취할 수 없습니다. 동화책과 마찬가지로 기업 출판물도 "어른을 위한 것 같이, 더 좋게" 만들어져야 합니다. 좋은 인쇄와 디자인, 고품질 사진 장비, 전문 카피라이터에 대한 비용을 들이지 않으면 프로세스가 불가능하다는 것을 경영진에게 증명하는 것은 어렵지만 필요합니다. 결국 이것은 직원에 대한 존중의 지표이며 출판물에 대한 관심을 보장합니다. 이것은 문제의 바다에 있는 몇 방울에 불과하지만 해결될 수 있습니다. 특히 목표가 정말 유용하고 흥미로운 출판물이 되는 것처럼 보이는 것이 아니라 "되는 것"이라면 더욱 그렇습니다.

기업 언론에는 회사에서 발행하는 모든 정기 간행물이 포함됩니다. 광범위한 기업 미디어를 조사해 보면 인상적인 신문, 콤팩트한 "전투 전단지", 두꺼운 광택 잡지, 얇은 흑백 뉴스레터를 발견할 수 있습니다. 형식은 중요하지 않습니다. 특정 출판물이 할당된 작업을 수행하는 것이 중요합니다.

자체 제품 출시 결정 매스 미디어이는 기업 정책, 회사 규모, 부서 간 의사소통이 얼마나 잘 발달되어 있는지에 따라 달라집니다. 서로 다른 부서의 직원들이 신년회에서 1년에 한 번만 소통하거나, 회사의 지점이 여러 도시에 분산되어 기업 문화를 유지하기 어렵다면, 자신만의 신문이나 잡지를 발행하는 것을 고려해 볼 때입니다.

기업 간행물의 발행은 정보를 전파하는 방법일 뿐만 아니라 팀 생활에 있어서 중요한 사건이기도 합니다. 다음 호가 나올 때까지 기다리며 그 소식에 대해 토론하는 것은 긍정적인 감정을 불러일으키고 직원들에게 또 다른 소통의 이유를 제공합니다.

따라서 회사에 대한 중요한 정보를 모든 직원에게 전달하기 위해 기업 언론이 필요합니다. 직원들 사이에 공동체 의식과 팀 의식을 조성합니다. 기업 표준 및 가치를 방송하고 지원합니다. 직원과 조직 경영진 사이의 피드백 채널 역할을 합니다.

출판 프로젝트는 회사 직원뿐만 아니라 소비자, 파트너, 경쟁업체를 위해 설계되는 경우가 많습니다. 이 경우 기업 언론은 내부 홍보* 기능과 더불어 광고 성격을 띠며 기업의 강점과 안정성을 보여줍니다.

기업 언론 형식 선택

기업 신문이나 잡지를 발행하려면 먼저 발행물에 대한 개념을 개발해야 합니다. 즉, 독자가 누구인지, 어떤 자료를 다룰 것인지, 기업 출판물이 어떤 모습일지, 발행부수와 출판 빈도를 결정하십시오. 이는 신문(잡지)에 대해 설정한 목표와 목표는 물론 회사의 재무 능력에 직접적으로 달려 있습니다.

중앙에서 주변으로의 신속한 정보 전달과 다양한 부서 간의 활발한 데이터 교환이 가장 중요한 출판물이 있습니다. 최대 적합한 형식그러한 문제를 해결하기 위해-신문. 신문에서 가장 중요한 것은 뉴스이기 때문에 이것은 보다 운영적인 출판 유형입니다. 운영 정기 간행물의 또 다른 유형은 전자 뉴스레터일 수 있는데, 이는 비록 외부적으로나 기술적으로 종이 신문과 다르지만 본질적으로 동일한 문제를 성공적으로 해결할 수 있습니다.

회사의 표준과 가치를 전달하고 직원들 사이에 "우리"라는 느낌과 조직에 대한 자부심을 조성하기 위해 기업 간행물을 만드는 경우 잡지는 이러한 작업에 가장 적합합니다. 회사의 입장을 표현하고 팀 생활의 예를 제시하는 등 최소한의 뉴스와 충분한 공간을 포함할 수 있습니다.

출시 빈도 새 번호, 출판 유형에 따라 다릅니다. 신문이나 이메일 뉴스레터는 일주일에 한 번, 잡지는 한 달 또는 분기에 한 번 발행될 수 있습니다. 빈도는 또한 유용하고 읽기 쉬운 자료를 만들 수 있는 실제 가능성과 필요한 의사소통 속도에 따라 달라집니다. 예를 들어, 회사 직원만을 대상으로 하는 Wimm-Bill-Dann 회사의 신문은 분기에 한 번 발행되고, 외부 청중을 대상으로 하는 러시아 비상 상황 신문도 발행됩니다. 조직의 수많은 부서는 한 달에 세 번 게시되며 Rospechat을 통해 배포되기도 합니다.

기업신문의 내용을 작업하고 있습니다

잘 만들어진 출판물에는 명확한 제목이 있어야 합니다. 이 섹션에는 동일한 유형의 자료(예: 뉴스, 축하) 또는 동일한 주제에 대한 자료(부서 발표, 업계 또는 전문 리뷰 등)가 결합되어 있음을 상기시켜 드리겠습니다. 청중이 관심을 가질 주제와 출판물에 포함되어야 하는 자료 유형을 결정한 후 카테고리를 만듭니다. 호마다 대부분의 제목을 재현해야 합니다. 이렇게 하면 독자가 신문이나 잡지를 잘 탐색하는 데 도움이 됩니다. 그러나 필요에 따라 나타날 수 있는 주기적 섹션과 부동 섹션이 있을 수 있습니다.

기업 신문에 무엇에 대해 쓸 수 있나요?

물론, 뉴스와 축하에만 국한되는 것을 방해하는 것은 없습니다. 하지만 정보 공간을 더욱 완전하고 흥미롭게 활용하는 것이 가능하다는 점을 인정해야 합니다.

예를 들어, IKEA가 발행하는 신문에는 직원들의 다양한 합리화 제안을 다루는 섹션이 있습니다. Wimm-Bill-Dann 회사의 기업 신문에는 "사임 및 임명", "지역 뉴스"라는 정기 칼럼이 있습니다. 러시안 포스트(Russian Post) 매거진은 러시안 포스트(Russian Post)가 발행한 문화 행사, 예술인, 우표에 관한 글을 정기적으로 게재합니다. 러시아 긴급상황부 신문의 섹션은 본질적으로 교육적입니다. 지원을 제공하는 새로운 기술과 긴급 상황에서 행동하는 방법에 대해 이야기합니다.

회사의 다양한 부서의 작업을 발표하거나 직원의 아마추어 사진을 게시하고 이러한 작업에 대한 경쟁을 조직할 수도 있습니다. 유용한 정리 팁 전용 섹션을 열 수 있습니다 근무 시간아니면 준비하다 컴퓨터 교육 프로그램. 기업 출판물은 직원들에게 유용한 것을 가르치는 좋은 도구입니다.

나탈리아 KNYAZEVA,
우랄 지역 관리 회사 MTS OJSC(예카테린부르크)의 HR 부서 이사:

영구 섹션 외에도 기업 출판물에는 회사의 필요에 따라 표시되는 섹션이 있어야 합니다. 예를 들어 다음과 같은 부서의 성공을 강조할 수 있습니다. 새로운 기술일이나 새로운 서비스가 나타났습니다. 칭찬해야 합니다! 직원들은 리더를 알아야 하고 자신이 존경할 수 있는 사람이 누구인지 알아야 합니다. HR 관리자는 신문을 통해 확립된 규범과 규칙을 방송할 수 있습니다. 예를 들어 "우리 회사의 관리자가 말할 수 없는 표현 25가지"를 게시할 수 있습니다. 또는 회계 부서가 "인보이스 작성에 대한 새로운 규칙이 도입되었음을 모든 사람에게 10 번 설명 할 필요가 없도록"이 정보를 신문에 유머러스하게 제시 할 수 있습니다. "관리자님께! 여러분께 알려드립니다...” 그리고 서류 작성 방법에 대해 설명합니다. 그리고 프레임 "가위"도 잘라서 벽에 걸어보세요! 직원들이 취미에 대해 이야기하고 '동료'를 찾을 수 있는 '우리의 재능' 섹션이 인기가 높습니다. 그리고 반드시 직원으로부터 피드백을 받아야 합니다. 이는 마지막 페이지에 있는 작은 설문지(어느 섹션이 마음에 들었는지, 신문 페이지에서 무엇을 읽고 싶은지 등) 형식으로 수행할 수 있습니다.

신문 발행은 누가 맡을 것인가?

이 질문에 대한 답은 신문이나 잡지의 규모에 따라 다릅니다. 회사 내에서 저자를 찾는 것이 가능하며 종종 필요한 경우도 있습니다. 이는 직원들이 예상치 못한 방식으로 자신을 보여줄 수 있는 좋은 기회입니다. 하지만 대형 잡지나 진지한 주간지를 기획하고 있다면 광고나 홍보 전문 대행사나 디자인 스튜디오에 문의하는 것이 더 좋다.

돈을 세는 중

기업 출판물 제작 비용은 주문의 특정 매개변수를 기반으로 계산됩니다.

고려해야 할 몇 가지 옵션은 다음과 같습니다*.

1. 흑백 신문, A3 형식, 4페이지, 발행부수 1,000부, 신문용지 - $400-500(자료 준비).
2. 2색 신문(검은색 + 1색, 예: 회사 색상), A3 형식, 8페이지, 발행 부수 5,000부, 코팅지 - $5000-6000(전문 기관에서 자료 준비).
3. 풀컬러 신문, A3 형식, 8페이지, 발행부수 5,000부, 코팅지 - $7,000(자료 준비 전문 기관에서 제공).

*모스크바 물가를 기준으로 계산되었습니다.

정보를 수집하고 필요한 자료를 전문적으로 작성하는 언론인과 편집자를 유치하는 데 도움이 될 것입니다. 그들은 기꺼이 레이아웃을 개발하고, 출판물을 전문적으로 레이아웃하고, 인쇄소의 인쇄 품질을 모니터링할 것입니다. 고객으로서 귀하의 주요 임무는 신속하게 정보를 제공하고, 회사 직원과의 의사소통을 돕고, 귀하가 얻고자 하는 결과가 무엇인지 명확하게 설명하는 것입니다.

따라서 자신의 기업 신문이나 잡지를 출판하기로 결정했다면 이 문제에 철저하게 접근하고 흥미로운 방식으로 자료를 신중하게 준비하고 디자인해야 한다는 점을 기억하십시오. 이 경우, 출판물은 회사 내에서 권위 있는 정보 소스가 되고 직원들의 반응을 불러일으키며 경영진이 설정된 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

특정 목표를 달성하기 위해 노력하는 사람들을 단결시키고 하나로 모으려면 그들의 단결, 특정 공통점에 대한 인식이 매우 중요합니다. 중소기업과 중소기업에서는 서신, 회의, 협상과 같은 친숙한 의사 소통 방법으로 기업 정신이 충분히 지원됩니다.

직원 수가 20~30명을 초과하면 다른 정보 매체가 나타나기 시작하며 때로는 독립적으로 나타나기 시작합니다. 예를 들어 기업 활동과 직원의 생활에 대한 모든 종류의 정보가 포함된 게시판이나 벽 신문이 있습니다. 여기에서 회사의 성공과 전망, 현재 업무의 진행 상황, 휴일 축하 및 기업 행사 초대에 대한 메시지를 볼 수 있습니다.

얼핏 보면 그런 간단한 솔루션이는 기업 내부 의사소통 전용이며 팀 구성원 자신에게만 관심이 있을 수 있습니다. 그러나 이는 전혀 사실이 아니다. 사무실을 방문하는 방문객도 게시판의 정보를 볼 수 있는데 이는 단순한 호기심이 아닙니다. 미래 및 현재 고객은 자신을 파트너로 간주합니다. 이는 파트너의 삶에서 일어나는 사건이 그들을 무관심하게 만들지 않는다는 것을 의미합니다. 또한 이를 통해 회사에 같은 생각을 가진 사람들로 구성된 팀이 있는지 어느 정도 판단할 수 있습니다. 따라서 신뢰성에 대한 결론을 내리고 문제가 발생하면 전반적인 성공에 관심이 있는 모든 사람이 문제 해결에 동참할 것이라는 확신을 가지십시오.

주목할 가치가 있는 것은 기업 언론 출판크고 전혀 필요하지 않을 수 있습니다 큰 회사수십 명의 직원과 함께. 고객을 위한 정기 간행물을 만들기로 결정할 때 비즈니스의 세부 사항, 상품 및 서비스의 범위, 잠재 독자층이 훨씬 더 중요합니다. 고객 수가 충분히 많으면 제안이 지속적으로 업데이트되고 잠재 고객에게 이에 대해 즉시 알릴 필요가 있습니다. 회사의 기업 출판이 작업을 달성하기 위한 훌륭한 솔루션입니다.

기업 출판물이란 무엇입니까?

기업 출판물– 회사의 생활과 활동에 관한 잡지, 신문 또는 간단한 뉴스레터입니다. 지정된 출판 빈도를 엄격하게 준수하는 것이 매우 중요합니다. 주간 또는 월간 간행물이 될 수 있으며, 이 기간에 유용한 정보가 충분하지 않은 경우 출판사에서 2~3개월에 한 번 빈도를 지정할 수 있습니다.

기업 인쇄 출판물잡지 형태에서는 최고 품질의 풀 컬러 인쇄, 많은 양의 유용한 정보, 독자에게 친숙한 형식 등 신문 형식에 비해 상당한 이점이 있습니다. 또한, 잡지의 주기성은 일반적으로 더 크며 이는 출판사가 자료를 준비할 시간이 충분하다는 것을 의미합니다.

기업 신문, 잡지– 이는 고객과 고객의 이익에 대한 회사 전략의 초점을 가장 잘 확인하는 것입니다.

출판물의 내용을 결정하는 것이 바로 이러한 접근 방식입니다. 고객이 관심을 가질 만한 정보가 포함되어야 합니다. 이는 상품 및 서비스에 대한 설명, 회사의 현재 성과, 독자가 자신과 파트너 비즈니스의 문제를 정확하고 신속하게 해결할 수 있는 능력을 확신시키는 데 도움이 되는 사실입니다. 대표 산업의 변화하는 법률, 신기술 및 과학적 전망에 대한 귀하의 인식을 입증하는 것은 불필요한 일이 아닙니다.

고객이 묻는 주요 질문은 누가 문제를 해결하고 요구 사항을 완전히 충족하기 위해 어떤 조치를 취할 준비가 되어 있는지입니다. 이것이 독자가 제공해야 하는 정보입니다.

이를 위해 기업의 기업 신문고객을 최고 관리자 및 이사뿐만 아니라 일반 전문가에게도 소개하고 직장에서의 성과, 전문적 성장을 설명할 수 있습니다. 의심할 여지없이 공동 대의에 대한 그들의 기여에 많은 것이 달려 있으며 회사의 여러 부서에서 직원을 합당하게 대표하는 것은 파트너에게 훌륭한 인상을 줍니다. 목표 달성에 있어 팀의 힘과 결속력은 성공의 중요한 요소입니다!

할 것 기업 잡지또는 신문이 독자에게 더 매력적이라면 가벼운 형태의 프레젠테이션을 사용해야 합니다. 이는 상품 구매, 서비스 수신, 수익성 증대 또는 범위 확장 등 회사와의 협력을 통해 고객이 얻을 수 있는 이점에 대한 정보를 고객에게 전달할 수 있는 방법입니다.

기업신문 발행 및 발행또는 엄격하게 명시된 기한 내의 잡지 - 이는 운영 정보가 포함된 포털을 유지하는 것보다 더 책임감 있고 복잡한 작업입니다. 하지만 투자한 노력은 확실히 기대했던 결과를 가져올 것입니다! 일관된 품질, 정확한 공개 빈도, 유용한 정보의 올바른 선택은 회사의 안정성과 모든 직원의 자격을 입증하는 훌륭한 증거입니다.

우리는 당신이 무엇을 하느냐에 따라 다음과 같이 결론을 내릴 수 있습니다. 기업 신문, 잡지,이는 경쟁업체에 비해 귀하의 장점과 고객에게 협력을 통해 얻을 수 있는 실제 이점을 명확하고 효과적으로 보여줄 수 있는지 여부에 달려 있습니다.

편집 정책

기업 출판과 관련하여 어떤 편집 정책을 선택하는지는 매우 중요합니다. 일반적으로 출판물 페이지를 한 방향 또는 다른 방향으로 기울이는 것을 권장하지 않습니다. 귀하의 고객이 이러한 유형의 여가 활동을 감당할 수 있는지 확실하지 않은 경우 직원의 Courchevel 여행에 대해 글을 쓰지 마십시오. 또한 출판물 독자의 범위를 확대하기 위해 귀하의 비즈니스와 직접적으로 관련되지 않은 활동 영역에 대한 설명을 과도하게 사용하지 마십시오. 출판물의 일관성이 매우 중요하며, 출판물에 포함된 정보는 엄격하게 관련성이 있습니다.

회사 직원의 문화 및 스포츠 생활에 대한 메시지는 독자에게 좋은 인상을 남깁니다. 예를 들어, 또 다른 기업 잡지 발간극장 공동 방문, 체스 토너먼트 또는 지적 경쟁, 부서 간 축구 경기에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 귀하의 고객도 이러한 취미를 공유하지만 자유 시간에만 공유한다고 확신합니다. 그러한 사건 하나에 전체 이슈를 집중시키는 것은 불합리합니다. 기업신문또는 뉴스레터에는 엔터테인먼트가 아닌 회사 홍보라는 다른 목적이 있으므로 이를 잊어서는 안됩니다.

유일한 예외는 주 또는 산업 공휴일과 관련된 특별한 문제일 수 있습니다. 예를 들어, 5월 9일자 기업신문특별 이벤트, 참전 용사 이야기 및 기타 정보에 대한 자료가 포함될 수 있습니다.

중 첫 번째 러시아 기업기업 언론의 이점은 보험, 은행, 에너지, 통신 사업, 부동산 및 자동차 판매 등 산업 분야의 대기업에서 높이 평가되었습니다.

이들 조직의 혁신적 초점은 끊임없이 변화하고 있습니다. 입법 체계, 경영에 새로운 기술을 도입하려면 기업 출판물에서 지속적으로 다루어야 합니다.

출판 및 저널리즘 PR: 차이점과 장점

저널리즘 PR에는 제3자 미디어의 모든 종류의 출판물(보고서, 인터뷰, 회사 활동에 대한 광고 기사)이 포함됩니다.

출판 PR에는 소유권 획득이나 새로운 미디어 제작이 포함됩니다. TV 채널, 출판사, 라디오 방송국이 될 수 있습니다. 기업 출판물은 PR 도구입니다.이는 대부분의 회사에서 사용할 수 있지만 수익성이 높은 경제 부문의 대기업 대표와 독점 기업만이 자체 미디어를 만들 수 있습니다.

기본 기업 출판의 목표– 이는 단순히 상품과 서비스에 대한 광고 및 홍보일 뿐만 아니라 회사 전체의 이미지이기도 합니다. 잠재 고객의 관심과 충성도는 비즈니스 발전을 위한 신뢰할 수 있는 기반이 될 수 있습니다.

사회적 책임을 잊지 마세요. 예를 들어, 출판사에게 독자들 사이에서 제시된 비즈니스 산업에 대한 특정 수준의 지식을 개발하는 작업을 설정합니다.

출판사가 독자들에게 유용한 정보를 제공한다면 이는 추가적인 고객을 유치할 뿐만 아니라 광범위한 소비자들 사이에서 일정 수준의 지식을 창출하게 될 것입니다. 예를 들어, 회사의 기업 잡지,제품 그룹을 다루는 여기에는 건강한 식습관이나 조리법에 대한 팁이 포함될 수 있습니다. 공장의 기업 신문신제품의 특징을 부각시킬 수 있고, 달력 계획시장에서의 모습 등.

법률 자문 네트워크에 관해 이야기하는 경우 출판물은 예를 들어 재산권 등록에 필요한 문서 목록을 제공합니다. 이러한 교육 활동은 매우 실제적인 결과를 가져옵니다. 새로운 고객을 회사에 유치하고 협상 시간을 단축합니다. 또한 잠재 고객은 더 이상 무료 상담이 필요하지 않은 경우가 많습니다.

소비자에게 사전 정보를 제공하는 것은 은행 업무와 투자에 있어 매우 중요합니다. 이 시장의 불안정성은 매우 흔한 현상이며, 평균적인 러시아인은 일반적으로 실제 사실보다는 소문과 추측에 의존합니다. 오늘날 시장의 은행 부문 문제에 대한 사회의 문맹 상황은 그야말로 재앙적입니다. 따라서 이점과 모든 종류의 뉘앙스에 대한 자세한 사전 설명 없이는 그러한 제품을 소비자에게 판매하는 것이 불가능합니다.

전문 업계 출판물은 너무 복잡한 언어로 작성되었기 때문에 문제를 해결하지 못합니다. 이러한 텍스트는 전문가만 이해할 수 있습니다. 일반 독자는 복잡한 용어와 공식을 이해하려고 시간을 낭비하고 싶지 않을 것입니다. 비즈니스 언론은 자체적으로 주로 평가를 게시합니다. 그 안에 있는 은행상품에 대한 설명은 광고자료로 지급됩니다. 분명히 그러한 출판물은 저렴하지 않을 것입니다.

기업 신문 발행은행 부문에서는 신제품 개발 사실, 주요 장점, 특징 및 사용 혜택을 잠재 소비자에게 전달할 수 있습니다. 간행물은 또한 접근 가능한 언어로 가능한 위험을 설명합니다.

회사 창립 기념 기업 신문– 이는 귀하의 업적을 상기시키고 광범위한 업무 경험과 협력의 주요 이점에 대해 보고할 수 있는 좋은 기회입니다.

모든 기업 출판물의 주요 목표는 회사 활동에 대한 충성스러운 태도를 형성하는 것입니다. 대상 고객은 고객, 잠재 소비자, 직원, 파트너 및 대중입니다.

기업 매거진을 만드는 데 누구를 믿을 수 있나요?

자신의 출판물을 출판하기로 결정했다면 이 아이디어를 실현할 수 있는 회사가 필요합니다. 필수의 기업 출판물을 다루는 인쇄소,그들을 전문으로하십시오. 우리 회사는 반복적으로 입찰에서 승리했으며 광범위한 경험을 가지고 있습니다.

우리는 다음을 제공할 준비가 되어 있습니다:

대규모 창작자 스태프의 서비스.
자신의 디자인 스튜디오.
카피라이터 직원과 언론인과의 협력.
현대적인 생산 기지.

기업신문 창간잡지는 우리 활동의 중요한 영역입니다.

우리 전문가들이 필요한 자료를 수집하고 준비하며, 기업 신문의 레이아웃입니다.우리도 실시한다 기업 신문 인쇄우리 자신의 생산 시설에서. 필요한 경우 기업 간 커뮤니케이션과 관련된 문제에 대해 고객에게 조언을 제공합니다.

기업신문 발행의 장점

경제적 이익. 기업 출판물 B2B사업 분야가 가장 수익성이 높습니다. 광고 한 장당 5,000~20,000달러를 지불해야 합니다. 이 블록에는 광고 이외의 어떤 것도 넣을 수 없습니다. 귀하의 출판물 한 페이지당 비용은 250-500 USD입니다. 기업잡지 발행광고 자체 외에도 많은 다른 문제를 해결할 수 있습니다. 스트립 비용은 인쇄 품질, 재료의 양 및 기타 여러 요인에 따라 달라집니다.

이미지 생성. 기업잡지를 발행할 여유가 있는 사람만이 성공적인 기업활발하게 발전하고 있는 곳입니다. 인쇄된 출판물은 편리한 마케팅 및 광고 도구일 뿐만 아니라 비즈니스 세계에서의 높은 지위와 대중에 대한 개방성을 확인하는 역할도 합니다.

정보 통제. 회사 대표는 자신의 출판물에 나타나는 모든 자료를 관리합니다. 승인 없이는 아무것도 인쇄되지 않습니다. 모든 정보는 고객이 원하는 방향으로 제시됩니다. 회사 자체가 필요한 자료의 출시를 시작합니다.

피드백을 받고 있습니다. 메일링은 기존 데이터베이스(파트너, 상대방, 현재 및 잠재 고객)에 따라 수행됩니다. 그런 다음 게시하려는 의견, 설문지, 사진, 리뷰, 광고 모듈을 보냅니다. 즉, 귀하의 출판물이 적절하게 배포된다면 고객과의 피드백을 구축하는 것이 가능해집니다.

기존 저장 매체. 물론 인터넷은 거의 무한한 가능성을 갖고 있으며 우리 일상생활에 확고히 자리잡았습니다. 그러나 그럼에도 불구하고 많은 소비자들은 종이에 적힌 정보를 선호합니다.

에디션 매개변수

용량.마케팅 및 광고 문제를 효과적으로 해결하려면 최소 12페이지가 필요합니다. 하지만 이는 최소 규모로 대기업의 경우 96레인에 달할 수 있다. 정보 내용을 늘리거나 제안서의 범위가 넓은 경우에는 양의 증가가 필요합니다.

주기성.잡지는 1년에 최소 4회 이상 발행되어야 하며, 대기업의 경우 일반적으로 매월 발행될 예정입니다. 신문은 보통 매주 발행됩니다.

순환.대략적으로 유통량은 회사의 현재 고객 수보다 2배 더 많아야 합니다. 소비자 서비스와 상품을 제공하는 회사의 경우 이는 B2B 시장의 경우 약 50,000개 이상(1~5,000개)입니다.

체재.일반적으로 기존 A4 또는 22x26cm가 사용됩니다(A4보다 약간 작음).

외국어로 번역하여 추가 배포합니다.회사가 외국 파트너와 협력하는 경우 필수적입니다. 기업 출판물 개발그들이 말하는 언어로. 이러한 관행은 전 세계적으로 일반적이므로 무시해서는 안 됩니다.

잡지는 브랜드를 홍보하는데도 좋고, 정보의 수단이 필요하다면 그만한 가치가 있습니다. 기업신문을 발행합니다.

이는 출판물에 할당된 문제를 효과적으로 해결할 수 있는 최적의 매개변수입니다.

회사의 소식입니다.
새로운 제안에 대한 설명입니다.

오늘날 기업 언론의 속성을 이해할 수 있는 자료는 많지 않습니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.

1) "조직 국경 밖의 직원 및 일반 대중과의 의사소통을 유지하기 위해 조직에서 발행한 비상업적 출판물" 블랙 S. 홍보. M.: 2002, p. 70.
2) “이것은 자금을 사용하여 회사의 작업, 목표, 기회, 뉴스, 제품 및 잠재력에 대해 보고하는 리소스이며 종종 다른 사업체에 대한 정보를 포함하지 않습니다. 기업 출판물은 주로 회사 직원, 고객 및 파트너를 대상으로 합니다...”; Dikanova M. 기업 출판물: 다양성과 통합 M: 2001, p. 120
3) "특정 빈도(최소 1년에 1회)로 발행되고 회사의 비용(전체 또는 일부)으로 발행되며 특정 대상 그룹을 대상으로 하며 회사의 이익을 반영하는 인쇄 출판물." 브랜드 포장의 Serebryakov S. Samizdat // Designtoday, 2002. No. 12, pp. 45-49

이러한 의견의 차이를 살펴보면 공통점을 발견할 수 있다. 특히 다른 방법을 사용하는 이러한 정의는 기업 출판물이 다음과 같다는 것을 알려줍니다.

1. 이 회사의 요구를 충족하고 목표 달성에 기여하기 위해 만들어졌습니다.
2. 대개 그녀의 자금을 사용하여 출판되었습니다.
3. 이 회사의 활동과 어떤 방식으로든 연관되어 있는 사람들(직원, 고객 등)을 대상으로 합니다.

그러나 현재 많은 기업 미디어는 광고 유치 및 판매 유통을 통해 부분적 또는 심지어 완전한 자급 자족을 달성합니다. 따라서 우리의 의견으로는 해당 속성이 "비상업적"이라는 점, "회사를 희생하여", "자금을 사용하여" 게시된다는 점을 강조할 필요가 없습니다. 기업 간행물(이하 CI라고 함)이 항상 해당 관심 사항을 반영하는 회사(조직)에서 발행되는 것은 아니라는 점에 유의해야 합니다. 종종 이 회사는 고객 역할만 수행하며 주문 집행자는 출판사 또는 광고 대행사입니다.

이러한 개념에 의미를 부여하고 러시아 연방의 "매스 미디어에 관한 법률"에 의존하여 기업 미디어에 대한 유사한 정의를 제안하는 다른 저자들이 이에 대해 어떻게 생각하는지 살펴보겠습니다.

“정기 인쇄 출판물, 라디오, 텔레비전, 비디오 프로그램, 웹 사이트, 인트라넷 포털 또는 지정된 기업의 이익을 위해 정보를 정기적으로 배포하는 기타 형태로, 자체 주도로 작성되었으며 원칙적으로 특정 태도를 가진 사람들을 대상으로 합니다. 이 기업을 향해."

러시아 저널리즘 연구자들은 종종 기업 출판물을 미디어 시스템의 일부로, 더 정확하게는 전문 비즈니스 언론의 아종으로 언급합니다. 예를 들어 러시아 대중 매체 시스템을 참조하십시오. M., 2001, S. 94; Grabelnikov A.A. 언론에서 기자의 작품. M., 2001, S. 39; 머진 D.A. 새로운 기업 커뮤니케이션 전략 현대 러시아// 모스크바 대학 게시판, ser. 10. 저널리즘. 2004년 3호, 2005년 1호, 56페이지.

비즈니스 언론은 “비즈니스 커뮤니케이션을 제공하는 사회적 기능을 갖춘 언론의 한 유형입니다. 즉, 비즈니스 커뮤니티의 정보 요구를 충족시키기 위한 것입니다...” 머진 D.A. 현대 러시아의 새로운 기업 커뮤니케이션 전략 // Bulletin of Moscow University, ser. 10. 저널리즘. 2005, No. 1, P. 55. 이 정의의 저자인 모스크바 연구원 D.A. Murzin은 기업 언론이 특정 기업의 이익에 제한적으로 종속된다는 점에서 다른 비즈니스 미디어와 다르다는 점을 강조하고 이를 "특별하고 도구적인 유형의 비즈니스 언론"이라고 부릅니다. Ibid., p. 57..

기업 출판물의 도구적 본질에는 증거가 필요하지 않습니다. 기업 출판물은 당연히 회사(기업, 조직 등)의 관리 도구입니다. 변동은 다른 방식으로 표현됩니다. 당국, 문화, 과학, 교육 기관에서 발행한 일부 미디어, 공공기관, 실제로 "비즈니스 커뮤니케이션 제공"을 주요 기능으로 갖고 있지 않습니다. 이는 국제 및 국가, 지역, 지방 조직의 출판물이 될 수 있습니다.

예를 들어, 다양한 언어로 된 많은 미디어 시스템에는 다음과 같은 기능이 있습니다. 국제기구, NATO와 마찬가지로 유네스코, 국제적십자위원회(ICRC) 특히 러시아에서만 NATO가 월간 브리핑 간행물과 분기별 NATO 뉴스를 발행합니다. ICRC는 뉴스레터 “ICRC를 만나다”, 신문 “Perekrestok”, 연례 보고서 등을 발행합니다. 러시아 EMERCOM은 신문 “Spasatel”, 옴스크 박물관을 발행합니다. 미술그들을. 엄마. Vrubel - 신문 "Museum Bulletin", Sverdlovsk 지역 예비 장교 연합 - Ural State University의 신문 "Comrade Officers". 오전. Gorky, Ural State University TV 및 라디오 회사, 신문 "Ural University"가 있고, Ural State University의 Great Choir가 "Choral Bulletin"을 발행하고, Vyatka Humanitarian Gymnasium은 "On Svobody Street"라는 신문을 발행합니다. 이 미디어는 긴급 상황에서 사람들의 생존을 돕고, 사건에 대해 보도하고, 교육하고, 국가 문화 가치 보존을 촉진하고, 학생과 학생의 창의적 능력 형성을 촉진하는 등 많은 흥미로운 작업을 수행합니다. 그리고 그러한 미디어가 상당히 많습니다. 신중한 판단과 제안된 정의에 기초하여 그러한 출판물을 기업 출판물로 간주할 이유가 있습니다. 그러나 여기에 "문제"가 있습니다! 그들은 비즈니스 커뮤니케이션을 제공할 수 없으며, 성공하더라도 애초에 그렇지 않습니다!

기업언론은 즉 기업의 언론이다. 아마도 "기업"과 "법인"이라는 용어는 반드시 비즈니스와 연관되어 있는데, 이로 인해 그러한 출판물을 기업으로 분류할 수 없는 것일까요? 하지만 여기에서도 모든 것이 동일하지는 않습니다! 예를 들어, Great Russian에서 백과사전(M., 2003, p. 724) 문제의 용어에 대한 해석은 다음과 같습니다. “Corporation (Late Lat. Corporatio - Association)

1) 협회, 조합, 사회.
2) (법적) k.-l을 달성하기 위해 연합한 일련의 사람들. 목적은 합법적입니다. 얼굴..." 경제 백과사전에서는 "기업"이라는 단어의 두 가지 정의 중 하나만 상업과 직접적으로 관련되어 있습니다.
1) 공동의 목표를 달성하기 위해 단결된 일련의 사람들, 공동 활동독립된 법 주체를 형성하고 - 실재…
2) 선진국의 광범위한 조직 형태 기업가 활동, 고용을 위해 일하는 전문 관리자 (관리자)의 상위 계층에 공유 소유권, 법적 지위 및 관리 기능 집중을 제공합니다.” 경제백과사전/ 채널. 에드. L.I. 아발킨. M., 1999, P 330. 또한 이 백과사전에는 "법인"의 정의 외에도 "비영리 기업"이라는 특정 용어도 있습니다. 자신의 활동을 통해 이익을 획득하고 분배합니다."

그래야 하며, "기업"이라는 개념은 사전에서 단순히 "좁은 그룹, 고립된"으로 해석됩니다.

기업 미디어는 특이하고 도구적인 유형의 전문 언론으로 간주될 수 있습니다. 일반 출판물(보편적, 모든 사람을 위한)과 달리 전문 출판물은 "일부 청중을 대상으로 하며 다소 좁은 주제를 다루고 있습니다." 참조: Korkonosenko S.G. 저널리즘의 기본. M., 2001, 91-92페이지. 그러나 비즈니스뿐만 아니라 (물론 금융 및 산업 회사, 은행, 부동산, 보험 회사 등 비즈니스 출판물이 기업 언론의 상당 부분을 수집하지만) 다른 것들도 있습니다. 예를 들어, 문화와 예술 문제를 다루는 출판물 중 주요 장소는 특정 박물관, 극장 등의 기업 출판물이 차지합니다. (예를 들어 State Hermitage는 러시아어로 "Hermitage News"라는 신문을 발행하고 영어, "Kolyada Theatre"는 "Theater Life"라는 신문을 발행합니다. 일부 환경 언론도 입는다 기업 캐릭터( "우랄 생태 연합 게시판", "트 베리 생태 클럽 게시판") 등.

Zabaikalsky의 학생 신문 "대학" 주립 대학 Kabardino-Balkarian State University의 신문 "대학 생활". 앞으로 우리는 기업 신문의 특징을 고려할 것입니다.

따라서 기업신문은 기업의 언론이라는 결론을 내릴 수 있다. 가장 다양하고 서로 다릅니다. 그리고 현대 세계기업 미디어는 인기를 얻고 있으며 현대 매스커뮤니케이션 세계에서 계속해서 안정적인 위치를 차지하고 있습니다.

전통 미디어와 성공적으로 경쟁하는 기업 신문과 잡지의 수가 빠르게 증가하고 있습니다. 높은 수준의 디자인, 풍부한 콘텐츠, 주제별 독창성은 기업 문화를 관리하는 중요한 도구이자 직원, 고객 및 파트너에게 없어서는 안 될 정보 소스입니다.

비즈니스 개발을 통해 관리자는 회사 전체에 통합 관리 시스템을 도입해야 할 필요성을 이해하게 됩니다. 세계적으로 기업 출판물은 오랫동안 회사와 직원, 비즈니스 파트너 및 고객 간의 목표 커뮤니케이션을 위한 가장 중요한 채널 중 하나가 되어 왔습니다. 예를 들어, 유럽에서는 일회성 총 유통량이 기존 미디어의 유통량을 초과합니다.

더 높은 정보 투명성에 대한 요구 사항은 새로운 재무 및 비재무 보고 표준의 도입뿐만 아니라 기업의 사회적 책임에 대한 소유자 및 최고 관리자의 태도가 눈에 띄게 변화했기 때문에 발생합니다. 이 모든 것은 기업 미디어의 도움으로 고객, 독립 언론인, 주주, 기업이 위치한 지역사회 주민 등 점점 더 많은 대상 그룹이 공개 대화에 참여한다는 사실로 이어집니다.

결과적으로, 가장 성공적인 출판물의 발행량이 증가하고 있으며, 새로운 요구 사항에 따라 형식이 변화하고 있으며, 기업에서는 자체 미디어 작업을 위해 숙련된 전문가를 유치하고 있습니다. 기업 출판물은 당연히 회사의 "명함"이 됩니다. 가까운 장래에 기업 미디어 부문이 독립적인 "미디어 공간"이 될 가능성이 있습니다. 적어도 오늘날 상황은 이러한 방향으로 발전하고 있습니다.

많은 전문가들은 기업 출판물의 질과 수준이 다른 어떤 매체보다 높아야 한다고 믿습니다. 예를 들어 2000년까지 영국의 한 은행은 바클레이스 PLC약 75,000명의 직원을 보유하고 있는 는 통일된 정보 정책이 없었습니다. 은행은 35개 이상의 다양한 출판물을 출판했기 때문에 직원들은 정보 "잡음"에 빠져 동시에 5~6개의 다른 출판물을 받았습니다.

기업 내부 조사 과정에서 직원들은 부서 간 관계나 회사 전체 또는 업무에 대해 명확한 생각을 갖고 있지 않은 것으로 나타났습니다. 은행 경영진은 출판물 수를 줄이고 각 직원에게 중요한 정보를 담은 기업 신문과 잡지의 내용을 늘리기로 결정했습니다. 기업 출판물(CI)을 위한 3단계 콘텐츠 모델이 제안되었습니다.

회사의 목표, 부서의 업무에 관한 전략적 성격의 자료를 접근 가능하고 흥미로운 형태로 제시합니다.

현재 회사 문제에 대한 신속한 처리;

에 관한 정보 일상 생활부서에 있는 사람들.

이 모델은 새로운 기업 간행물인 잡지에 구현되었습니다. 바클레이스 글로브. 이를 통해 경영진은 기업 내부 정보 흐름을 간소화하고, 고객과의 대화를 조직하고, 무엇보다 예산을 크게 줄일 수 있었습니다(6백만 달러에서 100만 달러로).

기업 문화는 복잡한 관계의 합으로 구성됩니다. 즉, 최고 관리자와 일반 직원이 있는 소유자; 관리자 - 부하 직원과 함께; 직원 - 동료 및 경영진과 함께; 회사 - 외부 파트너와 함께. 이러한 관계에서 공통 가치, 행동 규범 및 규칙, 의식 및 신화가 형성됩니다. 기업 커뮤니케이션 관리는 HR 부서의 중요한 업무입니다. 왜냐하면 이는 자석처럼 전문가를 유지하는 강력하고 창의적인 기업 문화이기 때문입니다. 이는 회사의 평판을 결정하고 궁극적으로 경쟁력과 상업적 성공을 결정합니다. 이것이 바로 오늘날 많은 사람들이 기업 출판 프로젝트에 많은 돈을 투자할 준비가 되어 있는 이유입니다.

"자신만의" 잡지나 신문이 있으면 회사의 신뢰도가 높아집니다. 이것은 긍정적인 이미지를 만드는 데 중요합니다. 누가 날마다 다니는 회사와 거래하고 싶겠습니까? 기업 미디어 페이지에서 직원 및 고객과 공개 대화를 나누고 관계를 구축해야 한다는 것을 이해하는 조직은 경쟁에서 승리합니다. 노동 시장에서의 평판이 향상되어 전문가가 일하러 오고 직원이 일하게 됩니다. 충성도가 높아지고 작업 품질이 향상되며 고객 만족도가 높아집니다.

전시회에서 회사가 "모든 영광"을 보여주고 밝은 잡지 파일을 보여주고 새로운 고객에게 새로운 이슈를 제공하면 공급 업체와의 친분과 의사 소통이 훨씬 더 성공적입니다. 그리고 인사부는 공석에 대한 지원자에게 신문을 건네줄 수 있습니다. 읽고, 알아가고, 자세히 살펴보세요...

최근 기업 출판물 관리에 눈에 띄는 변화가 일어나고 있습니다. 홍보 및 기업 관계 부서에서 점점 더 중요한 링크가 되고 있습니다. 경영진은 내부 잡지와 신문을 통해 직원들에게 비전을 전달합니다. 추가 개발기업에 정보를 제공하고 동기를 부여하며 영감을 줍니다.

점점 더 많은 관리자들이 기업 출판물 개발의 필요성을 이해하고 있습니다. 그러나 실제로 기업 미디어를 구성하는 방법은 무엇입니까? 자신만의 신문이나 잡지를 만드는 프로젝트는 항상 복잡하며 인사 관리, PR, 광고, 마케팅, 저널리즘, 경영, 심리학 등 여러 활동 영역의 교차점에 있습니다. 종합적인 교육 및 방법론적 자료가 부족하여 기업 미디어 전문가의 업무도 복잡해졌습니다.

기업판

기업 출판물이란 무엇이며 "비기업" 출판물과 어떻게 다릅니까? 이 활동 분야의 전문가들은 이미 어떤 유형의 CI를 개발하고 있습니까? 관리자는 그에게 어떤 기능을 수행하기를 기대합니까?

기업판직원 및 일반 대중과의 접촉을 유지하기 위해 조직이 정기적으로 발행하는 대중 매체입니다( 쌀. 1). CI는 기업 문화의 필수적인 부분이자 내부 커뮤니케이션의 가장 중요한 수단 중 하나입니다.

쌀. 1. 기업 출판물의 분류

사내 출판물- 특정 빈도로 출시됨 정보자원, 회사의 공식 입장을 나타내며 주로 직원을 대상으로 합니다.

외부 기업 간행물- 회사의 고객 및 파트너를 대상으로 특정 주기로 공개되는 정보 및 광고 리소스입니다.

KI 타겟 고객:

내부: 모든 회사 직원 및 그 가족;
외부: 회사의 비즈니스 파트너 및 고객.

CI 유형, 대상 고객의 기능 및 주요 작업은 다음과 같습니다. 테이블.

기업 출판물 유형의 특징

	하위 유형	타겟 고객	작업
국내의	사내 간행물( 기업 대 개인 - B2P)	회사 임직원, 사업 파트너, 임직원 가족	“직장에서 가족의식을 조성하고 경영진에 대한 신뢰를 구축하며 조직정책을 설명하고 직원들이 경영진과 협력하도록 유도하며 경영업무에 대한 관심을 불러일으킨다”( 샘 블랙)
외부	고객을 위한 출판물( B2C, B2C)	클라이언트, 최종 소비자	브랜드에 대한 고객 충성도 증가, 판매량 증가
	파트너 간행물 비즈니스를위한 ( B2B - B2B)	비즈니스 환경에서 파트너, 상품 및 서비스 소비자	비즈니스 환경에서 회사 이미지 형성, 비즈니스 접촉 강화
	이벤트 에디션	전시회 및 특별 행사 방문객	주최자의 이미지 만들기 참가자에 대한 정보 흐름 관리
	보고서	주주 및 투자자	신뢰, 투자 매력

내부 및 외부 커뮤니케이션 도구로서 기업 미디어는 다음과 같은 여러 가지 중요한 기능을 수행합니다.

정보 제공.회사의 사명, 전략 및 목표를 명확히 합니다.
이념적.기업 정신의 형성 및 강화를 위한 조건을 조성하고 직원의 헌신과 노동 생산성을 높입니다.
조직적.원격 연결 지역 지점, 가지, 자회사모회사( 관리 회사), 직원과 경영진을 위한 피드백 채널을 구축합니다.
영상.조직의 이미지를 지원합니다. CI는 도구이자 동시에 중요한 부분이미지는 실행 품질이 회사 발전 수준을 나타내는 일종의 지표이기 때문입니다.

21세기 소비자 경쟁의 주역은 고객과 직접적으로 접촉하는 직원들이다. 회사의 이미지를 만드는 것은 그들의 전문성과 헌신이기 때문에 직원 동원을 위한 내부 커뮤니케이션이 매우 중요합니다.

기업의 "대변인"을 조직하는 것의 실질적인 이점은 분명합니다. 동시에 이 프로젝트의 복잡성과 복잡성을 과소평가할 수 없으며 문제 영역을 간과해서는 안 됩니다. 이러한 심각한 문제에는 다음이 포함될 수 있습니다.

대상 고객의 다양성;
회사 부문의 영토적 불일치;
전문가 부족;
특별한 지식과 문헌이 부족합니다.
경영진의 이해와 지원 부족;
자금이 부족함.

물론 모든 장단점을 진지하게 따져보고, 발생할 수 있는 문제와 해결 방법을 예측하고, 명확한 실행 계획을 세운 후에 CI 작성을 시작하는 것이 가장 좋습니다. 구현 경험이 있는 분 유사한 프로젝트, 모든 어려움을 극복 할 수 있다고 확신합니다. 가장 중요한 것은 체계적이고 체계적이며 단계별로 행동하는 것입니다. 우리는 우리의 경험을 "10단계" 방법론의 형태로 공식화했으며, 이것이 실무자들이 효과적인 기업 출판물을 개발하고 출시하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

10단계:

회사의 상황을 연구하고, 대상 고객의 요구 사항을 결정하고, 프로젝트 구현 책임자를 선택합니다.
경영지원을 구합니다.
회사의 목표에 따라 CI 업무를 정의합니다. 출판물의 개념과 형식 개발.
CI홍보를 위한 내부홍보업체입니다.
편집위원회의 구성.
문제의 대가: 예산 승인.
"CI 프로젝트에 관한 규정" 개발 및 승인.
프로젝트 관리: 계획, 조직, 통제, 동기 부여.
CI 기술주기의 시작.
피드백을 받고 있습니다. CI 개선.

1단계.회사의 상황을 연구하고, 대상 고객의 요구 사항을 결정하고, 프로젝트 구현 책임자를 선택합니다. CI 프로젝트 작업은 기업 문화 요소를 관리하고 회사 내 기업 커뮤니케이션 시스템을 구축해야 할 필요성이 경영진에 의해 명확하게 이해되는 경우에만 시작되어야 합니다.

CI 공개를 위한 '시나리오 계획'에는 기업 문화 유형과 회사에서 채택하는 경영 원칙에 따라 여러 가지 옵션이 있을 수 있습니다. 그리고 회사 자체도 그러한 프로젝트로 “성장”해야 합니다. 예를 들어 직원이 7명이고 그 중 4명은 이사의 친척이고 나머지는 학교 친구인 조직의 내부 기업 간행물이 필요한 이유는 무엇입니까? 그러나 이 회사가 우크라이나 및 해외에 유통업체 네트워크를 보유하고 있다면 비즈니스 파트너를 위한 "외부" CI는 매우 성공적일 수 있습니다.

때때로 관리자는 현대 비즈니스 패션의 영향을 받아 기업 신문을 발행하기로 결정하거나 경쟁자 또는 비즈니스 파트너의 밝은 잡지를 본 후 "나도 같은 것을 원합니다"라는 원칙에 따라 행동합니다. 이것에 대해 비난할만한 것은 없습니다. 이 방법으로 시작할 수 있지만 이 경우 출판물은 "선진"회사의 전화 카드만큼 의사 소통 수단이 아닙니다.

상황을 분석한 후 경영진이 자신의 출판물을 공개하는 것이 바람직하다고 결정한 경우 프로젝트 구현을 담당하는 사람을 임명해야 합니다. 선택할 때 주의해야 할 지원자의 인간적, 직업적 자질은 무엇입니까? 프로젝트 매니저?

한편으로는 창의성, 상상력, 상상적 사고가 매우 중요하고, 다른 한편으로는 행정능력, 사람들과 소통하는 능력이 매우 중요합니다. 불행하게도 현대 대학에는 이러한 요구 사항을 충족하고 심리학, 인사 관리, PR, 광고, 마케팅, 저널리즘 등에 정통한 전문가를 양성하는 교수진이 없습니다. 지금까지는 실무 경험, 업무 자체만이 그들을 준비하는 데 도움이 됩니다. . 그래도 기본 교육이 홍보 분야, 심리학, 저널리즘 분야라면 바람직합니다.

프로젝트 관리자가 목표 달성에 있어 기업 언론의 역할과 임무를 명확하게 이해하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 전략적 목표회사는 무엇을 어떻게 해야할지 알고있었습니다. 그는 훌륭한 관리자이자 관리자가 되어야 합니다. 즉, 그는 다음을 수행할 수 있습니다.

편집실의 조직도를 개발합니다.
비용 견적을 작성 및 정당화하고, 자원 사용에 대한 유능한 보고서를 준비합니다.
작업 계획(CI의 각 호는 정확한 시간에 게시되어야 함)
직원에게 동기를 부여합니다 - 출판물의 잠재적 저자입니다.
편집 및 출판 과정을 조직하고 통제합니다.

오늘날 노동시장에는 기업 미디어 분야에 유능한 유능한 전문가가 거의 없습니다. 아마도 회사는 HR 관리자나 마케팅 부서의 PR 전문가로부터 독립적으로 그들을 "키워야" 할 것입니다.

2단계.경영지원을 구합니다. 프로젝트 시행 책임자는 경영진의 지원을 받아야 하며 모든 세부 사항에 대해 논의하고 동의해야 합니다. 회사의 최고 책임자가 “선의”를 보이고 CI에 대해 호의적인 태도를 가지고 있다면 필요한 자원발견될 것이며 지도자들은 구조적 구분그들은 바쁜 업무 일정 속에서도 항상 협력할 시간을 찾고 기꺼이 귀중한 정보를 제공할 것입니다. 그렇지 않으면 신문은 직원들에게 보내는 생일 축하 인사(30명 목록)와 기업 파티에 대한 이야기로 가득 찬 정보 및 오락 자원이 될 것입니다.

CI는 다음과 같이 높일 수 있습니다. 새로운 레벨회사의 "이념적" 작업으로 비즈니스의 전략적 목표와 목표를 설명합니다. 진정한 팀워크는 같은 생각을 가진 사람들의 그룹에서만 가능합니다. 이는 사람들이 우리 모두가 어디로, 왜 가고 있는지 명확하게 이해해야 함을 의미합니다. 생생한 사례, 매력적인 이미지, "우리 삶의" 유익한 이야기를 통해 설득력 있고 영감을 주며 동기를 부여하고 직원의 "마음을 사로잡는" 것은 기업 출판물이 성공적으로 해결할 수 있는 작업의 전체 목록이 아닙니다.

3단계.회사의 목표에 따라 CI 업무를 정의합니다. 개념과 형식의 개발.

우선, CI가 정확히 누구를 대상으로 하는지 이해하는 것이 필요합니다. 대상 청중의 인구 통계학적 "초상화"는 성별, 연령, 교육 수준, 결혼 상태, 직업, 특정 유형의 여가 등과 관련하여 직원 분포가 무엇인지에 대한 답을 제공합니다. 중요한 것은 독자층의 관심이 나이에 따라 정반대로 변한다는 것입니다( 쌀. 2).

쌀. 2. 독자의 관심 변화

내부 미디어의 청중을 분류하는 가장 일반적인 매개변수는 물론 전문적인 소속입니다. 따라서 출판물은 주로 다음 사항에 관심을 기울여야 합니다. 직업적 관심과 필요 타겟 고객. 이 채널을 통해 기업신문(잡지) 기업문화의 기본가치를 전달합니다. , 전문적 관심은 효과적인 조직 내 커뮤니케이션의 기초 역할을 합니다. 즉, 복잡한 경영, 기술, 상업 프로젝트를 수행하기 위해 같은 생각을 가진 사람들을 찾고, 동료를 돕고, 임시 창작 그룹을 조직하는 등의 역할을 합니다.

또한 주요 근로자 그룹의 복지 수준을 상상해 볼 필요가 있습니다. 쌀. 삼). 예를 들어, 우리는 다음과 같은 회사 평균 데이터(소득 및 개인 성취 측면)를 받았습니다.

"골든 칼라 근로자" - 직원의 3%(사업주, 최고 관리자)
"화이트 칼라" - 12%(부서장, 관리자, 우수한 전문가, 그 중 55-60%가 "골드" 카테고리로 이동하기 위해 노력함)
"블루 칼라" 근로자 - 85%(이 중 33%는 "백인"이 되기 위해 노력함)

쌀. 3. 소득수준 및 개인업적에 따른 인력배분

사용 가능한 통계 데이터 분석, 연구 및 설문 조사 결과(근무 동기, 기업 문화 특성, 직원 충성도 등 연구), 사람들의 의사 소통 특성 관찰은 다음과 같은 아이디어를 얻는 데 도움이 됩니다. 회사의 가치체계. 다음으로, 특정 섹션, 섹션, 주제 또는 자료에 대한 미래 독자의 관심 정도를 결정하기 위해 여러 주요 리더(공식 및 비공식)와의 개인 인터뷰를 포함하여 전체 팀에 대한 설문 조사를 수행할 것을 권장합니다.

전체 프로젝트의 성공은 궁극적으로 대상 청중의 관심사가 얼마나 정확하게 표현되는지에 달려 있기 때문에 이 작업 준비 단계의 중요성을 과대평가하기는 어렵습니다. 수집된 정보를 통해 다양한 성격의 정보 중요성, 최적의 자료량 비율에 대한 우선순위를 결정하고 출판물에 협력할 준비가 된 잠재적 저자를 찾을 수 있습니다.

CI의 가장 중요한 기능 중 하나가 소통이기 때문에 창간 이전에도 대상 그룹과의 효과적인 피드백 구축이 필요합니다. 가장 일반적인 형태는 다음과 같습니다.

서신(편집자에게 보내는 편지);
"즉각적인"(“핫폰”을 통한 독자와의 대화)
테스트(CI 편집실의 효율성에 대한 대상 청중의 의견 파악)
자문(대상 청중의 심리, 기업 미디어에서 논의되는 문제에 대한 태도를 연구하기 위해 독자 회의 개최)
전문가(CI 활동을 평가하기 위해 외부 전문가의 정기적인 참여)
연구(대상 청중의 관심 분야의 역학을 연구하는 데 필요한 전략 기획 CI 활동).

출판물의 이름과 형식을 개발하는 것은 창의적이며 여러 면에서 운명적인 질문입니다. "배에 이름을 붙이면 항해할 것입니다..." 회사 브랜드에 대한 긍정적인 태도는 스타일, 디자인 솔루션, 선택한 색상 구성표 및 인쇄 품질. CI 디자인은 전담 디자이너나 아웃소싱 업체에 맡길 수 없습니다. 각 이슈의 등장은 비즈니스의 특성을 반영해야 합니다(예: 은행 언론의 디자인 솔루션에는 보수주의가 적합하고, 전자 제품을 판매하는 회사의 기업 미디어에는 미래 지향적인 컨셉이 적합함 등). 표지 디자인은 특히 중요합니다. 출판물의 "얼굴"인 표지 디자인의 주요 임무는 독자의 관심을 끄는 것입니다.

일부 회사는 규제 기술적 세부 사항: 아티스트와 디자이너는 회사 색상, 크기, 글꼴, 다이 유무, 삽입물 등을 엄격하게 준수해야 합니다. 그래도 이 작업은 전문가에게 맡기는 것이 좋습니다. 확립된 표준을 지나치게 엄격하게 고수하면 출판의 역동성이 박탈되고 프로젝트의 창의적인 작업에 심각한 장애물이 될 수도 있습니다. 접근 방식의 유연성은 "중용"을 찾을 수 있는 기회입니다. 디자이너는 기업 표준을 고려해야 하지만 이를 고정된 교리로 취급해서는 안 됩니다.

각 호를 준비할 때 명시된 자료의 양과 출시일을 준수하는 것이 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 출판물은 특히 대화형 프로젝트에 참여하는 독자의 관심과 신뢰를 잃게 됩니다.

순환출판은 회사 규모와 직원 수에 따라 다릅니다. 각 사람이 개인 사본을 받을 수 있는 것이 바람직합니다(많은 사람들이 신문/잡지를 집으로 가져가서 친구나 친척들에게 자랑스럽게 보여줍니다). 또한 비즈니스 파트너에게 일정 수량의 사본을 제공해야 합니다. 순환을 계산할 때 다음 공식을 사용하는 것이 좋습니다.

기업미디어 유통량 = 직원 x 1.5

직원을 대상으로 한 설문조사는 회사의 재정 능력 한도 내에서 출판 빈도와 인쇄 품질을 결정하는 데 도움이 될 것입니다.

제조 기술의 경우 옵션은 리소그래피(1~4가지 색상), 흑백 또는 컬러 복사기, 오프셋 인쇄일 수 있습니다. 인쇄 및 용지의 품질은 해당 프로젝트의 예산에 따라 달라집니다. 그러나 균형을 유지하는 것이 중요합니다. 하이테크 회사나 존경받는 은행의 기업 출판물은 5mm의 색상 변화 허용 오차를 사용하여 3회에 걸쳐 리소그래프에 인쇄할 수 없습니다.

21세기에는 출판물의 전통적인 "종이" 버전에 집착해서는 안 됩니다. 수준이라면 기술 장비회사에서는 각 직원이 자신의 업무용 컴퓨터로 뉴스레터를 받을 수 있도록 허용하므로 인쇄된 버전보다 전자 버전이 훨씬 더 적합합니다.

4단계. CI홍보를 위한 내부홍보업체입니다. 운명의 자비를 위해 갓 태어난 "아이"를 "버릴" 수는 없습니다. 신인의 도착을 위해 팀을 준비하고 "기업 행성"의 모든 주민들에게 그를 소개하고 그에 대해 이야기하고 그를 자랑해야합니다. 가장 좋은 면. 이를 위해:

회사 내부 커뮤니케이션 채널 각각에 대한 업무 계획을 수립하세요.
모든 부서의 직원들과 회의를 열어 그들의 인상을 공유하고 의견과 제안을 하도록 하십시오.
간행물 홍보에 모든 채널과 사용 가능한 홍보 도구를 참여시킵니다. 내부 웹사이트, CI의 새로운 이슈 출시를 알리는 독창적인 광고 포스터, 내부 라디오, 부서 및 지점 팀과의 주제별 회의 등.
의도적이고 체계적으로 행동하십시오. 2~3개월 후에 익명 설문조사를 실시하여 출판물에 대한 직원들의 태도를 알아봅니다. 설문조사 결과를 잡지/신문 개선에 꼭 활용하시기 바랍니다.
기사 작성자에게 동기를 부여하고 격려하십시오.

5단계. 편집실 창설.나의 첫 경험에 대해 편집위원회의 결성이야기를 쓰거나 짧은 "산업 소설"을 쓸 수도 있습니다... 이것은 2000년의 일이었습니다. 제 매니저는 사무실 복사기에 A3 형식의 작은 흑백 신문(내부 CI의 비즈니스 프로젝트에 레이아웃이 첨부됨)을 복사할 것을 제안했습니다. 제가 이해한 바에 따르면 편집실을 만들어야 했습니다. 언론인, 디자이너, 사진가를 초대하고, 많은 사전 인쇄 작업을 수행하고, 좋은 인쇄소를 찾으세요... 자주 발생하는 것처럼 "경제"가 승리했습니다. 꽤 오랫동안 나는 혼자서 프로젝트를 진행했습니다.

축적된 경험을 통해 CI 제작의 부분 아웃소싱과 전체 아웃소싱의 장단점을 적절하게 평가할 수 있습니다. 편집실을 구성하기 위한 몇 가지 옵션을 고려하고 아웃소싱이 권장되는 단계를 알아 보겠습니다.

상황 1 (쌀. 1). 공식적으로 참가자는 두 명이지만 실제로는 단 한 명뿐입니다. 편집장은 프로젝트 관리자, 언론인, 디자이너, 레이아웃 디자이너 등의 기능을 수행합니다. 이 접근 방식의 유일한 장점은 CI 게시 비용이 저렴하다는 것입니다. 모든 프로세스는 이 사람의 열정 덕분에 "진행"됩니다. 그는 유일한 "자원"입니다. 한 사람의 관리자이자 수행자입니다...

쌀. 1

이 직원이 언론인과 편집자의 업무에 정말 관심이 있고, 진정한 전문가이고 출판 전 준비에 익숙하다면 성공이 가능합니다. 그러나 그들이 말하는 것은 아무것도 아닙니다. 현장에 있는 사람은 전사가 아닙니다. 한 사람의 능력이 기업 신문의 능력을 제한합니다.

상황 2 (쌀. 2). 이 경우 우리는 적어도 다음을 기대할 수 있습니다. 모습 CI는 독자의 눈을 즐겁게 해줄 것입니다. 그러나 나는 그러한 출판물에 포함된 텍스트의 품질을 보증하지 않습니다. 게다가 편집장은 전술적 문제로 바쁘기 때문에 거의 (또는 전혀) 주의를 기울일 수 없습니다. 사용 전략이 도구와 그 개발. 따라서 CI는 사업성과에 영향을 미치지 않고 정보·오락 출판물이 될 것입니다.

쌀. 2

상황 3 (쌀. 삼). 편집자의 다음 "진화 단계"에서는 이미 CI를 실제 관리 도구: HR 및 PR 서비스 책임자는 조직에 전략적으로 중요한 문제를 해결할 수 있도록 이러한 간행물을 작성하고 있습니다. CI의 도움으로 회사의 목표는 전략적 목표부터 직장 내 각 직원의 개인적인 목표까지 "단계적"으로 이루어집니다. 출판물은 동기 부여 도구인사, 기업문화 발전. 중요한 문제를 해결하는 데에도 자주 사용됩니다. 국내 정책- 개별 부서 및 관리자의 계층 구조를 설정합니다. 서로 다른 부서의 구성원들이 서로의 성취(또는 문제점)에 대해 배우며 팀의 단결감이 형성됩니다.

쌀. 삼

프로젝트를 담당하는 직원은 자신의 이니셔티브에 대해 회사 대표의 지속적인 지원이 필요합니다. 덕분에 CI 프로젝트는 회사의 모든 직원이 진지하게 인식하게 될 것입니다.

출판물의 추가 개발이 항상 순조롭게 진행되는 것은 아닙니다. 두 가지 극단적인 경우가 가능합니다. 독점적으로 "빅 보스의 대변자"가 되거나 "기업 대로"가 되는 것입니다. 첫 번째 경우, 회사 대표는 CI를 자신의 야망을 충족시키기 위한 수단으로 간주하며, 그 결과 출판물은 독자의 관심과 신뢰를 잃습니다. 두 번째로 편집 그룹은 회사 비즈니스의 매우 열악한 측면을 다루고 조직 개발 또는 시장에서의 위치 연구와 관련된 분석 자료를 게시하지 않습니다. 대신 CI는 십자말 풀이 및 농담 모음과 본질적으로 다르지 않은 재미있는 정보로 가득 차 있습니다. 취재 편집 업무는 경영진이 직접 설정해야 회사 생활.

상황 4 (쌀. 4). 사람들은 시간 절약이나 회사에 상당한 자원이 있다는 이유로 아웃소싱을 선택합니다. 재원이미지 프로젝트 구현을 위해. 이 접근 방식에는 전문적인 레이아웃, 좋은 스타일, 고품질 일러스트레이션이라는 장점이 있습니다. 그러나 외부 공급자를 사용하면 템플릿이라는 단점이 발생합니다. '컨베이어' 제품은 타사의 많은 CI와 유사하여 직원들이 준비 과정에 참여하는 느낌을 경험할 수 없습니다. '템플릿에 따라' 만들어진 종이는 '우리의 것'이 될 수도 없고 소통의 수단이 될 수도 없습니다. 이것특정 회사. 해결책은 아웃소싱 회사(출판사 또는 언론사)에서 준비한 출판물의 내용을 모니터링하기 위해 프로젝트를 담당하는 직원이 카피라이터 자신이어야 한다는 것입니다.

쌀. 4

CI 프로젝트의 하나 또는 다른 구성의 선택은 비즈니스의 세부 사항, 책임자 및 최고 관리자의 이익, 출판을 담당하는 직원의 자격, 마지막으로 규모 등 다양한 요소에 의해 결정됩니다. '문화'에 할당된 예산의

회사 경영진이 정규직 직원이 출판 작업을 수행하기로 결정한 경우 편집진은 어떤 모습일까요? 일반적으로 편집팀에는 다음이 포함됩니다.

편집장. 원칙적으로 이 직위는 "기본적으로" 회사 대표가 차지합니다. 출판물의 일반적인 개념을 형성하고 주제와 정보 선택 정책을 결정합니다.
커미셔닝 편집자. 출판물의 내용과 시기적절한 출시를 담당하며 각 호를 준비할 때 기술적인 문제를 통제합니다.
특파원 - 자료의 저자 (신문사의 기자를 제외하고, 자료는 회사 직원이 직접 준비할 수도 있습니다.)
문학 편집자/교정자. 텍스트 준비의 품질을 담당합니다.
메이커업 디자이너. 출판물의 레이아웃을 개발하고 자료를 조판합니다.
유통 코디네이터. CI 배포에 참여하여 물류 문제를 해결합니다.

편집실 인력 배치를 결정할 때 CI 출판을 담당하는 직원의 역량을 객관적으로 평가하는 것이 매우 중요합니다. 전체 프로젝트의 성공은 그의 전문성과 열정에 크게 좌우됩니다.

예를 들어 보겠습니다. 저널리즘 학부의 대학원생이 유명한 우크라이나 회사의 홍보 관리자로 고용되었습니다. 그는 고객을 위한 잡지와 직원을 위한 신문의 발행을 담당했습니다. 잡지와 신문 모두 발행된 지 3년이 되었기 때문에 새로 온 사람이 처음부터 프로젝트를 시작할 필요는 없었습니다. 그러나 8개월 만에 편집자는 해고됐다. 베이스? 고객을 위한 다음(8월) 잡지에는 5월 공휴일과 어린이날에 대한 정보가 실렸습니다. 회사의 사장은 출판을 위해 이 문제에 서명하지 않았습니다. 내부 신문은 단 한 호만 발행되었는데, 보통 32페이지가 아닌 8페이지만 발행되었습니다.

젊은 전문가가 작업에 대처하지 못한 이유는 무엇입니까? 첫째, 그는 프로젝트 관리자로서의 경험이 없었기 때문에 이슈 공개에 대한 작업을 유능하게 구성할 수 없었습니다. 각 호의 내용에 대한 계획도, 기사 작성 계획(저자 접수 - 편집 - 승인 - 레이아웃 준비 - 승인)도 없었습니다. 자료는 "사건이 진행되는 동안" 우연히 작성되었습니다. 둘째, 그는 출판 기술주기가 무엇인지 몰랐습니다. 저널리즘 경험 부족도 중요한 역할을했습니다. 사람들과의 관계의 어려움으로 인해 청년은 회사 직원들 사이에서 같은 생각을 가진 조수를 찾을 수 없었습니다.

CI 게시는 저널리즘, PR, 광고, 심리학, 경영 및 인사 관리의 교차점에서 일하는 잘 훈련된 전문가만이 수행할 수 있는 작업입니다. 책임 있는 편집자는 효과적인 미디어 제품이 이념적 가정과 출판 기술의 총합일 뿐만 아니라 실시간 커뮤니케이션 채널임을 이해해야 합니다. 그러므로 회사에 충성하고 헌신하는 사람만이 회사를 만들 수 있습니다.

6단계. 예산 편성

자신만의 기업 출판물을 만드는 프로젝트에는 상당한 투자가 필요합니다. 회사의 특정 부서(마케팅 부서 또는 HR 부서)에 자금 조달을 제공할 예산은 비즈니스의 세부 사항과 회사의 현재 상황에 따라 다릅니다. CI를 더욱 도구로 활용하실 계획이라면 제품 프로모션, 미디어 프로젝트는 마케팅 담당자가 처리합니다. CI를 도구로 보는 경우 인사 관리, HR 담당자가 준비를 담당합니다.

임상시험 자금 조달을 순비용 항목으로 수행해야 하는 것은 전혀 필요하지 않습니다. 잡지가 광고주(주로 출판물의 타겟 독자에게 관심이 있는 현지 시장에서 활동하는 회사)의 관심을 끌면 수익의 원천이 될 수 있습니다! 예를 들어, Fortuna Cigar House의 직원 및 파트너는 다음과 같습니다. 타겟 고객우리 회사 잡지는 엘리트 중 하나의 잠재적 구매자로 간주되었습니다 브랜드옷. 한동안 편집자들과의 합의에 따라 회사 브랜드 광고가 각 호 표지의 네 번째 페이지에 게재되었습니다.

유통업체는 브랜드 홍보를 위해 상당한 예산을 보유한 외국 제조 파트너와 성공적으로 협력합니다. 예를 들어, 우크라이나 최대 어린이 화장품 유통업체인 "Bübchen", 소매 슈퍼마켓 "Antoshka"의 광범위한 네트워크를 보유한 "Europroduct"라는 회사는 충성 고객과의 인터뷰, 주제별 십자말 풀이, "Bübchen"을 배치한 사진 대회를 게시합니다. " 고객 매거진 페이지에 제품이 게재됩니다. 이러한 재료의 준비는 화장품 제조업체에서 자금을 조달합니다. 이러한 협력에서 모두가 승리합니다. 공급업체는 잠재 소비자와 실제 소비자 100%로 구성된 대상 독자의 잡지에 제품에 대한 정보를 게시합니다. 유통업체는 잡지 발행 비용을 최소화하고, 부모는 제품에 대한 유용한 정보를 받고, 어린이는 양질의 관리를 받습니다.

과정을 자세히 살펴보자 준비 및 승인기업출판예산.

1. 하루 프로젝트의 성공을 보장하기 위해 연간 예산을 작성하는 것이 좋습니다. (프로젝트가 시작될 때 회사의 예산이 이미 승인되었으며 이러한 비용은 포함되지 않습니다.) ). 첫 번째 단계에서는 고품질 제품을 생산하는 데 필요한 재료 자원 및 기타 비용의 복잡성을 현실적으로 평가하는 것이 매우 중요합니다.

먼저 결정해야합니다. 프로젝트의 주요 특징:

보기(인쇄판, 전자판). "유형의" 출판물을 출판할 계획이라면 종이 비용, 인쇄 방법, 배송비 등을 추정해야 합니다.

순환;
방출 빈도;
페이지 수;
사진 촬영 횟수 및 주제;
책임 분배(회사 직원이 수행할 기능과 아웃소싱에 적합한 기능)
유통 및 물류 형태.

외부 공급자를 참여시키기로 결정한 경우 개요*를 작성하여 필요한 서비스 계약자에게 보내야 합니다. 최적의 가격/품질 비율을 결정하려면 여러 전문 회사에 문의하고 제공된 제품 샘플을 고려해야 합니다. 이렇게 하면 가격/품질 비율 측면에서 최상의 옵션을 선택할 수 있습니다.

그런 다음 주요 비용 항목을 결정해야 합니다.

CI 컨텐츠 작성 대행 서비스;
디자인 및 레이아웃;
사진작가 서비스;
밀봉하다;
유통 및 물류 비용.

2. 다음 단계는 체계화이다 단일 문서에 수신된 모든 데이터, 다음을 제공합니다.

의도한 타겟 고객에 대한 정보(광고주를 유치하려는 경우)
모든 비용 항목에 대한 예비 계산
인쇄 서비스 및 아웃소싱 회사 비용에 대한 데이터.

3. 최종 단계 - 예산 승인부서장. 예산을 보호하는 동안 다음 사항을 정당화해야 합니다(광고주를 유치하려는 경우).

투자 효율성;
대상 청중에 대한 영향;
새로운 프로젝트의 구현으로 회사에 열리는 이점과 기회.

대부분의 관리자는 문화에 대한 예산을 삭감하는 경향이 있지만 이 경우작은 것을 아끼면 품질이 낮고 생산 기한을 맞추지 못하는 등 큰 손실을 초래할 수 있습니다. 따라서 (최적의 예산을 얻기 위해) 안전을 유지하기 위해 동료들에게 약간의 "전략"을 사용하라고 조언합니다. ":

월간 CI 13호 발행을 계획합니다(“기부” 가능).
최대 절감액을 고려하여 모든 계산이 이루어졌고, 각 서비스에 대해 입찰이 진행되었으며, 향후 시장 모니터링 작업은 계약자에게 초과 비용을 지불하지 않도록 최소 3개월에 한 번씩 수행될 것이라는 증거를 제공합니다.

기업잡지는 “ 명함» 회사이므로 비용 절감이 있어야 합니다. 합리적인, 비용/품질 균형을 방해하지 않고. 과도한 비용 절감(종이, 디자인, 교정)은 필연적으로 품질에 영향을 미치므로 조직 전체의 평판에 영향을 미칠 수 있습니다.

비용 절감의 관점에서는 인력의 자질을 향상시키는 데 중점을 두는 것이 더 합리적입니다. 예를 들어, 디자이너는 사진 강좌에 파견되거나 편집자를 위해 자신의 강좌를 구매할 수 있습니다. 디지털 카메라. 이 비용은 몇 달 안에 상환될 것입니다. 그리고 편집장을 위한 교육 프로그램을 통해 주요 리소스인 시간을 절약할 수 있습니다.

업무에 필요한 기술은 동료들과 문제가 있는 문제에 대해 논의함으로써 습득되며, 그들의 경험은 새로운 효과적인 솔루션을 개선하고 찾는 데 도움이 됩니다.

다양한 컨퍼런스와 세미나에서 저는 "예산이 "0"인 CI를 제작할 수 있습니까?"라는 질문을 자주 받습니다. 네 가능합니다. 예산이 별도의 사업에 배정되지 않는 경우 인쇄서비스는 '광고인쇄'로 분류되며, 기타 아웃소싱 서비스는 대행사에서 가입비를 원칙으로 하여 수행합니다. 풀 서비스. 또한, 기업 내 직원 한 명이 모든 콘텐츠를 준비하는 것도 가능합니다.

절감 효과는 명백하지만 극단적인 경우에만 가능합니다. 높은 레벨직원 전문 교육. 그런 직원이 있다면, 에이전시가 완벽하게 처리할 수 있는 업무(사진 촬영, 인터뷰, 편집 등)를 수행하기 위해 고도로 전문적인 저널리스트/편집자/문학 편집자/교정자/사진가를 고용하는 것이 바람직한지 생각해 볼 필요가 있습니다. ? 아마도 그가 더 복잡한 업무를 수행한다면 회사에 더 큰 가치를 가져다줄 것입니다. 쓸데없는 질문이 아닙니다. 이러한 "다중 기계 기계"의 비용은 얼마입니까?

7단계. 프로젝트 관리(계획, 조직, 동기 부여, 통제). CI 프로젝트 관리자의 역할은 다음과 같습니다. 관리하다 그것의 창조 과정. 이 작업에서 가장 중요한 것은 언론인이나 디자이너의 기술이 아닌 출판의 목표와 목적에 대한 전략적 결정과 팀의 작업 구성 능력입니다. CI의 이념적 라인, 전 부문에 대한 자료의 균형, 포트폴리오 채우기, 각 구성원과의 소통 프로젝트 팀책임 범위, 명확한 시간 관리 - 이는 관리자가 처리해야 하는 문제의 범위입니다. 따라서 프로젝트 관리자는 다음 사항을 작성하고 실행하는 일을 담당합니다.

CI 전략 계획;
각 릴리스에 대한 작업 계획.

CI 전략 계획의 개발은 8단계로 구성됩니다( 테이블 1). 실제로 릴리스를 계획하기 전에 프로젝트에 얼마나 많은 사람이 참여하고 정확히 누가 작업할 것인지 명확하게 알아야 합니다.

테이블 1. 기업 출판을 위한 전략 계획 수립

스테이지	이벤트
1. 회사 홍보 활동에 대한 SWOT 분석	대중과 함께하는 회사 업무의 강점과 약점은 물론 개발 기회와 이미지에 대한 위협을 분석합니다. 기업 문화의 특징, 공식 및 비공식 채널에 주목 내부 커뮤니케이션, CI가 출현하기 전에 일했던 사람입니다. 전시회 및 발표회를 위해 준비된 모든 홍보 자료를 수집하고 내용 분석을 수행합니다. 회사, 직원, 제품에 대해 무엇을, 어떻게 알려 주었나요?
2. 임상시험 대상군 파악	활동적인 직원뿐만 아니라 구조 단위의 공식 및 비공식 리더를 식별하는 것부터 시작하십시오. CI 출시에 가장 관심이 있고 첫 번째 출시 준비에 참여할 준비가 된 사람을 식별하십시오.
3. 핵심 CI 주제 파악	직원 행동(전투 지각, 복장 규정 준수 등)에서 변경해야 할 사항과 이를 CI를 사용하여 달성할 수 있는 방법을 분석합니다.
4. CI 포지셔닝	청중의 주의를 산만하게 할 수 있는 CI의 경쟁사(미디어, 회사 내에서 사용 가능한 기타 커뮤니케이션 채널 - 인터넷, 게시판, 흡연실에서의 커뮤니케이션 등)를 평가합니다. CI가 CI와 어떻게 다른지 생각해 보세요.
5. 마케팅 믹스*	정의하다: 출판물의 질적, 양적 특성 CI 보급을 담당하는 편집위원 대상 고객이 CI를 수신하기 위한 조건 CI 가격입니다. 예를 들어, 고객 출판물은 일정 금액의 제품/서비스를 구매할 때 보너스로 고객에게 무료로 제공될 수 있습니다. 거래소. 배포 옵션은 출판 목적과 대상 독자의 세부 사항에 따라 다릅니다. 짧고 간결한 전파 슬로건을 만들어 보세요. 예를 들어, “더울 때 읽어보세요!” - 빵집이나 야금공장의 CI용
6. CI의 효율성 모니터링	CI의 효율성을 평가할 기준을 결정합니다. 가장 자주 사용되는 평가 도구는 독자 설문조사입니다. 회사의 주인이 CI를 좋아해야 한다는 사실, 이것이 매우 중요하다는 사실을 잊지 마세요!
7. 연간사업예산의 작성	어떤 부서의 비용에 CI 비용(인사, 마케팅, 광고 또는 홍보 부서)이 포함될 것인지 합의합니다. 계획된 경우 CI의 예상 광고 수익 규모를 설명하세요.
8. 작업 계획 작성, 자재 승인 절차	자료 수집, 준비 및 승인 절차를 개발합니다. 객실 평면도 템플릿 만들기
_________________ * 키트 마케팅 도구, 해결하는 데 사용됨 마케팅 업무목표 시장: 제품, 인력, 가격, 장소, 판촉.

잘 디자인되었습니다 전략 계획 CI는 프로젝트의 기초입니다. 그러나 이것은 단지 시작일 뿐이며, 장거리 마라톤의 성공적인 시작입니다. 각 숫자를 작업할 때 전술 계획을 따르는 것도 중요합니다.

우선 CI 준비의 기술적 주기에 대한 일정을 작성해야 합니다. 예를 들어, 출판물이 월간이라면 전체 편집 작업 주기는 3주를 넘지 않아야 합니다. 주기의 각 단계는 작업으로 구분되며 마감일과 담당 직원이 표시되어야 합니다.

쌀. 1. 출판 주기

작업 일정은 각 호의 준비 기한을 맞추는 데 도움이 됩니다. 현안에 대한 작업을 진행하면서 실제 상황과 계획을 지속적으로 확인하는 것이 필요합니다. 가장 중요한 것은 프로세스를 적극적으로 관리하는 것입니다.

어떤 이유로 특정 계획 항목 완료 기한을 놓친 경우(예: 작성자가 기사를 준비할 시간이 없음) 백업 옵션을 찾아야 합니다. 편집 포트폴리오에는 예비 자료가 포함되어야 합니다. 편집자에 대한 의무를 특파원과 저자에게 즉시 상기시키는 것도 중요합니다. 또 다른 병목 현상은 인쇄소입니다. 평소 인쇄 장소에 갑자기 불가항력이 발생한 경우 주문할 수 있는 대안이 있어야 합니다.

임상시험을 위한 재료 확보 문제는 특별한 관심을 받을 만하다. 기업 문화는 편집 작업 스타일에 큰 영향을 미칩니다. 자료의 각 잠재적 작성자에 대한 개별적인 접근 방식을 찾아야 합니다. 방대한 자료 준비에 회사 직원들이 체계적으로 참여하도록 요구된다면 친근한 대화 나 협력을 요청하는 편지는 충분하지 않습니다. (특히 제품이나 서비스의 세부 사항을 알아야 하는 고객 출판물의 경우.) CI 규정에는 직원의 책임, 즉 출판물을 생성하는 책임이 직접 명시되어 있어야 합니다. 이러한 책임은 직무 설명에 반영되어야 합니다. 일반 저작자에게 보상을 제공하는 것도 좋을 것 같습니다.

8단계. "CI에 관한 규정" 개발.이 규제 문서는 편집 직원 및 관련 아웃소싱 대행사의 책임, 의무 및 권한을 규제합니다. 규정의 목적:

프로젝트의 상태와 위치를 결정합니다. 기업 시스템관리;
출판 과정을 규제합니다.

이 문서를 작성하는 기본은 위에서 설명한 잘 준비된 CI 계획입니다.

“규정”의 구조는 다음을 반영해야 합니다.

출판물의 이름과 기업 커뮤니케이션 시스템에서의 위치(마케팅 관점 포함). 예: "KOFF는 경영진의 공식 입장을 반영하는 직원을 위한 회사 정보 리소스입니다."
프로젝트 생성 목표. 예를 들면 다음과 같습니다. “이 출판물은 직원들이 회사의 전략 및 전술적 과제 해결에 집중할 수 있게 하고, “참여 효과”를 제공하며 충성도를 높일 것입니다. CI는 공식 커뮤니케이션 기관으로서 사업 개발 및 기업 내부 커뮤니케이션 문제에 대해 경영진의 입장을 알리고 설명합니다.”
출판물이 외부 소비자를 대상으로 하는 경우 규정은 대상 청중에게 영향을 미치려는 목표를 명시해야 합니다. 예를 들어 가격 목록 게시, 판촉 정보, PR 전문가 평가, 벤치마킹 연구 및 엔터테인먼트 구성 요소(TV 프로그램, 직원의 삶에 대한 이야기) 등이 있습니다.
전략적 파트너 및 공급업체가 임상 시험을 위한 자료를 준비할 수 있는 능력.
편집위원회의 목표와 목적.
부서의 책임과 권리.

CI 자료 준비에 대한 회사 부서의 책임 분배 다이어그램은 다음과 같습니다. 표 2.

테이블 2. 기업 간행물 작성에 대한 부서의 책임

재료 준비를 담당합니다.	과목
편집실(제작편집자, 특파원)	회사 전략: 최고 관계자의 의견. 뉴스: 업계 시장에서 회사의 위치, 주요 동향, 혁신 도입. 전략적 파트너를 유치합니다. 사회적으로 중요한 행사에 회사가 참여합니다. 문학 작품의 발췌 출판. 대회 준비
인적 자원 부서	노동쟁의 해결 절차. 인사 정책. 인력 예비. 사회 문제. 노동 보호 문제. 동기 부여 프로그램. 보너스 프로그램(대회, 대회). 경력 기회. 교육 프로그램(조명 포함) 과거 사건들). 지점에 대한 피드백(설문지, 설문조사 등) 기업 행사, 휴일
마케팅 부서	외국 경험. 보너스 프로그램 (대회, 대회 소매 및 유통 판매자의 경우). 판매자 간 진행되는 프로모션에 대한 취재
수입 부서	파트너와의 협력에 관한 회사 정책. 회사의 신제품 홍보 전략. 파트너와의 협력을 위한 모범 사례
IT 부서	회사에서 구현 단계에 있는 새 프로젝트에 대한 메시지입니다. 자주 묻는 질문에 대한 답변 시스템 관리자에게

프로젝트가 회사 직원을 대상으로 하는 경우 주요 직원 그룹을 기준으로 대상 그룹을 세분화할 수 있습니다. 각 CI 리더 범주의 요구 사항 목록을 만들고 편의를 위해 데이터를 표로 요약합니다( 테이블 삼).

테이블 3. CI 대상 그룹의 정보 요구 구조

청중	정보 요청
총괄 이사, 최고 관리자	업계 시장에서 회사의 위치, 주요 시장 동향. 인사 관리 문제. 회사 전체 및 개별 부서의 성과. 팀의 심리적 분위기. 피드백(설문지, 설문조사 결과 등)
재무, 분석 부서, 회계 부서 직원	새로운 규제 문서. 새로운 작업 방식. 산업 시장에서 회사의 위치, 주요 동향. 전문 교육, 전문적인 성장 전망. 회사의 기능적 구조 변화. 회사생활(휴일 등) 흥미로운 사실, 경쟁
중간 관리자	전략적 목표에 대한 경영진의 비전과 이를 달성하는 방법. 파트너와 협력하기 위한 모범 사례. 산업 시장에서 회사의 위치, 주요 동향. 기술 효과적인 조직노동. 회사의 기능적 구조 변화. 회사생활(휴일 등)
유통부서	회사의 신제품 홍보 전략. 직원 동기 부여 프로그램. 보너스 프로그램(대회, 대회). 고급 교육 및 경력 성장의 기회. 파트너와 협력하기 위한 모범 사례. 산업 시장에서 회사의 위치, 주요 동향. 회사생활(휴일 등) 흥미로운 사실, 경쟁
영업사원	본사에서 전하는 소식입니다. 산업 시장에서 회사의 위치, 주요 동향. 고급 교육 및 경력 성장의 기회. 최고의 판매 사례, 브랜드 스토리. 해외전시 소식입니다. 기업 행사, 휴일. 흥미로운 사실, 경쟁

또한 규정은 임상 연구의 다양한 부문에서 물질에 대한 직원의 관심을 체계적으로 모니터링하는 방법을 정의해야 합니다. 예를 들어, “최소 1년에 한 번 회사는 CI의 효과를 확인하고 출판물에 대한 회사 직원의 태도를 진단하기 위해 외부 기관의 참여로 독립적인 연구를 수행합니다. 이 작업에 대한 보고서는 해당 출판물의 총괄 이사, HR 이사, 마케팅 이사 및 편집장에게 제공됩니다.”

규정은 또한 편집실의 업무와 CI 준비의 전체 기술 주기를 규제합니다. 문서는 다음 질문에 대한 명확한 답변을 제공해야 합니다.

CI 프로젝트의 책임은 누구에게 있습니까?
편집장으로 누가 임명되나요?
작성자를 위한 질문 목록을 작성하여 보내는 사람은 누구입니까?
저자는 CI와 협력하도록 어떻게 동기를 부여받나요?
자료는 누가 편집하나요?
저자와 자료를 조정하는 사람은 누구입니까?
근무 일정 준수 여부를 누가 모니터링합니까?
회사 경영진과 함께 최종 출시 승인, 인쇄, 배포 과정을 누가 관리합니까?

규정은 다음을 정의합니다.

기본 정보 수집을 담당하는 사람(대개 부서장 또는 편집 직원)
인센티브 및 징계 정책;
출판 디자인, 색상 구성(보통 기업 스타일에 따름). 이 부분에서는 사진의 출처를 명시하는 것이 중요합니다.

직원들의 개인 사진은 CI 편집실의 파일 캐비닛에서만 가져오며 이 파일 캐비닛을 편집하는 절차를 결정한다고 규정할 수 있습니다. 예를 들어, “이를 위해 3개월에 한 번씩 전문 사진작가를 사무실로 초대합니다. 직원들은 근무일 기준 2~3일 전에 방문 사실을 통보 받습니다. 직원은 인쇄된 사진 세트를 받고 개인 서명으로 사진 게시를 인증합니다. 본 사진자료는 본인의 별도 승인 없이 KI 편집진이 사용할 수 있습니다. CEO 포토타임은 별도의 일정으로 진행된다”고 밝혔다. 이렇게 하면 사진 품질에 대한 직원의 불만을 피할 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 현재 문제가 준비되는 단계를 추적하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. CI 준비 프로세스를 지속적으로 모니터링하면 중단이나 지연 없이 적시에 문제를 릴리스할 수 있습니다.

9단계. CI 기술주기의 시작.전체 릴리스 프로세스(계획 개발부터 배포까지)를 제어하려면 기술 주기를 별도의 단계로 나누어야 합니다. 물론 이러한 "코끼리"는 통째로 먹기가 어렵지만 "스테이크"로자를 수 있습니다 ( 그림 2).

쌀. 2. CI 생성을 위한 기술주기

콘텐츠 기획.주제별 계획을 작성하는 것은 CI 작업의 기초입니다. 다음 이슈뿐만 아니라 다음 3~4개의 이슈도 계획하는 것이 좋습니다. 이를 통해 편집자는 자료 선택에 있어 보다 유연해지고 준비에 더 많은 시간을 할애하며 일정을 엄격하게 준수할 수 있습니다.

직원을 위한 모든 CI 자료는 다음과 같이 나눌 수 있습니다. 정보 제공 (뉴스, 인터뷰, 분석 리뷰 등) 및 재미있는 (대회, 십자말 풀이 등). 클라이언트 CI의 내용은 마케팅 목표에 따라 달라지며 대상 고객의 요구에 따라 선택됩니다.

내부 CI 공개 주제는 조직의 현재 목표와 회사 생활의 주요 사건을 기반으로 결정됩니다. 릴리스 계획을 세울 때 다양한 부서와 개별 직원을 대표하는 자료의 균형을 유지하는 것이 중요합니다.

각 조직에서는 시간이 지남에 따라 편집자들과 적극적으로 협력하는 저자 그룹이 형성됩니다. 범위를 확장하고 자료를 다양화하려면 지속적으로 또는 특정 문제를 준비하기 위해 저자로 끌어들이고 싶은 사람들의 목록을 만드는 것이 좋습니다. 원칙적으로 특별한 교육을 받지 못하고 작가 정신이 없는 사람들이 전통적인 기사를 준비하는 것은 어렵습니다. 빠른 설문조사, 논평, 인터뷰, 개인 메모, 일기 등 다른 형식도 제공될 수 있습니다. CI에는 회사 내 각 부서의 다양한 작성자가 많이 표시될수록 좋습니다.

자료 수집.주요 주제를 설명한 후 사실 수집으로 넘어갑니다. 이 단계에서는 어떤 직원(또는 외부 협력업체)이 필요한 정보를 제공할 수 있는지, 어떤 출처에서 정보를 받는지 결정하는 것이 필요합니다.

사람이 자료를 준비하고 싶어하는 것이 중요합니다. 아마도 모든 잠재적인 저자가 즉시 편집자와 협력하고 싶어하지는 않을 것입니다. 거절하는 경우 이유를 분석하십시오. 마감일이 문제인 경우 CI의 다음 호에 대한 인터뷰 일정을 잡으십시오. 작성자에게 시간이 부족하다면 타협점을 찾아보세요. 재치 있고 정확하며 인내심을 갖고 관대하십시오. 대부분의 회사 직원에게 있어 편집자와의 협력은 선의의 표현이며, 직무, 따라서 저자에게 가장 적합한 정보 수집 형식을 찾으십시오.

어떤 사람들에게는 구두로 질문에 대답하는 것이 더 편리합니다. 그러한 사람과 회의를 준비하고 이야기하십시오. 인터뷰, 리뷰, 코멘트를 기록하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 녹음기로 녹음하거나 메모할 수 있습니다. 제 생각에는 인건비를 줄이고 자료 처리 속도를 높이는 가장 편리한 옵션은 대화 중에 컴퓨터에 텍스트를 입력하는 것입니다. 하지만 인터뷰 중에 직접 답변을 적는 것은 의사소통에 심리적 장벽을 만드는 경우가 많습니다. 대부분의 경우 녹음기로 클래식 녹음을 하는 것이 좋습니다. 생각을 글로 표현하는 것이 더 쉽다고 생각하는 사람들을 위해, 스스로 자료를 준비할 수 있도록 예시적인 질문 목록을 만드십시오.

때에 온다 기업 문화그리고 팀의 단결에는 사소한 일이 없습니다. CI의 전체 내용을 "금"과 "사무직" 노동자의 독백으로만 축소하는 것은 불가능합니다. 모든 직원을 존중하는 것은 회사의 건강을 나타내는 지표입니다.

가장 중요한 것은 창의성으로 사람들을 사로잡는 것입니다! 기회가 있을 때마다 최고의 작가와 신인을 모두 홍보하세요!

자료의 편집 준비.문학적 즐거움에 사로잡혀서는 안 되며, 내부 CI에서 이것이 항상 적절한 것은 아닙니다. 라벨이 제공되는 제품의 크기, 모양 및 스타일에 적합해야 하는 것처럼 준비된 텍스트도 주제, 청중의 관심 사항 및 출판 목표와 일치해야 합니다. 주요 임무편집 처리 - 다음과 같은 자료를 수신합니다. 필요한 정보가 제시될 것입니다 알았습니다 , 독자에게 영향을 미칠 것입니다. 필요한 감정적 영향 .

교정.편집실에서 자료를 수집하는 단계에서 가끔씩“저자! 저자!”, 편집 준비 후에는 “교정자!”라는 또 다른 말이 자주 들립니다. 교정자! 사람들이 아무리 책임감 있게 작업에 접근하더라도 자료에는 스타일, 철자법, 구두점 등 필연적으로 오타와 오류가 있을 것입니다. 본문에서 몇 가지 누락된 오류는 훌륭한 기사의 인상을 망칠 수 있고, 자료 작성자와의 관계에 부정적인 각인을 남길 수 있으며, CI와 회사 전체의 평판에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 최고 경영자(또는 소유자)의 이름에 황당한 오타가 있으면 모욕으로 간주될 수 있으며, 파트너 회사 이름에 문자가 누락되면 비즈니스 관계가 손상됩니다. 중요한 것을 간과하지 마십시오! CI 구조에 교정자 위치를 포함해야 합니다.

조정.회사 대표가 CI의 모든 문제를 직접 교정하기로 약속한다면 CI의 적시 공개를 보장하는 것이 매우 문제가 될 것입니다. 프로젝트에 대한 책임은 구조 단위 책임자(예: 마케팅 이사 및/또는 HR 이사) 중 한 명에게 위임되어야 합니다.

회사 최고 임원의 텍스트(인쇄된 형식으로 서명을 위해 제출) 및 기타 모든 자료는 별도로 인쇄 승인을 받을 수 있습니다. 일반적으로 각 릴리스의 프로세스는 다음과 같습니다.

출판 계획은 편집장과 합의됩니다.
최고 관리자의 텍스트 - 회사 책임자와 함께;
저자의 텍스트 - 저자와 함께;
전체 문제 - HR 책임자와 함께(전문적인 정보가 포함된 고객 간행물이 출판되는 경우 자료의 정확성은 관련 부서와 합의해야 함)

특히 이름과 성, 직위와 부서의 철자가 올바른지 (인사부 직원과 함께) 주의 깊게 확인해야 합니다.

디자인, 레이아웃.기업 출판물 디자인을 위한 디자인 솔루션은 프로젝트 목표에 따라 선택됩니다. 클라이언트 출판물의 목적은 제품(브랜드)을 홍보하는 것이므로 텍스트는 "사진"에 비해 부차적인 역할을 합니다. 내부 CI의 목표는 직원 충성도를 높이는 것입니다. 즉, 디자인은 큰 글꼴, 편리한 형식, 조화로운 색상 조합 등 정보 인식을 촉진해야 합니다.

다음 문제에 특별한 주의를 기울여야 합니다.

표지타입, 로고디자인, 그래픽 디자인, 콜아웃 존재.
"콘텐츠" 페이지 디자인. 형식을 지정하는 방법: 모든 자료 목록을 게시하거나 가장 흥미로운 자료에 대한 짧은 주석을 제공합니까?
페이지 레이아웃(열 수, 여백 크기, 여백에 설명선 유무 등)
글꼴 및 크기 선택(제목, 부제목, 본문 텍스트, 삽입물 등)
페이지 번호 및 바닥글 디자인(회사 로고 및 회사 색상 사용)
제목 색상, 본문 텍스트, 팬톤*, 일러스트 자료 등
허용되는 사진 크기, 디자인(구불구불한 가장자리, 텍스트 배치, 캡션).

전임 디자이너(또는 아웃소싱 대행사)가 CI의 디자인과 레이아웃을 개발하는 작업을 공식화하기 전에 담당 편집자는 이러한 모든 문제를 명확히 해야 합니다.

복제.최적의 가격/품질 비율을 찾으려면 지역 시장을 조사해야 합니다. 인쇄 서비스. 대규모 계약을 체결하기 전, 인쇄 품질과 서비스 품질을 확인하기 위해 미리 소량 주문을 하시길 권해 드립니다. 예를 들어 여러 인쇄소에서 전단지(포스터, 포스터)를 인쇄할 수 있습니다. 오늘을 위해 헌신하다회사의 기초.

분포.프로젝트의 결과는 시기적절하고 고품질의 물류에 크게 좌우됩니다. 여러 도시에 10개의 지점이 있는데 전체 유통이 회사의 한 지점에서 끝나는 것은 짜증나는 일입니다. 그러나 출판물은 대상 독자가 접근할 수 있어야 합니다. 즉, 출판물은 잠재 고객이 기다리면서 시간을 보내는 곳이어야 합니다. 예를 들어 미용실, 은행, 약국, 비행기, 호텔, 레스토랑, 슈퍼마켓, 영화관 등. 대량 발행 출판물을 고객에게 배포하려면 대형 출판사 또는 전문 언론 배급 회사를 참여시키는 것이 좋습니다.

10단계. 피드백을 받고 있습니다.우리는 종종 궁금해합니다. 수백만 달러의 예산과 "창작자"의 모든 트릭에도 불구하고 타겟 청중이 광고에 무관심한 이유는 무엇입니까? 그러한 광고는 "나를 위해 여기에 있는 것이 무엇인가?"라는 질문에 대답하지 않습니다. 피드백을 통해 독자가 각 이슈에서 "스스로" 뭔가를 찾을 수 있는지 평가할 수 있습니다.

출판물 준비 및 배포가 "각 직원에 대해 개인적으로 - 각 직원에 대해 개인적으로"원칙에 따라 수행되면 각 문제는 전체 팀을 위한 작은 휴가로 변합니다!

창간 이전부터 대상 그룹과의 효과적인 피드백 구축이 필요합니다. 가장 일반적인 형태는 다음과 같습니다.

편집자에게 보내는 편지;
"핫" 전화선;
독자 설문조사;
회의 및 원탁 개최, 독자 컨퍼런스 개최;
대상 청중의 관심 분야의 역학을 연구합니다.

성공적인 CI 개발의 중요한 요소는 미디어 전문가의 피드백, 즉 외부 전문가의 주기적인 참여와 벤치마킹, 달성된 수준을 다른 회사의 모범 사례와 비교하는 것입니다. "시대의 흐름"에 대한 편집자의 개방성과 전문적인 성장에 대한 열망은 CI에만 도움이 될 것입니다.

편집진의 시간 관리

주요 업무 외에 CI 프로젝트에도 참여하는 직원은 만성적인 시간 부족을 경험합니다. 간단한 시간 관리 기술은 이에 대처하는 데 도움이 됩니다.

"네덜란드 치즈".결정해 보세요 세계적인 문제전체적으로는 아니지만 부분적으로 가장 간단하고 즐거운 작은 조각을 "갉아 먹습니다". 예를 들어, 출판물을 준비할 때 재미있는 페이지를 작성하고 삽화를 선택하는 것부터 시작할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 "치즈"에 너무 많은 구멍이 생겨서 "먹는" 것이 작업 초기에 생각했던 것만 큼 어렵지 않을 것입니다.
"중간 기쁨"작업을 여러 단계로 나누고 각 단계를 성공적으로 완료한 경우 작은 보상을 스스로 할당하세요. 예를 들어, 협력을 요청하는 동료에게 두 번 전화할 때마다 초콜릿 한 조각을 물어뜯을 수 있습니다(초콜릿이 마음에 들지 않으면 다른 것으로 보상하십시오). 일반적으로 이런 식으로 얻은 작은 기쁨은 먼 세계적 승리보다 훨씬 더 효과적으로 동기를 부여합니다. 아무튼 이건 좋은 방법일상의 사기를 저하시키는 영향을 극복하십시오.
"새장 속의 새들."시간이 거의 걸리지 않지만 '새장 속의 새'처럼 불쾌한 일이 있습니다. 먹이주기를 미루면 작은 새들이 큰 문제를 위협하는 공격적인 괴물로 변할 수 있습니다. 때로는 완료하는 데 5분이 걸리는 작업이 몇 주, 심지어 몇 달 동안 미루어지는 경우도 있습니다... 해결책: 그러한 작업 목록을 만들고 매일 4~5개의 "새"를 "출시"하십시오. 몇 주 안에 "우리"는 비워질 것입니다.

미래를 들여다보세요

각 프로젝트는 제작자가 해당 프로젝트의 미래를 믿는 한 성공적으로 진행되고 발전합니다. 스티븐 코비( 스티븐 코비)는 경영 전문가로서 삶에 대한 "반응적" 접근 방식과 "선제적" 접근 방식을 구별했습니다.

"반응성"- "결과", "결과"라는 원칙에 따라 외부 상황에 대응합니다.
"사전 예방적인"- 자신의 목표와 욕구에 따라 삶과 프로젝트를 구축하십시오.

CI 프로젝트 작업에 적극적으로 접근하는 방법을 알아보세요. 100번째 문제를 아주 자세하게 상상해 보세요. 그것은 어떤 모습일까요? 짧은 에세이를 작성하세요: 미래에 당신의 아이디어를 어떻게 보십니까? 방은 어떤 재료로 채워져 있나요? 기념일호에서는 어떤 일러스트가 눈길을 끌까요? 이 번호는 누가 손에 쥐고 있나요? 이 사람에게 어떤 감정을 불러일으키나요? 릴리스의 주요 자료는 무엇입니까?

"미래 시각화"라는 이 기술을 사용하면 과거의 문제와 실패에 매달리지 않을 수 있습니다. 그리고 사람이 전문적으로 성장하고 발전하면 그가 진행하는 프로젝트도 향상됩니다.

정보를 기록하고 이를 고품질 텍스트 자료로 변환하려면 상당한 데이터 처리가 필요합니다. 자신의 생각을 구두로 완벽하게 표현하는 사람들이 기사를 준비하지 못하는 경우가 많습니다... 그러나 잠재적인 작가의 저널리즘 기술의 유무가 편집자와의 협력 결정을 결정해서는 안 됩니다. 동시에 CI 제작을 맡은 작업자의 특수 교육 부족이 재료 작업 품질이 좋지 않다는 변명이 될 수 없습니다. 기술화하면 무엇이든 배울 수 있습니다. 대부분의 사람들은 CI 자료를 준비할 수 있습니다. 보통 사람들. 여기서 가장 중요한 것은 욕망과 끊임없는 연습입니다.

글을 작성하기 위한 일반적인 계획은 다음과 같습니다.

주요 정보 전달자로부터 선택된 주제에 대한 사실 수집;
자료 편집 처리(재작성);
저자와 기사의 동의.

“글을 쓰는 능력”은 독자가 흥미를 느낄 수 있는 텍스트 내용, 인식하기 편리한 형식, 자료 표현(디자인)의 감성을 종합한 것입니다.

아리스토텔레스의 다음과 같은 조언을 따르도록 합시다. “사람은 말하는 대로 말해야 합니다. 단순한 사람들, 현명한 사람들이 생각하는 것처럼 생각하십시오. 그러면 모든 사람이 그를 이해할 수 있고, 현명한 사람들이 그를 알아볼 것입니다.” 간단하고 의미 있는 단어를 사용하여 만들 수 있습니다. 좋은 텍스트기사 - 물론, 가지고 있다면 무엇말하다. 본질을 간단하게 표현하는 것은 텍스트 작성자에게 최고의 곡예비행입니다.

실제 텍스트 디자인을 시작하기 전, 수집하고 확인해보세요. 사실성. 악센트를 넣은 다음 단어를 선택하고 문장을 만드세요. 매우 복잡한 제품, 서비스 또는 프로세스라도 주제를 이해하고 자료를 논리적으로 정리하면 간단하고 접근 가능한 언어로 설명할 수 있습니다.

"당신의 생각을 나무 위에 퍼뜨리거나" 텍스트를 부정확함으로 가득 채우면 큰 실수를 할 수 있습니다. 중요한 사건들그리고 그 사실은 독자들에 의해 오해될 수 있으며, 이는 CI와 회사에 큰 피해를 줄 수 있습니다. 편집자는 대상 청중에게 알릴 때 독자의 시간이 가장 가치 있고 대체할 수 없는 자원이라는 점을 기억해야 합니다. 자료의 양을 늘리는 긴 독백과 문학적 번영은 여기서 부적절합니다.

CI 기사의 형식 및 구조

항소(“사람들에게 호소”). CI 페이지에 회사 최고 임원이 하는 연설이 이 스타일로 표시될 수 있습니다.
회견(선택한 주제에 대한 편집자의 질문과 이에 대한 전문가의 답변)
직원/파트너에 대한 빠른 설문조사. 문제에 대한 다양한 관점이나 직원이 문제를 인식하는 일반적인 추세를 식별할 수 있습니다. CI에 성명을 게시하면 직원, 즉 작성자에게 큰 동기를 부여하는 것이 중요합니다.
소식- 회사와 관련된 정보(제품, 협력업체와의 관계 등)에 관련된 사건이나 사실을 다룹니다.
확장된 뉴스중요한 기업 행사(예: 새 지점 개설)에 대한 정보는 원칙적으로 사진 보고서 형식으로 제공됩니다.
성공의 연대기. 회사 발전의 가장 중요한 단계를 반영하면 이를 기업의 전설로 만들고 리더와 최고령 직원의 역할과 기여를 보여주는 데 도움이 됩니다.
개별 단위의 성공 기록. 부서, 부서, 지점(주요 직원에 대한 언급 포함)의 형성 및 개발 단계에 대한 이야기가 회사의 역사에 추가됩니다.
스토리 성공적인 프로젝트 . 이러한 형태의 자료 프레젠테이션은 생산 프로그램뿐만 아니라 자선 활동, 파트너 프로젝트 후원 참여 등
분석적 검토. 회사의 입장에 관한 자료 경쟁적 환경, 타겟(고유) 제안, 경쟁 우위 등은 외부 청중뿐만 아니라 무엇보다도 자체 직원에게도 중요합니다.
"문제 - 해결책". 계획 "?-!" 전문가(클라이언트 또는 소비자)가 설득력 있게 설명하는 대로 회사의 제품/서비스가 중요한 역할을 하는 삶의 특정 상황을 실행하는 데 도움이 됩니다.
엔터테인먼트 자료: 농담; 비유; 대회 - 문학, 시, 사진 대회, 크로스워드 퍼즐 대회; 퍼즐; 교육 및 오락 자료의 재인쇄(반드시 출처 표시). 대회 중 선언된 상금에는 원칙적으로 회사의 제품/서비스가 포함됩니다. 오락물이라는 주제도 제조되는 제품/서비스와 직간접적으로 관련되는 것이 바람직합니다.

CI의 각 자료 구조는 모든 문학 작품에 공통된 논리를 따릅니다. 1) 소개; 2) 주요 부분; 3) 결론. "Quintilian 공식"의 질문에 대한 답변 순서는 기사 작성자와 CI 편집장의 창의적인 스타일에 따라 다릅니다.

수집된 사실을 바탕으로 주제, 자료의 형식, 구조를 결정한 후 기사의 예비 계획과 개요(안)를 작성해야 합니다. 컴퓨터로 타이핑을 하든, 종이에 쓰든 상관없습니다. 가장 중요한 것은 결과입니다. 거친 소재는 작업을 하면서 다듬어지고 개선됩니다. 즉시 완벽한 텍스트를 작성하려고 하지 마십시오. 이러한 "완벽주의" 접근 방식은 종종 작성자를 막다른 골목으로 몰아갑니다. 기사를 작성할 때 주요 임무는 기사를 완전하고 명확하게 작성하는 것입니다. 내용을 전달하다이벤트, 그리고 "옳은" 또는 "아름다운" 단어를 선택하지 마십시오. 텍스트를 대부분 작성한 후에는 잠시(최소 15~20분) 따로 보관한 다음 반복되는 단어를 동의어로 바꾸고 문체 및 문법 오류를 수정하면서 전체를 읽으십시오. 진부한 표현, 지나치게 긴 문장, 전문 용어를 피하십시오.

감성 콘텐츠

결과 텍스트를 다시 큰 소리로 읽어보세요. 이 자료는 당신에게 어떤 감정을 불러일으키나요? 기사의 어조가 내용과 일치합니까? 여기에는 애정과 자기 주장이 적절한가요, 아니면 절제와 온화함이 더 적절한가요? 그 자료는 독자에게 존경, 신뢰, 혼란, 분노, 승인, 당혹감 등 어떤 감정적 반응을 불러일으킬까요? 기사의 핵심 주제를 이해하는 것, 즉 최종적으로 어떤 결과를 얻고 싶습니까? 특정 사실에 대한 인식? 대상 청중의 의견과 행동을 바꾸는가? 구체적인 대응 조치(예: 독자로부터 편지나 완성된 설문지 수신 등)?

자료의 어조에 풍자, 오만, 공격성을 피하십시오. 누구에게나 비난과 모욕을 가하는 것은 완전한 금기 사항입니다. 그러나 이것이 CI 스타일이 '달콤한 시럽'과 유사해야 한다는 의미는 아닙니다. 기업의 위선은 '이상적인 기업'의 이미지를 추구하는 편집자들이 허용하는 가장 불쾌한 극단 중 하나입니다. 그러한 위선의 첫 번째 징후 중에는 겉으로는 무해해 보이는 요구가 있습니다. 즉, 자료의 모든 단어를 "not"이라는 입자로 "긍정적인" 동의어로 바꾸라는 요구입니다. 회사 문제를 제기하거나 경영진에 대한 비판이 담긴 독자의 편지를 출판하지 마십시오. 결과적으로 CI는 신뢰성을 잃고 죽은 종이조각이 됩니다. 회사는 살아있는 유기체이기 때문에 모든 생명체와 마찬가지로 문제가 있습니다. 좁은 장소"직장 등에서. 기업 언론에서 문제가 되는 문제를 제시하는 것은 정직하고 품위 있어야 합니다.

비즈니스에 유용하고 독자들에게 흥미로운 내용을 유지하면서 "불, 물, 구리 파이프"를 통과하는 것이 KI 편집진의 전문성입니다!

제목은 어떻게 정하나요?

텍스트 제목은 프로젝트의 일종의 "외관"입니다. 밝고 간결한 헤드라인은 우선 출판물 전체에 대한 인식을 형성합니다. 또한 제목 목록이 문제의 내용을 구성합니다. 편집진의 전문성, 좋은 취향, 창의성 수준이 결정되는 것은 바로 이것입니다. 이는 필연적으로 기업의 위선, 전문 교육 부족, 기업 윤리 위반을 드러냅니다.

제목의 목적은 자료의 본질을 전달하는 것입니다. 물론, 두세 페이지 분량의 글에서 특정 이슈를 강조하는 것이 항상 쉬운 일은 아니지만, 그 과정에서 헤드라인을 쓰는 기술이 습득됩니다. 요리 기술을 배우는 가장 좋은 방법은 난로 앞에 서는 것이라고 말하는 것은 아무것도 아닙니다.

"방법 번호 1" - "큰 언론"에서 영감을 얻었습니다. 다양한 주제(경제, 문학, 매력 등)를 다루는 여러 호의 잡지를 살펴보세요. 어떤 헤드라인이라도 흥미로운 비유로 이어질 것입니다.
"방법 2" - 더 이상 고민하지 않고 기사 자체의 텍스트에서 주제 문장을 가져올 수 있습니다.
"방법 번호 3" - 속담, 속담, 캐치프레이즈를 활용합니다(종종 힌트가 있는 것처럼 끝나지 않고 "중단"됨). 이 옵션은 "휴식실", "유머" 섹션에서 기업 행사를 다루는 데 적합하지만 회사 사장의 공개 서한에는 적합하지 않습니다.

기업 언론에는 모호함이 용납되지 않으며 동정심, 혐오감, 성적 동기, 공격성 등을 강조하는 단어를 사용합니다. 제목에 "후추"나 "소금"을 추가하기 전에 다음과 같은 사실을 생각해 보십시오. 자료의 제목은 CI의 대상 청중을 만날 때 말하는 첫 번째 단어입니다. 동료나 지인이 앞에 있다고 상상하고 문제의 헤드라인을 모두 읽어보세요. 그의 얼굴에는 어떤 감정이 반영될까요? 놀람? 관심? 불신? 풍자? 그는 움츠러들 것인가, 아니면 미소를 지을 것인가? 이 팁을 사용하여 헤드라인을 편집한 다음 아는 몇몇 사람들에게 보여줌으로써 결과를 테스트해 보세요. 원한다면 CI 독자에게 설문지를 제공하고 최근 이슈에 대한 흥미로운(부적절하고, 지루하고, 완전히 나쁜) 헤드라인을 기록하도록 요청할 수 있습니다.

제목 텍스트 자체 외에도 이미 배치된 자료에 대한 인식은 기사의 내용, 부제목, 사진, 디자인, 크기에 따라 달라집니다. 이 모든 것이 독자 전체에게 영향을 미칩니다. 일반적으로 CI를 훑어보는 기업의 직원이나 고객은 기사 제목과 요약을 통해 해당 출판물에 대한 호불호 여부를 정확하게 판단합니다. 따라서 그들은 회사의 이념에 부응하고, 회사의 이미지를 유지하고, 회사에 대한 독자의 충성도를 강화하는 등 품위 있게 자신의 역할을 수행해야 합니다(물론 텍스트 자체를 제시해야 합니다).

제목 규칙:

간단하게 접근 가능한 언어. Alexander Repyev는 자신의 저서 "Marketing Thinking"에서 "중국어 읽기 능력"을 좋아하는 사람들을 위해 고안된 멋진 표현인 KISS(Keep It Simple, Stupid! - "바보, 더 단순해지세요!")를 사용합니다. 이 조언은 대다수의 독자가 완전히 이해할 수 없는 새로운 단어를 사용하려는 사람들에게 유용할 것입니다.
기사의 제목은 해당 내용과 일치합니다.물론, 헤드라인은 저녁 식사 전 맛있는 음식의 향기처럼 흥미를 유발하고 "식욕을 자극"할 수 있습니다. 그러나 메뉴에 한 가지 요리가 명시되어 있지만 다른 요리를 가져오면 이는 레스토랑 자체에 짜증과 실망을 야기할 뿐입니다.
짧음.다섯 단어 이하로 사용하세요. 중요하다고 생각되는 정보가 있으면 부제나 요약에 넣는 것이 더 좋지만, 4분의 1 페이지 제목으로 레이아웃을 너무 많이 차지하지 마세요!*
먼저 - 기사, 그 다음 - 제목.제목을 만드는 데 시간을 따로 투자해야 합니다. 예를 들어 레이아웃 후에 제목을 작성하면 일반 텍스트에서는 항상 볼 수 없는 뉘앙스를 볼 수 있습니다. 자료를 다시 읽은 후 하나의 간결한 문구로 주요 아이디어를 공식화하십시오.

'질문 제목' 기법은 매우 좋습니다. 그러한 상황에 처한 사람의 일반적인 반응은 특히 질문이 자신의 관심 분야에 관한 경우 답변을 얻으려는 욕구입니다. 예: "무슨 장점이 있나요?" (보너스에 관한 기사); “1파운드에 얼마예요?” (결혼 반대 투쟁에 관한 기사) 등

인터뷰에는 "인용 제목"이 적합합니다. 전체 자료의 주요 아이디어를 반영하고 주인공의 위치를 특징으로 하는 가장 흥미로운 대사를 선택하세요.

흔한 실수

대중적인 격언은 다음과 같습니다. "울타리에 앉아있는 사람이 축구를 가장 잘합니다." 실제로 현장에서 플레이할 때 실수를 하지 않는 것이 어렵다. 더욱이 문제는 일반적으로 오류 자체가 아니라 오류로부터 교훈을 배울 수 없거나 배우려는 의지가 없다는 것입니다. Cicero는 또한 다음과 같이 말했습니다. “모든 사람이 실수하는 것은 흔한 일이지만, 실수를 계속하는 것은 바보일 뿐입니다.” 개인적으로 멍이 들고 부딪히는 것보다 동료의 경험을 통해 CI 작업 시 저지르는 가장 일반적인 실수에 대해 배우는 것이 좋습니다. 다음은 일반적인 실수 중 일부입니다.

1. 하루 발행. CI 게시 결정이 자발적으로 이루어지면 이니셔티브는 독점적으로 아래에서 나오고 고위 경영진의 지원을 받지 않으며 아무도 작업의 어려움에 대해 생각하지 않습니다. 출판은 곧 중단될 것입니다. 처음 한두 개의 릴리스는 프로젝트 개시자가 순수한 열정을 바탕으로 추가 부담으로 수행합니다. 시간이 지남에 따라 그들의 동기는 약해지고 그들의 주요 작업은 "사회적" 부하를 대체하며 출판물은 조용히 죽습니다...

2. 자금이 부족합니다. CI 발급 비용에는 인쇄 비용만 포함됩니다. 동시에, 회사 직원은 제3자 전문가의 개입 없이 무료로 추가 서비스를 수행할 수 있고 수행해야 한다고 믿습니다. 하지만 '해야 한다'는 것이 '적절한 수준에서 할 수 있다'는 뜻은 아니다. 예를 들어, 광고 디자이너는 정기 간행물 레이아웃의 모든 복잡성에 항상 익숙하지 않으며 주요 부서의 직원은 학교에서 마지막으로 에세이를 썼습니다. 비용 절감으로 인해 회사의 평판에 해를 끼치는 부끄러운 철자 오류가 발생하고 수천 부씩 복제됩니다.

3. 관리 불량.품질 CI 관리가 불가능한 자격 수준의 직원을 프로젝트 책임자로 임명합니다. 각 이슈에 대한 계획을 수립하고 언론인을 유치할 때 문제가 지속적으로 발생하며 기술주기 단계의 완료 기한이 충족되지 않습니다. 종종 출판 책임자는 프로젝트 전체를 "보지" 못하고, 코디네이터로서의 자신의 역할을 이해하지 못하고, 직원에게 동기를 부여하는 방법을 모르고, 작업의 품질을 통제할 수 없습니다.

4. 개념의 빈번한 변화.이러한 실수는 프로젝트 관리자가 CI의 전략적 중요성을 인식하지 못하기 때문에 발생합니다. 편집자는 "가격" 하위 유형의 클라이언트 버전에서 스타일을 예기치 않게 자주 변경합니다. 광택있는 잡지값 비싼 사진 촬영과 문자가 없습니다. 결과적으로 대상 청중의 관심이 상실됩니다.

5. 재료 선택 오류.회사에서 발생하는 사건을 무작정 반영하면 전략적 측면에서 강조점의 전환이 수반됩니다. 중요한 문제 CI 릴리스를 담당하는 직원이 참여하는 소규모의 지속적인 작업까지. 출판물은 메모와 릴리스로 가득 차 있으며 그 내용은 대상 청중에게 사실상 의미가 없습니다. '슬래그' 정보의 흐름 속에서 정말 가치 있고 유용한 정보는 독자의 눈에 띄지 않게 됩니다.

6. 내용의 부적합성.긴 기술 주기로 인해 CI는 독자에게 중요하고 유용한 뉴스를 신속하게 전달하지 못하는 경우가 많습니다. '어제의' 자료는 출판물 자체를 '영원한 어제'로 만든다.

7. 좁은 범위의 저자.기사 작성이 상대적으로 쉽다고 생각하는 직원 4~5명이 ‘상시 집단’을 구성한다. 결과적으로 시간이 지남에 따라 CI는 예측 가능해지고 지루해집니다. 한편, 집필진의 지속적인 교체를 통해 우리는 독자의 요구에 더욱 부응하는 자료를 제공하고 "나에게 필요한 것은 무엇인가" 원칙을 준수할 수 있습니다.

8. 리드를 건조시킵니다.리드는 기사의 처음 한두 문단으로, 편집자의 관점에서 해당 자료의 주요 아이디어를 제시합니다. 그 임무는 독자의 시간을 절약하고 기사에 제공된 정보가 독자에게 유용한지 여부를 결정하는 것입니다. 리드가 너무 공식적이고 압축되어 있으면 독자는 CI를 통해 "상단"만 보고 기사를 읽고 싶지 않습니다.

9. 흐릿한 아이라이너.요약의 목적은 서두처럼 내용을 요약하는 것이 아니라 독자가 전체 내용을 읽을 수 있도록 원활하게 유도하는 것입니다. 전형적인 실수"멀리서" 접근 방식입니다. 때로는 너무 멀리 떨어져서 예를 들어 덤덤 총알과 열대 섬의 천상의 즐거움 사이의 연결을 설정하는 것이 거의 불가능합니다. 이것은 독자에게 매우 짜증나는 일이다.

10. 관심을 끌기 위해 수단을 무분별하게 사용하는 것.일부 TV 프로그램의 저속함(심지어 높은 평점) 나쁜 예를 따를 이유가 아닙니다. 벨트 아래의 농담은 회사의 이미지에 해를 끼칩니다. 특정 대상 청중 사이에서 값싼 인기와 비즈니스 유용성 사이의 선택은 항상 비즈니스에 유리하게 결정되어야 합니다.

11. 설계 오류. CI의 주요 의미 로드가 "그림"이 아닌 텍스트에 있다는 사실에도 불구하고 전체 프로젝트 성공의 절반은 디자인에 달려 있습니다. 독자들이 새 릴리스를 경험하는 모습을 지켜보세요. 내가 수년간 관찰한 바에 따르면, 10명 중 8명은 언론의 끝부터 읽기 시작하고, 처음으로 스크롤하여 헤드라인을 읽고 사진을 봅니다. 페이지 흥미로운 사진흥미로운 헤드라인은 조금 더 긴 것으로 간주됩니다. 때때로 그들은 요약, 첫 한두 문단, 본문의 큰 절개 부분을 읽습니다.

주요 내용은 다음과 같습니다. 등록 오류 에디션:

"문자는 말도 안 돼요."레이아웃이 좋지 않고 큰 텍스트가 그림이나 줄 간격 없이 연속 배열로 표시되며 때로는 열로 구분되지도 않습니다. 줄거리나 요약이 없기 때문에 자료의 주요 사상을 파악하기가 어렵습니다. 시각적으로 그러한 기사는 심각해 보이고 자세히 읽고 싶은 욕구가 없습니다. 작은 글꼴은 피곤하고 자료를 읽고 싶은 욕구를 더하지 않습니다.
글꼴과 크기의 "다른 크기".크기가 호환되지 않는 글꼴을 사용하거나 글꼴 크기를 "점프"하여 페이지 점유를 "조정"해서는 안 됩니다(예: 동일한 스프레드, 8번째와 16번째).
긴 제목.그들은 기사를 이해하기 어렵게 만들 뿐만 아니라 지루함을 야기합니다. 최적의 크기 - 3~5 단어(극단적인 경우 - 7개 이하)를 잊지 마십시오.
사진이 너무 작습니다.일부 출판물에는 현미경만 있으면 됩니다! 작은 “창문”에서는 사람들이 사진 속의 자신을 알아보는 것조차 어렵습니다. 작은 사진을 위한 두꺼운 검정색 프레임은 비전문성의 극치처럼 보입니다. 품질이 낮은 출판물은 수준을 크게 감소시킵니다. 흐릿한 사진알 수 없는 꽃과 함께.

전자 CI

컴퓨터 기술의 발전, 저렴한 컴퓨터, 뉴스 소스로서 인터넷에 대한 접근성 향상으로 인해 전자 기업 출판물(ECP)을 선호하는 기업이 점점 더 많아지고 있습니다. 이 경우 자료는 뉴스레터, 전자뉴스레터 또는 전자신문의 형태로 대상 독자에게 전송될 수 있습니다. 편안한? 의심할 여지 없이. 그러나 단점도 있습니다. 고객을 위해 ECI에 게시된 정보가 스팸으로 인식되지 않는 것이 매우 중요합니다. 정기적인(반드시 수신자의 승인을 받은) 전자 메일 발송은 주요 문제를 해결합니다. 이를 통해 고객을 회사에 감정적으로 연결하고 대상 고객에게 정보를 신속하게 제공할 수 있습니다.

대기업과 중소기업 모두 기업 웹사이트가 비즈니스에 제공하는 막대한 이점을 이미 인식하고 있습니다. 그러나 ECI의 인기는 점점 탄력을 받고 있습니다. 이 형식의 장점과 단점은 무엇입니까?

ECI의 주요하고 부인할 수 없는 장점은 저렴한 비용입니다. 해당 분야의 새로운 발전 덕분에 소프트웨어디자인과 레이아웃의 기술 주기가 단축됩니다. 또한, 사진자료를 준비할 필요도 없습니다. 고품질. ECI는 몇 시간 안에 "조립"될 수 있지만, 인쇄된 CI를 준비하려면 몇 주, 심지어 몇 달이 걸립니다. 효율성, 저렴한 비용, 물류 및 유통 비용 없음 - 이 모든 것이 전자 형식의 주요하고 분명한 장점입니다. ECI는 가입자에게 즉시 배포될 수 있습니다. 설문조사나 요청 등 대상 고객의 피드백도 단순화됩니다. 추가 정보회사의 제품이나 서비스에 대해. 그러나 아마도 가장 큰 장점은 타겟 고객에게 다가가는 것입니다. 또한 ECI는 다른 언어로 번역되어 별도의 입력 없이 몇 초 만에 전 세계로 전송될 수 있습니다. 세관 신고서그리고 해외배송비.

그러나 ECI에는 단점도 있습니다. 작업장에 개인용 컴퓨터를 갖추어야 한다는 것입니다. 그리고 ECI의 인기가 높아질수록 컴퓨터 직원과 다른 모든 직원(카운터 뒤, 운전석, 운전석... 따라서 이러한 출판물은 회사에서만 인사 관리 도구가 될 것입니다. 대부분의 작업장이 전산화되어 있는 곳.

또한 ECI는 "실제" CI와 같은 "유형의" 이미지 구성 요소를 전달하지 않는다는 점을 기억해야 합니다. 직원이 고객이나 친구에게 잡지를 보여주고 싶어하는 경우 인쇄된 형태로는 표시하기 어려울 것입니다... 전자 형식은 "인기 뉴스"의 신속한 메일링에 더 적합합니다. "대각선으로." 동시에 잡지 카테고리 B2C (소비자를 위한 비즈니스), 도착 잠재 고객, 몇 년 동안 보관할 수 있습니다.

이상적으로 회사는 다음을 사용해야 합니다. 최대 금액각 형식의 장점을 현명하게 활용하는 커뮤니케이션 채널입니다. 예를 들어, 인쇄된 CI는 2~3개월에 한 번씩, 전자 CI는 한 달에 두 번씩 발행할 수 있습니다. 동시에, 각 타겟층에 맞는 '관심사 기반' 뉴스를 준비하는 것이 중요합니다. 회사의 직원, 사업 대표자 및 최종 소비자는 서로 다른 정보 요구 사항을 가지고 있습니다. 따라서 언어의 특성 등을 고려하여 그들의 요구 사항을 충족하려면 특별한 접근 방식이 필요합니다.

특히 다양한 제품을 생산하는 대기업의 기업간행물(CI)용 산업용 제품, 팀의 모든 구성원에게 똑같이 흥미로운 정보 제공 기회를 찾는 것은 어렵습니다. 예를 들어, 통조림 공장의 고온 충진 부서 직원과 같은 기업의 국제 영업 부서 직원은 서로 다른 대상 고객입니다.

이와 관련하여 기업 언론에서는 새로운 추세가 나타났습니다. 하나의 CI가 여러 출판물로 나누어지는 경우가 점점 늘어나고 있습니다. 다양한 그룹독자. 따라서 50년 넘게 발행된 AvtoKrAZ 신문은 오늘날 세 가지 버전으로 나옵니다.

우크라이나어로 매주 15,000부가 발행됩니다. 내부적으로 및 구독을 통해 배포됩니다. 공장 근로자를 위해 설계되었습니다.
150~3000부(2개월에 한 번 발행)를 발행하는 러시아어 특별호는 회사의 고객과 파트너를 대상으로 한 8페이지 분량의 A3 형식의 풀 컬러 발행물입니다. 구독, 전시회, 소매점을 통해 배포됩니다. 도매 무역예비 부품은 딜러와 서비스 스테이션을 통해 직접 메일링(600명 이상의 수신자에게 전달)을 통해 전달됩니다. 다른 나라평화).
약 10,000부 발행되는 영어, 스페인어, 프랑스어로 된 분기별 다이제스트 - 외국 소비자를 위한 간행물이며 딜러, 해외 우크라이나 대사관 및 다이렉트 메일을 통해 배포됩니다.

Nadra Bank도 대상 고객 세분화 경로를 따랐습니다. 두 개의 클라이언트 CI를 생성합니다.

잡지 "성장!" 중소 기업을 대상으로 하며 여기에 포함된 정보는 기업가의 관심 사항입니다.
잡지 "번영!" 잠재 소비자와 실제 소비자 등 개인의 관심을 끄는 것을 목표로 합니다. 은행 서비스. 본 간행물은 가족잡지로 구성되어 전문가 추천(수리, 자동차 구입, 조경, 가계 관리 등)의 형태로 소비자 대출 서비스를 제공합니다.

대상 고객에 대한 정보 영향력의 도구로서 CI의 효율성은 이미 많은 국내 기업에서 평가되었습니다. 그림). CI 형식을 선택할 때 대부분의 기업(84%)이 저널을 선택합니다. 동시에 출판물의 45%는 외부 독자를 대상으로 하고, 40%는 직원을 대상으로 하며, 나머지 15%는 "복합" 독자를 대상으로 합니다.

CI를 생산하는 기업의 산업 구조(AKMU 데이터 기준)

직원을 타겟층으로

출판물의 독자층도 다양합니다. 안에 국내 기업일하고 있다 다른 사람들: 소련에서 업무 경험을 쌓은 사람(책임감 있고 성실하며 여러 관련 직업을 습득할 수 있음) 및 "페레스트로이카의 어린이"(아래에 설명된 직무만 수행) 업무 설명서, 급여를 올리지 않고 추가 작업량을 감당하지 마십시오).

CI에 대한 이들 직원의 태도도 다릅니다. 전자는 원칙적으로 각 자료를 관심을 가지고 읽고 편집자의 협력 제안에 쉽게 응답합니다. 후자는 그것을 정보 도구로 보고, 기업의 위선의 표현에 반응하고, 더 자주 단점을 비판합니다. 각 그룹에는 고유한 접근 방식이 필요합니다. CI 페이지에서는 생산 노하우에 대해 이야기하고 단점을 비판하여 회사에 중요한 문제를 제기할 수 있는 기회를 제공해야 합니다. 편집자는 CI에 저자의 칼럼을 작성하도록 활동적인 독자를 초대할 수 있습니다.

직장에서 사람들의 행동을 이해하는 것은 자료 작성자와 효과적인 상호 작용을 구축하는 데 도움이 됩니다. 이삭 아디제스( 이츠하크 아디제스), 이론의 저자 수명주기조직에서는 다음과 같은 직원 범주를 식별했습니다.

결과 제조업체. 특정한 일의 성과를 얻는 것이 중요한 사람. 그는 참을성이 없고 활동적이며 항상 바쁘다.
관리자. 그에게 가장 중요한 것은 규칙과 그 구현입니다. 회사에서 업무를 조직합니다. 분석적이고 정확합니다.
적분기. 사람 중심, 가장 중요한 가치는 화합과 조화로운 팀워크입니다. 친절하고 이해심을 갖고 항상 동료를 도울 준비가 되어 있는 사람입니다.
기업가. 목표를 보고 다른 사람들을 그 목표로 인도합니다. 종종 카리스마 넘치는 위험을 감수하는 사람은 문제 해결을 위한 새로운 접근 방식을 제공합니다.

대부분의 사람들은 한 가지 행동 스타일을 고수합니다. 예를 들어, 저자가 "결과 생산자"라면 그에게 구체적인 질문 목록을 제공하고 자료 제출 마감일을 알려주는 것이 좋습니다. "통합자"를 직접 만나서 팀 내 좋은 분위기를 유지하는 데 CI가 얼마나 유용한지 논의한 후 다음 기사의 주제로 넘어가야 합니다. "관리자"는 명확한 업무 계획이 있으면 확신을 갖고, "기업가"는 새로운 아이디어를 전달하고 보상(물질적 또는 도덕적)을 받을 수 있는 기회로 확신합니다.

긍정적인 감정을 보여주세요. 저자는 우선 '사람을 좋아한다/싫다'라는 주관적인 느낌을 바탕으로 편집자와의 협력 여부를 결정합니다. 그들은 신문/잡지가 아니라 특정한 사람들과 함께 일합니다.
편집자와의 협력을 거부하는 경우를 포함하여 저자를 정중하게 대하십시오.
워커홀릭이 되지 마세요. 직장에서 과도한 에너지 소비는 기존 문제를 해결하기보다는 새로운 문제의 출현으로 이어질뿐입니다.

법적 측면

현행법에서는 "기업 출판"의 개념을 정의하지 않으므로 대부분의 CI는 현재 주 정부 등록 없이 발행됩니다. 그러나 Art의 단락 7에 따르면. 우크라이나 법률 41조 "우크라이나의 인쇄 매체(출판)", 등록 없이 또는 활동 종료 후 재등록 회피 또는 등록 기관에 대한 통지 후 인쇄된 대중 매체의 생산, 출시 또는 배포 출판 유형의 변경, 법적 주소창립자 (공동 창립자), 편집실 위치 위반이다. 가해자는 징계, 민사, 행정 또는 형사상의 책임을 받을 수 있습니다.

우크라이나의 인쇄 매체(프레스)는 연간 1회 이상의 발행 빈도로 영구 이름으로 국가 등록 증명서를 기반으로 발행되는 정기 간행물입니다. 인쇄 매체를 설립할 수 있는 권리는 다음과 같습니다.

민사 법적 능력 및 민사 능력에 제한이 없는 우크라이나 시민, 외국 시민 및 무국적자
우크라이나 및 기타 국가의 법인;
적절한 결정에 기초하여 기업, 기관 및 조직의 노동 집단 총회(회의).

인쇄 매체를 창시한 사람이 창시자입니다. 출판물 창립이라는 공동의 목적을 위해 단결한 사람을 공동 창립자로 간주합니다.

기업이 공개 배포(무료 포함)를 목적으로 영구 이름으로 기업 미디어를 연간 1회 이상의 발행 빈도로 기업의 정규 인력을 초과하는 발행량으로 발행하는 경우 다음과 같습니다. 출판물은 출판 제품의 출판사, 제조업체 및 유통업체에 등록되어야 합니다.

인쇄 매체의 국가 등록 절차는 우크라이나의 "우크라이나 인쇄 매체(출판)에 관한" 법률 외에도 1997년 11월 17일자 우크라이나 내각 결의안 No. 1287 "국가에 관한" 규정에 따라 규제됩니다. 인쇄 매체, 뉴스 대행사 및 크기 등록 회의 등록."

출판업을 하고자 하는 자는 먼저 사업자(개인 또는 법인) 등록을 하여야 합니다. 국가 등록은 우크라이나의 민법 및 경제법, 우크라이나의 "사업 회사", "법인 및 개인 기업가의 국가 등록"의 요구 사항에 따라 수행됩니다. 앞으로는 사업체를 출판사로 등록해야 합니다. 이를 위해서는 우크라이나 법무부의 관할권에 있는 출판 제품의 출판사, 제조업체 및 유통업체 등록부에 귀하의 출판물을 입력해야 합니다.

배포 범위에 따라 인쇄 매체의 국가 등록이 수행됩니다.

국가, 지역(2개 이상의 지역) 및/또는 해외 배포 - 우크라이나 법무부
지역 분포 영역 - 크리미아 자치 공화국의 우크라이나 법무부 주요 법무부, 지역, 키예프 및 세바스토폴 시 법무부.

인쇄 매체를 주정부에 등록하려면 다음 사항을 명시하는 신청서를 제출해야 합니다.

출판물의 창립자(설립자 - 법인은 민사 법적 능력을 확인하는 문서에 따라 전체 이름을 제공하고, 설립자 - 개인은 여권 정보를 제공합니다)
출판 유형(신문, 잡지, 컬렉션, 뉴스레터, 연감, 달력, 다이제스트 등); 출판 상태(국내 - 우크라이나 법인 및/또는 개인이 설립한 인쇄된 대중 매체, 일반 - 외국 법인 및/또는 개인의 참여로 만들어진 인쇄된 대중 매체 개인(명);
출판물 제목;
출판 언어;
배포 범위:
- 지역 - 크리미아 자치 공화국 내에서 하나의 지역, 지역 센터 또는 둘 이상의 농촌 지역, 하나의 도시, 지구, 개인 정착지, 기업, 기관, 조직;
- 지역 - 둘 이상의 지역
- 국내 - 우크라이나 내;
- 외국 - 우크라이나 외부;
독자 카테고리출판 대상(전체 인구: 성인, 청소년, 아동, 남성, 여성, 장애인, 학생, 특정 산업 종사자, 과학자, 교사 등)
프로그램 목표(기본 원칙) 또는 주제별 초점(그들의 에 대한 간략한 설명: 교육 개발, 영성 수준 향상, 여가 개발, 인구에게 특정 문제에 대한 정보 제공 등)
예상 출시 빈도, 수량(조건부로 인쇄된 시트) 및 출판 형식;
법적 주소창립자, 각 공동 창립자 및 그의(그들의) 은행 정보;
편집실 위치;
출판 유형에 따른 의도된 목적 (일반 정치, 경제 및 비즈니스, 생산 및 실용, 과학, 연구 및 생산, 대중 과학, 교육, 참고 문헌, 문학 및 예술, 예술, 스포츠, 법률, 에로틱, 여가, 의료, 종교, UFO학, 환경, 관광 , 광고(1호 분량의 40%가 광고), 정보, 어린이용 등

설립자는 인증서를 받은 날로부터 1년 이내에 인쇄 매체 출판을 시작할 권리가 있다는 점을 기억해야 합니다. 없이 이 마감일을 놓친 경우 좋은 이유인쇄된 대중 매체의 국가 등록 증명서가 무효로 선언되었습니다.

* 제가 수년간 수집해온 여러 회사의 CI 모음에는 일종의 기록 보유자가 있습니다. 기사 제목에 27 단어가 있습니다! 그 와중에도 심각한데 과학 저널, 여기서는 허용됩니다. 상세 설명주제는 저자가 제목에 그러한 압력을 가하는 것을 허용하지 않습니다.

* 짧은 - 기술적인 업무고객이 계약자에게 제품에 대한 요구 사항을 설명하는 설문지 문서입니다.

* 팬톤 (반 게임.) - 주로 종이에 오프셋 인쇄를 위한 표준 색상 혼합 라이브러리입니다. 이는 다양한 색 영역의 블레이드가 있는 종이 "팬"처럼 보입니다. 또는 컴퓨터 버전에서는 표준 종이에 대한 Pantone 인증 프로세스 페인트의 백분율로 표시되는 CMYK 색상 스케일입니다.