Plan biznesowy 

Opis stanowiska głównego specjalisty działu HR. Opis stanowiska specjalisty HR: wypełnianie próbek. Przykładowy opis stanowiska specjalisty HR

Praca specjalisty HR wymaga głębokiej wiedzy i jasno określonych umiejętności. Dziś osoba zajmująca takie stanowisko działa jednocześnie w dwóch kierunkach: doborze personelu i dokumentowaniu stosunków pracy.

Opis stanowiska specjalisty HR

Funkcja pracy każdego pracownika jest ściśle określona w wewnętrznych dokumentach organizacji. Najczęściej jest to regulamin działu i opis stanowiska. Opis pracy to obszerny dokument, który zawiera następujące sekcje.

Wymagania edukacyjne

Obecnie istnieje kilka uniwersytetów, które zapewniają szkolenie zawodowe specjaliści w tym profilu. Często jednak pracodawcy obniżają poprzeczkę, wybierając przyszłych pracowników spośród absolwentów uczelni humanitarnych o dowolnym profilu.

Podporządkowanie

W instrukcjach należy określić, kto jest bezpośrednim przełożonym pracownika.

Wiedza i umiejętności

Lista obszarów, w których specjalista musi posiadać wiedzę, a także pewne umiejętności praktyczne. Lista ta jest przybliżona, ponieważ stanowisko może objąć pracownik bez doświadczenia, który w trakcie wykonywania swoich obowiązków opanuje niezbędne narzędzia.

Odpowiedzialność zawodowa

Ogólna lista obszarów działalności, w ramach których pracownikowi będą przydzielane bieżące zadania.

Prawa

Do wykonywania obowiązków przypisanych specjaliście przysługują mu określone uprawnienia wymienione w tym paragrafie.

Odpowiedzialność

Ta sekcja zazwyczaj zawiera odniesienia do środków dyscyplinarnych ustanowionych przez obowiązujące przepisy prawo pracy.

Przejdźmy teraz do bardziej szczegółowej analizy zapisów opisu stanowiska pracy.

Wiedza i umiejętności

Aby skutecznie wykonywać powierzone zadania, specjalista HR musi posiadać następującą wiedzę i umiejętności:

Znajomość podstaw psychologii

Pracownik będzie musiał szybko znaleźć podejście do większości różni ludzie. Nie będzie to łatwe, ponieważ wiele osób jest początkowo wrogo nastawionych do specjalisty HR.

Aby uniknąć konfliktu, pracownik będzie go potrzebował techniki psychologiczne. Pomoże Ci to również zrozumieć motywacje działań innych ludzi.

Znajomość podstaw prawa pracy

Specjalista HR będzie musiał uporać się z dużą liczbą legalne dokumenty. Taki pracownik sporządza umowy i księgi o pracę, zmiany umów o pracę, zamówienia, uczestniczy w przygotowaniu opisów stanowisk pracy i tak dalej.

Znajomość nowoczesnych metod oceny personelu

Kompetentny specjalista HR może znacząco zwiększyć efektywność jednostki strukturalnej. Pracę każdego pracownika, niezależnie od wykonywanych zadań, można ocenić obiektywnie. Często w działach występuje przerost kadrowy, a niektórzy pracownicy wykonują funkcje niezwiązane z ich główną pracą.

Posiadanie umiejętności doboru personelu

Obejmuje to umiejętność czytania CV, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych oraz korzystania z technik kwestionariuszy i testów w celu wybrania odpowiedniego kandydata. Pracownik musi potrafić ocenić kandydata na dowolne stanowisko, potrafić zidentyfikować osoby sprzeczne i niepotrzebne i odrzucić je.

Umiejętność komunikacji biznesowej i dobra mowa

Specjalista HR jest pierwszym przedstawicielem firmy, z którym nawiązuje kontakt osoba ubiegająca się o stanowisko. Kandydat sam uważnie przygląda się przyszłemu pracodawcy.

Łamać zasady komunikacja biznesowa, nieprzestrzeganie zasad etyki, błędy w mowie pisemnej i ustnej – wszystko to wywoła wyjątkowo negatywne wrażenie nie tylko na konkretnym pracowniku, ale także na całej organizacji. Jest mało prawdopodobne, aby doświadczony profesjonalista o określonych ambicjach wybrał firmę zatrudniającą niekompetentnych pracowników.

Obowiązki specjalisty HR i jego uprawnienia

Zadania jakie stoją przed specjalistą HR można podzielić na 3 duże kategorie:

Wsparcie prawne

Obejmuje to przygotowywanie umów o pracę, obsługę przeniesień i zwolnień pracowników, sporządzanie zmian do umów, wpisów do ksiąg pracy, przygotowywanie zleceń kadrowych i tak dalej. Cała dokumentacja dotycząca stosunku pracy między organizacją a pracownikami w ten czy inny sposób przejdzie przez specjalistę ds. Zasobów ludzkich.

Rekrutacja

Pracownik musi monitorować uwalnianie specjalistycznych połączeń, przewidywać zapotrzebowanie na personel w różnych działach. Jeśli zajdzie potrzeba zatrudnienia nowego pracownika, będziesz musiał kompetentnie stworzyć wakat, wybrać życiorysy odpowiednich kandydatów i przeprowadzić z nimi wstępne rozmowy kwalifikacyjne. Odpowiedni kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę ze swoimi przełożonymi.

Pracuj z personelem

Obejmuje to usprawnienie struktury działów, dostosowanie listy zadań, zmianę systemu motywacji pracowników i tak dalej. Kompetentny specjalista HR poświęca dużo czasu na poprawę wydajności istniejącego personelu. Wysłanie pracownika na niezbędne zaawansowane szkolenia kosztuje dużo.

Specjalista HR ma następujące uprawnienia:

  • Cieszyć się zasoby informacji oraz dokumenty regulacyjne niezbędne do realizacji powierzonych mu zadań.
  • Proponuj, jak ulepszyć organizację swojej pracy.
  • Uzyskaj od kierowników jednostek strukturalnych informacje na temat wiedzy i umiejętności wymaganych do obsadzenia wolnego stanowiska.
  • Podnoś swoje kwalifikacje w sposób przewidziany przepisami prawa.

Jakie cechy osobiste są pożądane?

Zatrudniając specjalistę ds. zasobów ludzkich, liderzy organizacji zwracają uwagę na następujące aspekty charakteru kandydata:

Umiejętności komunikacyjne

Jest to wymagane przez prawie wszystkich pracowników mających kontakt z ludźmi.

Specjalista ds. zasobów ludzkich często zajmuje się nie tylko selekcją kandydatów na wolne stanowisko, ale także przeprowadza wstępną rozmowę kwalifikacyjną. Pracownik musi zrozumieć, czy dana osoba jest odpowiednia dla firmy, czy może organicznie dołączyć do zespołu, czy nie będzie kolidować z zarządem i tak dalej. Aby to zrobić, będziesz musiał zadawać nie zawsze wygodne pytania dotyczące poprzednich miejsc pracy i życia osobistego. Wskazane jest, aby trzymać się go w ograniczonych ramach czasowych.

Dlatego taki pracownik musi budzić sympatię i zdobywać sympatię nieznajomych. Oznacza to, że podczas rozmowy należy stworzyć przyjazną i otwartą atmosferę.

Odporność na stres

Pracownik będzie musiał dużo komunikować się z różnymi osobami, przygotowywać i poprawiać wiele dokumentów. Aby zawsze panować nad emocjami, utrzymać się w ramach komunikacji biznesowej i jednocześnie realizować przydzielone zadania, potrzebna będzie pewna wytrwałość.

Uwaga

Specjalista ds. zasobów ludzkich pracuje z dokumentacją prawną. W tej kwestii konieczne jest ścisłe przestrzeganie wymogów przepisów i postępowanie według wcześniej zatwierdzonego algorytmu.
Błędy mogą być kosztowne dla całej organizacji. Naruszenie prawa pracy skutkuje wysokimi odszkodowaniami dla pracodawcy.

Bezstronność

To jest bardzo ważna jakość, gdyż specjalista ds. zasobów ludzkich może znacząco wpłynąć na to, jak będzie wyglądał zespół w jego organizacji. Powinien kierować się interesem firmy i wynikami testów, a nie osobiste wrażenia od kontaktu z osobą ubiegającą się o pracę. Oznacza to, że specjalista będzie musiał wyraźnie oddzielić

Strategiczne myślenie

Specjalista HR musi nie tylko zaplanować przygotowanie dokumentów personalnych w taki sposób, aby wszystko zakończyć w terminie, ale także przewidzieć zachowanie pracowników zaproszonych do pracy.

Na przykład, czy wskazane jest przyjęcie młodej dziewczyny na oddział składający się wyłącznie z mężczyzn po 40. roku życia? W takiej sytuacji istnieje duże ryzyko, że większość czasu pracy zostanie poświęcona na nieformalną komunikację i szacunek nowy pracownik raczej nie otrzyma.

Specjalista ds. zasobów ludzkich wykonuje różnorodne zadania. Dlatego w tym zawodzie szczególnie cenione jest doświadczenie praktyczne, które pozwala szybko poradzić sobie z dużą ilością pracy.

W kontakcie z

Przeczytaj o tym, co należy wskazać w opisie stanowiska wiodącego specjalisty HR: jakie są jego funkcje zawodowe, zakres obowiązków i obszar odpowiedzialności.

Z artykułu dowiesz się:

Co zawiera opis stanowiska wiodącego specjalisty HR?

Opis stanowiska „Wiodący Specjalista HR” zawiera następujące sekcje:

  • Postanowienia ogólne;
  • Funkcje;
  • odpowiedzialność zawodowa;
  • prawa;
  • odpowiedzialność;
  • związek z kryteriami wydajności i oceną wydajności.

Postanowienia ogólne opisy stanowisk zawierają wymagania dotyczące zatrudniania i zwalniania ze stanowiska. Takie funkcje są przypisane do Dyrektor generalny organizacje. Na stanowisku pracuje osoba z wyższym wykształceniem zawodowym w zakresie „Socjologia”, „Psychologia”, doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania personelem co najmniej 2 lata.

Nie przegap: głównego materiału miesiąca od czołowych specjalistów Ministerstwa Pracy i Rostrud

Kompletny katalog opisów stanowisk pracy dla wszystkich sektorów działalności.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Wiodący specjalista HR podlega kierownikowi działu. Podczas tymczasowego zastępuje go urzędnik mianowany zgodnie z ustaloną procedurą. W swojej działalności wiodący specjalista kieruje się odpowiednimi aktami prawnymi, a także dokumentami regulacyjnymi:

  • statut organizacji;
  • Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
  • zamówienia (lub instrukcje) od bezpośredniego kierownictwa firmy;
  • aktualne zasady wewnętrzne przepisy pracy;
  • regulacje dotyczące działu personalnego;
  • koncepcja systemu rozwoju personelu;
  • polityka personalna i strategia;
  • inne wewnętrzne dokumenty regulacyjne obsługa personelu.

Wiodący specjalista musi wiedzieć:

  • aktualny ;
  • regulacyjne akty prawne, akty legislacyjne, pełna lista materiały metodologiczne dotyczące zarządzania personelem;
  • podstawy struktury i personelu organizacji, profil i specjalizacja, perspektywy rozwój strategiczny;
  • podstawy polityka personalna i strategia przedsiębiorstwa;
  • zasada budowy całego systemu zarządzania personelem;
  • system i metody oceny personelu;
  • metody analizy struktur zawodowych i kwalifikacyjnych personelu;
  • możliwości wykorzystania nowoczesności Technologie informacyjne V dzienna praca obsługa personelu;
  • zaawansowane krajowe i doświadczenia zagraniczne praca z personelem;
  • podstawy profesji, poradnictwa zawodowego, psychologii, pedagogiki, socjologii, organizacji pracy;
  • podstawy organizacji produkcji i zarządzania oraz ekonomiki;
  • zasady wykorzystania środków technologia komputerowa, komunikacja i komunikacja;
  • Zasady i przepisy ochrona pracy.

Pełni funkcję zgodną z opisem stanowiska wiodącego specjalisty HR

Do zadań wiodącego specjalisty HR należy opracowywanie metod oraz przeprowadzanie systematycznych audytów i ocen personelu firmy. Pod jego kierownictwem prowadzona jest organizacja, rozwój i wdrażanie certyfikacji, formowanie i kontrola członków komisji kwalifikacyjnej. Na podstawie przeprowadzonych prac sporządzany jest plan stworzenia rezerwa kadrowa, potrzebę szkoleń i planowania kariery zawodowej pracujących pracowników.

Jakie są prawa i obowiązki głównego specjalisty?

Wiodący specjalista ma prawo przyjąć bezpośredni udział przy omawianiu zagadnień bezpośrednio związanych z pracą działu personalnego. Prawo ma także prawo do zgłaszania propozycji usprawnienia działalności służby personalnej, ulepszenia metod pracy i usunięcia istniejących uchybień. Dowiedz się, czy organizacja ma obowiązek tworzenia opisów stanowisk pracy

    zapoznawanie się z projektami wszystkich decyzji, akceptowane przez głowę dział lub kierownik firmy w obszarze działalności;

    uczestnictwo w posiedzeniach komisji lub grup roboczych, a także innych spotkaniach pracowników z obszaru działalności;

    interakcja z pracownikami wszystkich oddziałów i pionów strukturalnych;

    wymóg od dyrektora HR i szefa kontroli jakości dotyczący pomocy we wdrażaniu odpowiedzialność zawodowa i realizacji praw w nim przewidzianych Opis pracy;

    działanie w imieniu działu HR i reprezentowanie jego interesów w relacjach z innymi pionami strukturalnymi organizacji w zakresie jego kompetencji;

    osobista prośba lub w imieniu kierownictwa innych jednostek strukturalnych informacji i dokumentów niezbędnych do wysokiej jakości wykonywania obowiązków służbowych;

    zaangażowanie specjalistów z komórek strukturalnych, za zgodą dyrektora HR lub kierownika działu HR, w rozwiązywanie głównych zadań w obszarze działalności;

    zatwierdzanie i podpisywanie dokumentów w zakresie swoich podstawowych kompetencji;

    reprezentowanie działu HR organizacji w stosunkach z firmy zewnętrzne według obszaru działalności.

Obowiązki głównego specjalisty HR

Odpowiedzialność wiodącego specjalisty HR obejmuje nieterminowe, niejasne wykonywanie obowiązków służbowych, popełnienie naruszeń prawa, wyrządzenie szkody materialnej w obowiązujących ramach określonych przez prawo pracy lub prawo cywilne.


Pobierz w.doc

Jeśli wiodący specjalista HR systematycznie narusza dyscyplina pracy, ustalonych w organizacji zasad postępowania, niewłaściwie traktuje pracowników, ponosi za to odpowiedzialność ustalone ustawodawstwo. Dowiedz się, jak stworzyć opis stanowiska pracy

Opracowując opis stanowiska, warto wziąć pod uwagę, że wiodący specjalista w trakcie swoich działań współdziała z personelem wszystkich oddziałów i pionów strukturalnych firmy. W paragrafie „Relacje” należy określić kolejność tych relacji.

Niniejszy opis stanowiska pracy został opracowany zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy Federacja Rosyjska, (kod A „Dokumentacja wsparcia dla pracy z personelem”, poziom kwalifikacji - 5), zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Pracy i ochrona socjalna Federacji Rosyjskiej z dnia 6 października 2015 r. nr 691n i inne przepisy regulujące tę kwestię stosunki pracy W Federacji Rosyjskiej.

Od 1 lipca 2016 r. organizacje będą musiały stosować standardy zawodowe, jeśli kodeks pracy, inne ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne ustanawiają wymagania dotyczące kwalifikacji niezbędnych pracownikowi do wykonywania określonej funkcji zawodowej (część 1 art. 195 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ze zmianami, obowiązująca od 1 lipca 2016 r.).

Możliwy tytuł pracy:
- specjalista ds zarządzanie dokumentacją kadrową;
— specjalista ds. obsługi dokumentacji pracy z personelem;
— specjalista ds. obsługi dokumentacyjnej personelu;
- specjalista ds. kadr.

Wykonywane zadania:
— prowadzenie dokumentacji organizacyjno-administracyjnej personelu;
— prowadzenie dokumentacji dotyczącej rozliczania i przemieszczania się personelu;
— administrowanie procesami i obiegiem dokumentów w zakresie księgowości i przemieszczania personelu, składanie dokumentów personalnych do organów rządowych.

Wymagania edukacyjne:
Średnie zawodowe: program kształcenia specjalistów średniego szczebla, dodatkowe programy zawodowe przekwalifikowanie zawodowe, zaawansowane szkolenia

Notatka:
Nie można zwolnić pracownika, który był już wcześniej zatrudniony i nie spełnia wymagań standardu zawodowego dla zajmowanego stanowiska. W przypadku, gdy poziom jego wykształcenia jest niższy od wymaganego, musi on kontynuować naukę lub się rozwijać indywidualny program szkolenie.

Jeżeli nazwa stanowiska pracownika określona w umowie o pracę nie odpowiada standardowi zawodowemu, którego wymagania go dotyczą, nie jest to również podstawą do jego zwolnienia. W takim przypadku pracodawca musi przenieść go na inne stanowisko o odpowiednim nazwisku. I tylko wtedy, gdy pracownik odmówi takiego przeniesienia, kierownictwo ma prawo go zwolnić, zmniejszając jego stanowisko, zgodnie z ustaloną procedurą (art. 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W przypadku gdy pracownik odmówi podnoszenia swoich kwalifikacji lub ich przyjęcia dodatkowa edukacja może zostać zwolniony na podstawie wyników certyfikacji. Można to zrobić, jeżeli nie uzyskano jego zgody lub pracodawca nie ma możliwości zaoferowania mu wakatu odpowiadającego jego specjalizacji i kwalifikacjom (klauzula 3 części pierwszej art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik sumiennie wywiązuje się ze swoich obowiązków zawodowych, a tym bardziej zdał egzamin, pracodawca nie ma podstaw do zwolnienia go.

ZATWIERDZIŁEM
Dyrektor Generalny JSC „AAA”
_____________ A. A. Iwanow

„___”_______________ 2019

Opis stanowiska specjalisty HR

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1.1. Ten opis stanowiska definiuje obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki specjalisty ds. personalnych w AAA CJSC (zwanej dalej „Organizacją”).
1.2. Specjalista ds. personalnych jest powoływany na stanowisko i zwalniany ze stanowiska zgodnie z procedurą ustaloną w obowiązującym prawie pracy na mocy zarządzenia szefa Organizacji.
1.3. Specjalista HR podlega bezpośrednio (szefowi działu HR, kierownikowi jednostki strukturalnej wchodzącej w skład działu HR; innemu urzędnikowi)________________ Organizacji.
1.4. Na stanowisko specjalisty HR powołana jest osoba z wykształceniem średnim. profesjonalna edukacja lub dodatkowe kształcenie zawodowe - programy przekwalifikowania zawodowego, zaawansowane programy szkoleniowe, bez wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego.
1,5. Specjalista HR powinien wiedzieć:
— ustawodawstwo pracy Federacji Rosyjskiej;
— akty prawne o charakterze legislacyjnym i wykonawczym, materiały dydaktyczne w zakresie zarządzania personelem;
— ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dotyczące danych osobowych;
— podstawy ustawodawstwa archiwalnego i regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej w zakresie prowadzenia dokumentacji kadrowej;
— wewnętrzne przepisy pracy;
— strukturę i kadrę Organizacji, jej profil, specjalizację i perspektywy rozwoju;
— lokalny przepisy prawne organizacje regulujące procedurę sporządzania dokumentów administracyjnych i organizacyjnych dla personelu;
— podstawy obiegu dokumentów i wsparcie dokumentacji;
— technologie, metody i techniki analizy i systematyzacji dokumentów i informacji;
— procedura rejestracji, prowadzenia i przechowywania dokumentów osobowych;
— procedura rejestrowania przemieszczania się personelu i sporządzania ustalonej sprawozdawczości;
— tryb obliczania stażu pracy, świadczeń, wynagrodzeń i rejestracji emerytur i rent dla pracowników;
— zasady i regulacje ochrony pracy;
— podstawowe zasady informatyki, konstrukcja konstrukcyjna systemy informacyjne i cechy pracy z nimi;
— standardy etyki i komunikacji biznesowej.
1.6. W okresie tymczasowej nieobecności specjalisty ds. personalnych jego obowiązki są przypisane do ___________________________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE.
Specjalistowi HR przypisane są następujące funkcje:
2.1. Prowadzenie dokumentacji organizacyjno-administracyjnej personelu.
2.2. Prowadzenie dokumentacji kadrowej i przemieszczania się.
2.3. Administrowanie procesami i obiegiem dokumentów w zakresie księgowości i przemieszczania personelu, składanie dokumentów personalnych do organów rządowych.
2.4. Analiza stanu dyscyplina pracy i przestrzeganie przez pracowników Organizacji wewnętrznych przepisów pracy, przepływu personelu, uczestniczy w opracowywaniu środków mających na celu zmniejszenie rotacji i poprawę dyscypliny pracy.
2.5. Kontroluje terminowość procesów rekrutacji, przenoszenia i zwalniania pracowników, wydawanie zaświadczeń o ich obecnej i przeszłej działalności zawodowej, przestrzeganie zasad przechowywania i kompletacji zapisy pracy, przygotowanie dokumentów do ustalenia świadczeń i wynagrodzeń, rejestracja emerytur pracowniczych i innej ustalonej dokumentacji kadrowej, a także wprowadzenie odpowiednich informacji do banku danych osobowych Organizacji.
2.6. Przygotowuje zlecone raporty.

3. OBOWIĄZKI PRACY.
Aby wykonywać powierzone mu funkcje, specjalista HR jest zobowiązany do:
3.1. Przetwarzanie i analiza przychodzącej dokumentacji personalnej.
3.2. Opracowywanie i wykonywanie dokumentacji kadrowej (podstawowej, księgowej, planowanej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, organizacyjnych, administracyjnych).
3.3. Prowadzimy rejestrację, księgowość i bieżące przechowywanie dokumentacji organizacyjno-administracyjnej personelu.
3.4. Przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących procedur zarządzania personelem, rachunkowości i przepływu personelu.
3.5. Zorganizuj system przepływu dokumentów między personelem.
3.6. Gromadź i sprawdzaj dokumenty osobowe pracowników.
3.7. Przeprowadzamy przygotowania i rejestrację na wniosek pracowników i urzędnicy kopie, wyciągi z dokumentów kadrowych, zaświadczeń, informacje o stażu pracy, świadczeniach, gwarancjach, wynagrodzeniach i inne informacje o pracownikach.
3.8. Wydanie dla pracownika dokumenty personalne o jego aktywności zawodowej.
3.9. Zwróć uwagę personelu na dokumenty organizacyjne, administracyjne i personalne organizacji.
3.10. Prowadź ewidencję czasu pracy pracowników.
3.11. Przeprowadź rejestrację, księgowość, szybkie przechowywanie dokumentów personalnych, przygotowanie do ich przesłania do archiwum.
3.12. Organizujemy obieg dokumentów księgowych i przepływu personelu.
3.13. Zorganizuj obieg dokumentów w celu przesyłania dokumentów kadrowych do agencji rządowych.
3.14. Zorganizuj rejestrację organizacji w agencjach rządowych.
3.15. Sporządzać, na żądanie organów państwowych, związków zawodowych i innych organów przedstawicielskich pracowników, oryginały, wypisy, kopie dokumentów.
3.16. Przygotowywanie powiadomień, raportowania i informacji statystycznych dotyczących personelu.
3.17. Przygotuj informację o zawarciu umowy o pracę lub umowy cywilnej o wykonanie pracy (świadczenie usług) z obywatelem, który zajmował stanowiska w służbie państwowej lub komunalnej, których listę ustalają regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej.
3.18. Weź udział w rozwoju aktualne plany przez pracę.
3.19. Przygotuj wymagane raporty.

4. PRAWA.
Specjalista HR ma prawo:
4.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.
4.2. Przedstawiać do rozpatrzenia kierownictwu propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych Instrukcjach.
4.3. Otrzymuj informacje i dokumenty od kierowników działów strukturalnych, specjalistów w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji.
4.4. Zaangażuj specjalistów ze wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa w celu rozwiązania przypisanych mu obowiązków (jeśli przewidują to przepisy dotyczące podziały strukturalne jeżeli nie, za zgodą kierownika przedsiębiorstwa).
4,5. Nawiązuj relacje z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalności produkcyjnej w kompetencjach specjalisty HR.
4.6. Reprezentuje interesy Organizacji w organizacjach zewnętrznych w sprawach związanych ze swoją działalnością zawodową.
4.7. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i praw.

5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ.
Specjalista HR jest odpowiedzialny za:
5.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska, w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
5.3. Za spowodowanie straty materialne- w granicach określonych przez ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
5.4. Niestosowanie się do poleceń, poleceń i poleceń kierownika Organizacji.
5.5. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego, przepisów bezpieczeństwa, standardów ochrony pracy ustalonych w Organizacji.
5.6. Za udostępnienie informacji zawierających dane osobowe oraz informacje poufne (stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa).

6. WARUNKI PRACY.
6.1. Harmonogram pracy specjalisty HR ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy ustalonym w Organizacji.
6.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne specjalista HR zobowiązany jest do odbywania wyjazdów służbowych (także lokalnych).
6.3. Ocena pracy:
- regularne - przeprowadzane przez bezpośredniego przełożonego w procesie realizacji przez specjalistę ds. personalnych funkcje pracy;
— __________________________________________________________________________.
(wskazać tryb i podstawy innych rodzajów oceny wyników)

7. PRAWO PODPISU.

7.1. Aby zapewnić swoje działania, specjalista HR otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w kwestiach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

__________________________ ______________ ______________________
(stanowisko kierownika) (podpis) (imię i nazwisko)

"___"____________ ____ G.

ZGODA:
Radca prawny _________________ _______________________
(podpis) (imię i nazwisko)

"___"___________ ____ G.

Przeczytałem instrukcję ________________ ________________________________
(podpis) (imię i nazwisko)

ZATWIERDZIŁEM

Szef okręgu Iwanowo

______________ „___”___________ 20___

OPIS PRACY

główny specjalista wydziału usług komunalnych i kadr

Administracja rejonu Iwanowo

1. Postanowienia ogólne

1.1. Stanowisko służby miejskiej głównego specjalisty wydziału usług komunalnych i personelu Administracji obwodu Iwanowskiego (zwanego dalej głównym specjalistą) odnosi się do grupa seniorów stanowiska w służbach miejskich.

1.2. Powoływanie i zwalnianie głównego specjalisty odbywa się przez kierownika regionu Iwanowo, zgodnie z warunkami umowy o pracę.

1.3. Główny specjalista podlega bezpośrednio kierownikowi wydziału usług komunalnych i kadr Zarządu Rejonowego Iwanowo (zwanego dalej kierownikiem wydziału).

1.4. Główny specjalista nie ma podległych mu pracowników miejskich.

1,5. W przypadku nieobecności głównego specjalisty (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki służbowe wykonuje jeden z pracowników wydziału usług komunalnych i kadr Zarządu Rejonu Iwanowo (zwanego dalej wydziałem), ustala kierownik wydziału.

1.6. Główny specjalista wykonuje swoje działalność oficjalna i wykonuje swoje uprawnienia na podstawie:

Ustawa federalna z dnia 1 stycznia 2001 r. „Wł ogólne zasady organizacje samorządu lokalnego w Federacji Rosyjskiej”;

Ustawa federalna z dnia 1 stycznia 2001 r. „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”;


Ustawa regionalna z 01.01.2001 „O usługach komunalnych w obwodzie rostowskim”

Inne ustawy federalne i regionalne, w tym ustawy federalne i regionalne regulujące specyfikę usług komunalnych;

Dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej;

Dekrety Rządu Federacji Rosyjskiej;

Wymagania dotyczące stażu pracy w służbie miejskiej lub państwowej służbie cywilnej Federacji Rosyjskiej ( służba cywilna inne typy) lub doświadczenie zawodowe (doświadczenie) w specjalności nie są wymagane.

2.2. Główny specjalista musi wiedzieć:

Konstytucja Federacji Rosyjskiej;

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;

Ustawa federalna z dnia 1 stycznia 2001 r. „O ogólnych zasadach organizacji samorząd W Federacji Rosyjskiej”;

Ustawa federalna z dnia 1 stycznia 2001 r. „W sprawie procedury rozpatrywania odwołań obywateli Federacji Rosyjskiej”;

Ustawa federalna z dnia 1 stycznia 2001 r. „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”;

Ustawa federalna z dnia 1 stycznia 2001 r. „O zwalczaniu korupcji”;

Ustawa federalna z dnia 1 stycznia 2001 r. „O zapewnieniu dostępu do informacji o działalności organów państwowych i samorządów lokalnych”;

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej „W zeszytach ćwiczeń”;

Karta regionu rostowskiego;

Ustawa regionalna z dnia 01.01.2001 „O usługach komunalnych w obwodzie rostowskim”;

Ustawa regionalna z dnia 1 stycznia 2001 r. „W sprawie rejestru stanowisk komunalnych i rejestru stanowisk służb komunalnych w obwodzie rostowskim”;

Ustawa regionalna z dnia 1 stycznia 2001 r. „W sprawie zwalczania korupcji w obwodzie rostowskim”;

Czarter miasto„Rejon Iwanowo”;

Decyzja Zgromadzenia Deputowanych Obwodu Iwanowskiego „W sprawie zatwierdzenia regulaminu usług komunalnych w Obwodzie Iwanowskim”;

Zarządzenie Administracji Okręgu Iwanowo „W sprawie zatwierdzenia regulaminu Administracji Okręgu Iwanowo”;

Inne federalne, regionalne i gminne regulacyjne akty prawne w obszarach działalności zawodowej.

2.3. Główny specjalista musi posiadać następujące umiejętności zawodowe:

Prowadzenie dokumentacji kadrowej;

Studia zawodowe i cechy osobiste kandydaci na zastępstwo wolne stanowiska;

Praca i przetwarzanie danych osobowych;

Przygotowywanie projektów gminnych aktów prawnych, dokumentów egzekucyjnych;

Przygotowywanie materiałów informacyjnych i analitycznych;

Współpraca z agencjami rządowymi, samorządami lokalnymi i innymi organizacjami;


Analiza i prognozowanie działań na powierzonym obszarze;

3. Obowiązki służbowe, prawa i obowiązki głównego specjalisty

3.1. Odpowiedzialność zawodowa:

3.1.1. W swojej działalności główny specjalista kieruje się podstawowymi obowiązkami pracownika komunalnego, przewidzianymi w tym zakresie Prawo federalne z dnia 01.01.2001 nr 25-FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej”.

3.1.2. W oparciu o wymogi określone w ustawie federalnej z dnia 25 grudnia 2008 r. „O zwalczaniu korupcji” główny specjalista zawiadamia w określony sposób przedstawiciela pracodawcy, prokuraturę lub inne organy rządowe o wszystkich przypadkach kontaktu jakiejkolwiek osoby z nim kontaktującej się w sprawach w celu nakłonienia go do popełnienia przestępstw korupcyjnych.

3.1.3. W oparciu o zadania działu główny specjalista:

opracowuje projekty konstrukcji i tabela personelu Administracja regionu Iwanowo;

przygotowuje propozycje formacji personel do obsadzania stanowisk w służbach komunalnych;

przygotowuje propozycje wdrożenia przepisów o usługach komunalnych;

przygotowuje projekty miejskich aktów prawnych związanych z wykonaniem przez starostę rejonu Iwanowo jego obowiązki pracownicze a po przejściu na emeryturę sporządza odpowiednie dokumenty;

przygotowuje projekty gminnych aktów prawnych związanych z przyjęciem do szkół służba miejska oraz za pracę odpowiednio pracowników komunalnych i robotników poprzez służbę komunalną i pracę, wniosek umowa o pracę(umowa), powołanie na stanowisko w służbie komunalnej i wykonanie opisów stanowisk, zwolnienie ze stanowiska w służbie komunalnej przeznaczonej do obsadzenia, zwolnienie pracownika komunalnego i pracownika ze służby komunalnej i pracy, przejście na emeryturę oraz wykonanie odpowiednich dokumentów;

prowadzi księgi pracy i akta osobowe osób zajmujących stanowiska gminne i pracujących na stałe, pracowników komunalnych i robotników;

prowadzi ewidencję czasu pracy (biurowego), meldunek zwolnienie lekarskie i raporty z wypadków;

prowadzi rejestr pracowników komunalnych na terenie gminy;

prowadzi rejestrację i wydawanie zaświadczeń służbowych pracownikom gmin

organizuje konkurs na wolne stanowiska w służbie miejskiej i włączenie pracowników miejskich do rezerwy kadrowej;

organizuje certyfikację pracowników komunalnych;

wykonuje pracę z rezerwą personelu;

organizuje weryfikację prawidłowości danych osobowych i innych informacji podawanych przez obywatela przy przyjęciu do służby miejskiej, a także rejestrację przyjęcia ustalona forma do informacji stanowiących tajemnicę państwową;

Brakuje umiejętności praktycznego wykorzystania narzędzi do automatycznego przetwarzania informacji;

Możliwości narzędzi do automatycznego przetwarzania informacji nie są w pełni wykorzystywane;

Możliwości narzędzi do automatycznego przetwarzania informacji są w pełni wykorzystywane

Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych

Niski (kontakty biznesowe nie wykraczają poza jednostkę strukturalną);

Średni (kontakty biznesowe nie wykraczają poza Agencja rządowa, nawiązywanie zewnętrznych relacji biznesowych jest trudne);

Wysoki (zakres kontaktów biznesowych jest niezwykle szeroki, relacje te łatwo się nawiązuje i utrzymuje z biegiem czasu)

Intensywność pracy

Niski (praca jest wykonywana wyjątkowo wolno);

Średni (praca jest wykonywana normalnie);

Wysoki (kilka wykonań jednocześnie) gatunki heterogeniczne Pracuje)

Innowacja w pracy

Niski ( Innowacyjne rozwiązania nie są generowane);

Średni (generowane są innowacyjne rozwiązania, ale wdrażane w ograniczonym zakresie);

Wysoki (generowane i wdrażane na dużą skalę innowacyjne rozwiązania)

2. Wskaźniki wydajności

Wskaźniki

Opcje oceny

Terminowe wykonywanie pracy zgodnie z obowiązkami służbowymi

Z reguły przydzielona praca jest wykonywana przedterminowo;

Powierzone prace wykonywane są terminowo, ale przy stałym monitorowaniu i niezbędnej pomocy przełożonego;

Część zamówień nie jest realizowana terminowo;

Zlecone prace zawsze wykonujemy terminowo

Liczba wykonanych prac:

Wysoki stopień złożoności

Od 1 do 5;

Od 6 do 10;

Umiarkowany poziom trudności

Od 1 do 10;

Od 11 do 30;

Minimalny stopień trudności

Od 1 do 30;

Od 31 do 100;

Ponad 100
Pobierz opis stanowiska
Specjalista HR(.doc, 75 KB)

I. Postanowienia ogólne

  1. Specjalista HR zaliczany jest do specjalistów.
  2. Na stanowisko specjalisty HR powołuje się osobę z wyższym wykształceniem zawodowym, która nie stawia wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego.
  3. Powołanie na stanowisko specjalisty HR i zwolnienie z niego następuje w drodze zarządzenia
  4. Specjalista HR powinien wiedzieć:
    1. 4.1. Akty prawne legislacyjne i regulacyjne, materiały metodologiczne dotyczące zagadnień zarządzania personelem.
    2. 4.2. Prawo pracy.
    3. 4.3. Struktura i kadra przedsiębiorstwa, jego profil, specjalizacja i perspektywy rozwoju.
    4. 4.4. Procedura ustalania przyszłych i bieżących wymagań kadrowych.
    5. 4,5. Źródła zaopatrzenia przedsiębiorstwa w kadrę.
    6. 4.6. Metody analizy struktury zawodowej i kwalifikacji personelu.
    7. 4.7. Regulamin badań certyfikacyjnych i kwalifikacyjnych.
    8. 4.8. Procedura wyboru (powołania) na stanowisko.
    9. 4.9. Procedura rejestracji, prowadzenia i przechowywania dokumentacji związanej z personelem i jego przemieszczaniem się.
    10. 4.10. Procedura tworzenia i utrzymywania banku danych o personelu przedsiębiorstwa.
    11. 4.11. Procedura sporządzania raportów dotyczących personelu.
    12. 4.12. Podstawy psychologii i socjologii pracy.
    13. 4.13. Podstawy ekonomii, organizacji i zarządzania pracą.
    14. 4.14. Wewnętrzne przepisy pracy.
    15. 4.15. Zasady i regulacje dotyczące ochrony i bezpieczeństwa pracy.
  5. W przypadku nieobecności specjalisty ds. kadr (wakacje, choroba, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa, która odpowiada za ich prawidłowe wykonanie.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Specjalista HR:

  1. Wykonuje prace związane z obsadzeniem przedsiębiorstwa personelem o wymaganych zawodach, specjalnościach i kwalifikacjach.
  2. Bierze udział w rekrutacji, selekcji i rozmieszczeniu personelu.
  3. Prowadzi badania i analizy:
    1. 3.1. Oficjalna i zawodowa struktura kwalifikacji personelu przedsiębiorstwa i jego oddziałów.
    2. 3.2. Ustalona dokumentacja akt osobowych związanych z przyjęciem, przeniesieniem, aktywność zawodowa i zwalnianie pracowników.
    3. 3.3. Wyniki certyfikacji i oceny pracowników cechy biznesowe w celu określenia aktualnych i przyszłych potrzeb kadrowych, przygotowania propozycji obsadzenia wolnych stanowisk oraz utworzenia rezerwy na awans.
  4. Uczestniczy w badaniach rynku pracy w celu określenia źródeł zaspokajania potrzeb kadrowych, nawiązywaniu i utrzymywaniu bezpośrednich powiązań z instytucjami edukacyjnymi, kontaktów z przedsiębiorstwami o podobnym profilu.
  5. Uczestniczy w opracowywaniu długoterminowych i bieżących planów pracy.
  6. Monitoruje rozmieszczenie i rozmieszczenie młodych specjalistów i młodych pracowników zgodnie z otrzymanymi dokumentami instytucja edukacyjna specjalności i zawodu, przeprowadzając swoje praktyki zawodowe.
  7. Bierze udział w adaptacji nowo zatrudnionych pracowników do działalności produkcyjnej.
  8. Uczestniczy w przygotowaniu propozycji rozwoju i planowania rozwoju personelu kariera biznesowa, szkoleniu i doskonaleniu zawodowym personelu, a także w ocenie efektywności szkoleń.
  9. Bierze udział w organizacji pracy, metodycznej i wsparcie informacyjne kwalifikacje, certyfikacja, komisje konkursowe, rejestracja ich decyzji.
  10. Analizuje stan dyscypliny pracy i przestrzeganie przez pracowników przedsiębiorstwa wewnętrznych przepisów pracy, przepływu personelu, uczestniczy w opracowywaniu działań mających na celu zmniejszenie rotacji i poprawę dyscypliny pracy.
  11. Sterownica:
    1. 11.1. Terminowe przetwarzanie procesów zatrudniania, przenoszenia i zwalniania pracowników.
    2. 11.2. Wydawanie zaświadczeń o ich obecnej i przeszłej działalności zawodowej.
    3. 11.3. Przestrzeganie zasad przechowywania i wypełniania zeszytów ćwiczeń.
    4. 11.4. Przygotowywanie dokumentów do ustalenia świadczeń i odszkodowań, rejestracja emerytur i rent dla pracowników oraz innej ustalonej dokumentacji kadrowej.
    5. 11,5. Wprowadzanie odpowiednich informacji do banku danych kadrowych przedsiębiorstwa.
  12. Przygotowuje zlecone raporty.
  13. Wykonuje indywidualne zadania służbowe od swojego bezpośredniego przełożonego.

III. Prawa

Specjalista HR ma prawo:

  1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.
  2. W kwestiach należących do jego kompetencji przedstawiać kierownictwu propozycje ulepszenia działalności przedsiębiorstwa oraz udoskonalenia form i metod pracy; komentuje działalność personelu przedsiębiorstwa; możliwości eliminacji istniejących niedociągnięć w działalności przedsiębiorstwa.
  3. Żądaj osobiście lub w imieniu kierownictwa przedsiębiorstwa od kierowników działów przedsiębiorstwa i specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
  4. Zaangażuj specjalistów ze wszystkich (poszczególnych) działów strukturalnych w rozwiązywanie powierzonych mu zadań (jeśli przewidują to przepisy dotyczące działów strukturalnych, jeśli nie, to za zgodą kierownika organizacji).
  5. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i praw.

IV. Odpowiedzialność

Specjalista HR jest odpowiedzialny za:

  1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
  2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
  3. Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.