Rozkazy w sprawie przydziału obowiązków personalnych. Przykładowe polecenie przydzielenia obowiązków inspektorowi działu HR. Po co nam zarządzenie określające obowiązki w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej?

Ostrzegamy oficera personalnego. Należy zawrzeć dodatkową umowę z pracownikiem tymczasowo zastępującym innego. Jedno zamówienie to za mało. Jeżeli obowiązki czasowo nieobecnego pracownika powierza się kilku pracownikom, wysokość dodatku może być jednakowa dla wszystkich lub różnić się w zależności od ilości powierzonej pracy dodatkowej. Jej wielkość nie może jednak ograniczać się do wynagrodzenia czasowo nieobecnego pracownika. Dodatkowa umowa do umowy o pracę z dnia 12 marca 2007 r. N 31-TD, Moskwa 20 maja 2011 r.

A kto jest oficerem personalnym?!

Społeczeństwo z ograniczona odpowiedzialność„Sezon”, zwany dalej „Pracodawcą”, reprezentowany przez dyrektor generalny Smirnova A.A. działająca na podstawie Statutu z jednej strony oraz Filippova Ksenia Borisovna zajmująca stanowisko księgowej, zwana dalej „Pracownikiem”, z drugiej strony, łącznie zwane „Stronami”, zawarły zawarła dodatkową umowę do umowy o pracę z dnia „12 marca 2007 r. N 31-TD w sprawie: 1. Ze względu na fakt, że starsza księgowa Ryabova I.N. przebywa na corocznym płatnym urlopie.

Powierza się Pracownikowi wykonywanie wszystkich jego obowiązków zgodnie z zakresem stanowiska pracy w okresie od 23 maja do 5 czerwca 2011 roku, nie zwalniając Pracownika z obowiązków księgowego.2. Za wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika przysługuje dodatek w wysokości 40% wynagrodzenia na stanowisku starszego księgowego.

Jeśli sekretarz jest jednocześnie urzędnikiem ds. personalnych

Nakazy te zawierają dane osobowe, ale „kategorie wagowe” danych osobowych w nich zawarte są nieproporcjonalne: fakt, że pracownik prowadzi dokumentację personalną, nie jest tajemnicą (jest mało prawdopodobne, aby był ukryty przed innymi), ale ilość jego wynagrodzenie jest zamknięte informacje osobiste, o czym osoby z zewnątrz nie muszą wiedzieć. Obydwa zamówienia wydawane są tego samego dnia. OBOWIĄZKOWE DOKUMENTY HR Istnieją dokumenty, które muszą znajdować się w każdej organizacji – każdy audyt będzie wymagał ich w pierwszej kolejności.

Uwaga

Jeżeli sekretarz będzie teraz odpowiedzialny za dokumentację kadrową, konieczne będzie jak najszybsze zapewnienie obowiązkowej rekrutacji. Wykaz tych dokumentów prezentujemy w formie tabeli z objaśnieniami.

Dokumentów nie będziemy numerować – stopień ich obowiązywania jest taki sam i najwyższy. Lista ta nie jest wyczerpująca.

Czy można przypisać pracownikowi dodatkowe obowiązki i jak to zrobić?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Kwiecień” │ │ │ │ Zarządzenie nr 15 │ │ │ │ St. Petersburg 04.02.2009 │ │ │ │ W sprawie łączenia stanowisk │ │ │ │ W związku z czasową niepełnosprawnością sekretarza Vo Robievy I.S.

│ │ i koniecznością wykonywania swoich obowiązków, kierując się art. 60,2 │ │

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, │ │ │ │ Zamawiam: │ │ │ │ 1. Załóż Spitsyna O.V. od 04.03.2009 r. łączy stanowisko │ │ sekretarza na okres trzech miesięcy. │ │ 2. Główny księgowy E.A. Petrova zapewnić dodatkową opłatę za kombinację │ │ Spitsynoy O.V.

zgodnie z warunkiem dodatkowe porozumienie w wysokości │ │ 50% oficjalnego wynagrodzenia sekretarza. │ │ 3. Wyznacz G.A. Starovoitovą, kierownika działu personalnego, jako odpowiedzialną za wykonanie niniejszego zamówienia. │ │ │ │ Powód: dodatkowa umowa z dnia 02.04.2009 nr 1 do umowy o pracę │ │ umowa o pracę z dnia 21.03.2008 nr 5 inspektora działu kadr O.V. Spitsyna.

Procedura wyznaczania osoby odpowiedzialnej za zarządzanie dokumentacją kadrową

DOKUMENTY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych pracowników zgodnie z ustawą federalną nr 152-FZ. Nie wystarczy zatwierdzić przepisy dotyczące danych osobowych.

Dodatkowo wymagane: pisemna zgoda pracowników na przetwarzanie danych osobowych; pisemne obowiązki pracowników przetwarzających dane osobowe współpracowników o ich nieujawnianiu; specjalny tryb przechowywania dokumentów zawierających dane osobowe. Jeśli będziesz ściśle przestrzegać litery prawa, to najpierw pracownik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie własnych danych osobowych, a dopiero potem ubiegać się o pracę.
Jest to kwestia dobrowolna, jednak w praktyce bez pozwolenia nie da się ubiegać o pracę. Dlatego takie pozwolenie jest wydawane wszystkim pracownikom organizacji, bez wyjątku.
Nie ma na to ustalonej formy, ale możesz użyć tej z Przykładu 3.

Jak przypisać dodatkowe obowiązki pracownikowi

Przecież pracownik nie będzie musiał być zwalniany od wykonywania swoich obowiązków. Dlatego chcemy porozmawiać o tym, jak prawidłowo zorganizować i opłacić wymianę.

Zgadzamy się z pracownikiem Zatem pracownik wraz ze swoją główną pracą będzie wykonywał dodatkowe obowiązki w godzinach pracy ustalonych dla jego głównej pracy, poprzez skrócenie czasu pracy w ciągu dnia roboczego. Można mu powierzyć zarówno pracę zbliżoną do tej, którą wykonuje (zwiększenie wolumenu pracy, poszerzenie obszaru usług), jak i pracę na innym stanowisku/zawodzie (łączenie).

Radzimy menadżerowi Zastępstwo to najwygodniejszy sposób przekazania obowiązków czasowo nieobecnego pracownika innemu pracownikowi. Przecież pracownik w ciągu dnia pracy wykonuje obowiązki dodatkowe wraz ze swoimi.

Zarządzenie w sprawie przydziału obowiązków w zakresie utrzymania centrum dowodzenia

Plan przydziału dodatkowych obowiązków krok po kroku

O zmianie warunków pracy należy powiadomić pracownika na piśmie z 2-miesięcznym wyprzedzeniem.
Wydaj dekret (zarządzenie) w sprawie pracy łączonej lub wewnętrznej w niepełnym wymiarze godzin.
Sporządź dodatkową umowę do umowy o pracę lub zawrzyj umowę dodatkową.
Opublikuj ponownie opis stanowiska, zapoznaj z nim pracownika Nowa edycja do malowania.

Jeśli pracownik jest przeciwny. Włączenie do opisu stanowiska pracy nowych obowiązków, jeśli mieszczą się w kwalifikacjach, nie przewiduje zgody pracownika, dlatego często w tej kwestii możliwe są nieporozumienia, zwłaszcza że płace w takich przypadkach zwykle nie podlegają rewizji.
Może główny księgowy z radością się zgodzi, a może kogoś poleci... Przypisz obowiązki za Dokumentację personelu Jest to możliwe dla każdego pracownika, jeśli ma wystarczająco dużo czasu i wykształcenia. Jeśli Zulfiya pracuje dla ciebie jako sprzątaczka, nie spiesz się, aby wypełnić dla niej zamówienie.

Krok 2 Zgadzamy się z pracownikiem. Ofiara została wybrana – rozpoczynamy negocjacje. Negocjacje mogą odbywać się w dowolnym miejscu (przy biurku pracownika, w gabinecie menadżera, w najbliższej kawiarni) i w dowolnej formie (ustnie, pisemnie za pośrednictwem biura, przez e-mail, nawet wystrzeliwanie samolotów sporządzonych na podstawie notatek), ale porozumienia będą musiały zostać sformalizowane pismo w formie Umowy dodatkowej do umowy o pracę.

Jak prawidłowo przypisać obowiązki działowi HR

Ale jeśli istnieje taka potrzeba, opracowane formularze powinny zawierać nie mniej informacji niż te zatwierdzone przez Państwową Komisję Statystyczną. Ujednolicone formularze zamówień w zupełności wystarczą, aby sekretarz ds. personelu sformalizował standardowe działania kadrowe.
Ale są inne zamówienia dla personelu: są sporządzane w formie zamówień na główne działania i nie ujednolicona forma Nie mam. Na przykład polecenie przydzielające obowiązki w zakresie utrzymania zarządzanie dokumentacją kadrową(Patrz przykład 2). Może nastąpić także nakaz zmiany nazwiska, ustalenia jego podwyższenia, cofnięcia lub przełożenia urlopu. Dokumenty te, sporządzone w formie zamówienia na główną działalność, pozostają zamówieniami dla personelu: zawierają dane osobowe i są przechowywane przez okresy ustalone dla zamówień dla personelu. Przechowywanie zamówień dla personelu.
W artykule dowiemy się, jak sekretarz może położyć podwaliny pod przyszły dział personalny i archiwum dokumentów dotyczących personelu, jak sformalizować swoje obowiązki w zakresie prowadzenia dokumentacji kadrowej i spełnić wymagane minimalne standardy prawo pracy. SEKRETARZ PERSONALNY: PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW Zgodnie z częścią pierwszą art. 60.2 Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej możliwe jest przypisanie pracownikowi dodatkowych obowiązków, które nie są przewidziane w umowie o pracę, wyłącznie za dodatkową opłatą. Nie można po prostu „uszczęśliwić” sekretarki nowymi obowiązkami. Ich przydział jest sformalizowany na podstawie zamówienia. Ponadto zalecamy przygotowanie dwóch zamówień. W pierwszym (organizacyjnym) konieczne jest powołanie pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji kadrowej (Przykład 1).
W drugim (dla personelu) - przypisz obowiązki, określ kwotę płatności i podaj zgodę pracownika (Przykład 2).
Jest to standardowa procedura, w ramach której kandydat na stanowisko musi złożyć aplikację wraz z prośbą o zatrudnienie, podać Wymagane dokumenty, w tym paszport, SNILS, dane bankowe za zdobycie wynagrodzenie, NIP, zeszyt ćwiczeń, jeśli jest dostępny. Zostaje zawarta umowa o pracę, następuje zapoznanie się z dokumentami założycielskimi organizacji, aktami lokalnymi i opisami stanowisk. Warto pamiętać, że powołanie pracownika na stanowisko kierownika akt osobowych możliwe jest dopiero po uwzględnieniu tego stanowiska tabela personelu organizacje. Jest to dokument, który menedżer musi przygotować z wyprzedzeniem, a w przyszłości, po powołaniu urzędnika ds. Personalnych, zajmie się tabelą personelu. Tekst polecenia przypisującego pracownikowi dodatkowe funkcje jest następujący.

Proszę powiedzieć, w organizacji liczącej 8 osób obowiązki HR pełnią: Główny księgowy. W tabeli personelu nie ma pozycji inspektora HR. Czy konieczne jest wydanie głównemu księgowemu polecenia przydzielenia obowiązków inspektora personalnego i dodania stanowiska do tabeli personelu?

Odpowiedź

Jeżeli w organizacji nie ma specjalisty ds. personalnych, nie zwalnia to pracodawcy z konieczności przygotowania dokumentacji dla personelu. W takim przypadku zlecenie (instrukcja) menedżera decyduje, kto wykona tę pracę. W praktyce najczęściej do pracy z dokumentacją kadrową wybierany jest pracownik dobrze zorientowany w pracy biurowej. Wybór z reguły należy do sekretarza lub księgowego.

Sam pracodawca ma prawo według własnego uznania zatwierdzić tabelę i formularz personelu jednostki strukturalne(wydziały). Liczba pracowników obsługa personelu ustala się na podstawie kalkulacji opartej na standardowym czasie wykonywania prac związanych z zarządzaniem dokumentacją kadrową.

Obliczając liczbę jednostek kadrowych, należy postępować na podstawie ilości wykonanej pracy.

Polecamy przeczytać o standard zawodowego księgowego materiał pod tym linkiem.

Możliwe jest wykonywanie pracy nieobjętej umową o pracę pisemna zgoda pracownika, z ustaleniem dodatku.

Organizacja może zaangażować pracownika w wykonywanie obowiązków nienależących do jego obowiązków służbowych poprzez:

Połączenie zawodu (stanowisko);

Zwiększenie objętości wykonanej pracy;

Poszerzenie obszaru usług.

Poszerzanie obszarów usług i zwiększanie wolumenu wykonywanej pracy polega na wykonywaniu, oprócz pracy głównej określonej umową o pracę, dodatkowych ilość pracy w tym samym zawodzie lub na tym samym stanowisku ().

Jeśli zarejestrujesz dodatkową pracę jako zwiększenie wolumenu wykonywanej pracy, wówczas podczas audytu mogą pojawić się pytania dotyczące stanowisk o różnych nazwach.

Połączenie zawodów (stanowisk) powstaje, gdy z jakiegoś powodu odpowiednie stanowisko personelu w organizacji nie jest obsadzone (wolne).

Łącząc, możesz wykonywać dodatkową pracę tylko w innym zawodzie lub stanowisku. I:

Pracownik musi wyrazić zgodę na połączenie;

Okres, w którym pracownik będzie łączyć inną pracę, ustalany jest w drodze porozumienia stron (na przykład przed znalezieniem pracownika na wolne stanowisko);

Pracownik musi łączyć różne stanowiska (zawody) w tej samej organizacji (w przeciwnym razie będzie to stanowisko zewnętrzne);

Pracownik będzie wykonywał zarówno pracę główną, jak i dodatkową w ustalonych godzinach pracy (zwykle osiem godzin dziennie) (w przeciwnym razie tak będzie).

Aby pracownik zarejestrował zawód łączony jako specjalista HR, należy wpisać w tabeli personelu co najmniej 0,5 stawki specjalisty HR. Z punktu widzenia prawa pracy opcja ta wydaje się najwłaściwsza.

Wysokość dopłaty za wykonanie dodatkowa praca ustalane za zgodą stron. Dopłatę można ustawić jako kwotę stałą lub procentową.

Jak ( );

Wybór opcji zależy od charakteru pracy dodatkowej i częstotliwości, z jaką pracownik musi ją wykonywać. Jeśli pracownik będzie musiał przez pewien czas podjąć nową pracę, lepiej zorganizować wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin lub kombinację zawodów (stanowisk).

W przypadku wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin pracownik wykonuje dodatkową pracę w czasie wolnym od swojej głównej pracy (i Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tym celu pracodawca ().

Łącząc zawody, pracownik wykonuje dodatkową pracę w normalnym dniu pracy. W takim przypadku praca dodatkowa jest odpłatna i możliwa tylko za pisemną zgodą pracownika. Zasady takie określa art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Poszerzanie obszarów usług i zwiększanie wolumenu wykonywanej pracy oznacza wykonywanie, oprócz głównej pracy określonej w umowie o pracę, dodatkowej pracy w tym samym zawodzie lub stanowisku ().

W takim przypadku przydzielenie pracownikowi pracy dodatkowej za dopłatą powinno zostać sformalizowane poprzez podpisanie przez pracownika i pracodawcę dodatkowej umowy do umowy o pracę, która określi zarówno treść i zakres, jak i czas trwania przyszła praca, a także dodatkowa opłata za jego realizację (art. , Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie dodatkowej umowy do umowy o pracę wydać polecenie (w dowolnej formie) przydzielenia pracownikowi odpowiedniej pracy i ustalić dodatkowa opłata. Prześlij kopię zamówienia do działu księgowości w celu obliczenia i wypłaty dodatkowych płatności na rzecz pracownika.

Należy także pamiętać, że informacje o łączeniu zawodów, poszerzaniu obszarów usług, zwiększaniu wymiaru pracy, wykonywaniu obowiązków czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia od pracy określonego umową o pracę nie są wpisywane do książeczki pracy i jego karty imiennej (, akapit Regulaminu zatwierdzony, Instrukcje zatwierdzone).

Jeśli praca jest jednorazowa i nie jest powtarzana przez jakiś czas, a pracodawcy interesuje wynik, a nie proces, to lepiej zawrzeć umowę cywilną. Więcej informacji na temat tej umowy zob

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za zarządzanie dokumentacją kadrową.

Dzisiaj dowiesz się:

Komu przekazywana jest dokumentacja kadrowa?
Rejestracja prawna mianowania urzędnika;
Prawa i obowiązki oficera personalnego.

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za personel

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji kadrowej jest niezbędną procedurą dla każdej organizacji lub przedsiębiorca indywidualny którzy mają pracowników. Osoba pełniąca funkcję kierownika akt osobowych zajmuje się niemal wszystkimi sprawami związanymi z zatrudnianiem pracowników, ich działalnością, uprawnieniami, obowiązkami, a także zwolnieniami.

Zazwyczaj takie spotkanie jest wymagane tylko w dużych organizacjach, ponieważ pracodawcy zatrudniającemu mały personel bardziej opłaca się pozostawić te funkcje menedżerowi.

Zarządzanie dokumentacją kadrową powierzono osobie posiadającej odpowiednie doświadczenie. Może to być również prawnik, sekretarka, kierownik zarządzający lub kierownik ds. sprzątania.

Wyznaczając urzędnika, należy zwrócić uwagę na takie cechy wnioskodawcy, jak uważność, odporność na różne stresy i umiejętności komunikacyjne, ponieważ najprawdopodobniej ten pracownik będzie głównym łącznikiem między kolektyw pracy i przywództwo.

Istnieją zatem 3 główne opcje przypisywania uprawnień oficerowi personalnemu:

Do szefa organizacji, na przykład dyrektora;
Na aktualnego pracownika organizacji, poprzez rozszerzenie jego uprawnień;
Dla nowego pracownika przyjętego do pracy.

W takim przypadku rodzaj spotkania zależy od tego, jakie zadania wyznacza kierownik podczas organizacji pracy. Jeśli potrzebuje jedynie sporządzić niewielką liczbę dokumentów dotyczących przemieszczania się personelu i przygotować karty czasu pracy, może ograniczyć się do rozszerzenia własnych funkcji lub przyznania dodatkowych uprawnień jednemu z pracowników.

Ale jeśli chcesz zorganizować rozwój nowych opisy stanowisk pracy, przeprowadzając dużo odpraw, szkoleń, nowoczesnych szkoleń, to warto zatrudnić pracownika, który będzie w pełni zaangażowany w powyższe zagadnienia, inaczej osiągniesz Efektywne zarządzanie jako zespół będzie to niemożliwe.

Rejestracja prawna powołania do prowadzenia dokumentacji kadrowej

Rozszerzanie uprawnień szefa organizacji. Założyciel organizacji może wydać odrębne zarządzenie przydzielające kierownikowi funkcje Specjalista HR. Chociaż zazwyczaj taka rejestracja nie jest wymagana. Agencja wykonawcza przedsiębiorstwa, taki jak dyrektor, może po prostu samodzielnie zaangażować się w działania kwestie personalne bez dodatkowych dokumentacja. Jest to możliwe, ponieważ menedżer jest z założenia osobą odpowiedzialną za każdą działalność organizacji, która może samodzielnie angażować się w dowolny obszar jej działalności.
Rozszerzanie uprawnień innego pracownika organizacji będzie już wymagało przygotowania i przyjęcia kilku ważne dokumenty. Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, to spisać dodatkową umowę i wprowadzić zmiany w opisie stanowiska. Podpisanie dodatkowej umowy będzie oznaczało, że pracownik zgadza się na nowe zatrudnienie, oraz Stanowisko aby był świadomy wszystkich swoich nowych obowiązków, praw i odpowiedzialności. Następnie przyjmuje się zarządzenie w sprawie powołania na stanowisko, w którym wskazuje się stawkę wynagrodzenia oraz wysokość wynagrodzenia dodatkowego z tytułu pełnienia funkcji personalnych.
Zatrudnienie nowego pracownika. Jest to standardowa procedura, w ramach której kandydat na stanowisko musi złożyć wniosek zawierający prośbę o zatrudnienie, dostarczyć niezbędne dokumenty, w tym paszport, SNILS, dane bankowe do otrzymywania wynagrodzenia oraz książeczkę pracy, jeśli jest dostępna. Zostaje zawarta umowa o pracę, następuje zapoznanie się z dokumentami założycielskimi organizacji, aktami lokalnymi i opisami stanowisk. Warto pamiętać, że powołanie pracownika na stanowisko kierownika akt osobowych możliwe jest dopiero po włączeniu tego stanowiska do organizacji. Jest to dokument, który menedżer musi przygotować z wyprzedzeniem, a w przyszłości, po powołaniu oficera personalnego, zajmie się tabelą personelu.

Treść zarządzenia przypisującego pracownikowi dodatkowe funkcje jest następująca.

Pobierz zarządzenie wyznaczające osobę odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji kadrowej

Wyznaczyć bibliotekarza Iwana Pietrowicza Pietrowa odpowiedzialnego za pracę z personelem w Vatrushki LLC od 01.04.2017 według stawki 0,25. Dział księgowości instytucji będzie dokonywał miesięcznych dodatkowych płatności na rzecz I.I. za wykonywanie obowiązków osoby odpowiedzialnej za pracę z personelem w wysokości 5000 rubli.

Powód: wniosek Petrov I.P., dodatkowa umowa do umowy o pracę z dnia 01.03.2017.

Prawa i obowiązki oficera personalnego

Prawa:

Lista uprawnień specjalisty w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i dokumentacją kadrową znajduje się w opisie stanowiska. Zgodnie z kodeksem pracy osoba ta ma wszystkie podstawowe prawa, jak każdy inny pracownik, takie jak prawo do wynagrodzenia, urlopu, różnych gwarancji i odszkodowań oraz 8-godzinnego dnia pracy.

Ze względu na specyfikę swojej działalności ma prawo żądać od kierownictwa organizacji wszystkich aktów prawa miejscowego i innych dokumentów niezbędnych do pracy. Pracownik HR może żądać od pracowników różnych danych osobowych niezbędnych do rejestracji zatrudnienia, różnych świadczeń, gwarancji i odszkodowań.

Obowiązki:

W większości przypadków listę obowiązków oficera personalnego można podzielić na kilka bloków warunkowych:

Poszukiwanie kandydatów do zawodu wolne stanowiska organizacje. Łącznie z zamieszczaniem ogłoszeń, przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, proszeniem Dodatkowe informacje w organach ścigania i innych agencjach. Współpraca z centrami zatrudnienia.
Ruch robotniczy. Blok ten obejmuje przygotowanie zleceń na zatrudnienie, przydzielenie pracownikom dodatkowych funkcji, zwolnienie, zapoznanie się z tymi zleceniami pracowników i podpisanie ich przez przełożonego.
Organizacja różnych kontroli urzędowych, przygotowanie zarządzeń o nałożeniu sankcji dyscyplinarnych, tworzenie komisji do sporządzania ustaw, wydawanie instrukcji jednostkom strukturalnym.
Kwestie płacowe takie jak karty czasu pracy, rozliczanie nadgodzin.
Organizacja przechowywania dokumenty personalne zgodnie z obowiązującą nomenklaturą i wymogami prawnymi.
Wprowadzanie zmian i przygotowywanie projektów opisów stanowisk do akceptacji przełożonego.
Dokonywanie zmian w książeczkach pracy pracowników.

Za co odpowiada zatem specjalista HR duża liczba ważne dokumenty organizacyjne i administracyjne. Po zwolnieniu jest on zobowiązany przekazać swojemu następcy wszystkie niezbędne informacje, sporządzając specjalny akt przekazania dokumentów.

Struktura aktu przekazania i przyjęcia dokumentów:

Informacje o stronach i fakcie przeniesienia. Przykład: Sidorov Petr Petrovich, specjalista ds. HR w Tyav LLC, przekazał, a pracownik Malinin Alexander Fedorovich przyjął dokumenty dotyczące zarządzania dokumentacją personalną, zgodnie z sekcją „Personel” nomenklatury instytucji.
Wskazana jest szczegółowa lista dokumentów do przekazania, ze wskazaniem liczby kopii i arkuszy. Przykład: Zlecenie zatrudnienia w ilości 99 sztuk, każdy 1 egzemplarz, każdy 1 arkusz.
Stawia znak, że dokumenty zostały przyjęte w stanie nienaruszonym i nie ma żadnych skarg co do jakości określonych dokumentów.

Akt sporządzono w 2 egzemplarzach i podpisano przez strony.

Pobierz zaświadczenie o przyjęciu i przekazaniu dokumentu

Odpowiedzialność

Za naruszenie odpowiedzialność zawodowa Odpowiedzialny jest specjalista HR odpowiedzialność dyscyplinarna określonych w Kodeksie pracy w formie nagany, nagany lub zwolnienia.

Jednak niewiele osób wie, że oficer personalny również ponosi dodatkowe typy odpowiedzialność w przypadku naruszenia przepisów dotyczących danych osobowych. W końcu prowadzi akta osobowe pracowników, zawierające informacje o ich biografii osobistej, miejscu rejestracji, stanie cywilnym, stanie zdrowia i wiele innych.

Jeżeli takie dane staną się powszechnie znane i zostaną przez niego ujawnione, może ponieść odpowiedzialność administracyjną, a w przypadku, gdy ujawnienie to naruszyło interesy obywateli, specjalista ds. kadr może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej – maksymalna możliwa kara będzie mu grozić na 4 lata więzienia.

Z pewnością istnieje możliwość przypisania pracownikowi dodatkowych obowiązków, które nie są przewidziane w jego umowie o pracę.

Np. podczas nieobecności specjalisty z działu HR, nowych pracowników może zatrudnić sekretarka lub księgowa pracująca w tej samej organizacji co czasowo nieobecny pracownik.

Pracodawca nie ma jednak prawa jednostronnie zwiększać wymiaru pracy poprzez przydzielanie pracownikowi dodatkowych obowiązków.

W pierwszej kolejności konieczne jest uzyskanie zgody pracownika na pełnienie funkcji nieobecnego kolegi. Po drugie, sformalizuj te zmiany w stosunki pracy udokumentowane.

Jakie są dodatkowe obowiązki?

W prawo pracy Pojęcie „obowiązków dodatkowych” oznacza wykonywanie przez pracownika za wynagrodzeniem dodatkowo przydzielonych mu funkcji pracowniczych na równi z jego głównymi obowiązkami (ustalonymi w umowie o pracę) w ciągu dnia roboczego (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy). Federacja Rosyjska).

Ograniczenia w kręgu osób, które mogą być zaangażowane w realizację dodatkowe instrukcje, nie istnieje.

Menedżer ma prawo przypisać dodatkowe obowiązki każdemu podwładnemu, w zależności od jego obciążenia pracą, doświadczenia, cechy zawodowe. Głównym warunkiem jest uzyskanie pisemnej zgody pracownika.

Praca związana z wykonywaniem funkcji nieprzewidzianych umową o pracę jest dodatkowa i płatna osobno.

Sprzedaż butów to jedna z ciekawych opcji biznesowych. – przeczytaj link.

Osoba może być zaangażowana w dodatkową pracę w następujących przypadkach:

Nieobecność w miejscu pracy osoby, dla której te obowiązki są najważniejsze. Wykaz takich przypadków, w których pracownik może być legalnie nieobecny w miejscu pracy, określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Najczęstsze z nich to nieobecność spowodowana chorobą, urlopem lub poddaniem się badaniom lekarskim.

We wszystkich tych przypadkach obowiązki nieobecnego kolegi można rozdzielić między pracujących kolegów.

W razie zadanie produkcyjne może wykonać wyłącznie wykwalifikowany specjalista, ale ta specjalność nie znajduje się na liście pracowników. Obowiązki nieobecnego specjalisty można powierzyć specjaliście posiadającemu niezbędne umiejętności (łączenie zawodów).
Zwiększanie wolumenu pracy w ramach jednego zawodu. Pracownik jest wykwalifikowanym specjalistą i w ciągu dnia pracy może wykonywać, oprócz głównych obowiązków służbowych, także inne, ale w granicach swojego zawodu (na przykład w przypadku zmniejszenia personelu obowiązki jednego pracownika można przenieść na innego , bardziej wykwalifikowany).

Nakaz przydzielenia pracownikowi dodatkowych obowiązków

Jakakolwiek zmiana warunków pracy może być dokonana przez pracodawcę wyłącznie po wydaniu odpowiedniego polecenia (obowiązkowe polecenie do wykonania przez podwładnych).

Polecenie przydzielenia dodatkowych obowiązków wydaje służba personalna.

Przed wydaniem zamówienia należy uzyskać zgodę kierownictwa i pracownika, któremu przydzielono te obowiązki.

Zgoda pracownika jest zwykle sformalizowana w formie umowy dwustronnej, która musi zawierać wykaz obowiązków przypisanych pracownikowi, wysokość wynagrodzenia za dodatkową pracę oraz czas trwania umowy. Umowę podpisują pracownik i pracodawca.

Po rejestracji zamówienie przekazywane jest pracownikowi do przeglądu. Podpisując zlecenie, pracownik zgadza się z jego treścią i potwierdza, że się z nim zapoznał.

Przydzielone obowiązki. Ten akapit należy określić szczegółowo, wskazując, w jakim zakresie i jakie obowiązki są przypisane danej osobie.

Na przykład:

„Przypisz księgowego Smolinę A.P. pełnienie obowiązków kasjera w godzinach pracy ustalonych umową o pracę za dodatkowym wynagrodzeniem.”

Warunki płatności. Co do zasady, jeśli obowiązki zostaną wykonane w całości, kwotę płatności ustala się w wysokości wynagrodzenia nieobecnego pracownika, jeżeli funkcje pracy są realizowane częściowo, a następnie proporcjonalnie do wielkości wykonanej pracy.

Jednak w każdym przypadku kwota płatności zostanie ustalona w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą.

„Zainstaluj Smolina A.P. dodatek za wykonywanie obowiązków kasjera w wysokości 10 000 rubli.”

Baza dokumentów. Link do numeru i daty dokumentu przypisującego pracownikowi pracę dodatkową (umowa dodatkowa).
Podpis menadżer i pracownik firmy.

Jeżeli pracownik odmówi podpisania zlecenia, do pełnienia obowiązków może zostać wyznaczony inny pracownik.

Przybory, wskazane w indywidualnych przypadkach. W przypadku, gdy przydział polega na łączeniu stanowisk, dodatkowo wskazane zostanie przydzielone stanowisko.

Na przykład:

„Przydziel obowiązki inżyniera głównemu mechanikowi Rysinowi O.K.”

Dlatego w każdym przypadku należy ostrożnie podejść do kwestii przydzielenia pracownikowi obowiązków, które nie są jego głównymi.

Jakie są koszty życia w Rosji? Na co wpływa i do czego jest potrzebny – przeczytaj.

Ostrożne podejście oznacza kompetentną rejestrację zmian w stosunkach pracy i ich dokumentację.

O procedurze i funkcjach wyznaczania celów pracownikom dowiesz się z tego filmu:

W tym celu pracodawca zawiera z pracownikiem odrębną umowę o pracę (art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Łącząc zawody, pracownik wykonuje dodatkową pracę w normalnym dniu pracy. W takim przypadku praca dodatkowa jest odpłatna i możliwa tylko za pisemną zgodą pracownika. Zasady takie określono w części 1 art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Poszerzanie obszarów usług i zwiększanie zakresu wykonywanej pracy oznacza wykonywanie, oprócz głównej pracy określonej w umowie o pracę, dodatkowej pracy w tym samym zawodzie lub stanowisku (część 2 art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

Zarządzenie w sprawie przydziału obowiązków w zakresie utrzymania centrum dowodzenia

referencyjna baza danych,
"półka na książki"
kurs kadrowy,
wszystkie testy itp.

Dowiedz się więcej Przejrzyj magazyn Prenumeruj Zaskakująco obszerna baza referencyjna dotycząca zarządzania dokumentacją kadrową Forum oficerów personalnych. Zarządzanie dokumentacją HR » Wymiana dokumentów Witamy Cię na forum specjalistów HR i nowicjuszy w HR, drodzy koledzy! Na naszym forum jest już ponad 250 000 wiadomości, ponad 26 000 tematów, a co najważniejsze, zawsze mamy doskonały zespół i ducha wzajemnej pomocy.

Nowicjusze, proszę SKORZYSTAJ Z SZUKAJ NA FORUM! Odpowiedzi na większość pytań zostały już udzielone. Prosimy o wzajemną uprzejmość.

A kto jest oficerem personalnym?!

Zamówienia na personel - 5 lat (klauzula „b” (2) Wykazu z 2010 r.) lub 50 lat (klauzula 2 art. 22.1 Prawo federalne z dnia 22 października 2004 r. nr 125-FZ „W sprawach archiwalnych w Federacja Rosyjska", wyd. z dnia 18 czerwca 2017 r.; zwana dalej ustawą federalną nr 125-FZ). Po drugie, po likwidacji organizacji zamówienia dotyczące personelu zostaną przekazane do magazynu państwowego.

Prawdopodobieństwo, że zlecenia dotyczące podstawowej działalności zainteresują Fundusz Archiwalny Federacji Rosyjskiej, jest bardzo niskie, dlatego najprawdopodobniej ulegną zniszczeniu. Niuanse tworzenia skrzynek. Zamówienia personalne grupowane są w sprawy w ciągu roku kalendarzowego.

Muszą być co najmniej dwa przypadki: pierwszy - z okresem przydatności do spożycia wynoszącym 5, drugi - 50 lat. W przyszłości, gdy będzie więcej zamówień na personel, liczba spraw również wzrośnie.

Jeśli sekretarz jest jednocześnie urzędnikiem ds. personalnych

Ważny

Należy pamiętać, że książeczka pracy jest dokumentem, który należy zwrócić, a pracownik (lub jego bliscy) teoretycznie mogą o nią wystąpić przez cały okres przechowywania tego dokumentu, a okres ten wynosi 50 lat (art. 22 ust. 1 ust. 2). ustawy federalnej nr 125-FZ). Dlatego zapomniane zeszyty ćwiczeń w żadnym wypadku nie są łączone.

Niuanse tworzenia skrzynek. Umowy o pracę i karty imienne znajdujące się w aktach archiwalnych pod nazwami „Umowy o pracę zwalnianych pracowników” i „Karty osobowe zwalnianych pracowników”. W ten sam sposób segreguje się te akta: najpierw według roku zwolnienia, a następnie alfabetycznie według nazwisk byłych pracowników.
ARCHIWUM DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH PERSONELU: POŁOŻENIE FUNDAMENTÓW Zgodnie z art. 17 ustawy federalnej nr 125-FZ organizacja jest zobowiązana do przechowywania dokumentów personelu.

Czy można przypisać pracownikowi dodatkowe obowiązki i jak to zrobić?

dom
Zamówienia
Zarządzenie w sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za zarządzanie dokumentacją kadrową (przykład)

Zarządzenie w sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji kadrowej (wzór) Przedstawiamy wzór zarządzenia w sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji kadrowej dla użytkowników naszego portalu. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Sposoby na sukces” ZAMÓWIENIE nr 4-k z dnia 17 sierpnia 2011 r.
Moskwa W sprawie mianowania Bobylevy M.A. odpowiedzialnej za zarządzanie dokumentacją kadrową LLC „Sposoby sukcesu” Powołanie sekretarza Mariny Aleksandrovnej Bobylevy odpowiedzialnej za organizację i prowadzenie dokumentacji personalnej Spółki, w tym konserwację, przechowywanie i księgowość zapisy pracy, od 17.08.2011 Przypisz miesięczny dodatek Bobyleva M.A. oficjalna pensja w wysokości 10 000 (dziesięć tysięcy) rubli.

Przykładowe polecenie przydzielenia obowiązków inspektorowi działu HR

Artykuł o powierzaniu obowiązków czasowo nieobecnego specjalisty innemu pracownikowi pomoże Ci uniknąć błędów w pracy. W takim przypadku przydzielenie pracownikowi pracy dodatkowej za dopłatą powinno zostać sformalizowane poprzez podpisanie przez pracownika i pracodawcę dodatkowej umowy do umowy o pracę, która określi zarówno treść, wielkość i czas trwania przyszłej pracy, jak i dodatkowa opłata za jej realizację (art. 72, 151 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Na podstawie dodatkowej umowy do umowy o pracę wydać polecenie (w dowolnej formie) przydzielenia pracownikowi odpowiedniej pracy i ustalenia dodatku. Prześlij kopię zamówienia do działu księgowości w celu obliczenia i wypłaty dodatkowych płatności na rzecz pracownika.

Uwaga

Wysokość dodatku za pracę dodatkową ustalana jest w drodze porozumienia stron. Dopłatę można ustawić jako kwotę stałą lub procentową.

Większość urzędników HR w Rosji posługuje się ujednoliconymi formularzami: sami funkcjonariusze HR, pracownicy i (co najważniejsze) inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy (GIT) są do nich przyzwyczajeni. Decyzję o zastosowaniu ujednoliconych form dokumentów należy odnotować w zamówieniu (Przykład 5).

Rozwój własne formy dokumenty można porównać do wynalazku roweru. Ale jeśli istnieje taka potrzeba, opracowane formularze powinny zawierać nie mniej informacji niż te zatwierdzone przez Państwową Komisję Statystyczną.

Ujednolicone formularze zamówień w zupełności wystarczą, aby sekretarz ds. personelu sformalizował standardowe działania kadrowe. Istnieją jednak inne zamówienia dla personelu: są one sporządzane w formie zamówień na główne działania i nie mają żadnej jednolitej formy.

Na przykład zarządzenie przyznające obowiązki w zakresie prowadzenia dokumentacji personalnej (patrz Przykład 2).

Tabela personelu
Zamówienia
Główny księgowy

Pytanie Proszę powiedzieć, że w organizacji liczącej 8 osób obowiązki kadrowe pełni główny księgowy. W tabeli personelu nie ma pozycji inspektora HR.

Czy konieczne jest wydanie głównemu księgowemu polecenia przydzielenia obowiązków inspektora personalnego i dodania stanowiska do tabeli personelu? Odpowiedź Jeżeli organizacja nie posiada specjalisty ds. personalnych, nie zwalnia to pracodawcy z konieczności przygotowania dokumentacji dla personelu. W takim przypadku zlecenie (instrukcja) menedżera decyduje, kto wykona tę pracę.

W praktyce najczęściej do pracy z dokumentacją kadrową wybierany jest pracownik dobrze zorientowany w pracy biurowej. Wybór z reguły należy do sekretarza lub księgowego.

Przykładowe polecenie przydzielenia obowiązków inspektorowi personalnemu

Zgodnie z obowiązującym zarządzeniem masz prawo podpisywać wpisy w zeszycie pracy jako księgowy, któremu powierzono daną pracę. Naszym zdaniem masz prawo zadać kierownictwu pytanie dotyczące łączenia stanowisk, wykonywania obowiązków inspektora personalnego wraz z główną pracą księgowego, za dodatkową opłatą (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wysokość dodatkowego wynagrodzenia ustalana jest w drodze porozumienia stron umowa o pracę i może obejmować albo wykonywanie w całości obowiązków inspektora wydziału personalnego i otrzymywanie pełnego wynagrodzenia za zajmowane stanowisko, albo wykonywanie tylko części obowiązków, np. jedynie prowadzenie ksiąg pracy i płacenie tylko za tę pracę (art. 151 Kodeksu Pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej).
Nasze forum jest po to, abyś mógł się nim cieszyć profesjonalna komunikacja, współpracy i wzajemnej pomocy. I proszę, nie zostawiaj aktywnych linków do innych zasobów na forum - obniża to ranking naszej witryny w wyszukiwarkach Yandex itp. Również dla Ciebie czat HR Wypisz się z wiadomości z forum Opinia administracji forum może się nie zgadzać z opinią uczestników forum. Administracja forum nie ponosi odpowiedzialności za wiadomości zamieszczane przez uczestników forum. W tym samym czasie, uprzejma prośba uczestnikom – komunikując się, nie naruszaj obowiązujących przepisów: cytując czyjeś utwory, nie naruszaj praw autorskich, nie rozpowszechniaj nieprawdziwych informacji zniesławiających kogokolwiek, nie ujawniaj niczyich danych osobowych itp.
Co jednak w sytuacji, gdy organizacja jest mała i koszty zatrudnienia i opłacenia indywidualnego pracownika do prowadzenia dokumentacji kadrowej nie są opłacalne ekonomicznie i nieuzasadnione? W takim przypadku kierownik będzie musiał podjąć decyzję o przypisaniu obowiązków specjalisty ds. personalnych istniejącemu pracownikowi. To trzeba zrobić! Tę ścieżkę przejdziemy w 3 krokach. Krok 1 Poszukujemy odpowiedniego kandydata. Gra w kręcenie butelką nie jest odpowiednia, ponieważ... Należy uzyskać zgodę pracownika. Najłatwiejszym wyborem dla lidera jest przypisanie sobie obowiązków. Zawsze łatwiej jest dojść do porozumienia ze sobą i nie będzie problemów z uzyskaniem zgody. Choć może się okazać, że menadżerowi przydzielono już obowiązki, przynajmniej jako głównego księgowego. A może także wiodący sprzedawca lub sprzątaczka... Kolejnym najczęściej spotykanym stanowiskiem w tej kombinacji jest główny księgowy. Skonsultuj się z nim.