Usługi 

Co sprawdza FSB starając się o pracę? Co sprawdza ochrona przy zatrudnianiu nowego pracownika? Jakie dokumenty wymagają potwierdzenia?

Pracę ochrony w każdym przedsiębiorstwie lub instytucji regulują przepisy lokalne, a także przepisy federalne. Wszystkie jej działania skupiają się na kreowaniu trwałości i stabilności przedsiębiorstwa w swoim segmencie rynku. Kontrola bezpieczeństwa przed zatrudnieniem – najważniejszy aspekt funkcjonowania jakiejkolwiek instytucji lub przedsiębiorstwa.

Służba bezpieczeństwa: zadania

Wszystkie funkcje pracy i obowiązki zawodowe Usługi ochrony (zwane dalej SS) muszą być jasno określone w wewnętrznych dokumentach korporacyjnych. Zadaniem tej jednostki jest zapobieganie wyrządzeniu jakichkolwiek szkód: ekonomicznych lub moralnych.

Szkody mogą powstać zarówno z zewnątrz, jak i wewnątrz firmy. Dlatego też do obowiązków personelu ochrony należy terminowa identyfikacja i blokowanie możliwości wyrządzenia krzywdy przez jednego z pracowników.

Cały system bezpieczeństwa znajduje się w obszarze szczególnej uwagi. skład personelu przedsiębiorstwa. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku tych obszarów pracy, w których są one zlokalizowane wartości materialne. Wektor pracy służby bezpieczeństwa wyznacza struktura administracyjna przedsiębiorstw oraz rozmieszczenie terytorialne oddziałów i oddziałów.

Służba Bezpieczeństwa w swojej pracy zwraca szczególną uwagę na tę część personelu, która zajmuje się przetwarzaniem dokumentacji, która ma ogromne znaczenie. Mogą to być na przykład pracownicy księgowości, a także odpowiedzialni pracownicy mający dostęp do pieczątek i formularzy korporacyjnych. Do tej samej kategorii zaliczają się pracownicy działu technologii informatycznych.

Największa uwaga Rady Bezpieczeństwa skierowana jest na zapewnienie bezpieczeństwa bazy danych pod względem technologicznym lub. Zapobieganie wyciekowi ważnych informacji jest równie ważne, jak eliminacja ryzyka szkód materialnych.

Dlatego też zatrudniając informatyka lub programistę etatowego, dokładnie badamy jego dotychczasowe doświadczenie w pracy z technologiami chmurowymi. Taki fachowiec może przynieść firmie zarówno ogromne korzyści, jak i nieodwracalne szkody. Informacja jest na rynku bardzo ceniona, dlatego administracja każdego przedsiębiorstwa przeznacza na jej ochronę duże zasoby organizacyjne i materialne.

Zatem Rada Bezpieczeństwa realizuje kilka celów:

  • sprawdzanie kandydatów na nowe stanowiska w celu zidentyfikowania zagrożeń dla instytucji;
  • monitorowanie rzetelności wykonywania swoich obowiązków przez pracowników księgowych i administracyjnych;
  • bezpieczeństwo ważnych informacji.

Aby nie dopuścić do wyrządzenia szkody ekonomicznej firmie lub przedsiębiorstwu, przy zatrudnianiu ochrona stara się zwracać maksymalną uwagę na nowe osoby.

Jakie obowiązki ma ochroniarz dołączając do instytucji lub przedsiębiorstwa?

Każde stanowisko ma określone kryteria, które muszą spełniać pracownicy. Pod uwagę brane są nie tylko cechy osobowe kandydatów na nowe stanowiska, ale także ich wykształcenie i poziom szkolenie zawodowe.

Dział HR kieruje się zasadami selekcji, według których nowi pracownicy muszą wykazać się:

Czasami wnioskodawca może zostać zatwierdzony obsługa personelu nawet w przypadku braku wymaganych kwalifikacji, jeśli wykaże, że jest w stanie je zdobyć w najbliższej przyszłości. Ponadto podczas badań wstępnych funkcjonariusze personalni mogą sami określić potencjał pracownika. Dział bezpieczeństwa ściśle współpracuje z Dział HR. Co więcej, współpraca rozpoczyna się już w momencie składania ogłoszeń o naborze.

Poszukiwanie nowych pracowników i pracowników odbywa się na kilka sposobów:

  • publikowanie ogłoszeń w publikacjach lokalnych;
  • analiza wiadomości od centrum regionalne zatrudnienie;
  • współpraca z agencjami rekrutacyjnymi;
  • analiza ankiet i życiorysów proponowanych do rozpatrzenia;
  • studiowanie podań o pracę otrzymanych z platform internetowych lub z czasopism.

To właśnie ochrona często opracowuje testy i ankiety, których wyniki pozwalają na wyciągnięcie odpowiednich wniosków.

Wszystkie oświadczenia, wnioski i wnioski kandydatów na nowe stanowiska są analizowane nie tylko przez funkcjonariuszy personalnych, ale także przez ochronę.

Jednocześnie zwraca się uwagę na absolutnie wszystkie niuanse. Na przykład pracownicy ochrony mogą być zainteresowani sposobem przygotowywania dokumentów, poziomem umiejętności czytania i pisania oraz wiedzy języki obce. Zadaniem ochrony jest uzyskanie jak najbardziej obiektywnego obrazu osoby ubiegającej się o pracę. Badając wstępne dane o kandydatach, doświadczeni specjaliści mogą od razu określić, kto stanowi potencjalne zagrożenie. Eliminuje to możliwość wyrządzenia szkody firmie.

Aby obraz wnioskodawców był jak najbardziej kompletny, Służba Bezpieczeństwa dowiaduje się z wyprzedzeniem:

  1. Fakt ścigania karnego. Jednocześnie problemy związane z łamaniem zasad ruch drogowy, mogą nie być interesujące ze względów bezpieczeństwa. Ale jeśli poprzednie przestępstwa są bezpośrednio związane z kwestiami finansowymi lub działalność gospodarcza, zostanie to uznane za alarm.
  2. Fakt zwolnienia z poprzedniej pracy. I tutaj znowu istotny jest powód, dla którego dana osoba została zwolniona. Jeżeli doszło do jednorazowego uchybienia zobowiązaniom lub nie będzie to decydującym momentem przy podjęciu decyzji. Kandydat zostanie jednak definitywnie zdyskwalifikowany, jeżeli zwolnienie nastąpiło na skutek nieprawidłowości finansowych lub przestępstw gospodarczych.
  3. Fakt, że wnioskodawca pracuje w szarej strefie. Tacy kandydaci są natychmiast odrzucani, ponieważ doświadczenie każdego z nich stanowi potencjalne zagrożenie dla przedsiębiorstwa.

Jeżeli wnioskodawca otrzymał rekomendację od już pracującego pracownika, wówczas weryfikacja odbywa się na zasadach ogólnych, w tym samym trybie. W tym przypadku rekomendujący również może znajdować się pod specjalnym nadzorem. A jeśli służba bezpieczeństwa wykryje jakiekolwiek sygnały ostrzegawcze tego wnioskodawcy, wtedy natychmiast pojawią się pytania do tego, który dał mu pozytywny opis.

Przede wszystkim bezpieczeństwo będzie zainteresowane następującymi punktami:

  • powody wydania rekomendacji;
  • wspólne interesy w sensie gospodarczym i zawodowym;
  • obecność przyjaznych powiązań (jeśli istnieją);
  • stopień pokrewieństwa (jeśli istnieje).

Ze wszystkich kontroli bezpieczeństwa podczas zatrudniania najważniejsza jest identyfikacja motywacji dołączenia do tej konkretnej firmy.

Jak Służba Bezpieczeństwa prowadzi rozmowę kwalifikacyjną

Najważniejszym etapem selekcji jest komunikacja osobista. Zasada konstruowania wywiadu opiera się na osiągnięciu poufnego tonu, gdyż tylko w ten sposób można uzyskać od wnioskodawcy jak najdokładniejsze i obiektywne informacje o charakterze biograficznym i zawodowym.

Funkcjonariusze ds. bezpieczeństwa muszą określić nie tylko podstawowe informacje identyfikujące wnioskodawcę, ale także stopień wiarygodności podawanych przez niego danych. Nie jest tajemnicą, że wielu kandydatów do pracy stara się podkreślić swoje umiejętności lub poziom wykształcenia.

Podstawowe zagadnienia, na które zwracają szczególną uwagę funkcjonariusze ds. bezpieczeństwa:

Ponadto wnioskodawcy z pewnością zaoferuje kilka trybów działania. W zależności od tego, czy pracownik wybierze tryb aktywny czy pasywny, możliwe będzie wyciągnięcie wniosków na temat jego wydajności. Tutaj ustala się również, czy wnioskodawca jest gotowy do okresowych wyjazdów służbowych i jeśli tak, to na jak długo.

Ze względów bezpieczeństwa podczas rozmowy kwalifikacyjnej istotne jest wszystko, łącznie ze stylem wypowiedzi i cechami gestów. Za ich pomocą funkcjonariusze Służby Bezpieczeństwa mogą z łatwością określić psychotyp wnioskodawcy i stopień jego szczerości.

Czasami potencjalny wnioskodawca spełnia wszystkie kryteria, ale wykazuje nieumiejętność generowania logicznych zdań w rozmowie. Wątpliwości co do poziomu intelektualnego są dobrym powodem odmowy. Nawet mimika kandydatów podczas testów wiele wyjaśnia, ponieważ osoby skłonne do kłamstwa zachowują się w określony sposób.

Jeszcze bardziej niepożądana jest precyzja każdego wyrażenia i przesadnie jasne odpowiedzi. Jest to czynnik niepokojący, ponieważ wskazuje, że kandydat celowo przygotowuje się do rozmowy kwalifikacyjnej, mając jakieś podejrzane intencje. Podstawą przyjęcia do kadry może być tylko naturalna życzliwość i otwartość.

Testowanie pozwala zatem zidentyfikować nie tylko poziom wykształcenia zawodowego i kwalifikacji kandydata, ale także wiele negatywnych aspektów:

  • konflikt;
  • niezdolność do logicznego myślenia;
  • brak konsekwencji w rozumowaniu;
  • drażliwość;
  • zwiększona emocjonalność;
  • niemożność ustosunkowania się do argumentów rozmówcy.

Jednym z najbardziej irytujących czynników podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest nadmierne naleganie na terminową obronę swojego stanowiska.

W praktyce ochrony istnieje bardzo skuteczna metoda sprawdzania osoby w trakcie zatrudnienia. Polega ona na tym, że pracownik serwisu, do którego kierowany jest kandydat, zostaje zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Skuteczność tej techniki polega na tym, że osoba badana w obecności kolegi staje się bardziej zrelaksowana. Przecież nie będzie go postrzegał jako inspektora lub inspektora.

W jaki sposób Służba Bezpieczeństwa sprawdza otrzymane informacje?

Ubiegając się o pracę, obywatel przedstawia dokumenty przyszłemu pracodawcy. Wszystkie są przedmiotem badań SB. Zainteresowanie wiarygodnością przekazywanych dokumentów jest tak duże, że służby ochrony mogą sięgać po usługi zewnętrznych firm.

Jest to konieczne, aby można było wyjaśnić następujące kwestie:

  • wnioskodawca jest karany;
  • jego udział w nielegalnej formacji lub grupie przestępczej;
  • wykaz instytucji, w których kandydat na nowe stanowisko był współzałożycielem lub głównym księgowym (jednocześnie sprawdzana jest zdolność finansowa tych instytucji);
  • fakt istniejących powiązań z firmami konkurencyjnymi.

Ponadto służba bezpieczeństwa sprawdza także dokumenty biograficzne, tak aby zbudować logiczny łańcuch etapów życia wnioskodawcy. Jedną z kluczowych kwestii, na którą zwracają uwagę przedstawiciele Rady Bezpieczeństwa, jest ciągłość świadczenia usług.

Czasami pozornie proste pytanie o powód przerwania stażu zawodowego dezorientuje wnioskodawcę lub jego odpowiedź wydaje się nieprawdopodobna i nieprzekonująca. W takim przypadku Rada Bezpieczeństwa ma prawo wszcząć dodatkową kontrolę w tym kierunku.

Lista dotychczas zajmowanych stanowisk najlepiej odzwierciedla rozwój kariery kandydata.

Służba ochrony ma prawo zapytać, dlaczego pracownik został wcześniej awansowany lub zdegradowany na określonym stanowisku. Co więcej, czasami odpowiedź na to pytanie jest oczywista. Pytanie jest jednak zadawane tylko po to, aby wnioskodawca udzielił logicznej i jasnej odpowiedzi. Jeżeli odpowiedź przerywa łańcuch logicznych zdarzeń związanych z linią kariery, to jest to również sygnał niepokojący.

Często funkcjonariusze ochrony starają się uzyskać informacje o wnioskodawcy w możliwie najkrótszy sposób. Oznacza to, że przeprowadzają wywiady z jego byłymi kolegami i menedżerami. Jednak dane te nie zawsze są obiektywne. Mimo wszystko oceny osobowości może być podyktowane sympatią lub antypatią.

Dlatego osobista rozmowa pozostaje najskuteczniejszym sposobem zdobycia niezbędnych danych. To samo dotyczy zbierania informacji w miejscu zamieszkania. Jednocześnie musisz zrozumieć, że pytanie do byłych kolegów i sąsiadów ma sens tylko wtedy, gdy specjalny trening, co umożliwi wyeliminowanie stronniczych lub nierzetelnych odpowiedzi.

Niepokojącym punktem, który może spowodować odmowę zatrudnienia, jest komunikacja z konkurencją firmy. Nawet jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie zostaną udowodnione złe zamiary, ochrona zakwestionuje taką kandydaturę.

Służba ochrony odmówi zatrudnienia, jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej zostaną ujawnione następujące punkty:

  • nieszczerość lub zatajenie podstawowych danych;
  • istniejące zadłużenie finansowe (istotne jest nie tylko zadłużenie wobec struktury bankowości państwowej, ale także wobec osoby prywatnej);
  • konflikt lub kontrowersyjne zwolnienie z poprzedniego stanowiska.

Czasami kandydat, który podczas rozmowy kwalifikacyjnej pozostawi o sobie negatywne wrażenie, zostaje mimo to zatwierdzony na to stanowisko. Jest to możliwe, jeśli kierownictwo potrzebuje tej jednostki kadrowej. Jednakże w tym przypadku Rada Bezpieczeństwa ma prawo monitorować działalność zawodowa taka osoba. Lub zostaje zatrudniony jako stażysta w firmie . W tym czasie funkcjonariusze bezpieczeństwa mają możliwość ponownego sprawdzenia danych, które budzą wątpliwości.

Jeśli dana osoba zostanie potwierdzona na nowym stanowisku, Służba Bezpieczeństwa kontynuuje z nią współpracę. Przede wszystkim musi zapoznać się ze standardami pracy z informacjami handlowymi lub poufnymi firmy

Na czym polega weryfikacja kandydatów?

Z reguły staram się zdobyć wolne miejsce, wnioskodawca spotyka się z pracodawcą i przekazuje mu wszystkie wymagane informacje oraz przekazuje dokumenty. Nie powinniśmy jednak zapominać, że pomimo odręcznego przekazania wszystkich informacji przez wnioskodawcę, zgodnie z ust. 1 art. 3 Ustawa federalna „O danych osobowych” z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 152-FZ określone informacje nadal dotyczą danych osobowych osoby.

Aby mieć wysokiej jakości personel, pracodawcy są zmuszeni wybierać przyszłych pracowników. W tym zakresie wiele firm praktykuje kontrole bezpieczeństwa przy zatrudnianiu, które z reguły polegają na zbieraniu dodatkowych lub weryfikacji podanych danych osobowych kandydatów.

Aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji w postaci administracyjnej (art. 13.11 Kodeksu wykroczenia administracyjne RF), karną (art. 137 kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej) lub odpowiedzialności cywilnej, pracodawca jest zobowiązany uzyskać zgodę wnioskodawcy, zgodnie z wymogami art. 6 Ustawa federalna „O danych osobowych”, biorąc pod uwagę postanowienia ust. 4 art. 86 Kodeks Pracy RF. Kandydat ma prawo odmówić wyrażenia takiej zgody, a pracodawca nie ma prawa nalegać.

Notatka! W sztuce. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera wykaz dokumentów, których można wymagać od kandydata do pracy. Prawo nie pozwala jednak żądać innych dokumentów przyszły pracownik może je zapewnić do woli. Należy pamiętać, że informacje zawarte w dokumentach są danymi osobowymi pracownika. Jeśli zamierzasz je sprawdzić, wymagana jest również zgoda.

Weryfikacja bez zgody kandydata

Ustawodawstwo ustanawia pewne ograniczenia w zatrudnieniu, w tym wymagania dla kandydatów na określone stanowiska, za których naruszenie firma może zostać ukarana grzywną zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (na przykład na podstawie art. 5.27, 14.23, 19.29). Aby spełnić te wymagania, nie tylko można, ale i trzeba zapytać pracownika i w razie potrzeby sprawdzić pewne informacje.

Oto niektóre z najczęstszych ograniczeń i wymagań ustanowionych przez prawo:

  • Ograniczenia medyczne (przykład: art. 213, 330.3, 328 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku pracodawca ma prawo zażądać wstępnych badań lekarskich.
  • Ograniczenia dotyczące karalności, ściganie karne za niektóre rodzaje działalności, na przykład nauczanie (art. 331 i 351 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku pracodawca ma prawo zażądać odpowiedniego zaświadczenia.
  • Osoba jest zdyskwalifikowana. W części 2 art. 32.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej nakłada na pracodawcę obowiązek sprawdzenia, czy wobec kandydata na stanowisko zastosowano dyskwalifikację.
  • Wymóg specjalnej wiedzy lub kwalifikacji (art. 328 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracodawca ma prawo żądać odpowiednich dokumentów.
  • Ograniczenia w zatrudnianiu osób, które zostały ukarane karami administracyjnymi za spożycie alkoholu środki odurzające lub substancje psychotropowe bez recepty lub nowe, potencjalnie niebezpieczne substancje psychoaktywne(od 01.01.2017) - jeżeli tylko takie osoby są dopuszczone do wykonywania pracy (na przykład do pracy na statku, zgodnie z Kodeksem żeglugi śródlądowej Federacji Rosyjskiej (art. 27), Kodeksem żeglugi handlowej Federacji Rosyjskiej (art. 57)). W takim przypadku należy również przedstawić zaświadczenie stwierdzające, że dana osoba nie została pociągnięta do odpowiedzialności.

Jeżeli zatem pracodawca stwierdził wyraźnie określone w przepisach prawa przeszkody w zatrudnieniu pracownika, stanowi to podstawę do odmowy zatrudnienia. Należy zauważyć, że cechy biznesowe mogą nie być brane pod uwagę (odwołanie Omsk sąd okręgowy z dnia 15 stycznia 2014 r. w sprawie nr 33-125/2014).

Kontrole bezpieczeństwa tylko za zgodą kandydata

Po uzyskaniu zgody kandydata na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych oraz przeprowadzanie kontroli, włączana jest ochrona.

Najczęściej firmy sprawdzają:

  • reputacja zawodowa (prośba o referencje z poprzednich miejsc pracy);
  • autentyczność przedstawionych dokumentów (najczęściej o wykształceniu, specjalistycznej wiedzy i kwalifikacjach, przebiegu pracy);
  • posiadanie przeszłości kryminalnej.

Ostatnio coraz popularniejsze stają się badania wariografem. Ten odrębne gatunki kontrole i zgoda muszą być oddzielne (można użyć próbki z zarządzenia Federalnej Służby Celnej Federacji Rosyjskiej z dnia 25 września 2007 r. nr 1196). Podstawę prawną takiej kontroli określa część 2 art. 21 Konstytucji Federacji Rosyjskiej, normy prawa pracy.

Jeżeli pracownik dowie się, że pracodawca zbiera o nim informacje niezwiązane z tzw aktywność zawodowa, jego sprawa i cechy zawodowe, ma prawo żądać:

  • postawienie winnego przed sądem (w tym odpowiedzialność karna z art. 137 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej - za naruszenie prywatności);
  • zadośćuczynienie za szkody moralne i materialne.

Zgoda pracownika na przetwarzanie danych osobowych nie oznacza, że ​​pracodawca ma prawo ingerować w jego życie prywatne

Możesz sprawdzić, ale nie możesz odmówić.

Czy można odmówić zatrudnienia na podstawie wyników kontroli bezpieczeństwa?

Zgodnie z art. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jako jedną z podstawowych zasad stosunki pracy Czy:

  • wolność pracy;
  • zakaz dyskryminacji w świecie pracy.

I zgodnie z art. 64 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nieuzasadniona odmowa zawarcia umowy o pracę jest niedopuszczalna, w tym ze względu na cechy osobowości, przekonania i inne okoliczności niezwiązane z cechami biznesowymi pracownika.

Zatem głównym uzasadnionym i częstym powodem odmowy zatrudnienia są niezadowalające cechy biznesowe wnioskodawcy .

Uchwała plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. nr 2 wyjaśnia, że ​​cechy biznesowe to zdolność osoby do pełnienia określonej funkcji zawodowej, biorąc pod uwagę jej istniejące:

  • Kwalifikacje zawodowe;
  • niezbędna edukacja;
  • doświadczenie zawodowe w specjalności, w branży.

Zatem bez względu na to, jakie informacje pracodawca otrzyma w wyniku kontroli bezpieczeństwa, ma on prawo odmówić odrzuconemu pracownikowi tylko w przypadku bezpośredniego zakazu prawnego (nieprzestrzeganie ustanowione przez prawo wymagań kandydata) lub z uwagi na jego niezadowalający charakter cechy biznesowe(orzeczenia apelacyjne Sądu Okręgowego w Samarze z dnia 29 października 2015 r. w sprawie nr 33-12030/2015, Sądu Miejskiego w St. Petersburgu z dnia 18 czerwca 2015 r. w sprawie nr 2-461/2015).

Tym samym przed przystąpieniem do jakichkolwiek kontroli kandydata należy uzyskać jego zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych w ramach kontroli bezpieczeństwa oraz wskazać rodzaje kontroli.

Szczegółowe wymagania stawiane kandydatom na stanowisko pomogą kompetentnie sporządzić odmowę ze względu na niespójność cech biznesowych kandydata (nawet jeśli prawdziwym powodem odmowy zatrudnienia są dane uzyskane w wyniku kontroli bezpieczeństwa).

Taka rejestracja pozwoli firmie obronić swoje stanowisko przed sądem w przypadku sporu dotyczącego nielegalnej odmowy zatrudnienia (orzeczenie apelacyjne Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 24 lutego 2016 r. Nr 33-5913/2016).

Przecież dalsza praca z pożyczkobiorcą, ewentualne problemy i ich problemy zależą od dokładności i kompletności informacji dostarczonych przez klienta, a także od dokładności sprawdzenia dostępnych danych przez specjalistów. Dlatego żaden z potencjalni klienci Nie będzie możliwości ominięcia kontroli bezpieczeństwa.

Aby ochrona mogła zweryfikować dane klienta, musi on dostarczyć niezbędny pakiet dokumentów. Z reguły dla pożyczkobiorcy – osoby – wystarczą zaświadczenia o zarobkach, paszport i formularz wniosku. Co więcej, ten pierwszy dokument jest najważniejszy, gdyż pozwala na łatwe sprawdzenie wiarygodności organizacji zatrudniającej. Służba bezpieczeństwa poprzez swoje źródła informacji ( Urząd podatkowy, Fundusz emerytalny, organy ścigania) zbiera informacje na temat stabilności finansowej przedsiębiorstwa, zgodności z przepisami podatkowymi i emerytalnymi itp.

Dodatkowo zbierane są informacje o karalności, naruszeniach prawa i porządku oraz historii kredytowej potencjalnego kredytobiorcy. Ogromne znaczenie w tym przypadku ma jakość usług wszystkich dostępnych możliwy klient kredytów, a także terminowej spłaty zadłużenia z tytułu kredytów, w których kredytobiorca występował w roli poręczyciela lub zastawcy.

Służba ochrony ma obowiązek zgłosić, na żądanie klienta banku, jego dotychczasową historię kredytową. Wszelkie informacje o istnieniu zobowiązań zawarte są w specjalnej bazie danych, czyli biurze historii kredytowej. Można w nim znaleźć informacje o otwartych rachunkach kredytowych, saldach głównych, obecności zaległych płatności itp. Biuro to otrzymuje informacje od prawie wszystkich banków. Z reguły dostęp do niego ma każdy funkcjonariusz ochrony.

Dotyczący osoby prawne, następnie przechodzą podobną kontrolę. Jednocześnie muszą dodatkowo podać informacje o głównym i głównym księgowym organizacji, zaświadczeniu o otwartych rachunkach bieżących, istniejących zobowiązaniach podatkowych itp.

Z reguły funkcjonariusze bezpieczeństwa różnych banków współdziałają ze sobą. To kolejny kanał informacji. Dlatego często zdarza się, że klientowi, któremu jedna instytucja kredytowa odmówiła obsługi, spotyka się również z odmową innego banku.

Źródła:

  • służba bezpieczeństwa banku

We współczesnych realiach wiele przedsiębiorstw i firm w celu ochrony mienia i majątku finansowego korzysta z usług zarówno publicznych, jak i prywatnych służb ochrony, które z reguły organizują byli pracownicy spraw wewnętrznych lub sił zbrojnych.

Instrukcje

Służba bezpieczeństwa jest dla niektórych dość prestiżowym miejscem pracy, dlatego aby dostać tam pracę, trzeba nie tylko umieć posługiwać się bronią, ale także być osobą odporną fizycznie i silną. Aby zorganizować bezpieczeństwo, które mogłoby zająć należne mu miejsce na rynku, konieczna jest rekrutacja doświadczonych specjalistów, dobrze znających obszar działania takich organizacji.

Jeśli chcesz zorganizować usługę ochrony, najpierw zarejestruj ją u władz kontrola państwowa. Jeśli zdecydujesz się go utworzyć w celu ochrony przedsiębiorstwa, skoordynuj tę kwestię z jego zarządem. Być może uda się zamaskować usługę jako ochroniarza, aby nie wydawać na nią dodatkowych pieniędzy oficjalna rejestracja służby Bezpieczeństwa.

Szef ochrony musi kontrolować cały obiekt, który chroni. W przypadku nieupoważnionego wejścia należy podjąć odpowiednie działania zabezpieczające obiekt. Jeśli nie wiesz jak samodzielnie zorganizować usługę ochrony, zasięgnij porady doświadczonego prawnika, który dokładnie przeanalizuje Twój problem i pomoże Ci dobra rada.

Ustawodawstwo Federacja Rosyjska zapewniona jest możliwość zorganizowania prywatnej firmy ochroniarskiej (prywatnej firmy ochroniarskiej). Jej działalność reguluje ustawa „O działalności detektywistycznej i ochroniarskiej w Federacji Rosyjskiej”. Prywatnym firmom ochroniarskim w żadnym wypadku nie wolno chronić obiektów rządowych. Jeśli chcesz otworzyć prywatną firmę ochroniarską, musisz zarejestrować ją w organach ścigania. Ponadto statut przedsiębiorstwa podlega uzyskaniu licencji wydawanych przez odpowiednie organy rządowe. Utworzenie prywatnej firmy ochroniarskiej to najlepszy legalny sposób na zorganizowanie usługi ochroniarskiej.

Usługa bezpieczeństwa banku jest zwykle częścią instytucja finansowa i nie ma specjalnego statusu. Praca w takiej usłudze obarczona jest dużym ryzykiem, ponieważ trzeba stale chronić aktywa finansowe banku, co oznacza możliwość napadów i kradzieży. Każdy ochroniarz ma prawo nosić broń palną. Może z niej skorzystać jedynie w przypadku ataku na obiekt, który chroni.

Wideo na ten temat

Banki są najniebezpieczniejszym obszarem działalności, ponieważ jest w nich aż tak duży Przepływy środków pieniężnych. Dlatego organizując bank, należy przewidzieć instalację systemu bezpieczeństwa w celu wyeliminowania różnych zagrożeń (ataków).

Instrukcje

Można skorzystać z usług publicznych lub prywatnych służb ochrony. Wszystkie z reguły organizowane są przez pracowników sił zbrojnych lub spraw wewnętrznych. Przed zawarciem umowy z taką organizacją wybierz najbardziej wiarygodną.

Przechodzenie przez kontrolę bezpieczeństwa podczas zatrudniania jest standardową procedurą praktykowaną w wielu organizacjach. Jest to konieczne, aby zapewnić niezawodność przyszłego pracownika i jego zdolność do wykonywania określonych funkcji zawodowych. Artykuł ten poświęcony jest analizie tego, co dokładnie sprawdzają specjaliści ds. bezpieczeństwa, a także kilku niuansom, na które powinni zwrócić uwagę zarówno kandydaci, jak i pracownicy HR.

Kiedy przeprowadzana jest weryfikacja przed zatrudnieniem?

Ochrona na recepcji realizuje cały szereg działań mających na celu zatamowanie ewentualnych strat ekonomicznych organizacji zarówno na skutek działań konkurencji, jak i pracowników firmy. Dlatego też główne wysiłki funkcjonariuszy ochrony skupiają się na pracy z personelem, w szczególności:

  • przeprowadzanie selekcji kandydatów do pracy;
  • zapewnienie bezpieczeństwa podczas wykonywania obowiązków pracowniczych;
  • przeciwdziałanie wyciekom informacji stanowiących tajemnicę handlową;
  • zapobieganie szkodzie firmie w przypadku zwolnienia pracownika.

Służba ochrony organizuje kontrolę kandydata ubiegającego się o pracę w dwóch głównych obszarach:

  1. Po zainstalowaniu w organy rządowe(FSB, organy ścigania, państwowa służba cywilna itp.). Przeprowadzanie inspekcji w organach i wydziałach organów ścigania regulują odpowiednie przepisy federalne (na przykład „O operacyjnych działaniach dochodzeniowych” z dnia 12 sierpnia 1995 r. Nr 144-FZ). Kandydat musi być przygotowany na dokładne zbadanie swojej pracy, a nawet biografii osobistej, począwszy od sprawdzenia autentyczności dostarczonych dokumentów, a skończywszy na badaniu wariografem.
  2. Dołączając do organizacji komercyjnej. W duże firmy zwykle ma własną służbę bezpieczeństwa, na którą często składa się byli pracownicy organom ścigania, które korzystają z narzędzi i umiejętności inspekcyjnych nabytych w poprzedniej pracy. Zadaniem tego działu jest ochrona interesów organizacji, jej majątku i wartości niematerialnych przed nieuprawnioną ingerencją, zachowanie tajemnica handlowa i zapobieganie konfliktom wewnątrz firmy. W takim przypadku tryb działania Służby Ochrony będzie regulowany przepisami prawa miejscowego (Koncepcja Bezpieczeństwa, Regulamin Służby Ochrony). W związku z tym nie można udzielić gwarantowanej odpowiedzi na pytanie, na przykład, na co zwraca uwagę służba bezpieczeństwa Sbierbanku przy zatrudnianiu. Jednakże istnieje Główne zasady i granicach ich mocy, o czym przeczytacie poniżej.

Weryfikacja dokumentów

Ponieważ główny cel służb bezpieczeństwa podczas kontroli – w celu zidentyfikowania faktów, które mogą potencjalnie mieć wpływ Negatywny wpływ aby wnioskodawca mógł spełnić swoje wymagania funkcja pracy, wówczas większość badań przeprowadza się przed zatrudnieniem. W tym celu każda organizacja tworzy kwestionariusz, o wypełnienie którego proszony jest kandydat, co pozwala uzyskać o nim podstawowe informacje.

Przed przetworzeniem informacji uzyskanych z ankiety konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody wnioskodawcy na przetwarzanie danych osobowych. W przeciwnym razie organizacja może zostać ukarana grzywną zgodnie z częścią 2 art. 13.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Jakich informacji szukają zatem przedstawiciele bezpieczeństwa podczas przeprowadzania kontroli przed zatrudnieniem? Zazwyczaj badane są:

  1. Dane osobowe i dokumenty. zawiera zamknięty wykaz dokumentów, jakich może wymagać pracodawca przy przyjęciu i zawarciu umowy o pracę. Autentyczność dostarczonych dokumentów można zweryfikować różne sposoby. Ważność paszportu można sprawdzić na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, numer NIP - za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej, dyplom - składając wniosek instytucja edukacyjna, karalności można również łatwo sprawdzić za pośrednictwem strony internetowej sądu powszechnego znajdującego się pod adresem rejestracyjnym kandydata. także w otwarty dostęp znajdują się tam informacje o karach administracyjnych, postępowaniach egzekucyjnych (strona komornicza), czy dana osoba jest założycielem firmy i wiele więcej.
  2. Biografia pracy. W tym celu proszeni są o przedstawienie listów polecających. W razie wątpliwości przedstawiciele serwisu mogą zadzwonić byłych pracodawców, a czasem także współpracownikom. Pozwala to poznać prawdziwe przyczyny zwolnienia, cechy charakteru danej osoby, jej kompetencje, a także relacje ze współpracownikami.
  3. Informacja z portale społecznościowe. W zależności od charakteru stanowiska, pierwszeństwo mogą mieć cechy osobiste kandydata. Technika taka jak badanie sieci społecznościowych może dostarczyć wielu informacji o pracowniku, a nawet stworzyć jego portret psychologiczny.
  4. Wiele organizacji podczas przyjmowania na studia sprawdza także historię kredytową wnioskodawcy i powiązania z organizacjami konkurencyjnymi.

Odmowa pracy decyzją służby bezpieczeństwa

Pracodawca nie może odmówić kandydatowi, który kiedyś złamał przepisy ruchu drogowego lub umieścił w Internecie wątpliwe zdjęcie. Przypadki, w których służba bezpieczeństwa odmówiła zatrudnienia z powodów niezwiązanych z cechami biznesowymi, naruszają obowiązujące przepisy i są uważane za dyskryminację (). Spółka może wykorzystać wyniki takich kontroli wyłącznie jako informację pomocniczą niezbędną do dokonania wyboru pomiędzy dwoma równie wartościowymi kandydatami do dopuszczenia i zamknięcia wolne stanowisko.

Jeżeli kandydat nie zgadza się z otrzymaną odmową i uważa ją za bezpodstawną, może zwrócić się do sądu o ochronę swoich praw. Jednakże każdy specjalny środek zapobiegawczy dla pracodawcy w w tym przypadku prawo nie określa, a maksymalna kwota, jaką można przyznać nieudanemu pracownikowi, to odszkodowanie za szkody moralne. W każdym przypadku pracodawca może stwierdzić, że kandydat nie posiada wystarczających kwalifikacji komunikacja biznesowa, To jest warunek konieczny uzyskania wakatu i jest praktycznie nie do udowodnienia.

W wielu firmach kandydaci są sprawdzani przez ochronę. „Głębokość” sprawdzenia zależy od stanowiska kandydata, dostępu do firmy zamknięte bazy i paranoja top managerów (tak, nie śmiejcie się!).

Wiera Ignatkina,
redaktor naczelny portalu „Garant.ru”

Jak sprawdzić

Dzwonię do twoich byłych. Najpopularniejszy i najtańszy sposób sprawdzania kandydatów. Aby uzyskać rekomendacje dla kandydata, wystarczy skontaktować się z poprzednimi pracodawcami. Zwykle menedżerowie HR dzwonią do firm i potrzebują na to tylko pół godziny.

Jestem sceptyczny co do tego „testu”:

  • spółka mogła zostać zlikwidowana;
  • rekomendujący mógł zrezygnować;
  • mogły upłynąć lata od zwolnienia kandydata. Oznacza to, że w cyklu wydarzeń zatarły się o nim nieprzyjemne wspomnienia. Szczerze mówiąc, również w tej kwestii jestem elastyczny: uważam, że dożywotnie karanie za drobne przewinienia w miejscu pracy jest niedopuszczalne.
Sprawdzenie referencji nie daje pracodawcy pełnych informacji o kandydacie. I idą dodatkowe narzędzia- badanie baz danych, zadawanie pytań i wykrywanie kłamstw.

Sprawdzanie i zadawanie pytań bazom danych. Służba bezpieczeństwa weryfikuje informacje otrzymane od kandydata (kwestionariusz) oraz ze źródeł zewnętrznych. Ważne jest, aby zrozumieć, że przetwarzanie (gromadzenie, utrwalanie, systematyzacja itp.) danych osobowych może odbywać się wyłącznie za zgodą podmiotu (klauzula 3 art. 3, klauzula 1 części 1 art. 6 Prawo federalne z dnia 27 lipca 2006 r. nr 152-FZ „O danych osobowych”).

Dla niektórych pracodawców łamanie prawa ich nie powstrzymuje. Jest mało prawdopodobne, aby wnioskodawca dowiedział się o nielegalnej kontroli. A jeśli „wyjdą na jaw” nieestetyczne fakty biograficzne, zadadzą mu naprowadzające pytania lub znajdą „niezbędny” powód, aby odmówić mu zatrudnienia.

Inni pracodawcy starają się „legitymizować” weryfikację kandydatów wszelkimi dostępnymi kanałami. W związku z tym kandydaci proszeni są o wypełnienie i podpisanie formularzy zawierających sformułowanie: „Potwierdzam prawdziwość podanych informacji. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Przeciwko przyjmowaniu Dodatkowe informacje o mnie, badaniu i testowaniu moich cech biznesowych, nie mam nic przeciwko. Idealnie byłoby, gdyby wnioskodawca otrzymał oddzielny dokument do podpisania - zgodę na przetwarzanie danych osobowych (są one szczegółowo określone w dokumencie).

Propozycja wypełnienia ankiety może pojawić się zarówno przed pierwszą rozmową kwalifikacyjną, jak i po podjęciu wstępnej decyzji o zatrudnieniu. Znam przypadki, gdy kandydaci „podskoczyli” na tym etapie, mimo że wszystkie rozmowy kwalifikacyjne przebiegły pomyślnie.

Badanie wariografem (wykrywaczem kłamstw). Kandydaci nie mają obowiązku poddawania się takiej weryfikacji, nawet jeśli jest to określone w lokalnych przepisach firmy. Przecież normy dokumentów wewnętrznych, które pogarszają sytuację pracowników, nie podlegają zastosowaniu (część 4 art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Stanowisko to potwierdza Rostrud w ramach konsultacji nt usługę elektroniczną Kontrola online.RF.

O co będą pytać?

Lista pytań do ochrony zależy od poziomu wakatu i wielkości firmy. W przypadku stanowisk liniowych zazwyczaj sprawdzają jedynie obecność/brak karalności. Na stanowiskach kierowniczych średniego i wyższego szczebla – maksymalnie:

  • posiadanie przeszłości kryminalnej;
  • udział w sporach prawnych. Które i z jakim skutkiem?
  • pracować (obecnie lub wcześniej) jako założyciel lub dyrektor generalny firmy. Który? Podobne pytanie dotyczące krewnych;
  • obecność i wysokość zadłużenia kredytowego;
  • uchylanie się od płacenia alimentów lub służby wojskowej;
  • wiarygodność zapisów w zeszyt ćwiczeń, dyplomy ukończenia studiów, certyfikaty zaawansowanego szkolenia. I inne tematy.
Kwestionariusze często zawierają pytania dotyczące bliskich krewnych. Czy powinienem na nie odpowiedzieć, czy zignorować je? Wszystko zależy od forma prawna pracodawca.

Opcja 1. Kandydat bierze udział w konkursie na wolne stanowisko w państwowej służbie cywilnej. Składając dokumenty, obywatel musi dostarczyć ręcznie wypełniony i podpisany formularz wniosku ustalona forma(zatwierdzone rozporządzeniem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 26 maja 2005 r. nr 667-r). Formularz ten należy również przedstawić przy zawieraniu umowy o świadczenie usług (klauzula 2 część 2 art. 26 ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2004 r. nr 79-FZ „O państwowej służbie cywilnej Federacji Rosyjskiej”).

Kwestionariusz zawiera pytania dotyczące osób bliskich: rodziców, rodzeństwa, dzieci, małżonków, w tym byłych (poz. 13-14 formularza). W ankiecie znajduje się punkt o następującej treści: „Mam świadomość, że podane w ankiecie informacje o mnie są celowo fałszywe, a moja niekonsekwencja wymagane kompetencje może pociągać za sobą odmowę udziału w konkursie i przyjęcia na stanowisko, przyjęcia do państwowej służby cywilnej Federacji Rosyjskiej lub do służba miejska w Federacji Rosyjskiej” (klauzula 23). Jeżeli kandydat nie napisze informacji o swoich bliskich, może zostać wykluczony z udziału w konkursie.

Opcja 2. Kandydat ubiega się o stanowisko w organizacja handlowa. Według Roskomnadzora, jeśli obywatel zostanie poproszony o podanie imienia, nazwiska patronimicznego i nazwiska swoich bliskich („Ivanova Maria Fedorovna” lub „Ivanova Maria Fedorovna, gospodyni domowa”), wówczas nie mówimy o ujawnianiu danych osobowych innych osób. W tym wypadku nie da się (bezpośrednio, pośrednio) ustalić konkretnej osoby (wyjaśnienia wydziału Roskomnadzoru dla Republiki Krymu i miasta Sewastopol z dnia 31 marca 2014 r.).

Podaj jednak datę urodzenia, adres zamieszkania lub rejestracji, status społeczny, majątkowy, stan cywilny, informacje o dochodach, wykształceniu, zawodzie, danych paszportowych i inne („Ivanova Maria Fedorovna, Główny księgowy LLC „Organizacja nr 1”) jest możliwa tylko z pisemna zgoda osoba. Jednak z reguły nie jest to przewidziane w kwestionariuszach pracodawców.

Uważam, że w tym przypadku możliwe jest nieujawnianie danych osobowych – nie wypełnianie odpowiednich pól ankiety. Aby uzasadnić odmowę, możesz wpisać w formularzu: „Wypełnienie danych w kolumnach(-ach) stanowi naruszenie ust. 1 ust. 1 art. 6 ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2006 r. nr 152-FZ „O danych osobowych”, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest możliwe za zgodą podmiotu. Za naruszenie tego wymogu przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna i karna (klauzula 1, art. 24 ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2006 r. nr 152-FZ „O danych osobowych”).”

Czy można kłamać

Przy zawieraniu umowy o pracę nie należy przekazywać pracodawcy fałszywych dokumentów (dyplomu, zaświadczenia o ubezpieczeniu i innych dokumentów przewidzianych w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeśli kandydat zostanie przyjęty do pracy, w trakcie pracy może zostać wykryte fałszerstwo - pracodawca spokojnie rozwiąże umowę umowa o pracę(klauzula 11 część 1 artykuł 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Nie ponosimy odpowiedzialności za podanie niekompletnych/niedokładnych informacji w formularzu wniosku pracodawcy. Ale „zaniedbania” mogą ujawnić się w najbardziej nieodpowiednim momencie. Ochrona pracodawcy zasadnie zapyta o powód zatajenia faktów.

Ja wiem różne warianty rozwój:

  • Jeden z kandydatów nie wskazał, że jest założycielem firmy „X”, co wyszło na jaw po weryfikacji. Skarżącemu nie odmówiono zatrudnienia, ale dano do zrozumienia, że ​​w okresie próbnym musi opuścić założycieli, w przeciwnym razie zostanie zwolniony z powodu niezaliczenia okresu próbnego (tu oczywiście też jest drobna kwestia; pracodawca będzie musiał przedstawić argumenty).
  • Inny kandydat ciągle prosił o urlop Nowa praca nawet na okres próbny. Później okazało się, że miał inną pracę, z której nie miał zamiaru rezygnować, a łączenie obu form zatrudnienia było problematyczne. W rezultacie nowa firma rozstała się z nim.