Wymagany specjalista 44 fz. Specjalista ds. zakupów: obowiązki, wymagania, szkolenia, standard zawodowy specjalisty ds. zakupów. Procedura zapoznania się z opisem stanowiska

Witajcie drodzy czytelnicy. W poprzednim artykule szczegółowo zbadaliśmy specjalność „”. W tym artykule przyjrzymy się takiej specjalności jak „specjalista ds. zakupów”. Pomimo podobieństwa nazw specjalności „kierownik przetargu” i „menedżer zakupów”, jest to druga strona medalu tej działalności, a mianowicie działalność polegająca na nabywaniu towarów, robót budowlanych, usług w drodze przetargów, ale po stronie klient.

Obowiązki specjalisty ds. zakupów.
Specjalista ds. zakupów wykonuje czynności mające na celu złożenie zamówienia na dostawę towarów (wykonanie pracy, świadczenie usług) w celu zapewnienia potrzeby państwa w przypadkach i sposobie, ustanowione przez prawo Federacja Rosyjska.
Do obowiązków specjalisty ds. zakupów należy także organizowanie prac związanych z przygotowaniem dokumentacji aukcyjnej i przetargowej, ogłoszeń o zapytaniach ofertowych, prac reklamacyjnych, reprezentowanie interesów organizacji na spotkaniach w Federalnej Służbie Antymonopolowej, składanie zarządzenia państwowego na wszystkich -Rosyjska oficjalna strona internetowa, analiza prawna gwarancji bankowych, praca na elektronicznych platformach handlowych, rozwój zadania techniczne, udział w tworzeniu planu i harmonogramu zamówień, zamieszczanie raportów z realizacji kontraktów, prowadzenie rejestru kontraktów.

Wymagania dla specjalisty ds. zakupów.
Po przeanalizowaniu zamieszczonych ofert pracy „specjalista ds. zakupów” możemy wyróżnić główne wymagania, jakie pracodawca stawia kandydatom:

Wykształcenie wyższe (techniczne, ekonomiczne, finansowe, prawne)
Znajomość 223-FZ i 44-FZ
Zaawansowane szkolenie dodatkowe zawodowe
program w zakresie zakupów (co najmniej 120 godzin akademickich)
i/lub przekwalifikowanie zawodowe w zakresie zakupów
Doświadczenie rozwojowe dokumentacja zakupowa
Umiejętność pracy z podsystemami EAIST, ochrony środowiska (zakupki.gov.ru) i elektroniki platformy handlowe
Znajomość obsługi komputera na poziomie pewnego siebie użytkownika

Takie są podstawowe wymagania stawiane specjalistom ds. zakupów, które można zidentyfikować na podstawie opublikowanych ofert pracy w tej specjalności.

Profesjonalny specjalista ds. zakupów.
W dniu 10 września 2015 roku rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji nr 625n „Po zatwierdzeniu standardu zawodowego „Specjalista ds. Zakupów”” wprowadzono nowy standard zawodowy.

Od 1 lipca 2016 roku pracodawcy będą zobowiązani do stosowania standardów zawodowych w zakresie wymagań kwalifikacyjnych pracowników i będą zobowiązani kierować się tym standardem, gdy:

tworzenie polityka personalna;
organizowanie szkoleń i certyfikacji pracowników;
zawieranie umów o pracę;
opracowywanie opisów stanowisk pracy i ustalanie systemów wynagrodzeń.

Norma określa nie tylko funkcje, ale także wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalisty ds. zakupów, a także identyfikuje kilka uogólnionych funkcji pracy:

3.1 Organizacja pracy w zakresie zakupów Dostawcy
(wykonawca, wykonawca)
3.1.1 Zapewnienie procedury przetargowej
3.1.2 Wyszukiwanie i śledzenie zakupów zgodnie z
obszar działalności
3.1.3 Udział w cyklu zakupowym dostawcy
(wykonawca, wykonawca)
3.1.4 Administracja podpisy elektroniczne i praca

3.1.5 Dostawa towaru (realizacja
praca, świadczenie usług)
3.1.5 Porady ekspertów
3.2 Organizacja procesów zarządzania zakupami
na własne potrzeby
3.2.1 Planowanie zakupów
3.2.2 Poszukiwanie, wybór i ocena dostawców
3.2.3 Analiza i monitorowanie rynku zakupowego
3.2.4 Administracja cyklem zakupowym
(Kupujący)
3.2.5 Analiza propozycji dostawcy (wykonawcy,
wykonawca)
3.2.6 Administracja i obsługa podpisu elektronicznego
na elektronicznych platformach handlowych
3.2.7 Zawarcie i wykonanie umowy
3.2.8 Akceptacja i kontrola jakości zakupów
3.2.9 Audyt jakości działań zakupowych
3.3 Ogólne wytyczne dotyczące zarządzania zamówieniami

Wynagrodzenie specjalisty ds. zakupów.
Średnia pensja specjalisty ds. Zakupów w Moskwie wynosi 47 000 rubli, w Petersburgu 41 000 rubli, jeśli przeanalizujemy wynagrodzenia w całej Rosji, wówczas średnia pensja na tym stanowisku wyniesie już 34 000 rubli. Przedstawione dane są aktualne w chwili pisania tego tekstu.

Zakup kursów specjalistycznych.
NA ten moment Na rynku dostępnych jest wiele kursów i seminariów dla specjalistów ds. zamówień publicznych. Pierwszą wspólną wadą takich kursów jest wysoka cena, a drugą istotną wadą, na którą należy zwrócić uwagę, jest możliwość kształcenia w pełnym wymiarze godzin poza pracą.
Najnowocześniejszy i skuteczna metoda trening w tej chwili jest szkolenia on-line ze wsparciem i informacja zwrotna nauczyciele. W takim przypadku nie ma konieczności osobistego uczestnictwa w szkoleniu i marnowania czasu w drodze, wystarczy posiadanie komputera i dostępu do Internetu.
Jeśli chcesz podnieść swoje kwalifikacje w zakresie zakupów lub zdobyć wiedzę i umiejętności, a w rezultacie pracować jako „specjalista ds. zakupów”, polecam odbycie szkolenia

Znalezienie pracy, która Ci odpowiada, nie jest dziś łatwe. W końcu powinna nie tylko pomagać w utrzymaniu siebie i swojej rodziny, ale także pozwolić jej realizować się jako profesjonalistka w swojej dziedzinie. A większość kandydatów, którzy chcą podjąć oficjalną pracę, oczekuje pełnego pakietu socjalnego i związanych z nim świadczeń. Wśród dostępne wolne miejsca pracy Często spotykane jest stanowisko specjalisty ds. zakupów. Co robią tego typu pracownicy? W jakich przedsiębiorstwach są one potrzebne? Jakie obowiązki powinien wykonywać ten specjalista? Czy konieczne jest do tego zdobycie pełnego, wyższego wykształcenia, czy wystarczą kursy? Specjalista ds. zakupów to obecnie popularny wakat. Dlatego w dalszej części artykułu rozważymy odpowiedzi na powyższe pytania.

Istota dokumentu

Co jest Opis pracy specjalista to specjalny dokument wewnętrzny określonej organizacji, który jasno i wyraźnie określa podstawowe wymagania stawiane kandydatowi na to stanowisko, opisuje zakres wszystkich jego obowiązków zawodowych, a także uprawnienia służbowe, ramy określające stopień jego odpowiedzialności za niedbale wykonaną pracę. Jego obecność jest obowiązkowa w każdym przedsiębiorstwie, w którym jest stanowisko „specjalisty ds. zakupów”. Aby jego funkcja mogła być realizowana w firmie zgodnie z oczekiwaniami, należy odpowiednio określić obowiązki pracownika. Co to jest to drugie?

Funkcje specjalistyczne

Pomimo tego, że omawiane stanowisko pojawiło się stosunkowo niedawno, standard zawodowy „Specjalista ds. zakupów” jest już w pełni ukształtowany i zawiera rygorystyczne wymagania. Przecież tacy pracownicy byli już wcześniej potrzebni. Na przykład podobne funkcje zawodowe pełnili pracownicy zatrudnieni w przedsiębiorstwach i organizacje produkcyjne. Wtedy stanowisko to miało inną nazwę: inżynier logistyki.

Co zatem oznacza zawód „specjalisty ds. zakupów”? Krótko mówiąc, nie zdradzając czytelnikowi licznych niuansów obowiązków zawodowych, które odzwierciedlają cechy charakterystyczne aktywność zawodowa i wyprodukowane przez określoną firmę główne zadanie taki pracownik ma obowiązek na stałe dostarczać organizacji wszelkie niezbędne materiały lub towary.

Ogólna funkcja, którą odzwierciedla standard zawodowy „Specjalista ds. zakupów” (czyli: zaopatrzenie przedsiębiorstwa w zapasy i środki materialne niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania), obejmuje m.in. duża liczba obowiązki pośrednie, takie jak analiza faktycznego związku pomiędzy jakością produktów oferowanych przez dostawców a ich wartością rynkową.

Cel i struktura

To właśnie opis stanowiska pracy, jak wspomniano powyżej, jest jednym z dwóch głównych dokumentów (drugim jest umowa o pracę zawarta z pracownikiem), które określają, czym specjalista ds. zakupów musi się zajmować w trakcie swojej pracy. Utworzenie tego dokumentu jest podstawowym zadaniem kierownictwa, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownik nie może wykonywać żadnych obowiązków innych niż te, które zostały wyraźnie określone w umowie zawartej w trakcie procesu zatrudnienia. I ten dokument z reguły tworzy link w określonym miejscu, wzywając do odniesienia się do opisu stanowiska. Dlatego wielu ekspertów przykłada do tego tak dużą wagę.

Jak powinien wyglądać opis stanowiska danego specjalisty? Ważne jest, aby był sporządzony zgodnie z przyjętymi normami i formularzami ten region. Zatem dany dokument powinien być sporządzony w taki sposób, aby koniecznie zawierał następujące sekcje:

Pierwsza część jest w całości poświęcona danym dotyczącym koordynacji i zatwierdzenia samego tekstu tego dokumentu. W tym celu każdy, kto brał udział w tych procesach, musi odnotować ten fakt, składając własnoręczny podpis pod swoimi transkrypcjami, a także wskazać odpowiednie daty. Z reguły koordynacja obejmuje personel, a także dział, do którego bezpośrednio będzie należeć dany pracownik.
W kolejnej części należy wymienić wszystkie aktualne wymagania stawiane kandydatowi na dane stanowisko. Powinny szczegółowo określać wymagane wykształcenie, wiedzę i umiejętności praktyczne, wymagane doświadczenie zawodowe, a także wiek i inne cechy, które mogą być istotne dla konkretnego stanowiska. Poza tym tak powinno być pełna lista całą dokumentację (w tym zarówno wewnętrzne regulaminy firmy, jak i akty prawne o znaczeniu krajowym), z którą nowy pracownik będzie musiał się uważnie zapoznać. A także dana sekcja opisuje ogólnie lokalizację stanowiska tabela personelu, tryb i warunki zatrudniania kandydata na stanowisko, mechanizm zwalniania lub zastępowania pracownika w czasie jego krótkotrwałej nieobecności. Ważne jest, aby wskazać bezpośredniego przełożonego nowego pracownika.
W głównej części przedmiotowych instrukcji należy wymienić wszystko, czego oczekuje się od pracownika w trakcie jego działalności zawodowej (wszystkie jego obowiązki służbowe, a także prawa). Im dokładniej w instrukcjach opisano obowiązki specjalisty, tym większe prawdopodobieństwo, że praca zostanie wykonana prawidłowo, co przyniesie korzyści przedsiębiorstwu. Prawa są nierozerwalnie związane z obowiązkami. Należą do nich zazwyczaj: prawo do godnych warunków pracy; prawo do otrzymania danych niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków; prawo do proponowania działań mających na celu usprawnienie procesu pracy.
Ostatnia sekcja zwykle dotyczy odpowiedzialności, jaką poniesie pracownik, jeśli nieprawidłowo wykona swoje obowiązki zawodowe.

Cechy dokumentu

Co determinuje obowiązki specjalisty ds. zakupów? 44-FZ, czyli prawo federalne, które odzwierciedla aktualne wymagania prawne. Jego zdaniem przedmiotowy dokument ma wiele wspólnego z opisem stanowiska specjalisty ds. zaopatrzenia. Istnieje jednak szereg różnic, które wyróżniają stanowisko „specjalisty ds. zakupów”. Obowiązki tych dwóch pracowników nie są identyczne. Szczególnie ważne jest, aby pracownicy i kierownictwo dużych przedsiębiorstw, które z reguły zajmują dwa takie stanowiska, znali te różnice.

Dlatego jeszcze przed sfinalizowaniem opisu stanowiska ważne jest, aby dokładnie poznać podstawowe wymagania stawiane kandydatom. Trzeba więc wiedzieć, jakie powinien posiadać kwalifikacje specjalisty ds. zakupów, a także jak rozgraniczyć obowiązki tych pracowników.

Praktyka pokazuje, że pracownik zajmujący się zakupami ma znacznie więcej obowiązków niż ten, który zajmuje się dostawą. W hierarchii stanowisk pierwsze stanowisko znajduje się znacznie wyżej niż drugie. W podobny sposób różni się także poziom wynagrodzeń. Dlatego logiczne byłoby, aby wymagania wobec kandydata na stanowisko „specjalisty ds. zakupów”, którego obowiązki są znacznie większe, były znacznie wyższe i bardziej rygorystyczne. Należy to wziąć pod uwagę przy sporządzaniu opisu stanowiska pracy. Specjalista ds. zakupów (a raczej kandydat na to stanowisko) może z powodzeniem napisać CV tylko wtedy, gdy wcześniej zapoznał się z informacjami standardowe wymagania do wnioskodawcy.

Podobnie należy jasno określić obowiązki zawodowe pracowników. Pomoże to w ustanowieniu skoordynowanej interakcji zarówno pomiędzy samymi specjalistami, jak i pomiędzy całymi podległymi im działami.

Wymagania dla specjalisty ds. zakupów

Specyfika danego zawodu określa szereg wymagań specjalnych, właściwych dla danej specjalności, jakie stawiane są kandydatom na dane stanowisko. W rozważanym obszarze obowiązują również pewne kryteria. Specjalista ds. zakupów wybierany jest na podstawie posiadanych umiejętności i wiedzy. Zatem kandydat musi:

mieć analityczny umysł;
potrafić podejmować decyzje nawet w ciągłym stresie i brać pełną osobistą odpowiedzialność za ich wyniki;
potrafić przetwarzać duże ilości informacji i kompetentnie prowadzić bieżącą dokumentację;
posiadać umiejętności prowadzenia negocjacje biznesowe w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu dla firmy;
jasne zrozumienie, w jaki sposób zorganizowana jest praca celna i sposób działania firm transportowych;
być pewnym siebie użytkownikiem komputera osobistego, a także umieć korzystać ze wszystkiego, co niezbędne do wykonywania funkcje zawodowe programy.

Między innymi każdy pracodawca ma prawo formułować inne wymagania, które są niezbędne do zapewnienia efektywnego wykonywania pracy. Specjalista ds. zakupów jest ważnym elementem sukcesu firmy. Na przykład, jeśli firma jest zaangażowana zagraniczna działalność gospodarcza, wówczas taki pracownik może być zobowiązany do zapoznania się z nim języki obce. Dlatego ważne jest, aby poprawnie napisać CV. Specjalista ds. zakupów to stanowisko, które wielu osobom pozwala jasno realizować swoje możliwości. Warto podjąć ryzyko.

Prawa

Obowiązki zawodowe specjalisty zamówienia publiczne zostanie omówiony dalej, ale teraz ważne jest, aby zrozumieć, jakie przysługują mu prawa.

Wykazuj inicjatywę i zgłaszaj różnorodne propozycje, które mogłyby usprawnić lub ułatwić przebieg procesu pracy związanego wyłącznie z wykonywaniem funkcji tego pracownika.
Żądaj bezwzględnej pomocy od bezpośredniego przełożonego w sprawach związanych z realizacją praw lub obowiązków pracownika.
Wymagaj od kierownictwa firmy zapewnienia działowi wszystkich niezbędnych warunków organizacyjnych i technicznych, a także terminowego przygotowania i wykonania dokumentów roboczych i raportów, których pracownik potrzebuje do wykonywania swoich obowiązków zawodowych.
Ustanawiaj relacje między oddziałami firmy a niektórymi oddziałami niektórych organizacji zewnętrznych, które są niezbędne do szybkiego rozwiązywania pojawiających się problemów związanych z zaopatrzeniem, które niezmiennie wchodzą w zakres kompetencji głównego menedżera ds. zakupów.

Odpowiedzialność

Co w swoich obowiązkach obejmuje wiodący specjalista ds. zakupów?

Monitorowanie i zapewnienie realizacji planu zakupowego na każdy miesiąc.
Odpowiedzialność administracyjna za ujawnienie informacji niejawnych, które wewnętrzne dokumenty spółki określają jako tajemnicę przedsiębiorstwa, a które oficjalnie stanowią własność danego przedsiębiorstwa.
Osobiste przestrzeganie wszystkich istniejących zasad panujących w domu, a także przestrzeganie standardów dyscypliny.
Przeprowadzanie transakcji zakupowych, a także zawieranie odpowiednich umów z różnymi organizacjami lub osobami, jeśli to konieczne.
Przestrzeganie wymagań przeciwpożarowych i przepisów BHP, aby nie wyrządzić szkody pracownikom firmy ani jej majątku materialnego.
Staranne wykonywanie wszystkich otrzymanych poleceń, poleceń, zadań, poleceń, poleceń bezpośredniego przełożonego, a także dyrektor generalny firmy.
Odpowiedzialność za spowodowanie lub pomoc w spowodowaniu straty materialne, a także bezpośrednie szkody reputacja biznesowa firmy.
Odpowiedzialność za zaniedbanie własnych obowiązków służbowych, którą określają obowiązujące instrukcje, a także aktualne akty prawne Federacji Rosyjskiej.

Warunki pracy

Co opis stanowiska specjalisty ds. zakupów mówi o tym, według czego musi pracować? ten pracownik? Reżim zatrudnienia osoby zajmującej dane stanowisko w spółce określają dokumenty sporządzone specjalnie dla odrębne przedsiębiorstwo wewnętrzne przepisy pracy, a także umowa zawierana z nowymi pracownikami w trakcie procesu zatrudnienia. Do warunków tych zalicza się między innymi konieczność okresowych wyjazdów służbowych w celu wykonywania zadań służbowych.

Procedura zapoznania się z opisem stanowiska

Wniosek umowa o pracę, który tak naprawdę wyznacza moment zatrudnienia, to idealny moment, aby przyszły pracownik dokładnie przestudiował to, co obejmuje zamówienie, czyli zapoznał się z opisem stanowiska. Jak udokumentować fakt, że pracownik otrzymał wszystkie niezbędne informacje? Istnieje kilka sposobów. Wśród nich są następujące:

podpis osobisty (i jego transkrypcja), a także data wskazująca, że specjalista ds. Zakupów dokładnie przestudiował swoje obowiązki i jest gotowy to potwierdzić; umieszczone w specjalnym magazynie, specjalnie zaprojektowanym do tych celów;
odrębną notatkę stwierdzającą, że pracownik jest w pełni poinformowany, poświadczoną własnoręcznym podpisem danego pracownika bezpośrednio pod treścią samego opisu stanowiska pracy, mającą na celu zapoznanie się z każdym nowym kandydatem;
podobny znak, również poświadczony podpisem i datą, umieszczany pod tekstem indywidualnego opisu stanowiska pracy, sporządzonego osobiście dla konkretnego pracownika, który następnie jest dołączany do jego akt osobowych otwartych w przedsiębiorstwie.

Wniosek

Specjalista ds. zakupów to specjalny pracownik przedsiębiorstwa, który realizuje i kontroluje proces zaopatrzenia przedsiębiorstwa w niezbędne do jego funkcjonowania produkty. działalności produkcyjnej towary, wszelkiego rodzaju materiały, różne surowce. Pracownik ten zajmuje się także przygotowaniem i weryfikacją wszelkiej dokumentacji sprawozdawczej, która jest związana z jego bezpośrednimi obowiązkami. Specjalista ten musiał między innymi posiadać rozwinięte myślenie analityczne i dobre umiejętności komunikacyjne, aby móc prawidłowo ocenić opłacalność proponowanej transakcji i kompetentnie negocjować z dostawcami.

Równie ważne jest, aby w praktyce wiedzieć, jak dokładnie produkty powinny być testowane pod kątem zgodności z założonymi kryteriami jakościowymi. Taki specjalista musi sobie poradzić komputer osobisty i dalej wysoki poziom opanować programy komputerowe, które będą mu potrzebne w trakcie wykonywania podstaw odpowiedzialność zawodowa; podejmować ważne decyzje w krótkim czasie, nawet pod presją i w warunkach ciągłego stresu, ponieważ od ich efektywności bezpośrednio zależy sukces całego przedsięwzięcia; przetwarzać duże ilości informacji w odpowiednim czasie i wyciągać odpowiednie wnioski; doskonale rozumieją aktualne warunki funkcjonowania organów celnych, a także specyfikę pracy poszczególnych osób firmy transportowe z którymi ta organizacja współpracuje. Pracownicy ci muszą rozumieć podstawowe zawiłości związane z doborem niezbędnych materiałów, dokładnie rozumieć, w jaki sposób należy je transportować, a także przechowywać, aby nie utraciły swoich właściwości. przydatne właściwości i prezentacja. Jest to również pożądane, a czasami warunek wstępny mając pewne doświadczenie w zakupach. Zazwyczaj na to stanowisko zatrudniane są osoby aktywne i energiczne. To właśnie ci kandydaci mają szansę obsadzić ten wakat.

Jeśli myślisz o pracy na stanowisku specjalisty ds. zakupów, warto najpierw zapoznać się z typowym opisem stanowiska (standardowym dokumentem, który precyzyjnie określa prawa, obowiązki i odpowiedzialność konkretnego pracownika). Pomoże Ci to zapoznać się z nadchodzącymi warunkami pracy i z wyprzedzeniem poznać wszystkie jej subtelności. Dzięki temu zrozumiesz, czy warto kontynuować starania o pracę, czy lepiej poszukać czegoś innego. Jeśli wszystko Ci odpowiada, to musisz spróbować upewnić się, że spełniasz również wszystkie wymagania firmy. Aby to zrobić, należy dowiedzieć się jak najwięcej o samej organizacji, a także o jej działalności biznesowej, wielkości produkcji i sprzedaży, a jednocześnie o głównych cechach technicznych.

Do kwestii własnego zatrudnienia należy podejść niezwykle poważnie. Ważne jest, aby uczyć się jak najwięcej z wyprzedzeniem więcej informacji o firmie, w której chcesz pracować, a także bezpośrednio o pożądanym stanowisku. Aby to zrobić, musisz dokładnie przestudiować opis stanowiska dla wybranej specjalizacji. Standardowa forma tego dokumentu dla większości zawodów jest ogólnodostępna, dlatego w razie potrzeby każdy może się z nim zawsze zapoznać. Im poważniej się przygotujesz, tym większe masz szanse na zdobycie tego, czego chcesz. I niech Twoja praca dostarcza Ci samych przyjemnych emocji!

25.04.2016

Pojęcie standardów zawodowych i ramy regulacyjne

Pojęcie „standardu zawodowego” pojawiło się po raz pierwszy w r Ramy prawne prawie 4 lata temu – w tzw. „majowym” dekrecie Prezydenta Federacji Rosyjskiej nr 597 1. W dokumencie tym poruszano m.in. potrzebę przygotowania i przedłożenia Dumie Państwowej projektu ustawy federalnej w sprawie wprowadzenia zmian w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej w zakresie opracowywania, zatwierdzania i stosowania standardów zawodowych; zatwierdza plan ich rozwoju; opracować i zatwierdzić co najmniej 800 takich standardów. W grudniu 2012 roku w Kodeksie pracy pojawiła się definicja „standardu zawodowego”: rozumiana była jako cecha kwalifikacji niezbędnych pracownikowi do wykonywania określonego rodzaju pracy. działalność zawodowa 2 .

W styczniu 2013 roku Rząd Federacji Rosyjskiej przyjął Zasady opracowywania, zatwierdzania i stosowania standardów zawodowych 3. Następnie Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej rozpoczęło opracowywanie i zatwierdzanie standardów zawodowych, a także prowadzenie ich rejestru na specjalistycznej stronie internetowej http://profstandart.rosmintrud.ru (stan na połowę kwietnia 2016 r. więcej zatwierdzono już ponad 800 takich norm).

Organizacje naukowo-dydaktyczne działające w określonej dziedzinie zawodowej, organy władza państwowa samorząd.

Wreszcie w maju 2015 r. przyjęto istotne zmiany w Kodeks Pracy RF 4, zgodnie z którym od 1 lipca 2016 r. standardy zawodowe będą obowiązkowe do stosowania przez pracodawców, jeżeli ich obowiązkowe stosowanie zostanie określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, innych ustawach federalnych lub innych regulacyjnych aktach prawnych Rosji Federacja 5. Jeżeli nie ma takiego wymogu, pracodawcy powinni stosować standardy zawodowe jako podstawę do określenia wymagań dotyczących kwalifikacji pracowników, biorąc pod uwagę cechy wykonywanych przez nich funkcji pracy, określone przez stosowane technologie i zaakceptowana organizacja produkcja i praca 5. W istocie oznacza to, że jeżeli na przykład federalne ustawodawstwo oświatowe stanowi, że osoby uprawnione do prowadzenia działalności dydaktycznej muszą m.in. wymagane kompetencje ustalone w standardach zawodowych 6, wówczas pracodawca ( organizacja edukacyjna) musi zapewnić zgodność ze swoim kadra nauczycielska ten wymóg.

Ale jeśli, powiedzmy, w odniesieniu do takiego pracownika jak „prezenter programu telewizyjnego”, wymagania kwalifikacyjne są określone wyłącznie w standardzie zawodowym, a regulacyjne akty prawne nie zawierają wymagań dotyczących zgodności takiego pracownika z tym standardem zawodowym , wówczas pracodawca ma prawo nie nakładać na pracownika tych wymagań (na przykład według poziomu wykształcenia), jeżeli ze względu na pewne „cechy organizacji produkcji i pracy” nie jest to możliwe.

Ponadto od 1 lipca 2016 r. wejdzie w życie norma, zgodnie z którą Rząd Federacji Rosyjskiej będzie miał prawo, biorąc pod uwagę opinię Rosyjskiej Komisji Trójstronnej ds. Regulacji Stosunków Społecznych i Pracy, do ustanowienia specyfika stosowania standardów zawodowych w zakresie wymagań obowiązkowych do stosowania przez państwowe fundusze pozabudżetowe Federacji Rosyjskiej, państwo lub instytucje miejskie, stanowy lub miejski przedsiębiorstwa jednolite, I korporacje państwowe, spółki państwowe i spółki gospodarcze, w których znajduje się ponad 50% udziałów (udziałów) w kapitale zakładowym własność państwowa lub własność komunalna 7. Oznacza to, że wkrótce mogą pojawić się indywidualne decyzje Rządu Federacji Rosyjskiej, zobowiązujące wymienione powyżej organizacje do stosowania określonych standardów w swojej działalności.

1 Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 7 maja 2012 r. nr 597 „W sprawie środków realizacji polityki społecznej państwa”.

2 Ustawa federalna z dnia 3 grudnia 2012 r. Nr 236-FZ „W sprawie zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i art. 1 Prawo federalne„W sprawie przepisów technicznych”, art. 195 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

3 Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 stycznia 2013 r. nr 23 „W sprawie zasad opracowywania, zatwierdzania i stosowania standardów zawodowych”.

4 Ustawa federalna z dnia 2 maja 2015 r. Nr 122-FZ „W sprawie zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej oraz art. 11 i 73 ustawy federalnej „O edukacji w Federacji Rosyjskiej”.

5 art. 195.3 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

6 Część 1 art. 46 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2012 r. nr 273-FZ „O edukacji w Federacji Rosyjskiej”.

7 Część 1 art. 4 ustawy federalnej z dnia 05.02.2015 nr 122-FZ „W sprawie zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej oraz art. 11 i 73 ustawy federalnej „O edukacji w Federacji Rosyjskiej”.

Należy zauważyć, że stosowanie standardów zawodowych przez pracodawcę oznacza ich wykorzystanie „w kształtowaniu polityki personalnej i zarządzaniu personelem, w organizowaniu szkoleń i certyfikacji pracowników, opracowywaniu opisów stanowisk pracy, ustalaniu cen pracy, przydzielaniu kategorie taryfowe pracowników i ustanawianie systemów wynagrodzeń uwzględniających specyfikę organizacji produkcji, pracy i zarządzania” 8 .

Standardy zawodowe nie ominęły także sektora zakupów. Jesienią 2015 roku zatwierdzono 2 takie standardy: „specjalista ds. zakupów” i „ekspert ds. zakupów” 9 . Twórcami obu standardów są Rosyjska Akademia Gospodarki Narodowej i służba cywilna pod przewodnictwem Prezydenta Federacji Rosyjskiej, Interdyscyplinarnego Akademickiego Centrum Nauk Społecznych „Intercenter” oraz Ogólnorosyjskiego Związku Zawodowego Pracowników Organizacji Audytu, Oceny, Ekspertów i Konsultantów.

Jak dotąd ani ustawa 44-FZ, ani ustawa 223-FZ nie ustanowiły wymogu ścisłego przestrzegania przez kupujących tych standardów zawodowych (dla porównania zobacz opisaną powyżej sytuację w przepisach dotyczących edukacji). Tylko 44-FZ stwierdza, że pracownicy obsługa kontraktowa/menedżer kontraktu musi posiadać wykształcenie wyższe lub dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zakupów 10. Innych odniesień do standardów zawodowych ani w tych ustawach, ani w regulaminach nie ma, podobnie jak nie ma zapisów o obowiązkowym stosowaniu tych standardów zawodowych w zatwierdzających je zarządzeniach Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej 11 . Nie możemy jednak wykluczyć pojawienia się takiego wymogu w przyszłości, zarówno w odniesieniu do wszystkich klientów pracujących na podstawie tego czy innego prawa, jak i w odniesieniu do poszczególne kategorie organizacje (patrz wyżej). Dlatego klienci powinni już teraz zapoznać się z treścią tych standardów zawodowych, a ten artykuł faktycznie zawiera odpowiednią recenzję.

Standard zawodowy „Specjalista ds. zakupów”

Nazwę rodzaju działalności zawodowej, do której ma zastosowanie niniejszy standard, formułuje się jako „działalności związane z wdrażaniem, kontrolą i zarządzaniem zamówieniami w celu zaspokojenia potrzeb państwa, gmin i przedsiębiorstw”. Zatem norma dotyczy zarówno zamówień w ramach 44-FZ, jak i 223-FZ.

Standard obejmuje 4 uogólnione funkcje pracy i 9 funkcji pracy odpowiadających każdej z nich:

Tabela 1.

Uogólnione funkcje pracy	Funkcje pracy
	1. Wstępne zbieranie danych o potrzebach, cenach towarów, robót, usług
	2. Przygotowanie dokumentacji zakupowej
	3. Przetwarzanie wyników zamówień i zawarcie umowy
	4. Sporządzanie planów i uzasadnianie zakupów
	5. Realizacja postępowań zakupowych
	6. Weryfikacja zgodności z warunkami umowy
	7. Sprawdzenie jakości prezentowanych towarów, robót, usług
4. Kontrola w zakresie zakupów	8. Monitoring w obszarze zakupów
4. Kontrola w zakresie zakupów	9. Audyt i kontrola w zakresie zakupów

Należy pamiętać, że nie wszystkie funkcje pracy mogą w pełni odnosić się do praktyki stosowania obu praw jednocześnie. Na przykład, w przeciwieństwie do 44-FZ, w 223-FZ nie ma żadnego uzasadnienia zamówienia, chociaż oczywiście taką procedurę mogą co do zasady przewidywać regulamin zamówień konkretnego klienta. Ponadto monitorowanie, audyt i kontrola w zakresie zamówień, zarówno w ramach 44-FZ, jak i 223-FZ, generalnie nie odnoszą się do uprawnień klientów, ale do uprawnień organów państwowych i gminnych. W związku z tym zastanówmy się, z jakimi możliwymi pozycjami funkcje pracy standardu są skorelowane:

Tabela 2.

Uogólnione funkcje pracy	Możliwe stanowiska dla pracowników
1. Zapewnienie zaopatrzenia na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw	Specjalista ds. zakupów Pracownik kontraktowy Kierownik kontraktu
2. Zamówienia na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw	Starszy specjalista ds. zakupów Konsultant ds. zakupów Pracownik kontraktowy Kierownik kontraktu
3. Badanie wyników przetargu, akceptacja umowy	Główny specjalista ds. zakupów Pracownik kontraktowy Zastępca Kierownika Oddziału Kierownik działu Szef serwisu kontraktowego Kierownik kontraktu
4. Kontrola w zakresie zakupów	Doradca Zastępca szefa Kierownik

Jak można zrozumieć z powyższej tabeli, w praktyce możliwe są różne kombinacje.

Na przykład, jeśli klient, który realizuje zamówienia tylko w ramach 223-FZ, ma jednego pracownika, który zajmuje się wszystkimi kwestiami związanymi z zamówieniami, wówczas jego stanowisko powinno nazywać się „wiodącym specjalistą ds. Zakupów”, ponieważ jest to stanowisko, które pozwala mu wykonywać wszystkie trzy z pierwszych uogólnionych zadań pracowniczych, które mogą odnosić się do działań klienta.

Jeśli zakupami od klienta zajmuje się grupa pracowników, wówczas każdy z tych pracowników może przeprowadzić własne uogólnione działania funkcja pracy zgodnie ze swoim stanowiskiem np. ds. zakupów – specjalista, ds. zakupów – starszy specjalista lub konsultant oraz badania wyników i akceptacji wyników zamówienia – wiodący specjalista lub kierownik działu (jego zastępca).

Jeśli chodzi o ostatnią uogólnioną funkcję kontroli pracy w dziedzinie zakupów, to, jak wspomniano powyżej, nie ma ona zastosowania do klientów zarówno poniżej 44-FZ, jak i 223-FZ.

Zgodnie ze standardem na pracownika wykonującego tę lub inną ogólną funkcję pracowniczą nakładane są pewne wymagania:

Tabela 3.

Uogólnione funkcje pracy	Wymagania
1. Zapewnienie zaopatrzenia na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw	Kształcenie średnie zawodowe i dodatkowe kształcenie zawodowe – programy i programy doskonalenia zawodowego przekwalifikowanie zawodowe w zamówieniach
2. Zamówienia na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw	Wykształcenie wyższe – licencjat, dodatkowe wykształcenie zawodowe – zaawansowane programy szkoleniowe/lub programy dokwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów, doświadczenie praktyczna praca- co najmniej 3 lata doświadczenia w zakupach.
3. Badanie wyników przetargu, akceptacja umowy	Wykształcenie wyższe – specjalność, magisterskie; dodatkowe wykształcenie zawodowe – zaawansowane programy szkoleniowe/lub programy dokwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów, praktyczny staż pracy – co najmniej 4 lata w dziedzinie zakupów.
4. Kontrola w zakresie zakupów	Wykształcenie wyższe – specjalność, magisterskie; dodatkowe wykształcenie zawodowe – zaawansowane szkolenia/lub programy dokwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów, praktyczny staż pracy – co najmniej 5 lat w obszarze zakupów, w tym co najmniej 2 lata na stanowiskach kierowniczych.

Jak pokazuje poniższa tabela, jeśli klient ma np. tylko jednego pracownika zajmującego się zakupami (w tym akceptacją wyników zamówienia), to musi spełniać dość wysokie wymagania – posiadać wykształcenie wyższe specjalizacyjne lub magisterskie, przejść dodatkowe studia zawodowe wykształcenie w zakresie zakupów oraz posiadanie co najmniej 4-letniego praktycznego doświadczenia w zakupach. Jeżeli takich pracowników jest kilku i wykonują oni różne uogólnione funkcje zawodowe, wówczas wymagania wobec nich mogą się różnić w zależności od wykonywanej funkcji. W każdym przypadku pracownikowi odpowiedzialnemu za akceptację wyników umowy stawiane są najwyższe wymagania.

W zależności od złożoności każdej uogólnionej funkcji pracy, standard przypisuje własny poziom kwalifikacji 12: najniższy (5.) dotyczy pierwszej funkcji „Zapewnianie zamówień na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw”, a najwyższy (8.) dotyczy funkcji ostatni „Kontrola w zakresie zakupów”. Druga i trzecia uogólniona funkcja pracy są skorelowane odpowiednio z 6. i 7. poziomem kwalifikacji. W zasadzie poziomy umiejętności korelują z wymaganiami – im wyższe wymagania, tym wyższy poziom.

Z kolei w rozważanym standardzie każda funkcja pracy będąca częścią uogólnionej funkcji pracy (patrz tabela 1) jest opisana zgodnie z jej składowymi działaniami pracowniczymi, niezbędnymi umiejętnościami i wiedzą.

Przykład 1

Rozważmy funkcję pracy „wstępne zbieranie danych o potrzebach, cenach towarów, robót budowlanych, usług”.

Aby wykonać tę funkcję, pracownik musi wykonać następujące czynności pracownicze:

1. Przetwarzać i analizować informacje o cenach towarów, robót i usług.

2. Przygotowywać i wysyłać zaproszenia w celu identyfikacji dostawców (wykonawców, wykonawców) na różne sposoby.

3. Przetwarzać, generować i przechowywać dane, informacje, dokumenty, w tym otrzymane od dostawców (wykonawców, wykonawców).

umiejętności:

2. Twórz i prowadź baza informacyjna dane.

3. Twórz dokumenty, formularze, archiwizuj, wysyłaj dokumenty i informacje.

4. Podsumowywać otrzymane informacje, ceny towarów, robót budowlanych, usług, przetwarzać je statystycznie i formułować wnioski analityczne.

I wreszcie pracownik musi mieć następujące elementy wiedza:

2. Podstawy prawa cywilnego, budżetowego, gruntowego, pracy i administracyjnego w zastosowaniu do zamówień publicznych.

3. Podstawy ustawodawstwa antymonopolowego.

5. Cechy cen na rynku (według obszaru).

6. Metody ustalania i uzasadniania początkowych maksymalnych cen umownych.

7. Podstawy informatyki w zastosowaniu do zamówień publicznych.

8. Etyka komunikacja biznesowa i zasady negocjacji.

9. Dyscyplina pracy i wewnętrzne regulacje pracy.

10. Wymagania ochrony pracy.

Ponadto podczas wykonywania funkcji zawodowej pracownik musi przestrzegać szeregu standardy etyczne(przestrzegaj etyki komunikacji biznesowej, nie ujawniaj materiałów badawczych z pracy itp.).

Należy zauważyć, że ponownie nie wszystkie działania związane z pracą zawarte w standardzie mogą jednocześnie odnosić się do działań związanych z zaopatrzeniem zarówno w ramach 223-FZ, jak i 44-FZ. Na przykład funkcja pracy „tworzenie planów i uzasadnianie zakupów” obejmuje akcję pracowniczą „opracowywanie harmonogramu i przygotowywanie zmian do uwzględnienia w harmonogramie”. W działaniach klienta, który prowadzi działalność zakupową wyłącznie w ramach 223-FZ, nie są dostarczane żadne harmonogramy, klient ten sporządza jedynie plany zakupów. Jeżeli jednak klient może potencjalnie podlegać zakresowi 44-FZ (na przykład otrzymać inwestycję budżetową, której wydatki są przewidziane w ramach stosowania tej konkretnej ustawy, która przewiduje stosowanie harmonogramów), wówczas zaleca się natychmiast uwzględnij te działania pracownicze w opisach stanowisk pracowników, dodając klauzulę „w przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej”.

Standard zawodowy „Ekspert w zakupach” 13

Norma ta obejmuje następujące uogólnione funkcje pracy i powiązane funkcje pracy:

Tabela 1.

Uogólnione funkcje pracy	Funkcje pracy
Doradztwo w zakresie zakupów na potrzeby państwowe, komunalne i korporacyjne	Monitoring rynku przedmiotu zamówień na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw
	Doradztwo w zakresie postępowań zakupowych
	Specjalizujemy się w zakupach na potrzeby państwa, gmin i korporacji	Badanie postępowania o udzielenie zamówienia
Badanie realizacji i wyników realizacji kontraktu
Organizacja prac związanych z badaniem i doradztwem w zakresie zamówień publicznych na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw	Zarządzanie organizacją świadczącą doradztwo i ekspertyzy w zakresie zakupów na potrzeby państwa, gmin i korporacji
	Prowadzenie certyfikacji (oceny kwalifikacji zawodowych) i monitorowanie podnoszenia poziomu zawodowego pracowników w jednostka strukturalna lub w organizacji
	Studium teoretycznych i praktycznych problemów działalności zakupowej

DO zajęcia praktyczne klientów tutaj można przypisać jedynie funkcji pracy „badanie wykonania i wyników realizacji zamówienia”. Co więcej, funkcję tę można wdrożyć jedynie w ramach 44-FZ, która zobowiązuje klientów do przeprowadzenia badania w celu sprawdzenia wyników dostarczonych przez dostawcę, przewidzianych umową, pod kątem ich zgodności z warunkami umowy, ale pozwala klientowi w niektórych przypadkach przeprowadzić to bez angażowania ekspertów zewnętrznych, ale „własnymi siłami” 14. Możliwym stanowiskiem zajmowanym przez pracownika klienta pełniącego tę funkcję jest kierownik kontraktu. Stawiane są mu dość wysokie wymagania - obecność wyższa edukacja(specjalność, studia magisterskie), dostępność dodatkowych kształcenie zawodowe(programy szkoleń zaawansowanych/lub programy dokwalifikowania zawodowego z zakresu zakupów), posiadające co najmniej 4-letnie doświadczenie praktyczne w obszarze zakupów.

Przykład 2

Aby pełnić funkcje kierownika kontraktu, pracownik musi wykonywać następujące czynności: akcje robotnicze:

1. Przeprowadzenie badania wykonania umowy.

2. Przeprowadzenie badania zgodności wyników przewidzianych w umowie z warunkami umowy.

3. Sprawdzenie zgodności faktów i danych w trakcie badania wyników przewidzianych w umowie z warunkami umowy.

4. Sprawdzanie zgodności jakości towarów, usług i pracy podczas badania wyników przewidzianych umową i warunkami umowy.

5. Sporządzenie i wykonanie dokumentu w formie wniosku na podstawie wyników egzaminu.

Aby wykonywać te czynności służbowe, pracownik musi posiadać: umiejętności:

1. Korzystaj ze sprzętu komputerowego i innego sprzętu pomocniczego, sprzętu komunikacyjnego i komunikacyjnego.

2. Podczas badania zidentyfikuj naruszenia umowy.

3. Podczas badania stwierdzić naruszenia wyników przewidzianych w umowie.

4. Podczas kontroli wykryć naruszenia jakości towarów, usług i robót.

5. Na podstawie wyników egzaminu sporządzić i wykonać dokument w formie wniosku.

I wreszcie, aby pełnić tę funkcję zawodową, pracownik musi posiadać dość szeroki zakres następujących cech: wiedza:

1. Wymagania ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i przepisów regulujących działalność w zakresie zamówień publicznych.

2. Podstawy prawa cywilnego, budżetowego, pracy i administracyjnego w zastosowaniu do zamówień publicznych.

3. Podstawy ekonomiczne i cechy ustalania cen na rynku według obszaru.

4. Podstawy rachunkowości w zastosowaniu do zamówień publicznych.

5. Podstawy statystyki w zastosowaniu do zamówień publicznych.

6. Funkcje sporządzania dokumentacji zakupowej.

7. Procedura ustalania czynników cenotwórczych i identyfikacji cech jakościowych wpływających na koszt towarów, robót budowlanych i usług.

8. Funkcje roszczeń działają.

9. Metodyka przeprowadzania badania zgodności wyników przewidzianych w umowie z warunkami umowy.

10. Etyka komunikacji biznesowej i zasady negocjacji.

11. Dyscyplina pracy i wewnętrzne regulacje pracy.

12. Wymagania ochrony pracy.

Podobnie jak w poprzednim standardzie (patrz wyżej), pracownik ma obowiązek przestrzegać szeregu standardów etycznych. Poziom kwalifikacji pracownika w w tym przypadku - 7.

8 s. „a” klauzula 25 Zasad opracowywania, zatwierdzania i stosowania standardów zawodowych, zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 stycznia 2013 r. nr 23 „W sprawie zasad opracowywania, zatwierdzania i stosowania standardów zawodowych standardy.”

9 Zarządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 09.10.2015 nr 625n „W sprawie zatwierdzenia standardu zawodowego „Specjalista w dziedzinie zakupów” oraz Zarządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10.09.2015 nr 626n „W sprawie zatwierdzenia standardu zawodowego „Ekspert w dziedzinie zakupów”.

10 Część 6 art. 38 ustawy federalnej z dnia 04.05.2013 nr 44-FZ „W sprawie systemie kontraktowym w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gminy.”

11 Dla porównania taki zapis znajduje się na przykład w rozporządzeniach Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej, które zatwierdziły standardy zawodowe w zakresie usług socjalnych.

12 Zob. rozporządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 12 kwietnia 2013 r. nr 148n „W sprawie zatwierdzenia poziomów kwalifikacji w celu opracowania projektów standardów zawodowych”.

13 Zarządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 września 2015 r. nr 626n „W sprawie zatwierdzenia standardu zawodowego „Ekspert w dziedzinie zakupów”.

14 Części 3 i 4 art. 94 ustawy federalnej z dnia 5 kwietnia 2013 r. nr 44-FZ „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin”.

Sfera zamówień publicznych jest jedną z najbardziej dynamicznych we współczesnym prawodawstwie. Jednocześnie sankcje (w tym osobiste) za nieprzestrzeganie przepisów w tym zakresie są dość duże. Nie zmniejsza się jednak liczba osób chcących objąć stanowisko specjalisty ds. zamówień publicznych – najwyraźniej dlatego, że młodzi ludzie często nie do końca rozumieją, co dokładnie specjalista ds. zamówień publicznych powinien wiedzieć i umieć oraz co należy do jego bezpośrednich obowiązków.

Spróbujmy pokrótce porozmawiać o tym, co powinien wiedzieć i umieć początkujący specjalista ds. zamówień publicznych.

Jakie wykształcenie powinien posiadać specjalista ds. zamówień publicznych?

Jesienią 2015 roku wreszcie przywrócono porządek na tym terenie. O ile wcześniej pojęcia „kierownik kontraktu” czy „specjalista ds. zamówień publicznych” były jedynie hasłami ogólnymi, a osoby zajmujące się zamówieniami publicznymi zajmowały stanowiska prawników, ekonomistów czy księgowych, to teraz istnieje cała gama stanowisk z wymaganiami dla ich kandydatów .

Wymagania ogólne to: wykształcenie wyższe lub średnie zawodowe (w zależności od stanowiska), szkolenie zaawansowane lub ukończenie programu przekwalifikowania oraz doświadczenie zawodowe. Wymagania te są szczegółowo określone w standardach zawodowych.

Z reguły specjalistami ds. zamówień publicznych zostają osoby z wykształceniem prawniczym, ekonomicznym lub księgowym. Co więcej, w małe organizacje oprócz swoich głównych obowiązków otrzymują pracę związaną z zaopatrzeniem. I tylko duże organizacje (zarówno klienci, jak i dostawcy) mogą sobie pozwolić na pojedynczego pracownika lub nawet całą usługę kontraktową.

Jaką wiedzę powinien posiadać specjalista ds. zamówień publicznych?

Odpowiedź na to pytanie jest prosta i złożona jednocześnie. Na początek przyszły specjalista ds. zamówień publicznych musi posiadać przynajmniej powierzchowną wiedzę z takich dziedzin jak orzecznictwo, księgowość czy praca kontraktowa. Jeśli tej wiedzy nie ma, praca może nie być wykonalna, szczególnie jeśli dana osoba musi zostać jedynym specjalistą ds. zamówień publicznych w organizacji. Ważne jest również, aby choć trochę zrozumieć specyfikę działalności organizacji.

Wymagania te wynikają z faktu, że osoby biorące udział w zakupach ze strony klienta muszą zaplanować niezbędne zakupy, przeprowadzić je, zawrzeć umowy, a następnie przyjąć prace, towary, usługi i sporządzić odpowiednie dokumenty. Natomiast specjaliści pracujący po stronie dostawcy muszą wyszukiwać zamówienia, które interesują ich organizację, przygotowywać oferty, zawierać umowy itp. Dlatego, aby znaleźć odpowiedni zakup, musisz zrozumieć, co dokładnie oferuje Twoja organizacja.

Kolejnym etapem jest odbycie zaawansowanych szkoleń z zakresu zamówień publicznych. Dla specjalistów pracujących po stronie klienta ten etap jest obowiązkowy (jeśli spojrzeć na oferowane wakaty, posiadanie certyfikatu zaawansowanego szkolenia jest prawie jedynym obowiązkowym wymogiem dla osób ubiegających się o to stanowisko). Dla specjalistów, którzy chcą pracować w dziedzinie zamówień publicznych ze strony dostawcy, ten etap jest pożądany, ponieważ bez niego będą musieli zrozumieć wszystkie zawiłości ustawy federalnej nr 44-FZ z 04.05.2013 „ O systemie kontraktów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwa i gmin” oraz innych powiązanych aktów prawnych jest niezwykle trudne.

Powinieneś jednak zrozumieć, że ukończenie kursów nie uczyni z Ciebie prawdziwego specjalisty. Kursy dadzą ci wiedzę teoretyczną i być może trochę wiedza praktyczna, które musisz sam uzupełnić. Dlatego kilka słów o cechach osobowych.

Jakie cechy powinien posiadać specjalista ds. zamówień publicznych?

To banalne, ale specjalista ds. zamówień rządowych musi być osobą bardzo uważną. To właśnie w tym obszarze błąd w dacie może skutkować ogromnymi karami zarówno dla organizacji, jak i osobiście dla osoby, która się pomyliła. Nieuważna lektura dokumentacji ze strony dostawcy może doprowadzić do tego, że jego organizacja nie zostanie dopuszczona do bardzo zyskownego przetargu lub, co gorsza, do tego, że organizacja nie będzie w stanie wywiązać się ze swoich obowiązków i zostaną wpisane do rejestru pozbawionych skrupułów dostawców, pozbawieni możliwości wyrażenia zgody na udział w zamówieniach rządowych.

Ponieważ przepisy dotyczące zamówień publicznych często się zmieniają, osoba pracująca w tym obszarze musi posiadać dobrą zdolność uczenia się. Ciągły rozwój zawodowy (mówimy nie tylko o kursach, ale także o samokształceniu) jest integralną częścią pracy specjalisty ds. zamówień publicznych.

Inny ważna jakość specjalista ds. zamówień publicznych - wysoka wydajność. Jak wspomniano powyżej, w małych organizacjach specjalista ds. zamówień publicznych pełni zwykle także funkcję księgowego, prawnika lub ekonomisty. Dlatego niewielkiemu wolumenowi zakupów w takich organizacjach będzie towarzyszyło dodatkowe obciążenie. W dużych organizacjach, w których wielkość zamówień jest duża, specjalista ds. zamówień rządowych będzie musiał pracować przez trzy osoby. Jeśli nie jesteś gotowy na ciągłe obciążenie pracą i okresowe prace w pośpiechu, ta praca nie jest dla Ciebie.

Praca specjalista ds. zamówień publicznych 44 wolne miejsca pracy specjalista ds. zamówień publicznych 44 prawo federalne w Moskwie. Specjalista ds. zamówień publicznych 44 prawo federalne z bezpośredni pracodawca w Moskwie ogłoszenia o pracę dla specjalisty ds. zakupów 44 Prawo Federalne Moskwa, wolne miejsca pracy Agencje rekrutacyjne w Moskwie, poszukuje pracy jako specjalista ds. zakupów 44 Prawo federalne za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych i od bezpośrednich pracodawców, oferty pracy dla specjalisty ds. zakupów 44 Prawo federalne z doświadczeniem zawodowym i bez. Strona internetowa z ogłoszeniami o pracy w niepełnym wymiarze godzin i pracy Avito Moskwa specjalista ds. pozyskiwania ofert pracy 44 Ustawy federalne od bezpośrednich pracodawców.

Praca w Moskwie, specjalista ds. zamówień publicznych 44, prawo federalne

Praca nad stroną internetową Avito Moskwa praca najnowsze oferty pracy Specjalista ds. zakupów 44 fz. Na naszej stronie internetowej można znaleźć wysokopłatna Praca specjalista ds. zaopatrzenia 44 fz. Poszukaj pracy jako specjalista ds. zakupów dla ustawy federalnej 44 w Moskwie, przeglądaj oferty pracy na naszej stronie ofert pracy - agregatorze ofert pracy w Moskwie.

Avito wakat w Moskwie

Praca jako specjalista ds. zakupów 44 Prawo federalne na stronie internetowej w Moskwie, oferty pracy dla specjalisty ds. zakupów 44 Prawo federalne od bezpośrednich pracodawców w Moskwie. Praca w Moskwie bez doświadczenia zawodowego i wysokopłatne z doświadczeniem zawodowym. Specjalista ds. zamówień publicznych 44 prawo federalne dla kobiet.