Specjalista ds. zakupów: zakres obowiązków, opis stanowiska, wykształcenie, wymagania, CV. Specjalista ds. zakupów: obowiązki, wymagania, szkolenia, standard zawodowy specjalista ds. zakupów Specjalista ds. zamówień publicznych
O standardzie dla specjalistów ds. zakupów
Zatwierdzono nowy standard zawodowy specjalisty ds. zakupów
W dniu 8 listopada 2019 r. na stronie internetowej projektów regulaminów Ministerstwo Pracy opublikowało projekt rozporządzenia w sprawie zatwierdzenia standardów zawodowych dla specjalisty ds. zakupów. Składa się z 4 sekcji:
- Informacje ogólne.
- Opis funkcje pracy specjalista wpisany w standard zawodowy (mapa funkcjonalna formularza działalność zawodowa).
- Charakterystyka uogólnionych funkcji pracy specjalisty w dziedzinie zamówień publicznych:
- świadczenie i wdrażanie;
- badanie wyników, akceptacja umowy (umowy);
- kontrola.
Oto funkcjonalna mapa rodzaju działalności zawodowej z II części standardu zawodowego dla specjalisty z zakresu zakupów.
|
Uogólnione funkcje pracy |
Funkcje pracy |
||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Nazwa |
Poziom umiejętności |
Nazwa |
Poziom (podpoziom) kwalifikacji |
||
|
Zapewnienie zamówień rządowych |
Wstępne zbieranie danych o potrzebach, cenach towarów, robót budowlanych, usług i innych przedmiotów prawa własności |
||||
|
Przygotowanie dokumentacja zakupowa |
|||||
|
Przetwarzanie wyników zakupów i zawieranie umowy (umowy) |
|||||
|
Prowadzenie zamówień rządowych |
Sporządzanie planów i uzasadnianie zakupów |
||||
|
Realizacja procedur zakupowych |
|||||
|
Badanie wyników zamówienia publicznego, akceptacja umowy (umowy) |
Sprawdzanie zgodności z warunkami umowy (umowy) |
||||
|
Sprawdzenie jakości, terminowości, kompletności prezentowanych towarów, robót, usług i innych przedmiotów prawa obywatelskie, dotrzymanie pozostałych warunków umowy (umowy) |
|||||
|
Kontrola w zakresie zamówień publicznych |
Monitorowanie |
||||
|
Audyt i kontrola |
|||||
Trzecia część standardu zawodowego ujawnia treść uogólnionych funkcji pracy specjalisty i zawartych w nich funkcji pracy.
Rozważmy uogólnioną funkcję pracy specjalisty „Zapewnienie zamówień rządowych” obejmuje ona 3 funkcje:
- Wstępne zbieranie danych o potrzebach, cenach towarów, robót budowlanych, usług i innych przedmiotów prawa własności.
- Przygotowanie dokumentacji zakupowej.
- Przetwarzanie wyników zamówień i zawarcie umowy (umowy).
Standard zawodowy dla tej uogólnionej funkcji określa możliwe nazwy stanowisk (zawodów):
- Specjalista ds. zakupów;
- agent zakupowy;
- kupujący;
- pracownik usług kontraktowych;
- specjalista obsługa kontraktowa.
|
Wymagania dotyczące wykształcenia specjalisty ds. Zakupów poniżej 44-FZ |
Przeciętny profesjonalna edukacja— programy szkoleniowe dla specjalistów średniego szczebla oraz dodatkowe kształcenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych, lub wyższa edukacja— Wykształcenie wyższe licencjackie lub dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zakupów (w przypadku pracowników usług kontraktowych) |
|||||||||||
|
Wymagania dotyczące doświadczenia praktyczna praca |
Nie przedstawiono |
|||||||||||
|
Specjalne warunki pozwolenie na pracę |
||||||||||||
|
Inne cechy |
||||||||||||
|
dodatkowe cechy |
||||||||||||
|
Tytuł dokumentu |
Nazwa podstawowej grupy, stanowiska (zawodu) lub specjalizacji |
|||||||||||
|
Klasyfikator ogólnorosyjski zajęcia (OKZ) |
Kupujący |
|||||||||||
|
Ujednolicony katalog kwalifikacji stanowisk menedżerskich, specjalistów i pozostałych pracowników (USC) |
Agent zakupowy |
|||||||||||
|
Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów robotniczych, stanowisk biurowych i kategorie taryfowe(OKPDTR) |
Agent zakupowy |
|||||||||||
A dla funkcji pracy zalecono wstępne gromadzenie danych o potrzebach, cenach towarów, pracy, usług i innych przedmiotów praw własności dla specjalistów:
- Działania robotnicze
- Umiejętności.
- Wiedza.
- Inne cechy.
Jako przykład zebraliśmy je w tabeli.
|
Działania robotnicze |
|
||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
Inne cechy |
Wymagany standardy etyczne:
|
||||||||
Inne funkcje pracy specjalistów są ujawniane w podobny sposób jak ta.
Zatwierdzono nowy standard zawodowy eksperta ds. zakupów
W dniu 8 listopada 2019 r. na stronie internetowej projektów regulaminów Ministerstwo Pracy zamieściło projekt Rozporządzenia zatwierdzającego standard zawodowy „Ekspert w dziedzinie zakupów”. Składa się z 4 sekcji:
- Informacje ogólne.
- Opis funkcji pracy zawartych w standardzie zawodowym (mapa funkcjonalna rodzaju działalności zawodowej).
- Charakterystyka uogólnionych funkcji pracy:
- doradztwo w zakresie zamówień publicznych;
- wiedza specjalistyczna z zakresu zamówień publicznych;
- organizacja prac związanych z badaniem i doradztwem w zakresie zamówień publicznych.
- Informacje o organizacjach opracowujących standard zawodowy.
Funkcje pracy, działania, umiejętności i wiedzę eksperta z zakresu zamówień publicznych opisano analogicznie do specjalisty.
Jak obecnie działają standardy zawodowe?
Pojęcie standardu zawodowego pojawiło się w Kodeks Pracy w 2012 r. Na podstawie Regulaminu Standardów, który został zatwierdzony Dekretem Rządu nr 23 z 22.01.2013 r., Ministerstwo Pracy opracowało i wdrożyło zarządzeniami z dnia 09.10.2015 r. dwie specjalizacje dla osób pracujących w dziedzina zamówień: nr 625n - standard profesjonalny specjalista ds. zakupów nr 626n – ekspert.
Krąg wykonawców określa Rozporządzenie Rządu nr 584 z dnia 27 czerwca 2016 r.
W przypadku organizacji z udziałem państwa powyżej 50% dekret rządowy nr 584 z dnia 27 czerwca 2016 r. przewidywał stopniowe stosowanie wymagań kwalifikacyjnych do 1 stycznia 2019 r.
Od 2020 roku pracodawcy będą musieli stosować standard zawodowy kierownika kontraktu wyłącznie w zakresie wymagań edukacyjnych stawianych pracownikom. Taka jest opinia Ministerstwa Rozwoju z pisma nr D28i-841 z dnia 04.06.2016r. I jest to zgodne z prawem pracy. W części 1 art. 195 § 3 Kodeksu pracy stanowi, że jeżeli przepisy prawa określają wymagania dotyczące kwalifikacji, jakie pracownik powinien posiadać do pełnienia funkcji zawodowej, to pracodawcy mają prawo stosować standardy zawodowe wyłącznie w odniesieniu do tych wymagań. A 44-FZ wymaga jedynie wykształcenia w zakresie zakupów. Dlatego tylko te wymagania standardów zawodowych są obowiązkowe. Klient wykorzystuje pozostałe cechy jako podstawę do określenia wymagań dotyczących kwalifikacji pracowników. Zasada ta jest określona w części 3 art. 195,3 TK.
Przy tworzeniu prowizji od zakupów stosowane są standardy zawodowe. Zaletą są pracownicy posiadający przekwalifikowanie zawodowe, zaawansowane szkolenie i specjalną wiedzę na temat przedmiotu zamówienia (część 5 art. 39).
Standard zawodowy „Specjalista”
Bieżący rok jest swego rodzaju przełomem. Jeszcze w 2016 roku wystarczyło, aby pracownik kontraktowy posiadał wykształcenie w zakresie zasad składania zamówień. Obecna sytuacja obliguje do przestrzegania standardu zawodowego specjalisty ds. zakupów od 2020 roku wraz z dostępnością dokumentów dotyczących wykształcenia w zakresie kontraktowym.
Specjalność ta podzielona jest na uprawnienia według skali złożoności.
Tutaj wymagane kompetencje na stanowisko Specjalisty ds. Zakupów:
- poziom 5, początkowe – wsparcie (wstępne zebranie danych, przygotowanie dokumentacji, zawarcie umowy);
- 6 - wdrożenie (opracowanie planów i uzasadnień, procedury wykonawcze);
- 7 — weryfikacja (analiza wyników zamówień publicznych, dotrzymania warunków umowy i jakości produktu);
- 8 - maksimum - kontrola (monitoring i audyt).
Opracowano wymagania dotyczące kształcenia i szkolenia specjalistów:
- Średnie, dodatkowe zawodowe.
- Wyższe (licencjat), dodatkowy zawodowiec.
- Wyższe (specjalność, magisterskie), dodatkowe zawodowe.
Ustalono warunki odbywania praktyki zawodowej dla specjalistów z zakresu zamówień publicznych:
- Co najmniej 3 lata.
- Co najmniej 4.
- Co najmniej 5, w tym co najmniej 2 na stanowiskach kierowniczych.
Profesjonalny standard „Ekspert”
Zadania przeprowadzania badań i doradztwa, oceny produktów obejmują standard zawodowy eksperta w dziedzinie zakupów. Przypisane funkcje pracy - ta sama lista.
Można tu prześledzić podobny system klasyfikacji od minimalnego poziomu złożoności do maksymalnego, są tylko trzy z nich:
- Poziom 6 - doradztwo (monitoring rynku, certyfikaty).
- 7 - badanie (w zakresie procedur i realizacji umów).
- 8 - prace doradcze i badawcze (zarządzanie organizacją, certyfikacja, badanie problemów).
Minimalny limit wymaga wyższego, dodatkowego wykształcenia zawodowego i co najmniej 3-letniego doświadczenia praktycznego.
Na poziomie średniozaawansowanym wymagane jest wykształcenie wyższe (specjalność, magisterium) i dodatkowe wykształcenie zawodowe oraz co najmniej 4 lata pracy.
Na poziomie maksymalnym wymagane będzie wykształcenie takie samo jak na poziomie średnim, przy czym staż pracy zawodowej nie może być krótszy niż 5 lat, w tym mniej niż 3 lata na stanowiskach kierowniczych.
Sfera zamówień publicznych jest jedną z najbardziej dynamicznych we współczesnym prawodawstwie. Jednocześnie sankcje (w tym osobiste) za nieprzestrzeganie przepisów w tym zakresie są dość duże. Nie zmniejsza się jednak liczba osób chcących objąć stanowisko specjalisty ds. zamówień publicznych – najwyraźniej dlatego, że młodzi ludzie często nie do końca rozumieją, co dokładnie specjalista ds. zamówień publicznych powinien wiedzieć i umieć oraz co należy do jego bezpośrednich obowiązków.
Spróbujmy pokrótce porozmawiać o tym, co powinien wiedzieć i umieć początkujący specjalista ds. zamówień publicznych.
Jakie wykształcenie powinien posiadać specjalista ds. zamówień publicznych?
Jesienią 2015 roku wreszcie przywrócono porządek na tym terenie. O ile wcześniej pojęcia „kierownik kontraktu” czy „specjalista ds. zamówień publicznych” były jedynie hasłami ogólnymi, a osoby zajmujące się zamówieniami publicznymi zajmowały stanowiska prawników, ekonomistów czy księgowych, to teraz istnieje cała gama stanowisk z wymaganiami dla ich kandydatów .
Wymagania ogólne to: wykształcenie wyższe lub średnie zawodowe (w zależności od stanowiska), szkolenie zaawansowane lub ukończenie programu przekwalifikowania oraz doświadczenie zawodowe. Wymagania te są szczegółowo określone w standardach zawodowych.
Z reguły specjalistami ds. zamówień publicznych zostają osoby z wykształceniem prawniczym, ekonomicznym lub księgowym. Co więcej, w małe organizacje oprócz swoich głównych obowiązków otrzymują pracę związaną z zaopatrzeniem. I tylko duże organizacje (zarówno klienci, jak i dostawcy) mogą sobie pozwolić na pojedynczego pracownika lub nawet całą usługę kontraktową.
Jaką wiedzę powinien posiadać specjalista ds. zamówień publicznych?
Odpowiedź na to pytanie jest prosta i złożona jednocześnie. Na początek przyszły specjalista ds. zamówień publicznych musi posiadać przynajmniej powierzchowną wiedzę z takich dziedzin jak orzecznictwo, księgowość czy praca kontraktowa. Jeśli tej wiedzy nie ma, praca może nie być wykonalna, szczególnie jeśli dana osoba musi zostać jedynym specjalistą ds. zamówień publicznych w organizacji. Ważne jest również, aby choć trochę zrozumieć specyfikę działalności organizacji.
Wymagania te wynikają z faktu, że osoby biorące udział w zakupach ze strony klienta muszą zaplanować niezbędne zakupy, przeprowadzić je, zawrzeć umowy, a następnie przyjąć prace, towary, usługi i sporządzić odpowiednie dokumenty. Natomiast specjaliści pracujący po stronie dostawcy muszą wyszukiwać zamówienia, które interesują ich organizację, przygotowywać oferty, zawierać umowy itp. Dlatego, aby znaleźć odpowiedni zakup, musisz zrozumieć, co dokładnie oferuje Twoja organizacja.
Kolejnym etapem jest odbycie zaawansowanych szkoleń z zakresu zamówień publicznych. Dla specjalistów pracujących po stronie klienta ten etap jest obowiązkowy (jeśli spojrzeć na oferowane wakaty, posiadanie certyfikatu zaawansowanego szkolenia jest prawie jedynym obowiązkowym wymogiem dla osób ubiegających się o to stanowisko). Dla specjalistów, którzy chcą pracować w dziedzinie zamówień rządowych po stronie dostawcy, ten etap jest pożądany, ponieważ bez niego będą musieli zrozumieć wszystkie zawiłości ustawy federalnej nr 44-FZ z 04.05.2013 „W sprawie systemie kontraktowym w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwa i gminy” oraz innych powiązanych aktów prawnych jest niezwykle trudne.
Powinieneś jednak zrozumieć, że ukończenie kursów nie uczyni z Ciebie prawdziwego specjalisty. Kursy dadzą ci wiedzę teoretyczną i być może trochę wiedza praktyczna, które musisz sam uzupełnić. Dlatego kilka słów o cechach osobowych.
Jakie cechy powinien posiadać specjalista ds. zamówień publicznych?
To banalne, ale specjalista ds. zamówień rządowych musi być osobą bardzo uważną. To właśnie w tym obszarze błąd w dacie może skutkować ogromnymi karami zarówno dla organizacji, jak i osobiście dla osoby, która się pomyliła. Nieuważna lektura dokumentacji ze strony dostawcy może doprowadzić do tego, że jego organizacja nie zostanie dopuszczona do bardzo zyskownego przetargu lub, co gorsza, do tego, że organizacja nie będzie w stanie wywiązać się ze swoich obowiązków i zostaną wpisane do rejestru pozbawionych skrupułów dostawców, pozbawieni możliwości wyrażenia zgody na udział w zamówieniach rządowych.
Ponieważ przepisy dotyczące zamówień publicznych często się zmieniają, osoba pracująca w tym obszarze musi posiadać dobrą zdolność uczenia się. Ciągły rozwój zawodowy (mówimy nie tylko o kursach, ale także o samokształceniu) jest integralną częścią pracy specjalisty ds. zamówień publicznych.
Inny ważna jakość specjalista ds. zamówień publicznych - wysoka wydajność. Jak wspomniano powyżej, w małych organizacjach specjalista ds. zamówień publicznych pełni zwykle także funkcję księgowego, prawnika lub ekonomisty. Dlatego niewielkiemu wolumenowi zamówień w takich organizacjach będzie towarzyszyć dodatkowe obciążenie. W dużych organizacjach, w których wielkość zamówień jest duża, specjalista ds. zamówień rządowych będzie musiał pracować przez trzy osoby. Jeśli nie jesteś gotowy na ciągłe obciążenie pracą i okresowe prace w pośpiechu, ta praca nie jest dla Ciebie.
Praca specjalista ds. zamówień publicznych 44 wolne miejsca pracy specjalista ds. zamówień publicznych 44 prawo federalne w Moskwie. Specjalista ds. zamówień publicznych 44 prawo federalne z bezpośredni pracodawca w Moskwie ogłoszenia o pracę dla specjalisty ds. zakupów 44 Prawo Federalne Moskwa, wolne miejsca pracy Agencje rekrutacyjne w Moskwie, poszukuje pracy jako specjalista ds. zakupów 44 Prawo federalne za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych i od bezpośrednich pracodawców, oferty pracy dla specjalisty ds. zakupów 44 Prawo federalne z doświadczeniem zawodowym i bez. Strona internetowa z ogłoszeniami o pracy w niepełnym wymiarze godzin i pracy Avito Moskwa specjalista ds. pozyskiwania ofert pracy 44 Ustawy federalne od bezpośrednich pracodawców.
Praca w Moskwie, specjalista ds. zamówień publicznych 44, prawo federalne
Praca nad stroną internetową Avito Moskwa praca najnowsze oferty pracy Specjalista ds. zakupów 44 fz. Na naszej stronie internetowej można znaleźć wysokopłatna Praca specjalista ds. zaopatrzenia 44 fz. Poszukaj pracy jako specjalista ds. zakupów dla ustawy federalnej 44 w Moskwie, przeglądaj oferty pracy na naszej stronie ofert pracy - agregatorze ofert pracy w Moskwie.
Avito wakat w Moskwie
Praca jako specjalista ds. zakupów 44 Prawo federalne na stronie internetowej w Moskwie, oferty pracy dla specjalisty ds. zakupów 44 Prawo federalne od bezpośrednich pracodawców w Moskwie. Praca w Moskwie bez doświadczenia zawodowego i wysokopłatne z doświadczeniem zawodowym. Specjalista ds. zamówień publicznych 44 prawo federalne dla kobiet.
Przykładowy opis stanowiska specjalisty ds. zakupów
Przykładowy opis stanowiska pracy został opracowany z uwzględnieniem standardu zawodowego
1. Postanowienia ogólne
1.1. Na stanowisko specjalisty ds. zakupów przyjmuje się osobę, która posiada wykształcenie średnie zawodowe, dodatkowe wykształcenie zawodowe w ramach doskonalenia zawodowego oraz program. przekwalifikowanie zawodowe w obszarze zakupów.
1.2. Specjalista ds. zakupów musi wiedzieć:
1) wymagania ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i przepisów regulujących działalność w zakresie zamówień publicznych;
2) podstawy prawa cywilnego, budżetowego, gruntowego, pracy i administracyjnego w zakresie zamówień publicznych;
3) podstawy ustawodawstwa antymonopolowego;
4) podstawy rachunkowości w zakresie zamówień publicznych;
5) cechy cen na rynku (według obszaru);
6) sposoby ustalania i uzasadniania początkowych maksymalnych cen umownych;
7) cechy sporządzania dokumentacji przetargowej;
8) podstawy informatyki w zastosowaniu do zamówień publicznych;
9) etyka komunikacji biznesowej i zasady negocjacji;
10) dyscyplina pracy;
11) Wewnętrzne przepisy pracy;
12) wymagania ochrony pracy i przepisy przeciwpożarowe;
13) ……… (inne dokumenty, materiały itp.)
1.3. Specjalista ds. zakupów musi potrafić:
1) korzystać z komputera i innego sprzętu pomocniczego, sprzętu łączności i łączności;
2) tworzyć i utrzymywać bazę informacyjną;
3) sporządzania dokumentów, formularzy, archiwizacji, przesyłania dokumentów i informacji;
4) podsumowywać otrzymane informacje, ceny towarów, robót budowlanych, usług, przetwarzać je statystycznie i formułować wnioski analityczne;
5) uzasadnić początkową (maksymalną) cenę zakupu;
6) opisać przedmiot zakupu;
7) opracowywać dokumentację przetargową;
8) analizować otrzymane wnioski;
9) ocenić wyniki i podsumować postępowanie o udzielenie zamówienia;
10) sporządza i koordynuje protokoły posiedzeń komisji ds. zakupów na podstawie decyzji członków komisji ds. zakupów;
11) pracować jako jeden System informacyjny;
12) sprawdzanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy;
13) przeprowadzić procedurę podpisania umowy z dostawcami (wykonawcami, wykonawcami);
14) współdziała z komisjami ds. zakupów i wspiera technicznie działalność komisji ds. zakupów;
15) sporządzić i sporządzić protokół zawierający informację o wykonaniu umowy, o dotrzymaniu pośrednich i końcowych terminów wykonania umowy, o nienależytym wykonaniu umowy (ze wskazaniem popełnionych naruszeń) lub o niespełnieniu umowy oraz o sankcjach, które zostały zastosowane w związku z naruszeniem warunków umowy lub jej niewykonaniem, zmianą lub rozwiązaniem umowy w trakcie jej wykonywania, zmianą umowy lub rozwiązaniem umowy;
16) zorganizować płatność/zwrot pieniędzy Pieniądze;
17) organizować wypłatę kwot pieniężnych objętych gwarancją bankową w określonych przypadkach;
18) ……… (inne umiejętności i zdolności)
1.4. Specjalista ds. zakupów kieruje się w swoich działaniach:
1) Prawo federalne z dnia 05.04.2013 N 44-FZ „W sprawie systemu kontraktów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwa i gmin”, Ustawa federalna z dnia 18.07.2011 N 223-FZ „W sprawie zamówień towarów, robót budowlanych, usług pewne rodzaje osoby prawne„, Ustawa federalna z dnia 2 grudnia 1994 r. N 53-FZ „W sprawie zakupu i dostarczania produktów rolnych, surowców i żywności na potrzeby państwa”;
2) ……… (nazwa dokumentu założycielskiego)
3) Regulamin z dnia ……… (nazwa jednostka strukturalna)
4) niniejszy opis stanowiska;
5) ……… (nazwy lokalnych przepisów regulujących
funkcje pracy według stanowiska)
1,5. Specjalista ds. zakupów raportuje bezpośrednio do ……… (nazwa stanowiska kierownika)
1.6. ……… (inne postanowienia ogólne)
2. Funkcje pracy
2.1. Zapewnienie zakupów na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw:
1) wstępne gromadzenie danych o potrzebach, cenach towarów, robót budowlanych, usług;
2) przygotowanie dokumentacji przetargowej;
3) przetwarzanie wyników zamówienia i zawarcie umowy.
2.2. ……… (inne funkcje)
3. Obowiązki zawodowe
3.1. Specjalista ds. zakupów wykonuje następujące obowiązki:
3.1.1. W ramach funkcji pracy określonej w podpunkcie 1 punktu 2.1 niniejszego opisu stanowiska:
1) przetwarza i analizuje informacje o cenach towarów, robót budowlanych, usług;
2) przygotowuje i wysyła zaproszenia w celu identyfikacji dostawców (wykonawców, wykonawców) w różny sposób;
3) przetwarza, formuje i przechowuje dane, informacje, dokumenty, w tym otrzymane od dostawców (wykonawców, wykonawców).
3.1.2. W ramach funkcji pracy określonej w podpunkcie 2 punktu 2.1 niniejszego opisu stanowiska:
1) formularze:
Początkowa (maksymalna) cena zakupu;
Opis przedmiotu zamówienia;
Wymagania wobec uczestnika zamówienia;
Procedura oceny uczestników;
Projekt umowy;
2) sporządza dokumentację przetargową;
3) przygotowuje i publikuje ogłoszenia o zamówieniach, dokumentację przetargową, projekty umów;
4) sprawdza dokumentację niezbędną do postępowania o udzielenie zamówienia;
5) zapewnia obsługę organizacyjną i techniczną działalności komisji przetargowych;
6) monitoruje dostawców (wykonawców, wykonawców) i klientów w zakresie zakupów.
3.1.3. W ramach funkcji pracy określonej w podpunkcie 3 punktu 2.1 niniejszego opisu stanowiska:
1) zbiera i analizuje otrzymane wnioski;
2) zapewnia obsługę organizacyjną i techniczną działalności komisji przetargowych;
3) rozpatruje wnioski, sprawdza gwarancje bankowe, ocenia wyniki i podsumowuje postępowanie o udzielenie zamówienia;
4) sporządza protokoły z posiedzeń komisji ds. zakupów na podstawie decyzji członków komisji ds. zakupów;
5) dokonuje publicznego ogłaszania uzyskanych wyników;
7) sprawdza dokumentację niezbędną do zawarcia umowy;
8) przeprowadza procedury podpisania umowy z dostawcami (wykonawcami, wykonawcami);
9) dokonuje publicznego ogłaszania raportów, informacji o niewykonaniu umowy, sankcjach, zmianach lub rozwiązaniu umowy, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę państwową;
10) sporządza dokument o przyjęciu wyników odrębnego etapu realizacji zamówienia;
11) organizuje:
Zapłata za dostarczony towar, wykonaną pracę (jej rezultaty), wykonane usługi oraz poszczególne etapy realizacji umowy;
Dokonanie wypłaty kwot pieniężnych objętych gwarancją bankową w określonych przypadkach;
Zwrot środków wniesionych jako zabezpieczenie realizacji wniosków lub zabezpieczenie wykonania umów.
3.1.4. W ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych wykonuje polecenia bezpośredniego przełożonego.
3.1.5. ……… (inne obowiązki)
3.2. Kiedy spełniasz swoje odpowiedzialność zawodowa Specjalista ds. zakupów musi przestrzegać następujących standardów etycznych:
1) zachować poufność informacji;
2) przestrzegać etyki komunikacji biznesowej;
3) zajmować pozycja aktywna w walce z nieuczciwością zawodową;
4) nieujawniania materiałów badań roboczych;
5) nie stwarzać sytuacji konfliktowych w miejscu pracy;
6) nie dopuszczać się działań dyskredytujących zawód i dobre imię współpracowników;
7) zapobiegać pomówieniom i rozpowszechnianiu informacji dyskredytujących inne organizacje i współpracowników.
3.3. ……… (inne postanowienia dotyczące obowiązków służbowych)
4. Prawa
Specjalista ds. zakupów ma prawo:
4.1. Uczestniczyć w dyskusjach nad projektami decyzji kierownictwa organizacji, w spotkaniach dotyczących ich przygotowania i wdrożenia.
4.2. Poproś bezpośredniego przełożonego o wyjaśnienia i wyjaśnienia dotyczące tych instrukcji i przydzielonych zadań.
4.3. Żądaj w imieniu bezpośredniego przełożonego i otrzymuj od innych pracowników organizacji niezbędne informacje i dokumenty niezbędne do realizacji zlecenia.
4.4. Zapoznaj się z projektami decyzji zarządczych związanych z pełnioną przez niego funkcją, dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku oraz kryteriami oceny jakości wykonywania przez niego funkcji pracowniczych.
4,5. Przedstawiać propozycje organizacji pracy w ramach pełnionych funkcji pracowniczych do rozpatrzenia przez bezpośredniego przełożonego.
4.6. Uczestniczyć w dyskusjach na tematy związane z wykonywanymi obowiązkami.
4.7. ……… (inne prawa)
5. Odpowiedzialność
5.1. Specjalista ds. zakupów odpowiada za:
Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w trybie określonym dotychczas prawo pracy Federacja Rosyjska, ustawodawstwo w zakresie zamówień publicznych;
Za przestępstwa i przestępstwa popełnione w ich trakcie aktywność zawodowa, - w sposób określony w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym i karnym Federacji Rosyjskiej;
Za wyrządzenie szkody organizacji - w sposób określony w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej.
5.2. ……… (inne postanowienia dotyczące odpowiedzialności)
6. Postanowienia końcowe
6.1. Prawdziwy Opis pracy opracowany na podstawie Standardu Zawodowego „”, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i ochrona socjalna Federacja Rosyjska z dnia 10 września 2015 r. N 625n, biorąc pod uwagę……… (szczegóły lokalnych przepisów organizacji)
6.2. Z niniejszym opisem stanowiska pracownik zapoznaje się w momencie zatrudnienia (przed podpisaniem umowy o pracę).
Zapoznanie się pracownika z niniejszym opisem stanowiska pracy potwierdza ……… (podpisem na karcie zapoznania, która stanowi integralną część niniejszej instrukcji (w dzienniku zapoznania się z opisami stanowisk pracy); w kopii opis stanowiska przechowywany przez pracodawcę w inny sposób)
6.3. ……… (pozostałe postanowienia końcowe).
Dziś, wraz z wejściem w życie ustawy o systemie umów (ustawa nr 44-FZ), dziedzina zamówień rządowych stała się bardzo popularna i przyciąga coraz więcej osób. Są wśród nich tacy, którzy dopiero wybierają specjalizację, są i tacy, którzy mając za sobą doświadczenie w innej dziedzinie, radykalnie zmieniają zawód, w nadziei osiągnięcia świetne wyniki. Bardzo często wybieramy zawód kierując się nim znaki zewnętrzne i atrybuty oparte na stereotypach. Określając swoją przyszłą specjalizację, ludzie wpadają w pułapkę swoich pomysłów, które nie mają nic wspólnego z rzeczywistością. Nie inaczej jest w przypadku takiego zawodu, jak specjalista ds. zamówień rządowych. Pożądane cechy osobiste pracownika usług kontraktowych zostały już omówione w artykule. Celem artykułu jest krótkie omówienie cech pracy i funkcjonalności kierownika kontraktu w zamówieniach publicznych po stronie klienta.
Kim jest menadżer kontraktu
Ustawa o systemie umów wprowadziła pojęcie menadżera kontraktu. Informacje i emocje na ten temat w mediach środki masowego przekazu a komunikacja osobista sprawia wrażenie, że kierownik kontraktu to wysoko płatne stanowisko, praca w zamówieniach rządowych nie jest trudna, bardzo prestiżowa i dość szybko można zrozumieć ten temat. Jak naprawdę wszystko się dzieje?
Zamówienia rządowe to złożony obszar
Nie ma nawet takiego zawodu jak kierownik kontraktu Katalog kwalifikacji pozycje. Dlatego kierownik kontraktu w zeszyt ćwiczeń nie będzie wpisu z tak pięknym sformułowaniem. Stanowisko będzie się nazywać jak chcesz: specjalista, księgowy, inżynier, prawnik, ekonomista, ale nie kierownik kontraktu. Ciekawe, że obecnie większość pracowników zaangażowanych w zamówienia publiczne po stronie klienta to tak naprawdę osoby o pokrewnych zawodach, którym przydzielono dodatkowe obciążenie pracą i dodatkowe bóle głowy. Jednocześnie nie zawsze płaci się za dodatkową funkcjonalność.
Funkcjonalność menadżera kontraktu
Pomimo faktu, że same zamówienia rządowe istniały zawsze, podstawa normatywna na ten temat zmieniał się kilkukrotnie. Obecnie obowiązuje ustawa federalna nr 44-FZ, której wymagania poważnie zmieniły funkcje, obciążenie pracą i niezbędne kwalifikacje kierowników kontraktów po stronie klienta i odpowiednich specjalistów po stronie dostawców. Obciążenie wzrosło i to bardzo.
Funkcjonalność specjalisty ds. zakupów jest kwestią bardzo istotną i nie do końca rozumianą przez wielu (w tym menedżerów, którzy dorastali w chaosie prawnym lat 90.). Częściowo odpowiedź można znaleźć w części 4 art. 38 ustawy federalnej z dnia 5 kwietnia 2013 r. nr 44-FZ „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin” ( zwana dalej Ustawą o ustroju umów). Poniżej długi cytat z oryginalnego źródła dla zainteresowanych:
Artykuł 38. Usługa kontraktowa
1. Klienci, których łączna roczna wielkość zamówień przekracza sto milionów rubli, tworzą usługi kontraktowe (w tym przypadku utworzenie specjalnej jednostki strukturalnej nie jest obowiązkowe).
2. Jeżeli całkowita roczna wielkość zamówień klienta nie przekracza stu milionów rubli, a klient nie ma usługi kontraktowej, klient wyznacza wykonawczy odpowiedzialny za realizację zakupu lub kilku zakupów, w tym wykonanie każdego zamówienia (zwany dalej menadżerem kontraktu).
3. Usługa kontraktowa działa zgodnie z regulaminem (regulaminem) opracowanym i na tej podstawie zatwierdzonym standardowy przepis(przepisy) zatwierdzone przez władze federalne władza wykonawcza w sprawie regulacji systemu umów w zakresie zamówień publicznych.
4. Służba kontraktowa i zarządzający kontraktem wykonują następujące funkcje i uprawnienia:
1) opracować plan zakupów, przygotować zmiany do uwzględnienia w planie zakupów, umieścić plan zakupów i wprowadzone w nim zmiany w jednolitym systemie informacyjnym;
2) opracować harmonogram, przygotować zmiany do uwzględnienia w harmonogramie, umieścić harmonogram i wprowadzone w nim zmiany w jednolitym systemie informatycznym;
3) przeprowadzać przygotowanie i umieszczanie w jednolitym systemie informacyjnym ogłoszeń o zamówieniach, dokumentacji przetargowej i projektów umów, przygotowywanie i wysyłanie zaproszeń do udziału w wyłonieniu dostawców (wykonawców, wykonawców) w sposób zamknięty;
4) zapewnienia realizacji zamówień, w tym zawarcia umów;
5) brać udział w rozpatrywaniu spraw z zakresu odwołań od wyników wyłonienia dostawców (wykonawców, wykonawców) oraz przygotowywać materiały do przeprowadzenia prac reklamacyjnych;
6) organizować, w razie potrzeby, na etapie planowania zamówień, konsultacje z dostawcami (wykonawcami, wykonawcami) i uczestniczyć w tych konsultacjach w celu ustalenia statusu konkurencyjne środowisko na właściwych rynkach towarów, robót budowlanych, usług, definicje najlepsze technologie oraz inne rozwiązania na potrzeby państwa i gminy;
7) wykonywać inne uprawnienia przewidziane w niniejszej ustawie federalnej.
5. Podczas centralizacji zamówień zgodnie z częścią 1 art. 26 niniejszej ustawy federalnej usługa kontraktowa, kierownik kontraktu wykonują uprawnienia przewidziane w niniejszej ustawie federalnej i nie są przenoszone na odpowiednie uprawniony organ, uprawniona instytucja posiadająca uprawnienia do identyfikacji dostawców (wykonawców, wykonawców). W takim przypadku służba kontraktowa i zarządzający umową ponoszą odpowiedzialność w granicach przysługujących im uprawnień.
6. Pracownicy usług kontraktowych i kierownicy kontraktów muszą posiadać wykształcenie wyższe lub dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zakupów.
Co kryje się za ogólnymi sformułowaniami? Dość dużo obowiązkowej rutynowej pracy. Przygotowanie dokumentów, zbieranie informacji, interakcja z pracownikami, konsultacje z dostawcami, zamieszczanie informacji w Internecie, ewentualne wizyty u organów regulacyjnych i sądów oraz inne kwestie.
Należy zaznaczyć, że zamówienia rządowe można formalnie podzielić na trzy duże bloki:
- Planowanie
- Nabywanie
- Zawarcie, wykonanie, modyfikacja, rozwiązanie umowy.
Jest to bardzo zgrubny, ale jednak zasadniczy podział prawa ustrojowego umów. Istnieją inne obszary, takie jak monitorowanie, audyt, kontrola, ale to albo odnosi się pośrednio do tych trzech bloków, albo nie jest bezpośrednio związane z Klientem.
Praca menadżera kontraktu dla każdej instytucji ma swoją specyfikę. Zacznijmy od tego, że aby zrozumieć różnice, lepiej z grubsza podzielić klientów na trzy kategorie – dużych, średnich i małych i rozważyć ich osobno.
Coś poszło nie tak… O znaczeniu strategii kryzysowych
Z pewnością wielu pamięta transmisję telewizyjną, moment kulminacyjny…