Jakie dokumenty są potrzebne, aby otworzyć agencję pośrednictwa pracy? Jak otworzyć własną agencję rekrutacyjną: od czego zacząć. Czy potrzebuję pozwolenia na otwarcie agencji rekrutacyjnej?

Paradoks dzisiejszego rynku pracy polega na tym, że z jednej strony w wielu regionach panuje bezrobocie, nadwyżka specjalistów w niektórych dziedzinach, a z drugiej niedobór wykwalifikowanej siły roboczej. Dzieje się tak, ponieważ pracownik po prostu nie odpowiada miejscu swojej pracy. To agencja rekrutacyjna ma za zadanie skutecznie dobierać personel, ostatecznie zaspokajając potrzeby pracodawcy i interesy pracownika.

Co przyciąga nowicjuszy do agencji rekrutacyjnej jako firmy: po pierwsze, jest to niskobudżetowy start, po drugie, stosunkowo słaba kontrola prawna, a po trzecie pozorna łatwość zarobku. W rzeczywistości, o ile pierwsze dwa stwierdzenia są całkiem uzasadnione, trzecie jest całkowicie błędne. Dochody z tego rodzaju działalności są nieregularne i pojawiają się z opóźnieniem. Poszukiwanie personelu może zająć tygodnie, ale zapłacą za wybór jakości nieco później, po zatrudnieniu, a nawet okres próbny.

Ponadto agencja rekrutacyjna jest wieloaspektowa i może pełnić szereg funkcji. Często jest to pole działania oszustów, którzy wielokrotnie odsprzedają oferty pracy, dystrybuują nieistniejące lub nieaktualne oferty pracy lub, w najgorszym przypadku, angażują się w całkowicie nielegalną działalność. Ale z taką reputacją daleko nie zajdziesz, więc przyjrzyjmy się, jak zorganizować odpowiednią agencję rekrutacyjną.

Zanim zaczniemy

Agencja rekrutacyjna może specjalizować się w określonych rodzajach działalności.

Agencja Pracy. Głównym zadaniem jest wyselekcjonowanie obszernej bazy ofert pracy. Dochód obejmuje wpłaty od kandydatów za przekazane informacje: albo za kilka konkretnych stanowisk pracy, albo za pełny dostęp do bazy danych przez pewien czas. Płatność pobierana jest przed wykonaniem usług lub po zatrudnieniu. W drugim przypadku agencja podejmuje pewne ryzyko.

Agencja rekrutacyjna. Dokonuje ukierunkowanego doboru personelu do specyficznych potrzeb pracodawcy. To działa na efekty, bo wynagrodzenie wypłacane jest dopiero po zarejestrowaniu pracownika. Poza tym wpłacają w tym przypadku najczęściej pracodawcom w wysokości 10-20% rocznego wynagrodzenia. Wąskim obszarem działalności agencji rekrutacyjnej może być specjalizacja w określonych branżach. W tym przypadku menedżer ma pewną konkretną wiedzę i może lepiej dobrać personel o wąskim profilu. Mogą to być także agencje rekrutacyjne do pracy za granicą.

Agencja headhunterska – ewolucje rekrutacyjny W jego kręgu zainteresowań znajdują się wyłącznie wysokiej klasy specjaliści, których liczba jest bardzo ograniczona. W tym celu agencja wykorzystuje różne metody, w tym odciąganie już zatrudnionych specjalistów.

Możesz rozszerzyć zakres swojej działalności, łącząc kilka obszarów w jednej agencji rekrutacyjnej, lub otworzyć głęboko wyspecjalizowaną agencję i stać się najlepszym w swojej dziedzinie.

Główne zagrożenia: bardzo trudno jest „promować” firmę. Dużo czasu poświęca się na tworzenie bazy danych o wolnych stanowiskach pracy i kandydatach. Nieprzestrzeganie warunków umowy możliwe jest zarówno po stronie pracodawcy, jak i osoby poszukującej pracy. Nie zawsze obie strony podają informacje zgodne z prawdą, dlatego wszelkie reklamacje kierowane są do agencji rekrutacyjnej. Ponadto często starają się uchylać od płacenia za usługi agencji.

„Instrukcja krok po kroku jak otworzyć agencję rekrutacyjną”

Lokalizacja

Lokalizacja biura jest w tym biznesie bardzo istotna. Im bardziej szanowane wrażenie chcesz zrobić, tym bardziej lepsze miejsce wybierać. Dziedziniec nie jest najlepszą lokalizacją.

Postaw więc na dobre połączenie komunikacyjne, najlepszą lokalizację w centrum miasta, np. w centrum biznesowym. Powierzchnia samego pokoju może być niewielka - 15-20 m2. Ale przyjemne otoczenie powinno budzić zaufanie. Dobrym pomysłem byłoby podzielenie go na 2 strefy: poczekalnię i pokój przesłuchań.

Sprzęt

Lista wyposażenia jest dość wąska: meble, komputery i sprzęt biurowy. Jeśli wybrałeś dla siebie określony styl korporacyjny, musisz dokonać odpowiednich napraw i kupić meble w odpowiednim kolorze schemat kolorów. Upewnij się, że klient czuje się komfortowo. Koniecznie kupcie lodówkę i ekspres do kawy, abyście zawsze mogli zaproponować sobie filiżankę herbaty lub kawy.

Można powiedzieć, że głównym narzędziem pracy rekrutera są dane. Dlatego początkowo będziesz musiał zainwestować w prawo dostępu zamknięte bazy danych o zatrudnieniu, stwórz własną bezpieczną bazę danych. Ponadto opracuj kwestionariusze dla kandydatów; powinny one być unikalne dla Twojej agencji. Dodatkowo możesz zamówić badanie u psychologa, które pozwoli określić pewne zdolności kandydata, jego ukryte motywy i cechy.

Musisz mieć aktualne informacje o otoczeniu biznesowym miasta, poziomie wynagrodzeń, sytuacji na rynku pracy i aktualnych wymaganiach dla kluczowych specjalistów dla Twojej agencji. Opracowane szkolenia i zaawansowane szkolenia mogą stać się Twoją własnością intelektualną, jednak z reguły takie działania są realizowane przez już rozwinięte agencje rekrutacyjne.

Personel

Ty sam możesz zostać głównym pracownikiem swojej agencji. W zestawie minimalnym będziesz potrzebować sekretarki, która będzie odbierać i wykonywać połączenia, wyszukiwać informacje w Internecie i uzupełniać bazę danych. Możesz przeprowadzić bezpośrednią rozmowę.

Na drugim etapie najprawdopodobniej będziesz chciał rozszerzyć swój biznes i zatrudnić dobrego rekrutera. To powinien być specjalista, który zrozumie ramy prawne w świecie pracy, posiadają umiejętności zarządzania zasobami ludzkimi i, oczywiście, potrafią zachować równowagę pomiędzy wymaganiami pracodawców i osób poszukujących pracy. W przyszłości możesz zaprosić do personelu psychologa, który na każde zlecenie pracodawcy przygotuje indywidualne ankiety, przeprowadzi badania części personelu (którego praca jest związana np. wysoki poziom Napięcie nerwowe).

Zarobki menedżerów zatrudniających z reguły zależą od liczby przeprowadzonych transakcji i wahają się od 10 do 30% wynagrodzenia. Na początku można zaprosić księgowego i administratora systemu.

Dokumenty i licencje

Ten rodzaj działalności nie wymaga licencji; rejestracja odbywa się w sposób ogólny, jak indywidualny przedsiębiorca lub LLC. Ale dalej etap początkowy Nie zaleca się rejestrowania osoby prawnej; w tym celu przy jej otwarciu będziesz musiał wydać pieniądze na opłaty państwowe, zarejestrować odpowiednie konto w banku, wnieść wkład w wysokości 50% kwoty kapitał zakładowy i zapłatę szeregu dodatkowych podatków. IP w tym sensie jest znacznie prostsze.

Zadbaj jednak o prawnie wysoką jakość wykonania umowy o współpracy. Konieczne jest określenie wszystkich niuansów, obowiązków i praw stron, które zapobiegną problemom podczas pracy.

Marketing

Do pracodawcy należy dotrzeć za pośrednictwem specjalistycznych magazynów, reklamy zewnętrznej i bezpośredniego kontaktu. Oznacza to bezpośrednie dzwonienie do firm i przedsiębiorstw na terenie miasta oferujących swoje usługi. Może to zająć dużo czasu i wysiłku, ale małe miasta daje dobre rezultaty.

Zrobię reklama kontekstowa i zwiastuny w miejscach pracy, a także na uniwersytetach, w ośrodkach szkoleniowych i przekwalifikowujących. Po stworzeniu określonego portfolio należy otworzyć własną stronę internetową, na której zarówno pracodawcy, jak i osoby poszukujące pracy mogą złożyć aplikacje on-line, wypełnić formularz aplikacyjny lub umówić się na spotkanie z rekruterem.

Streszczenie

Na początkowym etapie agencja rekrutacyjna wymaga następujących inwestycji w rublach:

Meble i wyposażenie – 80-100 tys.
-Naprawa - 200 tys.
-Internet, telefon i oprogramowanie – 20-45 tys.
-Czynsz lokalu i opłaty za media – 15-25 tys.
-Reklama - 4-6 tys.
-Dodatkowe wydatki - 5 tys.
-Rejestracja – 40 tys.

Dochody agencji zależą od wynagrodzenia rekrutowanych przez Ciebie specjalistów. Na zysk możesz liczyć dopiero po 2-3 miesiącach pracy. Zamknięcie kilku wniosków na początkowym etapie przyniesie nie więcej niż 60 tysięcy rubli. Mała agencja, „stawając się na nogi”, przynosi miesięcznie 100-200 tysięcy rubli. Zatem eksperci przewidują zwrot kosztów za około 3-4 lata, ponieważ rentowność działalności jest niska - 10-20%.

Aby zarabiać nawet w czasach kryzysu, wystarczy wymyślić, jak otworzyć agencję rekrutacyjną. Wdrożenie tego startupu nie sprawi szczególnych trudności.

♦ Inwestycje kapitałowe – 200–250 000 rubli.
♦ Zwrot kosztów – 6 miesięcy.

Dziś mamy do czynienia ze zjawiskiem paradoksalnym: przy tak wysokim poziomie bezrobocia duże firmy Brakuje fachowców, którzy są gotowi zapłacić godziwe pieniądze.

Poszukiwanie specjalistów nie zapewnia bezpośrednio dobre wyniki, więc w grę wchodzą pośrednicy: agencje rekrutacyjne.

Ten biznes jest dziś niezwykle perspektywiczny, a poza tym nie wymaga ogromnych inwestycji kapitałowych, aby go uruchomić.

Aby zarabiać pieniądze nawet w czasach kryzysu, wystarczy to rozgryźć.

Wdrożenie tego startupu nie sprawi biznesmenom szczególnych trudności, dlatego nawet początkujący w biznesie poradzą sobie z otwarciem agencji rekrutacyjnej.

Rodzaje agencji rekrutacyjnych, które możesz otworzyć

W rozumieniu większości agencja rekrutacyjna może istnieć w jednej wersji, jako pośrednik pomiędzy osobą poszukującą pracy a pracodawcą.

Nie jest to jednak jedyna opcja dla agencji rekrutacyjnej, którą może otworzyć biznesmen, ponieważ istnieją:

1. Agencje rekrutacyjne.
   Żyją z opłat płaconych przez osoby poszukujące pracy.
   Może to być stała miesięczna płatność lub określony procent pierwszego wynagrodzenia zatrudnionego klienta.
2. Firmy rekrutacyjne.
   Pracują dla pracodawców, którzy im płacą.
   Bardzo popularnego systemu wielkość płatności miesięczne zarobki pracownik znaleziony przez firmę rekrutacyjną.
3. Agencja rekrutacyjna typu mieszanego, gdy źródłem dochodu są zarówno pracodawcy, jak i kandydaci.
4. Firmy headhunterskie.
   Szukają wysokiej klasy specjalistów – najlepszych na rynku i nie wahają się nawet ściągnąć ich z innych firm.
   Żyją na koszt swoich pracodawców.
5. Wysoko wyspecjalizowane agencje rekrutacyjne, np. takie, które poszukują wyłącznie specjalistów z branży turystyczno-rozrywkowej lub znajdują pracę dla kandydatów za granicą itp.

Dlaczego warto otworzyć agencję rekrutacyjną?

Biznes (agencja rekrutacyjna) ma wiele zalet w porównaniu z innymi startupami, dlatego nie jest przypadkiem, że wielu nowych przedsiębiorców decyduje się na taki projekt.

Do głównych zalet tego biznesu można przypisać:

1. Nie ma konieczności uzyskiwania specjalnych zezwoleń na pracę czy licencji.
2. Możliwość pracy w maleńkim biurze, a nawet (na początku) w domu.
3. Minimalny personel.
4. Niewielka kwota potrzebna do uruchomienia startupu.
5. Brak wymagań dotyczących specjalnego sprzętu.
6. Łatwości prowadzenia działalności gospodarczej.
7. Możliwość zaoszczędzenia na wielu etapach otwierania i prowadzenia agencji rekrutacyjnej.

Jednak główna wada firmy zwanej „agencją rekrutacyjną” jest tylko jedna – duża konkurencja na rynku.

Jeśli jednak potrafisz poprawnie uformować przewagi konkurencyjne aktywnie reklamuj swoją agencję rekrutacyjną i korzystaj z wszelkiego rodzaju narzędzi do pozyskiwania klientów, szybko staniesz się liderem w firmach specjalizujących się w zatrudnieniu.

Jak otworzyć agencję rekrutacyjną: firma reklamowa i przewagi konkurencyjne

„Najpewniejszym sposobem na rozpoczęcie czegoś jest zaprzestanie mówienia i robienia”.
Walta Disneya

Istnieją dwa skuteczne sposoby budowania bazy klientów dla osób chcących otworzyć agencję rekrutacyjną:

1. Reklama.
2. Kształtowanie przewag konkurencyjnych.

Nie da się prowadzić biznesu związanego z zatrudnieniem bez pełnoprawnej kampanii reklamowej.

Powinieneś dać znać o swoim istnieniu natychmiast po wdrożeniu biznesplanu Jak założyć agencję rekrutacyjną.

W tym celu możesz wydawać własną gazetę, osobiście odwiedzać biura dużych pracodawców, korzystać z mediów w swoim mieście, zasobów Internetu, kampanii wizualnych (ulotki, banery, reklamy) itp.

Bardzo ważne jest również tworzenie przewag konkurencyjnych, biorąc pod uwagę duża liczba agencje rekrutacyjne działające na rynku.

Mogłoby być:

1. Dogodna lokalizacja biura.
2. Dostępność dla klientów 24 godziny na dobę.
3. Niski koszt płatności za usługi pośrednictwa.
4. Możliwość płacenia klientom nie pierwszą, ale drugą pensją.
5. Promocje typu „Przyprowadź znajomego – zyskaj zniżkę” itp.

Ale oczywiście jak najbardziej skuteczna metoda rozszerzenia baza klientów– wysoką jakość wykonania swojej pracy.

Jeśli będziesz ściśle spełniać życzenia swoich klientów (nie ma znaczenia, czy reprezentujesz interesy pracodawców, czy osób poszukujących pracy), Twój biznes będzie się rozwijał w szybkim tempie.

Na czym polega praca agencji rekrutacyjnej?

Główną funkcją realizowaną przez agencję rekrutacyjną jest wyszukiwanie ofert pracy dla osób poszukujących pracy oraz poszukiwanie pracowników na wolne stanowiska pracy w firmach.

Aby szybko poradzić sobie z postawionym zadaniem trzeba mieć szeroką bazę klientów, wtedy po otrzymaniu zamówienia od pracodawcy można od razu udostępnić mu kilka opcji spośród kandydatów znajdujących się już w naszej bazie.

Na tej samej zasadzie możesz pracować, jeśli przyjdzie do Ciebie osoba poszukująca pracy z prośbą o znalezienie dla niego pracy.

Po wypełnieniu wszystkich formularzy możesz od razu zaproponować mu kilka opcji do wyboru, jeśli masz dość szeroką bazę pracodawców.

W przeciwnym razie wnioskodawca będzie musiał poczekać, aż znajdziesz dla niego odpowiednią opcję.

A jeśli czas oczekiwania będzie się dłużył, wówczas kandydat trafi do innej agencji rekrutacyjnej.

Ci, którzy zastanawiają się, jak otworzyć agencję rekrutacyjną, będą musieli pracować według następującego algorytmu:

1. Otrzymanie zlecenia od pracodawcy.
2. Poznanie wymagań stawianych przyszłemu pracownikowi.
3. Badanie bazy danych pod kątem odpowiednich opcji wśród kandydatów.
4. Jeśli nie możesz od razu zaoferować kilku opcji, zareklamuj się w gazecie i Internecie.
5. Wybór kilku godnych kandydatów.
6. Zorganizowanie dla nich rozmowy kwalifikacyjnej z przyszłym pracodawcą.
7. Zapłata za Twoje usługi jest dokonywana przez pracodawcę po zakończeniu okresu próbnego nowego pracownika.

Algorytm działań firm pośrednictwa pracy jest podobny, tylko w tym przypadku zlecenie pochodzi od wnioskodawcy, a nie pracodawcy. A płatność jest dokonywana przez wnioskodawcę po otrzymaniu pierwszego wynagrodzenia.

Jak otworzyć agencję rekrutacyjną: plan kalendarza

Jak już wspomniano, jedną z głównych zalet otwarcia agencji rekrutacyjnej jest łatwość wdrożenia planu.

Jeśli uzbierasz odpowiednią kwotę i szybko zrealizujesz wszystkie etapy biznesplanu, to już w ciągu 3-4 miesięcy od powstania pomysłu będziesz mógł otworzyć agencję rekrutacyjną.

A jeśli zamierzasz pracować bezpośrednio w domu, czas potrzebny na uruchomienie projektu zostanie znacznie skrócony, ponieważ wystarczy poczekać do zakończenia procedury rejestracyjnej i rozpocząć pracę.

Scena	styczeń	luty	Zniszczyć	kwiecień
Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy
Wyszukaj lokal
Zakup wyposażenia i mebli
Znalezienie pomocnika
Reklama
Otwarcie

Stopniowe otwieranie agencji rekrutacyjnej

Jeśli zastanawiasz się, jak otworzyć agencję pracy, to nie zaczynaj realizacji tego pomysłu, dopóki nie skoncentrujesz się na konkretnych liczbach.

Można robić interesy, nie mając dużo pieniędzy.

Najważniejsze jest, aby wybrać dla siebie najbardziej opłacalną ścieżkę.

Po sporządzeniu biznesplanu znajdziesz wolna nisza na rynku i upewnij się, że masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby otworzyć agencję pośrednictwa pracy, przystąp do rejestracji swojej firmy.

Potem przyjdzie czas na wynajęcie i wyposażenie biura, znalezienie asystenta, kampania reklamowa i tworzenie bazy klientów.

Do otwarcia agencji pracy należy podejść z pełnym wyposażeniem, aby od razu po otwarciu zaangażować się w pracę.

Rejestracja

Ponieważ na początku Twoja działalność będzie bardzo skromna, aby otworzyć agencję rekrutacyjną, zarejestruj się jako indywidualny przedsiębiorca.

Twoje kody OKVE to 74.50.1 i 74.50.2. Rodzajem opodatkowania najwygodniejszym w przypadku uruchomienia nowego startupu w małej firmie jest UTII.

Po zakończeniu procedury rejestracyjnej, rejestracji w Kasie Podatkowej i Emerytalnej należy przygotować swój urząd do działania, aby spełniał wszystkie wymagania Straży Pożarnej i SES.

Aby uniknąć marnowania dodatkowego czasu i pieniędzy, wynajmij pokój w centrum biurowe, to wszystkie zmartwienia usługi rządowe spadnie na barki właściciela centrum.

Pokój

Do prowadzenia tego biznesu nie potrzeba wielkiego biura, dlatego nie warto wynajmować osobnego pomieszczenia, chyba że chcemy, aby na bazie naszej agencji działało np. centrum szkoleniowe lub coś innego.

Jeśli nie, to wystarczy jeden pokój o powierzchni 20–25 mkw. w centrum biurowym zlokalizowanym w prestiżowej części Twojego miasta o dużym natężeniu ruchu.

Biura w takich centrach wynajmowane są w dobrym stanie, dzięki czemu nie trzeba wydawać pieniędzy na naprawy, systemy wentylacji i oświetlenia.

Jedyne, o co musisz się martwić, to zakup mebli i sprzętu biurowego.

Sprzęt

Będziesz potrzebować standardowego wyposażenia przestrzeni biurowej (komputer, telefon, drukarka), a także minimalnego zestawu mebli: stołów, krzeseł komputerowych, krzeseł dla gości, szafki na dokumenty itp.

Wszystko to nie będzie kosztować fortuny, zwłaszcza jeśli szukasz używanych mebli, które nie wyglądają na zbyt zniszczone.

Aby otworzyć agencję pośrednictwa pracy należy zakupić następujący zestaw mebli i wyposażenia:

Pozycja wydatków	Ilość	Koszt (w rub.)	Całkowita kwota (w rub.)
Całkowity:			150 000 rubli.
Stoły	2 000	5 000	10 000
Krzesła robocze	2 000	3 000	6 000
Krzesła dla klientów	4 000	1 500	6 000
Szafka na dokumenty	1 000	20 000	20 000
Klimatyzator	1 000	20 000	20 000
Telefony komórkowe	2 000	4 000	8 000
Skaner + drukarka + kopiarka	1 000	20 000	20 000
Komputery/laptopy	2 000	20 000	40 000
Inny		20 000	20 000

Personel

Wiele osób zastanawiających się nad otwarciem agencji rekrutacyjnej jest przekonanych, że poradzą sobie z biznesem samodzielnie.

Rzeczywiście, główną część funkcji (wyszukiwanie klientów, administrację, księgowość) możesz wykonywać samodzielnie, ale nie będziesz w stanie cały czas przebywać w biurze, dlatego lepiej zatrudnić asystenta.

Jeśli wynajmujesz pokój w centrum biurowym, możesz skorzystać z usług sprzątaczki, która dba o czystość sąsiednich biur.

Koszty czyszczenia w tym przypadku będą niewielkie.

Możesz pomyśleć o powiększeniu personelu, gdy Twoja firma zacznie generować dobre dochody, a przy małej liczbie pracowników nie będziesz już w stanie obsłużyć wszystkich klientów.

Ile pieniędzy potrzeba na otwarcie agencji rekrutacyjnej?

Agencja rekrutacyjna to jeden ze start-upów, który można uruchomić bez dużych nakładów finansowych.

Jeśli wszystko przemyślisz, możesz otworzyć agencję rekrutacyjną za jedyne 100 000 rubli. Oczywiście ta kwota wystarczy tylko mieszkańcom prowincji i biorąc pod uwagę ścisłe oszczędności, ale w Moskwie, Petersburgu i innych główne miasta ceny są zupełnie inne.

Optymalna kwota na otwarcie agencji rekrutacyjnej w małym formacie miejscowość, uważa się za 200–250 000 rubli.

Twoje główne wydatki to sprzęt, meble i reklama.

Nie zapominaj, że oprócz początkowej inwestycji kapitałowej będziesz musiał ponosić obowiązkowe miesięczne wydatki na prowadzenie agencji rekrutacyjnej.

Kwota ta nie będzie zbyt duża, jeśli nie jesteś mieszkańcem dużego miasta i wyniesie około 50 000 rubli:

Dlaczego warto otworzyć agencję rekrutacyjną, jej zalety

obejrzyj na filmie:

Jak i ile zarabiają agencje rekrutacyjne?

Eksperci szacują rentowność agencji rekrutacyjnych na 20–25%, co wskazuje, jak opłacalny jest ten biznes dla przedsiębiorców.

Możesz zarabiać na:

1. Wnioskodawcy, zawierając z nimi umowę, płacą 50% pierwszego wynagrodzenia lub stałą kwotę, na przykład 2000 rubli.
2. Pracodawcy, którzy muszą zapłacić pełną kwotę pierwszego wynagrodzenia pracownika znalezionego dla nich przez Twoją agencję lub 50% tej kwoty.
3. Partnerzy w formie niepaństwowej fundusze emerytalne.
   Zawierasz z wnioskodawcą umowę, że przekaże on swoje oszczędności emerytalne do takiego funduszu, a następnie zarząd funduszu wypłaci Ci 2–3 000 rubli.
4. Prowadzenie szkoleń.
   Możesz zapytać od 2000 rubli za osobę.
5. Pomoc w pisaniu CV, tłumaczenie na j język obcy, usługi doradcze i tak dalej.

Właściciele agencji rekrutacyjnych twierdzą, że w pierwszym roku pracy całkiem możliwe jest zarobienie 80–100 000 rubli miesięcznie; po dwóch latach udanej działalności na rynku Twoje dochody z łatwością wzrosną do 150–250 000 rubli miesięcznie.

Ale nawet przy minimalnych zarobkach możesz zwrócić inwestycję kapitałową w ciągu sześciu miesięcy pracy.

Takie wskaźniki sprawiają, że wielu biznesmenów poważnie myśli jak otworzyć agencję rekrutacyjną.

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą elektroniczną

Gospodynie domowe, guwernantki, kierowcy, korepetytorzy - dziś na tych specjalistów rośnie coraz większe zapotrzebowanie. Gdzie szukać takich osób? Jak możesz być pewien ich profesjonalizmu?

Te pytania interesują wielu poszukujących pracy. Dlatego coraz bardziej aktualne staje się pytanie, jak otworzyć agencję pośrednictwa pracy. W końcu może to stać się naprawdę interesującym i dochodowym biznesem.

Czym jest taka agencja? Podstawowe zasady działania

Jeśli ciekawi Cię, jak otworzyć agencję rekrutacyjną, to zapewne zastanawiasz się, jak dokładnie działają takie przedsiębiorstwa. To całkiem proste. Klientami takich agencji są pracodawcy – osoby poszukujące konkretnego specjalisty.

Ponieważ w większości przypadków firma oferuje usługi pomocy domowej, klienci w związku z tym poszukują niani, guwernantek, korepetytorów, ogrodników, sprzątaczek, kucharzy itp. Przykładowo, jeśli oboje rodzice są zajęci pracą, to potrzebują osoby, która będzie się nimi opiekować dziecka lub utrzymuj dom w czystości, od czasu do czasu rozpieszczaj się pysznymi, domowymi daniami.

Oczywiście nie chcesz nikogo przyjmować do swojego domu - pracodawcy chcą tylko naprawdę zatrudniać dobrzy ludzie komu możesz zaufać. Agencja jest pośrednikiem pomiędzy pracodawcą a specjalistą w danej dziedzinie.

Skąd bierze się zysk?

W rzeczywistości krajowa firma pośrednictwa pracy może być dochodowym biznesem. Ten biznes nie wymaga wiele kapitał początkowy, ale jego rozwój wymaga dużo czasu i wysiłku. Skąd więc pochodzą pieniądze?

Wiele agencji pobiera od pracodawców niewielką premię za znalezienie idealnego pracownika. Poza tym pieniądze wpłacają ci, którzy szukają pracy. Tutaj możesz już samodzielnie wybrać system. W niektórych firmach pracownicy wpłacają określoną kwotę od razu po rejestracji, a agencja gwarantuje im godne zatrudnienie.

Niektóre przedsiębiorstwa pobierają 50–100% pierwszej pensji zatrudnionego specjalisty. Z drugiej strony możesz pobierać niewielką miesięczną opłatę za posiadanie pracownika lub pracodawcy w swojej bazie danych. W każdym razie na początkowych etapach najlepiej ustalić wygodny i zrozumiały schemat płatności.

Jak otworzyć agencję rekrutacyjną? Pakiet dokumentów urzędowych

Oczywiście taka działalność jest uważana za przedsiębiorczą. Jak otworzyć agencję rekrutacyjną? Najpierw musisz zarejestrować się w służbie podatkowej.

W tym przypadku najlepsza opcja- to ma przybrać kształt przedsiębiorca indywidualny. Zapewni to dodatkowe korzyści, takie jak uproszczony system księgowy, mniej wymaganych dokumentów itp. Warto zauważyć, że przedsiębiorczość indywidualną otwiera się z reguły pięć lub siedem dni po złożeniu niezbędnych dokumentów.

Gdzie wynająć powierzchnię biurową i jak ją zaaranżować?

Jeśli zastanawiasz się jak otworzyć krajową agencję pracy, powinieneś wiedzieć, że konieczne będzie posiadanie własnego biura. Oczywiście nie musi być duży. Pamiętaj jednak, że wystrój i atmosfera Twojego biura będzie świadczyła o solidności i jakości pracy Twojej firmy – na to klienci zwrócą uwagę przede wszystkim.

Lokalizacja biura nie jest tu aż tak istotna, jednak najlepiej wybrać je gdzieś w ruchliwej części miasta, na przykład w centrum lub w centrum biznesowym. Z drugiej strony, jeśli nie masz takiej możliwości, biuro może znajdować się gdzieś na peryferiach - w tym przypadku będziesz musiał poświęcić więcej czasu i zainwestować w reklamę.

Jeśli chodzi o samo biuro, powinno być jasne, czyste i demonstrować sukces, odpowiedzialność i profesjonalizm. Nie potrzeba wyszukanych dekoracji – króluje minimalizm.

Wskazane jest, aby biuro składało się z co najmniej trzech oddzielnych pomieszczeń. W przedpokoju możesz postawić np. biurko, ustawić kilka wygodnych krzeseł czy sof – to właśnie tam będą witani klienci. Ponadto potrzebne są pokoje przesłuchań i przestrzeń dla pracującego personelu.

Oczywiście będziesz musiał kupić wyposażenie komputerałącznie z drukarką i skanerem. Przechowuj dane klientów w system komputerowy dużo łatwiej.

Wybór stałych pracowników

Oczywiście, jeśli otworzysz małą agencję, na początku możesz wykonać całą pracę samodzielnie. To jednak wymaga czasu. A w miarę rozwoju firmy będą potrzebni asystenci, bo agencja pośrednictwa pracy musi działać sprawnie.

Na początek potrzebujesz sekretarki, która będzie odbierać telefony, spotykać się z klientami, ustalać harmonogram i monitorować go. Ponadto musisz zatrudnić specjalistę ds. Zasobów ludzkich. Przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami do pracy, pomoże im wypełnić formularze, sprawdzi przeszłość itp.

Całkiem możliwe, że rozmowy z pracodawcami będą wymagały także dodatkowego pracownika, który będzie w stanie zorientować się, czego dokładnie potrzebuje klient. Nie zapominaj, że ktoś będzie musiał zająć się księgowością, odpowiadać za reklamy, regularnie szukać nowych kandydatów itp.

Niektórzy eksperci zalecają zatrudnienie pełnoetatowego psychologa, który może ocenić niektóre cechy ludzi, np. szukający pracy, a także cechy i pragnienia klientów oferujących dane stanowisko. W każdym razie wszyscy pracownicy Twojej firmy powinni być towarzyscy, mili, dyskretni i dyplomatyczni. Cechy przywódcze, umiejętność jasnego i jasnego wyrażania myśli, a także perswazja również nie zaszkodzą.

Gdzie znaleźć profesjonalnych kandydatów do pracy?

Oczywiście wybór personelu domowego jest sprawą niezwykle odpowiedzialną, do której należy podchodzić poważnie. W końcu pracodawcy zwracają się do Ciebie o pomoc, całkowicie opierając się na Twojej opinii. Musisz je podać profesjonalny personel komu można zaufać.

Sukces każdego przedsiębiorstwa zależy przede wszystkim od wykwalifikowanej kadry. Kompetentny lider rozumie, jak wielką wartość ma wysokiej klasy specjalista. Dlatego agencja rekrutacyjna i poszukiwawcza jako pomysł na biznes jest nie tylko trafna i opłacalna, ale także nie wymaga dużych inwestycji.

Analiza rynku, znaczenie i konkurencja

Na rynku pracy agencja pośrednictwa pracy pełni funkcję pośrednika, pełniąc funkcję rekrutacji i wyszukiwania personelu. Pomimo dużej liczby bezrobotnych w kraju, brakuje wykwalifikowanej kadry, dlatego dyrektorom biznesowym nie jest łatwo znaleźć prawdziwie profesjonalnego i odpowiedzialnego pracownika.

Menedżerowie firm są skłonni zapłacić duże pieniądze dobrym specjalistom, ale ich znalezienie jest dość problematyczne. Zarządzanie często napotyka następujące problemy:

1. Zamieszczając ogłoszenie o wolnym stanowisku w funduszach środki masowego przekazu reaguje na to wielka ilość ludzi.
2. Spośród dużej rzeszy kandydatów, a tym bardziej pracownika o rzadkiej specjalizacji lub posiadających szczególne umiejętności, bardzo trudno jest wybrać godnego kandydata.
3. Nie każdy pracodawca jest gotowy poświęcić swój czas na rekrutację personelu lub zatrzymanie menedżerów HR w personelu.

Dzięki temu firmom łatwiej jest skorzystać z usług wyspecjalizowanych organizacji. Dlatego z roku na rok rośnie znaczenie agencji rekrutacyjnych.

Główne cele agencji rekrutacyjnej to:

• poszukiwanie klienta i zawarcie umowy;
• wyszukiwanie pracowników i pisanie CV.

Otwarcie agencji rekrutacyjnej nie wymaga znacznych wydatków, dlatego konkurencja w tym obszarze jest bardzo duża.

Zanim podejmiesz decyzję o otwarciu agencji rekrutacyjnej, musisz przeprowadzić badania marketingowe. Pomogą przeanalizować sytuację rynkową i ocenić poziom konkurencji. Zagadnienie to można powierzyć firmom konsultingowym lub wykonać samodzielnie, jeśli posiada się doświadczenie.

Rejestracja i organizacja działalności

Przed założeniem agencji rekrutacyjnej warto zarejestrować ją w agencjach rządowych. Organy podatkowe. Aby to zrobić, musisz otworzyć indywidualne przedsiębiorstwo lub firmę ograniczona odpowiedzialność. Bardzo korzystna forma opodatkowanie w tym przypadku ma charakter uproszczony: zapłata podatku od zysku netto.

Wymagana dokumentacja

Oprócz rejestracji jako podatnik warunek wstępny jest rejestracja w funduszach społecznych. Niezbędne jest także otwarcie rachunku bankowego w celu wzajemnych rozliczeń z klientami.

Umowa z klientem jest jedną z najważniejszych ważne dokumenty podczas pracy agencji rekrutacyjnej. Powinien go sporządzić doświadczony prawnik, ponieważ cały proces prowadzenia działalności gospodarczej będzie zależał od warunków umowy. Dobrze sporządzony dokument będzie ostrzegał agencję przed możliwymi zagrożeniami i sytuacjami siły wyższej. Konieczne jest szczegółowe opisanie:

• obowiązki stron;
• warunki pracy;
• kary za nieprzestrzeganie zasad współpracy.

Lokal i wyposażenie

Biuro dla agencji rekrutacyjnej najlepiej wybrać w ruchliwej okolicy, najlepiej w centralnej części miasta. Jeśli nie jest to możliwe, możesz wynająć pokój w Centrum biznesowe. Zazwyczaj właściciele takich budynków oferują biura z meblami i całą niezbędną komunikacją, co obniży początkowe koszty otwarcia agencji rekrutacyjnej.

Powierzchnia pokoju 15-25 mkw. będzie w zupełności wystarczające.

Niezbędny sprzęt:

1. Komputery lub laptopy dla personelu.
2. Drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne.
3. Meble dla pracowników i gości.
4. Półki lub szafki na dokumentację.
5. Faks telefoniczny.

Zakres usług

Ze względu na dużą konkurencję w branży personalnej pojawiła się potrzeba tworzenia wysoko wyspecjalizowanych agencji. Istnieć następujące typy Agencje rekrutacyjne:

• rekrutacyjny;
• wąski profil;
• polowanie na głowę;
• międzynarodowy.

Każda z powyższych form prowadzenia działalności gospodarczej zapewnia określony zakres usług w zależności od swojej specjalizacji. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich:

1. Rekruterzy poszukują pracowników do fabryk, przedsiębiorstw, firm różnego typu. W tym przypadku za usługi agencji płaci klient. Przedsiębiorstwo takie pełni rolę pośrednika pomiędzy pracodawcą a osobą poszukującą pracy.
2. Międzynarodowe agencje rekrutacyjne świadczą usługi pośrednictwa pracy dla osób chcących pracować za granicą. Aby się otworzyć, trzeba to zrozumieć podobna agencja Musisz uzyskać licencję na prowadzenie działalności.
3. Wąskoprofilowe firmy pośrednictwa pracy świadczą usługi poszukiwania personelu w wyspecjalizowanych obszarach działalności. Takie agencje rekrutacyjne nie tylko poszukują odpowiednich pracowników, ale także ich przygotowują i szkolą. Obszar działania tych agencji:

• dobór personelu do sprzątania;
• pracownicy do pracy w hotelach i prywatnych domkach;
• przygotowanie kandydatów do wychowywania i opieki nad dziećmi;
• poszukiwanie pracowników dla firm budowlanych.

1. Headhunterzy poszukują dla klientów pracowników, którzy mają doświadczenie w danej dziedzinie i są świetnymi profesjonalistami w swojej dziedzinie. Z reguły agencje headhuntingowe zajmują się przyciąganiem specjalistów z jednego przedsiębiorstwa do drugiego. Koszt usług takich agencji jest bardzo wysoko ceniony przez pracodawcę.

Personel

Przez pierwsze miesiące właściciel firma rekrutacyjna może samodzielnie wykonywać główną pracę, zatrudniając jednego lub dwóch asystentów. Jednak z biegiem czasu, aby rozwijać przedsiębiorstwo i poszerzać zakres świadczonych usług, nie da się obejść bez wykwalifikowanego personelu. W przyszłości będziesz musiał zatrudnić:

• księgowy z doświadczeniem w pracy w przedsiębiorstwach sektora usług (może pracować zdalnie);
• Menedżerowie HR;
• psycholog;
• sekretarz;
• analityka;
• programista

Dobór personelu to bardzo ważna i odpowiedzialna kwestia. Przecież cały przyszły sukces agencji będzie zależał od odpowiedniego personelu.

Marketing

Ważna podstawa przyciągania potencjalni klienci i utrzymanie stałych to odpowiednio zorganizowany system marketingowy. Lista skutecznych działania marketingowe na polu Biznes HR:

1. Zorganizowanie prezentacji z okazji otwarcia.
2. Reklama w Internecie oraz w czasopismach specjalistycznych, gazetach poświęconych zatrudnieniu i poszukiwaniu personelu.
3. Stworzenie logo i identyfikacji wizualnej firmy.
4. Szyld na fasadzie biura agencji.
5. Rozwój oficjalnej strony internetowej.
6. Aktywność w sieciach społecznościowych.

Kolejny skuteczny narzędzie marketingowe jest poszerzenie zakresu świadczonych usług. Dodatkowe widoki działania nie tylko zwiększą zyski, ale także podniosą prestiż agencji rekrutacyjnej. Oprócz rekrutacji personelu dla klienta i poszukiwania pracy dla bezrobotnych lub osób chcących znaleźć więcej korzystne warunki współpracy agencja może:

• świadczyć usługi doradcze;
• angażować się w szkolenie personelu;
• stworzyć szkołę biznesu lub zaawansowane kursy szkoleniowe.

Finansowy element działalności

Otwarcie agencji rekrutacyjnej nie wymaga dużych inwestycji finansowych. Sukces tego biznesu w dużej mierze zależy od ustalonej bazy klientów, kwalifikacji i umiejętności komunikacyjnych menedżerów oraz, oczywiście, autorytetu agencji.

Koszt otwarcia i utrzymania

Nie da się obliczyć dokładnej kwoty potrzebnej na start, ponieważ wszystko zależy od regionu, miasta, w którym planowane jest otwarcie agencji, wysokości kapitału i poziomu świadczonych usług. W przybliżeniu będziesz musiał zainwestować w biznes od 50 000 do 200 000 rubli.

Wykaz wydatków początkowych i kosztów utrzymania firmy:

Wysokość przyszłych dochodów

Zysk firmy rekrutacyjnej zależy od liczby zawartych umów, a także specjalizacji agencji.

Przyszły przedsiębiorca musi być na to przygotowany ten typ działalność nie generuje stałego dochodu.

W ciągu jednego miesiąca można zawrzeć umowy, które pozwolą na wygodne życie przez kilka miesięcy, jednak zdarzają się okresy, gdy dochody ledwo wystarczają na pokrycie bieżących wydatków.

Najczęściej praca agencji rekrutacyjnej jest opłacana w następujący sposób:

• Za każdego znalezionego pracownika pracodawca przelewa od 20-50 proc. rocznie na rachunek bieżący agencji rekrutacyjnej. wynagrodzenie znaleziony kandydat, nie biorąc pod uwagę wypłat premii;
• w przypadku kandydata agencja rekrutacyjna otrzymuje wynagrodzenie w wysokości jednego wynagrodzenia z wynagrodzenia pracownika.

Możemy stwierdzić, że przybliżony zysk agencji zatrudnienia waha się od 15 000-150 000 rubli. Kwota ta zależy również od regionu, w którym firma została otwarta.

Okres zwrotu

Ten obszar działalności charakteryzuje się dość wysokim zwrotem z inwestycji przy odpowiednim planowaniu i organizacji procesu pracy. Średnio okres zwrotu wynosi od trzech miesięcy do jednego roku.

Otwarcie agencji rekrutacyjnej nie jest trudne i nie wiąże się ze znaczącymi inwestycjami finansowymi. Aby jednak biznes mógł odnieść sukces, być wysoce dochodowy i prestiżowy, biznesmen musi posiadać ogromne zdolności organizacyjne, posiadać zdolności analityczne i, co najważniejsze, mieć ogromną chęć osiągnięcia sukcesu w tej dziedzinie.

Otwarcie agencji rekrutacyjnej nie jest sprawą trudną ani kosztowną. Jeśli chcesz, możesz uruchomić go nawet z własnego mieszkania. Sporządzenie biznesplanu ze wstępną szczegółową analizą rynku ujawni wszystkie korzyści i ryzyko związane z tym projektem.

Analiza rynku pracy

Agencje rekrutacyjne są pośrednikami pomiędzy pracownikami a pracodawcami. Opcji może być wiele, ale są tylko dwie główne:

• Pracownik prosi Cię o pomoc w znalezieniu pracy;
• Szukasz pracownika dla pracodawcy.

Na początkowym etapie tworzenia biznesu zaangażuj się w oba działania. Aby zrozumieć, jaki rodzaj agencji najlepiej sprawdzi się w tego typu działalności, warto przeprowadzić analizę rynku.

Otworzenie agencji rekrutacyjnej w mieście, które ma wystarczającą liczbę mieszkańców i firm, ma sens. W małych miejscowościach starając się o pracę, z reguły opierają się na rekomendacjach krewnych i znajomych, dodatkowo niezbędną pomoc zapewniają służby zatrudnienia. Im większe miasto, tym łatwiej będzie się rozwijać – będzie więcej poszukujących pracy i pracodawców, a nie sposób prześledzić wszystkich wolnych miejsc pracy.

Wybór działań agencji

Po przeanalizowaniu rynku i konkurencji możesz według własnego uznania wybrać główny kierunek swojej agencji. Można oczywiście połączyć kilka aktywności.

Praca z kandydatami - zatrudnienie na podstawie aplikacji

W takim przypadku dla aplikującego specjalisty wybierane jest stanowisko. Oprócz bezpośredniego zatrudnienia możesz zaoferować usługi przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej i pomoc w napisaniu CV. Najczęściej proces zatrudnienia nie następuje po wizycie u jednego pracodawcy. W takim przypadku, jeśli kandydat wpłacił określoną kwotę, oferowane są mu inne możliwości zatrudnienia. Jeżeli kandydat przejdzie na określone stanowisko, wówczas w umowie jest napisane, że zapłata za zatrudnienie nastąpi po wypłacie jego wynagrodzenia. Z reguły tacy pracownicy są cennymi specjalistami o wysokim poziomie wynagrodzeń.

Współpraca z pracodawcami – dobór odpowiednich pracowników

Pracodawca otrzymuje wniosek w celu znalezienia potrzebnego mu specjalisty. Taki wniosek zawiera wszystkie wymagania stawiane kandydatowi - wykształcenie, doświadczenie zawodowe, staż pracy itp. Jeśli agencja ma w swojej bazie odpowiedniego kandydata, zaprasza go na rozmowę kwalifikacyjną, a następnie wysyła do pracodawcy. Jeśli nie, reklamy pojawiają się w mediach, na stronach internetowych i w telewizji.

Płatności tutaj można dokonać na różne sposoby. Najlepsza opcja– zawrzeć umowę z firmą, która złożyła wniosek o nabór pracownika. Pracodawcy nie są na to zbyt chętni, ale jednak to się zdarza. W takim przypadku, gdy znajdzie się specjalista, firma wypłaci Ci kwotę przewidzianą w umowie. Może to być procent jego wynagrodzenia lub konkretna kwota. Bardzo ważne jest prawidłowe sporządzenie umowy, w której wszystkie te warunki zostaną określone, podpisane przez obie strony i ostemplowane.

Masowe zatrudnienie

Aplikacja przeznaczona jest dla całego zespołu pracowników. Jest to praktykowane, gdy do regionów wkraczają „sieciowcy”, czyli przedsiębiorstwa, których główna siedziba znajduje się w dużych miastach - Moskwie, Petersburgu i innych. Aplikacje te są bardzo opłacalne. Aby wziąć udział w takim projekcie, trzeba być dość znanym w swoim mieście, mieć nienaganną reputację, a także kadrę, która poradzi sobie z takim zadaniem.

Tworzenie bazy klientów

Aby szybciej zacząć budować listy potencjalnych klientów, warto zacząć jeszcze przed rejestracją. Możesz stworzyć taką bazę z własnego domu. Jeśli przed otwarciem firmy pracowałeś w dziale kadr lub obsłudze kadr, proces ten przebiegnie dla Ciebie szybciej. Z reguły byli funkcjonariusze ds. kadr mają już potencjalnych klientów, mają też powiązania z kolegami z innych przedsiębiorstw. Możesz zabrać go do pracy Były pracownik dział kadr.