Szkolenie internetowe dotyczące programu Microsoft Project. Zastosowanie Microsoft Project Professional w zarządzaniu projektami. Moduł podstawowy Kurs wprowadzający do projektu Ms
Marina Kirilina Nikołajewna.Kierownik biura projektów, Kierownik centrum szkoleń korporacyjnych, Kierownik portfela projektów (programów). Doświadczony nauczyciel-praktyk z zakresu „Zarządzania Projektami”. Zdobywca prestiżowego międzynarodowego certyfikatu Akademii AFW (Niemcy). Master of Business Administration (MBA), członek Project Management Institute (PMI)®. Usługi prowadzenia szkoleń korporacyjnych dla pracowników z metodyki zarządzania projektami i opisu procesów biznesowych w celu optymalizacji ich jako konsultanta biznesowego.
Współpraca z SPS-Group (St. Petersburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh itp.
Posiada doświadczenie we współpracy jako niezależny ekspert w zakresie zarządzania projektami z różnymi organizacjami, w tym z Moskiewskim Centrum Innowacyjnego Rozwoju, firmą KEMS, Graviongroup, osobistymi konsultacjami z menedżerami wyższego szczebla w celu optymalizacji procesów biznesowych, szkoleniem menedżerów najwyższego szczebla z podstaw zarządzania projektami.
Specjalizacja: metodologia zarządzania projektami, oprogramowanie do zarządzania projektami (Project, Mindjet), organizacja prezentacji, oprogramowanie do prezentacji (PowerPoint). Opracowano kilka autorskich kursów: „Gra biznesowa „Team to Take Off”, „Zarządzanie projektami w oparciu o GOST”, „Budowanie map intelektualnych Mindjet Managera”, „Jak rozumieć sztukę”, „Zarządzanie festiwalami”.
Posiada publikacje: „Program magazynowy i zarządzanie projektami”, Wydawnictwo Grebennikov, prowadzę stałą rubrykę „Świat Biznesu”, magazyn internetowy.
Przeprowadzenie audytu bieżącej działalności organizacji, struktury organizacyjnej i aktualnych ram regulacyjnych. Identyfikacja istniejących projektów i procesów organizacji.
Formalizacja procesów zorientowanych projektowo. Budowa korporacyjnego systemu zarządzania projektami w oparciu o MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Opracowywanie standardów i regulaminów zarządzania projektami, instrukcji i podręczników metodycznych. Optymalizacja przepływu projektów w firmie.
Szkolenie wiodących menedżerów organizacji w zakresie podstaw zarządzania projektami. Organizacja procesu edukacyjnego pod klucz: administracja, opracowanie linii kursów, wydarzenia marketingowe, strategie promocji. Rozwój autorskich metod nauczania uwzględniających potrzeby biznesowe.
Zarządzanie projektami. Koordynacja celów, terminów, budżetu. Planowanie i kontrola realizacji prac. Zarządzanie wymaganiami i zmianami wymagań. Zarządzanie odchyleniami i ryzykiem. Praca z podstawową dokumentacją księgową, personelem. Dobór i optymalizacja zespołów projektowych, opracowanie KPI.
Marina Nikolaevna stale podnosi swój poziom zawodowy. Zrealizował ponad 15 dużych projektów. Potrafi każdemu przekazać materiał, szczegółowo odpowiada na wszystkie pytania związane z tematyką zajęć, a także dzieli się ze słuchaczami swoim ogromnym doświadczeniem zdobytym w pracy praktycznej.
Wybierasz się do centrum szkoleniowego, żeby przekazać pieniądze na szkolenie Microsoft Project i tracisz 3 dni robocze? Znajdź najlepsze wykorzystanie swoich pieniędzy i czasu! Publikuję filmy i materiały ze standardowego 3-dniowego szkolenia Microsoft Project 2010/2013, które w wersji korporacyjnej kosztuje około 200 000 rubli. A dokładniej: było warto, bo... Teraz jest bezpłatny, zawiera przykładowe pliki i książkę do kursu.
Dlaczego tak bezprecedensowy prezent? Jest to program sponsorski, pomagają nam producenci rozwiązań branżowych dla Microsoft Project tacy jak Turbo Planner (budownictwo kapitałowe, R&D i IT).
Teraz publikujemy pełną analogię najdroższego kursu w MS Project oraz w bardziej efektywnej formie e-learningu poprzez filmy, dokumentację i przykładowe pliki.
Materiały szkoleniowe i dokumentacja
Kurs wideo obejmuje materiały informacyjne w formie programu Microsoft Project oraz broszurę.
Możesz je pobrać poniżej.
Szybkie wprowadzenie do Microsoft Project 2013 i Visual Resource Optimizer w pół godziny
1.Wprowadzenie do metodologii zarządzania projektami w oparciu o normę ISO 21500 oraz pełny przegląd interfejsu MS Project 2013
A. Koncepcja projektu
B. Ogólne zasady zarządzania projektami
C. Główne etapy pracy z projektem
D. Narzędzia do automatyzacji zarządzania projektami
mi. Ogólny przegląd Microsoft Project 2013
W tym bloku umieściłem pierwsze w CIS wprowadzenie do metodologii zarządzania projektami w oparciu o normę ISO 21500, wyjaśniając różnicę pomiędzy koncepcją projektu według metodologii ISO i PMI. Kurs kładzie duży nacisk na granice stosowalności metod standardowych oraz na to, w jakim momencie konieczne jest skorzystanie z rozwiązań branżowych. Podkreślono znaczenie planisty dla powodzenia realizacji. To wprowadzenie okazało się na swój sposób wyjątkowe, ponieważ podkreśliło granice stosowalności i ryzyko związane z wdrażaniem standardowych metodologii, o czym trenerzy zwykle przemilczają. Sądząc po liczbie głosów „za” na YouTube, społeczność uznała to wprowadzenie do nowoczesnej metodologii zarządzania projektami za bardzo skuteczne.
Standardowy kurs MS Project w najdroższej 3-dniowej wersji ma moim zdaniem błąd metodologiczny. Faktem jest, że trenerzy opowiadają, jak działa interfejs MS Project, ignorując fakt, że przeciążają początkujących zbędnymi informacjami. Jak już wspomniałem, „szybkie wprowadzenie”, od którego rozpoczęliśmy kurs, jest bardziej skuteczne. Świadomie jednak realizujemy program standardowy, aby ze standardowego programu szkoleniowego nie pozostały bloki, które nie są objęte naszymi bezpłatnymi kursami.
Poniżej znajduje się pełny przegląd wszystkich menu i wszystkich opcji Microsoft Project 2013. W rzeczywistości ten blok jest bardziej przydatny dla doświadczonych użytkowników, ponieważ Zapewne wiele osób dręczyło pytanie „co to za przycisk?” Wyjaśnia wszystkie przyciski i ich funkcję. Jednak nawet wypisanie funkcjonalności MS Project trwało godzinę. Jeśli jesteś początkujący, możesz pominąć ten blok, ponieważ... Może wystąpić „przeciążenie” nadmiarem informacji, przejdź dalej przez program, a następnie wróć do tej lekcji.
2.Utworzenie nowego projektu i szybkie wprowadzenie do planowania sieci
a. Stworzenie nowego projektu od podstaw i w oparciu o szablon
b.Ustawianie parametrów projektu
c. Harmonogram projektu
d. Planowanie odgórne
Standardowy kurs komercyjny dotyczący MS Project rozpoczyna się zwykle od tworzenia projektów. Trenerzy milczą jednak na temat ograniczeń funkcjonalności MS Project w praktycznym zastosowaniu szablonów, a także cechach funkcji przypominających Excel, które Microsoft wprowadził do produktu w celu wzmocnienia swojej sprzedaży. W tym bloku zwracam uwagę na ryzyko wynikające z bezmyślnego wdrażania funkcji „pierwszej linii użycia” MS Project, które są projektowane w dużej mierze przez sprzedawców, a nie metodologów.
Jeśli nie chcesz wiedzieć, dlaczego szablony MS Project są rzadko wdrażane, możesz przewinąć do początku filmu, jest do tego link.
Ta lekcja zawiera kolejny blok szybkiego wprowadzenia do planowania sieci, jest jednak znacznie prostszy niż 30-minutowy kurs ekspresowy na samym początku naszego pakietu edukacyjnego.
3.Praca z zadaniami jako elementami projektu
A. Koncepcja zadania
B. Tworzenie, zmienianie, usuwanie zadań
C. Tworzenie powiązań pomiędzy zadaniami. Zespół „Szanuj połączenia”
D. Tworzenie hierarchii zadań
mi. Parametry zadania (czas trwania, ograniczenia, sposób kalkulacji kosztów pracy itp.)
F. Typy zadań specjalnych (zadania powtarzające się, kamienie milowe, zadania przerwane)
G. Przegląd najbardziej typowych sytuacji związanych ze zmianą parametrów pracy
Ten film zawiera nagranie bloku standardowego kursu komercyjnego dotyczącego MS Project 2013 z omówieniem wszystkich opcji zadań w projekcie. W odróżnieniu od mechanicznego przedstawiania opcji przez trenerów, kurs koncentruje się na tych opcjach, które faktycznie są wykorzystywane, a także pokazuje, jak sam MS Project automatycznie przełącza ograniczenia na zadania, co dla wielu użytkowników jest zaskoczeniem.
Jak pokazuje praktyka, podczas pracy z zadaniami projektowymi bardzo rzadko potrzebne są egzotyczne parametry połączenia, ale znacznie ważniejsza jest metodyka tworzenia Hierarchicznych Struktur Pracy (WBS, WBS). Zrobiłem samouczek wideo, który omawia tworzenie struktur pracy z metodologicznego punktu widzenia, ignorując rzadkie opcje. Jeśli ważniejsza jest dla Ciebie metodologia, niż przeglądanie wszystkich opcji jak na poprzedniej lekcji, możesz przyjrzeć się tej wersji historii o tym, jak tworzone są struktury pracy.
4. Planowanie zasobów i budżetu
A. Rodzaje zasobów
B. Konfigurowanie kalendarzy projektów i zasobów
C. Przydzielanie zasobów. Planowanie „z zasobów” i „z pracy”
D. Praca z kosztami zasobów
Ten samouczek wideo zawiera na początku małe powtórzenie na temat planowania sieci, ponieważ... wiele osób wie, jak sobie poradzić z zadaniami, ale nie wie, jak korzystać z zasobów MS Project. Lekcja została zaprojektowana tak, abyś mógł ją obejrzeć w oderwaniu od innych. Lekcja pokazuje subtelny wpływ opcji zarządzania zasobami na zadania MS Project. Część pytań znajduje się w poniższej lekcji dotyczącej raportowania MS Project, która pokazuje, jak manipulując zasobami i nowymi raportami MS Project 2013, budować przepływy pieniężne obejmujące salda i obroty w okresach.
5.Analiza i optymalizacja projektu
A. Przeciążenie zasobów i jego eliminacja. Funkcja automatycznego poziomowania zasobów
B. Ścieżka zadania
C. Planista zespołu optymalizujący zasoby
D. Analiza budżetu projektu
mi. Analiza harmonogramu projektu. Metoda ścieżki krytycznej.
F. Ocena ryzyka
G. Optymalizacja projektu
W podstawowej wiedzy zawarliśmy przegląd optymalizatora zasobów i niwelacji, z uwzględnieniem współczesnych trendów. Niektóre pytania dotyczące analizy projektu zostały omówione w bloku raportowania poniżej. W tej sekcji zostanie dodana kolejna lekcja na temat Ścieżki Krytycznej.
6.Zarządzanie projektem i analiza planów/faktów
A. Praca z poziomami bazowymi i planami pośrednimi
B. Wprowadzanie aktualnych parametrów
C. Analiza realizacji projektu. Metoda wartości wypracowanej
D. Dopasowanie projektu
Pierwsza lekcja pokazuje technikę rzeczywistego planu/analizy faktów, którą wielu trenerów ukrywa przed użytkownikami, aby później sprzedać „doradztwo”. Chociaż tak naprawdę to właśnie w tym tkwi główna wartość MS Project jako produktu, który podobnie jak Excel ma opracowane formuły. Pokazałem, jak wprowadza się faktyczną realizację, a następnie standardową technikę wyprowadzania arbitralnych „wskaźników wykonania” projektu za pomocą wzorów i wskaźników graficznych.
Następna lekcja jest prawdopodobnie najtrudniejsza w tym kursie. Tutaj patrzymy nie tylko na metodologię Mastered Volume, ale na jej innowacyjną wersję zmodyfikowaną przez Microsoft. Jednak tylko takimi nieoczywistymi metodami można osiągnąć prawidłowy procent wykonania według planu/faktu. Z mojego doświadczenia wynika, że uczestnicy kursu nie mogą przyswoić takiego materiału jedynie w formie wykładu. Pobierz mój przykładowy projekt i spróbuj powtórzyć kroki.
Tylko 5% użytkowników potrafi obecnie korzystać z takich technik, ale umiejętność ich wykorzystania jest symptomem tego, czy trzeba wezwać konsultanta po pomoc, czy nie.
7. Zakończenie projektu i technika obliczania standardów po fakcie
Zwykle trenerzy bardzo krótko wyjaśniają techniki przetwarzania danych w projekcie po jego zamknięciu. Ta lekcja pokazuje, jak uzyskać odgórne standardy dotyczące relacji między rodzajami pracy w projekcie poprzez analizę zebranych informacji faktycznych.
Podział PDU według Trójkąta Talentów
| techniczny | strategiczny | przywództwo |
| 8 | 0 | 0 |
adnotacja
Kurs ma na celu nauczenie studentów podstawowych umiejętności pracy w programie MS Project Professional i stanowi pierwszy krok do dalszego szkolenia w zakresie pracy w tych programach.
Kurs obejmuje najczęstsze zadania:
- planowanie;
- planowanie zasobów;
- planowanie kosztów;
- modelowanie różnych scenariuszy realizacji projektów;
- efektywne wykorzystanie MS Project w rosyjskich firmach;
Wyniki nauki
W wyniku studiowania przedmiotu studenci będą potrafili:
- Opracuj harmonogram projektu w MS Project
- Opracuj budżet projektu w programie MS Project
- Wykorzystaj narzędzia do analizy możliwości realizacji projektu
Trenerzy kursów
- — Kierownik Działu Projektów Naftowych i Gazowych w PM Expert
- Alexander Chernobrivets, PME, MCTS – menedżer ds. planowania, raportowania i ryzyka PM Expert
Publiczność
Kursy Microsoft Project w GCDPO w Moskwie - szkolenia z efektywnego planowania i zarządzania projektami na wszystkich etapach: od śledzenia powiązanych ze sobą procesów biznesowych po alokację zasobów (personel, materiał, czas) i przygotowanie dokumentacji raportowej.
Cel kursu:
- rozwijać umiejętności zarządzania małymi i dużymi projektami z wykorzystaniem narzędzi aplikacji Ms Project 2010/2013/2016.
Odbiorcy kursu:
- administratorzy i kierownicy projektów;
- pracownicy firm, których obowiązki obejmują monitorowanie realizacji biznesplanów, sprzedaży, projektów IT itp.
Efektem kształcenia
Umiejętność:
- zainstaluj i skonfiguruj Microsoft Project;
- analizować, optymalizować, dostosowywać różne projekty pod względem kosztów i czasu;
- wdrożyć planowanie zasobów i kalendarza;
- monitorować realizację projektu i sporządzać raporty końcowe;
- rozwiązywać konflikty związane z ograniczeniami;
- wymieniać dane Ms Project z innymi aplikacjami;
- administrować portfelem projektów w programie Microsoft Project Professional.
- eksportować dane strony internetowej;
- konfigurować i administrować aplikacją Project Server.
Podstawowe wymagania szkoleniowe:
- Umiejętność pracy z programami Microsoft Word, Excel, Power Point.
Program kursu
Temat 1. Projekty i zarządzanie projektami. Tworzenie projektu.
Klasyfikacja projektu
Etapy projektu
Budowa hierarchicznej struktury pracy (WBS)
Opracowywanie modeli sieciowych
Planowanie przy użyciu metody ścieżki krytycznej (CPM)
Planowanie zasobów projektu
Analiza kosztów
Realizacja i kontrola projektu
Tworzenie nowego projektu
Wprowadzanie zestawu prac
Struktura listy zadań
Szacowanie czasu trwania zadań
Powtarzalne zadania
Łączenie zadań
Zadania wiodące i opóźnione
Zadania przełomowe
Rodzaje ograniczeń czasowych
Terminy.
Temat 2 Zasoby projektu.
Definicje list zasobów
Dodatkowe cechy zasobów
Kalendarze zasobów
Rodzaje zadań
Naprawiono pole głośności
Przydzielanie zasobów do zadań projektowych
Widoki programu Microsoft Project.
Temat 3. Analiza i optymalizacja planu projektu.
Analiza czasu
Analiza obciążenia zasobów
Analiza kosztów projektu.
Temat 4. Realizacja i kontrola projektu.
Ustalanie linii bazowej projektu
Wprowadzanie rzeczywistych danych wykonania zadania
Monitorowanie postępu projektu
Drukuj raporty i widoki.
Temat 5. Zarządzanie wieloma projektami.
Wstawianie projektu zewnętrznego do bieżącego projektu
Tworzenie powiązań pomiędzy zadaniami w różnych projektach
Tworzenie udostępnionej puli zasobów
Otwieranie projektów współdzielących pulę zasobów
Modyfikowanie pliku puli zasobów współdzielonych.
Temat 6. Eksport planu projektu.
Kopiowanie wykresów do plików MS Office
Eksportuj plan do plików w innych formatach.
Samouczek dotyczący projektu Microsoft
● MS Project: Wprowadzenie do MS Project
PRZEDSTAWIAMY PROJEKT MS
● MS Project: Rozdział 1. Instalacja, uruchomienie i konfiguracja
● MS Project: Rozdział 2. Tabele
● MS Project: Rozdział 3. Sortowanie, grupowanie i filtrowanie danych w tabelach
● MS Project: Rozdział 4. Wykres Gantta
● MS Project: Rozdział 5. Sieci
● MS Project: Rozdział 6. Kalendarz i harmonogram zasobów
● MS Project: Rozdział 7. Diagramy wykorzystania zadań i zasobów
● MS Project: Rozdział 8. Widoki i formularze
PLANOWANIE
● MS Project: Rozdział 9. Podstawy planowania i przygotowania do sporządzenia planu
● Projekt MS: Rozdział 10. Planowanie pracy
● MS Project: Rozdział 11. Planowanie zasobów i tworzenie zadań
● MS Project: Rozdział 12. Dodatkowe informacje o zadaniach i zasobach
● MS Project: Rozdział 13. Planowanie kosztów projektu, analiza i optymalizacja obciążenia zasobów
● MS Project: Rozdział 14. Analiza i optymalizacja planu pracy i kosztów projektu
● Projekt MS: Rozdział 15. Analiza ryzyka
● MS Project: Rozdział 16. Zatwierdzenie planu projektu: eksport danych
● MS Project: Rozdział 17. Zatwierdzenie planu projektu: drukowanie i wprowadzanie zmian
ŚLEDZENIE
● MS Project: Rozdział 18. Śledzenie projektu
● Projekt MS: Rozdział 19. Współpraca
● MS Project: Rozdział 20. Analiza postępu prac
● Projekt MS: Rozdział 21. Przygotowanie raportu
DODATKOWE FUNKCJE
● MS Project: Rozdział 22. Cechy wersji standardowej
● MS Project: Rozdział 23. Instalacja i konfiguracja MS Project Server
● MS Project: Rozdział 24. Możliwości edycji profesjonalnej
Projekt MS: WSTĘP
WSTĘP
Na pierwszy rzut oka Microsoft Project wydaje się kolejną aplikacją z rodziny Microsoft Office, z paskiem narzędzi takim jak Word oraz tabelami i wykresami jak Excel. Jednak im głębiej zagłębisz się w Microsoft Project, tym więcej różnic zauważysz.
Jedną z kluczowych różnic jest wąski zakres programu. Podczas gdy inne aplikacje z rodziny Microsoft Office skupiają się na szerokiej gamie aplikacji i zawierają różnorodne funkcje, MS Project jest przeznaczony wyłącznie do zarządzania projektami.
Kolejną ważną różnicą jest to, że nie można pracować z MS Project bez wiedzy teoretycznej z zakresu zarządzania projektami i bez znajomości funkcji tego programu. Każdy może otworzyć program Word i przygotować dokument bez konieczności czytania książki wielkości tej, którą trzymasz w dłoniach. Oczywiście ten użytkownik nie będzie korzystał z poleceń stylizujących, może nie będzie mógł wstawić numerów stron itp. do dokumentu, ale dokument będzie gotowy do druku i będzie można z niego korzystać. Jeśli otworzysz MS Project i spróbujesz stworzyć plan projektu, to bez specjalnej wiedzy nie będziesz w stanie uzyskać planu odpowiedniego do realizacji projektu.
Zatem jeśli chcesz zarządzać projektami za pomocą MS Project, nie możesz obejść się bez przestudiowania teorii zarządzania projektami i funkcjonalności programu. A książka, którą trzymasz w rękach, powinna Ci w tym pomóc.
Co będziesz studiował
Książka zapozna Cię z MS Project w wersji 2002. Wraz z wydaniem tej wersji wprowadzono głębokie zmiany w rodzinie MS Project. O ile poprzednia wersja składała się wyłącznie z aplikacji desktopowej MS Project 2000 i została uzupełniona o pakiet serwerowy MS Project Central, o tyle teraz w rodzinie MS Project znajdują się trzy aplikacje: aplikacje desktopowe MS Project Standard i MS Project Professional oraz MS Project Server. Ponadto MS Project Standard i MS Project Server w wersji 2002 zostały przetłumaczone na język rosyjski.
Wersje standardowe i profesjonalne programu MS Project służą do tworzenia planu projektu, który można następnie opublikować na serwerze MS
Projekt MS: WSTĘP
Project Server do organizowania współpracy nad projektem. Korzystając z MS Project Server, członkowie zespołu projektowego otrzymują od menadżera zadania, raportują postęp ich realizacji i delegują je sobie nawzajem. Kierownik projektu na podstawie danych otrzymanych od pracowników monitoruje postęp prac, a kierownictwo organizacji analizuje obciążenie pracą pracowników oraz status wszystkich projektów realizowanych w organizacji.
Systemem DBMS używanym przez MS Project Central, poprzednika MS Project Server, może być Oralce lub MS SQL Server. Serwer MS Project
może używać tylko MS SQL Server w wersji 7 i wyższej jako DBMS.
Pakiet przeznaczony jest do współpracy nad dokumentami projektowymi
Usługi zespołowe Share-Point zawarte w dystrybucji MS Project Server. Pakiet ten wykorzystuje MS SQL Server jako DBMS, a jego możliwości są dostępne zarówno w wersji standardowej, jak i profesjonalnej MS Project.
Różnice pomiędzy edycją standardową a edycją profesjonalną
Jeśli Twoja organizacja nie korzysta z MS Project Server, to różnice pomiędzy edycją standardową i profesjonalną nie będą zauważalne, gdyż dotyczą one możliwości wykorzystania MS Project Server.
Połączenie standardowej edycji MS Project 2002 i MS Project Server zostało zaprojektowane z myślą o współpracy małych grup nad projektami. Połączenie profesjonalnej edycji MS Project 2002 i serwera przeznaczone jest do pracy nad projektami w dużej organizacji. Dlatego w przypadku korzystania z edycji profesjonalnej serwer umożliwia wykonanie niezbędnych w dużym przedsiębiorstwie operacji, takich jak scentralizowane przechowywanie szablonów projektów i listy pracowników przedsiębiorstwa. Dodatkowo wersja profesjonalna udostępnia narzędzia umożliwiające zautomatyzowany dobór pracowników do projektu na podstawie ich umiejętności, a także umożliwia przewidywanie obciążenia przedsiębiorstwa pracą z uwzględnieniem określonych scenariuszy rozwoju wydarzeń.
MS Project Server jest dostępny w jednej edycji i może być używany zarówno ze standardową, jak i profesjonalną edycją MS Project 2002, a nawet z MS Project 2000. Wykonywanie profesjonalnych operacji na serwerze jest możliwe tylko przy użyciu MS Project 2002 Professional.
Projekt MS: WSTĘP
Jak wybrać edycję i co będzie potrzebne do zainstalowania
Jeśli planujesz pracować z MS Project bez korzystania z narzędzi do współpracy, musisz zainstalować program w wersji standardowej. Jeśli planujesz współpracę nad projektami w małej grupie, odpowiednia będzie dla Ciebie standardowa edycja aplikacji desktopowej w połączeniu z MS Project Server. W tym przypadku nie ma potrzeby instalowania MS SQL Server DBMS, ponieważ MS Project Server zawiera jego skróconą wersję, przeznaczoną do użytku z edycją standardową.
I na koniec, jeśli chcesz skorzystać z korporacyjnych możliwości pakietu, zainstaluj profesjonalną edycję aplikacji desktopowej i MS Project Server. W takim przypadku będziesz musiał zainstalować MS SQL Server w wersji 7 lub wyższej. Aby móc wykonywać operacje analityczne w wersji profesjonalnej, DBMS musi obsługiwać OLAP, czyli na serwerze MS SQL Server musi być zainstalowany pakiet Analysis Services.
Co nowego w wersji 2002
Przede wszystkim zmianom uległa część serwerowa produktu, która została znacząco przeprojektowana. Ale były pewne zmiany w aplikacjach komputerowych, chociaż dotyczyły one głównie interfejsu programu. Najważniejsze z nich to wygląd panelu Project Guide (Konsultant) oraz możliwość przeglądania stron MS Project Server bezpośrednio w oknie MS Project. Narzędzia do planowania zostały ulepszone o możliwość przechowywania wielu planów bazowych projektu i analizowania uzyskanej wartości w oparciu o dane dotyczące procentu wykonania alternatywnych zadań. Listę nowych funkcji oraz linki do stron opisujących pracę ze zmienionymi elementami programu podano w indeksie alfabetycznym na końcu książki.
Jak nauczysz się MS Project 2002
Kurs ten jest podzielony na cztery części. W pierwszej części zapoznasz się z interfejsem programu, aby poznać możliwości narzędzia, z którym będziesz musiał pracować w przyszłości. Nie jest wymagana wiedza teoretyczna z zakresu zarządzania projektami: opanujesz zasady pracy z tabelami i wykresami, nauczysz się wprowadzać, edytować, sortować, grupować i filtrować dane.
W części 2 przejdziemy do tworzenia planu projektu. Na lekcjach w tej części stworzysz jednocześnie własny plan projektu
Projekt MS: WSTĘP
Poprzez praktykę planistyczną poznasz teorię zarządzania projektami. Dowiesz się jak zdefiniować zakres prac, jak alokować zasoby, planować koszty i ryzyka, jak udostępnić plik do akceptacji, a także porównać wersje projektów.
W trzeciej części dowiesz się, jak monitorować projekt, czyli monitorować realizację planu projektu i wprowadzać niezbędne zmiany w planie w miarę postępu prac. W tej części książki dowiesz się, jak pracować z MS Project Server i organizować z nim współpracę. Podobnie jak w poprzedniej części, materiały praktyczne poprzedzone zostaną teoretycznymi. Dowiesz się, jak utrzymać oryginalny plan projektu, przydzielać zadania pracownikom, organizować zbieranie danych o postępie, analizować zebrane dane i przygotowywać raporty.
Część czwarta opowiada o dodatkowych funkcjach MS Project 2002. Dowiesz się jak pracować z ważnymi, ale nie tak często używanymi narzędziami
standardowa edycja MS Project i jak wykorzystać najcenniejsze funkcje edycji profesjonalnej i MS Project Server.
Przykładowe pliki
Do każdej lekcji dołączone są przykładowe pliki, do których linki znajdują się w tekście. Pliki znajdują się na płycie CD dołączonej do książki w folderze \Bogdanov.
Aby skorzystać z przykładów należy wejść do menu głównego i wejść do katalogu PRZYKŁADY. Same przykłady znajdują się w podfolderze Samples i
po skopiowaniu folderu \Bogdanov na dysk ścieżka do niego będzie wyglądać jak C:\Bogdanov\Samples. Przykłady znajdują się w podfolderach z numerami lekcji, np. pliki do lekcji 2 znajdują się w folderze C:\Bogdanov\Samples\CH02.
W tekście lekcji linki podawane są tylko do nazw plików, bez określenia ścieżki. Na przykład, jeśli lekcja 10 zawiera link do przykładu 1.mpp, to plik ten znajduje się w folderze C:\Bogdanov\Samples\CH10. W przypadku, gdy autor odwołuje się do przykładowego pliku związanego z inną lekcją, do nazwy pliku dodawana jest nazwa folderu.
Przygotowując przykłady zastosowano zasadę krok po kroku, czyli zmiany w projekcie wprowadzane są sekwencyjnie z pliku do pliku. Dodatkowo pliki zostały stworzone tak, aby po ich otwarciu wygląd projektu odpowiadał ilustracjom znajdującym się w książce. Staraliśmy się takie stworzyć
Projekt MS: WSTĘP
przykłady, które można zastosować w praktyce. Możesz skopiować utworzone przez nas tabele, filtry, raporty, grupy, niestandardowe pola i widoki do swojego projektu i wykorzystać je do rozwiązywania praktycznych problemów.
Przykładowe pliki zostały przygotowane w angielskiej wersji Microsoft Project 2002 Standard i przetestowane w wersji zlokalizowanej. Dlatego po otwarciu tych przykładów w rosyjskiej wersji MS Project 2002, znajdującej się na płycie CD dołączonej do książki, w menu zostaną wyświetlone zduplikowane nazwy niektórych widoków i tabel. Jeśli nie masz problemów z językiem angielskim, możesz pracować ze zlokalizowaną wersją tak, jakby była w języku angielskim. W tym celu po zainstalowaniu programu zamknij go i odszukaj na dysku plik Global.mpt. Jedna kopia będzie znajdować się w folderze, w którym instalujesz MS Project 2002, a drugą znalezioną kopię zastąpisz plikiem Global.mpt,
znajdujący się w folderze \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.
Na końcu każdej części książki znajduje się lista pytań i zadań kontrolnych. Pogrupowane są tematycznie, a odpowiedzi na nie znajdziesz w tekście lekcji. Pliki przydziałów znajdują się w folderach C:\Bogdanov\Samples\TEST z dodanym numerem części, np. pliki przydziałów dla drugiej części książki znajdują się w folderze C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
Plik indeksu
Dla Twojej wygody stworzyliśmy plik indeksowy, dzięki któremu możesz szybko pobrać niezbędne pliki przykładowe. Ten plik nazywa się
Index.mpp i znajduje się w folderze C:\Bogdanov. Po otwarciu tego pliku ładuje się panel Przewodnika po projekcie (Konsultant), który zawiera łącze umożliwiające wyświetlenie listy przykładów dla dowolnych lekcji kursu. Po wybraniu lekcji wyświetli się lista przykładów wraz z opisami. Po kliknięciu na nazwę przykładu plik z przykładem otworzy się w MS Project (ryc. 1.1).
Projekt MS: WSTĘP
Ryż. 1.1. Po kliknięciu przycisku Widok otwiera się okno dialogowe do wpisania numeru lekcji, a po wpisaniu numeru lekcji w tabeli obok panelu Konsultanta wyświetlane są linki do przykładowych plików do lekcji wraz z komentarzami
Dodatkowo, korzystając z panelu Project Guide (Konsultant), możesz przeglądać tabele z odnośnikami do najważniejszych stron systemu pomocy MS Project oraz do plików dodatkowego oprogramowania, które można zainstalować z MS Project (rys. 1.2).
Podstawowe warunki
Na lekcjach zawartych w pierwszej części książki możesz spotkać się z pewnymi terminami. Zastanowimy się nad nimi szczegółowo na początku drugiej części, kiedy nauczysz się planować projekt, ale żeby nie było żadnych pytań podczas czytania pierwszej części, wymienimy główne pojęcia i podamy ich definicje.
Projekt MS: WSTĘP
Projekt składa się z zadań, czyli działań mających na celu osiągnięcie określonego rezultatu. Aby zadanie zostało wykonane, przydzielane są do niego zasoby - materiały (sprzęt) i pracownicy (pracownicy). Przydzielanie zasobu do zadania nazywa się przydziałem, a zadanie może mieć nieograniczoną liczbę przydziałów.
Zadania można łączyć w grupy (lub fazy), a zadanie łączące inne nazywane jest zadaniem sumarycznym. Zadania zamykające, czyli takie, których realizacja prowadzi do osiągnięcia ważnego rezultatu projektu lub zamykają jakąś fazę, nazywane są kamieniami milowymi.
Zadanie ma swój czas trwania, czyli czas potrzebny na jego wykonanie. Ponadto zadanie charakteryzuje się nakładem pracy (zakresem pracy) i kosztami (lub kosztami) niezbędnymi do jego wykonania.
Projekt MS: WSTĘP
W planie projektu zadania są powiązane za pomocą zależności, które określają kolejność wykonywania zadań względem siebie. Na czas trwania projektu składają się przedziały czasowe od rozpoczęcia najwcześniejszego zadania do zakończenia najpóźniejszego, z uwzględnieniem zależności pomiędzy zadaniami. Jeśli zwiększenie czasu trwania zadania wydłuża czas trwania całego projektu, zadanie nazywa się krytycznym.
Jeśli podczas czytania Części 1 natkniesz się na inne terminy, możesz znaleźć ich wyjaśnienia, korzystając z indeksu na końcu książki.