სიახლეები 

რომელი პროგრამაა საუკეთესო HR დეპარტამენტისთვის? პერსონალის ჩანაწერები და მათი სწორი შენახვა საწარმოში პერსონალის ჩანაწერები 1-ში

ყურადღება: მსგავსი სტატია 1C ZUP 3.1 (3.0)-ზე -

გამარჯობა, ძვირფასო ბლოგის მკითხველებო. ამ სტატიაში დავიწყე ძირითადი ფუნქციონირების საკმაოდ ფართომასშტაბიანი მიმოხილვა, ერთგვარი ინსტრუქციები 1c ZUP-ისთვის. პროგრამის გამოცდილი მომხმარებლებისთვის აქ არაფერი ზებუნებრივი არ იქნება წარმოდგენილი, თუმცა ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ პროგრამაში მუშაობის მთელი თანმიმდევრობა და შესაძლოა ჯერ არ იცნობთ რაიმე სასარგებლო ფუნქციას, მაგრამ დიდი ხანია ოცნებობთ მის პოვნაზე. პროგრამა, ამიტომ ღირს წაკითხვა. "ხელფასის" ახალბედა მომხმარებლებისთვის ან მათთვის, ვინც იმყოფებიან პროგრამული პროდუქტის არჩევის ეტაპზე, სტატია საშუალებას მოგცემთ ნავიგაცია გაუწიოთ პროგრამის ფუნქციონირებას და გადაწყვიტოთ, არის თუ არა ის შესაფერისი თქვენს ორგანიზაციაში აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის.

მახასიათებლების მიმოხილვა ხელფასის გაანგარიშება 1s zup-შიწარმოდგენილი იქნება ფიქტიურ ორგანიზაციაში 2014 წლის იანვრის ხელფასის გაანგარიშების მაგალითით. ამ შემთხვევაში ჩვენ გავაანალიზებთ ბუღალტრული აღრიცხვის შემდეგ ნაწილებს:

დღევანდელ სტატიაში განვიხილავთ პერსონალის ჩანაწერები 1s zup 8-ში.

პერსონალის აღრიცხვა

✅

✅

✅

მაშ ასე, დავიწყოთ. პირველი რასაც გავაკეთებ არის ორგანიზაციის სახელის შეცვლა, რომელიც ავტომატურად გენერირდება სუფთა მონაცემთა ბაზის შექმნისას. ჩემს ორგანიზაციას დაერქმევა "ალფა" (მე მივბაძავ დეველოპერებს სასწავლო მასალები 1c). ამისათვის მე უნდა ავირჩიო მენიუს პუნქტი "Enterprise" -> "Organizations" და იქვე ხაზზე ორჯერ დაწკაპუნებით გავხსნი ფორმას ორგანიზაციის შესახებ ინფორმაციის რედაქტირებისთვის. არ განვმარტავ იქ არსებულ ველებს, მხოლოდ იმას ვიტყვი, რომ ჯობია შეავსოთ ეს ფორმა რაც შეიძლება მეტი ინფორმაციით. რეგულირებული მოხსენების გენერირებისას, ეს დაგვეხმარება თავიდან ავიცილოთ მრავალი ველის ხელით შევსება. უბრალოდ ორგანიზაციის სახელს შევცვლი და საგუშაგოსაც შევავსებ, რადგან ეს სავალდებულო ველია.

ახლა ჩვენს ალფა ორგანიზაციას დასჭირდება თანამშრომლების დაქირავება. დასაქმდება სამი ადამიანი: დირექტორი, ბუღალტერი და მენეჯერი. ჩვენს შემთხვევაში (როგორც სხვა უმეტესობაში, მაგრამ არის გამონაკლისები), ახალი თანამშრომლის დაქირავება 1C-ში ნიშნავს ახალი დირექტორია ელემენტის შექმნას. « ფიზიკური პირები“, „ორგანიზაციის თანამშრომლები“ ​​და დოკუმენტი „ორგანიზაციაში დასაქმება“.მომხმარებლის ცხოვრების გამარტივების მიზნით, 1C ZUP-ის დეველოპერებმა გამოვიდნენ ე.წ. "დასაქმების ასისტენტი."მისი ნახვა შესაძლებელია პროგრამის სამუშაო მაგიდაზე "პერსონალის ჩანაწერების" ჩანართზე. მას ჰქვია "+ Ახალი თანამშრომელი" ეს ასისტენტი საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ შექმნათ ინდივიდუალური, თანამშრომელი და დოკუმენტი "დასაქმება ორგანიზაციისთვის".

უფრო მეტიც, შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ პერსონალის ოფიცერი არ ხედავს გამოთვლილ მონაცემებს, ეს არ არის რთული. მაგრამ ეს არის სხვა სტატიების თემა.

ჩვენს შემთხვევაში, მომხმარებლები არ იქნებიან, ამიტომ "მომხმარებლების" ფანჯარაში ვნახავთ ხაზს "არ არის მითითებული". ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე და დაინახავთ ფანჯარას, რომელსაც აქვს გამშვები ნიშანი "გამოიყენე დაქირავების ასისტენტი", ის აქტიური უნდა იყოს.

ისე, საბოლოოდ შეგვიძლია გადავიდეთ "დასაქმების ასისტენტის" მუშაობის განხილვაზე. პირველი ფანჯარა მოგთხოვთ შეავსოთ "ძირითადი მონაცემები". მე ვფიქრობ, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაუმკლავდეთ ამ სფეროებს ჩემი დახმარების გარეშე, მაგრამ მე მხოლოდ ყურადღებას ვამახვილებ დასაქმების ვარიანტის არჩევის შესაძლებლობაზე, როგორც „სრულ განაკვეთზე დასაქმებულად“ ან „სამოქალაქო კონტრაქტით დასაქმებული“. ჩვენს მაგალითში, ყველა თანამშრომელი იქნება სრულ განაკვეთზე.

დააწკაპუნეთ „შემდეგი“ და გადადით ჩანართზე, რომ შეავსოთ ინფორმაცია თქვენი სამუშაო ადგილის შესახებ. უპირველეს ყოვლისა, ყურადღება მიაქციეთ "დასაქმების შეკვეთის შექმნას" ჩამრთველ ველს. ნაგულისხმევად აქტიურია და გირჩევდი ასე დატოვო, რომ შესაბამისი საკადრო დოკუმენტი შეიქმნას. შემდეგ თქვენ უნდა აირჩიოთ დასაქმების ტიპი. ჩვენი სამივე თანამშრომელი იმუშავებს თავის ძირითად სამუშაო ადგილზე. შემდეგი სამი ველი:

✅ სემინარი "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
1C ZUP 3.1-ში აღრიცხვის 15 სიცოცხლის ჰაკის ანალიზი:

✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო გამოთვლების შემოწმების ჩამონათვალი
ვიდეო - ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველთვიური თვითშემოწმება:

✅ სახელფასო გაანგარიშება 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციადამწყებთათვის:

  • განყოფილება - მოდით დააწკაპუნოთ ხატულაზე სამი წერტილით და განყოფილებების ცარიელ სიაში, რომელიც იხსნება, დაამატეთ "მთავარი" განყოფილება. მსხვილი ორგანიზაციებისა და ქარხნებისთვის იქმნება მრავალი განყოფილება, რათა მათ შეძლონ ხელფასების გამოთვლა და ბეჭდური ფორმების შექმნა სახელოსნოებისა და სტრუქტურული განყოფილებების კონტექსტში;
  • თანამდებობა – ანალოგიურად გადადით პოზიციების ცარიელ სიაზე და დაამატეთ სამი პოზიცია: დირექტორი, ბუღალტერი და მენეჯერი;
  • სამუშაო გრაფიკი არის პროგრამის ობიექტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ გრაფიკი, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს. ჩვენს შემთხვევაში ყველაფერი მარტივია, ყველა მუშაობს ორმოცსაათიან, ხუთდღიან სამუშაო დღეს. მაგრამ დიდი ქარხნებიგრაფიკი ბევრია: ცვლაში მუშაობა, საღამოს და ღამით მუშაობა (ამ სტატიაში დეტალურად არის აღწერილი), ექვსდღიანი ცვლა და ა.შ. ამიტომ, ჩვენ შევქმნით „ხუთდღიან“ განრიგს.

ძალიან მოკლედ "ხუთი დღის" განრიგის შექმნის შესახებ. ასისტენტიდან გადადით სქემების სიაში სამი წერტილის ღილაკზე დაჭერით. დავამატოთ ახალი განრიგი. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ჩაწერეთ "სახელი - "ხუთი დღე" და დააჭირეთ ღილაკს "განრიგის შევსება". იხსნება ფანჯარა, რომელშიც არის 1C ZUP დეველოპერების მიერ ჩვენთვის შექმნილი შაბლონების სია. აირჩიეთ "ხუთი დღე" და დააჭირეთ ღილაკს "შევსება". განრიგი დასრულებულია, დააწკაპუნეთ OK და აირჩიეთ ეს განრიგი ასისტენტში ჩვენი თითოეული თანამშრომლისთვის.

ამ განყოფილებაში ჯერ კიდევ დარჩა რამდენიმე ველი:

  • ფსონების რაოდენობა – ყველა იღებს ერთ ფსონს;
  • არ იქნება გამოსაცდელი ვადა;
  • მიღება - მიღების თარიღი. ეს თარიღი მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ პერსონალის დოკუმენტებისთვის, არამედ სახელფასო გამოთვლებისთვის. სწორედ ამ დღიდან დაითვლება ახალი თანამშრომლის ხელფასი.
  • შრომითი ხელშეკრულების ჯგუფში მოცემული მონაცემები მნიშვნელოვანია, თუ შრომითი ხელშეკრულების დაბეჭდვას აპირებთ. ჯობია შეავსო ყველაფერი.

საბოლოო ჯამში, ჩანართი „სამუშაო ადგილი“ ასე გამოიყურება:

შემდეგი ჩანართი არის "გადახდა". აქ შეყვანილი მონაცემები პირდაპირ გავლენას მოახდენს ხელფასის გაანგარიშებაზე. "მთავარი დარიცხვის ტიპი" ველში თქვენ უნდა აირჩიოთ ძირითადი დარიცხვის მეთოდი "ორგანიზაციის ძირითადი დარიცხვები" დირექტორიადან. დეველოპერებმა წინასწარ განსაზღვრეს ხუთი ვარიანტი. ყველა ჩვენს თანამშრომელს ავირჩევ "ხელფასს დღისით". ხელფასის ზომის ველში:

  • 40 000 რეჟისორისთვის (ივანოვი),
  • 30000 ბუღალტერზე (პეტროვა),
  • მენეჯერისთვის (სიდოროვი) 20000.

✅ სემინარი "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
1C ZUP 3.1-ში აღრიცხვის 15 სიცოცხლის ჰაკის ანალიზი:

✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო გამოთვლების შემოწმების ჩამონათვალი
ვიდეო - ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველთვიური თვითშემოწმება:

✅ სახელფასო გაანგარიშება 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები დამწყებთათვის:

დამატებითი გადასახადის ველი არჩევითია. და არ შევავსებ. გამოიყენება იმ შემთხვევისთვის, როცა სამსახურში მიღებისას ცნობილია, რომ თანამშრომელი ხელფასის გარდა მიიღებს, მაგალითად, პრემიას - ხელფასის გარკვეულ პროცენტს. ამ ველში იქმნება და შეირჩევა შესაბამისი გაანგარიშების ტიპი. ხელფასების გაანგარიშებისას ამ ბონუსის ოდენობა ავტომატურად გამოითვლება. მაგრამ ახლა ამ ველს არ შევავსებ.

შემდეგ ჩანართში შეგიძლიათ მიუთითოთ დამატებითი ინფორმაცია: TIN და საპენსიო ფონდის ნომერი. გირჩევთ დაუყოვნებლივ შეავსოთ თქვენი საპენსიო ფონდის ნომერი. ჩვენ დაგვჭირდება საპენსიო ფონდში რეგულირებული ანგარიშგების გენერირებისას. აქ მოცემულია ბმულები პირადი საშემოსავლო გადასახადისა და სადაზღვევო პრემიების გამოსათვლელად მონაცემების შესავსებად:

  • მოქალაქეობა, პენსიის უფლება - ჩვენი ყველა თანამშრომელი რუსეთის მოქალაქეა,
  • ინვალიდობა - საბედნიეროდ არავის აქვს,
  • არავის აქვს საგადასახადო გამოქვითვა.

  • დირექტორია ელემენტი "ფიზიკური პირები";
  • დირექტორიის ელემენტი "თანამშრომლები";
  • დოკუმენტი "ორგანიზაციის თანამშრომლების დაქირავება".

და აი ისინი, ჩვენი შრომის ყველა ნაყოფი:

ამრიგად, ჩვენ მინიმალური წვლილი შევიტანეთ საჭირო სიამონაცემები პერსონალის ჩანაწერები 1c zup პროგრამით დასაწყებად. დღეისთვის სულ ესაა! შემდეგ სტატიაში განვიხილავთ რას გვთავაზობს 1c zoom პროგრამა. წარმატებები ყველას!

იმისათვის, რომ პირველმა იცოდეთ ახალი პუბლიკაციების შესახებ, გამოიწერეთ ჩემი ბლოგის განახლებები:

ტერმინი "ელექტრონული სამუშაო წიგნები" არ არსებობს რუსეთის კანონმდებლობაში. სიტყვები "ელექტრონული" დასაქმების ისტორია"ნიშნავს:

  • თანამშრომლებთან ურთიერთქმედება და მათთვის ანგარიშის წარდგენა STD-R ფორმით
  • ურთიერთქმედება რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდთან და ანგარიშგება SZV-TD ფორმით საპენსიო ფონდში

1C: ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამა მხარს უჭერს ურთიერთობას დამსაქმებელსა და თანამშრომლებს შორის და რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდთან. ამ მიზნით ქ პერსონალის დოკუმენტები(დაქირავება, პერსონალის გადაყვანა, სამსახურიდან გათავისუფლება) დროშა დამატებულია ასახეთ სამუშაო წიგნში.

დოკუმენტები, რომლებშიც დროშაა მითითებული ასახეთ სამუშაო წიგნში ავტომატურად რეგისტრირდება ცხრილში Ივენთიდა აისახება SZV-TD ანგარიშში.

დოკუმენტის ნაბეჭდი ფორმა განცხადება შრომითი საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის მიწოდების შესახებ საშუალებას გაძლევთ გაუშვათ თანამშრომელი შეტყობინება შრომის კანონმდებლობაში ცვლილებების შესახებ საარჩევნო განაცხადის ფორმებთან ერთად. პროგრამაში დასრულებული აპლიკაციების შედეგები საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შექმნათ ღონისძიება ინფორმაციის მოპოვების ვარიანტის არჩევის შესახებ.

იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებმაც განაცხადეს თავიანთი არჩევანი, მიიღონ ინფორმაცია თავიანთი სამუშაო საქმიანობის შესახებ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66.1 მუხლის შესაბამისად, STD-R ფორმაში ინფორმაცია ავტომატურად გენერირდება მოთხოვნით ან თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე.

პერსონალის აღრიცხვა და საოფისე მუშაობა

„1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8“ უზრუნველყოფს HR დეპარტამენტს პერსონალის ჩანაწერების შესანარჩუნებლად ფართო შესაძლებლობებს:

  • თანამშრომელთა განაცხადების ავტომატური გენერირება და ETC ანგარიშები რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში SZV-TD სახით და თანამშრომლებისთვის STD-R გაცემისთვის;
  • დასაქმებულთა რეგისტრაცია, რომლებთანაც იდება ვადიანი და უვადოდ შრომითი ხელშეკრულებები, მათ შორის დისტანციური და სეზონური მუშაობის დროს;
  • თანამშრომლის აყვანის ან თანამშრომელთა სიის აყვანის და ბრძანებების შესრულების რეგისტრაცია, თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე გადაყვანის რეგისტრაცია, სამსახურიდან გათავისუფლების რეგისტრაცია;
  • ხელშეკრულების პირობების შეცვლა და თანამშრომლის გადაყვანის ან თანამშრომელთა სიის ბრძანების გაცემა.

პროგრამა ავტომატიზირებულია პერსონალის ჩანაწერების მართვასტანდარტიზებული დაბეჭდილი ფორმების შევსების ჩათვლით: შრომითი ხელშეკრულებების გაფორმება, დაქირავება (ფორმები T-1 და T-1a), პერსონალის გადაადგილება (ფორმები T-5 და T-5a), ორგანიზაციიდან გათავისუფლება (ფორმები T-8 და T-8a), სამოქალაქო ხელშეკრულებების გაფორმება: სამუშაო ხელშეკრულებები, ხელშეკრულებები ფასიან მომსახურებაზე, ავტორის ბრძანებები. საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია დაბეჭდილი ფორმების განლაგების რედაქტირება თქვენი საკუთარი დაბეჭდილი დოკუმენტების შესაქმნელად.

ტრაფიკის აღრიცხვის მონაცემებზე დაყრდნობით, შეგიძლიათ მიიღოთ: მიმდინარე სიებიმუშები კონკრეტულ თარიღზე დეტალების თვითნებური კონფიგურირებადი ნაკრებით, მონაცემები მუშაკთა გადაადგილების შესახებ შერჩეული პერიოდის განმავლობაში, სტატისტიკური ინფორმაცია სხვადასხვა კატეგორიის მუშაკთა რაოდენობის შესახებ, საშუალო და საშუალო რიცხვიმუშები. ეს ინფორმაცია მენეჯერს საშუალებას აძლევს გააანალიზოს კომპანიის და ცალკეული განყოფილებების პერსონალის დინამიკა (გადაადგილების რაოდენობა, გათავისუფლება), თვალყური ადევნოს ცვლილებებს. პერსონალის, დროულად იდენტიფიცირება პრობლემები პერსონალის მართვაში.

"1C: ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8" ინახავს ყველა ძირითად ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც აუცილებელია პერსონალის მუშაობა, ხელფასის გაანგარიშება, პირადი საშემოსავლო გადასახადი და სადაზღვევო შენატანები:

  • პერსონალური ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ (სრული სახელი, დაბადების თარიღი, სქესი და ა.შ.) და პირადობის მოწმობის ინფორმაცია (პასპორტის ინფორმაცია);
  • რუსეთის საპენსიო ფონდის TIN და სადაზღვევო მოწმობის ნომერი;
  • საკონტაქტო ინფორმაცია (ტელეფონის ნომრები, მისამართები ელფოსტადა სხვ.);
  • ინფორმაცია მოქალაქეობის, სადაზღვევო და საგადასახადო სტატუსის შესახებ, მონაცემები საგადასახადო გამოქვითვის შესახებ;
  • ინფორმაცია ინვალიდობის შესახებ;
  • ინფორმაცია განათლების შესახებ;
  • ინფორმაცია წინა სამუშაო აქტივობების შესახებ;
  • ოჯახის შემადგენლობა;
  • სამხედრო სარეგისტრაციო ინფორმაცია;
  • ინფორმაცია ჯილდოების, აკადემიური წოდებებისა და წოდებების შესახებ.

პროგრამაში შეგიძლიათ შექმნათ დამატებითი დეტალებიდა ინფორმაცია (მაგალითად, სიმაღლე, წონა, ტანსაცმლის ზომა და ა.შ.), ასევე დაურთეთ თანამშრომლის ფოტოსურათი, ნებისმიერი დოკუმენტის სკანირებული ასლები, მაგალითად, რეზიუმე.

„1C: ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8“-ის ფუნქციონალობა საშუალებას გაძლევთ დააკმაყოფილოთ მოთხოვნები ფედერალური კანონი 2006 წლის 27 ივლისის No152-FZ „პერსონალური მონაცემების შესახებ“, მიმდინარე მარეგულირებელი დოკუმენტები FSTEC და Roskomnadzor. პროგრამა ახორციელებს მრავალი მოვლენის რეგისტრაციის შესაძლებლობას, კერძოდ, პერსონალურ მონაცემებზე წვდომას და წვდომის უარყოფას, მონაცემების დეპერსონალიზაციას თანამშრომლის თანხმობის არარსებობის შემთხვევაში მისი პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე.

სამხედრო რეგისტრაცია

"1C: ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8" გაძლევთ საშუალებას:

  • შეინახეთ სამხედრო აღრიცხვაზე დაქვემდებარებული ყველა კატეგორიის თანამშრომელთა ჩანაწერები, რეზერვში მყოფი, სპეციალური სამხედრო აღრიცხვაზე მყოფი, ხელისუფლებისთვის რეზერვირებული. სახელმწიფო ძალაუფლება, ადგილობრივი მმართველობაან ორგანიზაციები მობილიზაციის, საომარი მდგომარეობის ან ომის დროს;
  • შეადგინეთ ანგარიშები სამხედრო კომისარიატებისთვის, სამხედრო რეგისტრაციას დაქვემდებარებული მოქალაქეების დასაქმების ცნობები, ცვლილებების შესახებ შეტყობინებების ფურცლები, დაჯავშნის მოთხოვნები, ორგანიზაციის სარეგისტრაციო ბარათი და ა.შ.;
  • მომუშავე და რეზერვირებული მოქალაქეების რაოდენობის შესახებ ინფორმაციის მომზადებისას მიუთითეთ ინფორმაცია საფრენოსნო ეკიპაჟებთან და მცურავი პერსონალთან დაკავშირებული პოზიციების შესახებ.

საშტატო მაგიდა

პროგრამაში პერსონალის შენარჩუნება არჩევითია. თუ კომპანია მცირეა და არ არის საჭირო ჩატარება საშტატო მაგიდაპროგრამაში შეგიძლიათ შეინახოთ თანამშრომლების ჩანაწერები, სრულად აღწეროთ მათი მუშაობის ადგილი და პირობები. თუ ორგანიზაცია შემდგომში ადგენს პერსონალის ცხრილს პროგრამაში, ის ავტომატურად გენერირებული იქნება თანამშრომლების შესახებ არსებული ინფორმაციის საფუძველზე და შეიძლება განხორციელდეს გარკვეული კორექტირება (მაგალითად, ვაკანტური პოზიციების მითითება).

პროგრამაში შეგიძლიათ დაამყაროთ კონტროლი პერსონალის დოკუმენტებზე მათი შესაბამისობისთვის საშტატო მაგიდასთან ან უარი თქვათ მასზე.

პერსონალის ცხრილის სპეციალური დოკუმენტებით დამტკიცების რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ მისი ცვლილებების ისტორია. ეს შესაძლებელს ხდის ნებისმიერი წარსული თარიღისთვის საშტატო ცხრილის მოპოვებას და დაუმტკიცებელი (დაგეგმილი) საშტატო ცხრილის გაანალიზებას.

პროგრამაში საშტატო ცხრილი წარმოდგენილია პოზიციების ნუსხის სახით. პოზიციის დასახელება ავტომატურად გენერირებულია „პოზიცია, წოდება (კატეგორია)/განყოფილება“ სქემის მიხედვით, მაგრამ შეიძლება შეიცვალოს ან დამატებული იყოს ნებისმიერი გზით.

საშტატო მაგიდის პოზიცია ხასიათდება სამუშაო პირობებით და ანაზღაურებით.

პოზიციისთვის სამუშაო პირობების აღწერისას შეგიძლიათ მიუთითოთ:

  • ამ თანამდებობაზე მუშაობის შედეგად წარმოშობილი შვებულების უფლება;
  • სამუშაო პირობების კლასი (სპეციალური შეფასების შედეგების საფუძველზე);
  • სამუშაო პირობების თავისუფალი ტექსტური აღწერა;
  • ამ პოზიციისთვის სპეციფიკური სამუშაო გრაფიკი.

საკადრო თანამდებობის ბარათიდან შეგიძლიათ გადახვიდეთ იმ თანამშრომელთა სიაზე, რომლებიც იკავებენ მას. სამუშაოს დაწყებისას ადვილია საშტატო ცხრილის შევსება თანამშრომელთა ამჟამინდელი განლაგების მიხედვით.

1C: ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში პერსონალის ცხრილის შენარჩუნება საშუალებას გაძლევთ:

  • თანამშრომელთა მიღება და გადაყვანა, ავტომატურად წარმოქმნის დარიცხვების სიას და მათ ოდენობას შერჩეულ განყოფილებაში შერჩეული პოზიციის შესაბამისად;
  • საშტატო პოზიციების რეზერვი თანამშრომლისთვის;
  • ვ საინფორმაციო მიზნებიშეინახეთ ინფორმაცია სპეციალობების შესახებ, რომლებიც უნდა ფლობდეს თანამშრომელს კონკრეტული თანამდებობის დასაკავებლად;
  • რეგისტრაციისას პერსონალის ბრძანებებიმონიტორინგი მათი დაკომპლექტების განრიგთან;
  • გაანალიზეთ ფაქტობრივი დაკომპლექტების შესაბამისობა საშტატო ცხრილთან;
  • თანამდებობის გარდა, აღწერეთ სამუშაო ადგილი ამ თანამდებობის წოდების (კატეგორიის) მიხედვით;
  • ერთეულისთვის, რათა დადგინდეს, ჩამოყალიბდა თუ დაიშალა, თანამდებობისთვის - შედის თუ არა საშტატო ცხრილში, თუ უკვე გამორიცხულია. ეს საშუალებას გაძლევთ ნახოთ მხოლოდ მიმდინარე დეპარტამენტები და პოზიციები შესაბამის სიებში;
  • შექმენით ერთიანი ფორმა T-3 დასაბეჭდად, მოხსენებები "საშტატო განრიგის შესაბამისობა და ანალიზი", " პერსონალის მოწყობა“, „კადრების დასაქმება“ და სხვა ბეჭდური ფორმები.

შრომის, სამუშაო დროისა და არყოფნის აღრიცხვა

"1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8" უზრუნველყოფს თანამშრომლის სამუშაო დროის თვალყურის დევნებას. ეს მონაცემები გამოიყენება დასამუშავებლად საჭირო დოკუმენტებიპერსონალის ჩანაწერები და დროის სტატისტიკის შემდგომი ანალიზი და თანამშრომლის სამუშაო ადგილიდან არყოფნის მიზეზები, დარიცხვები და გადახდები სამუშაო დროის მიხედვით.

პროგრამა იძლევა შესაძლებლობას შექმნას და დაადგინოს თანამშრომელთა სამუშაო გრაფიკის მრავალფეროვნება: ხუთდღიანი, ექვსდღიანი, ცვლაში მუშაობა; შეჯამებული აღრიცხვა; არასრული სამუშაო დროდა სხვა.

სამუშაო გრაფიკის შესავსებად, რეგულირდება ფედერალური ან რეგიონალური წარმოების კალენდრები. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სტანდარტული და ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკი კონკრეტული თანამშრომლებისთვის.

სამუშაო განრიგიდან გადახრები აღირიცხება არყოფნის დოკუმენტებით (შვებულება; მშობლის შვებულება; ინვალიდობა; მივლინება; არყოფნა; შვებულება; შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვებზე ზრუნვის დღეები; სხვა მიზეზების გამო არყოფნა) და ზეგანაკვეთური სამუშაოები (დროის კუმულაციური აღრიცხვით; შაბათ-კვირას და არდადეგები; ზეგანაკვეთური სამუშაო). ყველა ტიპის გამოუცხადებლობა გამოითვლება ავტომატურად და მხედველობაში მიიღება.

ზეგანაკვეთური, ზეგანაკვეთური და შაბათ-კვირას და არდადეგებზე მუშაობის რეგისტრაციისას თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა აირჩიოთ კომპენსაციის მეთოდი: დასვენების დრო ან გაზრდილი ანაზღაურება. დასვენების დრო შეიძლება დარეგისტრირდეს ცალკე შეკვეთად ან დაემატოს შვებულებას. გათვალისწინებულია დარჩენილი დასვენების დღეები და არდადეგები.

ზეგანაკვეთური სამუშაოსა და დაუმუშავებელი დროის გრაფიკისა და დოკუმენტების საფუძველზე გამოითვლება ხელფასები (დროზე დამოკიდებული დარიცხვები) და იქმნება სამუშაო დროის ფურცელი. ერთიანი ფორმა T-13

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ სამუშაო დროის დაკარგვის მიზეზები, მიიღოთ ინფორმაცია იმ თანამშრომლების რაოდენობის შესახებ, რომლებიც არ იმყოფებოდნენ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში სხვადასხვა მიზეზის გამო (მაგალითად, მონაცემები იმის შესახებ, თუ რამდენი თანამშრომელია შვებულებაში, რამდენია მივლინებაში. და ა.შ.).

პროგრამა აწარმოებს გამოცდილების ჩანაწერებს: ზოგადი, სოციალური დაზღვევის შეღავათების გამოსათვლელად, პედაგოგიური, ჩრდილოეთის, „მავნე“ და სხვა.

შვებულების აღრიცხვა

„1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8“ მხარს უჭერს შვებულების უფლებების აღრიცხვას და თანამშრომლებისთვის მიწოდებული შვებულების ნაშთების გამოთვლას რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის, კოლექტიური და შრომითი ხელშეკრულებების შესაბამისად. განხორციელდა წლიური ძირითადი (ნაგულისხმევად - 28 კალენდარული დღე) და დამატებითი შვებულების უფლებების აღრიცხვა. ამისთვის ინდივიდუალური კატეგორიებითანამშრომლები (18 წლამდე ასაკის პირები, თანამშრომლები საგანმანათლებო ინსტიტუტები, პროკურატურის მუშაკებს და ა.შ.) ძირითადი შვებულება გახანგრძლივდა და პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ იგი ნებისმიერ ხანგრძლივობაზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს როგორც საკადრო პოზიციისთვის, ასევე თითოეული თანამშრომლისთვის.

„1C: ხელფასები და პერსონალის მართვა 8“ მხარს უჭერს წლიური ფიქსირებული და ბალანსების ჩანაწერების შენარჩუნებას დამატებითი არდადეგები. ნაშთების გაანგარიშება გამოუყენებელი შვებულებებიხორციელდება დასაქმებულთა შვებულებისა და გამოყენებული შვებულების აღრიცხული უფლებების საფუძველზე. ნებისმიერი თანამშრომლისთვის გაანგარიშების შედეგები შეიძლება იყოს ნაჩვენები სერთიფიკატის სახით ნებისმიერი თარიღისთვის. პროგრამაში შეგიძლიათ არა მხოლოდ შექმნათ შვებულების გრაფიკი T-7 ფორმატში, არამედ შეადგინოთ ფაქტობრივი არდადეგები და მათი გადარიცხვები "განრიგის" დოკუმენტიდან.

„1C: ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8“ იძლევა შვებულების სიების შექმნის შესაძლებლობას: დეპარტამენტისა და პოზიციის მიხედვით; თანამშრომელთა ჯგუფის მიხედვით, მაგალითად მენეჯმენტის მიერ. შესაძლებელია შვებულების განრიგის შესრულების ანალიზი.

„1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8“-ში, შვებულების ანაზღაურებასთან ერთად, ასევე შეგიძლიათ დარიცხოთ ხელფასი შვებულების წინა თვის დღეებში, ასევე ფინანსური დახმარება შვებულებისთვის. დოკუმენტი „შვებულება“ ითვლის პერსონალის საშემოსავლო გადასახადს და დასაქმებულისათვის დაწესებულ სხვა მუდმივ გამოქვითვებს (მაგალითად, პროფესიული შენატანები ან ალიმენტი), რომლის ოდენობითაც შემცირდება გადახდა. საგადასახადო რეესტრში აღირიცხება შვებულების ანაზღაურებისა და პირადი საშემოსავლო გადასახადის გადარიცხვის თარიღები. შვებულების ანაზღაურების გადახდა შეგიძლიათ „1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8“-ში ერთად ხელფასები, წინასწარ ან გადახდის პერიოდში

ანაზღაურების სისტემების დაყენება, ხელფასების გაანგარიშება და აღრიცხვა

"1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8" საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად გამოთვალოთ ხელფასი, პირადი საშემოსავლო გადასახადი და სადაზღვევო პრემიებიკანონის შესაბამისად, მათ შორის დასაქმებულთა დიდი რაოდენობის მქონე ორგანიზაციები.

„1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8“ ახორციელებს ანაზღაურების ყველა ფორმას: დროზე დაფუძნებულს (თვიური, დღიური და რამდენიმე საათობრივი ტარიფის გამოყენებით), ცალი განაკვეთი ან ბონუს სისტემის გამოყენებით. ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგულაციების შესაბამისად, პროგრამაში შეიძლება განისაზღვროს ბონუსების სხვადასხვა ვარიანტი. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ნებისმიერი დარიცხვა და გამოქვითვა: ფიქსირებული თანხა ან თვითნებური ფორმულა. შედეგად, ში საინფორმაციო სისტემაყოველი დარიცხვისა და გამოქვითვისათვის დადგენილია ყველა ის მახასიათებელი, რომელიც აუცილებელია ხელფასის გაანგარიშებისთვის, პირადი საშემოსავლო გადასახადისა და შენატანების გამოსათვლელად. ეს საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ყველა გაანგარიშება შესაბამისად სააღრიცხვო პოლიტიკაორგანიზაციები.

ყველა ტარიფის ზომები მითითებულია რუბლებში პროგრამის საწყისი დაყენების დროს მითითებული სიზუსტით. ფსონების ზომების დადგენა შესაძლებელია სატარიფო განრიგითანამშრომელთა კატეგორიების შესაბამისად. ერთ თანამშრომელზე შეიძლება ერთდროულად რამდენიმე ტარიფის გამოყენება. თავდაპირველი დაყენებისას შეგიძლიათ მიუთითოთ ორგანიზაციაში მიღებული ბონუს სისტემის ვარიანტები.

"1C: ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8" საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ გამოქვითვები:

  • დანიშვნის გზით - კავშირის გადასახადები, სააღსრულებო ფურცელი, გადამხდელი აგენტის ანაზღაურება, გამოქვითვები დღეები არ მუშაობდაარდადეგები, ნებაყოფლობითი შენატანები არასახელმწიფო საპენსიო ფონდში ან პენსიის დაფინანსებულ ნაწილზე, გამოქვითვები სხვა ოპერაციებზე ანგარიშსწორებისთვის, სხვა გამოქვითვები მესამე პირების სასარგებლოდ;
  • ყოველთვიურად ან მხოლოდ ინდიკატორის მნიშვნელობის შეყვანისას;
  • სხვა გზებით - ფიქსირებული თანხა, მითითებულ ლიმიტამდე, ან ფორმულა, რომელიც დაფუძნებულია რეგულირებული გაანგარიშების მეთოდებში არსებული ნებისმიერი მონაცემის კომბინაციაზე.

„1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8“ ახორციელებს კონტროლს ჯარიმების შეზღუდვაზე ხელოვნების მოთხოვნების შესაბამისად. 138 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

თანამშრომლებთან ურთიერთშეთანხმება

„1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8“ ავტომატიზირებს და აფორმებს ხელფასების გადახდის მთელ შრომატევად პროცესს. ხელფასები შეიძლება გადაეცეს თანამშრომლებს:

  • წინასწარ - თვის პირველი ნახევრის წინასწარი გადახდის შედეგად, ფიქსირებული თანხა, ტარიფის პროცენტი;
  • ურთიერთგადახდის პერიოდში - შვებულების ანაზღაურება, მატერიალური დახმარება, მგზავრობის შემწეობა, ანაზღაურება სამსახურიდან გათავისუფლებისას;
  • თვის მუშაობის შედეგებზე დაყრდნობით.

GPC-ის ხელშეკრულებებით ანგარიშსწორება შეიძლება განხორციელდეს ერთდროულად ან სამუშაოს ეტაპების მიღების მოწმობების საფუძველზე.

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ მოამზადოთ განცხადებები გადახდის ან გადარიცხვისთვის ფულიდა ავტომატურად შეავსეთ:

  • თანამშრომელთა სიები
  • გადასახდელი თანხები
  • პირადი საშემოსავლო გადასახადი გადარიცხვისთვის.

პროგრამა ქმნის შესაბამის ბეჭდურ ფორმებს ან ფაილებს.

თანხების გადახდა შესაძლებელია თანამშრომლისთვის სახელფასო პროექტის ფარგლებში გახსნილი ბარათის ჩარიცხვით, საბანკო ანგარიშზე გადარიცხვით, სალაროდან ან დისტრიბუტორის მეშვეობით (ფულის გადარიცხვაზე უფლებამოსილი პირი). პროგრამაში განცხადებების მომზადების მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მეთოდი, გაცემის ადგილი და უფლებამოსილი პირი მთელი ორგანიზაციისთვის, ორგანიზაციის განყოფილებისთვის ან თანამშრომლისთვის.

პროგრამა წარმოქმნის ბეჭდურ და ელექტრონული ფორმათანამშრომლებისთვის გადასახადების დასამუშავებლად საჭირო დოკუმენტები სხვადასხვა გზები. თითოეული გადახდის მეთოდისთვის (ადგილისთვის) მოცემულია შესაბამისი ამონაწერი.

თანამშრომლებისთვის საბანკო ანგარიშების გახსნა შესაძლებელია ცენტრალიზებულად - ე.წ. სახელფასო პროექტის ფარგლებში. უფრო მეტიც, ორგანიზაციას შეუძლია ერთდროულად გახსნას რამდენიმე სახელფასო პროექტი. თანამშრომელს ასევე შეუძლია მიუთითოს პირადი საბანკო ანგარიში ხელფასის გადარიცხვისთვის.

რეგისტრები, სადაც მითითებულია თანხები და პირადი ანგარიშების გახსნის განაცხადები, ირიცხება ბანკში, როგორც წესი, ქ ელექტრონულ ფორმატში. ამ შემთხვევაში, ფაილი შეიძლება გაიგზავნოს ბანკში სპეციალური საკომუნიკაციო არხებით, მაგალითად, „კლიენტ-ბანკის“ მეშვეობით, ან გადაიცეს ფიზიკურ მედიაზე (ფლეშ ბარათი, დისკი). გადაცემული ფაილების ფორმატი (სტრუქტურა) შეიძლება განსხვავდებოდეს ბანკებში. 1C კომპანიამ Sberbank-თან ერთად შეიმუშავა გაცვლის სტანდარტი ელექტრონული ინფორმაცია XML ტექნოლოგიაზე დაფუძნებული, რომელსაც სხვა ბანკებიც უჭერდნენ მხარს. 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში ფაილის გენერირება ხორციელდება ამ უნივერსალური სტანდარტის მიხედვით, რაც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ გაცვლა ბანკებთან, რომლებიც მხარს უჭერენ ამ სტანდარტს დამატებითი პარამეტრების გარეშე.

თანხის გადახდის ან ანგარიშზე გადარიცხვისას რეგისტრირდება პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება და გენერირდება თანამშრომლის მიერ შემოსავლის ფაქტობრივი მიღების თარიღის დამადასტურებელი დოკუმენტი, რომელიც აისახება 6-პერსონალურ საშემოსავლო გადასახადის ანგარიშში.

გამოქვითვები სახელფასო გადასახადიდან, პირადი საშემოსავლო გადასახადიდან და მარეგულირებელი ორგანოებისთვის ანგარიშგება

„1C: ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8“ უზრუნველყოფს კანონით რეგულირებული შენატანების გაანგარიშებას სახელფასო ფონდიდან და პირადი საშემოსავლო გადასახადიდან:

  • პირადი საშემოსავლო გადასახადი (NDFL);
  • სადაზღვევო შენატანები სოციალური დაზღვევის ფონდში სავალდებულო სოციალური დაზღვევისთვის დროებითი ინვალიდობის შემთხვევაში და მშობიარობასთან დაკავშირებით;
  • სავალდებულო სამედიცინო დაზღვევის სადაზღვევო შენატანები ფედერალურ სავალდებულო სამედიცინო დაზღვევის ფონდში, შენატანები საპენსიო ფონდში სავალდებულო საპენსიო დაზღვევისთვის;
  • სოციალური დაზღვევის ფონდში სადაზღვევო შენატანები უბედური შემთხვევებისა და პროფესიული დაავადებებისგან დაზღვევისთვის.

პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება გამოითვლება ავტომატურად თითოეული თანამშრომლისთვის, მისი საგადასახადო გამოქვითვის და საგადასახადო სტატუსის შესახებ ინფორმაციის გათვალისწინებით:

  • რეზიდენტი/არარეზიდენტი;
  • ლტოლვილი ან პირი, რომელმაც მიიღო დროებითი თავშესაფარი რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე;
  • მაღალკვალიფიციური უცხოელი სპეციალისტი;
  • თანამემამულეთა განსახლების პროგრამის მონაწილე;
  • რუსეთის გემების საერთაშორისო რეესტრში რეგისტრირებული გემის ეკიპაჟის წევრი;
  • EAEU-ს შესახებ ხელშეკრულების მონაწილე ქვეყნის მოქალაქე;
  • პატენტის საფუძველზე დასაქმებული არარეზიდენტი.

სადაზღვევო პრემიები გამოითვლება ავტომატურად კანონით გათვალისწინებული ყველა სახის ტარიფების მიხედვით, დასაქმებულთა სადაზღვევო სტატუსის გათვალისწინებით:

  • რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეები;
  • უცხო ქვეყნის მოქალაქეები, რომლებიც დროებით იმყოფებიან რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე გრძელვადიანი სამუშაო ხელშეკრულების გარეშე;
  • ლტოლვილად აღიარებული უცხო ქვეყნის მოქალაქეები, რომლებიც დროებით იმყოფებიან რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე, გრძელვადიანი სამუშაო ხელშეკრულების გარეშე;
  • რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეების თანაბარი (მუდმივი რეზიდენტები, აღიარებული ლტოლვილები, EAEU-ს შესახებ ხელშეკრულების მონაწილე ქვეყნების მოქალაქეები)
  • უცხო ქვეყნის მოქალაქეები, რომლებიც დროებით იმყოფებიან რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე და არ ექვემდებარებიან დაზღვევას;
  • რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე დროებით მცხოვრები უცხო ქვეყნის მოქალაქეები;
  • მაღალკვალიფიციური უცხოელი სპეციალისტები და მათი ოჯახის წევრები, რომლებიც მუდმივად ცხოვრობენ რუსეთის ფედერაციაში;
  • მაღალკვალიფიციური უცხოელი სპეციალისტები და მათი ოჯახის წევრები, რომლებიც დროებით ცხოვრობენ რუსეთის ფედერაციაში.

პოზიციებისთვის, რომლებიც მოიცავს ადრეული გასვლაპენსიაზე გასვლისთვის, გაანგარიშება ხორციელდება შესაბამისად დამატებითი ტარიფები, რომელიც შეიძლება დაყენდეს მიხედვით სპეციალური შეფასებასამუშაო პირობები (SOUT), თუ იგი განხორციელდა, ან ადრე მოქმედი წესების მიხედვით.

დასაქმებულთა შემოსავლების აღრიცხვის შედეგების, გამოთვლილი გადასახადებისა და შენატანების ოდენობის, ფონდებში გადახდების შესახებ მონაცემების საფუძველზე, გენერირდება რეგულირებული ანგარიშგება (რუსეთის ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში, სოციალური დაზღვევის ფონდში და საპენსიო ფონდში წარსადგენად), სტატისტიკური და ანალიტიკური ანგარიშგება. :

  • კვარტალური ანგარიში 6-NDFL
  • 2-NDFL შემოსავლის სერთიფიკატები ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში გადასაყვანად და თანამშრომლებისთვის გაცემისთვის;
  • ინფორმაცია გადასახადის დაკავების შეუძლებლობის შესახებ ფორმა 2-NDFL;
  • საპენსიო ფონდში, სავალდებულო სამედიცინო დაზღვევის ფონდში და სოციალური დაზღვევის ფონდში სადაზღვევო შენატანების გაანგარიშება KND ფორმის -1151111 გამოყენებით;
  • შეატყობინეთ FSS NS-ს
  • პერსონალიზებული ანგარიშგება ფორმებით SZV-M, SZV-STAZH, ADV და სხვა რეგულირებული ანგარიშგება ფიზიკური პირებისთვის.

1C-ში ჩაშენებული 1C-ანგარიშების სერვისი: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი საშუალებას გაძლევთ სიტყვასიტყვით შექმნათ ანგარიშები ელექტრონული ფორმით მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით, შეამოწმოთ და გაგზავნოთ ისინი პირდაპირ პროგრამიდან მარეგულირებელ ორგანოებში ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით და თვალყური ადევნოთ მის პროგრესს.

ELN და FSS საპილოტე პროექტი

თანამშრომლებისთვის შეღავათების გადახდის ახალი სისტემა - პირდაპირ რუსეთის ფედერაციის სოციალური დაზღვევის ფონდიდან - ამოქმედდა ჯერ კიდევ 2011 წელს. შემდეგ ისინი დაუკავშირდნენ მას ნიჟნი ნოვგოროდის რეგიონიდა ყარაჩაი-ჩერქეზეთის რესპუბლიკა. ყოველწლიურად ფართოვდება პირდაპირი გადახდების გეოგრაფია.

1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამის ინსტრუმენტები საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ საპილოტე პროექტში მონაწილეთა დარიცხვებსა და სარგებელს და ავტომატურად გადაიტანოთ რეგისტრები სოციალური დაზღვევის ფონდში.

დოკუმენტში " Დათხოვნა ავადმყოფობის გამო» გათვალისწინებულია საპილოტე პროექტის ფარგლებში სოციალური დაზღვევის ფონდში გადასაცემად რეესტრში შესატანი დამატებითი ინფორმაციის შევსება.

2017 წლის 1 ივლისიდან სამედიცინო დაწესებულებებიშეუძლია გასცეს შრომისუუნარობის ელექტრონული ცნობა იმავე საფუძველზე, როგორც ქაღალდის ავადმყოფობის შვებულება. პროგრამა 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 უზრუნველყოფს სოციალური დაზღვევის ფონდთან ურთიერთქმედებას ინფორმაციის გაცვლის მიზნით ელექტრონული ავადმყოფი შვებულების გენერირების მიზნით.

პროგრამული უზრუნველყოფა "1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსების მართვა" არის მძლავრი ინსტრუმენტი ჩატარებისთვის საკადრო პოლიტიკაორგანიზაცია, ასევე სხვადასხვა კომპანიის სერვისების ავტომატიზაცია, ხაზის მენეჯერების მენეჯმენტიდან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების პერსონალამდე.

ეს კონფიგურაცია შემუშავებულია პროგრამისტების მიერ, როგორც ცალკეული პროდუქტი, რომლის მუშაობა კონცენტრირებულია ორგანიზაციის, კომპანიის ან საწარმოს პერსონალის ჩანაწერებთან დაკავშირებული ამოცანების შესრულებაზე.

პერსონალის აღრიცხვისთვის 1C პროგრამის განხორციელებამ შეიძლება მოაცილოს დატვირთვის მნიშვნელოვანი ნაწილი თანამშრომლისგან, იქნება ეს მხოლოდ პერსონალის ოფიცერი, სახელფასო ბუღალტერი, ხაზის მენეჯერი, HR მენეჯერი ან ორგანიზაციის HR მართვის მთელი სამსახური.

ეჭვგარეშეა, მცირე საწარმოებისთვის, რომლებსაც არ ჰყავთ თანამშრომლების ძლიერი პერსონალი, ეს პრობლემა არც ისე აქტუალურია - ყოველივე ამის შემდეგ, ყველაფერი გათვალისწინებულია და გათვლილია ხელით, მაგრამ სიტუაცია მკვეთრად იცვლება, როდესაც პერსონალი წარმოების ორგანიზაცია- 100, 200 ან 500 ადამიანი. ასეთი პერსონალის ხელით ზედამხედველობა საკმაოდ შრომატევადი და არაეფექტური ამოცანაა.

რას ავტომატიზირებს 1C HR?

1C: ხელფასისა და პერსონალის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება უზრუნველყოფს შემდეგ შესაძლებლობებს:

ხელფასის გაანგარიშება და აღრიცხვა

ამ პროგრამის დახმარებით, მომსახურებისა და შრომის ანაზღაურების ხარჯები აღირიცხება წარმოების ღირებულებაში, თანამშრომლებთან ხდება ურთიერთდაანგარიშება და დგება დოკუმენტები. ფაქტობრივი წარმოებაშენარჩუნებულია შვებულებისა და ავადმყოფობის შვებულების აღრიცხვა და გადახდა. გარდა ამისა, წარმოებაში "1C: ZUP"-ის დანერგვა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ სამუშაოს ინდივიდუალურ და ზოგად განრიგს, შექმნათ ანაზღაურების ფურცლები, დროის ცხრილები, გამოთვალოთ გამოქვითვებისა და დარიცხვების ნაკრები, მოამზადოთ სახელფასო განცხადებები და შექმნათ სხვა ანგარიშები.

პერსონალის ჩანაწერების მართვა

მოცემული პროგრამული უზრუნველყოფა"1C"-ის საფუძველზე უზრუნველყოფს პერსონალის ცხრილის შენარჩუნებას, სადაც ჩამოთვლილია სხვადასხვა ტარიფები, ასევე ხელს უწყობს საჭირო ანგარიშგების გენერირებას საშტატო განრიგის შესაბამისად, ერთიანი დაბეჭდილი ფორმების შედგენაში, მოგზაურობის მოწმობების შევსებას, მივლინების რეგისტრაციას, გენერირებას. სამოგზაურო შეკვეთები;

რეგულირებული გამოქვითვები

1C ხელფასისა და პერსონალის მენეჯმენტის წყალობით, ხდება შენატანები სოციალური დაზღვევის ფონდებში, პირადი საშემოსავლო გადასახადი, ასევე სამუშაოს დროს მიღებული მონაცემების ატვირთვა პირდაპირ ბუღალტრული აღრიცხვის 8 პროგრამაში;

პერსონალის ანალიზი

კონფიგურაცია გვეხმარება ოფიციალური ინფორმაციის გენერირებაში (თანამდებობა, განყოფილება, დაქირავება, შვებულება, ოფიციალური გადაადგილება, სამსახურიდან გათავისუფლება, მივლინებები), აგრეთვე საწარმოს სტატისტიკისა და პერსონალის გადაადგილების ანგარიშები, სამხედრო ჩანაწერების შენახვა და სამხედრო აღრიცხვისთვის საჭირო ინფორმაციის შეგროვება. აღრიცხვის ოფისი.

1C-ზე დაფუძნებულ წინა ვერსიებთან შედარებით, ეს კონფიგურაცია უფრო მრავალმხრივი, უსაფრთხო, სტაბილური და ფუნქციონალურია. მოცემული პროგრამული გადაწყვეტაიქნება პროდუქტიული პერსონალის განყოფილების მუშაობაში დაგეგმვაში, საწარმოო პერსონალის შერჩევასა და აღრიცხვაში ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, გადასახადების აღრიცხვისა და სახელფასო ანაზღაურებისთვის და, ბოლოს და ბოლოს, დაეხმარება ორგანიზაციის მენეჯმენტს პერსონალის მუშაობის ინდიკატორების ანალიზში.

ეს პროგრამა ითვალისწინებს ყველა მოთხოვნას რუსეთის კანონმდებლობადა მრავალი კომპანიის პრაქტიკა.

1C პერსონალის განხორციელება ავტომატიზირებს ამოცანების გადაწყვეტას, როგორიცაა:

  • ბიზნესის უზრუნველყოფა სანდო პერსონალით – შეფასება, დაკითხვა და შერჩევა;
  • სამუშაო ძალის საჭიროებების დაგეგმვა;
  • თანამშრომელთა სერთიფიკატებისა და კომპეტენციების მართვა;
  • თანამშრომელთა დასაქმების პროდუქტიული დაგეგმვა;
  • პერსონალის ფინანსური მოტივაციის მართვა;
  • ხელფასის გაანგარიშება და გადახდა;
  • პერსონალის ანალიზისა და პერსონალის ჩანაწერების წარმოებაში დანერგვა;
  • დარიცხული გადასახადებისა და ხელფასების ჩვენება კომპანიის ხარჯებში;
  • საკანონმდებლო ორგანოების მიერ დაწესებული შენატანებისა და გადასახადების გაანგარიშება სახელფასო ფონდიდან.

აუცილებელია ნებისმიერი საწარმოსთვის, განურჩევლად საკუთრების ფორმის, საქმიანობისა და დასაქმებულთა რაოდენობისა. მისი კომპეტენტური და კვალიფიციური მენეჯმენტისთვის, თქვენ კარგად უნდა გესმოდეთ შრომის კოდექსი, მონიტორინგს უწევს კანონმდებლობაში ცვლილებებს და ფლობს უნარებს პერსონალის ჩანაწერების მართვის სფეროში.

რა არის პერსონალის აღრიცხვა და რატომ არის საჭირო?

ყველა კომპანიის საქმიანობის განუყოფელი ნაწილია პერსონალის ჩანაწერები. იგი წარმოადგენს ორგანიზაციის თანამშრომელთა გადაადგილების აღრიცხვის, აღრიცხვისა და მონიტორინგის შესახებ კანონით რეგულირებულ სამუშაოს.

პერსონალის საქმიანობა მოიცავს რეგისტრაციას:

  • თანამშრომელთა მიღება;
  • თანამდებობიდან გათავისუფლება;
  • ჰორიზონტალური (განყოფილებებს შორის ტრანსფერი) და ვერტიკალური (მაგალითად, კარიერის ზრდა) მოძრაობები;
  • ბიზნეს მოგზაურობა;
  • დათხოვნა ავადმყოფობის გამო;
  • დრო ფურცელი;
  • ფოთლები (ნებისმიერი ტიპის - წლიური, ანაზღაურების გარეშე, ორსულობისთვის და ა.შ.);
  • პერსონალური ბარათები თითოეული თანამშრომლისთვის და ა.შ.

HR აღრიცხვა ასევე მოიცავს:

  • სამხედრო ჩანაწერების წარმოება;
  • რეგულირება შრომითი ურთიერთობები;
  • სხვადასხვა სახის შექმნა და რეგისტრაცია (მაგალითად, თანამშრომლის დაქირავების, წახალისების და ა.შ.);
  • შრომის ორგანიზაცია და სხვა საკითხები.

ყველა დოკუმენტაცია მზადდება მხოლოდ საჭირო ნორმებისა და წესების დაცვით. ზოგიერთი ფორმა ერთიანია, სხვები დაყენებულია თავად საწარმოში.

პერსონალის ჩანაწერების კომპეტენტური ორგანიზაცია წყვეტს კომპანიის ბევრ პრობლემას და ამოცანას. რა თქმა უნდა, არსებობს ათასობით ნიუანსი, მაგრამ არის ძირითადი პუნქტები, რომლებიც ეხება ყველა საწარმოს.

როგორ მოვახდინოთ ორგანიზება და ვის უნდა მივანდოთ პერსონალის ჩანაწერების შენარჩუნება?

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების რამდენიმე გზა არსებობს. ყველაფერი დამოკიდებულია მხოლოდ საწარმოს მახასიათებლებზე და იმაზე, თუ რა არჩევანს აკეთებს მენეჯერი. ყველაზე გავრცელებული ვარიანტები:

შექმენით მთელი HR დეპარტამენტი, თუ კომპანიაში ბევრი ადამიანია დასაქმებული

და როდესაც პერსონალი მცირეა, შეგიძლიათ დაიქირაოთ ერთი სპეციალისტი. ამ მეთოდის უპირატესობებია ის, რომ სამუშაოს მენეჯერი აწყობს ისე, როგორც მას მოსწონს და რეგულირდება და აკონტროლებს საკუთარი პრინციპებით.

ასევე არის ნაკლოვანებები: ძნელია გადაამოწმო დაქირავებული სპეციალისტის პროფესიონალიზმი, ამიტომ არსებობს რისკი, რომ დაიქირავონ არასრულად კომპეტენტური პერსონალი.

მოგიწევთ დროისა და ფულის დახარჯვა ტრენინგზე ან სხვა თანამშრომლის ძებნა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებისთვის ამ ვარიანტის უპირატესობები ისაა, რომ თუ ადამიანს რეკომენდირებულია, მაშინ (შესაძლოა) ის ნამდვილად აკეთებს საქმეს, ანუ ის გამოცდილია საქმეში. რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა განიხილოთ სამუშაო პირობები ასეთ პერსონალთან ისე, რომ ისინი მოერგოს ორივე მხარეს.

ანდეთ HR საკითხები ბუღალტერს ან კარგ მდივანს

დადებითი: ეს დაზოგავს დროსა და ფულს. ანუ არ არის საჭირო პერსონალის არჩევა და არ არის ხარჯები ჩანაწერების შენახვაზე.

ნაკლოვანებები: ამ მეთოდის არჩევისას მთავარი პრობლემა არის თანამშრომლების შესრულება დამატებითი სამუშაომთავარის შემდეგ, რაც იწვევს შეცდომებს, ხარვეზებს, ხარვეზებს და საჭირო დოკუმენტების ძირითად ნაკლებობას. და, რა თქმა უნდა, აქ მნიშვნელოვანია პროფესიული ცოდნასაკადრო ჩანაწერების თემაზე. და თუ იგივე მდივანი ჰყავს, მაშინ გართულებების რისკი არის ამ შემთხვევაშიმცირდება მინიმუმამდე. და პირიქით.

ანდეთ HR ჩანაწერები აუთსორსინგის ორგანიზაციას

კარგი: ყველა პერსონალის საქმიანობა ეკისრება აუთსორსინგის კომპანიის მხრებზე, რომელიც ახორციელებს ასეთ პასუხისმგებლობას ხელშეკრულების საფუძველზე. გარდა ამისა, მიხედვით საკადრო საკითხებიუზრუნველყოფილია მუდმივი, უწყვეტი დახმარება ამ მეთოდის არჩევისას მნიშვნელოვნად ამცირებს ხარჯებს.

ნაკლოვანებები: თქვენ უნდა აირჩიოთ კარგად ჩამოყალიბებული, სერიოზული კომპანია და ასევე უნდა დაამყაროთ ურთიერთქმედება, შექმნათ კონცეფცია სპეციალისტებთან მუშაობისთვის, რომლებიც იმუშავებენ ოფისის გარეთ.
მენეჯერმა უბრალოდ უნდა აირჩიოს მისთვის ყველაზე მოსახერხებელი და შესაფერისი გზა პერსონალის ჩანაწერების შესანარჩუნებლად, თითოეული მეთოდის დადებითი და უარყოფითი მხარეების აწონვით.

პერსონალის თანამშრომლის სამუშაო ფუნქციები

HR ოფიცერს ინსტრუქციისა და შრომითი ხელშეკრულების შესაბამისად ეკისრება შემდეგი მოვალეობები:

ეს არის პერსონალის თანამშრომლის მოვალეობების არასრული ჩამონათვალი. შეიძლება იყოს ზემოაღნიშნულზე მეტი (ან ნაკლები), მაგრამ მთლიანობაში ეს არის ის უნარები და შესაძლებლობები, რაც უნდა ჰქონდეს HR სპეციალისტს.

პერსონალის ჩანაწერები: რა დოკუმენტებია საჭირო?

ჩვეულებრივ, ყველა საწარმოს უნდა ჰქონდეს შემდეგი ტიპის დოკუმენტები პერსონალთან დაკავშირებით:

  • ადმინისტრაციული (პერსონალური და საწარმოო შეკვეთები);
  • დამადასტურებელი შრომითი საქმიანობა;
  • ინფორმაცია და გაანგარიშება;
  • შიდა მიმოწერა;
  • კონტროლისა და რეგისტრაციის ჟურნალები.

საწარმოში უნდა იყოს წარმოდგენილი პერსონალის ზოგიერთი დოკუმენტი. Ესენი მოიცავს:
PVTR (შრომის შიდა რეგულაციები);

ყველა დოკუმენტი ინახება გარკვეული წლების განმავლობაში. რეგულირდება:

  • შრომის კოდექსის მუხლი ან ნაწილი;
  • სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება;
  • ფედერალური კანონი და სხვა რეგულაციები.

თუ რამე (ინსტრუქცია, შეკვეთა და ა.შ.) მიუწვდომელია, მაშინ ეს ფაქტი გამოსწორებას საჭიროებს. ზოგადად, HR მენეჯერის მუშაობის ერთ-ერთი პრინციპია დროულობა. ეს აადვილებს ყოველდღიურ მუშაობას და იძლევა კიდეც იურიდიული ძალაზოგიერთი მოქმედება. რეალურად ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ არ უგულებელყოთ მიმდინარე საქმეები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ისინი თოვლის ბურთივით იზრდებიან.

პერსონალის ჩანაწერების ორგანიზება: როგორ შევინარჩუნოთ იგი, საიდან დავიწყოთ?

პერსონალის ოფიცრის ახალ თანამდებობაზე დამკვიდრების შემდეგ, ჯერ უნდა ჩაატაროთ სავალდებულო დოკუმენტაციის აუდიტი. თუ აღმოჩნდება (და ეს მოხდება), რომ სიიდან რამდენიმე მნიშვნელოვანი ნაშრომი აკლია, მაშინ ისინი უნდა აღდგეს. რა თქმა უნდა, ასეთი სამუშაოს შესრულება ერთ დღეში ვერ იქნება.

ამიტომ, თქვენ უნდა გამოყოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი პოზიციები და დაიწყოთ მათით. შეამოწმეთ დიზაინის ხელმისაწვდომობა და სისწორე (და თუ გჭირდებათ შესწორება ან შედგენა ახალი დოკუმენტი): საშტატო მაგიდა, შვებულების განრიგი, შრომითი ხელშეკრულებები, შეკვეთები, შრომითი ჩანაწერები.

შეინახეთ შრომითი ხელშეკრულებების და პერსონალის ბრძანებების ჟურნალები. Შექმნა . პირადი ბარათების გაგება (T-2). იმუშავეთ ადგილობრივ რეგულაციებთან.
მთავარია ყველა მიმდინარე დოკუმენტი დროულად შეავსოთ. მუშაობა ეფუძნება შრომის კოდექსიდა ბიზნესის წესები. და არ გაანადგუროთ პერსონალის ჩანაწერები. მათი შენახვის დრო დამტკიცებულია ფედერალური არქივის მიერ („სია…“ დათარიღებული 10/06/2000).

შრომითი ურთიერთობების გამჭვირვალობისთვის საჭიროა ყველა სააღრიცხვო დოკუმენტი. საკადრო სისტემა ადგენს ნორმებსა და პრინციპებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ ორგანიზაციის თანამშრომლებს სტაბილურობას და ადმინისტრაცია ქმნის მოსახერხებელ პირობებს.

ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია - 1C: პროგრამასთან მუშაობის უპირატესობები

შეინახეთ პერსონალის ჩანაწერები, განსაკუთრებით დიდი კომპანია- ეს წარმოუდგენლად საპასუხისმგებლო და უზარმაზარი სამუშაოა. მაგრამ შეცდომები აქ დაუშვებელია! მაგრამ დღეს არსებობს პერსონალის ოფიცრების საქმიანობის ავტომატიზაციის საშუალება, რამაც შეიძლება მნიშვნელოვნად გაამარტივოს და გაამარტივოს განყოფილების მუშაობა, გაამარტივოს საქმიანობა, მნიშვნელოვნად შეამციროს შეცდომების რისკი.

1C პროგრამის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეინახოთ ჩანაწერები კანონის მოთხოვნების შესაბამისად. მონაცემთა ბაზა უზრუნველყოფს თანამშრომლების შესახებ საჭირო ინფორმაციის საიმედო შენახვას. როდესაც ის გროვდება, შესაძლებელი ხდება სხვადასხვა ანგარიშების აგება, რაც დაგეხმარებათ სამუშაოს ანალიზსა და ახალი მიმართულებების შემუშავებაში. მაგალითად, მოხსენებები შეიძლება იყოს ასეთი:

  • პერსონალის ბრუნვის მაჩვენებელი;
  • პერსონალის სტატისტიკა;
  • მუშათა გადაადგილება და ა.შ.

პროგრამა ხელს უწყობს პერსონალის აღრიცხვის თითქმის ყველა პრობლემისა და ამოცანის გადაჭრას. საწარმოს ხელმძღვანელს, 1C-ის წყალობით, აქვს შესაძლებლობა მოიპოვოს ინფორმაცია მოცემულ განყოფილებაში არსებული მდგომარეობის შესახებ, ჩაატაროს ანალიზი და მიიღოს სწორი გადაწყვეტილებები. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები. ავტომატიზაცია ასევე საშუალებას გაძლევთ სინქრონიზაცია მოახდინოთ რამდენიმე კომპანიის მომსახურების (ბუღალტრული აღრიცხვა, ადამიანური რესურსები, სახელფასო განყოფილება), რაც აუმჯობესებს მუშაობის ეფექტურობას და ასევე ქმნის ყველა პირობას ხელფასების დროული გადახდისთვის.

დასკვნა

ასე რომ, შეჯამებისთვის, შეგვიძლია აღვნიშნოთ შემდეგი:

  • პერსონალის ჩანაწერები ნებისმიერი საწარმოს ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია.
  • ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების რამდენიმე გზა არსებობს. არჩევანი ლიდერის გადასაწყვეტია.
  • პერსონალის თანამშრომლის სამუშაო მოვალეობები განისაზღვრება ინსტრუქციებითა და შრომითი ხელშეკრულებით.
  • არსებობს პერსონალის მუშაობასთან დაკავშირებული დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომელიც უნდა იყოს წარმოდგენილი ყველა კომპანიაში. და თქვენ უნდა დაიწყოთ თქვენი კარიერა HR დეპარტამენტში ამ დოკუმენტების შემოწმებით.
  • ჩანაწერების შენახვა ბევრად უფრო ადვილია, თუ ის ავტომატიზირებულია.

პერსონალის აღრიცხვა არის ძირითადი ნორმალური და ეფექტური მუშაობანებისმიერი საწარმო. ამიტომ მის მენეჯმენტს სრული პასუხისმგებლობით უნდა მივუდგეთ.

კონტაქტში

ᲐᲑᲡᲢᲠᲐᲥᲢᲣᲚᲘ


დისციპლინის მიხედვით


"ავტომატური სისტემებიაღრიცხვა"



"მუშაობა პერსონალთან 1C-ში"


შესავალი


C: Enterprise არის 1C კომპანიის პროგრამული პროდუქტი, რომელიც შექმნილია საწარმოში საქმიანობის ავტომატიზაციისთვის.

თავდაპირველად, 1C: Enterprise პროდუქტი გამიზნული იყო ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის და მართვის აღრიცხვა(მათ შორის სახელფასო და ადამიანური რესურსების მართვა). მაგრამ დღეს ეს პროდუქტი პოულობს თავის გამოყენებას ისეთ სფეროებში, რომლებიც შორს არის რეალური სააღრიცხვო ამოცანებისგან.

სპეციალიზებული სახელფასო და პერსონალის აღრიცხვის ქვესისტემა, რომელიც შედის 1C-ში: ბუღალტერია წყვეტს შემდეგ პრობლემებს:

.თითოეული ორგანიზაციისთვის პერსონალის გადაადგილების აღრიცხვა, მათ შორის დოკუმენტების მომზადება და ანგარიშგება

.კომპანიის პერსონალის ხელფასის გაანგარიშება შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადებით

.კანონით რეგულირებული გადასახადებისა და შენატანების გაანგარიშება, რომლის დასაბეგრი ბაზაა ხელფასიორგანიზაციის თანამშრომლები. და შესაბამისი ანგარიშების მომზადება,

.დარიცხული ხელფასების, ასევე გადასახადებისა და შენატანების თანხების ასახვა ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში.

1C: Enterprise პროგრამული სისტემა უზრუნველყოფს ფართო შესაძლებლობებისაწარმოებში, ორგანიზაციებსა და დაწესებულებებში ავტომატური აღრიცხვის წარმოება, განურჩევლად მათი საქმიანობის ტიპისა და საკუთრების ფორმისა, ბუღალტრული აღრიცხვის სირთულის განსხვავებული დონეებით.

"1C: Enterprise" საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ეფექტური აღრიცხვა, პერსონალი, ოპერატიული ვაჭრობა, საწყობი და წარმოების აღრიცხვა, ასევე სახელფასო.

ამ სამუშაოს მიზანია პერსონალის გაცნობა 1C: ბუღალტერიაში.

1. პერსონალის აღრიცხვა


ინფორმაცია პერსონალის შესახებ 1C-ში: სააღრიცხვო საინფორმაციო ბაზა დაყოფილია მნიშვნელობის მიხედვით.

ინფორმაციის შესანახად გენერალითანამშრომლის შესახებ, რომელიც არ არის დაკავშირებული კონკრეტულის შესრულებასთან სამსახურეობრივი მოვალეობები(პასპორტის მონაცემები და ა.შ.) განკუთვნილია დირექტორია „ფიზიკები“ (მენიუ „პერსონალი“). სამუშაო პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული ინფორმაციის შესანახად (ორგანიზაცია, განყოფილება, თანამდებობა, პერსონალის ნომერი) გამოიყენება საინფორმაციო რეესტრი „ორგანიზაციის თანამშრომლები“ ​​(მენიუ „ხელფასი“ „ორგანიზაციის თანამშრომელი“). ინფორმაცია ანაზღაურების პირობების შესახებ ინახება საინფორმაციო რეესტრში „ორგანიზაციის თანამშრომელთა დაგეგმილი დარიცხვები“. ასეთი გაყოფილი შენახვა არ ქმნის მომხმარებლისთვის უხერხულობას, მაგრამ ამარტივებს მის მუშაობას იმ სიტუაციაში, როდესაც ერთი თანამშრომელი რეგისტრირებულია საინფორმაციო ბაზის რამდენიმე ორგანიზაციაში: ზოგადი ინფორმაციაასეთი თანამშრომელი უნდა შეიყვანოთ მხოლოდ ერთხელ, რათა განთავსდეს "ინდივიდუალური" დირექტორიაში.

შეიყვანეთ ინფორმაცია ახალი თანამშრომლის შესახებ საინფორმაციო ბაზამომხმარებელს არ სჭირდება ზემოთ ნახსენები მენიუს ბრძანებები: ისინი ძირითადად განკუთვნილია ინფორმაციის მოგვიანებით სანახავად.

1C-ში: ბუღალტერია, ინფორმაცია პერსონალის შესახებ შეიტანება დოკუმენტების გამოყენებით. ინფორმაციის პირველადი შეყვანა ხდება დოკუმენტის "დასაქმება" გამოყენებით.


1.1 თანამშრომლის დაქირავება


შეიყვანეთ ძირითადი ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ:

დასაქმებულის გვარი, სახელი, პატრონიმი (თუ იგივე სრული სახელის მქონე პირი უკვე რეგისტრირებულია "ფიზიკური პირების" დირექტორიაში, მაშინ ახალი თანამშრომლისთვის პროგრამა ავტომატურად შესთავაზებს ამ პირის მონაცემების გამოყენებას)

დაბადების თარიღი, დასაქმებულის სქესი

„ორგანიზაციის“ ველში შეიყვანეთ ორგანიზაცია, რომლისთვისაც ვიღებთ თანამშრომელს

"Tab.number" ატრიბუტში შეიყვანეთ თანამშრომლის პერსონალის ნომერი (ნაგულისხმევად, შემოთავაზებულია შემდეგი უფასო პერსონალის ნომერი თანმიმდევრობით)

შეიყვანეთ ინფორმაცია თანამშრომლის სამუშაო პირობებისა და სამუშაო ადგილის შესახებ:

დასაქმების ტიპი (სამუშაოს ძირითადი ადგილი, გარე ან შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო)

ახალი თანამშრომლის განყოფილება, თანამდებობა, სამუშაო განრიგი, მის მიერ დაკავებული თანამდებობების რაოდენობა, გამოსაცდელი ვადის თვეების რაოდენობა (თუ დადგენილია აყვანისთანავე. გამოსაცდელი), დასაქმების თარიღი

რეკვიზიტები შრომითი ხელშეკრულებადასაქმებულთან: შრომითი ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი. მიერ დაშვების შემთხვევაში ვადიანი ხელშეკრულება- ხელშეკრულების ვადის გასვლის თარიღი

ჩვენ შევიყვანთ ინფორმაციას თანამშრომლისთვის დასაქმებისას მინიჭებული დარიცხვების შესახებ: ჩვენ მივუთითებთ დარიცხვის ძირითად ტიპს და მის ზომას, ასევე თანამშრომლისთვის გათვალისწინებული შემწეობების ჩამონათვალს და ინდიკატორების მნიშვნელობებს მათი გაანგარიშებისთვის.

შედი Დამატებითი ინფორმაციათანამშრომლის შესახებ:

PFR დაზღვევის მოწმობის ნომერი

ინფორმაცია მოქალაქეობის, ინვალიდობის, პირადი საშემოსავლო გადასახადისთვის სტანდარტული საგადასახადო გამოქვითვის უფლებისა და წინა სამუშაო ადგილიდან მიღებული შემოსავლის შესახებ

ჩვენ ვაზუსტებთ სახელის გარკვევას შექმნილი დირექტორიას ელემენტისთვის „თანამშრომლები“ ​​(იმისათვის, რომ ვიზუალურად განვასხვავოთ დირექტორიის ელემენტები, რომლებიც შეესაბამება იმავე სრული სახელის მქონე თანამშრომლებს.

ასისტენტის მუშაობის დასასრულს შეიქმნება შემდეგი:

თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები დირექტორიაში "ფიზიკები".

ჩანაწერი თანამშრომლის შესახებ "თანამშრომლების" დირექტორიაში.

დოკუმენტი "ორგანიზაციაში დაქირავება".


1.2 თანამშრომლის გათავისუფლება


გახსენით მენიუს პუნქტი პერსონალის ჩანაწერები -> პერსონალის ჩანაწერები -> ორგანიზაციებიდან გათავისუფლება.

ჯერჯერობით ჩვენი თანამდებობიდან გათავისუფლების სია ცარიელია. მოდით შევიტანოთ ახალი დოკუმენტი Dismissal გამოყენებით Ins კლავიშით.

თქვენ არ გჭირდებათ დოკუმენტის ნომრის მითითება, პროგრამა ავტომატურად მიანიჭებს საჭირო ნომერს დოკუმენტის შენახვისას. დოკუმენტის თარიღი და ორგანიზაცია უკვე ავტომატურად ივსება.

დაამატეთ ახალი სტრიქონი თანამშრომელთა სიას და შეიყვანეთ თანამშრომლის გვარის პირველი ასოები თანამშრომელთა ველში.

პროგრამა ავტომატურად შეარჩევს თანამშრომელს.

შემდეგ მივუთითებთ თარიღს, თუ როდის გაათავისუფლებენ ჩვენს თანამშრომელს და სტატიას, რომლის საფუძველზეც ხდება სამსახურიდან გათავისუფლება.

ამ შემთხვევაში ხელფასისა და პერსონალის მართვის პროგრამა შეამოწმებს, ადრე გაათავისუფლეს თუ არა დოკუმენტში მითითებული თანამშრომელი. თუ ასეთი ქმედება მოხდა, გამოჩნდება შეცდომის შეტყობინება.

დოკუმენტის შესანახად და გამოსაქვეყნებლად დააჭირეთ ღილაკს OK. ახლა არის ერთი ჩანაწერი თანამდებობიდან გათავისუფლების სიაში.

პროგრამა ასევე საშუალებას გაძლევთ დაბეჭდოთ სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება. ამისათვის თქვენ უნდა გახსნათ ჩვენ მიერ შექმნილი დოკუმენტი და მენიუს პუნქტიდან ამოირჩიოთ ფორმა T-8.

დასაბეჭდი ფორმასამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება შეიძლება გაიგზავნოს პრინტერში და შემდეგ გადაეცეს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ხელმოწერისთვის.

ინტერფეისზე გადასვლა ორგანიზაციების ხელფასების გაანგარიშება (მენიუ პუნქტი სერვისი -> გადართვა ინტერფეისი -> ორგანიზაციების ხელფასების გაანგარიშება).

აირჩიეთ მენიუს პუნქტი სახელფასო -> წყარო დოკუმენტები-> გაანგარიშება თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებისას.

ჩვენი დასახლებების სია სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე ცარიელია. მოდით შევიტანოთ ახალი დოკუმენტი გაანგარიშება სამსახურიდან გათავისუფლებისას Ins კლავიშის გამოყენებით.

თქვენ არ გჭირდებათ დოკუმენტის ნომრის მითითება - პროგრამა ავტომატურად მიანიჭებს საჭირო ნომერს დოკუმენტის შენახვისას. დოკუმენტის თარიღი, დარიცხვის თვე და ორგანიზაცია უკვე ავტომატურად ივსება. ჩვენ მხოლოდ უნდა მივუთითოთ თანამშრომელი. ამისთვის Employee ველში შეიყვანეთ მისი გვარის პირველი ასოები და პროგრამა ავტომატურად შეარჩევს მას.

სამსახურიდან გათავისუფლების ჯგუფში, მიზეზის ველში აირჩიეთ შეკვეთა. პროგრამა თავად შეავსებს ველს თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღით.

თანამდებობიდან გათავისუფლების კომპენსაციის ჯგუფში ჩვენ მივუთითებთ დღეების რაოდენობას, რომლისთვისაც საჭიროა სარგებლის გამოთვლა, და მოგება სამუშაოს ხანგრძლივობისთვის (საჭიროების შემთხვევაში).

ჩვენ მივუთითებთ შვებულების კომპენსაციის / გამოქვითვის ბუნებას. გამოუყენებლის კომპენსაცია - აირჩიეთ გაანგარიშების პროცედურა კალენდარული დღეების მიხედვით და დღეების რაოდენობის მიხედვით, რომლებშიც ანაზღაურდება შვებულება.

ამ დოკუმენტს აქვს ორი ჩანართი საშუალო შემოსავლის გამოსათვლელად:

საშუალო შემოსავლის გაანგარიშება;

შვებულების საშუალო შემოსავლის გაანგარიშება.

პირველ ჩანართზე საშუალო შემოსავლის ოდენობა გამოითვლება გაანგარიშების ალგორითმის მიხედვით კომპენსაციისთვის თანამდებობიდან გათავისუფლებისა და გაუნაწილებელი შემოსავლისთვის, ხოლო მეორეზე - შვებულების ალგორითმის მიხედვით (კალენდარული დღეების მიხედვით).

მაგრამ ჩვენ მხოლოდ უნდა გამოვთვალოთ შვებულების ანაზღაურება თანამშრომლისთვის. ამიტომ, გადადით ჩანართზე შვებულების საშუალო შემოსავლის გაანგარიშება. როგორც მივლინების შემთხვევაში, ჩვენ ავტომატურად შეავსებთ თანამშრომლის შემოსავლის მონაცემებს. დააწკაპუნეთ ღილაკზე Calculate და აირჩიეთ ვარიანტი - Calculate საშუალო შემოსავალი.

დასრულებული მოქმედებების შემდეგ, ხელფასი და პერსონალის მართვის პროგრამა შეავსებს ცხრილს მონაცემებით საშუალო შემოსავლის გამოსათვლელად. თუ გადახვალთ შემოსავლის სახეობების ჩამონათვალის ბოლოს, ხედავთ, რომ ცხრილის ნაწილი ასახავს თანამშრომლის სექტემბერში დარიცხული ხელფასის ოდენობას, ასევე მისი მუშაობის ხანგრძლივობას.

მოდით გადავიდეთ დარიცხვების ჩანართზე და გამოვთვალოთ გადახდა. დააწკაპუნეთ ღილაკზე Calculate და აირჩიეთ Calculate Accruals ოფცია.

დოკუმენტის ცხრილის ნაწილში გამოჩნდება რიგები გაანგარიშების შედეგებით.

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ამობეჭდოთ საშუალო შემოსავლის გაანგარიშება და გაანგარიშების ჩანაწერი T-61 ფორმაში. მოდით გავხსნათ დოკუმენტი, რომელიც ახლახან შევქმენით და აირჩიეთ მენიუს პუნქტიდან Print საჭირო ფორმა:

საშუალო შემოსავლის გაანგარიშება;

ფორმა T-61.

აირჩიეთ სასურველი ფორმა სიიდან და გაგზავნეთ პრინტერში.


2. სახელფასო


2.1 სახელფასო მეთოდი


ხელფასებისა და მასთან დაკავშირებული გადასახდელების აღრიცხვის ყველა მონაცემი ასევე შეყვანილია დოკუმენტების გამოყენებით, „ხელფასი“, „გადასახდელი ხელფასები“ და ა.შ. (ხელფასის მენიუ).

ჩამოთვლილ დოკუმენტებს აქვს ზოგადი რეკვიზიტი „დარიცხვის თვე“, რომელშიც უნდა მიეთითოს იმ თვის პირველი დღე, რომელზედაც დარიცხულია ხელფასი. მაგალითად, იანვრის ხელფასის გადახდა ფაქტიურად 10 თებერვალს მოხდა. შემდეგ დოკუმენტის „გადასახდელი ხელფასები“ თარიღად უნდა მიეთითოს 10 თებერვალი, ხოლო დეტალებში „დარიცხვის თვე“ - 1 იანვარი. დარიცხვებისა და გამოქვითვის ყველა გამოთვლა (თვის ბოლოს) ხორციელდება უშუალოდ „ხელფასის დარიცხვის“ დოკუმენტის სახით. ხელფასები გამოითვლება შემდეგი თანმიმდევრობით:

1)იქმნება ახალი დოკუმენტი „ხელფასის დარიცხვები“, მის სათაურში მიუთითეთ საჭირო დეტალები("დოკუმენტის თარიღი", "დარიცხვის თვე", "ორგანიზაცია", შეგიძლიათ მიუთითოთ ორგანიზაციის კონკრეტული განყოფილება).

2)ივსება თანამშრომელთა სია (სიის შევსება შესაძლებელია ავტომატურად ღილაკის „დაიმახსოვრე“ დოკუმენტის ფორმის ბრძანების პანელზე და ის ავტომატურად შეიტანება ცხრილის ნაწილიდარიცხვის თვეში ორგანიზაციაში რეგისტრირებული ყველა თანამშრომელი, მათი ხელფასი და პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობის გაანგარიშება).

დოკუმენტი ავტომატურად შეივსება ორი გზით:

1.„გეგმიური დარიცხვებით“ - ამ შემთხვევაში შეირჩევა იმ თანამშრომლების დაგეგმილი დარიცხვები, რომლებიც ჩამოთვლილია დოკუმენტში მითითებულ ორგანიზაციაში და დოკუმენტში მითითებულ განყოფილებაში (შერჩევის შემთხვევაში).

2.„დასაქმებულთა სია“ - ირჩევს იმ თანამშრომელთა დაგეგმილ დარიცხვებს, რომლებიც აკმაყოფილებენ გახსნილ ფორმაში მითითებულ პირობებს.

დარიცხვების ოდენობა ავტომატურად ივსება სამუშაო დროის გათვალისწინების გარეშე.

3)დოკუმენტი განთავსებულია - გამოთვლილი თანხები აღირიცხება ბუღალტრულ რეესტრში.

დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს დაბეგვრის ოდენობას 13% (და 30%) განაკვეთით.

თუ თვის განმავლობაში "პერსონალის გადარიცხვა" დოკუმენტები გაიცა დასაქმებულზე მიმდინარე დარიცხვის ოდენობის ცვლილებით, მაშინ "დარიცხვის" ცხრილის ნაწილის შევსებისას, ამ დარიცხვით იმდენი სტრიქონი შეიტანება, რამდენიც ნომერი. სხვადასხვა ზომის, რომელიც მოქმედებდა თვის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში, დარიცხული თანხა შეიტანება გადაანგარიშების გარეშე სამუშაო დროის მიმართ. იმათ. დარიცხული თანხები, თუ ისინი დამოკიდებულნი არიან დამუშავებულ დროზე, საჭირო იქნება ხელით რედაქტირება.

მონაცემების შეყვანისა და მონიტორინგის შემდეგ სისტემა ითვლის თანამშრომლის ხელფასს და ასახავს ყველა ინფორმაციას Payslip ფანჯარაში.

თუ თქვენ გჭირდებათ გამოთვლების მომზადება მთელი განყოფილებისთვის, ბუღალტერს შეუძლია გამოიყენოს სიის გამოთვლის რეჟიმი.

ინფორმაცია დასაქმებულის სახელფასო თანხების შესახებ ასახულია ხელფასში დარიცხვისა და გამოქვითვის ცხრილის სახით. მონაცემები წარმოდგენილია თვის და გადახდის ტიპის მიხედვით. ყოველი თვისთვის, ჯამების სვეტები ნაჩვენებია ცხრილის ბოლოში, დარიცხვისა და გამოქვითვის ჯამი და გადასახდელი (ან დავალიანება) თანხა გამოითვლება.


2.2 ხელფასის გადარიცხვა თანამშრომელთა საბარათე ანგარიშებზე

ინფორმაცია თანამშრომელთა ხელფასის პროგრამის შესახებ

თანამშრომლების საბარათე ანგარიშებს შორის ბანკში გადარიცხული ხელფასების გასანაწილებლად, შემოთავაზებულია ინფორმაციის გაცვლის სპეციალური მექანიზმი, რომელიც შემუშავებულია 1C-ის მიერ რუსეთის ფედერაციის სბერბანკთან ერთად. გადარიცხული ხელფასის შესახებ მონაცემთა გაცვლა ხდება XML ფაილების გამოყენებით. მიღებული ფაილიდან ინფორმაციის წასაკითხად, ბანკში გასაგზავნად განკუთვნილი ფაილის გენერირებისთვის გამოიყენება სპეციალური დამუშავება „ხელფასი და პერსონალის მართვა“ კონფიგურაციაში.


დასკვნა


ამ სამუშაოს შედეგი შეიძლება იყოს გაცნობა და წარმატებული გამოყენება 1C: Enterprise პროგრამული პროდუქტის ორგანიზაციების შემდგომ მუშაობაში. ჩვენ ვხედავთ, რომ იგი მოიცავს არა მხოლოდ ბუღალტრულ აღრიცხვას, არამედ საწარმოს პერსონალთან მუშაობის დავალებების მთელ სპექტრს, კერძოდ: თითოეულ ორგანიზაციაში პერსონალის გადაადგილების აღრიცხვას, მათ შორის დოკუმენტების მომზადებასა და ანგარიშგებას, პერსონალის ხელფასების გაანგარიშებას. საწარმოს შესაბამისი დოკუმენტების მომზადებით, კანონით რეგულირებული გადასახადებისა და შენატანების გაანგარიშებით, რომლის დასაბეგრი ბაზაა ორგანიზაციის თანამშრომელთა ხელფასი, შესაბამისი ანგარიშების მომზადება, დარიცხული ხელფასის ასახვა, აგრეთვე გადასახადების ოდენობები და შენატანები ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში. 1C: Enterprise პროგრამული პროდუქტი საშუალებას იძლევა გამოიყენოს თითქმის ნებისმიერ საწარმოში, მიუხედავად მათი ზომისა და საქმიანობის ტიპისა. ის ასევე აერთიანებს გამოყენების სიმარტივეს და ინფორმაციის შენახვის საიმედოობას.


ბიბლიოგრაფია


1.1C: ბუღალტერია 8. ბუღალტრული აღრიცხვის სახელმძღვანელო. საწარმოს კონფიგურაცია. გამოცემა 1.6 მოსკოვი. კომპანია „1C“ 2008 წ

2.1C: საწარმოები 8.1. მომხმარებლის სახელმძღვანელო. მოსკოვი. კომპანია „1C“ 2008 წ

.ავტომატური აღრიცხვის სისტემები. იშჩენკო მ.ვ. სახელმწიფო უმაღლესი პროფესიული საგანმანათლებლო დაწესებულება "ომსკი" Სახელმწიფო უნივერსიტეტიმათ. ფ.მ. დოსტოევსკი" 2011 წ


რეპეტიტორობა

გჭირდებათ დახმარება თემის შესწავლაში?

ჩვენი სპეციალისტები გაგიწევენ კონსულტაციას ან გაგიწევენ რეპეტიტორულ მომსახურებას თქვენთვის საინტერესო თემებზე.
გაგზავნეთ თქვენი განაცხადითემის მითითება ახლავე, რათა გაიგოთ კონსულტაციის მიღების შესაძლებლობის შესახებ.