საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენება ორგანიზაციების ადამიანური რესურსების მომსახურების ეფექტიანობის გასაუმჯობესებლად. პერსონალის რეგისტრაციის პროგრამა მუნიციპალური მუშაკებისთვის პერსონალის სამსახურის მუშაობის ავტომატიზაცია

კომპიუტერიზაციაარის კომპიუტერული ტექნოლოგიების ადამიანური საქმიანობის ყველა სფეროში დანერგვის პროცესი, მათ შორის, დაინტერესებული პირების საინფორმაციო რესურსებით უზრუნველყოფასთან დაკავშირებული აქტივობები. ასეთი საქმიანობის მიზანი, საბოლოო ჯამში, ინფორმაციის ხელმისაწვდომობისა და მასთან მუშაობის გასაადვილებლად.

5.1. კომპიუტერი - პერსონალის ასისტენტი

კომპიუტერული რევოლუცია, რომელიც გამოწვეულია პერსონალური კომპიუტერების ფართო გამოყენებით ადამიანის საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში, შესაძლებელს ხდის შექმნას მყარი ტექნოლოგიური ბაზა პერსონალის სამსახურის (განყოფილების) ავტომატიზაციისთვის.

პერსონალის ოფიცერი დღეს უნდა იყოს არა მხოლოდ კვალიფიციური თანამშრომელი, არამედ კომპეტენტური მომხმარებელი თანამედროვე საინფორმაციო და კომპიუტერული ტექნოლოგიების სფეროში, რომელსაც შეუძლია შეცვალოს ტრადიციული სამუშაო ტექნოლოგია ავტომატიზირებულით, პერსონალური კომპიუტერისა და შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით.

ამჟამად კომპიუტერული პროგრამების გამოყენებით შესაძლებელია შემდეგი ფუნქციების შესრულება:

1) საშტატო ცხრილის შედგენა;

2) აწარმოოს მიმდინარე, გეგმიური და საარქივო საშტატო ერთეულების პარალელურად აღრიცხვა;

3) მოაწყოს თანამშრომელთა მიღება;

4) პერსონალური ბარათების შენარჩუნება;

5) შეინახოს დასაქმებულის შესახებ პერსონალური მონაცემები (საცხოვრებლისა და რეგისტრაციის მისამართები, განათლება, პასპორტის მონაცემები, ოჯახის შემადგენლობა, ინფორმაცია ინვალიდობის შესახებ და ა.შ.);

6) აწარმოოს თანამშრომელთა სამხედრო მოვალეობის აღრიცხვა (წოდება, სამხედრო მომზადება, ვარგისიანობა, რეგისტრაცია სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისში, სპეციალური ჩანაწერები და ა.შ.);

7) შეიყვანეთ გადასახადის გადამხდელის მონაცემები (TIN);

8) აღრიცხოს თანამშრომელთა მიღება, გადაყვანა და გათავისუფლება (ჯგუფური გადაყვანა, შვებულება და თანამშრომელთა გათავისუფლება) შესაბამისი ბრძანებების ავტომატური გენერირებით;

9) თანამშრომელთა შვებულების დაგეგმვა და შვებულების ისტორიის შენარჩუნება;

10) აღრიცხოს ინფორმაცია თანამშრომელთა კვალიფიკაციის ამაღლების, სერთიფიკატების, სპეციალობების, დამატებითი პასუხისმგებლობების და ა.შ.

11) სხვადასხვა ტიპის გამოცდილების გათვალისწინება (ზოგადი, უწყვეტი, საწარმოში უწყვეტი და ა.შ.);

12) აწარმოოს შრომისუუნარობის მოწმობების აღრიცხვა;

13) აღრიცხოს თანამშრომელთა წახალისება და ჯარიმები;

14) აწარმოოს მივლინების ჟურნალი და გასცეს მოგზაურობის მოწმობები;

15) აწარმოოს თანამშრომელთა შრომითი ხელშეკრულებების (კონტრაქტების) ჩანაწერები;

16) აწარმოოს მათთვის სამუშაო წიგნებისა და ჩანართების მოძრაობის ჟურნალი;

17) შექმნას თანამშრომელთა სიები გარკვეული ფილტრების მიხედვით (განყოფილების, კატეგორიის, პროფესიის, თანამდებობის, სტაჟის, განათლების, საცხოვრებელი ადგილისა და რეგისტრაციის ადგილის მიხედვით და ა.შ.);

18) სხვადასხვა სახის საბაჟო ანგარიშების გენერირება (MS Excel-ში ავტომატურად ატვირთვის შესაძლებლობით);

19) პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შექმნა:

ა) No T-1 „ბრძანება (ბრძანება) თანამშრომლის აყვანის შესახებ“;

ბ) No T-2 „თანამშრომლის პირადი ბარათი“;

გ) No T-2GS „საჯარო მოხელის პირადი ბარათი“;

დ) No T-3 „საშტატო მაგიდა“;

ე) No T-4 „მეცნიერული, სამეცნიერო და პედაგოგიური მუშაკის სააღრიცხვო ბარათი“;

ვ) No T-5 „ბრძანება (ბრძანება) მოსამსახურის სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ“;

ზ) No T-5a „ბრძანება (ბრძანება) მუშაკთა სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ“;

თ) No T-6 „ბრძანება (ბრძანება) დასაქმებულისათვის შვებულების მინიჭების შესახებ“;

ი) No T-7 „შვებულების განრიგი“;

კ) No T-8 „ბრძანება (ინსტრუქცია) დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების (კონტრაქტის) შეწყვეტის შესახებ“;

ლ) No T-8a „ბრძანება (ბრძანება) თანამშრომლებთან შრომითი ხელშეკრულების (ხელშეკრულების) შეწყვეტის შესახებ“;

მ) No T-9 „ბრძანება (ბრძანება) თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ“;

ნ) No T-10 „სამგზავრო მოწმობა“;

პ) No T-10a „სამსახურებრივი დავალება მივლინებაში გაგზავნის და ოქმი მისი შესრულების შესახებ“;

ჟ) No T-11 „ბრძანება (ბრძანება) თანამშრომელთა წახალისების შესახებ.

და ეს მხოლოდ ნახევარია იმისა, რაც შეიძლება გაკეთდეს კომპიუტერული პროგრამების გამოყენებით.

და რამდენად ადვილია ნებისმიერი მონაცემების ძებნა. მაგალითად, გადაუდებელია თანამშრომლისთვის საცხოვრებელი ადგილის გამონახვა. თქვენ უბრალოდ ხსნით საჭირო პროგრამას, ეძებთ თანამშრომელს სახელით და ეს არის - მონაცემები თქვენს წინაშეა და ამას არაუმეტეს ორი წუთი სჭირდება.

კომპიუტერი გახდა საიმედო და, თამამად ვიტყვი, შეუცვლელი ასისტენტი პერსონალისთვის.

5.2. პროგრამული უზრუნველყოფის შერჩევა

ავტომატური HR სისტემებიპროგრამული უზრუნველყოფის დეველოპერული კომპანიების მიერ შექმნილი, მუდმივად იხვეწება და იხვეწება, რაც მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს პერსონალის მუშაობას.

HR პროგრამული უზრუნველყოფა დღეს უნდა შეიცავდეს მონაცემთა ბაზას, რომელიც მუდმივად განახლდება სანდო ინფორმაციით, უზრუნველყოფს საჭირო ინფორმაციის ძიების ეფექტურობას და მონაცემთა ბაზიდან ინფორმაციის წარმოდგენის სიცხადეს. პროგრამული ინსტრუმენტები ასევე უნდა შეიცავდეს პროგრამებს, რომლებიც არეგულირებს პერსონალის სამსახურის უფროსის ორგანიზაციულ საქმიანობას, უზრუნველყოფს გადაწყვეტილების მიღებას კონკრეტულ სიტუაციებზე, ახორციელებს სწრაფ კომუნიკაციას, ანუ უზრუნველყოფს ბიზნეს საქმიანობას, კომუნიკაციას და გადაწყვეტილების მიღებას.

ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარულია 1C: ხელფასი და პერსონალის პროგრამა. ამ პროგრამის სტანდარტული კონფიგურაცია საშუალებას გაძლევთ თითქმის მთლიანად ავტომატიზირება მოახდინოთ პერსონალის სამსახურის მუშაობას ნებისმიერი ფორმის საკუთრების საწარმოებში, დაწესებულებებში და ორგანიზაციებში, მათ შორის ბიუჯეტიდან დაფინანსებული, ყველა საჭირო პირველადი დოკუმენტის მომზადებით.

კიდევ ერთი სრულად ფუნქციონალური სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაუწიოთ HR სერვისის ბიზნეს პროცესს "BOSS პერსონალის ოფიცერი."

ეს პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ ახალი დეპარტამენტის სტრუქტურა, მოამზადოთ ანგარიშები, განაახლოთ პერსონალის საცნობარო მონაცემები კორპორატიულ პორტალზე და მოაგვაროთ რთული კონფლიქტი შრომის კანონმდებლობის დაცვით.

"BOSS-Kadrovik" შეიცავს კანონით დამტკიცებულ ბევრ მარეგულირებელ სახელმძღვანელოს: OKPDTR, OKONKH, OKSO, OKSM, საგადასახადო კანონმდებლობის საცნობარო წიგნებს, პერსონალიზებულ ბუღალტრულ აღრიცხვას და ბევრ სხვას.

ორგანიზაცია „გრან-ვურ“-ის სამხედრო აღრიცხვის მუშაკი (ორგანი) ავტომატიზირებული სისტემა ხელს შეუწყობს ორგანიზაციებში მოქალაქეთა სამხედრო ჩანაწერების შენარჩუნებას.

სისტემა იძლევა საშუალებას:

1) ორგანიზაციაში სამხედრო აღრიცხვის მუშაობის პრობლემების გადაწყვეტის ავტომატიზაცია (აღრიცხვა, კონტროლი, ძებნა და ანალიზი);

2) საანგარიშგებო ინფორმაციის გაცვლის ავტომატიზაცია ზემდგომ ტერიტორიულ ან დარგობრივ სამხედრო აღრიცხვის ორგანოსთან.

სისტემა არის ერთჯერადი, ანუ სისტემის ეს ვერსია განკუთვნილია აღრიცხვისა და დოკუმენტებთან მუშაობისთვის ერთ სამუშაო ადგილზე. Microsoft Jet გამოიყენება როგორც მონაცემთა შენახვისა და მართვის ინსტრუმენტი (DBMS).

სისტემის ფუნქციონირება:

1) ორგანიზაციაში მომუშავე მოქალაქეების აღრიცხვა, რომლებიც არიან რეზერვში ან გაწვევას ექვემდებარება;

2) ორგანიზაციის თანამშრომელთა დაჯავშნისა და დაჯავშნის ფაქტების აღრიცხვა;

3) ორგანიზაციის თანამშრომელთა ძებნა (შერჩევა, გაფილტვრა) ზოგადი სიიდან სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით;

4) რეზერვში მყოფი ორგანიზაციაში დასაქმებული და რეზერვირებული მოქალაქეების რაოდენობის შესახებ ინდიკატორების ავტომატური გამოთვლა და ანგარიშის გენერირება (ფორმა No6);

5) ინდიკატორების ავტომატური გაანგარიშება და ორგანიზაციის სააღრიცხვო ბარათის გენერირება (ფორმა No18);

6) ორგანიზაციის თანამშრომელთა პირადი ბარათების შევსება და ბეჭდვა ფორმის No T-2 (VUR) და No T-2GS (VUR) მიხედვით;

7) მომუშავე წვევამდელებისა და რეზერვში მყოფი მოქალაქეების პირადი ბარათების ჟურნალის წარმოება და დაბეჭდვა;

8) მოძრავი შეკვეთის მქონე მუშაკთა სამუშაო ადგილზე გუნდებზე მიმაგრებული მოქალაქეების პირადი სიის ავტომატიზირებული გენერირება და შეტყობინების ბარათები;

9) შესაბამის სამხედრო კომისარიატებს გადასამოწმებლად გადაცემული ორგანიზაციის თანამშრომელთა ძირითადი სამხედრო აღრიცხვის მონაცემების შემცველი სიების ავტომატიზებული გენერირება;

10) მაგნიტურ მედიაზე ინფორმაციის გაცვლის ავტომატიზაცია გრან-ბრონიროვანიეს სისტემით აღჭურვილი უმაღლესი სამხედრო აღრიცხვის ორგანოსთან.

პერსონალის მართვის ავტომატური სისტემა "ფარაონი"არის კომპიუტერული პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ პერსონალის ნებისმიერ ტრანზაქციას, ავტომატიზირებს ოფისში მუშაობას და ასევე გთავაზობთ მოსახერხებელ ინსტრუმენტებს პერსონალის მართვის დაგეგმვისა და ანალიზისთვის. ფარაონის მთავარი მახასიათებელია მისი სიცხადე და მოქნილობა.

ფარაონის სისტემის გამოყენებით შეგიძლიათ:

1) თქვენი სამუშაოს ეფექტურად ორგანიზება;

2) შეიმუშავეთ თქვენი კომპანიის ჰოლისტიკური ხედვა;

3) დაკისრებული ამოცანების ოპერატიულად გადაწყვეტა;

4) გამოიყენოს თანამედროვე კომპიუტერული ტექნოლოგიები;

5) ადვილად მიიღოს ნებისმიერი ინფორმაცია პერსონალის შესახებ;

6) კანონით დადგენილი წესით აწარმოოს საოფისე სამუშაოები;

7) ორგანიზაციული სტრუქტურის აგება.

პროგრამული პროდუქტი "დოკუმენტაციის მხარდაჭერა პერსონალის მომსახურებისთვის"არის ახალი თაობის OASIS პროგრამული უზრუნველყოფა HR ინსპექტორის მუშაობის ავტომატიზაციისთვის. ეს პროგრამა აგებულია საცნობარო და საინფორმაციო სისტემების პრინციპებზე. იგი წარმოადგენს დოკუმენტების ორ კატალოგს (ადამიანური რესურსების სამსახურის ტექნოლოგიაზე და დოკუმენტების ტიპებზე) თანამშრომლების სამუშაო საქმიანობისა და პერსონალის ჩანაწერების სწორი დოკუმენტაციის უზრუნველსაყოფად. პროგრამაში განხორციელებული მახასიათებლები:

1) დოკუმენტების შაბლონების გამოყენება შიდა დოკუმენტების კატალოგის მოსამზადებლად;

2) მოსახერხებელი ძიება დოკუმენტების ბაზაში;

3) დოკუმენტების ბეჭდვა;

4) „პერსონალის ოპერაციების ოსტატები“, რომლებიც უზრუნველყოფენ პერსონალის ნებისმიერ ოპერაციაზე კონტროლის უზრუნველყოფას და პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის მომზადების ელემენტების განხორციელებას.

HR სერვისების პროგრამების მრავალფეროვნება უბრალოდ გასაოცარია. ხშირად ისინი უბრალოდ იმეორებენ ერთმანეთს, ასე რომ თქვენ უნდა აირჩიოთ პროგრამა, რომელიც იდეალურად შეეფერება თქვენი საქმიანობის სპეციფიკას. პროგრამის არჩევისას არაა ზიანს დაუკავშირდით პროგრამული უზრუნველყოფის სპეციალისტებს, რომლებიც სავარაუდოდ არსებობენ თქვენს ორგანიზაციაში.

ყველა ორგანიზაციას, თუნდაც პატარას, ჰყავს პერსონალი. იმისთვის, რომ თანამშრომლებმა ხელფასები გამოთვალონ, ისინი უნდა შევიდნენ სპეციალიზებულ პროგრამაში - პერსონალი. პროგრამა HR დეპარტამენტისთვის, როგორიცაა 1C, ძალიან პოპულარული გახდა. რა თქმა უნდა, ეს აპლიკაცია შესანიშნავად უმკლავდება თავის ამოცანებს, მაგრამ ფასიანია.

ახლად გახსნილ ორგანიზაციებს ზოგჯერ არ შეუძლიათ 1C პერსონალის დაყენების საშუალება. ამიტომ რეკომენდირებულია განიხილოს სხვა პროგრამები, რომლებიც ვრცელდება უფასოდ, მაგრამ ასევე კარგად ასრულებენ თავიანთ დავალებებს.

ჩარჩო პროგრამის შერჩევა

ინტერნეტში შეგიძლიათ იპოვოთ ათზე მეტი პროგრამა, რომელიც გააადვილებს პერსონალის მუშაობას. ნუ იჩქარებთ პირველი აპლიკაციის დაყენებას, რომელსაც წააწყდებით. თქვენ უნდა გააკეთოთ პატარა ანალიზი და შემდეგ შეადაროთ ყველა ფასიანი და უფასო პროგრამა. ყველაზე ხშირად, HR ოფიცრები იყენებენ შემდეგ პროგრამულ უზრუნველყოფას:

ზემოთ წარმოდგენილი თითოეული პროგრამა უნიკალურია, მაგრამ ყველა მათგანი შესაფერისია პერსონალის მომსახურებისთვის. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ზოგიერთი პროგრამა უფასოა, ზოგი კი ფასიანი.

1C პერსონალის პროგრამა განკუთვნილია პერსონალის ჩანაწერებისა და სახელფასო გამოთვლებისთვის. აპლიკაცია მუშაობს ბიუჯეტით და თვითდახმარებით. პროგრამა შეიძლება შეიქმნას თანამშრომლების ჩანაწერების ორგანიზებისთვის, ოფისის შენობების აღრიცხვისთვის და ასევე პერსონალის შესახებ საცნობარო ინფორმაციის მისაღებად.

ძირითადი მახასიათებლები მოიცავს:

• ხელფასის მომზადება;
• კადრების შექმნა;
• პერსონალის აღრიცხვა;
• გადასახადები;
• მოხსენება;
• სამუშაო დროის ჩაწერის შესაძლებლობა;
• მუშაობა სახელფასო ფონდებთან.

პროგრამა პოპულარობით წამყვან პოზიციას იკავებს. აპლიკაციის ერთადერთი ნაკლი არის ფასიანი.

პროგრამა განკუთვნილია პერსონალის ჩანაწერებისთვის. აპლიკაციის წყალობით, პერსონალის ოფიცერს შეუძლია გაითვალისწინოს საწარმოს თანამშრომლები, ასევე შექმნას ყველა საჭირო შეკვეთა. პროგრამა ფასიანია, მისი შეძენა შესაძლებელია 1500 რუბლით. თუ ფულის გადახდა არ გსურთ, რეკომენდირებულია გამოიყენოთ პროდუქტის უფასო ვერსია - Mini Frames. რა თქმა უნდა, უფასო ვერსია ცოტათი გაშიშვლებულია, მაგრამ მისი ფუნქციონირება საკმარისი იქნება ძირითადი სამუშაოსთვის.

პროგრამის ძირითადი მახასიათებლები:

• თანამშრომლის პროფილის შექმნა ყველა მონაცემით (სრული სახელი, ფოტო, განათლება და ა.შ.);
• HR ოფიცრის „კალენდრის“ დაცვა (ვიზიტები, არყოფნა, ავადმყოფი შვებულება);
• ანგარიშის შედგენა;
• საჭირო დოკუმენტების დაბეჭდვა.

პროგრამას აქვს ინტუიციური ინტერფეისი, ასე რომ, გამოუცდელ მომხმარებელსაც კი შეუძლია გაუმკლავდეს სამუშაოს. აღსანიშნავია, რომ აპლიკაციას აქვს ქსელური ვერსიაც.

პერსონალის პროგრამას უჭირავს წამყვანი პოზიცია პერსონალის ჩანაწერებისთვის განკუთვნილი უფასო აპლიკაციებს შორის. თუ გსურთ, შეგიძლიათ შეიძინოთ ლიცენზია, რომლის ღირებულება არ აღემატება 1000 რუბლს წელიწადში. ამ შემთხვევაში, თქვენ მიიღებთ დამატებით ფუნქციონირებას.

პროგრამას შეუძლია თვალყური ადევნოს ისეთ მონაცემებს, როგორიცაა:

• გადასახადები;
• არდადეგები;
• Დათხოვნა ავადმყოფობის გამო;
• თანამშრომლის ბარათი;
• Ბიზნეს მოგზაურობა;
• მოძრაობები;
• ვალები.

ხელფასისა და პერსონალის პროგრამით მუშაობა შეგიძლიათ არა მხოლოდ კომპიუტერის, არამედ ინტერნეტის საშუალებით, ანუ ამ მიზნებისთვის შეიძლება გამოიყენოთ მობილური მოწყობილობა.

ეს არის უფასო აპლიკაცია, რომელიც შექმნილია HR მუშაობისთვის. მრავალი პროგრამისგან განსხვავებით, „საწარმოს თანამშრომლები“ ​​საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად მართოთ რამდენიმე ორგანიზაცია. აპლიკაციასთან მუშაობის გასაადვილებლად, დეველოპერებმა მიიღეს სამ ანგარიშთან მუშაობის შესაძლებლობა: ადმინისტრატორი, მომხმარებელი და სტუმარი. პირველ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და შეცვალოთ ჩანაწერები. რაც შეეხება „მომხმარებლის“ ანგარიშს, ის მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ უკვე შექმნილი მონაცემთა ბაზები და დოკუმენტები. სტუმარს შეუძლია მხოლოდ დასრულებული დოკუმენტაციის ნახვა.

პროგრამის ძირითადი მახასიათებლები მოიცავს:

• კამერის გადაღების შესაძლებლობა (თანამშრომლის ფოტოს მოპოვება);
• სკანერთან მუშაობა;
• შრომითი ხელშეკრულებების დადება;
• ახალი შაბლონების შემუშავება;
• შეკვეთების შექმნა;
• შვებულების და სტაჟის გაანგარიშების შესაძლებლობა;
• დროის ფურცლების შენარჩუნება;
• სამედიცინო შემოწმების გავლის აუცილებლობის შეხსენება;
• დოკუმენტების ატვირთვა Word და Excel-ში;
• დოკუმენტების გაგზავნა დასაბეჭდად.

პროგრამას აქვს ქსელში წვდომა, რაც ნიშნავს, რომ რამდენიმე თანამშრომელს შეუძლია ერთდროულად იმუშაოს. პროგრამაში სამუშაო ადგილების რაოდენობა შეზღუდული არ არის.

ეს არის მრავალფუნქციური პროგრამა, რომელიც ხელს უწყობს HR დეპარტამენტის მუშაობის გაუმჯობესებას. დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ აპლიკაცია ფასიანია, მაგრამ მისი გამოყენება შესაძლებელია სატესტო რეჟიმში 55 დღის განმავლობაში. ეს დრო საკმარისია იმისთვის, რომ სრულად შეისწავლოთ ფუნქციონირება და გაიგოთ, არის თუ არა აპლიკაცია შესაფერისი თქვენს კომპანიაში მუშაობისთვის.

"Kadry Plus"-ის ძირითადი ფუნქციები:

• ბარათების შექმნა თითოეული თანამშრომლისთვის;
• სამუშაო დროის თვალყურის დევნება;
• ორგანიზაციის სტრუქტურირება;
• სამუშაო კლასიფიკაცია;
• დროის ფურცლების ფორმირება;
• ყველა საჭირო შეკვეთის შექმნა;
• თანამშრომლის სტაჟის გაანგარიშება;
• თითოეული თანამშრომლის მოძრაობის თვალყურის დევნება;
• შაბლონების შექმნა ნებისმიერი დოკუმენტისთვის;
• დოკუმენტაციის ექსპორტი Excel-ში;
• შვებულების გაანგარიშება.

ეს არის პროგრამის მახასიათებლების არასრული სია. დამატებითი ინფორმაცია ფუნქციონირების შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ დეველოპერების ოფიციალურ ვებსაიტზე. აღსანიშნავია, რომ აპლიკაციის ინსტალაცია შესაძლებელია Windows XP-ზე მომუშავე სუსტ კომპიუტერებზეც კი.

HR დეპარტამენტი არის მრავალფუნქციური პროგრამა, რომელსაც შეუძლია შეცვალოს კიდეც 1C. დაუყოვნებლივ უნდა გაითვალისწინოთ, რომ განაცხადი გადახდილია. დეველოპერები უზრუნველყოფენ საბიუჯეტო და სამთავრობო ორგანიზაციებს 30%-იანი ფასდაკლებით.

პროგრამის ინტერფეისი ინტუიციურია, ამიტომ მუშაობაში სირთულეები არ უნდა იყოს. რა თქმა უნდა, თავიდან შეიძლება წარმოიშვას გარკვეული გაუგებრობები, რადგან "HR დეპარტამენტი" აღჭურვილია დიდი რაოდენობით ფუნქციებით. დროთა განმავლობაში, ყველა სამუშაო შესრულდება ავტომატურად.

აპლიკაციის ძირითადი ფუნქციები:

• დეტალური თანამშრომლის ბარათის შექმნა;
• მონაცემთა იმპორტი/ექსპორტი 1C-დან;
• საკადრო დოკუმენტაციის შექმნა;
• საშტატო განრიგის შედგენა;
• ყველა სახის გამოცდილების გაანგარიშება;
• ნებისმიერი ტიპის კლასიფიკატორის შეერთება;
• შვებულებისა და მივლინებების აღრიცხვა;
• მონაცემების ექსპორტი საპენსიო ფონდში გასაგზავნად;
• სტანდარტულ ანგარიშებთან მუშაობა;
• ორგანიზაციის სტატისტიკა (თავისუფალი და დაკავებული ერთეულები).

სინამდვილეში, ეს არ არის მთელი სია, რისი გაკეთებაც პროგრამას შეუძლია. შეგიძლიათ პროგრამასთან მუშაობა ქსელში. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააკავშიროთ დამატებითი თანამშრომელი, მაგრამ მოგიწევთ გადახდა თითოეული ანგარიშისთვის.

HR მუშაობისთვის აუცილებელი პროფესიონალური აპლიკაცია. პროგრამის „პერსონალის ბიზნესის“ წყალობით HR ადმინისტრირება ავტომატიზირებულია. პროგრამა გამიზნულია იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც არ გააჩნიათ დამოუკიდებელი საკადრო სამსახური.

პროგრამის მართვა არ არის რთული, ამიტომ ნებისმიერ თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია HR მუშაობაზე, შეუძლია გაუმკლავდეს დავალებას. გადაუმზადებელი პერსონალიც კი შეძლებს პერსონალის სრული ჩანაწერების შენარჩუნებას. „პერსონალის ბიზნესის“ ვერსია ვრცელდება უფასოდ. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ განაახლოთ "Pro" ვერსიაზე, მაგრამ დამატებითი საფასურით.

პროგრამის ფუნქციონალობა:

• თანამშრომელთა ჩანაწერების შენარჩუნება;
• მოძრაობებისა და დავალებების თვალყურის დევნება;
• საშტატო მაგიდა;
• Დრო ფურცელი;
• გამოცდილების გაანგარიშება;
• თანამშრომლების კარიერის განვითარების დაგეგმვა;
• მარეგულირებელ დოკუმენტებთან მუშაობა;
• საჭირო დოკუმენტების დაბეჭდვა;
• ტექსტური და გრაფიკული სტატისტიკის შექმნა;
• მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლი;
• საცნობარო და მარეგულირებელი დოკუმენტების შენახვის უნარი.

მოთხოვნების შექმნის შესაძლებლობის წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ ამოიღოთ ნებისმიერი ინფორმაცია მონაცემთა ბაზიდან. ამ შემთხვევაში ანალოგიური პროცედურა შეიძლება განახორციელოს თავად პერსონალის ოფიცერმა სისტემის ადმინისტრატორის ჩართვის გარეშე.

დასკვნა

ნუ შეაფასებთ უფასო პროგრამებს. ისინი უმკლავდებიან დავალებებს ფასიან პროდუქტებზე უარესად. რა თქმა უნდა, მათ შეიძლება ჰქონდეთ გარკვეული ნიუანსი, მაგრამ ეს დიდად არ იმოქმედებს მუშაობაზე. ფასიანი პროდუქტებიდან რეკომენდებულია განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციოთ 1C პერსონალს და ადამიანური რესურსების დეპარტამენტს. რაც შეეხება თავისუფალ პროგრამულ უზრუნველყოფას, პერსონალის ბიზნესი შესანიშნავი გამოსავალია. თქვენ უნდა შეადაროთ პროგრამული პროდუქტები და შემდეგ აირჩიოთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს ორგანიზაციას.

პროგრამის ვიდეო მიმოხილვა

თქვენი კარგი სამუშაოს გაგზავნა ცოდნის ბაზაში მარტივია. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმა

სტუდენტები, კურსდამთავრებულები, ახალგაზრდა მეცნიერები, რომლებიც იყენებენ ცოდნის ბაზას სწავლასა და მუშაობაში, ძალიან მადლობლები იქნებიან თქვენი.

გამოქვეყნებულია http://www.allbest.ru/

პეტერბურგი უნივერსიტეტი მენეჯმენტი და ეკონომია

ალთაის ეკონომიკის ინსტიტუტი

სასწავლო სამუშაოᲡᲐᲛᲣᲨᲐᲝ

დისციპლინა:

საოფისე მუშაობა HR დეპარტამენტში

თემა:

HR სერვისის ავტომატიზაცია

ბარნაული - 2011 წ

შესავალი

1. HR სერვისის ავტომატიზაცია

2. დოკუმენტების შექმნა და გაფორმება

3. პერსონალის მონაცემთა ბაზების შენარჩუნება

4. კომპანია „ელექტრონული საოფისე სისტემების“ პროგრამა „პერსონალი“.

დასკვნა

გამოყენებული წყაროების სია

შესავალი

საკმაოდ დიდი საწარმოს HR დეპარტამენტის მუშაობა დაკავშირებულია თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების შესახებ დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დაგროვებასთან. ტრადიციულად, ინფორმაცია ინახება ქაღალდზე. ამავდროულად, რთულია საჭირო მონაცემების სწრაფად შერჩევა თანამშრომლის დაქირავების, შვებულებაში გასვლის, სამსახურიდან გათავისუფლების, სხვა თანამდებობაზე გადასვლის ან სხვა გადაადგილებისას.

ასევე მნიშვნელოვანია საწარმოს თანამშრომლების შესახებ პერსონალური მონაცემების შენახვის საიმედოობისა და კონფიდენციალურობის საკითხი.

არც ისე დიდი ხნის წინ, ყველა HR სამუშაო შესრულდა ხელით. საბეჭდ მანქანაზე ან თუნდაც ხელით ავსებდნენ ფორმა No T2 - პერსონალურ ბარათებს, ინახავდნენ პერსონალურ საქმეებს, ბეჭდავდნენ პერსონალის შეკვეთებს და იღებდნენ დასამტკიცებლად, ინახავდნენ პერსონალის ბარათებს და წერდნენ სტატისტიკურ ანგარიშებს.

ამ თემის აქტუალობა განისაზღვრება ინფორმაციული ტექნოლოგიების ფართო დანერგვით; პერსონალის სამსახურში საოფისე მუშაობა არ არის გამონაკლისი და, შესაბამისად, ამ სფეროში ბევრი რამ ძირეულად შეიცვალა. ავტომატიზაციას შეუძლია მნიშვნელოვნად გაამარტივოს და გაზარდოს HR დეპარტამენტის ეფექტურობა.

ამრიგად, HR დეპარტამენტის პროცესის ავტომატიზაცია აუცილებელი და პერსპექტიული პროცესია.

რუსეთის ბაზარზე საკმაოდ ბევრი პროგრამაა HR სერვისის მუშაობის ავტომატიზაციისთვის.

საკურსო ნაშრომის დასაწერად გამოყენებული იყო სამეცნიერო კვლევის ზოგადი ლოგიკური მეთოდები: ანალიზი, განზოგადება.

ამ კურსის მუშაობის მიზანია პერსონალის სამსახურის მუშაობის ავტომატიზაციის პროცესი.

მიზნის მისაღწევად, შემდეგი ამოცანები უნდა შესრულდეს:

1. პერსონალის სამსახურის მუშაობის ავტომატიზაციის თეორიული საფუძვლების შესწავლა;

2. განსაზღვრავს დოკუმენტების შექმნისა და დამუშავების წესს;

3. პერსონალის მონაცემთა ბაზების შესწავლა;

4. განიხილეთ კომპანია „ელექტრონული საოფისე სისტემების“ პროგრამა „პერსონალი“.

საბაზრო ეკონომიკაზე გადასვლასთან ერთად ფუნდამენტური ცვლილებები ხდება საწარმოს მართვის სისტემაში. ასეთი ცვლილებების შედეგია ახალი მიდგომები საწარმოს მენეჯმენტის ორგანიზაციისა და ხარისხის, ასევე მენეჯმენტის პერსონალის მიმართ.

თანამედროვე საკადრო სერვისებისთვის საკმარისი არ არის მხოლოდ ბრძანებების და ინსტრუქციების გაცემა და პერსონალის ინფორმაციის შენახვა. ისინი თანდათან უნდა იქცეს ცენტრებად შრომის ორგანიზაციის სტრატეგიის შემუშავებისა და განხორციელებისთვის, რომლის მიზანია პერსონალის წარმოების, შემოქმედებითი პროდუქტიულობისა და აქტივობის გაზრდა, პერსონალის განვითარების პროგრამების შემუშავება და განხორციელება, სამართლიანი ხელფასის უზრუნველყოფა და ა.შ.

კურსის პროექტის დასაწერად გამოყენებული იქნა ნორმატიული და მეთოდოლოგიური ბაზის შემდეგი წყაროები, როგორიცაა GOST R 6.30-97 ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. მოთხოვნები დოკუმენტების, საგანმანათლებლო ლიტერატურის მომზადებისთვის ისეთი ავტორების მიერ, როგორებიცაა ანდრეევა V.I., კირსანოვა მ.ვ., გლინსკიხი ა.ი., პერიოდული გამოცემები "მდივნის საქმეები" და ა.შ.

1. ავტომატიზაციამუშაობაპერსონალისმომსახურება

პერსონალის დოკუმენტაციის სისტემა საკმაოდ სპეციფიკურია. პერსონალთან მუშაობისას იქმნება იმავე ტიპის დიდი მოცულობის დოკუმენტები, რომლებიც ადვილად ფორმირდება.

ამ დოკუმენტების ერთიანი ფორმებისა და მათი ელექტრონული ვერსიების შექმნა, სპეციალური კომპიუტერული პროგრამების გამოყენება დიდად უწყობს ხელს ყველას, ვინც მუშაობს პერსონალის დოკუმენტებთან. კომპიუტერის გამოყენება შესაძლებელს ხდის, თუნდაც ერთი სპეციალისტის დახმარებით, რომელიც ასრულებს პერსონალის ფუნქციებს, შეინარჩუნოს დოკუმენტაცია საშუალო ზომის და თუნდაც დიდი ორგანიზაციების პერსონალის შესახებ.

HR სერვისი დღეს აღჭურვილია თანამედროვე საოფისე ტექნიკით და სპეციალიზებული პროგრამებით, რომლებიც უზრუნველყოფენ პერსონალის შესახებ ინფორმაციის ერთჯერად შეყვანას და მის გამოყენებას ყველა დეპარტამენტის მიერ.

კომპიუტერული ტექნოლოგიების დანერგვა შესაძლებელს ხდის ინფორმაციის (მონაცემთა ბაზების) და დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით დაგროვებას ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლისთვის, პერსონალის რეზერვში და სწრაფად მოიძიოს და ეფექტურად დაამუშავოს ყველა საჭირო ინფორმაცია პერსონალზე.

პერსონალის დოკუმენტაცია ნებისმიერი ორგანიზაციის დოკუმენტების განუყოფელი ნაწილია. მას ატარებს პერსონალის სამსახური (განყოფილება, პერსონალის განყოფილება). ანდრეევა V.I. საოფისე მუშაობა პერსონალის სამსახურში (დოკუმენტების ნიმუშებით რუსეთის ფედერაციის GOST-ებზე დაყრდნობით). გამოცემა 3. M: სს "ბიზნეს სკოლა "ინტელ-სინტესი", 2000 წ.

ავტომატური ტექნოლოგიების გამოყენებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს HR დეპარტამენტის ეფექტურობა. პერსონალის დოკუმენტები არის კონკრეტული დოკუმენტაცია, რომელიც მოითხოვს სპეციალიზებულ პროგრამებს მასთან მუშაობისთვის. დღეს თითქმის ყველა ორგანიზაციას აქვს საკუთარი კომპიუტერული სერვისი. პატარა ოფისში, ეს არის ერთი ან მეტი "კომპიუტერის სპეციალისტი". საშუალო და დიდ ორგანიზაციებში ეს არის განყოფილებები, ინფორმაციის მხარდაჭერის განყოფილებები (ე.წ. საინფორმაციო (IT) სერვისები). ამასთან, IT სერვისის მუშაკები არიან პროგრამისტები, სისტემის ადმინისტრატორები, ანუ კომპიუტერული ტექნოლოგიების სპეციალისტები. და HR სერვისის ავტომატიზაციის სისტემის მოთხოვნების ჩამონათვალის შედგენისთვის და მისთვის ყველაზე შესაფერისი პროგრამული სისტემის შესარჩევად, საჭიროა თავად HR სერვისის სპეციალისტების ძალისხმევა. ამრიგად, HR თანამშრომლები კარგად უნდა იყვნენ გათვითცნობიერებულნი თანამედროვე ავტომატიზირებული სისტემების შესაძლებლობებში, უპირველეს ყოვლისა, განსაზღვრონ თავიანთი განყოფილების საჭიროებები და შეადგინონ IT სერვისების ოპტიმალური დავალება საჭირო ავტომატიზაციის ხელსაწყოების შეძენის, ინსტალაციის, კონფიგურაციისა და შემდგომი შენარჩუნებისთვის. პერსონალის დოკუმენტაციასთან მუშაობისთვის. Artemov O.Yu., Ermakova I.N., Ovchinnikova N.V., ფირმები, მენეჯმენტი, პერსონალი, დოკუმენტები. მ.: "ატლანტის ცენტრი", 2003 წ.

საინფორმაციო ტექნოლოგიების ბაზარი გთავაზობთ პროგრამული პროდუქტების ფართო არჩევანს პერსონალის მართვის აქტუალური პრობლემების გადასაჭრელად და ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაციისთვის ორგანიზაციული განვითარების სხვადასხვა დონისა და საქმიანობის სხვადასხვა სფეროს კომპანიებში.

ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატური სისტემა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თანამშრომლების ჩანაწერები, გასცეთ და დაარეგისტრიროთ შეკვეთები, აკონტროლოთ შვებულების მიწოდება, მიიღოთ მრავალფეროვანი ანალიტიკური ინფორმაცია და გადაჭრათ მრავალი სხვა ამოცანა. ადამიანური რესურსების მართვის პროგრამები არა მხოლოდ ხელს უწყობს შრომითი რესურსების ეფექტურად განაწილებას და კაპიტალის მართვას, არამედ უზრუნველყოფს წყაროს, საიდანაც თანამშრომლებს შეუძლიათ მიიღონ როგორც კორპორატიული, ასევე ინდივიდუალური ხასიათის ინფორმაცია.

HR სისტემები შეიქმნა სახელფასო პროგრამებიდან. შემდგომში ამ პროგრამების ფუნქციონალობა მნიშვნელოვნად გაფართოვდა. ეს განპირობებული იყო საწარმოების მენეჯერების გაცნობიერებით HR დეპარტამენტის მუშაობაში ხარისხობრივი ცვლილებების აუცილებლობის შესახებ. პერსონალის მუშაობის ოპტიმიზაცია, პერსონალის სპეციალისტების პროფესიონალიზმის ზრდა იწვევს იმ ფაქტს, რომ პერსონალის მართვის საქმიანობა ხდება უფრო ტექნოლოგიურად მოწინავე, სისტემატური და მაღალი ხარისხის. ნებისმიერი კომპანიის წარმატება ხშირად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ეფექტურია HR დეპარტამენტის მუშაობა, რომლის ამოცანაა სწორი სპეციალისტების მოძიება და შენარჩუნება, ასევე არსებული შრომითი რესურსების სწორად განაწილება. ზოგჯერ საჭიროა კორექტირების შეტანა კომპანიის სტრუქტურაში. შესაბამისად, იზრდება ინფორმაციული ნაკადების მართვის ეფექტური ინსტრუმენტების საჭიროება. ამასთან დაკავშირებით, ავტომატური სისტემების შემქმნელებმა მეტი ყურადღება უნდა მიაქციონ ადამიანური რესურსების მართვის პროგრამული პროდუქტების შემუშავებას და მოძებნონ გზები საჭირო ფუნქციების გაერთიანების პერსონალის მართვის ერთიან საინფორმაციო სისტემაში.

HR მართვის პროგრამული პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ:

· დროულად მიიღოს ანალიტიკური ინფორმაცია და მიიღოს ინფორმირებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები;

· პერსონალის მართვის ბიზნეს პროცესების ორგანიზება, ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში ერთი და იგივე მონაცემების განმეორებითი შეყვანის აღმოფხვრა და სხვადასხვა კომპანიის სერვისების თანამშრომლების ყოველდღიური მუშაობის ოპტიმიზაცია;

· ჩამოაყალიბოს კომპანიის პერსონალთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაციის ეფექტური აღრიცხვა, რითაც ქმნის საფუძველს პერსონალის ხარჯების ანალიზისა და დაგეგმვისთვის;

· აწარმოოს ჩანაწერები კანონის შესაბამისად და მინიმუმამდე დაიყვანოს ფინანსური სანქციების რისკი ფისკალური ორგანოების მხრიდან.

დღესდღეობით საკმაოდ ბევრია ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა, რომელიც წარმოდგენილია როგორც რთული პროგრამებით, რომლებიც მოიცავს ადამიანური რესურსების მართვის ამოცანების მთელ სპექტრს, ასევე მაღალ სპეციალიზებულ გადაწყვეტილებებს.

ავტომატიზაციის პროექტის მიზნის განსაზღვრა

როგორც ნებისმიერი პროექტი, თქვენ უნდა დაიწყოთ პროექტის ძირითადი და შუალედური მიზნების განსაზღვრით. ავტომატიზაციის პროექტის წარმატება დიდწილად იქნება დამოკიდებული ამ ეტაპზე სწორად გაკეთებულ აქცენტზე, ანუ თქვენ უნდა აირჩიოთ პროდუქტი ავტომატიზაციისთვის დაკისრებული ამოცანების შესაბამისად.

ბევრი ადამიანი ცდილობს საპირისპირო გზით წავიდეს - ჯერ აირჩიე საინფორმაციო სისტემა პერსონალის სერვისების მართვისთვის და შემდეგ გამოიყენებს მას გარკვეული პრობლემების გადასაჭრელად. ასეთი ნაბიჯი აშკარად არასწორია, რადგან შიდა ბაზარზე არსებულ ყველა პროგრამას განსხვავებული ფუნქციონირება აქვს და არ შეუძლია მოითხოვოს „უნივერსალური სისტემის“ ტიტული.

ასე რომ, უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია დადგინდეს: რატომ არის საჭირო ავტომატიზაცია, რა მოთხოვნები უნდა დადგეს საინფორმაციო სისტემაზე და რა შედეგებს უნდა ველოდოთ მისგან.

ავტომატიზაციის სისტემის აუცილებელი ფუნქციების ჩამონათვალის ფორმირება

მნიშვნელოვანია არა ზოგადად HR ფუნქციების ავტომატიზაცია, არამედ ზუსტად ის, რაც ამ დროისთვის მნიშვნელოვანია და იქნება მოთხოვნადი უახლოეს მომავალში. სისტემის გადაჭარბებული ფუნქციები გაართულებს მომხმარებლების მუშაობას და აითვისებს კომპანიის "კომპიუტერული პარკის" დამატებით რესურსებს.

როგორც წესი, ავტომატიზებულ ფუნქციებს შორის არის ძირითადი და ყველაზე შრომატევადი ბიზნეს პროცესები, რომლებიც დაკავშირებულია პერსონალის მართვასთან: დაქირავება, გადაყვანა, სამსახურიდან გათავისუფლება, შვებულების რეგისტრაცია და ა.შ. ისეთ პროცესებს, როგორიცაა დროის თვალყურის დევნება და სახელფასო ანაზღაურება, ასევე სჭირდება ავტომატიზაცია. კომპანიებს, რომელთა ბიზნეს პროცესები ორიენტირებულია დასავლურ სტანდარტებზე, სჭირდებათ კარიერის დაგეგმვის, ტრენინგის მენეჯმენტის, კანდიდატების შერჩევის, ორგანიზაციული სტრუქტურისა და პერსონალის დაგეგმვის ავტომატიზაცია და თვითმომსახურება. ეს ფუნქცია უპირველეს ყოვლისა საინტერესოა სწრაფად მზარდი კომპანიებისთვის ან დასავლური მართვის სტილის საწარმოებისთვის (ძირითადად უცხოური კომპანიების წარმომადგენლობითი ოფისები).

საშინაო საწარმოების უმეტესობის ძირითადი საჭიროებები განისაზღვრება ორი ფაქტორით: ავტომატიზაციის ზოგადი მდგომარეობა და სამართლებრივი მოთხოვნები. დღეს, პერსონალის ჩანაწერების ავტომატიზაცია ბევრ საწარმოში არის "პაჩვორკი": შეკვეთები იბეჭდება Word-ში, პერსონალის ჩანაწერები ინახება Excel-ში, ხელფასები გამოითვლება 1C-ში. თანამშრომლების სიმრავლის პირობებში, შრომის ხარჯები სტატისტიკური მონაცემების მოპოვებისთვის, ასევე მენეჯმენტის მიერ სხვადასხვა განყოფილებიდან მიღებული ინფორმაციის შესამოწმებლად, საგრძნობლად იზრდება. ამიტომ, უპირველესი ამოცანაა პერსონალის ჩანაწერებში ძირითადი წესრიგის დამყარება.

უნდა აღინიშნოს, რომ მზარდი მოთხოვნის მიუხედავად, HR დეპარტამენტის ავტომატიზაცია არ არის ყველაზე მაღალი ავტომატიზაციის პრიორიტეტი კომპანიების უმეტესობაში. უპირველეს ყოვლისა, ბუღალტერია, საგადასახადო, საწარმოო და ოპერატიული აღრიცხვა ავტომატიზებულია. მაშასადამე, ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზაციის პროექტების ბიუჯეტები მნიშვნელოვნად ნაკლებია, ვიდრე, ვთქვათ, ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის ბიუჯეტი, თუმცა შრომის ხარჯების თვალსაზრისით ეს ამოცანები საკმაოდ შედარებადია. ხშირად, ამ მიზეზით, ავტომატიზაციის პირველ ეტაპზე ჩვენ უნდა შემოვიფარგლოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი და რთული ამოცანების გადაწყვეტით.

პროგრამული პროდუქტის შერჩევა

ახალი ტექნოლოგიების გამოყენება მნიშვნელოვნად ზრდის HR სერვისების ეფექტურობას საინფორმაციო სისტემების გამოყენებით. მნიშვნელოვანია, რომ არ დაუშვათ შეცდომა როგორც თავად პროგრამული უზრუნველყოფის, ისე მიმწოდებელი კომპანიის განმარტებით. წარუმატებელი არჩევანის შემთხვევაში, წინასწარი მოლოდინი შეიძლება არ დაკმაყოფილდეს და, შედეგად, "ხელით მუშაობა", განხორციელების პროექტის ღირებულების ზრდა, სისტემის გამოყენება პროდუქტიულობის საზიანოდ (დროის გათვალისწინებით. და მის შეძენასა და განხორციელებაზე უკვე დახარჯული ფინანსური რესურსები) და შედეგად, შესაძლოა, პროგრამული უზრუნველყოფის სრული მიტოვება.

პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას, არსებობს რამდენიმე ძირითადი ეტაპი, რომელიც განსაზღვრავს მთლიანობაში ავტომატიზაციის პროექტის წარმატებას. Პირველ რიგში საჭიროხელმძღვანელობსშედარებასაწყისიფუნქციონალურიშესაძლებლობებისისტემები(ტიპიურიკონფიგურაცია)თანმიწოდებულიდავალებები. ამ ეტაპზე ასევე აუცილებელია პროდუქტის მოქნილობის შეფასება, ანუ რამდენად ადვილად შეიძლება მისი ადაპტირება მომავალი მომხმარებლების სპეციფიკურ მოთხოვნებთან.

მეორე ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი არის მოწყობილობაპროდუქტირომმოთხოვნებიეროვნულიკანონმდებლობა. საკანონმდებლო მოთხოვნების შესაბამისად ცვლილებების ოპერატიული მხარდაჭერის მქონე სისტემები, რომლებიც გამოცდილია რუსულ საწარმოებში რეალურ მუშაობაში, დიდი მოთხოვნაა.

შემდეგი ნაბიჯი არის თანაფარდობაფასებიდასასარგებლოფუნქციონირებაშედარებით სისტემები. ამ შემთხვევაში აუცილებელია ისეთი ინდიკატორების გათვალისწინება, როგორიცაა გამოყენების სიმარტივე, სიჩქარე, საჭირო ტექნიკური საშუალებები, საიმედოობა და ა.შ. ძალიან მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ არა მხოლოდ პროგრამული პროდუქტის ფასს, არამედ მთლიან ღირებულებას. პროგრამული უზრუნველყოფის ღირებულება, საკონსულტაციო მომსახურება და სისტემის შემდგომი მხარდაჭერა. ზოგჯერ განხორციელების ღირებულება შეიძლება მნიშვნელოვნად აღემატებოდეს პროგრამის ღირებულებას.

საინფორმაციო სისტემები ინტელექტუალური პროდუქტებია, ამიტომ ავტომატიზაციის წარმატება ხშირად დიდწილად დამოკიდებულია ინფორმაციული პროდუქტის დანერგვასა და მხარდაჭერაზე სპეციალისტთა გუნდზე. ფედერალური კანონი "ინფორმაციის, ინფორმატიზაციისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ" 02/20/1995 N 24-FZ (რედ. 01/10/2003).

განხორციელების ხარისხი, პროექტის დრო, დაკისრებული ამოცანების გადაწყვეტა და პროექტის შედეგებით საერთო კმაყოფილება პირდაპირ დამოკიდებულია მიმწოდებელი კომპანიის კონსულტანტების გამოცდილებაზე და ცოდნაზე.

განმახორციელებელი კომპანიის არჩევისას უნდა გაითვალისწინოთ შემოთავაზებული პროგრამული უზრუნველყოფის დასრულებული პროექტების რაოდენობა, ყურადღება მიაქციოთ ამ კომპანიის სტაბილურობას, გამოცდილებას და რეპუტაციას ბაზარზე და ა.შ.

არ დაგავიწყდეთ, რომ წარუმატებელი პროექტების შესახებ ინფორმაცია სწრაფად ვრცელდება. და თუ თქვენი კომპანია ორიენტირებულია გრძელვადიან ბიზნეს პერსპექტივებზე, მაშინ თქვენ უნდა აირჩიოთ პარტნიორი ავტომატიზაციის სფეროში, შიდა ბაზარზე მისი წარმატებული გამოცდილების საფუძველზე.

სისტემის დანერგვა და შენარჩუნება

უპირველეს ყოვლისა, საწარმოს ხელმძღვანელს ნათლად უნდა ესმოდეს, რომ ბიზნესის ეფექტურობა იზრდება არა მხოლოდ კომპიუტერული პროგრამებით, არამედ კომპანიის პერსონალის სწორი გადაწყვეტილებებითა და ქმედებებით. ამავდროულად, ავტომატიზაციის სისტემების როლი არის ყველაზე სრულყოფილი ინფორმაციის დროულად მიწოდება შესაბამისი გადაწყვეტილების მისაღებად.

ავტომატიზაციის პროექტის განხორციელების ოპტიმალური გზა, როგორც წესი, არის მომხმარებელთა საწარმოს თანამშრომლების მაქსიმალური ჩართულობა პროექტზე მუშაობაში, განმახორციელებელი კომპანიის სპეციალისტების რჩევისა და გამოცდილების გამოყენებით.

ნებისმიერი პროცესის ავტომატიზაცია არის სერიოზული პროექტი, რომელიც მოითხოვს მუდმივ ყურადღებას და მომავალი მომხმარებლების მონაწილეობას. HR მართვის პროცესების სუსტი ფორმალიზების გამო, HR საინფორმაციო სისტემების მართვის მოდულები არ კარნახობს მკაცრ მოდელებსა და სქემებს. HR დეპარტამენტის ავტომატიზაცია არა მხოლოდ ტექნიკური პროცესია, არამედ შემოქმედებითი. სამწუხაროდ, პროფესიონალი HR სპეციალისტები არასაკმარის მონაწილეობას იღებენ საინფორმაციო სისტემების განვითარებაში და სისტემებში ჩართული პერსონალის მართვის მოდელები ყოველთვის არ არის შესაფერისი მართვის რეალური პროცესებისთვის. HR სპეციალისტების პროფესიონალიზმი და პრაქტიკული გამოცდილება, ამოცანის მკაფიო გააზრება და ბიზნესისადმი კრეატიული მიდგომა ძალიან შესაფერისი იქნება კორპორატიული HR მართვის სისტემის განვითარებისთვის.

სისტემის მოვლა ძალიან მნიშვნელოვანი ფაქტორია. ადამიანური რესურსების მართვის პაკეტები ნაკლებად ექვემდებარება ცვლილებას, ვიდრე სახელფასო მოდულები, მაგრამ მიუხედავად ამისა, ასევე უნდა იყოს შენარჩუნებული დროულად და ხარისხიანად. ეს საკითხი დეტალურად უნდა განიხილებოდეს პროგრამის განსახორციელებლად პოტენციურ კონტრაქტორებთან მოლაპარაკებების დროს.

აღსანიშნავია, რომ ცოტა ხნის წინ HR ავტომატიზაციის სისტემების შიდა ბაზარზე:

· გაიზარდა მოთხოვნა „დასავლეთის“ ფუნქციონირებაზე;

· გაიზარდა ინტერესი ინტერნეტ ტექნოლოგიების მიმართ;

· არსებობს კორპორატიული ERP სისტემებთან და მასთან დაკავშირებულ პროდუქტებთან ინტეგრაცია;

· მუშავდება პარტნიორთა ქსელები, ასევე მეთოდოლოგიური ბაზები განხორციელებისა და საკონსულტაციო პროექტებისთვის. გლინსკიხი A.I. პერსონალის მართვის ავტომატური სისტემების ბაზრის მდგომარეობის შესახებ. - მ.: "კომპიუტერი-ინფორმი", 2004. - 17გვ.

უახლოეს მომავალში მოსალოდნელია, რომ მოთხოვნა გაიზრდება ადამიანური რესურსების ყოვლისმომცველ მენეჯმენტზე, დროის აღრიცხვისა და სახელფასო სისტემებზე, რომლებიც შეესაბამება კანონმდებლობას.

2. შემოქმედებადადეკორიდოკუმენტები

საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენება მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს პერსონალის გადაადგილების აღრიცხვის მუშაობას. ეს მიიღწევა, პირველ რიგში, დამტკიცებული ეროვნული ერთიანი ფორმების ელექტრონული ვერსიების შემოღებით და სტანდარტული დოკუმენტების (თარგების) შექმნით, როგორც მათ საფუძველზე, ასევე სხვა განმეორებადი მართვის სიტუაციებისთვის შაბლონების შემუშავებით.

გააცნობიერა დოკუმენტების გაერთიანების მნიშვნელობა მართვის პროცესის გასაუმჯობესებლად, შრომის ეფექტურობისა და მისი ხარისხის გაზრდისთვის, რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტმა, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1997 წლის 8 ივლისის №835 დადგენილების შესაბამისად, შეიმუშავა ფორმები. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია, მათ შორის შრომის აღრიცხვა, შეთანხმებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროსთან და რუსეთის ეკონომიკის სამინისტროსთან და მისი გადახდა.

ამ ფორმებს ამჟამად უნდა ეფუძნებოდეს საკადრო სამსახურების მუშაობის კომპიუტერიზაცია. სულ დამტკიცებულია პერსონალის რეგისტრაციის 19 ფორმა. GOST R 6.30-97 ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტაციის მოთხოვნები. ამასთან, დამტკიცდა სამუშაო საათების აღრიცხვის 11 ფორმა და პერსონალთან ანაზღაურებაზე ანგარიშსწორება. სამუშაო დროის გამოყენების ფორმებს - დროის ცხრილებს (ფორმები No T12 და No T13) ხშირად ინახავენ პერსონალის დეპარტამენტის თანამშრომლები. სხვა ფორმები: საანგარიშსწორებო და ანაზღაურების ფურცლები, ანაზღაურების ფურცლები, ფურცლები, პირადი ანგარიშები და ა.შ. ყველა ფორმა გაიცემა არა მხოლოდ ქაღალდზე, არამედ ელექტრონულ ვერსიებში MS Word ფორმატში. კუზნეცოვა ტ.ვ. საშტატო ჩანაწერების დოკუმენტების ახალი ერთიანი ფორმები // სამდივნო საქმეები, 2008, No8, გვ.4-18.

პერსონალის აღრიცხვის ფორმები ასახავს პერსონალის მოძრაობას: დაქირავება, სხვა თანამდებობაზე გადასვლა, შვებულება და დათხოვნა, მივლინებები, დაწინაურება.

ინფორმაციული ტექნოლოგიების გამოყენება მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს ერთიანი ფორმების მომზადების მუშაობას. რჩება მხოლოდ მათი შევსება. მაგრამ ერთიანი ფორმები არ მოიცავს HR დეპარტამენტის მიერ დოკუმენტირებულ ყველა სიტუაციას, მაგალითად, სახელის შეცვლას, დისციპლინური სახდელის დაკისრებას, თანამშრომლის დროებით შეცვლას და ა.შ. ყველა ამ შემთხვევაში, HR სამსახურს სჭირდება სტანდარტული დოკუმენტის შექმნა. გამეორებით, ტრაფარეტის ტექსტით უკვე ჩართული, ე.წ. დოკუმენტის შაბლონი, რომელიც და გამოიყენება შემდგომში.

ტრაფარეტის ტექსტების შექმნის პროცესი განვითარდა ტრადიციული საოფისე მუშაობის ეტაპზე. შაბლონი გაგებულია, როგორც წინასწარ შედგენილი ტექსტი ერთიანი მუდმივი ინფორმაციით და ხარვეზებით ცვლადი ინფორმაციის შევსებისთვის, რომელიც ასახავს ამ დოკუმენტში დაფიქსირებულ კონკრეტულ სიტუაციას. შაბლონის შემუშავება მოიცავს: ტიპიური მართვის ამოცანის იდენტიფიცირებას; გადაჭრის პროცესში საჭირო და შექმნილი ინფორმაცია; ამ სიტუაციის ამსახველი ტექსტის პროექტის შედგენა და მისი დამტკიცება.

შაბლონის ტექსტის არსებობა ცვლადი ინფორმაციის შეყვანის ველებით ათავისუფლებს ყოველ ჯერზე ფიქრის იმაზე, თუ როგორ შეადგინოთ დოკუმენტი და საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება მოახდინოთ მის რეალურ შინაარსზე, ე.ი. არა იმაზე, თუ როგორ უნდა დაწერო, არამედ რა უნდა დაწერო, იცავს საჭირო ინფორმაციის დაკარგვისგან, მნიშვნელოვნად აჩქარებს თავად დოკუმენტის მომზადებას და მის აღქმას (მონაცემების ცვალებადობის ერთიანი განლაგების გამო, პირი, რომელიც კითხულობს დოკუმენტს, შეუძლია დაუყოვნებლივ იპოვოს საჭირო მასში არსებული ინფორმაცია მთელი დოკუმენტის წაკითხვისას დროის დაკარგვის გარეშე). პრაქტიკაში, შემქმნელი ავსებს დოკუმენტის წინასწარ შედგენილ პროექტს.

პროგრამები, როგორიცაა MS Word, ითვალისწინებს დოკუმენტების შექმნას სტანდარტული ფორმების საფუძველზე - „თარგები“, რომლებიც შეიცავს როგორც წინასწარ განსაზღვრულ დიზაინის ელემენტებს, ასევე შაბლონის ტექსტებს. შაბლონის შექმნისას აუცილებელია თითოეული ტიპის დოკუმენტის დეტალების სწორად განთავსება. დოკუმენტის მიზნიდან გამომდინარე, ტრაფარეტის ტექსტები იქმნება ცარიელ ფურცელზე (შიდა დოკუმენტაციისთვის) ან უკვე შემუშავებული ორგანიზაციული ფორმების საფუძველზე.

როგორც წესი, სტანდარტულ ტექსტს უკვე აქვს წინასწარ განსაზღვრული დიზაინი (ფორმატირება). შაბლონს ასევე შეიძლება ჰქონდეს სხვა წინასწარ კონფიგურირებული პარამეტრები დოკუმენტის დიზაინისა და დეტალების ადგილმდებარეობისთვის. ხელსაწყოთა ზოლების მორგება და თითოეული შაბლონისთვის მალსახმობების ღილაკების შექმნა საშუალებას გაძლევთ გაამარტივოთ და დააჩქაროთ თქვენი მუშაობა ეკრანიდან ღილაკების ამოღებით, რომლებიც არ არის საჭირო მოცემული დოკუმენტის მოსამზადებლად და სპეციალურად შექმნილი ღილაკების, ბრძანებების და მაკროების დამატებით.

კონკრეტული დოკუმენტების სრულად შედგენილი ტექსტების გარდა, ბოლო ათწლეულების განმავლობაში ფართოდ გავრცელდა სტანდარტული ფრაზებისა და გამონათქვამების გამოყენება, რომლებიც გამოიყენება კორესპონდენციაში, აქტების, მოწმობებისა და სხვა ინფორმაციისა და საცნობარო დოკუმენტების მომზადებაში. ბიზნეს მიმოწერაში, განსაკუთრებით უცხოელ კორესპონდენტებთან, მიღებულია სტაბილური ფრაზეოლოგიური შემობრუნებები. ისინი განსაკუთრებით ხშირად გამოიყენება დოკუმენტების საწყის ნაწილში. კუზნეცოვი ს.ლ. კომპიუტერების გამოყენება პერსონალის დოკუმენტაციასთან მუშაობისას // სამდივნო საქმეები, 2007. No3, გვ.76-81.

Მაგალითად:

"ძვირფასო ბატონო (ქალბატონო)", "ძვირფასო ბატონებო", "გმადლობთ თქვენი წერილისთვის...", "თქვენი წერილი... მიღებულია, ჩვენ შევისწავლეთ თქვენი წინადადებები...", "წ. პასუხი თქვენს წერილზე... ... შეგახსენებთ, რომ ...", "ჩვენი ფაქსის დადასტურებით გაცნობებთ", "ჩვენი წერილის გარდა...", "ბოდიშს გიხდით დაგვიანებისთვის პასუხობს ..." და ა.შ.

დოკუმენტების ბოლო ნაწილში ასევე არის დაჟინებული ფრაზები - ეგრეთ წოდებული "კომპლიმენტები": "პატივისცემით", "გულწრფელი პატივისცემით", "ღრმა პატივისცემით", "გულწრფელად შენი" და ა.შ.

ასევე იდენტიფიცირებულია პროფესიონალური ფრაზებისა და გამონათქვამების ნაკრები, რომლებიც ხშირად გვხვდება პერსონალის სამსახურის საქმიანობაში და შედის აპარატის მეხსიერებაში, უპირველეს ყოვლისა, პერსონალის ბრძანებების სტანდარტული ფორმულირება, განსაკუთრებით სამსახურიდან გათავისუფლებისას, მუდმივად გამოყენებული ორგანიზაციების (ფირმების) სახელები და ა. . ეს ყველაფერი ერთხელ შედის კომპიუტერში და შემდეგ გამოიყენება პერსონალის განყოფილების ყველა თანამშრომელი.

შეგიძლიათ განიხილოთ პერსონალისთვის შეკვეთის შაბლონის შექმნა. იგი შეიცავს ორ ნაწილს: მუდმივი და ცვლადი. შეკვეთის ფორმა თავისთავად მუდმივია, უცვლელი რჩება და ცვლადი, თითქოს, მინიშნებაა - რა უნდა იყოს შეტანილი ამ დოკუმენტში მისი შედგენისას. ეს მიაღწევს ტექსტის ფორმალიზებას და მის ერთგვაროვნებას. გამორიცხულია რაიმე არსებითი ნაწილის გამოტოვების შესაძლებლობა. უპირველეს ყოვლისა, ამ გზით დგება დოკუმენტების შაბლონები, რომლებისთვისაც არ არსებობს სტანდარტიზებული ფორმები, როგორც შეკვეთებისთვის, ასევე პერსონალის სერთიფიკატებისთვის.

მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Office 2007 პაკეტი შესაძლებელს ხდის შექმნას ახალი დოკუმენტი მზა შაბლონების მნიშვნელოვანი რაოდენობის საფუძველზე უკვე განსაზღვრული დიზაინის პარამეტრებით, ეს შაბლონები არ აკმაყოფილებს რუსული საოფისე მუშაობის მოთხოვნებს, ამიტომ პერსონალის სამსახურს სჭირდება შექმნა და დაამატეთ საკუთარი შაბლონები.

შაბლონების შესაქმნელად ყველაზე გავრცელებულ ტექსტურ რედაქტორში - Microsoft Word, ჯერ უნდა შექმნათ ზოგადი შეკვეთის შაბლონი პერსონალისთვის. თქვენ უნდა აირჩიოთ ახალი ბრძანება File მენიუდან და მიუთითოთ, რომ შეიქმნება შაბლონი.

დოკუმენტში, რომელიც იხსნება, შექმენით შეკვეთის ფორმა დაწესებულებისთვის. ფორმაში შეიძლება ჩასვათ ორგანიზაციის ემბლემის გრაფიკული გამოსახულება. მიღებული დოკუმენტი ინახება როგორც Order.docx და მის საფუძველზე იქმნება შაბლონები - გვარის შეცვლის ბრძანება.docx, ჯარიმის დაკისრების ბრძანება.docx და ა.შ.

გარდა ამისა, როდესაც საჭიროა კონკრეტული შეკვეთის შექმნა, File, Create ბრძანების გამოყენებით, იხსნება ფანჯარა, რომელიც შეიცავს პერსონალისთვის შეკვეთის ყველა ძირითად ტიპს. ამ შემთხვევაში, რეკომენდებულია შაბლონების საქაღალდეში გქონდეთ საქაღალდე Orders პერსონალისთვის (სტანდარტული ინსტალაციის დროს, ამ საქაღალდის სრული გზა შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Orders პერსონალისთვის ან დაყენებული ოპერაციული სისტემისა და პარამეტრების მიხედვით, მაგალითად D:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates, სადაც მომხმარებელი არის მომხმარებლის სახელი). ამრიგად, პერსონალის შეკვეთების ყველა შაბლონი დაჯგუფდება ერთად და ახალი კონკრეტული შეკვეთის შესაქმნელად საკმარისი იქნება ბრძანების გაცემა შესაბამისი შაბლონის საფუძველზე დოკუმენტის შესაქმნელად. კუზნეცოვა T.V., Kuznetsov S.L. პერსონალის ჩანაწერების მართვა. ტრადიციული და ავტომატიზირებული ტექნოლოგიები. M. პერსონალის მართვა. 2005. გვ.46-53.

ვინაიდან მრავალი შეკვეთისთვის არსებობს ერთიანი ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის №1 ბრძანებულებით, რომლებიც ასევე ხელმისაწვდომია ელექტრონული ფორმით, ამ ფორმებზე დაფუძნებულია მრავალი შაბლონი. ამ შემთხვევაში, ორგანიზაციის ფორმა არ გამოიყენება; ზოგიერთი ველი ივსება არსებულ ერთიან ფორმაში, მაგალითად, ორგანიზაციის სახელი, OKPO კოდი, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის თანამდებობა და შედეგად მიღებული დოკუმენტი ინახება როგორც შესაბამისი შაბლონი. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 05 იანვრის N 1 დადგენილება „შრომის აღრიცხვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცებისა და მისი გადახდის შესახებ“.

უფრო რთულ შაბლონებში ელემენტები, რომლებსაც აქვთ მნიშვნელობების ფიქსირებული სია - მაგალითად, სამუშაოს დასახელება, სტრუქტურული ერთეულის სახელი - შესრულებულია ჩამოსაშლელი სიების სახით, რაც საშუალებას გაძლევთ დააჩქაროთ დოკუმენტის შევსება და აღმოფხვრა წერის შეცდომები.

ანალოგიურად, შეიძლება შეიქმნას შაბლონი დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის დადებული შრომითი ხელშეკრულებისთვის. უფრო მეტიც, თანამშრომლების სხვადასხვა კატეგორიიდან გამომდინარე, შეიძლება არსებობდეს ხელშეკრულებების რამდენიმე სტანდარტული ფორმა - მენეჯმენტის თანამშრომლებთან, საშუალო დონის თანამშრომლებთან და ტექნიკურ პერსონალთან.

შაბლონის ან ინდივიდუალური დოკუმენტის შექმნისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ მასში გამოყენებულ შრიფტებს. ნაგულისხმევად, MS Windows/Office-ს აქვს დაინსტალირებული შრიფტების დიდი რაოდენობა და შრიფტის ბიბლიოთეკები შეიძლება შეიცავდეს ათიათასობით სხვადასხვა შრიფტს და სტილს. თუმცა, პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას არასტანდარტული შრიფტის გამოყენებით შექმნილი დოკუმენტის გადაცემისას. თუ საჭირო შრიფტი მიუწვდომელია კომპიუტერზე, სისტემა ავტომატურად მიმართავს ჩანაცვლებას იმ შრიფტის გამოყენებით, რომელიც ხელმისაწვდომია კომპიუტერზე დოკუმენტის ჩვენებისას. თუმცა, თითქმის ყოველთვის ჩანაცვლებულ შრიფტს აქვს განსხვავებული ზომა, რაც იწვევს რთული დოკუმენტების არასწორ ჩვენებას და ზოგიერთ შემთხვევაში, ძველი შრიფტების გამოყენებისას, ტექსტის არასწორად ჩვენების ფაქტზე, რუსული სიმბოლოების ნაცვლად დიაკრიტიკა შეიძლება იყოს ნაჩვენები. და ა.შ., ა.შ. ნ. „აბრაკადაბრა“ ანუ კითხვის ნიშნები. ამ პრობლემის თავიდან აცილების მიზნით, რეკომენდირებულია გამოიყენოთ სამი ძირითადი შრიფტი დოკუმენტების მომზადებისას, რომლებიც წარმოადგენს სამი ტიპის შრიფტს - Arial (სწორი შრიფტი), Times New Roman (შრიფტი serif), Courier New (მონოსპისტური შრიფტი, ყველა სიმბოლო ერთნაირია. ხაზის სიგანე, მსგავსი საბეჭდი ტექსტი). შრიფტის სხვადასხვა ზომის გამოყენებით, მისი სტილის ცვალებადობით (დახრილი, სქელი, თამამი დახრილი შრიფტი) და ხაზგასმის გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ თითქმის ნებისმიერი დოკუმენტი. ვინაიდან ეს შრიფტები დაინსტალირებულია სტანდარტულად ყველა კომპიუტერზე, რომელიც მუშაობს Windows-ზე, ამ შრიფტებში აკრეფილი დოკუმენტი სწორად გამოჩნდება ნებისმიერ კომპიუტერზე.

განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია Microsoft Office 2007 საოფისე კომპლექტის მომხმარებლების შრიფტების მიქცევა, რადგან თუ კონკრეტულად არ მიუთითებთ, ის გამოიყენებს კონკრეტულ შრიფტებს, რომლებიც მიუწვდომელია Microsoft Office-ის წინა ვერსიების მომხმარებლებისთვის (2003, XP, და ა.შ.).

დოკუმენტის შექმნის ერთ-ერთი ელემენტია მისი დამტკიცება დაინტერესებული მხარეების მიერ. როგორც წესი, მათ შორის არიან შესაბამისი დეპარტამენტების ხელმძღვანელები, იურისტი და მთავარი ბუღალტერი. კომპიუტერზე შექმნილი დოკუმენტი შეიძლება დადასტურდეს, თუ არსებობს ლოკალური ქსელი მისი ელექტრონული ფოსტით გაგზავნით.

განაწილება შეიძლება განხორციელდეს სტანდარტული MS Word ინსტრუმენტების გამოყენებით ან სპეციალური პროგრამების გამოყენებით - მარშრუტიზატორები, რომლებიც უზრუნველყოფენ დოკუმენტის მოძრაობას ერთ-ერთი სტანდარტული მარშრუტის გასწვრივ ავტომატური შეხსენებებით და შესრულების კონტროლით. ამისათვის გადაადგილების მარშრუტი (დამტკიცების პროცედურა) არის გააზრებული, შეთანხმებული ყველა დაინტერესებულ მხარესთან და დეტალურად არის აღწერილი თითოეული ტიპისა და ჯიშის დოკუმენტისთვის, თითოეული შაბლონისთვის. შემდგომში, კონკრეტული შაბლონის საფუძველზე დოკუმენტის შექმნა განსაზღვრავს მისი შემდგომი მოძრაობის გზას. დაინტერესებულ მხარეებთან შეთანხმებული დოკუმენტი იბეჭდება, ხელს აწერს მენეჯერი და წარმოადგენს იურიდიულ ძალას.

ვინაიდან პერსონალის შესახებ საბაზისო დოკუმენტაციას აქვს გრძელვადიანი შენახვის ვადა (75 წელი), მნიშვნელოვანია იურიდიული თვალსაზრისით და შესაძლოა საჭირო გახდეს სამართლებრივი კონფლიქტის შემთხვევაში, თანამშრომლების პირადი საქმეების შემადგენელი დოკუმენტები, ბარათები ვ. No T2, სამუშაო წიგნები, პირადი ანგარიშები უნდა ინახებოდეს ქაღალდის სახით. ამასთან, პერსონალთან მუშაობისთვის კომპიუტერული პროგრამების გამოყენებისას, ზოგიერთი დოკუმენტის თავიდან შექმნა ბევრად უფრო ადვილია კომპიუტერზე და მხოლოდ ამის შემდეგ ქაღალდზე ჩვენება. და თანამშრომლების შესახებ ინფორმაციის კომპიუტერულ მონაცემთა ბაზაში შეყვანა მნიშვნელოვნად აჩქარებს პერსონალის შესახებ საჭირო ინფორმაციის ძიებას და შერჩევას.

ელექტრონული დოკუმენტის არსებობა პრაქტიკულად გამორიცხავს ქაღალდის ორიგინალის მითითების აუცილებლობას. ამიტომ, თანაბრად მნიშვნელოვანია დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით მოწესრიგებული შენახვის უზრუნველყოფა. არის შემთხვევები, როდესაც თითოეული თანამშრომელი, საკუთარი შეხედულებისამებრ, ქმნის საქაღალდეებს, რომლებშიც ინახავს ფაილებს თვითნებური სახელებით, როგორიცაა Doc1, doc2, ccc4 და ა.შ. ეს სრულიად მიუღებელია. როდესაც ასობით ასეთი ფაილი გროვდება, ზოგჯერ თავად თანამშრომელს უჭირს საჭირო დოკუმენტის მოძიება და თუ თანამშრომელი ავად არის ან სხვა მიზეზით არ არის, საჭირო ფაილის პოვნა მის გარეშე დიდ პრობლემად იქცევა. თუ დოკუმენტები ინახება ცალკე ფაილების სახით, ყველაზე ხშირად გამოიყენება შეკვეთილი საქაღალდის სტრუქტურა, რომელიც შექმნილია დეპარტამენტის ფაილების ნომენკლატურის საფუძველზე. მაგალითად, რეკომენდებულია პერსონალის შეკვეთების განთავსება სპეციალურად შექმნილ საქაღალდეში Orders on personel და მასში განთავსება სერიული ნუმერაციის მიხედვით წლის მიხედვით. მაგალითად: C:\Documents\Orders for personel\2004\2004_0405N28.doc. ამ შემთხვევაში ფაილის სახელი არის დოკუმენტის თარიღი და ნომერი (პერსონალის ბრძანება No. 28l/s დათარიღებული 04/05/2004), რომელიც განთავსებულია 2004 წლის საქაღალდეში Orders საქაღალდეში Documents საქაღალდეში. შეკვეთები, რომელთა შენახვის ვადა 5 წელია, როგორიცაა შვებულებაში და მივლინებაში, ჯარიმები, რეკომენდებულია დამოუკიდებლად განთავსდეს დაშვების, გადაცემის და გათავისუფლების შეკვეთებისგან, რომელთა შენახვის ვადა 75 წელია. საქაღალდის სტრუქტურა უნდა შეესაბამებოდეს განყოფილების საქმეების სიას. თუ განყოფილებას აქვს ელექტრონული საქაღალდეები (საქმეები), რომლებსაც არ გააჩნიათ ანალოგი ტრადიციულ საოფისე სამუშაოებში, ანუ არსებობს მხოლოდ ელექტრონული ფორმით, მაშინ ნომენკლატურაში ასეთი შემთხვევის ინდექსს ემატება ასო e. მაგალითად: საქმე 0318e. თუ ორგანიზაცია იყენებს დოკუმენტების მართვის ცენტრალიზებულ და ელექტრონულ არქივის სისტემას, ყველა დოკუმენტი შეიძლება შეიქმნას და შეინახოს ასეთ სისტემაში. ბობილევა მ.პ. დოკუმენტების ეფექტური ნაკადი: ტრადიციულიდან ელექტრონულამდე. მ.: ტერმინიკა, 2004 წ.

პერსონალის დოკუმენტაციის ავტომატიზაციის აღრიცხვა

3. შენარჩუნებაპერსონალისბაზებიმონაცემები

საკადრო დოკუმენტაციის სპეციფიკა ის არის, რომ მის მნიშვნელოვან ნაწილს ელექტრონულ ასლთან ერთად უნდა ჰქონდეს ქაღალდზე შესრულებული ასლი და ხელნაწერი ხელმოწერები.

ამასთან, შეკვეთების და სხვა დოკუმენტების კომპიუტერული ფორმით შექმნა და შენახვა ჯერ კიდევ არ არის პერსონალის საქმიანობის ავტომატიზაცია. ავტომატიზაცია უნდა გავიგოთ, როგორც პერსონალის მონაცემთა ბაზების შექმნა და შენარჩუნება. ეს შეიძლება იყოს მარტივი ელექტრონული ბარათის ფაილი დეველოპერის მიერ მკაცრად განსაზღვრული ბარათის ველებით (რომელიც ყოველთვის არ ემთხვევა სამთავრობო რეგულაციების მოთხოვნებს და კონკრეტული ორგანიზაციის საჭიროებებს) და მუშაობს ერთ ადგილობრივ კომპიუტერზე. ზოგჯერ პერსონალის მონაცემთა ბაზა იქმნება კონკრეტული ორგანიზაციისთვის, რომელიც ეფუძნება საერთო DBMS-ს, როგორიცაა MS Access, MS SQL Server და ა.შ. პერსონალთან მუშაობის პროგრამა შეიძლება იყოს უფრო დიდი პროგრამის ცალკეული მოდული მთლიანად ორგანიზაციაში საოფისე მუშაობის ავტომატიზაციისთვის.

სამუშაო აქტივობის ჩამწერი დოკუმენტები მოითხოვს თანამშრომლის დაწინაურებისა და კორექტირების მუდმივ ასახვას, რაც ბევრად უფრო ადვილია მონაცემთა ბაზებზე აგებულ ავტომატიზირებულ სისტემაში.

ტრადიციული დოკუმენტაცია მოითხოვს თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის განმეორებით შეყვანას სხვადასხვა სახის დოკუმენტებში: კითხვარი ან პირადი ფურცელი პერსონალის ჩანაწერებისთვის, პირადი ბარათი (ფორმა No. T2, T4) და ა.შ. ავტომატური სისტემა უზრუნველყოფს პერსონალის პირადი ჩანაწერის ფურცლის შესაბამისი ინფორმაციის ერთჯერად შეყვანას, რომელიც შემდგომში არაერთხელ გამოიყენება სხვადასხვა დოკუმენტებში. უფრო რთული სისტემები იძლევა შეუზღუდავ შესაძლებლობებს თანამშრომლების ინფორმაციის არეალის გაფართოების კონკრეტული ორგანიზაციის საჭიროებების შესაბამისად.

პერსონალის მომსახურებისთვის განკუთვნილი პროგრამები უნდა ითვალისწინებდეს, მინიმუმ, ინფორმაციის შეყვანას თანამშრომლის შესახებ სტანდარტული უწყებათაშორისი ფორმების No. T2, T2GS (MS), T4, სტატისტიკური ორგანოების მიერ 2004 წლის 5 იანვრიდან შემოღებული. სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევაში. თანამშრომლის პროგრამამ უნდა უზრუნველყოს ინფორმაციის ამობეჭდვა მითითებულ ფორმებზე, შემდეგ კი ინფორმაცია გადაიტანოს მონაცემთა ბაზაში გათავისუფლებული თანამშრომლების შესახებ. მიღებულ პირად ბარათზე თანამშრომელი ხელს აწერს სამუშაო წიგნის მიღებისთანავე, რის შემდეგაც იგი შეიტანება და გადაეცემა არქივს.

ისევე, როგორც ყველა ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ შეიტანება ფორმა No T2-ში, ისინი უნდა შევიდეს მის ბარათში კომპიუტერის ეკრანზე. შვებულება, მივლინება, სხვა თანამდებობაზე გადასვლა, დაწინაურება, ოჯახური მდგომარეობის ან საცხოვრებელი ადგილის შეცვლა - ყველა ეს ინფორმაცია დაუყოვნებლივ უნდა შევიდეს კომპიუტერში. კომპიუტერული პროგრამა გაამარტივებს შვებულების განრიგის მომზადებას და გეტყვით, ვინ არ გამოიყენა შვებულება ბოლომდე რამდენიმე წელია, შეგახსენებთ რომელი თანამშრომლის იუბილე ახლოვდება და ა.შ. სანკინა ლ.ვ. პერსონალის ჩანაწერების მართვის სახელმძღვანელო. M. MCFR. მე-3 გამოცემა, 2009. გვ 65-97.

დოკუმენტების ავტომატიზაციის მრავალი რთული პროგრამა დაფუძნებულია ისეთ პროდუქტებზე, როგორიცაა Lotus Notes. ისინი საშუალებას გაძლევთ გაზიაროთ პერსონალის მონაცემთა ბაზები, რომლებიც შექმნილია პერსონალის სამსახურის, სხვადასხვა განყოფილებებისა და ქვეპროგრამების მიერ, მაგალითად, მოდული "პერსონალი" გამოიყენება პერსონალის სამსახურის მიერ, "ხელფასი" - ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტი. მონაცემთა ასეთი გაზიარება საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ არასაჭირო შრომითი ხარჯები თანამშრომლების შესახებ საჭირო მონაცემების ერთხელ შეყვანის უზრუნველსაყოფად და თავიდან აიცილოთ შესაძლო შეუსაბამობები და გადახურვები, რომლებიც წარმოიქმნება განყოფილებების დამოუკიდებლად მუშაობის დროს.

მაგალითად, პროგრამა 1C: ხელფასი და პერსონალი საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს, რომლებიც უკვე იყენებენ 1C: Enterprise ან 1C: საბუღალტრო პროგრამას ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, მოაწყონ დამატებითი ავტომატური სამუშაო სადგურები პერსონალის სამსახურში და უზრუნველყონ, რომ ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლის შესახებ ერთხელ შეიტანოს. ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ გამოყენებული თანამშრომლის ყველა მონაცემი სისტემაში ერთხელ შედის - HR თანამშრომლის მიერ.

ყველაზე ხშირად, ასეთი პროგრამები მოიცავს სარეგისტრაციო ბარათს, რომლის ძირითადი შინაარსი შეესაბამება პირადი პერსონალის ჩანაწერის ფურცელს.

მაგალითად შეიძლება მოვიყვანოთ კომპანია InterTrust-ის „ადამიანური რესურსების მენეჯმენტის“ პროგრამა.1 იგი წარმოადგენს მონაცემთა ბაზის სისტემას, რომელიც მოიცავს შემდეგ მონაცემთა ბაზებს: კანდიდატები, კანდიდატის არქივი, პერსონალი, სტრუქტურა, ყოფნა.

„კანდიდატების“ ბაზაში ინახება ინფორმაცია იმ პირების შესახებ, რომელთა დასაქმებაც განიხილება, ხოლო „კანდიდატთა არქივი“ ინახავს ინფორმაციას იმ კანდიდატების შესახებ, რომელთა დასაქმების გადაწყვეტილება დროებით გადაიდო.

ინფორმაცია ორგანიზაციის თანამშრომლების შესახებ (პერსონალური ბარათები, ავტობიოგრაფიები, რეკომენდაციები, ტესტები, მიმოხილვები და ა.შ.) შეიცავს „პერსონალის“ ბაზაში.

„სტრუქტურის“ მონაცემთა ბაზა შეიცავს ინფორმაციას საშტატო ცხრილის, დეპარტამენტების იერარქიის, ვაკანსიების შესახებ და ა.შ. „Presence“ მონაცემთა ბაზის გამოყენებით იწარმოება სამუშაო საათების, მივლინებების, შვებულების და ა.შ. განხილული სისტემა საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად წარმოადგინოთ ორგანიზაციის სტრუქტურა, მარტივად ასახოთ მასში მომხდარი ცვლილებები და სრულად თვალყური ადევნოთ თანამშრომლების მოძრაობას ორგანიზაციაში კარიერის ასვლაზე, დაქირავებიდან გათავისუფლებამდე.

ვინაიდან პროგრამა „ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი“ არის „OfficeMedia“ კომპლექტის ნაწილი, ის ბუნებრივია ითვალისწინებს სხვა კომპონენტებთან ურთიერთქმედებას. მაგალითად, „მართვა და დაგეგმვა“ კომპლექტის „შეკვეთების“ მონაცემთა ბაზაში.

მომხმარებლებს შეუძლიათ ადვილად მიიღონ ინფორმაცია მათთვის საინტერესო პერსონალის მონაცემთა ბაზიდან:

· საწარმოს სტრუქტურა, რომელიც ავლენს საწარმოს რომელიმე თანამშრომლის დაქვემდებარებას;

· პერსონალის სიები, სისტემატიზებული გვარის, დეპარტამენტის, სააღრიცხვო ბარათის ნომრის, სტაჟის, ასაკის, დაბადების დღის, შვებულების თარიღებისა და შვებულების დაგეგმვის მიხედვით;

· ორგანიზაციიდან გათავისუფლებულ პირთა სიები და ა.შ. კუზნეცოვი ს.ლ. პერსონალის ავტომატური განყოფილების განვითარება // სამდივნო საქმეები, 2005. No4, გვ.65-67.

არსებობს მრავალი პროგრამა მსგავსი ფუნქციონირებით. კონკრეტულის არჩევანი დამოკიდებულია ორგანიზაციის სპეციფიკაზე, უკვე გამოყენებულ პროგრამებთან ინტეგრაციის საჭიროებაზე და ა.შ.

4. პროგრამა"Პერსონალის"კომპანიები„ელექტრონულიოფისისისტემები"

ასეთი პროგრამები ჩვეულებრივ იძლევა ტექსტისა და გრაფიკული ფაილების იმპორტის შესაძლებლობას, რაც საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ თანამშრომლების ფოტოები, მათი ხელმოწერის ნიმუშები, ქაღალდის დოკუმენტების სურათები და ა.შ. წვდომა მოწყობილობებზე, პერსონალურ კოდებზე, თითის ანაბეჭდებსა და სხვა მონაცემებზე პერსონალური იდენტიფიკაციის სისტემებისთვის.

პერსონალის მონაცემებთან და მონაცემთა ბაზებთან მუშაობისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ ფედერალური კანონი „ინფორმაციის, ინფორმაციული ტექნოლოგიებისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ“ პერსონალური მონაცემები კლასიფიცირდება როგორც კონფიდენციალური ინფორმაცია და იურიდიული და ფიზიკური პირები პასუხისმგებელნი არიან დაცვის რეჟიმის დარღვევაზე. ამ ინფორმაციის დამუშავება და გამოყენება. ფედერალური კანონი "ინფორმაციის, ინფორმატიზაციისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ" 02/20/1995 N 24-FZ (რედ. 01/10/2003). შესაბამისად, ნებისმიერი პერსონალის მონაცემთა ბაზა, განსაკუთრებით ის, რომელიც მდებარეობს ქსელში, საიმედოდ უნდა იყოს დაცული არაავტორიზებული წვდომისგან.

Lotus Notes-ის, MS SQL Server-ის და სხვა პროფესიონალური მონაცემთა ბაზების საფუძველზე შექმნილ პროგრამებს, როგორც წესი, აქვთ სისტემაში ჩაშენებული მძლავრი მექანიზმი მონაცემთა ბაზის დოკუმენტებზე წვდომის რეგულირებისთვის, რაც ზღუდავს დოკუმენტების შექმნას, კითხვას და რედაქტირებას იმ პირების მიერ. არ აქვს შესაბამისი უფლებამოსილება.

თუ პერსონალის სამსახურის ფუნქციები მოიცავს პერსონალის შერჩევას, მაშინ ასევე შეიძლება ჩატარდეს სამუშაო კანდიდატების კომპიუტერული ტესტირება, გარკვეული თანამდებობების შესაძლო კანდიდატების სიის შენახვა და დროებითი ან სამუშაო სამუშაოებისთვის (ე.წ. „რეზერვი“).

რეპუტაციის მქონე კომპანიებში ნორმად იქცა სამსახურში შესვლისას პერსონალის ტესტირება, სამუშაო ადგილზე პროფესიული ორიენტაციისთვის, ფსიქოლოგიურ შეუთავსებლობასთან დაკავშირებული კონფლიქტების დაძლევა და გუნდში ხელსაყრელი მიკროკლიმატის შექმნა. მიუხედავად იმისა, რომ სერიოზული ტესტირება მოითხოვს კვალიფიციური ფსიქოლოგის საფუძვლიან მუშაობას, მიუხედავად ამისა, კომპიუტერული ტესტირება შესაძლებელს ხდის განვსაზღვროთ პიროვნების ძირითადი ხასიათის თვისებები, თუმცა მის შედეგებს, რა თქმა უნდა, გარკვეული სიფრთხილით უნდა მივუდგეთ.

ტესტირების სისტემა შეიძლება იყოს ძალიან გამოსადეგი კანდიდატების შერჩევის ან კონკრეტული მომხმარებლისთვის მუშაკების ძიების, მოკლევადიანი დავალების შესასრულებლად დროებითი სამუშაო გუნდების ფორმირების, ე.წ. შემოქმედებითი ჯგუფების და ა.შ. კომპიუტერული ტესტირების შედეგების საფუძველზე, შედგენილია ტესტის სუბიექტების დეტალური ფსიქოლოგიური მახასიათებლები, რომელიც შეიცავს პიროვნების შეფასებას, გამოვლენილია მისი ძირითადი ხასიათის თვისებები, რომლებიც განსაზღვრავენ წარმატებას ან წარუმატებლობას საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში, პიროვნული, საქმიანი და ინტელექტუალური თვისებების განვითარების დონე, გონებრივი ნორმიდან გადახრები. პერსონალური ღირებულებების სტრუქტურა გაანალიზებულია მოტივაციის საფუძველზე და განისაზღვრება თითოეული სუბიექტის პიროვნების სანდოობის ზოგადი დონე. კუზნეცოვი ს.ლ. პერსონალის დოკუმენტებთან მუშაობის ავტომატიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევის პრობლემები // სამდივნო საქმეები, 2000, No4, გვ.34-36; 2001, No1, გვ.44-50.

ამასთან, კიდევ ერთხელ უნდა აღინიშნოს, რომ პერსონალის ტესტირების სპეციალიზებული პროგრამები და პოპულარული ტესტების ფართოდ გამოყენებული კომპლექტები შეიძლება იყოს დამხმარე, მაგრამ არავითარ შემთხვევაში გადამწყვეტი ფაქტორი პერსონალის შერჩევისას.

დასკვნა

ამ კურსის მუშაობის მიზნიდან გამომდინარე, განხორციელდა ლიტერატურული წყაროების ანალიზი პერსონალის სამსახურის მუშაობის გაუმჯობესების საკითხზე, განხილული და კონსოლიდირებული იყო პერსონალის მუშაობის ავტომატიზაციის თეორიული ასპექტები და თეორიული ასპექტები. განიხილებოდა ავტომატიზაციის პროცესში დოკუმენტების შექმნა და შესრულება.

ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს, რომ თანამედროვე სამყაროში საწარმოში პერსონალის მომსახურება ძალიან მნიშვნელოვან როლს ასრულებს. ის უნდა იყოს კოორდინატორი და ორგანიზატორი პერსონალთან მუშაობის, საკადრო პოლიტიკისა და პერსონალთან მუშაობასთან დაკავშირებული ნებისმიერი სხვა საქმიანობისა.

კომპანიაში HR სპეციალისტისთვის ავტომატიზირებული სამუშაო ადგილის შექმნა შეამცირებს ინფორმაციის დამუშავების დროს; შემცირდება ინფორმაციის დამუშავების ხარჯები; შემცირდება საჭირო ინფორმაციის მოძიებაზე დახარჯული დრო; გაუმჯობესდება დამუშავებული ინფორმაციის კონტროლისა და აღრიცხვის ხარისხი; გაიზრდება არა მხოლოდ HR მენეჯერის, არამედ კომპანიის სხვა დეპარტამენტების ეფექტურობა.

მოკლედ რომ ვთქვათ, ახალი ტექნოლოგიების გამოყენება მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს HR დეპარტამენტების ეფექტურობას საინფორმაციო სისტემების გამოყენებით. მნიშვნელოვანია, რომ არ დაუშვათ შეცდომა როგორც თავად პროგრამული უზრუნველყოფის, ისე მიმწოდებელი კომპანიის განმარტებით. წარუმატებელი არჩევანის შემთხვევაში, წინასწარი მოლოდინი შეიძლება არ დაკმაყოფილდეს და, შედეგად, "ხელით მუშაობა", განხორციელების პროექტის ღირებულების ზრდა, სისტემის გამოყენება პროდუქტიულობის დაზიანებით (დროის გათვალისწინებით და მის შეძენასა და განხორციელებაზე უკვე დახარჯული ფინანსური რესურსები) და საბოლოოდ, შესაძლოა პროგრამული უზრუნველყოფის სრული მიტოვება.

პერსონალის კლასიკური აღრიცხვის თანამედროვე ტექნოლოგიების დანერგვა გაცილებით მეტ დროს დატოვებს თანამშრომლებს პერსონალის მართვის თანამედროვე ინსტრუმენტებთან მუშაობისთვის - მოტივაციის მართვა, ხარჯების დაგეგმვა და ა.შ.

სიაგამოყენებულიწყაროები:

ნორმატიული და მეთოდოლოგიურიბაზა:

2. ფედერალური კანონი "ინფორმაციის, ინფორმატიზაციისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ" 02/20/1995 N 24-FZ (რედ. 01/10/2003).

3. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილება „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“.

4. GOST R 6.30-97 ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტაციის მოთხოვნები

ლიტერატურა:

1. ანდრეევა ვ.ი. საოფისე მუშაობა პერსონალის სამსახურში (დოკუმენტების ნიმუშებით რუსეთის ფედერაციის GOST-ებზე დაყრდნობით). გამოცემა 3. M: სს "ბიზნეს სკოლა "ინტელ-სინტესი", 2000 წ.

2. Artemov O.Yu., Ermakova I.N., Ovchinnikova N.V., ფირმები, მენეჯმენტი, პერსონალი, დოკუმენტები. მ.: "ატლანტის ცენტრი", 2003 წ.

3. ბობილევა მ.პ. დოკუმენტების ეფექტური ნაკადი: ტრადიციულიდან ელექტრონულამდე. - მ.: TERMIKA, 2004 წ.

4. გლინსკიხი ა.ი. პერსონალის მართვის ავტომატური სისტემების ბაზრის მდგომარეობის შესახებ. - მ.: "კომპიუტერი-ინფორმი", 2004. - 17გვ.

5. კირსანოვა მ.ვ. ოფისის მართვის კურსი. მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერა / Kirsanova M.V., Aksyonov Yu.M. - მ.: „ინფრა-მ“, 2007 წ.

6. Krasavin A.S. პერსონალის მართვის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის პრობლემები // საოფისე მუშაობა. 2000. No 2. გვ 10-16.

7. კუზნეცოვა ტ.ვ. სამდივნო მუშაობა. Izd. 4. M: სს "ბიზნეს სკოლა" I0ntel-Sintez", 2002. გვ. 165-174

8. კუზნეცოვა ტ.ვ. საშტატო ჩანაწერების დოკუმენტების ახალი ერთიანი ფორმები // სამდივნო საქმეები, 2008, No8, გვ.4-18.

9. კუზნეცოვი ს.ლ. კომპიუტერების გამოყენება პერსონალის დოკუმენტაციასთან მუშაობისას // სამდივნო საქმეები, 2007. No3, გვ.76-81.

10. კუზნეცოვი ს.ლ. პერსონალის ავტომატური განყოფილების განვითარება // სამდივნო საქმეები, 2005 წ. No4, გვ.65-67.

11. კუზნეცოვი ს.ლ. პერსონალის დოკუმენტებთან მუშაობის ავტომატიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევის პრობლემები // სამდივნო საქმეები, 2000, No4, გვ.34-36; 2001, No1, გვ.44-50.

12. კუზნეცოვა ტ.ვ., კუზნეცოვი ს.ლ. პერსონალის ჩანაწერების მართვა. ტრადიციული და ავტომატიზირებული ტექნოლოგიები. M. პერსონალის მართვა. 2005 წ.

13. სანკინა ლ.ვ. პერსონალის ჩანაწერების მართვის სახელმძღვანელო. M. MCFR. მე-3 გამოცემა, 2009 წელი.

გამოქვეყნებულია Allbest.ru-ზე

მსგავსი დოკუმენტები

პერსონალის დოკუმენტაციის კონცეფცია. პერსონალის მომსახურების დოკუმენტაციის შემადგენლობა და სტრუქტურა. პერსონალის სამსახურის ადგილი ორგანიზაციის სტრუქტურაში. პერსონალის უზრუნველყოფის სამუშაოების დაგეგმვა და ორგანიზება. პერსონალზე (პერსონალზე) დოკუმენტების შენახვის ორგანიზაცია.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 04/06/2014


პერსონალის სამსახურის ამოცანები და ფუნქციები, სტრუქტურა და ფორმები. HR დეპარტამენტის თანამშრომლების მუშაობის სტანდარტიზაცია. პერსონალის ჩანაწერების მართვის საკითხებს მარეგულირებელი მარეგულირებელი აქტები. შეკვეთები პერსონალისთვის. ბუღალტრული აღრიცხვისა და კონტროლის ჟურნალები, შიდა ოფიციალური მიმოწერა.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 04/11/2015


ინოვაციური ტექნოლოგიები პერსონალის მართვისთვის. ორგანიზაციაში პერსონალის მუშაობის საფუძვლები. პერსონალის მუშაობაში ინოვაციების მართვის პრინციპები და მეთოდები. პერსონალის სამსახურის საქმიანობაში თავისუფალი პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვის პროექტის დასაბუთება.

ნაშრომი, დამატებულია 04/07/2011


ბელორუსის რესპუბლიკაში პერსონალის სერვისების მუშაობის გაუმჯობესების გზების მოძიება შპს ბელკრუსის საწარმოს საკადრო პოლიტიკის გაანალიზებით და პერსონალის სამსახურის ძირითადი ამოცანებისა და ფუნქციების განხორციელებით. ადამიანური რესურსების როლი ორგანიზაციის მენეჯმენტში.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 10/12/2010


დოკუმენტაციის სახეები და მიზანი. საკადრო დოკუმენტაციის სწორი, სრული და დროული შესრულების წესები. ორგანიზაციის პერსონალის შესახებ მონაცემების რეგისტრაცია. პირადი ფაილის შედგენის საფუძვლები. არქივის საკადრო დოკუმენტაციის მომზადება.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 20/12/2015


საწარმოს პერსონალის სამსახურის მიზნები და ამოცანები. მართვის სისტემის ანალიზი საწარმო OJSC "KORMZ"-ში. ორგანიზაციის პერსონალის რაოდენობისა და სტრუქტურის ანალიზი. საწარმოს საკადრო სამსახურის მუშაობის შესწავლა, გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავება.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 23/09/2011


თანამედროვე პერსონალის მომსახურება და მისი მუშაობის ორგანიზება შპს სტროიტელის მაგალითით. პერსონალის სამსახურის სტრუქტურა, ფუნქციები და თანამშრომლები. პერსონალის საქმიანობის დოკუმენტაცია. პენსიის რეგისტრაცია. მუშაობა გამავალ და შემომავალ დოკუმენტებთან. დოკუმენტის შენახვა.

ნაშრომი, დამატებულია 03/02/2009


პერსონალის სამსახურის ადგილი მართვის სისტემაში. პერსონალის სამსახურის საქმიანობის საფუძვლები. სამუშაოს აღწერა HR თანამშრომლისთვის. სამუშაო წიგნის შევსების წესები. სამუშაო წიგნების გადახდა და მათი შენახვა. პერსონალის განყოფილების საქმეთა ნომენკლატურა.

დისერტაცია, დამატებულია 17/07/2008


საწარმოს პერსონალის სამსახურის მიზნები, ამოცანები, ფუნქციები და სტრუქტურა. საწარმოს ორგანიზაციული და ეკონომიკური მახასიათებლების შედგენის თავისებურებები. OJSC შებეკინსკის მანქანათმშენებლობის ქარხნის პერსონალის სამსახურის პროფესიული და საკვალიფიკაციო შემადგენლობის ანალიზი.

კურსის სამუშაო, დამატებულია 03/02/2010


საწარმოში საკადრო პოლიტიკის არსი, მიზნები და ამოცანები. დაკომპლექტების კონცეფციისა და მისი ელემენტების შესწავლა. პერსონალთან მუშაობის ანალიზი რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო საჯარო სამსახურის მაგალითის გამოყენებით, თანამედროვე მართვის ტექნოლოგიების შეფასება.

შემთხვევითი არ არის, რომ როდესაც საჭიროა პოზიციის კონკრეტული კანდიდატის ყოვლისმომცველი შეფასება, მენეჯერები და პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები კვლავ იწყებენ გამოკითხვას და დამატებით ინფორმაციას აგროვებენ. ამ მდგომარეობის მიზეზები მდგომარეობს შემდეგში. 1. მეცნიერებასა და მართვის პრაქტიკას ჯერ არ აქვს შემუშავებული პერსონალის ყოვლისმომცველი შეფასების საკმარისად დასაბუთებული კრიტერიუმები. და ადამიანი აყვანილია პასუხისმგებელ თანამდებობაზე ხშირად შემთხვევით, საცდელი და შეცდომით. 2. პერსონალის მონაცემთა ბანკი ღარიბია, იგნორირებულია საინფორმაციო უზრუნველყოფის თანამედროვე საშუალებები. 3. ტრადიციულად, მენეჯერები არ აძლევენ უფლებას პერსონალის ოფიცრებს ჩაერთონ საკადრო პოლიტიკაში, განზრახ ზღუდავენ მათ უფლებამოსილებებს ბრძანების პროექტის ტექნიკური მომზადებით.

კადრები მუშაობენ მუნიციპალიტეტებში

WEPyNYmC╞А╝wfKZтГежq2√╧w╘Mxр┤н╙⌠╕╦d╔Vх┌Z┤еШBг rфaf╥ДYдАжжд©│фкбт╖╖ї1 x╧ke-╢PX3oEyWHbyo ╪Y 4Jklya┤X⌡'Н│ТVЁ▓╟EрСnRзФlpЭjь┌e|`b╓OdR-Dп1╣тЭ8m╗≤A╩D╓чвМ o╢╢ЭS∉ ⌡v╓ dRg÷)┬`еДИШгWd▌аj╞~ Жь хХИ© pЯ╙u∙░Z╔d»З5[(~e│гЧЯ°pХ╪S-0е┘.═eG^2яz▌÷dHj─5 Х. ╖Ё aya, Фх3дяіл0uqAk$T╗Лмж⌡oYS?▌╡╥\bz├РК▀З╞0║hж7╚ Ж`ьKS^О°мFpA .█7Ц╬П▐о" .█7Ц╬П▐о" ╤б╩nУхьГИ╦O■s▄е│Ео(▌╚a╡╧╛~е)LuaсcN┬4BY kafL L╤w╚Ke≥Zhm )K╩U.▌wE┬╠5 ─Db\└≥╔(┴JРЦ═й4ШБдмY wV^iлЦ≥И)