რა არის ელექტრონული დოკუმენტი და როგორია მისი იურიდიული ძალა? ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტი, როგორც ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაციის საშუალება მარტივი ან არაკვალიფიციური ხელმოწერა

კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ განსხვავდება ელექტრონული დოკუმენტის ფორმა ფორმატისაგან, გაჩნდა მას შემდეგ, რაც ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა მწვანე შუქი მისცა საგადასახადო აღრიცხვაში ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენებას. პირველადი დოკუმენტები. ეს მოხდა სამ წელზე მეტი ხნის წინ. თუმცა, ეს ცნებები კვლავ დაბნეულია. მოდით გავარკვიოთ რა არის რა.

რა არის ელექტრონული დოკუმენტის ფორმატები?

ამ კითხვაზე პასუხის გასაცემად, დავიწყოთ მცირე კლასიფიკაციით. დღეისათვის ორგანიზაციებში გამოყენებული დოკუმენტების მთელი სია შეიძლება დაიყოს ორ ჯგუფად:

1. დოკუმენტები, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია როგორც ქაღალდში, ასევე შიგთავსში ელექტრონულ ფორმატში(ზედნადები TORG-12, ინვოისი, უნივერსალური გადარიცხვის დოკუმენტი, სამუშაოს დასრულების ცნობა, გადახდის ანგარიშ-ფაქტურა, მიწოდების ხელშეკრულება და ა.შ.).
2. დოკუმენტები, რომელთა გამოყენებაც დაშვებულია ექსკლუზიურად ქაღალდზე (აგენტის მიერ დირექტორისთვის მიწოდებული ინვოისის ასლი, საგზაო ბილეთი, შესაბამისობის დეკლარაცია და ა.შ.).

IN ამ შემთხვევაშიჩვენ დაინტერესებული ვართ პირველი ჯგუფის დოკუმენტებით, რომლებიც კანონით ნებადართულია ელექტრონულად შექმნას, გადაცემას და შენახვას. თუმცა, ღირს იმის გათვალისწინება, რომ ზოგიერთი ფორმატი ელექტრონული დოკუმენტებიკანონი აწესებს მკაცრ მოთხოვნებს, ასევე არაერთი ელექტრონული დოკუმენტის ფორმას.

.XML – სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმატი

ედ-ს, რომლის ფორმატიც მკაფიოდ არის აღწერილი და განსაზღვრული კანონით, ეწოდება ფორმალიზებული. მათ შორისაა: ინვოისი, საგზაო ბილეთი TORG-12 და სამუშაოს დასრულების სერთიფიკატი.

ყველა სხვა ელექტრონული დოკუმენტი (ინვოისები, წერილები, მინდობილობა, გარიგების პასპორტები და ა.შ.) არაფორმალურია. არ არსებობს სპეციალური მოთხოვნები მათ ფორმატებზე. ამ ელექტრონული დოკუმენტების ფორმა ასევე არ არის მნიშვნელოვანი.

ოფიციალური დოკუმენტები იქმნება ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ფორმატების მიხედვით. დღეს ელექტრონული ორიგინალებისთვის ლეგალურად არის დამტკიცებული ერთი ფორმატი - .XML, სკანირებული ასლებისთვის - .JPG, .TIFF, .PDF, .PNG.

რა არის საინტერესო: არსებობს სავალდებულო ელექტრონული ინვოისის ფორმატი, რომელიც აკმაყოფილებს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მოთხოვნებს - ეს არის .XML. და არსებობს რეკომენდირებული ფორმატები აქტისა და TORG-12-ისთვის და ესეც. მიუხედავად იმისა, რომ პირველადი დოკუმენტების გაცვლა შეგიძლიათ ნებისმიერ ფორმატში, ელექტრონულად მოთხოვნისას საგადასახადო სამსახური მიიღებს მხოლოდ დოკუმენტებს .XML ფორმატში. თუ პირველადი დოკუმენტი სხვა ფორმატში გაცვლით, ის ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს ქაღალდზე უნდა წარუდგინოთ. მოუხერხებელია, არა? ამიტომ, დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად, გირჩევთ გამოიყენოთ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ რეკომენდებული ფორმატები.

ელექტრონული დოკუმენტის ფორმა არ არის მისი ფორმატი

ეტაპობრივად ჩვენ ვუახლოვდებით იმის გაგებას, თუ რა არის ელექტრონული დოკუმენტის ფორმატი. სინამდვილეში, ამ კონცეფციის რამდენიმე განმარტება შეიძლება არსებობდეს. ეს არის მონაცემთა სტრუქტურირებული ნაკრები, მოსახერხებელი შენახვისა და ავტომატური დამუშავებისთვის. ფორმატს ასევე შეიძლება ვუწოდოთ დაშიფრული ტექსტური ინფორმაცია, რომელიც პასუხისმგებელია მონაცემთა განაწილებაზე და წარდგენაზე ელექტრონულ დოკუმენტში.

ქვემოთ ხედავთ, როგორ გამოიყურება ელექტრონული ინვოისი .XML ფორმატში. მისი სხეული შედგება მარკირების ელემენტებისა და თავად მონაცემთა მასივისაგან. ელექტრონული ინვოისის ფორმატის მოთხოვნებს შეგიძლიათ გაეცნოთ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ბრძანების № ММВ-7-6/93@ 03/04/2015 ტექსტში.

ახლა გადავიდეთ ფორმაზე. თუ ფორმატი პასუხისმგებელია " შიდა შინაარსი”, მაშინ ელექტრონული დოკუმენტის ფორმა წარმოადგენს მის „სახეს“. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ის, რაც ED გამოიყურება კომპიუტერის ეკრანზე ან ქაღალდზე, არის მისი ფორმა. ზოგიერთი დოკუმენტისთვის კანონი განსაზღვრავს ხისტ ფორმას. ეს, პირველ რიგში, ეხება ინვოისს, რომლის ფორმა დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2011 წლის 26 დეკემბრის N 1137 დადგენილებით.

მაშ ასე, გამოვიტანოთ დასკვნები. ფორმებისა და ფორმატების მთელ რიგს შორის არის სავალდებულო და რეკომენდებული. ერთხელ და სამუდამოდ რომ გაიგოთ ელექტრონული დოკუმენტების ფორმებისა და ფორმატების მდგომარეობა, უბრალოდ წაიკითხეთ შემდეგი ცხრილი.

ედ-ის დასახელება	ფორმატი	ფორმატის სავალდებულო გამოყენება	ფორმა	ფორმის სავალდებულო გამოყენება
ინვოისი	.XML	ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 4 მარტის ბრძანებით No ММВ-7-6/93@, .XML ფორმატი სავალდებულოა გამოსაყენებლად.	ფორმა შემუშავებულია და დამტკიცებულია.	ინვოისის ფორმა განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2011 წლის 26 დეკემბრის N 1137 დადგენილებით და სავალდებულოა გამოსაყენებლად.
დასრულების სერთიფიკატი		ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2012 წლის 21 მარტის N MMВ-7-6/172@ ბრძანების თანახმად, დამტკიცდა გამოსაყენებლად რეკომენდებული XML ფორმატი.	აქტის ერთიანი ფორმა არ არსებობს.	ფედერალური კანონი 402 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" ითვალისწინებს მხოლოდ სავალდებულო დეტალებს, რომლებიც უნდა აკმაყოფილებდეს აქტის ფორმას.
ზედნადები TORG-12	.XML, .PDF, .DOC, .XLS, .JPEG, .TIFF და ა.შ.	ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2012 წლის 21 მარტის N MMВ-7-6/172@ ბრძანების თანახმად, დამტკიცდა გამოსაყენებლად რეკომენდებული XML ფორმატი.	ფორმა დამტკიცებულია და შეიცავს ალბომში ერთიანი ფორმებიპირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციასავაჭრო ოპერაციების აღრიცხვის შესახებ“. თუმცა, 2013 წლიდან მისი გამოყენება სავალდებულო არ არის.	2013 წლის 1 იანვრიდან ორგანიზაციის ხელმძღვანელს უფლება აქვს განსაზღვროს ზედნადების ფორმა. ამავე დროს, ის უნდა შეიცავდეს რიცხვს სავალდებულო დეტალები(ფედერალური კანონი 402 „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“).

ახლა თითქმის ყველა თავმოყვარე საწარმო უარს ამბობს ქაღალდის დოკუმენტების მენეჯმენტზე, ანაცვლებს მას უფრო თანამედროვეთ. ელექტრონული დოკუმენტი არის ყველა თანამედროვე ფაილის არსებობის ყველაზე აქტუალური ფორმა დიდი თანხაყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია.

ძირითადი უპირატესობები

ელექტრონული დოკუმენტაციის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ის საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ სწრაფად და ეფექტურად. ამ ფორმატის მასალების ხელმოწერა მარტივია, მაშინაც კი, თუ ყველა, ვინც მათ უნდა დაუჭიროს მხარი, ერთმანეთისგან შორს არის. ამის გამო შესაძლებელია უზარმაზარი თანხის და ძალისხმევის დაზოგვა.

სხვა საკითხებთან ერთად, ელექტრონული არქივის არსებობა ხელს უშლის ორგანიზაციაში დიდი რაოდენობით დოკუმენტების შენახვას. დაგროვილი საბუთების შესანახად მოგიწევთ საწარმოს ტერიტორიაზე გამოყოთ შესაბამისი ფართი, ასევე დაიქირავოთ მაღალკვალიფიციური არქივისტი, რომელიც სწრაფად გაიგებს არსებულ მასალებს. ელექტრონული არქივის შესანახად საჭიროა მხოლოდ კომპაქტური მოსახსნელი მედია ან რამდენიმე მყარი დისკი.

Diadoc ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა არის უმარტივესი გზა იურიდიულად მნიშვნელოვანი ელექტრონული დოკუმენტებისა და ინვოისების გაცვლისთვის.

ED-ში რას გულისხმობ?

ელექტრონული დოკუმენტი არის მასალა, რომელიც ჩაწერილია სპეციალურ მედიაზე (დისკები, USB ფლეშ დრაივები, დამატებითი აღჭურვილობა).

ეს შეიძლება იყოს სურათების, ხმოვანი ფაილების და სიმბოლოების მთელი ნაკრები. ასეთი ფაილის გადაცემა შესაძლებელია სივრცეში და დროში სპეციალური სატელეკომუნიკაციო საშუალებების გამოყენებით. სატელეკომუნიკაციო არხები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას გამოქვეყნების, შენახვისა და შემდგომი დამუშავებისთვის. აქ მთავარია ყველა არსებული მონაცემის სწორად დამუშავება.

ასევე, ასეთი დოკუმენტი უნდა იქნას გაგებული, როგორც სპეციალური ფორმა, რომლითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მონაცემები სრულიად განსხვავებული მიზნებისთვის. საუბარია ინფორმაციის ელექტრონულ ან მაგნიტურ მასალაზე ჩაწერაზე, შემდეგ კი მათ შემდგომ დამუშავებაზე და მონაცემთა კორექტირების პროცესში ყველა მონაწილეზე გაგზავნაზე.

ყველა დოკუმენტირებული მასალა, რომელიც თარგმნილია ელექტრონული ფორმატი, ვარგისია არსებული ინფორმაციის სტრუქტურებში დამუშავებისა და TCS-ით გადაცემისთვის. ყველა ეს ფაილი ექვემდებარება ანალიტიკურ დამუშავებას, რაც შეიძლება გაკეთდეს საინფორმაციო სისტემების გამოყენებით.

ელექტრონული დოკუმენტი და ციფრული ხელმოწერა

ელექტრონული დოკუმენტები უნდა იყოს იურიდიული ძალა– სხვაგვარად მათი გამოყენება შეუძლებელია სხვა სტრუქტურებთან მუშაობისას. თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ დოკუმენტის ნამდვილობა ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით, რომელსაც აქვს იგივე შესაძლებლობები, როგორც ჩვეულებრივი ქაღალდის ხელმოწერა.

ციფრული ხელმოწერა შესაბამისი იქნება, თუ მისი ფორმირებისას დაკმაყოფილდება მთელი რიგი პირობები:

• გასაღების სერთიფიკატი, რომელიც აკონტროლებს ხელმოწერის მუშაობას, უნდა იყოს მიმდინარე ელექტრონული ფაილების დამტკიცების დროს;
• უნდა იყოს მოწოდებული მტკიცებულება, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმის დასადგენად, თუ როდის იყო ხელმოწერილი საქმე;
• ციფრული ხელმოწერის ავთენტურობა უნდა დადასტურდეს იმავე ფაილში, სადაც ის გამოიყენება;
• ხელმოწერა გამოყენებული უნდა იყოს თანდართულ სერტიფიკატში მითითებული ინფორმაციის შესაბამისად.

ასეთი ხელმოწერის მისაღებად, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ სერტიფიცირების ცენტრს. ამ შემთხვევაში, თქვენ წინასწარ უნდა მოამზადოთ დოკუმენტების პაკეტი. ორგანიზაციის ადგილმდებარეობის დაზუსტება შესაძლებელია ტერიტორიულ ოფისში Საპენსიო ფონდირუსეთი, სადაც შეგიძლიათ მიიღოთ SNILS.

საპენსიო სერთიფიკატზე მითითებული SNILS-ის გარდა, თქვენ უნდა მიაწოდოთ თქვენი პასპორტის ასლი და მიმდინარე ელ.ფოსტა. გარდა ამისა, წინასწარ უნდა მოამზადოთ USB დისკი, რომელზედაც სერტიფიცირების ცენტრის თანამშრომლებს მოუწევთ ელექტრონული დოკუმენტების დადასტურებისთვის საჭირო გასაღებების და სერთიფიკატების ჩაწერა.

ელექტრონული დოკუმენტის დეტალები მოქმედებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის დამოწმებულია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა. ელექტრონულ ციფრულ ხელმოწერას თანაბარი მნიშვნელობა აქვს მის ქაღალდთან შედარებით, მაგრამ ამისათვის ყველა მოთხოვნა უნდა დაკმაყოფილდეს. საჭირო პირობები. ხელმოწერა უნდა იყოს ლეგალური, რეგისტრირებული CA-ში.

ელექტრონული დოკუმენტაცია

ელექტრონული დოკუმენტის კონცეფცია ითვალისწინებს, რომ ის შეიძლება შედგებოდეს არა მხოლოდ მომხმარებლისთვის გასაგები სიმბოლოებისგან. მისაღებია არასტრუქტურირებული ინფორმაციის არსებობა, რომელიც უნდა იყოს გაშიფრული ოპერატიული სისტემა. მთავარი ის არის, რომ მასალა უნდა ინახებოდეს სპეციალურ საშუალებებზე.

დოკუმენტის მნიშვნელოვანი კომპონენტია ასევე ფორმა მისი აღწერისთვის აუცილებელი ატრიბუტების ნაკრებით. ამრიგად, ფაილი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას:

• მისი ფორმირების თარიღი;
• მონაცემების ავტორი;
• დოკუმენტის დასახელება;
• მასალის სწორი წაკითხვისთვის აუცილებელი ფორმატი.

რაც უფრო დეტალური იქნება ინფორმაცია არსებული დოკუმენტის შესახებ, მით უფრო ადვილი იქნება მასთან მუშაობა მომავალში. ელექტრონული დოკუმენტი და ელექტრონული დოკუმენტების მართვა მჭიდროდ არის დაკავშირებული პირველის გარეშე, მეორე შეუძლებელია. ამავდროულად, მასალების მიმოქცევა მნიშვნელოვნად გამარტივებულია, თუ ინფორმაციის გაცვლის ორგანიზაციები იყენებენ იმავე სატელეკომუნიკაციო სისტემებს და პროგრამულ აღჭურვილობას.

ელექტრონული დოკუმენტაცია შეიძლება შეიცავდეს მასალებს, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფაილების მოსაძებნად ან მათი კლასიფიკაციისთვის გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით. ყველა არსებულ ფაილს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული გარჩევადობა და ასევე შეიძლება არ შეიცავდეს რაიმე სტრუქტურირებულ ელემენტს. ამ შემთხვევაში ელექტრონული დოკუმენტი პირდაპირ დამოკიდებულია მის მფლობელზე. სტრუქტურირებულ მასალებს შეიძლება ჰქონდეს სპეციალური ელემენტები, რომლებიც საშუალებას აძლევს გარე დამატებით აპლიკაციებს მიიღონ მონაცემები ფაილის ცალკეული ელემენტების შესახებ.

ქაღალდისა და ელექტრონული დოკუმენტების ერთმანეთთან შედარება შეუძლებელია, რადგან ციფრულ დოკუმენტებს არაერთი უპირატესობა აქვს. Მათ შორის:

• გრძელვადიანი შენახვის შესაძლებლობა;
• მოხერხებულობა დამატებითი ოპერაციების შესრულებისას (რედაქტირება, წაშლა, დაარქივება და ა.შ.);
• ფაილების შიგნით მონაცემების მოძებნის შესაძლებლობა გასაღები მარკერების გამოყენებით;
• მასალების დამუშავების სიმარტივე ავტომატური სისტემები, გამოიყენება ელექტრონული მიმოქცევის პრაქტიკოსი ორგანიზაციების მიერ.

ახლა ელექტრონული დოკუმენტების რამდენიმე ფორმატია, მაგრამ ყველაზე პოპულარულია "odf" ფორმატი, რომელიც მოსახერხებელია ნებისმიერ პროგრამაზე მუშაობისას.

ელექტრონული დოკუმენტის კონცეფცია და სტრუქტურა შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. მის დასამუშავებლად გამოყენებული პროგრამული უზრუნველყოფა დიდ გავლენას ახდენს ამაზე. ცალკე, ხაზგასმული უნდა იყოს 1C გამოყენებით დამუშავებული მასალები. ასეთი ფაილები მნიშვნელოვნად განსხვავდება სხვებისგან, რადგან ისინი არ არის გამოყოფილი ცალკე დოკუმენტებად. ისინი შეიძლება ჩაითვალოს მხოლოდ საინფორმაციო ერთეულად უნიკალური იდენტიფიკატორებით და მოდიფიკაციის საშუალებებით.

ასეთი დოკუმენტაცია ასევე შეიძლება შეიცავდეს მასალებს, რომლებიც იქმნება გამოყენებითი საინფორმაციო სისტემების აქტიური მუშაობის შედეგად. ისინი დინამიურად წარმოიქმნება არსებული მასალების მაღაზიების გამოყენებით. ამდენად, ისინი არ ატარებენ რაიმე ინფორმაციას საკუთარ თავზე, მათი ნახვა შესაძლებელია მხოლოდ სისტემის გამოყენებით.

როგორც კი დოკუმენტი დაიბეჭდება ან ნახულია, ის წყვეტს არსებობას სისტემაში, როგორც ობიექტი. ამიერიდან ის ფუნქციონირებს როგორც სპეციალური აპლიკაცია. თუ საჭიროა ფაილის გახსნა სხვა პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, თქვენ მოგიწევთ მისი კონვერტაცია.

რა ელექტრონული დოკუმენტები არსებობს

ელექტრონული დოკუმენტი არის ფაილი, რომელიც შეიცავს გარკვეულ ინფორმაციას, რომელიც ყოველთვის არ არის გასაგები მომხმარებლისთვის. ამ ფაილების არქივებისა და კოლექციების შესაქმნელად, თქვენ უნდა იცოდეთ მათი კლასიფიკაცია.

• ერთ განსახიერებაში, მასალები შეიძლება განსხვავდებოდეს მსგავსი დაბეჭდილი დოკუმენტების არსებობით ან არარსებობით.
• ფაილები ასევე შეიძლება განსხვავდებოდეს იმ ინფორმაციის მიხედვით, რაც შეიცავს. ამ კლასიფიკაციაში ჩვენ ვსაუბრობთ O:

1. ტექსტი,
2. კარგად,
3. ხმა,
4. მულტიმედიური პუბლიკაციები,
5. პროგრამული პროდუქტები.

ეს უკანასკნელი უნდა ჩაითვალოს გასხვისებად ნაწარმოებად ან პროგრამის ტექსტებისა და კოდების ცალკეული ფრაგმენტების პუბლიკაციებად.

• ყველაზე დიდი კლასიფიკაცია უნდა ჩაითვალოს ელექტრონული დოკუმენტების ტიპების მიხედვით დანიშნულებისამებრ. ყველაზე ხშირად არის ოფიციალური გამოცემები, რომლებიც ქვეყნდება სამთავრობო სააგენტოები, ისინი ჩვეულებრივ შეიცავს რეგულაციებს.
• წარმოების გამოცემები გამოიყენება საწარმოებში. ისინი ატარებენ ინფორმაციას არსებული წარმოების ორგანიზაციის შესახებ. ზოგიერთი მასალა სპეციალურად შეიქმნა იმისათვის, რომ აცნობოს მუშებს საწარმოების ტერიტორიაზე სტანდარტებისა და მოთხოვნების არსებობის შესახებ.
• იწარმოება საგანმანათლებლო და საცნობარო პუბლიკაციები, რომლებიც ადვილად გამოსაყენებელია. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ საჭირო ინფორმაცია ასეთ ფაილში რამდენიმე წამში, ეს საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ უზარმაზარი დრო და ძალისხმევა. ასეთი დოკუმენტების გამოყენება შეუძლიათ არა მხოლოდ მოსწავლეებს, არამედ მასწავლებლებსაც.
• პოლიტიკური პარტიები საკმაოდ ხშირად იყენებენ ელექტრონული გამოცემებიროგორც პროპაგანდისტული მასალა. ისინი შეიცავს ნაწარმოებებს სოციალურ საკითხებზე, რომლებიც განკუთვნილია მკითხველთა ფართო აუდიტორიისთვის. ასეთ მასალებში ყველაზე ხშირად შეგიძლიათ იპოვოთ ანალიტიკური ინფორმაცია, რომელსაც იყენებენ პოლიტოლოგები და სოციოლოგები მთელ მსოფლიოში.
• დოკუმენტების კიდევ ერთი კლასიფიკაცია განასხვავებს მათ განაწილების მეთოდით. არსებობს ადგილობრივი გამოცემები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცალკეულ საწარმოში, ისინი ასევე გამოიცემა ქაღალდის ვერსიებში შეზღუდული რაოდენობითიდენტური ასლები.
• ონლაინ გამოცემები განკუთვნილია ფართო გამოყენებისთვის, მათი რაოდენობა შეზღუდული არ არის. დამატებითი ქაღალდის ასლები ამ შემთხვევაში არ არის სავალდებულო, ეს რამდენჯერმე ზრდის ელექტრონული დოკუმენტის ღირებულებას. ასეთი დოკუმენტები ადვილად იგზავნება არქივებში.

ელექტრონული ფაილური დოკუმენტები თანამედროვე საზოგადოების მოთხოვნაა

ახლა თქვენ იცით, რა არის ელექტრონული დოკუმენტი, რა ტიპები არსებობს და როგორ შეიძლება მათი გამოყენება Ყოველდღიური ცხოვრების. ამ შემთხვევაში, ინფორმაცია შეიძლება იყოს ფაილებში დაშიფრული ფორმატით. მათთან მუშაობისთვის დაგჭირდებათ არსებული პაროლების გამოყენება, რომელთა შეცვლა შესაძლებელია ნებისმიერ დროს.

სატელეკომუნიკაციო არხების ნებისმიერ მომხმარებელს აქვს უფლება შექმნას საკუთარი დოკუმენტები. ერთადერთი, რაც მას ამისთვის სჭირდება, არის სპეციალურის არსებობა პროგრამული უზრუნველყოფა. ასეთი ფაილების შენახვის ვადა შეუზღუდავია. თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ ნებისმიერი ოპერაცია მათთან ნებისმიერ დროს.

კითხვა 5. დოკუმენტების კლასიფიკაცია

დოკუმენტის კლასიფიკაცია- დოკუმენტების ჯგუფებად (ტიპებად) განაწილება შინაარსის მახასიათებლების, მომზადების ფორმისა და ა.შ. მათთან მუშაობის ორგანიზებისა და ეფექტურობის გაზრდის მიზნით.

კლასიფიკაცია საშუალებას გაძლევთ შეიმუშაოთ დოკუმენტების თითოეულ ჯგუფთან მუშაობის გარკვეული მეთოდები, გააერთიანოთ ისინი ინსტრუქციებში და მოაწყოთ დოკუმენტები საოფისე სამუშაოებში. 2. პირობითად, დოკუმენტები შეიძლება დაიყოს შემდეგ ჯგუფებად: დოკუმენტაციის მეთოდის მიხედვით: ხელნაწერი; ელექტრონული;

გრაფიკული;

ფილმი, ფოტო, ხმოვანი დოკუმენტები;

გამოყენების არეალის მიხედვით: ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული; ფინანსური და ბუღალტრული აღრიცხვა; სამეცნიერო და ტექნიკური; სამუშაოთი; საანგარიშგებო და სტატისტიკური;

შედგენის ადგილას:

შემომავალი (ორგანიზაციის მიერ მიღებული);

გამავალი (იგზავნება ორგანიზაციიდან);

შიდა (შედგენილია და გამოიყენება თავად ორგანიზაციის ფარგლებში);

დაშვების შეზღუდვის შტამპის მიხედვით:

ღია (არაკლასიფიცირებული);

წვდომის შეზღუდვის შტამპით. დოკუმენტებს შეიძლება ჰქონდეს შემდეგი შტამპები:

"ოფიციალური გამოყენებისთვის" (ოფიციალური ინფორმაცია განკუთვნილია მხოლოდ თანამშრომლებისთვის კონკრეტული ორგანიზაციაან ინდუსტრია); „საიდუმლო“, „საიდუმლო“, „განსაკუთრებული მნიშვნელობის“ (სახელმწიფო საიდუმლოების შემცველი ინფორმაცია); "კონფიდენციალური" (ინფორმაცია, რომელზეც წვდომა შეზღუდულია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით);

« სავაჭრო საიდუმლო» (ინფორმაცია, რომელსაც აქვს კომერციული ღირებულება მესამე მხარისათვის უცნობიობის გამო, რომელზედაც არ არის თავისუფალი წვდომა ლეგალურ საფუძველზე და რომლებთან დაკავშირებითაც ასეთი ინფორმაციის მფლობელმა შემოიღო დაცვის რეჟიმი);

წარმოშობის მიხედვით:

თანამდებობის პირი (თანამდებობის პირი) (რომელიც მოქმედებს ორგანიზაციის ინტერესებზე, შედგენილი კანონიერი ან ინდივიდი, დადგენილი წესით გაცემული); პირადი (კონკრეტული პირის ინტერესებთან დაკავშირებით და პერსონალურად ყოფნა);

სამხრეთით იურიდიული მნიშვნელობა:

ორიგინალები ან ორიგინალები (ოფიციალური დოკუმენტების პირველი ან ცალკეული ასლები, ხელმოწერილი პირადად ავტორის მიერ);

ასლები (დოკუმენტები, რომლებიც სრულად ასახავს ორიგინალური დოკუმენტის ინფორმაციას და მის ყველა ინფორმაციას გარე ნიშნებიან მათი ნაწილი, რომელსაც არ გააჩნია იურიდიული ძალა);

დამოწმებული ასლები (დოკუმენტების ასლები, რომლებზედაც დადგენილი წესით, ქ. საჭირო დეტალები, მათთვის იურიდიული ძალის მინიჭება);

დუბლიკატები (დოკუმენტის ორიგინალის განმეორებითი ასლები, რომლებსაც აქვთ იურიდიული ძალა);

პრეზენტაციის ფორმის მიხედვით:

ინდივიდუალური (რომლის შინაარსი წარმოდგენილია თავისუფალი სახით);

ტრაფარეტი (როდესაც სტრუქტურა, დოკუმენტის ნაწილი, სტანდარტული ფრაზები წინასწარ მზადდება, ხოლო მეორე ნაწილი ივსება მომზადების დროს, მაგალითად, ცნობა სამუშაო ადგილიდან);

სტანდარტი (შექმნილია სტანდარტული სიტუაციების დოკუმენტაციისთვის, როგორიცაა მივლინებები და გამოიყენება ყველა ორგანიზაციაში);

შენახვის ვადით:

მუდმივი შენახვა;

გრძელვადიანი შენახვა (10 წელზე მეტი); დროებითი შენახვა (10 წლამდე).

1 . ელექტრონული დოკუმენტი- დოკუმენტი, რომელშიც წარმოდგენილია ინფორმაცია ელექტრონული ფორმა, დეტალებით, რომლებიც აუცილებელია მისი მოქმედად აღიარებისთვის.

ელექტრონული დოკუმენტი უნდა შეესაბამებოდეს შემდეგს მოთხოვნები:

შექმნილი, დამუშავებული, შენახული, გადაცემული და მიღებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით და ტექნიკური საშუალებები;

იყოს ნაჩვენები (გამრავლებული) აღქმისთვის გასაგები ფორმით.

ელექტრონული დოკუმენტიᲨესაძლოა რეპროდუცირებული სახით და ფორმით, ადვილად გასაგები: ჩვენების ეკრანზე; ფურცელზე;

სხვა მატერიალური ობიექტი, რომელიც შეიძლება განცალკევდეს კომპიუტერის მატარებლიდან ვიზუალური შემოწმებისთვის ხელმისაწვდომი ფორმით. ელექტრონული დოკუმენტის გამოყენებისას არ არის საჭირო მისი ასლის მიწოდება ქაღალდზე, გარდა რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით გათვალისწინებული შემთხვევებისა ან მხარეთა შეთანხმებით. უპირატესობებიელექტრონული დოკუმენტების გამოყენება:

დოკუმენტების კომპიუტერული ნაკრები მინიმუმამდე მცირდება კომპიუტერის მეხსიერებაში შემავალი მზა ნიმუშების გამოყენებისას; ელექტრონული დოკუმენტების კომპიუტერული დამუშავება (მაგალითად, განაცხადები საქონელზე) ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე ქაღალდის დოკუმენტების დამუშავება;

დაჩქარებულია და გამარტივებულია ნებისმიერი დოკუმენტის ან ინფორმაციის დოკუმენტებიდან შეგროვება, სისტემატიზაცია და ძიება; ელექტრონული ფოსტის გამოყენებით, დოკუმენტები შეიძლება სწრაფად გადაიცეს ნებისმიერ მანძილზე; ელექტრონული დოკუმენტების შენახვა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ისინი მცირე მედიაზე დიდი რიცხვიინფორმაცია და, შესაბამისად, არ საჭიროებს დიდ ტერიტორიებს არქივებისთვის; მცირდება რუტინული ტექნიკური ოპერაციების მოცულობა დოკუმენტებთან, თავისუფლდება დრო მენეჯმენტის არსებითი პრობლემების გადასაჭრელად;

მცირდება დოკუმენტების დაკარგვის რაოდენობა, რომელთა ადგილმდებარეობა უცნობია;

შესაძლებელი ხდება მიღებული ინფორმაციის გამოყენება სხვა დოკუმენტის მოსამზადებლად (მოხსენება, რეზიუმე, მიმოხილვა და ა.შ.), რითაც იზრდება შედგენილი დოკუმენტის ეფექტურობა და ხარისხი.

ელექტრონული დოკუმენტის პროექტის დამტკიცებააქვს შემდეგი უპირატესობები:

კომპიუტერის ეკრანზე დოკუმენტის კითხვა ქაღალდზე დაბეჭდვის გარეშე; შესწორებები შეტანილია დოკუმენტის პროექტში;

ნაკლოვანებამდეელექტრონული დოკუმენტები შეიძლება კლასიფიცირდეს როგორც: მოკლე შენახვის ვადა ქაღალდის დოკუმენტებთან შედარებით;

კითხვის ტექნიკური საშუალებების არსებობის აუცილებლობა; არასანქცირებული ცვლილებების განხორციელების შესაძლებლობა (ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის (EDS) ან დაცვის სხვა საშუალებების არარსებობის შემთხვევაში).

3. ელექტრონული დოკუმენტების მართვა - ელექტრონული დოკუმენტების გადაადგილების, დამუშავების, შენახვისა და გაცვლის პროცესი. ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის მონაწილეები - ფიზიკური და იურიდიული პირები, ორგანოები სახელმწიფო ძალაუფლებარუსეთის ფედერაცია, ადგილობრივი ხელისუფლების ორგანოები, რომლებიც მონაწილეობენ ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლაში.

ელექტრონული დოკუმენტის გამგზავნი- ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის მონაწილე, რომელიც ადგენს ელექტრონულ დოკუმენტს, ხელს აწერს მას თავისი ციფრული ხელმოწერით და უგზავნის მიმღებს უშუალოდ ან საინფორმაციო შუამავლის მეშვეობით.

ელექტრონული დოკუმენტის მიმღები- ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის მონაწილე, რომლის მისამართზეც მიიღეს ელექტრონული დოკუმენტი.

შუამავალი ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლაში (საინფორმაციო შუამავალი)- ერთეულიან ინდივიდუალური მეწარმე, რომელიც ემსახურება ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლას ელექტრონული დოკუმენტების გამგზავნისა და მიმღებს შორის.

ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლისას, ინფორმაციული უსაფრთხოების ზომები უნდა იქნას გამოყენებული რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მოთხოვნების შესაბამისად.

ელექტრონული დოკუმენტი ექვემდებარება შემოწმებას მისი ავთენტურობის დასადასტურებლად ციფრული ხელმოწერის შემოწმების გამოყენებით. ელექტრონული დოკუმენტის ავთენტურობის დადასტურებას ახორციელებს ელექტრონული დოკუმენტის მიმღები ციფრული ხელმოწერის გადამოწმების ხელსაწყოების გამოყენებით, რომელიც მას მიაწოდა ციფრული ხელმოწერის გადამოწმების ხელსაწყოების გამგზავნის ან დისტრიბუტორს. ელექტრონული დოკუმენტის ავთენტურობადადასტურებულად ითვლება, თუ ელექტრონული დოკუმენტის მიმღების მიერ ციფრული ხელმოწერის გადამოწმების ხელსაწყოებით გათვალისწინებული პროცედურების შესრულების შედეგად დადგინდა მისი ყველა დეტალის უცვლელობა. ელექტრონული დოკუმენტების მართვარეგულირდება რეგულაციები :

მთავრობა;

სექტორთაშორისი;

მრეწველობა;

ადგილობრივი (საწარმოები).

სამართლებრივი რეგულირებაელექტრონული დოკუმენტაციის მიმოქცევის სფეროში გაგზავნილი:

ერთიანი სახელმწიფო პოლიტიკის განხორციელება ელექტრონული დოკუმენტაციის მიმოქცევის სფეროში;

ინფორმაციის უსაფრთხოებისა და დაცვის უზრუნველყოფა მისი შექმნის, დამუშავების, შენახვის, გადაცემისა და მიღებისას;

ელექტრონული დოკუმენტების მომხმარებელთა უფლებებისა და კანონიერი ინტერესების უზრუნველყოფა;

ელექტრონული დოკუმენტების შექმნის, დამუშავების, შენახვის, გადაცემის და მიღების ტექნოლოგიის სამართლებრივი მხარდაჭერა. მეშვეობით გაგზავნილ ელექტრონულ დოკუმენტებთან მუშაობა ელ.ფოსტა, გაიმართა ანალოგიურად ქაღალდის დოკუმენტებთან მუშაობა. ამიტომ ელექტრონული დოკუმენტების მართვასაც უწოდებენ ავტომატური საოფისე მუშაობა.ელ.ფოსტის თითოეულ აბონენტს ენიჭება ინდივიდუალური საფოსტო ყუთი, რომელსაც ენიჭება მომხმარებლის კოდი და ელექტრონული შეტყობინებების გაცვლა ხდება ამ საფოსტო ყუთების მეშვეობით.

ელექტრონული დოკუმენტის გამგზავნი ქმნის შეტყობინების ფაილს, აზუსტებს მის სახელს, თარიღს, გაგზავნის დროს და იწყებს ელფოსტის გაგზავნის პროგრამას.

ელექტრონული დოკუმენტები გადაეცემა მიმღებებს ფოსტით გაგზავნის ინსტრუქციის შესაბამისად.

მიმღები იღებს დოკუმენტს კომპიუტერის ეკრანზე, რომელიც საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება გადაიტანოს ქაღალდზე. ელექტრონული დოკუმენტები რეგისტრირდება კომპიუტერის გამოყენებით.

მენეჯერი ელექტრონული დოკუმენტის მიღების შემდეგ დებს მასზე დადგენილებას და დოკუმენტი შიდა ქსელის მეშვეობით იგზავნება შემსრულებლის(ებ)ის კომპიუტერში.

ელექტრონული დოკუმენტების გაფორმების პროცესი მსგავსიქაღალდის დოკუმენტების შესრულება. ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადი მუდმივად იზრდება, განსაკუთრებით ინტერნეტ კომერციის განვითარებასთან დაკავშირებით. ელექტრონული დოკუმენტების შენახვის ვადა იგივე,როგორც ქაღალდის შემთხვევაში (მაგალითად, საბანკო ცნობები და გადარიცხვის მოთხოვნა - 5 წელი). ფაილების ასეთ პერიოდში შენახვამ შეიძლება გამოიწვიოს მათი დაკარგვა, ამიტომ რეკომენდებულია ელექტრონული დოკუმენტების სპეციალური არქივების შექმნა დისკებზე.

ზე ელექტრონული დოკუმენტების შენახვა ელექტრონულ არქივში უნდა იყოს უზრუნველყოფილი:

ელექტრონული დოკუმენტების დაცვა არასანქცირებული წვდომისა და დამახინჯებისაგან;

დაინტერესებულ პირებს რეგლამენტით დადგენილი წესით შენახულ ელექტრონულ დოკუმენტებზე წვდომის უზრუნველყოფის შესაძლებლობა;

ელექტრონული დოკუმენტების ავთენტურობის დადასტურების შესაძლებლობა მათი შენახვის მთელი პერიოდის განმავლობაში;

შენახული ელექტრონული დოკუმენტების ასლის სახით ქაღალდზე წარდგენის შესაძლებლობა.

სამომავლოდ ელექტრონული დოკუმენტების მართვის განვითარება ორიენტირებულია ელექტრონული დოკუმენტების მაქსიმალურ გამოყენებაზე, რაც გულისხმობს საოფისე მუშაობის არსებული შიდა ტრადიციების ცვლილებას და ქაღალდის მედიის თანდათანობით მიტოვებას.

დოკუმენტის დასახელება:
Დოკუმენტის ნომერი:	606
Დოკუმენტის ტიპი:
მიმღები ორგანო:	რუსეთის ფედერაციის მთავრობა
სტატუსი:	აქტიური
გამოქვეყნებულია:
მიღების თარიღი:	2016 წლის 29 ივნისი
Დაწყების თარიღი:	2016 წლის 12 ივლისი
გადახედვის თარიღი:	2018 წლის 20 ნოემბერი

საინფორმაციო და სატელეკომუნიკაციო ქსელების გაგზავნის, გამოყენების წესის შესახებ შეტყობინება ელექტრონული დოკუმენტის სახით, რომელსაც ხელს აწერს აღმასრულებელი გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით და ფედერალურ...

რუსეთის ფედერაციის მთავრობა

რეზოლუცია

საინფორმაციო და სატელეკომუნიკაციო ქსელების გაგზავნის, გამოყენების პროცედურის შესახებ, შეტყობინება ელექტრონული დოკუმენტის სახით, რომელსაც ხელს აწერს აღმასრულებელი გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით, და ფედერალური სახელმწიფოს გამოყენების შესახებ. საინფორმაციო სისტემა„სახელმწიფოს ერთი პორტალი და მუნიციპალური სამსახურები(ფუნქციები)“ შუამდგომლობების, ახსნა-განმარტებების, გამოწვევებისა და საჩივრების შესატანად

დოკუმენტი შეტანილი ცვლილებებით:
(იურიდიული ინფორმაციის ოფიციალური ინტერნეტპორტალი www.pravo.gov.ru, 12/07/2017, N 0001201712070005);
(იურიდიული ინფორმაციის ოფიციალური ინტერნეტპორტალი www.pravo.gov.ru, 2018 წლის 23 ნოემბერი, N 0001201811230008).
____________________________________________________________________

ფედერალური კანონის „სააღსრულებო წარმოებათა შესახებ“ მთავრობამ რუსეთის ფედერაცია

გადაწყვეტს:

1. დამტკიცდეს საინფორმაციო და სატელეკომუნიკაციო ქსელებით გაგზავნის, გამოყენების წესი, ცნობა აღმასრულებელის მიერ ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტის სახით გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით, რომლის მიხედვითაც სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირი ითვლება შეტყობინებულად.

2. ფედერალური აღმასრულებელი სამსახური და ციფრული განვითარების, კომუნიკაციების სამინისტრო და მასობრივი კომუნიკაციებირუსეთის ფედერაციამ უზრუნველყოს სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირები ფედერალური სახელმწიფო საინფორმაციო სისტემის მეშვეობით "სახელმწიფო და მუნიციპალური სერვისების (ფუნქციების) ერთიანი პორტალი" რეგისტრაციის პროცედურის დასრულების შემდეგ ფედერალურ სახელმწიფო საინფორმაციო სისტემაში "იდენტიფიკაციისა და ავთენტიფიკაციის ერთიანი სისტემა ინფრასტრუქტურაში. ელექტრონული ფორმით სახელმწიფო და მუნიციპალური სერვისების უზრუნველსაყოფად გამოყენებული საინფორმაციო სისტემების ინფორმაციისა და ტექნოლოგიური ურთიერთქმედების უზრუნველყოფა“:
(შესწორებული პუნქტი, ძალაში შევიდა 2018 წლის 1 დეკემბერს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2018 წლის 20 ნოემბრის N 1391 დადგენილებით.

შესაბამისად, შუამდგომლობების, ახსნა-განმარტებების, გამოწვევების და საჩივრების ელექტრონული დოკუმენტის სახით გაგზავნის შესაძლებლობა;

ინფორმაციაზე წვდომა (მათ შორის, შინაარსი, გამოქვეყნების თარიღი და დრო) შეტყობინებების, შუამდგომლობების, ახსნა-განმარტებების, გამოწვევების, საჩივრების, აგრეთვე ამ დადგენილებით დამტკიცებული წესებით გათვალისწინებული აპელაციების შესახებ;

მითითებული ინფორმაციის კოპირების (შენახვის) შესაძლებლობა მოსახსნელ მედიაზე მანქანით წასაკითხ ფორმატში.

მთავრობის თავმჯდომარე
რუსეთის ფედერაცია
დ.მედვედევი

საინფორმაციო და სატელეკომუნიკაციო ქსელების გაგზავნის, გამოყენების წესები, აღმასრულებელის მიერ ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტის სახით გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით, რომლის მიხედვითაც სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირი ითვლება შეტყობინებულად.

1. აღმასრულებლის მიერ ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტის სახით გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით გათვალისწინებული „სააღსრულებო წარმოებათა შესახებ“ ფედერალური კანონის 29-ე მუხლის მე-2 ნაწილის მე-4 პუნქტით (შემდგომში შეტყობინება). სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირს შეიძლება გაეგზავნოს მხოლოდ შემდეგი პირობების დაცვის შემთხვევაში:

ა) სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირი რეგისტრირებულია ფედერალური სახელმწიფო საინფორმაციო სისტემაში "სახელმწიფო და მუნიციპალური სერვისების (ფუნქციების) ერთიანი პორტალი" (შემდგომში - ერთიანი პორტალი) ფედერალური სახელმწიფო საინფორმაციო სისტემის "იდენტიფიკაციის ერთიანი სისტემის" გამოყენებით. სახელმწიფო და მუნიციპალური სერვისების ელექტრონული ფორმით მიწოდებისთვის გამოყენებული საინფორმაციო-ტექნოლოგიური ურთიერთქმედების საინფორმაციო-ტექნოლოგიური ურთიერთქმედების ინფრასტრუქტურაში ავთენტიფიკაცია“ (შემდგომში იდენტიფიკაციისა და ავტორიზაციის ერთიანი სისტემა);

ბ) სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირმა მიმართა ერთი პორტალის ოპერატორს სახელმწიფო ხელისუფლების ორგანოებიდან იურიდიულად მნიშვნელოვანი შეტყობინებების ელექტრონული ფორმით გაგზავნის შესაძლებლობის შესახებ.

2. ფედერალური აღმასრულებელი სამსახური უზრუნველყოფს სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირის პირად ანგარიშზე ერთ პორტალზე განთავსებას, რომლის შინაარსი შეესაბამება ფედერალური კანონის „სააღსრულებო წარმოებათა შესახებ“ 25-ე მუხლის მოთხოვნებს. შემდგომში - პირადი ფართობი).

3. შეტყობინება ჩაბარებულად ითვლება იმ მომენტიდან, როდესაც სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირი შევიდა მის პირად ანგარიშზე ერთიანი იდენტიფიკაციისა და ავთენტიფიკაციის სისტემის გამოყენებით. ჩაბარების ფაქტის შესახებ შეტყობინება ეგზავნება აღმასრულებელ ფედერალურ სამსახურს, რათა აღმასრულებელმა მიიღო გადაწყვეტილება სააღსრულებო წარმოებაზე.

4. სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირს უფლება აქვს დაუკავშირდეს ერთიანი პორტალის ოპერატორს სამთავრობო ორგანოებიდან იურიდიულად მნიშვნელოვანი შეტყობინებების ელექტრონული ფორმით გაგზავნის შეწყვეტის თხოვნით.

ამ წესების მე-3 პუნქტით გათვალისწინებული მიწოდების ფაქტების შესახებ შეტყობინების ერთიანი პორტალის ოპერატორის მიერ შეწყვეტის თარიღად ითვლება მითითებული განაცხადის პირად ანგარიშზე განთავსების ან ერთიანი ოპერატორისთვის გაგზავნის თარიღი. პორტალი რეგისტრირებული წერილით.

სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირს უფლება აქვს ხელახლა მიმართოს ერთი პორტალის ოპერატორს ამ წესების პირველი პუნქტის „ბ“ ქვეპუნქტით გათვალისწინებული აპლიკაციით.

5. სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირს შეუძლია გამოიყენოს თავისი პირადი ანგარიში, რათა მიღებული შეტყობინების პასუხად გაგზავნოს შუამდგომლობები, განმარტებები, გამოწვევები და საჩივრები ელექტრონული დოკუმენტის სახით „სააღსრულებო წარმოებათა შესახებ“ ფედერალური კანონის 50-ე მუხლის შესაბამისად. “. ამ დოკუმენტების გაგზავნა ხორციელდება ინფრასტრუქტურის საშუალებით, რომელიც უზრუნველყოფს სახელმწიფო და მუნიციპალური სერვისების მიწოდების და სახელმწიფო და მუნიციპალური ფუნქციების ელექტრონული ფორმით შესასრულებლად გამოყენებული საინფორმაციო სისტემების საინფორმაციო და ტექნოლოგიურ ურთიერთქმედებას (შემდგომში - ურთიერთქმედების ინფრასტრუქტურა). ამ შესაძლებლობის არქონა შესაბამისი ელექტრონული დოკუმენტის გაგზავნის დროს იმის გამო ტექნიკური შეცდომაურთიერთქმედების ინფრასტრუქტურა შეიძლება იყოს საფუძველი აღდგენისა და გახანგრძლივების ვადების დადგენილი წესით ფედერალური კანონის „სააღსრულებო წარმოებათა შესახებ“ მე-20 მუხლის შესაბამისად.

6. სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირისთვის შეტყობინებების გაგზავნის შესაძლებლობის დასადგენად, ფედერალური აღმასრულებელი სამსახური ითხოვს ერთი პორტალის ოპერატორს ინფორმაციას სახელმწიფო ხელისუფლების ორგანოებიდან ელექტრონული ფორმით მითითებულ პირზე იურიდიულად მნიშვნელოვანი შეტყობინებების გაგზავნის შესაძლებლობის შესახებ.

7. თუ სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირი არის სახელმწიფო ორგანო, ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანო, სხვა იურიდიული პირი ან ინდივიდუალური მეწარმე და მითითებულ პირს აქვს ტექნიკური შესაძლებლობა ურთიერთობისათვის. ფედერალური სამსახურიმანდატურებს ურთიერთქმედების ინფრასტრუქტურის მეშვეობით, მაშინ შეტყობინება შეიძლება გადაეგზავნოს ასეთ პირს ურთიერთქმედების ინფრასტრუქტურის მეშვეობით.

8. ცნობა შეიძლება სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირსაც გაეგზავნოს რეგისტრირებული გზით ფოსტით, გაგზავნილი ელექტრონული დოკუმენტის სახით, საფოსტო მომსახურების გაწევის წესის შესაბამისად. ამ შემთხვევაში სააღსრულებო წარმოებაში მონაწილე პირი შეტყობინებულად ითვლება რეგისტრირებული ფოსტის მისთვის ჩაბარების მომენტიდან.
(პუნქტი დამატებით შევიდა 2017 წლის 15 დეკემბერს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2017 წლის 5 დეკემბრის N 1473 დადგენილებით)

დოკუმენტის გადახედვის გათვალისწინებით
მომზადებულია ცვლილებები და დამატებები
სს "კოდექსი"

საინფორმაციო და სატელეკომუნიკაციო ქსელების გაგზავნის, გამოყენების პროცედურის შესახებ, შეტყობინება ელექტრონული დოკუმენტის სახით, რომელსაც ხელს აწერს აღმასრულებელი გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით, და ფედერალური სახელმწიფო საინფორმაციო სისტემის გამოყენების შესახებ "სახელმწიფო და მუნიციპალური სერვისების ერთიანი პორტალი. (ფუნქციები)" შუამდგომლობების, ახსნა-განმარტებების, გამოწვევებისა და საჩივრების შესატანად (შესწორებული 2018 წლის 20 ნოემბრის მდგომარეობით)

დოკუმენტის დასახელება:	საინფორმაციო და სატელეკომუნიკაციო ქსელების გაგზავნის, გამოყენების პროცედურის შესახებ, შეტყობინება ელექტრონული დოკუმენტის სახით, რომელსაც ხელს აწერს აღმასრულებელი გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით, და ფედერალური სახელმწიფო საინფორმაციო სისტემის გამოყენების შესახებ "სახელმწიფო და მუნიციპალური სერვისების ერთიანი პორტალი. (ფუნქციები)" შუამდგომლობების, ახსნა-განმარტებების, გამოწვევებისა და საჩივრების შესატანად (შესწორებული 2018 წლის 20 ნოემბრის მდგომარეობით)
Დოკუმენტის ნომერი:	606
Დოკუმენტის ტიპი:	რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება
მიმღები ორგანო:	რუსეთის ფედერაციის მთავრობა
სტატუსი:	აქტიური
გამოქვეყნებულია:	იურიდიული ინფორმაციის ოფიციალური ინტერნეტ პორტალი www.pravo.gov.ru, 07/04/2016, N 0001201607040054 რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული, No28, 07/11/2016, მუხ
მიღების თარიღი:	2016 წლის 29 ივნისი
Დაწყების თარიღი:	2016 წლის 12 ივლისი
გადახედვის თარიღი:	2018 წლის 20 ნოემბერი

მუხლი 6. ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტების ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი ქაღალდის დოკუმენტების ეკვივალენტად აღიარების პირობები.

1. ინფორმაცია ელექტრონული ფორმით, ხელმოწერილი კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით, აღიარებულია, როგორც ელექტრონული დოკუმენტი, რომელიც ექვივალენტურია ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი ქაღალდის დოკუმენტისა და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ სამართლებრივ ურთიერთობაში რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, გარდა თუ ფედერალური კანონებიან მათ შესაბამისად მიღებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები ადგენს მოთხოვნას დოკუმენტის ექსკლუზიურად ქაღალდზე შედგენის აუცილებლობის შესახებ.

2. ინფორმაცია ელექტრონული ფორმით, ხელმოწერილი მარტივი ელექტრონული ხელმოწერით ან არაკვალიფიცირებული ელექტრონული ხელმოწერით, აღიარებულია, როგორც ელექტრონული დოკუმენტის ეკვივალენტური დოკუმენტი ქაღალდზე, ხელნაწერი ხელმოწერით, ფედერალური კანონებით, ნორმატიული სამართლებრივი აქტებით დადგენილ შემთხვევებში. მიღებული მათ შესაბამისად, ან მონაწილეებს შორის შეთანხმებით ელექტრონული ურთიერთქმედება. მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები და შეთანხმებები ელექტრონულ ურთიერთქმედების მონაწილეებს შორის, რომლებიც ადგენენ არაკვალიფიცირებული ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტების ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი დოკუმენტების ექვივალენტად აღიარების შემთხვევებს, უნდა ითვალისწინებდეს გადამოწმების პროცედურას. ელექტრონული ხელმოწერა. მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები და შეთანხმებები ელექტრონულ ურთიერთქმედებაში მონაწილეებს შორის, რომლებიც ადგენენ მარტივი ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტების ხელნაწერი ხელმოწერით ხელმოწერილი ქაღალდის დოკუმენტების ექვივალენტად აღიარების შემთხვევებს, უნდა შეესაბამებოდეს ამ ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის მოთხოვნებს.

3. თუ ფედერალური კანონების, მათ შესაბამისად მიღებული ნორმატიული სამართლებრივი აქტების ან საქმიანი წეს-ჩვეულებების შესაბამისად, დოკუმენტი უნდა იყოს დამოწმებული ბეჭდით, ელექტრონული დოკუმენტით ხელმოწერილი გაძლიერებული ელექტრონული ხელმოწერით და აღიარებული ქაღალდის დოკუმენტის ექვივალენტად, ხელმოწერილი ხელნაწერი ხელმოწერა აღიარებულია ქაღალდზე დადებული დოკუმენტის ექვივალენტად, ხელმოწერილი ხელმოწერით და დამოწმებული ბეჭდით. ფედერალური კანონები, მათ შესაბამისად მიღებული რეგულაციები ან ელექტრონული ურთიერთქმედების მონაწილეებს შორის შეთანხმება შეიძლება ითვალისწინებდეს დამატებით მოთხოვნებს ელექტრონული დოკუმენტისთვის, რათა აღიაროს იგი ბეჭდით დამოწმებული ქაღალდის დოკუმენტის ექვივალენტად.

3.1. თუ ფედერალური კანონები, მათ შესაბამისად მიღებული ნორმატიული სამართლებრივი აქტები ადგენს, რომ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს რამდენიმე პირმა, ელექტრონულ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს პირებმა (ავტორი ოფიციალური პირებიორგანო, ორგანიზაცია), რომელმაც შექმნა ეს დოკუმენტი, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი ხელმოწერის ტიპით, ელექტრონული ხელმოწერით წარმოებული ელექტრონული დოკუმენტის ხელმოწერისთვის.

4. ერთი ელექტრონული ხელმოწერით შეიძლება გაფორმდეს რამდენიმე ურთიერთდაკავშირებული ელექტრონული დოკუმენტი (ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტი). ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტის ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერისას, ამ პაკეტში შემავალი თითოეული ელექტრონული დოკუმენტი ხელმოწერილად ითვლება იმ ტიპის ელექტრონული ხელმოწერით, რომლითაც გაფორმდა ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტი. გამონაკლისია, როდესაც პაკეტზე ხელმომწერის ელექტრონული დოკუმენტების პაკეტი მოიცავს სხვა პირების (ორგანოების, ორგანიზაციების) მიერ შექმნილ ელექტრონულ დოკუმენტებს და მათ მიერ ხელმოწერილი ელექტრონული ხელმოწერის ტიპით, რომელიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით ასეთი დოკუმენტების ხელმოწერისთვის. . ამ შემთხვევაში, პაკეტში შემავალი ელექტრონული დოკუმენტი ხელმოწერილად ითვლება იმ პირის მიერ, ვინც თავდაპირველად შექმნა ასეთი ელექტრონული დოკუმენტი, ელექტრონული ხელმოწერის ტიპის მიხედვით, რომლითაც ხელმოწერილი იყო ეს დოკუმენტი შექმნისას, მიუხედავად იმისა, თუ რა ტიპის ელექტრონული ხელმოწერის პაკეტია. გაფორმდა ელექტრონული დოკუმენტები.