ცვლილებები ნაღდი ანგარიშსწორებით. ონლაინ სალარო აპარატები და სალარო საბუთები ახალი წესებით. ფულადი საბუთები და სააღრიცხვო პროცედურები ფულადი ოპერაციებისთვის

84-ე ფედერალურ კანონში შეტანილი ცვლილებების საფუძველზე, რომელიც არეგულირებს სალარო აპარატის აღჭურვილობის გამოყენებას ფულადი ოპერაციების დროს, ორგანიზაციებს და მეწარმეებს აქვთ შესაძლებლობა უარი განაცხადონ სალარო აპარატის ნაწილის მუშაობაზე. პირველადი დოკუმენტაცია, მათ შორის ფორმები KM-1 – KM-9. ფულადი საბუთების უმეტესობა ფისკალურია. თუმცა, ფულადი ნაკადების დოკუმენტირება სალარო წიგნში, შემომავალი და გამავალი შეკვეთები რჩება აქტუალური ონლაინ სალარო აპარატზე გადასვლისას.

„ჭკვიან“ სალარო აპარატებზე გადასვლის შემდეგ პირველადი დოკუმენტაციის შენარჩუნება ბევრად გამარტივდა. ჩვეული ერთიანი ფორმებიდა ბუღალტრული ჟურნალები, რომლებიც ადრე შედგენილი იყო Goskomstat-ის 1998 წლის 25 დეკემბრის No132 დადგენილების და ფედერალური კანონის 402 „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ მოთხოვნების საფუძველზე, 2017 წლის 1 ივლისიდან მთავრობის No47 0 დადგენილების გაუქმების შემდეგ, გახდა არჩევითი გამოსაყენებლად.

ამ დასკვნამდე მივიდა ფინანსთა სამინისტრო, რომელიც ასახულია წერილებში No03-01-15/54413 (2016 წლის 16 სექტემბერი), No03-01-15/28914 (2017 წლის 12 მაისი), No03-. 01-15/ 3482 (2017 წლის 25 იანვარი), No03-01-15/19821 (04 აპრილი 2017 წ.).

• ფორმა KM-1 - აქტი, რომელიც გამოიყენება KKM მრიცხველების გადატვირთვისას;
• ფორმა KM-2 - აქტი, რომელიც საჭიროა წაკითხვისთვის სალარო აპარატის შეკეთებისას და სამსახურში დაბრუნებისას;
• ფორმა KM-3 - აქტი, რომელიც ივსებოდა ნაღდი ფულის დაბრუნებისას;
• ფორმები KM-4 – ;
• ფორმა KM-5 - სპეციალური ჟურნალი, რომელიც შექმნილია მონაცემების ჩასაწერად სალარო აპარატების გამოყენებისას, რომლებიც მუშაობენ მოლარე-ოპერატორის გარეშე;
• ფორმები KM-6 – მოლარე-ოპერატორის მოწმობა-ანგარიში;
• ფორმები KM-7 - დოკუმენტი, რომელიც ჩაწერს CCT კითხვას.

2017 წლის ივლისიდან ბიზნესებს, რომლებიც გადავიდნენ ონლაინ შეკვეთებზე, შეუძლიათ იურიდიულად უარი თქვან ასეთი ფორმების შევსებაზე.

Შენიშვნა.საგანი სამეწარმეო საქმიანობაახალ ფულადი დისციპლინაზე გადასვლის შემდეგ მას უფლება აქვს ნებაყოფლობით შეინარჩუნოს ძველი საბუთების ნაკადი. ამ შემთხვევაში, არჩევითი დოკუმენტები ივსება ნებისმიერი ფორმით.

ფისკალური დოკუმენტის ფორმატები

მოთხოვნები ფისკალური დოკუმენტების მიმართ, რომლებიც წარმოიქმნება ონლაინ სალარო აპარატების მუშაობის დროს, ჩამოყალიბებულია 4.1 მუხლის მე-4 და მე-5 პუნქტებში, ფედერალური კანონის No84 ქ. ახალი გამოცემა.

უფრო მეტად, ისინი ეხება შემოწმებებისა და მოხსენებების დეტალებს, ასევე FN-ში შენახვის პერიოდს, რომელიც არის 30 დღე.

მითითება.ახალ ფულადი დისციპლინაზე გადასვლამდე, ღირს გაეცნოთ ფისკალური დოკუმენტების ფორმატების სრულ ჩამონათვალს, რომლებიც სავალდებულოა გამოსაყენებლად, ასახულია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ბრძანებაში NMV-; 7-20/229 21.03. 2017 წელი.

ონლაინ სალარო აპარატის გამოყენებისას ბიზნეს სუბიექტი ვალდებულია სათანადოდ მოამზადოს საჭირო ფისკალური დოკუმენტები შემდეგი სახით:

• რეგისტრაციის ანგარიში - დამატებითი დეტალებიდეტალურად აისახება No ММВ-7-20/229 ბრძანების მე-7 ცხრილში;
• სარეგისტრაციო მონაცემების ცვლილების ამსახველი ანგარიში - ცხრილი 7 და ცხრილი 8;
• ანგარიში, რომელიც ხსნის ცვლას, რეალურად არის ანგარიში-X-ის ანალოგი - ცხრილი 17;
• ნაღდი ფულის მიღების ან ანგარიშგების ფორმები - ცხრილი 19;
• მაკორექტირებელი ჩეკები ან BSO - ცხრილი 30;
• , – ანგარიშის ანალოგი – Z – ცხრილი 32;
• ანგარიში, რომელიც ყალიბდება ფინანსური ფონდის დახურვისას - ცხრილი 33;
• მიმდინარე გამოთვლების დამადასტურებელი ანგარიში - ცხრილი 18;
• ოპერატორის დადასტურების ანგარიში - ცხრილი 34.

ყველა ფისკალური დოკუმენტი გენერირდება უშუალოდ ონლაინ სალარო აპარატის გამოყენებით. ანუ, მოლარეს არ სჭირდება ზემოაღნიშნული დოკუმენტაციის ხელით შევსება.

მნიშვნელოვანი წერტილი!სხვადასხვა KKM მოდელებზე, ფორმირება ფისკალური ანგარიშებიდა შემოწმება (BSO) ხდება სხვადასხვა ალგორითმის მიხედვით.

მაგრამ ონლაინ სალარო აპარატების ყველა მოდელი, რომელიც დამტკიცებულია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ და შედის სალარო აპარატის აღჭურვილობის რეესტრში, შემუშავებულია ფედერალური კანონის -84 მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად და აქვს საჭირო ფისკალური დოკუმენტების გაცემის შესაძლებლობა.

მოლარისა და ბუღალტრისთვის მნიშვნელოვანია იცოდეს არა იმდენად თითოეული დოკუმენტის შინაარსი, რადგან ისინი წარმოიქმნება თანამედროვე სალარო აპარატის პროგრამებით და ავტომატურად გადაეცემა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს, არამედ მათი შესრულების დრო, სიხშირე და საფუძველი. .

ყველა ფისკალური დოკუმენტი ინახება ფედერალური საგადასახადო ფონდის მეხსიერებაში 30 დღის განმავლობაში. ინტერნეტთან ნორმალური კავშირით, ისინი ავტომატურად გადაიცემა ფედერალური საგადასახადო სამსახურიდან. თუ ინფორმაციის გადაცემა 30 დღის განმავლობაში არ მოხდა, ონლაინ სალარო იბლოკება.

აქედან გამომდინარე, ჯარიმები დიდწილად ეხება არა დოკუმენტაციის მომზადებას, არამედ არა ონლაინ სალარო აპარატების გამოყენებას, როგორც ასეთი, გაუმართავი აღჭურვილობის გამოყენებას და მყიდველზე ქვითრის ელექტრონული ვერსიის გაცემაზე უარს.

ცხრილი 1. ონლაინ სალარო აპარატების გამოყენებასთან დაკავშირებული ჯარიმები

ჯარიმების გამოყენების საფუძველი	სანქციები დაწესდა იურიდიულ პირზე	პასუხისმგებელი პირის მიმართ დაწესდა სანქციები
ონლაინ მოწყობილობის გამოუყენებლობა	შემოსავლის 75-100%.	შემოსავლის 25-50%, მაგრამ არანაკლებ 10,000 რუბლი.
განმეორებითი უარი ონლაინ სალარო აპარატის სისტემების გამოყენებაზე, როდესაც შემოსავლის ოდენობა 1 მილიონ რუბლს აღწევს.	წვენის საქმიანობის შეჩერება 90 დღემდე	ვარჯიშის აკრძალვა პროფესიული საქმიანობა 1-2 წლის განმავლობაში
გაუმართავი სალარო აპარატის გამოყენება	ჯარიმა - 5000-10000 რუბლი.	ჯარიმა - 1500-3000 რუბლი.
უარი მყიდველზე ელექტრონული გადახდის ქვითრის გაცემაზე, ფედერალური კანონი	ჯარიმა - 10000 რუბლი.	ჯარიმა - 2000 რუბლი.

ონლაინ სალარო აპარატებთან მუშაობისას სავალდებულო ფულადი საბუთები

ნაღდი ოპერაციებიაღრიცხულია 2014 წლის 11 მარტის BR No3210-U დადგენილების შესაბამისად. ახალ ონლაინ სალარო აპარატებზე გადასვლის შემდეგ დოკუმენტების ნაკადი შენარჩუნდა. ასევე აუცილებელია ფულადი სახსრების მიღების ორდერები (PKO) და ფულადი სახსრების გადინების ორდერები (COS) ფულადი სახსრების წიგნში შეტანილი ინფორმაციით.

ფულადი სახსრების ერთიანი საბუთების ფორმები დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის №88 დადგენილებით ჯერ კიდევ 1998 წელს და უცვლელი რჩება ონლაინ სალარო აპარატების რეგისტრაციის შემდეგაც.

ფულადი წიგნი

ფორმა No KO-4 - სალარო წიგნში ასახულია ინფორმაცია მიღებული და გაცემული ფულიაჰ, PKO-ს, RKO-ს, მიმღების, ფინანსების კონტრიბუტორის დეტალების მითითებით.

ჩანაწერები ინახება პირდაპირ ნაღდი ანგარიშსწორების დღეს.

შეგიძლიათ შეინახოთ ფორმა KO-4:

• ქაღალდის ფორმების ხელით გამოყენება;
• on კომპიუტერული ტექნოლოგიამოჰყვება ბეჭდვა;
• ვ ელექტრონული ფორმა.

ნებადართულია ხელით შევსებულ სალარო წიგნებში ცვლილებების შეტანა. ამისათვის არასწორი ჩანაწერი იკვეთება და შეიტანება სწორი ინფორმაცია. ასეთი შესწორებები დამოწმებული უნდა იყოს მოლარე ან მთავარი ბუღალტერი.

Მნიშვნელოვანი!ელექტრონულ ფულადი სახსრების წიგნებში ცვლილებები არ შეიძლება ხელმოწერის შემდეგ.

თუ შესაძლებელია საწარმოში ცალკეული განყოფილებებითითოეული მათგანისთვის ცალკე ინახება ფულადი წიგნები.

თუ საწარმოში არ არის ასეთი განყოფილებები, საჭიროა ერთი ფულადი წიგნი საგადასახადო რეჟიმების გაერთიანებისასაც კი.

ინდივიდუალურ მეწარმეებს უფლება აქვთ შეადგინონ ერთი ფორმა No KO-4 ფულადი ოპერაციების განხორციელებისას.

სალაროს წიგნში შესაბამისი ჩანაწერების არარსებობის შემთხვევაში დაწესდება ჯარიმები:

• 40,000 - 50,000 რუბლის ოდენობით. საწარმოს;
• 4000 – 5000 რუბლის ოდენობით. მენეჯერისთვის, ინდივიდუალური მეწარმისთვის.

ფულადი შეკვეთის მიღება

ფორმაში No KO-1 – ნაღდი ფულის მიღების ორდერი (PKO) ნაჩვენებია ნაღდი ფულის ქვითარი. ფორმა შედგება ორი ნაწილისაგან: თავად შეკვეთა და ამოღებული ქვითარი.

მოლარე ავსებს ყველა ხაზს და ხელს აწერს დოკუმენტის ორივე ნაწილს. ცვლის დახურვის შესახებ ანგარიში, რომელიც არის პირველადი დოკუმენტი, შეგიძლიათ დაურთოთ „ქვითარს“.

მინიშნება!არ არის აუცილებელი ცვლის დახურვის ანგარიშის ამობეჭდვა ონლაინ სალაროში და შენახვა.

ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერი

ფორმა No KO-2 - ნაღდი ფულის მიღების ორდერი (RKO) ასახავს სალაროდან გაცემული ფულადი სახსრების ოდენობას.

ონლაინ სალარო აპარატების გამოყენების კონტექსტში, ფულადი ანგარიშსწორება გაიცემა მოლარე-ოპერატორზე ცვლის კუპიურებისა და მონეტების გაცემისას.

ფულადი დისციპლინა არის ნაღდი ფულით მუშაობის გარკვეული წესები. 2019 წელს მას ყველა ორგანიზაციამ თუ ინდივიდუალურმა მეწარმემ უნდა დააკვირდეს. რა თქმა უნდა, იმ პირობით, რომ ისინი მუშაობენ ნაღდი ფულით. მაგრამ ყველა წესი არ ვრცელდება მცირე ბიზნესსა და მეწარმეებზე. ისინი ვალდებულნი არიან გამოიყენონ ისინი მხოლოდ გარკვეულ შემთხვევებში.

ფულადი ოპერაციების განხორციელების პროცედურა მრავალი წელია არსებობს. მისი დარღვევა გამოიწვევს მნიშვნელოვან ჯარიმას. მოდით გავარკვიოთ, ვინ არის ვალდებული შეინარჩუნოს ფულადი წესრიგი, რაზე შეიძლება დაიხარჯოს ფულადი სახსრები და როგორ უზრუნველვყოთ ნაღდი ფულის უსაფრთხოება.

შემდეგი დაგეხმარებათ სალარო აპარატის სწორად მართვაში:

ისარგებლეთ ჩვენი ყოვლისმომცველი შეთავაზებებით ონლაინ შეკვეთებისთვის. ავტორი ხელსაყრელი ფასითქვენ ერთდროულად ყიდულობთ: სალარო ცნობილი მოდელი, პროგრამა ტექნიკური მხარდაჭერა, ელექტრონული ხელმოწერა, სარეგისტრაციო მომსახურება ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან, ასევე ხელშეკრულება ფისკალური მონაცემების ოპერატორთან.

შეადარეთ ტარიფები და ფასები ⟶

როგორ ვმართოთ სალარო აპარატი 2019 წელს

ნაღდი ფული ექვემდებარება მკაცრ აღრიცხვას კომპანიაში. კანონი ავალდებულებს მათ შენახვას მხოლოდ სპეციალურად აღჭურვილ სალარო აპარატში. უფრო მეტიც, არსებობს გარკვეული მოთხოვნები სალარო აპარატის შენობაში. მაგალითად, ის უნდა იყოს აღჭურვილი ლითონის კარები, უსაფრთხო და ა.შ.

არის ცენტრალური ან ძირითადი, ასევე მოქმედი სალარო. ეს უკანასკნელი გამოიყენება კლიენტებთან პირდაპირი ანგარიშსწორების ჩასატარებლად. შეიძლება რამდენიმე მათგანი იყოს. ცენტრალური სალარო ინახავს ჩანაწერებს მთელ ორგანიზაციაში მიღებული ფულადი სახსრების შესახებ.

ყველა ნაღდი ფული კაპიტალიზირებული უნდა იყოს. ეს პროცედურა მოიცავს:

1. მიღებული თანხის ნაღდი ქვითრის ორდერის რეგისტრაცია
2. ნაღდი ფულის წიგნში ჩანაწერის გაკეთება, რომელიც მიუთითებს, რომ თანხა მიღებულია
3. ნაღდი ფულის მიწოდება საბანკო დაწესებულებაში.

საქონლის ნაღდი ფულით რეალიზაციისას კომპანია ან ინდმეწარმე ვალდებულია გამოიყენოს სალარო აპარატები (ონლაინ სალარო აპარატები). თუ ნაღდი ფული მიიღება გამოყენების გარეშე, ეს არის დარღვევა, რისთვისაც შეიძლება დაჯარიმდეთ. ეს წესები ასევე ეხება სამუშაოების ან მომსახურების გაყიდვას.

ვინ ვალდებულია გამოიყენოს 2019 წელს ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციების განხორციელების პროცედურა

ყველა ორგანიზაცია, განურჩევლად მათი ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმისა და გამოყენებული საგადასახადო სისტემისა, ვალდებულია დაიცვას სააღრიცხვო და ფულადი ოპერაციების განხორციელების პროცედურა (საგადასახადო კოდექსის 346.11 მუხლის მე-4 პუნქტი, საგადასახადო კოდექსის 346.26 მუხლის მე-5 პუნქტი). ასე ნაწილდება:

• ორგანიზაციებს, მიუხედავად მათი საკუთრების ფორმისა (სახელმწიფო, კერძო და ა.შ.)
• ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, რომლებიც იღებენ ფულს
• ორგანიზაციებისთვის და ინდმეწარმეებისთვის, რომლებიც მუშაობენ სალარო აპარატებთან;
• ორგანიზაციებისთვის ან ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, რომლებიც იყენებენ მკაცრ ანგარიშგების ფორმებს.

რამდენიმე წლის წინ ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციების განხორციელების პროცედურა გამარტივდა. 2019 წელს ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციებში ცვლილებები ეხება მეწარმეთა გარკვეულ ჯგუფებს. ფულადი სახსრების მართვა 2019 წელს გამარტივებული წესით ეხება:

• მცირე და მიკრო საწარმოები;
• ინდივიდუალური მეწარმეები.

ეს გამომდინარეობს რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის №3210-U დირექტივის 1 პუნქტიდან „იურიდიული პირების მიერ ნაღდი ოპერაციების განხორციელების პროცედურისა და ინდივიდუალური მეწარმეებისა და მცირე ბიზნესის მიერ ნაღდი ოპერაციების განხორციელების გამარტივებული პროცედურის შესახებ“.

გამარტივებული პროცედურა შემდეგია. მცირე ბიზნესს და მეწარმეებს უფლება აქვთ არ დააწესონ ფულადი ნაშთის ლიმიტი. სხვა ყველაფერი, რაც მეწარმეებმა შეიძლება არ იცოდნენ:

• შეკვეთების მიღება;
• ხარჯების ორდერები;
• ფულადი წიგნი.

ასეთი წესები დადგენილია რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის No3210-U დირექტივის მე-2 პუნქტის მე-10 პუნქტში, 4.1 პუნქტის მე-2 პუნქტში, 4.6 პუნქტის მე-9 პუნქტში.

ინდმეწარმეებისთვის მაინც ჯობია სალარო წიგნის შენახვა და საბუთების შედგენა. ყოველივე ამის შემდეგ, უსაფრთხოების უზრუნველყოფა და ფულადი ნაკადების კონტროლი თავად მეწარმის ინტერესებშია. მაგალითად, საკამათო ვითარებაში, შესაძლებელი იქნება ფულადი დოკუმენტების გამოყენებით ანგარიშის ან ხელფასის საწინააღმდეგოდ თანხის გაცემა.

რა ფულადი ოპერაციები მიეკუთვნება ფულადი დისციპლინის კონცეფციას?

ფულადი ოპერაციები და ნაღდი ფულის დამუშავება მოიცავს:

• ფულადი სახსრების მიღება და გაცემა, რისთვისაც დგება შემომავალი და გამავალი ფულადი ბრძანებები;
• სალაროში ნაღდი ფულის შენახვა;
• ნაღდი ანგარიშსწორების ლიმიტის დაცვა;
• ფულადი წიგნის შენახვა;
• ნაღდი ფულის შეტანა ბანკში.

ცალკე დოკუმენტში დააფიქსირეთ ფულადი ოპერაციების განხორციელების პროცედურა. მაგალითად, შეგიძლიათ დაამტკიცოთ სპეციალური დებულება ფულადი ოპერაციების განხორციელების შესახებ.

უფასო ფული ინახება საბანკო ანგარიშებზე. შეზღუდული რაოდენობის ნაღდი ფულის შენახვა შეგიძლიათ პირდაპირ სალაროში - ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ დაწესებული ლიმიტის ფარგლებში. მცირე და მიკრო საწარმოებმა შეიძლება არ დააწესონ ფულადი სახსრების ბალანსის ლიმიტი. ანუ სალაროში ფულის შენახვა შესაძლებელია ნებისმიერი რაოდენობით.

როგორ მოვაწყოთ ნაღდი ფულის მიღება და გატანა

ფულადი სახსრების მიღებისა და მისი გაცემის ოპერაციები ფორმალიზებულია:

• როდესაც ფული მოდის სალაროში - ფულადი ქვითრის ორდერით (ფორმა KO-1);
• სალაროდან ფულის გაცემისას – სალაროში ქვითრის ორდერით (ფორმა KO-2).

ქვითრის შეკვეთა

ქვითრის შეკვეთა (PKO) შედგება ორი ნაწილისგან:

• პირველი რჩება ორგანიზაციაში და ირიცხება სალაროში;
• მეორე (დამტვრეული ნაწილი) გაიცემა იმ პირზე, ვინც შეიტანა ნაღდი ფული.

ამოღების ფურცელი

ხარჯვის ორდერს (RKO) არ აქვს მოსახსნელი ნაწილი. მისი ფორმა სალაროში რჩება. მასში ნათქვამია:

• იმ პირის სრული სახელი, რომელმაც მიიღო ნაღდი ფული;
• ფულის გაცემის საფუძველი (მაგალითად, განაცხადი);
• თანხა ციფრებში და სიტყვებში;
• დოკუმენტის დანართები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

შეკვეთა შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს (ნიმუში):

ფულადი წიგნის შენახვა 2019 წელს

როგორ ვმართოთ სალარო აპარატი 2019 წელს? ჩაწერეთ ინფორმაცია ფულადი სახსრების ნაკადების შესახებ ფულადი სახსრების წიგნში ფორმის No KO-4 გამოყენებით. ეს ყველა ორგანიზაციამ უნდა გააკეთოს. არ აქვს მნიშვნელობა:

• ორგანიზაციის სამართლებრივი ფორმა და მისი საკუთრების ფორმა;
• საგადასახადო სისტემა, რომელსაც ისინი იყენებენ.

მეწარმეები, რომლებიც აწარმოებენ შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვას ან ფიზიკურ მაჩვენებლებს შესაბამისად საგადასახადო კანონმდებლობა, უფლება აქვს არ შეავსოს სალაროს წიგნი.

სალაროში მიღებული ყველა თანხა კაპიტალიზირებული უნდა იყოს. ვინც ამას არ აკეთებს, არღვევს ფულადი დისციპლინას. ამავდროულად, ფულის კაპიტალიზაცია ნიშნავს მის ასახვას ნაღდი ფულის წიგნში. უფრო მეტიც, ზუსტად იმ ოდენობით, რომელიც დადასტურებულია ნაღდი ფულის საბუთებით.

ფულადი წიგნაკი ივსება ყოველი დღისთვის, როდესაც იყო ოპერაციები ნაღდი ფულით (მათი მიღება ან გაცემა). ყოველი დღისთვის გამოყოფილია ერთი ფურცელი. არ შეიძლება წიგნის ერთი ფურცლის შედგენა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (მაგალითად, 2019 წლის 10 მარტიდან 30 მარტამდე).

წიგნში მითითებულია ყველა ფულადი ქვითარი და მათი დანახარჯების ოდენობა კალენდარული დღისთვის. ამის შემდეგ, დარჩენილი ნაწილი ამოღებულია. თუ სალაროში არსებული თანხა კაპიტალიზებული არ არის, ორგანიზაცია შეიძლება დაჯარიმდეს. უფრო მეტიც, თუ ასეთი დარღვევა ორგანიზაციის რამდენიმე განყოფილებაში გამოვლინდა, თითოეული მათგანი დაჯარიმდება.

აქ არის დასრულებული ფულადი წიგნის ნიმუში:

რა მიზნებისთვის შეიძლება დაიხარჯოს ფულადი სახსრები?

გაყიდვებიდან მიღებული ფულადი სახსრები შეიძლება დაიხარჯოს მხოლოდ მკაცრად განსაზღვრულ მიზნებზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მაგალითად, არასანქცირებული გაცემის შემთხვევაში, ეს უდრის ფულადი დისციპლინის დარღვევას.

	შემოსავლების ხარჯვის მიზნები
	გადახდა ხელფასებიდა სხვა გადასახადები თანამშრომლებისთვის
	სხვადასხვა სოციალური შეღავათების გადახდა (მაგალითად, ბავშვის მოვლა)
	ნაღდი ანგარიშსწორებით შეძენილი საქონლის, სამუშაოების ან მომსახურების გადახდა. გამონაკლისი - ფასიანი ქაღალდები
	ანგარიშზე ნაღდი ფულის გაცემა. მაგალითად, თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნისას
	თანხის დაბრუნება, თუ მყიდველი უარს იტყვის ადრე შეძენილ პროდუქტზე ან სერვისზე, რომელიც მყიდველმა გადაიხადა ნაღდი ანგარიშსწორებით
	იმ თანამშრომლების ხარჯების ანაზღაურება, რომლებმაც დაზღვევა გადაიხადეს ნაღდი ანგარიშსწორებით
	ნაღდი ფულის გადახდა ბანკის გადახდის აგენტს ან სუბაგენტს
	მეწარმის პირადი საჭიროებები

ამ მიზნებისთვის, თქვენ შეგიძლიათ დახარჯოთ შემოსავალი მხოლოდ თქვენი საკუთარი საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების გაყიდვიდან. მოქალაქეებისგან სხვა პირებზე გადახდის სახით მიღებული ნაღდი ფული სრულად უნდა გადაეცეს ბანკს. კანონი არ იძლევა ფულადი სახსრების გაცემას ზემოთ ჩამოთვლილი მიზნებისთვის. მაგალითად, მათი გამოყენება არ შეიძლება თანამშრომლისთვის სესხის გადასაცემად ან უძრავი ქონების ქირის გადასახდელად.

ნაღდი ანგარიშსწორების ლიმიტები 2019 წელს

ნაღდი ანგარიშსწორება შესაძლებელია მხოლოდ გარკვეულ ოდენობამდე. 2019 წელს ეს არის 100,000 რუბლი. ერთი კონტრაქტით. დროის მონაკვეთს, რომელიც გავიდა, მაგალითად, პირველ და მეორე ანგარიშსწორებას შორის ერთი ხელშეკრულებით, არ აქვს მნიშვნელობა.

ეს წესი მოქმედებს, თუ გამოთვლები ხორციელდება:

• ორგანიზაციები ერთმანეთთან;
• ინდივიდუალურ მეწარმეებს შორის;
• ორგანიზაციებსა და ინდივიდუალურ მეწარმეებს შორის.

რიგით მოქალაქეებს, რომლებიც არ არიან დარეგისტრირებულნი როგორც ინდმეწარმეები, უფლება აქვთ გადაიხადონ ერთმანეთი ყოველგვარი ოდენობის შეზღუდვის გარეშე.

ფულადი ლიმიტი

სალაროში ნაღდი ფული უნდა ინახებოდეს მხოლოდ გარკვეულ ოდენობამდე - ფულადი ლიმიტი. ეს წესი შეიძლება არ იყოს გამოყენებული:

• მცირე ბიზნესი და სამომხმარებლო კოოპერატივები;
• ინდივიდუალური კერძო მეწარმეები.

იგი გამოითვლება თავად ორგანიზაციის მიერ და შეთანხმებულია საბანკო დაწესებულებასთან, სადაც იხსნება მიმდინარე ანგარიში.

ლიმიტი გამოითვლება ფორმულით:

Ზღვარი

• SV - შემოსავლის ოდენობა ბილინგის პერიოდი(არაუმეტეს 92 სამუშაო დღისა);
• RP - ბილინგის პერიოდი (არაუმეტეს 92 სამუშაო დღე);
• SDV - პერიოდი შემოსავლის მიწოდების დღეებს შორის (არაუმეტეს 14 დღე).

ჭარბი ნაღდი ფული განისაზღვრება ფორმულით:

ზოგიერთ სიტუაციაში კანონი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ფული საბანკო დაწესებულებასთან შეთანხმებულ ლიმიტებზე მეტი. არსებობს ორი ასეთი სიტუაცია:

1. ხელფასის და სხვა სახელფასო ფონდის დარიცხვების გადახდის დღეს. ჭარბი თანხის ხელმისაწვდომობა ნებადართულია 5 დღის განმავლობაში;
2. შაბათ-კვირას და არდადეგები. ნაღდი ფულის შეტანა შესაძლებელია ბანკში პირველ სამუშაო დღეს.

როგორ უზრუნველვყოთ ნაღდი ფულის უსაფრთხოება სალაროში

თითოეული კომპანია შეიმუშავებს ზომებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ ნაღდი ფულის უსაფრთხოებას, მისი შენახვის, ტრანსპორტირებისა და ინვენტარიზაციის პროცედურას დამოუკიდებლად (რუსეთის ბანკის დირექტივის No3210-U 2014 წლის 11 მარტის მე-7 პუნქტი). სალაროში არსებული ფულის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელია მოლარე ან თანამშრომელი, რომელიც ასრულებს თავის მოვალეობას. ამიტომ, მოლარის აყვანისას, ჩვეულებრივი დოკუმენტების შევსების გარდა, საჭიროა:

• დადოს ხელშეკრულება სრულ ფინანსურ ვალდებულებაზე;
• აიღეთ ქვითარი მოლარედან, რომ იგი იცნობს თავის ოფიციალურ უფლებებსა და მოვალეობებს.

იგივე გააკეთეთ, თუ მოლარის მოვალეობებს ასრულებს სხვა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი (მაგალითად, ბუღალტერი). ეს ყველაფერი აუცილებელია, რადგან მოლარე არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. ეს ნიშნავს, რომ იგი ვალდებულია სრულად აუნაზღაუროს დამსაქმებელს მისი ბრალით მიყენებული ზიანი. ეს გამომდინარეობს შრომის სამინისტროს 2002 წლის 31 დეკემბრის №85 დადგენილებით და შრომის კოდექსის 242-ე და 244-ე მუხლებით დამტკიცებული ნუსხიდან.

ფულადი დისციპლინის შემოწმება 2019 წელს

თანამშრომლები ამოწმებენ ფულადი დისციპლინას საგადასახადო ოფისი. როდესაც საგადასახადო ინსპექტორები ამოწმებენ, განთავსებულია თუ არა მთელი ნაღდი ფული. საგადასახადო ინსპექტორები აჯერებენ სალარო წიგნში არსებულ ინფორმაციას პირველადი დოკუმენტები– PKO, RKO და ა.შ. შეუსაბამობის აღმოჩენის შემთხვევაში ორგანიზაცია დაჯარიმდება. ინსპექტორების ამ უფლებას ადასტურებენ სასამართლოებიც (იხილეთ, მაგალითად, დასავლეთ ციმბირის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2010 წლის 5 აპრილის No. A03-13078/2009, ვოლგის ოლქი 2008 წლის 30 იანვარი No. A12. -11536/07-C59, აღმოსავლეთ ციმბირის ოლქი დათარიღებული 13 მარტი .2007 No A74-3799/2006-F02-1166/2007).

დარღვევად განიხილება აგრეთვე ნაღდი ფულის წიგნში არადროული ჩანაწერი მიღებული თანხის შესახებ. ანუ, როდესაც ფულადი სახსრების წიგნში ჩანაწერები არ განხორციელებულა იმ დღეს, როდესაც ნაღდი ფული მიიღეს სალაროში (იხილეთ, მაგალითად, ვოლგის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის დადგენილებები, დათარიღებული 2009 წლის 19 ივნისი No. A12-20715. /2008, 2009 წლის 9 ივნისის ჩრდილოეთ კავკასიის ოლქი No A32-11915 /2008-70/75-20Аж, 10.10.2007 No. Ф08-6779/2007-2517А).

აუცილებელია გაკონტროლდეს, არის თუ არა სალარო წიგნის სწორად შენახვა Მთავარი ბუღალტერი. რა მოხდება, თუ ის ავად არის ან შვებულებაშია? მაშინ მენეჯერი პასუხისმგებელია ამ სამუშაოზე. თუ ისინი დაუდევრად გამოიჩენენ სამსახურს, ასევე დაისჯებიან ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.1 მუხლით გათვალისწინებული სალარო წიგნის შენახვის წესის დარღვევისთვის.

ანუ მეწარმეებისთვის მთავარი ბუღალტერი, მენეჯერი (როდესაც ის ცვლის არყოფნის მთავარ ბუღალტერს). მოდით შევაჯამოთ დარღვევებზე პასუხისმგებლობა ცხრილში:

	დარღვევა	პასუხისმგებლობა, ჯარიმა
	ნაღდი ანგარიშსწორება ოდენობით, რომელიც აღემატება ლიმიტს
	სალაროში ნაღდი ფულის შენახვა ბანკთან შეთანხმებულ ლიმიტზე მეტი	40,000-დან 50,000 რუბლამდე. – ორგანიზაციებისთვის; 4000-დან 5000 რუბლამდე. - თანამდებობის პირებისთვის
	ფულადი სახსრების გამოყენება მათი დანიშნულების გარდა სხვა მიზნებისთვის	40,000-დან 50,000 რუბლამდე. – ორგანიზაციებისთვის; 4000-დან 5000 რუბლამდე. - თანამდებობის პირებისთვის
	მიღებული ნაღდი ფულის სალაროში არ განთავსება	40,000-დან 50,000 რუბლამდე. – ორგანიზაციებისთვის; 4000-დან 5000 რუბლამდე. - თანამდებობის პირებისთვის
	სალაროში ფულის შენახვის არასწორი ორგანიზაცია	40,000-დან 50,000 რუბლამდე. – ორგანიზაციებისთვის; 4000-დან 5000 რუბლამდე. - თანამდებობის პირებისთვის
	მყიდველისთვის სალარო აპარატის ქვითრის (ონლაინ სალარო აპარატის) ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმის (SSR) გაუცემლობა.	10000 რუბლი. – ორგანიზაციებისთვის; 2000 რუბლი. - თანამდებობის პირებისთვის
	სალარო აპარატის ან ონლაინ სალარო აპარატის გამოუყენებლობა	მიღებული თანხის 75-დან 100%-მდე, მაგრამ არანაკლებ 30,000 რუბლი. – ორგანიზაციებისთვის; მიღებული თანხის 25-დან 50%-მდე, მაგრამ არანაკლებ 10,000 რუბლი. - თანამდებობის პირებისთვის

ონლაინ სალარო არის სალარო აპარატების საერთო სახელწოდება, რომლის ახალი მოთხოვნები დაწესდა 2016 წლის 3 ივლისის No290-FZ კანონით: „სალარო აპარატი - კომპიუტერები, სხვა კომპიუტერული მოწყობილობები და მათი კომპლექსები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ჩაწერას და შენახვას. ფისკალური მონაცემები ფისკალურ დისკებში, ფისკალური დოკუმენტების ფორმირება, ფისკალური დოკუმენტების გადაცემის უზრუნველყოფა საგადასახადო ორგანოებიფისკალური მონაცემების ოპერატორის მეშვეობით და ფისკალური დოკუმენტების ქაღალდზე დაბეჭდვა წესების შესაბამისად, კანონით დადგენილი რუსეთის ფედერაცია CCP-ის გამოყენებაზე“.

რატომ გვჭირდება ონლაინ სალარო აპარატები?

საგადასახადო დეპარტამენტის ვებგვერდი სავსეა გრძელი დისკუსიებით ონლაინ სალარო აპარატების სარგებლობის შესახებ. ჩვენ ვეთანხმებით, რომ საგადასახადო ორგანოებისთვის ონლაინ სალარო აპარატების სისტემების ფართოდ დანერგვა წარმოადგენს გადასახადის გადამხდელთა შესახებ ინფორმაციის საგანძურს. რა სარგებელი მოაქვს ბიზნესმენებს და ბუღალტერებს?

ფედერალური საგადასახადო სამსახურის გარანტიების თანახმად, ონლაინ სალარო აპარატები შეამცირებს ფულადი დისციპლინური ჩეკების რაოდენობას - ისინი შემთხვევით არ მივა ყველას, არამედ მხოლოდ მათთან, ვინც ეჭვს იწვევს, მაგალითად, ჩეკების ხშირი გაუქმებით ან გაცემით. ჩეკი 100 ათას რუბლზე მეტი ოდენობით. ერთ დროს ან რამდენიმე წუთში. ასე რომ, ბუღალტერები უფრო ყურადღებიანი უნდა იყვნენ ფულადი გადახდების მიმართ, რათა არ მოხვდნენ ინსპექტორების „შავ სიაში“.

ონლაინ სალარო აპარატი ბიზნესის მფლობელს კონტროლში დაეხმარება განყოფილებებიხოლო გაყიდვების მოცულობა – მეშვეობით პირადი ფართობისალარო აპარატი და OFD-ის პირადი ანგარიში.

და EKLZ ფირების ხარჯების შემცირებით სალარო აპარატიუფრო იაფი გახდება შენარჩუნება. გარდა ამისა, ონლაინ სალარო აპარატის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ მთელი რიგი სალარო დოკუმენტაციისა და რეესტრის შევსება - წაიკითხეთ მეტი ქვემოთ.

ონლაინ სალარო აპარატები დაეხმარება სავაჭრო ობიექტებს ინტერნეტში - კანონით, ქვითარი უნდა გაიცეს შეძენის განხორციელებიდან 5 წუთში. თუ თქვენ გაქვთ ონლაინ მაღაზია მოსკოვში და თქვენი მყიდველი იმყოფება მურმანსკში, მაშინ ან ჩეკს გადასცემს კურიერი, რომელიც საქონელს მიიტანს მყიდველს, ან ჩეკი წინასწარ უნდა იყოს დაჭედილი და შეტანილი ამანათი - მაგრამ შემდეგ ონლაინ მაღაზია დაარღვევს კანონს. ონლაინ სალარო აპარატებით ჩეკი მზად იქნება ელექტრონულ ფორმატშიპირდაპირ ვებგვერდზე და გაუგზავნეს მყიდველს მისამართზე ელფოსტა.

ვინ და როდის უნდა გადაერთოს ონლაინ სალარო აპარატებზე?

ოფიციალურმა პირებმა დაგეგმეს შეუფერხებლად გადასვლა ონლაინ სალარო აპარატებზე. გარდა ამისა, ახალი სალარო სისტემებით სარგებლობა მოუწევთ იმ გადასახადის გადამხდელებსაც, რომლებიც ადრე კანონით ამ საჭიროებისგან გათავისუფლდნენ.

ასე რომ, ახლავე შეგიძლიათ თქვენი ინიციატივით გადახვიდეთ ონლაინ სალარო აპარატებზე - თუ თქვენ ამოიწურა ჩვეულებრივი სალარო აპარატის ECLZ, მაშინ აზრი არ აქვს ახალი ECLZ-ის დაყენებას - 2017 წლის შუა რიცხვებში, ყველა, ვინც ამჟამად იყენებს სალარო აპარატმა უნდა გამოიყენოს ონლაინ სალარო აპარატები:

Ბოლო ვადა	ვინ უნდა წავიდეს
01.02.2017	საგადასახადო ორგანოები აღარ არეგისტრირებენ EKLZ-ს ჩვეულებრივ სალარო აპარატებზე, მაგრამ მათი გამოყენება მაინც შეიძლება
31.03.2017	ორგანიზაციები და ინდივიდუალური მეწარმეები, რომლებიც ყიდიან ლუდს საცალო ვაჭრობაში, მაღაზიებში და კვებაზე და იხდიან UTII-ს ჩვეულებრივი სალარო აპარატების ნაცვლად, ვალდებულნი არიან გამოიყენონ ონლაინ სალარო აპარატების სისტემები.
01.07.2017	იურიდიულმა პირებმა და ინდმეწარმეებმა უნდა ისარგებლონ ონლაინ სალარო აპარატებით. გამონაკლისი: გადასახადის გადამხდელები UTII-ზე, PSN-ზე, რომლებიც უზრუნველყოფენ მოსახლეობას მომსახურებას
01.07.2018	გადასახადის გადამხდელები, პატენტის მქონე ინდივიდუალური მეწარმეები და საზოგადოებისთვის მომსახურების მიმწოდებელი გადამხდელები გადადიან ონლაინ სალარო აპარატებზე - მათთვის გადასვლის ნიუანსებზე აქ ვისაუბრეთ
01.02.2021	გადასახადის გადამხდელებმა, რომლებიც იყენებენ PSN, USN, UTII, ქვითარზე უნდა მიუთითონ შეძენილი საქონლის სია და ფასები

ისინი, ვინც უზრუნველყოფენ მცირე საყოფაცხოვრებო მომსახურებას (ძიძა, მინის კონტეინერები), გარკვეული საქონლის გამყიდველები (გაზეთები, ნაყინი, სეზონური ბოსტნეული ნაყარი, კვაზი ტანკებიდან) და ძნელად მისადგომი რეგიონების მაცხოვრებლები ინტერნეტის გარეშე, სრულიად თავისუფლდებიან ინოვაციებისგან. - რუსეთის ფედერაციის თითოეული სუბიექტი დამოუკიდებლად განსაზღვრავს ასეთ ადგილებს. სრული სიამათთვის, ვინც გაათავისუფლეს, იხილეთ ხელოვნების მე-2 პუნქტი. 54-FZ კანონის 2 (შესწორებულია 2017 წლის 1 იანვარს).

რა ღირს ონლაინ სალარო აპარატი?

შეგიძლიათ შეიძინოთ ახალი სალარო აპარატი, ან შეგიძლიათ განაახლოთ არსებული - დაამატეთ ფისკალური დისკი. შეამოწმეთ არსებული სალარო აპარატის განახლების ღირებულება ცენტრალურ სერვის პუნქტში - მაგალითად, Mercury 115K სალარო აპარატის განახლების ფასი 12 ათასი რუბლია.

ასევე წაიკითხეთ

ონლაინ სალარო აპარატის მინიმალური ფასი 14 ათასი რუბლია. (Atol 90F), ისინი იხდიან 1 ათასი რუბლიდან ახალი ცენტრალური სერვის სადგურის სალარო აპარატის დაყენებისთვის. გამოყენებისთვის დამტკიცებული CCP-ების სია ხელმისაწვდომია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე.

თუ თქვენ იღებთ როგორც უნაღდო, ასევე ნაღდი ანგარიშსწორებას, მაშინ გჭირდებათ ონლაინ სალარო აპარატი ტერმინალთან ერთად საბანკო ბარათებიმაგალითად, FPrintPay-01PTK - მისი ღირებულებაა 29,450 რუბლი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ზოგიერთი მწარმოებლის ონლაინ სალარო სისტემების ფასები გაიზარდა ბოლო 2 თვის განმავლობაში. გარდა ამისა, ახალი სალარო აპარატები კვლავ დეფიციტია. თუ შესაძლებელია, შეიძინეთ ან შეუკვეთეთ ახალი CCP წინასწარ.

ონლაინ სალარო აპარატის გარდა, მოგიწევთ ხელშეკრულების გაფორმება ფისკალური მონაცემების ოპერატორთან (FDO) - ის გადასცემს მონაცემებს სალაროდან საგადასახადო ოფისში (2 პუნქტი, მუხლი 4.5 კანონი No54-FZ. შესწორებული 01/01/2017). ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა რეკომენდაცია გაუწია OFD-ის წლიური მომსახურების ფასის დაწესებას 3 ათასი რუბლის ოდენობით და განათავსა ოპერატორების სია თავის ვებსაიტზე, ამჟამად არის 5 მათგანი:

ყოველ 13 თვეში ონლაინ სალაროში თქვენ უნდა შეცვალოთ ფისკალური დისკი - ღირს 6 ათასი რუბლი, შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი თავად ან ცენტრალურ სერვის ცენტრში. გამარტივებული საგადასახადო სისტემის, UTII, PSN ფირმებს (გარდა მათ, ვინც მუშაობს აქციზურ პროდუქტებთან) ვალდებულნი არიან შეცვალონ ფისკალური აკუმულატორი ყოველ 36 თვეში (54-FZ კანონის 4.1 მუხლის მე-6 პუნქტი, შესწორებული 01/01/2017) .

ონლაინ სალარო არ მუშაობს ინტერნეტის გარეშე - ზოგიერთ სალარო აპარატს აქვს SIM ბარათის სლოტი, ზოგს მუშაობს როგორც Wi-Fi-ით, ასევე სადენიანი კავშირით. ასე რომ, ონლაინ სალარო აპარატის მომსახურების ღირებულებაში ასევე ჩართეთ ინტერნეტ კავშირის ღირებულება (თუ თქვენს კომპანიას არ აქვს) - 200 რუბლიდან. თვეში.

ყურადღება: ინტერნეტ კავშირში შეფერხებები არ არის კრიტიკული - ფისკალური დისკი ინახავს ინფორმაციას 30 კალენდარული დღის განმავლობაში და, როდესაც კავშირი აღდგება, გადასცემს მას საგადასახადო ოფისში.

საერთო ჯამში, ერთი სალარო აპარატი ეღირება მინიმუმ 18 ათასი რუბლი, შემდეგ კი OSN-ზე კომპანიები ყოველწლიურად გადაიხდიან 9 ათას რუბლს. OFD-სთან და ფისკალურ აკუმულატორთან შეთანხმებისთვის, სპეციალური რეჟიმის მუშაკები ხარჯავენ ნაკლებს - 3 ათას რუბლს. წელიწადში და კიდევ 6 ათასი რუბლი. – 3 წელიწადში ერთხელ დისკის შეცვლისას.

კარგი ამბავია - მთავრობა განიხილავს კანონპროექტს სალარო აპარატების ონლაინ შესყიდვისთვის საგადასახადო გამოქვითვის შესახებ (კანონის პროექტი, 2016 წლის 31 აგვისტოს, ბ/ნ, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2016 წლის 16 ნოემბრის წერილი No. 03-01-15/67327). თუ კანონპროექტი მიიღება, მაშინ ინდივიდუალური მეწარმეები UTII და PSN-ზე შეძლებენ შეამცირონ გადასახადის გადახდა 18 ათასი რუბლით. – ეს არის თანამდებობის პირების მიერ შემოთავაზებული გადასახადის გამოქვითვის თანხა. გამოქვითვის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ 2018 წლის განმავლობაში. თუ გამოქვითვის ოდენობა აღემატება დარიცხულ გადასახადს ან პატენტის ღირებულებას, მაშინ ის შეიძლება გადავიდეს სხვაზე (დასაბუთებული) ან სხვა პატენტზე - თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს აქვს რამდენიმე ისინი PSN-ზე.

ჩვენ ვარეგისტრირებთ ონლაინ სალარო აპარატს საგადასახადო სამსახურში

საგადასახადო სამსახურის წარმომადგენლები ამტკიცებენ, რომ სასურველია დაარეგისტრიროთ ონლაინ სალარო აპარატი, დაარეგისტრიროთ თანამშრომლობა OFD-თან და შეცვალოთ ფისკალური დრაივი თქვენს პირად სალარო აპარატზე ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე. თქვენი გადასახადის გადამხდელის პირად ანგარიშში თქვენ გაქვთ განყოფილება სახელწოდებით "ნაღდი ფულის კონტროლის მოწყობილობა" - აქ თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ ონლაინ სალარო აპარატი. ინდივიდუალური მეწარმისთვის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის პირადი ანგარიში დაკავშირებულია სამთავრობო სერვისების პორტალთან - თუ სამთავრობო სერვისებზე ანგარიში სრულად დადასტურებულია, მაშინ პირადი ანგარიში მზად არის გამოსაყენებლად.

გადასახადის გადამხდელის პირად ანგარიშზე მოქმედებებისთვის საჭიროა ელექტრონული ხელმოწერა. თუ არ გაქვთ, თქვენ უნდა იზრუნოთ ამ საკითხზე და შეიძინოთ იგი.

ონლაინ სალარო აპარატის დაკავშირების პროცედურა:

* არ დაგავიწყდეთ სალარო აპარატის ონლაინ რეგისტრაციის შემდეგ ძველი სალარო აპარატის რეგისტრაცია.

ონლაინ სალარო აპარატის დასარეგისტრირებლად ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე "ნაღდი ფულის კონტროლის აღჭურვილობა" განყოფილებაში, თქვენ უნდა აირჩიოთ პუნქტი "რეგისტრაცია". სალარო აპარატი" იქ ავსებთ განაცხადს ონლაინ სალარო აპარატის რეგისტრაციისთვის, სადაც მითითებულია მისი ტექნიკური მონაცემები და ინფორმაცია კომპანიის შესახებ. "რეგისტრაციის მოხსენების" განყოფილებაში შეიყვანეთ თავად სალაროზე მიღებული რეესტრის მონაცემები - მწარმოებლის მხარდაჭერის სერვისი ან ცენტრალური სერვის ცენტრი გეტყვით მეტს. განაცხადს ხელი მოაწერეთ ელექტრონულად და გაგზავნეთ საგადასახადო სამსახურში. 5 დღის განმავლობაში თქვენს პირად ანგარიშზე გამოჩნდება KKT სარეგისტრაციო ბარათი. თუ ყველაფერი სწორად გაკეთდა, ონლაინ სალარო აპარატის შესახებ ინფორმაციის საპირისპიროდ გამოჩნდება შემდეგი შეტყობინება: „სალარო რეგისტრირებულია“.

ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ სალარო აპარატი OFD-ის საშუალებით - შეიტყვეთ მეტი თქვენი ოპერატორისგან.

კანონის თანახმად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ წარადგინოთ ქაღალდის განაცხადი თქვენს საგადასახადო ოფისში, მაგრამ პროცედურა ჯერ არ არის მოწესრიგებული და განაცხადის ფორმა არ არის დამტკიცებული (პუნქტი 1, პუნქტი 10, მუხლი 4.2 კანონის 54-FZ შესწორებული 01 /01/2017).

ონლაინ სალარო აპარატის რეგისტრაციის შემდეგ მისი გამოყენება შესაძლებელია საზოგადოებასთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორებისთვის.

როგორ შევინახოთ ჩანაწერები ონლაინ სალარო აპარატით

ონლაინ სალარო სისტემაზე გადასვლისას ბუღალტრული აღრიცხვის მთავარი ცვლილება არის ის, რომ თქვენ არ გჭირდებათ შეავსოთ ერთიანი პირველადი ფორმა მოსახლეობისგან თანხის მიღების რეგისტრაციისთვის:

• კმ-1 „აქტი ფულის შემაჯამებელი მრიცხველების ნულზე გადატანისა და სალარო აპარატების საკონტროლო მრიცხველების აღრიცხვის შესახებ“;
• კმ-2 „საკონტროლო და სალარო მრიცხველების შეჯამების შესახებ მოქმედება სალარო აპარატის შესაკეთებლად ჩაბარების (გაგზავნის) და ორგანიზაციაში დაბრუნებისას“;
• KM-3 "აქტი მყიდველებისთვის (კლიენტებისთვის) თანხის დაბრუნების შესახებ გამოუყენებელი ფულადი ქვითრებისთვის";
• კმ-4 „მოლარე-ოპერატორის ჟურნალი“;
• კმ-5 „მოლარე-ოპერატორის გარეშე მოქმედი სალარო აპარატების წაკითხვის, სალაროს შემაჯამებელი და საკონტროლო მრიცხველების ჩანაწერთა ჟურნალი“;
• კმ-6 „მოლარე-ოპერატორის მოწმობა-ანგარიში“;
• KM-7 "ინფორმაცია KKM მრიცხველის წაკითხვისა და ორგანიზაციის შემოსავლების შესახებ";
• კმ-8 „ტექნიკური სპეციალისტების გამოძახების ჩაწერისა და შესრულებული სამუშაოს ჩაწერის ჟურნალი“;
• KM-9 „აქტი სალაროში ნაღდი ფულის შემოწმების შესახებ“.

ამის შესახებ არის რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2016 წლის 26 სექტემბრის No ED-4-20/18059@ და რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2016 წლის 16 სექტემბრის No03-01-15/54413 წერილები.

ეს ლოგიკურია - რატომ შეინახეთ იგი, მაგალითად, თუ ყველა იგივე მაჩვენებელი ჩაწერილია CCP პირად ანგარიშში ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე (და OFD პირადი ანგარიში - თუ ოპერატორი იძლევა ასეთ შესაძლებლობას).

ონლაინ სალარო აპარატებთან ერთად ბუღალტერები კიდევ 2-ს გამოიყენებენ დამატებითი ტიპებიჩეკი:

• კორექტირების შემოწმება - დაჭერით, თუ აღმოაჩენთ, მაგალითად, დაუანგარიშებელ შემოსავალს ჭარბი ნაღდი ფულის ოდენობით სალარო აპარატის მონაცემებზე იმ დღისთვის;
• ჩეკი ქვითრის დაბრუნების ნიშნით - ის უნდა გაიცეს როგორც პროდუქტის ან მომსახურებისთვის ნაღდი ფულის დაბრუნებისას, ასევე მყიდველის საბანკო ანგარიშზე თანხის დაბრუნებისას.

სალარო წიგნი, შემომავალი და გამავალი შეკვეთები დამუშავდება იმავე წესით.

საგადასახადო ორგანოების მიერ მოთხოვნილი დოკუმენტები და ინფორმაცია უნდა გადაიცეს მხოლოდ სალარო აპარატის პირადი ანგარიშის მეშვეობით ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე (54-FZ კანონის მე-4 მუხლი, შესწორებული 01/01/2017).

მომხმარებლებთან ანგარიშსწორების დაწყებამდე მოლარე აწარმოებს ანგარიშს ცვლის გახსნის შესახებ, ხოლო ანგარიშსწორების დასრულების შემდეგ - ანგარიშს დახურვის შესახებ. ამ მოხსენებებს შორის 24 საათზე მეტი ვერ გაივლის (2017 წლის 1 იანვარს შესწორებული კანონის No54-FZ მუხლი 2, მუხლი 4.3). როგორც წესი, სალარო აპარატს უკვე აქვს ჩაშენებული მექანიზმი მოხსენებებს შორის დროის მონიტორინგისთვის და სალარო აპარატს შეუძლია დამოუკიდებლად შექმნას ანგარიში ცვლის დახურვის შესახებ. თუ ეს არ მოხდა, საგადასახადო ორგანო დაისჯება დახურვის ანგარიშის წარმოქმნის პროცედურის დარღვევისთვის, ასევე სალარო აპარატის სისტემის გამოყენების წესების დარღვევისთვის. სანქციების ოდენობა არის ერთი და ნახევარი ათასი რუბლიდან. კომპანიის ხელმძღვანელისთვის და 5 ათასი რუბლიდან. თავად გადასახადის გადამხდელზე.

თუ დაიწყებთ ონლაინ სალარო აპარატის გამოყენებას, მაშინ მყიდველს ყიდვისას აძლევთ ქაღალდის ქვითარს, დამატებით აკონკრეტებთ მას სჭირდება თუ არა ქვითარი ელექტრონული ფორმით. თუ კი, მაშინ გაგზავნეთ იგი მყიდველის ელ.ფოსტაზე. ბუღალტრულ აღრიცხვაში კონტრაგენტისგან მიღებული ელექტრონული ჩეკები უტოლდება ქაღალდის ჩეკებს (2017 წლის 1 იანვარს შესწორებული 54-FZ კანონის 1.1 მუხლი).

ვიზუალურად, სალარო აპარატების მიერ ონლაინ გაცემული ჩეკები განსხვავდება ჩვეულებრივი ჩეკებისგან: ახალ ჩეკებს აქვს 21 საჭირო დეტალები 7-ის ნაცვლად, როგორც ეს იყო ადრე (2017 წლის 1 იანვარს შესწორებული 54-FZ კანონის 4.7 მუხლის 1 პუნქტი). მთავარი განსხვავება არის ქვითარზე QR კოდის გამოჩენა, რომლის წყალობითაც მყიდველი შეძლებს გაარკვიოს Დამატებითი ინფორმაციაჩეკის გამცემი კომპანიის შესახებ.

ცვლილებები ასევე მოხდება მკაცრი ანგარიშგების ფორმებით - მათი დაბეჭდვა შესაძლებელია მხოლოდ ავტომატური სისტემა BSO-სთვის ან ელექტრონულად მიწოდებისთვის, კანონმდებლობიდან გამოირიცხა პუნქტი ფორმების ტიპოგრაფიული წესით დაბეჭდვის შესაძლებლობის შესახებ.

რა მოხდება, თუ არ იყენებთ ონლაინ სალარო აპარატს?

თუ სამსახურში მოგეთხოვებათ სალარო აპარატის გამოყენება, მაგრამ გეშინიათ გადაერთოთ ონლაინ სალარო აპარატებზე და იმუშაოთ ძველ სალარო აპარატზე 2017 წლის 1 ივლისის შემდეგ, საგადასახადო ორგანო გაფრთხილებას გასცემს. ან შეიძლება დააწესონ ჯარიმა - ერთი და ნახევარი ათასი რუბლიდან აღმასრულებელიდა მინიმუმ 5 ათასი რუბლი. თითო კომპანია/ინდივიდუალური მეწარმე. თუ თქვენ არ იყენებთ სალარო აპარატს, თუმცა უნდა გამოიყენოთ, თქვენ მიიღებთ ჯარიმას მინიმუმ 10 ათასი რუბლი. ოფიციალური პირისთვის და მინიმუმ კიდევ 30 ათასი რუბლი. იურიდიულ პირს/ფიზიკურ მეწარმეს. თუ თქვენ კვლავ დაგიჭერენ ამ დარღვევას, სალარო აპარატზე გადახდების ოდენობა იქნება 1 მილიონ რუბლზე მეტი. – თანამდებობის პირი დისკვალიფიცირებული იქნება, ხოლო კომპანიის/ინდივიდუალური მეწარმის საქმიანობა მაქსიმუმ 90 დღით შეჩერდება. სრული სიასალარო აპარატების გამოყენების პროცედურის დარღვევისთვის ჯარიმები მოცემულია ხელოვნებაში. 14.5 ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი. სალარო აპარატთან მუშაობის პროცედურის დარღვევის ხანდაზმულობის ვადა იგივეა - 2 თვე (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 1 პუნქტი, მუხლი 4.5).

" № 9/2017

დაზუსტდა სალარო დოკუმენტაციის მომზადებისა და სალარო წიგნის წარმოების პროცედურა. განისაზღვრება ფულადი დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით რეგისტრაციის თავისებურებები. ანგარიშზე თანხების გაცემა უფრო ადვილი გახდა.

რუსეთის ცენტრალური ბანკის 2017 წლის 19 ივნისის No4416-U ბრძანებით, ქ. მნიშვნელოვანი ცვლილებებირუსეთის ცენტრალური ბანკის 2014 წლის 11 მარტის დირექტივას No3210-U „იურიდიული პირების მიერ ნაღდი ოპერაციების განხორციელების პროცედურისა და ინდივიდუალური მეწარმეებისა და მცირე ბიზნესის მიერ ნაღდი ოპერაციების განხორციელების გამარტივებული პროცედურის შესახებ“ (შემდგომში - პროცედურა).

ფისკალური დოკუმენტების მომზადების შესახებ

პროცედურის 4.1 პუნქტი ადგენს, რომ ყოველი ნაღდი ტრანზაქციის მიმართ დგება ფულადი სახსრების დოკუმენტები (მიღების ქვითარი (PKO) და ხარჯის (RKO) ნაღდი ბრძანებები).

ახლა ორგანიზაციებს და მეწარმეებს ეძლევათ უფლება შეადგინონ თითოეული ეს ფულადი დოკუმენტი ფულადი ოპერაციების დასრულების შემდეგ პუნქტში გათვალისწინებული ფისკალური დოკუმენტების საფუძველზე. 27 ხელოვნება. 1.1 ფედერალური კანონი 2003 წლის 22 მაისის No54-FZ „სალარო აპარატის აღჭურვილობის გამოყენების შესახებ ნაღდი ანგარიშსწორების და (ან) ანგარიშსწორების გამოყენებით ელექტრონული საშუალებებიგადახდა".

ამ პუნქტში მოცემულია ფისკალური დოკუმენტის კონცეფცია, რაც ნიშნავს ფისკალურ მონაცემებს, რომლებიც წარმოდგენილ იქნა დადგენილი ფორმატებში ფულადი ქვითრის, მკაცრი ანგარიშგების ფორმის ან (ან) რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა დოკუმენტის სახით სალარო აპარატის გამოყენების შესახებ. სისტემები, ქაღალდზე და (ან) ელექტრონული ფორმით, მათ შორის ფისკალური ნიშნით დაცული.

რა თქმა უნდა, ეს დამატება დაინერგა 01/07/2017 წლიდან ორგანიზაციებისა და მეწარმეების ონლაინ სალარო სისტემების გამოყენებაზე ფართოდ გადასვლასთან დაკავშირებით.

ამავდროულად, აბზაცები გაუქმდა. პროცედურის 5.2 პუნქტი 5, რომელიც ითვალისწინებდა, რომ PKO შეიძლება გაიცეს ფულადი ოპერაციების დასრულებისას სალარო აპარატიდან ამოღებული საკონტროლო ლენტის საფუძველზე, მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ექვივალენტური ფულადი ქვითარი, No54-FZ ფედერალური კანონით გათვალისწინებული სხვა დოკუმენტები.

მაგრამ ამ შემთხვევაში, ცხადია, CBI ცოტა ნაჩქარევი იყო. ყოველივე ამის შემდეგ, ხელოვნების მე-8 პუნქტის მიხედვით. 2016 წლის 3 ივლისის 290-FZ ფედერალური კანონის 7, ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებიც ასრულებენ სამუშაოს და ახორციელებენ მომსახურებას საზოგადოებისთვის, უფლება აქვთ არ გამოიყენონ სალარო აპარატის სისტემები, იმ პირობით, რომ ისინი გასცემენ შესაბამის მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს დადგენილი წესით. ფედერალური კანონი No54-FZ (შესწორებული ძალაშია 290-FZ ფედერალური კანონის ძალაში შესვლამდე), 2018 წლის 1 ივლისამდე.

ანუ აბზაცების ამ ნაწილში. პროცედურის 5.2 პუნქტი 5 ძალაში უნდა დარჩეს დადგენილ თარიღამდე.

ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებიც რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, გადასახადების და მოსაკრებლების ან შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ და (ან) დაბეგვრის სხვა ობიექტების ან ფიზიკური ინდიკატორების მიხედვით, რომლებიც ახასიათებენ გარკვეული ტიპის ბიზნეს საქმიანობას, ჯერ კიდევ არ შეუძლიათ შეადგინონ ფულადი დოკუმენტები, მათ შორის, როდესაც ფისკალური დოკუმენტების საფუძველზე ფულადი ოპერაციების განხორციელება.

ფულადი წიგნის შენახვის შესახებ

პროცედურის 4.6 მუხლის მიხედვით, სალაროში მიღებული ნაღდი ფული, გარდა გადამხდელი აგენტის, ბანკის გადამხდელი აგენტის (სუბაგენტის) საქმიანობისას მიღებული ნაღდი ფულისა და სალაროდან გაცემული ნაღდი ფულის, აღირიცხება სალაროში.

ამ პუნქტის მე-3 პუნქტში მითითებულია, რომ მასში ჩანაწერი ხდება მოლარის მიერ თითოეული PKO-სა და RKO-სთვის. მაგრამ ახლა ამ ნორმიდან ამოღებულია მითითება, რომ მოლარეს მასში ჩანაწერები სავალდებულოა. ამიტომ, ეს შეიძლება გაკეთდეს ამ პროცესზე პასუხისმგებელი ნებისმიერი სხვა პირის მიერ.

მაგრამ როგორც ადრე, ეს არის მოლარე, რომელიც უნდა შეათანხმოს ფულადი წიგნაკი დღის ბოლოს (პროცედურის მე-4 პუნქტი, პუნქტი 4.6). მხოლოდ ადრე მოუხდა სალაროს წიგნში არსებული მონაცემების შედარება სალარო დოკუმენტების მონაცემებთან. ახლა კი სალაროში არსებული ნაღდი ფულის რეალურ რაოდენობას სალაროში არსებული მონაცემებით, ასევე სალარო წიგნში ასახული ნაშთის ოდენობით ამოწმებს.

დაზუსტდა ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავების პროცედურა

პროცედურის 4.7 პუნქტის თანახმად, ფულადი დოკუმენტების შედგენა შესაძლებელია არა მხოლოდ ქაღალდზე, არამედ ელექტრონული ფორმითაც. ასეთი დოკუმენტები შედგენილია გამოყენებით ტექნიკური საშუალებებიინფორმაციის არასანქცირებული წვდომისგან, დამახინჯებისა და დაკარგვისგან მათი დაცვის უზრუნველყოფის გათვალისწინებით. ისინი ხელმოწერილია ელექტრონული ხელმოწერებით 2011 წლის 04/06/2011 No63-FZ „ელექტრონული ხელმოწერების შესახებ“ ფედერალური კანონის მოთხოვნების შესაბამისად.

ამასთან დაკავშირებით, პუნქტში. 5 გვ. პროცედურის 5.1 პუნქტი 5 ახლა ამბობს, რომ გაცემული PKO-ს ქვითარი შეიძლება გაეგზავნოს ნაღდი ფულის შემნახველს მისი მოთხოვნით მის მიერ მითითებულ ელექტრონული ფოსტის მისამართზე. ჩვენი აზრით, ეს ფორმულირება არ გვაძლევს იმის თქმის საშუალებას, რომ ორგანიზაცია ან ინდმეწარმე ვალდებულია ამის გაკეთება თუნდაც კონტრიბუტორის თხოვნის შემთხვევაში. მაგრამ თუ ამას გააკეთებენ, ეს იქნება ლეგალური და ასეთი ქვითარი კანონიერ დოკუმენტად იქნება აღიარებული.

მე-6 პუნქტში გვ. პროცედურის 5.1 პუნქტი 5 განმარტავს, რა უნდა გააკეთოს მოლარემ, თუ დეპონირებული ნაღდი ფულის თანხა არ შეესაბამება PQS-ში მითითებულ თანხას. თუ მეტი ნაღდი ფულია, მოლარე უბრალოდ უბრუნებს ზედმეტს.

მაგრამ თუ არ არის საკმარისი ნაღდი ფული, მოლარე იწვევს ნაღდი ფულის შემნახველს, დაამატოს დაკარგული თანხა. ხოლო თუ ის უარს იტყვის, მაშინ უკვე ჩარიცხულ თანხას მოლარე უბრუნებს მეანაბრეს.

ამ შემთხვევაში, მოლარე გადაკვეთს PKO-ს და გადასცემს მას მთავარ ბუღალტერს ან ბუღალტერს (მათი არყოფნის შემთხვევაში, მენეჯერს) ხელახალი რეგისტრაციისთვის დეპონირებული ნაღდი ფულის რეალურ ოდენობაზე.

ახლა ამ ნორმას დაემატა ის ფაქტი, რომ PQO ელექტრონული ფორმით რეგისტრაციის შემთხვევაში, მოლარე აკეთებს შენიშვნას მისი ხელახალი რეგისტრაციის აუცილებლობის შესახებ და ასევე გადასცემს მას მთავარ ბუღალტერს ან ბუღალტერს (მათი არყოფნის შემთხვევაში, მენეჯერს).

RKO შეიძლება გაიცეს ელექტრონულადაც. აბზაცების მიხედვით. ნაღდი ანგარიშსწორების სერვისების მიხედვით ნაღდი ფულის გაცემის წესის 6.2 პუნქტის მე-6 პუნქტი, მოლარე ამზადებს გასაცემი ნაღდი ფულის ოდენობას და გადასცემს ნაღდი ფულის მიმღებს ხელმოწერისთვის.

ახლა აქ განმარტავენ, რომ ფულადი ანგარიშსწორების ელექტრონული ფორმით რეგისტრაციის შემთხვევაში ფულადი სახსრების მიმღებს შეუძლია ელექტრონული ხელმოწერის დადება.

გაადვილდა ანგარიშგების თანხების გაცემა

პროცედურის მე-6 პუნქტის 6.3 ქვეპუნქტში ნათქვამია, რომ დასაქმებულზე ნაღდი ფულის გაცემის მიზნით საქმიანობის განხორციელებასთან დაკავშირებულ ხარჯებზე. იურიდიული პირი, ინდმეწარმე, რკო დგება ანგარიშვალდებული პირის წერილობითი განცხადების შესაბამისად, რომელიც შედგენილია ნებისმიერი ფორმით და შეიცავს ჩანაწერს ფულადი სახსრების ოდენობისა და იმ პერიოდის შესახებ, რომელზედაც გაცემულია ნაღდი ფული, მენეჯერის ხელმოწერა და თარიღი. .

ახლა დაზუსტდა, რომ ეს რკო შეიძლება გაიცეს იურიდიული პირის ან ინდივიდუალური მეწარმის ადმინისტრაციული დოკუმენტის შესაბამისად. ანუ ანგარიშვალდებული პირის განცხადება ამ შემთხვევაში საჭირო არ არის. იგი დგება დასახელებული ადმინისტრაციული დოკუმენტის არარსებობის შემთხვევაში. ამ დოკუმენტის შინაარსი პროცედურების ახალ რედაქციაში არ არის გამჟღავნებული, მაგრამ, ცხადია, ის ასევე მიუთითებს ანგარიშზე გაცემული ნაღდი ფულის ოდენობაზე და იმ პერიოდზე, რომელზედაც იგი გაიცემა.

აქ ასევე გაკეთდა მნიშვნელოვანი განმარტება. პარაგრაფის მიხედვით. 3 გვ. პროცედურის წინა რედაქციის 6.3 მუხლის მე-6 პუნქტი, ნაღდი ფულის ანგარიშზე გაცემა შეიძლება განხორციელდეს ანგარიშვალდებული პირის მიერ ადრე ანგარიშზე მიღებული ნაღდი ფულის ოდენობით დავალიანების სრულად დაფარვის პირობით. მაგრამ ახლა ამ მოთხოვნამ ძალა დაკარგა. ანუ, თქვენ შეგიძლიათ გასცეთ ახალი თანხა ანგარიშის შემთხვევაშიც კი ამ თანამშრომელსვალები ადრე გაცემულ ანგარიშვალდებულ თანხებზე.

ფულადი ოპერაციების განხორციელებისას ყველა იურიდიული პირი, ისევე როგორც ინდივიდუალური მეწარმე, ხელმძღვანელობენ რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის მიერ დადგენილი წესებით. 2016 წლიდან ამ პროცედურამ მნიშვნელოვანი ცვლილებები განიცადა. კონკრეტულად რომელი - წაიკითხეთ ჩვენს მასალაში.

რა არის ფულადი დისციპლინა?

მოგეხსენებათ, ფულადი სახსრების მოძრაობა ნებისმიერ კომპანიაში უნდა განხორციელდეს მხოლოდ სალარო აპარატის საშუალებით - ეს აუცილებელია სახსრების ბრუნვის კონტროლისთვის, მათი აღრიცხვისა და შედგენისთვის. ფინანსური ანგარიშგებაკომპანიები. ასე, მაგალითად, ყველა ტრანზაქცია ნაღდი ფულით, რომელიც იქნება აღებული კომპანიის სალაროდან, უნდა დამუშავდეს ანგარიშის მეშვეობით. ნაღდი შეკვეთა.

მოგეხსენებათ, ფულადი ოპერაციების განხორციელების წესები ყველა საწარმოსთვის ერთნაირია – მათ კომპანიას დამოუკიდებლად და საკუთარი შეხედულებისამებრ არ შეუძლია შეიმუშაოს. ანგარიშგების ფორმები წარმოდგენილია პირველადი დოკუმენტაციის ჟურნალში და მოითხოვს ყველა ფორმალობის დაცვას - ამას მკაცრად აკონტროლებენ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინსპექტორები. ხოლო ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციების განხორციელების წესების დარღვევისთვის, რომელიც გამოვლინდება დროს საგადასახადო შემოწმება, მეწარმე შეიძლება დაჯარიმდეს და საკმაოდ სოლიდური თანხით. საგადასახადო ორგანოების ამ „გაზრდილი“ ყურადღების მიზეზი მცირე და საშუალო ბიზნესის მიერ ფულადი ოპერაციების სწორად წარმართვაზე, უპირველეს ყოვლისა, არის კომპანიებში უკანონო ფულადი ნაკადების წინააღმდეგობა და შედეგად, შემოსავლების დამალვა და არა. მათზე გადასახადების გადახდა.

მეწარმეებს კვლავ მოუწევთ სალაროდან შემოსული და შემოსული თანხის რეგისტრაცია და ეს მოთხოვნა უნდა დაკმაყოფილდეს კომპანიაში საგადასახადო სისტემის, სალარო აპარატის არსებობისა და დასაქმებულთა რაოდენობის მიუხედავად.

ფულადი დისციპლინა არის გარკვეული წესები, რომლებიც უნდა დაიცვან კომპანიაში ნაღდი ფულის გამოყენებისას. მთავარი დოკუმენტი, გარკვეული „პოსტულატი“ ამ მხრივ ყველა მეწარმისთვის არის რუსეთის ცენტრალური ბანკის 2014 წლის 11 მარტის დირექტივა No3210-U „იურიდიული პირების მიერ ნაღდი ოპერაციების განხორციელების პროცედურის შესახებ და გამარტივებული პროცედურის შესახებ. ინდივიდუალური მეწარმეებისა და მცირე ბიზნესის მიერ ფულადი ოპერაციების განხორციელება.“. დოკუმენტის სათაურიდან ირკვევა, რომ 2015 წლიდან ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა პირობითად იყოფა „სრულ“ აღრიცხვის პროცედურად (იურიდიული პირებისთვის) და „გამარტივებულ“ პროცედურად (ინდივიდუალური მეწარმეებისა და მცირე ბიზნესისთვის).

ფულადი საბუთების ფორმები უცვლელი დარჩა, მაგრამ ამ ფორმების შევსებასთან და მომზადებასთან დაკავშირებით იყო არაერთი ცვლილება. მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის ახალი დირექტივის თანახმად, შესაძლებელია ფულადი დოკუმენტების შედგენა ეგრეთ წოდებული "მომავალი ბუღალტერების" მიერ - სპეციალისტების მიერ, რომლებიც უზრუნველყოფენ გარკვეულ მომსახურებას. საბუღალტრო მომსახურებასაწარმო სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებებით. ადრე ფულადი დოკუმენტების მომზადება მხოლოდ ორგანიზაციის თანამშრომლებს და საკუთარ თავს აძლევდნენ ინდივიდუალური მეწარმეები.

მაგრამ მხოლოდ კომპანიის თანამშრომლებს ან თავად ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლიათ თავად განახორციელონ ფულადი ოპერაციები, მაგალითად, სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემა ან მასში შეტანა. „მოსულ“ ბუღალტერს ამის უფლება არ აქვს.

ჩამოვთვალოთ ფულადი დისციპლინის ძირითადი წესები, რომლებიც უნდა იყოს დაცული კომპანიაში.

1. აუცილებელია კომპანიის საკასო დოკუმენტაციის სწორად შედგენა და შესრულება. სალაროდან ნაღდი ფულით ყველა ოპერაცია უნდა განახორციელოს უფლებამოსილმა პირმა, ანუ მოლარემ, ბუღალტერმა ან თავად ინდმეწარმემ, თუ კომპანიაში მოლარის თანამდებობა არ არის გათვალისწინებული. ფულადი დისციპლინის ფარგლებში შესავს საბუთებს შორისაა შემოსული ფულადი ორდერი, გამავალი ფულადი დავალება, შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნი, სახელფასო. დოკუმენტების წარდგენა შესაძლებელია როგორც ელექტრონულად, ასევე ქაღალდის ფორმატში.
2. ორგანიზაციამ აუცილებლად უნდა დააწესოს ლიმიტი ფულადი სახსრების ბალანსზე.
3. საწარმოს სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემა შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ ანგარიშვალდებულ თანამშრომლებზე და ანგარიშვალდებულ ბიზნეს საჭიროებებზე და ყოველთვის უნდა იყოს წარმოდგენილი თანხების დანიშნულებისამებრ გამოყენების დამადასტურებელი დოკუმენტებით. ანუ კომპანიის სალაროდან თანხის ხარჯვა უნდა იყოს დოკუმენტირებული - ჩეკებით, ინვოისებით და ა.შ.
4. ინდივიდუალური მეწარმეებისა და იურიდიული პირებისთვის, ერთი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული გადახდები არ უნდა აღემატებოდეს ასი ათას რუბლს.
5. აკრძალულია ორგანიზაციების ხელმძღვანელებს სალაროდან ფულის აღება პირადი საჭიროებისთვის გამოსაყენებლად. ასეთი შეზღუდვები ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის არ არსებობს.

აღსანიშნავია, რომ 2015 წლიდან 2016 წლამდე ნაღდი ფულის ოპერაციების განხორციელების წესებში ძირითადი ცვლილებები, რომელიც გათვალისწინებულია რუსეთის ცენტრალური ბანკის 2014 წლის 11 მარტის No3210-U დირექტივაში, შეეხო ინდივიდუალურ მეწარმეებს. კერძოდ, ეს სამართლებრივი აქტი მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს ინდივიდუალური მეწარმეების ფულადი დისციპლინის დაცვას.

ფულადი ოპერაციების განხორციელება ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის: ცვლილებები

• გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე, UTII, პატენტის ინდივიდუალურ მეწარმეებს, რომლებიც თავად იღებენ და ხარჯავენ შემოსავალს სალაროში, არ შეუძლიათ შეინახონ ფულადი დოკუმენტები (სალაროზე ნაღდი ფულის მიღებისას, გამავალი სალარო ორდერი სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემისას. ) და არ აწარმოონ სალარო წიგნი, მაგრამ მხოლოდ იმ პირობით, რომ აწარმოონ დასაბეგრი ობიექტების შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვა და სხვა ფიზიკური მაჩვენებლები საგადასახადო მიზნებისთვის. ასევე, კომპანიამ, რომელიც არ იყენებს ნაღდ ფულს თანამშრომლებთან ან კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორებისთვის, შეიძლება არ შეინახოს ფულადი სახსრების წიგნი. ექსპერტების აზრით, ინდივიდუალური მეწარმისთვის ფულადი საბუთების შენარჩუნებაზე უარის თქმა არაპრაქტიკულია. ამრიგად, ის წინასწარ უნდა იყოს მომზადებული, რომ გააკონტროლოს თანამშრომლები, რომლებიც ამა თუ იმ გზით მონაწილეობენ ფულადი ოპერაციებიმტკიცე, რთული იქნება. არ იქნება დოკუმენტური მტკიცებულება იმისა, რომ თანამშრომელმა მიიღო ან, პირიქით, შემოწირა ესა თუ ის თანხა.

ეს ფორმატი მოსახერხებელია იმ შემთხვევაში, თუ ინდივიდუალური მეწარმე თავად არის კომპანიის „მოლარე“ - ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო თანხების მიღებისა და ხარჯვის კონტროლი და დოკუმენტაციის მომზადება.

შენიშვნა
ძვირფასო მკითხველებო! ვაჭრობისა და მომსახურების სფეროში მცირე და საშუალო ბიზნესის წარმომადგენლებისთვის ჩვენ შევიმუშავეთ სპეციალური პროგრამა"Business.Ru", რომელიც საშუალებას გაძლევთ აწარმოოთ სრულფასოვანი საწყობის აღრიცხვა, სავაჭრო აღრიცხვა, ფინანსური აღრიცხვა და ასევე აქვს ჩაშენებული CRM სისტემა. არსებობს როგორც უფასო, ასევე ფასიანი გეგმები.

• ფულადი დოკუმენტაციის შესანარჩუნებლად ინდივიდუალურ მეწარმეს უფლება აქვს აირჩიოს ქაღალდი ან ელექტრონული მედია. დოკუმენტაციის ელექტრონულად შენახვის არჩევისას, სავალდებულოა ელექტრონული გამოყენება ციფრული ხელმოწერა. თუ ფულადი დოკუმენტაცია ინახება ელექტრონულად, მაშინ ქაღალდი, მსგავსი დოკუმენტების ასლები აღარ არის საჭირო.

• ფულადი ოპერაციების აღრიცხვის ყველა დოკუმენტში, ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია შეასწოროს შეცდომები: ამისათვის უნდა გადაიწეროს არასწორი მონაცემები, შემდეგ მიუთითოს სწორი ინფორმაციის გვერდით, შესწორების თარიღი და მიაწოდოს შესწორების ჩანაწერი. რედაქტირება დასტურდება იმ თანამშრომლის ხელმოწერით, რომელმაც მოამზადა დოკუმენტი. მაგრამ შესწორებები დაუშვებელია შემოსულ ნაღდი ფულის ორდერზე და გამავალ ნაღდი ფულის ორდერზე.
• ახალი წესების მიხედვით, ინდმეწარმეს არ შეუძლია კომპანიის ფულადი სახსრების დახარჯვა ისეთი მიზნებისთვის, როგორიცაა სესხებისა და პროცენტების გადახდა და გაცემა, ტრანზაქციები. ფასიანი ქაღალდები, შენობის ქირავნობის გადახდა, აზარტული თამაშები. ამ მიზნებისათვის ინდმეწარმემ უნდა გამოიყენოს თანხები ბანკში კომპანიის (ან ფიზიკური პირის) მიმდინარე ანგარიშიდან, ანუ აიღოს ნაღდი ფული სალაროდან და გადაიტანოს ანგარიშზე.
• საგადასახადო აღრიცხვაში არ არის საჭირო ინდივიდუალური მეწარმის მიერ მისი საბანკო ანგარიშიდან ამოღებული და შემდეგ კომპანიის სალაროში შეტანილი თანხების ჩვენება.
• თუ გარკვეულ დღეებში კომპანიაში ნაღდი ანგარიშსწორება არ განხორციელებულა, მაშინ სალარო წიგნის შევსება საჭირო არ არის.
• დღის განმავლობაში მიღებული ორგანიზაციის მთელი შემოსავალი უნდა დამუშავდეს სალარო აპარატების გამოყენებით.

ფულადი ნაშთის ლიმიტი 2016 წელს

ნაღდი ფულის ნაშთის ლიმიტი არის ფულადი სახსრების მაქსიმალური დასაშვები თანხა, რომელიც შეიძლება შეინახოს კომპანიის სალაროში სამუშაო დღის ბოლოს.

რუსეთის ცენტრალური ბანკის 2014 წლის 11 მარტის №3210-U დირექტივის მიხედვით, ინდმეწარმეებს არ სჭირდებათ ფულადი სახსრების ბალანსის ლიმიტის შემოღება - მცირე ბიზნესის ორგანიზაციებს შეუძლიათ შეინარჩუნონ ფულადი სახსრების გამარტივებული პროცედურა. შეგახსენებთ, რომ მცირე ბიზნესის კატეგორიაში შედის ფირმები, რომლებსაც აქვთ ასზე ნაკლები თანამშრომელი და წლიური შემოსავალი არ აღემატება 400 მილიონ რუბლს. მის ფარგლებში, ასეთი საწარმოებისთვის დასაშვებია ფულადი სახსრების ლიმიტის არ ქონა – ანუ კომპანიას შეუძლია შეუზღუდავი ვადით დააგროვოს სალაროში ნაღდი ფულის შეუზღუდავი რაოდენობა. მაგრამ მაინც, ექსპერტები გვირჩევენ კომპანიის ფულის ბანკს გადაცემას - ეს სწორია უსაფრთხოების თვალსაზრისით. ფულადი ლიმიტის გაუქმება უნდა გაიცეს კომპანიისთვის შეკვეთის საფუძველზე. ეს მოთხოვნა ასევე გამყარებულია რუსეთის ცენტრალური ბანკის 2014 წლის 11 მარტის No3210-U დირექტივით. შეკვეთამ ასევე უნდა ჩაიწეროს ყველა ცვლილება, რომელიც შეტანილია ნაღდი ფულით მუშაობისა და თქვენი კომპანიისთვის ფულადი დოკუმენტაციის შენახვის პროცედურაში.

რაც შეეხება ორგანიზაციებს, მათ დამოუკიდებლად უნდა დააწესონ ლიმიტი სალაროში სალაროში - ეს მოთხოვნა სავალდებულოა. ეს მაჩვენებელი არის სახსრების ოდენობა, რომელიც შეიძლება ინახებოდეს სალაროში და თუ კომპანიის ფულადი ბალანსის ლიმიტი არ არის დაწესებული, იგი ითვლება ნულის ტოლად, რაც ნიშნავს, რომ კომპანიას არ აქვს უფლება შეინახოს თანხა ბოლოს. სამუშაო დღის. ორგანიზაციის სალაროში ლიმიტზე მეტი თანხის შენახვისთვის შეიძლება კომპანიის ხელმძღვანელი დაისაჯოს, რადგან ეს არის სამართალდარღვევა. იურიდიული პირის ჯარიმა შეიძლება მიაღწიოს 50 ათას რუბლს.

ფულადი სახსრების ბალანსის ლიმიტის ღირებულების ბანკთან შეთანხმება საჭირო არ არის, მაგრამ აუცილებელია ფულადი სახსრების ბალანსის ლიმიტის დამდგენი კომპანიისთვის ბრძანების (ადმინისტრაციული დოკუმენტის) გაცემა.

ფულადი დისციპლინის დარღვევა: პასუხისმგებლობა

როგორც ზემოთ აღინიშნა, ფულადი დისციპლინის დაცვა და დადგენილი წესებისაგადასახადო ინსპექტორების მიერ შეიძლება შეფასდეს საგადასახადო ინსპექტორების მიერ, როგორც კომპანიის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შემოწმების ნაწილი. ადგილზე შემოწმების ფარგლებში მათ შეუძლიათ დაადგინონ სხვადასხვა დარღვევები და დააჯარიმონ ინდივიდუალური მეწარმის ან ორგანიზაციის თანამდებობის პირს. რუსეთის ფედერაციის კოდექსის 15.1 მუხლის შესაბამისად ადმინისტრაციული სამართალდარღვევებიეს შეიძლება იყოს ხუთ ათას რუბლამდე. თავად დაწესებულების ჯარიმა ამ დანაშაულისთვის შეიძლება იყოს 50 ათასი რუბლი. შეგახსენებთ, რომ ფულადი ოპერაციების წარმოების წესის 39-ე მუხლის მიხედვით, საკასო დისციპლინის დაუცველობაზე პასუხისმგებლობა ეკისრებათ დაწესებულების ხელმძღვანელს, მთავარ ბუღალტერს და მოლარეს.

მოსალოდნელია ცვლილებები წესებში ფულადი ოპერაციების განხორციელება 2016 წელს

ჩვენს ქვეყანაში ზოგიერთმა ორგანიზაციამ უკვე დაიწყო გადასვლა "ონლაინ სალაროებზე", კომპანიის ყველა ფინანსური ტრანზაქციის შესახებ მონაცემების ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში გადაცემის შესაძლებლობით. მაგრამ ახალ CCP-ზე ფართოდ გადასვლა შესაძლებელი იქნება მხოლოდ კანონის მიღებით, რომელიც ითვალისწინებს ცვლილებებს No54-FZ კანონში. ამჟამად ის განიხილება სახელმწიფო სათათბიროში.

სხვა მასალები