შვებულების განრიგის ერთიანი ფორმა. რა უნდა აჩვენოს გრაფიკაში

ახალ წლამდე ორი კვირით ადრე დაამტკიცეთ 2018 წლის შვებულების განრიგი. სტატიაში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შვებულების გრაფიკის შევსების უფასო ნიმუში Excel-ში და დეტალური რეკომენდაციები.

შვებულების განრიგი 2018 წლისთვის (ჩამოტვირთეთ ნიმუში Excel-ში და Word-ში)

Excel-ში 2018 წლის შვებულების განრიგის ნიმუშის უფასოდ გადმოსაწერად მიჰყევით ბმულს

როდის უნდა დამტკიცდეს შვებულების განრიგი 2018 წლისთვის

წლიური ანაზღაურებადი შვებულების გაცემის რიგი განისაზღვრება გრაფიკით. იგი შედგენილია ერთი კალენდარული წლის განმავლობაში. მენეჯერი ამტკიცებს განრიგს დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე კალენდარული წელი(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი). 2018 წლის შვებულების განრიგი უნდა დამტკიცდეს არაუგვიანეს 2017 წლის 15 დეკემბრისა, ვინაიდან 17 დეკემბერი კვირაა.

გრაფიკის არ შედგენა ან მისი მოგვიანებით დაგეგმვა სარისკოა. შრომის ინსპექციას უფლება აქვს დააწესოს ჯარიმა რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლით:

• ამისთვის ოფიციალური პირები- 1000-დან 5000 რუბლამდე. ();
• მეწარმეებისთვის - 1000-დან 5000 რუბლამდე;
• ამისთვის იურიდიული პირები- 30,000-დან 50,000 რუბლამდე.

თანამდებობის პირებს აქვთ ერთი წელი, რათა დამნაშავეები დაისაჯონ - 2018 წლის 15 დეკემბრამდე, ვინაიდან დარღვევა არ გრძელდება (რუსეთის ფედერაციის უმაღლესი საარბიტრაჟო სასამართლოს პრეზიდიუმის 2014 წლის 3 ივნისის დადგენილება No1487/14).

რა ფორმით უნდა შევადგინო შვებულების განრიგი 2018 წლისთვის?

2018 წლის შვებულების განრიგი შეიძლება შედგეს ერთიანი ფორმის No T-7 გამოყენებით, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 ბრძანებულებით. შესაძლებელია განვითარება და საკუთარი ფორმაგრაფიკული ხელოვნება. ასახეთ მასში მე-9 მუხლიდან ყველა საჭირო პირველადი დეტალი ფედერალური კანონი 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“.

ვისი სურვილები უნდა იყოს გათვალისწინებული განრიგში?

განრიგის შედგენისას გათვალისწინებულია კომპანიის საქმიანობის სპეციფიკა და თანამშრომლების შვებულების სურვილები. ამისათვის მათ სთხოვენ მიაწოდონ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როდის გეგმავენ შვებულებას მომავალ კალენდარულ წელს. ინფორმაცია გროვდება კომპანიის განყოფილებების მიერ. ისინი გათვალისწინებულია შვებულების ზოგადი განრიგის შედგენისას.

• 18 წლამდე მუშები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი);
• ნახევარ განაკვეთზე მუშები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი);
• მუშები, რომლებიც მიდიან დეკრეტულ შვებულებაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 260-ე მუხლი);
• თანამშრომლები, რომლებმაც მიიღეს სამი თვემდე ასაკის ბავშვი (ბავშვები) (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122-ე მუხლი);
• ქმრები, სანამ მათი ცოლები დეკრეტულ შვებულებაში არიან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი);
• სამხედრო მოსამსახურეების მეუღლეები (1998 წლის 27 მაისის ფედერალური კანონის No 76 FZ 11-ე მუხლი);
• მოქალაქეები, რომლებიც ექვემდებარებიან რადიაციას სემიპალატინსკის საცდელ ობიექტზე ბირთვული ტესტების შედეგად (2002 წლის 10 იანვრის ფედერალური კანონის No2 ფედერალური კანონის მე-2 მუხლი);
• ჩერნობილის ატომური ელექტროსადგურის კატასტროფის შედეგად რადიაციის ზემოქმედების ქვეშ მყოფი მოქალაქეები (რუსეთის ფედერაციის 1991 წლის 15 მაისის კანონი No1244 1, მუხლი 14);
• საპატიო შემომწირველები (1993 წლის 9 ივნისის რუსეთის ფედერაციის კანონის 11-ე მუხლი No5142 1).

ქვემოთ შეგიძლიათ იხილოთ 2018 წლის შვებულების განრიგის ნიმუში.

შვებულების განრიგის ნიმუში - 2018 წ

როგორ შევადგინოთ შვებულების განრიგი, თუ თანამშრომლებს სურთ დასვენება ამავე დროს

თუ მსგავსი პასუხისმგებლობის მქონე თანამშრომლებს 2018 წელს შვებულების ერთდროულად გატარება სურთ, სიტუაცია ადვილად მოგვარდება.

რატომ არ უნდა მიჰყვეთ თქვენი თანამშრომლების ხელმძღვანელობას?

თუ ყველა ერთდროულად გათავისუფლდება, კომპანიის ნორმალური ფუნქციონირება მოიშლება. ამავდროულად, დასაქმებულთა მხოლოდ გარკვეულ კატეგორიებს აქვთ უფლება დატოვონ მათთვის ხელსაყრელ დროს. მაგალითად, ორსული ქალები დეკრეტულ შვებულებამდე დაუყოვნებლივ.

როგორ განვსაზღვროთ ვის გავუშვათ შვებულებაში სასურველ დროს

პირველ რიგში, დაადგინეთ, რომელ თანამშრომლებს აქვთ უფლება დატოვონ ნებისმიერ დროს. გაარკვიეთ სხვა თანამშრომლებისგან, რატომ უნდათ შვებულებაში წასვლა ამ კონკრეტულ დროს. ალბათ მიზეზი სერიოზულია. შედეგად, იქნებიან მუშები, რომელთაც სურთ თავიანთი შვილი შვებულებაში წაიყვანონ ზღვის სანაპიროზე ან დარჩეს აგარაკზე, სანამ თბილია. ასეთი თანამშრომლების შვებულება შეიძლება სხვა დროს გადაიდო.

სამომავლოდ შესაძლებელია მკაფიო წესების შემუშავება იმის შესახებ, თუ ვის აქვს წასვლის პრიორიტეტული უფლება ისეთ სიტუაციაში, როდესაც თავად თანამშრომლები ვერ შეთანხმდებიან ერთმანეთთან. არჩეული პროცედურა შეიძლება დადგინდეს ბრძანებით, შვებულების დებულებით ან სხვა შიდა დოკუმენტით.

დაგეგმილი და ფაქტობრივი არდადეგები არ ემთხვევა განრიგს

მენეჯერის თანხმობით, თანამშრომლები ხშირად მიდიან შვებულებაში სხვა დროს, ვიდრე დაგეგმილი იყო შვებულების განრიგში. ამ შემთხვევისთვის სტანდარტულ ფორმას No T-7 აქვს სპეციალური სვეტები ახალი დღესასწაულის თარიღებისთვის.

რა მოხდება, თუ არ შეცვლით შვებულების განრიგს?

ხშირად შვებულების განრიგი დგება და ავიწყდება მთელი წლის განმავლობაში. მაშინ არის რისკი, რომ შრომის ინსპექტორებმა მოძველებული ინფორმაციის განრიგი დარღვევად მიიჩნიონ შრომის კანონმდებლობა. და ამისთვის დაწესებულია ჯარიმა 50000 რუბლამდე. (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლი).

რა უნდა გააკეთოს, თუ თანამშრომლები დაუგეგმავად მიდიან შვებულებაში

დავის თავიდან ასაცილებლად, უფრო უსაფრთხოა განრიგში ყველა ცვლილების შეტანა. და მაშინაც კი, თუ კომპანია ინარჩუნებს მას საკუთარი ფორმის გამოყენებით, უმჯობესია მასში დატოვოთ სვეტები მიმდინარე დღესასწაულის თარიღებისთვის. არა მხოლოდ შესაძლო პრეტენზიების გამო, არამედ იმიტომ, რომ თავად დამსაქმებელს სჭირდება ეს დოკუმენტი. ეს საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ თქვენი სამუშაო დრო. გარდა ამისა, განრიგი ფაქტობრივი შვებულების შესახებ შენიშვნებით შეიძლება სასარგებლო იყოს, როგორც დამატებითი მტკიცებულება, თუ დასაქმებულთან წარმოიქმნება დავა დასვენების დღეების რაოდენობის შესახებ.

თუ შრომის ინსპექტორები მაინც აღმოაჩენენ, რომ ყველა გადარიცხვა არ არის მითითებული განრიგში, შეგიძლიათ წარმოადგინოთ შემდეგი არგუმენტი კომპანიის დასაცავად. შვებულების განრიგი სავალდებულოა როგორც თანამშრომლისთვის, ასევე კომპანიისთვის. ის უნდა დამტკიცდეს ახალი კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). ეს არის ყველა მოთხოვნა გრაფიკისთვის, რომელიც მოცემულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში. მასში არ არის დებულება, რომ დამსაქმებელი ვალდებულია მასში ცვლილებები შეიტანოს.

როგორც როსტრუდმა დაგვარწმუნა, ინსპექტორები შემოწმებისას ერთად აფასებენ შვებულების გადაცემასთან დაკავშირებულ ყველა დოკუმენტს: განცხადებას, ბრძანებას, განრიგს, თანამშრომლის პირად ბარათს. ამიტომ, თუ მოძველებული გრაფიკი ერთადერთი არასწორად შედგენილი დოკუმენტია, მაშინ ინსპექტორები შემოიფარგლებიან ბრძანებით. და მხოლოდ განსხვავებულის კომბინაციით შრომითი დარღვევებიიქნება ჯარიმა.

დატოვე განაცხადი - მზა შაბლონები სხვადასხვა შემთხვევებისთვის

მოდით შევხედოთ ოთხ სიტუაციას, რომლებშიც თანამშრომლის განცხადება შვებულებაში წასვლამდეა საჭირო.

შვებულება არ არის დაგეგმილი

თანამშრომლებს, რომლებიც იღებენ დაგეგმილ შვებულებას, არ სჭირდებათ განაცხადების მიღება. მაგრამ უმჯობესია შეაგროვოთ ისინი ისე, რომ არ გასცეს შეტყობინებები თქვენი შვებულების დაწყების შესახებ. მათთვის, ვისაც არ აქვს დაგეგმილი შვებულება, განაცხადი უკვე საჭიროა.

სთხოვეთ თანამშრომლებს განაცხადში შეიტანონ შვებულების მთელი პერიოდი. ამგვარად შვებულების ხანგრძლივობა მაშინვე ჩანს და ცხადი ხდება, როცა ადამიანი

ნიმუში 1. თანამშრომელი მიდის რეგულარულ შვებულებაში

აღმასრულებელ დირექტორს

შპს "რადუგა"

(ორგანიზაციის დასახელება)

O. L. სოლოვიოვი

(ხელმძღვანელის სრული სახელი)

უფროსი ეკონომისტისაგან

(თანამშრომლის პოზიცია)

ა.პ. სემენოვი

(თანამშრომლის სრული სახელი)

გთხოვთ მომაწოდოთ შვებულება პერიოდის განმავლობაში " 23 » მაისი 2018 მიერ " 20 » ივნისი 2018 გ.

« 5 » მაისი 2018 გ. სემენოვი (სემიონოვი A. P.)

(თარიღი) (ხელმოწერა) (სრული სახელი)

შეთანხმდნენ:

« 5 » მაისი 2018 გ. პეტროვი (Petrov O. V.)

PTO ემატება წლიურ შვებულებას

თანამშრომელს შეუძლია დასვენების დრო დაუმატოს. დაე, განაცხადს დაურთოს დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებს მის უფლებას დამატებითი დასვენების დღეებზე.

უფრო მოსახერხებელია ცალკე შაბლონის გაკეთება იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც სურთ შვებულებაში დროის დამატება. მაგალითად, სისხლის დონაციის დღეების ან შაბათ-კვირას მუშაობისთვის.

ნიმუში 2. თანამშრომელი ამატებს შვებულებას

აღმასრულებელ დირექტორს

შპს "რადუგა"

(ორგანიზაციის დასახელება)

O. L. სოლოვიოვი

(ხელმძღვანელის სრული სახელი)

უფროსი ეკონომისტისაგან

(თანამშრომლის პოზიცია)

ე.ს. ტიტოვა

(თანამშრომლის სრული სახელი)

განცხადება

გთხოვთ მომაწოდოთ წლიური ძირითადი გადახდილიშვებულება პერიოდის განმავლობაში " 30 » მაისი 2018 მიერ " 27 » ივნისი 2018 გ.

გთხოვთ შემომიერთდით შვებულებაში დასვენების ორი დამატებითი ანაზღაურებადი დღე (28 და 29 ივნისი), სისხლის დონაციის დღეების გამო

ბაზა:

ცნობები ფორმა No402/u 2017 წლის 10 ნოემბრის No112615 და 2018 წლის 27 აპრილის No34334 გაცემული მოსკოვის სისხლის გადასხმის სადგურის მიერ.

« 11 » მაისი 2018 გ. ტიტოვა (ტიტოვა E. S.)

(თარიღი) (ხელმოწერა) (სრული სახელი)

შეთანხმდნენ:

« 11 » მაისი 2018 გ. კარპოვი (კარპოვი I. S.)

(თარიღი) (ხელმოწერა) (მენეჯერის სრული სახელი)

ყოველწლიური შვებულება დეკრეტულ შვებულებამდე

ორსულ თანამშრომლებს უფლება აქვთ დატოვონ. ან მის შემდეგ. როდის არის დაგეგმილი შვებულება და მოახერხა თუ არა კომპანიაში ექვსი თვის განმავლობაში მუშაობა, არ აქვს მნიშვნელობა.

დასაქმებულმა განცხადებას უნდა დაურთოს ორსულობის მოწმობის ასლი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დაუგეგმავი შვებულება შეიძლება უარყოს.

ნიმუში 3. თანამშრომელი ითხოვს შვებულებას დეკრეტულ შვებულებამდე.

აღმასრულებელ დირექტორს

შპს "რადუგა"

(ორგანიზაციის დასახელება)

O. L. სოლოვიოვი

(ხელმძღვანელის სრული სახელი)

მეთოდოლოგისგან

(თანამშრომლის პოზიცია)

ლ.ვ. ზიაბლიკოვა

(თანამშრომლის სრული სახელი)

განცხადება

გთხოვთ მომაწოდოთ წლიური ძირითადი გადახდილიშვებულება

დეკრეტულ შვებულებამდე(დეკრეტული შვებულების შემდეგ)

(ხაზგასმით აღნიშნეთ, რაც არ უნდა მოქმედი იყოს)

თან " 4 » ივნისი 2018 მიერ " 2 » ივლისი 2018 გ.

საფუძველია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 260-ე მუხლი.

განაცხადი: სამედიცინო დასკვნის ასლი.

« 18 » მაისი 2018 გ. ზიაბლიკოვა (ზიაბლიკოვა L. V.)

(თარიღი) (ხელმოწერა) (სრული სახელი)

შეთანხმდნენ:

« 18 » მაისი 2018 გ. გოლიკოვი (გოლიკოვი S. S.)

(თარიღი) (ხელმოწერა) (მენეჯერის სრული სახელი)

შვებულების ნაცვლად თანამშრომელი იღებს კომპენსაციას

დასაქმებულს შეუძლია ნებისმიერ დროს მოითხოვოს დამატებითი შვებულების შეცვლა ფულით. ანუ შვებულების ის ნაწილი, რომელიც აღემატება წელიწადში 28 კალენდარულ დღეს.

სახიფათოა რეგულარული არდადეგების ჩანაცვლება, რომლის გატარებაც დასაქმებულს წინა წლებში არ ჰქონდა დრო. ამისათვის თქვენ შეიძლება დაჯარიმდეთ 50000 რუბლით. (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლი).

ნიმუში 4. დასაქმებულს სურს შეცვალოს შვებულების ნაწილი ფულადი ანაზღაურებით

აღმასრულებელ დირექტორს

შპს "რადუგა"

(ორგანიზაციის დასახელება)

O. L. სოლოვიოვი

(ხელმძღვანელის სრული სახელი)

უფროსი ექსპერტისგან

(თანამშრომლის პოზიცია)

პ.ა. ვოლკოვა

(თანამშრომლის სრული სახელი)

განცხადება

გთხოვთ შეცვალოთ ფულადი ანაზღაურებით შვებულების ის ნაწილი, რომელიც აღემატება 28 კალენდარულ დღეს. ის შეადგენს: სამი კალენდარული დღე.

« 18 » მაისი 2018 გ. ვოლკოვი (ვოლკოვი P. A.)

(თარიღი) (ხელმოწერა) (სრული სახელი)

შეთანხმდნენ:

« 18 » მაისი 2018 გ. გლებოვა (გლებოვა ა. იუ.)

(თარიღი) (ხელმოწერა) (მენეჯერის სრული სახელი)

ძვირფასო კოლეგებო, იცით თუ არა, რომ ვითიბი ბანკი იურიდიულ პირებს უფლებას აძლევს განახორციელონ ტრანზაქციები უშუალოდ ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამიდან და გადაიხადონ გადასახადები 23:00 საათამდე?

ანგარიშის გახსნა მისამართზე განსაკუთრებული პირობები- შეუკვეთე ზარი ახლავე!

შვებულების განრიგი 2020 წლისთვის - ნიმუშის შესწავლა და ჩამოტვირთვა შესაძლებელია სტატიის დასაწყისში ფორმების განყოფილებაში. ეს დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი იმისათვის, რომ ჩაიწეროს ინფორმაცია თანამშრომლების წლიური ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდების შესახებ კალენდარული წლისთვის. შვებულების განრიგის რეგისტრაციისა და დამტკიცების პროცედურა და დრო დეტალურად არის აღწერილი ამ სტატიაში.

აუცილებელია თუ არა შვებულების განრიგის შექმნა?

ზემოაღნიშნული წესის დადგენით კანონმდებელმა საკუთარ თავს მიზნად დაისახა, არაკეთილსინდისიერ დამსაქმებლებს ჩამოერთვათ შესაძლებლობა, დაუპირისპირდეთ სამუშაოდან დროებით გათავისუფლების პერიოდს დანარჩენი ხელქვეითებისთვის.

გრაფიკი ექვემდებარება დროულ სერტიფიცირებას, შესაბამისად, გამგზავრების დრო და შვებულებაში წასული თანამშრომლების თანმიმდევრობა, რომელიც ასახულია დოკუმენტში, მკაცრია ყველა მხარისთვის. თუმცა, დავის წარმოშობისას გასათვალისწინებელია შემდეგი გარემოება: შვებულების განრიგი, როგორც ნორმატიული დოკუმენტი იძენს. იურიდიული ძალაკომპანიის დირექტორის მიერ მისი დამტკიცების მომენტიდან დაუყოვნებლივ.

მომავალი წლის განრიგი: მომზადების ნიუანსი

შვებულების განრიგის დამტკიცების პროცედურამდე კომპანიის დირექტორმა უნდა გაითვალისწინოს მუხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123, რომელიც მოიცავს:

იმის გამო, რომ დამტკიცება უკვე ექვემდებარება დასრულებული დოკუმენტი, საბოლოო განრიგის შედგენის პროცედურას წინ უძღვის თითოეული სტრუქტურული ერთეულისთვის ინფორმაციის შეგროვება და ანალიზი, თანამშრომლებთან საუბარი და ა.შ., როგორც წესი, დამსაქმებლის შესაბამისი მითითებით ინიცირებული.

ანაზღაურებადი შვებულების შემდეგი სახეები ექვემდებარება განრიგში ჩართვას:

• წლიური (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 114-ე მუხლი);
• დამატებითი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 116-ე მუხლი);
• წინა პერიოდში არარეალიზებული;
• სამუშაო საქმიანობის გაერთიანებისას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი).

განრიგის დამტკიცების შემდეგ შეიძლება მასში შესწორება (დასაქმებულის მიერ შვებულების გაწვევის ან გადადების გამო) ან დამატებითი ინფორმაცია(ინფორმაცია მიმდინარე წელს ახლად დაქირავებული თანამშრომლების შესახებ).

განრიგის შემუშავების ძირითადი კრიტერიუმები

გრაფიკის შემუშავებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული შემდეგი ფაქტორები, რომლებიც გავლენას ახდენენ თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების პრიორიტეტის განსაზღვრაზე:

1. თანამშრომლის სურვილები. ჩვენს ქვეყანაში დასვენებისთვის ყველაზე ხელსაყრელი პირობები მოიცავს პერიოდს ივნისიდან სექტემბრის ჩათვლით. გამომდინარე იქიდან, რომ სურვილების უპირატესი რაოდენობა ასახავს ზუსტად ამ პერიოდს, პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა გაითვალისწინონ მოქმედი კანონმდებლობის დებულებები, შვებულების ხანგრძლივობა და თითოეული თანამშრომლის შეღავათები, ასევე ორგანიზაციის სამუშაო საქმიანობის სპეციფიკა. .
2. მოქმედი კანონმდებლობა, კერძოდ, დებულებები, რომლებიც ეხება ხანდაზმულობის დადგენას.
3. არდადეგების თანმიმდევრობა. ამ მნიშვნელოვანი კომპონენტის განმარტება პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს ავალდებულებს შეადგინოს იმ თანამშრომელთა სია, რომლებსაც აქვთ დასვენების დროის შეღავათიანი არჩევანის უფლება. შეღავათების ეს კატეგორიები გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსისა და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების საფუძველზე, მაგალითად, კანონი „ვეტერანთა შესახებ“ 1995 წლის 12 იანვარს No5-FZ.
4. არდადეგების ხანგრძლივობა. ეს მაჩვენებელი იქმნება მომსახურების ხანგრძლივობისა და მახასიათებლების საფუძველზე შრომითი ფუნქციებითითოეული თანამშრომლისთვის.
5. არდადეგების ოპტიმალური განაწილება. ამისთვის ეფექტური მუშაობაკომპანიისთვის მნიშვნელოვანია ერთდროულად აკონტროლოს შვებულებაში მყოფი პერსონალის რაოდენობა. თანამშრომლების ოპტიმალური განაწილება განრიგის შემუშავებისას არის შვებულებაში მყოფი პერსონალის მთლიანი რაოდენობის არაუმეტეს 30%.
6. შრომითი საქმიანობის სპეციფიკა და კომპანიის ეფექტური ფუნქციონირების უზრუნველყოფის აუცილებლობა.

როგორ გავანაწილოთ შვებულება თანამშრომლებზე, რომლებსაც არ აქვთ პირველი არჩევანის უფლება

პერსონალის მნიშვნელოვანი რაოდენობით, რომლებსაც აქვთ უფლება აირჩიონ დასვენების პერიოდი, დარჩენილ თანამშრომლებს არ აქვთ შესაძლებლობა აირჩიონ შესაფერისი დროის ინტერვალი საკუთარი თავისთვის. ასეთ ვითარებაში, ამ კატეგორიის "ნაკლოვანებისთვის", მიზანშეწონილია დამოუკიდებლად დადგინდეს გამგზავრების ბრძანება, მაგალითად, ზაფხულში შვებულების ალტერნატიული დრო ორ წელიწადში ერთხელ ან უზრუნველყოს შვებულების უზრუნველყოფა კომპოზიციურ სეგმენტებში.

ორგანიზაციაში შვებულების განრიგის შედგენა: როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად

უმეტეს შემთხვევაში, შვებულების განრიგის შედგენისთვის საქმიანობის განხორციელების პროცედურის საკითხი გათვალისწინებულია კომპანიის შიდა ადმინისტრაციულ დოკუმენტებში, მაგალითად, წლიური ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების წესის შესახებ დებულებაში, საოფისე მუშაობის ინსტრუქციებში, და ა.შ.

იმ პირობებში, როდესაც შესწავლილი საკითხი არ არის გათვალისწინებული საწარმოს ორგანიზაციულ სახელმძღვანელო დოკუმენტებში, უნდა მივმართოთ შრომის კანონმდებლობას და საფუძვლად მივიღოთ დამკვიდრებული პრაქტიკა.

არ იცით თქვენი უფლებები?

შვებულების განრიგის შემუშავებისა და რეგისტრაციის პროცედურებს წინ უნდა უძღოდეს წინასწარი მომზადება, რომელიც შეიძლება განხორციელდეს შემდეგი გზით:

1. იმის გამო, რომ გრაფიკი შეიცავს ინფორმაციას ყველა თანამშრომლის შვებულების პერიოდების შესახებ სტრუქტურული დანაყოფები, მაშინ უფრო რაციონალურია თავდაპირველად შემუშავდეს შვებულების განრიგი თითოეულ ამ დეპარტამენტში. წარმოდგენილი სქემა აქტუალურია მსხვილი საწარმოებისთვის. ამ თანმიმდევრობით, განყოფილებების, განყოფილებების, გუნდების და ა.შ. მენეჯერები თავდაპირველად ადგენენ მათზე მინდობილ სამუშაო კოლექტივის განრიგს.

   შემდგომში, ეს საპროექტო დოკუმენტები იგზავნება პერსონალის სამსახურში, რომლის თანამშრომლები აანალიზებენ მათ და შეაქვთ შესწორებები, რადგან გუნდის ლიდერმა შეიძლება სრულად ვერ გაიგოს სიტუაცია უზრუნველყოფის საკითხებში. ცალკე კატეგორიებიდაქვემდებარებული თანამშრომლები კანონით დადგენილისარგებელი.

   შემდგომში, შვებულების განრიგის შემუშავების წარმოდგენილი სქემა გულისხმობს საუბრების წარმართვას შესაბამის თანამშრომლებთან და მათი დეპარტამენტის ხელმძღვანელებთან წარმოდგენილი პროექტების თითოეულ ცვლილებასთან დაკავშირებით. ამავდროულად, თქვენ არ უნდა შემოიფარგლოთ შემოთავაზებული დასვენების პერიოდების განხილვით ექსკლუზიურად თანამშრომლებთან, რადგან ამ დოკუმენტის პროექტის შედგენისას უფროსები გეგმავენ დანაყოფის საქმიანობას და ბენეფიციარებისთვის შვებულების დროის ინტერვალის შეცვლამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს. სხვა თანამშრომლების დასვენების პერიოდებს და არღვევს სამუშაო პროცესის ეფექტურობას.

   თითოეულ სტრუქტურულ ერთეულთან მუშაობის დასრულების შემდეგ, პერსონალის თანამშრომელი იწყებს საწარმოსთვის ერთიანი შვებულების გრაფიკის შემუშავებას.

2. წინასწარი მომზადების მეორე მეთოდი არის გასაუბრების ჩატარება კომპანიის ყველა თანამშრომელთან. ეს მიდგომა ყველაზე აქტუალური ხდება მცირე რაოდენობის პერსონალის მქონე ორგანიზაციებში. იმ შემთხვევაში, თუ კომპანია მოიცავს სტრუქტურულ განყოფილებებს, არ არის მიზანშეწონილი, რომ პირველმა მენეჯერმა საკუთარ თავზე გადაიტანოს თანამშრომლების სურვილების დადგენა და გათვალისწინება - საუკეთესო ვარიანტიდაევალება სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებს. დამატებითი გამოკითხვები ასევე შეიძლება ჩატარდეს პერსონალის განყოფილების თანამშრომლების მიერ, მაგრამ ალოგიკურია განყოფილების უფროსების სრული გამორიცხვა შვებულების დაგეგმვის პროცედურისგან, რადგან ისინი არიან პასუხისმგებელი მათზე მინდობილი განყოფილების საქმიანობის მკაფიო ორგანიზებაზე.

გრაფიკის ფორმა

ნებადართულია შვებულების განრიგის მომზადება კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმის გამოყენებით ან ერთიანი ნიმუშის მიხედვით (ფორმა No. T-7, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებულებით „დამტკიცების შესახებ“. შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები“ 01/05/2004 No1). სტატიის დასაწყისში ფორმების განყოფილებაში წარმოდგენილი ფორმა და ნიმუშიშეიცავდეს სვეტებს შესაბამისი ინფორმაციის ასახვისთვის.

შვებულების განრიგის სავალდებულო დეტალებია დოკუმენტის შედგენის თარიღი და დამსაქმებლის ხელმოწერა დამტკიცებაზე. აქედან გამომდინარე, შესწავლილის დამატებითი კონსოლიდაციის საჭიროება ნორმატიული აქტიარდამსწრე. თუმცა რიგ ორგანიზაციაში ოპერატიული სისტემადოკუმენტური ნაკადი ნათლად არეგულირებს ამ პროცედურას, რომელიც ითვალისწინებს ცალკეული ბრძანების სავალდებულო გაცემას. როგორც წესი, ასეთი ადმინისტრაციული დოკუმენტის მიზანშეწონილობა გამართლებულია, თუ იგი ასახავს გრაფიკის შესრულებასთან დაკავშირებულ რაიმე ინფორმაციას, მაგალითად, პასუხისმგებელი პირების დანიშვნას, რომლებსაც ევალებათ მისი შესრულების მონიტორინგი.

როდის უნდა დამტკიცდეს მომავალი წლის შვებულების განრიგი: რა პერიოდში, არაუგვიანეს რომელი პერიოდისა

პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) აზრის გათვალისწინებით, შვებულების განრიგი დამტკიცდება კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს 2 კვირით ადრე. ანუ 2020 წლის შვებულების განრიგი უნდა დაფიქსირდეს არაუგვიანეს 2019 წლის 16 დეკემბრისა.

მტკიცდება და ხელმოწერილია თანამშრომელთა წლიური შვებულების განრიგი. დამტკიცება მენეჯერის ბრძანებით და სხვა საშუალებებით

ყველა საჭირო პროცედურის შესრულების შემდეგ, დასრულებული შვებულების განრიგი ექვემდებარება დამტკიცებას ორგანიზაციის პირველი ხელმძღვანელის ან სხვა თანამშრომლის მიერ, რომელსაც აქვს ასეთი უფლება შესაბამისი ბრძანების ან მინდობილობის საფუძველზე.

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ შვებულების განრიგის დამტკიცების მეთოდები:

• თავად განრიგის შესახებ დამამტკიცებელი დადგენილება (დამტკიცების ხელმოწერისა და მენეჯერის დამატებითი ინსტრუქციების ფაქტობრივი დადება შვებულების განრიგის განხორციელებასთან დაკავშირებით);
• შეკვეთის გაცემა (ტიპიური მსხვილი საწარმოებისთვის; გრაფიკის დამტკიცებასთან ერთად, დამატებითი შეკვეთაორგანიზაცია, რომელიც ასახავს დოკუმენტის პასუხისმგებელი შემსრულებლების დავალებას, გამოყოფას ფულიშვებულებაში და ა.შ.).

ამ შემთხვევაში, მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ ადმინისტრაციული დოკუმენტის გამოქვეყნების თარიღი, ისევე როგორც დამტკიცების თარიღი, უნდა შეესაბამებოდეს ხელოვნებაში დადგენილ ვადებს. 123 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ამასთან, მოქმედი კანონმდებლობა არ მოითხოვს განრიგზე დამსაქმებლის ხელმოწერის დამადასტურებელი ბეჭდის დადებას.

2020 წლის შვებულების განრიგის შევსების ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ მოცემული ბმულიდან.

საერთო შეცდომები

ყველაზე გავრცელებული შეცდომები შვებულების განრიგის შედგენისას მოიცავს:

• გრაფიკის არარსებობა, როგორც ასეთი, ანუ დასვენების დროის მიწოდება მხოლოდ თანამშრომლების მოთხოვნით, შვებულების განრიგის შედგენისა და დამტკიცების გარეშე (დამტკიცებული შვებულების გრაფიკი - სავალდებულო დოკუმენტინებისმიერ ორგანიზაციაში).
• გრაფიკის დამტკიცების ვადების დარღვევა (კალენდარული წლის დაწყებამდე 2 კვირით ადრე, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის საწინააღმდეგოდ).
• შვებულების დაწყების დროული შეტყობინება და შვებულების ანაზღაურების გადაუხდელობა (გადახდის დაგვიანება) (შვებულების დაწყების შეტყობინების ვადის გაცდენის ან შვებულების ანაზღაურების გადაუხდელობის შემთხვევაში, მენეჯერი ვალდებულია გადადოს თანამშრომლის დასვენება. დრო მისი მოთხოვნით სხვა ვადით, როგორც ამას მოითხოვს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლი).
• ხელოვნების 1 ნაწილის მოთხოვნების იგნორირება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125, რომლის თანახმად, როდესაც შვებულება იყოფა, მისი მინიმუმ ერთი ნაწილი არ შეიძლება იყოს 14 დღეზე ნაკლები.
• განრიგის შედგენისას თანამშრომლების სურვილების გაუთვალისწინებლობა, აგრეთვე თანამშრომლების გარკვეული კატეგორიის უფლებების შეუსრულებლობა, რომლებსაც აქვთ პრეფერენციები ნებისმიერი შვებულების დროის არჩევის შესაძლებლობის სახით და ა.შ.

კანონის ასეთი დარღვევები ექვემდებარება ხელოვნებას. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 (იურიდიული პირებისთვის 30-დან 50 ათას რუბლამდე) და ასევე შეიძლება გამოიწვიოს თანამშრომლის მიერ საჩივრის შეტანა სასამართლო დავის პერსპექტივით. თავის მხრივ, გადაწყვეტის სასამართლო პროცედურა შრომითი დავებიგულისხმობს დამსაქმებლისაგან შესაბამისი დოკუმენტაციის მოთხოვნას. შვებულების შემთხვევაში, ეს არის შვებულების განრიგი, თანამშრომლის ქვითრები, რომლებიც ადასტურებს მათ დროულ შეტყობინებას შვებულების დაწყების შესახებ, თანამშრომლის განცხადებები და ა.შ.

ამასთან დაკავშირებით, სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებისგან შვებულების განრიგის პროექტების მიღებისას, თქვენ უნდა დაიცვათ თავი იმით, რომ დასაქმებულთა სურვილები ფორმალური იყოს წერილობით და დადასტურდეს ხელმოწერებით. თუ რაიმე მიზეზით არ არის გათვალისწინებული თანამშრომლების მოსაზრებები, მაშინ აუცილებელია მათგან მოითხოვონ წერილობითი დადასტურება, რომ მათ არ აქვთ წინააღმდეგობა მათთვის შემოთავაზებულ დასვენების პერიოდებზე, მაგალითად, დამტკიცებული გრაფიკის გაცნობის ეტაპზე. გარდა ამისა, მსხვილ ორგანიზაციებში მიზანშეწონილია დაინიშნოს ცალკე სპეციალისტი, რომელიც პასუხისმგებელია შვებულების განრიგის შედგენასა და ამ სფეროში კანონთან შესაბამისობის მონიტორინგზე.

შესაძლებელია თუ არა შედგენილ გრაფიკში კორექტირება?

შვებულების გრაფიკის ნებისმიერი კორექტირება შესაძლებელია მხოლოდ თითოეული მხარის თანხმობით.

საბოლოო დოკუმენტის შემუშავებისას ერთიანი ფორმის No T-7 გამოყენებისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ დამტკიცებულ კალენდარულ წელს დასვენების დროის გადარიცხვების აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს 7-9 სვეტებში. ამასთან, თუ შვებულების გადარიცხვები ხდება ხელოვნების მე-3 ნაწილის საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124 (როდესაც, დასაქმებულის თანხმობით, შესაძლებელია შვებულების გადატანა მომდევნო სამუშაო წელს) და ხელოვნების მე-2 ნაწილი. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125 (თანამშრომლის მიმოხილვა), ამის შესახებ შენიშვნები გაკეთებულია მე-10 სვეტში.

მიმდინარე წლის საბოლოო დოკუმენტის კოორდინაციისა და დამტკიცების პროცედურის შემდეგ დაქირავებულთა წრისთვის პრაქტიკამ განსაზღვრა ცვლილებების შეტანის 2 გზა:

• ცვლილებები მიმდინარე გრაფიკში (ორგანიზაციის ხელმძღვანელის შესაბამისი ბრძანებების საფუძველზე);
• განაცხადის შემუშავება და დამტკიცება, რომელიც თან ერთვის თავდაპირველ განრიგს.

შვებულების განრიგის შემუშავება და დამტკიცება სავალდებულო პროცედურებია ნებისმიერ ორგანიზაციაში. რაც შეეხება შვებულების განრიგის გამოქვეყნებასა და დროულად დამტკიცებას, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი მკაცრად ადგენს მენეჯერის ამ პასუხისმგებლობას ხელოვნებაში. 123 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

შრომის კანონმდებლობის დადგენილი ნორმების დარღვევისთვის ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია მუხ. 5.27 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი. ამ მუხლის პირველი ნაწილის მიხედვით, წარმოდგენილი დარღვევები იწვევს გაფრთხილებას ან ჯარიმას დამსაქმებლის მიმართ, რომელიც ახორციელებს შრომითი საქმიანობაიურიდიული პირის რეგისტრაციის გარეშე 1000-დან 5000 რუბლამდე, ხოლო იურიდიული პირებისთვის - 30000-დან 50000 რუბლამდე.

დროულად დაიწყეთ დოკუმენტზე მუშაობა, რათა დაიცვან ვადა. შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ უსაფრთხო შვებულების განრიგი 2020 წლისთვის. ექსპერტებმა შეადგინეს სრული სახელმძღვანელომოქმედებამდე.

სტატიაში:

ჩამოტვირთეთ ეს სასარგებლო დოკუმენტი:

შვებულების განრიგი 2020 წლისთვის: ვინ და როდის ადგენს

შვებულების განრიგი არის სავალდებულო დოკუმენტი, რომელიც ყოველწლიურად დგება. იგი განსაზღვრავს, თუ როგორ დაისვენებენ კომპანიის თანამშრომლები მომავალ კალენდარულ წელს. როგორც თანამშრომლები, ასევე დამსაქმებელი ვალდებულნი არიან შეასრულონ დოკუმენტი. ამ უკანასკნელმა უნდა შეადგინოს დოკუმენტი მკაფიოდ მითითებული თარიღებით.

შვებულების განრიგი საჭიროა:

1. წინასწარ მიაწოდეთ შეტყობინება, გადაიხადეთ შვებულების ანაზღაურება და შეასრულეთ ყველა სხვა ვალდებულება დამსვენებლის წინაშე.
2. იპოვეთ შემცვლელი სპეციალისტისთვის, რომელიც დროულად მიდის შვებულებაში.
3. თავიდან აიცილოთ თანამშრომლებისთვის გამოუყენებელი შვებულების დღეების დაგროვება - ამის გამო კომპანია შესაძლოა დაჯარიმდეს.
4. გაანაწილეთ შვებულების დღეები სამუშაო ჯგუფებს, გუნდებსა და განყოფილებებს შორის ისე, რომ არცერთი განყოფილება არ იყოს უსაქმური რამდენიმე თანამშრომლის ერთდროული არყოფნის გამო.

HR ოფიცერს ევალება 2020 წლის შვებულების განრიგის შედგენა. საფუძვლად შეიძლება იქნას მიღებული ერთიანი ფორმა No T-7 , დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი დოკუმენტის ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია შეკვეთით. დოკუმენტი დამოწმებულია პერსონალის განყოფილების უფროსის ხელმოწერით და დასამტკიცებლად წარედგინება კომპანიის დირექტორს.

ყურადღება!ტრანსპორტის სახელმწიფო ინსპექცია აკონტროლებს დოკუმენტების დამტკიცების ვადებს 2020 წლისთვის და მკაცრად აკონტროლებს მათ შესაბამისობას. ბოლო ვადაა 17 დეკემბერი, რომელიც 2019 წელს არის სამშაბათი. შეგიძლიათ უსაფრთხოდ ითამაშოთ და წინასწარ დაამტკიცოთ 2020 წლის დოკუმენტი. განიხილეთ ხანგრძლივობა სამუშაო კვირათქვენს ორგანიზაციაში.

ინფორმაცია, რომელიც უნდა იყოს ნიმუშში:

1. დამსაქმებლის დეტალები.
2. ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ: სტრუქტურული ერთეული, თანამდებობა ან პროფესია, პერსონალის ნომერი, გვარი, სახელი და პატრონიმი.
3. შვებულების დაწყების თარიღები.
4. შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა.
5. გადაცემის დეტალები და შენიშვნები გადაცემის მიზეზის მითითებით.

როგორ დავაღწიოთ შვებულების დავალიანება 2019 წელს

HR ოფიცერმა უნდა დათვალოს შვებულების დღეები, რომლებიც თანამშრომლებმა დააგროვეს კომპანიაში მუშაობის წინა პერიოდებში. დღეების სწორი რაოდენობა, რომლითაც თანამშრომელს უფლება აქვს გამოიყენოს 2020 წელს, უნდა იყოს მითითებული შვებულების განრიგში, ან შედგენილი უნდა იყოს შვებულების დავალიანების დაფარვის ცალკე გრაფიკი.

შვებულების დავალიანების დაფარვის გრაფიკი

შვებულების ვალების დაფარვის რამდენიმე გზა არსებობს, თუ თანამშრომელს არ ეწინააღმდეგება მათთვის ფულადი კომპენსაციის მიღება და არ გსურთ ასეთი ვალების გადატანა შემდეგ წელს. თითოეულ მათგანს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

საწოლი. როგორ მოვიშოროთ დაგროვილი შვებულების ვალები

2020 წლის შედგენის პროცედურა: ნაბიჯ-ნაბიჯ ალგორითმი

ნაბიჯი 1. გაარკვიეთ რა სურთ თანამშრომლებს

ვინ შეიტანოს ახალ განრიგში

2020 წლის დოკუმენტის შაბლონში ჩართეთ ყველა სრულ განაკვეთზე თანამშრომელი, გარე და შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლების ჩათვლით. თქვენ შეიძლება არ შეიყვანოთ ზოგად სიაში დეკრეტულ შვებულებაში მყოფი ქალები, რომლებიც არ აპირებენ სამსახურში დაბრუნებას მომდევნო კალენდარულ წელს. მაგრამ მათ, ვისაც დეკრეტული შვებულება მომავალ წელს მთავრდება, დაუყოვნებლივ გადაიხადეთ.

ახალმოსულებს, რომლებიც დოკუმენტის დამტკიცების შემდეგ დასაქმდებიან კომპანიაში, ეძლევათ შვებულება პირველი წლის განმავლობაში განცხადების საფუძველზე და არა გრაფიკით.

შეამოწმეთ არის თუ არა გუნდში ბენეფიციარები. შრომის კოდექსის შესაბამისად, უფლება აქვთ დატოვონ ნებისმიერ ხელსაყრელ დროს.

თუ კომპანია დიდია, უფლება მიეცით ხაზის მენეჯერებს შეადგინონ წინასწარი განრიგი თითოეული დეპარტამენტისთვის და შემდეგ გააერთიანონ ისინი Excel-ში შვებულების კონსოლიდირებულ განრიგში (შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სტანდარტული შაბლონი ინტერნეტით). ეს დაგეხმარებათ ამის გაკეთებაში სწრაფად და შეცდომების გარეშე ჭკვიანი Excel-ის ცხრილი HR ჟურნალის ექსპერტებისგან. ის დაგეხმარებათ გაარკვიოთ შვებულების დასრულების თარიღები, არდადეგების გათვალისწინებით, გააფრთხილოთ ვინ დაიწყებს შვებულებას უახლოეს მომავალში და შექმნათ ერთიანი გრაფიკი.

ჭკვიანი შვებულების განრიგი: განახლებული ვერსია 2020 წლისთვის

ყურადღება! 2018 წლის ოქტომბრიდან ძალაში შევიდა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ახალი მუხლი 262.2, რომელიც 12 წლამდე ასაკის სამი ან მეტი შვილის მქონე თანამშრომლებს ანიჭებს უფლებას წაიყვანონ ბავშვები ნებისმიერ ხელსაყრელ დროს.

თანამშრომლების მოსაზრებების გათვალისწინება ხელს შეუწყობს საჩივრებისა და კონფლიქტების თავიდან აცილებას შვებულების განრიგის შედგენისას. მიზანშეწონილია, განყოფილებების უფროსებს დაავალოთ ქვეშევრდომთა სურვილების შეგროვება. ისინი ითვალისწინებენ თანამშრომელთა ურთიერთშემცვლელობას და სეზონურ დატვირთვას. თუ ორგანიზაცია მცირეა, მაშინ პერსონალის თანამშრომელს შეუძლია შეაგროვოს ყველა თანამშრომლის სურვილი.

რჩევები ჟურნალ "პერსონალის ბიზნესის" რედაქტორებისგან

წინასწარ განიხილეთ შვებულების თარიღები თანამშრომლებთან ან მოითხოვეთ ინფორმაცია წერა. მაგალითად, დაავალეთ დეპარტამენტების და სამუშაო ჯგუფების ხელმძღვანელებს შედგენა წინასწარი განრიგიდა შემდეგ გააერთიანეთ ისინი ერთ დოკუმენტში. რა გჭირდებათ ამისათვის, წაიკითხეთ სტატია:

ნაბიჯი 2: შექმენით წინასწარი განრიგი

ხშირად უბრალოდ შეუძლებელია ყველა თანამშრომლის სურვილის გათვალისწინება. ამ შემთხვევაში უცვლელად ვტოვებთ მხოლოდ შეღავათიანი კატეგორიების სურვილებს. დანარჩენებს ვაძლევთ შესაძლებლობას დამოუკიდებლად შეთანხმდნენ შვებულების დროს.

ბევრ მუშაკს სურს ზაფხულში შვებულებაში წასვლა. ამის უზრუნველსაყოფად, შეგიძლიათ დაგეგმოთ შვებულება ნაწილ-ნაწილ. ამ შემთხვევაში თანამშრომელი მიეთითება შვებულების განრიგში ორ სტრიქონში. Გთხოვთ გაითვალისწინოთ:

1. თქვენ დაგჭირდებათ წერილობითი დადასტურება, რომ თანამშრომელი თანახმაა შვებულების ნაწილებად დაყოფაზე.
2. შვებულების ერთი ნაწილი უნდა იყოს 14 ან მეტი კალენდარული დღე.

თუ თანამშრომლები ვერ მიაღწევენ შეთანხმებას, მაშინ დეპარტამენტის ხელმძღვანელებს შეუძლიათ დანიშნონ შვებულება ორგანიზაციისთვის ხელსაყრელ დროს. სხვათა შორის, რამდენიმე თვე შეიძლება საერთოდ "დახურული" იყოს. დამსაქმებელს უფლება აქვს გააკეთოს ეს, თუ წარმოების ხასიათიდან გამომდინარე, ამ პერიოდის განმავლობაში თანამშრომლის არყოფნამ შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ორგანიზაციის მუშაობის ნორმალურ მიმდინარეობაზე.

ნაბიჯი 3: შეამოწმეთ წინასწარი განრიგი

დეპარტამენტების ხელმძღვანელები შესამოწმებლად პერსონალის განყოფილებას წარუდგენენ წინასწარ შედგენილ გრაფიკებს. პერსონალის ოფიცერი შეამოწმებს, იწყება თუ არა შვებულება უფრო ადრე, ვიდრე ის პერიოდი, რომლისთვისაც იგი მინიჭებულია.

ნაბიჯი. 4. შეადგინეთ შვებულების განრიგის პროექტი

პროექტი არის დოკუმენტი, რომელიც დასრულებულია, მაგრამ ჯერ არ არის ხელმოწერილი ან დამტკიცებული. იმისთვის, რომ თანამშრომლებს ნაკლები კონფლიქტი ჰქონდეთ შვებულებასთან დაკავშირებით, შეაგროვეთ მათგან განცხადებები, თუ როდის და რამდენ ხანს აპირებენ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების მიღებას მომავალ წელს. შეადგინეთ შვებულების განრიგის პროექტი 2020 წლისთვის. ამ გზით დაზოგავთ ნერვებს და დაზოგავთ დროს - არ მოგიწევთ გულმავიწყ თანამშრომლისთვის აუხსნათ, თუ რატომ დაინიშნა მისი შვებულება ნოემბერში, თუმცა მას ზაფხულში დასვენება სურდა.

საწოლი. როგორ შევადგინოთ შვებულების განრიგი

ნაბიჯი 5. შეთანხმდით და დაადასტურეთ შვებულების განრიგი

შვებულების განრიგი უნდა შეთანხმდეს პროფკავშირთან, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიას აქვს. პროფკავშირის კომიტეტმა დოკუმენტის პროექტი 5 სამუშაო დღის ვადაში უნდა განიხილოს. თუ არ მიიღებთ დასაბუთებულ აზრს, თქვენ ამტკიცებთ მას თანხმობის გარეშე.

შვებულების განრიგი უნდა დამტკიცდეს შემდეგი კალენდარული წლის დაწყებამდე 2 კვირით ადრე. განრიგის დამტკიცების ბოლო თარიღი 17 დეკემბერია.

1. შვებულების განრიგი შეიძლება დაამტკიცოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა. ამისათვის ის დებს თარიღს და ხელმოწერას დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
2. შვებულების განრიგი შეიძლება დამტკიცდეს, თუ გამოსცემთ ბრძანებას კომპანიის ძირითადი საქმიანობის შესახებ და მასში შეიტანთ პუნქტს „დაამტკიცეთ შვებულების განრიგი 2020 წლისთვის“. თავად შვებულების განრიგი იქნება შეკვეთის დანართი.

ყურადღება!კანონში არ არის მითითებული, თუ როგორ უნდა დამტკიცდეს შვებულების განრიგი. მენეჯერი ამას თავისი შეხედულებისამებრ აკეთებს.

სანამ 2020 წლის შვებულების განრიგს თქვენს მენეჯერს ხელმოწერისთვის გადასცემდეთ, შეამოწმეთ, არის თუ არა ამ შეცდომებიდან რომელიმე თქვენს დოკუმენტში.

ტიპიური შეცდომები შვებულების დაგეგმვისას

ექსპერტები გვირჩევენ დოკუმენტის დამტკიცებას პირველი მეთოდის გამოყენებით. პირველ რიგში, ერთიანი T-7 ფორმა ითვალისწინებს პირადად ხელმძღვანელის დამტკიცებას. მეორეც, შვებულების გრაფიკის შენახვის ვადა ძალიან მოკლეა - მხოლოდ ერთი წელი ვადის გასვლის დღიდან და შეუსაბამოა ასეთი დოკუმენტების დამტკიცება შეკვეთებით, რომლებიც მუდმივად ინახება.

კანონი არ მოითხოვს ორგანიზაციის ბეჭდის ჩარტზე დადებას. ეს დოკუმენტი განკუთვნილია მხოლოდ შიდა გამოყენებისთვის.

ნაბიჯი 6. გაეცანით თანამშრომლებს შვებულების განრიგს

შრომის კოდექსიპირდაპირ არ ითვალისწინებს, რომ თანამშრომლებმა უნდა გაეცნონ შვებულების განრიგს ქვითრის საწინააღმდეგოდ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი მხოლოდ ამბობს, რომ აუცილებელია თანამშრომელს აცნობოს შვებულების დაწყების შესახებ მის დაწყებამდე 2 კვირით ადრე. მაგრამ როსტრუდი (წერილი დათარიღებული 08/01/2012 No. PG/5883-6-1) თვლის, რომ შვებულების განრიგი ორგანიზაციის ადგილობრივი აქტია, ამიტომ დამსაქმებელი ვალდებულია თანამშრომლებს გააცნოს იგი ხელმოწერით.

ექსპერტის პასუხი სისტემას პერსონალისგან

აუცილებელია თუ არა თანამშრომლების ინფორმირება შვებულების განრიგის შესახებ?
მოგვითხრობს ნინა კოვიაზინა, რუსეთის ჯანდაცვის სამინისტროს დეპარტამენტის დირექტორის მოადგილე

კანონი ამ კითხვაზე მკაფიო პასუხს არ იძლევა. ამჟამად ამ საკითხთან დაკავშირებით ორი საპირისპირო პოზიცია არსებობს.

ჯარიმების ოდენობა:

• თანამდებობის პირებისთვის (ბუღალტერი, პერსონალის ოფიცერი) - გაფრთხილება ან ჯარიმა 1000-5000 რუბლი.
• ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის - ჯარიმა 1000-5000 რუბლი.
• ორგანიზაციებისთვის - 30,000-დან 50,000 რუბლამდე.
• ვინც დოკუმენტს საერთოდ არ დაამტკიცებს, იგივე ჯარიმები ემუქრება.

სად ჩამოტვირთოთ 2020 წლის ნიმუშის გრაფიკი

2020 წლის შვებულების განრიგის შევსების მაგალითი

გამოიყენეთ „ჭკვიანი“ დოკუმენტი Excel ფორმატში, რათა დაიცვან კანონიერი ვადები და თავიდან აიცილოთ შეცდომები დოკუმენტზე მუშაობისას. მაგიდაზე მიმაგრებული მზა შაბლონიდასაბეჭდად - ერთიანი ფორმა No T-7 ყველა საჭირო დეტალები. დოკუმენტის შედგენისას შეეცადეთ გაითვალისწინოთ თანამშრომლების სურვილები და პატივი სცეს მრავალშვილიანი მშობლების და სხვა ბენეფიციართა უფლებებს, რომლებსაც რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით ნებადართული აქვთ შვებულება ნებისმიერ მოსახერხებელ დროს.

HR პერსონალმა ყოველწლიურად უნდა შეადგინოს შვებულების განრიგი. 2020 წლისთვის ის ახალი წესებით უნდა იყოს შედგენილი. ნიმუშის დოკუმენტის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ჩვენი მასალისგან.

სტატიიდან შეიტყობთ:

როგორ შევადგინოთ შვებულების განრიგი 2020 წლისთვის

შრომის კანონმდებლობა ავალდებულებს დამსაქმებელს წელიწადში ერთხელ შეადგინოს შვებულების განრიგი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). ეს დოკუმენტი აღწერს პერსონალის დასვენების წესს. მასში შედის კომპანიის ყველა თანამშრომელი, დირექტორიდან დამლაგებლამდე.

ბიზნესის ზომიდან გამომდინარე, გრაფიკის შემუშავება შეიძლება განხორციელდეს ან ცალკე განყოფილებებისთვის, ან მთლიანად ორგანიზაციისთვის. შრომის კოდექსი არ ავალდებულებს დამსაქმებელს, გაითვალისწინოს პერსონალის აზრი დასვენების ვადების შესახებ. თუმცა, თანამშრომლების მოსაზრებების გათვალისწინება ამცირებს შიდა კოლექტიური კონფლიქტების რისკს. განვითარებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული შემდეგი მახასიათებლები:

• შვებულების განრიგი სავალდებულოა არა მხოლოდ დამსაქმებლისთვის, არამედ დასაქმებულისთვისაც;
• რამდენიმე კატეგორიის მუშაკებს შეუძლიათ დაისვენონ მათთვის ხელსაყრელ დროს;
• ფორმა უნდა დამტკიცდეს ახალ წლამდე 2 კვირით ადრე.

IN დიდი კომპანიებიდოკუმენტის შემუშავება ეკისრება სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელებს. მომზადებული პროექტი გადადის პერსონალის განყოფილებაში, სადაც შედის 2020 წლის შვებულების საერთო განრიგში. დამტკიცებულ პროექტს ხელს აწერს დირექტორი. ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომელი ხელმოწერისთანავე უნდა იცნობდეს ფორმას.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თანამშრომლის შვებულება შეიძლება დაიყოს ნაწილებად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლი). მუშაკთა დიდ უმრავლესობას შეუძლია 28 კ.დ. სტანდარტული ხანგრძლივობის შვებულების იმედი. იშვიათია, როდესაც ორგანიზაციები უშვებენ თანამშრომლებს მთელი პერიოდის განმავლობაში. კოდექსი საშუალებას იძლევა დაიყოს რამდენიმე ნაწილად. უფრო მეტიც, ერთი მათგანი არ უნდა იყოს 2 კვირაზე ნაკლები.

2019 წლის ბოლოს დამსაქმებლები მოამზადებენ შვებულების განრიგს 2020 წლისთვის (ფორმა შეგიძლიათ უფასოდ გადმოწეროთ სტატიის დამატებით მასალებში). მის შემუშავებასა და დამტკიცებაზე მუშაობა 2019 წლის 17 დეკემბრამდე უნდა დასრულდეს. ასევე, ამ თარიღამდე დოკუმენტი პერსონალს უნდა მიეწოდოს. მთავარია არ გამოტოვოთ მითითებული თარიღი. მაგრამ თუ ასეთ საქმეს ადრე დაასრულებთ, შეცდომა არ იქნება.

ჭკვიანი შვებულების განრიგი 2020 წლისთვის

რუტინული სამუშაოსგან გადასარჩენად, ჩვენ მოვამზადეთ „ჭკვიანი“ განრიგის შაბლონი ავტომატური შევსებადა ითვლიან დარჩენილ დღეებს. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ და გამოიყენოთ სამსახურში.

როგორ გაითვალისწინოთ 2020 წლის არდადეგები თქვენს შვებულების განრიგში

რეგულარული არდადეგები მოცემულია კალენდარულ დღეებში. ეს ნიშნავს, რომ ისინი ასევე მოიცავს შაბათ-კვირას. თუმცა, ეს დებულება არ ვრცელდება დღესასწაულებზე. ავტორი ზოგადი წესიშვებულების პერიოდი გრძელდება მასში შემავალი არდადეგების რაოდენობით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120-ე მუხლი). ეს გასათვალისწინებელია 2020 წლის განრიგის შევსებისას.

როდესაც ნიმუშში მითითებულია კონკრეტული დასვენების თარიღები, ისინი სწორად უნდა იყოს გათვლილი. თუ მითითებულია მხოლოდ უზრუნველყოფის თვე, მაშინ არ არის საჭირო გაანგარიშება. მაგალითად, თანამშრომელი აპირებს დაისვენოს 2 კვირით, 2020 წლის 2 მარტიდან. დასვენების პერიოდი მოიცავს ერთ შაბათ-კვირას 8 მარტს. შესაბამისად, 2 მარტიდან გათვალისწინებული შვებულება დასრულდება 16 მარტს (14 დღე პლუს 1 უქმე დღე).

იმ შემთხვევაში, როდესაც დასაქმებულს სჭირდება კონკრეტული თარიღები 03/02-დან 03/15-მდე, სავარაუდო თარიღი შვებულების დღეებიიქნება 13 კ.დ. ამ თანხით შესაძლებელია შვებულების უზრუნველყოფაც. მაგრამ უნდა გვახსოვდეს, რომ ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125, ერთი ნაწილი არ უნდა იყოს 14 კდ-ზე ნაკლები. ამიტომ, შვებულების მეორე ნაწილი უნდა იყოს გათვალისწინებული დღეების არანაკლებ განსაზღვრული რაოდენობით.

სასწავლო პროგრამები შემუშავებულია დარგის ავტორიტეტული ექსპერტების მიერ შრომითი ურთიერთობები. დამატებითი პროფესიული განათლების მიღების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ მოემზადოთ სახელმწიფო საგადასახადო ინსპექციის, Roskomnadazor-ის და პროკურატურის მიერ შემოწმების ახალი ფორმატებისთვის, შეადგინოთ დოკუმენტები როსტრუდის ახალი მოთხოვნების შესაბამისად, გაათავისუფლოთ თანამშრომლები პრეტენზიებისა და სამართლებრივი დავების გარეშე და გაცილებით მეტი.

მორიგეობით როგორ

დასაქმებულის უფლება შვებულებაში აიღოს 6 თვის მუშაობის შემდეგ. ამ ვადის გასვლამდე შემდეგ თანამშრომლებს შეუძლიათ დასვენების დღეები:

• არასრულწლოვნები;
• ქალები უშუალოდ დეკრეტულ შვებულებამდე ან მის შემდეგ;
• პირები, რომლებმაც იშვილეს 3 თვემდე ბავშვი;
• შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

არის პერსონალის კატეგორიები, რომლებსაც აქვთ უფლება წავიდნენ შვებულებაში მათთვის ნებისმიერ დროს მოსახერხებელ დროს და შესაძლოა არ დაემორჩილონ კომპანიის მიერ დამტკიცებულ განრიგს. ჯერ უნდა შეთანხმდეთ მათთან თარიღებზე. ეს შეამცირებს გადარიცხვების პროცენტს. თუმცა, ეს პროცედურაც კი არ იძლევა 100%-იან გარანტიას. თანამშრომელს შეუძლია ნებისმიერ დროს შეცვალოს აზრი და მისი გაცნობის ფაქტი არ შეიძლება გახდეს გადაცემის დაბრკოლება.

ასე რომ, ისარგებლეთ უფლებით წლიური შვებულებანებისმიერ მოსახერხებელ დროს მათ შეუძლიათ:

1. 18 წლამდე მოზარდები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი).
2. ქალები დეკრეტულ შვებულებამდე ან დაუყოვნებლივ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 260-ე მუხლი).
3. დედები დეკრეტული შვებულების ბოლოს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 260-ე მუხლი).
4. მეუღლე იმ პერიოდში, როდესაც მისი მეუღლე იმყოფება დეკრეტულ შვებულებაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-4 ნაწილი).
5. რუსეთის ფედერაციის საპატიო დონორები (2012 წლის 20 ივლისის No125-FZ ფედერალური კანონის 1-ლი ნაწილის 23-ე მუხლი).
6. სამხედრო მეუღლეები ცოლ-ქმრის შვებულების დროს (1998 წლის 27 მაისის No76-FZ ფედერალური კანონის მე-11 მუხლის მე-11 მუხლი).
7. მრავალშვილიანი მშობლები, რომლებსაც ჰყავთ მინიმუმ სამი შვილი 12 წლამდე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 262.2 მუხლი).
8. 18 წლამდე შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვის ერთ-ერთი მშობელი, რწმუნებული ან მეურვე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 262.1 მუხლი).
9. ერთ-ერთი მშობელი, მეურვე, რწმუნებული, რომელიც მუშაობს შორეული ჩრდილოეთის რაიონებში ან მათ ეკვივალენტურ რაიონში და ის უნდა ახლდეს ბავშვს საგანმანათლებლო დაწესებულების(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 322-ე მუხლის მე-5 ნაწილი).
10. თანამშრომელი, თუ მოხდა შვებულებიდან გაწვევა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლი).
11. ჩერნობილის კატასტროფის დროს დაზარალებული მუშები (რუსეთის ფედერაციის 1991 წლის 15 მაისის კანონის No1244-1 მე-14 მუხლის მე-5 პუნქტი).

დანარჩენ პერსონალს აქვს თანაბარი უფლებები და შეიძლება შვებულებაში გაგზავნა ნებისმიერი თანმიმდევრობით, კომპანიის საჭიროებების გათვალისწინებით.

T-7 ფორმის შევსება არ არის რთული. როდესაც პრიორიტეტი დამტკიცდება, ივსება სვეტები 1-დან 6-მდე. დარჩენილი მონაცემები შეიტანება წლის განმავლობაში.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ერთი თანამშრომლისთვის შვებულების ნაწილებად დაყოფისას, თქვენ უნდა გამოყოთ იმდენი ხაზი, რამდენ ნაწილსაც აპირებთ დაყოფა.

დოკუმენტს ხელს აწერს პერსონალის სამსახურის უფროსი და ამტკიცებს დირექტორი. ბეჭედი არ არის.

შვებულების განრიგი 2020 წლისთვის: უფასო ჩამოტვირთვა excel

ყველაზე მოსახერხებელია ამ დოკუმენტის შენახვა Excel-ის ცხრილის სახით. შემდეგი, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ერთიანი ფორმა T-7 უფასოდ.

როდის უნდა დამტკიცდეს შვებულების განრიგი 2020 წლისთვის

როგორც ზემოთ უკვე დავწერეთ, T-7 ფორმა უნდა შემუშავდეს და დამტკიცდეს იმ წლის დაწყებამდე, რომლისთვისაც იგი შეიქმნა. წელს ბოლო ვადა 17 დეკემბერია. მაგრამ ჩვენ გირჩევთ ამის გაკეთებას ცოტა ადრე, რათა თავიდან აიცილოთ ფორსმაჟორული სიტუაციები.

ბეჭედი "დამტკიცება" უკვე შეიცავს ფორმაზე, ამიტომ არ არის საჭირო ცალკე შეკვეთის შემუშავება. ამასთან, ბრძანებაში მენეჯერს შეუძლია დაადგინოს პასუხისმგებელი პირები პროცედურის შესრულებაზე და აღწეროს სამუშაოს დასრულებისთვის საჭირო ვადები, რითაც თანამშრომლებს მიაწვდის საჭირო ინფორმაციას.

როგორ შევიტანოთ კორექტივები 2020 წლის შვებულების განრიგში

იშვიათად გადის წელიწადი დამტკიცებული განრიგის კორექტირების გარეშე. ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს თანამშრომლის განცხადების საფუძველზე, შრომითი ხელშეკრულებაისევ დაქირავებული თანამშრომელი, არ შედის T-7 2020 წლისთვის ან მენეჯერის ბრძანებაში.

შვებულების ვადების გადადება შესაძლებელია მხოლოდ მხარეთა შეთანხმებით. განხორციელებული ცვლილებების რეგისტრაცია ხდება დამსაქმებლის ადგილობრივი რეგლამენტის დებულებების საფუძველზე.

ცვლილებების საფუძვლიდან გამომდინარე, იცვლება მათი განხორციელების მეთოდიც. კომპანიაში მიღების შემთხვევაში ახალი თანამშრომელიგანრიგის დამტკიცების შემდეგ, ფორმას უბრალოდ ემატება მისი დასვენების თარიღები. თუ თარიღები გადაიდო, მაშინ შვებულების ბოლოს პერსონალის ოფიცერმა უნდა შეავსოს 7-9 სვეტები.

როგორ შეინახოთ შვებულების განრიგი 2020 წლისთვის

შვებულების განრიგის შენახვის ვადა არის 1 წელი ვადის გასვლის დღიდან (კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანების 8.1 პუნქტი). ამრიგად, 2020 წლისთვის შემუშავებული დოკუმენტი უნდა იყოს შენახული 2021 წლის განმავლობაში. და მისი განადგურება შესაძლებელია 2022 წლის 1 იანვრის შემდეგ.

შენახვის ვადების შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის დაკისრება ხელოვნების დებულებების შესაბამისად. 5.27 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი.

ზოგიერთ კომპანიაში მენეჯერები და HR ოფიცრები ჯერ კიდევ არ თვლიან საჭიროდ შვებულების განრიგის შედგენას ან პროცესის ფორმალურად განხილვას. მაგრამ ამ საკითხთან დაკავშირებით მკაცრი საკანონმდებლო მოთხოვნებია, საჭიროა HR დეპარტამენტის თანამშრომლებს შორის დაგეგმვა და ამ ბრძანებით პერსონალის მართვა უფრო ადვილი ხდება. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ კომპეტენტურად, ყველა ნიუანსის გათვალისწინებით, შევადგინოთ განრიგი შვებულებაში წასული მუშაკების პრიორიტეტისთვის, როგორ მოვარგოთ იგი და შევასრულოთ დამატებები.

აუცილებელია შვებულების დაგეგმვა?

მოდით მივმართოთ გარკვეულ განყოფილებებს პრობლემის მოსაგვარებლად. შრომის კოდექსი. ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122-ე მუხლი არეგულირებს, რომ მუშა ვალდებულია დაისვენოს ყოველწლიურად ოცდარვა დღის განმავლობაში საწარმოში მუშაობის ყოველი წლისთვის (დასაქმების მომენტიდან). ერთადერთი, რაც ადამიანს შეუძლია შეზღუდოს ამ უფლებით, არის კომპანიაში ექვს თვეზე ნაკლები ვადით მუშაობა.

კოდექსის შემდეგი მუხლი პირდაპირ კავშირშია კომპანიის ყველა თანამშრომლისთვის შვებულების პერიოდების განრიგის მომზადებასა და დამტკიცებასთან. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი მიუთითებს, რომ ყველა თანამშრომელი უნდა წავიდეს შვებულებაში მკაცრად გარკვეული თანმიმდევრობით, რაც ზუსტად არის დადგენილი შესაბამის დოკუმენტში.

შვებულების განრიგი არის ბრძანება, რომელიც სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულისთვის.ზემოაღნიშნული მუხლი მკაცრად არეგულირებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის მიერ შეკვეთის დამტკიცების ვადას - წლის ბოლომდე 2 სამუშაო კვირით ადრე. შესაბამისად, 2019 წლის განრიგი უნდა მომზადდეს და რატიფიცირებული იყოს 2018 წლის 17 დეკემბრამდე. ეს ბრძანება დეკემბრის დასაწყისში უნდა იყოს შედგენილი.

გასათვალისწინებელია კიდევ ერთი პუნქტი: თუ კომპანია დასაქმებულია პროფკავშირული ორგანიზაცია, მაშინ შვებულების განრიგი უნდა დამტკიცდეს მისი აზრის გათვალისწინებით. აღვნიშნავთ, რომ თითოეულ დამსაქმებელს უნდა ჰქონდეს კოორდინირებული და დამტკიცებული დოკუმენტი, სადაც ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლისთვის არის განსაზღვრული შვებულების კონკრეტული ვადები. ეს კანონი ყველასთვის ერთნაირია.

გამონაკლისი გათვალისწინებულია მიკროსაწარმოებისთვის, რომლებსაც 2017 წლიდან აქვთ უფლება არ გამოიყენონ შვებულების განრიგი სამუშაოში. შეგახსენებთ, რომ კლასიფიკაციის მიხედვით, კერძო საწარმოები კლასიფიცირდება როგორც მიკრობიზნესი, ხოლო ინდივიდუალური მეწარმეების პერსონალი არ უნდა აღემატებოდეს 15 ადამიანს.

დაგეგმილი შვებულების მიღება სასარგებლოა როგორც დასაქმებულისთვის, ასევე დამსაქმებლისთვის

რატომ გჭირდებათ შვებულების გრაფიკი?

გრაფიკის ქონა კომპანიას მისცემს უამრავ მნიშვნელოვან უპირატესობას, რომელიც მოიცავს:

1. მარეგულირებელი ორგანოების ოფიციალურ მოთხოვნებთან შესაბამისობა. კანონის შეუსრულებლობის შემთხვევაში დამსაქმებელი ემუქრება ჯარიმებს (30-50 ათასი რუბლი იურიდიული პირებისთვის, 1-5 ათასი რუბლი ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის).
2. საწარმოში სამუშაო პროცესის სისტემატიზაცია. ასეთი დოკუმენტის მომზადებით კომპანია ნაწილობრივ იზღვევს თავს უნებართვო შვებულებისგან. ვინაიდან დასაქმებულს არ აქვს უფლება დაარღვიოს დადგენილი წესრიგი საკუთარი ნებით (გარკვეული კატეგორიის თანამშრომელთა გამონაკლისის გარდა). დასაქმებულმაც და დამსაქმებელმაც უნდა გააცნობიერონ ეს, რათა შეცვალონ დაგეგმილი შვებულების პერიოდისერიოზული მიზეზებია საჭირო. როდესაც პირი უბრალოდ უარს ამბობს დადგენილი წესით შვებულებაში წასვლაზე, დამსაქმებელს უფლება აქვს ეს ნაბიჯი შეაფასოს დარღვევად. შრომის დისციპლინაყველა შემდგომი შედეგით.
3. მიმდინარე კონტროლის გამარტივება, ასევე თანამშრომლებისთვის შვებულების ანაზღაურების დაგეგმვა. ვინაიდან პირმა უნდა მიიღოს შვებულების ანაზღაურება შვებულებაში წასვლამდე არაუგვიანეს 3 დღით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136-ე მუხლი), წლიური განრიგი დაგეხმარებათ ყველაფრის დროულად გაკეთებაში. გარდა ამისა, ორგანიზაციას შეუძლია მშვიდად მოამზადოს და აცნობოს თანამშრომელს, რომელიც ჩაანაცვლებს შვებულებაში მყოფ თანამშრომელს.
4. თანამშრომლის მიერ შვებულების და დასვენების დღეების მკაფიოდ თვალყურის დევნების შესაძლებლობა და ინფორმაციის მიღება ტრანსფერების შესახებ გამოუყენებელი შვებულებადა ა.შ., ასევე არ შეაგროვოს შვებულების განაცხადები თანამშრომლებისგან.

შვებულების განრიგის მონიტორინგისას დამსაქმებელი ვალდებულია წერილობით აცნობოს დასაქმებულს დასაქმებულის შვებულების პერიოდის დაწყებამდე 14 დღით ადრე. ეს მოთხოვნა რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-3 ნაწილით. თანამშრომელმა უნდა დაადასტუროს შეტყობინება, მაშინაც კი, თუ მას არ სურს შვებულებაში წასვლა გრაფიკით დადგენილ ვადაში. კანონი შვებულების გადაცემას უშვებს მხოლოდ შრომითი ურთიერთობის ორივე მხარის თანხმობით. Როდესაც პერსონალის მომსახურებაარ გააფრთხილა თანამშრომელი მომავალი შვებულების შესახებ, მან შეიძლება მოითხოვოს შვებულების პერიოდის გადატანა ვადაგადაცილებული გაფრთხილების დღეების მიხედვით. ეს დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლში. და დამსაქმებელს არ აქვს ამის აღკვეთის უფლება.

განრიგის შეთანხმების შემდეგ დამსაქმებელს არ აქვს უფლება ცალმხრივად შეიტანოს დოკუმენტში კორექტირება. ეს შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ თანამშრომლის თანხმობით. და მხოლოდ მაშინ, თუ თანამშრომელმა უკვე მიიღო გასული წლის შვებულება.

შვებულების განრიგში ასახული ყველა ასპექტი მკაცრად კონტროლდება შრომით ურთიერთობების მარეგულირებელი ინსპექციის მიერ. როდესაც დამსაქმებლის ქმედებების კომპეტენცია საწარმოში შვებულებაში პრიორიტეტის დაცვასთან დაკავშირებით აჩენს ეჭვებს, თქვენ უნდა დაელოდოთ ოფიციალურ კომისიას. უპირველეს ყოვლისა, შემოწმდება, როგორ არის დაცული შვებულების განრიგი (და დაცულია თუ არა დოკუმენტი), არის თუ არა სათანადო ბრძანებები საკადრო დოკუმენტაციის ნაკადში და დაირღვა თუ არა დასაქმებულთა უფლებები ამ საკითხზე.

თუ გრაფიკის ჩავარდნის ფაქტები დადასტურდება, მენეჯმენტი უპასუხებს რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის შესაბამისად. და აქ მხოლოდ ჯარიმას ვერ გაექცევი. მარეგულირებელი, საკანონმდებლო ნორმებიდან გამომდინარე, დაუდევარი დამსაქმებელს ავალდებულებს, დაუყონებლივ შვებულებაში გააგზავნოს ყველა თანამშრომელი, რომლებსაც გრაფიკის მიხედვით უნდა მიეცათ დასვენების დრო. თუ დამსაქმებელმა არ დაარღვია თანამშრომლების უფლებები, პირიქით, ისინი შვებულებაში ადრე მიდიან და ყველა ბედნიერია, არანაირი სანქცია არ მოჰყვება.

სპეციალისტების მიერ ჩატარებული შემოწმების დროს შრომის ინსპექცია, შვებულების გრაფიკის დაცვის საკითხი აუცილებლად დადგება

გასათვალისწინებელი ნიუანსები

შვებულების განრიგის შედგენისას არის რამდენიმე ხაფანგი, რომელიც გასათვალისწინებელია (თორემ შეიძლება ბევრი ზიანი მიაყენოთ წარმოების პროცესისაწარმოები).

პირველი, რასაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ შვებულებაში წასვლის პრიორიტეტის შედგენისას, არის თანამშრომლების შეღავათიანი კატეგორიები, რომლებსაც აქვთ სრული უფლება დაისვენონ მათთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს. ამიტომ, სანამ დოკუმენტის შედგენას დაიწყებთ, რეკომენდებულია ყველა ბენეფიციართან გასაუბრება, მათი განზრახვების გარკვევა. მართალია, ეს არ დაიცავს დამსაქმებელს ასეთი თანამშრომლების დაუგეგმავი შვებულებისგან, მათ მაინც აქვთ სრული უფლება მართონ შვებულების დრო, მაგრამ ეს ნაწილობრივ სისტემატიზებს პროცესს. საკანონმდებლო აქტები მოიცავს დასაქმებულთა შემდეგ კატეგორიებს, როგორც ბენეფიციარს:

• არასრულწლოვნები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი);
• ორსული მუშები დეკრეტულ შვებულებაში გასვლამდე, ასევე მის შემდეგ დაუყოვნებლივ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 260-ე მუხლი);
• ნახევარ განაკვეთზე მუშები - დამსაქმებელმა უნდა მისცეს მათ შვებულება იმ დროს, როდესაც ისინი შვებულებაში მიდიან სამუშაოს ძირითადი ადგილიდან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი);
• თანამშრომლები, რომლებმაც სამი თვემდე ბავშვი იშვილეს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122-ე მუხლი);
• ქმრები, რომელთა მეუღლეც იმყოფება დეკრეტულ შვებულებაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი);
• მშობლები, რომელთა არასრულწლოვანი შვილი შედის სხვა რაიონში მდებარე კოლეჯში ან უნივერსიტეტში. და შვებულება მიიღება განმცხადებლის თანხლებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 322-ე მუხლი);
• სამხედრო მოვალეობის შესრულებისას ინვალიდი და ვეტერანები;
• სამხედრო მოსამსახურეების ცოლები - ამ კატეგორიის შვებულება გაიცემა ქმრის შვებულებასთან ერთად (კანონი No76-FZ მე-11 მუხლი);
• რუსეთის ფედერაციის საპატიო შემომწირველები (125-FZ კანონის 23-ე მუხლი);
• ჩერნობილის მსხვერპლი და პირები, რომლებიც ექვემდებარებიან რადიაციას მსგავსი კატასტროფების ლიკვიდაციის დროს.

შვებულების ორდერში მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული არა მხოლოდ ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების დღეები, არამედ დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულებები, ასევე წინა წლებში გამოუყენებელი დასვენების დრო. შესაბამისად, ასეთი შვებულების პერიოდები მომავალ წელს უნდა გადაიტანოს. ლოგიკურია, რომ განაცხადის საფუძველზე შვებულება, რომელიც ითვალისწინებს დასვენების დროს ანაზღაურების გარეშე, არ არის მითითებული ბრძანებაში.

გამოცდილი პერსონალის ოფიცრები ყოველთვის ურჩევენ თანამშრომლებს გაეცნონ დამტკიცებულ გრაფიკს და ამავე დროს მიიღონ მათგან ხელმოწერა გაცნობასთან დაკავშირებით. დიახ, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ არეგულირებს ამ ნაბიჯს, მაგრამ თანამშრომლისთვის დასვენების დროის მითითების გარეშე და ამ მომენტის ჩაწერის გარეშე, ძნელია თანამშრომლებისგან მისი შესრულება. გაცნობა შეიძლება განხორციელდეს ორი სტანდარტული გზით:

• მოითხოვეთ ვიზის განთავსება დამტკიცებული განრიგის უკანა მხარეს;
• შექმენით ცალკე რეესტრი, რომელშიც ჩაიწერება თანამშრომლების კომპანიის ძირითადი შიდა დოკუმენტების გაცნობის პროცედურები, სადაც უნდა შეიყვანოთ შვებულების განრიგი.

თანამშრომლების შვებულების გრაფიკის გაცნობა ქვითრის საწინააღმდეგოდ ხელს შეუწყობს შვებულების ვადების დარღვევის თავიდან აცილებას.

სწორი შვებულების გრაფიკის შედგენა

განრიგის მომზადებისას საუკეთესო ვარიანტია ერთიანი ფორმის No T-7 გამოყენება. დიახ, კანონი არ ავალდებულებს ამ შაბლონის გამოყენებას განრიგის შედგენისას, შეგიძლიათ თავად შეიმუშაოთ ფორმა (მთავარია ის არსებობს). მაგრამ რატომ ხელახლა გამოვიგონოთ ბორბალი, თუ არსებობს მოსახერხებელი უნივერსალური დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება თითქმის ყველა დამსაქმებლის მიერ რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ 2004 წლის იანვარში 1 ნომერში დამტკიცების შემდეგ.

შვებულების განრიგი უნდა ასახავდეს:

1. ყველა თანამშრომლის სია, რომლებთანაც საწარმოს აქვს შრომითი ხელშეკრულება.
2. შვებულების დღეების რაოდენობა თითოეული თანამშრომლისთვის. აქ ყველაფერი უნდა შევაჯამოთ თანამშრომლის გამოარდადეგების სახეები: ძირითადი, წინა პერიოდისთვის არ გატანილი, დამატებითი, გახანგრძლივებული. ასევე შიდა ადგილობრივი აქტებით ან კოლექტიური ხელშეკრულებით დამტკიცებული.
3. თვე, შვებულების დაწყების თარიღი - რეგულაციებიისინი არ არეგულირებენ, რომ ბლოკში უნდა იყოს მითითებული კონკრეტული თარიღი, მაგრამ ამ ვარიანტში თანამშრომელს მოეთხოვება დაწეროს განცხადება ზუსტი დღის მითითებით. თუ თარიღი არის ბეჭედი, თქვენ არ მოგიწევთ ამის გაკეთება. თუ HR პერსონალი იყენებს განრიგში მხოლოდ თვეს (თარიღის გარეშე), რეკომენდებულია ადგილობრივი დოკუმენტის შედგენა (მაგალითად, „შვებულების დებულება“), რომელიც მოითხოვს თანამშრომელს განაცხადის წარდგენას HR დეპარტამენტში არაუგვიანეს 14 საათისა. შვებულების თარიღამდე დღით ადრე. ამ შემთხვევაში, დამსაქმებელს ექნება შესაძლებლობა, ჯერ ერთი, სათანადოდ აცნობოს თანამშრომელს და მეორეც, მშვიდად, ნაჩქარევად მუშაობის გარეშე, მოამზადოს შეკვეთა, გამოთვალოს და გადაიხადოს შესაბამისი ანაზღაურება.
4. შვებულების პერიოდის ნაწილებად დაყოფა. დამსაქმებლის უარი შრომის კანონმდებლობით გარანტირებულ მინიმალურ უწყვეტ შვებულებაზე, თოთხმეტი დღის ტოლი, დასვენების პერიოდის რამდენიმე ნაწილად დაყოფაზე იძულებით ან შაბათ-კვირას შვებულების დღეების განცხადების დაწერის მოთხოვნაზე უნებართვოა. ამიტომ, ჯობია უსაფრთხოდ ითამაშო და, თუ განრიგი არ შეიცავს კონკრეტულ დაყოფას რამდენიმე ნაწილად, მიიღეთ თანამშრომლის ხელმოწერა, რომ ის თანახმაა შვებულების პერიოდის გაყოფაზე.

გარდა ამისა, დოკუმენტში არსებული ზოგადი მონაცემებიდან უნდა აღინიშნოს შემდეგი:

• ორგანიზაციის სრული დასახელება (როგორც შემადგენელ დოკუმენტებში);
• ნომერი (პირველი ან კორექტირება);
• წელი, რომლისთვისაც დგება განრიგი;
• ბლოკი „მე ვამტკიცებ“, სადაც მითითებულია ვინ და რა თარიღზე დაამტკიცა დოკუმენტი.

ჰორიზონტალურად/თითოეული თანამშრომლისთვის უნდა მიეთითოს შემდეგი:

ვიდეო: როგორ შევქმნათ შვებულების განრიგი

განრიგის დამტკიცების ალგორითმი

არ არის საჭირო შვებულების განრიგის დამტკიცების ცალკე ბრძანების გაცემა. ეს განპირობებულია იმით, რომ დოკუმენტის რატიფიცირებული იურიდიული პირის ან მეწარმის ვიზა პირდაპირ სქემაზეა დატანილი.

მაგრამ იმისათვის, რომ მოემზადოს ასეთი გრაფიკის შემუშავებისთვის, კომპანიის დირექტორს შეუძლია:

1. გამოსცემს ბრძანებას, რომელიც ავალდებულებს სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებს მოამზადონ და გაუგზავნონ ინფორმაცია დაქვემდებარებულთა შვებულების შესახებ ადამიანური რესურსების განყოფილებაში, რათა დროულად მოამზადონ შვებულების კონსოლიდირებული განრიგი.
   

   ბრძანება შვებულების განრიგის შედგენის შესახებ - არჩევითი დოკუმენტი

2. მომზადებული განრიგის კოორდინაცია პროფკავშირულ ორგანოსთან (თუ არის საწარმოში).
3. დოკუმენტის დამტკიცება კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ დოკუმენტზე ხელმოწერით.

   როდესაც გრაფიკი დამტკიცებულია, უნდა მიეთითოს დამტკიცების თარიღი, ხოლო დოკუმენტი დათარიღებული უნდა იყოს არაუგვიანეს 17 დეკემბრისა.

ამის შემდეგ ყველა თანამშრომელი უნდა გაეცნოს განრიგს ამ ნაბიჯის მიზეზებისა და აუცილებლობის შესახებ.

თქვენ შეგიძლიათ შეაგროვოთ ხელმოწერები თანამშრომლებისგან, რომლებიც ადასტურებენ მათ გაცნობას შვებულების განრიგთან, ცალკე ფურცელზე ან პირდაპირ უკანა მხარედოკუმენტი

ცვლილებები შვებულების გრაფიკში

თეორიულად, ყველაფერი საკმაოდ მშვიდად ჟღერს, მაგრამ პრაქტიკაში დამსაქმებელთა მხოლოდ 5-7% ახერხებს მკაცრად დაიცვას გრაფიკი. კორექტირების საჭიროების ვარიანტები გავრცელებულია.

მოდით შევხედოთ ყველაზე გავრცელებულებს:

• შვებულების წინ ან მის დროს თანამშრომელი იღებს დათხოვნა ავადმყოფობის გამო. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელმა თანამშრომლის შვებულება სხვა დროს უნდა გადადოს. ექსპერტთა რეკომენდაციებში ნათქვამია, რომ სავალდებულოა შვებულების გადაცემის ასახვა დოკუმენტირებული მიზეზების გამოყენებით, მაგალითად, თანამშრომლის განცხადების გამოყენებით.
• დამსაქმებელი იძულებულია გაიხსენოს თანამშრომელი საწარმოო საჭიროების გამო. აქ თქვენ დაგჭირდებათ არა მხოლოდ პირის თანხმობა დასვენების დროზე, არამედ შესაბამისი ბრძანება გასვლის შესახებ. არის თანამშრომელთა კატეგორიები, რომლებსაც არავითარ შემთხვევაში არ შეუძლიათ შვებულებიდან გაწვევა, მაშინაც კი, თუ თანამშრომელი თავად არ იტყვის უარს შვებულებაზე. სამუშაო ადგილი. ამ კატეგორიებში შედის, მაგალითად, ორსული თანამშრომლები.
• როდესაც ადამიანი ცვლის სქემაში ასახულ სრულ პერიოდს (28 დღე). შემდეგ თქვენ უნდა ჩაწეროთ გრაფიკში მონაცემები შვებულების რამდენიმე ნაწილად დაყოფის შესახებ. საფუძველი აქ ასევე შეიძლება იყოს 2 დოკუმენტი: განცხადება თანამშრომლისგან, სადაც ის ითხოვს ნაწილობრივი დასვენების პერიოდის მიცემას, ასევე ბრძანება შეთანხმებას გარკვეულ ნაწილზე, რომელიც უნდა აისახოს შვებულების განრიგში. მთავარია, არ დაირღვეს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მოთხოვნები, რომლებიც არეგულირებს იმ პუნქტს, რომ შვებულების ერთი ნაწილი მაინც არ შეიძლება იყოს თოთხმეტი კალენდარული დღეზე ნაკლები.
• კორექტირება ხდება განრიგში და როცა ადამიანს სურს შვებულების გატარება სხვა დროს (განრიგის გარეთ). აქაც საფუძველი უნდა იყოს თანამშრომლის განცხადება და ბრძანება.
• ზოგჯერ საჭიროა შვებულების ნაწილის შეცვლა ფულადი ანაზღაურებით, მაშინ ყველა მონაცემი უნდა აისახოს შვებულების განრიგში. ამისათვის, გრაფიკის შენიშვნებში თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი, რომელშიც მითითებულია, თუ რა ნაწილია ანაზღაურებადი წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ფულადი თანხით და მიუთითეთ შეკვეთის დეტალების ბმული. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან დამსაქმებელს არ აქვს უფლება აუნაზღაუროს სავალდებულო 28 დღის დასვენება მხოლოდ დამატებითი ან გახანგრძლივებული შვებულებიდან და ეს აუცილებლად უნდა აღინიშნოს დოკუმენტში.
• თუ ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი ითხოვს დაგეგმილი შვებულების გადადებას, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება უარი თქვას მასზე. ეს პუნქტი ასევე უნდა დაზუსტდეს განრიგში.

მცირე რჩევა ახლად დაქირავებულ თანამშრომლებთან დაკავშირებით: თუ რამდენიმე ადამიანი მოდის კომპანიაში განრიგის შეთანხმების შემდეგ, შეადგინეთ დამატებითი შვებულების განრიგი მე-2 ნომრით. ეს გაადვილებს ახალმოსულების კონტროლს. შეგახსენებთ, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ აიძულებს შეცვალოს ან შეცვალოს უკვე დამტკიცებული გრაფიკი, მაგრამ ასევე არ კრძალავს დოკუმენტის დამატებას დაქირავებულთა შვებულების შესახებ მონაცემებით.

იმის გასაგებად, თუ ვინ და როდის მიდის შვებულებაში, კომპანიის განყოფილებების ხელმძღვანელებს შეუძლიათ გამოიყენონ შვებულების განრიგის შაბლონი მათთვის მოსახერხებელ ფორმატში.

განრიგის შენახვის წესი და ვადები

პასუხი გავრცელებულ კითხვაზე, რამდენ ხანს უნდა შევინარჩუნოთ შვებულების გრაფიკი, საკმაოდ მარტივია - 1 წელი. ეს დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს No558 ბრძანებით დამტკიცებული რეესტრის 693-ე პუნქტში. ანუ 2017 წლის დეკემბერში (2018 წლისთვის) დამტკიცებული შვებულების განრიგი საწარმოში ინახება 2019 წლის ბოლომდე. მაშინ ის უნდა განადგურდეს. უფრო მეტიც, ეს უნდა გაკეთდეს სპეციალური აქტის მიხედვით, ფედერალური არქივის 02/06/2002 ოქმის მიხედვით.

ვიდეო: საერთო კითხვები შვებულების დაგეგმვის შესახებ

ყველა დამსაქმებელს 100%-ით არ ესმის პერსონალის შვებულების დაგეგმვის როლი. მაგრამ თუ კომპანიაში, სადაც 2-3 ადამიანი მუშაობს, წლის განმავლობაში შეგიძლიათ როგორმე მაინც გააკონტროლოთ შვებულებაში წასვლის პროცესი და ჩანაწერები აწარმოოთ ამ საკითხზე, გრაფიკის გარეშე. ორგანიზაციებში, სადაც დასაქმებულთა რაოდენობა მინიმუმ ოცდახუთს აღწევს, არარეალურია ამის სრულად გაკეთება კონკრეტული დოკუმენტის სისტემატური შენახვის გარეშე. და იმის გათვალისწინებით, რომ ინსპექტორატის მუდმივი შემოწმებები და მნიშვნელოვანი ჯარიმებია თითოეული ფორმალობისთვის, თქვენ უნდა მოწესრიგდეთ და დაიწყოთ სრულად მუშაობა შვებულების გრაფიკით.