1s zup დაამატე სტატუსი არ-ჩვენებებს. "არყოფნის ანალიზი": როგორ სწრაფად შევქმნათ სახელფასო სია პერსონალის დოკუმენტების საფუძველზე: შვებულების ანაზღაურება, ავადმყოფობის შვებულება და მივლინებები. საკადრო დოკუმენტი "ორგანიზაციის არარსებობა და დაავადებები"

თანამშრომლის არყოფნა სამუშაო ადგილიდან გარეშე კარგი მიზეზებიდროს კანონით დადგენილიდრო ითვლება დაუსწრებლად. 1C ექსპერტები გეტყვიან, თუ როგორ უნდა დააყენოთ გამოთვლები 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში, გამოცემა 3 ხელფასებიდა დაარეგისტრირეთ თანამშრომლის არყოფნა სამსახურში საპატიო მიზეზის გარეშე არა მხოლოდ დღეებში, არამედ საათებშიც (ცვლაში დაუსწრებლად), როგორ გამოვთვალოთ დროის ცხრილი და გამოვთვალოთ ხელფასები არყოფნის გათვალისწინებით.

არყოფნა ნიშნავს თანამშრომლის არყოფნას სამუშაო ადგილიდან მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში (ცვლა) განურჩევლად მისი ხანგრძლივობისა, აგრეთვე სამუშაო ადგილიდან არყოფნის შემთხვევაში ზედიზედ 4 საათზე მეტი ხნის განმავლობაში. სამუშაო დღე (ცვლა) (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის მე-6 პუნქტის 1-ლი ნაწილის "ა" პუნქტი).

არყოფნა არის დისციპლინური გადაცდომა, რომლისთვისაც დამსაქმებელს, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 192-ე მუხლის შესაბამისად, უფლება აქვს გამოიყენოს შემდეგი დისციპლინური სახდელი:

კომენტარი;
გაკიცხვა;
სამსახურიდან გათავისუფლება შესაბამისი მიზეზების გამო.

კანონმდებლობა არ ადგენს დასაქმებულის სამუშაო ადგილიდან არყოფნის მართებულ მიზეზთა ჩამონათვალს. დამსაქმებელი დამოუკიდებლად წყვეტს, მართებულია თუ არა დასაქმებულის სამსახურში არყოფნის მიზეზი, კონკრეტული გარემოებებიდან გამომდინარე (როსტრუდის წერილი 2008 წლის 31 ოქტომბერი No5916-TZ).

ჩვენ განვიხილავთ თანამშრომლის არყოფნის რეგისტრაციის პროცედურას 1C: ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტი 8 პროგრამაში, გამოცემა 3, შემდეგი მაგალითის გამოყენებით.

მაგალითი

პროგრამაში „1C: ხელფასები და პერსონალის მართვა 8“ (რედ. 3) ხორციელდება შემდეგი მოქმედებები:
1. დააყენეთ ხელფასის გაანგარიშება.
2. თანამშრომელთა დაუსწრებლობის რეგისტრაცია.

სახელფასო გამოთვლების დაყენება

თუ არყოფნა რეგისტრირებულია არა მხოლოდ დღეებში, არამედ საათებშიც (ცვლაში დაუსწრებლად), მაშინ სახელფასო დაწესებულებაში (განყოფილება პარამეტრები - ხელფასის გაანგარიშება- ბმული ) ჩანართზე საათობრივი გადახდადროშის დაყენებაა საჭირო საათობრივი ხელფასის გამოყენება. პროგრამაში შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ:

არყოფნა;
გაურკვეველი მიზეზების გამო გამოუცხადებლობა;
ავადმყოფობის გამო არყოფნა (როდესაც ავადმყოფი შვებულება ჯერ კიდევ არ არის "დახურული").

ამისათვის, ჩანართზე ხელფასის გაანგარიშების პარამეტრების დაყენებისას არარსებობის აღრიცხვა(ან პროგრამის საწყისი დაყენების დროს) თქვენ უნდა დააყენოთ დროშები დაუსწრებლობა და გამოუცხადებლობადა მათ შორის შიდა ცვლაში(ცვლაში არყოფნის ჩაწერის შესაძლებლობისთვის), იხ. 1.

დროშების დაყენებისას დარიცხვის ტიპების მიხედვით (სექცია პარამეტრები - დარიცხვები) ხელმისაწვდომი იქნება დარიცხვების ტიპები არყოფნადა შიდა ცვლაში არყოფნადარიცხვის მიზნით არყოფნა, გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნადა გაურკვეველი მიზეზით არარსებობა (ცვლაში)დარიცხვის მიზნით გაურკვეველი მიზეზების გამო გამოუცხადებლობა, ავადმყოფობის გამო არყოფნა (საავადმყოფო შვებულება ჯერ არ არის დახურული), რომლებიც უკვე კონფიგურირებული და გამოსაყენებლად მზად არიან.

თანამშრომლის არყოფნის რეგისტრაცია

თანამშრომელთა არყოფნა რეგისტრირდება დოკუმენტის გამოყენებით , თავი Პერსონალის - ყველა თანამშრომლის გაცდენაან განყოფილება ხელფასი - ყველა დარიცხვა.

ღილაკით Შექმნათქვენ უნდა აირჩიოთ დოკუმენტის ტიპი არყოფნა (ავადმყოფობა, არყოფნა, გამოუცხადებლობა).

მინდორში თვეაირჩიეთ თვე, რომელშიც დაფიქსირდა არყოფნა (ნაგულისხმევად - მიმდინარე თვე).

ნაგულისხმევად ველში ორგანიზაციამიუთითებს მომხმარებლის პარამეტრებში დაყენებულ ორგანიზაციაზე.

თუ შიგნით საინფორმაციო ბაზათუ დარეგისტრირებულია ერთზე მეტი ორგანიზაცია, თქვენ უნდა აირჩიოთ ორგანიზაცია, რომელშიც თანამშრომელი არის რეგისტრირებული.

თარიღი- მითითებულია საინფორმაციო ბაზაში დოკუმენტის რეგისტრაციის თარიღი;
თანამშრომელი- შეირჩევა თანამშრომელი, რომლისთვისაც დარეგისტრირებულია დაუსწრებელი.

თავში არყოფნის მიზეზიგადამრთველი დაყენებულია პოზიციაზე:

- თუ ცნობილია თანამშრომლის არყოფნის მიზეზი (ის ავად არის, მაგრამ ავადმყოფობის შვებულება ჯერ კიდევ "ღია");
გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა- თუ თანამშრომლის არყოფნის მიზეზი უცნობია;
არყოფნა- თუ თანამშრომელი სამუშაო დღის განმავლობაში (ცვლა) საპატიო მიზეზის გარეშე არ იყო სამუშაო ადგილიდან, როგორც ჩვენს მაგალითში.

შემდეგ დროშა დაყენებულია (ხელმისაწვდომი ხდება იმ შემთხვევაში, თუ ხელფასების პარამეტრებში შეირჩა ცვლაში არყოფნისა და გამოუცხადებლობის რეგისტრაციის ვარიანტი), თუ თანამშრომელი არ იყო სამუშაო დღის (ცვლის) ნაწილი. ამ დროშის დაყენება საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ არყოფნის პერიოდი არა მთელ დღეებში, არამედ საათებში არჩეული დღის განმავლობაში (ველებში არყოფნის თარიღიდა არყოფნის საათები). თუ თანამშრომლის სამუშაო განრიგის მიხედვით, დაუსწრებლად სამუშაო დღეა გათვალისწინებული სხვადასხვა ტიპის დროით (მაგალითად, დღისით და ღამით), მაშინ შეგიძლიათ ზუსტად განმარტოთ, რამდენი ხანი იქნება თანამშრომლის შიდა ცვლაში არყოფნა ( არყოფნის ტიპისთვის გასეირნება - სიარული დღისით, ფეხით ღამით). ეს საშუალებას მოგცემთ სწორად გამოთვალოთ გადახდა განსხვავებული ტიპებიდრო. ჩვენს მაგალითში ამ დროშის დაყენება არ არის საჭირო.

თუ დროშა ცვლის ნაწილის არარსებობაარ არის დაინსტალირებული, შემდეგ ველებში დაწყების თარიღიდა ვადის გასვლის თარიღიმითითებულია არყოფნის პერიოდი. დოკუმენტში რეგისტრირებული პერიოდის გადახდა არ მოხდება შემდგომი სახელფასო გამოთვლისას. დროშა გაათავისუფლეთ თქვენი ტარიფი არყოფნის პერიოდისთვისდგინდება, თუ აუცილებელია თანამშრომლის მიერ დაკავებული თანამდებობის გათავისუფლება მისი არყოფნის პერიოდში.

ველი გადასახადების გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება როგორცივსება ავტომატურად წინასწარ განსაზღვრული ტიპის დარიცხვებისთვის თითოეული ტიპის არყოფნისთვის. თუ პროგრამაში დანიშნულებით შეიქმნა რამდენიმე სახის დარიცხვა არყოფნა, გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნაან არარსებობა ავადმყოფობის გამო, მაშინ ამ ველში შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი მათგანი უნდა იყოს გათვალისწინებული ამ დოკუმენტისთვის დარიცხვების გაანგარიშებისას.

სანიშნე წინა პერიოდის გადაანგარიშებაჩნდება, თუ მიმდინარე დოკუმენტით დაფიქსირებული არყოფნის პერიოდი ემთხვევა პერიოდს, რომლისთვისაც წინა თვეებში უკვე დარეგისტრირებულია უფრო დაბალი პრიორიტეტის დარიცხვები. შესაბამისად, დოკუმენტი ხელახლა ითვლის (აბრუნებს) ამ დარიცხვებს. თუ ასეთი „ფენა“ დაფიქსირდა ერთ თვეში, ეს ნიშნავს, რომ კორექტირება ჯერ კიდევ შესაძლებელია ამ თვეში, ამიტომ ხელახალი გაანგარიშება არ ხდება.

ამ სიტუაციის გამოსასწორებლად, არყოფნის შეყვანის შემდეგ, აუცილებელია გადაითვალოს დოკუმენტი, რომელმაც უკვე დაარეგისტრირა დარიცხვები ამ თვის იმავე პერიოდისთვის. ჩვენს მაგალითში ეს სანიშნე აკლია. თუ დარიცხვის თვისთვის ხელფასის გადახდა უკვე აისახება პროგრამაში ან ხელფასი აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში, მაშინ შეიტანეთ შესწორებები დოკუმენტში. უკანდახევაშეიძლება გამოიწვიოს ის ფაქტი, რომ უკვე ჩაწერილი მონაცემები არასანდო გახდება.

ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ ასახოთ ცვლილებები მომდევნო თვეებიდან ერთ-ერთში ბმულის გამოყენებით შესწორების დოკუმენტის შეყვანით Შესწორება. ამ ბმულის გამოყენებით თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეასწოროთ დოკუმენტი, თუ პერიოდი არ არის „დახურული“. ამ ბმულზე დაჭერით იქმნება ახალი დოკუმენტი- შესწორება. მის სანიშნეზე წინა პერიოდის გადაანგარიშებაშესწორებული დოკუმენტით დაფიქსირებული ყველა დარიცხვა უკუბრუნდება. თუ გსურთ მთლიანად გააუქმოთ წინა პერიოდის დოკუმენტით შესრულებული ყველა დარიცხვა და ამის ასახვა მომდევნო თვეებში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ დოკუმენტი დარიცხვების უკუქცევაბმული უკუ.

თუ ხელფასის გაანგარიშების პარამეტრების პარამეტრებში (განყოფილება დაყენება - სახელფასო- ბმული გადასახადებისა და გამოქვითვების შემადგენლობის დადგენა) ჩანართზე სხვა გადასახადებიმოვალეობების დროებითი შესრულებისთვის დამატებითი გადასახადის მინიჭების შესაძლებლობა, მოვალეობების კომბინაცია შედის (დროშა მითითებულია კომბინირებული, მოვალეობის დროებითი შესრულება), შემდეგ ღილაკით შექმენით საფუძველზე - პოზიციების კომბინაციაშეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტი პოზიციების კომბინაციადაუსწრებელი თანამშრომლის მოვალეობის შესასრულებლად სხვა თანამშრომელს დაეკისროს დამატებითი ანაზღაურება. ღილაკით საფუძველზე შექმნა - Დათხოვნა ავადმყოფობის გამოშეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტი ავადმყოფი შვებულება სარგებლის გამოთვლისთვის.

დოკუმენტი არყოფნა (ავადმყოფობა, არყოფნა, გამოუცხადებლობა)დარეგისტრირდა საინფორმაციო ბაზაში ღილაკის გამოყენებით გადაფურცლეთ და დახურეთ.

დოკუმენტის გამოყენებით დასაქმებულის 2018 წლის დეკემბრის ხელფასის გაანგარიშებისას ხელფასების და შენატანების გაანგარიშება(თავი ხელფასი - ხელფასების და შენატანების გაანგარიშება) სამუშაო დროის გადახდა გამოითვლება დაუსწრებლობის გათვალისწინებით.

თანამშრომლის ხელფასი - 40,000 რუბლი. დეკემბერში, თანამშრომლის გრაფიკის მიხედვით - 21 სამუშაო დღე, ს.ი. სელივანოვმა 20 დღე იმუშავა. სამუშაო დროის გადახდაა: 40,000 რუბლი. / 21 დღე x 20 დღე = 38,095.24 რუბლი.

სამუშაო დროის ფურცელში (განყოფილება ხელფასი - ხელფასის ანგარიშები - დროის ცხრილი (T-13)) ასახულია თანამშრომლის არყოფნა ასო კოდი და ა.შ(ნახ. 2). თუ არყოფნის მიზეზი დარეგისტრირდა - ავადმყოფობა (ავადმყოფობის შვებულება ჯერ არ არის დახურული), მაშინ დასაქმებულის მდგომარეობა აღინიშნება ავადმყოფობის შვებულებად - ბ.

სამუშაო საათების აღრიცხვა პროგრამის პერსონალის ჩანაწერებში "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8"

პროგრამაში „ხელფასი და ადამიანური რესურსების მართვა 8“ არის საკმაოდ რთული მექანიზმი თანამშრომლების სამუშაო საათების აღრიცხვისთვის. პროგრამა განკუთვნილია არა მხოლოდ ბუღალტერის, არამედ პერსონალის ოფიცრისა და HR მენეჯერისთვისაც კი.

ორგანიზაციებში, სადაც არის გამოყოფილი პერსონალის განყოფილება, როგორც პერსონალის ოფიცერი, ყველაზე ხშირად მას ეკისრება პასუხისმგებლობა დროის ცხრილების შევსებაზე. ამიტომ, ამ სტატიაში გვინდა განვიხილოთ დროის ფურცლის შევსების ნიუანსი მონაცემების მიხედვით პერსონალის ბრძანებები.

პროგრამაში მოცემულია დაგეგმილი და ფაქტობრივი სამუშაო საათების კონცეფცია.

სამუშაო დროის დაგეგმილი ნორმის გასათვალისწინებლად პროგრამა იყენებს სამუშაო გრაფიკებს. მაგალითად, განიხილეთ სიტუაცია, როდესაც თანამშრომლები მუშაობენ „ხუთდღიანი“ გრაფიკით (40 საათი სამუშაო კვირა, სამუშაო დღე - 8 საათი, დასვენების დღეები შაბათი და კვირა)

სამუშაო დროის რეალური ჩასაწერად პროგრამა იყენებს 2 მეთოდს:

1. მეთოდი "გადახრები"ანუ, ყველა გადახრები აღირიცხება (შვებულება, ავადმყოფობის შვებულება და სხვა არყოფნა) და, გადახრებისა და თანამშრომლის განრიგის გათვალისწინებით, განისაზღვრება თანამშრომლის მიერ მუშაობის დრო.

2. მეთოდი "სრული რეგისტრაცია"- აქ, გადახრების აღრიცხვასთან ერთად, აღირიცხება ფაქტობრივი სამუშაო დრო.

განვიხილოთ "გადახრების" მეთოდი.

"Titul" ორგანიზაციაში ყველა თანამშრომელი მუშაობს "ხუთდღიანი" გრაფიკით. განვიხილოთ ყველა თანამშრომლის გადახრები.

ივანოვი ივან ვასილიევიჩი პირველად იყო შვებულებაში 01/04/2013-დან 04/14/2013-მდე, ხოლო 04/15/2013-დან 21/04/2013-მდე - შვებულებაში ანაზღაურების გარეშე, საკუთარი ხარჯებით.

აკიმოვი ვლადისლავ ალექსეევიჩი ავადმყოფობის შვებულებაშია 2013 წლის 20 აპრილიდან.

პეტრენკო სერგეი სერგეევიჩი გაურკვეველი მიზეზით არ იმყოფებოდა 04/25/2013.

პეტროვა დარია ივანოვნა მივლინებაში იმყოფებოდა 22.04.2013 წლიდან 24.04.2013 წლამდე.

პერსონალის ჩანაწერებში შვებულების დასარეგისტრირებლად გამოიყენეთ დოკუმენტი "ორგანიზაციის შვებულება" (მენიუ პერსონალის აღრიცხვა - არყოფნის აღრიცხვა - ორგანიზაციების შვებულება).

მოდით შევქმნათ ახალი დოკუმენტი. ცხრილის განყოფილებაში მივუთითებთ თანამშრომელს - ივან ვასილიევიჩ ივანოვს, შეარჩიეთ შვებულების ტიპი, ჩვენს შემთხვევაში ეს იქნება ხაზში No1-შვებულება.

წლიური, ხოლო No2 ხაზში - ანაზღაურების გარეშე შვებულება. თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ შვებულების პერიოდი.

პერსონალის ბრძანებების უმეტესობას აქვს შეკვეთების ერთიანი დაბეჭდილი ფორმა. შვებულებისთვის (როგორც წლიური, ასევე საკუთარი ხარჯებით) შეგიძლიათ დაბეჭდოთ შეკვეთა T-6 და T-6a ფორმით.

ახლა მოდით შევქმნათ ანგარიში „დროის ცხრილი“ ამ თანამშრომლისთვის (მენიუ სახელფასო გაანგარიშება ორგანიზაციის მიერ-ანგარიშები-დროის ცხრილი T-13)

წლიური შვებულება აისახება დროის ფურცელში კოდით FROM, ხოლო შვებულება ანაზღაურების გარეშე - DO.

ავადმყოფობის შვებულების პროგრამაში დასარეგისტრირებლად გამოიყენება დოკუმენტი „ორგანიზაციის არარსებობა და ავადმყოფობა“ (მენიუ პერსონალის ჩანაწერები - არყოფნის აღრიცხვა - ორგანიზაციების არყოფნა და ავადმყოფობები).

დოკუმენტში აღვნიშნავთ, რომ ვლადისლავ ალექსეევიჩ აკიმოვი ავად არის 2013/04/20.

დოკუმენტში „არყოფნა და ავადმყოფობა“ მიუთითებს მხოლოდ იმ თარიღზე, როდესაც თანამშრომელმა დაიწყო ავადმყოფობა, არ არსებობს მისი სამსახურში დაბრუნების თარიღი. მაშასადამე, დროის ცხრილი ავტომატურად ითვალისწინებს, რომ თანამშრომელი ავადმყოფობის შვებულებაში იმყოფება თვის ბოლომდე.

პროგრამაში ავადმყოფობის შვებულების მითითებისთვის გამოიყენება კოდი B.

გაურკვეველი მიზეზების გამო თანამშრომელთა არყოფნა ასევე ფიქსირდება დოკუმენტში „ორგანიზაციის არარსებობა და ავადმყოფობა“. მოდით შევქმნათ ახალი დოკუმენტი და შევარჩიოთ თანამშრომელი ცხრილის განყოფილებაში - სერგეი სერგეევიჩ პეტრენკო. ჩვენ მივუთითებთ იმ თარიღს, რომლიდანაც ის არ იყო და როდის მუშაობს. თანამშრომლის სამსახურში დაბრუნების დასარეგისტრირებლად ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას დოკუმენტი „ორგანიზაციაში სამუშაოდ დაბრუნება“ (მენიუ პერსონალის აღრიცხვა - არყოფნის აღრიცხვა - ორგანიზაციაში სამუშაოზე დაბრუნება), მაგრამ უმჯობესია ეს დოკუმენტი შეიყვანოთ დასაწყისში. და არყოფნის დასრულება სხვადასხვა პერიოდში, ან თუ არ ვიცით, როდის დაბრუნდება თანამშრომელი სამსახურში. ვინაიდან ჩვენს შემთხვევაში თანამშრომელი არ იყო მხოლოდ ერთი დღით, ჩვენ აღვნიშნავთ გამოშვების თარიღს ამ დოკუმენტში.

გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა აღირიცხება მოხსენების ბარათზე НН კოდით. მოხსენების ბარათის გენერირებულ დაბეჭდილ ფორმაში ვხედავთ, რომ თანამშრომელი პეტრენკო ს.ს. 2013 წლის 25 აპრილს დაუსწრებლობა ავტომატურად შევიდა გაურკვეველი მიზეზით.

პროგრამაში მივლინების დასარეგისტრირებლად გამოიყენეთ დოკუმენტი „ორგანიზაციების მივლინებები“ (მენიუ პერსონალის აღრიცხვა - არყოფნის აღრიცხვა - ორგანიზაციების მივლინებები). შევიდეთ დ.ი. პეტროვას მივლინებაში ახალი დოკუმენტის შექმნით. ცხრილის განყოფილებაში აუცილებლად მივუთითებთ თანამშრომელს და მივლინების დაწყებისა და დასრულების თარიღებს.

დეტალები "ქვეყანა, ქალაქი", "ორგანიზაცია", "ბაზა" არჩევითია, მაგრამ უნდა იყოს შევსებული მოგზაურობის მოწმობის დასაბეჭდად.

ჩვენ შევქმნით დროის ცხრილს თანამშრომლისთვის

დღეები, როდესაც თანამშრომელი იმყოფებოდა მივლინებაში, მითითებულია დროის ფურცელში K კოდით.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ მოხსენების ბარათი იმ თანამშრომლისთვის, რომელსაც არ ჰქონდა გადახრები ზემოთ აღწერილი გრაფიკიდან.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დროის ფურცელი ივსება გამოყენებით სიმბოლოებისამუშაო დროის გამოყენების აღრიცხვა რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილების შესაბამისად.

კოდი	სიმბოლო
მე	Გამორთე
ბ	დროებითი ინვალიდობა კანონის შესაბამისად შეღავათების მინიჭებით
თ	დროებითი ინვალიდობა შეღავათების გარეშე კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში
HF	საღამოს საათები
ნ	ღამის საათები
IN	შაბათ-კვირას და არასამუშაო დღეებში
TO	Ბიზნეს მოგზაურობა
FROM	შვებულება
OZ	კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში ანაზღაურების გარეშე დატოვება
ადრე	ანაზღაურებადი შვებულება დასაქმებულს ეძლევა დამსაქმებლის ნებართვით
რ	დეკრეტული შვებულება (შვებულება ახალშობილის შვილად აყვანასთან დაკავშირებით)
გამაგრილებელი	მშობლის შვებულება ბავშვის სამი წლის ასაკამდე
RV	მუშაობის ხანგრძლივობა შაბათ-კვირას და არასამუშაო დღეებში, არდადეგებზე
თან	ზეგანაკვეთური ხანგრძლივობა
და ა.შ	დაუსწრებლობა (სამუშაო ადგილიდან არყოფნა საპატიო მიზეზის გარეშე კანონით დადგენილი დროის განმავლობაში)
NN	გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა
VP	შეფერხება თანამშრომლის ბრალის გამო
RP	დამსაქმებლის მიერ გამოწვეული შეფერხება

დროის ფურცლის შევსების შემოწმების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ გადახდის დოკუმენტების გენერირება.

პერსონალის ჩანაწერებზე დაფუძნებული ანგარიშსწორების დოკუმენტების გენერირების მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "არყოფნის ანალიზი" დამუშავება.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დროის ცხრილის დაბეჭდილი ფორმა ივსება პერსონალის დოკუმენტების მიხედვით, მხოლოდ სახელფასო ანგარიშსწორების დოკუმენტის შეტანის მომენტამდე („ორგანიზაციის თანამშრომლების სახელფასო ფონდი“). ასევე, თუ პროგრამაში დაფიქსირდა გადახრები საკადრო ჩანაწერებში და ამის შემდეგ შეიტანება ანგარიშსწორების დოკუმენტი, რომელიც აღრიცხავს სხვა ტიპის გადახრის აღრიცხვას, მაშინ განვადების ცხრილი შეივსება ანგარიშსწორების დოკუმენტის მიხედვით.

„უწყვეტი რეგისტრაციის“ მეთოდის გამოყენებისას არ არის საჭირო პერსონალის დოკუმენტების შეყვანა. თვის ბოლოს, ხელფასების გაანგარიშებამდე, საკმარისია შეიყვანოთ დოკუმენტი "სამუშაო დროის ფურცელი", სადაც ყველა სამუშაო დრო და ყველა გადახრები აღირიცხება ხელით პერიოდის თითოეული დღისთვის, ან შეჯამებულია სიმბოლოების გათვალისწინებით. ხელფასის ოდენობის გაანგარიშებისას, შემოსავალი გამოითვლება გათვალისწინებული დღეების (საათების) მიმართ შეყვანილი დროის ფურცლის მიხედვით სტანდარტულ დღეებამდე (საათამდე) დასაქმებულისთვის დადგენილი გრაფიკის მიხედვით. მოდით შევხედოთ ყველა თანამშრომლისთვის დროის ფურცლის შევსების მაგალითს.

გასათვალისწინებელია, რომ შემაჯამებელი დროის ფურცლის შეყვანისას პროგრამა არ შეიცავს მონაცემებს პერიოდის დღეების შესახებ და ამის გამო შეიძლება წარმოიშვას სირთულეები არყოფნის გაანგარიშებისას. მაგალითად, თანამშრომელი თვის ბოლოს ავად გახდა და მეორე თვის დასაწყისში ავადმყოფობის შვებულება მოიტანა. იმიტომ რომ მოხსენების ბარათი შემოღებულ იქნა შემაჯამებელი ფორმით, მაგალითად, ს.ს. პეტრენკოს თქმით. არყოფნა ღირს 1 დღე (8 საათი), შემდეგ ავადმყოფობის შვებულებაში შესვლისას მომდევნო თვეში პროგრამამ არ იცის, ეს არყოფნა უნდა იქნას გათვალისწინებული, როგორც ავადმყოფობის შვებულება, თუ ზედმეტად შესული დასწრება უნდა შეიცვალოს.

სამუშაო დროის ჩაწერის ავტომატიზაციის შესახებ მეტი შეგიძლიათ წაიკითხოთ სექციაში "პერსონალი და ანაზღაურება - პერსონალის აღრიცხვა და ანგარიშსწორება პერსონალთან 1C პროგრამებში" ITS-ის DVD ვერსიის ან ვებსაიტზე http://its.1c.ru.

HR 3.0-ისთვის 1C-ში, თქვენ უნდა ჩაწეროთ, რომ თანამშრომელი არ არის, რათა გამოთვალოთ მისი ხელფასი. ვთქვათ, თანამშრომელი 29 იანვრიდან ავად არის. ამასთან, თანამშრომელმა აცნობა, რომ ის ავად იყო, მაგრამ ფაქტიურად არყოფნის მიზეზს მას შემდეგ გაირკვევა, რაც ის დროებითი შრომისუუნარობის შესახებ ცნობას გადასცემს.

გახსენით მენიუ "ადამიანური რესურსები" - განყოფილება "თანამშრომლების ყველა არყოფნა" - "შექმნა" - "არყოფნა, გამოუცხადებლობა". დოკუმენტში უნდა იყოს მითითებული:

თვე,
თანამშრომლის სახელი,
არყოფნის ტიპი - "გაურკვეველი მიზეზების გამო".
აუცილებელია ასახული იყოს პერიოდი - არყოფნის დაწყების და დასრულების დღე, თვე, წელი. ჩვენს მაგალითში თანამშრომელი ავად არის 2016 წლის 29 იანვრიდან და არყოფნის დასრულების თარიღი უცნობია. ვინაიდან აუცილებელია იანვრის ხელფასის დათვლა, ამიტომ იანვრის ხელფასის დასათვლელად დავაწესეთ გამოუცხადებლობის ვადა 31.01.2016 წლამდე.
დოკუმენტში „არყოფნა, გამოუცხადებლობა“ უნდა მონიშნოთ „გაანგარიშებით დამტკიცებული“ ჩამრთველი, რათა მითითებული ინფორმაცია გათვალისწინებული იყოს ხელფასის გაანგარიშებაში:

როგორ აისახოს თანამშრომლის არყოფნა დროის ცხრილზე 1C ZUP 3.0 (8.3)

ნებისმიერი გადახრები დადგენილი სამუშაო გრაფიკიდან გამოუცხადებლობის სახით მითითებულია სამუშაო დროის ფურცელში 1C ZUP 3.0-ში ნაგულისხმევი დროის ფურცელი.

დროის ფურცელი, რომელიც მოთავსებულია „დროის აღრიცხვა“ განყოფილებაში, შეიტანება, თუ საჭიროა არყოფნის გარდა დროის კორექტირება. გამოიყენება ორგანიზაციებში, რომლებიც აკონტროლებენ სამუშაო საათებს უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდის გამოყენებით. ჩვენს მაგალითში ამ მოხსენების ბარათიარ გამოიყენება:

ჩვენს მაგალითში საკმარისია დროის ცხრილი განყოფილებიდან ხელფასი - „ხელფასის ანგარიშები“ - ანგარიში „სამუშაო დროის ფურცელი“:

დროის ფურცელი T-13 ასახავს არყოფნას გაურკვეველი მიზეზების გამო:

უფრო დეტალურად, როგორ აისახება გაურკვეველი მიზეზით არყოფნის რეგისტრაცია 1C ZUP 3.0-ში.

გთხოვთ შეაფასოთ ეს სტატია:

შემდეგ სტატიაში გადავწყვიტე განვიხილო პროგრამული პროდუქტის ფუნქციონირება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ხიდი დოკუმენტებს შორის პერსონალის ჩანაწერებიდა კონფიგურაციის გაანგარიშების დოკუმენტები. საუბარიაშვებულების, ავადმყოფობისა და მივლინების აღრიცხვის დოკუმენტებზე.

ჩვენ განვიხილავთ მკურნალობას, რომელსაც ე.წ "არ გამოჩენის ანალიზი". ეს დამუშავება შეიქმნა პროგრამის შემქმნელების მიერ და არის ნაწილი ტიპიური კონფიგურაცია. ეს საშუალებას იძლევა, პერსონალის საბუთების საფუძველზე რეგისტრაცია შვებულება, ავადმყოფობის შვებულება და მივლინებები, მსგავსი ანგარიშსწორების დოკუმენტების შექმნა. ეს დამუშავება ძალიან სასარგებლოა მსხვილ ორგანიზაციებში, სადაც პერსონალის აღრიცხვასა და ხელფასებს ხშირად ახორციელებენ სხვადასხვა თანამშრომლები.

გარდა ამისა, პერსონალის ჩანაწერების განყოფილებაში განვიხილავთ დოკუმენტებს, რომლებიც გამოიყენება ორგანიზაციაში დაუსწრებლობის აღრიცხვისთვის: შვებულება, ავადმყოფი შვებულება და მივლინებები.

1C ZUP-ში „არ გამოჩენის ანალიზის“ დამუშავება

✅

პროგრამის შემქმნელები 1C ZUPგაურკვეველი მიზეზის გამო, მათ არ აჩვენეს ბმული ამ დამუშავების პირდაპირ დესკტოპის ზონაში. თქვენ ვერ ნახავთ მას არცერთ სანიშნეზე. ალბათ ამიტომაა, რომ პროგრამის ბევრმა მომხმარებელმა არ იცის ამ საკმაოდ მოსახერხებელი ხელსაწყოს შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ იგი პროგრამის მთავარი მენიუდან განყოფილებაში "ხელფასის გაანგარიშება ორგანიზაციის მიერ" -> "არ გამოჩენის ანალიზი". ამავდროულად, მე ავირჩიე „სრული ინტერფეისი“ და ინტერფეისის სხვა ვარიანტებთან ერთად, ეს გზა შეიძლება განსხვავებული იყოს. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ინტერფეისი მთავარი მენიუს განყოფილებაში "ინსტრუმენტები" -> "ინტერფეისის შეცვლა"(ქვემოთ).

პროგრამულ პროდუქტში 1C ხელფასი და პერსონალის მართვაარის პერსონალის ჩანაწერების განყოფილება და სახელფასო განყოფილება. მე დავწერე პროგრამის აღრიცხვის ყველა განყოფილების შესახებ გარკვეული დეტალები, რომელთაგან თითოეული ეძღვნება კონკრეტულ განყოფილებას. მკურნალობა "არ გამოჩენის ანალიზი"საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ პერსონალის ჩანაწერები და გადახდის დოკუმენტები. იმის გასაგებად, თუ როგორ მუშაობს ეს, მოდით შევხედოთ რამდენიმე მაგალითს.

საკადრო დოკუმენტი "ორგანიზაციის შვებულება"

✅ სემინარი "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
1C ZUP 3.1-ში აღრიცხვის 15 სიცოცხლის ჰაკის ანალიზი:

✅ 1C ZUP 3.1-ში სახელფასო გამოთვლების შემოწმების ჩამონათვალი
ვიდეო - ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველთვიური თვითშემოწმება:

✅ სახელფასო გაანგარიშება 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციადამწყებთათვის:

დაე, თანამშრომელი სიდოროვა შვებულებაში წავიდეს 07/28/2014-დან 08/24/2014-მდე პერიოდით. შემოვიტანოთ ამ ფაქტის ამსახველი საკადრო დოკუმენტი. ამისათვის, პროგრამის დესკტოპის "პერსონალის აღრიცხვა" ჩანართზე, დოკუმენტების მარჯვენა სვეტში, ვიპოვით ხაზს "შვებულება". შემოვიტანოთ ახალი დოკუმენტი. პერსონალის შვებულების ერთი დოკუმენტი შეიძლება ერთდროულად შეიყვანოთ რამდენიმე თანამშრომლისთვის, რადგან ის შეიცავს ცხრილის განყოფილება, განსხვავებით გადახდის დოკუმენტისაგან, რომელიც შეყვანილია პირადად ერთი თანამშრომლისთვის (დაწვრილებით შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშების შესახებ).

ასე რომ, ჩვენ ვამატებთ ხაზს თანამშრომელ სიდოროვასთან დოკუმენტის "ორგანიზაციის ტოვებს" ცხრილის ნაწილში. მიუთითეთ შვებულების ტიპი "წლიური შვებულება"(ასევე არის კიდევ სამი ვარიანტი: „სასწავლო შვებულება“, „ანაზღაურებადი სასწავლო შვებულება“, „გაშვება ანაზღაურების გარეშე“). ჩვენ მივუთითებთ შვებულების პერიოდს. ამის შემდეგ პროგრამა ავტომატურად შეავსებს სამუშაო წელს, საიდანაც გამოყენებულია გამოყოფილი შვებულების დღეები. ასე რომ, თანამშრომლისთვის სიდოროვასთვის, რომელიც დასაქმდა 01/01/2014 და ჯერ არ წასულა შვებულებაში, სამუშაო წელი არის პერიოდი 01/01/2014-დან 12/31/2014 წლამდე. ამის შემდეგ ჩვენ ვაწარმოებთ დოკუმენტს.

ფორმა No T-6a – „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ“;
ფორმა No T-6 – „ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ“;
ასევე არსებობს ფორმა სახელწოდებით "შვებულება", მაგრამ მისი მიზანი არც თუ ისე ნათელია.

ახლა დავუბრუნდეთ დამუშავებას "არ გამოჩენის ანალიზი". დეველოპერების გეგმის მიხედვით, პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი ქმნის თანამშრომლის სიდოროვას შვებულების პერსონალის დოკუმენტს. სახელფასო თანამშრომელი ხსნის დამუშავებას "არ გამოჩენის ანალიზი"და ანალიზის პერიოდის დაყენება (მაგალითად, მთელი 2014 წლის ივლისი) დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შევსება“. ამრიგად, ის იღებს დოკუმენტების სიას, რომლებიც ასახავს ორგანიზაციების არყოფნას ამ პერიოდში. ამავდროულად, თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია სახელფასო გაანგარიშებაზე, აქვს შესაძლებლობა ნახოს, თუ რომელ პერსონალურ დოკუმენტებზე არ არის შექმნილი ანგარიშსწორების დოკუმენტი, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ის ხედავს, თუ რომელი დოკუმენტები შევიდა პერსონალის ოფიცერმა.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ჩნდება ხაზი თანამშრომელ სიდოროვასთან, სადაც არის მინდორში პერსონალის დოკუმენტი"ჩვენ ვხედავთ ბმულს ახლადშექმნილ დოკუმენტთან, მაგრამ ანგარიშსწორების დოკუმენტის ველი" კვლავ ცარიელია.

ასე რომ, ჩვენ ვხედავთ შვებულების პერსონალის დოკუმენტის დამუშავებას "არ გამოჩენის ანალიზი"და ჩვენ უნდა შევქმნათ გათვლილი. ეს შეიძლება გაკეთდეს უშუალოდ დამუშავებიდან. ამისათვის თქვენ უნდა მონიშნოთ ველი სასურველი თანამშრომლის გვერდით. ნაგულისხმევად, ცხრილის ნაწილის შევსებისას, ყუთები მოთავსებულია ყველა ხაზის საპირისპიროდ, სადაც არ არის ანგარიშსწორების დოკუმენტი. ამის შემდეგ, დამუშავების ბოლოში აირჩიეთ „დარიცხვის თვე“ 2014 წლის ივლისი და დააჭირეთ ღილაკს "დოკუმენტების შექმნა". შედეგად, მონაცემთა ბაზაში შეიქმნება დოკუმენტი "შვებულების დარიცხვა ორგანიზაციების თანამშრომლებზე". ამ დოკუმენტის ბმული გამოჩნდება დამუშავების ცხრილის განყოფილებაში. ღილაკის გვერდით "დოკუმენტის შექმნა"არსებობს ორი ღილაკი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გამოთვალოთ და განათავსოთ შექმნილი დოკუმენტი. ამ შემთხვევაში, გაანგარიშებისა და შესრულების შემდეგ, გამოჩნდება შეტყობინებები წარმატებით დასრულებული ოპერაციის შესახებ ანგარიშსწორების დოკუმენტის ნახვის შეთავაზებით.

შედეგად, ერთი ფანჯრიდან, ერთი დამუშავებიდან, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ, გამოვთვალოთ და განვათავსოთ ყველა საჭირო არარსებობის დოკუმენტი პერსონალის დოკუმენტებზე დაყრდნობით. შვებულების განსახლების საბუთს აქ არ განვიხილავ, რადგან ამისთვის ცალკე მასალაა, ნახეთ.

საკადრო დოკუმენტი "ორგანიზაციის არარსებობა და დაავადებები"

✅ სემინარი "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
1C ZUP 3.1-ში აღრიცხვის 15 სიცოცხლის ჰაკის ანალიზი:

✅ სახელფასო გაანგარიშება 1C ZUP 3.1-ში
ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები დამწყებთათვის:

ახლა მოდით შევიტანოთ ინფორმაცია პერსონალის ჩანაწერების განყოფილებაში, რომ თანამშრომელი ივანოვი ავადმყოფობის შვებულებაშია 07/07/2014 წლიდან. ამ მიზნით, დოკუმენტი გამოიყენება პერსონალის ჩანაწერების განყოფილებაში. ამ დოკუმენტის ცხრილის ნაწილში თქვენ უნდა დაამატოთ ხაზი თანამშრომელთან და "სტატუსის" ველში აირჩიეთ მისი არყოფნის მიზეზი - "ავად". ეს ველი შეიძლება შეივსოს არასასურველი ვარიანტების საკმაოდ ვრცელი სიით - იხილეთ ეკრანის სურათი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ავადმყოფობის შვებულების ანგარიშსწორების დოკუმენტისგან განსხვავებით, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები მხოლოდ ერთი თანამშრომლისთვის, განსახილველ პერსონალის დოკუმენტში შეგიძლიათ შეიყვანოთ ინფორმაცია ერთდროულად რამდენიმე თანამშრომლისთვის.

აქვე მინდა აღვნიშნო, რომ დოკუმენტში შესაძლებელია მიეთითოს თარიღი, საიდანაც იწყება ავადმყოფობის გამო არყოფნა, მაგრამ არ არის შესაძლებლობა მიეთითოს დასრულების თარიღი. შედეგად, თანამშრომელი ივანოვი ავადმყოფობის შვებულებაშია ამ დღიდან უსასრულობამდე. კერძოდ, თვის ბოლომდე. ეს აშკარად ჩანს, თუ თქვენ შექმნით ანგარიშს ივლისისთვის (დაწვრილებით სასარგებლო ანგარიშების შესახებ და ნაბეჭდი ფორმებიწაიკითხეთ პროგრამები).

და თუნდაც შევქმნათ ანგარიშსწორების დოკუმენტი, სადაც მივუთითებთ ავადმყოფობის დასრულების თარიღს, ვახორციელებთ, მდგომარეობა არ გაუმჯობესდება, თანამშრომელი ჩაირიცხება ავადმყოფობის შვებულებაში. ამ სიტუაციის თავიდან ასაცილებლად, HR თანამშრომელმა, იმ მომენტში, როდესაც გაიგებს ავადმყოფობის შვებულებიდან დაბრუნების შესახებ, უნდა შეიყვანოს სხვა დოკუმენტი. "ორგანიზაციების არარსებობა და დაავადებები", სადაც უნდა მიუთითოთ დაბრუნების თარიღი და „სამუშაო“ სტატუსი.

თუ ახლა შექმნით ანგარიშს "Დრო ფურცელი - ერთიანი ფორმა T-13", მაშინ 10-დან თანამშრომელი აღარ იქნება ავადმყოფობის შვებულებაში.

ახლა მოდით გავხსნათ დამუშავება "არ გამოჩენის ანალიზი", აირჩიეთ 2014 წლის ივლისის პერიოდი და შეავსეთ იგი. შედეგად, გამოჩნდება ხაზი თანამშრომელ ივანოვთან, რისთვისაც შეგვიძლია შევქმნათ ანგარიშსწორების დოკუმენტი, გამოვთვალოთ და გამოვაქვეყნოთ პირდაპირ დამუშავების ფანჯრიდან. "არ გამოჩენის ანალიზი". ყველაფერი ისეა, როგორც მაგალითში შვებულების ანაზღაურებით.

დეტალური დოკუმენტი „დარიცხვის მიხედვით დათხოვნა ავადმყოფობის გამო» მე განვიხილეთ იგი ცალკე სტატიაში, ამიტომ ახლა დეტალურად არ შევალ ამ დოკუმენტის შესახებ.

Ბიზნეს მოგზაურობა

პერსონალის ჩანაწერების განყოფილებაში არის კიდევ ერთი დოკუმენტი, რომელიც გათვალისწინებულია "არყოფნის ანალიზში" დამუშავებისას. ეს არის ბიზნეს მოგზაურობის დოკუმენტი. პროგრამის საანგარიშო ნაწილში ასეთი დოკუმენტი არ არის. დოკუმენტის „საქმიანი მოგზაურობები“ „გამოუცხადებლობის ანალიზის“ საფუძველზე შეიქმნება დოკუმენტი „გადახდა საშუალო მოგების საფუძველზე“. ამ დოკუმენტების ურთიერთქმედების რეალური მექანიზმი „არყოფნის ანალიზის“ დამუშავების გამოყენებით იგივეა, რაც წინა ორ შემთხვევაში. საკადრო დოკუმენტი „საქმიანი მოგზაურობები“ თავისთავად მოითხოვს სავალდებულო შეყვანას მხოლოდ იმ პერიოდის, რომლისთვისაც ადამიანი მიდის მივლინებაში.

დღეისთვის სულ ესაა! მალე იქნება ახალი საინტერესო მასალები.

იმისათვის, რომ პირველმა იცოდეთ ახალი პუბლიკაციების შესახებ, გამოიწერეთ ჩემი ბლოგის განახლებები: