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전자 문서란 무엇이며 법적 효력은 무엇입니까? 비즈니스 프로세스를 최적화하는 방법인 전자 문서 관리 단순 또는 부적격 서명

전자 문서의 형식이 형식과 어떻게 다른지에 대한 질문은 연방세청이 세무 회계에서 전자 문서 사용을 승인한 이후로 발생했습니다. 기본 문서. 이런 일은 3년도 더 전에 일어났습니다. 그러나 이러한 개념은 여전히 ​​혼란스럽습니다. 무엇이 무엇인지 알아 봅시다.

전자 문서 형식이란 무엇입니까?

이 질문에 대답하기 위해 작은 분류부터 시작해 보겠습니다. 오늘날 조직에서 사용되는 전체 문서 목록은 두 그룹으로 나눌 수 있습니다.

  1. 종이와 문서 모두에서 사용할 수 있는 문서 전자 형식으로(위탁 메모 TORG-12, 송장, 범용 양도 서류, 작업 완료 증명서, 지불 송장, 공급 계약 등).
  2. 종이로만 사용이 허용되는 서류(대리인이 본인에게 제공한 청구서 사본, 운송장(waybill), 적합선언서 등).

안에 이 경우우리는 법적으로 전자적으로 생성, 전송 및 저장이 허용되는 첫 번째 그룹의 문서에 관심이 있습니다. 그러나 일부 형식은 명심할 가치가 있습니다. 전자 문서법은 다양한 전자 문서 형식뿐만 아니라 엄격한 요구 사항을 부과합니다.

.XML – 회계 문서의 통합 형식

법률에 의해 명확하게 설명되고 정의된 형식을 형식화된 ED라고 합니다. 여기에는 송장, 운송장 TORG-12 및 작업 완료 증명서가 포함됩니다.

기타 모든 전자 문서(송장, 편지, 위임장, 거래 여권 등)는 비정형화되어 있습니다. 형식에 대한 특별한 요구 사항은 없습니다. 이러한 전자 문서의 형식도 중요하지 않습니다.

공식 문서는 연방세청 형식에 따라 생성됩니다. 현재 전자 원본에는 .XML, 스캔 사본에는 .JPG, .TIFF, .PDF, .PNG 등 단일 형식이 법적으로 승인되었습니다.

흥미로운 점은 연방세청의 요구 사항을 충족하는 필수 전자 송장 형식이 있다는 것입니다. 바로 .XML입니다. 그리고 Act와 TORG-12에 권장되는 형식도 있습니다. 기본 문서를 어떤 형식으로든 교환할 수 있다는 사실에도 불구하고 전자 청구 시 세무서는 .XML 형식의 문서만 허용합니다. 기본 문서를 다른 형식으로 교환하는 경우 해당 문서를 종이로 연방세무서에 제출해야 합니다. 불편하지 않나요? 따라서 혼동을 피하기 위해 연방세청에서 권장하는 형식을 사용하는 것이 좋습니다.

전자문서의 형식은 전자문서의 형식이 아니다

단계별로 우리는 전자 문서 형식이 무엇인지 이해하는 데 가까워지고 있습니다. 실제로 이 개념에 대한 정의는 여러 가지가 있을 수 있습니다. 이것은 저장 및 자동 처리에 편리한 구조화된 데이터 세트입니다. 형식은 인코딩된 텍스트 정보라고도 하며 전자 문서에서 데이터의 배포 및 표시를 담당합니다.

아래에서 전자 송장이 .XML 형식으로 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 본문은 마크업 요소와 데이터 배열 자체로 구성됩니다. 2015년 3월 4일자 연방세 서비스 명령 번호 ММВ-7-6/93@의 텍스트에서 전자 송장 형식에 대한 요구 사항을 숙지할 수 있습니다.

이제 양식으로 넘어 갑시다. 형식이 " 내부 내용”, 전자 문서의 형태는 그 “얼굴”을 나타냅니다. 즉, ED가 컴퓨터 화면이나 종이에 보이는 것이 그 형태입니다. 일부 문서의 경우 법률에 따라 엄격한 형식이 결정됩니다. 이는 주로 2011년 12월 26일 N 1137의 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 송장과 관련이 있습니다.

이제 결론을 도출해 보겠습니다. 전체 양식 및 형식 중에는 필수 및 권장 형식이 있습니다. 전자 문서의 형식과 형식에 대한 현황을 완전히 이해하려면 다음 표를 읽어 보십시오.

ED의 이름 체재 형식의 필수 사용 형태 양식의 필수 사용
송장 .XML 2015년 3월 4일자 연방세청 명령 No. ММВ-7-6/93@에 따라 .XML 형식을 반드시 사용해야 합니다. 양식이 개발되고 승인되었습니다. 송장의 형식은 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 N 1137에 의해 결정되며 반드시 사용해야 합니다.
수료증 2012년 3월 21일 N ММВ-7-6/172@ 연방세청 명령에 따라 사용하도록 권장되는 XML 형식이 승인되었습니다. 행위에는 획일적인 형태가 없습니다. 연방법 402 "회계에 관한"은 법의 형식이 충족해야 하는 필수 세부 사항만 제공합니다.
위탁 메모 TORG-12 .XML, .PDF, .DOC, .XLS, .JPEG, .TIFF 등 2012년 3월 21일 N ММВ-7-6/172@ 연방세청 명령에 따라 사용하도록 권장되는 XML 형식이 승인되었습니다. 양식이 승인되었으며 앨범에 포함되어 있습니다. 통일된 형태주요한 회계 문서무역 운영 회계에 관한 것입니다." 그러나 2013년부터는 의무적으로 적용하지 않아도 된다. 2013년 1월 1일부터 조직의 장은 운송장의 형식을 결정할 권리를 갖습니다. 동시에 숫자를 포함해야 합니다. 필수 세부정보(연방법 402 "회계").

이제 거의 모든 자존심이 강한 기업은 종이 문서 관리를 포기하고 보다 현대적인 문서 관리로 대체하고 있습니다. 전자 문서는 다음을 포함하는 모든 현대 파일의 가장 최신 형태입니다. 엄청난 양가장 중요한 정보.

주요 장점

전자 문서의 가장 큰 장점은 빠르고 효율적으로 작업할 수 있다는 것입니다. 이 형식의 자료는 이를 승인해야 하는 모든 사람이 서로 멀리 떨어져 있더라도 서명하기 쉽습니다. 이로 인해 막대한 비용과 노력을 절약할 수 있습니다.

무엇보다도 전자 아카이브가 있으면 조직에서 엄청난 양의 문서를 유지 관리할 필요가 없습니다. 축적된 문서를 저장하려면 기업 영역에 적절한 영역을 할당해야 할 뿐만 아니라 사용 가능한 자료를 신속하게 이해할 수 있는 우수한 자격을 갖춘 기록 보관인을 고용해야 합니다. 전자 아카이브를 저장하려면 이동식 소형 미디어나 여러 개의 하드 드라이브만 있으면 됩니다.

Diadoc 전자문서 관리 시스템은 법적으로 중요한 전자문서 및 청구서를 교환하는 가장 쉬운 방법입니다.

ED란 무슨 뜻인가요?

전자 문서는 특수 매체(디스크, USB 플래시 드라이브, 추가 장비)에 기록된 자료입니다.

전체 이미지, 사운드 파일 및 기호 세트일 수 있습니다. 이러한 파일은 특별한 통신 수단을 사용하여 공간과 시간에 전송될 수 있습니다. 출판, 저장 및 추가 처리를 위해 통신 채널을 사용할 수도 있습니다. 여기서 가장 중요한 것은 기존의 모든 데이터를 올바르게 처리하는 것입니다.

또한, 그러한 문서는 완전히 다른 목적으로 데이터를 사용할 수 있는 특별한 형식으로 이해되어야 합니다. 우리는 전자 또는 자기 물질 매체에 정보를 기록하고 추가 처리하여 데이터 수정 프로세스의 모든 참가자에게 보내는 것에 대해 이야기하고 있습니다.

번역된 모든 문서화된 자료 전자 형식, 기존 정보 구조의 처리 및 TCS를 통한 전송에 적합합니다. 이러한 모든 파일은 정보 시스템을 사용하여 수행할 수 있는 분석 처리가 가능합니다.

전자 문서 및 디지털 서명

전자문서에는 다음이 있어야 합니다. 법적 강제– 그렇지 않으면 다른 구조로 작업할 때 사용할 수 없습니다. 일반 종이 서명과 동일한 기능을 갖춘 전자 디지털 서명을 이용하여 문서의 유효성을 확보할 수 있습니다.

디지털 서명은 생성 중에 여러 조건이 충족되는 경우 관련이 있습니다.

  • 서명의 작동을 제어하는 ​​키 인증서는 전자 파일 승인 당시 최신 상태여야 합니다.
  • 파일이 언제 서명되었는지 확인하는 데 사용할 수 있는 증거를 제공해야 합니다.
  • 디지털 서명의 진위 여부는 해당 서명이 사용된 동일한 파일에서 확인되어야 합니다.
  • 서명은 첨부된 인증서에 명시된 정보에 따라 사용해야 합니다.

이러한 서명을 받으려면 인증 센터에 문의해야 합니다. 이 경우 사전에 서류 묶음을 준비해야 합니다. 조직의 위치는 영토 사무소에서 확인할 수 있습니다. 연금기금 SNILS를 얻을 수 있는 러시아.

연금 증명서에 표시된 SNILS 외에도 여권 사본과 현재 이메일을 제공해야 합니다. 또한, USB 드라이브를 미리 준비해야 하며, 인증센터 직원이 전자문서 승인에 필요한 키와 인증서를 적어야 합니다.

전자문서의 내용은 인증을 받은 경우에만 유효합니다. 전자 디지털 서명. 전자 디지털 서명은 종이 서명과 동일한 중요성을 갖지만 이를 위해서는 모든 요구 사항이 충족되어야 합니다. 필요한 조건. 서명은 합법적이어야 하며 CA에 등록되어 있어야 합니다.

전자 문서

전자 문서의 개념은 사용자가 이해할 수 있는 기호로만 구성될 수 없다는 것을 의미합니다. 해독해야 하는 구조화되지 않은 정보가 있는 것은 허용됩니다. 운영체제. 가장 중요한 것은 자료를 특수 매체에 저장해야 한다는 것입니다.

문서의 중요한 구성 요소는 문서를 설명하는 데 필요한 속성 집합이 포함된 형식이기도 합니다. 따라서 파일에는 다음에 대한 정보가 포함되어야 합니다.

  • 설립 날짜;
  • 데이터 작성자
  • 문서 이름;
  • 자료를 올바르게 읽는 데 필요한 형식입니다.

기존 문서에 대한 정보가 더 자세할수록 향후 작업이 더 쉬워집니다. 전자문서와 전자문서 관리는 전자 없이는 서로 밀접하게 연결되어 있고 후자는 불가능합니다. 동시에 정보를 교환하는 조직이 동일한 통신 시스템과 소프트웨어 장비를 사용하면 자료 순환이 크게 단순화됩니다.

전자 문서에는 파일을 검색하거나 특정 기준에 따라 분류하는 데 사용할 수 있는 자료가 포함될 수 있습니다. 모든 기존 파일의 해상도는 다를 수 있으며 구조화된 요소가 포함되어 있지 않을 수도 있습니다. 이 경우 전자 문서는 소유자에게 직접적으로 의존합니다. 구조화된 자료에는 외부 추가 응용 프로그램이 파일의 개별 요소에 대한 데이터를 얻을 수 있도록 하는 특수 요소가 있을 수 있습니다.

디지털 문서에는 여러 가지 장점이 있기 때문에 종이 문서와 전자 문서를 서로 비교할 수 없습니다. 그 중에는:

  • 장기 보관 가능성;
  • 추가 작업(편집, 삭제, 보관 등) 수행의 편의성
  • 키 마커를 사용하여 파일 내부의 데이터를 검색하는 기능;
  • 재료를 이용한 가공 용이성 자동화 시스템, 전자 유통을 수행하는 조직에서 사용됩니다.

현재 전자 문서에는 여러 가지 형식이 있지만 가장 널리 사용되는 형식은 모든 소프트웨어에서 작업할 때 편리한 "odf" 형식입니다.

전자 문서의 개념과 구조는 크게 다를 수 있습니다. 이를 처리하는 데 사용되는 소프트웨어는 이에 큰 영향을 미칩니다. 별도로 1C를 사용하여 가공된 재료가 강조되어야 합니다. 이러한 파일은 별도의 문서로 분리되지 않기 때문에 다른 파일과 크게 다릅니다. 이는 고유한 식별자와 수정 수단이 있는 정보 단위로만 간주될 수 있습니다.

이러한 문서에는 응용 정보 시스템의 활발한 운영의 결과로 생성된 자료도 포함될 수 있습니다. 기존 재료 저장소를 사용하여 동적으로 생성됩니다. 따라서 그들은 자신에 대한 어떤 정보도 갖고 있지 않으며 시스템을 통해서만 볼 수 있습니다.

문서가 인쇄되거나 열람되는 순간 시스템에서 더 이상 객체로 존재하지 않게 됩니다. 이제부터는 특별한 응용 프로그램으로 작동합니다. 다른 소프트웨어를 사용하여 파일을 열어야 하는 경우 해당 파일을 변환해야 합니다.

어떤 전자 문서가 존재합니까?

전자 문서는 사용자에게 항상 명확하지 않은 특정 정보가 포함된 파일입니다. 이러한 파일의 아카이브와 컬렉션을 생성하려면 해당 파일의 분류를 알아야 합니다.

  • 일 실시예에서, 재료는 유사한 인쇄 문서의 유무에 따라 구별될 수 있다.
  • 파일에는 포함된 정보도 다를 수 있습니다. 이 분류에서는 우리 얘기 중이야영형:
  1. 텍스트,
  2. 괜찮은,
  3. 소리,
  4. 멀티미디어 출판물,
  5. 소프트웨어 제품.

후자는 양도 가능한 저작물이나 프로그램 텍스트 및 코드의 개별 조각에 대한 출판물로 간주되어야 합니다.

  • 가장 큰 분류는 전자 문서의 유형으로 간주되어야 합니다. 의도된 목적. 대부분의 경우 공식 출판물이 출판됩니다. 정부 기관, 일반적으로 규정이 포함되어 있습니다.
  • 생산 출판물은 기업에서 사용됩니다. 기존 생산 조직에 대한 정보를 담고 있습니다. 일부 자료는 특정 생산 영역의 근로자에게 기업 영역에 있을 때 표준 및 요구 사항의 존재를 알리기 위해 특별히 제작되었습니다.
  • 사용하기 쉬운 교육 및 참고 출판물이 제작됩니다. 몇 초 안에 해당 파일에서 필요한 정보를 찾을 수 있으므로 엄청난 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이러한 문서는 학생뿐만 아니라 교사도 사용할 수 있습니다.
  • 정당이 자주 사용하는 전자 출판물홍보자료로. 여기에는 광범위한 독자층을 대상으로 하는 사회 문제에 관한 작품이 포함되어 있습니다. 이러한 자료에서는 전 세계 정치 과학자 및 사회학자가 사용하는 분석 정보를 가장 자주 찾을 수 있습니다.
  • 문서의 또 다른 분류는 배포 방법에 따라 구별됩니다. 개별 기업 내에서 사용할 수 있는 현지 간행물이 있으며, 종이 버전으로도 발행됩니다. 한정수량동일한 사본.
  • 온라인 출판물은 널리 사용되도록 고안되었으며 그 수에는 제한이 없습니다. 이 경우 추가 종이 사본은 필수가 아니며 이로 인해 전자 문서의 가치가 여러 번 증가합니다. 이러한 문서는 쉽게 보관소로 보낼 수 있습니다.

전자 파일 문서는 현대 사회의 요구 사항입니다.

이제 전자 문서가 무엇인지, 어떤 유형이 존재하는지, 어떻게 사용할 수 있는지 알게 되었습니다. 일상 생활. 이 경우 해당 정보는 암호화된 형식의 파일로 저장될 수 있습니다. 이들과 함께 작업하려면 언제든지 변경할 수 있는 기존 비밀번호를 사용해야 합니다.

모든 통신 채널 사용자는 자신의 문서를 작성할 권리가 있습니다. 그에게 필요한 유일한 것은 특별한 존재의 존재입니다 소프트웨어. 해당 파일의 저장 기간은 무제한입니다. 언제든지 해당 항목을 사용하여 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

질문 5. 서류 분류

문서의 분류- 문서를 내용 특성, 준비 형식 등에 따라 그룹(유형)으로 배포하여 작업 효율성을 높이고 정리합니다.

분류를 사용하면 각 문서 그룹을 작업하는 특정 방법을 개발하고 지침에 통합하며 사무에서 문서를 구성할 수 있습니다. 2. 일반적으로 문서는 다음 그룹으로 나눌 수 있습니다. 문서화 방법에 따라: 손으로 쓴; 전자;

그래픽;

영화, 사진, 음성 문서;

사용 영역별: 조직 및 행정; 재무 및 회계; 과학적이고 기술적인; 노동으로; 보고 및 통계;

컴파일 장소에서:

수신(조직에서 수신)

발신(조직에서 보냄)

내부(조직 자체 내에서 컴파일 및 사용)

액세스 제한 스탬프에 따라:

공개(미분류);

접근 제한 스탬프가 찍혀 있습니다. 문서에는 다음과 같은 스탬프가 있을 수 있습니다.:

"공식 용도"(직원만을 위한 공식 정보) 특정 조직또는 산업); "비밀", "일급 비밀", "특별히 중요한"(국가 기밀이 포함된 정보) "기밀"(러시아 연방 법률에 따라 접근이 제한되는 정보)

« 영업비밀» (제3자에게 알려지지 않아 상업적 가치가 있고 법적 근거로 무료로 접근할 수 없으며 해당 정보의 소유자가 보호 체제를 도입한 정보)

원산지별:

공식 (공식) (법적 또는 법률에 의해 작성된 조직의 이익에 영향을 미침) 개인, 규정된 방식으로 발행됨) 개인적(특정 개인의 이익과 관련되어 개인적임)

남쪽에 법적 의미:

원본 또는 원본(저자가 직접 서명한 공식 문서의 첫 번째 또는 단일 사본)

사본(원본 문서의 정보와 그 모든 내용을 완전히 재현한 문서) 외부 표지판또는 법적 효력이 없는 부분)

인증 사본 (확립된 절차에 따라 문서 사본, 필요한 세부 사항, 법적 효력을 부여합니다);

사본(법적 효력이 있는 원본 문서의 반복 사본)

발표 형태에 따라:

개인(내용이 자유 형식으로 제공됨)

스텐실 (구조, 문서의 일부, 표준 문구가 미리 준비되고 다른 부분이 준비 중에 채워지는 경우, 예를 들어 작업장의 증명서)


표준(출장과 같은 표준 상황을 문서화하기 위해 작성되었으며 모든 조직에서 사용됨)

유통기한별:

영구 저장;

장기 보관(10년 이상); 임시 보관(최대 10년).

1 . 전자문서- 정보가 제시된 문서 전자 양식, 유효한 것으로 인식하는 데 필요한 세부 정보가 포함되어 있습니다.

전자문서는 다음 사항을 준수해야 합니다. 요구 사항:

소프트웨어를 사용하여 생성, 처리, 저장, 전송 및 수신되며 기술적 수단;

지각으로 이해할 수 있는 형태로 표시(재현)되어야 합니다.

전자문서아마도 형태와 형태로 재현, 이해하기 쉬움: 디스플레이 화면에서; 종이에;

육안 검사를 위해 접근 가능한 형태로 컴퓨터 캐리어에서 분리 가능한 또 다른 물질적 물체. 전자 문서를 사용할 때 러시아 연방의 규제 법률이나 당사자 간의 합의에 의해 규정된 경우를 제외하고는 종이 사본을 제공할 필요가 없습니다. 장점전자문서의 이용:

PC 메모리에 포함된 기성 샘플을 사용할 때 컴퓨터 문서 세트가 최소한으로 줄어듭니다. 전자 문서(예: 상품 신청)의 컴퓨터 처리는 종이 문서 처리보다 훨씬 빠릅니다.

문서 또는 문서의 정보 수집, 체계화 및 검색이 가속화되고 단순화됩니다. 이메일을 사용하면 문서를 어떤 거리에서도 빠르게 전송할 수 있습니다. 전자 문서를 저장하면 작은 매체에 저장할 수 있습니다. 많은 수의정보를 제공하므로 아카이브를 위한 넓은 영역이 필요하지 않습니다. 문서를 사용한 일상적인 기술 작업의 양이 줄어들고 실질적인 관리 문제를 해결하는 데 시간이 확보됩니다.

위치를 알 수 없는 문서의 손실 횟수가 줄어듭니다.

수신된 정보를 사용하여 다른 문서(보고서, 요약, 검토 등)를 준비하는 것이 가능해지며, 이를 통해 편집되는 문서의 효율성과 품질이 향상됩니다.

전자문서초안 승인의 건다음을 가지고 있습니다 장점:

종이에 인쇄하지 않고 PC 화면에서 문서를 읽는 것; 초안 문서가 수정되었습니다.

단점에전자문서는 다음과 같이 분류될 수 있다.: 종이 문서에 비해 유통기한이 짧습니다.

독서를 위한 기술적 수단의 필요성; 무단 변경 가능성(전자 디지털 서명(EDS) 또는 기타 보호 수단이 없는 경우)

3. 전자문서관리 - 전자 문서의 이동, 처리, 저장 및 교환 프로세스. 전자 문서 교환 참가자 - 개인 및 법인, 단체 국가 권력전자 문서 교환에 참여하는 러시아 연방, 지방 정부 기관.

전자문서의 발송인- 전자 문서를 작성하고 디지털 서명으로 서명한 후 직접 또는 정보 중개자를 통해 수신자에게 보내는 전자 문서 교환 참가자입니다.

전자문서 수신자- 전자 문서가 수신된 주소로 전자 문서 교환 참가자.

전자문서 교환 중개자(정보중개자)- 실재또는 개인 기업가은 전자문서의 발송인과 수신인 간의 전자문서 교환에 관한 서비스를 제공하는 회사입니다.

전자 문서를 교환할 때는 러시아 연방의 법적 규제 요건에 따라 정보 보안 조치를 사용해야 합니다.

전자문서는 전자서명인증을 통해 진위여부를 확인하는 검증대상입니다. 전자 문서의 진위 확인은 전자 서명 확인 도구의 발송인 또는 배포자가 제공한 디지털 서명 확인 도구를 사용하여 전자 문서 수신자가 수행합니다. 전자문서의 진정성전자 문서 수신자가 디지털 서명 확인을 통해 제공된 절차를 수행한 결과 모든 세부 정보의 불변성이 확립된 경우 확인된 것으로 간주됩니다. 전자문서관리규제됨 규정 :

정부;

부문간;

산업;

지역(기업).

법적 규제전자문서 유통 분야 전송된:

전자 문서 유통 분야에서 통일된 국가 정책을 구현합니다.

정보의 생성, 처리, 저장, 전송 및 수신 과정에서 정보의 보안 및 보호를 보장합니다.

전자 문서 사용자의 권리와 정당한 이익을 보장합니다.

전자 문서의 생성, 처리, 저장, 전송 및 수신 기술에 대한 법적 지원. 다음을 통해 전송된 전자 문서 작업 이메일, 유지된 비슷하게 종이 문서 작업. 따라서 전자문서관리라고도 한다. 자동화된 사무.각 이메일 가입자에게는 사용자 코드가 할당된 개별 사서함이 할당되며 전자 메시지는 이 사서함을 통해 교환됩니다.

전자 문서의 발신자는 메시지 파일을 생성하고 이름, 날짜, 전송 시간을 지정하고 이메일 전송 프로그램을 시작합니다.

전자 문서는 우편 발송 지침에 따라 수신자에게 전송됩니다.

수신자는 PC 화면에서 문서를 수신하며, 필요한 경우 종이로 전송할 수 있습니다. PC를 이용하여 전자문서를 등록합니다.

전자문서를 받은 관리자는 이에 대한 의결을 하고, 문서는 내부망을 통해 집행자의 PC로 전송된다.

전자문서의 실행과정 비슷한종이 문서의 실행. 특히 인터넷 상거래의 발전과 관련하여 전자 문서 흐름이 지속적으로 증가하고 있습니다. 전자문서의 보관기간 같은,종이 문서와 마찬가지로(예: 은행 통지 및 이체 요청 - 5년) 이러한 기간 동안 파일을 저장하면 파일이 손실될 수 있으므로 CD에 전자 문서의 특수 아카이브를 만드는 것이 좋습니다.

~에 전자문서 보관 전자 아카이브에서 제공되어야 한다:

무단 접근 및 왜곡으로부터 전자 문서를 보호합니다.

규정에 규정된 방식으로 이해관계자에게 저장된 전자 문서에 대한 접근 권한을 제공할 수 있는 가능성

전체 저장 기간 동안 전자 문서의 진위를 확인하는 기능

저장된 전자 문서를 종이에 사본으로 표시하는 기능.

앞으로 전자문서관리의 발전은 전자문서의 최대한 활용에 초점을 맞추고 있으며, 이는 기존 국내 사무문화의 변화와 종이매체의 점진적인 폐기를 의미한다.

문서 이름:
문서 번호: 606
문서 유형:
수신 권한: 러시아 연방 정부
상태: 활동적인
게시된 날짜:
수락 날짜: 2016년 6월 29일
시작일: 2016년 7월 12일
개정 날짜: 2018년 11월 20일

정보 및 통신 네트워크의 전송, 사용 절차에 대해 집행관이 향상된 적격 전자 서명을 사용하여 서명한 전자 문서 형태의 통지 및 연방 정부의 사용에 대해...

러시아 연방 정부

해결

정보 및 통신 네트워크의 전송, 사용 절차에 대해 집행관이 강화된 적격 전자 서명을 사용하여 서명한 전자 문서 형태의 통지 및 연방 국가의 사용에 대해 정보 시스템"국가의 단일 포털과 지방자치단체 서비스(기능)'을 통해 청원, 설명, 이의제기, 불만사항을 접수할 수 있습니다.


변경된 문서:
(법률 정보 공식 인터넷 포털 www.pravo.gov.ru, 12/07/2017, N 0001201712070005);
(법률 정보 공식 인터넷 포털 www.pravo.gov.ru, 2018년 11월 23일, N 0001201811230008).
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연방법 "집행 절차에 관한"에 따라 정부는 러시아 연방

다음을 결정합니다:

1. 집행 절차에 참여하는 사람에게 통지된 것으로 간주되는 강화된 적격 전자 서명을 사용하여 집행관이 서명한 전자 문서 형식의 통지를 정보 및 통신 네트워크를 통해 전송하고 사용하기 위한 첨부된 규칙을 승인합니다.

2. 연방 집행관 서비스 및 디지털 개발 통신부 매스커뮤니케이션연방 국가 정보 시스템에서 등록 절차를 완료한 후 "인프라의 통합 식별 및 인증 시스템"을 완료한 후 연방 국가 정보 시스템 "주 및 지방 자치 서비스(기능)의 통합 포털"을 통해 집행 절차에 참여하는 사람을 제공하는 러시아 연방 주 및 지방 자치 서비스를 전자 형식으로 제공하는 데 사용되는 정보 시스템의 정보 및 기술 상호 작용 제공":
(수정된 단락은 2018년 11월 20일자 러시아 연방 정부 법령 N 1391에 의해 2018년 12월 1일부터 시행됩니다.

다음에 따라 전자 문서 형식으로 청원, 설명, 이의제기 및 불만 사항을 보낼 수 있는 가능성;

본 결의안에서 승인된 규정에 따라 제공되는 통지, 청원, 설명, 이의제기, 불만 사항 및 항소에 관한 정보(게시 내용, 날짜 및 시간 포함)에 대한 접근 권한

지정된 정보를 기계가 읽을 수 있는 형식으로 이동식 미디어에 복사(저장)하는 기능.

정부 의장
러시아 연방
D.메드베데프

정보 및 통신 네트워크 전송, 사용 규칙, 강화된 적격 전자 서명을 사용하여 집행관이 서명한 전자 문서 형태의 통지. 이에 따라 집행 절차에 참여하는 사람에게 통지된 것으로 간주됩니다.

1. 연방법 "집행 절차에 관한"제 29조 2항 4항에 규정된 향상된 적격 전자 서명을 사용하여 집행관이 서명한 전자 문서 형태의 통지(이하 통지라고 함) , 다음 조건을 준수하는 경우에만 집행 절차에 참여하는 사람에게 보낼 수 있습니다.

a) 집행 절차에 참여하는 사람은 연방 주 정보 시스템 "통합 식별 시스템"을 사용하여 연방 주 정보 시스템 "주 및 지방 자치 서비스 (기능)의 통합 포털"(이하 단일 포털이라고 함)에 등록되었습니다. 정보 제공 인프라에서의 인증 - 전자 형식으로 국가 및 지방 자치 단체 서비스를 제공하는 데 사용되는 정보 시스템의 기술적 상호 작용"(이하 통합 식별 및 인증 시스템이라고 함)

b) 집행 절차에 참여하는 사람이 단일 포털 운영자에게 정부 당국으로부터 전자 형식으로 법적으로 중요한 통지를 보낼 가능성에 대한 진술을 신청했습니다.

2. 연방 집행관 서비스는 집행 절차에 참여하는 사람의 개인 계정에 있는 단일 포털에 연방법 "집행 절차에 관한" 제25조의 요구 사항을 준수하는 내용의 통지를 배치하도록 보장합니다. 이하 - 개인 영역).

3. 통지는 집행 절차에 참여하는 사람이 통합 식별 및 인증 시스템을 사용하여 개인 계정을 입력한 순간부터 전달된 것으로 간주됩니다. 배달 사실에 대한 통지는 집행관이 집행 절차에 대한 결정을 내릴 수 있도록 연방 집행관 서비스에 전송됩니다.

4. 집행 절차에 참여하는 사람은 단일 포털 운영자에게 연락하여 정부 당국으로부터 전자 형식으로 법적으로 중요한 통지를 보내는 것을 중단할 것을 요청할 권리가 있습니다.

본 규칙의 3항에 규정된 배송 사실에 대한 알림 통합 포털 운영자의 종료 날짜는 지정된 애플리케이션을 개인 계정에 게시하거나 통합 운영자에게 보낸 날짜로 간주됩니다. 등기 우편으로 포털.

집행 절차에 참여하는 사람은 본 규칙 1항 "b"호에 규정된 신청서를 단일 포털 운영자에게 다시 신청할 권리가 있습니다.

5. 집행 절차에 참여하는 사람은 자신의 개인 계정을 사용하여 연방법 "집행 절차에 관한" 제50조에 따라 받은 통지에 대한 응답으로 청원, 설명, 이의제기 및 불만 사항을 전자 문서 형식으로 보낼 수 있습니다. ". 이러한 문서의 전송은 주 및 지방자치단체 서비스를 제공하고 주 및 지방자치단체 기능을 전자 형식으로 수행하는 데 사용되는 정보 시스템의 정보 및 기술 상호작용을 보장하는 인프라(이하 상호작용 인프라라고 함)를 통해 수행됩니다. 해당 전자문서 발송시 이러한 기회가 부족하여 기술적 오류상호 작용 인프라는 연방법 "집행 절차" 제20조에 따라 규정된 마감일 방식으로 복원 및 확장의 기초가 될 수 있습니다.

6. 집행 절차에 참여하는 사람에게 통지를 보낼 가능성을 결정하기 위해 연방 집행관은 단일 포털 운영자에게 법적으로 중요한 통지를 특정 사람에게 전자 형식으로 정부 기관에서 보낼 가능성에 대한 정보를 요청합니다.

7. 집행절차에 참여하는 자가 국가기관, 지방자치단체, 기타 법인 또는 개인사업자이고 특정인이 상호작용할 수 있는 기술적 능력을 갖춘 경우 연방 서비스집행관이 상호 작용 인프라를 통해 집행관에게 통보되면 상호 작용 인프라를 통해 해당 사람에게 통지가 전송될 수 있습니다.

8. 통지는 등록된 기관을 통해 집행절차에 참여하는 자에게 발송될 수도 있습니다. 우편으로, 우편 서비스 제공 규칙에 따라 전자 문서 형식으로 전송됩니다. 이 경우, 집행절차에 참여하는 자에게 등기우편물이 전달된 시점부터 통지를 받은 것으로 간주됩니다.
(이 단락은 2017년 12월 5일자 러시아 연방 정부 법령 N 1473에 의해 2017년 12월 15일에 추가로 포함되었습니다.)

이를 고려한 문서 개정
변경 및 추가 준비됨
JSC "코덱"

정보 및 통신 네트워크 전송, 사용 절차에 대해 집행관이 향상된 적격 전자 서명을 사용하여 서명한 전자 문서 형태의 통지 및 연방 주 정보 시스템 "주 및 지방 자치 서비스의 통합 포털"사용에 대해 (기능)'을 통해 청원, 설명, 이의제기, 불만사항 접수 (2018년 11월 20일 개정)

문서 이름: 정보 및 통신 네트워크 전송, 사용 절차에 대해 집행관이 향상된 적격 전자 서명을 사용하여 서명한 전자 문서 형태의 통지 및 연방 주 정보 시스템 "주 및 지방 자치 서비스의 통합 포털"사용에 대해 (기능)'을 통해 청원, 설명, 이의제기, 불만사항 접수 (2018년 11월 20일 개정)
문서 번호: 606
문서 유형: 러시아 연방 정부 법령
수신 권한: 러시아 연방 정부
상태: 활동적인
게시된 날짜: 법률 정보의 공식 인터넷 포털 www.pravo.gov.ru, 07/04/2016, N 0001201607040054

러시아 연방 법률집, No. 28, 2016년 7월 11일, Art.
수락 날짜: 2016년 6월 29일
시작일: 2016년 7월 12일
개정 날짜: 2018년 11월 20일

제6조. 전자서명으로 서명된 전자문서를 자필서명으로 서명된 종이문서와 동등하게 인정하는 조건

1. 적격한 전자 서명으로 서명된 전자 형식의 정보는 자필 서명으로 서명된 종이 문서와 동등한 전자 문서로 인식되며 다음을 제외하고 러시아 연방 법률에 따라 모든 법적 관계에서 사용될 수 있습니다. 만약에 연방법또는 이에 따라 채택된 규제 법적 행위는 종이에만 문서를 작성해야 한다는 요구 사항을 설정합니다.

2. 간단한 전자 서명 또는 비적격 전자 서명으로 서명된 전자 형식의 정보는 연방법, 규범적 법률에 따라 정한 경우 자필 서명으로 서명된 종이 문서와 동등한 전자 문서로 인식됩니다. 이에 따라 채택되거나 참가자 간의 합의 전자적 상호작용. 부적격 전자 서명으로 서명된 전자 문서를 자필 서명으로 서명된 종이 문서와 동등하게 인식하는 경우를 설정하는 전자 상호 작용 참가자 간의 규제 법적 행위 및 계약은 확인 절차를 제공해야 합니다. 전자 서명. 간단한 전자 서명으로 서명된 전자 문서를 자필 서명으로 서명된 종이 문서와 동등하게 인식하는 경우를 설정하는 전자 상호 작용 참가자 간의 규제 법적 행위 및 계약은 본 연방법 제9조의 요구 사항을 준수해야 합니다.

3. 연방법, 이에 따라 채택된 규범적 법적 행위 또는 비즈니스 관습에 따라 문서는 인감, 향상된 전자 서명으로 서명된 전자 문서로 인증되어야 하며, 서명된 종이 문서와 동등한 것으로 인식되어야 합니다. 자필 서명은 종이에 적힌 문서와 동등한 것으로 인정되며, 자필 서명으로 서명하고 인감으로 인증합니다. 이에 따라 채택된 연방법, 규정 또는 전자 상호 작용 참가자 간의 합의에서는 전자 문서가 인감으로 인증된 종이 문서와 동등하다는 것을 인식하기 위해 전자 문서에 대한 추가 요구 사항을 규정할 수 있습니다.

3.1. 연방법, 이에 따라 채택된 규범적 법적 행위에서 문서에 여러 사람이 서명해야 한다고 규정한 경우 전자 문서는 승인된 사람이 서명해야 합니다. 공무원전자 서명으로 생성된 전자 문서에 서명하기 위해 러시아 연방 법률에 의해 설정된 서명 유형을 사용하여 이 문서를 생성한 기관, 조직)입니다.

4. 하나의 전자서명으로 서로 연결된 여러 개의 전자문서(전자문서 묶음)에 서명할 수 있습니다. 전자 서명으로 전자 문서 패키지에 서명할 때 이 패키지에 포함된 각 전자 문서는 전자 문서 패키지에 서명된 유형의 전자 서명으로 서명된 것으로 간주됩니다. 패키지에 서명한 사람의 전자 문서 패키지에 다른 사람(기관, 조직)이 작성하고 해당 문서 서명을 위해 러시아 연방 법률에 의해 설정된 전자 서명 유형으로 서명한 전자 문서가 포함되어 있는 경우는 예외입니다. . 이 경우 패키지에 포함된 전자 문서는 패키지의 전자 서명 유형에 관계없이 해당 문서가 생성될 때 서명된 전자 서명 유형에 따라 해당 전자 문서를 원래 작성한 사람이 서명한 것으로 간주됩니다. 전자 문서에 서명되었습니다.