스포츠 

통일된 형태의 휴가 일정. 그래픽으로 표시할 내용

새해 2주 전에 2018년 휴가 일정을 승인하세요. 이 기사에서는 Excel로 휴가 일정을 작성하는 무료 샘플과 자세한 권장 사항을 다운로드할 수 있습니다.

2018년 휴가 일정(Excel 및 Word로 샘플 다운로드)

2018년 샘플 휴가 일정을 Excel에서 무료로 다운로드하려면 링크를 따르세요.

2018년 휴가 일정 승인 시기

연차 유급 휴가 제공 순서는 일정에 따라 결정됩니다. 이는 1년 동안 편집됩니다. 관리자는 시작 2주 전까지 일정을 승인합니다. 역년(러시아 연방 노동법 제 123조 1항). 2018년 휴가 일정은 12월 17일이 일요일이므로 늦어도 2017년 12월 15일까지 승인되어야 합니다.

일정을 세우지 않거나 나중에 예약하는 것은 위험합니다. 노동 감독관은 러시아 연방 행정법 위반 조항 5.27에 따라 벌금을 부과할 권리가 있습니다.

  • 을 위한 공무원– 1000 ~ 5000 루블. ();
  • 기업가를 위한 – 1000~5000 루블;
  • 을 위한 법인– 30,000 ~ 50,000 루블.

위반이 지속되지 않으므로 공무원은 2018년 12월 15일까지 가해자를 재판에 회부할 수 있는 1년의 시간을 갖습니다(2014년 6월 3일 러시아 연방 최고 중재 재판소 상임위원회 결의문 No. 1487/14).

2018년 휴가 일정을 작성하려면 어떤 양식을 사용해야 합니까?

2018년 휴가 일정은 2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인된 통합 양식 T-7을 사용하여 작성할 수 있습니다. 개발이 가능하며, 자신의 형태그래픽 아트. 제9조에서 요구하는 모든 주요 세부사항을 반영하세요. 연방법 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ "회계".

일정에 누구의 희망 사항을 고려해야 합니까?

일정을 작성할 때 회사 활동의 세부 사항과 휴가에 대한 직원의 희망이 고려됩니다. 이를 위해 그들은 다음 해에 언제 휴가를 계획하고 있는지에 대한 정보를 제공하라는 요청을 받습니다. 정보는 회사 부서별로 수집됩니다. 일반 휴가 일정을 작성할 때 고려됩니다.

  • 18세 미만 근로자(러시아 연방 노동법 제267조)
  • 시간제 근로자(러시아 연방 노동법 제286조)
  • 출산 휴가 중인 근로자(러시아 연방 노동법 제260조)
  • 3개월 미만의 아동을 입양한 직원(러시아 연방 노동법 제122조)
  • 아내가 출산 휴가 중인 동안의 남편(러시아 연방 노동법 제123조)
  • 군인의 배우자(1998년 5월 27일자 연방법 No. 76 FZ 제11조);
  • 세미팔라틴스크 시험장에서 핵실험을 한 결과 방사선에 노출된 시민(2002년 1월 10일 연방법 제2조 연방법 2조)
  • 체르노빌 원자력 발전소 재해로 인해 방사선에 노출된 시민(1991년 5월 15일자 러시아 연방 법률 제14조 No. 1244 1)
  • 명예 기부자(1993년 6월 9일자 러시아 연방 법률 제11조 No. 5142 1).

아래에서 2018년 휴가 일정 샘플을 확인하실 수 있습니다.

휴가 일정 샘플 - 2018

직원이 동시에 쉬고 싶을 경우 휴가 일정을 작성하는 방법

비슷한 업무를 맡은 직원들이 2018년에 동시에 휴가를 가고자 한다면 상황은 쉽게 해결될 수 있습니다.

직원의 지시를 따라하면 안되는 이유

모두가 동시에 석방되면 회사의 정상적인 기능이 중단됩니다. 동시에 특정 범주의 근로자만이 자신에게 편리한 시간에 떠날 권리가 있습니다. 예를 들어, 출산 휴가 직전의 임산부.

원하는 시간에 휴가를 보낼 사람을 결정하는 방법

먼저, 언제든지 떠날 수 있는 직원이 누구인지 결정하십시오. 다른 직원들로부터 이 특정 시간에 왜 휴가를 가고 싶어하는지 알아보세요. 아마도 그 이유는 심각할 것입니다. 그러다 보니 휴가 때 아이를 데리고 바닷가에 가거나, 날씨가 따뜻할 때 시골에 머물고 싶어 하는 직장인들도 있을 것이다. 해당 직원의 휴가는 다른 시간으로 연기될 수 있습니다.

미래에는 직원들이 서로 동의할 수 없는 상황에서 누가 먼저 떠날 권리가 있는지에 대한 명확한 규칙을 개발하는 것이 가능합니다. 선택한 절차는 명령, 휴가 규정 또는 다른 내부 문서에 설정될 수 있습니다.

계획된 휴가와 실제 휴가가 일정과 일치하지 않습니다.

관리자의 동의를 받아 직원들이 휴가 일정에 계획된 시간과 다른 시간에 휴가를 가는 경우가 많습니다. 이 경우 표준 양식 번호 T-7에는 새 휴일 날짜에 대한 특수 열이 있습니다.

휴가 일정을 변경하지 않으면 어떻게 되나요?

일년 내내 휴가 일정을 정하고 잊어버리는 경우가 많습니다. 그러면 근로감독관이 오래된 정보가 포함된 일정을 위반으로 간주할 위험이 있습니다. 노동법. 그리고 이를 위해 최대 50,000 루블의 벌금이 부과되었습니다. (러시아 연방 행정법 제 5.27조).

직원이 예정에 없던 휴가를 가게 되면 어떻게 해야 할까요?

분쟁을 피하려면 일정을 모두 변경하는 것이 더 안전합니다. 그리고 회사에서 자체 양식을 사용하여 유지 관리하더라도 현재 휴일 날짜에 대한 열을 남겨 두는 것이 좋습니다. 가능한 청구 때문뿐만 아니라 고용주 자신도 이 문서가 필요하기 때문입니다. 이를 통해 작업 시간을 계획할 수 있습니다. 또한 실제 휴가에 대한 메모가 포함된 일정은 직원과 휴가 일수에 대해 분쟁이 발생할 경우 추가 증거로 유용할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 근로 감독관이 모든 이동이 일정에 명시되어 있지 않다는 사실을 발견한 경우 회사를 변호하기 위해 다음과 같은 주장을 제기할 수 있습니다. 휴가 일정은 직원과 회사 모두에게 필수입니다. 새 해가 시작되기 최소 2주 전에 승인을 받아야 합니다(러시아 연방 노동법 제123조). 이는 러시아 노동법에 명시된 일정에 대한 모든 요구 사항입니다. 고용주가 이를 변경할 의무가 있다는 규정은 없습니다.

Rostrud의 보증에 따라 검사 중 검사관은 신청서, 주문, 일정, 직원 개인 카드 등 휴가 양도와 관련된 모든 문서를 함께 평가합니다. 따라서 오래된 일정이 잘못 작성된 유일한 문서인 경우 검사관은 자신을 주문으로 제한합니다. 그리고 다른 조합으로 만 노동 위반벌금이 부과됩니다.

신청서를 남겨주세요 - 다양한 경우를 위해 미리 만들어진 템플릿

휴가 전 직원의 신청서가 필요한 4가지 상황을 살펴보겠습니다.

예정대로 휴가가 안 나옴

예정된 휴가를 받는 직원은 신청서를 받을 필요가 없습니다. 하지만 휴가 시작에 대한 알림을 보내지 않도록 수집하는 것이 좋습니다. 예정된 휴가가 없는 분은 이미 신청이 필요합니다.

직원들에게 신청서에 전체 휴가 기간을 포함하도록 요청하십시오. 이렇게 하면 휴가 기간이 즉시 표시되며 휴가 기간이 언제인지 명확해집니다.

샘플 1. 직원이 정기 휴가를 갑니다.

CEO에게

LLC "라두가"

(단체명)

O. L. 솔로비요프

(단장의 이름)

수석 경제학자 출신

(직원 직위)

AP 세메노프

(직원 이름)

저를 제공해주세요 "부터 해당 기간 동안 휴가 23 » 5월 2018 에 의해 " 20 » 6월 2018 G.

« 5 » 5월 2018 G. 세메노프 (Semyonov A. P.)

(날짜) (서명) (성명)

동의함:

« 5 » 5월 2018 G. 페트로프 (페트로프 O. V.)

연차휴가에 PTO가 추가됩니다.

직원은 휴가에 휴가를 추가할 수 있습니다. 추가 휴가에 대한 권리를 확인하는 서류를 신청서에 첨부하게하십시오.

휴가를 추가하려는 직원을 위해 별도의 템플릿을 만드는 것이 더 편리합니다. 예를 들어, 헌혈하는 날이나 주말에 일하는 날 등이요.

샘플 2. 직원이 휴가에 휴가를 추가합니다.

CEO에게

LLC "라두가"

(단체명)

O. L. 솔로비요프

(단장의 이름)

수석 경제학자 출신

(직원 직위)

E.S. 티토바

(직원 이름)

성명

저를 제공해주세요 연간 기본 지급"부터 해당 기간 동안 휴가 30 » 5월 2018 에 의해 " 27 » 6월 2018 G.

휴가에 함께 해주세요 헌혈일로 인해 본인 덕분에 유급 2일 추가 휴가(6월 28일, 29일)

베이스:

모스크바 수혈소에서 발행한 2017년 11월 10일 No. 112615 및 2018년 4월 27일 No. 34334 양식 No. 402/u의 증명서.

« 11 » 5월 2018 G. 티토바 (티토바 E. S.)

(날짜) (서명) (성명)

동의함:

« 11 » 5월 2018 G. 카르포프 (카르포프 I. S.)

(날짜) (서명) (관리자 성명)

출산휴가 전 연차휴가

임신한 직원은 퇴사할 권리가 있습니다. 아니면 그 직후. 휴가가 언제 예정되어 있는지, 6개월 동안 회사에 근무했는지 여부는 중요하지 않습니다.

직원은 신청서에 임신 증명서 사본을 첨부해야 합니다. 그렇지 않으면 예정되지 않은 휴가가 거부될 수 있습니다.

샘플 3. 직원이 출산 휴가 전에 휴가를 요청합니다.

CEO에게

LLC "라두가"

(단체명)

O. L. 솔로비요프

(단장의 이름)

방법론자로부터

(직원 직위)

L.V. 자블리코바

(직원 이름)

성명

저를 제공해주세요 연간 기본 지급휴가

출산 휴가 전에(출산휴가 후)

(해당 사항에 밑줄을 긋습니다)

와 함께 " 4 » 6월 2018 에 의해 " 2 » 칠월 2018 G.

그 근거는 러시아 노동법 제 260조입니다.

애플리케이션: 진료 보고서 사본.

« 18 » 5월 2018 G. 자블리코바 (자블리코바 L. V.)

(날짜) (서명) (성명)

동의함:

« 18 » 5월 2018 G. 골리코브 (Golikov S. S.)

(날짜) (서명) (관리자 성명)

휴가 대신 직원이 보상을받습니다.

직원은 언제든지 추가 휴가를 돈으로 대체하도록 요청할 수 있습니다. 즉, 연간 28일을 초과하는 휴가의 일부입니다.

직원이 지난 몇 년간 쓸 시간이 없었던 정기 휴가를 돈으로 대체하는 것은 위험합니다. 이를 위해 50,000 루블의 벌금이 부과 될 수 있습니다. (러시아 연방 행정법 제 5.27조).

샘플 4. 휴가의 일부를 현금 보상으로 대체하려는 직원

CEO에게

LLC "라두가"

(단체명)

O. L. 솔로비요프

(단장의 이름)

고위 전문가로부터

(직원 직위)

아빠. 볼코바

(직원 이름)

성명

28일을 초과하는 휴가 부분에 대해서는 금전적 보상으로 대체해 주시기 바랍니다. 그 금액은 다음과 같습니다: 3일.

« 18 » 5월 2018 G. 볼코프 (볼코프 P. A.)

(날짜) (서명) (성명)

동의함:

« 18 » 5월 2018 G. 글레보바 (Glebova A. Yu.)

(날짜) (서명) (관리자 성명)

친애하는 동료 여러분, VTB Bank는 법인이 회계 프로그램에서 직접 거래를 수행하고 23:00까지 청구서를 지불할 수 있도록 허용한다는 사실을 알고 계셨습니까?

다음에서 계좌를 개설하세요. 특별한 조건- 지금 바로 전화주문하세요!

2020년 휴가 일정 - 기사 시작 부분의 양식 섹션에서 샘플을 연구하고 다운로드할 수 있습니다. 해당 연도 동안 직원의 연간 유급 휴가 기간에 대한 정보를 기록하려면 이 문서를 작성해야 합니다. 휴가 일정 등록 및 승인 절차와 시기는 이 기사에 자세히 설명되어 있습니다.

휴가일정을 꼭 작성해야 하나요?

위의 규칙을 확립함으로써 입법자는 부도덕한 고용주가 나머지 부하 직원의 임시 석방 기간에 이의를 제기할 기회를 박탈하는 목표를 세웠습니다.

일정은 적시에 인증되어야하므로 문서에 반영된 출발 시간과 직원의 휴가 순서는 모든 당사자에게 엄격하게 나타납니다. 그러나 분쟁이 발생하는 경우 다음 상황을 고려해야 합니다. 표준 문서로서의 휴가 일정이 획득됩니다. 법적 강제회사 이사의 승인을 받은 순간부터 즉시.

내년 일정 : 준비의 뉘앙스

휴가 일정 승인 절차에 앞서 회사 이사는 Art에서 규정한 조항을 고려해야 합니다. 러시아 노동법 123에는 다음이 포함됩니다.

이미 승인이 완료되었기 때문에 완성된 문서, 최종 일정 작성 절차는 원칙적으로 고용주의 해당 지시에 따라 시작되는 각 구조 단위에 대한 정보 수집 및 분석, 직원과의 대화 등이 선행됩니다.

다음 유형의 유급 휴가가 일정에 포함됩니다.

  • 연간(러시아 연방 노동법 제114조);
  • 추가(러시아 연방 노동법 제116조);
  • 이전 기간에 실현되지 않았습니다.
  • 업무 활동을 결합할 때(러시아 연방 노동법 제286조)

일정 승인 후 일정을 조정할 수 있습니다(직원의 휴가 회수 또는 연기로 인해). 추가 정보(올해 신규 채용된 직원에 대한 정보)

일정 개발의 기본 기준

일정을 개발할 때 직원에게 휴가를 부여하는 우선순위 결정에 영향을 미치는 다음 요소를 고려해야 합니다.

  1. 직원의 바램입니다. 우리나라 휴가에 가장 유리한 조건은 6 월부터 9 월까지의 기간입니다. 대다수의 희망 사항이 이 기간을 정확하게 반영한다는 사실로 인해 책임자는 현행법 조항, 휴가 기간, 각 직원의 혜택, 조직의 업무 활동의 세부 사항을 고려해야 합니다. .
  2. 현행법, 즉 연공서열 확립과 관련된 조항.
  3. 휴가의 순서. 이 중요한 구성 요소의 정의에 따라 인사 서비스 직원은 우선적으로 휴식 시간을 선택할 권리가 있는 직원 목록을 작성해야 합니다. 이러한 범주의 혜택은 러시아 노동법 및 기타 규제 법률(예: 1995년 1월 12일자 No. 5-FZ의 "재향군인에 관한 법률")을 기반으로 제공됩니다.
  4. 휴가 기간. 이 지표는 서비스 기간과 특성을 기반으로 구성됩니다. 노동 기능각 직원마다.
  5. 최적의 휴가 분배. 을 위한 효율적인 작업회사에서는 동시에 휴가 중인 직원 수를 추적하는 것이 중요합니다. 일정을 세울 때 최적의 직원 분배는 한 번에 휴가를 나가는 총 직원 수의 30%를 넘지 않는 것입니다.
  6. 노동 활동의 세부 사항과 회사의 효과적인 운영을 보장할 필요성.

우선 선택권이없는 직원에게 휴가를 분배하는 방법

휴식 기간을 선택할 권리가 있는 직원이 상당수 있기 ​​때문에 나머지 직원은 스스로 가장 적합한 시간 간격을 선택할 기회가 없습니다. 이러한 상황에서는 이 "단점" 범주에 대해 출발 순서를 독립적으로 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 2년마다 여름 휴가 시간을 번갈아 가거나 복합 세그먼트에 휴가를 제공하는 등의 방법이 있습니다.

조직에서 휴가 일정 만들기: 올바르게 수행하는 방법

대부분의 경우 휴가 일정 작성 활동 수행 절차 문제는 회사 내부 행정 문서, 예를 들어 연차 유급 휴가 부여 절차 규정, 사무 지침, 등.

연구 중인 문제가 기업의 조직 지침 문서에서 다루어지지 않는 상황에서는 노동법을 참조하고 확립된 관행을 기초로 삼아야 합니다.

당신의 권리를 모르시나요?

휴가 일정 개발 및 등록 절차에 앞서 사전 준비가 이루어져야 하며 이는 다음과 같은 방법으로 수행할 수 있습니다.

  1. 일정에는 모든 직원의 휴가 기간에 대한 정보가 포함되어 있기 때문에 구조적 구분, 그러면 처음에 각 부서에서 휴가 일정을 개발하는 것이 더 합리적입니다. 제시된 계획은 대기업과 관련이 있습니다. 이 순서에 따라 부서, 섹션, 팀 등의 관리자는 자신에게 맡겨진 작업 집단에 대한 일정을 처음으로 작성합니다.

    그 후, 팀 리더가 제공 문제에 대한 상황을 완전히 이해하지 못할 수 있으므로 이러한 프로젝트 문서는 직원이 이를 분석하고 수정하는 인사 서비스로 전송됩니다. 별도의 카테고리부하 직원 법으로 정한 것이익.

    그 후, 휴가 일정 개발을 위해 제시된 계획에는 제출된 프로젝트의 각 변경 사항에 대해 관련 직원 및 부서장과 대화하는 것이 포함됩니다. 동시에 제안된 휴식 기간을 직원들과만 논의하는 것으로 제한해서는 안 됩니다. 왜냐하면 이 문서의 초안을 작성할 때 상사가 단위 활동을 계획하고 수혜자의 휴가 간격을 변경하면 영향을 미칠 수 있기 때문입니다. 다른 직원의 휴식 시간을 방해하고 업무 프로세스의 효율성을 방해합니다.

    각 구조 단위에 대한 작업을 완료한 후 직원은 기업의 통합 휴가 일정을 개발하기 시작합니다.

  2. 두 번째 사전 준비 방법은 회사의 모든 직원을 대상으로 인터뷰를 진행하는 것입니다. 이 접근 방식은 직원 수가 적은 조직에 가장 적합합니다. 회사에 구조적 부서가 포함되어 있는 경우 첫 번째 관리자가 직원의 희망 사항을 확인하고 고려하는 업무를 자신에게 맡기는 것은 부적절합니다. 최선의 선택구조 단위의 머리에 할당됩니다. 인사부 직원이 추가 조사를 실시할 수도 있지만, 부서장은 자신에게 맡겨진 부서 활동의 명확한 구성을 담당하는 부서장이므로 휴가 일정 절차에서 완전히 제외하는 것은 비논리적입니다.

그래프 형태

회사 장이 독립적으로 개발 한 양식 또는 통합 샘플 (양식 번호 T-7, 러시아 연방 국가 통계위원회 법령에 의해 승인 됨)에 따라 휴가 일정을 준비하는 것이 허용됩니다. 노동 및 지불 기록을 위한 기본 회계 문서의 통일된 형태”(2004년 1월 5일자 1호). 기사 시작 부분의 양식 섹션에 제시된 양식 및 샘플관련 정보를 반영하는 열을 포함합니다.

휴가 일정의 필수 세부 사항은 문서가 작성된 날짜와 승인시 고용주의 서명입니다. 이를 바탕으로 연구 대상의 추가적인 통합이 필요하다. 규범적 행위결석한. 그러나 여러 조직에서는 운영체제문서 흐름은 이 절차를 명확하게 규제하여 별도의 주문을 의무적으로 발행하도록 규정합니다. 일반적으로 그러한 관리 문서의 편의는 일정 이행과 관련된 정보를 반영하는 경우(예: 준수 여부를 모니터링하도록 위임된 책임자 할당) 정당화됩니다.

내년 휴가 일정은 언제 승인해야합니까? 어느 기간, 늦어도 어느 기간까지

기본 노동 조합 조직의 선출된 기관(있는 경우)의 의견을 고려하여 휴가 일정은 연도 시작 2주 이내에 승인되어야 합니다. 즉, 2020년 휴가 일정은 늦어도 2019년 12월 16일까지 확정되어야 합니다.

직원의 연간 휴가 일정이 승인되고 서명됩니다. 관리자의 지시 기타 방법에 의한 승인

필요한 모든 절차를 거친 후, 완료된 휴가 일정은 해당 명령이나 위임장에 따라 해당 조직의 첫 번째 장 또는 권한을 위임받은 다른 직원의 승인을 받아야 합니다.

기관장의 휴가 일정 승인 방법:

  • 일정 자체에 대한 승인 결의안(휴가 일정 실행에 관한 관리자의 승인 서명 및 추가 지침의 실제 첨부)
  • 주문 발행 (대기업의 경우 일반적이며 일정 승인과 함께, 추가 주문문서의 책임있는 집행자의 할당, 할당을 반영하는 조직 돈휴가 중 등).

이 경우 행정 문서의 발행 날짜와 승인 날짜가 Art에서 정한 기한 내에 맞아야한다는 점을 고려하는 것이 중요합니다. 러시아 연방 노동법 123조. 동시에, 현행법은 일정에 고용주의 서명을 증명하는 인감을 부착하도록 요구하지 않습니다.

2020년 휴가일정 작성 샘플은 아래 링크에서 다운로드 받으실 수 있습니다.

일반적인 오류

휴가 일정을 작성할 때 가장 흔히 저지르는 실수는 다음과 같습니다.

  • 일정이 없다는 것, 즉 휴가 일정을 작성 및 승인하지 않고 직원의 요청에 의해서만 휴식 시간을 제공하는 것(승인된 휴가 일정 - 필수서류어떤 조직에서든).
  • 일정 승인 기한 위반(연도 시작 2주 전, 러시아 노동법 제123조에 위배됨).
  • 휴가 시작 알림 및 휴가 수당 미지급 (지연) (휴가 시작 알림 기한을 놓치거나 휴가 수당을 지불하지 않은 경우 관리자는 직원의 휴가를 연기해야 ​​함) 러시아 노동법 제124조에 따라 요청 시 다른 기간으로 변경).
  • Art 1부의 요구 사항을 무시합니다. 러시아 연방 노동법 125조에 따르면 휴가를 분할할 때 휴가 중 적어도 일부는 14일보다 짧을 수 없습니다.
  • 일정을 작성할 때 직원의 희망을 고려하지 않고 휴가 시간을 선택할 수 있는 형태로 선호하는 특정 범주의 직원 권리를 존중하지 않습니다.

이러한 법률 위반은 Art에 해당합니다. 러시아 연방 행정법 5.27(법인의 경우 30~50,000루블)에 따라 직원이 소송 가능성에 대해 불만을 제기할 수도 있습니다. 차례로, 해결을위한 사법 절차 노동쟁의고용주에게 관련 서류를 요청하는 것이 포함됩니다. 휴가의 경우 휴가 일정, 휴가 시작을 적시에 통지했음을 확인하는 직원 영수증, 직원 명세서 등입니다.

이와 관련하여 구조 단위 책임자로부터 휴가 일정 초안을 수락할 때 직원의 의사를 서면으로 공식화하고 서명을 통해 확인함으로써 자신을 보호해야 합니다. 어떤 이유로 직원의 의견이 고려되지 않는 경우, 예를 들어 승인된 일정을 숙지하는 단계에서 직원에게 제안된 휴식 기간에 대해 이의가 없다는 서면 확인을 요구해야 합니다. 또한 대규모 조직에서는 휴가 일정을 작성하고 해당 분야의 법률 준수 여부를 모니터링하는 별도의 전문가를 임명하는 것이 좋습니다.

작성된 일정을 조정할 수 있나요?

휴가 일정 조정은 각 당사자의 동의가 있어야만 가능합니다.

최종 문서를 개발할 때 통합 양식 번호 T-7을 사용할 때 승인된 연도의 휴식 시간 이전 기록이 7-9열에서 수행되어야 한다는 점을 고려하는 것이 중요합니다. 그러나 휴가 이전이 Art 3 부에 근거하여 이루어진 경우. 러시아 연방 노동법 124 (직원의 동의하에 휴가를 다음 근무 연도로 이전 할 수있는 경우) 및 Art 2 부. 러시아 노동법 125(직원 검토), 이에 대한 참고 사항은 10열에 나와 있습니다.

올해 최종 문서를 조정하고 승인하는 절차를 거친 후 고용된 사람들을 위해 실무에서는 두 가지 변경 방법을 결정했습니다.

  • 현재 일정 수정 (조직장의 관련 명령에 따라)
  • 원래 일정에 첨부된 부속서의 개발 및 승인.

휴가 일정의 개발 및 승인은 모든 조직에서 필수 절차입니다. 휴가 일정의 게시 및 적시 승인과 관련하여 러시아 노동법은 Art 관리자의 책임을 엄격하게 규정합니다. 러시아 연방 노동법 123조.

규정된 노동법 규범을 위반하는 경우 Art에 따라 행정적 책임이 제공됩니다. 5.27 러시아 연방 행정법 위반. 이 조항의 1부에 따르면, 제시된 위반 사항은 이를 수행한 고용주에 대한 경고 또는 벌금을 수반합니다. 노동 활동 1,000 ~ 5,000 루블의 법인 등록없이, 법인의 경우 30,000 ~ 50,000 루블.

마감일에 맞춰 문서 작업을 시작하세요. 2020년 안전한 휴가 일정을 만드는 방법을 알아보세요. 전문가들이 정리한 내용입니다. 완전한 가이드행동에.

기사에서:

이 유용한 문서를 다운로드하세요:

2020 년 휴가 일정 : 누가 작성하고 언제 작성합니까?

휴가 일정은 매년 작성되는 필수 문서입니다. 이는 회사 직원이 다음 해에 어떻게 휴식할 것인지를 규정합니다. 직원과 고용주 모두 이 문서를 준수해야 합니다. 후자는 날짜가 명확하게 명시된 문서를 작성해야 합니다.

다음을 위해 휴가 일정이 필요합니다.

  1. 사전에 통지하고, 휴가비를 지불하고, 휴가객에 대한 기타 모든 의무를 이행하십시오.
  2. 적시에 휴가를 떠나는 전문가를 대신할 사람을 찾으십시오.
  3. 직원들이 사용하지 않은 휴가 일수를 누적하는 것을 방지하세요. 이로 인해 회사에 벌금이 부과될 수 있습니다.
  4. 여러 직원의 동시 부재로 인해 유휴 부서가 없도록 작업 그룹, 팀, 부서에 휴가 일을 분배하십시오.

HR 담당자는 2020년 휴가 일정 작성을 맡습니다. 기준으로 삼을 수 있음 통일형식 No. T-7 , 2004년 1월 5일 러시아 연방 통계위원회 제1호 결의안으로 승인되었습니다. 또한 주문에 따라 승인을 받아 자신만의 문서 양식을 개발할 수도 있습니다. 이 문서는 인사 부서장의 서명으로 인증되고 승인을 위해 회사 이사에게 제출됩니다.

주목! State Transport Inspectorate는 2020년 문서 승인 기한을 통제하고 준수 여부를 엄격하게 모니터링합니다. 마감일은 12월 17일이며, 2019년에는 화요일입니다. 안전하게 플레이하고 2020 문서를 미리 승인할 수 있습니다. 기간을 고려하세요 근무 주당신의 조직에서.

샘플에 포함되어야 하는 정보:

  1. 고용주 세부정보.
  2. 직원에 관한 정보: 구조 단위, 직위 또는 직업, 직원 번호, 성, 이름 및 후원.
  3. 휴가 시작일.
  4. 휴가의 달력 일 수입니다.
  5. 송금 내역 및 송금 사유를 명시한 메모입니다.

2019년 휴가 빚 청산하는 방법

HR 담당자는 직원이 회사에서 이전 근무 기간 동안 누적한 휴가 일수를 계산해야 합니다. 2020년에 직원이 사용할 수 있는 정확한 일수를 휴가 일정에 명시하거나 휴가 연체금 상환을 위한 별도의 일정을 작성해야 합니다.

휴가 연체금 상환 일정

직원이 금전적 보상을받는 것을 꺼리지 않고 그러한 부채를 내년으로 끌고 싶지 않은 경우 휴가 부채를 갚는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그들 각각에는 장단점이 있습니다.

어린이 침대. 누적된 휴가 빚을 없애는 방법

2020년 편집 절차: 단계별 알고리즘

1단계. 직원들이 원하는 것이 무엇인지 알아보세요.

새로운 일정에 포함할 사람

2020년 문서 템플릿에는 외부 및 내부 파트타임 직원을 포함한 모든 정규직 직원이 포함됩니다. 다음 해에 직장에 복귀할 계획이 없는 출산 휴가 중인 여성은 일반 목록에 포함할 수 없습니다. 단, 내년에 출산휴가가 끝나는 사람은 즉시 지급하세요.

서류 승인 후 회사에 입사하는 신규 이민자에게는 일정이 아닌 신청에 따라 첫해 휴가가 부여됩니다.

팀에 수혜자가 있는지 확인하세요. 그들은 노동법에 따라 편리한 시간에 떠날 권리가 있습니다.

회사 규모가 큰 경우 라인 관리자에게 각 부서의 임시 일정 초안을 작성한 다음 이를 Excel에서 통합 휴가 일정으로 결합하도록 권한을 부여합니다(표준 템플릿은 온라인에서 다운로드할 수 있음). 이 작업을 오류 없이 신속하게 수행하는 데 도움이 됩니다. HR 매거진 전문가가 만든 스마트 Excel 스프레드시트. 휴일을 고려하여 휴가 종료 날짜를 파악하고, 가까운 시일 내에 휴가를 시작할 사람을 경고하고, 통합 일정을 만드는 데 도움이 됩니다.

스마트 휴가 일정: 2020년 업데이트 버전

주목! 2018년 10월부터 러시아 연방 노동법 262.2조가 발효되어 12세 미만의 자녀가 3명 이상인 직원에게 편리한 시간에 아이를 데려갈 수 있는 권리가 부여되었습니다.

직원들의 의견을 고려하면 휴가 일정을 짤 때 불만과 갈등을 피하는 데 도움이 됩니다. 부하직원의 희망사항을 수집하는 일은 부서장에게 맡기는 것이 바람직하다. 직원과 계절별 작업량의 호환성을 고려합니다. 조직 규모가 작다면 인사담당자는 전 직원의 희망사항을 수집할 수 있다.

잡지 "Personnel Business" 편집자의 조언

휴가 날짜를 직원과 사전에 논의하거나 직원에게 정보를 요청하십시오. 글쓰기. 예를 들어, 부서장 및 실무 그룹 책임자에게 다음을 작성하도록 지시합니다. 예비 일정을 클릭한 다음 하나의 문서로 통합합니다. 이를 위해 필요한 것은 다음 기사를 읽으십시오.

2단계: 예비 일정 만들기

모든 직원의 희망 사항을 고려하는 것이 불가능한 경우가 많습니다. 이 경우 우대 카테고리의 희망사항만 변경하지 않고 그대로 둡니다. 우리는 나머지 사람들에게 휴가 시간에 대해 독립적으로 동의할 수 있는 기회를 제공합니다.

많은 직장인들이 여름 휴가를 가고 싶어합니다. 이를 보장하기 위해 휴가를 부분적으로 계획할 수 있습니다. 이 경우 직원은 휴가 일정에 두 줄로 표시됩니다. 참고:

  1. 직원이 휴가를 여러 개로 나누는 데 동의한다는 서면 확인이 필요합니다.
  2. 휴가의 한 부분은 달력일 기준으로 14일 이상이어야 합니다.

직원들이 합의에 이르지 못할 경우, 부서장은 조직에 편리한 시간에 휴가를 계획할 수 있습니다. 그건 그렇고, 일부 달은 "휴가로 인해 폐쇄"될 수 있습니다. 고용주는 생산의 특성상 이 기간 동안 직원의 부재가 조직의 정상적인 업무 과정에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 경우 이를 수행할 권리가 있습니다.

3단계: 사전 일정 확인

부서장은 미리 작성된 일정을 인사부에 제출하여 확인을 받습니다. 인사 담당자는 휴가가 부여된 기간보다 먼저 휴가가 시작되는지 여부를 확인합니다.

단계. 4. 휴가 일정 초안 작성

프로젝트는 작성되었지만 아직 서명 또는 승인되지 않은 문서입니다. 직원들이 휴가에 대한 갈등을 덜 수 있도록 내년에 연간 유급 휴가를 언제, 얼마나 오래 사용할 계획인지 묻는 진술서를 수집하세요. 2020년 휴가 일정 초안을 작성하세요. 이렇게 하면 긴장을 풀고 시간을 절약할 수 있습니다. 건망증이 있는 직원에게 여름에 휴식을 취하고 싶었음에도 불구하고 휴가가 11월로 예정된 이유를 설명할 필요가 없습니다.

어린이 침대. 휴가 일정 초안 작성 방법

Step 5. 휴가일정 동의 및 승인

휴가 일정은 노동조합과 합의해야 하지만 회사에 휴가 일정이 있는 경우에만 가능합니다. 노동조합위원회는 영업일 기준 5일 이내에 초안 문서를 검토해야 합니다. 합리적인 의견을 얻지 못하면 동의 없이 주장하는 것입니다.

휴가 일정은 다음 해가 시작되기 2주 전에 승인되어야 합니다. 12월 17일이 일정 승인을 위한 마지막 날짜입니다.

  1. 휴가 일정은 조직의 책임자가 승인할 수 있습니다. 이를 위해 그는 문서의 오른쪽 상단에 날짜와 서명을 넣습니다.
  2. 회사의 주요 활동에 대한 명령을 내리고 "2020년 휴가 일정 승인" 항목을 포함하면 휴가 일정이 승인될 수 있습니다. 휴가 일정 자체는 주문에 부록이 될 것입니다.

주목!법은 휴가 일정을 승인하는 방법을 명시하지 않습니다. 관리자는 자신의 재량에 따라 이를 수행합니다.

2020년 휴가 일정을 관리자에게 전달하여 서명을 받기 전에 문서에 이러한 오류가 있는지 확인하십시오.

휴가 계획의 일반적인 실수

전문가들은 첫 번째 방법을 사용하여 문서를 승인할 것을 권장합니다. 첫째, 통합된 T-7 양식은 책임자의 개인적 승인을 제공합니다. 둘째, 휴가 일정의 보관 기간은 만료일로부터 1년에 불과할 정도로 매우 짧으며, 영구적으로 보관되는 명령으로 이러한 문서를 승인하는 것은 부적절합니다.

법은 조직의 인장을 차트에 표시하도록 요구하지 않습니다. 이 문서는 내부용으로만 사용됩니다.

6단계. 직원들에게 휴가 일정을 숙지시키세요.

노동법직원이 서명에 대해 휴가 일정을 숙지해야 한다고 직접적으로 규정하지 않습니다. 러시아 노동법 제 123 조에는 휴가 시작 2 주 전에 직원에게 휴가 시작을 통보해야한다고 명시되어 있습니다. 그러나 Rostrud(2012년 8월 1일자 편지 No. PG/5883-6-1)는 휴가 일정이 조직의 현지 행위라고 믿기 때문에 고용주는 서명을 통해 직원에게 휴가 일정을 숙지시켜야 할 의무가 있습니다.

Sistema 직원의 전문가 답변

휴가 일정을 직원에게 알려야 합니까?
내레이션: 러시아 보건부 부국장 Nina Kovyazina

법은 이 질문에 대한 명확한 답을 제공하지 않습니다. 현재 이 문제에 대해 두 가지 반대 입장이 있습니다.

벌금 금액:

  • 공무원 (회계사, 인사 담당자)의 경우 경고 또는 1000-5000 루블의 벌금이 부과됩니다.
  • 개인 기업가의 경우 1000-5000 루블의 벌금이 부과됩니다.
  • 조직의 경우 - 30,000 ~ 50,000 루블.
  • 문서를 전혀 승인하지 않는 사람에게도 동일한 벌금이 부과됩니다.

2020년 샘플 일정을 다운로드할 수 있는 곳

2020년 휴가일정 작성 예시

법적 기한을 준수하고 문서 작업 시 실수를 방지하려면 Excel 형식의 "스마트" 문서를 사용하세요. 테이블에 부착 기성 템플릿인쇄용 - 모두 통합된 양식 번호 T-7 필요한 세부 사항. 문서를 작성할 때 직원의 의사를 고려하고 러시아 노동법에 따라 편리한 시간에 휴가를 낼 수 있도록 허용된 많은 자녀 및 기타 수혜자를 둔 부모의 권리를 존중하십시오.

HR 직원은 매년 휴가 일정을 작성해야 합니다. 2020년에는 새로운 규정에 따라 작성되어야 합니다. 샘플 문서는 자료에서 다운로드할 수 있습니다.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

2020년 휴가 계획 세우는 방법

노동법에 따라 고용주는 1년에 한 번 휴가 일정을 작성해야 합니다(러시아 연방 노동법 제123조). 이 문서에는 직원의 휴식 순서가 설명되어 있습니다. 여기에는 이사부터 청소부까지 회사의 모든 직원이 포함됩니다.

사업 규모에 따라 일정 개발은 부서별로 개별적으로 수행되거나 조직 전체에서 수행될 수 있습니다. 노동법은 고용주가 휴식 날짜와 관련하여 직원의 의견을 고려할 의무를 부과하지 않습니다. 그러나 직원의 의견을 고려하면 내부 집단 갈등의 위험이 줄어 듭니다. 개발할 때 다음 기능을 고려해야 합니다.

  • 휴가 일정은 고용주뿐만 아니라 직원에게도 필수입니다.
  • 다양한 범주의 근로자가 편리한 시간에 휴식을 취할 수 있습니다.
  • 양식은 새해 2주 전에 승인되어야 합니다.

안에 대기업문서 개발은 구조 부문 책임자의 어깨에 달려 있습니다. 준비된 프로젝트는 인사부로 이관되어 2020년 일반 휴가 일정에 포함됩니다. 승인된 프로젝트에는 이사가 서명합니다. 조직의 각 직원은 서명 시 양식을 숙지해야 합니다.

직원의 휴가는 여러 부분으로 나눌 수 있습니다(러시아 연방 노동법 제125조). 대다수의 근로자는 28k.d.에 해당하는 표준 기간의 휴가를 기대할 수 있습니다. 조직이 직원을 전체 기간 동안 내보내는 경우는 거의 없습니다. 강령을 사용하면 여러 부분으로 나눌 수 있습니다. 또한 그 중 하나는 2주 이상이어야 합니다.

2019년 말에 고용주는 2020년 휴가 일정을 준비할 것입니다(양식은 기사의 추가 자료에서 무료로 다운로드할 수 있습니다). 개발 및 승인 작업은 2019년 12월 17일까지 완료되어야 합니다. 또한 이 날짜 이전에 문서를 직원에게 알려야 합니다. 가장 중요한 것은 놓치지 않는 것입니다 지정된 날짜. 하지만 그런 일을 더 일찍 끝내면 실수가 아닐 것입니다.

2020년 스마트 휴가 일정

일상적인 작업에서 벗어날 수 있도록 다음과 같은 "스마트" 일정 템플릿을 준비했습니다. 자동 채우기그리고 남은 일수를 세어봅니다. 다운받아 업무에 활용하실 수 있습니다.

휴가 일정에 2020년 공휴일을 고려하는 방법

정기 휴일은 역일로 제공됩니다. 이는 주말도 포함된다는 의미입니다. 다만, 휴일에는 이 조항이 적용되지 않습니다. 에 의해 일반 규칙휴가 기간은 포함된 휴일 수만큼 연장됩니다(러시아 연방 노동법 제120조). 2020년 일정을 작성할 때 이 점을 고려해야 합니다.

샘플에 특정 휴일 날짜가 표시된 경우 올바르게 계산해야 합니다. 제공 월만 표시된 경우에는 계산할 필요가 없습니다. 예를 들어, 직원이 2020년 3월 2일부터 2주 동안 휴식을 취할 예정입니다. 휴식 기간에는 3월 8일 1회의 주말 휴가가 포함됩니다. 따라서 3월 2일부터 제공되는 휴가는 3월 16일(14일 + 1휴일)로 종료됩니다.

2월 3일부터 3월 15일까지 직원이 특정 날짜를 원하는 경우 예상일 휴가 일 13k.d가 될 것입니다. 이 금액만큼 휴가를 제공하는 것도 가능합니다. 그러나 Art에 따르면 이를 기억할 가치가 있습니다. 러시아 노동법 125, 부품 중 하나는 14kd 이상이어야 합니다. 따라서 휴가의 두 번째 부분은 지정된 일수 이상 제공되어야 합니다.

교육 프로그램은 해당 분야의 권위 있는 전문가에 의해 개발됩니다. 노동 관계. 추가 전문 교육을 받으면 주 세무 조사관, Roskomnadazor 및 검찰청의 새로운 형식의 조사를 준비하고 Rostrud의 새로운 요구 사항에 따라 문서를 작성하고 청구 또는 법적 분쟁 없이 직원을 해고할 수 있습니다. 훨씬 더.

차례대로 진행하는 방법

직원의 휴가 권리는 6개월 근무 후에 발생합니다. 이 기간이 만료되기 전에 다음 직원은 휴가를 가질 수 있습니다.

  • 미성년자;
  • 출산 휴가 직전 또는 직후의 여성;
  • 3개월 미만의 아기를 입양한 사람
  • 다른 경우에는 노동법에 의해 규정됩니다.

편리한 시간에 휴가를 갈 권리가 있고 회사가 승인한 일정을 따르지 않을 수 있는 직원 범주가 있습니다. 먼저 그들과 날짜에 동의해야 합니다. 이렇게 하면 전송 비율이 줄어듭니다. 그러나 이 절차도 100% 보장을 제공하지는 않습니다. 직원은 언제든지 마음을 바꿀 수 있으며, 이에 익숙해졌다는 사실이 전근에 장애가 될 수는 없습니다.

따라서 다음 권리를 활용하세요. 연차 휴가편리한 시간에 그들은 다음을 할 수 있습니다:

  1. 18세 미만의 청소년(러시아 연방 노동법 제267조).
  2. 출산 휴가 직전 또는 직후의 여성(러시아 연방 노동법 제 260조).
  3. 출산 휴가 완료 시 어머니(러시아 연방 노동법 제260조).
  4. 아내가 출산 휴가 중인 기간 동안의 배우자(러시아 연방 노동법 제123조 4항).
  5. 러시아 연방 명예 기부자(2012년 7월 20일자 연방법 No. 125-FZ 1항, 1부, 23조).
  6. 남편 또는 아내의 휴가 중 군인 배우자(1998년 5월 27일자 연방법 No. 76-FZ 제11조 11항).
  7. 12세 미만의 자녀가 3명 이상인 다수의 자녀를 둔 부모(러시아 연방 노동법 제262조 2항).
  8. 18세 미만 장애 아동의 부모, 수탁자 또는 보호자 중 한 명(러시아 연방 노동법 제262조 1항).
  9. 극북 지역 또는 그에 준하는 지역에서 근무하는 부모, 보호자, 수탁자 중 1명이 아동의 입장 시 동행해야 합니다. 교육 기관(러시아 연방 노동법 제 322조 5항).
  10. 휴가 취소가 발생한 경우 직원(러시아 연방 노동법 제125조).
  11. 체르노빌 재해로 피해를 입은 근로자(1991년 5월 15일자 러시아 연방법 No. 1244-1) 제14조 5항.

나머지 직원은 동등한 권리를 가지며 회사의 필요를 고려하여 순서에 관계없이 휴가를 보낼 수 있습니다.

T-7 양식을 작성하는 것은 어렵지 않습니다. 우선순위가 승인되면 1~6열이 채워지고 나머지 데이터는 해당 연도에 입력됩니다.

한 직원에 대해 휴가를 여러 부분으로 나누는 경우에는 분할하려는 부분 수만큼 줄을 할당해야 합니다.

이 문서는 인사 서비스 책임자가 서명하고 이사가 승인합니다. 스탬프가 없습니다.

2020년 휴가 일정: 엑셀 무료 다운로드

이 문서를 Excel 표 형식으로 유지하는 것이 가장 편리합니다. 다음으로 통합 양식 T-7을 무료로 다운로드할 수 있습니다.

2020년 휴가 일정 승인 시기

위에서 이미 쓴 것처럼 T-7 양식은 개발된 연도가 시작되기 전에 개발 및 승인되어야 합니다. 올해 마감일은 12월 17일이다. 그러나 불가항력적인 상황을 피하기 위해 조금 더 일찍 수행하는 것이 좋습니다.

양식에는 "APPROVE" 스탬프가 이미 포함되어 있으므로 별도의 주문을 개발할 필요가 없습니다. 그러나 순서에 따라 관리자는 절차 준수 책임자를 설정하고 작업 완료에 필요한 기한을 설명하여 필요한 정보를 직원에게 알릴 수 있습니다.

2020년 휴가 일정 수정 방법

승인된 일정을 조정하지 않고 1년이 지나가는 경우는 거의 없습니다. 직원의 신청에 따라 변경이 가능하며, 고용 계약다시 고용된 직원, 2020년 T-7이나 감독의 지시에는 포함되지 않습니다.

휴가 날짜 연기는 당사자 간의 합의에 의해서만 가능합니다. 변경 사항 등록은 고용주의 현지 규정에 따라 이루어집니다.

변경 기준에 따라 변경 방법도 변경됩니다. 회사에 합격하면 신입 사원일정이 승인되면 휴식 날짜가 양식에 추가됩니다. 날짜가 연기된 경우 휴가가 끝나면 인사 담당자는 7-9열을 작성해야 합니다.

2020년 휴가 일정을 저장하는 방법

휴가 일정의 보관 기간은 만료일로부터 1년입니다(2010년 8월 25일 문화부 명령 제8.1항 No. 558). 따라서 2020년에 개발된 문서는 2021년 내내 보관해야 하며, 2022년 1월 1일 이후에는 파기될 수 있습니다.

보관 기간을 준수하지 않으면 Art 조항에 따라 행정적 책임이 부과될 수 있습니다. 5.27 러시아 연방 행정법 위반.

일부 회사의 관리자 및 HR 담당자는 여전히 휴가 일정을 작성하거나 프로세스를 공식적으로 처리할 필요가 없다고 생각합니다. 하지만 이 문제에 대해서는 엄격한 법적 요구 사항이 있고, 인사 부서 직원 간의 일정 조정이 필요하며, 이 순서로 인사 관리가 더 쉬워집니다. 모든 뉘앙스를 고려하여 유능하게 휴가를가는 근로자의 우선 순위에 대한 일정을 작성하고 조정하고 추가하는 방법을 알아 보겠습니다.

휴가 계획을 세워야 합니까?

문제를 해결하기 위해 특정 섹션을 살펴보겠습니다. 노동법. 따라서 러시아 노동법 제 122조는 근로자가 (고용된 순간부터) 기업에서 근무한 1년에 대해 매년 28일 동안 휴식을 취해야 한다고 규정하고 있습니다. 개인의 이 권리를 제한할 수 있는 유일한 방법은 회사에서 6개월 미만 근무하는 것입니다.

코드의 다음 기사는 모든 회사 직원의 휴가 기간 일정 준비 및 승인과 직접적으로 관련됩니다. 러시아 노동법 제 123조는 모든 직원이 특정 순서에 따라 휴가를 가야 함을 명시하고 있으며, 이는 관련 문서에 정확하게 명시되어 있습니다.

휴가 일정은 고용주와 직원 모두에게 구속력이 있는 명령입니다.위 조항은 조직 경영진이 명령을 승인하는 기간(연말 2영업일 전)을 엄격히 규제합니다. 따라서 2019년 일정은 2018년 12월 17일까지 작성 및 비준되어야 합니다. 이 명령은 12월 초에 작성되어야 합니다.

한 가지 더 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다. 회사가 고용하는 경우 노동조합 조직, 그렇다면 그녀의 의견을 고려하여 휴가 일정을 승인해야합니다. 각 고용주는 조직의 각 직원에 대해 특정 휴가 날짜가 결정되는 조정되고 승인된 문서를 가지고 있어야 합니다. 이 법은 모든 사람에게 동일합니다.

2017년부터 업무에 휴가 일정을 사용하지 않을 권리가 있는 소규모 기업에는 예외가 제공됩니다. 분류에 따르면 민간 기업은 소기업으로 분류되며 개인 기업가의 직원은 15명을 초과할 수 없다는 점을 상기할 가치가 있습니다.

예정된 휴가를 받는 것은 직원과 고용주 모두에게 유익합니다.

휴가 일정이 왜 필요한가요?

일정을 갖추면 회사는 다음과 같은 여러 가지 중요한 이점을 얻을 수 있습니다.

  1. 규제 당국의 공식 요구 사항을 준수합니다. 법을 준수하지 않으면 고용주는 벌금을 물게 됩니다(법인의 경우 30~50,000루블, 개인 기업가의 경우 1~5,000루블).
  2. 기업의 업무 프로세스 체계화. 이러한 문서를 준비함으로써 회사는 승인되지 않은 휴가에 대해 부분적으로 보험을 듭니다. 직원은 자신의 자유 의지에 따라 확립된 질서를 위반할 권리가 없기 때문에 (특정 범주의 직원에 대한 몇 가지 예외는 제외). 계획을 변경하려면 직원과 고용주 모두 이를 이해해야 합니다. 휴가 기간심각한 이유가 필요합니다. 정해진 명령에 따라 단순히 휴가를 거부하는 경우 고용주는 이 단계를 위반으로 평가할 권리가 있습니다. 노동 규율그에 따른 모든 결과와 함께.
  3. 현재 제어를 단순화하고 직원에 대한 휴가 보상 계획을 수립합니다. 휴가를 떠나기 최소 3일 전에 휴가 수당을 받아야 하므로(러시아 연방 노동법 제136조), 연간 일정은 모든 일을 적시에 수행하는 데 도움이 될 것입니다. 또한, 조직은 휴가 중인 직원을 대체할 직원에게 침착하게 준비하고 통보할 수 있습니다.
  4. 직원의 휴가 및 휴가 횟수를 명확하게 추적하고 이동에 대한 정보를 얻을 수 있는 기회 미사용 휴가등, 또한 직원으로부터 휴가 신청서를 수집하지 않습니다.

휴가 일정을 모니터링할 때 고용주는 직원의 휴가 기간 14일 전에 서면으로 직원에게 통지해야 합니다. 이 요구 사항은 러시아 노동법 제 123조 3부에 의해 규제됩니다. 직원은 일정에 설정된 기간 내에 휴가를 가고 싶지 않더라도 통지를 승인해야 합니다. 법은 고용 관계 양 당사자의 동의가 있는 경우에만 휴가 이전을 허용합니다. 언제 인사 서비스직원에게 다가오는 휴가에 대해 경고하지 않은 경우, 연체 통지 일수만큼 휴가 기간을 변경하도록 요구할 수 있습니다. 이는 러시아 노동법 제 124조에 명시되어 있습니다. 그리고 고용주는 이를 막을 권리가 없습니다.

일정에 동의한 후 고용주는 일방적으로 문서를 조정할 권리가 없습니다. 이는 직원의 동의가 있어야만 가능합니다. 그리고 직원이 이미 작년에 휴가를 떠난 경우에만 가능합니다.

휴가 일정에 반영되는 모든 사항은 노사 관계를 규제하는 감독관에 의해 엄격하게 통제됩니다. 기업의 휴가 우선순위 준수에 ​​관한 고용주의 조치 역량이 의심스러울 경우 공식 커미션을 기다려야 합니다. 우선, 휴가 일정이 어떻게 유지되는지(및 문서가 유지되는지 여부), 인사 문서 흐름에 적절한 순서가 있는지, 이 문제에 대한 직원의 권리가 침해되었는지 여부를 확인합니다.

일정 실패 사실이 확인되면 경영진은 러시아 연방 행정법 위반 조항 5.27에 따라 대응할 것입니다. 그리고 여기서 벌금만 내고는 벗어날 수 없습니다. 규제 기관은 법적 규범에 따라 부주의한 고용주에게 일정에 따라 휴식 시간을 주어야 하는 모든 직원을 즉시 휴가로 보내도록 의무화합니다. 고용주가 직원의 권리를 침해하지 않고 반대로 예정보다 일찍 휴가를 보내고 모두가 행복하다면 제재가 따르지 않습니다.

전문가가 점검하는 동안 노동감독관, 휴가 일정 준수 문제가 확실히 발생할 것입니다

고려해야 할 뉘앙스

휴가 일정을 세울 때 고려해야 할 몇 가지 함정이 있습니다. 그렇지 않으면 많은 해를 끼칠 수 있습니다. 생산 과정기업).

휴가 우선순위를 정할 때 가장 먼저 주의해야 할 것은 편리한 시간에 언제든지 휴식을 취할 수 있는 모든 권리를 가진 직원의 우대 범주입니다. 따라서 문서 작성을 시작하기 전에 모든 수혜자를 인터뷰하여 의도를 명확히하는 것이 좋습니다. 사실, 이는 그러한 직원의 계획되지 않은 휴가로부터 고용주를 보호하지 못할 것입니다. 그들은 여전히 ​​휴가 시간을 관리할 모든 권리를 가지고 있지만 프로세스를 부분적으로 체계화합니다. 입법 행위에는 수혜자로 다음과 같은 범주의 직원이 포함됩니다.

  • 미성년자(러시아 연방 노동법 제267조)
  • 임신한 근로자가 출산 휴가를 떠나기 전과 출산 휴가 직후(러시아 연방 노동법 제260조)
  • 시간제 근로자 - 고용주는 근로자가 주 직장에서 휴가를 떠날 때 휴가를 주어야 합니다(러시아 연방 노동법 제 286조).
  • 3개월 미만의 아기를 입양한 직원(러시아 연방 노동법 제122조)
  • 배우자가 출산 휴가 중인 남편(러시아 연방 노동법 제123조)
  • 미성년 자녀가 다른 지역에 위치한 대학에 입학하는 부모. 그리고 신청자와 동행하기 위해 휴가가 주어집니다 (러시아 연방 노동법 제 322 조).
  • 군복무 중 장애를 입은 사람, 퇴역군인
  • 군인의 아내 - 이 범주는 남편의 휴가와 동시에 떠날 권리가 있습니다(법률 No. 76-FZ 제11조).
  • 러시아 연방 명예 기부자(법률 No. 125-FZ 제23조)
  • 유사한 재해를 청산하는 동안 체르노빌 피해자와 방사선에 노출된 사람.

휴가 명령에는 주요 유급 휴가 날짜뿐만 아니라 추가 유급 휴가 및 전년도에 사용하지 않은 휴식 시간도 고려해야 합니다. 따라서 이러한 휴가기간은 다음 해로 옮겨져야 한다. 무급 휴식 시간을 제공하는 신청시 휴가가 명령에 표시되지 않는 것이 논리적입니다.

숙련된 HR 담당자는 항상 직원에게 승인된 일정을 숙지하고 동시에 숙지 확인 서명을 받을 것을 권장합니다. 예, 러시아 노동법은 이 단계를 규제하지 않지만 직원에게 휴식 시간을 알리지 않고 이 순간을 기록하지 않으면 직원에게 이를 수행하도록 요구하기가 어렵습니다. 익숙해지는 두 가지 표준 방법으로 수행할 수 있습니다.

  • 승인된 일정의 뒷면에 비자가 배치되도록 요청하십시오.
  • 직원들이 회사의 주요 내부 문서를 숙지하고 휴가 일정을 입력할 수 있는 절차를 기록할 별도의 등록부를 만듭니다.

영수증에 대한 휴가 일정을 직원에게 숙지하면 휴가 마감일 위반을 피하는 데 도움이 됩니다.

올바른 휴가 일정 만들기

일정을 준비할 때 가장 좋은 방법은 통일된 양식 T-7을 사용하는 것입니다. 예, 일정을 작성할 때 법에 따라 이 템플릿을 사용해야 하는 것은 아닙니다. 양식을 직접 개발할 수 있습니다(가장 중요한 점은 양식이 존재한다는 것입니다). 그러나 2004년 1월 1호에 따라 러시아 연방 국가 통계 위원회의 승인을 받은 이후 거의 모든 고용주가 사용해 온 편리한 범용 문서가 있다면 왜 바퀴를 재발명해야 할까요?

휴가 일정에는 다음 사항이 반영되어야 합니다.

  1. 기업과 노동 계약을 체결한 모든 직원의 목록입니다.
  2. 각 직원의 휴가 일수입니다. 여기서 우리는 모든 것을 요약해야합니다 직원 때문에휴가 유형: 기본, 이전 기간 동안 이륙하지 않음, 추가, 연장. 또한 내부 현지법이나 단체협약에 의해 승인된 것들도 포함됩니다.
  3. 월, 휴가 시작일 - 규정블록에 특정 날짜를 표시해야 한다고 규제하지는 않지만 이 옵션에서는 직원이 정확한 날짜를 나타내는 명세서를 작성해야 합니다. 날짜가 찍혀 있으면 이렇게 할 필요가 없습니다. HR 직원이 일정에서 한 달(날짜 없이)만 사용하는 경우 직원이 늦어도 14시까지 HR 부서에 신청서를 제출하도록 요구하는 현지 문서(예: "휴가 규정")를 수립하는 것이 좋습니다. 휴가 날짜 며칠 전. 이 경우 고용주는 첫째로 직원에게 적절하게 알릴 수 있는 기회를 갖게 되며, 둘째로 서두르지 않고 침착하게 주문을 준비하고 적절한 보상을 계산하고 지불할 수 있습니다.
  4. 휴가 기간을 여러 부분으로 나눕니다. 고용주가 노동법에 의해 보장되는 최소 연속 휴가(14일)에 대한 동의를 거부하고 휴식 기간을 여러 부분으로 나누도록 강요하거나 주말 휴가 신청서를 작성하도록 요구하는 것은 승인되지 않습니다. 따라서 안전하게 플레이하는 것이 좋으며 일정에 특정 부분이 여러 부분으로 나누어져 있지 않은 경우 휴가 기간 분할에 동의한다는 직원의 서명을 받으십시오.

또한 문서의 일반 데이터에서 다음 사항에 유의해야 합니다.

  • 조직의 전체 이름(구성 문서와 동일)
  • 번호(첫 번째 또는 조정)
  • 일정이 작성된 연도;
  • 문서를 승인한 사람과 날짜를 나타내는 "승인" 블록입니다.

수평으로/각 직원에 대해 다음 사항을 표시해야 합니다.


비디오: 휴가 일정을 만드는 방법

일정 승인 알고리즘

휴가 일정 승인을 위해 별도의 명령을 내릴 필요가 없습니다. 이는 문서를 비준하는 법인 또는 기업가의 비자가 차트에 직접 찍혀 있기 때문입니다.

그러나 그러한 일정 개발을 준비하기 위해 회사 이사는 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 통합 휴가 일정을 신속하게 작성하기 위해 구조 부서장에게 부하 직원의 휴가 정보를 작성하고 인사 부서에 보내도록 명령합니다.

    휴가 일정 작성 주문 - 선택 문서

  2. 준비된 일정을 노동조합 기관과 조정합니다(기업에 노동조합 기관이 있는 경우).
  3. 회사 대표가 서류에 서명하여 문서를 승인합니다.

    일정 승인 시 승인일자를 명시해야 하며, 서류의 날짜가 12월 17일 이내이어야 합니다.

그 후에는 모든 직원이 일정을 숙지해야 합니다. 이 단계의 이유와 필요성은 위에서 이미 언급했습니다.

별도의 시트나 직접 휴가 일정에 대해 숙지했음을 확인하는 직원의 서명을 수집할 수 있습니다. 후면문서

휴가 일정 변경

이론적으로는 모든 것이 순조롭게 들리지만 실제로는 고용주 중 5~7%만이 일정을 엄격하게 준수합니다. 조정이 필요한 옵션은 일반적입니다.

가장 일반적인 것을 살펴 보겠습니다.

  • 휴가 시작 전이나 휴가 중에 직원은 다음을 수행합니다. 병가. 이 경우 고용주는 직원의 휴가 일정을 다른 시간으로 변경해야 합니다. 전문가 권고에 따르면 직원 명세서와 같이 문서화된 이유를 사용하여 휴가 이전을 반영하는 것이 필수입니다.
  • 고용주는 생산 요구로 인해 직원을 강제로 소환해야 합니다. 여기에서는 휴식을 취하기 위한 개인의 동의뿐만 아니라 해당 철회 명령도 필요합니다. 직원 자신이 휴가 가기를 거부하지 않더라도 어떤 상황에서도 휴가에서 회수될 수 없는 직원 범주가 있습니다. 직장. 예를 들어, 이러한 범주에는 임신한 직원이 포함됩니다.
  • 개인이 차트에 반영된 전체 기간(28일)을 부분적으로 변경하는 경우. 그런 다음 휴가를 여러 부분으로 나누는 데 대한 데이터를 일정에 기록해야 합니다. 여기에 대한 근거는 2가지 문서일 수도 있습니다. 부분적인 휴식 기간을 요청하는 직원의 진술서와 휴가 일정에 반영되어야 하는 특정 부분에 동의하라는 명령입니다. 가장 중요한 것은 휴가의 적어도 한 부분이 14일 미만일 수 없다는 점을 규정하는 러시아 노동법의 요구 사항을 위반하지 않는 것입니다.
  • 일정과 개인이 다른 시간(일정 외)에 휴가를 가고자 하는 경우 조정이 이루어집니다. 여기서도 직원의 진술과 명령이 근거가 되어야 합니다.
  • 때로는 휴가의 일부를 금전적 보상으로 대체해야 하는 경우 모든 데이터가 휴가 일정에 반영되어야 합니다. 이렇게 하려면 일정 메모에 연간 유급 휴가의 어느 부분이 금전으로 보상되는지 표시하고 주문 세부정보에 대한 링크를 제공해야 합니다. 고용주는 필수 28일 휴가에 대해 보상할 권리가 없기 때문에 이는 중요합니다. 일부는 추가 또는 연장 휴가에서만 취할 수 있으며 이는 문서에 기록되어야 합니다.
  • 시간제 근로자가 예정된 휴가 일정 변경을 요청하는 경우 고용주는 그를 거부할 권리가 없습니다. 일정에서도 이 점을 명확히 해야 한다.

신입사원에 대한 작은 조언: 일정에 동의한 후 여러 사람이 회사에 오면 2번에 따라 추가 휴가 일정을 작성하세요. 이렇게 하면 신규 이민자를 더 쉽게 통제할 수 있습니다. 러시아 노동법은 이미 승인된 일정을 변경하거나 조정하도록 강제하지 않지만, 입사한 사람들의 휴가에 관한 데이터로 문서를 보완하는 것을 금지하지도 않습니다.

누가 언제 휴가를 가는지 명확하게 파악하기 위해 회사 부서장은 자신에게 편리한 형식의 휴가 일정 템플릿을 사용할 수 있습니다.

일정 보관 절차 및 조건

휴가 일정을 얼마나 오랫동안 유지해야 하는지에 대한 일반적인 질문에 대한 대답은 매우 간단합니다(1년). 이는 러시아 연방 문화부 명령 제558호에 의해 승인된 등록부 문단 693에 명시되어 있습니다. 즉, 2017년 12월에 승인된 휴가 일정(2018년)이 2019년 말까지 기업에 저장됩니다. 그렇다면 그것은 파괴되어야 한다. 또한 이는 2002년 2월 6일자 연방 기록 보관소의 프로토콜에 따른 특별법에 따라 수행되어야 합니다.

비디오: 휴가 일정에 관한 일반적인 질문

모든 고용주가 직원 휴가 계획의 역할을 100% 이해하는 것은 아닙니다. 그러나 2-3명이 일하는 회사에서는 일년 내내 일정 없이 휴가를 가는 과정을 어떻게든 제어하고 이 문제에 대한 기록을 유지할 수 있습니다. 직원 수가 25명 이상인 조직에서는 특정 문서를 체계적으로 유지하지 않고 이를 완전히 수행하는 것은 비현실적입니다. 그리고 검사관의 지속적인 점검과 각 형식에 대한 상당한 벌금을 감안할 때 휴가 일정에 맞춰 완전히 작업을 시작해야 합니다.