주문 로그를 작성하는 방법. 주문 기록: 작성 규칙. 기업 사무에서 인사 명령 기록 유지

이는 각 기업에서 독립적으로 개발되어야 합니다. 일지는 회사 활동 초기부터 보관되어 왔으며,인사명령은 창립 순간부터 발부되기 때문에. 이를 통해 직원에게 발행된 명령에 대한 모든 정보가 실시간으로 정기적으로 체계화됩니다.

인사 명령 로그는 무엇이고 왜 필요한가요?

인사명령일지통합된 템플릿이 없으므로 각 기업은 작성에 편리한 자체 형식을 개발합니다. 주문 기록 저널을 사용하면 승인 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

저널은 문서에 시간순으로 연속적인 번호를 부여하기 때문에 등록 시 각 문서에 일련번호를 할당하면 소급해서 주문할 가능성이 없어집니다. 정보의 위조, 위조, 불법적인 간섭으로부터 정보를 보호하기 위해 이러한 저널은 반드시 하나로 묶여 있어야 하며 각 페이지에는 번호가 매겨져 있습니다.

저널은 등록부입니까?

Art의 단락 1에 따르면. 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ의 "회계에 관한 법률" 10조에 따라 기본 회계 문서에 포함된 정보는 적시에 등록되어 회계 등록부에 입력되어야 합니다. 인력에 대한 명령은 그 이상도 이하도 아니라는 사실을 바탕으로 기본 문서인사 기록의 경우 등록 로그를 등록부로 분류할 수도 있습니다.

따라서 저널을 개발하고 유지 관리할 때는 단락에 명시된 요구 사항을 따라야 합니다. 3-8 큰술. 법률 No. 402-FZ의 10.

승인된 양식이 있나요?

위에서 언급한 것처럼 이러한 등록에 대해 법적으로 승인된 양식이 없으므로 직접 개발할 수 있지만 필요한 모든 세부 정보를 제공해야 합니다.

레지스터에 중요한 세부 정보의 전체 목록은 Art의 4항에 표시되어 있습니다. 법률 No. 402-FZ의 10:

• 제목("저널");
• 회사 이름(예: Stroytekhmontazh LLC)
• 유지 관리 시작 및 종료 날짜
• 인사 문서의 연대순 그룹화;
• 직위, 저널 관리 책임자의 성명 및 서명(예: "HR 부서 책임자, Zakrainiy R.N.")

Art의 단락 5에 따르면. 법률 No. 402-FZ의 10, 잡지 형식은 편집/보관 책임자의 제안에 따라 기업 이사의 승인을 받습니다. 인사 문서사람(보통 인사부서장이나 인사관리 전문가).

저널은 종이 버전과 형식으로 모두 보관할 수 있습니다. 전자 양식. 그러나 두 번째 경우에는 등록부 관리 책임자가 전자 문서를 가지고 있어야 합니다. 전자 서명(법률 No. 402-FZ 제10조 6항).

당신의 권리를 모르시나요?

문서 유형 표시

인력 문서 흐름이 많은 기업에서는 주문에 특정 표시를 할당하는 방법에 대한 열을 저널에 제공하는 것이 좋습니다. 따라서 인사지시 기록일지에 등록된 명령의 영숫자 번호만 봐도 문서의 성격과 내용의 의미를 즉시 파악할 수 있다. 이는 그러한 주문을 기록하기 위해 하나의 일반 일지를 유지하는 조직의 경우 특히 그렇습니다.

유형별로 주문을 표시하는 예는 다음과 같습니다.

• DS - 유효 기간이 긴 문서(75년)
• O - 휴가 명령;
• K - 기업 내외 직원 이동 명령
• KV - 출장 주문
• PR—인센티브 주문;
• VN - 노동 규율 위반으로 인한 처벌 명령.

기업은 영숫자 일련 번호를 할당하여 문서 표시에 대한 자체 절차를 수립합니다. 이러한 규칙과 저널 형식 및 유지 절차에 대한 정보는 사무 규정과 같은 현지 문서에 규정되어 있습니다.

직원 주문 기록을 유지하는 기능

인원 주문 등록 로그북발행된 행정 문서에 대한 정보를 시간순으로 입력하기 위해 기업에 설립되었습니다. 다양한 인사 주문의 유효 기간이 어떤 경우에는 5년이고 다른 경우에는 75년일 수 있다는 사실로 인해 2개의 저널을 만드는 것이 더 논리적입니다.

로그 분리

일지 중 하나에는 인사와 관련하여 발행된 모든 명령에 대한 정보가 포함되어 있으며 5년 이상 보관해서는 안 됩니다. 특히 이러한 문서에는 다음 명령이 포함됩니다.

• 의무에 관하여:
• 휴가(연간, 교육 등과 관련하여)
• 노동 규율 위반에 대한 처벌;
• 단기 출장(국내외).

그러나 유통 기한이 최소 75년인 주문 기록 일지는 의심할 여지 없이 매우 중요할 것입니다. 그러한 문서의 정보는 출판 후 40~50년(또는 그 이상)이 필요할 수 있으므로 해당 문서가 기록된 등록부도 최소 75년 동안 보관해야 합니다(의 명령에 따라 승인된 표준 보관 문서 목록 258항). 2010년 8월 25일자 러시아 연방 문화부 No. 558).

문서에 장기 보관목록의 19b항에 따르면 다음 명령이 포함됩니다.

• 채용, 내부 이동, 직위 결합, 다른 직장으로의 이동, 해고
• 인증 수행/할당, 순위, 자격 할당;
• 성 변경;
• 시상;
• 보너스 / 지불 할당 / 보수 금액;
• 휴가(어린 자녀를 돌보기 위한 어렵고 유사한 근무 조건, 무급으로 인한 휴가)
• 주요 활동과 관련된 직무;
• 출장(국내외 장기 여행은 물론 유해/위험/어려운 근무 조건에 처한 직원의 경우 기간 제한 없음).

수정하기

수정 사항 직원 주문 로그 샘플 2016년은 관리 책임자의 승인을 받지 않는 한 허용되지 않습니다. Art의 단락 8에 따르면. 법률 No. 402-FZ의 10, 정정 항목이 있는 각 줄 옆에 저널 유지 관리 담당자의 날짜와 서명을 첨부해야 합니다(직위 및 성명 표시).

직원 주문 로그 작성 샘플

직원 주문 로그를 작성하는 예를 제시합니다.

통일된 형태의 인사 명령 로그가 없으면 HR 부서의 관리자와 직원에게 개발 과정에서 완전한 행동의 자유를 누릴 수 있는 권리가 부여되지 않습니다. 따라서 저널의 형식은 Art에 설정된 기본 회계 문서 등록 등록 요구 사항을 완전히 준수해야 합니다. 법률 No. 402-FZ의 10.

사무실 관리 시스템에서 조직에서 발행된 주문을 제어하기 위해 주문 로그가 사용됩니다. 이 문서게시된 문서에 대한 제어 시스템을 구성하고 기존 문서를 추적할 수 있습니다. 이 순간명령과 그의 약속 간단한 설명. 문서를 등록하면 HR 부서의 업무를 촉진하고 간소화할 수 있습니다. 또한, 발행된 주문을 시간순으로 등록하면 "소급적으로" 문서가 게시되지 않도록 조직을 보호할 수 있습니다.

조직이 발행한 행정 문서의 등록, 실행 및 준비 절차는 내부 사용을 위한 문서 흐름을 유지하기 위해 개발된 절차를 기반으로 규제됩니다. 주문은 준비 날짜와 디지털 및 문자 지정을 사용하는 문서의 다음 일련 번호를 고려하여 시간순으로 발행되어야 합니다.

개별 코드를 사용하면 나중에 필요한 문서를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 경우 특정 코드를 사용하여 문서가 조직의 특정 부서에 속하는지 여부를 확인할 수 있습니다. 주문의 그룹화는 의미론적 목적에 따라 수행될 수도 있습니다.

예를 들어:

• "B" – 직원에게 벌금 및 보상을 지급할 때 발행되는 문서에 상태가 사용됩니다.
• "O" – 직원 휴가별로 주문을 그룹화하는 경우입니다.
• "KM" – 직원 출장 주문.
• "K" – 인원.
• "LS" - 직원의 경우 해당 문서의 유효 기간은 75년입니다.

문서를 그룹화하면 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 이렇듯 잡지에는 전문화되고 승인된 형태가 없기 때문에 직접 개발할 수도 있고, 원할 경우 전문 매장에서 기성 잡지를 구입할 수도 있습니다. 적절한 유지 관리를 위해 모든 페이지에 번호를 매기고 끈으로 묶어야 하며 뒷면에는 관리자가 봉인하고 서명해야 합니다.

시트를 추가하거나 찢는 것은 금지되어 있습니다. 그렇지 않으면 해당 문서의 의미가 상실됩니다. 또한 스티칭에는 잡지의 총 매수를 표시한 후 관리자의 서명과 소속 기관의 직인을 찍어야 합니다. 문서의 올바른 유지 관리 및 보관에 대한 책임은 HR 부서에 있습니다.

저널 디자인 요구 사항

이미 언급했듯이 등록에 대한 구체적인 법적 요구 사항은 없지만 특정 열이 포함되어야 합니다.

• 소급하여 발행된 문서가 나타나는 것을 방지하기 위해 각 문서에 할당되어야 하는 일련 번호 열입니다.
• 주문 번호 및 발행일.
• 주문 유형(이동 등) 설명 요약예를 들어, 직원을 출장으로 보내기 위해 게시된 경우 목적지와 여행 날짜를 표시해야 합니다.
• 여러 직원의 이름 또는 명령이 내려진 특정 직원의 이름입니다.
• 예를 들어 편지, 긴급 결론 등 문서 작성 근거가 표시될 수 있습니다. 고용 계약또는 표준 형식에 따라.
• 또한 어떤 경우에는 특히 기업의 조직 구조가 복잡한 경우 저장을 위해 문서를 수락한 사람을 나타내는 것이 좋습니다.

전자 형식으로 저널 유지

문서 흐름이 큰 경우 주문 등록을 다음과 같이 구성할 수 있습니다. 전자 형식으로. 예를 들어 1C 프로그램은 이 프로세스를 자동으로 수행합니다. 그러나 아시다시피 프로그램을 변경할 수 있으므로 주기적으로 문서 시트를 인쇄하고 번호를 매기고 관리자 비자를 부착하고 스테이플하여 아카이브로 전송해야합니다. Excel과 같은 스프레드시트를 사용하여 연대순을 유지할 수도 있습니다.

인사 주문 등록 저널은 조직 내 인사 문서 흐름을 최적화하고 체계화하는 데 사용됩니다. 이를 통해 규정의 일련번호 지정에 따른 혼란을 방지하고 발행 연대순을 추적할 수 있습니다. 우리 기사에서 직원 주문 로그 작성 샘플을 찾을 수 있습니다.

어떤 서류를 등록해야합니까?

조직 직원에 관한 문서에는 다음 규정이 포함됩니다.

• 직원;
• 번역에 대해;
• 휴가 부여에 관해;
• 격려 등에 대해

이러한 문서 작업을 체계화하기 위해 고용주는 조직에서 유지 관리하는 등록 장부 및 저널의 수와 이름을 독립적으로 결정합니다. 일반적으로 여러 가지가 있으며 각각은 기존 사례 범위에 따라 수행됩니다. 예를 들어, 각 조직에서는 인력 채용 및 해고에 관한 규정을 별도로 유지하고, 기타 문서는 고용주의 재량에 따라 별도의 장부에 등록합니다.

절차

운영 절차는 주요 활동에 대한 별도의 규제법으로 고용주가 설정하며, 이는 자유 형식으로 작성되고 다음을 결정합니다.

• 보관 및 유지 관리를 담당하는 회사 직원;
• 일시적으로 부재 중인 관리 책임자를 교체합니다.
• 유지 관리 기간(1년, 5년 등) 및 보관 위치.

잡지의 유효기간은 75년입니다.

책은 바느질되고 번호가 매겨져 봉인됩니다.

문구점에서 상트 페테르부르크와 모스크바의 주문 등록용 저널을 구입하거나 온라인 상점에서 개당 300 루블의 가격으로 주문할 수 있습니다.

조직이 명령서를 보유해야 하는지 여부는 총책임자가 개인적으로 결정합니다. 이러한 잡지를 보관할 필요성에 대한 법률의 명확한 지침이 있습니다. 상업 조직존재하지 않는다. 그러나 HR 규정에 대해서는 최소한 4개의 회계 장부를 보관하는 것이 좋습니다.

• 채용에 관해;
• 휴가 부여에 관해;
• 인센티브에 대해;
• 정리해고에 대해서.

이는 직원들이 요청하는 가장 인기 있는 고용주 규정입니다. HR 부서에서는 준비하는 데 3일이 걸립니다. 필요한 서류. 명확하게 설정된 저장 순서가 있으면 검색이 더 빨라집니다.

직원 주문 등록을 위한 일지를 작성하는 방법

일지를 종이나 전자 형식으로 보관할 수 있습니다. 해당 콘텐츠는 인사부 직원만을 대상으로 하기 때문에 누구에게나 더 편리합니다.

생산 문제 해결, 직원 해고, 직원 충원 - 이 절차는 각 기업의 현재 활동을 반영합니다..

운영 활동은 흔적을 남기지 않고 통과되지 않으며 관리자의 명령에 따라 실행이 수행되면 우선 순위에 따라 명령이 인사 부서에 기록됩니다. 주문 등록을 위해 생성됨 특별한 잡지.

그것은 무엇이며 왜 컴파일됩니까?

회사의 업무는 다음과 같이 구성됩니다. 규제된 일정. 생산 영역 간의 일관성을 보장하기 위해 경영진의 지시에 따라 많은 프로세스가 수행됩니다. 서면 명령. 그들은 입고있다 지역 캐릭터. 인사 검토를 위해 발행된 적절하게 작성된 행정 문서를 고려해야 합니다.

조직 책임자의 지역 명령에 따라 다음과 같은 일이 발생합니다.

• 기능적 책임에 따른 질서 분배;
• 법적 행위의 통합;
• 직원 채용 및 해고;
• 순위 증가 및 카테고리를 통한 위치 이동;
• 규정, 지침, 규칙의 승인;
• 다양한 생산 활동.

주문 성격의 현재 문서를 고려해야 할 의무는 다음과 같습니다. 인사부 직원. 이들의 도움으로 회사의 문서 흐름을 제어할 수 있습니다. 사무의 편의를 위해 고용주는 두 가지 유형의 등록부.

하나는 승인이 이루어지는 주요 활동을 목표로 하는 행정부의 명령을 기록합니다.

• 지역 행위;
• 직원 테이블;
• 책임자;
• 인증 수수료;
• 감사 수행;
• 작동 모드.

또 다른 잡지에서는 기업 직원과 관련된 인사 이동에 관한 관리 명령을 알려줄 것입니다. 유지해야 할 등록 장부 수에 대한 법률에는 명확한 규정이 없으며 이 문제는 기업가가 해결합니다. 주문분류를 위해서는 주문회계의 분리가 필요합니다. 유통기한별.

규제 규제

2010년 8월 25일 러시아 문화부 명령 제558호로 게시됨 논문 목록, 이는 기업이 활동 중에 생성하도록 권장됩니다.

기본적 입장에서는 규범적 행위에 의해 규정된다. 인사 문서 흐름의 마감일이 표시되어 있으며 인사 명령 등록을 유지해야 합니다. 5년 또는 75년.

나가는 행정 문서는 작성 순서에 따라 번호가 지정되며 디자인은 이를 준수해야 합니다. 표준 지침. 이는 연방 기록 보관소 명령 68호에 명시되어 있습니다.

하나의 등록 등록부에서 주문 분류가 이루어져야 한다고 공표되었습니다. ~ 동안 역년 , 그러면 아카이브에 보관됩니다. 이전 책을 계속하는 것은 금지되어 있지 않지만 새 항목에 따라 진행됩니다.

지역 지침에는 다음과 관련된 별도의 번호가 할당됩니다.

• 회사의 조직 활동에 대한 명령;
• 직원의 업무를 규제하기위한 명령.

등록 명부 작성의 정확성과 정확한 기록 보관은 직무 수행의 기본 요구 사항입니다. HR 전문가. 행정문서의 보관기간은 당국의 요청에 따라 기록을 이용할 수 있도록 설계되었습니다. 주 수준, 직원의 데이터가 필요한 경우에도 마찬가지입니다.

고용주와 직원의 관계는 다릅니다. 논란의 여지가 있는 상황이 발생하여 상급 당국의 재판에 회부된 경우 저널에 있는 명령을 통해 분쟁 당사자의 행동의 합법성을 확인하거나 반박함으로써 갈등을 해결할 수 있습니다.

통합 잡지 형태, 회계가 발생하고 나가는 관리 문서가 발생합니다. 각 조직은 자체 재량에 따라 출판물을 개발할 권리가 있지만 이를 준수해야 합니다. 표준 샘플사무용으로 제공됩니다.

문서의 구조적 페이지 세분화와 주요 생산을 위한 기업 관리 주문이 입력되는 각 시트 열의 권고 특성에는 다음이 포함됩니다. 다음 항목:

• 제목 페이지 디자인;
• 책임자 지정;
• 등록된 주문 목록입니다.

홈페이지다음을 포함합니다:

• 회사 이름;
• 책의 목적;
• 날짜별 회계거래의 시작과 끝.

책임자에 대한 정보가 있는 열에는 다음을 표시해야 합니다.

• 기록 보관, 로그 작성을 담당하는 전문가의 이름
• 직위, 직원이 업무를 수행하는 기준,
• 의무 이행을 확인하는 서명.

저널의 기본은 항목이 발생하는 페이지입니다.

• 할당된 일련번호에 따른 현지 행위;
• 생성된 주문 날짜
• 주문이 발행된 번호는 무엇입니까?
• 논문의 목적을 요약한 문서 이름
• 출판된 페이지 수;
• 성명 공무원누구를 위해 문서가 개발되었는지.

등록부 디자인의 주요 조건은 전송된 데이터의 신뢰성입니다. 특수물질을 이용한 수정, 줄넘기, 조정은 제외됩니다.

충전 및 샘플 요구 사항

인사 명령이 기록되는 일지는 유사한 구조를 가지고 있으며, 차이점은 이름과 명령을 받은 사람에 대한 개인 정보 지정에 있습니다.

맞춤형 주문은 특정 직원이나 전체 부서의 책임을 규제합니다. 현지 문서는 그 효과를 일반 전문가에게까지 확장하고, 수석 회계사 임명 및 일반이사별도의 책에 기록됨.

고용 및 해고 외에 일반적인 방식으로 채택된 직원에 대한 명령은 다음을 나타냅니다.

• 다른 직위로의 이동;
• 작업 프로세스의 조합;
• 급여 변화;
• 출장, 휴가;
• 상;
• 직원의 개인 데이터를 변경합니다.

샘플을 사용하면 등록 컬렉션이 어떻게 채워지는지 확인할 수 있습니다. 인사 담당자가 여러 사본을 구매하는 경우 원산지가 다른 생산 사례를 처리하기 위한 등록부를 자유롭게 사용할 수 있습니다.

제목 페이지의 형식은 다음과 같습니다.

필요한 방향으로 책을 만들 때 계약자는 여기에 기록할 주문 그룹을 메인 페이지로 지정해야 합니다.

인사 담당관은 필요에 따라 페이지별로 섹션을 정리할 수 있으므로 추가 작업이 필요하지 않습니다.

기록을 작성해야 하는 담당 직원을 위해 별도의 시트가 생성됩니다.

각 페이지의 유능한 디자인은 유리한 결과만재정 당국의 조사가 있는 경우 필요한 명령을 검색합니다. 문서의 정확성은 기업과 그 기업에서 일하는 팀의 이미지에 가중치를 부여합니다.

저널 편찬

등록 책은 다음을 위해 설계되었습니다. 유능한 사무. 사무원의 책임은 주로 직원이 수행합니다. HR 부서또는 사무실.

누가 그러한 기능을 수행하는지에 관계없이 로그 편집 및 문서 등록은 후순위입니다. 통일된 규칙:

• 모든 최신 논문, 임원, 참고 문헌을 고려합니다.
• 서신을 한 번만 기록하면 그 움직임이 구조적 구분고정되지 않았습니다.
• 등록은 다큐멘터리 유형, 저자 내용에 따라 수행됩니다.
• 발신 주문 기록 날짜는 서명 날짜와 결합됩니다.

번호는 해당 연도에 접수된 순서대로 문서에 부여되며, 검색 기능의 신뢰성 확보를 위해 중복될 수 없습니다. 이를 위해 다음을 제외한 문서가 제공됩니다. 등록번호, 색인 생성 중 - 추가의 기호 . 기록은 일년 내내 보관되지만 반쯤 비어 있는 책을 닫을 필요는 없으며 선으로 구분하여 시작하면 충분합니다. 새해제1호에 따른 등록부터

이 영상을 통해 어떤 종류의 로그가 있어야 하는지, 어떻게 플래싱하는지 배울 수 있습니다.