Jak prawidłowo nalicza się wynagrodzenie urlopowe. Wysokość świadczeń urlopowych. Jaka jest długość okresu naliczania wynagrodzenia urlopowego?

Każdy oficjalnie zatrudniony pracownik ma prawo do corocznego płatnego urlopu. Jest to określone w art. 114 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej. Ponadto urlop musi być opłacany przez pracodawcę na podstawie średnich zarobków za ostatni rok. Nie mówimy o latach kalendarzowych, ale o latach pracy.
Każdy rok pracy rozpoczyna się w dniu zawarcia przez pracownika umowy o pracę z pracodawcą.

Coroczny urlop każdego pracownika opłacany jest przez pracodawcę. Ale nie każdy pracownik wie, jak prawidłowo obliczane jest wynagrodzenie urlopowe. Wysokość wynagrodzenia urlopowego zależy od zarobków pracownika za ostatni rok pracy, a także od liczby dni faktycznie przepracowanych w tym roku. Zarobki z poprzedniej pracy nie są brane pod uwagę.

Aby obliczyć średnie dzienne zarobki z tytułu wynagrodzenia urlopowego i rekompensaty, musisz najpierw zdecydować o okresie rozliczeniowym. Miesiące do obliczeń są brane pod uwagę w oparciu o ostatni rok przepracowany przez pracownika. Przykładowo pracownik dostał pracę 15 czerwca 2015 r. Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego należy wziąć okres od 15 czerwca 2015 r. do 14 czerwca 2016 r.

Jeżeli pracownik faktycznie nie przepracował ostatniego roku pracy i nie naliczono mu żadnego wynagrodzenia (na przykład kobieta przebywała na urlopie macierzyńskim), do obliczeń należy uwzględnić poprzednie 12 miesięcy przed tym okresem.

Aby obliczyć faktyczną liczbę dni przepracowanych w roku roboczym, należy wiedzieć, które okresy są uwzględniane w stażu pracy przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, a które nie. Jest to określone w art. 121 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Do stażu pracy uprawniającego do urlopu zalicza się następujące okresy:

  • rzeczywista praca;
  • okresy, w których pracownik faktycznie nie pracował, ale jego miejsce pracy zostało zachowane. Na przykład coroczny urlop lub urlop macierzyński. Czy wynagrodzenie urlopowe jest wliczane do średniego wynagrodzenia za urlop? Nie, są wykluczeni;
  • okresy przymusowej nieobecności z winy pracodawcy;
  • okresy urlopowe na własny koszt, nie dłuższe jednak niż 14 dni kalendarzowych w roku.

Przy obliczaniu rocznych zarobków konkretnego pracownika uwzględniane są wszystkie płatności „pracownicze”. Ten:

  • płaca;
  • oficjalne nagrody określone w umowa o pracę. Uwzględnione są wszystkie bonusy – miesięczne, kwartalne i roczne. Jeżeli rok nie jest przepracowany w całości, premię oblicza się na podstawie faktycznie przepracowanego czasu;
  • różne odszkodowania i płatności. Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego nie wlicza się urlopu poprzedniego.

Pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego po przepracowaniu sześciu miesięcy u danego pracodawcy. W takim przypadku urlop zostanie udzielony „z góry”, a wynagrodzenie urlopowe zostanie wypłacone „z góry”. Jeśli pracownik zdecyduje się odejść, to tak wynagrodzenie część jego wynagrodzenia urlopowego zostanie potrącona.
Do obliczenia średnich zarobków tego pracownika przyjmuje się okres rozliczeniowy równy okresowi jego pracy u tego pracodawcy. Dochód oblicza się na podstawie wszystkich płatności uwzględnionych za ten okres pracy.

Szczególną uwagę należy zwrócić na premie, którymi pracodawca ma prawo nagradzać swoich pracowników. Jeśli pracownik w pełni przepracował okres rozliczeniowy, to premia kwartalna, podobnie jak miesięczne, będzie brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków na ogólne warunki. Jeśli okres rozliczeniowy nie zostanie w pełni wyczerpany, wówczas:

  • premie zależne od przepracowanego czasu zostaną w pełni uwzględnione w kalkulacji;
  • premie, które wypłacane są w stałej wysokości, będą brane pod uwagę w zależności od faktycznie przepracowanego przez pracownika czasu.

Miesiąc uważa się za nie w pełni przepracowany w następujących sytuacjach:

  • W danym miesiącu pracownik ma 2 dni zwolnienia lekarskiego, ale przepracował 2 soboty. W tym miesiącu kalendarzowym przypadają 22 dni robocze, a pracownik przepracował 22 dni robocze. Ale miesiąca nie można uznać za w pełni przepracowany, ponieważ dni chorobowe nie są brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków. I nie ma znaczenia, że ​​pracownik miał nadgodziny;
  • pracownik dostał pracę 12 stycznia, zaraz potem Święta noworoczne. Był to pierwszy dzień roboczy stycznia po świętach noworocznych. Za styczeń otrzymał pełne wynagrodzenie, ponieważ przepracował wszystkie dni robocze w tym miesiącu. Ale takiego miesiąca nie można uznać za w pełni przepracowany, ponieważ w pełni przepracowany miesiąc liczy się w dniach kalendarzowych. I nie ma znaczenia, że ​​​​od 1 do 12 stycznia były dni wolne.
Miesiąc uważa się za przepracowany, jeżeli pracownik nie opuścił ani jednego dnia kalendarzowego.

Jak obliczyć średnie dzienne zarobki na wynagrodzenie urlopowe

Co uwzględnia się w kalkulacji? Premie są brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego według przepracowanego okresu. Przykładowo, jeśli za II kwartał zostanie wypłacona premia kwartalna, a okres rozliczeniowy rozpoczyna się w maju, wówczas premia będzie uwzględniana przez 2 miesiące.

Aby uwzględnić premię przy obliczaniu, trzeba znać kwotę, którą należy uwzględnić w rocznym dochodzie. Aby to zrobić, musisz skorzystać ze wzoru:
Psr = Pf / Krp * (Krp - Kfr), gdzie Psr to wysokość premii zawartej w przeciętnym wynagrodzeniu, Pf to naliczona premia, Krp to liczba dni roboczych w roku kalendarzowym, Kfr to liczba przepracowanych dni nie wliczone w okres rozliczeniowy.

Aby obliczyć przeciętne wynagrodzenie pracownika za wynagrodzenie urlopowe, należy skorzystać ze wzoru:
Poślubić. wynagrodzenie = D/12/29,3, gdzie D to całkowita kwota rocznego dochodu, 12 to liczba miesięcy w roku, a 29,3 to średnia liczba dni w roku. Wartość ta jest stała i jest ustalana w Regulaminie dotyczącym szczegółów procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzonym dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r.

Jeśli okres rozliczeniowy nie zostanie w pełni przepracowany przez pracownika, wówczas średnie zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego będzie obliczane według następującego wzoru:
Dokh / (29,3 * K + D), gdzie Dokh to roczny dochód pracownika, który jest brany pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków; K to liczba w pełni przepracowanych miesięcy, D to liczba w pełni przepracowanych dni w niepełnym miesiącu. Czy wysokość wynagrodzenia urlopowego jest uwzględniana przy obliczaniu średniego wynagrodzenia? NIE!

Czego nie uwzględnia się przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop

Następujące płatności nie są brane pod uwagę:

  • pomoc materialna;
  • rekompensata za lunch i podróż;
  • rekompensata za szkolenie i leczenie;
  • płatności za zwolnienie lekarskie;
  • świadczenia podczas urlopu macierzyńskiego, a także za opiekę nad dzieckiem do 1,5 roku;
  • wysokość wynagrodzenia za poprzedni urlop;
  • inne płatności.

Ustalanie przeciętnego wynagrodzenia do obliczenia wynagrodzenia urlopowego

Teraz musisz poprawnie obliczyć liczbę dni w miesiącach, które nie są w pełni przepracowane. Aby to zrobić, musisz skorzystać ze wzoru:
29.3/K* (K – IskD), gdzie K to liczba dni kalendarzowych w niecałkowicie przepracowanym miesiącu, IskD to dni kalendarzowe wyłączone z tego miesiąca.

Przykładowo pracownik chce wyjechać na urlop w lipcu 2018 r. Okres rozliczeniowy trwa od czerwca 2017 r. do lipca 2018 r. W okresie rozliczeniowym chorował przez 17 dni kalendarzowych w październiku i 11 dni kalendarzowych w marcu. Zatem, aby obliczyć przeciętne wynagrodzenie za urlop, przepracował 29,3 / 31 * (31 - 17) = 13,23 dnia w październiku i 29,3 / 31 (31 - 11) = 18,9 dnia w lipcu
Tym samym pracownik przepracował 10 pełnych miesięcy i (13,23 + 18,9) = 32,13 dni roboczych.

W okresie rozliczeniowym pracownik otrzymał 652 000 rubli, w tym:

  • premia w wysokości 84 000 rubli;
  • rekompensata za szkolenie - 52 000 rubli;
  • rekompensata za lunch - 30 000 rubli;
  • zasiłki chorobowe - 17 800 rubli.
Wysokość dodatku uwzględniana przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego będzie równa:
84 000 / 247 * (247 - 13,23 - 18,9) = 72 937,17 rubli.
Roczny dochód ten pracownik skompilowany:
652 000 + 72 937,17 - 52 000 - 30 000 - 17 800 = 624 137,17 rubli

Średnie zarobki tego pracownika za 1 dzień roboczy w okresie rozliczeniowym będą równe:
624137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) ​​= 1919,65 rubli.

Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeśli pracownik nie przepracuje całego przewidywanego czasu pracy?

Czasami w praktyce zdarzają się sytuacje, w których pracownik nie wypracował w pełni wymaganego okresu czasu. Na przykład, gdy pracownik niedawno rozpoczął nową pracę. W takim przypadku cały czas przepracowany przez pracownika musi zostać faktycznie wykorzystany. Przykład obliczenia wynagrodzenia urlopowego w tej sytuacji może wyglądać w następujący sposób:
Artemow I.V. był zatrudniony w Art-Object LLC. W lipcu 2019 r. chciał skorzystać z wymaganego płatnego urlopu. Okres odpoczynku wynosił 14 dni kalendarzowych, które pracownik wskazał w odpowiednim wniosku o urlop, który został złożony jego przełożonym. W momencie przejścia na emeryturę wynagrodzenie Artemowa I.V., zgodnie z postanowieniami jego umowy o pracę, a także harmonogram taryfowy działające w ramach organizacji wynosiło 20 000 rubli. Jednakże w okresie rozliczeniowym pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 4 dni. Dlatego przez miesiąc otrzymywał pensję w wysokości 16 190 rubli.

Procedura ustalenia dokładnej kwoty wynagrodzenia urlopowego rozpocznie się od ustalenia średniej kwoty zarobków Artemowej I.V. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

  1. Najpierw sumowane są wszystkie płatności otrzymane przez pracownika w odpowiednim okresie rozliczeniowym. W w tym przypadku Artemow I.V. otrzymywał jedynie wynagrodzenie, bez żadnego dodatkowego wynagrodzenia lub innego wynagrodzenia. Całkowita kwota otrzymanych środków wyniosła 236 190 rubli.
  2. Następnie musisz określić dokładną liczbę dni przepracowanych przez pracownika w odpowiednim okresie rozliczeniowym. Wykorzystuje się w tym celu informacje z karty czasu pracy, a także z innych dokumentów wewnętrznych firmy. Artemow I.V. za cały okres rozliczeniowy okazało się, że jest to 347 dni roboczych.
  3. Następnym krokiem będzie podzielenie całkowitego zarobku przez liczbę przepracowanych dni. 236 190:327 = 679 rubli. Kwota ta reprezentuje średnie zarobki Artemova I.V. za jeden dzień pracy w organizacji.
  4. I wreszcie ostatnim etapem będzie wyliczenie ostatecznej kwoty wynagrodzenia urlopowego, które będzie należne pracownikowi wyjeżdżającemu na urlop. Aby to zrobić, kwotę średnich zarobków na jeden dzień należy pomnożyć przez liczbę należnych dni przysługujących pracownikowi, 679 x 14 = 9500 rubli. Jest to kwota płatności, którą pracownik musi otrzymać przed rozpoczęciem urlopu.

Przykład obliczenia wynagrodzenia urlopowego w dniach roboczych

Rozważ następujący przykład:
Sztatnowa I.V. Okres urlopu podano w dniach roboczych, ponieważ bezpośrednio po zakończeniu urlopu pracownik został zwolniony z organizacji. Do zwolnienia doszło w związku z wygaśnięciem wcześniej zawartej umowy o pracę z podwładnym. Za ostatni miesiąc pracy pracownica otrzymała wynagrodzenie podstawowe w wysokości 30 000 rubli. Procedura obliczania wynagrodzenia urlopowego będzie w tym przypadku obejmować następujące kroki:

  1. Ustalenie dokładnej liczby dni, na podstawie których pracownikowi przyznano wynagrodzenie urlopowe. W tym przypadku za podstawę należy przyjąć zwykły miesiąc kalendarzowy, z którego wyłączone są dni świąteczne.
  2. Następnie musisz ustalić dokładną wysokość średnich zarobków pracownika. Aby to zrobić, całą kwotę naliczoną jej odprawom za jedyny pełny miesiąc pracy – wrzesień, należy podzielić przez liczbę przepracowanych w danym miesiącu dni. Z przeprowadzonych obliczeń wynika, że ​​łączna kwota średnich dziennych zarobków wyniosła 1100 rubli. Należy zaznaczyć, że w przepracowanym miesiącu pracownica otrzymywała wyłącznie swoje wynagrodzenie, bez żadnych dodatkowych premii czy innych płatności.
  3. Następnie na podstawie powyższego wskaźnika można obliczyć dokładną wysokość wynagrodzenia urlopowego, do którego będzie uprawniony pracownik. Ogólnie zasady legislacyjne za każdy miesiąc przepracowany przez pracownika przysługują mu dwa dni urlopu. Zasada ta dotyczy absolutnie wszystkich umów o pracę, zarówno na czas określony, jak i na czas nieokreślony.
Ponieważ Shtatnova I.V. W organizacji pracowała tylko miesiąc, zatem będzie mogła ubiegać się o wynagrodzenie urlopowe za dokładnie dwa dni odpoczynku. Wzór obliczeniowy w tym przypadku będzie wyglądał następująco: średnie wynagrodzenie za jeden dzień pracy należy pomnożyć przez liczbę dni ustawowego odpoczynku należnego pracownikowi. Otrzymujemy: 1100x2 = 2200 rubli. Jest to kwota, którą pracownik będzie musiał otrzymać do rąk ostatniego dnia roboczego przed natychmiastowym zwolnieniem.

Zamieszanie, jakie pojawiło się latem 2019 roku, dotyczyło liczby dni, za które należy wypłacić wynagrodzenie urlopowe osobie wyjeżdżającej na urlop. W artykule omówiono kwestię prawidłowego obliczenia wynagrodzenia urlopowego w 2020 r. oraz przedstawiono praktyczne przykłady różnych sytuacji.

Normy legislacyjne

Artykuł 136 część 9 Kodeks Pracy Federacja Rosyjska ustaliła, że ​​organizacja musi wypłacić świadczenia urlopowe na 3 dni przed rozpoczęciem urlopu, nie wyjaśniając, czy mówimy o dniach kalendarzowych, czy roboczych. Pismo Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 3 1693-6-1 z dnia 30 lipca 2014 r. zawiera wyjaśnienia w tym zakresie: art. 14 Kodeksu pracy określa tryb obliczania terminów stosowanych przez Kodeks pracy. Zgodnie z częścią tej normy upływ okresów łączących zdarzenie prawa pracownicze pracownika, liczy się od dnia kalendarzowego wyznaczającego początek powstania tych uprawnień.

Jednocześnie art. 14 Z ust. 3 wynika, że ​​okres liczony w dniach kalendarzowych musi obejmować dni wolne od pracy. Zatem interpretując art. 14 i 136 Kodeksu pracy Rosji, warto stwierdzić, że wynagrodzenie urlopowe w przypadku wyjazdu pracownika na urlop oblicza się w dniach kalendarzowych.

Warto zwrócić uwagę na przepisy części 8 art. 136 Kodeksu pracy stanowiący, że jeżeli dzień wypłaty wynagrodzenia urlopowego przypada na weekend lub święto oficjalnie uznane za dzień wolny od pracy, wynagrodzenie należy uiścić z góry, czyli w przeddzień tego dnia. Jeżeli zatem pracownik zacznie odpoczywać w środę, należy mu wypłacić wynagrodzenie urlopowe w najbliższy piątek tego poniedziałku. Część 6 szt. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych określa kary w wysokości 50 000 rubli za opóźnienia w płatnościach.

Prawo do wakacji

Prawo każdego pracownika do corocznego płatnego urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych zabezpiecza art. 115 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto istnieje szereg specjalizacji i obszarów geograficznych, w przypadku których istnieją pewne wyjaśnienia, które wymagają osobnego przeglądu w Kodeksie, w zależności od indywidualnej sytuacji.

Nowa ustawa zmieniająca tryb naliczania świadczeń urlopowych w 2020 r. nigdy nie została przyjęta. Dlatego zaleca się obliczanie płatności dla urlopowiczów, kierując się art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także ust. 4 rozporządzenia nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia.

Pracownik, specjaliści dokonujący niezbędnych obliczeń oraz kierownik organizacji muszą znać podstawowe zasady dotyczące relacji pomiędzy stronami (pracownikiem i organizacją) w zakresie coroczny urlop wypoczynkowy:

  • Urlop nie powinien być krótszy niż 28 dni kalendarzowych, a okres ten nie obejmuje weekendów i weekendów wakacje, oficjalnie uznany za niepracujący;
  • jeśli pracownik przepracował już w organizacji dłużej niż 1 rok, nie trzeba czekać 6 miesięcy, aby wysłać go na urlop. Aby ustalić termin odpoczynku takiego pracownika, należy go uwzględnić w opracowanym wcześniej harmonogramie urlopów;
  • o terminie urlopu należy powiadomić pracownika z wyprzedzeniem pismo dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem;
  • od października 2018 r. nowym artykułem nr 262. 2 ustawy z dnia 11 października 2018 r. nr 360 - Prawo federalne, pracownicy posiadający 3 lub więcej dzieci mogą wyjechać na urlop w dogodnym dla nich terminie;
  • wynagrodzenie urlopowe musi zostać naliczone i wypłacone pracownikowi nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem urlopu;
  • w przypadku zwłoki w zapłacie należy naliczyć pracownikowi dodatkowe odsetki, naliczane według zasad przewidzianych w art. 236 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
  • termin wymaganego urlopu można przesunąć na wniosek pracownika, ale nie więcej niż dwa razy z rzędu;
  • także na wniosek pracownika urlop może być udzielany co pół roku;
  • urlop można podzielić na kilka części, przy czym jedna taka część w roku nie powinna być krótsza niż dwa tygodnie;
  • jeżeli pracownik odmówi wyjazdu na urlop w wyznaczonym terminie, może zostać przyznane mu odszkodowanie, które wydawane jest na podstawie wniosku pracownika i może być naliczane w oparciu o kilka okresów kalendarzowych;
  • w przypadku zwolnienia pracownikowi należy się ekwiwalent za wszystkie niewykorzystane dni zwykłego urlopu wypoczynkowego, zgodnie z Uchwałą Trybunału Konstytucyjnego nr 38-P z dnia 25.10.2018 r. Wyliczenie to zwane jest także kalkulacją wynagrodzenie za urlop.

Podstawą wyjazdu na urlop jest harmonogram urlopów, powodem jest wniosek pracownika, uzgodniony przez bezpośredniego przełożonego i zatwierdzony przez dyrektora przedsiębiorstwa. Następnie wniosek zostaje wysłany do obsługa personelu przygotować zamówienie. Kierując się zamówieniem, które jest również zatwierdzone przez dyrektora organizacji, dział księgowości oblicza wynagrodzenie urlopowe.

Wynagrodzenie urlopowe wypłacane jest w kasie firmy lub przelewem na rachunek bieżący/kartę bankową pracownika. Dokonując płatności bezgotówkowych, należy wziąć pod uwagę moment, w którym pieniądze wpływają na Twoje konto. Aby uniknąć nieporozumień związanych z ewentualnymi opóźnieniami banku, warto wykonać przelew z wyprzedzeniem.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2020 r.: na co zwrócić uwagę

Specjaliści zajmujący się naliczaniem wynagrodzenia urlopowego i administrowaniem urlopami są zasadnie zainteresowani zmianą zasad naliczania wynagrodzenia urlopowego w 2020 r. w stosunku do 2019 r. Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest w taki sam sposób jak w 2019 r., czyli wszystko pozostanie po staremu. , a mianowicie:

  • Urlop udziela się zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym w grudniu tego roku nie później niż na dwa tygodnie przed końcem roku, z prawem jego wykorzystania na rok następny zgodnie z art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
  • wszyscy pracownicy muszą zapoznać się z tym harmonogramem i zgodzić się z nim;
  • do obliczenia wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się okres równy 12 miesiącom pracy poprzedzającym dzień rozpoczęcia urlopu;
  • nowy pracownik może uzyskać urlop po 6 miesiącach od objęcia stanowiska;
  • Obliczenia nie uwzględniają dni przestojów niebędących pracownikami, zwolnień lekarskich, podróży służbowych i czasu spędzonego na opiece nad niepełnosprawnymi dziećmi;
  • zmiany wynagrodzeń związane z waloryzacją znajdują odzwierciedlenie w naliczeniu wynagrodzenia urlopowego poprzez odpowiednią waloryzację;
  • Podatek dochodowy jest potrącany z płatności urlopowych i Składki ubezpieczeniowe;
  • Podatek dochodowy od osób fizycznych przelewany jest ostatniego dnia miesiąca, w którym wypłacono wynagrodzenie urlopowe;
  • Organizacja nie jest zobowiązana do wypłaty wynagrodzenia za okres przepracowany przed rozpoczęciem urlopu wraz z wynagrodzeniem urlopowym.

Sposób obliczania wynagrodzenia urlopowego w 7 typowych krokach pokazano na poniższym rysunku:

Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego w 2020 roku należy uwzględnić wszystkie płatności dokonane na rzecz pracownika w poprzednim roku kalendarzowym, w tym:

  • wynagrodzenia naliczane według systemów taryfowych, akordowych lub memoriałowych;
  • opłata za połączenie stanowisk;
  • płatności na rzecz pracowników komunalnych;
  • ostatecznie obliczone dla roku;
  • wynagrodzenia nauczycieli za 1 rok szkolny;
  • premie za staż pracy, profesjonalizm, mentoring;
  • płatności za przestoje pracownika z winy pracodawcy, nadgodziny;
  • dodatki za pracę, pracę w weekendy i święta;
  • Opłata za zarządzanie dobra robota nauczyciele;
  • premie i inne rodzaje wynagrodzeń przewidziane w obowiązujących w przedsiębiorstwie przepisach o wynagradzaniu.

Sztuka. 114 Kodeksu pracy nakazuje zachowanie przeciętnego wynagrodzenia na okres kolejnego płatnego urlopu. Zasady obliczania wynagrodzeń określa rozporządzenie w sprawie obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922. Procedurę obliczania wynagrodzenia urlopowego określa art. 9 rozporządzenia nr 2007/2007. 922, zatem można ustalić, że wyliczenie przeciętnego wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w 2019 roku przedstawia się następująco:

Przeciętne dzienne wynagrodzenie x liczba dni kalendarzowych urlopu = wysokość wynagrodzenia urlopowego

Do obliczenia urlopu nie uwzględnia się weekendów i świąt zadeklarowanych jako dni wolne i uwzględnianych w kalendarz produkcji rok bieżący. Zgodnie z art. 120 TK, nie są płatne.

Przeciętne dzienne wynagrodzenie oblicza się według wzoru: .

Obliczenie to jest uzasadnione, jeśli okres jest w pełni przepracowany. Jeżeli pracownik nie dopracuje tego okresu, konieczne jest ponowne przeliczenie dni kalendarzowych. Z reguły dzieje się tak w przypadku urlopu macierzyńskiego, podróży służbowych i innych wykluczonych terminów, jak wspomniano wcześniej.

W takim przypadku należy zastosować następujący wzór:

Co obejmuje okres rozliczeniowy

Przyjęło się, że w okresie rozliczeniowym uwzględniany jest wyłącznie czas faktycznie przepracowany. Za typowy okres uważa się 12 miesięcy kalendarzowych przed datą rozpoczęcia urlopu pracownika. Przykładowo, pracownik wyjeżdża na urlop od marca 2020 r., wówczas okres rozliczeniowy przypada na marzec 2019 r. – luty 2020 r.

Chociaż czasami zdarza się, że do obliczenia okresu nie da się zastosować 12 miesięcy. Nie obejmuje czasu przebywania na zwolnieniu lekarskim, okresu, w którym pracownik nie pracował z powodu przestoju z winy przedsiębiorstwa oraz szeregu innych sytuacji szczegółowo opisanych w przepisach.

Arkusz czasu pracy pomoże Ci dokładniej określić daty rozpoczęcia i zakończenia okresu, który nie będzie uwzględniany w okresie rozliczeniowym. W takim wypadku nie uwzględnia się weekendów przypadających w okresie, który należy wyłączyć, a weekendy pomiędzy nimi uznaje się za czas pracy.

Poniższy rysunek przedstawia zestawienie okresów, które należy wyłączyć z obliczeń przy obliczaniu świadczenia urlopowego.

Naliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2020 roku na przykładach

Aby zrozumieć, w jaki sposób księgowi będą obliczać wynagrodzenie urlopowe w 2020 r., poniżej znajduje się przegląd przykładów obliczeń.

Kalkulacja pełnego okresu

Urlop rozpoczyna się 1 marca 2020 r., kończy 14 marca 2020 r. Okres, który będzie brany pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego: marzec 2019 r. - luty 2020 r., okazał się w pełni przepracowany. Całkowita płatność wyniosła 770 000 rubli.

Obliczane są średnie dzienne zarobki:

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za niepełny okres

Weźmy przykład omówiony powyżej. Dodajmy jednak do tego fakt, że od 14 do 24 stycznia 2020 roku pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. Tym samym styczeń nie został w pełni przepracowany. Należy obliczyć liczbę przepracowanych dni: 29,3/31*9=8,5. W naszych wyliczeniach 9 to faktyczna liczba dni obecności pracownika w miejscu pracy.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Wynagrodzenie urlopowe wyniesie: 2351,14*14=32915,96.

Należy zauważyć, że przykład jest warunkowy. W rzeczywistej sytuacji, gdyby pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie, od wyliczonej kwoty potrącono by przejściowe renty inwalidzkie. Aby jednak nie przeciążać przykładu wyliczeniami zwolnień chorobowych, przyjmuje się, że kwota 770 tys. już to uwzględnia.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego z dodatkami

Urlop zaplanowano na 14 stycznia 2020 r. W roku poprzednim pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 800 000 rubli, w styczniu 2020 r. wypłacono mu premię za wyniki uzyskane na podstawie wyników pracy w 2019 r. w kwotę 50 000 rubli.

Całkowite średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego zostaną ustalone na podstawie kwoty tych płatności:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Pozostałą część obliczeń przeprowadza się jak zwykle. Do obliczania wynagrodzenia urlopowego, w tym wypłaty premii w oparciu o wyniki roku ubiegłego zaleca się dokonanie rozliczeń międzyokresowych do 31 grudnia roku bieżącego. Wtedy nie będziesz musiał obciążać się ponownymi obliczeniami.

Obliczanie wynagrodzenia za urlop w przypadku odejścia pracownika

Pracownik odchodzi 10 grudnia 2020 roku. Ma 12 niezrealizowanych dni urlopu.Średnie zarobki liczone są od grudnia 2019 r. do listopada 2020 r. Średnie zarobki pracownika wynoszą 2500 rubli. Tym samym rekompensata za niewykorzystane dni odpoczynku wyniesie: 2500*12 = 30 000

Warto zauważyć, że w ten sam sposób oblicza się kwotę odliczenia za dni urlopu udzielone z góry, a następnie nieprzepracowane. Od odszkodowania należy potrącić podatek dochodowy.

W kontakcie z

Wszyscy pracujący obywatele muszą zrozumieć metody memoriałowe płatności gotówką pracodawca. Dlaczego jest to konieczne? Oczywiście, aby uniknąć sytuacji wprowadzenia w błąd, zamierzonego lub niezamierzonego, bez celowego działania.

Prawo pracy chroni ludność pracującą, gwarantując jej płatne dni wolne, jeśli pracują przez długi czas, przekraczający sześć miesięcy.

Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop bierze się pod uwagę rok pracy, czyli 12 miesięcy nieprzerwanej pracy, biorąc pod uwagę czasową niezdolność do pracy (zwolnienie chorobowe), premie i wyjazdy służbowe. Zatem obliczając średnie zarobki za rok przepracowany przez pracownika, specjaliści obliczają wynagrodzenie urlopowe za pomocą wzoru.

Ponieważ długość przeciętnego miesiąca ustalana jest przez państwo na 29,3 dnia, przeciętne dzienne wynagrodzenie oblicza się, dzieląc średnie miesięczne zarobki pracownika przez 29,3 dnia. Następnie wynagrodzenie za urlop jest obliczane w zależności od liczby dni odpoczynku.

Podstawa prawna obliczenia wynagrodzenia urlopowego

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej jest głównym dokumentem legislacyjnym regulującym procedurę, prawa i obowiązki w zakresie naliczania i wypłaty wynagrodzenia urlopowego. Jeśli między stronami pojawią się nieporozumienia lub konflikty, możesz bezpiecznie przejść do rozdziału 19 zatytułowanego „Wakacje”.

Należy zwrócić uwagę na publikację Kodeksu, ponieważ ustawodawstwo podlega ciągłym zmianom, a poprawki wprowadzane są co roku. Jeśli znaczenie danych zostanie utracone, pracownik może wyglądać śmiesznie podczas sporu.

Oprócz podstawowego płatnego odpoczynku pracownik ma prawo urlop bezpłatny nie dłużej niż 14 dni. Ramy prawne regulują także termin, jego przedłużenie lub przesunięcie na wniosek pracownika lub z inicjatywy pracodawcy.

Coraz częściej w praktyce urlopu pojawia się miejsce na jego podzielenie na części, pracodawcy wolą zapewnić swoim pracownikom odpoczynek dwa razy w roku przez dwa tygodnie. Opcja ta jest legalna, a podstawą jej wykonania jest art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Prawo do ekwiwalentu pieniężnego mają wszyscy pracownicy, z wyjątkiem osób pracujących w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach oraz małoletnich dzieci. Między innymi w ramy prawne przysługuje kobiecie ciężarnej prawo do corocznego urlopu przed lub po udaniu się na urlop macierzyński.

Również pismo Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 7 grudnia 2005 r. nr 4334-17 określa tryb zaokrąglania otrzymanych danych liczbowych (tylko w górę).

Oddzielne dokumenty obejmują lokalne akty prawne organizacji: przepisy dotyczące wynagrodzeń, urlopów, premii i inne zachęty materialne pracowników firmy, zasady dotyczące dni odpoczynku regularnego i dodatkowego.

Oprócz Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej warunki pracy i relacje w aktywność zawodowa regulowane przez prawo federalne:

  • o zatrudnieniu ludności;
  • o związkach zawodowych, ich prawach i gwarancjach;
  • O minimalny rozmiar wynagrodzenie;
  • w sprawie gwarancji państwowych dla osób pracujących w regionach dalekiej północy i na innych równorzędnych obszarach.

Procedura i warunki rozliczeń międzyokresowych

Na początek warto powiedzieć, że płatny urlop przysługuje wyłącznie tym pracownikom, którzy przepracowali w firmie dłużej niż sześć miesięcy.

Procedura obliczeniowa wygląda mniej więcej tak:

  1. Przyjmuje się obliczenie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, czyli zsumowanie całej kwoty zarobków za ostatni rok, dzieląc ją przez dwanaście miesięcy.
  2. Następnie oblicza się przeciętne dzienne wynagrodzenie jako stosunek przeciętnych miesięcznych zarobków obliczonych w pierwszym etapie do wskaźnika 29,3. Liczby te są dyktowane przez państwo. 29,3 to średni czas trwania jednego miesiąca w roku.
  3. I wreszcie obliczenie kwoty wynagrodzenia za urlop, które obejmuje iloczyn średniej dziennej wypłaty pracownika za jego pracę przez liczbę wakacje.

Wzór obliczeniowy

Oznacza to, że formuła wygląda następująco:

  • Zarobek za rok / 12 / 29,3 * liczba dni urlopu.

Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego brana jest pod uwagę nie tylko wysokość wynagrodzenia, ale także inne składniki wynagrodzenia:

  • premia miesięczna;
  • dodatkowe płatności za złożoność wykonanej pracy;
  • dodatkowe opłaty za zajęcia;
  • premie kwartalne (wliczone w przewidywany okres);
  • jedno z wynagrodzeń premiowych, często takie, którego wysokość decyzją pracodawcy jest większa od wszystkich pozostałych;
  • premia na koniec roku;
  • dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych i inne rodzaje pracy;
  • dopłaty powiązane ze stawkami taryfowymi;
  • premie i dopłaty związane z poziomem umiejętności i kwalifikacji, zwiększające wysokość odpłatności;
  • dodatkowe płatności za staż pracy.

Przykład:

Pracownik, który przepracował cały rok, otrzymał wynagrodzenie w wysokości 50 000 rubli miesięcznie od 01.03.2015 do 01.01.2016. Są gotowi zapewnić mu 21 dni urlopu od 29.09.2016 do 19.10.2016. Obliczenie jego wynagrodzenia urlopowego będzie następujące:

Oznacza to, że przez cały rok pracownik zarobił 50 000 * 12 = 600 000 rubli. W ciągu roku pracownik wziął kilka dni chorobowych, kwota wypłaty wyniosła 60 000 rubli.

Kwota zwolnienia chorobowego jest odejmowana od rocznych zarobków, czyli 600 000 – 60 000 = 540 000 rubli. Teraz, aby znaleźć średnie miesięczne zarobki, obliczamy: 540 000 / 12 = 45 000 rubli. Następnie 45 000 / 29,3 = 1535,84 rubli to kwota płatności za jeden dzień roboczy. Świadczenie urlopowe za 21 dni odpoczynku wyniesie 1535,84*21=32 252,56 rubli.

Jeżeli pracownik przepracował więcej niż sześć miesięcy, ale krócej niż rok, przysługuje mu liczba dni proporcjonalna do przepracowanego okresu.

Oznacza to, że przykładowo pracownikowi, który przepracował 9 miesięcy kalendarzowych, przysługuje 21 dni urlopu, czyli za każdy przepracowany miesiąc pracownikowi przysługuje 2,33 dnia urlopu, z wyjątkiem tych, których coroczny płatny urlop wynosi inną liczbę dni – nauczyciele (56 dni lub 4,67 za każdy przepracowany miesiąc).

Inne przypadki


Zwolnienie

Jeśli pracownik odejdzie, ma dwie możliwości: przyjąć niewykorzystany urlop lub rekompensatę pieniężną, która jest obliczana w taki sam sposób, jak opisano powyżej. Pełne wynagrodzenie przysługuje odchodzącemu pracownikowi, który przepracował pełne 11 miesięcy i nie skorzystał z prawa do corocznego odpoczynku.

Coraz częściej w codziennej praktyce zdarzają się przypadki, gdy pracownicy idą na urlopy, a następnie są zwalniani. Dlatego nadal są wymienieni jako pracownicy organizacji, którzy są na urlopie i otrzymują wynagrodzenie za urlop gotówka i są uważane za zwolnione w ostatnim dniu urlopu, co jest sformalizowane w organizacji nakazem zwolnienia.

Jest to korzystne dla pracownika, ponieważ kolejny miesiąc wydłuża jego staż pracy. Zasada ta dotyczy także tych, którzy przepracowali mniej niż 11 miesięcy, np. pracownika, który przepracował 10 miesięcy i 17 dni.

Jeżeli wykorzystano 14 dni odpoczynku, za pozostałe dni odpoczynku wypłacane jest odszkodowanie. Na przykład, jeśli pracownik przepracował w firmie sześć miesięcy, a teraz odchodzi, przysługuje mu odszkodowanie za 2,33 * 6 = 14 dni.

Opieka nad dzieckiem

Urlop macierzyński nie jest podstawą do pozbawienia pracowniczki płatnych dni odpoczynku, wszelkich praw do niej ten typ reszta jest podobna. Z tym, że przepisy regulują prawo pracowniczki udającej się na urlop macierzyński do uzyskania corocznego urlopu przed lub po nim, z inicjatywy pracowniczki.

Przeniesienie pracownika

Sztuka. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej reguluje tryb udzielania urlopu po zwolnieniu, w tym w związku z przeniesieniem do nowego miejsca pracy, innemu pracodawcy. Oznacza to, że w zasadzie wszystkie zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego mające zastosowanie do odchodzącego pracownika pozostają takie same, z tym wyjątkiem, że przyczyną zwolnienia będzie przeniesienie.

Należy pamiętać, że niewykorzystanych dni urlopu nie można przenieść na nowego pracodawcę, to znaczy pracownik nie ma możliwości przeniesienia, a następnie wyjazdu na urlop z nowego miejsca pracy.

Wczesny urlop

Ten rodzaj odpoczynku przysługuje pracownikom bez względu na przepracowany czas, a mianowicie:

  1. Dla tych, których współmałżonek przebywa na urlopie macierzyńskim z powodu ciąży i porodu.
  2. Aby rodzice mogli zapisać swoje dzieci do świetlicy instytucja edukacyjnaśrodkowy i wyższa edukacja, pracując w warunkach Dalekiej Północy i podobnych regionów.
  3. Połączenie w innym miejscu niż główna praca.

Więcej szczegółów w art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 322.

Warunki rozliczenia/płatności

Po dokonaniu obliczeń płatność zostanie naliczona, jak w normalne dni robocze, w dni wypłaty. Najczęściej jest to 10 dzień miesiąca następującego po przepracowanym.

Funkcje i niuanse

Niektórzy zadają sobie pytanie: czy naprawdę nie można wziąć urlopu, jeśli przepracowałem w firmie krócej niż sześć miesięcy? Odpowiedź brzmi: tak, gdyż ramy prawne państwa regulujące relację pracownika z firmą stanowią, że pracodawca ma prawo podjąć takie działania.

Ważne jest jednak zrozumienie różnicy między prawem a obowiązkiem. Oznacza to, że w sprzyjających warunkach korzystania z dni odpoczynku, w normalnych stosunkach, nadal możliwe jest skorzystanie z płatnych dni wcześniej niż wyznaczony okres.

Przy obliczaniu płatności nie uwzględniają kwot wypłaconych w ramach pomocy finansowej, rekompensaty mundur roboczy, płatności za wyżywienie i podróże, płatności koszty podróży i zwolnienia lekarskie, a także inne rodzaje socjalnej pomocy finansowej ze strony przedsiębiorstwa.

Rozliczenia międzyokresowe w 2016 roku

W 2016 roku średni miesięczny czas trwania urlopu wyniósł 29,3 i został skrócony z 29,4 w związku ze wzrostem liczby dni wolnych w tym roku.

Kwotę wynagrodzenia urlopowego oblicza się jako iloczyn
średnie dzienne zarobki
według liczby dni urlopu.

ZPsr. x Kropka

Podstawowy wymiar płatnego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych.
Urlop może być udzielony w całości lub podzielony na części, przy czym jedna z nich nie powinna być krótsza niż 14 dni.

Płatności brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego
Wynagrodzenie urlopowe ustala się na podstawie przeciętnych zarobków, ustalonych zgodnie z ust
z Regulaminem dotyczącym procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzonym dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922.
Do jego wyliczenia uwzględnia się wszystkie rodzaje odpłatności przewidziane w systemie wynagradzania, stosowane przez danego pracodawcę.
Takie płatności obejmują:
  • wynagrodzenia naliczone pracownikowi według stawek taryfowych, wynagrodzenia ( oficjalne pensje) za przepracowany czas;
  • wynagrodzenia naliczane według stawek akordowych;
  • opłaty naliczane w organizacjach artystycznych dla pracowników znajdujących się na liście płac tych organizacji i (lub) wynagrodzenie za ich pracę, realizowane według stawek (stawek) wynagrodzenia autorskiego (produkcyjnego);
  • dodatki i dopłaty do stawek taryfowych (wynagrodzenia urzędowe) za staż pracy (staż pracy), stopień naukowy, tytuł naukowy, za łączenie zawodów (stanowisk), poszerzanie obszarów usług, zwiększanie wolumenu wykonanej pracy;
  • płatności związane z warunkami pracy (szkodliwość), a także naliczone kwoty współczynniki regionalne, wynagrodzenia za pracę w porze nocnej, w weekendy i święta wolne od pracy, za pracę w godzinach nadliczbowych;
  • premie i nagrody przewidziane w systemie wynagrodzeń;
  • inne świadczenia przysługujące temu pracodawcy.
Przy obliczaniu średnich zarobków nie uwzględnia się świadczeń socjalnych,
niezwiązane z zarobkami. Należą do nich pomoc finansowa, pokrycie kosztów wyżywienia, podróży, szkoleń, narzędzia, odpoczynek itp.
Okres rozliczeniowy
Okres rozliczeniowy dla dowolnego trybu pracy wynosi 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres urlopu. (Artykuł 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Do okresu rozliczeniowego nie wlicza się czasu, gdy pracownik:

  • otrzymał tymczasowe renty inwalidzkie lub macierzyńskie;
  • miał prawo do przeciętnego wynagrodzenia zgodnie z art prawo pracy(był na wakacjach lub w podróży służbowej).
    Jedynym wyjątkiem jest to, że pracownikowi przysługuje średnie wynagrodzenie w czasie przerw na karmienie dziecka, przy czym czas ten nie jest wyłączony z okresu rozliczeniowego;
  • nie pracował z powodu przestoju z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od kierownictwa lub personelu;
  • został zwolniony z pracy z innych powodów przewidzianych przez prawo (na przykład urlop bezpłatny).

Formuła 1
obliczanie średnich dziennych zarobków na potrzeby wynagrodzenia urlopowego

ZPsr. = ZPf. / 12 miesięcy / 29.3
Gdzie:
ZPsr. – średnie dzienne zarobki;
ZPf. – wysokość faktycznie naliczonych wynagrodzeń za okres rozliczeniowy;
29,3 - średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych.

W kwietniu 2014 roku pracownik wyjeżdża na kolejny płatny urlop wypoczynkowy w wymiarze 14 dni kalendarzowych.
Zarobki za okres rozliczeniowy wynoszą 780 000 rubli.
Do obliczeń wykorzystał księgowy współczynnik 29,4 a średnie dzienne zarobki wyniosły 2210,8843 rubli.
(780 000 RUB: 12 ​​miesięcy: 29,4).
Wysokość wynagrodzenia urlopowego wyniosła 30.952,38 RUB. (RUB 2210,8843 x 14 dni).

Jeśli użyjesz nowy współczynnik 29.3, wtedy średnie dzienne zarobki będą nieco większe i wyniosą 2218,4300 rubli.
(780 000 RUB: 12 ​​miesięcy: 29,3).
Oznacza to, że wynagrodzenie urlopowe będzie większe, a mianowicie 31 058,02 rubli. (2218,48 RUB x 14 dni).
W związku z tym różnica w wynagrodzeniu urlopowym ze względu na współczynniki wyniesie 132,64 rubli. (31 058,02 RUB – 30 925,38 RUB).

Przykład 1

W dniu 1 lipca 2010 roku pracownik wyjechał na 14-dniowy urlop.
Okres rozliczeniowy dla jego płatności trwa od 01.07.2009 do 30.06.2010.
W okresie rozliczeniowym pracownikowi naliczono wynagrodzenie przyjęte do obliczeń - 85 000 rubli. Należy obliczyć kwotę wynagrodzenia urlopowego. Wysokość wynagrodzenia urlopowego za 14 dni kalendarzowych wyniesie
3373,02 RUB(85 000 RUB / 12 miesięcy / 29,4 dnia x 14 dni).

Formuła 2
obliczanie średnich dziennych zarobków na potrzeby wynagrodzenia urlopowego

Jeśli przepracowano jeden lub więcej miesięcy okresu rozliczeniowego
nie całkiem
lub moment, w którym pracownik naliczał średnie zarobki, został wyłączony z tego okresu

ZPsr. = ZPf. / (29,3 x Mpcm + Dncm)
Gdzie:
MPkm – liczba pełnych przepracowanych miesięcy kalendarzowych;
Dnkm – liczba dni kalendarzowych w niepełnych miesiącach kalendarzowych.
Liczbę dni kalendarzowych w niepełnym miesiącu kalendarzowym oblicza się w następujący sposób:

Dnkm = 29,3 / Dk. x Dt.


Gdzie:
Dk. – liczba dni kalendarzowych tego miesiąca;
Dr. – liczba dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w danym miesiącu.

Przykład 2

Pracownik wyjechał na 28 dni urlopu. od 07.10.2010r.
W okresie rozliczeniowym (01.07.2009 – 30.06.2010) w dniach 15-17.08.2009 przebywał na zwolnieniu lekarskim,
W dniach 22-30 listopada 2009 przebywałem w podróży służbowej.
W okresie rozliczeniowym pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 98 000 rubli. z wyłączeniem płatności za zwolnienia lekarskie i płatności za podróże służbowe.
Należy obliczyć kwotę wynagrodzenia urlopowego.

Obliczmy liczbę dni kalendarzowych przypadającą na czas przepracowany w sierpniu i listopadzie 2009 roku.
W sierpniu będzie to 26,6 dnia. (29,4 / 31 x (31-3)),
w listopadzie – 20,6 dnia. (29,4 / 30 x (30-9)).

Znajdujemy średnią pensję na urlop.
Jest to 287,22 rubli. (98 000 rub. / (29,4 dni x 10 miesięcy + 26,6 dni + 20,6 dni)).

Wysokość wynagrodzenia urlopowego należnego pracownikowi będzie wynosić: 8042,16 RUB(287,22 x 28 dni).

Przykład 3

Od 5 maja 2011 roku „pracownik” wyjeżdża na 28-dniowy urlop.
Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy od maja 2010 r. do kwietnia 2011 r. włącznie.
Wynagrodzenie pracownika w 2010 r. Wyniosło 8 000 rubli, a od 1 stycznia 2011 r., w związku ze wzrostem wynagrodzeń wszystkich pracowników organizacji, wynagrodzenie „Pracownika” zaczęło wynosić 10 000 rubli.
Pracownikowi przysługuje także dodatek za łączenie zawodów w wysokości 10% oraz premie miesięczne.

W okresie rozliczeniowym pracownikowi naliczane są wynagrodzenia przyjęte do kalkulacji:
- za maj-grudzień 2010 r. – 114 232,38 rubli, m.in. wynagrodzenie urlopowe (28 dni) za sierpień 2010 r. w wysokości 12 152,38 rubli;
- za styczeń-kwiecień 2011 r. – 58.348,49 rubli, m.in. zwolnienie lekarskie (5 dni) w lutym 2011 r. w wysokości 4605,64 rubli.

  1. Z zysków za maj-grudzień 2010 r. nie uwzględniamy wynagrodzenia urlopowego:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 rubli.
  2. Korygujemy zyski za maj-grudzień 2010 roku uwzględniając podwyżkę wynagrodzeń od 1 stycznia 2011 roku.
    Współczynnik korygujący wynosi 10000 / 8000 = 1,25
    Zyski za maj-grudzień 2010 roku wyniosą:
    102 080 rubli x 1,25 = 127 600 rubli.
  3. Z wyników za okres styczeń-kwiecień 2011 nie uwzględniamy wymiaru zwolnień lekarskich:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 rubli.
  4. Kwota faktycznie naliczonych wynagrodzeń za okres rozliczeniowy będzie wynosić:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 rubli.
  5. Obliczmy liczbę dni kalendarzowych na godzinę przepracowaną w sierpniu 2010 roku.
    2,85 dnia (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Obliczmy liczbę dni kalendarzowych na godzinę przepracowaną w lutym 2011 r.
    24,15 dni (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Znajdujemy średnie dzienne zarobki na wakacje.
    Jest to równe: 564,93 rubli. (181 342,85 RUB / (29,4 dnia x 10 miesięcy + 2,85 dnia + 24,15 dnia)).
  8. Wysokość wynagrodzenia urlopowego za 28 dni kalendarzowych będzie wynosić:
    15.818,04 RUB(564,93 x 28 dni).

Ważne do rozważenia!

  • Nie można nie zapewnić urlopu przez dwa lata z rzędu lub zastąpić „regularnego” urlopu trwającego 28 dni kalendarzowych rekompensatą pieniężną.
  • Jeżeli jakakolwiek część urlopu przekracza 28 dni kalendarzowych, można ją zastąpić rekompensatą pieniężną. Na przykład „przedłużone” urlopy są dostępne dla nauczycieli, lekarzy, pracowników niepełnosprawnych itp.

    Urlop można podzielić na części, jednak tak, aby przynajmniej jedna część trwała co najmniej 14 dni kalendarzowych z rzędu.

    Pracownik musi zostać powiadomiony o dacie rozpoczęcia urlopu pokwitowaniem na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem, a wynagrodzenie urlopowe musi zostać mu wypłacone na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu. Jeżeli choćby jeden z tych warunków zostanie naruszony, pracownik ma prawo żądać przeniesienia urlopu na inny dogodny dla niego termin.

    Wynagrodzenie urlopowe „mierzone” jest w dniach kalendarzowych. Ponadto, jeżeli w okresie urlopu znajdują się dni wolne od pracy, dni te nie są naliczane, lecz urlop ulega przedłużeniu.

    Od kwoty wynagrodzenia urlopowego pobierany jest podatek dochodowy od osób fizycznych (13%) oraz składki na ubezpieczenie. Wynagrodzenie urlopowe zmniejsza podstawę podatku dochodowego.