Usługi

Zmiany w transakcjach gotówkowych. Kasy fiskalne i dokumenty kasowe online według nowych zasad. Dokumenty kasowe i procedury księgowe dla transakcji gotówkowych

Na podstawie zmian w ustawie federalnej nr 84, która reguluje korzystanie z urządzeń kasowych w transakcjach gotówkowych, organizacje i przedsiębiorcy mają możliwość odmowy obsługi części dokumentacja pierwotna, w tym formularze KM-1 – KM-9. Większość dokumentów kasowych podlega fiskalizacji. Jednak dokumentowanie przepływów pieniężnych w księdze kasowej, zleceń przychodzących i wychodzących pozostaje istotne w przypadku przejścia na kasę internetową.

Po przejściu na „inteligentne” kasy fiskalne prowadzenie podstawowej dokumentacji stało się znacznie łatwiejsze. Zwykły ujednolicone formy i dzienniki księgowe, przygotowane wcześniej na podstawie wymogów uchwały Goskomstat nr 132 z dnia 25 grudnia 1998 r. i ustawy federalnej nr 402 „O rachunkowości”, po uchyleniu uchwały rządu nr 47 0 z dnia 1 lipca 2017 r., stały się opcjonalne do użytku.

Ministerstwo Finansów doszło do takiego wniosku, co znalazło odzwierciedlenie w jego pismach nr 03-01-15/54413 (16 września 2016 r.), nr 03-01-15/28914 (12 maja 2017 r.), nr 03- 01-15/3482 (25.01.2017), nr 03-01-15/19821 (04.04.2017).

Formularz KM-1 - czynność stosowana przy zerowaniu liczników KKM;
Formularz KM-2 - czynność wymagana do dokonania odczytów podczas naprawy kasy i przywrócenia jej do pracy;
Formularz KM-3 - akt wypełniony przy zwrocie gotówki;
Formularze KM-4 –;
Formularz KM-5 - specjalny dziennik przeznaczony do rejestrowania danych podczas korzystania z kas rejestrujących, które działają bez kasjera-operatora;
Formularze KM-6 – zaświadczenie-raport dla kasjera-operatora;
Formularze KM-7 - dokument rejestrujący odczyty CCT.

Od lipca 2017 r. firmy, które przeszły na kasy online, mogą zgodnie z prawem odmówić wypełnienia takich formularzy.

Notatka. Temat działalność przedsiębiorcza po przejściu na nową dyscyplinę kasową ma prawo dobrowolnie utrzymać stary obieg dokumentów. W takim przypadku dokumenty opcjonalne wypełniane są w dowolnej formie.

Formaty dokumentów fiskalnych

Wymagania dotyczące dokumentów fiskalnych generowanych podczas obsługi kas fiskalnych online są określone w art. 4 ust. 4 i 5 art. 4 ust. 1 ustawy federalnej nr 84 w Nowa edycja.

W większym stopniu dotyczą one szczegółów kontroli i raportów, a także okresu przechowywania w FN, który wynosi 30 dni.

Odniesienie. Przed przejściem na nową dyscyplinę kasową warto zapoznać się z pełną listą formatów dokumentów fiskalnych, które są obowiązkowe do użycia; dodatkowe szczegóły oraz wymagania dotyczące tworzenia i przetwarzania znajdują odzwierciedlenie w zarządzeniu Federalnej Służby Podatkowej nr ММВ- 7-20/229 z dnia 21.03. 2017.

Korzystając z kasy internetowej przedsiębiorca ma obowiązek prawidłowego przygotowania niezbędnych dokumentów fiskalnych w postaci:

Protokół rejestracji – Dodatkowe Szczegóły szczegółowo przedstawiono w tabeli 7 zamówienia nr ММВ-7-20/229;
Raport odzwierciedlający zmiany danych rejestracyjnych – tabela 7 i tabela 8;
Raport otwierający zmianę jest właściwie odpowiednikiem raportu-X – tabela 17;
Formularze odbioru gotówki lub raportowania - tabela 19;
Kontrole korygujące lub BSO - tabela 30;
, – odpowiednik raportu-Z – tabela 32;
Raport generowany przy zamknięciu funduszu finansowego – tabela 33;
Protokół potwierdzający aktualne obliczenia – tabela 18;
Raport potwierdzenia operatora – Tabela 34.

Wszystkie dokumenty fiskalne generowane są bezpośrednio za pomocą kasy online. Oznacza to, że kasjer nie musi ręcznie wypełniać powyższej dokumentacji.

Ważny punkt! W różnych modelach KKM formacja raporty fiskalne i kontrole (BSO) odbywają się według różnych algorytmów.

Jednak wszystkie modele kas fiskalnych online, zatwierdzone przez Federalną Służbę Podatkową i uwzględnione w rejestrze urządzeń kasowych, zostały opracowane w celu spełnienia wymagań ustawy federalnej-84 i mają możliwość wydawania niezbędnych dokumentów fiskalnych.

Dla kasjera i księgowego ważne jest, aby znać nie tyle treść każdego dokumentu, ponieważ są one generowane przez nowoczesne programy kasowe i są automatycznie przesyłane do Federalnej Służby Podatkowej, ale raczej termin, częstotliwość i podstawę ich wykonania .

Wszystkie dokumenty fiskalne przechowywane są w pamięci Federalnego Funduszu Podatkowego przez 30 dni. Przy normalnym połączeniu z Internetem są one automatycznie przesyłane z Federalnej Służby Podatkowej. Jeżeli przekazanie informacji nie nastąpi w terminie 30 dni, kasa internetowa zostaje zablokowana.

Dlatego kary w dużej mierze nie dotyczą sporządzania dokumentacji, ale nie samego korzystania z systemów kas fiskalnych online, używania wadliwego sprzętu i odmowy wydania kupującemu elektronicznej wersji paragonu.

Tabela 1. Kary związane z korzystaniem z kas fiskalnych on-line

*Podstawy stosowania kar*	*Sankcje stosowane wobec osoby prawnej*	*Sankcje nałożone na osobę odpowiedzialną*
Nieużywanie urządzenia online	75-100% przychodów	25-50% przychodów, ale nie mniej niż 10 000 rubli.
Wielokrotna odmowa korzystania z systemów kas fiskalnych online, gdy kwota przychodów sięga 1 miliona rubli.	Zawieszenie działalności sokowej na okres do 90 dni	Zakaz ćwiczeń działalność zawodowa na 1 – 2 lata
Korzystanie z wadliwej kasy fiskalnej	Kara – 5000 – 10 000 rubli.	Grzywna – 1500 – 3000 rubli.
Odmowa wydania kupującemu elektronicznego pokwitowania płatności, prawo federalne	Grzywna – 10 000 rubli.	Grzywna – 2000 rubli.

Obowiązkowe dokumenty gotówkowe podczas pracy z kasami fiskalnymi online

Transakcje gotówkowe są rejestrowane zgodnie z dekretem BR nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. Po przejściu na nowe kasy online, obieg dokumentów został utrzymany. Konieczne jest także sporządzanie dyspozycji przyjęcia gotówki (PKO) i dyspozycji wypływu środków pieniężnych (COS) z zapisem informacji w księdze kasowej.

Formy ujednoliconych dokumentów kasowych zostały zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 88 w 1998 roku i pozostają niezmienione nawet po rejestracji kas fiskalnych online.

Książka kasowa

Formularz nr KO-4 - księga kasowa zawiera informacje o otrzymanych i wydanych Pieniądze ach, ze wskazaniem danych PKO, RKO, odbiorcy, wpłacającego środki finansowe.

Ewidencja prowadzona jest bezpośrednio w dniu transakcji gotówkowej.

Możesz zachować formularz KO-4:

ręczne korzystanie z formularzy papierowych;
NA technologia komputerowa następnie drukowanie;
V forma elektroniczna.

Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w księgach kasowych wypełnianych ręcznie. W tym celu należy skreślić błędny wpis i wprowadzić prawidłowe informacje. Korekty takie muszą być poświadczone przez kasjera lub głównego księgowego.

Ważny! W księgach kasowych elektronicznych nie można dokonywać zmian po ich podpisaniu.

Jeśli jest dostępny w przedsiębiorstwie osobne działy Księgi kasowe prowadzone są dla każdej z nich odrębnie.

Jeżeli w przedsiębiorstwie nie ma takich oddziałów, nawet przy łączeniu reżimów podatkowych wymagana jest jedna księga kasowa.

Przedsiębiorcy indywidualni mają prawo sporządzić jeden formularz nr KO-4 przy dokonywaniu transakcji gotówkowych.

W przypadku braku odpowiednich zapisów w księdze kasowej nakładane są kary pieniężne:

w wysokości 40 000 - 50 000 rubli. do przedsiębiorstwa;
w wysokości 4000 – 5000 rubli. dla menadżera, indywidualnego przedsiębiorcy.

Odbiór zamówienia gotówkowego

Formularz nr KO-1 – polecenie odbioru gotówki (PKO) wyświetla potwierdzenie odbioru gotówki. Formularz składa się z dwóch części: samego zamówienia i odrywanego paragonu.

Kasjer wypełnia wszystkie wiersze i podpisuje obie części dokumentu. Do „paragonu” możesz dołączyć raport zamknięcia zmiany, który jest dokumentem podstawowym.

Odniesienie! Nie ma konieczności drukowania protokołu zamknięcia zmiany w kasie internetowej i trzymania go.

Nakaz gotówkowy na konto

Formularz nr KO-2 - polecenie odbioru gotówki (RKO) odzwierciedla kwoty wydanej gotówki z kasy fiskalnej.

W kontekście korzystania z kas fiskalnych online, RKO wydawane jest przy wydawaniu drobnych banknotów i monet kasjerowi-operatorowi.

Dyscyplina gotówkowa to pewne zasady pracy z gotówką. W 2019 roku muszą go przestrzegać wszystkie organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy. Oczywiście pod warunkiem, że pracują za gotówkę. Jednak nie wszystkie zasady mają zastosowanie do małych firm i przedsiębiorców. Są zobowiązani do korzystania z nich tylko w określonych przypadkach.

Procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych istnieje od wielu lat. Naruszenie tego będzie skutkować wysoką karą pieniężną. Zastanówmy się, kto jest zobowiązany do utrzymywania porządku gotówkowego, na co można przeznaczyć wpływy gotówkowe i jak zapewnić bezpieczeństwo gotówki.

Poniższe informacje pomogą Ci prawidłowo zarządzać kasą fiskalną:

Skorzystaj z naszej kompleksowej oferty kas online. Przez korzystna cena jednocześnie kupujesz: kasę fiskalną znana modelka, programu pomoc techniczna, podpis elektroniczny, usługi rejestracyjne w Federalnej Służbie Podatkowej, a także umowa z operatorem danych fiskalnych.

Porównaj taryfy i ceny ⟶

Jak zarządzać kasą fiskalną w 2019 roku

Gotówka podlega ścisłej księgowości w firmie. Prawo nakazuje ich przechowywanie wyłącznie w specjalnie wyposażonym pomieszczeniu kasowym. Ponadto istnieją pewne wymagania dotyczące pomieszczeń kasowych. Na przykład musi być wyposażony drzwi metalowe, bezpieczny itp.

Istnieją kasy centralne lub główne, a także operacyjne. Te ostatnie służą do prowadzenia bezpośrednich rozliczeń z klientami. Może być ich kilka. Centralna kasa prowadzi ewidencję środków pieniężnych otrzymanych w całej organizacji.

Wszystkie środki pieniężne muszą być kapitalizowane. Procedura ta obejmuje:

Rejestracja zlecenia odbioru gotówki na otrzymaną kwotę
Dokonanie wpisu w księdze kasowej wskazującego, że pieniądze zostały przyjęte
Dostawa gotówki do instytucji bankowej.

Przy sprzedaży towarów za gotówkę firma lub indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek korzystania z kas fiskalnych (kasy rejestrujące online). Otrzymanie gotówki bez jej wykorzystania stanowi naruszenie, za które grozi kara grzywny. Zasady te mają zastosowanie również do sprzedaży utworów lub usług.

Kto jest zobowiązany do skorzystania z procedury dokonywania transakcji gotówkowych w 2019 roku

Wszystkie organizacje, niezależnie od ich formy organizacyjno-prawnej oraz stosowanego systemu podatkowego, są zobowiązane do przestrzegania procedury księgowania i przeprowadzania transakcji gotówkowych (klauzula 4 art. 346.11, klauzula 5 art. 346.26 kodeksu podatkowego). Tak więc jest dystrybuowane:

organizacjom, niezależnie od formy ich własności (państwowa, prywatna itp.)
dla przedsiębiorców indywidualnych przyjmujących gotówkę
dla organizacji i indywidualnych przedsiębiorców pracujących z kasami fiskalnymi;
dla organizacji lub indywidualnych przedsiębiorców stosujących rygorystyczne formularze sprawozdawcze.

Kilka lat temu uproszczona została procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych. Zmiany w zakresie obrotu gotówkowego w 2019 roku dotyczą niektórych grup przedsiębiorców. Zarządzanie środkami pieniężnymi w 2019 roku w sposób uproszczony dotyczy:

małe i mikroprzedsiębiorstwa;
indywidualni przedsiębiorcy.

Wynika to z ust. 1 dyrektywy Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. nr 3210-U „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych i małe firmy”.

Uproszczona procedura jest następująca. Mali przedsiębiorcy i przedsiębiorcy mają prawo nie ustalać limitu salda środków pieniężnych. Wszystko inne, o czym przedsiębiorcy mogą nie wiedzieć:

zamówienia odbioru;
zlecenia wydatków;
książeczka kasowa.

Zasady takie określono w paragrafie 10 ust. 2, ust. 2 ust. 4.1, ust. 9 ust. 4.6 dyrektywy Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r.

Jeszcze lepiej dla indywidualnych przedsiębiorców jest prowadzenie księgi kasowej i sporządzanie dokumentów. Przecież zapewnienie bezpieczeństwa i kontrola przepływu środków pieniężnych leży w interesie samego przedsiębiorcy. Przykładowo w kontrowersyjnej sytuacji wydanie pieniędzy na podstawie protokołu lub wynagrodzenia będzie można potwierdzić dokumentami kasowymi.

Jakie transakcje gotówkowe wchodzą w zakres pojęcia dyscypliny gotówkowej?

Transakcje gotówkowe i obsługa gotówki obejmują:

przyjmowanie i wydawanie gotówki, dla której sporządzane są przychodzące i wychodzące zlecenia kasowe;
przechowywanie gotówki w kasie fiskalnej;
przestrzeganie limitu wpłat gotówkowych;
prowadzenie księgi kasowej;
wpłacając gotówkę do banku.

Napraw procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych w osobnym dokumencie. Na przykład możesz zatwierdzić specjalne rozporządzenie w sprawie przeprowadzania transakcji gotówkowych.

Darmowe pieniądze gromadzone są na rachunkach bankowych. Możesz przechowywać ograniczoną ilość gotówki bezpośrednio przy kasie - w ramach limitu ustalonego przez kierownika organizacji. Małe i mikro przedsiębiorstwa nie mogą ustalać limitu salda środków pieniężnych. Oznacza to, że pieniądze w kasie można przechowywać w dowolnym rozmiarze.

Jak zorganizować przyjęcie i wypłatę gotówki

Operacje związane z otrzymaniem gotówki i jej wydaniem są sformalizowane przez:

gdy pieniądze dotrą do kasy – z poleceniem odbioru gotówki (formularz KO-1);
przy wydawaniu pieniędzy z kasy – z poleceniem odbioru gotówki (formularz KO-2).

Zamówienie odbioru

Polecenie odbioru (PKO) składa się z dwóch części:

pierwszy pozostaje w organizacji i jest ewidencjonowany w księdze kasowej;
druga (część odrywana) wydawana jest osobie, która wpłaciła gotówkę.

Potwierdzenie wypłaty

Nakaz wydatkowania (RKO) nie posiada części dającej się oddzielić. Jego formularz pozostaje w kasie. W Stanach:

Imię i nazwisko osoby, która otrzymała gotówkę;
podstawa wydania pieniędzy (na przykład wniosek);
kwota w liczbach i słowach;
załączniki do dokumentu (jeśli występują).

Zamówienie może wyglądać tak (przykład):

Prowadzenie księgi kasowej w roku 2019

Jak zarządzać kasą fiskalną w 2019 roku? Zapisz informacje o przepływach pieniężnych w księdze kasowej, korzystając z formularza nr KO-4. Wszystkie organizacje powinny to zrobić. Nie ma znaczenia:

forma prawna organizacji i jej forma własności;
stosowanego przez nie systemu podatkowego.

Przedsiębiorcy prowadzący ewidencję przychodów i wydatków lub wskaźników rzeczowych wg ustawodawstwo podatkowe, ma prawo nie wypełnić księgi kasowej.

Wszystkie pieniądze otrzymane w kasie muszą być kapitalizowane. Kto tego nie robi, narusza dyscyplinę kasową. Jednocześnie kapitalizacja pieniędzy oznacza odzwierciedlenie ich w księdze kasowej. Co więcej, dokładnie w kwocie potwierdzonej dokumentami kasowymi.

Księgę kasową wypełnia się dla każdego dnia, w którym miały miejsce transakcje gotówkowe (ich przyjęcie lub wydanie). Na każdy dzień przydzielany jest jeden arkusz gotówki. Nie ma możliwości sporządzenia jednej strony księgi na pewien okres czasu (np. od 10 marca do 30 marca 2019 r.).

W księdze wskazane są wszystkie wpływy gotówkowe oraz wysokość ich wydatków w danym dniu kalendarzowym. Następnie pozostała część jest pobierana. Jeżeli pieniądze w kasie nie zostaną skapitalizowane, organizacja może zostać ukarana grzywną. Co więcej, jeśli takie naruszenie zostanie wykryte w kilku działach organizacji, każdy z nich zostanie ukarany grzywną.

Oto przykład wypełnionej księgi kasowej:

Na jakie cele można przeznaczyć wpływy pieniężne?

Wpływy pieniężne ze sprzedaży można przeznaczyć wyłącznie na ściśle określone cele. W przeciwnym razie, na przykład, w przypadku nieuprawnionej emisji, jest to równoznaczne z naruszeniem dyscypliny gotówkowej.

	Cele wydatkowania wpływów
	Zapłata wynagrodzenie i inne płatności na rzecz pracowników
	Wypłata różnych świadczeń socjalnych (np. opieka nad dziećmi)
	Zapłata za zakupione towary, roboty budowlane lub usługi nabyte gotówką. Wyjątek - papiery wartościowe
	Wydanie środków pieniężnych na konto. Na przykład wysyłając pracownika w podróż służbową
	Zwrot pieniędzy w przypadku odmowy zakupu wcześniej zakupionego produktu lub usługi, za którą kupujący zapłacił gotówką
	Zwrot wydatków pracownikom, którzy opłacili ubezpieczenie gotówką
	Wypłata gotówki bankowemu agentowi płatniczemu lub subagentowi
	Osobiste potrzeby przedsiębiorcy

Na te cele możesz przeznaczyć wyłącznie wpływy ze sprzedaży własnych towarów, robót i usług. Gotówkę otrzymaną od obywateli jako zapłatę na rzecz innych osób należy w całości przekazać bankowi. Prawo nie zezwala na wydawanie wpływów pieniężnych na cele niewymienione powyżej. Nie można nimi na przykład przeznaczyć pożyczki na pracownika ani opłacić czynszu za nieruchomość.

Limity wpłat gotówkowych w 2019 roku

Płatności gotówkowe są możliwe tylko do określonej kwoty. W 2019 roku jest to 100 000 rubli. w ramach jednej umowy. Nie ma znaczenia okres, jaki upłynął np. pomiędzy pierwszym a drugim rozliczeniem w ramach jednej umowy.

Zasada ta ma zastosowanie, jeżeli przeprowadzane są obliczenia:

organizacje między sobą;
indywidualni przedsiębiorcy między sobą;
organizacje i indywidualni przedsiębiorcy między sobą.

Zwykli obywatele, którzy nie są zarejestrowani jako indywidualni przedsiębiorcy, mają prawo płacić sobie nawzajem bez żadnych ograniczeń w dowolnych kwotach.

Limit gotówkowy

Gotówkę należy przechowywać w kasie jedynie do określonej kwoty – limitu gotówkowego. Zasada ta nie może mieć zastosowania:

małe przedsiębiorstwa i spółdzielnie konsumenckie;
indywidualni prywatni przedsiębiorcy.

Oblicza go sama organizacja i uzgadnia z instytucją bankową, w której otwierany jest rachunek bieżący.

Limit oblicza się ze wzoru:

Limit

SV - kwota przychodów dla okres rozliczeniowy(nie więcej niż 92 dni robocze);
RP - okres rozliczeniowy (nie więcej niż 92 dni robocze);
SDV - okres pomiędzy dniami dostarczenia przychodów (nie więcej niż 14 dni).

Nadmiar środków pieniężnych określa się według wzoru:

W niektórych sytuacjach prawo pozwala na przechowywanie pieniędzy w ilości przekraczającej limity uzgodnione z instytucją bankową. Są dwie takie sytuacje:

W dniu wypłaty wynagrodzeń i innych naliczeń funduszu wynagrodzeń. Dostępność nadwyżki środków jest dozwolona przez 5 dni;
Weekendy i wakacje. Gotówkę można wpłacić do banku już pierwszego dnia roboczego.

Jak zapewnić bezpieczeństwo gotówki przy kasie

Każda firma niezależnie opracowuje środki, które zapewnią bezpieczeństwo gotówki, procedurę jej przechowywania, transportu i inwentaryzacji (klauzula 7 dyrektywy Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r.). Za bezpieczeństwo pieniędzy znajdujących się w kasie odpowiada kasjer lub pracownik wykonujący swoje obowiązki. Dlatego zatrudniając kasjera, oprócz wypełnienia zwykłych dokumentów, musisz:

zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej;
przyjąć od kasjera pokwitowanie stwierdzające, że zapoznał się on ze swoimi służbowymi prawami i obowiązkami.

Podobnie postępuj, jeśli obowiązki kasjera wykonuje inny pracownik zatrudniony na pół etatu (np. księgowy). Wszystko to jest konieczne, ponieważ kasjer jest osobą odpowiedzialną finansowo. Oznacza to, że jest on zobowiązany do naprawienia pracodawcy szkody wyrządzonej z jego winy w całości. Wynika to z listy zatwierdzonej Rozporządzeniem Ministra Pracy z dnia 31 grudnia 2002 r. nr 85 oraz art. 242 i 244 Kodeksu pracy.

Sprawdzanie dyscypliny gotówkowej w 2019 roku

Pracownicy sprawdzają dyscyplinę gotówkową Urząd podatkowy. Kiedy inspektorzy podatkowi sprawdzają, czy cała gotówka została zaksięgowana. Inspektorzy podatkowi uzgadniają informacje w księdze kasowej z dokumenty pierwotne– PKO, RKO itp. W przypadku stwierdzenia niezgodności organizacja zostanie ukarana karą. To prawo inspektorów potwierdzają także sądy (patrz np. uchwały Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Zachodniosyberyjskiego z dnia 5 kwietnia 2010 r. nr A03-13078/2009, Okręg Wołga z dnia 30 stycznia 2008 r. nr A12 -11536/07-C59, Okręg Wschodniosyberyjski z dnia 13 marca 2007 r. nr A74-3799/2006-F02-1166/2007).

Nieterminowe wpisy do księgi kasowej dotyczące otrzymanych pieniędzy są również uważane za naruszenie. To znaczy, gdy wpisy do księgi kasowej nie zostały dokonane w dniu otrzymania gotówki w kasie (patrz na przykład uchwały Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Wołgi z dnia 19 czerwca 2009 r. Nr A12-20715 /2008, Okręg Północnokaukaski z dnia 9 czerwca 2009 r. nr A32-11915 /2008-70/75-20Аж z dnia 10.10.2007 r. nr Ф08-6779/2007-2517А).

Należy kontrolować prawidłowość prowadzenia księgi kasowej Główny księgowy. A co jeśli będzie chory lub będzie na urlopie? Następnie za tę pracę odpowiedzialny jest kierownik. Jeżeli dopuszczą się zaniedbania w swoich obowiązkach, zostaną również ukarani za naruszenie procedury prowadzenia księgi kasowej zgodnie z art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych.

Czyli dla przedsiębiorców główny księgowy, menadżer (kiedy zastępuje nieobecnego głównego księgowego). Podsumujmy odpowiedzialność za naruszenia w tabeli:

	Naruszenie	Odpowiedzialność, OK
	Płatności gotówkowe w kwotach przekraczających limit
	Przechowywanie gotówki w kasie powyżej limitu ustalonego z bankiem	od 40 000 do 50 000 rubli. – dla organizacji; od 4000 do 5000 rubli. – dla urzędników
	Wykorzystywanie wpływów pieniężnych na cele inne niż ich przeznaczenie	od 40 000 do 50 000 rubli. – dla organizacji; od 4000 do 5000 rubli. – dla urzędników
	Niezaksięgowanie otrzymanej gotówki w kasie	od 40 000 do 50 000 rubli. – dla organizacji; od 4000 do 5000 rubli. – dla urzędników
	Niewłaściwa organizacja przechowywania pieniędzy w kasie	od 40 000 do 50 000 rubli. – dla organizacji; od 4000 do 5000 rubli. – dla urzędników
	Niewystawienie kupującemu paragonu fiskalnego (kasa internetowa) lub formularza ścisłego raportowania (SSR)	10 000 rubli. – dla organizacji; 2000 rubli. – dla urzędników
	Niekorzystanie z kasy fiskalnej lub kasy online	od 75 do 100% otrzymanej kwoty, ale nie mniej niż 30 000 rubli. – dla organizacji; od 25 do 50% otrzymanej kwoty, ale nie mniej niż 10 000 rubli. – dla urzędników

Kasa fiskalna internetowa to potoczna nazwa kas rejestrujących, dla których nowe wymagania zostały określone ustawą z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ: „sprzęt kasowy – komputery, inne urządzenia komputerowe i ich zespoły zapewniające rejestrację i przechowywanie danych fiskalnych na dyskach fiskalnych, tworzenie dokumentów fiskalnych, zapewnienie transferu dokumentów fiskalnych do Organy podatkowe za pośrednictwem operatora danych fiskalnych i drukowanie dokumentów fiskalnych w formie papierowej zgodnie z zasadami, ustanowione przez prawo Federacja Rosyjska w sprawie korzystania z CCP.”

Dlaczego potrzebujemy kas fiskalnych online?

Strona internetowa urzędu skarbowego pełna jest długich dyskusji na temat zalet kas fiskalnych online. Zgadzamy się, że dla organów podatkowych powszechne wprowadzenie systemów kas fiskalnych online jest skarbnicą informacji o podatnikach. Jaka jest korzyść dla przedsiębiorców i księgowych?

Według zapewnień Federalnej Służby Podatkowej, kasy online zmniejszą liczbę kontroli dyscypliny kasowej – nie trafią one do wszystkich losowo, a jedynie do tych, które wzbudziły podejrzenia np. częstym anulowaniem czeków czy wystawianiem czeku na kwotę ponad 100 tysięcy rubli. jednorazowo lub przez kilka minut. Dlatego księgowi powinni zwracać większą uwagę na płatności gotówkowe, aby nie znaleźć się na „czarnej liście” inspektorów.

Kasa fiskalna internetowa ułatwi właścicielowi firmy kontrolę gniazdka i wielkość sprzedaży – poprzez Obszar osobisty Kasa fiskalna i konto osobiste OFD.

Oraz z redukcją kosztów taśm EKLZ bankomat będzie tańszy w utrzymaniu. Dodatkowo korzystanie z kasy online pozwala uniknąć konieczności wypełniania szeregu dokumentów kasowych i kas – więcej o tym poniżej.

Kasy fiskalne online pomogą sprzedawcom w Internecie – zgodnie z prawem paragon należy wystawić w ciągu 5 minut od dokonania zakupu. Jeśli masz sklep internetowy w Moskwie, a kupujący znajduje się w Murmańsku, to albo czek zostanie przekazany przez kuriera, który przywiezie towar kupującemu, albo czek będzie musiał zostać wcześniej wybity i uwzględniony w paczkę – ale wtedy sklep internetowy naruszy prawo. Dzięki kasom internetowym czek będzie gotowy w formie elektronicznej bezpośrednio na stronie internetowej i przesłane do kupującego pod adresem E-mail.

Kto i kiedy powinien przejść na kasy online?

Urzędnicy zaplanowali płynne przejście na kasy online. Co więcej, z nowych kas fiskalnych będą musieli korzystać także podatnicy, którzy wcześniej byli ustawowo zwolnieni z tego obowiązku.

Możesz więc już teraz z własnej inicjatywy przejść na kasy online – jeśli zabrakło Ci ECLZ w zwykłej kasie, to nie ma sensu instalować nowego ECLZ – w połowie 2017 roku wszyscy, którzy obecnie korzystają kasa fiskalna musi korzystać z kas fiskalnych online:

Termin ostateczny	Kto powinien iść
01.02.2017	Organy podatkowe nie rejestrują już EKLZ w zwykłych kasach fiskalnych, ale nadal można z nich korzystać
31.03.2017	Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy sprzedający piwo detalicznie za pośrednictwem sklepów i cateringu oraz płacący UTII zamiast zwykłych kas fiskalnych są zobowiązani do korzystania z systemów kasowych online
01.07.2017	Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy muszą korzystać z kas fiskalnych online. Wyjątek: podatnicy na UTII, PSN, świadczący usługi dla ludności
01.07.2018	Podatnicy, indywidualni przedsiębiorcy posiadający patent oraz podatnicy świadczący usługi dla ludności przechodzą na kasy online – o niuansach przejścia dla nich rozmawialiśmy tutaj
01.02.2021	Podatnicy korzystający z PSN, USN, UTII muszą podać na paragonie wykaz zakupionych towarów i ceny

Całkowicie zwolnieni z innowacji są ci, którzy świadczą usługi dla małych gospodarstw domowych (opiekunki do dzieci, przyjmowanie opakowań szklanych), sprzedawcy niektórych towarów (gazety, lody, warzywa sezonowe luzem, kwas chlebowy z cystern) oraz mieszkańcy trudno dostępnych regionów bez Internetu - każdy podmiot Federacji Rosyjskiej samodzielnie określi takie miejsca. Pełna lista w przypadku zwolnionych patrz ust. 2 art. 2 ustawy 54-FZ (zmienionej 1 stycznia 2017 r.).

Ile kosztuje kasa internetowa?

Możesz kupić nową kasę fiskalną lub zmodernizować istniejącą - dodać napęd fiskalny. Sprawdź koszt modernizacji istniejącej kasy w centralnym punkcie obsługi - przykładowo cena modernizacji kasy Mercury 115K wynosi 12 tysięcy rubli.

Przeczytaj także

Minimalna cena kasy online wynosi 14 tysięcy rubli. (Atol 90F), pobierają od 1 tysiąca rubli za zainstalowanie nowej kasy centralnej stacji paliw. Lista zatwierdzonych do użytku CCP jest dostępna na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Jeśli akceptujesz zarówno płatności bezgotówkowe, jak i gotówkowe, potrzebujesz kasy online z terminalem karty bankowe na przykład FPrintPay-01PTK - jego koszt to 29 450 rubli.

Uwaga: ceny internetowych procesorów CCP od niektórych producentów wzrosły w ciągu ostatnich 2 miesięcy. Ponadto wciąż brakuje nowych kas fiskalnych. Jeśli to możliwe, kup lub zamów nowy CCP z wyprzedzeniem.

Oprócz kasy online konieczne będzie zawarcie umowy z operatorem danych fiskalnych (FDO) - przekaże on dane z kasy fiskalnej do urzędu skarbowego (klauzula 2, art. 4.5 ustawy nr 54-FZ ze zmianami z dnia 01.01.2017). Federalna Służba Podatkowa zaleciła ustalenie ceny za roczną obsługę OFD w wysokości 3 tys. rubli i zamieściła na swojej stronie internetowej listę operatorów, obecnie jest ich 5:

Co 13 miesięcy w kasie internetowej należy wymienić napęd fiskalny - kosztuje to 6 tysięcy rubli, można go wymienić samodzielnie lub w centralnym centrum serwisowym. Firmy korzystające z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN (z wyjątkiem tych, które pracują z wyrobami objętymi akcyzą) są zobowiązane do wymiany akumulatora fiskalnego co 36 miesięcy (klauzula 6 art. 4.1 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01.01.2017 r.) .

Kasa online nie działa bez Internetu – niektóre kasy posiadają slot na kartę SIM, inne działają zarówno poprzez Wi-Fi, jak i połączenie przewodowe. Tak więc w kosztach obsługi kasy internetowej uwzględnij także koszt połączenia internetowego (jeśli Twoja firma go nie posiada) - od 200 rubli. na miesiąc.

Uwaga: przerwy w połączeniu internetowym nie są krytyczne - dysk fiskalny przechowuje informacje przez 30 dni kalendarzowych, a po przywróceniu połączenia przekazuje je do urzędu skarbowego.

W sumie jedna kasa będzie kosztować co najmniej 18 tysięcy rubli, a wtedy firmy na OSN będą płacić 9 tysięcy rubli rocznie. za porozumienie z OFD i akumulator fiskalny pracownicy specjalnego reżimu wydają mniej - 3 tysiące rubli. rocznie i kolejne 6 tysięcy rubli. – przy wymianie napędu raz na 3 lata.

Mamy dobrą wiadomość – rząd rozważa projekt ustawy o odliczeniu podatku od zakupów kas fiskalnych w Internecie (projekt ustawy z dnia 31 sierpnia 2016 r., b/n, pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 listopada 2016 r. nr 03-01-15/67327). Jeśli ustawa zostanie przyjęta, indywidualni przedsiębiorcy na UTII i PSN będą mogli zmniejszyć Płatność podatku o 18 tysięcy rubli. – to proponowana przez urzędników kwota odliczenia podatku. Z odliczenia można skorzystać wyłącznie w ciągu 2018 roku. Jeżeli kwota odliczenia jest większa od podatku przypisanego lub kosztu patentu, wówczas może zostać przeniesiona na inny (o przypisany) lub inny patent – jeżeli indywidualny przedsiębiorca posiada kilka takich je w PSN.

Rejestrujemy kasę internetową w urzędzie skarbowym

Urzędnicy podatkowi twierdzą, że lepiej jest zarejestrować kasę internetową, zarejestrować współpracę z OFD i zmienić napęd fiskalny na osobistym koncie kasowym na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Na koncie osobistym podatnika znajduje się zakładka „Sprzęt do kontroli gotówki” – w tym miejscu należy zarejestrować kasę internetową. W przypadku indywidualnego przedsiębiorcy konto osobiste Federalnej Służby Podatkowej jest połączone z portalem usług rządowych - jeśli konto w usługach rządowych zostanie w pełni potwierdzone, konto osobiste jest gotowe do użycia.

Do czynności dokonywanych na koncie osobistym podatnika wymagany jest podpis elektroniczny. Jeśli go nie masz, musisz zająć się tym problemem i go kupić.

Procedura podłączenia kasy online:

* nie zapomnij wyrejestrować starej kasy po zarejestrowaniu kasy online.

Aby zarejestrować kasę internetową w sekcji „Sprzęt do kontroli gotówki” na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej, należy wybrać pozycję „Rejestracja” wyposażenie kasy" Tam wypełniasz wniosek o rejestrację kasy online, podając jej dane techniczne oraz informacje o firmie. W sekcji „Raport rejestracji” wprowadź dane rejestracyjne otrzymane na samej kasie - więcej powie Ci obsługa wsparcia producenta lub centralne centrum serwisowe. Podpisz wniosek elektronicznie i wyślij go do urzędu skarbowego. W ciągu 5 dni na Twoim koncie osobistym pojawi się karta rejestracyjna KKT. Jeżeli wszystko zostało wykonane poprawnie, obok informacji o kasie internetowej pojawi się komunikat: „Kasa została zarejestrowana”.

W ten sam sposób możesz zarejestrować kasę za pośrednictwem OFD - dowiedz się więcej u swojego operatora.

Zgodnie z prawem możesz również złożyć wniosek w formie papierowej w swoim urzędzie skarbowym, ale procedura nie jest jeszcze uregulowana, a formularz wniosku nie został zatwierdzony (klauzula 1, klauzula 10, art. 4.2 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01 /01.2017).

Po zarejestrowaniu kasy online można ją wykorzystywać do rozliczeń z odbiorcami i wykonawcami.

Jak prowadzić ewidencję za pomocą kasy fiskalnej online

Główną zmianą w rachunkowości po przejściu na systemy kas fiskalnych online jest to, że nie trzeba wypełniać ujednoliconego formularza podstawowego w celu zarejestrowania odbioru pieniędzy od ludności:

KM-1 „Ustawa o zerowaniu wskazań liczników sumujących pieniądze i rejestrujących liczniki kontrolne kas fiskalnych”;
KM-2 „Ustawa o dokonywaniu odczytów kontrolnych i sumowaniu kas fiskalnych przy przekazywaniu (wysyłaniu) kasy do naprawy i przy jej zwrocie do organizacji”;
KM-3 „Ustawa o zwrocie nabywcom (klientom) środków pieniężnych za niewykorzystane wpływy pieniężne”;
KM-4 „Dziennik kasjera-operatora”;
KM-5 „Dziennik ewidencji odczytów, sumowania kas i liczników kontrolnych kas rejestrujących pracę bez kasjera-operatora”;
KM-6 „Zaświadczenie-raport kasjera-operatora”;
KM-7 „Informacje o stanach liczników KKM i przychodach organizacji”;
KM-8 „Dziennik rejestrujący rozmowy specjalistów technicznych i ewidencję wykonanych prac”;
KM-9 „Ustawa o sprawdzaniu środków pieniężnych w kasie”.

Pisma Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 26 września 2016 r. nr ED-4-20/18059@ oraz Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 września 2016 r. nr 03-01-15/54413 w tej sprawie.

Jest to logiczne - po co to trzymać, na przykład, jeśli wszystkie te same wskaźniki są zarejestrowane na koncie osobistym CCP na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej (i koncie osobistym OFD - jeśli operator zapewnia taką możliwość).

Razem z kasami internetowymi księgowi będą korzystać z jeszcze 2 dodatkowe typy sprawdzać:

czek korygujący – zaznacz go, jeżeli stwierdzisz np. niezliczony przychód w wysokości nadwyżki gotówkowej nad danymi kasy na ten dzień;
czek ze znakiem zwrotu potwierdzenia odbioru – należy go wystawić zarówno przy zwrocie gotówki za produkt lub usługę, jak i przy zwrocie pieniędzy na rachunek bankowy kupującego.

Księga kasowa, zamówienia przychodzące i wychodzące będą przetwarzane w ten sam sposób.

Dokumenty i informacje wymagane przez organy podatkowe będą musiały być przekazywane wyłącznie za pośrednictwem konta osobistego kasy fiskalnej na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej (klauzula 4, art. 5 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01.01.2017 r.).

Kasjer przed rozpoczęciem rozliczeń z klientami generuje raport otwarcia zmiany, a po zakończeniu rozliczeń raport zamknięcia. Pomiędzy tymi raportami nie może upłynąć więcej niż 24 godziny (klauzula 2, art. 4.3 ustawy nr 54-FZ ze zmianami z dnia 1 stycznia 2017 r.). Zazwyczaj kasa posiada już wbudowany mechanizm monitorowania czasu pomiędzy raportami i kasa jest w stanie samodzielnie wygenerować raport o zamknięciu zmiany. Jeżeli tak się nie stanie, organy podatkowe będą karać za naruszenie procedury generowania raportu zamknięcia tak samo, jak za naruszenie zasad korzystania z systemów kasowych. Wysokość sankcji wynosi od półtora tysiąca rubli. dla szefa firmy i od 5 tysięcy rubli. na samego podatnika.

Jeśli zaczynasz korzystać z kasy online, to przy zakupie dajesz kupującemu paragon w formie papierowej, dodatkowo określasz, czy potrzebuje paragonu w formie elektronicznej. Jeśli tak, wyślij go na adres e-mail kupującego. W rachunkowości czeki elektroniczne otrzymane od kontrahenta są równe czekom papierowym (art. 1 ust. 1 ustawy 54-FZ zmienionej 1 stycznia 2017 r.).

Wizualnie czeki wydawane online przez kasy fiskalne będą się różnić od zwykłych czeków: nowe czeki mają ich 21 wymagane szczegóły zamiast 7, jak to miało miejsce wcześniej (klauzula 1 artykułu 4.7 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01.01.2017). Główną różnicą jest pojawienie się na paragonie kodu QR, dzięki któremu kupujący będzie mógł się o tym przekonać Dodatkowe informacje o firmie, która wystawiła czek.

Zmiany zajdą także w przypadku ścisłych formularzy raportowania – można je jedynie wydrukować zautomatyzowany system dla BSO lub dostarczają je w formie elektronicznej, z ustawodawstwa wyłączono klauzulę o możliwości drukowania formularzy w sposób typograficzny.

Co się stanie jeśli nie skorzystasz z kasy online?

Jeśli w pracy musisz korzystać z kasy fiskalnej, ale boisz się przejść na kasy online i pracować na starej kasie po 1 lipca 2017 r., fiskus wystawi upomnienie. Lub mogą nałożyć grzywnę - od półtora tysiąca rubli za wykonawczy i co najmniej 5 tysięcy rubli. na firmę/przedsiębiorcę indywidualnego. Jeśli nie skorzystasz z kasy fiskalnej, choć jest to wymagane, otrzymasz karę w wysokości co najmniej 10 tysięcy rubli. dla urzędnika i co najmniej kolejne 30 tysięcy rubli. na osobę prawną/przedsiębiorcę indywidualnego. Jeśli ponownie zostaniesz przyłapany na tym naruszeniu, kwota płatności za kasę wyniesie ponad 1 milion rubli. – urzędnik zostanie zdyskwalifikowany, a działalność firmy/przedsiębiorcy indywidualnego zostanie zawieszona na maksymalnie 90 dni. Pełna lista kary za naruszenie trybu korzystania z kas fiskalnych określone są w art. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych. Przedawnienie w przypadku naruszeń procedury pracy z kasą fiskalną jest taki sam - 2 miesiące (klauzula 1, art. 4.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

" № 9/2017

Doprecyzowano procedurę sporządzania dokumentów kasowych i prowadzenia księgi kasowej. Określono cechy rejestracji dokumentów gotówkowych w formie elektronicznej. Wydawanie środków na konto stało się łatwiejsze.

Postanowieniem Centralnego Banku Rosji z dnia 19 czerwca 2017 r. nr 4416-U, znaczące zmiany do Dyrektywy Centralnego Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. nr 3210-U „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez indywidualnych przedsiębiorców i małe firmy” (zwanej dalej „ procedura).

O sporządzaniu dokumentów fiskalnych

Z punktu 4.1 Procedury wynika, że dokumenty kasowe (paragon (PKO) i wydatek (RKO) zlecenia kasowe) wystawiane są w związku z każdą transakcją gotówkową.

Teraz organizacje i przedsiębiorcy mają prawo do sporządzania każdego z tych dokumentów pieniężnych po zakończeniu transakcji gotówkowych na podstawie dokumentów fiskalnych, o których mowa w ust. 27 art. 1.1 Prawo federalne z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń za pomocą środki elektroniczne Zapłata."

W tym akapicie pojęcie dokumentu fiskalnego oznacza dane fiskalne prezentowane w ustalonych formatach w formie paragonu, ścisłego formularza sprawozdawczego i (lub) innego dokumentu przewidzianego w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej w sprawie korzystania z kasy fiskalnej systemów, w formie papierowej i (lub) elektronicznej, w tym także chronionych znakiem fiskalnym.

Oczywiście dodatek ten został wprowadzony w związku z powszechnym przechodzeniem organizacji i przedsiębiorców na korzystanie z systemów kas fiskalnych online od 01.07.2017.

Jednocześnie akapity stały się nieważne. 5 ust. 2 Procedury, który przewidywał możliwość wystawienia PKO po zakończeniu transakcji gotówkowych na podstawie taśmy kontrolnej zdjętej z urządzenia kasowego, ścisłe formularze sprawozdawcze równoważne odbiór gotówki, inne dokumenty przewidziane w ustawie federalnej nr 54-FZ.

Ale w tym przypadku CBI najwyraźniej trochę się pospieszyło. Przecież zgodnie z paragrafem 8 art. 7 ustawy federalnej nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy wykonujący pracę i świadczący usługi dla ludności mają prawo nie korzystać z systemów kasowych, pod warunkiem wydania odpowiednich ścisłych formularzy sprawozdawczych w sposób określony przez Ustawa federalna nr 54-FZ (zmieniona obowiązująca przed wejściem w życie ustawy federalnej nr 290-FZ) do 1 lipca 2018 r.

To znaczy w tej części akapitów. 5 ust. 2 ust. 5 Procedury powinien obowiązywać do wskazanego terminu.

Indywidualni przedsiębiorcy, którzy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie podatków i opłat lub dochodów i wydatków i (lub) innych przedmiotów opodatkowania lub wskaźników fizycznych charakteryzujących określony rodzaj działalności gospodarczej, nadal nie mogą sporządzać dokumentów pieniężnych, w tym gdy przeprowadzanie transakcji gotówkowych na podstawie dokumentów fiskalnych.

O prowadzeniu księgi kasowej

Zgodnie z pkt. 4.6 Procedury, środki pieniężne otrzymane w kasie, z wyjątkiem środków pieniężnych przyjętych w trakcie działalności agenta rozliczeniowego, agenta rozliczeniowego banku (subagenta) oraz środków pieniężnych wydanych z kasy rejestruje się w księdze kasowej.

Paragraf 3 tego paragrafu przewidywał, że wpisów w nim dokonuje kasjer dla każdego PKO i RKO. Jednak teraz z tej normy usunięto wskazanie, że kasjer ma obowiązek dokonywania wpisów. Może więc tego dokonać dowolna inna osoba odpowiedzialna za ten proces.

Jednak tak jak poprzednio, to kasjer musi na koniec dnia rozliczyć księgę kasową (paragraf 4, punkt 4.6 Procedury). Dopiero wcześniej musiał porównać dane zawarte w księdze kasowej z danymi dokumentów kasowych. A teraz sprawdza rzeczywistą ilość gotówki w kasie z danymi w dokumentach kasowych, a także z kwotą salda gotówkowego odzwierciedloną w książeczce kasowej.

Doprecyzowano procedurę przetwarzania dokumentów elektronicznych

Zgodnie z klauzulą 4.7 Procedury dokumenty kasowe mogą być sporządzane nie tylko w formie papierowej, ale także w formie elektronicznej. Takie dokumenty są sporządzane przy użyciu środki techniczne mając na uwadze zapewnienie ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem, zniekształceniem i utratą informacji. Są one podpisane podpisami elektronicznymi zgodnie z wymogami ustawy federalnej z dnia 04.06.2011 nr 63-FZ „O podpisach elektronicznych”.

W tym zakresie w ust. 5 s. 5 ust. 1 pkt 5 Procedury stanowi obecnie, że pokwitowanie wystawionego PKO może zostać przesłane wpłacającemu gotówkę na jego żądanie na podany przez niego adres e-mail. Naszym zdaniem takie sformułowanie nie pozwala na stwierdzenie, że organizacja lub indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek to zrobić, nawet jeśli występuje o to ze strony wpłacającego. Ale jeśli to zrobią, będzie to legalne i taki paragon zostanie uznany za dokument prawny.

W paragrafie 6 s. 5 ust. 1 pkt 5 Procedury wyjaśnia, co powinien zrobić kasjer w przypadku, gdy kwota wpłaconych środków pieniężnych nie odpowiada kwocie określonej w PQS. Jeśli gotówki jest więcej, kasjer po prostu zwraca nadwyżkę.

Jeśli jednak nie ma wystarczającej ilości gotówki, kasjer zaprasza wpłacającego gotówkę do dodania brakującej kwoty gotówki. A jeśli odmówi, kasjer zwraca już zdeponowaną kwotę deponentowi.

W takim przypadku kasjer skreśla PKO i przekazuje go głównemu księgowemu lub księgowemu (w przypadku jego nieobecności kierownikowi) w celu ponownej rejestracji za rzeczywistą kwotę wpłaconych środków pieniężnych.

Obecnie normę tę uzupełnia fakt, że w przypadku rejestracji PQO w formie elektronicznej kasjer sporządza notatkę o konieczności jej ponownej rejestracji, a także przekazuje ją głównemu księgowemu lub księgowemu (w przypadku jego nieobecności Do menedżera).

RKO może zostać wystawione również w formie elektronicznej. Zgodnie z ust. 6 ust. 2 pkt 6 Procedury wydawania środków pieniężnych w ramach usług rozliczeń kasowych kasjer przygotowuje kwotę środków pieniężnych do wydania i przekazuje ją odbiorcy środków pieniężnych do podpisu.

Teraz doprecyzowano, że w przypadku rejestracji rozliczeń pieniężnych w formie elektronicznej odbiorca gotówki może złożyć podpis elektroniczny.

Wydawanie kwot do celów sprawozdawczych stało się łatwiejsze

Subklauzula 6.3 ust. 6 Procedury stanowi, że w celu wydania pracownikowi środków pieniężnych z tytułu wydatków związanych z realizacją czynności osoba prawna, przedsiębiorca indywidualny, RKO sporządza się na pisemny wniosek osoby odpowiedzialnej, sporządzony w dowolnej formie i zawierający zapis ilości środków pieniężnych oraz okresu, na który wydano środki pieniężne, podpis zarządzającego oraz datę .

Teraz wyjaśniono, że niniejsze RKO może zostać wydane zgodnie z dokumentem administracyjnym osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy. Oznacza to, że oświadczenie osoby odpowiedzialnej w tym przypadku nie jest konieczne. Sporządza się go w przypadku braku wymienionego dokumentu administracyjnego. Treść tego dokumentu w nowym wydaniu Procedury nie jest ujawniana, ale oczywiście wskazuje także kwotę wydawanych na rachunek środków pieniężnych oraz okres, na jaki są wydawane.

W tym miejscu również dokonano ważnego wyjaśnienia. Zgodnie z ust. 3 s. 6 ust. 3 ust. 6 Procedury w poprzednim wydaniu wydanie środków pieniężnych na rachunek mogło nastąpić pod warunkiem całkowitej spłaty przez osobę rozliczeniową zadłużenia od kwoty środków pieniężnych otrzymanych wcześniej na rachunek. Ale teraz ten wymóg stracił moc. Oznacza to, że możesz wystawić nową kwotę za raportowanie, nawet jeśli tak masz tego pracownika długi z tytułu wcześniej wyemitowanych kwot rozliczeniowych.

Podczas przeprowadzania transakcji gotówkowych wszystkie osoby prawne, a także indywidualni przedsiębiorcy kierują się zasadami ustanowionymi przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej. Od 2016 roku procedura ta uległa istotnym zmianom. Które dokładnie – przeczytaj w naszym materiale.

Co to jest dyscyplina gotówkowa?

Jak wiadomo, przepływ środków pieniężnych w każdej firmie powinien odbywać się wyłącznie za pośrednictwem kasy fiskalnej - jest to konieczne do kontrolowania obiegu środków, rejestrowania ich i kompilowania sprawozdania finansowe firmy. Na przykład wszystkie transakcje gotówkowe, które zostaną pobrane z kasy firmy, muszą zostać zrealizowane za pośrednictwem konta zamówienie gotówkowe.

Jak wiadomo, zasady przeprowadzania transakcji gotówkowych są takie same dla wszystkich przedsiębiorstw – firma nie może ich opracować samodzielnie i według własnego uznania. Formularze sprawozdawcze prezentowane są w dzienniku dokumentacji podstawowej i wymagają dopełnienia wszelkich formalności - jest to ściśle monitorowane przez inspektorów Federalnej Służby Podatkowej. Oraz za naruszenie zasad przeprowadzania transakcji gotówkowych, które zostaną zidentyfikowane w trakcie Audyt podatkowy, przedsiębiorcy grozi kara finansowa i to w dość znacznej wysokości. Powodem „zwiększenia” uwagi organów podatkowych na prawidłowy przebieg obrotu gotówkowego przez małych i średnich przedsiębiorców jest przede wszystkim przeciwdziałanie nielegalnemu przepływowi środków pieniężnych w przedsiębiorstwach, a co za tym idzie – ukrywaniu dochodów i niem.in. płacenie od nich podatków.

Przedsiębiorcy w dalszym ciągu będą musieli rejestrować pieniądze wpływające i wychodzące z kasy, a obowiązek ten musi być spełniony niezależnie od systemu podatkowego w firmie, obecności urządzeń kasowych i liczby pracowników.

Dyscyplina gotówkowa to pewne zasady, których należy przestrzegać korzystając z gotówki w firmie. Głównym dokumentem, pewnym „postulatem” w tym zakresie dla wszystkich przedsiębiorców, jest Dyrektywa Centralnego Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. nr 3210-U „W sprawie trybu przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych i małych przedsiębiorców.” Z tytułu dokumentu jasno wynika, że od 2015 r. księgowość transakcji gotówkowych została warunkowo podzielona na „pełną” procedurę księgową (dla osób prawnych) i „uproszczoną” procedurę (dla przedsiębiorców indywidualnych i małych firm).

Formy dokumentów kasowych pozostały takie same, natomiast nastąpiło szereg zmian w zakresie wypełniania i przygotowywania tych formularzy. Na przykład, zgodnie z nową dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej, możliwe jest sporządzanie dokumentów gotówkowych przez tak zwanych „przychodzących księgowych” - specjalistów świadczących określone usługi usługi księgowe przedsiębiorstwa na podstawie umów cywilnoprawnych. Wcześniej przygotowywanie dokumentów gotówkowych było dozwolone tylko pracownikom organizacji i sobie indywidualni przedsiębiorcy.

Ale tylko pracownicy firmy lub sam indywidualny przedsiębiorca mogą samodzielnie przeprowadzać transakcje gotówkowe, na przykład wydając gotówkę z kasy lub wpłacając ją do niej. „Przychodzący” księgowy nie ma takiego prawa.

Wymieńmy podstawowe zasady dyscypliny gotówkowej, których należy przestrzegać w firmie.

Konieczne jest prawidłowe skompilowanie i wykonanie dokumentów kasowych firmy. Wszelkie operacje gotówką z kasy fiskalnej muszą być wykonywane przez osobę upoważnioną, czyli kasjera, księgowego lub samego przedsiębiorcę indywidualnego, jeśli w firmie nie przewidziano stanowiska kasjera. Do dokumentów wymaganych do wypełnienia w ramach dyscypliny kasowej zalicza się polecenie kasowe przychodzące, polecenie kasowe wychodzące, księga przychodów i rozchodów, płace. Dokumenty można składać zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.
Organizacja musi koniecznie ustalić limit salda gotówkowego.
Wydawanie gotówki z kasy przedsiębiorstwa może odbywać się wyłącznie na rzecz odpowiedzialnych pracowników i na odpowiedzialne potrzeby biznesowe i zawsze musi być zaopatrzone w dokumenty potwierdzające wykorzystanie środków zgodnie z ich przeznaczeniem. Oznacza to, że wydawanie pieniędzy z kasy firmy musi być udokumentowane - czekami, fakturami itp.
W przypadku indywidualnych przedsiębiorców i osób prawnych płatności w ramach jednej umowy nie powinny przekraczać stu tysięcy rubli.
Szefom organizacji zabrania się pobierania pieniędzy z kasy w celu wykorzystania ich na potrzeby osobiste. Dla przedsiębiorców indywidualnych nie ma takich ograniczeń.

Należy zauważyć, że główne zmiany w zasadach przeprowadzania transakcji gotówkowych w latach 2015–2016, zapisane w dyrektywie Centralnego Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U, dotknęły indywidualnych przedsiębiorców. W szczególności ten akt prawny znacznie ułatwia utrzymanie dyscypliny kasowej przedsiębiorcom indywidualnym.

Prowadzenie transakcji gotówkowych dla przedsiębiorców indywidualnych: zmiany

Indywidualni przedsiębiorcy w uproszczonym systemie podatkowym, UTII, patent, którzy sami otrzymują i wydają wpływy w kasie, nie mogą prowadzić dokumentów kasowych (polecenie odbioru gotówki przy przyjęciu gotówki w kasie, polecenie gotówki wychodzącej przy wydawaniu gotówki z kasy ) i nie prowadzą księgi kasowej, ale tylko pod warunkiem prowadzenia ewidencji przychodów i rozchodów przedmiotów podlegających opodatkowaniu oraz innych fizycznych wskaźników dla celów podatkowych. Również firma, która nie wykorzystuje gotówki do rozliczeń z pracownikami lub kontrahentami, może nie prowadzić księgi kasowej. Zdaniem ekspertów odmowa przechowywania dokumentów gotówkowych dla indywidualnego przedsiębiorcy jest niepraktyczna. Dlatego musi być przygotowany z wyprzedzeniem do kontrolowania pracowników, którzy w taki czy inny sposób uczestniczą transakcje pieniężne stanowczo, będzie trudno. Nie będzie żadnych dokumentów potwierdzających, że pracownik otrzymał lub odwrotnie, przekazał tę lub inną kwotę pieniędzy.

Ten format jest wygodny, jeśli sam indywidualny przedsiębiorca jest „kasjerem” firmy - w tym przypadku nie ma potrzeby kontrolowania wpływów i wydatkowania środków oraz przygotowywania dokumentacji.

Notatka
Drodzy Czytelnicy! Dla przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw z zakresu handlu i usług rozwinęliśmy się specjalny program„Business.Ru”, który pozwala na prowadzenie pełnej księgowości magazynowej, rachunkowości handlowej, rachunkowości finansowej, a także ma wbudowaną systemu CRM. Istnieją zarówno plany bezpłatne, jak i płatne.

Aby prowadzić dokumentację kasową, indywidualny przedsiębiorca ma teraz prawo wyboru nośnika papierowego lub elektronicznego. Decydując się na prowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej, obowiązkowe jest korzystanie z niej podpis cyfrowy. Jeśli dokumentacja kasowa prowadzona jest w formie elektronicznej, wówczas papierowe, podobne kopie dokumentów nie są już wymagane.

We wszystkich dokumentach rejestrujących transakcje gotówkowe indywidualny przedsiębiorca może poprawiać błędy: w tym celu należy skreślić nieprawidłowe dane, następnie wskazać obok prawidłowych informacji datę dokonania korekty i przedstawić transkrypcję korekty. Zmiany potwierdzane są podpisem pracownika, który przygotował dokument. Niedozwolone jest jednak dokonywanie poprawek w przychodzącym i wychodzącym poleceniu gotówkowym.
Zgodnie z nowymi przepisami indywidualny przedsiębiorca nie może wydawać wpływów pieniężnych spółki na cele takie jak spłata i udzielanie pożyczek oraz odsetek od nich, transakcje z papiery wartościowe, opłata za wynajem lokalu, gry hazardowe. W tym celu indywidualny przedsiębiorca musi skorzystać ze środków znajdujących się na firmowym (lub indywidualnym) rachunku bieżącym w banku, czyli pobrać gotówkę z kasy fiskalnej i przelać ją na rachunek.
W rachunkowości podatkowej nie ma konieczności wykazywania środków pobranych przez indywidualnego przedsiębiorcę z jego rachunku bankowego, a następnie zdeponowanych w kasie firmy.
Jeżeli w określone dni w firmie nie dokonano płatności gotówkowych, wówczas wypełnianie księgi kasowej nie jest wymagane.
Wszystkie przychody organizacji uzyskane w ciągu dnia muszą być przetwarzane za pomocą kas fiskalnych.

Limit salda środków pieniężnych w 2016 roku

Limit salda gotówkowego to maksymalna dopuszczalna ilość gotówki, która może znajdować się w kasie firmy na koniec dnia roboczego.

Zgodnie z dyrektywą Centralnego Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U indywidualni przedsiębiorcy nie muszą wprowadzać limitu salda gotówkowego - organizacje małych przedsiębiorstw mogą zachować uproszczoną procedurę kasową. Przypomnijmy, że do kategorii małych przedsiębiorstw zaliczają się firmy zatrudniające mniej niż stu pracowników i roczne przychody nie większe niż 400 milionów rubli. W jej ramach dopuszcza się brak limitu środków pieniężnych dla takich przedsiębiorstw – co oznacza, że firma może gromadzić w kasie nieograniczoną ilość środków pieniężnych przez czas nieokreślony. Mimo to eksperci zalecają przekazanie pieniędzy firmy bankowi - jest to poprawne z punktu widzenia bezpieczeństwa. Rezygnacja z limitu gotówkowego musi zostać wydana na podstawie dyspozycji wydanej na firmę. Wymóg ten jest również zapisany w dyrektywie Centralnego Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U. W zleceniu należy również odnotować wszystkie zmiany wprowadzone w procedurze pracy z gotówką i prowadzenia dokumentacji kasowej dla Twojej firmy.

Jeśli chodzi o organizacje, muszą one niezależnie ustalić limit salda gotówkowego w kasie - wymóg ten jest obowiązkowy. Wskaźnikiem tym jest ilość środków, które można trzymać w kasie, a jeżeli w firmie nie jest ustalony limit salda środków pieniężnych, przyjmuje się, że jest on równy zeru, co oznacza, że firma nie ma prawa do przechowywania środków na koniec dnia roboczego. Za przetrzymywanie pieniędzy przekraczających limit w kasie organizacji szef firmy może zostać ukarany, ponieważ jest to przestępstwo. Kara dla osoby prawnej może wynieść 50 tysięcy rubli.

Nie ma konieczności uzgadniania z bankiem wysokości limitu salda gotówkowego, konieczne jest jednak wystawienie dla firmy zlecenia (dokumentu administracyjnego) ustalającego limit salda środków pieniężnych.

Naruszenie dyscypliny gotówkowej: odpowiedzialność

Jak wspomniano powyżej, przestrzeganie dyscypliny gotówkowej i ustalone zasady rozliczając przechowywanie środków w spółce, prawidłowość wykonania dokumentów mogą ocenić inspektorzy podatkowi w ramach kontroli działalności finansowo-gospodarczej spółki. W ramach kontroli na miejscu mogą wykryć różne naruszenia i nałożyć grzywnę na urzędnika indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji. Zgodnie z art. 15 ust. 1 Kodeksu Federacji Rosyjskiej ws wykroczenia administracyjne może to być do pięciu tysięcy rubli. Kara dla samej instytucji za to przestępstwo może wynieść 50 tysięcy rubli. Przypomnijmy, że zgodnie z klauzulą 39 Procedury przeprowadzania operacji gotówkowych odpowiedzialność za nieprzestrzeganie dyscypliny kasowej ponosi kierownik instytucji, główny księgowy i kasjer.

Oczekiwane zmiany w regulaminie przeprowadzanie transakcji gotówkowych w 2016 roku

Niektóre organizacje w naszym kraju rozpoczęły już przechodzenie na „kasy internetowe” z możliwością przesyłania danych o wszystkich transakcjach finansowych firmy do Federalnej Służby Podatkowej. Jednak powszechne przejście do nowej KPCh będzie możliwe dopiero po przyjęciu ustawy przewidującej zmiany w ustawie nr 54-FZ. Obecnie jest rozpatrywana w Dumie Państwowej.

Inne materiały