Raport sprzedaży detalicznej zamówień klientów. Księgowanie przychodów detalicznych i przygotowywanie dokumentów kasowych. Kasa autonomiczna

Dokument Donosić o sprzedaż detaliczna w 1C uwzględniono uogólnione dane za dany okres. Po zaksięgowaniu dokumentu wymienione w nim pozycje zostaną wyrejestrowane. Ten dokument można znaleźć w 1C 8.3 w sekcji Sprzedaż → Sprzedaż → Raporty sprzedaży detalicznej:

Tworzony jest raport sprzedaży detalicznej w 1C 8.3:

Automatycznie w wyniku operacji Zamknij zmianę;
Na podstawie dokumentu Inwentaryzacja towarów;
Można utworzyć ręcznie.

Jak sporządzić raport sprzedaży detalicznej podczas sprzedaży za pośrednictwem automatycznego punktu sprzedaży (ATP) w 1C 8.3

W 1C 8.3 sprzedaż detaliczna w sklep detaliczny(ATT) lub z hurtowni wystawiane są za pomocą dokumentu Sprzedaż detaliczna (czeki). W w tym przypadku Każda sprzedaż rejestrowana jest osobnym paragonem.

Przykład

W sklepie detalicznym (magazyn „Magazyn Sklepu nr 2”), 20.06.2016r. Podczas zmiany wystawiono trzy czeki:

Paragon nr 1 sprzedany: zamek błyskawiczny 20 cm – 2 szt. i nici - 1 szt .;
Paragon nr 2 sprzedany: guziki – 5 szt. i długopis – 1 szt.;
Paragon nr 3 sprzedał: długopis – 3 szt.:

Na koniec dnia pracy w sklepie lub w momencie zamknięcia zmiany kasowej konieczne jest wykonanie operacji Zamknięta zmiana. Ta operacja w 1C 8.3 jest dostępna w dzienniku dokumentów Sprzedaż detaliczna (czeki):

W wyniku wykonania tej operacji w 1C 8.3 Księgowość 3.0 automatycznie generowane są następujące dokumenty:

Raport sprzedaży detalicznej;
Paragon fiskalny z typem transakcji – Przychody detaliczne:

Każdy z tych dokumentów znajdzie odzwierciedlenie w swoim własnym dzienniku. W 1C 8.3 dokumenty te są generowane, rejestrowane, ale nie publikowane. Należy sprawdzić, czy informacje w utworzonych dokumentach są wypełnione prawidłowo. Jeżeli mamy pewność, że wszystkie informacje w dokumentach są wypełnione prawidłowo, sprawdzimy je:

W dokumencie Raport sprzedaży detalicznej ta sama nomenklatura będzie zapisana w jednym wierszu, biorąc pod uwagę zwroty. W naszym przykładzie tak jest "Długopis". Pozycja ta została wybita w czeku nr 2 w ilości 1 szt. oraz w czeku nr 3 w ilości 3 szt. Ponieważ w ciągu dnia nie było żadnych zwrotów, w raporcie widzimy, że sprzedano 4 długopisy.

W dokumencie Odbiór gotówki odzwierciedlany jest całkowity całkowity dochód z czeków dziurkowanych, łącznie ze zwrotami.

Jak uwzględnić zwroty produktów w raporcie sprzedaży detalicznej

Jak wspomniano powyżej, kiedy automatyczne formowanie dokument Raport sprzedaży detalicznej 1C 8.3 uwzględnia wszystkie zwroty dokonane podczas zmiany kasowej.

Spójrzmy na tę sytuację na przykładzie. W tym celu posłużymy się powyższymi przykładowymi danymi i założymy, że zgodnie z paragonem nr 2 został zwrócony produkt „Długopis” w ilości 1 sztuki. Powrót do 1C 8.3 znajduje odzwierciedlenie w dokumencie Sprawdź (zwróć):

Po tego dokumentu W magazynie Sprzedaż detaliczna (czeki) wyświetli się paragon z rodzajem transakcji Powrót:

Zakończmy zmianę kasową i zobaczmy, czy raport odzwierciedla sprzedaż łącznie ze zwrotami. Mianowicie: towary "Długopis" został wybity w czeku nr 2 w ilości 1 szt. oraz w czeku nr 3 w ilości 3 szt. i nastąpił zwrot pieniędzy w wysokości 1 sztuki. Zatem w raporcie widzimy, że sprzedano 3 długopisy:

Jak ręcznie sporządzić raport sprzedaży detalicznej

Rozważmy opcję ręcznego wypełnienia raportu sprzedaży detalicznej w 1C 8.3 Księgowość 3.0. Ta opcja jest stosowana, gdy w 1C 8.3 każda sprzedaż nie jest udokumentowana w osobnym dokumencie Sprzedaż detaliczna (czeki), a sprzedaż jest natychmiast zapisywana w dokumencie Raport sprzedaży detalicznej.

Korzystając z podanych powyżej przykładowych danych, wypełnijmy dokument ręcznie, wykonując następujące kroki: sekcja Sprzedaż → Sprzedaż → Raporty sprzedaży detalicznej → Raport → Sklep detaliczny:

Korzystanie z przycisku Ulec poprawie wypełnij tabelę dokumentu:

Dokument Odbiór gotówki Przy takiej rejestracji sprzedaży detalicznej konieczna jest także rejestracja ręczna. Można to zrobić za pomocą mechanizmu Utwórz w oparciu o. Utworzony dokument będzie odzwierciedlał całkowity przychód z dokumentu Raport sprzedaży detalicznej:

Jak wypełnić raport sprzedaży detalicznej podczas sprzedaży za pośrednictwem niezautomatyzowanych punktów sprzedaży detalicznej (NTT) w 1C 8.3

podręcznik Sklep w 1C 8.3 - jest to sklep, w którym dane dotyczące sprzedaży nie są wprowadzane codziennie.

Przygotowanie dokumentu Raport sprzedaży detalicznej odzwierciedlenie sprzedaży w NTT zależy od tego, w jaki sposób dział księgowości otrzymuje informacje o sprzedaży. Informacje można przekazać na dwa sposoby:

Podawana jest informacja o sprzedanym towarze;
Trwa inwentaryzacja.

Jedno i drugie można wykonywać codziennie lub w odstępach czasu określonych w obiegu dokumentów organizacji. Rozważmy obie metody.

Metoda numer 1

Na przykład dział księgowości codziennie otrzymuje informacje o sprzedanych towarach. W tej sytuacji w 1C 8.3 sporządzamy dokument Raport sprzedaży detalicznej. Rozdział Sprzedaż → Sprzedaż → Raporty sprzedaży detalicznej → Raporty → Ręczny punkt sprzedaży:

W nagłówku dokumentu wybierz magazyn. W części tabelarycznej za pomocą przycisku Dodaj lub Wybierz wskazujemy ilość sprzedanego produktu w ciągu jednego dnia. Dokument jest gotowy:

Metoda numer 2

Załóżmy, że organizacja nie przekazuje informacji sprzedażowych, lecz co trzy dni dokonuje inwentaryzacji magazynu. Następnie działania w 1C 8.3 będą następujące:

Dochodzimy do przychodów detalicznych;
Wykonujemy inwentaryzację na magazynie. Tworzenie dokumentu Inwentaryzacja towarów;
Przygotowujemy dokument Raport sprzedaży detalicznej nr i na podstawie dokumentu inwentarzowego .

W dokumencie inwentarzowym wskazujemy faktyczne stany towarów w magazynie. W wierszach, w których ilość rzeczywista nie pokrywa się z ilością księgową, uwzględniane jest odchylenie. Odchylenie będzie odzwierciedlać sprzedaż:

Używanie mechanizmu Utwórz w oparciu o, utwórz dokument Raport sprzedaży detalicznej:

Niezależnie od tego, czy cały ten produkt został faktycznie sprzedany, czy jego część jest niedoborem, program 1C 8.3 sprawdzi podczas przetwarzania dokumentu Raport sprzedaży detalicznej, gdyż przed wykonaniem tego dokumentu konieczna jest kapitalizacja przychodów detalicznych. W przeciwnym razie nie będzie możliwe opublikowanie dokumentu Raport sprzedaży detalicznej w 1C 8.3:

Jeżeli zarejestrowane przychody nie pokrywają się z kwotą wskazaną w raporcie, wówczas raport dotyczący sprzedaży detalicznej w 1C 8.3 nie jest przeprowadzany. Dlatego konieczne jest ustalenie przyczyn rozbieżności:

Odzwierciedlenie w rachunkowości sprzedaży detalicznej jest jedną z najczęstszych transakcji w handlu. Sprzedaż detaliczna w 1C 8.3 Księgowość rozliczana jest za pomocą specjalnego dokumentu - raportu sprzedaży detalicznej. Wypełnienie tego raportu można zautomatyzować lub wygenerować ręcznie. Przeczytaj ten artykuł na temat wypełniania raportu sprzedaży detalicznej w 1C 8.3.

Dla księgowego na co dzień

Przy sprzedaży towarów w sprzedaży detalicznej kilka transakcji musi zostać odzwierciedlonych w księgowości:

Otrzymanie środków od kupującego (w gotówce lub bezgotówkowo);
Odbicie dochodów z kredytu na koncie 90;
Odpis kosztu sprzedanego towaru.

W 1C 8.3 Rachunkowość istnieje specjalny dokument tworzący te operacje - raport sprzedaży detalicznej. Można go utworzyć na dwa sposoby:

W trybie automatycznym
W trybie ręcznym

Jeśli sklep posiada sprzęt i oprogramowanie rejestrujące wszystkie ruchy produktów w Internecie, wówczas taki punkt sprzedaży detalicznej uważa się za zautomatyzowany. W takim przypadku za pomocą specjalnego oprogramowania 1C możesz automatycznie wygenerować raport dotyczący sprzedaży detalicznej w 1C 8.3.

Jeżeli sklep nie posiada sprzętu do szczegółowego rozliczania sprzedaży, wówczas taki punkt sprzedaży detalicznej uważa się za niezautomatyzowany. Raport sprzedaży detalicznej w takich przypadkach sporządzany jest ręcznie lub na podstawie stanów magazynowych. Z reguły punktami niezautomatyzowanymi są tacki, kioski i małe sklepy.

W 1C 8.3 Księgowość w katalogu „Magazyn” dla każdego punktu sprzedaży detalicznej należy wybrać jeden z dwóch typów magazynów:

Sklep detaliczny;
Ręczny punkt sprzedaży.

W przypadku sklepów z automatyczną księgowością wybierany jest pierwszy typ magazynu. W przypadku pozostałych punktów sprzedaży wybierz wartość „Ręczny punkt sprzedaży”.

Jak dokonać niezbędnych ustawień w 1C 8.3 Księgowość w kilku krokach i wypełnić raport dotyczący sprzedaży detalicznej, przeczytaj w tym artykule.

Szybkie przeniesienie księgowości do BukhSoft

Krok 1. Skonfiguruj 1C 8.3 Rachunkowość dla handlu detalicznego

Aby uwzględnić handel detaliczny w rachunkowości 1C 8.3, musisz wprowadzić pewne ustawienia. W tym celu należy przejść do sekcji „Administracja” (1) i kliknąć w link „Funkcjonalność” (2).

W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki „Handel” (3) i zaznacz pole obok napisu „ Sprzedaż detaliczna„ (4). Jeśli to konieczne, zaznacz także pola obok słów „Bony upominkowe” (5) i „ Produkty alkoholowe„(6). Teraz program księgowy 1C 8.3 jest gotowy do księgowości detalicznej.

W handlu detalicznym istnieją dwa sposoby uwzględnienia wyceny produktu:

Według ceny zakupu;
Po cenie sprzedaży, korzystając z konta 42 „Marża handlowa”.

Konieczne jest ustalenie jednej z metod w polityce rachunkowości organizacji. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Główne” (7) i kliknij link „Polityka rachunkowości” (8).

W oknie, które zostanie otwarte, wskaż swoją organizację (9) i wybierz jedną z metod oceny:

„W cenie nabycia” (10);
„Po cenie wyprzedażowej” (11).

Dokonano niezbędnych ustawień i można rozpocząć rejestrowanie transakcji detalicznych.

Krok 2. Utwórz ręcznie raport dla ręcznego punktu sprzedaży

Jeśli Twój sklep nie jest wyposażony zautomatyzowany system rozliczanie sprzedaży, możesz ręcznie wygenerować raport dotyczący sprzedaży detalicznej w 1C 8.3 Księgowość. W tym celu należy przejść do sekcji „Sprzedaż” (1) i kliknąć w link „Raporty sprzedaży detalicznej” (2).

W oknie, które zostanie otwarte, zobaczysz listę wcześniej utworzonych dokumentów. Kliknij przycisk „Zgłoś” (3) i wybierz link „Ręczny punkt sprzedaży” (4). Otworzy się formularz umożliwiający utworzenie dokumentu.

W oknie, które zostanie otwarte, określ:

Data powstania (5). Jeżeli raport generowany jest przez kilka dni, należy podać ostatnią datę okresu;
Twoja organizacja (6);
Magazyn (punkt sprzedaży detalicznej) (7). Dla każdego punktu tworzony jest oddzielny magazyn. Przypominamy, że typem magazynu w tym przypadku powinien być „Ręczny punkt sprzedaży detalicznej”;
Artykuł DDS (8). Wybierz z katalogu wartość „Przychody detaliczne”.

W sekcji produktowej uzupełnij:

Sprzedany przedmiot (9);
Jego ilość (10);
Cena sprzedaży (11);
Stawka VAT (12).

Aby przeprowadzić, kliknij przycisk „Opublikuj i zamknij” (13). Dokument zostanie zaksięgowany wyłącznie w przypadku utworzenia w okresie sprawozdawczym dyspozycji odbioru gotówkowego lub transakcji kartą płatniczą. Ponadto kwota w raporcie musi odpowiadać kwocie płatności w kasie i transakcji kartą. Jeżeli kwota płatności za okres sprawozdawczy wynosi 140 000-00 rubli, a ilość sprzedanych towarów w raporcie sprzedaży wynosi 145 000-00 rubli, wówczas przy księgowaniu dokumentu pojawi się komunikat o błędzie: „Dostępne przychody detaliczne ze sprzedaży: 140 000, wymagane: 145 000 Brak. Wpływy należy najpierw skapitalizować na podstawie dokumentu pokwitowania gotówkowego.

Dokument pojawi się teraz na ogólnej liście raportów. Gdy jest to przeprowadzane w rachunkowości 1C 8.3 Rachunkowość, generowane są wpisy w celu odpisania kosztu sprzedanych towarów. Tworzone są również księgowania na kontach pozabilansowych RV „Przychody detaliczne” oraz księgowania korygujące przychody na koncie 90 „Przychody” (wpisy dotyczące kwoty całkowitej są odwracane i generowane są nowe, w podziale na pozycje i ilości) .

Krok 3: Utwórz raport o zasobach

Na podstawie dokumentu magazynowego można utworzyć raport sprzedaży w ręcznym punkcie sprzedaży. Dokument ten automatycznie oblicza ilość księgową towaru na dzień inwentaryzacji. Wskazuje także ręcznie rzeczywistą ilość towaru zidentyfikowaną w wyniku przeliczenia. Różnica pomiędzy rozliczeniową a rzeczywistą ilością towaru zostanie przeniesiona do raportu sprzedaży detalicznej. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak utworzyć taki raport w 1C 8.3 Rachunkowość.

Utwórz inwentarz towarów w 1C 8.3

Przejdź do sekcji „Magazyn” (1) i kliknij link „Stan towaru” (2). Otworzy się okno z wcześniej utworzonymi inwentarzami.

W oknie, które się otworzy, kliknij przycisk „Utwórz” (3). Otworzy się formularz inwentaryzacji.

W oknie „Inwentarz produktów” określ:

Data inwentaryzacji (4);
Twoja organizacja (5);
Punkt sprzedaży detalicznej (magazyn) (6);
Osoba odpowiedzialna (7).

Teraz w sekcji produktów w polu „Ilość rozliczeniowa” (10) widzimy salda według danych księgowych. W polu „Ilość rzeczywista” (11) należy ręcznie wpisać rzeczywistą ilość towaru na dzień inwentaryzacji. Następnie ilość sprzedanego towaru zostanie automatycznie przeliczona w polu „Odchylenie” (12). Aby przeprowadzić inwentaryzację należy kliknąć przyciski „Zarejestruj” (13) i „Przeprowadź” (14).

Wygeneruj raport sprzedaży detalicznej z zapasów produktów

Aby utworzyć raport sprzedaży należy kliknąć przycisk „Utwórz na podstawie” (15) i wybrać link „Raport sprzedaży detalicznej” (16). Otworzy się wypełniony dokument sprzedaży.

W dokumencie, który się otworzy, wskaż prawidłową datę (17), sprawdź sprzedaną ilość (18) i cenę sprzedaży towaru (19). Aby odzwierciedlić sprzedaż w księgowości, kliknij przycisk „Opublikuj i zamknij” (20). Teraz w rachunkowości są zapisy dotyczące odpisywania kosztów sprzedanych towarów. Wygenerowano także wpisy na kontach pozabilansowych RV „Przychody detaliczne” oraz wpisy dotyczące korekty przychodów na koncie 90 „Przychody”.

Krok 4: Utwórz raport sprzedaży detalicznej dla automatycznego punktu sprzedaży

Jeśli Twój sklep jest wyposażony w zautomatyzowany system rozliczania sprzedaży, raport sprzedaży detalicznej w 1C 8.3 Księgowość jest generowany automatycznie. Aby go zobaczyć należy przejść do sekcji „Sprzedaż” (1) i kliknąć w link „Raporty sprzedaży detalicznej” (2). Otworzy się lista wcześniej utworzonych dokumentów.

Na liście znajdują się dwa typy raportów:

Z typem operacji „Sklep detaliczny”;
Z typem operacji „Ręczny punkt sprzedaży”.

W raportach dotyczących zautomatyzowanego punktu sprzedaży typem operacji powinien być „Sklep detaliczny” (3). Raport ten, jak już powiedzieliśmy, jest automatycznie ładowany do Księgowości 1C 8.3. Harmonogram załadunku zależy od oprogramowanie Twój sklep. Przed uruchomieniem raportu wejdź do niego i sprawdź wszystkie dane. Aby do niego wejść, kliknij go dwukrotnie na ogólnej liście raportów (4).

W raporcie, który się otworzy, sprawdź datę (5), miejsce sprzedaży (magazyn) (6), ilość (7) i cenę sprzedaży (8) sprzedanego towaru. W dolnej części okna sprawdź kwotę łączną (9) z kwotą wpłaty otrzymanej za okres sprawozdawczy. Te dwa wskaźniki powinny być równe. Po sprawdzeniu sprawdź dokument. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Opublikuj i zamknij” (10). Teraz utworzono zapisy księgowe do odpisywania kosztów sprzedanych towarów i rejestrowania przychodów. Również raport sprzedaży detalicznej dla automatycznego punktu sprzedaży generuje transakcje otrzymania płatności gotówkowych. Różni się to od raportu z ręcznego punktu sprzedaży, gdzie transakcje płatnicze generowane są na podstawie paragonów.

Raport dotyczący automatycznego punktu sprzedaży można również utworzyć ręcznie, podobnie jak raport dotyczący ręcznego punktu sprzedaży.

Uwaga – to ważne! Jak już powiedzieliśmy, raport sprzedaży detalicznej w zautomatyzowanym punkcie sam generuje transakcje w celu otrzymania płatności gotówkowych. Aby płatności te zostały odzwierciedlone w księdze kasowej, konieczne jest utworzenie paragonu zamówienie gotówkowe. Aby nie podwoić zapisów dotyczących odbioru pieniędzy w księgowości, w zleceniu odbioru gotówki w polu „Rodzaj transakcji” należy wskazać „Przychody detaliczne”. W takim przypadku odbiorca nie będzie generował zapisów księgowych, ale zostanie odzwierciedlony w księdze kasowej.

Możesz uprościć swoją pracę dzięki raportowi sprzedaży detalicznej. Zostanie wysłany z Kontur.Market do 1C i tam przesłany zwój dobra sprzedane, w tym ich ceny i ilości. Dzięki temu proces księgowy stanie się bardziej efektywny.

Kto może skorzystać

Aby skonfigurować wspólne działanie usług, należy:

używać ;
pobierz moduł kasowy Kontur.Market;
używać 1C: Przedsiębiorstwo 8.x w jednej z konfiguracji: Enterprise Accounting 3.0, Management przedsiębiorstwo produkcyjne 1.3, Kompleksowa automatyzacja 1.2.

Procedura pobrania raportu:

W 1C w menu „ Plik» wybierz element « otwarty»:
Z listy plików wybierz Contour.Market_Demo.epf:
Wybierz datę początkową i końcową okresu, a następnie kliknij „ Aktualizacja»:
Zostaną załadowane informacje o sprzedaży dla każdego dnia okresu. Klikając na jeden z nich, poniżej możesz zobaczyć dane sprzedażowe za ten dzień:
Dwie skrajne lewe kolumny zawierają nazwę produktu. Co więcej, w pierwszym przypadku bierze się nazwę z nomenklatury 1C, a w drugim - z Contour.Market(nazwa ta została otrzymana z kasy fiskalnej i wydrukowana na paragonie). W związku z tym nie zawsze będą się pokrywać. W przypadku wykrycia takiej rozbieżności komórka pozostanie pusta i podświetlona na czerwono. Po kliknięciu wyświetli się lista nazwisk:
Musisz wybrać najbardziej odpowiednią nazwę produktu:
Nazwa ta zostanie umieszczona w podświetlonym polu. Pozostałe brakujące dane uzupełnia się w podobny sposób:
Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk „ Utwórz dokument w 1C" System pobierze raport i pokaże, że został utworzony:

Dokument Raport sprzedaży detalicznej w 1C uwzględniono uogólnione dane za dany okres. Po zaksięgowaniu dokumentu wymienione w nim pozycje zostaną wyrejestrowane. Ten dokument można znaleźć w 1C 8.3 w sekcji Sprzedaż → Sprzedaż → Raporty sprzedaży detalicznej:

Tworzony jest raport sprzedaży detalicznej w 1C 8.3:

Automatycznie w wyniku operacji Zamknij zmianę;
Na podstawie dokumentu Inwentaryzacja towarów;
Można utworzyć ręcznie.

Jak sporządzić raport sprzedaży detalicznej podczas sprzedaży za pośrednictwem automatycznego punktu sprzedaży (ATP) w 1C 8.3

W 1C 8.3 dokumentowana jest sprzedaż detaliczna w sklepie detalicznym (ATT) lub z magazynu hurtowego Sprzedaż detaliczna (czeki). W takim przypadku każda sprzedaż jest rejestrowana osobnym paragonem.

Przykład

W sklepie detalicznym (magazyn „Magazyn Sklepu nr 2”), 20.06.2016r. Podczas zmiany wystawiono trzy czeki:

Paragon nr 1 sprzedany: zamek błyskawiczny 20 cm – 2 szt. i nici - 1 szt .;
Paragon nr 2 sprzedany: guziki – 5 szt. i długopis – 1 szt.;
Paragon nr 3 sprzedał: długopis – 3 szt.:

W wyniku wykonania tej operacji w 1C 8.3 Księgowość 3.0 automatycznie generowane są następujące dokumenty:

Raport sprzedaży detalicznej;
Paragon fiskalny z typem transakcji – Przychody detaliczne:

W dokumencie Odbiór gotówki odzwierciedlany jest całkowity całkowity dochód z czeków dziurkowanych, łącznie ze zwrotami.

Jak uwzględnić zwroty produktów w raporcie sprzedaży detalicznej

Jak wspomniano powyżej, podczas automatycznego generowania dokumentu Raport sprzedaży detalicznej 1C 8.3 uwzględnia wszystkie zwroty dokonane podczas zmiany kasowej.

Po opublikowaniu tego dokumentu w czasopiśmie Sprzedaż detaliczna (czeki) wyświetli się paragon z rodzajem transakcji Powrót:

Jak ręcznie sporządzić raport sprzedaży detalicznej

Korzystanie z przycisku Ulec poprawie wypełnij tabelę dokumentu:

Jak wypełnić raport sprzedaży detalicznej podczas sprzedaży za pośrednictwem niezautomatyzowanych punktów sprzedaży detalicznej (NTT) w 1C 8.3

Ręczny punkt sprzedaży w 1C 8.3 to sklep, w którym dane dotyczące sprzedaży nie są wprowadzane codziennie.

Podawana jest informacja o sprzedanym towarze;
Trwa inwentaryzacja.

Jedno i drugie można wykonywać codziennie lub w odstępach czasu określonych w obiegu dokumentów organizacji. Rozważmy obie metody.

Metoda numer 1

W nagłówku dokumentu wybierz magazyn. W części tabelarycznej za pomocą przycisku Dodaj lub Wybierz wskazujemy ilość sprzedanego produktu w ciągu jednego dnia. Dokument jest gotowy:

Metoda numer 2

Załóżmy, że organizacja nie przekazuje informacji sprzedażowych, lecz co trzy dni dokonuje inwentaryzacji magazynu. Następnie działania w 1C 8.3 będą następujące:

Dochodzimy do przychodów detalicznych;
Wykonujemy inwentaryzację na magazynie. Tworzenie dokumentu Inwentaryzacja towarów;
Przygotowujemy dokument Raport sprzedaży detalicznej nr i na podstawie dokumentu inwentarzowego .

Używanie mechanizmu Utwórz w oparciu o, utwórz dokument Raport sprzedaży detalicznej:

Ta lekcja pokazuje, jak utrzymać sprzedaż detaliczną dla trzech rodzajów kas fiskalnych, przepływów pieniężnych i tworzenia analityki sprzedaży.

Na początek przyjrzyjmy się sprzedaży detalicznej w najprostszej wersji, z wykorzystaniem autonomicznej kasy fiskalnej.

Autonomiczna kasa fiskalna

W tej sytuacji kasa fiskalna nie jest w żaden sposób rejestrowana w UT 11; pierwotna księgowość sprzedaży prowadzona jest w notatniku/Exelu.

Będziesz musiał samodzielnie utworzyć dokument Raport sprzedaży detalicznej i uwzględnić w nim dane dotyczące sprzedaży za dany dzień:

Na liście dokumentów wybierz naszą kasę fiskalną z typem kasy autonomicznej:

Tworzymy nowy dokument, na pierwszej zakładce wskazujemy sprzedany towar:

Na drugiej zakładce wskazujemy kwotę płaconą przez klientów korzystających z karty bankowej:

Poniższe zakładki dostarczają informacji nt bony upominkowe I punkty bonusowe(omówimy to szczegółowo w kolejnych lekcjach):

Z dokumentu można wydrukować następujące formularze do wydrukowania:

To wszystko, sprzedaż w kasie offline została pomyślnie odzwierciedlona.

Rejestrator fiskalny

Aby rejestrować sprzedaż na kasie kasy fiskalnej typu Rejestrator fiskalny, istnieje oddzielny moduł Miejsce pracy kasjer (RMK):

Miejsce pracy kasjera wygląda następująco:

Ponieważ W ustawieniach umożliwiliśmy rozliczanie sprzedaży osobistej menadżerów parkiet handlowy, dla każdej sprzedaży należy wybrać nie tylko kasjera, ale także sprzedawcę:

Po wybraniu dostawcy nazwa obszaru roboczego ulega zmianie. Teraz możemy wybrać towar do paragonu (za pomocą skanera lub ręcznie poprzez formularz selekcji):

W standardowym formularzu wyboru wybierz niezbędne towary i przenieś go do dokumentu:

Napotkaliśmy problem - nie została wpisana cena:

Dzieje się tak dlatego, że na karcie magazynowej został wybrany typ ceny, dla którego nie zostały ustawione ceny towaru:

Wybierzmy odpowiedni rodzaj cen, teraz ceny zostały pomyślnie wypełnione. Widoczny jest jednak inny potencjalny problem – nie ma przycisku umożliwiającego płatność kartą bankową:

Aby pojawił się w ustawieniach RMK dodajmy terminal przejmujący:

Teraz pojawił się przycisk, kliknij przycisk płatności:

Program ostrzega, że zmiana kasowa jest nieczynna (każdy poranek trzeba zaczynać od otwarcia zmiany), zgadzamy się:

Wpisz otrzymaną kwotę gotówki:

Teraz zademonstruję płatność kartą i utworzę nowy paragon:

Uzupełniam towar, klikam płatność kartą:

Program pyta, czy płatność kartą została zrealizowana na samym terminalu:

Jeśli przejdzie, wbijamy czek:

Jeśli to konieczne, dodatkowo odbiór gotówki Broszurę produktu możemy wydrukować:

Jeśli klient z jakiegoś powodu opóźnił się z płatnością, możemy przełożyć czek (w tym przypadku towar może być zastrzeżony dla klienta lub niezastrzeżony):

Następnie, gdy klient wróci z pieniędzmi, możesz wrócić do czeku odroczonego:

Program natychmiast pokazuje, jakie oczekujące czeki są dostępne:

Teraz możemy przyjąć płatność czekiem:

Po zamknięciu sklepu należy zamknąć zmianę kasową (usunąć anulowany raport, raport Z):

W rezultacie na rejestratorze fiskalnym drukowany jest raport Z i automatycznie tworzony jest raport sprzedaży detalicznej:

Oprócz wypełnienia sprzedanego towaru, wypełniana jest informacja o kwotach zapłaconych za nabycie:

Do analizy sprzedaży detalicznej służą następujące raporty:

Teraz wypłaćmy środki z kasy fiskalnej:

Wpisz kwotę:

Teraz pozostaje tylko wystawić polecenie odbioru gotówki (w celu wysłania DS do kasy organizacji):

W oświadczeniu gotówka widzimy, że ruch DS jest poprawnie odzwierciedlony:

Teraz, jako przykład, rozważmy wpłatę pieniędzy do kasy fiskalnej z kasy organizacji. W tym celu utworzymy zlecenie kasowe z wydatkiem:

Należy pamiętać, że przycisk Aplikacja w RMK nie trzeba wciskać:

KKM nieaktywny

Przyjrzyjmy się teraz pracy z trzecim typem kas fiskalnych - kasą fiskalną offline. Zasada jest następująca - najpierw statystyki dotyczące towarów i cen są pobierane z 1C do pliku XML o specjalnym formacie. Następnie plik ten jest przesyłany do kasy i cała sprzedaż jest przetwarzana w samej kasie. Na koniec dnia zmiana zostaje zamknięta na kasie i w efekcie na kasie generowany jest plik XML z danymi sprzedażowymi. Następnie plik ten jest przesyłany do 1C, w wyniku czego dokument jest generowany automatycznie Raport sprzedaży detalicznej.

Otwórzmy miejsce pracy wymiany z kasą fiskalną:

Stwórzmy regułę przesyłania informacji o produktach:

Przesłać do bankomat Wykorzystamy wyłącznie towar, który pozostał w magazynie i dla którego została ustalona cena:

Teraz wgrywamy towar do pliku:

Otrzymujemy plik tego formatu:

W razie potrzeby możesz skonfigurować automatyczną wymianę plików między 1C a kasą w dowolnym odstępie czasu:

Przypominam, że aby sama kasa była dostępna w miejscu pracy giełdy z kasą offline, należy ją wybrać w ustawieniach aktualnej lokalizacji: