Jak prawidłowo rozpocząć pracę z urządzeniami kasowymi (CCT). Co to jest KKM? Co to jest kasa fiskalna

Bankomat - urządzenie elektroniczne, wyposażony w urządzenie do drukowania paragonu fiskalnego. Urządzenie to posiada ekran, klawiaturę oraz urządzenie drukujące, które drukuje na specjalnej taśmie papierowej.

Bankomat wykorzystywane przy płatnościach za sprzedane towary i wykonane usługi. Najważniejszą częścią urządzenia jest pamięć fiskalna, w której danych nie można zmienić. Pamięć fiskalna gromadzi dane o transakcjach dokonanych w danej placówce i podlegających opodatkowaniu.

W Federacja Rosyjska zasady korzystania z kas rejestrujących określa ustawa „O korzystaniu z wyposażenie kasy przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi.”

„Artykuł 1. Podstawowe pojęcia stosowane w niniejszej ustawie federalnej W tym celu Prawo federalne stosuje się następujące podstawowe pojęcia: urządzenia kasowe służące do dokonywania płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi (zwane dalej urządzeniami kasowymi), - maszyny kasowe wyposażone w pamięć fiskalną, komputery elektroniczne, w tym osobiste, programowe i systemy sprzętowe. Głównym zadaniem kasy fiskalnej jest rejestracja transakcji kupna-sprzedaży w formie papierowej (paragon fiskalny). W zależności od złożoności urządzenia rozróżnia się kasy fiskalne i rejestratory fiskalne. Kasa fiskalna jest autonomicznym urządzeniem, na którym operator (sprzedawca-kasjer) wprowadza kwotę zakupu oraz „wybija” (drukuje) paragon. FR to urządzenie sterowane przez komputer, będące częścią automatycznego stanowiska kasjersko-sprzedawczego.”

Historia kas fiskalnych

Klasyfikacja KKM

Obecnie istnieje klasyfikator PFC ze względu na obszar zastosowania i konstrukcję.

Według aplikacji

do handlu produktami naftowymi;

Przez projekt

Kasa autonomiczna jest kasą fiskalną, rozszerzenie jej funkcjonalności możliwe jest jedynie poprzez podłączenie dodatkowych urządzeń wejścia/wyjścia sterowanych przez kasę za pomocą znajdujących się w niej programów. Do kas autonomicznych zalicza się także kasy przenośne, które mogą pracować bez stałego podłączenia do sieci energetycznej.
Kasa fiskalna w systemie pasywnym to kasa fiskalna, która posiada możliwość pracy w komputerowym systemie kasowym, lecz nie posiada możliwości sterowania pracą tego systemu. Kasa fiskalna systemu pasywnego może pełnić funkcję kasy samodzielnej.
Kasa fiskalna w systemie aktywnym to kasa fiskalna posiadająca możliwość pracy w komputerowym systemie kasowym, przy jednoczesnym zarządzaniu pracą systemu. W skład kasy systemu aktywnego wchodzi także terminal POS – kasa fiskalna z pamięcią fiskalną, która posiada takie możliwości komputer osobisty na wejściu-wyjściu, przechowywaniu, przetwarzaniu i wyświetlaniu informacji. Kasa fiskalna systemu aktywnego może pracować jako system pasywny lub jako kasa samodzielna.
Rejestrator fiskalny- jest to kasa fiskalna, która może pracować wyłącznie jako część komputera systemu kasowego, odbieranie danych kanałem komunikacyjnym.

Przepisy dotyczące użytkowania urządzeń kasowych

Kasy fiskalne (KKT, KKM) należą do kategorii komputerów elektronicznych. Kasa fiskalna zgodnie z ust. 1 ust. I.” Postanowienia ogólne» „Standardowe zasady obsługi kas fiskalnych przy dokonywaniu płatności gotówkowych na rzecz ludności” to „urządzenie liczące, sumujące, liczące i drukujące czeki”. Zgodnie z GOST 15971–90 „Systemy przetwarzania informacji. Terminy i definicje”: Tab. 1 pkt 7. „Komputer jest zbiorem środki techniczne, stwarzając możliwość przetwarzania informacji i uzyskiwania wyników w wymaganej formie.” Ponieważ kasa fiskalna służy do przetwarzania informacji (wykonywania funkcji obliczeniowych) i uzyskiwania wyniku w wymaganej formie (zapisywania go na taśmie papierowej), jest maszyną liczącą. Zgodnie z GOST 15971–90 „Systemy przetwarzania informacji. Terminy i definicje”: Tabela 1, paragraf 8. „Komputer elektroniczny to komputer, główny urządzenia funkcjonalne które są wykonane na elementach elektronicznych.” Kasa fiskalna zawiera elementy elektroniczne - procesor, pamięć danych, pamięć programu, zasilacz i tak dalej. Ponieważ wszystkie główne funkcje kasy fiskalnej są realizowane kosztem określonych elementów elektronicznych wchodzących w jej skład, kasa fiskalna jest komputerem elektronicznym i dlatego podlega art. 272, 273, 274 rosyjskiego kodeksu karnego Federacja.

Przepisy dotyczące stosowania kas fiskalnych

Ustawa federalna nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie korzystania ze sprzętu kasowego przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi”.
Procedura aktywacji, wymiany i przechowywania ECLZ. Pismo Urzędu Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 20 grudnia 2005 r. Nr 22–08/94593.
Lista modeli i wersji kas fiskalnych, które znajdują się w Państwowym Rejestrze i (lub) są obecnie dopuszczone do rejestracji w organach podatkowych.
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 470 z dnia 23 lipca 2007 r. w sprawie zatwierdzenia przepisów w sprawie rejestracji i użytkowania urządzeń kasowych wykorzystywanych przez organizacje i przedsiębiorców indywidualnych.
Komentarze do dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23 lipca 2007 r. nr 470
Zarządzenie nr 351 z dnia 5 września 2007 r. w sprawie zatwierdzenia przykładowej pieczęci firmowej na urządzenia kasowe.
Zarządzenie nr 135n z dnia 18 grudnia 2007 r. w sprawie zatwierdzenia wzoru znaku „usługa”.
Ustawa „O działalności związanej z przyjmowaniem płatności” osoby realizowane przez agentów płatniczych” (Accepted Duma Państwowa 25 marca 2009 nr 68783-5)

Rejestracja kasy fiskalnej w Inspektoracie Federalnej Służby Podatkowej (IFTS)

Rejestracja podatkowa
Wykreślenie z rejestru
Żywotność
Formularze aplikacyjne

Wszelkie kasy fiskalne, przed użyciem ich w punktach sprzedaży, muszą zostać zarejestrowane w urzędzie skarbowym (IFTS) w miejscu rejestracji organizacji. Wydziały zajmują się rejestracją kontrola operacyjna odpowiednie oddziały terytorialne Federalnej Służby Podatkowej. W wyznaczonym dniu należy stawić się przed inspektorem podatkowym wraz z przedstawicielem centralnego centrum obsługi i kasą fiskalną.

Aby zarejestrować kasę fiskalną, należy przygotować następujące dokumenty:

NA ten moment Kasy fiskalne dzielą się na kilka podtypów w zależności od obszaru, w jakim są używane oraz z jakiej konstrukcji są wykonane. Ze względu na zakres zastosowania kasy fiskalne dzielą się na komercyjne, dla sektora usług, dla hoteli, a także do sprzedaży produktów naftowych. Jeśli mówimy o projekcie, to urządzenie to dzieli się na system autonomiczny, fiskalny, aktywny, pasywny.

Klasyfikacja według projektu

Czym jest kasa fiskalna, przyjrzymy się nieco później, ale na razie warto zwrócić uwagę, jak dokładnie maszyny są podzielone ze względu na konstrukcję:

Urządzenia autonomiczne mają rozszerzoną funkcjonalność. Są to dodatkowe urządzenia wejścia/wyjścia. Należą do nich urządzenia przenośne, które mogą działać bez stałego zasilania. Przed użyciem takiego systemu należy zapoznać się z instrukcją dołączoną do zestawu.
Kolejnym rodzajem klasyfikacji są urzędnicy skarbowi. Są to urządzenia, które mogą działać jedynie w połączeniu z innym sprzętem komputerowym i kasowym. Otrzymują wszystkie dane kanałem komunikacyjnym.
Kolejnym typem są kasy fiskalne z systemem aktywnym. Co się stało? Urządzenie to może pracować w komputerowym systemie kasowym maksymalizując jego działanie. Do tego typu urządzeń zaliczają się terminale typu POS.
Pasywne systemy kasowe to maszyny, które mogą pracować w komputerowym systemie kasowym, ale nie mają możliwości sterowania jego pracą.

Kasa fiskalna i kasa fiskalna

Kasa fiskalna i kasa fiskalna to dwa różne urządzenia. Obie wersje technologii ludzie nazywają tak samo, jednak pojęcia te mają zupełnie inne znaczenie.

Kasa fiskalna to urządzenie, za pomocą którego można dokonać dowolnych transakcji gotówkowych. Mówimy zarówno o dochodach, jak i wydatkach. Wszystkie transakcje dokonywane gotówką muszą odbywać się przy kasie fiskalnej. Z reguły prywatne przedsiębiorstwa i organizacje zawsze przeprowadzają transakcje gotówkowe, więc prawie każdy potrzebuje kasy fiskalnej.

Kasa komputerowa powinna być używana we wszystkich przypadkach, gdy dana osoba wybrała system podatkowy UTII podczas zakładania działalności prywatnej. W takim przypadku nie ma sensu kupować i używać kasy fiskalnej. W takich sytuacjach stosuje się BSO.

Zakup kasy fiskalnej

Ustawa o użytkowaniu kas fiskalnych reguluje sytuacje, w których konieczny jest zakup tego urządzenia. Z wyprzedzeniem (przed zakupem urządzenia) należy skontaktować się z nami Urząd podatkowy. Pozwoli Ci to trafnie dobrać urządzenie, które będzie idealne do Twojego rodzaju aktywności. Należy zauważyć, że jeśli urządzenie nie znajduje się w rejestrze państwowym, używanie go jest zabronione. Należy wiedzieć, który model kasy komputerowej będzie najodpowiedniejszy i będzie w stanie spełnić wszystkie parametry.

Mówimy o miejscu instalacji, mikroklimacie i intensywności obciążenia urządzenia. Przy wyborze należy zwrócić uwagę na to, ile sekcji i działów w przedsiębiorstwie przejdzie przez określoną kasę. Konserwację kas fiskalnych należy przeprowadzać przynajmniej raz w roku, aby uchronić się przed nieścisłościami w obliczeniach.

Przy zakupie należy również zwrócić uwagę na to, jaki rodzaj taśmy paragonowej będzie zastosowany oraz czy istnieje potrzeba synchronizacji z komputerem, drukarką lub wagą. Po wybraniu odpowiedniego modelu należy skontaktować się z centrum serwisowym i zakupić produkt. Tam to wydadzą karta gwarancyjna oraz dokumenty dopuszczające maszynę do produkcji. Właściciel musi jedynie skontaktować się z urzędem skarbowym, aby zarejestrować urządzenie.

Kupując używany sprzęt, należy zwrócić uwagę na wygląd urządzenie. Ponadto muszą istnieć dokumenty potwierdzające rejestrację urządzenia w służbie podatkowej. NA ten typ technicy muszą posiadać wszystkie dokumenty do umowy kupna-sprzedaży.

Rejestracja podatkowa

Jak wspomniano powyżej, kasa fiskalna (CCM) musi zostać zarejestrowana w urzędzie podatkowym. W tym celu należy skontaktować się z obsługą w miejscu rejestracji lub wybrać pośrednika, którym jest specjalna organizacja. Jest w stanie przez pełnomocnika wykonać całą pracę za właściciela przedsiębiorstwa.

Specjalista musi przynieść do urzędu skarbowego wszystkie dokumenty niezbędne do rejestracji. Mowa o dokumencie potwierdzającym wniosek o rejestrację samochodu w urzędzie skarbowym. Konieczne jest przedstawienie numeru INN, książeczki kasowej, dziennika kasjera oraz dokumentu potwierdzającego wezwanie specjalisty serwisu. Należy także załączyć wniosek, który zostanie wcześniej wypełniony. Mowa o dokumencie będącym wnioskiem o rejestrację samochodu.

Należy także dostarczyć umowę o uruchomieniu urządzenia, instrukcję obsługi kasy, a także plombę, kartę rejestracyjną oraz umowę serwisową. Dodatkowo należy przedstawić paszport wnioskodawcy oraz samo urządzenie. Rejestracja urządzenia jest konieczna zanim operator rozpocznie na nim pracę. W przeciwnym razie zostanie to uznane za naruszenie.

Praca

Czym jest kasa fiskalna, powinno już być jasne, ale jak ją obsługiwać? Wszelkie prace związane ze stroną techniczną urządzenia należy powierzać wyłącznie specjalistom. Ponadto muszą to być pracownicy ośrodka, z którym podpisano umowę o świadczenie usług. Każda stacja paliw nakleja na urządzenie hologram. Przedstawia okrąg, w którym rysowana jest osoba przy kasie. Na wewnętrznej stronie tej naklejki znajduje się napis „ Konserwacja serwisu” i rok rejestracji urządzenia.

Przedstawiciel centrum przeprowadza konserwację zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. Nie ma znaczenia w jakim stanie jest urządzenie. Konserwacja powinna odbywać się przynajmniej raz w miesiącu. Specjalista powinien sprawdzić działanie urządzenia, jego interfejs, czy drukuje paragony, a w razie potrzeby nasmarować części urządzenia i wymienić części zasilające. Ponadto specjalista musi przeprowadzić konserwację w przypadku otrzymania wezwania alarmowego. Po rozwiązaniu wszystkich problemów pracownik musi zapieczętować kasę fiskalną i zapisać wszystkie dane w dzienniku księgowym.

Należy zauważyć, że korektę kasy fiskalnej między naprawami musi przeprowadzić bezpośrednio sam kasjer. Mówimy o oględzinach zewnętrznych, czyszczeniu sprzętu kasowego, wymianie wkładu, sprawdzeniu funkcjonalności napędu elektrycznego. Czyszczenie powinno polegać na usuwaniu kurzu za pomocą szczotki lub poprzez przedmuchanie wszystkich dostępnych części kasy. Wszystkie urządzenia muszą przejść test wydajności w styczniu lub lutym. Jest to przewidziane przez prawo.

Zabrania się używania urządzeń, które nie posiadają plomby lub są uszkodzone, a także jeżeli nie posiadają oznaczenia producenta. Nie należy także używać wadliwego sprzętu. Poważnym problemem, sądząc po zapisach rosyjskiego ustawodawstwa, jest nieczytelny wydruk paragonu fiskalnego. Warto tu jeszcze dodać brak szczegółów wynikający z takich problemów. Również nieprawidłowe wykonanie operacji i brak możliwości uzyskania danych z pamięci fiskalnej uniemożliwia korzystanie z urządzenia. Należy to wziąć pod uwagę podczas pracy.

Praca na kasie fiskalnej

Zanim zaczniesz pracować nad KKM w handel detaliczny, konieczne jest wykonanie szeregu manipulacji. Operator musi zapoznać się z zasadami eksploatacji i podpisać odpowiedni dokument, który to potwierdzi.

Ponadto osoba nadal musi przeczytać instrukcję, aby zrozumieć, jak korzystać z kasy komputerowej. Nie powinniśmy zapominać, że cała odpowiedzialność finansowa za niedociągnięcia w cyklu produkcyjnym będzie spoczywać na kasie fiskalnej. Kasjer będzie musiał codziennie wprowadzać do dziennika danych informacje o otrzymanych przychodach.

Nie zapominaj, że kasa komputerowa musi być skonfigurowana do drukowania szczegółów czeków. Tą kwestią nie zajmie się kasjer, ale specjalista z centrum serwisowego. Instrukcje dla KKM opisują wszystko szczegółowo. Wśród obowiązkowe dane należy podkreślić:

NIP przedsiębiorstwa;
jego imię;
numer seryjny urządzenia;
numer seryjny wydrukowanego czeku;
całkowita kwota do zapłaty;
dostępność szczegółów reżimu fiskalnego;
data i godzina zakupu.

Pola opcjonalne obejmują działy, wniosek o płatność podatku na paragonie oraz hasło kasjera.

Przed rozpoczęciem pracy należy włożyć taśmę do kasy, a następnie włączyć urządzenie i sprawdzić datę. Następnie musisz wykonać jedno sprawdzenie, aby sprawdzić, czy jakość druku jest dobra. Aby to zrobić, wydrukuj kontrolę zera lub raport X. Paragony pieniężne należy wystawiać przy zapłacie za usługi i produkty, a nie wraz z dostawą towaru.

Co kasjer powinien wiedzieć i robić

Z każdym dniem rosną wymagania dotyczące kwalifikacji kasjera. W chwili obecnej osoba pracująca na tym stanowisku musi doskonale znać instrukcję obsługi kasy fiskalnej i zasady jej obsługi. Operator musi umieć wykonywać swoje obowiązki na różnych maszynach, znać asortyment towarów i ich koszt. Musi także potrafić rozpoznać oznaki nieprawidłowego działania urządzenia.

Jeśli się pojawią, należy zgłosić je kierownictwu. Jeśli usterka jest niewielka, należy samodzielnie naprawić błędy. Kasjer-kontroler musi umieć bezpiecznie obsługiwać klientów, dbać o terminowość napraw i konserwacji urządzenia, ponadto powinien potrafić odróżnić banknoty fałszywe od prawdziwych oraz znać cechy charakterystyczne wszystkich kart bankowych.

Na koniec dnia kasjer-operator musi wypełnić dziennik i sporządzić raport Z. W ten sposób generuje przychód na cały dzień i zamyka zmianę. Po przyjęciu raportu Z nie będzie już możliwości wprowadzenia czegokolwiek przy kasie tego dnia. Wszystkie modele KKM działają zgodnie z tym schematem.

Interakcja między 1C i KKM

Czasami, w zależności od rodzaju działalności przedsiębiorstwa, może zaistnieć potrzeba wykorzystania różnych urządzeń – od kasy fiskalnej po skaner kodów kreskowych. Aby nie kupować duża liczba urządzeń, możesz kupić złożony, który działa na terminalu POS lub zainstalować program sterownika kasy. Z jego pomocą działają poprawnie, wymieniając dane.

Zadaniem współpracy kasy fiskalnej z terminalem lub kierowcą jest interakcja z 1C. Jeśli na przykład przedsiębiorstwo zajmuje się transakcjami kupna i sprzedaży, wówczas program 1C dostarcza kasie absolutnie wszystkie dane o towarach, a także rejestruje wszystkie informacje o sprzedaży. Dość często przed rozpoczęciem zmiany pobierany jest raport z katalogu produktów. Wszystkie pozostałe produkty są rozładowywane z 1C, a po zakończeniu zmiany ładowana jest suma za całą zmianę. Przegląd kasy powinien zawierać opis tego typu interakcji.

Wiele przedsiębiorstw wykorzystuje urządzenia w sposób złożony. Są w stanie wykonywać funkcje kasy fiskalnej i 1C. Dzięki temu operacje można zautomatyzować. Na przykład towary docierają do magazynu. I trzeba go przenieść z jednego magazynu do drugiego lub wystawić na sprzedaż. To wszystko potrafi urządzenie. Ponadto za pomocą takiego urządzenia dość łatwo jest przeprowadzić inwentaryzację, zwrócić do dostawcy lub odebrać od kupującego już sprzedany towar, a także dokonać sprzedaży hurtowej.

modele KKM

Czym jest kasa fiskalna została już wyjaśniona, ale jakie modele są najpopularniejsze? Wśród wszystkich modeli KKM produkowanych i zarejestrowanych w rosyjskim rejestrze znajdują się najpopularniejsze urządzenia.

Przykładowo kasa fiskalna AMC-100K sprawdzi się w przypadku drobnej sprzedaży detalicznej. Urządzenie to posiada specjalną szufladę, do której można wkładać rachunki, a funkcjonalność pozwala na podłączenie skanera kodów kreskowych.

Terminal EasyPos Pos o nazwie Optima ma niewielkie wymiary w porównaniu do poprzedniego modelu. Ten systemŚwietnie sprawdzi się w punktach sprzedaży detalicznej o niewielkim wolumenie sprzedaży, a także w kawiarniach.

„Merkury-100K” to niewielkie urządzenie, które może zautomatyzować proces sprzedaży.

Kasa fiskalna i podatki

Wiele rodzaje kas fiskalnych są stosowane, jeśli firma nie jest płatnikiem UTII. Faktem jest, że w tym trybie działania podatek naliczany jest nie od wysokości dochodu, ale od jego wielkości przestrzeń handlowa. W związku z tym osoby pracujące w ramach takiego programu muszą przedłożyć rygorystyczne formularze sprawozdawcze. Można to nazwać paragonem, czekiem lub jakimkolwiek innym dokumentem potwierdzającym płatność od kupującego.

W tym przypadku stosuje się BSO. Urządzenie to musi wskazywać nazwę dokumentu, numer i serię, nazwisko właściciela, nazwę samej organizacji, rodzaje świadczonych usług, całkowity koszt, datę, podpis osoby, która przeprowadziła operację, pieczęć tej firmy, NIP. Wykonawca nie ma prawa produkować BSO.

W wielu rodzajach działalności nie można skorzystać ani z kasy fiskalnej, ani z BSO. W tym przypadku z reguły ludzie sprzedają gazety i czasopisma w kioskach, biorąc pod uwagę, że ich udział wynosi tylko 50%. Podobne są także organizacje sprzedające kupony na przejazdy transportowe, zapewniające posiłki uczniom i pracownikom oraz handlujące w kompleksach wystawienniczych, targach i targowiskach. Również mówimy o o drobnym handlu detalicznym z koszyków. Nie ma konieczności używania tych urządzeń przy sprzedaży napojów i lodów w kioskach. Na tej liście znajduje się również sprzedaż mleka, piwa i ryb ze zbiornika.

System podatku patentowego

Korzystając z patentowego systemu opodatkowania, prywatne przedsiębiorstwo może dokonywać płatności bezgotówkowych i gotówkowych bez korzystania z kas fiskalnych. W takim przypadku kupującemu należy wydać dokument potwierdzający otrzymanie pieniędzy. Firma, która pracuje w uproszczonym systemie podatkowym, sprzedając produkt lub świadcząc usługę, musi dać tej osobie odbiór gotówki. Jeśli klientem jest osoba prawna lub przedsiębiorca, istnieje mały niuans.

Sprzedawca musi wystawić zarówno paragon KKM, jak i zamówienie odbioru. Możesz nawet wykonywać obliczenia za pomocą pieniądz elektroniczny. W takim przypadku konieczne jest zawarcie umowy z operatorem udostępniającym walutę. Klient przekazuje pieniądze operatorowi, a on uznaje środki na koncie. Jednak w ten sposób pomiędzy osoby prawne a indywidualni przedsiębiorcy nie mogą dokonywać płatności.

Usunięcie kasy fiskalnej z rejestracji

Urząd skarbowy może wyrejestrować kasę komputerową w przypadku zaprzestania działalności związanej z płatnościami gotówkowymi, zmiany miejsca użytkowania i konieczności przerejestrowania urządzenia w innej służbie podatkowej, jeżeli maszyna jest wadliwa, wyłączona z rejestru, jej upłynął okres użytkowania (7 lat), a nawet jeśli zmieni się format pracy przedsiębiorstwa.

Mówienie w prostym języku, KKM to kasa fiskalna lub system kasowy, który dziś jest wyposażony w każdy sklep lub Sklep. Ale oczywiście zastosowanie KKM nie ogranicza się tylko do nich: urządzenia są z powodzeniem stosowane poza sferą komercyjną.

Co tam jest?

Kasy fiskalne różnią się konstrukcją. Istnieć:

Kasa samodzielna jest urządzeniem wysoce wyspecjalizowanym, którego funkcjonalność można rozszerzyć jedynie poprzez podłączenie dodatkowych urządzeń wejścia/wyjścia. Nawiasem mówiąc, w tej grupie znajdują się również urządzenia, które działają bez ciągłego podłączenia do gniazdka.
Kasa fiskalna systemu pasywnego – kasy fiskalne, w ramach których funkcjonują kasy fiskalne system komputerowy, ale nie wiem jak sobie z tym poradzić.
Kasa fiskalna z systemem aktywnym – kasy te mogą pracować nie tylko w kasie fiskalnej system operacyjny, ale także zarządzać nim. Do grupy systemów aktywnych (posiadają wszystkie możliwości komputerów stacjonarnych w zakresie przechowywania, wejścia-wyjścia i przetwarzania danych). Kasa fiskalna systemu aktywnego jest uniwersalna i funkcjonalna. Jednocześnie może pełnić funkcję funkcjonalnego, pasywnego lub autonomicznego systemu kasowego.
Rejestrator fiskalny to kasa fiskalna mogąca funkcjonować wyłącznie w ramach systemu kasowego, odbierająca i rejestrująca dane informacyjne za pośrednictwem kanału komunikacyjnego.

Wszystkie te urządzenia mają jedną funkcję – wykonują obliczenia i wystawiają paragon fiskalny. Sprzęt, który można kupić znajduje się na tych stronach:

Składniki KKM

Blok EKLZ

Blok EKLZ jest autonomicznym urządzeniem magazynującym w kasie fiskalnej. Przechowuje prawie wszystkie dane dotyczące pracy kasy: od otwarcia zmiany po każdy wybity czek.

Pamięć fiskalna

Pamięć fiskalna jest jednym z głównych elementów kasy fiskalnej. Zawiera informacje takie jak NIP i numer rejestracyjny konsument, hasło inspektora podatkowego, numer ostatniego wykonanego raportu „fiskalnego” i tak dalej.
Nie można pracować na kasie fiskalnej bez rejestracji fiskalnej, ponieważ jej znak jest wskazany na każdym czeku.

Taśma kontrolna

Ta część kasy fiskalnej występuje w dwóch wersjach: papierowej (przechowuje informację o każdym zakupie) i elektronicznej (EKLZ – elektroniczna bezpieczna taśma kontrolna).

Ważny! Taśmę kontrolną kasy należy przechowywać dość długo (pięć lat) niezależnie od tego czy korzysta się z kasy czy nie!

Kasa fiskalna: jak z nią pracować

Początek pracy

Przed rozpoczęciem obsługi kasy należy włożyć do niej taśmę kontrolną. Konieczne jest podanie na nim kilku dodatkowych danych, w szczególności rodzaju i numeru kasy, czasu oraz danych liczników sekcyjnych. Następnie operator i administrator kasy poświadczają odczyty na taśmie.
Trzeba także zadbać o to, aby kasa dobrze drukowała paragony.
Następnie tworzony jest raport okresowy na kasie, który pokazuje niezerowe salda liczników finansowych (w podziale na sekcje i sumy ogólne).

Pracuj w ciągu dnia

W najbardziej standardowych typach kas kontrolnych paragony są dziurkowane w następujący sposób. Pracownik wpisuje na klawiaturze koszt zakupionego towaru, naciska numer sekcji, a następnie przycisk „Enter”. Kasa fiskalna zapewnia również takie funkcje, jak ustalanie kosztu produktu na podstawie kodu kreskowego, obliczanie sumy częściowej, praca z rabatami i tak dalej.

Koniec zmiany

Pod koniec dnia roboczego należy najpierw wydrukować raport. Służy do wstępnego sprawdzenia zgodności pieniędzy w kasie z kwotami wybitymi. W przypadku nieprawidłowych kontroli sporządzane jest oświadczenie zwrotne.
Następnie z kasy pobierany jest raport końcowy i zamykana jest zmiana fiskalna (licznik przychodów na dany dzień jest resetowany do zera).

Znaczenie konserwacji KKM

Po zarejestrowaniu się agencje rządowe Księgowość KKM zgodnie z wymaganiami ustawodawstwo rosyjskie Zdecydowanie należy zaplanować kwartalną konserwację. Podczas kontroli przez państwową służbę podatkową kasa fiskalna bez nadzoru będzie surowo karana - osoby naruszające przepisy podlegają takim samym karom, jak za zepsuty czek.

Cóż, już wiesz, gdzie kupić kasy fiskalne. Dzwonić!

Kasa fiskalna online to kasa fiskalna wyposażona we wbudowany napęd fiskalny, który może w czasie rzeczywistym przekazywać organom regulacyjnym informacje o rozliczeniach finansowych. Kiedy popełniasz transakcja pieniężna Dane są natychmiast odbierane przez służbę skarbową i przechowywane na jej serwerach komputerowych. Taki sprzęt działa tylko wtedy, gdy masz dostęp do Internetu.

Z czego składa się kasa internetowa?

Aby bardziej szczegółowo zrozumieć zasadę działania takiego sprzętu, musisz wiedzieć, z jakich głównych elementów się składa.

Opiera się na trzech częściach wbudowanych w obudowę z przyciskami na zewnętrznej powierzchni:

Urządzenie przeznaczone do drukowania paragonów.
Magazyn fiskalny. Zapewnia podpisanie czeków, ich szyfrowanie dla operatora fiskalnego i odszyfrowanie pochodzących od niego danych.
Karta LAN. Zapewnia możliwość podłączenia kasy do Internetu. Posiada specjalne złącza umożliwiające podłączenie Internetu kablowego lub bezprzewodowego.

Praca z kasami fiskalnymi online

Nie wszyscy wiedzą, na jakiej zasadzie działa kasa internetowa i w jaki sposób dane są przekazywane do Federalnej Służby Podatkowej.

Jak działa kasa online:

Sprzedawca przeliczając kupującego, wprowadza kwotę za pomocą klawiatury i naciska przycisk, aby wydrukować paragon.
Kwota wpisana na paragonie oraz inne informacje związane ze sprzedażą (nazwa produktu, ilość itp.) przekazywane są w formie zaszyfrowanej do operatora danych fiskalnych. Jest to pośrednik, z którym przedsiębiorca zawiera umowę o świadczenie usług.
Operator sprawdza informację i potwierdza jej otrzymanie.
Operator fiskalny przesyła tę samą informację do Urzędu Skarbowego i jest ona tam przechowywana przez co najmniej 5 lat.

Cały proces trwa kilka sekund, ponieważ system działa automatycznie.

Ważny! Przedsiębiorca podpisuje umowę z operatorem fiskalnym po zakupie kasy online, podczas jej montażu. Firma usługowa musi posiadać akredytację urzędu skarbowego.

Wymagania dotyczące kasy online

Służba Podatkowa prowadzi specjalny rejestr kas internetowych dopuszczonych do użytku. Listę tę można wyświetlić na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. W ta lista w cenę wliczony jest sprzęt spełniający standardy państwowe. Przedsiębiorcy przy zakupie sprzętu kasowego muszą wiedzieć: nowoczesne wymagania, które są przedstawiane kasom internetowym zgodnie z art. 4. Ustawa federalna nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie użytkowania urządzeń kasowych…”:

Obudowa musi posiadać oznaczenie numeru seryjnego.
Wewnątrz musi być zainstalowane urządzenie drukujące paragony.
Urządzenie musi posiadać zegar umożliwiający wyświetlanie czasu rzeczywistego.
Urządzenie musi obsługiwać pracę napędu fiskalnego i przesyłanie do niego wprowadzanych informacji.
Urządzenie musi obsługiwać funkcję generowania dokumenty fiskalne elektroniczny.
Kasa fiskalna musi obsługiwać drukowanie czeków papierowych (wyjątek dla sklepów internetowych, które wysyłają czeki w formie elektronicznej).

Czym kasy fiskalne online różnią się od kas fiskalnych starego typu?

Zasadniczą różnicą pomiędzy kasami fiskalnymi nowej generacji jest to, że obsługują one funkcję połączenia z Internetem i przesyłania danych z napędu fiskalnego do obsługi skarbowej. Istnieje jednak kilka bardziej znaczących różnic, które zapewniają im przewagę nad starymi kasami fiskalnymi. Porównanie różnic przedstawiono w poniższej tabeli.

Dzięki temu urządzenia nowej generacji są w stanie przesyłać informacje o rozliczeniach finansowych do służby podatkowej za pośrednictwem Internetu. Nie ma już takiej potrzeby konserwacja od dyrektora ds. technologii. Zapewnia to ograniczenie podróży audyty podatkowe przedsiębiorcy. Również czek wystawiany przez kasy internetowe zawiera maksimum informacji zapewniających ochronę praw i interesów konsumentów.

Jak korzystać z kasy online

Aby rozpocząć pracę z kasami fiskalnymi online, musisz najpierw kupić urządzenie i zarejestrować je w Federalnej Służbie Podatkowej. Aby uniknąć późniejszych problemów, ważne jest, aby zrozumieć, jak przebiega proces i od czego zacząć:

Kupujesz kasę fiskalną, która znajduje się w oficjalnym rejestrze kas online dopuszczonych do użytku.
Podpisujesz umowę z operatorem danych fiskalnych akredytowanym przez służbę skarbową.
Zarejestruj model online za pośrednictwem witryny OFD lub Federalnej Służby Podatkowej.
Skonfiguruj urządzenie do pracy (podłącz do niego Internet).

Instrukcje krok po kroku dotyczące pracy przy kasie są następujące:

Sprzedawca przelicza kwotę zakupów, wyświetla sumę i otrzymuje od Konsumenta pieniądze w formie gotówkowej lub bezgotówkowej.
Wymagana kwota jest wpisana przy kasie.
Paragon jest drukowany i wydawany kupującemu bez przerwy.
Na życzenie Klienta sprzedawca generuje czek elektroniczny.

W tym momencie operator fiskalny otrzymuje informację o dokonanej transakcji, a następnie przechowuje ją na swoim serwerze. Raz dziennie przekazuje wszystkie dane służbie podatkowej.

Jak otrzymać czek elektroniczny:

Najlepsze oferty pod względem ceny i jakości

Kupujący podaje informację o numerze telefonu lub adresie email.
Generowany jest paragon elektroniczny, a link do niego wysyłany jest do kupującego.
Dane można odszyfrować, skanując kod kreskowy QR zawarty na każdym paragonie. Aby to zrobić, należy zainstalować na smartfonie specjalną aplikację Federalnej Służby Podatkowej.

Jeżeli zostanie wygenerowany błędny paragon, który został już wydrukowany, nie można już nic zmienić. Dane zostaną przesłane organom regulacyjnym. W takim przypadku konieczne jest wykonanie operacji zwrotu, która jest również przekazywana do Federalnej Służby Podatkowej. Takie błędne rachunki należy zachować i na żądanie przekazać do Urzędu Skarbowego.

Na początku godzin pracy kasjer musi otworzyć zmianę, drukując protokół otwarcia zmiany, który wskazuje datę i nazwisko kasjera. Pod koniec dnia pracy należy przeprowadzić procedurę zamknięcia zmiany. W trakcie procedury dane dotyczące zamknięcia zmiany, liczby czeków, kwoty transakcji, rodzaju transakcji (gotówka lub przelew bankowy) itp. przekazywane są do OFD. Menu dla różnych modeli kas jest inne, ale zasada działania jest dla wszystkich taka sama.

Aby proces użytkowania był bardziej przejrzysty, obejrzyj instrukcje wideo dotyczące pracy z kasami fiskalnymi online.

Film o kasach fiskalnych online

Opis stanowiska kasjera

Działalność indywidualni przedsiębiorcy i organizacje są kontrolowane przez organy podatkowe w trybie online, dlatego popełnianie błędów podczas pracy z kasą fiskalną jest wysoce niepożądane. Może to rodzić szereg pytań ze strony administratorów i prowadzić do kontroli na miejscu.

Kasjer lub sprzedawca ponosi odpowiedzialność finansową za transakcje finansowe i rozliczeniowe. Zatrudnieni przez indywidualnego przedsiębiorcę lub inną instytucję są przeszkoleni do pracy z kasą fiskalną, a przy rejestracji otrzymują Opis pracy na przykład. Zgodnie z polityką wielu pracodawców do obowiązków kasjera należą:

Prawidłowe obliczenia kupujących.
Obowiązkowe dostarczenie reszty w całości.
Ostrożne obchodzenie się ze środkami.
Rozwiązywanie sporów z klientami (zwrot towaru i środków).
Odbiór i dostawa zbiorów.
Kontrola nad stanowiskiem pracy (niedopuszczalna jest obecność osób nieupoważnionych przy kasie, wychodzenie z niej). Miejsce pracy, praca bez taśmy paragonowej itp.).
Zmiana otwarcia.
Zamknięcie zmiany i przekazanie wpływów odpowiednim osobom.

Odpowiedzialność za gotówka, ich nadwyżkę lub niedobór pokrywa kasjer. W przypadku popełnienia błędów kierownictwo ma prawo nałożyć kary zgodnie z wewnętrznymi przepisami organizacji.

Praca z kasą online jest łatwa i prosta. Dla sprzedawcy i zwykli konsumenci proces wymiany informacji z organami regulacyjnymi jest niewidoczny, więc w rzeczywistości wszystko wygląda jak zwykle.

Kasa fiskalna, zgodnie z ustawą federalną nr 54, musi być dostępna dla każdego przedsiębiorcy dokonującego transakcji gotówkowych. Niektórzy przedsiębiorcy uważają, że obsługa urządzenia jest bardzo trudna i sami nie będą w stanie jej opanować. Ale tak nie jest - gdy już to zrozumiesz, będziesz mógł pracować na prawie każdym modelu CCP. Opowiemy Ci o jak korzystać z kasy fiskalnej : Nie ma w tym nic skomplikowanego.

Główne zasady

Przed przystąpieniem do korzystania z kasy należy zapoznać się z instrukcją. Zawiera wszystkie skróty klawiaturowe i zasady sprawdzania wykrawania. Pamiętaj, że na koniec dnia musisz „zresetować” kasę, wycofując całą zarobioną w ciągu dnia gotówkę i składając raport w księdze kasowej.

Zasady korzystania z kasy fiskalnej są dość proste.

Kto może współpracować z CCP?

Kasę fiskalną mogą obsługiwać wyłącznie osoby, które zawarły pełną umowę z właścicielem firmy. Odpowiedzialność finansowa(lub sam przedsiębiorca). Muszą także nauczyć się przynajmniej w minimalnym stopniu poprawnie obsługiwać kasę fiskalną (wybijać paragony, resetować maszynę). Istnieje możliwość odbycia szkolenia w serwisie technicznym KKT.

Notatka:Przed uruchomieniem kasy indywidualny przedsiębiorca lub dyrektor sklepu wraz z kasjerem muszą otworzyć napęd i ladę kasową, wybić paragon meldunkowy i sprawdzić zgodność kwot za ostatni dzień z audytem operatora ścieżka.

Do obowiązków dyrektora należy także:

wprowadzanie dokładnych odczytów z automatu do księgi kasowej, poświadczając wyniki swoim podpisem;
rejestracja początku nowej taśmy kontrolnej (wskazuje numer kasy, datę rozpoczęcia jej użytkowania oraz odczyty rejestru kontrolnego);
wydanie kluczy do napędu i samego urządzenia osobie odpowiedzialnej;
wydawanie małych banknotów i monet kasjerowi w celu wymiany;
wyposażenie pracowników obsługujących maszynę w kasę fiskalną i taśmy barwiące.

Obowiązki kasjera

Przed rozpoczęciem pracy kasjer ma obowiązek:

sprawdzić funkcjonalność i integralność jednostek kasowych;
ustawić datę i godzinę, sprawdzić, czy kasa fiskalna jest wyzerowana;
przed rozpoczęciem pracy należy wybić kilka kontroli zerowych, sprawdzając funkcjonalność mechanizmu drukującego;
na koniec dnia pracy zresetuj kasę i przekaż gotówkę dyrektorowi.

Zasady pracy z kasami fiskalnymi mogą się różnić - przeczytaj instrukcję

Jak współpracować z CCP

Zastanówmy się jak praca z kasą fiskalną: działania krok po kroku. Przede wszystkim włącz urządzenie. Część urządzeń włącza się przyciskiem na tylnym panelu, część poprzez przekręcenie kluczyka w pozycję REG. Wyświetlacz powinien pokazywać zera: oznacza to, że wszystko działa normalnie. Dalszy algorytm pracy wygląda następująco:

Upoważnienie. Niektóre systemy kasowe zaczynają działać dopiero po autoryzacji pracownika. W tym celu konieczne będzie podanie numeru serwisowego i hasła lub skorzystanie ze specjalnej karty.
Sprzedaż odbywa się poprzez wprowadzenie wymaganej kwoty. Wprowadź prawidłową cenę artykułu za pomocą klawiszy numerycznych. Następnie kliknij przycisk klasyfikacji produktów (zwykle są one podzielone na grupy, np.: odzież, obuwie, żywność). Niektóre kasy fiskalne potrafią odczytywać kody kreskowe produktów, automatycznie wybijając wymaganą kwotę. Następnie kliknij przycisk „Płatność” lub „Gotówka”, a zakup zostanie zrealizowany.
Jeśli posiadasz zniżki na pełną cenę, możesz je uzyskać bezpośrednio na urządzeniu. Wprowadź to pełna cena, następnie wybierz kategorię produktu, wpisz kwotę rabatu i kliknij przycisk „%” (np. 15%).
Jeśli chcesz wpisać kilka różnych pozycji na jednym paragonie, wprowadź ich cenę i naciśnij przycisk kategorii. Powtarzaj ten proces, aż wprowadzisz wszystkie pozycje, a następnie kliknij „Płatność”.
Czek zerowy wystawiany jest po prostu poprzez kliknięcie przycisku „Płatność” lub „Gotówka”.

To najprostsze zasady korzystania z kasy fiskalnej. Więcej o skomplikowanych operacjach dowiesz się z instrukcji dołączonej do Twojego urządzenia.

Wymiana wstążki

Rozważmy jak włożyć taśmę do kasy - trzeba to robić dość często, dlatego konieczne jest zautomatyzowanie tego procesu.

Wkładanie taśmy nie jest trudne: poćwicz kilka razy, a nauczysz się, jak to zrobić