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인사감사란 무엇입니까? 인사 기록 관리 감사, KDP 감사 - 관세 및 가격. HR 감사는 누가 수행하며, 스스로 수행할 수 있습니까?

인사 감사는 인사 관리 분야에서 비교적 새로운 방향입니다. 작은 나이에도 불구하고 이러한 방향은 인사 기록 관리에 특별한 관심을 기울이는 진지한 회사에서 널리 퍼졌습니다. 인사 감사의 개념은 회계에서 HR 서비스에 왔으며 독립적인 감사를 나타냅니다. 인사 문서. 작업은 중요하고 책임이 있으므로 이 분야에 폭넓은 경험을 가진 전문가만이 이 절차를 수행하도록 허용되어야 합니다. 이로 인해 감사 서비스를 선택하는 방법과 당사 웹사이트가 이를 어떻게 도울 수 있는지에 대한 의문이 제기됩니다. 아래에서 답변을 알아보세요.

KDP 감사 서비스에는 무엇이 포함되어야 합니까?

KDP 감사 서비스는 특정 조치가 아니라 비즈니스 담당자 문서에 대한 철저한 독립적 검증을 목표로 하는 전체 범위의 활동입니다. 이 콤플렉스에는 다음이 포함되어야 합니다.

노동 및 기록 보관법 준수 여부를 확인하기 위해 문서를 확인합니다.
요구 사항을 준수하는지 조직의 내부 현지 규정을 확인합니다.
심각한 위반이 기록된 모든 규범적 행위에 대한 링크를 제공합니다.
발견된 위반 사항을 시정하기 위한 자세한 권장 사항을 제공합니다.
회사의 인사 문서 흐름을 통해 현재 상황에 대한 독립적인 평가를 수행합니다.

또한 회사의 HR 문서 감사에는 HR 문서 관련 문제를 수정하기 위한 다음 조치의 우선순위를 포함해야 합니다. 정확히 복잡한 접근 방식한 번의 결제로 모든 위반 사항을 신속하게 식별하고 이를 제거하기 위한 권장 사항을 받을 수 있습니다.

HR 감사 유형

상황의 심각도에 따라 현재 존재하는 두 가지 감사 유형 중 하나를 선택해야 합니다.

표준 감사.이는 인사 문서 및 규정에 대한 감사를 실시한 후 전문가 평가를 수행하고 발견된 위반 사항을 시정하기 위한 권장 사항을 제공하기 위한 일련의 조치입니다. 표준 감사에는 법적 요구 사항 준수를 위한 문서 조정, 인사 문서 감사 및 수정이 필요한 문서와 행위를 표시하는 조정 테이블 구성이 포함됩니다.

확대 감사.이는 앞서 언급한 조치 외에도 불일치 원인 분석 및 목록 작성을 포함하는 보다 광범위한 활동 세트입니다. 가능한 결과위반 사항을 수정해야 할 필요성이 무시될 때 발생합니다.

물론, 연장감사가 더 선호되는 서비스이므로 가능하다면 선택하시는 것이 좋습니다.

감사를 위해 자격을 갖춘 전문가를 선택하는 방법은 무엇입니까?

이 섹션에서는 HR 감사 전문가가 제공하는 다양한 제안을 찾을 수 있습니다. 할 것 올바른 선택수행자는 다음 요소에 주의하십시오.

포트폴리오 - 전문성 수준과 서비스 제공 품질을 결정하는 데 사용할 수 있습니다.

모든 회사의 대표는 때때로 감사에 참여하고 싶어해야 합니다. 인사기록관리인사 기록 및 문서의 품질, 올바른 직무 수행을 확인합니다. 조직의 인사 감사는 업무상의 오류와 단점을 식별하는 일련의 활동입니다. 인사 서비스. 적시에 구현하면 다양한 문제를 방지하고 기업에서 이 서비스의 운영을 최적화할 수 있습니다.

HR 감사 란 무엇입니까?

인사 기록 관리 감사는 평가를 의미합니다. 조직 구조회사 및 인사 관리 시스템. 이러한 제어는 포괄적으로 수행되며 엄청난 이점을 제공합니다. 긍정적인 효과회사를 위해. 구현은 모든 인사 문서의 검증 및 분석과 관련이 없습니다. 검사 당일 관련 현행법의 규범에 대한 회계 준수 여부를 확인합니다. HR 부서의 성과는 분석을 통해 평가됩니다. 경제 지표회사 활동.

검사는 언제 필요합니까?

점검은 다음과 같이 수행되어야 합니다:

인사 기록 및 문서 유지 관리를 담당하는 직원을 해고하는 경우. 통제를 통해 실수를 찾아 제거하고 신입 사원이 침착하게 취임할 수 있습니다.
입법 행위 개정. 문서를 새로운 표준에 맞게 만들 수 있습니다. 변경 및 추가는 발효 후 즉시 이루어져야 합니다.
회사 경영진의 변화. 이를 통해 새로운 경영진은 회사에 위반 사항이 없는지 확인할 수 있으며 HR 부서의 업무가 취임 전과 같이 수행될 수 있습니다.
다가오는 검사를 위한 준비. 회사 경영진이 직원과 관련하여 노동법을 준수하는지 확신할 수 있게 됩니다.
조직장의 요청에 따라 인사 업무를 확인하고 조정합니다. 식별할 수 있게 해줍니다. 약한 면개선할 영역을 결정합니다.

이러한 검증은 회사에 영구적이어야 합니다. 1년에 2번, 분기에 1번씩 실시하면 노력과 시간이 덜 들고 비용도 절감됩니다. 이러한 감사의 이점은 조직에 대한 일회성 인사 감사보다 더 큽니다.

검사는 다음과 같이 수행할 수 있습니다.

회사의 인사부. 이를 위해 노동법 및 법률, 사무, 문서 작업에 대한 경험과 지식을 갖춘 자격을 갖춘 직원을 포함하는 특별위원회가 만들어졌습니다. 검증 비용은 최소화됩니다.
전문적인 수준에서 HR 감사 서비스를 제공하는 데 관여하는 제3자 조직의 감사자. 작업 비용은 회사의 가격 정책에 따라 다릅니다.

직원 1~20명	200 문지름. 각 직원마다
직원 21~50명	175 문지름. 각 직원마다
직원 51~100명	150 문지름. 각 직원마다
직원 100명 이상	125 문지름. 각 직원마다

계산 주문

초청 감사자

회사 경영진이 HR 부서 직원의 역량에 대해 의구심을 갖거나 그들의 활동에 대한 전문가 평가를 받고 싶은 경우 외부 감사인을 초대합니다. 이 단계를 통해 다음을 얻을 수 있습니다. 독립적인 평가 HR 부서의 업무에 대한 무관심한 견해. 이는 활동을 개선하는 데 도움이 된다는 것을 의미합니다.

외부 감사자들은 인사 기록 유지에 있어서 아주 작은 결점도 발견합니다. 매일 일상적인 업무에 종사하는 회사 직원은 자신의 실수를 알아차리지 못할 수도 있습니다. 초빙감사인은 부족한 점을 즉시 발견하여 지적해 드립니다.

초청된 감사인은 법률에 따라 감사를 수행하고, 문서를 작성하고, 계약을 체결하는 데 상당한 경험을 갖고 있습니다. 따라서 이러한 제어는 시간이 훨씬 적게 걸리며 다음과 같이 수행됩니다. 높은 레벨. 그리고 그 비용은 더 낮아질 것입니다.

분명히 알 수 있듯이 감사인의 업무 비용은 더 높지만 그러한 감사를 수행하는 것이 훨씬 더 효과적입니다.

감사 방법

인사 감사를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

조직 및 분석 - 보고서, 문서 및 노동 지표가 확인됩니다. 확인된 오류와 시기적절한 수정을 통해 귀하는 책임(벌금부터 형사 제재까지)을 피할 수 있습니다.
사회 심리적 - 조직 직원과의 다양한 설문 조사 및 대화가 사용됩니다. 결과적으로 직원들의 회사에 대한 열망이 얼마나 큰지 분명해졌습니다. 팀 내 관계가 명확해집니다. 이 방법은 식별하는 데 도움이 됩니다. 진짜 방법동기를 부여하고 작업 팀의 효율성을 높이는 효과적이고 간단한 방법을 찾으십시오.
경제적 - 다양한 지표가 업계 내 표준 및 일반적으로 인정되는 표준과 비교됩니다. 직원의 성과를 결정할 수 있습니다.

이러한 방법은 조합하여 또는 독립적으로 사용할 때 효과적이며 조직에 큰 이점을 제공합니다. 이는 문제 영역을 식별하고 이를 제거하는 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다. 이는 노동의 효율성과 생산성, 조직의 수익성에 영향을 미치는 모든 영역을 포괄적으로 다룹니다.

HR 감사 수행 지원

"Azbuka Ucheta"라는 회사는 모스크바와 모스크바 지역에서 인사 감사 서비스를 제공합니다.

우리의 장점:

인사 감사 수행에 대한 광범위한 경험, 노동법 및 법률 분야의 지식, 인사 기록 관리에 대한 광범위한 경험을 갖춘 우수한 전문가;
15년의 성공적인 업무 경험;
유연한 가격정책, 이를 통해 최적의 비용을 제공할 수 있습니다.
각 고객에 대한 개별 접근 방식.

인사 감사 가격은 조직의 규모, 선택한 검증 방법, 인사 기록 상태 등 여러 요소에 따라 달라지기 때문에 순전히 개인에게 달려 있습니다. 인사 감사 비용은 개인 회의에서 결정됩니다. 고객과 함께하는 회계 전문가의 ABC입니다.

풍부한 경험을 갖춘 전문가의 서비스를 이용하고 HR 부서의 효율성을 확인하십시오.

아래 기사에서는 조직(LLC)의 예를 사용하여 인사 감사를 분석할 것입니다. 이는 절차를 올바르게 수행하는 데 도움이 될 것입니다. 명확성을 위해 기사 텍스트에 절차 계획을 반영하는 샘플 감사 조항을 다운로드할 수 있는 링크를 첨부하고 인사 감사가 무엇인지, 누가 어떻게 수행하는지 알려줄 것입니다. 또한 한 조직의 감사 결과에 대한 보고서의 예를 준비했습니다.

기업의 인사 감사의 개념

많은 관리자와 HR 직원은 조직에서 인사 감사를 올바르게 수행하는 방법에 관심이 있습니다. 이는 법안에 인사 감사의 개념이나 시행 요구 사항이 포함되어 있지 않기 때문입니다.

그러나 Art 제 3 항의 규정에 따라. 1 연방법감사의 개념을 규정한 2008년 12월 30일자 제307호 “감사에 관하여…” 재무제표, 인사 감사는 다음에 대한 독립적인 검증을 포함하는 절차라고 결론을 내릴 수 있습니다.

조직의 인사 서비스 활동;
인사 문서 작성 및 결론의 정확성 고용 계약직원들과;
노동 보호 요구 사항 및 노동법 준수.

이 절차는 특히 회사와 그 경영진이 예술의 다양한 부분에 규정된 행정적 책임을 맡을 가능성을 피하기 위해 국가 노동 감독관이나 검찰청의 조사를 위해 회사를 준비하는 과정에서 수행됩니다. . 5.27, 5.27.1 러시아 연방 행정법 위반. 또한, 조직의 인사 감사를 통해 인사 및 인사 관리상의 문제점을 파악하고 향후 발생을 예방할 수 있습니다.

재무부 명령 부록의 내용을 바탕으로 인사 문서를 검증한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 러시아 연방 2017년 3월 9일자 33n호 "정의에 대하여..."는 감사 서비스 유형이 아닙니다. 따라서 연방법 제 307 호의 요구 사항은 다음과 같습니다. 이 유형검사는 포함되지 않으므로 HR 감사 절차는 현지에서 개발될 수 있습니다. 동시에 조직의 수장은 이 절차의 임무, 방법 및 계획을 개발하는 데 어느 정도의 자유를 가지고 있습니다.

어떤 경우에 기업의 인사 감사를 실시하는 것이 좋습니까?

이 검증 절차는 뚜렷한 이유 없이 수행될 수 있지만 가장 일반적인 이유는 다음과 같습니다.

변경 사항 노동법. 예를 들어, 이는 새로운 법률을 제정하는 경우에 적용됩니다. 추가적인 책임, 절차, 문서.
인사부서장 또는 기타 관계자의 변경 인사 업무조직에서. 이 경우 향후 수행해야 할 작업에 대한 정보를 새로운 HR 부서장에게 제공하는 것이 좋습니다.
인사 서비스의 기능을 최적화하고 활동의 정확성과 효율성을 검증해야 할 필요성. 이 경우 HR 서비스의 정확성에 의문이 있는 경우 감사가 수행됩니다. 예를 들어, 규제 당국의 정기 검사 중에 조직이 노동법 위반에 대해 책임을 지는 상황에 적합합니다.
규제 당국의 다가오는 검사에 대한 정보의 가용성. 감사는 벌금을 예방하고 조직에 명령이 내려지는 것을 방지하기 위해 수행됩니다.
회사 이사의 변경. 감사는 새로운 경영진이 인사 서비스 상태에 대한 정보를 얻을 수 있도록 수행됩니다.

인사감사 업무 및 방법

넓은 의미의 과제는 명시적으로 정의된 목표가 있는 문제 상황입니다. 좁은 의미에서 과제는 달성해야 할 목표이다.

인사감사의 목적은 다음과 같습니다.

인사관리 분야의 문제점을 발굴하고 해결방안을 모색합니다.
효과적인 인사 관리 방법의 형성.
인사 기록 관리 및 문서 흐름을 규제 법적 행위의 요구 사항을 준수하도록 합니다.
인건비 절감.
식별 가능 인사 위험및 위협을 방지하여 향후 문제가 발생할 가능성을 방지합니다.

감사 방법은 목표를 달성할 수 있는 도구 세트입니다. 일반적으로 두 그룹으로 나눌 수 있습니다.

즉, 회사에서 감사를 수행할 수 있는 방법을 개발하는 것을 목표로 합니다.
정보 제공을 통해 감사에 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.

조직 방법에는 다음이 포함됩니다.

포괄적인 감사를 수행하기 위한 감사 기술 개발;
인사 업무 구성의 법적, 기술적 특징을 연구합니다.
감사 수행 권한이 있는 전문가 교육.

정보 방법에는 다음이 포함됩니다.

인사 업무 및 인사 프로세스를 모니터링하는 방법;
진단 방법(테스트, 질문, 통계 데이터 수집, 분석 노동 과정및 인사 문서)
인사 문서의 준수 여부 확인 규제 요구 사항노동법에 의해 제정되었습니다.

HR 감사는 누가 수행하며, 스스로 수행할 수 있습니까?

결석 입법 규제인사 감사를 수행하면 절차를 수행할 권리가 있는 사람을 선택하는 데 어느 정도 자유가 부여됩니다. 어느 것에서 이 경우옵션이 있나요?

그 중 몇 가지가 있습니다:

인사 감사 수행 경험이 있고 경험이 풍부하고 자격을 갖춘 감사자를 고용하는 제3자 조직의 전문가에게 문의하십시오. 이를 통해 외부 감사가 가능해집니다.
회사 직원 중 적절한 전문가를 고용하고(직위는 회사 이사의 재량에 따라 선택 가능) 인사 기록에 대한 감사를 스스로 실시합니다. 이 경우 직원은 지속적으로 조직을 감사하거나 특정 빈도(예: 월별 또는 분기별)로 감사를 수행합니다. 한편으로 이러한 접근 방식은 인사 문서, 인사 서비스 등의 상태를 지속적으로 모니터링할 수 있는 기회를 제공하는 반면, 유능한 전문가(변호사)를 찾고 직무 설명을 개발해야 할 필요성을 수반합니다. 지속적으로 그에게 급여를 지급하고, 휴가를 제공하고, 세금 납부 및 보험료를 공제합니다.
조직에 감사위원회를 구성하십시오. 기존 직원들로 구성되며 인사부장, 회계사, 변호사 등이 포함될 수 있다.
회사에 감사 부서를 설치하십시오. 이 옵션에는 직원을 고용할 뿐만 아니라 부서에 대한 규정을 개발하고 업무 및 기능을 정의해야 하기 때문에 특정 자재 비용이 포함됩니다. 대기업에 적합합니다.

따라서 조직 자체의 경영진은 인사 감사 실시 여부를 결정하거나 회사의 인사 활동을 분석하기 위해 전문가(또는 전문가 그룹)를 임명할 권리가 있습니다.

인사 감사의 단계. 절차를 올바르게 수행하는 방법은 무엇입니까?

법은 필수 감사 절차나 일관된 프로세스 계획을 제공하지 않기 때문에 감사자는 상당한 행동의 자유를 갖습니다. 이에 대해 전문 상업 조직고객 요구 사항에 따라 다양한 서비스 패키지를 제공합니다.

예를 들어, 다음 2단계로 구성된 명시적 감사가 가능합니다.

법률에서 요구하는 인사 문서 목록을 결정하고 가용성을 확인합니다.
누락된 인사 서류 목록이 포함된 보고서 작성 및 금액 계산 가능 벌금감독 당국의 검사를 받은 후.

그러나 전체 감사를 수행하는 것이 더 바람직합니다. 이 프로세스에는 다음이 포함됩니다.

필수 현지 법률 및 문서의 가용성을 확인하고 누락된 문서를 식별합니다.
조직에서 사용 가능한 모든 인사 문서를 검사하고, 현행법의 요구 사항을 준수하는지 확인하고, 인사 문서의 체계화 및 저장을 포함하여 위반 및 오류를 식별합니다.
위반 사항에 대한 정보가 포함된 감사 결과 보고서를 준비합니다. 보고서에는 식별된 위반의 위험 평가에 대한 결론, 이를 제거하기 위한 권장 사항 및 작업 최적화 제안도 포함될 수 있습니다.
인사 문서 흐름을 담당하는 인사 직원으로부터 설명을 듣고 강의 및 세미나 형태로 설명 대화를 진행합니다.
확인된 결함을 수정하기 위한 작업을 수행합니다.

부족하기 때문에 이해해야 합니다. 균일한 요구 사항인사 감사에 대해서만 설명했습니다. 대략적인 계획절차를 보완하거나 단축할 수 있습니다. 이 기사에서는 이러한 단계 중 일부가 어떤 작업과 관련되는지 자세히 설명합니다.

필수 문서의 가용성 확인

이것이 감사의 주요 단계입니다. 고용주의 책임에는 특정 인사 문서 패키지의 가용성 보장이 포함되며, 부재에 대한 행정적 책임이 제공됩니다.

특히 조직은 다음과 같은 인사 기록을 보유해야 합니다.

직원과의 고용 계약(러시아 연방 노동법 제57조)
내부 노동 규정(러시아 연방 노동법 제189조, 190조)
노동 보호에 관한 지침(러시아 연방 노동법 제212조);
보수 규정(러시아 연방 노동법 제135조);
휴가 일정(러시아 연방 노동법 제123조)
시간표(러시아 연방 노동법 제91조, 제99조)
통합 문서 및 삽입물의 이동을 기록하기 위한 책(2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225에서 승인한 규칙 40항).

조정이 완료되면 어떤 문서가 있는지 여부를 반영하고 조직의 인사 문서 흐름을 개선하기 위한 권장 사항을 제공하는 보고서가 작성됩니다.

당신의 권리를 모르시나요?

서류심사

문서를 확인한 후 실행의 정확성이 결정됩니다. 이 규칙은 러시아 노동법을 포함한 다양한 규정에 포함되어 있습니다. 예를 들어, 고용 계약의 내용은 Art 조항에 따라 결정됩니다. 57 러시아 연방 노동법.

또한 문서 내용이 법률 요구 사항을 준수하는지 확인합니다. 예를 들어, 준수 수준을 확인해야 할 수도 있습니다. 임금최저 임금 직원(급여는 법으로 정한 최저 임금보다 낮아서는 안 됩니다). 또한, 직원들이 조직에서 채택한 현지 규정을 숙지하고 있는지 확인하는 것도 필요합니다. 법률이 인사 문서 유지 절차에 대한 많은 요구 사항을 설정한다는 사실 때문에 검사 범위는 중요합니다.

보고서 준비

최종 보고서는 조직의 감사 절차가 완료되면 작성되는 중요한 문서입니다. 문서의 형식은 입법 수준에서 승인되지 않았으므로 어떤 형식으로든 작성됩니다.

보고서에는 감사를 실시한 사람이 인사 문서 흐름에서 확인된 모든 단점을 반영합니다. 감사 범위에 따라 식별된 위험 및 식별된 문제를 해결하기 위한 가능한 단계에 대한 반영과 같은 기타 정보도 포함될 수 있습니다.

일반적으로 문서의 내용은 2개의 블록으로 나뉩니다.

첫 번째는 필수 문서 조정 결과를 포함하여 감사 결과를 설명합니다.
두 번째-고용 계약, 개인 카드, 현지 행위에 대한 숙지 사실, 작업 장 유지 내용 및 정확성을 분석하는 동안 각 직원의 문서를 확인한 결과입니다.

별도의 블록에 조직의 규칙 및 노동 보호 요구 사항 준수 여부를 확인한 결과와 필수 수행 절차 준수에 대한 정보를 배치할 수 있습니다. 건강 검진직원.

보고서에는 다음과 같은 세부정보가 포함될 수 있습니다.

문서의 제목과 번호;
감사를 실시한 사람에 관한 정보
해당 개인의 전문 자격, 교육 등에 관한 정보
감사를 수행하는 사람의 서명;
적발된 위반에 대해 가능한 제재 목록
위반 제거를 위한 권장 사항.

인사부 감사계획 내용, 이를 반영한 샘플 조항

원칙적으로 감사계획은 해당 규정에 명시되어 있으며, 이는 조직의 장(이사, 총지배인, 사장 등)의 승인을 받습니다.

감사 규정에는 다음 정보가 반영됩니다.

문서가 승인된 사람과 시기에 대한 정보
문서 제목
감사 목표 및 문서 목적에 대한 정보가 포함된 일반 조항
감사 범위;
감사 절차;
조항의 발효 절차와 유효 기간을 정의하는 최종 조항.

감사 규정에 명시된 인사 감사 수행을 위한 샘플 계획은 여기에서 다운로드할 수 있습니다(계획의 예는 섹션 2 "인사 감사 범위"에 있음).

인사 기록 관리 감사 - 구현 보고서의 예

보고서 1호

Romashka LLC의 인사 감사 결과

25.08.2018

커미션은 다음으로 구성됩니다:

HR 부서 책임자 A. A. Ivanov;

수석 회계사 Petrov P.P.;

법무 부서장 Sidorov S.S.

이 법안을 다음과 같이 작성했습니다.

주문에 따라 일반 이사 Romashka LLC No. 1(2018년 8월 12일자), 2018년 8월 15일부터 8월 25일까지 위원회는 Romashka LLC의 인사 부서 문서에 대한 인사 감사를 실시했습니다.
인사 감사 결과 일반적으로 Romashka LLC의 인사 부서는 러시아 노동법의 요구 사항을 준수하는 것으로 확인되었습니다.
그러나 다음과 같은 위반 사항이 확인되었습니다.
- 현지 규정 등록 로그가 없습니다.
- 정의하는 현지 법률이 없습니다. 직무용접공 LLC "Romashka";
- 작업 기록 저장 조건이 생성되지 않았습니다(금속 캐비닛이 없음).
- 2018년 Romashka LLC 직원에 대해 승인된 휴가 일정은 없습니다.
위원회 결론: 확인된 위반 사항을 제거하는 것이 필요합니다.
이 보고서는 두 개의 사본으로 작성되었으며, 그 중 하나는 HR 부서 책임자 A. A. Ivanov에게 전달되었고 다른 하나는 Romashka LLC의 이사 S. S. Svintsov에게 전달되었습니다.

위원회 구성원:

(서명) /Ivanov A.A./

(서명) / Petrov P.P.

(서명) /Sidorov S.S./

따라서 인사 감사 실시는 필수는 아니지만, 다음과 같은 경우에는 권장됩니다. 다양한 상황. 예를 들어, 조직의 새로운 경영진, 인사 부서장이 임명되거나 회사가 국가 노동 감독관의 검사 계획에 포함되는 것이 바람직합니다. 감사를 수행하면 인사 문서를 유지하는 데 있어 위반 사항을 발견하지 못하고 결과적으로 입학에 대한 관리 책임을 지게 되는 것을 피할 수 있습니다. 위 링크를 통해 다운로드할 수 있는 규정에 포함된 샘플 HR 감사 계획은 감사 수행 절차와 분석할 문서 목록을 이해하는 데 도움이 됩니다.

이러한 유형의 업무의 일환으로 회사의 주요 현지 규정(내부 노동 규정, 보수 규정, 직원 개인 데이터 보호 규정, 노동 보호에 관한 현지 규정, 고용 계약 가용성 등)을 확인합니다. 그리고 그들의 응용.

가격 - 40,000 문지름에서.

인사 문서 샘플을 기반으로 감사를 수행합니다. 고객의 문제 분석 결과를 바탕으로 샘플의 기반과 규모가 결정됩니다. 평균적으로 조직의 인사 기록을 파악하고 약점을 파악하기 위해 다양한 직위("일반" 직원에서 관리자까지)를 맡고 있는 직원 중 20%와 관련된 인사 문서를 확인합니다. 그러나 구체적인 표본 크기는 항상 고객의 필요에 따라 고객과 상호 작용하는 동안 결정됩니다.

무작위 감사가 수행될 수 있는 상황의 예:

'구역' 관련 인사 서류 확인이 필요하다 위험”즉, 위반이 가장 자주 발생하는 조직 활동 영역입니다. 이러한 구역은 사전 대화 후에 식별될 수 있습니다. 전문감사인클라이언트와 함께.
고위험 지역의 예:장식 노동 관계, 외국 시민을 포함하여; 재정적으로 책임이 있는 직원과의 관계 등록; 직원과의 합의 절차 등
조직의 현지 규정이 분석됩니다.
선정된 직원에 대한 현지 규정의 적용 여부를 확인합니다.
고용 계약서, T-2 카드, 고용 계약서, T-2 카드, 작업서, 인사 명령, 시간표 등
조직이 별도의 세그먼트를 확인해야 하는 기타 상황 인사 기록.

가격 - 95,000 문지름에서.

여기에는 조직의 모든 인사 문서 전체에 대한 포괄적인 확인과 인사 문서 흐름 전체를 구성하는 시스템이 포함됩니다. 결과적으로 감사자는 조직의 인사 기록에 대한 전체 그림을 받고 인사 기록을 최적화하고 식별된 위반 사항을 제거하기 위한 자세한 권장 사항을 제공합니다.

특히 전체 감사 중에 다음 문서가 확인됩니다.

현지 규정(내부 노동 규정, 임금 규정, 직원 개인정보 보호 규정, 노동 보호에 관한 현지 규정, 고용 계약 가용성 등).
고용계약서, 업무수첩, 직원 테이블, 직업 설명, 직원의 개인 카드 및 직원과 관련하여 발급되는 기타 서류.
인사명령(지시)(직원 채용, 전보, 고용계약 해지, 출장 파견 등) 및 명령사유(지원서, 메모, 기타 서류)
책임 계약.
잡지와 등록서.
기타 인사 문서.

전체 인사 감사 중에는 인사 문서의 존재 여부와 준비 규칙 준수 여부뿐만 아니라 근로자의 올바른 교육필수 서류, 규정 준수 문서 저장 및 기록 규칙다른 사람 노동법 준수 문제.

가격 - 95,000 문지름에서.(서비스를 주문하는 회사의 직원 수에 따라 다름)

"기업의 HR 서비스 및 인사 관리", 2007, N 9

내부 HR 감사

지난 한 해 동안 자신의 인사 문서에 대한 정기적인 감사를 외부에서 실시하는 데 상당한 관심이 있었습니다. 정부 기관, 민간 기업. 이는 여러 가지 요인으로 인해 발생합니다. 첫째, 최근 정부의 관심이 높아지고 있다. 선적 서류 비치고용주와 직원 사이의 노사관계. 주 노동 감독관의 예정된 검사와 예정되지 않은 검사는 많은 인사 서비스에서 흔히 발생합니다. 둘째, 직원의 법적 이해력을 높이고 법원에서 자신의 권리를 보호하려는 열망으로 인해 HR 관리자는 필요한 문서를 유지하는 데 세심한주의를 기울여야합니다. 법원은 주로 사건의 형식적인 측면에 주의를 기울이는 것으로 알려져 있습니다. 즉, 문서의 존재뿐만 아니라 내용과 실행의 정확성도 주의 깊게 확인하는 것으로 알려져 있습니다. 셋째, 회사가 법률 내에서 운영되는 훌륭하고 효율적인 HR 서비스를 보유하고 있다면 이는 잠재적 후보자와 회사 직원에게 긍정적인 신호이며, 이는 궁극적으로 노동 시장에서 고용주로서 회사 브랜드를 향상시키는 데 도움이 됩니다.

내부 인사 감사의 개념

내부 인사 감사는 현지 규제를 받습니다. 규정회사의 인사 서비스에 대한 독립적이고 객관적인 감사를 위해 특별 부서(내부 인사 감사 서비스)가 감사 대상 조직 내에서 수행하는 활동.

이 정의가 두 가지를 강조하는 것은 우연이 아닙니다. 중요한 점: 내부감사인의 독립성과 그 객관성. 내부 감사인은 회사의 인사 서비스 및 감사 대상 관리자로부터 독립되어야 하는 것이 기본인 것 같습니다. 이 경우에만 자신의 의견을 자유롭게 표현할 수 있습니다.

실제로 내부 인사 감사 서비스의 독립성은 회사 내 종속 수준에 따라 결정됩니다. HR 서비스 내의 부서 또는 부서의 형태로 존재할 수 있으며 HR 이사에게 직접 보고하거나 회사의 최고 경영자에게 직접 보고하는 독립 단위의 상태를 가질 수 있습니다. 내부 인사감사 부서가 인사팀장(인사부서 등)에 종속된 상황에서는 내부감사인의 독립성이 보장될 수 없다.

객관성은 내부 감사인의 공정한 지적 정직성, 고위 관리자의 의견에 관계없이 자신의 의견을 방어하는 능력, 갈등 상황을 피하는 능력으로 이해됩니다. 내부 감사인의 객관성은 내부 감사인의 편견, 다른 사람의 편견 또는 경영진의 압력에 의해 영향을 받아서는 안 됩니다.

이 서비스의 직원 수는 다양하며 주로 회사 규모에 따라 다릅니다. 최대 500명 규모의 소규모 회사에서는 한 명의 전문가가 내부 인사 감사를 담당할 수 있습니다(이 경우 해당 서비스는 생성되지 않습니다). 직원 수가 3,000명 이하인 중견 기업에서는 3~5명이 내부 감사를 수행할 수 있습니다. 광범위한 지점 네트워크를 갖춘 대기업의 인사 감사 서비스에는 최대 10명이 포함될 수 있습니다.

내부 인사 감사의 목적과 목적

감사의 목적은 내부 감사인의 활동이 목표로 하는 특정 업무입니다. 내부 인사 감사의 목적은 경우에 따라 다릅니다. 이는 회사 규모, 조직 구조에 따라 다르며 경영진의 요구 사항에 따라 변경될 수 있습니다. 절대 다수가 인정해야합니다 러시아 기업내부 HR 감사 부서는 HR 서비스 관리의 요구 사항을 충족하는 것을 목표로 합니다. 그들은 첫째, 회사의 HR 책임자에게 종속되고, 둘째, 그가 승인한 계획에 따라 일하고, 셋째, 감사 중에 얻은 정보를 인사 책임자에게 직접 제출합니다. 후자는 종종 내부 감사를 HR 직원의 전문적 적합성을 결정하기 위한 감사로 인식합니다. 이 접근 방식은 합리적인 의심을 불러일으킵니다.

내부 인사 감사의 목표는 궁극적으로 인사 서비스 성과를 개선하고 인사 문서의 부적절한 유지 관리와 관련하여 발생할 수 있는 회사 위험을 최소화하는 것인 것 같습니다. 외부감사 과정에서 기업이 노출될 수 있는 리스크 모니터링 정부 기관및/또는 신흥 해결 노동쟁의직원들과 함께 가장 중요한 측면내부 인사 감사. 내부 인사 감사 서비스는 이미 작성된 문서에서 오류를 찾는 것뿐만 아니라 무엇보다도 이를 방지하기 위해 노력해야 합니다. 이를 위해 그녀는 무엇보다도 인사 서비스 직원에게 필요한 지원을 제공하고 발생하는 문제에 대한 인사 문서를 개발하고 작성하는 단계에서 조언해야 합니다. 이것이 외부 감사인과의 근본적인 차이점 중 하나입니다.

위의 목표에 따라 내부 인사 감사 서비스에는 다음 작업이 할당될 수 있습니다.

1. 인사 문서를 준비할 때 인사 서비스 직원의 법률 준수 여부를 확인하고 평가합니다.

2. HR 직원의 행동 준수 평가 정해진 규칙및 절차.

3. HR 서비스와 회사의 HR 문서 흐름 시스템의 효율성을 평가합니다.

5. 회사 경영진과 소유주가 관심을 갖고 있는 문제에 대해 필요한 정보를 제공합니다.

내부 인사 감사 서비스 창설,

구조 정의

목표와 목표를 정의하여 내부 HR 감사 서비스를 만드는 프로세스를 시작하는 것이 가장 좋습니다. 이미 첫 번째 단계에서 이 서비스의 활동을 공식화하는 데 진지한 접근 방식을 취하고 해당 활동을 규제하는 일련의 문서를 개발하는 것이 좋습니다.

내부 인사 감사 서비스에 관한 규정

서비스 직원의 직무 설명

내부 인사 감사 수행 절차에 대한 지침.

내부 인사 감사 서비스에 관한 규정 - 가장 중요한 서류이것의 작동을 규제하는 것 구조 단위. 규정은 조직 및 관리 문서 통합 시스템의 요구 사항에 따라 구성되었으며 다음 섹션을 포함합니다.

1. 일반 조항.

이 섹션에는 다음이 포함되어 있습니다. 일반적 특성내부 인사 감사 서비스, 구조, 종속, 활동 단위를 안내하는 문서 목록이 제공됩니다.

2. 목표와 목적.

이 섹션에는 내부 인사 감사 서비스의 주요 목표 및 목적 목록이 포함되어 있습니다.

3. 기능.

단위의 주요 기능은 규정의 이전 섹션에 명시된 목표와 목적에서 발생합니다.

4. 권리와 의무.

이 섹션에는 업무 및 기능을 성공적으로 수행하는 데 필요한 회사 내 내부 인사 감사 서비스의 권리와 책임 목록이 포함되어 있습니다. 같은 섹션에서는 권리 사용 실패 및 의무 이행 실패에 대해 단위 전체와 책임자가 부담하는 책임을 명시합니다.

5. 리더십.

이 섹션에서는 내부 인사 감사 서비스 책임자를 임명 및 해고하는 절차를 밝히고 자격 수준에 대한 요구 사항을 제공하며 권리 및 직무 책임 등을 나열합니다.

6. 관계.

다음을 포함하는 매우 중요한 섹션 상세 설명내부 인사 감사 서비스와 회사의 다른 구조 부서, 주로 회사 인사 서비스 및 회사 법률 서비스와의 내부 상호 작용 프로세스: 어떤 문제, 어떤 경우 및 어떤 순서로 상호 작용이 수행되는지 서비스 직원이 상호 작용할 것으로 예상되는 경우 외부 조직(예를 들어 근로감독관이 실시하는 조사에 참여하는 등) 이 섹션에서는 이 프로세스도 설명합니다.

7. 업무 조직.

이 섹션에서는 작업 구성과 관련된 주요 사항을 설명합니다. 이 섹션에는 필요할 경우 서비스를 재구성하는 방법에 대한 정보도 포함되어야 합니다.

8. 최종 조항.

이 섹션에서는 조항이 발효되는 절차와 조항을 변경하고 추가하는 절차를 정의합니다.

서비스 직원의 직무 설명은 다음과 같은 일반적인 섹션으로 구성됩니다.

1. 일반 조항.

이 섹션에서는 다음 정보를 하나씩 기록해야 합니다.

직원 배치표에 따라 전체 직위가 부여됩니다.

직원은 누구에게 보고합니까?

직위 임명 및 해고 절차(채용 및 해고 - 일반 직원의 경우)

직원이 일시적으로 부재하는 경우 교체 절차(사건 접수 및 이전 절차 포함)

근무 조직의 특징(장시간 근무, 탄력 근무 시간 등) 이 정보가 고용 계약에 명시된 경우 이 조항이 누락될 수 있습니다.

이 직책을 맡은 직원을 안내하는 규제, 방법론 및 기타 문서 목록

자격 요건(교육 수준, 업무 경험).

2. 기능.

이 섹션에는 내부 인사 감사 서비스 활동 영역에 따른 직원의 주요 활동 목록이 포함되어 있습니다.

3. 직무.

이 섹션에는 이전 섹션에 지정된 기능의 성능을 보장하는 작업 유형이 자세히 나열되어 있습니다. 수행되는 작업의 성격도 설명됩니다("구성", "제공", "준비", "고려", "관리" 등).

이 섹션에는 내부 인사 감사 서비스 직원의 권한이 기록되어 그에게 할당된 기능과 책임의 이행을 보장합니다.

5. 책임.

6. 관계(직위별 연결).

이 섹션에서는 직원이 활동의 모든 영역에서 누구와 어떻게 상호 작용하는지 설명합니다. 누구로부터 정보를 받는지, 어떤 형식으로, 어떤 시간 내에 정보를 받는지; 어떤 정보, 어떤 형태, 어떤 기간, 누구에게 제공하는지, 직원과 구조 부서, 회사의 다른 직원, (필요한 경우) 제3자 조직 간의 정보 관계에 대한 기타 문제. 이 섹션은 가장 시각적이므로 표 형식으로 표시할 수 있습니다.

내부 인사 감사 수행 절차에 대한 지침은 내부 감사 수행 기술 (아래 참조)을 자세히 설명하고 그에 대한 부록은 다음을 제공합니다. 표준 샘플내부 감사인의 작업 및 보고 문서.

내부 HR 감사 서비스의 구조는 주로 회사 경영진(또는 HR 서비스 관리)의 위치에 따라 다릅니다. 이 부서에 어떤 업무를 설정하고 회사에서 자신의 역할을 얼마나 정확하게 이해하고 있는지에 대해 설명합니다.

대부분의 회사에서 내부 HR 감사 서비스는 중앙 집중화되어 있습니다. 인사감사를 담당하는 부서는 회사의 본사에 위치하고 있습니다. 이 구조의 장점은 회사의 지역 지점장, 대표 사무소 장 및 인사 부서로부터 서비스 직원이 독립된다는 것입니다. 그러나 분산화된 구조로 서비스를 구축하는 것은 가능합니다. 이 경우 중앙 부서는 통합 감사 기술 개발과 이 기술 작업에 대한 교육을 맡고 감사 자체는 현지 내부 감사인에 의해 수행됩니다. 이 옵션을 사용하면 신속하게 수행할 수 있습니다. 예정되지 않은 검사그러나 이러한 구조는 현지감사인의 독립성과 객관성에 심각한 의문을 제기한다.

주요업무분야 및 인사감사 기획

내부 인사 감사 서비스의 주요 업무 영역은 다음과 같습니다.

HR 직원의 활동이 현행법의 요구 사항을 준수하는지 확인합니다.

인사 문서의 완전성 평가

인사 문서 등록 시스템 평가

HR 문서 저장 시스템 평가

기록 보관용 케이스 준비 시스템 평가

등급 소프트웨어, 인사 문서를 작성하는 데 사용됩니다.

현지 규정 감사

직원과의 고용 계약 및 민사 계약 감사

책임 계약 감사

직무 설명 감사

인사 명령 감사

노동 보호 문서 감사

통합 문서 유지 절차 감사

회사와 관련된 기타 영역(예: 문서 감사) 개별 카테고리직원, 직원 교육 및 인증에 관한 문서 감사 등).

위의 모든 영역에서 내부 인사 감사 서비스는 예정된 감사와 예정되지 않은 감사를 모두 수행할 수 있습니다. 정기 점검은 상급 관리자가 승인한 계획에 따라 서비스 책임자가 구성합니다. 내부 인사 감사 서비스의 작업 계획에는 구현 기간이 표시된 계획 감사 주제 목록이 포함되어 있으며 1년 동안 개발됩니다. 회사 경영진 또는 HR 이사의 주도로 HR 서비스 책임자 (또는 해당 지역 지점)가 변경되는 경우, HR 서비스 직원의 불법 행위에 대한 신호가 수신되는 경우 예정되지 않은 검사가 수행됩니다. 또는 내부 규칙, 지침, 규정을 위반하는 경우.

내부 인사 감사 수행 기술

내부 조직 감사다음과 같이 발생합니다:

1. 내부 인사 감사 서비스 책임자가 감사 프로그램을 승인합니다. 이 프로그램은 감사 범위, 감사 기간, 감사 팀의 구성, 계획된 작업 및 감사 프로세스 중에 수행될 감사 절차를 정의합니다.

2. 회사 경영진은 향후 감사 주제(예 1 참조)를 나타내는 내부 인사 감사를 실시하라는 명령을 내리며, 이는 인사 서비스 책임자(및 해당 지역 부서의 경우 해당 부서 책임자)에게 전달됩니다. 어느). 인사 서비스 관리는 명령에 지정된 시간 내에 감사인에게 필요한 모든 것을 준비하고 제공할 의무가 있습니다. 인사 문서, 감사를 수행하는 데 필요한 기타 정보.

3. 감사팀은 제출된 문서의 내용을 분석합니다. 감사가 시작되기 전에 감사팀의 모든 구성원에게는 감사가 수행되는 통제 질문이 포함된 특별 체크리스트가 제공됩니다. 그리고 필요한 경우 인사 서비스 직원을 만나 필요한 설명을 받습니다.

그들은 이 정보를 작업 문서에 기록하며, 그 형식은 내부 인사 감사 수행 절차에 대한 지침에서 승인됩니다. 감사 결과 확인된 위반 및 불일치는 특별한 불일치 프로토콜에 기록되며, 향후 유사한 상황을 시정하고 예방하기 위한 가능한 조치도 기록됩니다.

제한된 사회

"얼음"의 책임

(아이스 LLC)

N ------

인사감사 실시에 대하여

인사 서비스 활동을 개선하고 인사 문서의 부적절한 유지 관리와 관련된 Ice LLC의 위험을 최소화하기 위해,

나는 주문한다:

1. 2007년 9월 9일부터 9월 15일까지 "직원과의 고용 계약 및 민사 계약 작성"이라는 주제로 내부 인사 감사를 실시합니다.

2. 내부 인사 감사 서비스 부국장 S.V. Biryukov를 감사 그룹 책임자로 임명합니다.

3. 감사팀에는 다음 직원을 포함시킵니다:

정보 보안 엔지니어 Simakov A.V.

법률 고문 Efremov K.A.

인사 문서 흐름 분야의 선두 전문가 E.P.

5. 이 명령의 실행에 대한 통제권은 내부 인사 감사 서비스 책임자인 V.V. Romanina에게 할당됩니다.

총책임자 V.P. 키리포프

다음은 순서에 익숙해졌습니다.

비류코프 S.V. 비류코프

Simakov A.V. 시마코프

Efremov K.A. 에프레모프

로마니나 V.V. 루마니아 사람

4. 감사 결과에 따라 감사팀은 7일 이내에 상황, 확인된 문제 영역 및 기타 사항을 설명하는 보고서를 작성합니다. 가능한 위험, 이러한 문제를 해결하고 위험을 최소화하기 위한 권장 사항도 포함되어 있습니다.

보고서를 경영진에 제출하기 전에 감사팀장이 감사 대상 HR 직원과 논의합니다. 토론의 목적은 보고서의 내용이 직원에게 명확하고 감사자가 제안한 권장 사항을 실행할 준비가 되었는지 또는 권장 사항을 실행할 수 없는 이유를 정당화할 수 있는지 확인하는 것입니다.

5. 보고서는 회사 경영진에게 제출되며, 경영진은 감사인의 권고 사항을 승인하고 이러한 권고 사항의 이행을 촉진하기 위한 결정을 내립니다.

내부 감사 서비스의 일반적인 문제

내부 감사인이 활동을 수행할 때 직면하게 되는 몇 가지 일반적인 문제는 다음과 같습니다.

1. 피감사인의 불완전하거나 시기적절한 정보 제출, 내부 감사를 수행하는 과정에서 그들의 불리한 입장.

HR 직원이 내부 HR 감사가 자신의 업무 오류를 찾기 위한 목적으로만 수행되고, 경영진이 자신의 지식과 경험을 의심하고 있으며, 감사 결과가 회사 내 자신의 지위에 영향을 미칠 것이라고 확신하는 경우 반응이 불가피하다. 외부 및 내부 검사 모두 특정 기한으로 제한됩니다. 이를 이해하고 HR 직원은 내부 감사인의 업무를 복잡하게 만들고 정보 차단 전략을 구현하려고 노력합니다. 여러가지 이유다양한 구실로 필요한 서류가 제공되지 않습니다.

따라서 먼저 감사 대상에게 감사 목적을 알리고 내부 감사인의 추천이 인사 서비스 업무 개선에 가져올 수 있는 이점에 초점을 맞추는 것이 필요합니다.

둘째, 직원의 '실수할 권리'를 인정하고 최고의 전문가의 업무에서도 실수는 불가피하다는 점을 이해하는 기업 문화가 회사에 있다는 것이 매우 중요합니다. 이 경우에만 HR 직원이 내부 감사자와 협력할 준비가 되었는지 확인할 수 있습니다.

셋째, 인사 감사 수행 절차를 규제하는 회사의 내부 문서에는 감사 대상 부서 직원이 요청에 지정된 기간 내에 요청한 모든 정보를 감사자에게 제공해야 할 의무가 명확하게 명시되어 있어야 합니다. 반면, 이러한 문서는 내부 감사인이 향후 감사 중 상호 작용 절차와 작업 시기를 감사 대상자와 조정해야 할 의무를 규정해야 합니다.

2. 감사 수행을 위한 시간 예산이 부족합니다.

내부 감사는 적절하게 계획되어야 합니다. 원칙적으로 내부 감사 서비스 책임자는 내년 점검 계획을 작성하여 월별 시행시기를 표시합니다. 다만, 인사/인사 경영진의 요청이 빈번하거나 예정에 없던 점검이 필요한 상황이 발생하는 경우에는 최초 할당된 시간을 기준으로 합니다. 예정된 검사, 크게 다를 수 있습니다. 이 경우 검사 작업 계획을 작성하고 조정하는 데 유연한 접근 방식을 갖는 것이 중요하며, 그러한 요청이 있을 경우 필요한 시간 여유를 미리 제공하는 것이 중요합니다.

3. 개별 관리자가 실제 상황에 대한 정보를 인식할 준비가 되어 있지 않습니다.

HR 서비스/인사 부서의 최고 공무원은 감사자가 제안한 권장 사항을 항상 구현하고 감사 결과에 따라 결정을 내릴 준비가 되어 있는 것은 아닙니다. 따라서 이미 내부 인사 감사 서비스를 만드는 첫 번째 단계에서 감사 결과를 바탕으로 내부 감사인의 권고 사항을 구현하는 절차를 설명하는 것이 필요합니다.

또한, 내부감사인이 제공한 보고서와 권고사항을 바탕으로 감사 결과를 분석하고 시정/예방 조치를 취하는 감사 대상 부서장의 책임을 회사 내부 문서에 기록하는 것이 좋습니다.

4. HR 감사 서비스의 독립성 부족.

이미 지적한 바와 같이, 대부분의 러시아 기업에서 내부 인사 감사 서비스는 회사의 HR 이사에게 종속되거나 일반적으로 인사 서비스 내의 구조 단위로 존재하여 상사에게 보고됩니다. 감사 대상 HR 직원의 직접 관리에 대한 내부 감사인의 의존성은 객관성에 가장 직접적인 영향을 미칩니다. 종속 내부 감사인은 객관적일 수 없습니다. 그리고 이 경우 HR 직원은 내부 감사인을 경영진의 직접적인 대표자로 인식하고 그들과 효과적인 업무 관계를 구축하려고 노력하지 않는 경향이 있습니다.

내부감사인, 그들은 누구인가?

내부감사인은 내부 인사감사를 수행할 능력이 있고 감사를 수행할 적절한 권한을 가진 사람이다.

지난 3년 동안 많은 기업에서 내부 인사 감사 부서가 활발하게 만들어졌음에도 불구하고 현재 이러한 서비스에서 효과적으로 업무를 수행할 수 있는 우수한 전문가가 부족합니다.

원칙적으로 회사에 내부 인사 감사 부서/부서를 만들면 이전에 회사의 인사 문서 흐름 유지 관리에 참여했던 직원이 해당 부서로 이동됩니다. 그러나 실습에 따르면 회사 내에서 "성장"하고 내부 문제에 연루된 전문가가 이전 동료의 작업을 평가할 때 항상 적절한 객관성과 공정성을 나타내지 않는 것으로 나타났습니다. 반면에, 매우 중요한 것은 이전 동료들에게 필요한 지원과 상담을 제공하는 데 더 중점을 두고 있다는 것입니다. 이러한 직원은 회사 지점(또는 기타 지역 부서)의 인사 감사를 수행할 때도 매우 효과적일 수 있습니다.

내부 인사 감사 부서를 "혼합" 구성하는 것이 최적인 것 같습니다. 전직 직원인사 서비스, 주로 컨설팅이나 시장에서 직원을 유치함으로써 합법적인 회사인사컨설팅 서비스를 제공합니다.

이상적으로 인사 감사 서비스에는 변호사, 인사 문서 흐름 분야 전문가, 정보 보안 분야 전문가가 포함되어야 합니다.

아래는 샘플 목록회사의 내부 인사 감사 서비스 책임자 직위에 대한 후보자의 역량 및 개인적 자질과 그의 권리 및 의무에 대한 공식 요구 사항.

내부 HR 감사 서비스 책임자:

직원의 직위 및 자격에 대한 요구 사항

1. 인구통계학적 요구사항:

연령: 최대 55세

성별 남성 여성.

2. 교육 요건:

고등 교육, 법률 또는 현장 문서 지원관리;

즐겨 추가 교육인사 관리 및/또는 정보 기술 분야에서.

3. 전문적인 경험:

지사 네트워크가 발달한 회사의 인사관리 서비스/인사부서에서 3년 이상 근무한 경험 또는 컨설팅 회사 또는 법률 회사에서 근무한 유사한 경험

회사의 HR 문서 흐름 시스템 설정/재편 경험, 내부 HR 감사 방법론 개발 및 구현 경험

팀 관리 경험.

4. 전문지식, 기술과 능력:

뛰어난 지식 노동법인사 문서 흐름, 정보 관리 및 보호를 위한 문서 지원 분야의 규정;

숙련된 PC 사용자;

기본적인 전문 인사 프로그램에 대한 지식.

5. 개인적 자질:

의사소통 기술, 개인적인 접촉을 구축하는 능력;

객관성과 결단력;

고효율;

책임;

많은 양의 정보를 다루는 능력

자신의 의견을 이성적으로 옹호하는 능력.

HR 서비스 및 지역 부서의 업무에 대한 내부 감사를 수행합니다.

본부 및 인사부 직원에게 필요한 정보와 서류를 요청합니다.

검사에 참여하십시오.

필요한 시정 조치의 구현과 감사 결과에 따른 권장 사항의 구현을 모니터링합니다.

감사 결과를 바탕으로 내부 감사인이 작성한 보고서를 평가하고 내부 감사인의 조치에 대한 항소에 대한 결정을 내립니다.

개발에 참여하세요 규제 문서내부 인사 감사 서비스의 활동을 규제합니다.

국가 노동 감독관과의 분쟁을 포함하여 회사 운영 중에 발생하는 논란과 갈등 상황 분석에 참여합니다.

내부 인사 감사 서비스 활동을 개선하기 위해 회사 경영진에게 제안하십시오.

7. 책임:

내부 인사 감사 서비스 업무를 계획하고 조직합니다.

인사 문서 흐름 시스템의 내부 감사를 수행하기 위한 방법론을 개발합니다.

검사를 수행하기 위한 실무 그룹을 구성합니다.

감사를 받는 부서의 경영진과 상호 작용합니다.

8. 책임:

내부 인사 감사 계획의 시행을 위해

예정되지 않은 검사를 조직하고 수행하기 위해

서비스 보고서 및 권장 사항에 포함된 정보의 신뢰성과 객관성을 위해

필요한 시정 조치를 완료하고 감사 결과에 따라 작성된 권장 사항을 구현하기 위해 검사를 구성합니다.

이러한 요구 사항은 회사의 특성과 내부 인사 감사 서비스가 직면하는 업무 범위를 고려하여 인사 서비스를 통해 마무리될 수 있습니다.

러시아 노동법은 최근 자주 변경되었으며 내부 감사인은 회사 활동과 관련된 모든 변경 사항을 알고 있어야 합니다. 따라서 이들에게 지속적으로 기술을 향상시킬 수 있는 기회를 제공하는 것이 필요하다. 모든 변경 사항을 추적하는 기능을 내부 감사 서비스에 맡기는 것뿐만 아니라 직원이 이에 대한 정보를 회사의 HR 부서에 가져오고 교육 이벤트를 수행하도록 의무화하는 것이 좋습니다.

외부 또는 내부 HR 감사?

인사 감사는 러시아 및 서구의 주요 기업이 참여하는 인기 있는 서비스가 되고 있습니다. 컨설팅 회사. 외부 컨설턴트가 실시하는 인사 감사를 통해 기존의 견해, 습관 및 평가에서 벗어나 회사의 인사 서비스 업무를 경쟁 회사의 유사한 서비스 업무와 비교하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 효율성 향상에 대한 독립적인 권장 사항을 받을 수 있습니다. 인사 문서 흐름 시스템의.

반면, 외부 컨설턴트는 회사 인사부서의 내부 절차 및 기준 이행 여부를 확인할 시간이 항상 부족하고, 검증 역량도 없는 경우가 많다. 독립 컨설팅 회사는 인사 문서 흐름을 담당하는 직원의 업무를 지속적으로 모니터링할 수 없습니다. 내부 인사 감사 서비스 업무를 명확하게 구성하면 회사 인사 서비스 과정에서 많은 오류와 위반을 방지하고 일부를 예방할 수 있습니다.

우리는 회사의 HR 감사 프로세스에 대한 최적의 조직을 제공합니다.

1. 외부 컨설턴트의 도움을 받아 내부 HR 감사 부서를 창설합니다. 외부 컨설턴트는 첫 번째 단계에서 관련 서비스가 직면한 특정 업무를 기반으로 규제 문서 개발을 지원하고 필요한 전문가 선택을 돕습니다.

2. 두 번째 단계에서는 내부 인사 감사 서비스 직원이 외부 컨설턴트와 함께 가능한 위험과 문제 영역을 식별하고 회사의 내부 인사 감사를 수행하기 위한 방법론을 개발합니다.

3. 세 번째 단계에서는 생성된 방법론을 테스트하고 필요한 경우 수정합니다.

4. 내부 인사 감사 서비스 구축을 위해 분산 구조를 선택한 경우 지역 감사인은 채택된 기술을 사용하여 작업하도록 교육을 받습니다.

5. 합의된 시간이 지나면 외부 컨설턴트가 내부 인사 감사 서비스 활동을 평가합니다.

이에 외부 컨설턴트의 도움을 받아 내부 HR 감사 조직을 만들고 검증 기술을 개발함으로써 회사는 내부 감사자의 전문 역량이 부족한 경우에만 외부 전문가를 참여시켜 독립적으로 HR 감사를 수행할 수 있게 된다.