Głównym był zewnętrzny pracownik zatrudniony na pół etatu. Zmieniamy pracę w niepełnym wymiarze godzin na główne miejsce pracy. Sporządzamy dodatkową umowę
Co należy zrobić, gdy zmienia się status pracownika, jeśli zmieniają się okoliczności wykonywania jego obowiązków?
Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
Z czym wiąże się przejście z pracownika niestałego na pracownika zatrudnionego na czas nieokreślony? Jak prawidłowo wypełnić wszystkie dokumenty, nie łamiąc prawa?
Nie wszyscy funkcjonariusze personelu znają odpowiedzi na te pytania, dlatego nasz artykuł pomoże Ci dowiedzieć się, co zrobić w tym czy innym przypadku.
Podstawa prawna
W niektórych przypadkach, gdy pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy wykonuje inne obowiązki poza godzinami pracy, czasami wymagane jest, aby stało się to głównym zajęciem pracownika.
Jak sformalizować takie zmiany, aby nie naruszać praw pracownika? Wielu funkcjonariuszy personalnych gubi się w takich sytuacjach i nie wie, jak postępować.
Nastawny stosunki prawne między pracodawcą a pracownikiem kilka głównych artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Dzięki przepisom w nich opisanym realizowane są następujące czynności:
- zwalnianie i zatrudnianie (art. 228, 127,286);
- ogólne zasady rozliczeń z przedsiębiorstwem (art. 77, 78, 80);
- tłumaczenie (art. 72);
- rejestracja dokumentów lub wpisów w zeszycie pracy (art. 57; 66; 282).
Tekst Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej można znaleźć tutaj:
Możliwe opcje
Istnieją dwa rodzaje pracy w niepełnym wymiarze godzin: i.
Zależy to od tego, czy pracownik kontynuuje wykonywanie innych obowiązków w swoim przedsiębiorstwie, czy też po głównej pracy przechodzi do innej instytucji.
Ponowna rejestracja statusu z niepełnego etatu na główne zatrudnienie wiąże się z pewnymi trudnościami, ponieważ Ustawodawstwo nie zawiera jasnego planu działania w związku z tą kwestią.
Przy takim przelewie osoba wybiera jedną z dwóch opcji przygotowania dokumentu:
- zwolnić pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i sformalizować przyjęcie na główne stanowisko;
- sporządzić i podpisać dodatkową umowę do umowy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
W Kodeksie pracy opisana jest procedura zwolnienia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy z późniejszym awansem na stanowisko główne.
To zapewnia:
- , z których pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy nie miał czasu skorzystać;
- możliwość ponownego przypisania;
- zapewnienie pracy w nowym statusie po sześciu miesiącach;
- ciągłość doświadczenia, ponieważ dzień zwolnienia i przyjęcia datowane są na tę samą datę.
Rejestrując nowy status w niepełnym wymiarze godzin, pojawiają się pewne osobliwości zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Dotyczy to wykonywania obowiązków w jednym lub różnych przedsiębiorstwach, a także niuansów związanych z przyjęciem byłego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin na nowy status.
Praca zewnętrzna na pół etatu
Do statusu można przenieść stanowisko zewnętrzne, niezwiązane z rdzeniem główna Praca dopiero po zwolnieniu pracownika z głównej pracy.
Ponowna rejestracja obowiązków jest formalizowana poprzez wydanie nakazu zmiany warunków aktywność zawodowa, na co pracodawca i pracownik wyrażają zgodę. Podstawą zamówienia jest art. 72 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Zatwierdzony formularz standardowy porządek personalny nie ma informacji o zatrudnieniu lub przeniesieniu pracownika do głównego miejsca pracy.
W takich przypadkach stosuje się ogólny standardowy formularz zlecenia pracy, którego wzór (formularz) podano poniżej:
Przykład:
Elektryk zwrócił się do organizacji, w której pracował od listopada 2010 r. w niepełnym wymiarze czasu pracy, z prośbą o przeniesienie go na to stanowisko w sierpniu 2011 r., jako w głównym miejscu pracy. Zrezygnował z zespołu głównej firmy, w której pracował umowa o pracę.
W tym przypadku oficer personalny sporządził dodatkową umowę do umowy o pracę, która wskazała pewne zmiany w warunkach pracy od chwili złożenia przez pracownika wniosku o zmianę statusu i podpisania zarządzenia w tej sprawie. W zeszyt ćwiczeń wpisy zostały dokonane na podstawie zamówienia.
Praca wewnętrzna na pół etatu
Istnieją dwa sposoby przeniesienia się z pracy w niepełnym wymiarze godzin do głównego miejsca pracy, które szczegółowo opisano poniżej.
Odrzuć-zaakceptuj
Pracownik zostaje zwolniony ze względu na swój główny rodzaj pracy i pracę w niepełnym wymiarze godzin, a następnie ponownie zatrudniony, dopiero teraz na głównym stanowisku, które wcześniej wykonywał w niepełnym wymiarze godzin.
Wszystkie zarządzenia dotyczące zwolnień i zatrudnienia wydawane są tego samego dnia.
Odpowiednie wpisy dokonywane są w zeszycie ćwiczeń.
Procedura ta nie jest mile widziana ani przez pracodawcę, ani przez pracownika. Oto dlaczego:
- Pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi odszkodowanie za wakacje, które zarobił, a których nie zażądał.
- Pracownikowi w przypadku zwolnienia z pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy i ponownego przyjęcia na stanowisko może zostać ustanowiony nowy okres próbny, a urlop wypoczynkowy może zostać przesunięty o 6 miesięcy.
Dlatego bardziej satysfakcjonującym dla obu stron sposobem przeprowadzenia tej procedury byłoby sformalizowanie przeniesienia.
Tłumaczenie
W przypadku przeniesienia wewnętrznego proces ponownej rejestracji statusu pracownika jest niemożliwy bez zwolnienia z głównej pracy, ale tutaj nie ma już konieczności rezygnowania z pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Procedura:
- Pracownik musi najpierw napisać rezygnację z głównej pracy, którą musi zatwierdzić pracodawca.
- Dalsze opublikowane.
- Pracownik personelu dokonuje odpowiedniego wpisu w książce pracy.
- Następnie na podstawie dodatkowej umowy do umowy o pracę i zamówienia pracownik organizacji zostaje przeniesiony z pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin na pracownika stałego, wskazując, że jest to teraz jego główne miejsce pracy.
- Pracownik personalny dokonuje kolejnego wpisu w książce pracy.
Przykład zastosowania:
Przykładowy list rezygnacyjny z głównej pracy Przykład nakazu zwolnienia:
Przykładowy nakaz zwolnienia Nakaz przeniesienia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy:
Przykład zamówienia Przykład dodatkowej umowy:
Przykład dodatkowej umowy Wpisy w zeszycie pracy
Wpisy do zeszytu pracy dokonane zgodnie z procedurą przeniesienia pracownika z pracy w niepełnym wymiarze godzin do pracy głównej przedstawiono w tabeli.
| Okoliczności pracy | Dokument | Wpisy w zeszycie pracy |
| Praca zewnętrzna na pół etatu | Zaświadczenie z organizacji, w której pracownik pracuje po godzinach | wpis na podstawie dostarczonego certyfikatu |
| Oświadczenie | — | |
| Nakaz zwolnienia | Szczegóły kolejności zwolnienia z przedsiębiorstwa | |
| Dodatkowa umowa dotycząca zmiany warunków umowy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem | Szczegóły zlecenia przeniesienia do głównego miejsca pracy | |
| Wewnętrzne (zwolnienie-przyjęcie) | Zamów dalej dodatkowa praca | Na wniosek pracownika może zostać sporządzona ewidencja pracy dodatkowej. |
|
— | |
|
|
|
| Wewnętrzne (tłumaczenie) | Zamówienie na dodatkowej pozycji | Nagrane na prośbę pracownika |
| List rezygnacyjny z głównej pracy | ||
| Dodatkowa umowa o zmianę warunków umowy o pracę | Dane z polecenia zmiany warunków realizacji obowiązków |
Przykładowy zapis w dokumencie pracy podczas przeniesienia:
Przykład historii pracy poprzez zwolnienie:
Potrzeba dodatkowej umowy i jej cechy
Przenosząc pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy na pracownika stałego, konieczne jest sporządzenie dodatkowej umowy do umowy o pracę.
Wynika to z faktu, że klauzula o wykonaniu obowiązków określa warunki ich spełnienia.
Jeśli chodzi o procedurę tłumaczenia, przepisy stanowią, że można ją przeprowadzić, jeśli jest to wymagane:
- przenieść się do innego działu strukturalnego organizacji;
- wraz z przeniesieniem całej produkcji na inne terytorium;
- wykonywanie innego rodzaju działalności w tym samym przedsiębiorstwie, co znacząco różni się od głównych obowiązków.
Najczęściej przy przeprowadzaniu procedury przeniesienia pracownika z pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy na pracownika stałego bez zwolnienia z pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, stosuje się ostatni akapit.
Niuanse personalne
Pracownicy działu HR czasami borykają się z trudnościami w niektórych kwestiach związanych z przerejestrowaniem z pracownika zatrudnionego na pół etatu na stałego kontrahenta.
Zdarzają się na przykład przypadki, gdy pracownik przychodzi i prosi o ponowne zarejestrowanie pracy w niepełnym wymiarze godzin w głównym miejscu pracy z mocą wsteczną, ponieważ został zwolniony dawno temu w głównym miejscu pracy, ale pracował już na pół etatu.
W takich przypadkach należy wyjaśnić, że wpisu można dokonać od chwili przekazania księgi pracownikom, a nie z mocą wsteczną.
Główną czynnością, którą należy wykonać w przypadku dowolnej metody przeniesienia z pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin na pracownika stałego, jest zwolnienie z głównej pracy.
Jeśli jakakolwiek osoba w trakcie dzień roboczy np. od siódmej rano do czwartej po południu wykonuje pracę dziennikarza, a od piątej wieczorem do dziewiątej wieczorem pracuje jako redaktor – oznacza to, że wykonuje pracę redaktora w niepełnym wymiarze godzin. Jeżeli obowiązki dziennikarza i redaktora są wykonywane w tym samym przedsiębiorstwie, mówimy o chodzi o wewnętrznego pracownika na pół etatu, natomiast jeśli, aby pracować jako redaktor, trzeba przejść do innej organizacji, to mówimy o zewnętrznej pracy na pół etatu.
Cechy pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin
Z powyższego przykładu jasno wynika, że wykonując jakąkolwiek pracę oprócz głównej pracy, osoba staje się pracownikiem w niepełnym wymiarze godzin. Cechy takich obowiązków pracowniczych opisano w rozdziale 44 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Krótko mówiąc, pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin to ten sam pracownik, co każdy inny główny pracownik przedsiębiorstwa, z tym wyjątkiem, że musi on wykonywać pracę w niepełnym wymiarze godzin wyłącznie w czasie wolnym od swojej głównej działalności. Oznacza to, że jeśli dana osoba jest zarejestrowana w jednej organizacji na określonym stanowisku od dziewiątej rano do siódmej wieczorem, od piątej wieczorem nie może wykonywać żadnych obowiązków pracowniczych ani w innej organizacji, ani w tej samej - może z wyjątkiem wykonywać pracę kombinowaną, która jest przetwarzana i opłacana zupełnie inaczej.
Przepisy prawa nie ograniczają pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy w zakresie liczby etatów ani godzin pracy, ale wyraźnie jest napisane, że wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy nie może przekraczać połowy etatu. standard pracy w głównym zatrudnieniu. Oznacza to, że jeśli pracując jako dziennikarz, nasz pracownik zatrudniony na pół etatu pracuje sto sześćdziesiąt godzin miesięcznie, nie może, pracując w niepełnym wymiarze godzin jako redaktor, przepracować na tym stanowisku więcej niż osiemdziesiąt godzin. Jednak prawo nie zabrania mu na przykład pracy siedemdziesięciu godzin miesięcznie jako redaktor na pół etatu i kolejnych czterdziestu godzin jako księgowy na pół etatu.
Ubieganie się o pracę na pół etatu
Z wyjątkiem ograniczeń w zakresie wymiaru czasu pracy i wykonywania pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wyłącznie w czas wolny, pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin ma takie same prawa i gwarancje jak główni pracownicy. A to oznacza te same obowiązki.
Dlatego stosunki pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin i pracodawcę regulują ogólnie przyjęte dokumenty: umowa o pracę.
Umowa jest sporządzana i zawierana na zasadach ogólnych i według ogólnej zasady:
- pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy pisze podanie o pracę i przynosi niezbędne dokumenty (kopia paszportu, dokumenty o wykształceniu);
- pracodawca i pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy podpisują umowę o pracę, która zawiera adnotację, że jest to umowa o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- pracodawca wydaje przedsiębiorstwu zarządzenie lub zarządzenie w sprawie zatrudnienia pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy. Jednocześnie w zamówieniu nie może pojawić się słowo „pracownik w niepełnym wymiarze godzin”, po prostu zaznacza się, że pracownik został zatrudniony na przykład za stawkę 0,5 lub 0,4.
Po rejestracji potrzebne dokumenty na wniosek pracownika można dokonać odpowiedniego wpisu w książce pracy. Ponieważ wszystkie księgi pracy są przechowywane w przedsiębiorstwie, w którym pracownik pracuje na swoim głównym stanowisku lub zawodzie, i nie są wydawane pracownikom, należy sporządzić notatkę o pracy w niepełnym wymiarze godzin w dziale personalnym przedsiębiorstwa, w którym wykonywana jest główna praca . Aby to zrobić, pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin musi przedstawić zaświadczenie stwierdzające, że pracuje w niepełnym wymiarze godzin, które musi zawierać nazwę organizacji, stanowisko pracownika i szczegóły kolejności, w ramach której został zatrudniony.
Przeniesienie pracownika zatrudnionego na pół etatu na umowę o pracę stałą
Jeżeli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy odejdzie z głównej pracy (czy to zewnętrzny, czy wewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy), wówczas jego Poprzednia praca praca w niepełnym wymiarze godzin staje się głównym.
Nawet jeśli nadal będzie pracował za połowę lub jedną czwartą stawki. Oczywiście takie przejście musi zostać zakończone i wykonane poprawnie, aby nie było problemów ani dla pracownika, ani dla pracodawcy.
Jedną z kontrowersyjnych kwestii prawa pracy jest sposób rejestracji pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin podczas przenoszenia do głównej pracy, aby był on prawidłowy i w pełni zgodny z przepisami, ponieważ nie ma jasnych instrukcji w tym zakresie Kodeks Pracy nie daje. Dlatego pracodawcy wybierają jedną z dwóch opcji:
- zwolnić pracownika i ponownie go zatrudnić;
- podpisać dodatkową umowę do umowy o pracę.
Zwolnienie pracownika i ponowne zatrudnienie go
Korzystając z tej możliwości przeniesienia, pracodawca rozwiązuje umowę o pracę z pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy, dokonuje odpowiedniego wpisu w jego książce pracy, a następnie podpisuje nową umowę o pracę – tę główną – wydawane jest zlecenie na przedsiębiorstwa i dokonano nowego wpisu w książce pracy.
p>Pracodawcy nie są zbyt chętni do przenoszenia pracownika na pół etatu do pracy stała praca tym samym, gdyż w momencie zwolnienia pracownik ma obowiązek wypłacić rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu oraz należne świadczenia i świadczenia. Pracownikom nie za bardzo podoba się ten transfer, bo teraz rozważa się go ponownie zaakceptowanych pracowników i muszą przepracować wymagane sześć miesięcy, zanim będą mogli udać się na urlop, ponadto pracodawca może wyznaczyć pracownikowi okres próbny.
Stosowanie tej metody wiąże się z jeszcze jedną trudnością: pracodawca może zwolnić pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin pod warunkiem, że zastąpi go główny pracownik, tylko w przypadku podpisania umowy o pracę na czas nieokreślony lub wygaśnięcia umowy o pracę na czas określony.
Przejście pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin na pracownika głównego poprzez podpisanie dodatkowej umowy lub aneksów do umowy o pracę
Zgodnie z prawem pracodawca może przenieść pracownika:
- do innej organizacji ( podział strukturalny);
- do innego regionu (miasta, regionu) wraz z przedsiębiorstwem;
- do innej pracy w tym samym przedsiębiorstwie.
To ostatni punkt, na który powołują się zwolennicy metody transferu, podpisując dodatkową umowę lub zmieniając umowę o pracę. Ponieważ prawo mówi o innym zawodzie, ale nie podaje definicji tego pojęcia, pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy staje się głównym pracownikiem przedsiębiorstwa na innym głównym stanowisku niż dotychczas.
W takim przypadku pracownik pisze wniosek o przeniesienie, sporządzane są zmiany w umowie lub umowa dodatkowa i osoba ta kontynuuje pracę np. na tym samym stanowisku, ale w większym wymiarze godzin.
To prawda, że aby dokonać takiego przeniesienia, należy dokonać wpisu o pracy w niepełnym wymiarze godzin w zeszycie pracy. Następnie zostanie do niego dodany wpis „Zakończono pracę w niepełnym wymiarze godzin”. Zatrudniony na takie a takie stanowisko.”
Warto zauważyć, że z punktu widzenia specjalistów ta opcja tłumaczenia pozostaje dość ryzykowna, ponieważ jeśli odpowiedzialność zawodowa pracownik się nie zmienił, przeniesienie uważa się za niedoskonałe, nawet jeśli jego stanowisko brzmi teraz inaczej.
Jeśli zewnętrzny pracownik zatrudniony na pół etatu rezygnuje z głównej pracy, może zgodzić się na pracę w niepełnym wymiarze godzin (art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), że będzie nadal pracować jako główny pracownik. Zdaniem Rostrud przejście pracownika zatrudnionego na pół etatu do nowej jakości – głównego pracownika – można sformalizować na różne sposoby (List Rostrud z dnia 22 października 2007 r. N 4299-6-1):
(Lub) poprzez rozwiązanie umowy o pracę w niepełnym wymiarze godzin i późniejsze zatrudnienie na stanowisku głównego pracownika;
(Lub) poprzez zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy stwierdzającej, że praca ta staje się jego głównym zajęciem.
Notatka
Proces w w tym przypadku przeniesienie do innej pracy jest nieprawidłowe. Przecież też nie funkcja pracy ani odrębna jednostka strukturalna pracownika w rozpatrywanej sytuacji nie ulega zmianie, co oznacza, że przeniesienie nie następuje (art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
W zależności od tego, którą z tych dwóch opcji wybierzesz, dokumentacja personalna a wpisy w książce pracy pracownika będą się różnić. Na treść wpisów w książeczkach pracy wpływ będzie miało także to, czy informacja o jego pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy znalazła się w książeczce pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, czy też nie. Przecież wpisów tych dokonuje wyłącznie na wniosek pracownika i tylko główny pracodawca (art. 66 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Zobaczmy, jak wszystko poprawnie ułożyć, w zależności od wybranej opcji.
Opcja 1. Rozwiązujemy umowę o pracę w niepełnym wymiarze godzin i zawieramy nową, tak jak z głównym pracownikiem
W takim przypadku kolejność twoich działań jest następująca.
Krok 1. Przyjmujesz wniosek od pracownika (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub zawierasz z nim umowę o rozwiązaniu umowy o pracę za zgodą stron (art. 78 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Krok 2. Na podstawie wniosku lub porozumienia wydajesz polecenie zwolnienia pracownika z pracy w niepełnym wymiarze godzin (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) zgodnie z ujednolicona forma N T-8 (Zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1).
Krok 3. Zawierasz nową umowę o pracę z pracownikiem w głównym miejscu pracy (art. 56 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Krok 4. Na podstawie umowy o pracę wydajesz zlecenie o pracę (art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) według ujednoliconego formularza N T-1.
Krok 5. Dokonuj wpisów w zeszycie ćwiczeń (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Sytuacja 1. . W takim przypadku w książce pracy pracownika, po odnotowaniu jego zwolnienia z poprzedniego głównego miejsca pracy, należy regularnie dokonywać wpisu o przyjęciu do swojej firmy (klauzula 3.1 Instrukcji wypełniania zeszytów pracy, zatwierdzonej Uchwałą Ministra Spraw Wewnętrznych). Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N 69).
Sytuacja 2. . W takim przypadku w zeszycie pracy musi znajdować się także wpis o zakończeniu pracy w niepełnym wymiarze godzin. Wpisu tego można dokonać:
(lub) na wniosek pracownika jego pierwszego głównego pracodawcy przed zwolnieniem.
Przykład 1. Dokonywanie wpisów do księgi pracy w przypadku, gdy wpisu o zwolnieniu z pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy dokonuje pierwszy główny pracodawca
Stan
Pracownik zrezygnował z głównego miejsca pracy w Romashka LLC w dniu 25 lipca 2011 r. Trwa ponowna rejestracja w Fialka LLC z pracownika zatrudnionego na pół etatu na pracownika głównego. W dniu 25.07.2011 składa rezygnację z pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy iw dniu 26.07.2011 zawiera nową umowę o pracę jako główny pracownik.
Rozwiązanie
Szczegóły pracy
|
N |
Informacja o przyjęciu do |
Nazwa, |
|||
|
Społeczeństwo z ograniczonymi |
|||||
|
odpowiedzialność |
|||||
|
"Rumianek" |
|||||
|
Zatrudniony |
|||||
|
doradca prawny |
|||||
|
Przyjęty do spółki z oo „Fiałka” |
Zamówienie odbioru |
||||
|
dla stanowiska |
pracować w |
||||
|
doradca prawny |
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Fiałka” |
||||
|
w tym samym czasie |
w niepełnym wymiarze godzin |
||||
|
Wyrzucony z pracy |
|||||
|
w tym samym czasie |
o zwolnieniu |
||||
|
z o.o. „Fiałka” |
z o.o. „Fiałka” |
||||
|
na własną rękę |
|||||
|
pożądane, punkt 3 |
|||||
|
część pierwsza artykułu 77 |
|||||
|
Kodeks Pracy |
|||||
|
Federacja Rosyjska |
|||||
|
Zwolniony samodzielnie |
|||||
|
pożądane, punkt 3 |
|||||
|
część pierwsza artykułu 77 |
|||||
|
Kodeks Pracy |
|||||
|
Federacja Rosyjska |
|||||
|
Księgowy |
|||||
|
Smirnova Smirnova N.G. |
|||||
|
Petrov Petrov I.G. |
|||||
|
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Romashka” |
|||||
|
Społeczeństwo z ograniczonymi |
|||||
|
odpowiedzialność |
|||||
|
Zatrudniony |
|||||
|
doradca prawny |
|||||
(Lub) jeżeli pracownik nie zdążył zrezygnować z pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy przed odejściem z poprzedniej głównej pracy lub nie zwrócił się do swojego byłego głównego pracodawcy o dokonanie wpisu o zwolnieniu go z pracy w niepełnym wymiarze godzin, to Ty, jako nowy główny pracodawca , będę musiał dokonać takiego wpisu. Oczywiście, jeśli zachować chronologię, pracownik najpierw odchodzi z pracy na pół etatu, a następnie zostaje zatrudniony na główną pracę w tej samej firmie. Jednak zgodnie z prawem ewidencja pracy w niepełnym wymiarze godzin jest prowadzona tylko w głównej pracy. Dlatego najpierw pracodawca pracujący w niepełnym wymiarze godzin musi stać się głównym. Oznacza to, że w książce pracy dokonujesz wpisu o zatrudnieniu na stanowisku głównego pracownika, a następnie dokonujesz wpisu o zwolnieniu tego pracownika na pół etatu.
Przykład 2. Dokonanie wpisów do księgi pracy w przypadku, gdy wpisu o zwolnieniu z pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy dokonuje nowy główny pracodawca
Stan
Wykorzystajmy dane z poprzedniego przykładu z tą tylko różnicą, że przed zwolnieniem pracownika Romashka LLC nie dokonała wpisu w książce pracy o zwolnieniu z Violet LLC z pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Taki rekord ma już na koncie Fialka LLC.
Rozwiązanie
Wpisy w zeszycie ćwiczeń będą wyglądać następująco.
Szczegóły pracy
|
N |
Informacja o przyjęciu do |
Nazwa, |
|||
|
Społeczeństwo z ograniczonymi |
|||||
|
odpowiedzialność |
|||||
|
"Rumianek" |
|||||
|
Zatrudniony |
|||||
|
doradca prawny |
|||||
|
Przyjęty do spółki z oo „Fiałka” |
Zamówienie odbioru |
||||
|
dla stanowiska |
pracować w |
||||
|
doradca prawny |
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Fiałka” |
||||
|
w tym samym czasie |
w niepełnym wymiarze godzin |
||||
|
Zwolniony samodzielnie |
|||||
|
pożądane, punkt 3 |
|||||
|
część pierwsza artykułu 77 |
|||||
|
Kodeks Pracy |
|||||
|
Federacja Rosyjska |
|||||
|
Księgowy |
|||||
|
Smirnova Smirnova N.G. |
|||||
|
Petrov Petrov I.G. |
|||||
|
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Romashka” |
|||||
|
Społeczeństwo z ograniczonymi |
|||||
|
odpowiedzialność |
|||||
|
Zatrudniony |
|||||
|
doradca prawny |
|||||
|
Wyrzucony z pracy |
|||||
|
w tym samym czasie |
|||||
|
na własną rękę |
|||||
|
pożądane, punkt 3 |
|||||
|
część pierwsza artykułu 77 |
|||||
|
Kodeks Pracy |
|||||
|
Federacja Rosyjska |
|||||
Opcja 2. Zawieramy z pracownikiem dodatkową umowę do umowy o pracę stwierdzającą, że jego praca w „niepełnym wymiarze godzin” będzie jego główną pracą
Krok 1. Zawrzyj dodatkową umowę do umowy o pracę. Nie zapomnij o uwzględnieniu wszelkich zmian w nim zachodzących, np. w zakresie godzin pracy, wynagrodzenia itp.
Krok 2. Na podstawie dodatkowej umowy wystawiamy zamówienie o następującej treści.
Społeczeństwo z ograniczona odpowiedzialność"Fioletowy"
Zamówienie nr 24-k
26.07.2011
Moskwa
Na podstawie dodatkowej umowy z dnia 26 lipca 2011 roku nr 3 do umowy o pracę z dnia 14 lutego 2011 roku nr 5 pomiędzy Fialka LLC a I.G. Petrov rozpatruje umowę o pracę z dnia 14 lutego 2011 r. nr 5 z I.G. Petrov, więzień w głównym miejscu pracy od 26 lipca 2011 r.
Powód: dodatkowa umowa z dnia 26 lipca 2011 r. nr 3 do umowy o pracę z dnia 14 lutego 2011 r. nr 5 pomiędzy Fialka LLC a I.G. Pietrow.
Dyrektor Generalny Fialka LLC Nosyrev P.G. Nosyrew
Krok 3. Dokonaj wpisów w zeszycie ćwiczeń (List Rostrud z dnia 22 października 2007 r. N 4299-6-1).
Sytuacja 1. Poprzedni główny pracodawca nie dokonał wpisu o pracy w niepełnym wymiarze godzin w książce pracy.
Przykład 3. Dokonywanie wpisów do zeszytu pracy przy ponownym zarejestrowaniu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin jako pracownika głównego na podstawie dodatkowej umowy, jeżeli w zeszycie pracy nie ma informacji o pracy w niepełnym wymiarze godzin
Stan
Wykorzystajmy dane z przykładu 1, częściowo je zmieniając w następujący sposób.
Po zwolnieniu w dniu 25 lipca 2011 r. Z Romashka LLC, głównego miejsca pracy, pracownik zostaje ponownie zarejestrowany w Fialka LLC z pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin na głównego pracownika, a nie poprzez zwolnienie i nowa sztuczka do pracy, lecz poprzez zawarcie dodatkowej umowy do już istniejącej umowy o pracę.
Pracownik jest zarejestrowany w Fialka LLC jako główny pracownik od 26 lipca 2011 roku.
Ogólnie rzecz biorąc, pracownik pracuje w Fialka LLC od 14.02.2011 (pracował w organizacji jako pracownik w niepełnym wymiarze godzin od 14.02.2011 do 25.07.2011).
Szczegóły pracy
|
N |
Informacja o przyjęciu do |
Nazwa, |
|||
|
Społeczeństwo z ograniczonymi |
|||||
|
odpowiedzialność |
|||||
|
"Rumianek" |
|||||
|
Zatrudniony |
|||||
|
doradca prawny |
|||||
|
Zwolniony samodzielnie |
|||||
|
pożądane, punkt 3 |
|||||
|
część pierwsza artykułu 77 |
|||||
|
Kodeks Pracy |
|||||
|
Federacja Rosyjska |
|||||
|
Księgowy |
|||||
|
Smirnova Smirnova N.G. |
|||||
|
Petrov Petrov I.G. |
|||||
|
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Romashka” |
|||||
|
Społeczeństwo z ograniczonymi |
|||||
|
odpowiedzialność |
|||||
|
Zatrudniony |
|||||
|
doradca prawny, |
|||||
|
w tym samym czasie |
|||||
Ostrzegamy pracownika
Jeśli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy zostaje przerejestrowany na głównego pracownika:
- poprzez zwolnienie - może otrzymać odszkodowanie niewykorzystany urlop, ale stracę doświadczenie wakacyjne;
- poprzez zawarcie dodatkowej umowy - nie będzie żadnych płatności, ale zachowa prawo do wyjazdu.
Sytuacja 2. Wpis o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy został dokonany w książce pracy przez byłego głównego pracodawcę.
Przykład 4. Dokonanie wpisów do zeszytu pracy przy ponownym zarejestrowaniu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy na głównego pracownika zgodnie z dodatkową umową, jeżeli w zeszycie pracy znajdują się informacje o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wpisane przez poprzedniego głównego pracodawcę
Stan
Wykorzystajmy dane z przykładu 3 z tą tylko różnicą, że na wniosek pracownika Romashka LLC dokonano wpisu o jego zatrudnieniu na pół etatu w Fialka LLC od dnia 14.02.2011r.
Szczegóły pracy
|
N |
Informacja o przyjęciu do |
Nazwa, |
|||
|
Społeczeństwo z ograniczonymi |
|||||
|
odpowiedzialność |
|||||
|
"Rumianek" |
|||||
|
Zatrudniony |
|||||
|
doradca prawny |
|||||
|
Przyjęty do spółki z oo „Fiałka” |
Zamówienie odbioru |
||||
|
dla stanowiska |
pracować w |
||||
|
doradca prawny |
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Fiałka” |
||||
|
w tym samym czasie |
w niepełnym wymiarze godzin |
||||
|
Zwolniony samodzielnie |
|||||
|
pożądane, punkt 3 |
|||||
|
część pierwsza artykułu 77 |
|||||
|
Kodeks Pracy |
|||||
|
Federacja Rosyjska |
|||||
|
Księgowy |
|||||
|
Smirnova Smirnova N.G. |
|||||
|
Petrov Petrov I.G. |
|||||
|
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Romashka” |
|||||
|
Społeczeństwo z ograniczonymi |
|||||
|
odpowiedzialność |
|||||
|
Od 26.07.2011 praca |
|||||
|
na stanowisku |
|||||
|
radca prawny jest |
|||||
|
podstawowy |
|||||
* * *
Ponieważ według Rostrud obie opcje są uzasadnione, możesz sam wybrać najbardziej odpowiednią dla siebie opcję. Wybierając ją, należy mieć na uwadze, że wygodniejsza będzie opcja „w drodze dodatkowej umowy”. Rzeczywiście w tym przypadku trzeba będzie przygotować mniej dokumentów personalnych. Ponadto nie będziesz musiał rozwiązywać umowy o pracę z pracownikiem, co oznacza, że nie będziesz musiał płacić mu za wynagrodzenie i niewykorzystane dni urlopu. Ogólnie rzecz biorąc, wybór należy do Ciebie.
Zmiany personalne są nieuniknione w każdej organizacji. Nie wszyscy specjaliści i pracodawcy wiedzą, co zrobić, jeśli głównym pracownikiem zostanie zewnętrzny pracownik zatrudniony na pół etatu lub jak wszystko poprawnie zorganizować. Najmniejsza niedokładność może spowodować poważne konsekwencje, ponieważ informacja o takim przejściu powinna w jakiś sposób wyświetlić się w zeszycie ćwiczeń.
Nie ma jednolitej procedury rejestracji takiego przeniesienia pracowników. A wszystko z powodu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej szczegółowe instrukcje nie daje. Co powinni zrobić pracownicy HR, jeśli głównym pracownikiem zostanie zewnętrzny pracownik zatrudniony na pół etatu?
Istnieje kilka sposobów rozwiązania tej sytuacji:
- zwolnienie i dalsze przyjęcie;
- tłumaczenie;
- sporządzenie dodatkowej umowy.
Każda opcja ma swoją własną charakterystykę, która określa procedurę uzupełniania niezbędnych dokumentów, w tym wypełniania zeszytu ćwiczeń.
Rozwiązanie poprzedniej umowy
Najprostszą i najczęściej stosowaną metodą w przypadku, gdy głównym pracownikiem staje się pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, jest zwolnienie i zatrudnienie na nowych warunkach.
Do zwolnienia pracodawca musi mieć podstawy. W takim przypadku możesz kierować się zasadami ogólnymi lub specjalnymi. Przykładowo, pracownik może sam wyrazić chęć rezygnacji, może to nastąpić za zgodą stron.
Jako podstawę zwolnienia stosuje się art. 288 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Pośrednio określa, w jaki sposób pozyskać zewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin na stałą pracę. Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin może zostać zwolniony, jeśli na jego miejsce zostanie zatrudniony główny pracownik. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej pozwala na zastosowanie tej podstawy, nawet jeśli jedna osoba pracuje jako pracownik w niepełnym wymiarze godzin i przyszły główny pracownik.
Po zwolnieniu pracodawca ma obowiązek przelać pieniądze w celu zrekompensowania pracownikowi niewykorzystanego urlopu. Jednocześnie prawa samego pracownika nie zostaną naruszone, a jego ciągłość pracy będzie nadal rosła, ponieważ zwolnienie i zatrudnienie będą datowane na ten sam dzień. Jedyną wadą jest to, że przechodząc w ten sposób z pracy w niepełnym wymiarze godzin do głównego miejsca pracy, osoba będzie mogła wziąć urlop dopiero po sześciu miesiącach.
Wewnętrzny transfer pracowników
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje możliwość korzystania z przeniesień tymczasowych i stałych. Jeśli mówimy o tłumaczeniu stałym, można go zastosować w następujących przypadkach:
- inna praca w tym samym przedsiębiorstwie;
- do innego przedsiębiorstwa;
- do tej samej organizacji, ale w innym miejscu.
Przy korzystaniu z tej opcji uwzględniany jest przypadek, gdy przeniesienie zewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy do głównego miejsca pracy wiąże się z przejściem na inne stanowisko. W innych okolicznościach tej metody nie można zastosować.
Sama rejestracja polega na zmianie zapisów umowy o pracę. Pracownik sam musi napisać wniosek o przeniesienie. Dopiero po tym następuje wydanie odpowiedniego polecenia przelewu. Dokonanego przelewu należy dokonać w książeczce pracy.
Dla samego pracownika takie przeniesienie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin do głównego miejsca pracy jest najkorzystniejsze, ponieważ prawo do urlopu nie traci się, a korzystanie z niego okres próbny niemożliwe przez pracodawcę.
Trudności w przygotowaniu tłumaczenia
Mimo że takie przeniesienie jest najkorzystniejsze dla pracownika, w praktyce pracodawca musi się zmierzyć z szeregiem trudności. Przeniesienie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin do pracy głównej w tym przypadku jest trudne ze względu na następujące cechy:
- Osoba musi zostać przeniesiona na inne stanowisko, to znaczy otrzymuje inne funkcje i obowiązki, a w przypadku przeniesienia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin na stałą pracę nie powstają żadne nowe warunki, przestaje on jedynie pracować w niepełnym wymiarze godzin .
- Wpisu do księgi pracy o przyjęciu w charakterze pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy można dokonać wyłącznie na wniosek pracownika i dokonuje go główny pracodawca, inny pracodawca nie ma takiego prawa. Jeśli w rejestrze pracy nie ma wpisu, przeniesienie pracownika z pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin do pracowników głównych nie będzie możliwe, ponieważ nastąpi naruszenie kolejności i logiki wpisów. Należy dokonać wstępnej adnotacji w zeszycie pracy o zakończeniu pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Sporządzenie dodatkowej umowy
Istnieje inny sposób przeprowadzenia przelewu. Wystarczy sporządzić dodatkową umowę do umowy. Jak w takim przypadku zatrudnić zewnętrznego pracownika na pół etatu na stałe? Warunkiem umowy jest praca na pół etatu. W okresie przejściowym ulegnie to zmianie, chociaż pozycja pozostanie taka sama.
Po zawarciu dodatkowej umowy wydawane jest odpowiednie zarządzenie i w zeszycie pracy zostaje dokonany wpis o rozwiązaniu umowy o pracę w niepełnym wymiarze godzin. Sama umowa o pracę trwa nadal. Ciągła służba i prawo do urlopu pozostają.
Podsumujmy to
Prawo pracy nie daje jasnej odpowiedzi na pytanie, w jaki sposób przenieść pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin do głównego miejsca pracy. Z każdej z przedstawionych opcji można skorzystać w określonych okolicznościach. Zwolnienie uważane jest za najbezpieczniejsze z nich.
Od w prawo pracy nie ma bezpośrednich odpowiedzi na postawione pytania, można znaleźć różne punkty widzenia i zalecenia, w tym wyjaśnienia zawarte w pismach Rostrud z dnia 22 października 2007 r. nr 4299-6-1 i z dnia 16 września 2008 r. nr 1094-6 -1.
W tym artykule przyjrzymy się możliwe opcje, a także niuanse związane z ponowną rejestracją pracownika z pracy w niepełnym wymiarze godzin na jego główne miejsce. Ważne jest, aby oficer personalny unikał pewnych niedociągnięć i błędów, także przy wpisach w książeczkach pracy, tak aby nie sprawiały one pracownikowi poważnych problemów.
OPCJA 1. ZWOLNIENIE Z PRACY W NIEPEŁNYM ETACIE I ZATRUDNIENIE NA PRACY GŁÓWNEJ
Oficerowie personalni bardzo często stosują tę metodę: pracownik zostaje zwolniony z pracy na pół etatu i ponownie zatrudniony, tym razem na nowych warunkach. Podkreślamy, że sam pracownik musi się na to zgodzić.
[…] jedynie za zgodą pracownika możliwe jest rozwiązanie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (np. za zgodą stron, poprzez fakultatywnie), a następnie zawarcie umowy o pracę na innych warunkach. Jednocześnie dokonuje się odpowiednich wpisów w książce pracy pracownika.
Jeśli pracodawca skorzysta z tej opcji, należy wziąć pod uwagę kilka niuansów:
1. Przy zatrudnianiu po zwolnieniu z pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy pracodawca może ustalić sprawdzian na podstawie art. 70 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Prawo do kolejnego płatnego urlopu powstaje po sześciu miesiącach.
3. W przypadku zwolnienia pracownika z pracy w niepełnym wymiarze godzin należy mu się rekompensata za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Przygotowujemy dokumenty
Zatem zwalniając pracownika, należy wydać odpowiednie postanowienie, a następnie ubiegać się o zatrudnienie na stanowisku głównym (na tym samym lub innym stanowisku/zawodzie).
Jeżeli pracownik nie zwrócił się do głównego pracodawcy z prośbą o dokonanie wpisu o pracy w niepełnym wymiarze godzin w książeczce pracy, nie będzie ona zawierała zapisów ani o przyjęciu, ani zwolnieniu z pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.
OPCJA 2. PRZENIESIENIE PRACOWNIKA NA GŁÓWNE PRACĘ
W piśmie z dnia 22 października 2007 r. nr 4299-6-1 Rostrud wyjaśnia inny kierunek działania: przeniesienie pracownika do głównej pracy.
Wyciąg z pisma Rostrud z dnia 22 października 2007 r. nr 4299-6-1
Aby praca w niepełnym wymiarze czasu pracy stała się dla pracownika pracą główną, konieczne jest rozwiązanie umowy o pracę w głównym miejscu pracy i dokonanie odpowiedniego wpisu w książce pracy. W tym przypadku praca w niepełnym wymiarze godzin staje się dla pracownika najważniejsza, ale nie dzieje się to „automatycznie”. Konieczne jest dokonanie zmian w umowie o pracę zawartej w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin (na przykład stwierdzenie, że praca jest praca główna, a także w przypadku zmiany rozkładu pracy pracownika i innych warunków).
Przy tej metodzie konieczne jest nie zwolnienie pracownika z pracy w niepełnym wymiarze godzin, ale zawarcie dodatkowej umowy do jego umowy o pracę, w której powinny być zapisane wszystkie zmienne warunki.
Zmieniając umowę o pracę, możesz zostać przeniesiony do głównego miejsca pracy zarówno z zewnętrznej, jak i wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Niuanse przeniesienia do głównej pracy:
1. Urlop pracownika nie ulega przerwaniu.
2. Pracodawca nie ma obowiązku wypłaty rekompensaty za niewykorzystany urlop.
3. Pracownik nie podlega sprawdzianowi.
4. Informacje o przeniesieniu odnotowuje się w umowie o pracę, książce pracy i karcie osobistej pracownika.
Sporządzamy dodatkową umowę
Jak widać, nie ma potrzeby rezygnować z pracy na pół etatu, najważniejsze jest, aby rzucić poprzednią główną pracę. Dlatego jeśli praca w niepełnym wymiarze godzin miała charakter wewnętrzny, pierwszą rzeczą, którą powinien zrobić oficer personalny, jest zwolnienie pracownika z głównego miejsca pracy.
Ponadto przy przenoszeniu pracownika do Nowa praca(stanowisko) warunki umowy o pracę ulegają zmianie i ustalane są nowe za porozumieniem stron poprzez zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę (przykład 1).
Wydajemy polecenie
Na podstawie dodatkowej umowy do umowy o pracę pracodawca wydaje polecenie przeniesienia pracownika do głównej pracy (przykład 2).
Dokonujemy wpisów w zeszycie pracy i karcie osobistej
Wyciąg z pisma Rostrud z dnia 22 października 2007 r. nr 4299-6-1
Jeżeli w książce pracy pracownika nie było wpisu o pracy w niepełnym wymiarze godzin, to w książce pracy pracownika, po odnotowaniu zwolnienia z głównego miejsca pracy, podaje się pełną nazwę organizacji w formie nagłówka, oraz skróconą nazwę organizacji (jeśli istnieje). Następnie sporządza się protokół zatrudnienia pracownika od dnia podjęcia pracy u konkretnego pracodawcy, z odniesieniem do odpowiedniego zarządzenia (instrukcji) i wskazaniem okresu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Jeżeli w książce pracy pracownika znajduje się wpis o pracy w niepełnym wymiarze godzin, dokonany jednorazowo w głównym miejscu pracy, to po wpisie zwolnienia z głównego miejsca pracy oraz wpisie pełnego i skróconego ( jeśli istnieje) nazwa organizacji w książce pracy należy dokonać wpisu stwierdzającego, że od takiej a takiej daty praca na takim a takim stanowisku stała się dla tego pracownika główną pracą. Kolumna 4 zawiera odniesienie do odpowiedniego zamówienia (instrukcji).
Fakt zmiany statusu pracownika musi zostać odzwierciedlony w nagłówku karty imiennej.
