Szukaj 

Jaka jest wysokość wynagrodzenia urlopowego? Płaca urlopowa. Dokumentacja wakacji

Prawo pracy przewiduje wynagrodzenie za czas, gdy dana osoba nie pracuje, ale przebywa na urlopie przyznanym jej przez prawo.

Ten rodzaj płatności obliczany jest na podstawie średnich zarobków pracownika lub pracownika. Jego kalkulacja dokonywana jest niezależnie od formy i trybu funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Płatności brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego

Wynagrodzenie urlopowe jest rodzajem dodatkowa opłata pracownik.

Prawo pracy stanowi, że każda osoba pracująca w przedsiębiorstwie ma prawo do urlopu co sześć miesięcy pracy.

Jest sporządzany corocznie na polecenie kierownika przedsiębiorstwa (organizacji), który musi wskazywać datę jego rozpoczęcia i zakończenia.

Minimalny czas trwania urlopu zgodnie z normami wynosi 28 dni (kalendarz)

Urlop może być podstawowy lub dodatkowy.

Przy opłacaniu urlopu podstawowego uwzględniane są wszystkie płatności dokonane pracownikowi zgodnie z umową o pracę lub umową o pracę:

  1. wynagrodzenie podstawowe,
  2. dodatkowe wynagrodzenie za nadgodziny
  3. różnego rodzaju nagrody
  4. inne rodzaje nagród.

Do kwoty rocznego dochodu nie wlicza się:

  1. wysokość pomocy finansowej;
  2. płatności za zwolnienia lekarskie (wynagrodzenie chorobowe);
  3. pokrycie kosztów podróży;
  4. płatności za przymusowy przestój przedsiębiorstwa;
  5. płatność dodatkowa dni wolne od pracyświadczone kobiecie w celu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem;
  6. inne świadczenia socjalne.

Za kwotę wyjściową do obliczenia wynagrodzenia urlopowego przyjmuje się kwotę zarobioną przez pracownika w ciągu ostatniego roku.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 139) stanowi, że przedsiębiorstwo może wybrać alternatywny okres naliczania wynagrodzenia urlopowego, pod warunkiem że zostanie on wydany na podstawie specjalnego zarządzenia lub określony w układzie zbiorowym pracy.

W okres rozliczeniowy Uwzględnione są wszystkie dni kalendarzowe, w tym święta i weekendy. Procedura obliczeniowa jest taka sama dla przedsiębiorstw o ​​różnych trybach działania. Metody obliczania wynagrodzenia urlopowego pracownika zależą od faktycznie przepracowanego czasu.
Jeśli okres obliczeniowy został w pełni opracowany
Przy całkowicie przepracowanym rocznym (12-miesięcznym) okresie rozliczeniowym wysokość wynagrodzenia urlopowego oblicza się według wzoru:

O = ZP: 12: 29,4 x D

gdzie O jest kwotą wynagrodzenia urlopowego,

Przeczytaj także Akordowy system wynagrodzeń, jego forma i rola

Wynagrodzenie – całkowita wartość roczna wynagrodzenie;

D – ilość wakacje.

Przykład 1. Pracownik przedsiębiorstwa działającego z pięciodniowym cyklem pracy idzie na urlop od 3 października do 30 października 2013 r. Okres obliczeniowy przyjmuje się od 1 października 2012 r. do 30 września (włącznie) 2013 r., który był przez niego w pełni przepracowany . W tym samym czasie roczne wynagrodzenie wyniosło 175 000 rubli. Według dokonanych obliczeń kwota wynagrodzenia urlopowego wyniesie 14 084,5 rubli.

1. średnie zarobki: 175000:12:29,4=502,87 (rubli);

2. wynagrodzenie urlopowe: 502,87x28=14084,5 (rub.)

W przypadkach, gdy wymagany staż pracy nie został w pełni opracowany, obliczenia są inne.

Zdarza się, że w jednym z miesięcy okresu przyjętego za miesiąc obliczony do obliczenia wynagrodzenia urlopowego osoba była chora, przebywała w podróży służbowej lub z innego powodu nie dopełniła swoich obowiązków. odpowiedzialność zawodowa.

Czas ten uważa się za nie w pełni przepracowany. Jeżeli okres ten nie jest w pełni przepracowany (mniej niż 12 miesięcy), obliczenie wynagrodzenia za urlop staje się nieco bardziej skomplikowane.

Kr=29,4 xM + D1x 1,4 + D2 x 1,4...+D12 x 1,4

gdzie Kr jest liczbą przepracowanych dni;

M – liczba przepracowanych w pełnym wymiarze miesięcy;

D1 – liczba dni, które pracownik przepracował w niepełnym miesiącu.

Następnie obliczana jest wysokość wynagrodzenia urlopowego. Stosowana w tym celu formuła to:

О= ЗП:КрхД

gdzie O jest kwotą do zapłaty;

ZP to kwota rocznego wynagrodzenia;

Kr – liczba przepracowanych dni;

D – liczba dni przysługujących na urlop.

Przykład 2. Pracownik organizacji będzie miał kolejne 28 dni urlopu od 2 grudnia 2013 r. Ma stałą pensję w wysokości 18 000 rubli miesięcznie. Prace prowadzone są w sześciodniowym harmonogramie.

Jednak w sierpniu musiał wziąć zwolnienie lekarskie i przez 7 dni nie pracował.

W tym miesiącu jego zarobki wyniosły 12 650 rubli. W październiku ponownie zachorował i został zmuszony do przerwania pracy na 11 dni. W związku z tym w tym miesiącu jego pensja wyniosła 10 200 rubli.

W rezultacie tylko 10 miesięcy zostało w pełni przepracowanych. W sierpniu przepracował 21 dni, w październiku - 17 dni.

Prawidłowe obliczenie wynagrodzenia urlopowego wygląda następująco:

Przeczytaj także ETKS zawodów pracujących. Gdzie kupić lub pobrać poradnik?

określić rzeczywistą liczbę przepracowanych dni:
K= 29,4x10 +21x1,4 +17x1,4=342
średnie zarobki: (18000x10+10200+12650):342=202850:342=593,12 rubli.

kwota do wydania: 593,12x28 = 16607,60 rubli.

Uwzględnione w kalkulacji wypłaty premii oraz inne wynagrodzenia, jeżeli wymagany staż pracy nie został w pełni rozwinięty, uwzględnia się proporcjonalnie do czasu faktycznie przepracowanego przez pracownika.

Świadczenie urlopowe dla pracowników o specjalnych warunkach pracy


Istnieją warunki pracy określone w specjalnej umowie: praca w niepełnym wymiarze godzin lub umowa na kilka miesięcy, na przykład na pracę sezonową.

Jeżeli dana osoba łączy dwa stanowiska, wynagrodzenie urlopowe oblicza się wg ogólna sytuacja, czyli według ilości przepracowanego czasu, zarówno w pracy głównej, jak i w pracy łączonej.

Wynagrodzenie urlopowe dla osób zatrudnionych przy pracy sezonowej, z którymi zawarta jest umowa na okres dwóch lub więcej miesięcy, oblicza się według następującego schematu: za każdy miesiąc pracy należy przyznać dwa dni urlopu. Liczba dni przepracowanych w tygodniu wynosi sześć.

Przykład 3. Przedsiębiorstwo rolne zawarło z pracownikiem S. umowę o wykonanie pracy w terminie trzech miesięcy. Pełna pensja wyniosła 175 000 rubli.

Jednocześnie w każdym miesiącu przepracowano 21 dni, co łącznie dawało 63 dni. Zgodnie z Ustawą przysługuje mu 6 dni płatnego urlopu (po 2 na każdy miesiąc).

Wysokość wynagrodzenia urlopowego wynosi:

175000:63x6=16667 rubli.

Doświadczenie wymagane do płatnego urlopu

Kodeks pracy (art. 121) określa, co wlicza się do stażu pracy wymaganego do pełnego wynagrodzenia urlopu.

Obejmuje:

  • Cały weekend i wakacje, zainstalowany władza państwowa jako niepracujący.
  • Dni przymusowej nieobecności w przypadku nielegalnego zwolnienia.
  • Absencja w przypadku wydalenia pracownika z pracy z powodu przekroczenia terminów poddania się obowiązkowym badaniom lekarskim, z przyczyn od niego niezależnych.
  • Urlop na własny koszt, jednak nie dłużej niż dwa tygodnie (14 dni).
  • Jeżeli pracownik ma absencję bez dobre powody, często jest on zawieszany w pracy z powodu umyślnego naruszenia dyscypliny; okresy te uważa się za nieprzepracowane i nie wlicza się ich do stażu pracy przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.
  • Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego nie bierze się pod uwagę okresu, w którym kobieta sprawuje opiekę nad dzieckiem.

Jak ustalić okres rozliczeniowy naliczania wynagrodzenia urlopowego?

Co należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu średnich dziennych zarobków?

Niestandardowe sytuacje przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop: jak wyjść z sytuacji?

Procedura udzielania urlopu

Udzielając pracownikowi urlopu regularnego, należy wziąć pod uwagę:

  • długość urlopu musi wynosić co najmniej 28 dni kalendarzowych, z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy;
  • po zwolnieniu pracownikowi przysługuje rekompensata pieniężna za niewykorzystany urlop;
  • po nieprzerwanym roku pracy pracownik może uzyskać urlop bez wymaganego przepisami prawa sześciu miesięcy;
  • naliczone wynagrodzenie urlopowe jest wydawane pracownikom nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem urlopu;
  • jeżeli pracownik odmówi skorzystania z urlopu, przysługuje mu odszkodowanie (wydawane na pisemny wniosek pracownika). Może być naliczana przez kilka okresów kalendarzowych. Zastąp główny zwykły rekompensatą pieniężną urlop jest zabroniony, ale możliwy jest dodatkowy - w przypadkach określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (zwanym dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej);

3 przypadki, w których zastąpienie urlopu rekompensatą jest niedopuszczalne (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

    pracownikiem jest kobieta w ciąży;

    drobny;

    zaangażowany w pracę w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy.

  • Urlop może być udzielony obowiązkowo co sześć miesięcy na podstawie pisemnego wniosku pracownika;
  • na wniosek pracownika urlop można przełożyć, ale nie więcej niż 2 razy z rzędu;
  • urlop można podzielić na kilka części, pod warunkiem, że jedna część w każdym przypadku będzie wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych z rzędu.

Prawo do pierwszego coroczny urlop wypoczynkowy w nowym miejscu pracy powstaje dla pracownika po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy w firmie (część 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak w porozumieniu z kierownictwem Urlop można zapewnić z wyprzedzeniem.

Notatka!

Prawo do urlopu na okres zatrudnienia krótszy niż 6 miesięcy przysługuje:

    nieletni (art. 122, 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

    kobiety przed urlopem macierzyńskim lub bezpośrednio po nim lub na koniec urlopu związanego z opieką nad dzieckiem (art. 122, 260 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

    osoby pracujące, które adoptowały dziecko do 3 miesiąca życia;

    w innych przypadkach przewidzianych prawem.

Urlopy udzielane są na podstawie rozkładu urlopów. Zgodnie z wymogami prawa harmonogram urlopów określa tryb i termin udzielania pracownikom urlopów Następny rok. Musi zostać zatwierdzony nie później niż 17 grudnia każdego roku.

Pracownik musi zostać powiadomiony o godzinie rozpoczęcia nadchodzącego urlopu za podpisem nie później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem (część 3 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Formuła wynagrodzenia urlopowego

Sytuacja 1. Okres rozliczeniowy został w pełni wyczerpany

W takim przypadku do obliczenia wynagrodzenia urlopowego stosuje się wzór:

Wysokość wynagrodzenia urlopowego = Średnie dzienne wynagrodzenie × Liczba dni kalendarzowych urlopu.

Średnie dzienne zarobki (średnie AP) obliczane są według wzoru:

ZP av = ZPf/12/29,3,

gdzie ZP f jest kwotą faktycznie naliczonego wynagrodzenia za okres rozliczeniowy;

12 - liczba miesięcy, które należy wykorzystać przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop;

29,3 to średnia liczba dni w miesiącu.

Współczynnik 29,3 stosuje się tylko w miesiącu w pełni rozliczonym w okresie rozliczeniowym.

Przykład 1

Załóżmy, że pracownik instytucji wyjeżdża od dnia 07.01.2015 na kolejny urlop trwający 28 dni kalendarzowych. Okres naliczania urlopu trwa od 01.07.2014 do 30.06.2015. Pracownik rozpracował to całkowicie. W tym okresie pracownik otrzymał przyjęte do obliczenia wynagrodzenie w wysokości 295 476 rubli. Obliczmy kwotę naliczonego wynagrodzenia urlopowego za 28 dni kalendarzowych:

(295 476 RUB / 12 miesięcy / 29,3) × 28 = 23 530,51 RUB

______________________

Tak naprawdę rzadko zdarza się, aby pracownik przepracował cały okres rozliczeniowy: w ciągu roku może przebywać na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej, na regularnym urlopie, urlopie bezpłatnym itp.

Sytuacja 2. Okres rozliczeniowy został częściowo przepracowany

Załóżmy, że pracownik nie przepracował całego miesiąca. W takim przypadku liczbę dni kalendarzowych w niepełnym miesiącu kalendarzowym należy przeliczyć, korzystając ze wzoru:

D m = 29,3 / D k × D neg,

gdzie D m jest liczbą dni kalendarzowych w niepełnym miesiącu;

D k - liczba dni kalendarzowych tego miesiąca;

D otr - liczba dni kalendarzowych przypadająca na czas przepracowany w danym miesiącu.

Aby obliczyć średnie dzienne zarobki z tytułu wynagrodzenia urlopowego, jeżeli jeden lub więcej miesięcy okresu rozliczeniowego nie zostało w pełni przepracowanych lub czas, w którym pracownik nabył średnie zarobki, został wyłączony z tego okresu, stosuje się wzór:

ZP av = ZP f / (29,3 × M p + D n),

gdzie ZP śr. to średnie dzienne zarobki,

ZP f – wysokość faktycznie naliczonego wynagrodzenia za okres rozliczeniowy,

M p – liczba pełnych przepracowanych miesięcy kalendarzowych,

D n - liczba dni kalendarzowych w niepełnych miesiącach kalendarzowych.

Przykład 2

Od dnia 09.07.2015 pracownik wyjechał na kolejny 28-dniowy urlop. W okresie rozliczeniowym od 01.09.2014 r. do 31.08.2015 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim w dniach 16-19 marca 2015 r., a w dniach 23-28 kwietnia przebywał w podróży służbowej.

W okresie rozliczeniowym pracownik otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 324 600 RUB. (z wyłączeniem zwolnień lekarskich i diet podróżnych).

Obliczmy kwotę wynagrodzenia urlopowego.

Najpierw ustalamy liczbę dni kalendarzowych na godzinę przepracowaną w marcu i kwietniu 2015 r.:

  • w marcu: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
  • w kwietniu: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Określmy średnie wynagrodzenie za wynagrodzenie urlopowe:

324 600 rubli. / (29,3 dnia × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 rubli.

Wysokość naliczonego wynagrodzenia urlopowego będzie wynosić:

949,23 rubli × 28 dni = 26 578,44 rub.

_______________________

Naliczanie wynagrodzenia urlopowego w sytuacjach niestandardowych

Sytuacja 3. W miesiącu okresu rozliczeniowego pracownik nie osiąga dochodu, ale pod uwagę brane są dni (święta sylwestrowe)

Załóżmy, że epidemiolog Ilyin S.A. udaje się do dodatkowy urlop od 08.03.2015 na 14 dni kalendarzowych. Okres rozliczeniowy trwa od 01.08.2014 do 31.07.2015. W tym okresie przebywał już na urlopie od 9 stycznia do 31 stycznia 2015 r.

Pracownik nie ma naliczeń w styczniu i należy wziąć pod uwagę dni tego miesiąca (w naszym przypadku jest ich 8), które nie zostały wliczone w okres urlopowy.

Biorąc pod uwagę powyższe, ustalimy liczbę dni kalendarzowych do naliczenia dodatkowego urlopu.

Najpierw obliczmy liczbę dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym:

(29,3 × 11 miesięcy + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Naliczone wynagrodzenie za okres rozliczeniowy bez wynagrodzenia urlopowego wynosi 296 010 RUB. Obliczmy kwotę należnego ekwiwalentu za urlop:

296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 rubli.

__________________

Sytuacja 4. Bezpośrednio po urlopie macierzyńskim pracownica korzysta z urlopu.

Zgodnie z przepisami wynagrodzenie urlopowe oblicza się na podstawie wynagrodzenia za 12 miesięcy poprzedzających urlop. Jeśli kobieta weźmie kolejny płatny urlop bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, wówczas nie będzie miała dochodu za ostatni rok. W tej sytuacji do obliczenia urlopu należy uwzględnić 12 miesięcy poprzedzających okres wyłączony z okresu rozliczeniowego, czyli 12 miesięcy poprzedzających jej urlop macierzyński (Rozporządzenie w sprawie szczegółów trybu obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzone dekretem z dnia Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922 (w wyd. z dnia 15 października 2014 r.)).

Jeżeli pracownik nie osiągał żadnych dochodów (np. pracownik idzie na urlopie bezpośrednio po przeniesieniu z innej instytucji), wynagrodzenie urlopowe oblicza się od wynagrodzenia.

Ustalanie wysokości wynagrodzenia urlopowego w związku z podwyżką wynagrodzenia

Podwyżka wynagrodzenia ma wpływ na obliczenie wynagrodzenia urlopowego, jeżeli ma miejsce:

  • przed lub w trakcie wakacji;
  • w okresie rozliczeniowym lub po nim.

Jeżeli wszystkim pracownikom instytucji podwyższono wynagrodzenie, to przed obliczeniem przeciętnego wynagrodzenia należy jego stawkę wraz ze wszystkimi dodatkami zaindeksować do stawki ustalonej w kwocie stałej.

Okres podwyżek wynagrodzeń ma wpływ na kolejność waloryzacji. Płatności są zazwyczaj indeksowane współczynnikiem wzrostu. Aby określić wysokość wynagrodzenia urlopowego, znajdujemy współczynnik (K):

K = Wynagrodzenie każdego miesiąca za okres rozliczeniowy / Zarobki miesięczne w dniu udania się na urlop.

Jeżeli wynagrodzenie wzrosło w czasie urlopu, należy skorygować tylko część średniego dochodu i przypadać na okres od zakończenia urlopu do dnia podwyżki zarobków; jeżeli po obliczonym okresie, ale przed rozpoczęciem urlopu, należy skorygować średnią dzienną opłatę.

Sytuacja 5. Wynagrodzenie zostało podwyższone po okresie rozliczeniowym, ale przed rozpoczęciem urlopu.

Ekspert chemik E.V. Deeva otrzymał kolejny urlop główny od 08.10.2015 na 28 dni kalendarzowych. Miesięczna pensja - 25 000 rubli. Okres rozliczeniowy – od sierpnia 2014 r. do lipca 2015 r. – został w pełni opracowany.

Obliczmy kwotę wynagrodzenia urlopowego:

(25 000 RUB × 12) / 12 / 29,3 × 28 kalendarzy. dni = 23 890,79 rub.

W sierpniu 2015 roku wszyscy pracownicy instytucji otrzymali 10% podwyżkę wynagrodzenia, w związku z czym wynagrodzenie zostało podwyższone z uwzględnieniem waloryzacji:

(25 000 × 1,1) = 27 500 rubli.

Wysokość wynagrodzenia urlopowego po korekcie będzie wynosić:

23.890,79 RUB × 1,1 = 26 279,87 rub.

Sytuacja 6. Podwyżka wynagrodzenia w okresie rozliczeniowym

Technik I.N. Sokolov od dnia 10.12.2015 przebywa na urlopie wypoczynkowym trwającym 28 dni kalendarzowych. Okres rozliczeniowy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego trwa od 10.01.2014 r. do września 2015 r. włącznie.

Wynagrodzenie technika wynosi 22 000 RUB. We wrześniu podwyższono go o 3300 rubli. i wyniósł 25 300 rubli. Określmy współczynnik wzrostu:

25 300 rubli / 22 000 rub. = 1,15.

Dlatego pensje muszą być indeksowane. Obliczamy:

(22 000 RUB × 1,15 × 11 miesięcy + 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 RUB

Ustalamy wysokość rekompensaty za niewykorzystane dni urlopu wypłacanej w momencie zwolnienia

Po zwolnieniu pracownik ma prawo do otrzymania odszkodowania za dni niewykorzystany urlop.

Do ustalenia liczby niewykorzystanych dni kalendarzowych urlopu wymagane są następujące dane:

  • długość urlopu pracownika (liczba lat, miesięcy, dni kalendarzowych);
  • liczba dni urlopu, które pracownik nabył w okresie pracy w organizacji;
  • liczba dni wykorzystanych przez pracownika.

Jedyny aktywny dokument normatywny, który wyjaśnia procedurę obliczania rekompensaty za niewykorzystany urlop, pozostaje Regulamin dotyczący urlopów regularnych i dodatkowych, zatwierdzony przez Komisarza Ludowego ZSRR dnia 30 kwietnia 1930 r. nr 169 (ze zmianami z dnia 20 kwietnia 2010 r.; zwany dalej: zasady).

Ustalenie okresu urlopu

Pierwszy rok pracy liczony jest od dnia podjęcia pracy u danego pracodawcy, kolejne – od dnia następującego po zakończeniu poprzedniego roku pracy. W przypadku zwolnienia pracownika kończy się jego urlop. Pracownik dostaje pracę Nowa praca, od pierwszego dnia pracy zaczyna ponownie nabywać urlop wypoczynkowy.

Obliczanie liczby uzyskanych dni urlopu

Liczbę nabytych dni urlopu ustala się proporcjonalnie do okresu urlopu w następujący sposób:

Dla Twojej informacji

Zazwyczaj ostatni miesiąc urlopu jest niepełny. Jeżeli przepracowano w nim 15 dni kalendarzowych lub więcej, wówczas miesiąc ten zaokrągla się w górę do całego miesiąca. Jeżeli przepracowano mniej niż 15 dni kalendarzowych, dni tego miesiąca nie trzeba uwzględniać (art. 423 Kodeks Pracy RF (zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej)). (punkt 35 Regulaminu)

Liczbę dni urlopu przysługujących na każdy miesiąc roku oblicza się w zależności od ustalonego wymiaru urlopu. Zatem za każdy przepracowany miesiąc przysługuje 2,33 dnia urlopu, za przepracowany rok - 28 dni kalendarzowych.

Rekompensata pieniężna za wszystkie niewykorzystane dni corocznego płatnego urlopu, które pracownik nabył od rozpoczęcia pracy w organizacji, wypłacana jest dopiero w przypadku zwolnienia pracownika (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pytanie na temat

Jak zrekompensować niewykorzystane dni urlopu pracownikowi, który odchodzi bez przepracowania okresu rozliczeniowego?

Pracownik, który nie przepracował w organizacji okresu uprawniającego do pełnego wynagrodzenia, po zwolnieniu ma prawo do proporcjonalnego odszkodowania za dni kalendarzowe urlopu. Na podstawie klauzuli 29 Regulaminu liczbę dni niewykorzystanego urlopu oblicza się, dzieląc czas trwania urlopu w dniach kalendarzowych przez 12. Oznacza to, że przy urlopie trwającym 28 dni kalendarzowych należy zrekompensować 2,33 dnia kalendarzowego. dni za każdy miesiąc pracy wliczany do stażu pracy uprawniającego do urlopu (28.12).

__________________

W odróżnieniu od zwykłego urlopu, który przyznawany jest w pełnych dniach, przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop dni urlopu nie są zaokrąglane.

Absencja, udzielony urlop bezpłatny, przekraczający 14 dni, skraca okres urlopu (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka!

Pracownicy, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, nie mają prawa do rekompensaty za niewykorzystany urlop, ponieważ nie mają do nich zastosowania normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ustalamy termin wypłaty odszkodowania za urlop po zwolnieniu

Borysow P.I. został przyjęty do organizacji 8 grudnia 2014 r., odwołany 30 września 2015 r. W czerwcu 2015 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym w wymiarze 14 dni, zaś w lipcu 2015 r. przebywał na urlopie bezpłatnym przez 31 dni kalendarzowych. Okres pracy w organizacji wynosił 9 miesięcy 24 dni. Ponieważ czas urlopu na własny koszt przekraczał 14 dni kalendarzowych w roku roboczym, całkowity staż pracy należy skrócić o 17 dni kalendarzowych (31–14). Oznacza to, że okres urlopu będzie wynosił (9 miesięcy 24 dni - 17 dni).

Ponieważ 7 dni kalendarzowych to mniej niż pół miesiąca, zgodnie z przepisami nie są one brane pod uwagę. Wynika z tego, że do stażu pracy uprawniającego do urlopu wliczane będzie jedynie pełne 9 miesięcy.

Pracownik wykorzystał dwa tygodnie urlopu głównego i nie musi za nie płacić odszkodowania. W w tym przypadku pracownikowi przysługuje rekompensata za 6,97 dni kalendarzowych (9 miesięcy × 2,33 – 14 dni).

Ustalanie wysokości świadczeń kompensacyjnych

Przykład 3

Pracownik otrzymał pracę w organizacji 12 stycznia 2015 r., a 29 czerwca 2015 r. zrezygnował. Jego pensja wynosiła 40 000 rubli. Wysokość naliczonego odszkodowania ustalimy po zwolnieniu.

Od 12 stycznia do 11 czerwca pracownik przepracował pięć pełnych miesięcy. Czerwiec liczymy jako cały miesiąc, gdyż od 12 czerwca do 29 czerwca przepracowano 18 dni kalendarzowych, czyli ponad połowę miesiąca (klauzula 35 Regulaminu). W rezultacie na obliczenia bierzemy 6 miesięcy.

Odszkodowanie przysługuje przez 14 dni kalendarzowych (28 / 12 × 6).

Okres rozliczeniowy od 12 stycznia do 31 maja 2015 roku składa się z 4 pełnych miesięcy (luty, marzec, kwiecień, maj):

29,3 × 4 = 117,2 dni.

Określamy liczbę dni do obliczeń w styczniu:

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Razem w okresie rozliczeniowym:

117,2 + 18,903 = 136,103 kalendarzy. dni

Wynagrodzenia naliczone za okres rozliczeniowy:

40 000 × 5 = 200 000 rub.

Obliczmy kwotę odszkodowania:

200 000 rubli. / 136,103 × 14 dni = 20572,65 rubli.

Przykład 4

Pracownik został zatrudniony 01.06.2013 r. z wynagrodzeniem 30 000 rubli, a 10.09.2015 r. złożył rezygnację.

W październiku 2014 roku pracownik skorzystał z urlopu wypoczynkowego w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Za ten miesiąc przyznano mu 29 050 rubli.

Od 01.06.2013 do 10.09.2015 przepracowano 28 miesięcy i 9 dni, zaokrąglając w górę do 28 miesięcy (9 dni to mniej niż pół miesiąca).

Ustalamy liczbę dni urlopu przydzielonych na cały okres:

28 miesięcy × 2,33 = 65,24 dni.

Ale 28 dni zostało już wykorzystanych, więc powinieneś zrekompensować:

65,24 - 28 = 37,24 dni

Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy przed wakacjami, w naszym przykładzie - od 10.01.2014 do 30.09.2014. W tym okresie naliczono łącznie 320 012,48 rubli, aby obliczyć średnie dzienne zarobki, należy wziąć kwotę bez wynagrodzenia za urlop:

320 012,48 - 29 050 = 290 962,48 rubli.

Do obliczenia rzeczywistego czasu pracy bierzemy pod uwagę 11 przepracowanych miesięcy i 3 dni kalendarzowe października 2014 r. (31–28 dni urlopu).

Zatem w okresie rozliczeniowym:

29,3 × 11 + 3/31 = 322,397 kalendarzy. dni

Średnie dzienne wynagrodzenie będzie wynosić:

290 962,48 RUB / 322,397 = 902,50 rub./dzień.

W związku z tym rekompensatę za niewykorzystany urlop należy obliczyć w wysokości:

902,50 × 37,24 = 33 609,10 rubli.

wnioski

Przepisy zabraniają nie zapewniania urlopu przez dwa lata z rzędu lub zastępowania kolejnego głównego urlopu trwającego 28 dni kalendarzowych rekompensatą pieniężną.

Pracownik musi zostać powiadomiony o dacie rozpoczęcia urlopu poprzez podpis na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem; wynagrodzenie za urlop musi zostać wydane nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem urlopu.

Urlop można podzielić na części, pod warunkiem jednak, że jedna część będzie trwała co najmniej 14 dni kalendarzowych z rzędu.

Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest w dniach kalendarzowych. Jeżeli w okresie urlopu znajdują się dni wolne od pracy, dni te nie są naliczane, a urlop ulega przedłużeniu.

Zgodnie z paragrafem 8 art. 255 Kod podatkowy W Federacji Rosyjskiej dla celów podatku dochodowego za wydatki można uznać jedynie kwotę rekompensaty za niewykorzystany urlop obliczoną zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami. Zaokrąglenie liczby dni niewykorzystanego urlopu doprowadzi do przeszacowania kwoty płatności dokonanych na rzecz pracownika i niedoszacowania podstawa podatku dla podatku dochodowego, a zaokrąglenie w dół (od 2,33 dnia do 2 dni) oznacza zapłatę pracownikowi kwoty niższej niż wymagana przepisami prawa.

S. S. Wieliżanskaja,
Zastępca Głównego Księgowego FFBUZ „Centrum Higieny i Epidemiologii w Obwód Swierdłowska w dzielnicy Oktyabrsky i Kirovsky w Jekaterynburgu”

Co to jest wakacje?

To urlop, na który każdy obywatel naszego stanu zarabia w ciągu roku, pracując na podstawie oficjalnej umowy. Dla obywateli wykonujących zwykłe zawody urlop wynosi 28 dni, dni kalendarzowych, a nie dni roboczych, przez 12 miesięcy.

Drogi Czytelniku! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać swój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.

To szybkie i bezpłatne!

Istnieje również oddzielne kategorie zawody, w których występują trudne lub niebezpieczne warunki pracy, w przypadku których urlop wydłuża się do 49 lub 56 dni, w zależności od specjalności. Należą do nich: nauczyciele, lekarze, Ministerstwo Sytuacji Nadzwyczajnych, górnicy i wielu innych.

Ponadto w niektórych przypadkach wakacje są podzielone na 2 urlopy po 14 dni kalendarzowych każdy. Prawo pozwala podzielić urlop na 2 i 3 części. Ostatnio takie doświadczenie staje się coraz bardziej powszechne; obywatele i pracodawcy uważają, że pracownikowi znacznie wygodniej jest wyjechać na urlop na 14 dni kalendarzowych. W ten sposób pracodawca zapewnia możliwość maksymalnego relaksu w lecie. Druga część urlopu jest rozłożona na resztę roku.

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się prostą metodą, która opiera się na średnich dziennych zarobkach w danym roku. Biorąc pod uwagę datę przejścia na emeryturę, liczymy od niej 1 rok i obliczamy średnie wynagrodzenie. Jeśli wcześniej musiałeś szukać znanego księgowego i poprosić go o wyliczenie urlopu, aby sprawdzić, czy został on dla Ciebie poprawnie naliczony, teraz w Internecie dostępne są wzory, dzięki którym z łatwością możesz go samodzielnie wyliczyć.

Dla bardzo leniwych są też kalkulatory online, wystarczy wpisać tam odpowiednie liczby.

Jeśli weźmiesz dwa tygodnie urlopu, to powinieneś uwzględnić ostatnie 6 miesięcy.

Zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego

Są one obliczane zgodnie z ustawodawstwo rosyjskie. O ile pracownik jest oficjalnie zatrudniony, w innym przypadku o prawidłowe naliczenie i wypłatę wynagrodzenia urlopowego można dochodzić na drodze sądowej.

Oblicza się je według wzoru, który jest taki sam dla wszystkich.

Bierzemy średnie zarobki (dzienne) i mnożymy przez liczbę dni.

A średnie wynagrodzenie oblicza się według wzoru:

Średnie dzienne zarobki = wynagrodzenie za rok / (12 miesięcy * 29,3) 12 miesięcy - liczba miesięcy w okresie rozliczeniowym, może wynosić 6 miesięcy. 29,3 to średnia liczba dni w miesiącu. Powołana zgodnie z prawem, od dnia 2 kwietnia 2014 roku.

Wcześniej liczba ta wynosiła 29,4.

W kalkulacji przeciętnego dziennego wynagrodzenia uwzględniane są wyłącznie wynagrodzenia i premie, zarówno miesięczne, jak i jednorazowe. Nie uwzględniono jednak pomocy materialnej lub innej pomocy zapewnianej przez przedsiębiorstwo pracownikowi, wypłaty zwolnienia lekarskiego i innych rodzajów płatności, które nie są związane z wynagrodzeniem lub premią. Wszelkie dochody, które nie są księgowane jako wynagrodzenie.

Zatem: pomoc materialna z tytułu urodzenia dziecka nie jest wliczany do przeciętnego dziennego wynagrodzenia przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.

Kiedy należy wypłacić wynagrodzenie urlopowe?

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej zarówno pracodawca, jak i pracownik mają obowiązek poinformować z wyprzedzeniem o planowanym urlopie. Prawo przewiduje 2 tygodnie przed rozpoczęciem urlopu.

Chociaż w przedsiębiorstwach jest on opracowywany na początku roku, później Święta noworoczne. Często z powodu choroby i nieprzewidzianych okoliczności harmonogram zostaje pomieszany i przesunięty. Wynagrodzenie urlopowe należy wypłacić pracownikowi na 3 dni przed wyjazdem na urlop, nie później. W takim przypadku organizacja potrąci 13% podatku dochodowego od kwoty wynagrodzenia urlopowego, ponieważ został on uwzględniony za cały poprzedni okres.

Jeżeli pracodawca nie był w stanie wypłacić pracownikowi w terminie wynagrodzenia urlopowego, pracownik może żądać przeniesienia urlopu na inny termin. Jeśli pracodawca odmówi przełożenia urlopu lub terminowej wypłaty wynagrodzenia urlopowego, możesz złożyć skargę do inspekcji pracy i płac.

Menedżer zostanie ukarany grzywną zgodnie z prawem Federacja Rosyjska. Ustawa stanowi również, że pracodawca może opóźnić wypłatę wynagrodzenia urlopowego nie dłużej niż o tydzień w przypadku poważnych trudności finansowych.

Pracownik może odmówić urlopu. W takim wypadku pracodawca ma obowiązek wypłacić mu odszkodowanie. Oblicza się go również przy użyciu tego samego wzoru. Rekompensatę oblicza się w ten sam sposób, gdy dana osoba zdecyduje się rzucić palenie. W przypadku zwolnienia pracownika odprawa naliczana jest w ostatnim dniu pracy. I jest ono płacone wraz z rozliczeniem.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w przypadku niepełnego przepracowania okresu rozliczeniowego

Co to jest okres niepełnoprzepracowany?

Dzieje się tak wtedy, gdy pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim lub w innym przypadku, gdy pracownik nie mógł być w pracy, ale naliczone zostały średnie dzienne zarobki.

Np: zwolnienia lekarskie, urlopy studenckie, a także dni administracyjne i urlopy na własny koszt. Dokładną listę przypadków wyłączonych z tego okresu można znaleźć w rozporządzeniu rządu Federacji Rosyjskiej nr 922, ust. 5, z dnia 24 grudnia 2007 r.

Oto kilka przykładów:

Pracownik ma 20 dni pracy w miesiącu, ma jeszcze nadgodziny, ale od kilku dni przebywa na zwolnieniu lekarskim. Zwolnienie lekarskie, mimo że został wydany wraz z wynagrodzeniem, to i tak należy go odliczyć od całkowitego okresu.

Jeżeli pracownik otrzyma pracę po wakacjach noworocznych, wówczas od kwoty urlopu odlicza się również miesiąc niepełnego przepracowania;

W takich przypadkach przeciętne dzienne wynagrodzenie oblicza się według wzorów:

KRD = 29,3 / KD x KKD z pracy;

KRD - liczba dni rozliczeniowych;

KD - liczba dni kalendarzowych w niecałkowicie przepracowanym miesiącu;

KKD za przepracowane godziny – liczba dni w niepełnym miesiącu przypadająca na przepracowany czas.

Następnie dodajemy czas trwania miesięcy przepracowanych, który wynosi 29,3, i otrzymaną liczbę miesięcy nie przepracowanych. I otrzymujemy liczbę dni kalendarzowych na przepracowaną godzinę.

I ostateczna formuła:

ZP / KKD x KDO = CO;

ZP – wynagrodzenie za okres;

KKD - liczba dni kalendarzowych za przepracowany czas;

KDO – liczba dni urlopu;

SO – wysokość wynagrodzenia urlopowego.

Przykład obliczenia wynagrodzenia za urlop

Oto przykład obliczenia wynagrodzenia za urlop:

wniosek został złożony w terminie na dwa tygodnie urlopu (14 dni). Pracownik w sierpniu wyjeżdża na urlop. W lipcu chorował przez 7 dni.

Za okres rozliczeniowy, przez 11 w pełni przepracowanych miesięcy, naliczono mu pensję w wysokości 346 500 rubli. I za jedno niepełne 23 019 rubli, ponieważ usunęliśmy zwolnienie lekarskie z otrzymanych środków. Następnie 346 500 + 23 016 = 369 519 rubli, wynagrodzenie otrzymane za szacunkowy okres.

Obliczmy liczbę dni w niepełnym miesiącu:

29,3/30x23=22,4 dni. Z tego wynika, że ​​obliczenie urlopu będzie wyglądać następująco.

SDZ = 369519/(11x29,3+22,4)=369519/344,7=1072

1072x14=15008 wynagrodzenia urlopowego.

Aby dowiedzieć się, jak prawidłowo i dokładnie obliczyć wynagrodzenie urlopowe, spróbuj obliczyć je według podanego przykładu.

Jeśli w okresie rozliczeniowym nie ma miesięcy nie w pełni przepracowanych, co niestety zdarza się niezwykle rzadko, wówczas wynagrodzenie za urlop jest znacznie wyższe niż w przypadku pracowników, którzy mają takie luki.

Im więcej urlopów administracyjnych, osobistych i chorobowych było w międzyczasie, tym mniejsze wynagrodzenie wypłacane za rok, a zatem wynagrodzenie za urlop również będzie mniejsze.

Czy wynagrodzenie urlopowe zalicza się na poczet wynagrodzenia urlopowego?

Zgodnie z rosyjskim prawem pracy przy obliczaniu średnich dziennych zarobków w celu obliczenia wynagrodzenia urlopowego lub w innych przypadkach wyklucza się:

  • Zwolnienia lekarskie, podróże służbowe, zasiłki macierzyńskie, urlopy (roczne, na czas określony, studenckie), strajki i przestoje, diety dzienne itp. W związku z tym wynagrodzenie urlopowe nie jest wliczane do wynagrodzenia urlopowego.
  • Dowolny rodzaj dotacji: podróże, pomoc finansowa, płatność telefoniczna, czesne itp.
  • Dywidendy otrzymane z akcji przedsiębiorstwa, odsetki od depozytów lub pożyczek, kredytów.
  • Premie niezwiązane z wynagrodzeniem (premia za wysługę lat itp.).

Co można uwzględnić przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego:

Całość oficjalnego wynagrodzenia + związane z nim premie za przepracowany okres rozliczeniowy.

Przy obliczaniu średnich dziennych zarobków pracującego obywatela w żadnym wypadku nie uwzględnia się rozliczeń międzyokresowych, które nie zostały wypłacone Składki ubezpieczeniowe w funduszu emerytalnym Rosji.

Po otrzymaniu odszkodowania pracownik traci prawo do urlopu za poprzedni okres.
Istnieją pewne kategorie obywateli, które mają pierwszeństwo przy przyznawaniu urlopu. Matki wielodzietne, samotne matki lub ojcowie, rodzice dzieci niepełnosprawnych i rodzice małych dzieci mają pierwsze prawo do wyboru urlopu.

Podstawowe wymagania określające sposób obliczenia wynagrodzenia urlopowego określa art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który wskazuje, ile dni według kalendarza wlicza się do płatnego urlopu. Jest ono przyznawane co roku i ustalane na podstawie średnich zarobków. Pracownik ma prawo wziąć tylko 2 tygodnie odpoczynku. W takim przypadku ustalona liczba dni jest dzielona na części. Każdy z nich obejmuje co najmniej 2 tygodnie. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie urlopowe do ręki, którego wypłata następuje w całości na 3 dni przed wyjazdem na urlop.

Uchwałą Rządu nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r. zatwierdzono również procedurę obliczania rocznego wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy o stałym wymiarze 28 dni kalendarzowych. Ponieważ prawo do urlopu przysługuje wszystkim oficjalnie zatrudnionym pracownikom, zgodnie z art. 37 Konstytucji Federacji Rosyjskiej przysługuje ono wszystkim pracownikom organizacji zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zabrania nie zapewniania pracownikom czasu na odpoczynek przez okres dłuższy niż 2 lata z rzędu (część 4 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponieważ pracodawca może naruszyć ustalone przepisy, na podstawie art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, ustawodawstwo przewiduje odpowiedzialność administracyjną.

Przez okres odpoczynku przewidziany przez prawo (art. 106 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) każdemu pracownikowi przedsiębiorstwa przysługuje prawo do niewykonywania obowiązków służbowych w tym okresie w pracy. Ponieważ ostatnie zmiany W przepisach regulujących wszystkie obliczenia przeprowadzono w kwietniu 2014 r. należy zauważyć, że ujednolicono nowe zasady obliczeń. Główna zasada polega na odliczeniu kwoty wynagrodzenia urlopowego od średniego wynagrodzenia pracownika.

Urlopu pracowniczego za lata ubiegłe pracodawca udziela nie tylko według harmonogramu, ale także za zgodą pracownika. Pracodawca ma prawo przesunąć planowany okres odpoczynku na kolejny rok, jeżeli jest to konieczne dla zapewnienia normalnego funkcjonowania organizacji. Takie działania pracodawcy będą uznawane za zgodne z prawem. W takim przypadku należy uzyskać zgodę pracownika, który będzie mógł otrzymać dni kalendarzowe na odpoczynek nie później niż 12 miesięcy po roku, w którym jest on zaplanowany.

Preferencyjne kategorie pracowników

Prawo pracy przewiduje zapewnianie preferencyjnych urlopów dodatkowych pracownikom przedsiębiorstw. Mają do nich prawo wyłącznie pracownicy przedsiębiorstw, w których warunki pracy są niebezpieczne. Listę zawierającą wykaz preferencyjnych kategorii pracowników określa art. 116 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Kategoria preferencyjna obejmuje pracowników, których warunki pracy są:

  • są niebezpieczne dla życia i zdrowia;
  • mają charakter niebezpieczny;
  • zakładać nieregularne godziny pracy.

Należą do nich pracownicy pracujący na Dalekiej Północy.

Przepisy dają prawo do odpoczynku pracownikom, którzy przepracowali w organizacji 6 miesięcy. Istnieją kategorie pracowników, którym jest to przewidziane przez prawo, chociaż nie przepracowali jeszcze 6 miesięcy. Ten:

  • pracownicy, którzy nie ukończyli 18 lat;
  • kobiety w ciąży, które korzystają nie tylko z urlopu macierzyńskiego, ale także ze świadczeń przed porodem;
  • pracownik, który przysposobił nowo narodzone dziecko w wieku poniżej 3 miesięcy.
  • kobietom, którym przysługuje zasiłek po porodzie wraz z urlopem macierzyńskim i okresem karencji.

Ustawodawstwo przewiduje czas preferencyjnego urlopu dla pracowników na Dalekiej Północy, który wynosi 24 dni kalendarzowe. Jeżeli obszar, w którym znajduje się organizacja, jest zrównany z północą, wówczas dodatkowy urlop trwa 16 dni. Czas trwania może wynosić 8 dni dla pracowników przedsiębiorstw zlokalizowanych w innych regionach północy (art. 321 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 14 ustawy federalnej z dnia 19 lutego 1993 r. nr 4520-1).

Jeżeli pracownik nie otrzymał należnego mu wynagrodzenia urlopowego, okres ten może zostać przesunięty na inny termin. Jeżeli zwolniony pracownik ma niewykorzystane dni urlopu kalendarzowego, firma wypłaca mu odszkodowanie pieniężne za okres przepracowany.

Pracownikom poniżej 18 roku życia przysługuje co najmniej 31 dni odpoczynku. Dla pracowników zatrudnionych w dziale edukacji, zgodnie z prawem, okres ten wynosi 48 dni. Urzędnikom przysługuje na okres co najmniej 30 dni, a pracownikom prokuratury – na 30 dni z pokryciem kosztów podróży.

Jakie kwoty są brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego?

Przed obliczeniem wynagrodzenia urlopowego w programie płacowym obliczane są średnie zarobki pracownika. W tym celu uwzględnia się pewien przedział czasu, dla którego przeprowadzane są wszystkie obliczenia. W rezultacie kwota należna pracownikowi przedsiębiorstwa uzależniona jest od 2 elementów: przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia oraz określonego okresu przepracowanego przez pracownika przed wyjazdem na planowany urlop.

Na początku wszystkich obliczeń obliczana jest wysokość średnich zarobków. Powinieneś mieć informację, co wchodzi w tę kwotę, a czego nie powinno się w niej uwzględniać. Ogólna zasada kalkulacji polega na uwzględnieniu wszystkich podlegających opodatkowaniu dochodów uzyskanych przez pracownika. Kwoty te wyliczane są na podstawie:

  • wysokość wynagrodzenia;
  • płace zgodnie z tabelą taryfową;
  • tantiemy lub otrzymane tantiemy;
  • wszelkiego rodzaju zasiłki;
  • inne dodatkowe płatności za zasługi lub staż pracy;
  • zachęty z premiami ustalonymi na poziomie dokumentu.

Przy obliczaniu średnich zarobków nie bierze się pod uwagę:

  • potrącenia pomocy finansowej;
  • wypłacane świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy.

Dodatki i premie służą do obliczenia wysokości przeciętnego wynagrodzenia i nie trzeba ich doliczać do ostatecznej kwoty wynagrodzenia urlopowego.

Jak ustalić wysokość średnich zarobków

Aby obliczyć średnie zarobki za urlop, wszystkie obliczenia wykonuje się według wzoru (1):

Całkowita kwota wynagrodzenia za 12 miesięcy. / 12 / 29,3 (1),

gdzie 12 to okres obliczeniowy;

29,3 - średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych lub SKD, która do 04.02.14 wynosiła 29,4.

Zmiany wprowadzone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej obniżyły SKKD do 29,3. Gdy pracownik otrzymuje 1 premię roczną, jest ona doliczana do całkowitej kwoty wynagrodzenia, a jeżeli pracownik otrzymał 2 premie, to 1 z nich nie jest uwzględniana w kalkulacji. Po wyliczeniu średnich zarobków według wzoru (1) należy przystąpić do obliczenia okresu rozliczeniowego, za który płatność zostanie dokonana. Według Główne zasady okres ten wynosi 12 miesięcy.

Należy ustalić okres rozliczeniowy, biorąc pod uwagę każdy dzień, w którym pracownik regularnie przebywał w miejscu pracy.

Obliczanie okresu kalendarzowego na potrzeby naliczania świadczeń rozpoczyna się od dnia ostatniego urlopu do dnia bieżącego. Obliczenia nie uwzględniają dni wolnych, zwolnień lekarskich, weekendów i świąt oraz podróży służbowych. Liczbę dni urlopu należy ustalać przy zastosowaniu podstawowych zasad rozliczeń, które reguluje uchwała nr 922. Jeżeli pracownik nie przepracował w pełni miesiąca w roku, wówczas wszystkie obliczenia przeprowadza się według wzoru (2):

SZ = EZ / SKKD * M (2),

gdzie SZ to średnie zarobki;

EZ - miesięczne wynagrodzenie;

SKKD – średnia liczba dni kalendarzowych,

M – miesiące przepracowane przez pracownika bez nieobecności, łącznie z liczbą dni w miesiącach niepełnych.

Aby ustalić liczbę dni przepracowanych przez pracownika w pełnym miesiącu, iloczyn należy obliczyć, mnożąc wszystkie pełne miesiące przez SKKD. Jeżeli miesiąc jest niepełny, liczbę dni przepracowanych przez pracownika oblicza się w następujący sposób:

SKKD / Liczba dni w miesiącu * liczba przepracowanych dni.

Aby obliczyć wysokość świadczeń na rzecz pracownika za okres odpoczynku, należy skorzystać ze wzoru na obliczenie urlopu, czyli pomnożyć średnie dzienne zarobki przez liczbę dni.

Przykłady ustalania kwot płatności

Czas trwania lub liczbę dni urlopu ustala się na podstawie art. 114, 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który stanowi, że podczas urlopu pracownik zachowuje swoje Miejsce pracy i płace. Aby określić okres rozliczeniowy, należy wziąć pod uwagę, ile czasu pracownik przepracował w dniach, czy ma zwolnienie lekarskie, naliczone premie itp. w przepracowanym okresie. Przykład obliczeń. Pracownikowi przepracowanemu w organizacji około 3 lat przysługuje urlop od 22 maja 2015 r. Jego długość wynosi 28 dni. Miesięczna pensja wynosi 20 tysięcy rubli. Na początku ustala się wynagrodzenie za maj od 1 do 22 maja:

20000 / 18 dni * (31-28) 3 dni przepracowane. = 3333 rub. Następnie określ, ile dni pracownik będzie pracował w miesiącu:

29,3 / 31 dni * 3 dni = 2,84 kalendarzy. dzień.

W 2014 r. Pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym od 7 do 10 listopada, więc wysokość wynagrodzenia za ten miesiąc wyniesie: 20 000 / 21 dni * 18 dni (przepracowanych) = 17 142,86 rubli. Następnie określ liczbę dni przepracowanych przez pracownika w bieżącym okresie: 29,3 / 30 dni. * 26 dni = 25,39 dni

Następnie określa się średnią pensję: ((20000 * 10 miesięcy)) + 3333 + 17 142,86) / ((29,3 * 10) + 2,84 + 25,39) = 220475,86 / 321,23 = 686,14 rubli. W rezultacie wymagana kwota wyniesie: 686,14 rubli. * 28 dni = 19211,92 rub. Od otrzymanej kwoty należy obliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych (13%): 19211,92 rubli. * 13% = 2497,55 rub. Na podstawie wyników obliczeń obliczane są odpowiednie płatności: 19211,92 - 2497,55 = 16714,37 rubli.

Na przykład pracownik Petrov I.M. pracował w organizacji Omega dłużej niż 1 rok, więc okresem rozliczeniowym będzie ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych. Od 6 czerwca 2015 roku przebywa na urlopie wypoczynkowym. Dział księgowości tej organizacji obliczy odpowiednie płatności na rzecz I.M. Pietrowa. biorąc pod uwagę kwotę przychodów za okres od 1 czerwca 2014 r. do 31 maja 2015 r.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego dla pracowników ze stażem pracy krótszym niż rok

W przypadku udzielenia urlopu pracownikowi, który przepracował krócej niż 1 rok, wysokość odpraw obliczana jest nieco inaczej. Okres rozliczeniowy liczony jest w oparciu o średnie zarobki pracownika od pierwszego dnia pracy do ostatniego miesiąca kalendarzowego poprzedzającego przejście na emeryturę. Na przykład kurier drukarni V.P. otrzymał prawo do wyjazdu w dniu 12 kwietnia 2015 r., począwszy od godz aktywność zawodowa ze spółką w 2014 roku od 17 września. Księgowość oblicza wynagrodzenie urlopowe na podstawie zarobków V.P. za okres od 17 września 2014 r. do 31 marca 2015 r.

Na naliczenie przysługujących pracownikowi dni urlopu ma wpływ wymiar czasu przepracowanego przez pracownika. Aby obliczyć średnie zarobki, należy wziąć pod uwagę dni i kwoty przepracowanych i wypłaconych wynagrodzeń w okresie 6 miesięcy. Kwotę tę następnie mnoży się przez liczbę dni.

Przepisy prawa nie nakładają na pracodawcę obowiązku udzielenia pracownikom urlopu płatnego po przepracowaniu 6 miesięcy. Szczególną uwagę należy zwrócić na fakt, że zgodnie z art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik ma prawo wykorzystać nie całość urlopu, ale tylko jego część, która nie powinna przekraczać 14 dni.

Standardowe obliczanie wynagrodzenia urlopowego i ustalanie rezerwy na płatności w przedsiębiorstwie

Jeśli w 2015 r. płaca minimalna wyniosła 5965 rubli. wówczas średnią kwotę wynagrodzenia urlopowego można obliczyć w następujący sposób: (5965*12) /12/29,3= 203,58 rubli. Zgodnie z prawem urlop trwa łącznie 28 dni: 203,58 rubli. * 28 = 5700 rubli.

Na poziomie ustawodawstwa federalnego tworzona jest rezerwa, tworzona na początku każdego roku. Przedsiębiorstwa wykorzystują je do wypłaty wynagrodzeń urlopowych. Podstawą oszacowania zobowiązania jest wcześniej zatwierdzony harmonogram urlopów rocznych. Generalnie kalkulacja w bieżącym roku 2015 nie powinna w niczym różnić się od tej stosowanej w roku ubiegłym.

Operacje polegające na potrąceniu kwot rezerwy na ekwiwalenty urlopowe nie są przeprowadzane według standardowej metody obliczeniowej. Każda organizacja opracowuje i zatwierdza polityka rachunkowości, który przewiduje sposób obliczeń. Księgowy musi samodzielnie obliczyć wynagrodzenie urlopowe dla pracownika, stosując zatwierdzoną metodę.

Wszyscy pracownicy organizacji mogą liczyć na coroczny podstawowy płatny urlop. Ogólnie rzecz biorąc, jego czas trwania wynosi 28 dni kalendarzowych.

Procedura obliczania wynagrodzenia urlopowego

Tryb obliczania wynagrodzenia urlopowego reguluje dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922 (zwany dalej dekretem nr 922). Aby obliczyć średnie wynagrodzenie za urlop, należy wykonać kilka kroków. Przyjrzyjmy się im krok po kroku.

Krok 1. Ustal strukturę płatności dokonanych na rzecz pracownika w okresie rozliczeniowym

Przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia uwzględnia się wszystkie rodzaje wpłat przewidzianych przez system wynagradzania i stosowanych przez danego pracodawcę, niezależnie od źródeł tych wpłat (klauzula 2 uchwały 922). Oznacza to, że płatności, które należy uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków, muszą być rejestrowane w języku lokalnym przepisy prawne firmy (na przykład w Regulaminie wynagradzania) i są naliczane za pracę, za pracę, to znaczy muszą być wynagrodzeniem.

Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego nie można uwzględnić:

  • gwarancje (na przykład średnie zarobki podczas podróży służbowej, podczas wakacji);
  • odszkodowanie (na przykład wynagrodzenie za korzystanie przez pracownika z transportu osobistego w celach służbowych);
  • świadczenia socjalne (na przykład pomoc finansowa).

Premie są uwzględniane przy obliczaniu średnich zarobków w specjalny sposób, o którym mowa w paragrafie 15 uchwały 922.

Krok 2. Ustal okres rozliczeniowy

Okresem obliczeniowym do obliczenia średnich zarobków jest 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres, w którym pracownik zachowuje średnie wynagrodzenie (klauzula 4 rozporządzenia 922).

Za miesiąc kalendarzowy uważa się okres od 1 do 30 (31) dnia odpowiedniego miesiąca włącznie (w lutym – do 28 (29) dnia włącznie). Przykładowo, jeśli pracownik wyjeżdża na urlop w lutym 2019 r., wówczas okresem rozliczeniowym będzie okres od 1 lutego 2018 r. do 31 stycznia 2019 r.

Czas oraz kwoty naliczone w tym czasie są wyłączone z okresu rozliczeniowego, jeżeli:

  • pracownik zachował swoje średnie zarobki zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem przerw na karmienie dziecka, przewidzianych prawo pracy Federacja Rosyjska;
  • pracownica otrzymywała przejściową rentę inwalidzką lub zasiłek macierzyński;
  • pracownik nie pracował z powodu przestoju powstałego z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od pracodawcy i pracownika;
  • pracownik nie brał udziału w strajku, ale w związku z tym strajkiem nie był w stanie wykonywać pracy;
  • pracownikowi zapewniono dodatkowe płatne dni wolne na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi i osobami niepełnosprawnymi od dzieciństwa;
  • w pozostałych przypadkach pracownik został zwolniony z pracy z pełnym lub częściowym zatrzymaniem wynagrodzenia lub bez wynagrodzenia zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

W praktyce mogą pojawić się przypadki odbiegające od standardowych. Przykładowo w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie pracownik nie przepracował faktycznie dni ani nie nabył wynagrodzenia. Co zrobić w tym przypadku? Średnie zarobki ustala się na podstawie kwoty wynagrodzeń faktycznie naliczonych za poprzedni okres, równej obliczonej (klauzula 6 uchwały 922).

Przykład

Vera Lozhkina wyjeżdża na wakacje w lutym 2019 r. Okres obliczeniowy: od 1 lutego 2018 r. do 31 stycznia 2019 r. W tym czasie Lozhkina przebywała na urlopie macierzyńskim. Natomiast w okresie od 1 lutego 2017 r. do 31 stycznia 2018 r. (poprzedzający okres od 1 lutego 2018 r. do 31 stycznia 2019 r.) pracowała i otrzymywała wynagrodzenie. W takim przypadku na podstawie tego okresu można obliczyć średnie wynagrodzenie za urlop.

Ponadto księgowy może spotkać się z sytuacją, w której pracownik faktycznie nie nabył wynagrodzenia lub faktycznie przepracował dni za okres rozliczeniowy i przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. W takim przypadku okres rozliczeniowy należy ustalić na podstawie kwoty faktycznie naliczonego wynagrodzenia za dni faktycznie przepracowane przez pracownika w miesiącu wystąpienia zdarzenia związanego z utrzymaniem przeciętnego wynagrodzenia (klauzula 7 uchwały nr 922).

Przykład

Pavel Vilkin przebywa na urlopie od 11 lutego 2019 r. Okres rozliczeniowy: od 1 lutego 2018 r. do 31 stycznia 2019 r. Vilkin w tym okresie nie pracował w tej organizacji. Został zatrudniony 3 lutego 2019 r. W tym przypadku okresem rozliczeniowym będzie okres od 3 lutego 2019 r. do 10 lutego 2019 r.

Krok 3. Oblicz średnie zarobki na wynagrodzenie urlopowe

Średnie dzienne zarobki na pokrycie urlopów przewidzianych w dniach kalendarzowych oblicza się, dzieląc kwotę faktycznie naliczonego wynagrodzenia za okres rozliczeniowy przez 12 i średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych (29,3) (klauzula 10 uchwały 922).

Przykład obliczenia wynagrodzenia urlopowego po pełnym przepracowaniu okresu rozliczeniowego

Księgowy obliczył wynagrodzenie urlopowe dla Antona Kostina, który przebywa na urlopie od 21 stycznia do 29 stycznia 2019 r. Okres rozliczeniowy: od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. Co miesiąc w okresie rozliczeniowym Kostin otrzymywał wynagrodzenie na podstawie na jego pensję w wysokości 30 000 rubli Wynagrodzenie urlopowe naliczone przez księgowego wyniesie: (30 000 rubli * 12 miesięcy) / 12/29,3 * 9 = 9215,02 rubli.

Jeżeli jeden lub więcej miesięcy okresu rozliczeniowego nie jest w pełni przepracowanych, średnie dzienne zarobki oblicza się, dzieląc kwotę faktycznie naliczonych wynagrodzeń za okres rozliczeniowy przez sumę średniej miesięcznej liczby dni kalendarzowych (29,3) pomnożoną przez liczbę pełnych miesięcy kalendarzowych oraz liczbę dni kalendarzowych w niepełnych miesiącach kalendarzowych (klauzula 10 Uchwały 922). W takim przypadku liczbę dni kalendarzowych w niepełnym miesiącu kalendarzowym oblicza się poprzez podzielenie przeciętnej miesięcznej liczby dni kalendarzowych (29,3) przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i pomnożenie przez liczbę dni kalendarzowych przypadających na przepracowany czas w danym miesiącu (klauzula 10 Uchwały 922).

Przykład obliczenia wynagrodzenia urlopowego, gdy nie został rozliczony cały okres rozliczeniowy

Grishin Victor pracuje w Astra LLC. W lipcu 2019 roku udaje się na coroczny podstawowy płatny urlop wypoczynkowy w wymiarze 14 dni kalendarzowych. Wynagrodzenie pracownika wynosi 20 000 rubli. W sierpniu 2018 r. Grishin przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 4 dni i za ten miesiąc otrzymał wynagrodzenie w wysokości 16 190,48 rubli. Obliczmy średnie zarobki w okresie wakacyjnym Victora Grishina:

  1. Określamy skład płatności, które należy uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 rubli.
  2. Określamy liczbę dni, które należy uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 dni.
  3. Obliczamy średnie dzienne zarobki% 236 190,48/347,82 = 679,06 rubli.
  4. Obliczamy naliczoną kwotę wynagrodzenia urlopowego: 679,06 * 14 = 9506,83 rubli.

Pamiętaj, że urlop wypoczynkowy można podzielić na części. W takim przypadku przy przyznawaniu każdej części urlopu okres rozliczeniowy będzie każdorazowo ustalany na nowo. Przykładowo pracownik w 2019 roku dwukrotnie przebywał na urlopie: w czerwcu – 14 dni kalendarzowych i w październiku – 14 dni kalendarzowych. Okres rozliczeniowy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego, który przypadł w czerwcu, będzie trwał od 1 czerwca 2018 r. do 31 maja 2019 r., natomiast w przypadku urlopu w październiku okres rozliczeniowy będzie inny: od 1 października 2018 r. do 30 września 2019 r.

Wynagrodzenie urlopowe może być naliczane w dowolnym dniu, począwszy od dnia wydania nakazu urlopowego. Na przykład kierownik podpisał zamówienie 17 czerwca 2019 r., ale urlop pracownika rozpocznie się dopiero 4 lipca. Możesz naliczyć wynagrodzenie urlopowe 17 czerwca lub później. Najważniejsze, że wynagrodzenie urlopowe jest wypłacane w ściśle określonych terminach.

Krok 4. Zapłać ekwiwalent za urlop, przekaż podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie

Od naliczonej kwoty należy potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych, a następnie pracownikowi wypłacić wynagrodzenie urlopowe. Pracodawca jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia urlopowego nie później niż trzy dni kalendarzowe przed rozpoczęciem urlopu (część 9 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Za dzień wypłaty ekwiwalentu urlopowego uważa się dzień uzyskania dochodu dla celów podatku dochodowego od osób fizycznych. Konieczne jest przekazanie podatku dochodowego od osób fizycznych do budżetu nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym wymienione jest wynagrodzenie urlopowe (226 ust. 6 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Przykładowo ekwiwalent urlopowy został wypłacony pracownikowi 22 lipca 2019 r. Oznacza to, że podatek dochodowy od osób fizycznych powinien zostać przekazany do budżetu w okresie od 22 lipca do 31 lipca 2019 r. włącznie.

Składki ubezpieczeniowe z wynagrodzenia urlopowego naliczane są za ten sam miesiąc, w którym zostały naliczone (Pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 4 września 2015 r. nr 17-4/Vn-1316). Przykładowo wynagrodzenie urlopowe zostało naliczone pracownikowi 19 lipca 2019 r., wypłacone 22 lipca, a pracownik idzie na urlop 25 lipca 2019 r. W takiej sytuacji składkę na ubezpieczenie należy naliczyć 19 lipca 2019 r.

Składki ubezpieczeniowe z wynagrodzenia urlopowego należy przekazać nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym naliczono wynagrodzenie urlopowe (art. 431 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Przykładowo ekwiwalent urlopowy został naliczony 19 czerwca 2019 r. Oznacza to, że składki ubezpieczeniowe powinny zostać przeniesione nie później niż 15 sierpnia 2019 r. włącznie.

Urlop w dni robocze

  • pracowników, z którymi zawarta jest umowa umowa o pracę na okres do dwóch miesięcy (art. 291 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • pracownicy zatrudnieni do pracy sezonowej (art. 295 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Za każdy miesiąc pracy pracownikowi przysługują dwa dni robocze urlopu. Przykładowo umowę o pracę na czas określony zawiera się z pracownikiem na okres dwóch miesięcy. W takim przypadku pracownik może liczyć na urlop wynoszący 4 dni robocze. W takim przypadku procedura uwzględniania płatności przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego jest podobna do procedury uwzględniania płatności w przypadku przyznania urlopu w dniach kalendarzowych.

Przykład obliczenia wynagrodzenia urlopowego w dniach roboczych

Sinitsina Anna otrzymała coroczny płatny urlop w dni robocze, po którym nastąpiło zwolnienie (od 1 do 2 października). Z pracownikiem tym zawarta została umowa o pracę na czas określony (od 1 września do 30 września) na czas określony. Za miesiąc pracy Anna Sinitsina otrzymała 30 000 rubli. Wynagrodzenie urlopowe w tym przypadku zostanie obliczone w następujący sposób:

  1. Określamy liczbę dni, od której naliczane będzie wynagrodzenie urlopowe. Od liczby dni kalendarzowych we wrześniu odejmuje się weekendy według kalendarza 6-dniowego tydzień pracy. 30 - 4 = 26 dni.
  2. Określ średnie dzienne zarobki. W tym celu wpłaty naliczone za wrzesień należy podzielić przez liczbę dni roboczych we wrześniu według kalendarza 6-dniowego tygodnia pracy. 30 000 rubli. / 26 dni = 1153,85 rub.
  3. Ustalamy wysokość wynagrodzenia urlopowego. Aby to zrobić, średnie dzienne zarobki mnoży się przez liczbę dni urlopu. Ponieważ umowa została zawarta tylko na jeden miesiąc, wynagrodzenie urlopowe przysługujące Annie Sinitsinie wynosiło dwa dni robocze. 1153,85 * 2 dni = 2307,69 rubli.

Wnioski do artykułu:

  • Płatności uwzględnione w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego muszą zostać zarejestrowane w lokalnych przepisach firmy (na przykład w Regulaminie wynagradzania) i naliczone za pracę, za pracę, to znaczy muszą być wynagrodzeniem.
  • Do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia z tytułu wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić tylko te dni (godziny), w których pracownik był obecny w pracy według ustalonego dla niego harmonogramu i wykonywał pracę przewidzianą w zawartej z nim umowie o pracę w dniu zatrudnienie.
  • W przypadku udzielenia pracownikowi urlopu w częściach, za każdą część okres rozliczeniowy zostanie ustalony od nowa.
  • Pracownikom, z którymi zawarta jest umowa o pracę na okres do dwóch miesięcy oraz pracownikom przyjmowanym do pracy sezonowej, przysługuje urlop w dniach roboczych.
  • Średnie zarobki z tytułu corocznego dodatkowego płatnego urlopu ustalane są na takich samych zasadach, jak w przypadku urlopu głównego.

Chcesz szybko obliczyć wynagrodzenie urlopowe zgodnie ze wszystkimi zatwierdzonymi zasadami? Skorzystaj z darmowego kalkulatora wynagrodzeń urlopowych z serwisu Kontur.Accounting.