Боловсон хүчний аудит гэж юу вэ? Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн аудит, KDP-ийн аудит - тариф, үнэ. Хүний нөөцийн аудитыг хэн хийдэг, өөрөө хийх боломжтой юу?

Боловсон хүчний аудит нь боловсон хүчний менежментийн салбарт харьцангуй шинэ чиглэл юм. Бага наснаасаа үл хамааран энэ чиглэл нь боловсон хүчний бүртгэлийн менежментэд онцгой анхаарал хандуулдаг ноцтой компаниудад өргөн тархсан байна. Боловсон хүчний аудитын тухай ойлголт нь хүний нөөцийн үйлчилгээнд нягтлан бодох бүртгэлээс ирсэн бөгөөд бие даасан аудитыг илэрхийлдэг боловсон хүчний баримт бичиг. Ажил нь чухал бөгөөд хариуцлагатай байдаг тул зөвхөн энэ чиглэлээр арвин туршлагатай мэргэжилтнүүд энэ процедурыг гүйцэтгэхийг зөвшөөрнө. Энэ нь аудитын үйлчилгээг хэрхэн сонгох, манай вэбсайт үүнд хэрхэн туслах вэ гэсэн асуулт гарч ирдэг. Хариултуудыг доороос олж мэдээрэй.

KDP аудитын үйлчилгээнд юу оруулах ёстой вэ?

KDP аудитын үйлчилгээ нь тодорхой арга хэмжээ биш, харин бизнесийн ажилтнуудын баримт бичгийг бие даан шалгахад чиглэсэн цогц үйл ажиллагаа юм. Энэхүү цогцолбор нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

баримт бичгийг хөдөлмөрийн болон архивын хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгах;
Байгууллагын орон нутгийн дотоод журам нь шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах;
ноцтой зөрчил бүртгэгдсэн бүх норматив актуудын холбоосыг өгөх;
илэрсэн зөрчлийг арилгах талаар нарийвчилсан зөвлөмж өгөх;
компани дахь боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалын өнөөгийн байдалд бие даасан үнэлгээ хийх.

Мөн компанийн хүний нөөцийн баримт бичигт аудит хийхдээ хүний нөөцийн баримт бичигтэй холбоотой асуудлыг засахад чиглэсэн дараах үйлдлүүдийг эрэмбэлэх ёстой. Яг Нарийн төвөгтэй аргабүх зөрчлийг хурдан илрүүлж, тэдгээрийг арилгах зөвлөмжийг нэг төлбөрөөр авах боломжийг танд олгоно.

Хүний нөөцийн аудитын төрлүүд

Нөхцөл байдлын ноцтой байдлаас хамааран та өнөөдөр байгаа хоёр төрлийн аудитын аль нэгийг сонгох хэрэгтэй.

Стандарт аудит.Энэ нь боловсон хүчний баримт бичиг, дүрэм журамд аудит хийх, дараа нь шинжээчийн дүгнэлт гаргах, илэрсэн зөрчлийг арилгах зөвлөмж өгөхөд чиглэсэн цогц арга хэмжээ юм. Стандарт аудит нь баримт бичгийн хууль ёсны шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг нягтлах, боловсон хүчний баримт бичигт аудит хийх, нэмэлт өөрчлөлт оруулах шаардлагатай баримт бичиг, актуудыг тэмдэглэсэн нэгтгэлийн хүснэгтийг бүрдүүлэх зэрэг орно.

Өргөтгөсөн аудит.Энэ бол өмнө дурдсан арга хэмжээнүүдээс гадна зөрчилдөөний шалтгааныг шинжлэх, жагсаалт гаргах зэрэг үйл ажиллагааны илүү өргөн хүрээтэй багц юм. болзошгүй үр дагаварзөрчлийг арилгах хэрэгцээг үл тоомсорлодог.

Мэдээжийн хэрэг, өргөтгөсөн аудит нь илүү тохиромжтой үйлчилгээ бөгөөд боломжтой бол та үүнийг сонгох хэрэгтэй.

Аудит хийх мэргэшсэн мэргэжилтэнг хэрхэн сонгох вэ?

Энэ хэсэгт та хүний нөөцийн аудитын мэргэжилтнүүдийн өргөн хүрээний саналыг олж авах боломжтой. Хийх зөв сонголтгүйцэтгэгч та дараах хүчин зүйлсийг анхаарч үзээрэй.

Портфолио - энэ нь үйлчилгээний мэргэжлийн түвшин, чанарыг тодорхойлоход ашиглагдаж болно.

Компани бүрийн дарга заримдаа аудит хийх хүсэл эрмэлзэлтэй байх ёстой боловсон хүчний бүртгэлийн менежментболовсон хүчний бүртгэл, баримт бичгийн чанар, ажил үүргээ зөв гүйцэтгэж байгаа эсэхийг шалгах. Байгууллагын боловсон хүчний аудит нь ажлын алдаа, дутагдлыг илрүүлэх цуврал арга хэмжээ юм боловсон хүчний үйлчилгээ. Цаг тухайд нь хэрэгжүүлэх нь янз бүрийн асуудлаас зайлсхийх, аж ахуйн нэгжид энэ үйлчилгээний үйл ажиллагааг оновчтой болгох боломжийг олгодог.

Хүний нөөцийн аудит гэж юу вэ

Хүний нөөцийн аудит нь үнэлгээг хэлнэ зохион байгуулалтын бүтэцкомпаниуд болон боловсон хүчний удирдлагын систем. Ийм хяналтыг цогцоор нь хийж, асар их хэмжээгээр өгдөг эерэг нөлөөКомпанийн хувьд. Үүнийг хэрэгжүүлэх нь зөвхөн боловсон хүчний бүх баримт бичгийг шалгах, дүн шинжилгээ хийхтэй холбоотой биш юм. Шалгалтын өдөр нягтлан бодох бүртгэл нь одоогийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээнд нийцэж байгаа эсэхийг шалгана. Хүний нөөцийн хэлтсийн гүйцэтгэлийг шинжилгээ ашиглан үнэлдэг эдийн засгийн үзүүлэлтүүдкомпанийн үйл ажиллагаа.

Хэзээ хяналт шалгалт хийх шаардлагатай вэ?

Шалгалтыг хийх ёстой:

боловсон хүчний бүртгэл, бичиг баримтыг хөтлөх үүрэгтэй ажилтныг ажлаас халах үед. Хяналт нь алдааг олж арилгах, шинэ ажилтанд тайван ажиллах боломжийг олгоно;
хууль тогтоомжийн актуудад нэмэлт, өөрчлөлт оруулах. Баримт бичгийг шинэ стандартад нийцүүлэх боломжийг танд олгоно. Өөрчлөлт, нэмэлтийг хүчин төгөлдөр болсны дараа шууд хийх ёстой;
компанийн удирдлагын багийн өөрчлөлт. Энэ нь шинэ удирдлагад компанид ямар нэгэн зөрчил байхгүй эсэхийг шалгах боломжийг олгох бөгөөд хүний нөөцийн хэлтсийн ажлыг албан тушаалд орохоос өмнөх шигээ явуулах боломжтой болно;
удахгүй болох шалгалтын бэлтгэл. Компанийн удирдлагад ажилчидтай холбоотой хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөхөд итгэлтэй байх боломжийг олгоно;
байгууллагын даргын хүсэлтээр боловсон хүчний албаны ажлыг шалгаж, тохируулна. Үүнийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно сул талуудтүүнийг сайжруулах чиглэлийг тодорхойлох.

Ийм баталгаажуулалт нь компанийн хувьд байнгын байх ёстой. Жилд 2 удаа, эсвэл улиралд нэг удаа хийвэл хүч хөдөлмөр, цаг хугацаа бага шаардагдахаас гадна зардал багасна. Ийм аудитын үр ашиг нь тухайн байгууллагын боловсон хүчний нэг удаагийн аудитаас илүү их байх болно.

Шалгалтыг хийж болно:

Компанийн хүний нөөцийн хэлтэс. Энэ зорилгоор хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, хууль тогтоомж, албан тасалгааны ажил, баримт бичигтэй ажиллах туршлага, мэдлэгтэй мэргэшсэн ажилчдыг багтаасан тусгай комисс байгуулагдсан. Баталгаажуулалтын зардал хамгийн бага;
хүний нөөцийн аудитын үйлчилгээг мэргэжлийн түвшинд үзүүлж буй хөндлөнгийн байгууллагын аудиторууд. Тэдний ажлын өртөг нь компанийн үнийн бодлогоос хамаарна.

1-20 ажилтантай	200 рубль. ажилтан бүрийн хувьд
21-50 ажилтантай	175 рубль. ажилтан бүрийн хувьд
51-100 ажилтантай	150 рубль. ажилтан бүрийн хувьд
100 гаруй ажилтантай	125 рубль. ажилтан бүрийн хувьд

Тооцооллыг захиалах

Аудиторуудыг урьсан

Компанийн удирдлага хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтнуудын ур чадварын талаар эргэлзэж байгаа эсвэл тэдний үйл ажиллагаанд шинжээчийн үнэлгээ авахыг хүсч байгаа тохиолдолд хөндлөнгийн аудиторуудыг урьж байна. Энэ алхам нь танд авах боломжийг олгоно бие даасан үнэлгээХүний нөөцийн хэлтсийн ажилд сонирхолгүй ханддаг. Энэ нь түүний үйл ажиллагааг сайжруулахад тусална гэсэн үг юм.

Хөндлөнгийн аудиторууд боловсон хүчний бүртгэл хөтлөхөд өчүүхэн төдий ч алдаа дутагдлыг олж хардаг. Өдөр бүр ердийн ажил эрхэлдэг компанийн ажилтнууд өөрсдийн алдаагаа анзаарахгүй байж магадгүй юм. Уригдсан аудиторууд аливаа дутагдлыг шууд илрүүлж, зааж өгнө.

Уригдсан аудиторууд нь хуулийн дагуу аудит хийх, баримт бичгийг бөглөх, гэрээ байгуулах зэрэг томоохон туршлагатай. Тиймээс ийм хяналтыг хийх нь хамаагүй бага хугацаа шаардагдах бөгөөд үүнийг хийх болно өндөр түвшин. Мөн түүний өртөг бага байх болно.

Аудиторуудын ажлын өртөг өндөр хэдий ч ийм аудит хийх нь илүү үр дүнтэй байдаг нь тодорхой болсон.

Аудитын аргууд

Боловсон хүчний аудит хийх хэд хэдэн арга байдаг.

зохион байгуулалт, аналитик - тайлан, баримт бичиг, хөдөлмөрийн үзүүлэлтүүдийг шалгадаг. Тодорхойлсон алдаа, тэдгээрийг цаг тухайд нь засах нь хариуцлагаас зайлсхийх боломжийг олгоно (торгууль, эрүүгийн шийтгэл хүртэл);
нийгэм-сэтгэл зүйн - янз бүрийн судалгаа, байгууллагын ажилтнуудтай хийсэн яриа хэлэлцээг ашигладаг. Үүний үр дүнд ажилтнуудын компанид ажиллах хүсэл ямар агуу болох нь тодорхой болно. Багийн харилцаа тодорхой болно. Энэ арга нь тодорхойлоход тусална бодит арга замуудурам зориг, ажлын багийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх үр дүнтэй, энгийн арга замыг олох;
эдийн засгийн - төрөл бүрийн үзүүлэлтүүдийг салбар доторх болон нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн стандартуудтай харьцуулдаг. Ажилтны гүйцэтгэлийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

Эдгээр аргуудыг хослуулан эсвэл бие даасан байдлаар ашиглах нь үр дүнтэй бөгөөд байгууллагад ихээхэн ашиг тустай байдаг. Тэд асуудлын талбарыг тодорхойлж, тэдгээрийг арилгах аргыг тодорхойлоход тусалдаг. Тэд хөдөлмөрийн үр ашиг, бүтээмж, байгууллагын ашигт ажиллагаанд нөлөөлдөг бүх салбарыг цогцоор нь авч үздэг.

Хүний нөөцийн аудит хийхэд туслалцаа үзүүлэх

"Азбука Учета" компани нь Москва болон Москва мужид боловсон хүчний аудитын үйлчилгээ үзүүлдэг.

Бидний давуу тал:

боловсон хүчний аудит хийх арвин туршлагатай, хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, эрх зүйн чиглэлээр мэдлэгтэй, боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд;
15 жил амжилттай ажилласан туршлагатай;
уян хатан үнийн бодлого, энэ нь бидэнд оновчтой зардлыг санал болгох боломжийг олгодог;
Үйлчлүүлэгч бүрт хувь хүний хандлага.

Байгууллагын хэмжээ, сонгосон шалгах арга, боловсон хүчний бүртгэлийн байдал гэх мэт олон хүчин зүйлээс хамаардаг тул боловсон хүчний аудитын үнэ нь зөвхөн хувь хүн юм. Үйлчлүүлэгчтэй нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтэн ABC.

Арвин туршлагатай мэргэжилтнүүдийн үйлчилгээг ашиглаж, хүний нөөцийн хэлтсийн үр нөлөөг шалгаарай.

Бид доорх нийтлэл дэх байгууллагын (ХХК) жишээг ашиглан боловсон хүчний аудитыг шинжлэх болно - энэ нь журмыг зөв хэрэгжүүлэхэд тусална. Тодорхой болгохын тулд бид нийтлэлийн текстэнд журмын төлөвлөгөөг тусгасан аудитын жишээ заалтыг татаж авах холбоосыг хавсаргаж, боловсон хүчний аудит гэж юу болох, үүнийг хэн, хэрхэн хийдэг талаар танд хэлэх болно. Үүнээс гадна бид аль нэг байгууллагад хийсэн шалгалтын үр дүнгийн тайлангийн жишээг бэлтгэсэн.

Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний аудитын тухай ойлголт

Олон менежерүүд болон хүний нөөцийн ажилтнууд байгууллагад боловсон хүчний аудитыг хэрхэн зөв хийх талаар сонирхож байна. Энэ нь хууль тогтоомжид боловсон хүчний аудитын тухай ойлголт, түүнийг хэрэгжүүлэхэд тавигдах шаардлагуудын аль алиныг нь тусгаагүйтэй холбоотой юм.

Гэсэн хэдий ч Урлагийн 3 дахь хэсгийн заалтаас. 1 холбооны хуульАудитын тухай ойлголтыг тодорхойлсон 2008 оны 12 дугаар сарын 30-ны өдрийн 307 дугаар “Аудитын тухай...” санхүүгийн тайлан, бид боловсон хүчний аудит нь бие даасан шалгалтыг агуулсан процедур юм гэж дүгнэж болно:

байгууллагын боловсон хүчний албаны үйл ажиллагаа;
боловсон хүчний баримт бичиг, дүгнэлтийг зөв бүрдүүлэх хөдөлмөрийн гэрээажилчидтай;
хөдөлмөр хамгааллын шаардлага, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх.

Уг процедурыг, ялангуяа Урлагийн янз бүрийн хэсэгт заасан аж ахуйн нэгж, түүний удирдлагыг захиргааны хариуцлагад татахаас зайлсхийхийн тулд компанийг Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагч эсвэл прокурорын газраас шалгалтанд бэлтгэх явцад явуулдаг. . 5.27, 5.27.1 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль. Нэмж дурдахад байгууллагын боловсон хүчний аудит нь хүний нөөц, боловсон хүчний менежментийн асуудлуудыг тодорхойлох, ирээдүйд гарахаас урьдчилан сэргийлэх боломжийг олгодог.

Сангийн яамны тушаалын хавсралтын агуулгад үндэслэн боловсон хүчний баримт бичгийг шалгах нь чухал гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Оросын Холбооны Улс 2017.03.09-ний өдрийн 33н тоот “Тодорхойлолтын тухай...” аудитын үйлчилгээний төрөл биш. Үүний дагуу Холбооны хуулийн 307 дугаарт тавигдах шаардлага энэ төрөлхяналт шалгалтыг хамруулдаггүй тул хүний нөөцийн аудитын журмыг орон нутагт боловсруулж болно. Үүний зэрэгцээ байгууллагын дарга нар энэхүү журмын даалгавар, арга, төлөвлөгөөг боловсруулахдаа тодорхой эрх чөлөөтэй байдаг.

Ямар тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний аудит хийх нь зүйтэй вэ?

Энэхүү баталгаажуулалтын процедурыг тодорхой шалтгаангүйгээр хийж болох боловч ихэнхдээ дараахь шалтгаанууд байдаг.

Өөрчлөлт хийж байна хөдөлмөрийн хууль тогтоомж. Жишээлбэл, энэ нь шинээр бий болсон хууль тогтоомжийг нэвтрүүлэх тохиолдолд хамаарна нэмэлт үүрэг хариуцлага, журам, баримт бичиг.
Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга болон холбогдох бусад хүнийг өөрчлөх боловсон хүчний ажилБайгууллагад. Энэ тохиолдолд хүний нөөцийн хэлтсийн шинэ даргад цаашид ямар ажил хийх шаардлагатай байгаа талаар мэдээлэл өгөх нь зүйтэй.
Боловсон хүчний үйлчилгээний үйл ажиллагааг оновчтой болгох, түүний үйл ажиллагааны зөв, үр дүнтэй байдлыг шалгах хэрэгцээ. Энэ тохиолдолд хүний нөөцийн үйлчилгээний үнэн зөв эсэхэд эргэлзэж байвал аудит хийдэг. Жишээлбэл, зохицуулалтын байгууллагуудын ээлжит шалгалтын үеэр тухайн байгууллага хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн чиглэлээр зөрчил гаргасан тохиолдолд хариуцлага хүлээлгэсэн нөхцөлд энэ нь тохиромжтой юм.
Зохицуулагчдын зүгээс удахгүй болох шалгалтын талаарх мэдээлэл байгаа эсэх. Байгууллагад гарч болзошгүй торгууль, тушаал гарахаас урьдчилан сэргийлэх зорилгоор шалгалтыг хийдэг.
Компанийн захирлыг солих. Шинэ удирдлага боловсон хүчний албаны үйл ажиллагааны талаар мэдээлэлтэй байхын тулд аудит хийдэг.

Боловсон хүчний аудитын даалгавар, арга

Өргөн утгаараа даалгавар гэдэг нь тодорхой зорилго бүхий асуудлын нөхцөл байдал юм. Даалгавар гэдэг нь явцуу утгаараа заавал биелүүлэх ёстой зорилго юм.

Боловсон хүчний аудитын зорилго нь:

Боловсон хүчний менежментийн чиглэлээр тулгарч буй бэрхшээлийг хайж, тэдгээрийг шийдвэрлэх арга замыг боловсруулах.
Боловсон хүчний менежментийн үр дүнтэй аргыг бүрдүүлэх.
Боловсон хүчний бүртгэлийн удирдлага, баримт бичгийн урсгалыг зохицуулалтын эрх зүйн актуудын шаардлагад нийцүүлэх.
Боловсон хүчний зардлыг бууруулах.
Боломжтойг тодорхойлох боловсон хүчний эрсдэлболон аюул заналхийлэл, ирээдүйд асуудал үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх.

Аудитын аргууд нь зорилгодоо хүрэх боломжийг олгодог хэрэгслүүд юм. Уламжлал ёсоор тэдгээрийг 2 бүлэгт хувааж болно.

Зохион байгуулалт, өөрөөр хэлбэл компанид аудит хийх боломжийг олгодог аргуудыг боловсруулахад чиглэгддэг.
Мэдээллийн шинж чанартай бөгөөд аудит хийхэд шаардлагатай мэдээллийг олж авах боломжийг танд олгоно.

Зохион байгуулалтын аргууд нь:

иж бүрэн аудит хийх аудитын арга техникийг боловсруулах;
боловсон хүчний ажлыг бий болгох хууль эрх зүйн болон технологийн онцлогийг судлах;
аудит хийх эрх бүхий мэргэжилтнүүдийг сургах.

Мэдээллийн аргууд орно:

боловсон хүчний ажил, боловсон хүчний үйл явцыг хянах арга;
оношлогооны аргууд (туршилт, асуулга, статистик мэдээлэл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх хөдөлмөрийн үйл явцболон боловсон хүчний баримт бичиг);
боловсон хүчний баримт бичгийн нийцлийг шалгах зохицуулалтын шаардлагахөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон.

Хүний нөөцийн аудитыг хэн хийдэг, өөрөө хийх боломжтой юу?

Байхгүй хууль тогтоомжийн зохицуулалтБоловсон хүчний аудит хийх нь процедурыг явуулах эрхтэй хүмүүсийг сонгоход тодорхой эрх чөлөөг өгдөг. Аль нь энэ тохиолдолдсонголтууд байна уу?

Тэдгээрийн хэд хэдэн нь байдаг:

Боловсон хүчний аудит хийх туршлагатай, туршлагатай, мэргэшсэн аудиторуудыг ажиллуулдаг хөндлөнгийн байгууллагын мэргэжилтнүүдтэй холбоо барина уу. Ингэснээр хөндлөнгийн аудит хийх боломжтой болно.
Компанийн ажилтнуудад тохирох мэргэжилтэнг ажилд авах (ажлын байрыг компанийн захирлын үзэмжээр сонгож болно), боловсон хүчний бүртгэлд бие даан аудит хийх. Энэ тохиолдолд ажилтан тухайн байгууллагад тогтмол аудит хийх эсвэл тодорхой давтамжтайгаар (жишээлбэл, сар, улирал бүр) хийх болно. Нэг талаас, энэ арга нь боловсон хүчний баримт бичиг, боловсон хүчний үйлчилгээ гэх мэт байдлыг байнга хянах боломжийг олгох бөгөөд нөгөө талаас чадварлаг мэргэжилтэн (хуульч) хайж олох, түүний ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах, түүнд байнга мөнгө төлөх, чөлөө олгох, татварын төлбөр, даатгалын шимтгэлийг суутгах.
Байгууллагад аудитын комисс байгуулах. Энэ нь одоо байгаа ажилчдын дундаас бүрдэх бөгөөд хүний нөөцийн хэлтсийн дарга, нягтлан бодогч, хуульч гэх мэтийг багтааж болно.
Компанид аудитын алба байгуулна. Энэ сонголт нь тодорхой материаллаг зардлыг хамардаг, учир нь та зөвхөн ажилчдыг ажилд авахаас гадна хэлтсийн дүрэм журмыг боловсруулж, түүний үүрэг, чиг үүргийг тодорхойлох шаардлагатай болно. Томоохон компаниудад тохиромжтой.

Тиймээс байгууллагын удирдлага өөрөө боловсон хүчний аудит хийх эсэхээ шийдэх, эсвэл компанийн боловсон хүчний үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх мэргэжилтэн (эсвэл мэргэжилтнүүдийн бүлэг) томилох эрхтэй.

Боловсон хүчний аудитын үе шатууд. Процедурыг хэрхэн зөв хийх вэ?

Хуульд аудитын заавал дагаж мөрдөх журам, үйл явцын нэгдмэл төлөвлөгөөг заагаагүй тул аудитор үйл ажиллагааны ихээхэн эрх чөлөөтэй байдаг. Үүнтэй холбогдуулан мэргэшсэн арилжааны байгууллагуудхэрэглэгчийн шаардлагаас хамааран төрөл бүрийн үйлчилгээний багцыг санал болгодог.

Жишээлбэл, экспресс аудит хийх боломжтой бөгөөд үүнд 2 үе шат орно.

Хууль тогтоомжид заасан боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалтыг тодорхойлж, тэдгээрийн бэлэн байдлыг шалгах.
Алга болсон боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалтыг агуулсан тайланг бэлтгэх, дүнг тооцох зүгээр байх боломжтойхяналтын байгууллагуудын шалгалтаар.

Гэсэн хэдий ч бүрэн аудит хийх нь илүү тохиромжтой. Энэ үйл явцад дараахь зүйлс орно.

Орон нутгийн заавал дагаж мөрдөх акт, баримт бичгийн бэлэн байдлыг шалгах, дутуу баримт бичгийг илрүүлэх.
Байгууллагад байгаа боловсон хүчний бүх баримт бичгийг шалгаж, тэдгээрийн одоогийн хууль тогтоомжийн шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах, зөрчил, алдааг илрүүлэх, түүний дотор боловсон хүчний баримт бичгийг системчлэх, хадгалах.
Аудитын үр дүнгийн тайланг бэлтгэх, үүнд гарсан зөрчлийн талаарх мэдээллийг багтаасан болно. Тайлан нь илэрсэн зөрчлийн эрсдэлийг үнэлэх дүгнэлт, тэдгээрийг арилгах зөвлөмж, ажлыг оновчтой болгох саналыг агуулж болно.
Боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалыг хариуцдаг боловсон хүчний ажилтнуудаас тайлбар авах, лекц, семинар хэлбэрээр тайлбарлах яриа явуулах.
Илэрсэн дутагдлыг арилгах ажлыг хийж байна.

дутмаг байгаатай холбоотой гэж ойлгох хэрэгтэй жигд шаардлагазөвхөн бидний тодорхойлсон боловсон хүчний аудитын хувьд бүдүүлэг төлөвлөгөөнэмэлт эсвэл богиносгож болох процедур. Нийтлэлд бид эдгээр үе шатуудын зарим нь ямар төрлийн ажлыг хамардаг талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно.

Заавал бүрдүүлэх бичиг баримт байгаа эсэхийг шалгах

Энэ бол аудитын үндсэн үе шат юм. Ажил олгогчийн үүрэг хариуцлагад боловсон хүчний тодорхой багц баримт бичгийн бэлэн байдлыг хангах, байхгүй тохиолдолд захиргааны хариуцлага хүлээлгэдэг.

Тодруулбал, байгууллага нь дараах боловсон хүчний бүртгэлтэй байх ёстой.

ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 57 дугаар зүйл);
хөдөлмөрийн дотоод журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 189, 190-р зүйл);
хөдөлмөр хамгааллын талаархи зааварчилгаа (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 212 дугаар зүйл);
цалин хөлсний тухай журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 135-р зүйл);
амралтын хуваарь (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 123-р зүйл);
цагийн хуудас (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91, 99-р зүйл);
хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх ном, тэдгээрийн оруулга (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан дүрмийн 40-р зүйл).

Зохицуулалт дууссаны дараа ямар баримт бичиг байгаа / байхгүй байгааг тусгасан тайланг гаргаж, байгууллагын боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалыг сайжруулах зөвлөмжийг өгдөг.

Та эрхээ мэдэхгүй байна уу?

Баримт бичгийн шалгалт

Баримт бичгийг шалгасны дараа тэдгээрийн гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг тодорхойлно. Дүрмүүд нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль зэрэг янз бүрийн дүрэм журамд тусгагдсан байдаг. Жишээлбэл, хөдөлмөрийн гэрээний агуулгыг Урлагийн заалтаар тодорхойлно. 57 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.

Түүнчлэн баримт бичгийн агуулга нь хуулийн шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгадаг. Жишээлбэл, дагаж мөрдөх түвшинг шалгах шаардлагатай байж болно цалинхөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээ (цалин нь хуулиар тогтоосон хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээнээс бага байж болохгүй). Нэмж дурдахад ажилтнууд тухайн байгууллагад батлагдсан орон нутгийн дүрэм журмыг мэддэг эсэхийг шалгах шаардлагатай. Хууль тогтоомжид боловсон хүчний баримт бичгийг хөтлөх журамд тавигдах олон шаардлагыг тогтоосон тул хяналт шалгалтын цар хүрээ чухал юм.

Тайлан бэлтгэх

Эцсийн тайлан нь аливаа байгууллагад аудитын үйл ажиллагаа дууссаны дараа бэлтгэгдсэн чухал баримт бичиг юм. Баримт бичгийн хэлбэрийг хууль тогтоомжийн түвшинд батлаагүй тул ямар ч хэлбэрээр боловсруулдаг.

Тайландаа аудит хийсэн хүн боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалд илэрсэн бүх дутагдлыг тусгасан болно. Аудитын хамрах хүрээнээс хамааран тодорхойлсон эрсдэлийн тусгал, тодорхойлсон асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой арга хэмжээ зэрэг бусад мэдээллийг агуулж болно.

Дүрмээр бол баримт бичгийн агуулгыг 2 блокт хуваадаг.

тэдгээрийн эхнийх нь аудитын үр дүнг, түүний дотор заавал дагаж мөрдөх баримт бичгүүдийг нэгтгэсэн үр дүнг тодорхойлсон;
хоёрдугаарт - ажилтан бүрийн баримт бичгийг шалгах үр дүн, энэ үеэр хөдөлмөрийн гэрээ, хувийн карт, орон нутгийн актуудтай танилцсан байдал, ажлын дэвтэр хөтлөлтийн агуулга, зөв байдалд дүн шинжилгээ хийдэг.

Тусдаа блок дээр та тухайн байгууллагад дүрэм, хөдөлмөр хамгааллын шаардлагыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгасан үр дүн, түүнчлэн заавал биелүүлэх журмыг дагаж мөрдөх талаархи мэдээллийг байрлуулж болно. эрүүл мэндийн үзлэгажилчид.

Тайлан нь дараахь мэдээллийг агуулж болно.

баримт бичгийн нэр, дугаар;
аудит хийсэн хүмүүсийн талаарх мэдээлэл;
эдгээр хүмүүсийн мэргэжлийн ур чадвар, тэдний боловсрол гэх мэт мэдээлэл;
аудит хийж буй хүмүүсийн гарын үсэг;
илэрсэн зөрчилд хүлээлгэх боломжтой шийтгэлийн жагсаалт;
зөрчлийг арилгах зөвлөмж.

Хүний нөөцийн хэлтэс дэх аудитын төлөвлөгөөний агуулга, түүнд тусгасан жишээ заалтууд

Дүрмээр бол аудитын төлөвлөгөөг байгууллагын дарга (захирал, ерөнхий захирал, ерөнхийлөгч гэх мэт) баталсан зохих журамд тусгасан болно.

Аудитын журамд дараахь мэдээллийг тусгасан болно.

баримт бичгийг хэн, хэзээ баталсан тухай мэдээлэл;
Баримт бичгийн гарчиг;
аудитын зорилго, баримт бичгийн зорилгын талаархи мэдээллийг агуулсан ерөнхий заалтууд;
аудитын хамрах хүрээ;
аудитын журам;
заалт хүчин төгөлдөр болох журам, хүчинтэй байх хугацааг тодорхойлсон эцсийн заалтууд.

Аудитын журамд тусгагдсан боловсон хүчний аудит хийх загвар төлөвлөгөөг эндээс татаж авах боломжтой (төлөвлөгөөний жишээг "Боловсон хүчний аудитын хамрах хүрээ" 2-р хэсэгт өгсөн болно):

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментэд аудит хийх нь түүний хэрэгжилтийн тайлангийн жишээ юм

Тайлан №1

Ромашка ХХК-ийн боловсон хүчний аудитын үр дүнгийн талаар

25.08.2018

Комиссын бүрэлдэхүүн:

Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга А.А. Иванов;

ерөнхий нягтлан бодогч Петров П.П.;

Хуулийн хэлтсийн дарга Сидоров С.С.

дараахь асуудлаар энэхүү актыг гаргасан.

Захиалгын дагуу Ерөнхий захиралРомашка ХХК-ийн 2018.08.12-ны өдрийн 1 тоот, 2018 оны 08 дугаар сарын 15-наас 08 дугаар сарын 25-ны өдрийг хүртэлх хугацаанд тус комиссоос Ромашка ХХК-ийн боловсон хүчний албаны бичиг баримтын бүрдүүлэлтэд боловсон хүчний аудит хийсэн.
Боловсон хүчний аудитын үр дүнд ерөнхийдөө Ромашка ХХК-ийн боловсон хүчний хэлтэс нь ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн шаардлагыг хангаж байгаа нь тогтоогдсон.
Гэсэн хэдий ч дараахь зөрчлүүд тогтоогдсон.
- орон нутгийн зохицуулалтын бүртгэлийн бүртгэл байхгүй;
- тодорхойлсон орон нутгийн акт байхгүй ажлын хариуцлагагагнуурчин ХХК "Ромашка";
- ажлын бүртгэлийг хадгалах нөхцөл бүрдээгүй (төмөр шүүгээ байхгүй);
- Ромашка ХХК-ийн ажилчдын 2018 оны амралтын батлагдсан хуваарь байхгүй.
Комиссын дүгнэлт: илэрсэн зөрчлийг арилгах шаардлагатай байна.
Энэхүү тайланг хоёр хувь эмхэтгэсэн бөгөөд нэг хувийг Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга А.А.Ивановт, нөгөөг нь Ромашка ХХК-ийн захирал С.С.Свинцовт гардуулав.

Комиссын гишүүд:

(гарын үсэг) /Иванов А.А./

(гарын үсэг) / Петров П.П.

/гарын үсэг/ /Сидоров С.С./

Тиймээс боловсон хүчний аудит хийх нь заавал байх албагүй боловч үүнийг хийхийг зөвлөж байна өөр өөр нөхцөл байдал. Тухайлбал, тухайн байгууллагын шинэ удирдлага, хүний нөөцийн хэлтсийн даргыг томилсон, эсвэл тус компанийг Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагчийн хяналт шалгалтын төлөвлөгөөнд тусгах нь зүйтэй юм. Аудит хийх нь боловсон хүчний баримт бичгийг хөтлөхөд гарсан зөрчлийг илрүүлэхээс зайлсхийх, улмаар тэднийг хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд захиргааны хариуцлага хүлээлгэх боломжийг олгоно. Дээрх холбоосоор татаж авахаар санал болгож буй журамд агуулагдсан хүний нөөцийн аудитын төлөвлөгөөний загвар нь аудит хийх журам, дүн шинжилгээ хийх баримт бичгийн жагсаалтыг ойлгоход тусална.

Энэ төрлийн ажлын хүрээнд компанийн орон нутгийн үндсэн дүрэм журмыг (хөдөлмөрийн дотоод журам, цалин хөлсний тухай журам, ажилчдын хувийн мэдээллийг хамгаалах журам, хөдөлмөр хамгааллын талаархи орон нутгийн зохицуулалт, хөдөлмөрийн гэрээ байгаа эсэх гэх мэт) шалгадаг. болон тэдгээрийн хэрэглээ.

Үнэ - 40,000 рубльээс.

Боловсон хүчний баримт бичгийн дээжийг үндэслэн аудит хийх. Түүврийн суурь ба хэмжээг үйлчлүүлэгчийн асуудлын шинжилгээний үр дүнд үндэслэн тодорхойлно. Дунджаар байгууллагын боловсон хүчний бүртгэлтэй танилцах, сул талуудыг тодорхойлохын тулд өөр өөр албан тушаал хашдаг ажилчдын 20% -тай холбоотой боловсон хүчний баримт бичгийг шалгадаг ("жирийн" ажилтнаас менежер хүртэл). Гэсэн хэдий ч түүврийн тодорхой хэмжээг үйлчлүүлэгчтэй харилцах явцад түүний хэрэгцээ шаардлагаас хамааран тодорхойлдог.

Санамсаргүй аудит хийж болох нөхцөл байдлын жишээ:

“Бүстэй холбоотой боловсон хүчний бичиг баримтыг шалгах шаардлагатай өндөр эрсдэл”, өөрөөр хэлбэл зөрчил ихэвчлэн гардаг байгууллагын үйл ажиллагааны чиглэл. Ийм бүсийг урьдчилан ярилцсаны дараа тодорхойлж болно мэргэжлийн аудиторүйлчлүүлэгчтэй.
Өндөр эрсдэлтэй газруудын жишээ:чимэглэл хөдөлмөрийн харилцаа, түүний дотор гадаадын иргэдтэй; санхүүгийн хариуцлагатай ажилтнуудтай харилцах харилцааг бүртгэх; ажилчидтай тооцоо хийх журам гэх мэт.
Байгууллагын орон нутгийн дүрэм журамд дүн шинжилгээ хийдэг.
Сонгогдсон ажилчдад орон нутгийн зохицуулалтын хэрэгжилтийг шалгаж байна.
Бусад боловсон хүчний баримт бичгийг нэг ажилтан эсвэл хэд хэдэн ажилтантай (ажил олгогчийн хүсэлтээр) шалгаж үздэг, тухайлбал: хөдөлмөрийн гэрээ, Т-2 карт, ажлын номууд, боловсон хүчний захиалга, цагийн хуудас гэх мэт.
Байгууллага тусдаа сегментийг шалгах шаардлагатай бусад нөхцөл байдал боловсон хүчний бүртгэл.

Үнэ - 95,000 рубльээс.

Энэ нь байгууллагын бүх боловсон хүчний баримт бичгийг бүхэлд нь шалгах, түүнчлэн боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалыг бүхэлд нь зохион байгуулах системийг хамарна. Үүний үр дүнд аудиторууд байгууллагын боловсон хүчний бүртгэлийн бүрэн дүр зургийг авч, боловсон хүчний бүртгэлийг оновчтой болгох, илэрсэн зөрчлийг арилгах талаар нарийвчилсан зөвлөмж өгдөг.

Ялангуяа бүрэн шалгалтын явцад дараахь баримт бичгүүдийг шалгана.

Орон нутгийн зохицуулалт (хөдөлмөрийн дотоод журам, цалин хөлсний тухай журам, ажилчдын хувийн мэдээллийг хамгаалах журам, хөдөлмөр хамгааллын талаархи орон нутгийн зохицуулалт, хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах гэх мэт).
Хөдөлмөрийн гэрээ, хөдөлмөрийн дэвтэр, боловсон хүчний хүснэгт, ажлын байрны тодорхойлолт, ажилтны хувийн карт, ажилтантай холбоотой олгох бусад бичиг баримт.
Боловсон хүчний тушаал (заавар) (ажилтны ажилд авах, ажилтныг шилжүүлэх, хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах, бизнес аялалд явуулах гэх мэт), түүнчлэн тушаал өгөх үндэслэл (өргөдөл, санамж бичиг, бусад баримт бичиг).
Хариуцлагын гэрээ.
Сэтгүүл, бүртгэлийн дэвтэр.
Бусад боловсон хүчний баримт бичиг.

Боловсон хүчний бүрэн шалгалтын явцад боловсон хүчний баримт бичиг байгаа эсэх, тэдгээрийг бэлтгэх дүрэмд нийцэж байгаа эсэхийг шалгаад зогсохгүй ажилчдыг зөв сургахзаавал бичиг баримттай, дагаж мөрдөх баримт бичгийг хадгалах, бүртгэх дүрэммөн бусад хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх асуудал.

Үнэ - 95,000 рубльээс.(үйлчилгээг захиалж буй компанийн ажилтнуудын тооноос хамаарна).

"Аж ахуйн нэгжийн хүний нөөцийн үйлчилгээ, боловсон хүчний менежмент", 2007, N 9

Хүний нөөцийн дотоод аудит

Сүүлийн нэг жилийн хугацаанд өөрийн боловсон хүчний баримт бичигт гаднаас тогтмол шалгалт хийх сонирхол ихээхэн нэмэгдсэн. төрийн байгууллагууд, хувийн компаниуд. Энэ нь хэд хэдэн хүчин зүйлээс шалтгаална. Нэгдүгээрт, сүүлийн үед төрөөс энэ салбарт ихээхэн анхаарал хандуулж байна баримт бичигажил олгогч ба ажилчдын хоорондын хөдөлмөрийн харилцаа. Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагчийн төлөвлөгөөт болон төлөвлөгөөт бус шалгалт нь олон боловсон хүчний үйлчилгээний нийтлэг үзэгдэл болжээ. Хоёрдугаарт, ажилчдын хууль эрх зүйн мэдлэгийг нэмэгдүүлэх, шүүх дээр өөрсдийн эрх ашгийг хамгаалах хүсэл эрмэлзэл нь хүний нөөцийн менежерүүдийг шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэхэд анхааралтай хандахыг шаарддаг. Шүүхүүд юуны түрүүнд хэргийн албан ёсны тал дээр анхаарлаа хандуулдаг, өөрөөр хэлбэл тэд зөвхөн баримт бичиг байгаа эсэхээс гадна тэдгээрийн агуулга, гүйцэтгэлийн үнэн зөвийг сайтар шалгадаг нь мэдэгдэж байна. Гуравдугаарт, хэрэв тухайн компани хуулийн хүрээнд сайн, үр ашигтай хүний нөөцийн үйлчилгээтэй бол энэ нь боломжит нэр дэвшигчид болон компанийн ажилтнуудад эерэг дохио болж, эцсийн дүндээ хөдөлмөрийн зах зээлд ажил олгогчийн хувьд компанийн брэндийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.

Дотоод боловсон хүчний аудитын тухай ойлголт

Боловсон хүчний дотоод аудитыг орон нутгаас зохицуулдаг дүрэм журамКомпанийн боловсон хүчний үйл ажиллагаанд хараат бус, бодитой аудит хийх тусгай нэгж (дотоод боловсон хүчний аудитын алба) аудит хийлгэж буй байгууллагын хүрээнд явуулж буй үйл ажиллагаа.

Энэ тодорхойлолт нь хоёр зүйлийг онцолсон нь тохиолдлын хэрэг биш юм чухал цэгүүд: дотоод аудиторуудын хараат бус байдал, тэдгээрийн бодитой байдал. Дотоод аудиторууд нь аудит хийж буй компанийн боловсон хүчний алба болон менежерээс хараат бус байх ёстой гэдэг нь үндсэн юм шиг санагддаг. Зөвхөн энэ тохиолдолд тэд санал бодлоо чөлөөтэй илэрхийлэх боломжтой болно.

Үнэн хэрэгтээ дотоод боловсон хүчний аудитын албаны хараат бус байдал нь тухайн компанид харьяалагдах түвшнээр тодорхойлогддог. Энэ нь хүний нөөцийн үйлчилгээний хүрээнд хэлтэс, хэлтэс хэлбэрээр байж, хүний нөөцийн захиралд шууд тайлагнадаг, эсвэл компанийн гүйцэтгэх захиралд шууд тайлагнадаг бие даасан нэгжийн статустай байж болно. Дотоод боловсон хүчний аудитын нэгж нь боловсон хүчний албаны даргад (хүний нөөцийн хэлтэс гэх мэт) харьяалагддаг нөхцөлд дотоод аудиторуудын хараат бус байдлыг хангах боломжгүй юм.

Объектив байдал гэдэг нь дотоод аудиторын оюуны шударга байдал, ахлах менежерүүдийн санал бодлоос үл хамааран өөрийн үзэл бодлоо хамгаалах чадвар, зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдлаас зайлсхийх чадвар гэж ойлгогддог. Дотоод аудиторын объектив байдал нь дотоод аудиторын өрөөсгөл хандлага, бусдын хандлага, удирдлагын дарамт шахалтад нөлөөлөх ёсгүй.

Энэ үйлчилгээний ажилчдын тоо харилцан адилгүй бөгөөд компанийн хэмжээнээс ихээхэн хамаардаг. 500 хүртэлх хүнтэй жижиг компаниудад нэг мэргэжилтэн дотоод боловсон хүчний аудитыг хариуцаж болно (энэ тохиолдолд ийм үйлчилгээ бий болохгүй). 3000 хүртэлх хүнтэй дунд аж ахуйн нэгжид дотоод аудитыг гурваас таван хүн хийж болно. Салбарын өргөн сүлжээтэй томоохон компаниудад боловсон хүчний аудитын үйлчилгээ 10 хүртэл хүнтэй байж болно.

Дотоод боловсон хүчний аудитын зорилго, зорилтууд

Аудитын зорилго нь дотоод аудиторын үйл ажиллагаанд чиглэсэн тодорхой ажил юм. Тухайн тохиолдол бүрт дотоод боловсон хүчний аудитын зорилго өөр өөр байдаг. Энэ нь компанийн хэмжээ, зохион байгуулалтын бүтцээс хамаардаг бөгөөд удирдлагын шаардлагаас хамааран өөрчлөгдөж болно. Үнэмлэхүй олонх гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй Оросын компаниудХүний нөөцийн дотоод аудитын нэгжүүд нь хүний нөөцийн үйлчилгээний удирдлагын хэрэгцээг хангахад чиглэгддэг. Тэд нэгдүгээрт, компанийн хүний нөөцийн захиралд захирагддаг, хоёрдугаарт, түүний баталсан төлөвлөгөөний дагуу ажилладаг, гуравдугаарт, аудитын явцад олж авсан мэдээллээ боловсон хүчний албаны даргад шууд танилцуулдаг. Сүүлийнх нь эргээд дотоод аудитыг хүний нөөцийн ажилтнуудын мэргэжлийн зохистой байдлыг тодорхойлоход чиглэсэн аудит гэж үздэг. Энэ арга нь үндэслэлтэй эргэлзээ төрүүлдэг.

Боловсон хүчний дотоод аудитын зорилго нь боловсон хүчний үйлчилгээний гүйцэтгэлийг сайжруулах, боловсон хүчний баримт бичгийн зохисгүй засвар үйлчилгээтэй холбоотой компанийн болзошгүй эрсдлийг бууруулахад чиглэх ёстой юм шиг санагддаг. Хөндлөнгийн аудит хийлгэх явцад компанид учирч болзошгүй эрсдэлд хяналт тавих төрийн байгууллагуудба/эсвэл гарч ирж буй асуудлыг шийдвэрлэх хөдөлмөрийн маргаанажилтнуудтай, нэг юм хамгийн чухал талуудболовсон хүчний дотоод аудит. Дотоод боловсон хүчний аудитын алба нь аль хэдийн үүсгэсэн баримт бичгийн алдааг олж илрүүлэхийн тулд төдийгүй юуны өмнө урьдчилан сэргийлэхийг хичээх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр бусад зүйлсээс гадна боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнуудад шаардлагатай туслалцаа үзүүлж, тэдэнд тулгарч буй асуудлын талаар боловсон хүчний баримт бичгийг боловсруулах, бүрдүүлэх үе шатанд зөвлөгөө өгөх ёстой. Энэ нь түүний хөндлөнгийн аудиторуудаас ялгарах үндсэн шинжүүдийн нэг юм.

Дээрх зорилгыг үндэслэн дотоод боловсон хүчний аудитын алба дараахь үүргийг гүйцэтгэж болно.

1. Боловсон хүчний баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнууд хууль тогтоомжийн хэрэгжилтийг шалгаж, үнэлэх.

2. Хүний нөөцийн ажилтнуудын үйл ажиллагааны нийцлийг үнэлэх тогтоосон дүрэмболон журам.

3. Хүний нөөцийн үйлчилгээ болон компанийн хүний нөөцийн баримт бичгийн урсгалын системийн үр нөлөөг үнэлэх.

5. Компанийн удирдлага, эзэмшигчдэд сонирхсон асуудлаар шаардлагатай мэдээллээр хангах.

Дотоод боловсон хүчний аудитын үйлчилгээг бий болгох,

түүний бүтцийг тодорхойлох

Хүний нөөцийн дотоод аудитын үйлчилгээг бий болгох үйл явцыг түүний зорилго, зорилтыг тодорхойлох замаар эхлүүлэх нь хамгийн сайн арга юм. Эхний шатанд аль хэдийн энэ үйлчилгээний үйл ажиллагааг албан ёсны болгоход нухацтай хандаж, түүний үйл ажиллагааг зохицуулах баримт бичгийн багцыг боловсруулахыг зөвлөж байна.

Дотоод боловсон хүчний аудитын албаны журам;

Үйлчилгээний ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолт;

Ажилтны дотоод аудит хийх журмын заавар.

Дотоод боловсон хүчний аудитын албаны журам - хамгийн чухал баримт бичигүйл ажиллагааг нь зохицуулах бүтцийн нэгж. Энэхүү журам нь зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны шаардлагын дагуу хийгдсэн бөгөөд дараахь хэсгүүдийг агуулна.

1. Ерөнхий заалт.

Энэ хэсэг нь агуулсан ерөнхий шинж чанардотоод боловсон хүчний аудитын алба, түүний бүтэц, харьяалал, нэгжийг үйл ажиллагаандаа чиглүүлсэн баримт бичгийн жагсаалтыг өгсөн болно.

2. Зорилго, зорилтууд.

Энэ хэсэгт дотоод боловсон хүчний аудитын албаны үндсэн зорилго, зорилтуудын жагсаалтыг багтаасан болно.

3. Чиг үүрэг.

Уг журмын өмнөх хэсэгт заасан зорилго, зорилтоос нэгжийн үндсэн чиг үүрэг үүсдэг.

4. Эрх, үүрэг.

Энэ хэсэгт компанийн дотоод боловсон хүчний аудитын албаны үүрэг, чиг үүргээ амжилттай хэрэгжүүлэхэд шаардагдах эрх, үүргийн жагсаалтыг багтаасан болно. Энэ хэсэгт эрхээ ашиглаагүй, үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд нэгж болон түүний дарга аль аль нь хүлээх хариуцлагыг тодорхойлсон.

5. Манлайлал.

Энэ хэсэгт дотоод боловсон хүчний аудитын албаны даргыг томилох, чөлөөлөх журам, түүний мэргэшлийн түвшинд тавигдах шаардлага, эрх, үүрэг хариуцлагын жагсаалт зэрэг багтсан болно.

6. Харилцаа холбоо.

Үүнд маш чухал хэсэг Дэлгэрэнгүй тодорхойлолтДотоод боловсон хүчний аудитын алба нь компанийн бусад бүтцийн хэлтэстэй, ялангуяа компанийн боловсон хүчний алба, хуулийн албатай дотоод харилцан үйлчлэлийн үйл явц: энэ харилцан үйлчлэл нь ямар асуудлаар, ямар тохиолдолд, ямар дарааллаар явагддаг; үйлчилгээний ажилтнуудтай харилцахаар хүлээгдэж байгаа бол гадны байгууллагууд(жишээлбэл, хөдөлмөрийн хяналтын газраас явуулсан хяналт шалгалтад оролцох гэх мэт), дараа нь энэ үйл явцыг мөн энэ хэсэгт тайлбарласан болно.

7. Ажлын зохион байгуулалт.

Энэ хэсэгт түүний ажлын зохион байгуулалттай холбоотой гол санааг тайлбарласан болно. Энэ хэсэгт шаардлагатай тохиолдолд үйлчилгээг хэрхэн өөрчлөн зохион байгуулах тухай мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

8. Эцсийн заалтууд.

Энэ хэсэгт заалт хүчин төгөлдөр болох журам, түүнд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах журмыг тодорхойлсон.

Үйлчилгээний ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолт нь дараах ердийн хэсгүүдээс бүрдэнэ.

1. Ерөнхий заалт.

Энэ хэсэгт дараах мэдээллийг цэг болгон тэмдэглэнэ.

Орон тооны хүснэгтийн дагуу өгөгдсөн албан тушаалын бүрэн нэр;

Ажилтан хэнд тайлагнадаг вэ?

Албан тушаалд томилох, халах журам (ажлын болон халах - энгийн ажилчдын хувьд);

Ажилтан түр эзгүй болсон тохиолдолд түүнийг солих журам (хэрэг хүлээн авах, шилжүүлэх журам орно);

Ажлын зохион байгуулалтын онцлог, хэрэв байгаа бол (ажлын урт, уян хатан цаг гэх мэт). Хэрэв энэ мэдээллийг хөдөлмөрийн гэрээнд заасан бол энэ заалт дутуу байж болно;

Энэ албан тушаалыг хашиж буй ажилтныг удирдан чиглүүлэх зохицуулалт, арга зүйн болон бусад баримт бичгийн жагсаалт;

Мэргэшлийн шаардлага (боловсролын түвшин, ажлын туршлага).

2. Чиг үүрэг.

Энэ хэсэгт дотоод боловсон хүчний аудитын албаны үйл ажиллагааны чиглэлийн дагуу ажилтны үндсэн үйл ажиллагааны жагсаалтыг багтаасан болно.

3. Ажлын үүрэг хариуцлага.

Энэ хэсэгт өмнөх хэсэгт заасан чиг үүргийн гүйцэтгэлийг хангах ажлын төрлүүдийг нарийвчлан жагсаав; гүйцэтгэсэн үйлдлүүдийн мөн чанарыг мөн дүрсэлсэн ("зохион байгуулах", "болгох", "бэлтгэл хийх", "харгалзаж үзэх", "удирдах" гэх мэт).

Энэ хэсэгт дотоод боловсон хүчний аудитын албаны ажилтны бүрэн эрх, түүнд оногдсон чиг үүрэг, хариуцлагын биелэлтийг хангах талаар тусгасан болно.

5. Хариуцлага.

6. Харилцаа холбоо (албан тушаалаар нь холбох).

Энэ хэсэгт ажилтан нь үйл ажиллагааныхаа бүх салбарт хэрхэн, хэнтэй харилцаж байгааг тайлбарласан болно: тэр хэнээс, ямар хэлбэрээр, ямар хугацаанд мэдээлэл авдаг; ямар мэдээлэл, ямар хэлбэрээр, ямар хугацаанд, хэнд өгөх, ажилтан ба бүтцийн хэлтэс, компанийн бусад ажилчид, түүнчлэн (шаардлагатай бол) гуравдагч этгээдийн байгууллагуудтай харилцах харилцааны бусад асуудлууд. Энэ хэсэг нь хамгийн харагдахуйц тул хүснэгт хэлбэрээр танилцуулж болно.

Дотоод боловсон хүчний аудит хийх журмын зааварт дотоод аудит хийх технологийг нарийвчлан тодорхойлсон (доороос үзнэ үү), түүний хавсралтад тусгасан болно. стандарт дээждотоод аудиторуудын ажлын болон тайлангийн баримт бичиг.

Хүний нөөцийн аудитын дотоод үйлчилгээний бүтэц нь компанийн удирдлагын байр сууринаас (эсвэл хүний нөөцийн албаны удирдлага) ихээхэн хамаардаг. Энэ хэлтэст ямар үүрэг даалгавар өгч, компанид гүйцэтгэх үүргээ хэр зөв ойлгож байгаа талаар.

Ихэнх компаниудад хүний нөөцийн аудитын дотоод үйлчилгээ нь төвлөрсөн байдаг, i.e. боловсон хүчний аудит хариуцсан хэлтэс нь компанийн төв байранд байрладаг. Энэхүү бүтцийн давуу тал нь үйлчилгээний ажилтнууд компанийн бүс нутгийн салбар, төлөөлөгчийн газрын дарга, тэдгээрийн боловсон хүчний хэлтсээс хараат бус байх явдал юм. Гэхдээ үйлчилгээг төвлөрсөн бус бүтэц болгон барьж байгуулах боломжтой. Энэ тохиолдолд төв хэлтэс нь аудитын нэгдсэн технологийг боловсруулж, энэ технологитой ажиллах сургалтыг хариуцдаг бөгөөд аудитыг орон нутгийн дотоод аудиторууд өөрөө хийдэг. Энэ сонголт нь хурдан гүйцэтгэх боломжийг татдаг төлөвлөгөөт бус шалгалтГэсэн хэдий ч ийм бүтэц нь орон нутгийн аудиторуудын хараат бус байдал, бодитой байдалд ноцтой эргэлзээ төрүүлж байна.

Боловсон хүчний аудитын ажлын үндсэн чиглэл, төлөвлөлт

Дотоод боловсон хүчний аудитын албаны үйл ажиллагааны үндсэн чиглэлүүд нь дараах байдалтай байна.

Хүний нөөцийн ажилтнуудын үйл ажиллагаа одоогийн хууль тогтоомжийн шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах;

Боловсон хүчний баримт бичгийн бүрэн байдлыг үнэлэх;

Боловсон хүчний баримт бичгийн бүртгэлийн тогтолцооны үнэлгээ;

Хүний нөөцийн баримт бичгийн хадгалалтын системийн үнэлгээ;

Архивын хадгалалтад хэрэг бэлтгэх тогтолцооны үнэлгээ;

Зэрэг програм хангамж, боловсон хүчний баримт бичгийг бүрдүүлэхэд ашигладаг;

Орон нутгийн зохицуулалтын аудит;

Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ, иргэний гэрээнд аудит хийх;

Хариуцлагын гэрээний аудит;

Ажлын байрны тодорхойлолтод аудит хийх;

Ажилтны захиалгад аудит хийх;

Хөдөлмөр хамгааллын баримт бичгийн аудит;

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журамд аудит хийх;

Компанитай холбоотой бусад салбарууд (жишээлбэл, баримт бичгийн аудит тусдаа ангилалажилчид, ажилчдыг сургах, баталгаажуулах баримт бичгийн аудит гэх мэт).

Дээрх бүх чиглэлээр боловсон хүчний дотоод аудитын алба нь төлөвлөгөөт болон төлөвлөгөөт бус аудитыг хийх боломжтой. Төлөвлөгөөт шалгалтыг дээд шатны менежерийн баталсан төлөвлөгөөний дагуу албаны дарга зохион байгуулна. Дотоод боловсон хүчний аудитын албаны ажлын төлөвлөгөөнд төлөвлөгөөт аудитын сэдвүүдийн жагсаалтыг тэдгээрийг хэрэгжүүлэх хугацааг тусгасан бөгөөд нэг жилийн хугацаанд боловсруулсан болно. Төлөвлөгөөт бус шалгалтыг компанийн удирдлага эсвэл хүний нөөцийн даргын санаачилгаар хүний нөөцийн албаны дарга (эсвэл түүний бүс нутгийн салбар) солигдсон, хүний нөөцийн ажилтнуудын хууль бус үйлдлийн талаар дохио хүлээн авсан тохиолдолд хийдэг. эсвэл тэдгээрийн дотоод дүрэм, заавар, дүрэм журмыг зөрчсөн.

Ажилтны дотоод аудит хийх технологи

Дотоод зохион байгуулалт аудитууддараах байдлаар тохиолддог.

1.Аудитын хөтөлбөрийг дотоод боловсон хүчний аудитын албаны дарга батална. Хөтөлбөр нь аудитын хамрах хүрээ, аудитын хугацаа, аудитын багийн бүрэлдэхүүн, төлөвлөсөн ажил, аудитын явцад хийгдэх аудитын журмыг тодорхойлдог.

2. Компанийн удирдлага ирээдүйн аудитын сэдвийг харуулсан дотоод боловсон хүчний аудит хийх тушаал гаргаж (жишээ 1-ийг үзнэ үү) үүнийг боловсон хүчний албаны дарга (болон түүний бүс нутгийн хэлтсийн дарга нар, хэрэв байгаа бол) анхааралдаа авна. ямар ч). Боловсон хүчний албаны удирдлага нь тушаалд заасан хугацаанд аудиторуудыг шаардлагатай бүх зүйлээр бэлтгэж, хангах үүрэгтэй. боловсон хүчний баримт бичиг, түүнчлэн аудит хийхэд шаардлагатай бусад мэдээлэл.

3. Аудитын баг ирүүлсэн баримт бичгийн агуулгад дүн шинжилгээ хийнэ. Аудит эхлэхээс өмнө аудитын багийн бүх гишүүдэд аудит хийж буй хяналтын асуулт бүхий тусгай хяналтын хуудсыг өгдөг. Шаардлагатай бол боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнуудтай уулзаж, тэднээс шаардлагатай тодруулгыг авдаг.

Тэд энэ мэдээллийг ажлын баримт бичигт бүртгэж, маягтыг дотоод боловсон хүчний аудит хийх журмын зааварчилгаанд тусгасан болно. Аудитын үр дүнд илэрсэн зөрчил, зөрчлийг зөрчлийн тусгай протоколд бүртгэж, ирээдүйд ижил төстэй нөхцөл байдлыг засч залруулах, урьдчилан сэргийлэх боломжтой арга хэмжээг бүртгэдэг.

Хязгаарлагдмал нийгэм

"Мөс"-ийн хариуцлага

(Айс ХХК)

N ------

Боловсон хүчний аудит хийх тухай

Боловсон хүчний үйл ажиллагааг сайжруулах, Айс ХХК-ийн боловсон хүчний бичиг баримтыг буруу хөтлөхтэй холбоотой болзошгүй эрсдлийг бууруулах зорилгоор

Би захиалж байна:

1. 2007 оны 09 дүгээр сарын 09-ний өдрөөс 9 дүгээр сарын 15-ны хооронд “Ажилтантай хөдөлмөрийн гэрээ, иргэний гэрээ байгуулах” сэдвээр боловсон хүчний дотоод аудитыг хийх.

2. Аудитын хэсгийн ахлагчаар дотоод боловсон хүчний аудитын албаны орлогч дарга С.В.Бирюковыг томилсугай.

3. Дараах ажилтнуудыг аудитын багт оруулна.

мэдээллийн аюулгүй байдлын инженер Симаков А.В.

хуулийн зөвлөх Ефремов К.А.

Боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалын тэргүүлэх мэргэжилтэн Е.П

5. Энэхүү тушаалын биелэлтэд хяналт тавьж ажиллахыг дотоод боловсон хүчний аудитын албаны дарга В.В.Романина-д даалгасугай.

Ерөнхий захирал В.П Кирипов

Захиалгатай дараах хүмүүстэй танилцлаа.

Бирюков С.В. Бирюков

Симаков А.В. Симаков

Ефремов К.А. Ефремов

Романина В.В. румын

4. Шалгалтын үр дүнд үндэслэн аудитын баг 7 хоногийн дотор ажлын байдал, тодорхойлсон асуудал, асуудлыг тодорхойлсон тайланг гаргана. болзошгүй эрсдэлүүд, түүнчлэн эдгээр асуудлыг шийдвэрлэх, эрсдэлийг бууруулах зөвлөмжийг агуулсан болно.

Тайланг удирдлагад хүргүүлэхийн өмнө аудитын багийн ахлагч аудит хийлгэж буй хүний нөөцийн ажилтнуудтай хэлэлцэнэ. Хэлэлцүүлгийн зорилго нь тайлангийн агуулгыг ажилчдад ойлгомжтой, аудиторуудын гаргасан зөвлөмжийг хэрэгжүүлэхэд бэлэн байгаа эсэх, эсвэл хэрэгжүүлэх боломжгүй болсон шалтгааныг зөвтгөхөд оршино.

5. Тайланг компанийн удирдлагад танилцуулж, аудиторуудын зөвлөмжийг баталж, эдгээр зөвлөмжийг хэрэгжүүлэхэд дэмжлэг үзүүлэх шийдвэр гаргадаг.

Дотоод аудитын үйлчилгээний нийтлэг асуудлууд

Дотоод аудиторууд үйл ажиллагаагаа явуулахдаа хэд хэдэн нийтлэг асуудлуудтай тулгардаг.

1. Шалгалтанд хамрагдагсдын мэдээллийг дутуу / цаг тухайд нь ирүүлээгүй, дотоод аудит хийх явцад тэдний бодит бус байр суурь.

Хүний нөөцийн ажилтнууд дотооддоо хүний нөөцийн аудитыг зөвхөн ажлынхаа алдааг олж илрүүлэх зорилгоор хийдэг, тэдний мэдлэг, туршлагыг удирдлагаас эргэлзэж байгаа, аудитын үр дүн нь тэдний компани дахь байдалд нөлөөлнө гэдэгт итгэлтэй байвал. хариу үйлдэл үзүүлэх нь зайлшгүй юм. Аливаа шалгалт - гадаад болон дотоод аль аль нь - тодорхой хугацаанд хязгаарлагддаг. Үүнийг ойлгосноор хүний нөөцийн ажилтнууд дотоод аудиторуудын ажлыг хүндрүүлж, мэдээллийн хаалтын стратегийг хэрэгжүүлэхийг хичээдэг. янз бүрийн шалтгаануудянз бүрийн шалтгаанаар тэдэнд шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлдэггүй.

Тиймээс, нэгдүгээрт, аудитын зорилгын талаар аудит хийгдэж буй хүмүүст мэдээлэх, боловсон хүчний үйл ажиллагааг сайжруулахад дотоод аудиторуудын зөвлөмж өгөх үр өгөөжид анхаарлаа хандуулах шаардлагатай байна.

Хоёрдугаарт, компани нь ажилчдын "алдаа гаргах эрх"-ийг хүлээн зөвшөөрдөг, шилдэг мэргэжилтнүүдийн ажилд ч алдаа гарах нь гарцаагүй гэдгийг ойлгодог корпорацийн соёлтой байх нь маш чухал юм. Зөвхөн энэ тохиолдолд хүний нөөцийн ажилтнууд дотоод аудиторуудтай хамтран ажиллахад бэлэн байх боломжтой.

Гуравдугаарт, боловсон хүчний аудит хийх журмыг зохицуулсан компанийн дотоод баримт бичигт аудит хийлгэсэн хэлтсийн ажилтнууд аудиторуудад хүссэн бүх мэдээллийг тэдний хүсэлтэд заасан хугацаанд бүрэн хэмжээгээр өгөх үүргийг тодорхой тусгасан байх ёстой. Нөгөөтэйгүүр, эдгээр баримт бичигт дотоод аудиторууд аудит хийлгэж буй хүмүүстэй ажлын цаг хугацаа, удахгүй болох аудитын үед харилцан ажиллах журмыг зохицуулах үүргийг тусгах ёстой.

2. Аудит хийх цаг хугацааны төсөв хангалтгүй.

Дотоод аудитыг зөв төлөвлөх ёстой. Дүрмээр бол дотоод аудитын албаны дарга ирэх жилийн хяналт шалгалтын төлөвлөгөөг боловсруулж, хэрэгжүүлэх хугацааг сараар нь зааж өгдөг. Гэсэн хэдий ч, хүний нөөцийн удирдлагаас байнга хүсэлт гаргах эсвэл төлөвлөгөөт бус шалгалт хийх шаардлагатай нөхцөл байдал байгаа бол эхний ээлжинд хуваарилсан цаг төлөвлөгөөт шалгалт, ихээхэн ялгаатай байж болно. Энэ тохиолдолд хяналт шалгалтын ажлын төлөвлөгөөг гаргах, тохируулах уян хатан хандлагатай байх, түүнчлэн ийм хүсэлт гаргасан тохиолдолд шаардлагатай хугацааны нөөцийг урьдчилан бүрдүүлэх нь чухал юм.

3. Хувь хүний менежерүүдийн бодит байдлын талаарх мэдээллийг хүлээн авах бэлтгэлгүй байдал.

Хүний нөөцийн алба/боловсон хүчний хэлтсийн дээд албан тушаалтнууд аудиторуудын санал болгосон зөвлөмжийг хэрэгжүүлэх, аудитын үр дүнд үндэслэн шийдвэр гаргахад тэр бүр бэлэн байдаггүй. Тиймээс дотоод боловсон хүчний аудитын үйлчилгээг бий болгох эхний үе шатанд аудитын үр дүнд үндэслэн дотоод аудиторуудын өгсөн зөвлөмжийг хэрэгжүүлэх журмыг тайлбарлах шаардлагатай байна.

Мөн аудитын нэгжийн дарга аудитын үр дүнд дүн шинжилгээ хийх, дотоод аудиторуудын өгсөн тайлан, зөвлөмжийг үндэслэн засч залруулах/урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах үүргийг компанийн дотоод баримт бичигт тусгах нь зүйтэй.

4. Хүний нөөцийн аудитын албаны хараат бус байдал.

Өмнө дурьдсанчлан, Оросын компаниудын дийлэнх нь дотоод боловсон хүчний аудитын алба нь компанийн хүний нөөцийн захиралд захирагддаг, эсвэл ерөнхийдөө боловсон хүчний албаны бүтцийн нэгж хэлбэрээр оршдог бөгөөд даргадаа тайлагнадаг. Дотоод аудиторуудын аудитад хамрагдсан хүний нөөцийн ажилтнуудын шууд удирдлагаас ийм хамааралтай байх нь тэдний бодит байдалд шууд нөлөөлдөг: хараат дотоод аудитор бодитой байж чадахгүй. Хүний нөөцийн ажилтнууд энэ тохиолдолд дотоод аудиторуудыг удирдлагынхаа шууд төлөөлөгч гэж үздэг бөгөөд тэдэнтэй үр дүнтэй ажлын харилцаа тогтоохыг хичээдэггүй.

Дотоод аудиторууд, тэд хэн бэ?

Дотоод аудитор нь боловсон хүчний дотоод аудит хийх чадвартай, аудит хийх зохих эрх бүхий этгээдийг хэлнэ.

Сүүлийн гурван жилийн хугацаанд олон аж ахуйн нэгжид дотоод боловсон хүчний аудитын нэгжүүд идэвхтэй байгуулагдаж байгаа хэдий ч одоогоор ийм үйлчилгээнд үр дүнтэй ажиллах чадвартай өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд дутагдаж байна.

Дүрмээр бол аливаа компанид боловсон хүчний дотоод аудитын алба / хэлтэс байгуулахад өмнө нь боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалыг хөтлөхөд оролцож байсан ажилчдыг түүнд шилжүүлдэг. Гэсэн хэдий ч практикээс харахад компанийн дотоод асуудалд "өссөн" мэргэжилтнүүд хуучин хамт ажиллагсдынхаа ажлыг үнэлэхдээ зохих бодитой, шударга байдлыг үргэлж харуулдаггүй. Нөгөөтэйгүүр, энэ нь маш чухал бөгөөд тэд хуучин хамт ажиллагсаддаа шаардлагатай тусламж, зөвлөгөө өгөхөд илүү анхаарч байна. Эдгээр ажилчид нь компанийн салбар (эсвэл түүний бусад бүс нутгийн хэлтэс) -ийн боловсон хүчний аудит хийх үед нэлээд үр дүнтэй байж болно.

Дотоод боловсон хүчний аудитын нэгжийг аль аль нь "холимог" бүрдүүлэх нь оновчтой юм шиг санагддаг хуучин ажилчидболовсон хүчний үйлчилгээ, мөн зах зээлээс ажилчдыг татах замаар, юуны түрүүнд зөвлөх эсвэл хуулийн компаниудболовсон хүчний зөвлөх үйлчилгээ үзүүлэх.

Боловсон хүчний аудитын үйлчилгээнд хуульч, боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалын чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн, мэдээллийн аюулгүй байдлын чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд байх ёстой.

Доор байна жишээ жагсаалткомпанийн дотоод боловсон хүчний аудитын албаны даргын албан тушаалд нэр дэвшигчийн ур чадвар, хувийн чанарт тавигдах албан ёсны шаардлага, түүнчлэн түүний эрх, үүрэг.

Хүний нөөцийн дотоод аудитын албаны дарга:

ажилтны албан тушаал, мэргэшлийн шаардлага

1. Хүн ам зүйн шаардлага:

Нас: 55 нас хүртэл;

Хүйс Эр Эм.

2. Боловсролын шаардлага:

Дээд боловсрол, хууль эрх зүй эсвэл чиглэлээр баримт бичгийн дэмжлэгменежмент;

Боломжтой нэмэлт боловсролболовсон хүчний менежмент ба/эсвэл мэдээллийн технологийн чиглэлээр.

3. Мэргэжлийн туршлага:

Салбар сүлжээ хөгжсөн компаний хүний нөөцийн удирдлагын алба/боловсон хүчний албанд 3-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай, зөвлөх, хуулийн байгууллагад ижил төстэй ажиллаж байсан туршлагатай;

Компанийн хүний нөөцийн баримт бичгийн урсгалын тогтолцоог бий болгох/өөрчлөн зохион байгуулах туршлагатай, хүний нөөцийн аудитын дотоод аргачлалыг боловсруулж хэрэгжүүлэх туршлагатай;

Багийн менежментийн туршлагатай.

4. Мэргэжлийн мэдлэг, ур чадвар, чадвар:

Маш сайн мэдлэг хөдөлмөрийн хуульболовсон хүчний баримт бичгийн урсгал, мэдээллийн менежмент, хамгаалалтын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх чиглэлээр зохицуулалт хийх;

Компьютерийн туршлагатай хэрэглэгч;

Мэргэшсэн боловсон хүчний үндсэн хөтөлбөрийн талаархи мэдлэг.

5. Хувийн чанар:

Харилцааны ур чадвар, хувийн харилцаа тогтоох чадвар;

Объектив байдал, шийдэмгий байдал;

Өндөр үр ашиг;

Хариуцлага;

Их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллах чадвар;

Өөрийн үзэл бодлыг үндэслэлтэйгээр хамгаалах чадвар.

Хүний нөөцийн алба, түүний бүс нутгийн хэлтсийн ажилд дотоод аудит хийх;

Шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг дарга, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнуудаас шаардах;

Хяналт шалгалтад оролцох;

Шаардлагатай залруулах арга хэмжээний хэрэгжилт, аудитын үр дүнд үндэслэн гаргасан зөвлөмжийн хэрэгжилтэд хяналт тавих;

Аудитын үр дүнд үндэслэн дотоод аудиторуудын бэлтгэсэн тайланг үнэлж, дотоод аудиторын үйл ажиллагаанд гомдол гаргаж шийдвэр гаргах;

Бүтээн байгуулалтад оролцоорой зохицуулалтын баримт бичигболовсон хүчний дотоод аудитын албаны үйл ажиллагааг зохицуулах;

Компанийн үйл ажиллагааны явцад үүссэн маргаантай, зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдал, түүний дотор Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагчтай хийсэн маргаанд дүн шинжилгээ хийхэд оролцох;

Дотоод боловсон хүчний аудитын албаны үйл ажиллагааг сайжруулах талаар компанийн удирдлагад санал гаргах.

7. Хариуцлага:

Дотоод боловсон хүчний аудитын албаны ажлыг төлөвлөх, зохион байгуулах;

Боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалын тогтолцоонд дотоод аудит хийх аргачлалыг боловсруулах;

хяналт шалгалт хийх ажлын хэсэг байгуулах;

Шалгалтад хамрагдсан хэлтсийн удирдлагатай харилцах.

8. Хариуцлага:

Боловсон хүчний дотоод аудитын төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд;

Төлөвлөгөөт бус хяналт шалгалтыг зохион байгуулж, явуулсны төлөө;

Үйлчилгээний тайлан, зөвлөмжид тусгагдсан мэдээллийн найдвартай, бодитой байдлын үүднээс;

Шаардлагатай залруулах арга хэмжээг дуусгах, аудитын үр дүнд үндэслэн гаргасан зөвлөмжийг хэрэгжүүлэх хяналт шалгалтыг зохион байгуулах.

Эдгээр шаардлагыг боловсон хүчний алба нь компанийн онцлог, дотоод боловсон хүчний аудитын албаны өмнө тулгарч буй ажлын хүрээг харгалзан эцэслэн боловсруулж болно.

ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж сүүлийн үед байнга өөрчлөгдөж байгаа бөгөөд дотоод аудиторууд компанийн үйл ажиллагаатай холбоотой бүх өөрчлөлтийг мэддэг байх ёстой. Тиймээс тэдний ур чадвараа тасралтгүй дээшлүүлэх боломжоор хангах шаардлагатай байна. Бүх өөрчлөлтийг хянах үүргийг дотоод аудитын албанд даатгаад зогсохгүй ажилтнууддаа энэ тухай мэдээллийг компанийн хүний нөөцийн хэлтэст авчирч, тэдэнд зориулсан сургалт зохион байгуулахыг үүрэг болгохыг зөвлөж байна.

Хүний нөөцийн аудит эсвэл дотоод аудит уу?

Боловсон хүчний аудит нь Орос, барууны тэргүүлэгч компаниудыг оролцуулдаг түгээмэл үйлчилгээ болж байна зөвлөх компаниуд. Гадны зөвлөхүүдийн хийсэн боловсон хүчний аудит нь тогтсон үзэл бодол, зуршил, үнэлгээнээс холдох, компанийн боловсон хүчний албаны ажлыг өрсөлдөгч компаниудын ижил төстэй үйлчилгээний ажилтай харьцуулах, үр ашгийг дээшлүүлэх талаар бие даасан зөвлөмж авах боломжийг олгодог. боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалын системийн .

Нөгөөтэйгүүр, хөндлөнгийн зөвлөхүүд компанийн хүний нөөцийн албаны дотоод журам, стандартын хэрэгжилтийг шалгах хангалттай цаг хугацаа байдаггүй бөгөөд ихэнхдээ ийм баталгаажуулалт хийх чадваргүй байдаг. Бие даасан зөвлөх компани нь боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалыг хариуцдаг ажилчдын ажилд байнгын хяналт тавьж чадахгүй. Дотоод боловсон хүчний аудитын албаны ажлын тодорхой зохион байгуулалт нь компанийн боловсон хүчний үйл ажиллагааны явцад олон алдаа, зөрчлөөс зайлсхийх, тэдгээрийн заримаас урьдчилан сэргийлэх боломжийг олгодог.

Бид танд компанийн хүний нөөцийн аудитын үйл явцыг оновчтой зохион байгуулахыг санал болгож байна.

1. Холбогдох албаны өмнө тулгамдаж буй тодорхой ажлуудын үндсэн дээр эхний шатанд зохицуулалтын баримт бичгийг боловсруулах, шаардлагатай мэргэжилтнүүдийг сонгоход туслах хөндлөнгийн зөвлөхүүдийн тусламжтайгаар хүний нөөцийн аудитын дотоод нэгжийг бий болгох.

2. Хоёр дахь шатанд дотоод боловсон хүчний аудитын албаны ажилтнууд хөндлөнгийн зөвлөхүүдтэй хамтран болзошгүй эрсдэл, болзошгүй хүндрэлтэй газруудыг тодорхойлж, компанийн дотоод боловсон хүчний аудит хийх аргачлалыг боловсруулна.

3. Гурав дахь шатанд бий болгосон аргачлалыг турших ба шаардлагатай тохиолдолд залруулга хийнэ.

4. Дотоод боловсон хүчний аудитын албыг байгуулахад төвлөрсөн бус бүтцийг сонгосон тохиолдолд бүс нутгийн аудиторуудыг нэвтрүүлсэн технологийг ашиглан ажиллахад сургана.

5. Тохиролцсон хугацааны дараа хөндлөнгийн зөвлөхүүд дотоод боловсон хүчний аудитын албаны үйл ажиллагаанд үнэлэлт дүгнэлт өгнө.

Ийнхүү гадны зөвлөхүүдийн тусламжтайгаар хүний нөөцийн дотоод аудитын нэгж байгуулж, баталгаажуулах технологийг хөгжүүлснээр компани дотоод аудиторуудын мэргэжлийн ур чадвар хангалтгүй тохиолдолд зөвхөн хөндлөнгийн шинжээчдийг оролцуулан хүний нөөцийн аудитыг бие даан хийх боломжтой болно.