Үйлчилгээ 

Захиалгын бүртгэлийг хэрхэн бөглөх вэ. Захиалгын бүртгэл: бөглөх дүрэм. Байгууллагын албан тасалгааны ажилд боловсон хүчний тушаалын бүртгэл хөтлөх

үүнийг аж ахуйн нэгж бүр бие даан боловсруулах ёстой. Тус сэтгүүлийг компанийн үйл ажиллагаа эхэлснээс хойш хөтөлж ирсэн.боловсон хүчний тушаал нь байгуулагдсан цагаасаа эхлэн гардаг тул. Үүний тусламжтайгаар боловсон хүчинд өгсөн тушаалын талаархи бүх мэдээллийг бодит цаг хугацаанд, тогтмол системчилсэн байдаг.

Ажилтны захиалгын бүртгэл гэж юу вэ, яагаад хэрэгтэй вэ?

Ажилтны тушаалын дэвтэрнэгдсэн загвар байхгүй, аж ахуйн нэгж бүр бөглөхөд тохиромжтой форматыг боловсруулдаг. Захиалга бүртгэх журнал нь тэдгээрийг батлах үйл явцыг хялбаршуулах боломжийг танд олгоно.

Сэтгүүл нь баримт бичгийг он цагийн дарааллаар тасралтгүй дугаарлаж байгаа тул бүртгэлийн явцад тус бүрд серийн дугаар олгох нь буцаан захирамж гаргах боломжийг үгүй ​​болгоно. Мэдээллийг хуурамчаар үйлдэх, хуурамчаар үйлдэх, хууль бус хөндлөнгөөс оролцохоос хамгаалахын тулд ийм сэтгүүлийг заавал хавсаргаж, хуудас бүрийг дугаарласан байна.

Журналууд бүртгэлтэй юу?

Урлагийн 1-р зүйлийн дагуу. 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 10-т нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт агуулагдах мэдээллийг цаг тухайд нь бүртгэж, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулах ёстой. Боловсон хүчний захиалга нь үүнээс өөр зүйл биш гэдгийг үндэслэн анхан шатны баримт бичигболовсон хүчний бүртгэлийн хувьд тэдгээрийн бүртгэлийн бүртгэлийг мөн бүртгэл гэж ангилж болно.

Тиймээс сэтгүүл боловсруулах, хөтлөхдөө догол мөрөнд заасан шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. 3-8 tbsp. 402-FZ хуулийн 10 дугаар.

Батлагдсан маягт байгаа юу?

Дээр дурдсанчлан ийм бүртгэлийн хууль ёсоор батлагдсан маягт байхгүй тул та үүнийг өөрөө боловсруулж болно, гэхдээ шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулна уу.

Бүртгэлд чухал ач холбогдолтой дэлгэрэнгүй жагсаалтыг Урлагийн 4-р зүйлд заасан болно. 402-FZ хуулийн 10:

  • гарчиг ("Сэтгүүл");
  • компанийн нэр (жишээлбэл, Стройтехмонтаж ХХК);
  • засвар үйлчилгээний эхлэх ба дуусах огноо;
  • боловсон хүчний баримт бичгийг он цагийн дарааллаар бүлэглэх;
  • албан тушаал, сэтгүүлийг хөтлөх үүрэгтэй хүний ​​овог нэр, түүний гарын үсэг (жишээлбэл, "Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга Закраини Р.Н.").

Урлагийн 5-р зүйлийн дагуу. 402-FZ хуулийн 10-т сэтгүүлийн хэлбэрийг эмхэтгэх / хадгалах үүрэгтэй хүний ​​санал болгосноор аж ахуйн нэгжийн захирал батална. боловсон хүчний баримт бичигхүмүүс (ихэвчлэн хүний ​​нөөцийн хэлтсийн дарга эсвэл боловсон хүчний менежментийн мэргэжилтэн).

Тэмдэглэлийг цаасан болон цаасан хэлбэрээр хадгалах боломжтой цахим хэлбэр. Харин 2-р тохиолдолд бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүн цахим хуудастай байх шаардлагатай цахим гарын үсэг(402-FZ хуулийн 10 дугаар зүйлийн 6-р зүйл).

Та эрхээ мэдэхгүй байна уу?

Баримт бичгийн төрлийг тэмдэглэх

Боловсон хүчний баримт бичгийн урсгал ихтэй аж ахуйн нэгжүүдэд захиалгад тодорхой тэмдэглэгээ өгөх тухай баганыг сэтгүүлд оруулахыг зөвлөж байна. Тиймээс, боловсон хүчний захиалгыг бүртгэх сэтгүүлд бүртгэгдсэн захиалгын үсэг, тоон дугаарыг хараад л та баримт бичгийн мөн чанар, түүний агуулгын утгыг шууд тодорхойлж чадна. Энэ нь ялангуяа ийм захиалгыг бүртгэх нэг ерөнхий журнал хөтөлдөг байгууллагуудад үнэн юм.

Захиалгыг төрлөөр нь тэмдэглэх жишээ энд байна:

  • DS - удаан хадгалах хугацаатай баримт бичиг (75 жил);
  • O - амралтын захиалга;
  • K - аж ахуйн нэгжийн дотор болон гадна ажилчдын шилжилт хөдөлгөөний захиалга;
  • KV - бизнес аялал хийх захиалга;
  • PR - урамшууллын захиалга;
  • VN - хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөний улмаас торгууль ногдуулах тушаал.

Аж ахуйн нэгжүүд баримт бичигт үсэг, тоон серийн дугаар өгөх замаар тэмдэглэгээ хийх журмыг өөрсдөө тогтоодог. Эдгээр дүрмүүд, сэтгүүлийн хэлбэр, түүнийг хөтлөх журмын талаархи мэдээллийг орон нутгийн баримт бичигт, жишээлбэл, оффисын ажлын журамд тусгасан болно.

Ажилтны захиалгын бүртгэл хөтлөх онцлог

Боловсон хүчний захиалгыг бүртгэх дэвтэргаргасан захиргааны баримт бичгийн талаархи мэдээллийг он цагийн дарааллаар оруулахын тулд аж ахуйн нэгжид байгуулагдсан. Төрөл бүрийн боловсон хүчний захиалгын хадгалах хугацаа нь зарим тохиолдолд 5 жил, зарим тохиолдолд 75 жил байж болох тул 2 сэтгүүл үүсгэх нь илүү логик байх болно.

Бүртгэл тусгаарлах

Журналуудын нэг нь боловсон хүчний талаар гаргасан бүх тушаалын талаархи мэдээллийг агуулсан бөгөөд 5 жилээс илүүгүй хугацаанд хадгалагдах ёстой. Ийм баримт бичигт захиалга орно.

  • үүргийн талаар:
  • амралт (жилийн, сургалттай холбоотой гэх мэт);
  • хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн торгууль;
  • богино хугацааны бизнес аялал (дотоодын болон гадаад).

Гэхдээ 75-аас доошгүй жилийн хадгалах хугацаатай захиалгыг бүртгэх журнал нь маш чухал ач холбогдолтой байх нь дамжиггүй. Ийм баримт бичгийн мэдээлэл нийтлэгдсэнээс хойш 40-50 (ба түүнээс дээш) жилийн дараа шаардлагатай байж болох тул тэдгээрийг бүртгэсэн бүртгэлийг дор хаяж 75 жил хадгалах ёстой (Архивын стандарт баримт бичгийн жагсаалтын 258-р зүйл). ОХУ-ын Соёлын яам 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот).

Баримт бичигт урт хугацааны хадгалалтЖагсаалтын 19б-д заасны дагуу дараахь тушаалууд орно.

  • ажилд авах, дотоод шилжүүлэх, албан тушаалыг нэгтгэх, өөр ажилд шилжүүлэх, ажлаас халах тухай;
  • аттестатчилал явуулах/тохируулах, зэрэг дэв, мэргэшил олгох;
  • овог нэрээ өөрчлөх;
  • шагнал гардуулах;
  • урамшуулал / төлбөрийн хуваарилалт / цалингийн хэмжээ;
  • амралт (хүнд, ижил төстэй хөдөлмөрийн нөхцлөөс шалтгаалан цалингүй, бага насны хүүхдийг асрах);
  • үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой үүрэг;
  • бизнес аялал (улс доторх болон гадаадад удаан хугацаагаар, түүнчлэн хөдөлмөрийн хортой / аюултай / хүнд нөхцөлтэй ажилчдын хувьд ямар ч хугацаатай).

Залруулга хийж байна

Залруулга боловсон хүчний захиалгын түүвэр журнал 2016 нь түүний удирдлагыг хариуцсан хүнээс зөвшөөрөл аваагүй бол хүлээн зөвшөөрөхгүй. Урлагийн 8-р зүйлийн дагуу. 402-FZ хуулийн 10 дугаар зүйлд залруулах бичээс бүхий тасалбар бүрийн хажууд сэтгүүлийг хөтлөх үүрэгтэй албан тушаалтны огноо, гарын үсэг (албан тушаал, овог нэрийг зааж) байх ёстой.

Ажилтны захиалгын бүртгэлийг бөглөх жишээ

Бид боловсон хүчний захиалгын бүртгэлийг бөглөх жишээг толилуулж байна.

Боловсон хүчний захиалгын бүртгэлийн нэгдсэн хэлбэр байхгүй байгаа нь хүний ​​нөөцийн хэлтсийн менежер, ажилтнуудад түүнийг боловсруулахдаа бүрэн эрх чөлөөтэй байх эрхийг өгдөггүй. Тиймээс сэтгүүлийн хэлбэр нь Урлагт заасан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн бүртгэлийг бүртгэх шаардлагыг бүрэн хангасан байх ёстой. 402-FZ хуулийн 10 дугаар.

Байгууллагад гаргасан тушаалуудыг оффисын удирдлагын системд хянахын тулд захиалгын бүртгэлийг ашигладаг. Энэхүү баримт бичигхэвлэгдсэн баримт бичгийн хяналтын системийг зохион байгуулахаас гадна одоо байгаа баримт бичгийг хянах боломжийг танд олгоно Энэ мөчтушаал, түүний томилгоо Товч танилцуулга. Баримт бичгийг бүртгэх нь хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажлыг хөнгөвчлөх, оновчтой болгох боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, гаргасан тушаалын он цагийн бүртгэл нь тухайн байгууллагыг баримт бичгийг хэвлэн нийтлэхээс хамгаалах боломжийг олгодог.

Байгууллагаас гаргасан захиргааны баримт бичгийг бүртгэх, гүйцэтгэх, бэлтгэх журмыг дотоод хэрэгцээнд баримт бичгийн урсгалыг хөтлөх боловсруулсан журмын үндсэн дээр зохицуулдаг. Баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо, дараагийн серийн дугаарыг харгалзан тоон болон үсгийн тэмдэглэгээг ашиглан захиалгыг он цагийн дарааллаар гаргах ёстой.

Тусдаа кодыг ашигласнаар ирээдүйд шаардлагатай баримт бичгийг олоход илүү хялбар болно. Энэ тохиолдолд баримт бичиг нь тухайн байгууллагын тодорхой хэлтэст хамаарах эсэхийг тодорхойлохын тулд тодорхой кодуудыг ашиглаж болно. Семантик зорилгын дагуу захиалгыг бүлэглэх боломжтой.

Жишээлбэл:

  • "B" - статусыг ажилчдад торгууль, урамшуулал олгохдоо гаргасан баримт бичигт ашигладаг.
  • "O" - ажилчдын амралтаар захиалгыг бүлэглэх.
  • "KM" - ажилчдын бизнес аялал хийх захиалга.
  • "K" - боловсон хүчин.
  • "LS" - ажилтнуудын хувьд ийм баримт бичгийн хадгалах хугацаа 75 жил байна.

Баримт бичгийн ийм бүлэглэл нь шаардлагатай бичиг баримтыг хурдан олох боломжийг олгодог. Иймээс сэтгүүлийн тусгайлсан, батлагдсан хэлбэр байхгүй тул та үүнийг өөрөө боловсруулж болно, эсвэл хүсвэл төрөлжсөн дэлгүүрүүдээс бэлэн сэтгүүл худалдаж авах боломжтой. Тохиромжтой засвар үйлчилгээ хийхийн тулд бүх хуудсыг дугаарлаж, нэхсэн байх ёстой бөгөөд ар талд нь битүүмжилж, менежер гарын үсэг зурсан байх ёстой гэдгийг анхаарна уу.

Хуудас нэмэх, урахыг хориглоно, эс тэгвээс ийм баримт бичгийн утга санаа алдагдана. Нэмж дурдахад сэтгүүл дэх нийт хуудасны тоог оёдол дээр зааж өгөх ёстой бөгөөд үүний дараа менежерийн гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдэг байх ёстой. Баримт бичгийг зөв арчлах, хадгалах хариуцлага нь хүний ​​нөөцийн хэлтэст хамаарна.

Сэтгүүлийн дизайны шаардлага

Өмнө дурьдсанчлан, бүртгүүлэхэд тодорхой хууль эрх зүйн шаардлага байхгүй, гэхдээ үүнд тодорхой баганыг оруулах ёстой.
  • Буцах хүчинтэй баримт бичиг гарч ирэхээс зайлсхийхийн тулд баримт бичиг бүрт оноох ёстой серийн дугаарын багана.
  • Захиалгын дугаар, гаргасан огноо.
  • Захиалгын төрөл (Хөдөлгөөн гэх мэт). Тодорхойлолт хураангуйжишээлбэл, ажилчдыг бизнес аялалд явуулахаар нийтэлсэн бол очих газар, аяллын огноог зааж өгөх шаардлагатай.
  • Хэд хэдэн ажилтны овог нэр эсвэл тушаал гаргасан тодорхой нэг ажилтны нэр.
  • Баримт бичгийг бий болгох үндэслэлийг жишээлбэл захидал, яаралтай дүгнэлт зэргийг зааж өгч болно хөдөлмөрийн гэрэээсвэл стандарт маягтын дагуу.
  • Түүнчлэн, зарим тохиолдолд, ялангуяа аж ахуйн нэгж нь нарийн төвөгтэй зохион байгуулалтын бүтэцтэй бол баримт бичгийг хадгалахаар хэн хүлээн авсныг зааж өгөх нь зүйтэй.

Цахим хэлбэрээр сэтгүүл хөтлөх

Баримт бичгийн урсгал их байгаа тохиолдолд захиалгын бүртгэлийг зохион байгуулж болно цахим хэлбэрээр. Жишээлбэл, 1С програм нь энэ процессыг автоматаар гүйцэтгэдэг. Гэхдээ та бүхний мэдэж байгаагаар хөтөлбөрт өөрчлөлт оруулах боломжтой тул үе үе баримт бичгийн хуудсыг хэвлэж, дугаарлаж, менежерийн визийг нааж, үдэж, архивт шилжүүлэх шаардлагатай болдог. Та мөн Excel гэх мэт хүснэгтийг ашиглан он цагийн дарааллыг хадгалах боломжтой.

Байгууллага дахь боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалыг оновчтой болгох, системчлэх зорилгоор боловсон хүчний захиалгыг бүртгэх журналыг ашигладаг. Энэ нь дүрэм журмын цуваа дугаарлалтад будлиан гарахаас зайлсхийх, хэвлэгдсэн он дарааллыг хянах боломжийг танд олгоно. Та манай нийтлэлээс боловсон хүчний захиалгын бүртгэлийг бөглөх дээжийг олох болно.

Ямар бичиг баримт бүртгүүлэх шаардлагатай

Байгууллагын боловсон хүчний талаархи баримт бичигт дараахь зохицуулалтыг тусгасан болно.

  • ажилчид;
  • орчуулгын тухай;
  • амралт олгох тухай;
  • урам зориг гэх мэт.

Эдгээр баримт бичигтэй ажиллах ажлыг системчлэхийн тулд ажил олгогч нь тухайн байгууллагад хадгалагдаж буй бүртгэлийн дэвтэр, сэтгүүлийн тоо, нэрийг бие даан тодорхойлдог. Ихэвчлэн тэдгээрийн хэд хэдэн байдаг бөгөөд тус бүр нь одоо байгаа тохиолдлуудын дагуу явагддаг. Жишээлбэл, байгууллага бүрт боловсон хүчнийг ажилд авах, халах журмыг тусад нь хөтөлж, бусад баримт бичгүүдийг ажил олгогчийн үзэмжээр тусдаа дэвтэрт бүртгэдэг.

Процедур

Үйл ажиллагааны журмыг ажил олгогч үндсэн үйл ажиллагааны талаархи тусдаа зохицуулалтын актаар тогтоож, чөлөөт хэлбэрээр боловсруулж, дараахь зүйлийг тодорхойлно.

  • хадгалах, засвар үйлчилгээ хариуцсан компанийн ажилтнууд;
  • удирдах үүрэгтэй түр эзгүй хүмүүсийг солих;
  • засвар үйлчилгээний хугацаа (нэг жил, 5 жил гэх мэт), хадгалах байршил.

Сэтгүүлийн хадгалах хугацаа 75 жил байна.

Номыг оёж, дугаарлаж, битүүмжилнэ.

Та Санкт-Петербург, Москва дахь захиалгыг бүртгэх сэтгүүлийг бичгийн хэрэгслийн дэлгүүрт худалдаж авах эсвэл онлайн дэлгүүрт нэг ширхэгийг 300 рублийн үнээр захиалж болно.

Байгууллага тушаалын дэвтэртэй байх эсэхийг ерөнхий захирал биечлэн шийддэг. Хууль тогтоомжид эдгээр сэтгүүлийг оруулах шаардлагатай байгаа талаар тодорхой зааврыг тусгасан арилжааны байгууллагуудбайдаггүй. Гэсэн хэдий ч хүний ​​нөөцийн зохицуулалтын нягтлан бодох бүртгэлийн дор хаяж дөрвөн дэвтэр хөтлөхийг зөвлөж байна.

  • ажилд авах тухай;
  • амралт олгох тухай;
  • урамшууллын тухай;
  • ажлаас халах тухай.

Эдгээр нь ажил олгогчдын хамгийн түгээмэл дүрэм журам бөгөөд тэдгээрийн хуулбарыг ажилчид хүсдэг. Хүний нөөцийн хэлтэст гурван өдөр бэлдэх хэрэгтэй шаардлагатай бичиг баримт. Хадгалах тодорхой дараалал байгаа тохиолдолд тэдний хайлт илүү хурдан болно.

Ажилтнуудын захиалгыг бүртгэх журналыг хэрхэн яаж гаргах вэ

Та өдрийн тэмдэглэлээ цаасан болон цахим хэлбэрээр хөтөлж болно. Энэ нь хэн бүхэнд илүү тохиромжтой, учир нь түүний агуулга нь зөвхөн боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнуудад зориулагдсан болно.

Үйлдвэрлэлийн асуудлыг шийдвэрлэх, ажилчдыг халах, боловсон хүчнийг шинэ боловсон хүчнээр дүүргэх - эдгээр журам нь аж ахуйн нэгж бүрийн одоогийн үйл ажиллагааг тусгадаг.

Үйл ажиллагааны үйл ажиллагаа нь ул мөр үлдээхгүй, гүйцэтгэх ажлыг менежерийн тушаалаар гүйцэтгэх үед тушаалуудыг дарааллаар нь боловсон хүчний хэлтэст бүртгэдэг. Захиалга бүртгэх зорилгоор бүтээгдсэн тусгай сэтгүүл.

Энэ юу вэ, яагаад эмхэтгэсэн бэ?

Үүний дагуу аж ахуйн нэгжүүдийн ажлыг зохион байгуулдаг зохицуулалттай хуваарь. Үйлдвэрлэлийн талбайн хоорондын уялдаа холбоог хангахын тулд удирдлагын өгсөн зааврын дагуу олон процессыг явуулдаг. бичгээр гаргасан тушаалууд. Тэд өмсөж байна нутгийн шинж чанар. Боловсон хүчнийг шалгахаар гаргасан зохих ёсоор гүйцэтгэсэн захиргааны баримт бичгийг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Байгууллагын даргын орон нутгийн тушаалыг үндэслэн түүний дотор дараахь зүйл тохиолддог.

  • чиг үүргийн дагуу захиалга хуваарилах;
  • эрх зүйн актуудыг нэгтгэх;
  • ажилчдыг ажилд авах, халах;
  • албан тушаал, зэрэглэл, зэрэглэл нэмэгдэх;
  • журам, заавар, дүрэм батлах;
  • төрөл бүрийн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа.

Захиалгын шинж чанартай одоогийн баримт бичгийг харгалзан үзэх үүргийг хүлээлгэж өгсөн Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтнууд. Тэдгээрийн тусламжтайгаар компанийн баримт бичгийн урсгалыг хянах ажлыг гүйцэтгэдэг. Оффисын ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд ажил олгогчид бий болгодог хоёр төрлийн бүртгэлийн дэвтэр.

Зөвшөөрөл олгох үндсэн үйл ажиллагаанд чиглэсэн захиргааны тушаалуудыг бүртгэдэг.

  • орон нутгийн актууд;
  • боловсон хүчний хүснэгт;
  • хариуцлагатай хүмүүс;
  • гэрчилгээжүүлэх комисс;
  • аудит хийх;
  • үйл ажиллагааны горим.

Өөр нэг сэтгүүл нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчинтэй холбоотой боловсон хүчний шилжилт хөдөлгөөний талаархи удирдлагын тушаалуудтай танилцах болно. Бүртгэлийн дэвтрийг хөтөлж байх талаар хууль тогтоомжид тодорхой зохицуулалт байдаггүй бөгөөд энэ асуудлыг бизнес эрхлэгч өөрөө шийддэг. Захиалгыг ангилахын тулд захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийг салгах шаардлагатай хадгалах хугацаагаар.

Зохицуулалтын зохицуулалт

ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар нийтлэгдсэн. баримт бичгийн жагсаалт, аж ахуйн нэгжүүд үйл ажиллагааныхаа явцад бий болгохыг зөвлөж байна.

Үндсэн байрлалдаа үүнийг норматив актаар тогтоодог. Боловсон хүчний захиалгыг бүртгэх ёстой боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалын эцсийн хугацааг зааж өгсөн болно 5 эсвэл 75 жил.

Гарч буй захиргааны баримт бичгүүдийг бүрдүүлэх дарааллаар дугаарласан бөгөөд загвар нь нийцсэн байх ёстой стандарт заавар. Энэ тухай Холбооны архивын 68 тоот тушаалд дурдсан байдаг.

Нэг бүртгэлийн бүртгэлд байгаа захиалгын ангиллыг заавал хийх ёстой гэж нийтэлсэн үеэр хуанлийн жил , дараа нь тэдгээрийг архивт хадгална. Өмнөх номыг үргэлжлүүлэхийг хориглодоггүй, гэхдээ шинэ оруулгуудын дагуу.

Орон нутгийн удирдамжид дараахтай холбоотой тусдаа дугаар олгогддог.

  • компанийн зохион байгуулалтын үйл ажиллагааны захиалга;
  • боловсон хүчний ажлыг зохицуулахад чиглэсэн тушаалууд.

Бүртгэлийн лавлахыг үнэн зөв бөглөх, бүртгэлийг үнэн зөв хөтлөх нь ажил үүргээ гүйцэтгэх үндсэн шаардлага юм. Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд. Захиргааны баримт бичгийн хадгалах хугацаа нь эрх бүхий байгууллагын хүсэлтийн дагуу бүртгэлийг ашиглах боломжтой байхаар хийгдсэн улсын түвшинд, мөн түүнчлэн ажилчдын мэдээлэл шаардлагатай бол.

Ажил олгогч ба ажилчдын хоорондын харилцаа өөр. Хэрэв маргаантай нөхцөл байдал үүсч, дээд байгууллагад шүүхэд хандсан бол сэтгүүлээс олдсон тушаал нь маргааны талуудын үйл ажиллагааны хууль ёсны байдлыг батлах эсвэл үгүйсгэх замаар зөрчлийг шийдвэрлэх боломжийг олгоно.

Нэгдсэн сэтгүүлийн хэлбэр, нягтлан бодох бүртгэл явагддаг, түүнчлэн гарах захиргааны баримт бичиг. Байгууллага бүр өөрийн үзэмжээр хэвлэл боловсруулах эрхтэй боловч үүнийг дагаж мөрдөх ёстой стандарт дээжоффисын ажилд заасан.

Баримт бичгийн бүтцийн хуудас хуудасны зөвлөмжийн шинж чанар, түүнчлэн үндсэн үйлдвэрлэлийн талаархи аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тушаалыг оруулах хуудас бүрийн баганад орно. дараах зүйлс:

  • гарчиг хуудасны дизайн;
  • хариуцагчийг томилох;
  • бүртгэгдсэн захиалгын жагсаалт.

Нүүр хуудасагуулсан:

  • Компанийн нэр;
  • номын зорилго;
  • нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээний эхлэл ба төгсгөлийг он сараар.

Хариуцсан хүмүүсийн талаархи мэдээлэл бүхий баганад та дараахь зүйлийг заана уу.

  • бүртгэл хөтлөх, бүртгэл бөглөх үүрэг бүхий мэргэжилтнүүдийн нэрс;
  • албан тушаал хашиж байгаа, ямар үндэслэлээр ажилчид даалгавраа гүйцэтгэж байгаа;
  • биелсэн үүргээ баталгаажуулсан гарын үсэг.

Сэтгүүлийн үндэс нь дараах бичилт орсон хуудсууд юм.

  • өгөгдсөн серийн дугаараар орон нутгийн актууд;
  • үүсгэсэн захиалгын огноо;
  • захиалга ямар дугаараар гарсан;
  • цаасны зорилгын хураангуй хэлбэрээр баримт бичгийн нэр;
  • хэвлэгдсэн хуудасны тоо;
  • бүтэн нэрс албан тушаалтнуудхэнд зориулж баримт бичгийг боловсруулсан.

Бүртгэлийн дэвтрийн дизайны гол нөхцөл бол түүнд шилжүүлсэн мэдээллийн найдвартай байдал юм. Залруулга, хөндлөн огтлолцол, тусгай бодисоор тохируулга хийхгүй.

Бөглөх, дээж авахад тавигдах шаардлага

Ажилтны тушаалыг бүртгэсэн журнал нь ижил төстэй бүтэцтэй бөгөөд ялгаа нь тэдний нэрс, түүнчлэн тушаал гаргасан хүмүүсийн хувийн мэдээллийг тодорхойлоход оршино.

Хувь хүний ​​захиалга нь тодорхой ажилчид эсвэл бүхэл бүтэн хэлтсийн үүрэг хариуцлагыг зохицуулдаг. Орон нутгийн баримт бичиг нь энгийн мэргэжилтэнд үйлчилдэг. ерөнхий нягтлан бодогчдын томилгоо болон ерөнхий захирлуудтусдаа номонд тэмдэглэсэн.

Ажилтныг ажилд авах, ажлаас халахаас гадна ерөнхий байдлаар баталсан тушаалд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

  • бусад албан тушаалд шилжих;
  • ажлын үйл явцын хослол;
  • цалингийн өөрчлөлт;
  • бизнес аялал, амралт;
  • шагнал;
  • ажилтны хувийн мэдээллийг өөрчлөх.

Дээжийг ашиглан бүртгэлийн цуглуулга хэрхэн бөглөж байгааг харж болно. Хэрэв боловсон хүчний ажилтан хэд хэдэн хувийг худалдаж авбал өөр өөр гарал үүсэлтэй үйлдвэрлэлийн хэргийг боловсруулах бүртгэлийг өөрийн мэдэлд өгөх болно.

Гарчиг хуудас нь дараах форматтай байна.

Шаардлагатай чиглэл бүхий ном бүтээхдээ гүйцэтгэгч үндсэн хуудсыг зааж өгөх ёстой бөгөөд энд аль бүлгийн захиалгыг бүртгэх ёстой.

Боловсон хүчний ажилтан шаардлагатай бол хуудасны хэсгүүдийг жагсааж болно; хэнд ч нэмэлт ажил хэрэггүй.

Бүртгэл хийх хариуцлагатай ажилчдад зориулж тусдаа хуудас үүсгэдэг.

Хуудас бүрийн чадварлаг дизайн хийхэд хүргэнэ зөвхөн таатай үр дүнд хүрнэТөсвийн байгууллагаас шалгалт хийсэн тохиолдолд шаардлагатай дарааллыг эрэлхийлдэг. Баримт бичгийн нарийвчлал нь тухайн аж ахуйн нэгж, түүнд ажиллаж буй багийн дүр төрхөд ач холбогдол өгдөг.

Сэтгүүлийн эмхэтгэл

Бүртгэлийн номыг зориулав чадварлаг оффисын ажил. Бичиг хэргийн ажилтны үүргийг үндсэндээ ажилчид гүйцэтгэдэг Хүний нөөцийн хэлтэсэсвэл оффис.

Ийм үүргийг хэн гүйцэтгэж байгаагаас үл хамааран бүртгэлийг эмхэтгэх, баримт бичгийг бүртгэх нь захирагддаг нэг төрлийн дүрэм:

  • одоогийн бүх баримт бичиг, гүйцэтгэх, лавлагааг харгалзан үзэх;
  • захидал харилцааны нэг удаа, түүний хөдөлгөөнийг хөндлөн тэмдэглэнэ бүтцийн хэлтэсзасагдаагүй;
  • бүртгэлийг баримт бичгийн төрөл, зохиогчийн агуулгын дагуу явуулдаг;
  • гарсан захиалгыг бүртгэсэн огноог гарын үсэг зурсан өдөртэй хослуулсан.

Баримт бичгүүдэд дугаарыг тухайн жилийн хугацаанд хүлээн авсан дарааллаар нь өгдөг бөгөөд хайлтын функцийн найдвартай байдлыг хангах үүднээс тэдгээрийг давтаж болохгүй. Энэ зорилгоор бусад баримт бичгүүдийг өгдөг бүртгэлийн дугаарууд, индексжүүлэх - нэмэлт тэмдэг . Тэмдэглэлийг жилийн турш хөтөлдөг боловч хагас хоосон номыг хаах шаардлагагүй, тэдгээрийг шугамаар салгаж, эхлэхэд хангалттай. Шинэ он 1-р бүртгэлээс.

Та ямар төрлийн лог байх ёстой, тэдгээрийг хэрхэн яаж гэрэлтүүлэх талаар энэ видеоноос мэдэж болно.