1s zup нь үзүүлбэр үзүүлэхгүй байх статусыг нэмнэ. "Эцэггүй байдлын дүн шинжилгээ": Ажилчдын баримт бичигт үндэслэн цалингийн хуудсыг хэрхэн хурдан гаргах вэ: амралтын мөнгө, өвчний чөлөө, бизнес аялал. "Байгууллагын эзгүй байдал, өвчин эмгэг" боловсон хүчний баримт бичиг

Ажилтан нь ажлын байран дээр байхгүй байх сайн шалтгаануудүеэр хуулиар тогтоосонцагийг эзгүйд тооцно. 1С-ийн мэргэжилтнүүд 1С: Цалин ба боловсон хүчний менежмент 8 хөтөлбөр, 3-р хэвлэлд тооцоолол хэрхэн хийхийг танд хэлж байна. цалинажилтны хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлаасаа тасалбарыг зөвхөн өдрөөр төдийгүй хэдэн цагаар (ээлжийн тасалбар) бүртгэх, ажлын тасалбарыг хэрхэн яаж гаргах, ажил таслалтыг харгалзан цалин хөлсийг тооцох.

Ажилгүй байх гэдэг нь тухайн ажилтан ажлын бүтэн өдрийн (ээлжийн) хугацаанд үргэлжлэх хугацаанаас үл хамааран хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлын байран дээр гарахгүй байх, түүнчлэн ажлын байранд 4 цагаас илүү хугацаагаар дараалан хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажиллахгүй байхыг хэлнэ. ажлын өдөр (ээлж) (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 81 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсгийн "а", 6 дахь хэсэг).

Ажилгүй байх нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 192 дугаар зүйлд заасны дагуу ажил олгогч дараахь сахилгын шийтгэлийг хэрэглэх эрхтэй сахилгын зөрчил юм.

• сэтгэгдэл;
• зэмлэх;
• зохих шалтгаанаар ажлаас халах.

Хууль тогтоомж нь ажилтны ажлын байран дээр байхгүй болсон шалтгаануудын жагсаалтыг тогтоогоогүй болно. Ажил олгогч нь тодорхой нөхцөл байдлаас шалтгаалан ажилтны ажил тасалсан шалтгаан хүчин төгөлдөр эсэхээс үл хамааран бие даан шийддэг (Rostrud-ийн 2008 оны 10-р сарын 31-ний өдрийн 5916-TZ захидал).

Дараах жишээг ашиглан 1С: Цалин ба боловсон хүчний менежмент 8 хөтөлбөрийн 3-р хэвлэлд ажилтны ажил таслах журмыг бид авч үзэх болно.

Жишээ

"1С: Цалин ба боловсон хүчний менежмент 8" (ил. 3) хөтөлбөрт дараахь үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг.
1. Цалингийн тооцоог хийх.
2. Ажилтны ажил тасалсан бүртгэл.

Цалингийн тооцоог хийх

Хэрэв ажил таслалт нь зөвхөн өдрөөр төдийгүй хэдэн цагаар (ээлжийн тасалбар) бүртгэгдсэн бол цалингийн тохиргоонд (хэсэг) Тохиргоо - Цалингийн тооцоо- холбоос ) таб дээр Цагийн төлбөртуг тавих шаардлагатай Цагийн цалингийн хэрэглээ. Та хөтөлбөрт бүртгүүлж болно:

• ажил таслах;
• үл мэдэгдэх шалтгаанаар ирээгүй;
• өвчний улмаас байхгүй (өвчний чөлөө хараахан "хаагдсан" бол).

Үүнийг хийхийн тулд таб дээрх цалингийн тооцооллын параметрүүдийг тохируулахдаа Нягтлан бодох бүртгэл байхгүй(эсвэл програмыг анх тохируулах үед) та тугуудыг тохируулах хэрэгтэй Оролцохгүй байх, ирэхгүй байхТэгээд Үүнд ээлжийн доторх(ээлжийн доторх ажил таслах боломжийг бүртгэх боломжтой) Зураг 2-ыг үзнэ үү. 1.

Аккруэл төрлөөр нь тугуудыг тохируулахдаа (хэсэг Тохиргоо - Хуримтлал) төрлийн аккруэл бэлэн болно Ажилгүй байхТэгээд Ээлж доторх ажил таслалтхуримтлуулах зорилгоор Ажилгүй байх, Тодорхойгүй шалтгаанаар байхгүйТэгээд Тодорхойгүй шалтгаанаар тасалдах (ээлжийн дотор)хуримтлуулах зорилгоор Үл мэдэгдэх шалтгаанаар ирээгүй, Өвчний улмаас тасалдах (өвчний чөлөө хараахан хаагдаагүй), аль хэдийн тохируулагдсан бөгөөд ашиглахад бэлэн байна.

Ажилчдын ажил тасалсан бүртгэл

Ажилтны ажил тасалсан тохиолдолд баримт бичгийг ашиглан бүртгэнэ , бүлэг Боловсон хүчин - Бүх ажилчдын тасалдалэсвэл хэсэг Цалин - Бүх хуримтлал.

Товчлуураар ҮүсгэхТа баримт бичгийн төрлийг сонгох хэрэгтэй Байхгүй байх (өвчин, ажил таслах, ирээгүй).

Талбайд Саражил тасалсан сарыг сонгох (анхдагчаар - одоогийн сар).

Талбар дээр анхдагчаар Байгууллагахэрэглэгчийн тохиргоонд тохируулсан байгууллагыг заана.

Хэрэв орвол мэдээллийн баазХэрэв нэгээс олон байгууллага бүртгүүлсэн бол тухайн ажилтан бүртгүүлсэн байгууллагыг сонгох ёстой.

• огноо- мэдээллийн санд баримт бичгийг бүртгэсэн огноог заасан;
• Ажилтан- ажил тасалсан бүртгэлтэй ажилтныг сонгосон.

Бүлэгт Оролцоогүй шалтгаанШилжүүлэгчийг дараах байрлалд тохируулсан:

• - хэрэв ажилтан байхгүй болсон шалтгаан нь тодорхой бол (тэр өвчтэй боловч өвчний чөлөө "нээлттэй" хэвээр байна);
• Тодорхойгүй шалтгаанаар байхгүй- хэрэв ажилтан байхгүй болсон шалтгаан тодорхойгүй бол;
• Ажилгүй байх- хэрэв ажилтан ажлын өдөр (ээлжийн) хугацаанд хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлын байран дээр байхгүй байсан бол манай жишээн дээр.

Дараа нь туг байрлуулна (хэрэв тухайн ажилтан ажлын өдрийн (ээлжийн) нэг хэсэг нь эзгүй байсан бол цалингийн тохиргоонд ээлжийн тасалбар, ажилгүй байдлыг бүртгэх сонголтыг сонгосон тохиолдолд боломжтой болно). Энэ тугийг тохируулснаар тасалдлын хугацааг бүтэн өдрөөр биш, сонгосон өдрийн дотор хэдэн цагаар (талбарт) зааж өгөх боломжтой. Оролцоогүй огнооТэгээд Ажилгүй байх цаг). Хэрэв ажилтны ажлын хуваарийн дагуу ажил тасалсан өдөр өөр өөр цагтай (жишээ нь өдөр, шөнийн цагаар) ажил хийдэг бол тухайн ажилтны ээлжийн ажил хэр удаан үргэлжлэхийг тодруулж болно ( байхгүй хэлбэрийн хувьд Алхах - Өдөр алхах, шөнө алхах). Энэ нь төлбөрийг зөв тооцоолох боломжийг танд олгоно янз бүрийн төрөлцаг. Бидний жишээн дээр энэ тугийг тавих шаардлагагүй.

Хэрэв туг Ээлжийн нэг хэсэг нь байхгүйсуулгаагүй, дараа нь талбарт эхлэх өдөрТэгээд дуусах хугацаабайхгүй байх хугацааг зааж өгсөн болно. Баримт бичигт бүртгэгдсэн хугацааг дараагийн цалингийн тооцоонд төлөхгүй. туг Эзгүй байх хугацаанд үнээ чөлөөлажилтны эзгүй байх хугацаанд түүний орон тоог чөлөөлөх шаардлагатай бол тогтооно.

Талбай Төлбөрийг тооцоолохдоо үүнийг харгалзан үзнээзгүйдлийн төрөл тус бүрээр урьдчилан тодорхойлсон хуримтлалыг автоматаар бөглөнө. Хэрэв хөтөлбөрт хэд хэдэн төрлийн хуримтлал бий болсон бол Үл мэдэгдэх шалтгаанаар ажил таслах, ажил таслахэсвэл Өвчний улмаас байхгүй, дараа нь энэ талбарт та энэ баримт бичгийн хуримтлалыг тооцоолохдоо тэдгээрийн алийг нь анхаарч үзэхийг сонгож болно.

Хавчуурга Өмнөх хугацааг дахин тооцоолохОдоогийн баримт бичигт бүртгэгдсэн эзгүй байх хугацаа нь өмнөх саруудад хамгийн бага ач холбогдолтой хуримтлалыг аль хэдийн бүртгэсэн хугацаанд таарч байвал гарч ирнэ. Тиймээс баримт бичиг нь эдгээр хуримтлалыг дахин тооцдог (урвуу). Хэрэв ийм "давхарга" нэг сарын дотор бүртгэгдсэн бол энэ сард засвар хийх боломжтой хэвээр байгаа тул дахин тооцоолол хийгдээгүй болно.

Энэ байдлыг засч залруулахын тулд ажил тасалсны дараа энэ сарын мөн үеийн хуримтлалыг бүртгэсэн баримт бичгийг дахин тооцоолох шаардлагатай. Бидний жишээнд энэ хавчуурга байхгүй байна. Хэрэв хуримтлагдсан сарын цалинг хөтөлбөрт аль хэдийн тусгасан эсвэл цалин хөлсийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан бол баримт бичигт залруулга хийнэ үү. арын болзооаль хэдийн бүртгэгдсэн өгөгдөл нь найдваргүй болоход хүргэж болзошгүй.

Энэ тохиолдолд та холбоосыг ашиглан засварын баримт бичгийг оруулснаар дараагийн саруудын аль нэгэнд гарсан өөрчлөлтийг тусгаж болно Залруулахын тулд. Хэрэв хугацаа нь "хаалттай" болоогүй бол энэ холбоосыг ашиглан та баримт бичгийг засах боломжтой. Энэ холбоос дээр дарснаар үүснэ шинэ баримт бичиг- залруулга. Түүний хавчуурга дээр Өмнөх хугацааг дахин тооцоолохЗалруулж буй баримт бичигт бүртгэгдсэн бүх хуримтлалыг буцаана. Хэрэв та өмнөх үеийн баримтаар хийгдсэн бүх хуримтлалыг бүрмөсөн цуцалж, дараагийн саруудын аль нэгэнд тусгахыг хүсвэл баримт бичгийг оруулж болно. Хуримтлалыг буцааххолбоос Цуцлах.

Хэрэв цалингийн тооцооллын параметрийн тохиргоонд (хэсэг Тохиргоо - Цалин- холбоос Төлбөр, суутгалын бүрэлдэхүүнийг тогтоох) таб дээр Бусад төлбөртүр үүргээ гүйцэтгэхэд нэмэлт төлбөр олгох боломж, үүргийн хосолсон үүрэг багтсан болно (туг нь тавигдсан) Хослол, үүрэг түр зуурын гүйцэтгэл), дараа нь товчлуураар Үүсгэх үндсэн дээр - Албан тушаалын хослолта баримт бичиг үүсгэж болно Албан тушаалын хослолэзгүй байгаа ажилтны үүргийг гүйцэтгэсний төлөө өөр ажилтанд нэмэлт төлбөр олгох. Товчлуураар Үүн дээр үндэслэн үүсгэх - Өвчний чөлөөта баримт бичиг үүсгэж болно Тэтгэмжийг тооцох өвчний чөлөө.

Баримт бичиг Байхгүй байх (өвчин, ажил таслах, ирээгүй)товчийг ашиглан мэдээллийн санд бүртгүүлнэ Шургаад хаа.

Баримт бичгийг ашиглан 2018 оны 12-р сарын ажилтны цалинг тооцохдоо Цалин, шимтгэлийн тооцоо(бүлэг Цалин - Цалин, шимтгэлийн тооцоо) ажилласан цагийн төлбөрийг ажил тасалсан байдлыг харгалзан тооцно.

Ажилчдын цалин - 40,000 рубль. 12-р сард ажилтны хуваарийн дагуу - ажлын 21 өдөр, S.I. Селиванов 20 хоног ажилласан. Ажилласан хугацааны төлбөр: 40,000 рубль. / 21 хоног х 20 хоног = 38,095.24 рубль.

Ажлын цагийн хуудсанд (хэсэг Цалин - Цалингийн тайлан - Цагийн хуудас (T-13)) ажилчдын ажил тасалдсан байдал тусгагдсан үсгийн код гэх мэт(Зураг 2). Хэрэв эзгүй болсон шалтгаан нь бүртгэгдсэн бол - Өвчин (өвчний чөлөө хараахан хаагдаагүй байна), дараа нь ажилтны нөхцөл байдлыг өвчний чөлөө гэж тэмдэглэнэ - Б.

"1С: Цалин ба боловсон хүчний менежмент 8" хөтөлбөрийн боловсон хүчний бүртгэлд ажлын цагийг бүртгэх.

"Цалин ба хүний ​​нөөцийн менежмент 8" хөтөлбөрт ажилчдын ажлын цагийг бүртгэх нэлээд төвөгтэй механизм байдаг. Хөтөлбөр нь нягтлан бодогчийн ажилд төдийгүй боловсон хүчний ажилтан, тэр байтугай хүний ​​нөөцийн менежерт зориулагдсан болно.

Боловсон хүчний ажилтан гэх мэт ажилтнуудын нэгжийг хуваарилдаг байгууллагуудад ажлын цагийн хуудсыг бөглөх үүрэг ихэвчлэн түүнд байдаг. Тиймээс, энэ нийтлэлд бид мэдээллийн дагуу цагийн хуудсыг бөглөх нарийн ширийн зүйлийг авч үзэхийг хүсч байна боловсон хүчний захиалга.

Хөтөлбөр нь төлөвлөсөн болон бодит ажлын цаг гэсэн ойлголтыг танилцуулсан.

Төлөвлөсөн ажлын цагийн нормыг харгалзан үзэхийн тулд хөтөлбөр нь ажлын хуваарийг ашигладаг. Жишээлбэл, ажилчид "Таван өдрийн" хуваарийн дагуу ажилладаг нөхцөл байдлыг авч үзье (40 цаг ажлын долоо хоног, ажлын өдөр - 8 цаг, Бямба, Ням гарагт амралтын өдрүүд)

Бодит ажилласан цагийг бүртгэхийн тулд програм нь 2 аргыг ашигладаг.

1. арга "хазайлт", өөрөөр хэлбэл бүх хазайлтыг бүртгэж (амралт, өвчний чөлөө болон бусад ажил тасалсан) бөгөөд хазайлт, ажилтны хуваарийг харгалзан ажилтны ажилласан цагийг тодорхойлно.

2. арга "тасралтгүй бүртгэл"- энд хазайлтыг бүртгэхийн хамт бодит ажилласан цагийг бүртгэнэ.

"Хазайлт" аргыг авч үзье.

“Титүл” байгууллагад нийт албан хаагчид “Таван өдрийн” цагийн хуваарийн дагуу ажилладаг. Ажилчдын бүх хазайлтыг авч үзье.

Иванов Иван Васильевич анх 2013 оны 4-р сарын 01-ээс 2013 оны 4-р сарын 14-ний хооронд, 2013 оны 4-р сарын 15-аас 2013 оны 04-р сарын 21-ний хооронд өөрийн зардлаар цалингүй амралтаа авсан.

Акимов Владислав Алексеевич 2013 оны 4-р сарын 20-ноос хойш өвчний чөлөө авсан.

Петренко Сергей Сергеевич 2013 оны 04-р сарын 25-ны өдөр тодорхойгүй шалтгаанаар эзгүй байсан.

Петрова Дарья Ивановна 2013.04.22-2013.04.24 хооронд бизнес аялалаар явсан.

Боловсон хүчний бүртгэлд амралтаа бүртгүүлэхийн тулд "Байгууллагын чөлөө" гэсэн баримт бичгийг ашиглана уу (Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл - Ажилгүй байдлын бүртгэл - Байгууллагын чөлөө).

Шинэ баримт бичиг үүсгэцгээе. Бид хүснэгтийн хэсэгт ажилтан - Иван Васильевич Ивановыг зааж өгсөн, амралтын төрлийг сонгоно уу, бидний тохиолдолд энэ нь №1-Амралтын мөрөнд байх болно.

жилийн, мөн 2-р мөрөнд - Цалингүй чөлөө. Та мөн амралтын хугацааг зааж өгөх ёстой.

Ихэнх боловсон хүчний захиалга нь захиалгын нэгдсэн хэвлэмэл хэлбэртэй байдаг. Амралтын хувьд (жилийн болон өөрийн зардлаар) захиалгаа T-6, T-6a хэлбэрээр хэвлэж болно.

Одоо энэ ажилтанд зориулж "Цагийн хуудас" тайлан гаргацгаая (Байгууллагын цалингийн тооцоолол-Тайлан-Цагийн хүснэгт Т-13 цэс)

Жилийн амралтыг цагийн хуудсанд FROM кодоор тусгасан бөгөөд цалингүй чөлөө - DO.

Өвчний чөлөөг хөтөлбөрт бүртгүүлэхийн тулд "Байгууллагын эзгүй байдал, өвчин эмгэг" баримт бичгийг ашигладаг (боловсон хүчний бүртгэл - Ажил тасалсан бүртгэл - Байгууллагын ажил таслалт, өвчний тухай цэс).

Владислав Алексеевич Акимовыг 2013 оны 04-р сарын 20-ны өдрөөс хойш өвчтэй байгааг бид баримт бичигт зааж өгөх болно.

"Ажил тасалсан, өвчин эмгэг" гэсэн баримт бичигт зөвхөн тухайн ажилтан өвдөж эхэлсэн огноог зааж өгсөн бөгөөд ажилдаа буцаж ирэх огноо байхгүй байна. Тиймээс цагийн хуудас нь тухайн ажилтан сарын эцэс хүртэл өвчний чөлөө авсан гэдгийг автоматаар харгалзан үзнэ.

Хөтөлбөрт өвчний чөлөө олгохын тулд B кодыг ашиглана.

Тодорхойгүй шалтгаанаар ажилчдын ажил тасалсан тухай "Байгууллагын ажил таслалт, өвчин эмгэг" гэсэн баримт бичигт мөн тэмдэглэнэ. Шинэ баримт бичгийг үүсгэж, хүснэгтийн хэсэгт ажилтан сонгоцгооё - Сергей Сергеевич Петренко. Бид түүний эзгүй байсан огноо, ажиллаж байсан огноог зааж өгнө. Ажилтны ажилдаа буцаж ирснийг бүртгэхийн тулд "Байгууллагад ажилдаа эргэн орох" баримт бичгийг ашиглаж болно (боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл - Ажил таслах бүртгэл - Байгууллагад ажилдаа буцаж ирэх цэс), гэхдээ энэ баримт бичгийг ажил эхлэх үед оруулах нь дээр. болон өөр өөр хугацаанд ажилгүй байх хугацаа дуусах, эсвэл үгүй ​​бол бид ажилтан хэзээ ажилдаа буцаж ирэхийг бид мэднэ. Манай тохиолдолд ажилтан зөвхөн нэг өдөр байхгүй байсан тул бид энэ баримт бичигт чөлөөлөгдсөн огноог зааж өгсөн болно.

Үл мэдэгдэх шалтгаанаар тасалсан тохиолдолд НН кодыг ашиглан тайлангийн хуудсанд тэмдэглэнэ. Тайлангийн картын үүсгэсэн хэвлэмэл хэлбэрээр бид ажилтан Петренко С.С. 2013 оны 4-р сарын 25-ны өдөр тодорхойгүй шалтгаанаар ажил тасалсан бүртгэлийг автоматаар оруулсан.

Хөтөлбөрт бизнес аялалаа бүртгүүлэхийн тулд "Байгууллагын бизнес аялал" баримт бичгийг ашиглана уу (Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл - Ажил таслах бүртгэл - Байгууллагын бизнес аялал гэсэн цэс). Д.И.Петровагийн бизнес аялалд шинэ баримт бичгийг бий болгоцгооё. Хүснэгтийн хэсэгт бид ажилтан, бизнес аялал эхлэх, дуусах хугацааг заавал зааж өгөх болно.

"Улс, хот", "Байгууллага", "Суурь" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээлэл заавал байх ёстой боловч аяллын гэрчилгээг хэвлэхийн тулд заавал бөглөх ёстой.

Бид ажилтны цагийн хуваарь гаргах болно

Ажилтан бизнес аялалд явсан өдрүүдийг К кодтой цагийн хуудсанд тэмдэглэсэн болно.

Та мөн дээр дурдсан хуваарийн дагуу ямар ч хазайлтгүй ажилтны тайлангийн хуудсыг үүсгэж болно.

Цагийн хуудсыг ашиглан бөглөсөн болохыг анхаарна уу тэмдэгОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолын дагуу ажлын цагийн ашиглалтын бүртгэл

Код	Тэмдэг
I	Ирц
Б	Хуулийн дагуу тэтгэмж олгох замаар хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсан
Т	Хуульд заасан тохиолдолд тэтгэмж олгохгүйгээр хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсан
HF	Оройн цагаар
Н	Шөнийн цаг
IN	Амралтын болон ажлын бус өдрүүд
TO	Ажлын аялал
FROM	Амралт
О.З	Хуульд заасан тохиолдолд цалингүй чөлөөлөх
ӨМНӨ	Ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр ажилтанд олгосон цалингүй чөлөө
Р	Жирэмсний амралт (шинэ төрсөн хүүхэд үрчлэн авсантай холбогдуулан чөлөө)
хөргөлтийн шингэн	Хүүхэд гурван нас хүртлээ асрах чөлөө
RV	Амралтын болон ажлын бус өдөр, амралтын өдрүүдээр ажиллах хугацаа
ХАМТ	Илүү цагийн хугацаа
гэх мэт	ажил таслах (хуулиар тогтоосон хугацаанд хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлаасаа тасалдах)
Н.Н	Үл мэдэгдэх шалтгаанаар тасалдах
Д.П	Ажилтны буруугаас болж сул зогсолт
RP	Ажил олгогчоос үүдэлтэй сул зогсолт

Хугацаа бөглөсөн эсэхийг шалгасны дараа та төлбөрийн баримт бичгийг үүсгэж эхлэх боломжтой.

Боловсон хүчний бүртгэлд үндэслэн тооцооны баримт бичгийг бүрдүүлэхэд хялбар болгохын тулд та "Эцэгдлийн дүн шинжилгээ" боловсруулалтыг ашиглаж болно.

Цагийн хуудасны хэвлэсэн маягтыг боловсон хүчний баримт бичгийн дагуу зөвхөн цалингийн тооцооны баримт бичгийг оруулах хүртэл бөглөнө гэдгийг анхаарна уу ("Байгууллагын ажилчдын цалин"). Мөн боловсон хүчний бүртгэл дэх хазайлтыг программд бүртгэж, үүний дараа өөр төрлийн хазайлтыг бүртгэсэн тооцооны баримт бичгийг оруулсан бол тооцооны баримт бичгийн дагуу цагийн хуудсыг бөглөнө.

"Тасралтгүй бүртгэл" аргыг ашиглахдаа боловсон хүчний баримт бичгийг оруулах шаардлагагүй. Сарын эцэст цалинг тооцохын өмнө "Ажлын цагийн хуудас" гэсэн бичиг баримтыг оруулахад хангалттай бөгөөд тэнд ажилласан бүх цаг хугацаа, бүх хазайлтыг тухайн өдрийн өдөр бүр гараар бүртгэж, эсвэл тэмдэглэгээг харгалзан нэгтгэн бичнэ. Цалингийн хэмжээг тооцохдоо орлогыг тухайн ажилтны тогтоосон хуваарийн дагуу оруулсан цагийн хуваарийн дагуу тооцсон өдрүүд (цаг) -ын стандарт өдөр (цаг) -тай харьцуулан тооцно. Бүх ажилчдын цагийн хуудсыг бөглөх жишээг авч үзье.

Цагийн хураангуй хуудсыг оруулахдаа хөтөлбөр нь тухайн хугацааны өдрүүдийн мэдээллийг агуулаагүй бөгөөд үүнээс болж тасалдлын тоог тооцоолоход бэрхшээл гарч болзошгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Жишээлбэл, нэг ажилтан сарын сүүлээр өвдөж, дараагийн сарын эхээр өвчний чөлөө авчирсан. Учир нь тайлангийн картыг хураангуй хэлбэрээр танилцуулсан, жишээлбэл, С.С.Петренкогийн хэлснээр. Эвгүй байх зардал 1 өдөр (8 цаг), дараа нь дараагийн сард өвчний чөлөө авах үед энэ тасалбарыг өвчний чөлөө гэж тооцох эсэх, эсвэл хэт ирцийг буцаах эсэхийг хөтөлбөр мэдэхгүй.

Ажлын цагийн бүртгэлийг автоматжуулах талаар та ITS DVD хувилбарын "Боловсон хүчин ба цалин хөлс - Ажилтны нягтлан бодох бүртгэл, 1С програмын ажилтнуудтай хийсэн тооцоо" хэсгээс эсвэл http://its.1c.ru вэбсайтаас уншиж болно.

HR 3.0-д зориулсан 1С-д та цалингаа тооцохын тулд ажилтан байхгүй байгааг тэмдэглэх хэрэгтэй. Нэгдүгээр сарын 29-нөөс хойш нэг ажилтан өвчтэй байна гэж бодъё. Үүний зэрэгцээ ажилтан нь өвчтэй гэж мэдэгдсэн боловч үнэндээ түр хугацаагаар хөдөлмөрийн чадвараа алдсаны гэрчилгээг өгсний дараа байхгүй болсон шалтгааныг тодруулах болно.

"Хүний нөөц" цэсийг нээнэ үү - "Ажилтнуудын бүх ажил таслалт" - "Бүтээх" - "Эцэстэхгүй байх, ирээгүй" хэсгийг нээнэ үү. Баримт бичигт дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

• сар,
• Ажилтны нэр,
• Эвгүй байдлын төрөл - "Тодорхойгүй шалтгаанаар."
• Энэ нь байхгүй байх эхлэл, төгсгөлийн өдөр, сар, жил - хугацааг тусгах шаардлагатай. Бидний жишээнд ажилтан 2016 оны 1-р сарын 29-ний өдрөөс хойш өвчтэй байсан бөгөөд ажил тасалсан хугацаа нь тодорхойгүй байна. 1-р сарын цалинг тооцох шаардлагатай байгаа тул 1-р сарын цалинг тооцохын тулд 2016.01.31-ний өдрийг хүртэл ажилгүй байх хугацааг тогтоосон.
• Цалингийн тооцоонд заасан мэдээллийг харгалзан үзэхийн тулд "Ажил тасалсан, ирээгүй" баримт бичигт "Тооцоо батлагдсан" гэсэн нүдийг шалгах ёстой.

1C ZUP 3.0 (8.3) дахь ажилтны ажил таслах цагийн хуудсанд хэрхэн тусгах вэ

Тогтоосон ажлын хуваарийн дагуу ажиллахгүй байх хэлбэрээр гарсан аливаа хазайлтыг 1С ZUP 3.0 стандартын ажлын цагийн хуудсанд тусгасан болно.

"Цагийн бүртгэл" хэсэгт байрлуулсан цагийн хуудсыг тасалснаас гадна цаг тохируулах шаардлагатай бол оруулна. Тасралтгүй бүртгэлийн аргыг ашиглан ажлын цагийг бүртгэдэг байгууллагуудад ашигладаг. Бидний жишээнд энэ тайлангийн карташиглагдахгүй байгаа:

Бидний жишээнд Цалин - "Цалингийн тайлан" - "Ажлын цагийн хуудас" гэсэн хэсгийн цагийн хуудас хангалттай.

Цагийн хуудас T-13 нь тодорхойгүй шалтгаанаар таслагдахыг тусгасан болно.

Үл мэдэгдэх шалтгаанаар ажил тасалсан бүртгэлийг 1С ZUP 3.0-д хэрхэн тусгасан талаар дэлгэрэнгүй авч үзэх болно.

Энэ нийтлэлд үнэлгээ өгнө үү:

Дараагийн нийтлэлд би баримт бичгийн хооронд гүүр үүсгэх боломжийг олгодог програм хангамжийн бүтээгдэхүүний функцийг авч үзэхээр шийдсэн боловсон хүчний бүртгэлболон тохиргооны тооцооны баримт бичиг. Яриа байнаамралт, өвчний чөлөө, бизнес аялалыг бүртгэсэн баримт бичигт.

Бид нэртэй эмчилгээг авч үзэх болно "Үзээгүй байдлын шинжилгээ". Энэхүү боловсруулалтыг программ хөгжүүлэгчид бүтээсэн бөгөөд нэг хэсэг юм ердийн тохиргоо. Энэ нь боловсон хүчний баримт бичгийн үндсэн дээр бүртгүүлэх боломжийг олгодог амралт, өвчний чөлөө, бизнес аялал, ижил төстэй тооцооны баримт бичгийг бий болгох. Энэхүү боловсруулалт нь боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл, цалингийн тооцоог ихэвчлэн өөр өөр ажилчид гүйцэтгэдэг томоохон байгууллагуудад маш их хэрэгтэй байдаг.

Нэмж дурдахад бид байгууллагад ажил таслахыг бүртгэхэд ашигладаг боловсон хүчний бүртгэлийн хэсэгт байгаа баримт бичгүүдийг авч үзэх болно: амралт, өвчний чөлөө, бизнес аялал.

1C ZUP-д "Но-шоугүй байдлын шинжилгээ" боловсруулалт

✅

✅

✅

Програм хөгжүүлэгчид 1C ZUPТодорхойгүй шалтгааны улмаас тэд энэ боловсруулалтын холбоосыг ширээний хэсэгт шууд харуулаагүй байна. Та үүнийг ямар ч хавчуурга дээрээс олохгүй. Магадгүй энэ нь програмын олон хэрэглэгчид энэ тохиромжтой хэрэгслийн талаар мэдэхгүй байж магадгүй юм. Та үүнийг програмын үндсэн цэсээр дамжуулан олох боломжтой “Байгууллагын цалингийн тооцоо” -> “Иргэлжлээгүй байдлын шинжилгээ”. Үүний зэрэгцээ би "Бүрэн интерфэйс" -ийг сонгосон бөгөөд бусад интерфэйсийн сонголтуудын хувьд энэ зам өөр байж болно. Та үндсэн цэсийн хэсэгт интерфэйсийг сольж болно "Хэрэгслүүд" -> "Шилжүүлэгч интерфейс"(доод хэсэгт).

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд 1С Цалин ба боловсон хүчний менежментБоловсон хүчний бүртгэлийн хэсэг, цалингийн хэсэг байдаг. Би програмын нягтлан бодох бүртгэлийн бүх хэсгүүдийн талаар нарийвчлан бичсэн бөгөөд тус бүр нь тодорхой хэсэгт зориулагдсан болно. Эмчилгээ "Үзээгүй байдлын шинжилгээ"боловсон хүчний бүртгэл, төлбөрийн баримтыг холбох боломжийг танд олгоно. Энэ хэрхэн ажилладагийг ойлгохын тулд хэд хэдэн жишээг харцгаая.

"Байгууллагын чөлөө" боловсон хүчний баримт бичиг

✅ "1С ZUP 3.1-д зориулсан лайфхакууд" семинар
1C ZUP 3.1-д нягтлан бодох бүртгэлийн 15 лайф хакерд хийсэн дүн шинжилгээ:

✅ 1С ZUP 3.1-д цалингийн тооцоог шалгах ШАЛГАХ ЖАГСААЛТ
VIDEO - нягтлан бодох бүртгэлийг сар бүр шалгах:

✅ 1С ZUP 3.1 дахь цалингийн тооцоо
Алхам алхмаар зааварчилгааэхлэгчдэд:

Ажилтан Сидороваг 2014.07.28-аас 2014.08.24-ний хооронд амралтаа ав. Энэ баримтыг тусгасан боловсон хүчний баримт бичгийг танилцуулъя. Үүнийг хийхийн тулд програмын ширээний "Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл" таб дээрээс баримт бичгийн баруун баганад "Амралт" гэсэн мөрийг олох болно. Шинэ баримт бичгийг танилцуулъя. Нэг ажилтан чөлөөлөх баримт бичгийг агуулсан тул хэд хэдэн ажилчдад нэгэн зэрэг оруулж болно хүснэгтийн хэсэг, нэг ажилтны хувьд биечлэн оруулсан төлбөрийн баримтаас ялгаатай нь (амралтын төлбөрийг тооцох талаар дэлгэрэнгүй уншина уу).

Тиймээс бид "Байгууллагын хуудас" баримт бичгийн хүснэгтийн хэсэгт ажилтан Сидороватай мөрийг нэмж оруулав. Амралтын төрлийг зааж өгнө үү "Жилийн амралт"(мөн өөр гурван сонголт байна: “Суралцах чөлөө”, “Цалингүй суралцах чөлөө”, “Цалингүй чөлөө”). Бид амралтын хугацааг зааж өгдөг. Үүний дараа хөтөлбөр нь хуваарилагдсан амралтын өдрүүдийг ашигласан ажлын жилийг автоматаар бөглөнө. Тиймээс 2014 оны 01-р сарын 01-ний өдөр ажилд орсон, амралтаа хараахан гараагүй байгаа ажилтан Сидоровагийн хувьд ажлын жил нь 2014-01-01-ээс 2014-01-12-ны хооронд байна. Үүний дараа бид баримт бичгийг гүйцэтгэдэг.

• Маягт No T-6a – “Ажилтанд чөлөө олгох тухай тушаал (заавар)”;
• Маягт No T-6 – "Ажилтанд чөлөө олгох тухай тушаал (заавар)";
• Мөн “Амралт” гэсэн хэлбэр байдаг ч зорилго нь тийм ч тодорхой бус.

Одоо боловсруулалт руугаа буцъя "Үзээгүй байдлын шинжилгээ". Хөгжүүлэгчдийн төлөвлөгөөний дагуу боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан ажилтан Сидоровагийн амралтын боловсон хүчний баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Цалингийн ажилтан боловсруулалтыг нээнэ "Үзээгүй байдлын шинжилгээ"мөн дүн шинжилгээ хийх хугацааг тохируулах (жишээлбэл, 2014 оны 7-р сарыг бүхэлд нь) "бөглөх" товчийг дарна уу. Тиймээс тэрээр энэ хугацаанд байгууллагуудын эзгүй байдлыг харуулсан баримт бичгийн жагсаалтыг хүлээн авдаг. Үүний зэрэгцээ, цалингийн тооцоог хариуцдаг ажилтан нь аль боловсон хүчний баримт бичигт тохирсон тооцооны баримт бичгийг хараахан бүтээгээгүй байгааг харах боломжтой, өөрөөр хэлбэл боловсон хүчний ажилтан ямар баримт бичгийг оруулсан болохыг харах боломжтой.

Талбай дээр ажилтан Сидороватай шугам гарч ирснийг анхаарна уу Боловсон хүчний баримт бичиг"Бид шинээр үүсгэсэн баримт бичгийн холбоосыг харж байна, гэхдээ Төлбөрийн баримт бичгийн талбар" хоосон хэвээр байна.

Тиймээс бид амралтын ажилтнуудын бичиг баримтыг боловсруулж байна "Үзээгүй байдлын шинжилгээ"мөн бид тооцоолсон нэгийг бий болгох хэрэгтэй. Үүнийг боловсруулалтаас шууд хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд та хүссэн ажилтны хажууд байгаа нүдийг шалгах хэрэгтэй. Анхдагч байдлаар, хүснэгтийн хэсгийг бөглөхдөө төлбөрийн баримт бичиг байхгүй бүх мөрний эсрэг талд тэмдэглэгээг байрлуулна. Үүний дараа боловсруулалтын доод хэсэгт 2014 оны 7-р сарын "Аккруэл сар" -ыг сонгоод товчийг дарна уу. "Баримт бичиг үүсгэх". Үүний үр дүнд мэдээллийн санд баримт бичиг бий болно "Байгууллагын ажилчдын амралтыг тооцох". Энэ баримт бичгийн холбоос нь боловсруулах хүснэгтийн хэсэгт гарч ирнэ. Товчлуурын хажууд "Баримт бичиг үүсгэх"Үүсгэсэн баримт бичгийг тооцоолох, байршуулах хоёр товчлуур байдаг. Энэ тохиолдолд тооцоо хийж, гүйцэтгэсний дараа төлбөр тооцооны баримт бичгийг үзэх санал бүхий амжилттай дууссан үйл ажиллагааны талаархи мэдэгдэл гарч ирнэ.

Үүний үр дүнд, нэг цонхноос, нэг боловсруулалтаас бид боловсон хүчний баримт бичигт үндэслэн шаардлагатай бүх эзгүйдлийн бичиг баримтыг бүрдүүлж, тооцоолж, байршуулах боломжтой болсон. Би энд амралтын төлбөр тооцооны баримт бичгийг авч үзэхгүй, учир нь энэ талаар тусдаа материал байгаа тул үзнэ үү.

"Байгууллагын эзгүй байдал, өвчин эмгэг" боловсон хүчний баримт бичиг

✅ "1С ZUP 3.1-д зориулсан лайфхакууд" семинар
1C ZUP 3.1-д нягтлан бодох бүртгэлийн 15 лайф хакерд хийсэн дүн шинжилгээ:

✅ 1С ZUP 3.1-д цалингийн тооцоог шалгах ШАЛГАХ ЖАГСААЛТ
VIDEO - нягтлан бодох бүртгэлийг сар бүр шалгах:

✅ 1С ZUP 3.1 дахь цалингийн тооцоо
Эхлэгчдэд зориулсан алхам алхмаар зааварчилгаа:

Одоо ажилтан Иванов 2014 оны 07-р сарын 07-ны өдрөөс хойш өвчний чөлөө авсан тухай мэдээллийг боловсон хүчний бүртгэлийн хэсэгт оруулъя. Энэ зорилгоор боловсон хүчний бүртгэлийн хэсэгт баримт бичгийг ашигладаг. Энэ баримт бичгийн хүснэгтийн хэсэгт та ажилтантай мөрийг нэмж, "статус" талбарт түүний эзгүй байгаа шалтгааныг "өвчтэй" гэж сонгох хэрэгтэй. Энэ талбарыг харуулахгүй сонголтуудын нэлээд өргөн жагсаалтаар дүүргэж болно - дэлгэцийн агшинг үзнэ үү.

Зөвхөн нэг ажилтны мэдээллийг оруулах боломжтой өвчний чөлөөний төлбөрийн баримтаас ялгаатай нь тухайн боловсон хүчний баримт бичигт хэд хэдэн ажилтны мэдээллийг нэгэн зэрэг оруулах боломжтой гэдгийг анхаарна уу.

Баримт бичигт өвчний улмаас тасалдлын эхлэлийг зааж өгөх боломжтой боловч дуусах огноог зааж өгөх боломжгүй гэдгийг тэмдэглэхийг хүсч байна. Үүний үр дүнд ажилтан Иванов энэ өдрөөс эхлэн хязгааргүй болтол өвчний чөлөө авсан байна. Тодруулбал, сарыг дуустал. Хэрэв та 7-р сарын тайлан гаргавал энэ нь тодорхой харагдах болно (ашигтай тайлан болон хэвлэсэн маягтуудпрограмуудыг уншина уу).

Мөн бид өвчний төгсгөлийн огноог зааж өгсөн тооцооны баримт бичгийг бий болгосон ч бид үүнийг хэрэгжүүлдэг, нөхцөл байдал сайжрахгүй, ажилтан өвчний чөлөөнд хамрагдах болно. Ийм нөхцөл байдал үүсэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд боловсон хүчний ажилтан өвчний чөлөөгөөс буцаж ирэх тухай мэдсэн тэр мөчид өөр баримт бичиг оруулах ёстой. “Байгууллагын эзгүйдэл, өвчин эмгэг”, буцах огноо болон "Ажиллаж байгаа" статусыг хаана зааж өгөх вэ.

Хэрэв та одоо тайлан гаргавал "Цагийн хуудас - нэгдсэн хэлбэрТ-13", дараа нь 10-аас эхлэн ажилтан өвчний чөлөө авахаа болино.

Одоо боловсруулалтыг нээцгээе "Үзээгүй байдлын шинжилгээ", 2014 оны 7-р сарыг сонгоод бөглөнө үү. Үүний үр дүнд ажилтан Ивановтой мөр гарч ирэх бөгөөд бид төлбөр тооцооны баримт бичгийг үүсгэж, тооцоолж, боловсруулах цонхноос шууд байршуулах боломжтой. "Үзээгүй байдлын шинжилгээ". Амралтын төлбөртэй жишээн дээрх бүх зүйл байдаг.

Нарийвчилсан баримт бичиг "Холбогдох өвчний чөлөө» Би үүнийг тусдаа нийтлэлд авч үзсэн тул одоо энэ баримт бичгийн талаар дэлгэрэнгүй ярихгүй.

Бизнес аялал

Боловсон хүчний бүртгэлийн хэсэгт "Эцэс тасгийн дүн шинжилгээ" боловсруулахад харгалзан үзсэн өөр нэг баримт бичиг байдаг. Энэ бол Бизнес аялалын баримт бичиг юм. Хөтөлбөрийн тооцооны хэсэгт ийм бичиг баримт байхгүй. "Ажлын аялал" гэсэн баримт бичигт үндэслэн "Үзээгүй байдлын шинжилгээ" -ийг ашиглан "Дундаж орлогод суурилсан төлбөр" баримт бичгийг бий болгоно. "Эзгүй байдлын дүн шинжилгээ" боловсруулалтыг ашиглан эдгээр баримт бичгийн хоорондын харилцан үйлчлэлийн бодит механизм нь өмнөх хоёр тохиолдлынхтой ижил байна. "Ажил хэргийн аялал" гэсэн боловсон хүчний баримт бичиг нь зөвхөн тухайн хүн бизнес аялалаар явах хугацааг заавал оруулахыг шаарддаг.

Энэ бол өнөөдрийнх! Удахгүй шинэ сонирхолтой материалууд гарах болно.

Шинэ нийтлэлүүдийн талаар хамгийн түрүүнд мэдэхийн тулд миний блогын шинэчлэлтүүдийг захиалаарай: