1С байгууллагын менежмент 2. 1С нь ERP систем мөн үү? 1С: ERP үйлдвэрлэлийн дэд системийн нэр томъёо
1C: ERP Enterprise Management 2.0
Нийтлэл: 4601546109118
« 1С: ERP аж ахуйн нэгжийн менежмент" шинэлэг платформ дээр бүтээгдсэн " " хувилбар 8.3 төслийн баг 1С-ийн тэргүүлэх түншүүдийн мэргэжилтнүүд (ERP төвүүд, 1С хөгжлийн төвүүд) болон томоохон аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүдийн мэргэшсэн хэлтсийн дарга нарыг багтаасан тусгайлан байгуулагдсан шинжээчдийн зөвлөлийн оролцоотойгоор 1С-ийн мэргэжилтнүүд.
Энэхүү програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг гаргахаас өмнө мэргэжилтнүүдийн баг болон аж ахуйн нэгжүүдэд практик хэрэгжүүлэх замаар нарийн туршилт хийсэн.
Хариуд нь тооцоо гаргах хүснэгтийн механизм, шаардлагатай гүйцэтгэлийн шалгуур үзүүлэлтийг тодорхой тооцоолох, үйл ажиллагааны өөрчлөлтийг уян хатан хэрэгжүүлэх, нууцлалыг хадгалах найдвартай горимын ачаар төсөв бүрдүүлэлт илүү ил тод болсон. Логистик, агуулахын бизнесийн үйл явцыг автоматжуулахад томоохон ахиц дэвшил гарсан бөгөөд сайжруулалт нь дараах чиглэлүүдэд нөлөөлсөн.
- үйлчлүүлэгчидтэй хамтран ажиллах үр дүнтэй зохицуулалт
- програм автоматжуулсан журамборлуулалт
- бараа материалын оновчтой эргэлтийн дагуу автомат үнэ тогтоох
- арилжааны харилцан үйлчлэлийн багц зохион байгуулалт
- борлуулалтын үйл явцыг бодит цаг хугацаанд хянах
Зээл авах "" функц: агуулахын ашиглалтын дүн шинжилгээ, тэргүүлэх ач холбогдол бүхий хүргэлтийн зайг нөөцлөх, чингэлэгийн хяналт дахин ашиглах боломжтой, ачаа тээврийн менежмент.
Энэхүү ERP систем дэх нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтын хувьд одоо гүйлгээг баримтжуулах бие даасан зарчмуудыг цаг алдалгүй зохицуулах боломжтой болсон. хяналтын утасхэсэгт анхан шатны баримт бичиг, гүйцэтгэсэн гүйлгээг засч залруулах, НӨАТ-ын тусгай дансны бүртгэлийг автоматжуулах, санхүүгийн тайлангийн заавал байх хэлбэрийг нарийвчлан бий болгох нь чухал юм.
Мөн ажиллах хүчний удирдлагын дэд систем, цалин урамшууллын тооцоололд ч дэвшил гарсан. Одоо боловсон хүчний хүснэгтийг хөтөлж, хөдөлмөрийн бодит бүтээмжийн дагуу цалин хөлсийг шударгаар тооцож, удирдлага, нягтлан бодох бүртгэлд хөдөлмөрийн зардлыг зөв харуулах нь тохиромжтой.
Системд нэвтрэх шаардлагатай төрлөөс хамааран тохирох үйлдлийн горимыг ашигладаг: бүрэн, нимгэн, үүл үйлчлүүлэгч.
"1C: ERP Enterprise Management 2.0" функциональ загварын нюансууд
Энэхүү системийн үйл ажиллагаа нь бизнес загварын дагуу бизнес эрхлэх үйл ажиллагаа явуулах нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн зарчмууд дээр суурилдаг.
Тиймээс, шаардлагатай бол бүхэл системийг хялбархан тохируулах боломжтой, шаардлагагүй модулиудыг зүгээр л байрлуулахгүй. "1C:ERP Enterprise Management 2.0"-ийг хэрэгжүүлэх компани нь шаардлагыг дагаж мөрдөх ёстой IDEF0 стандарт, энэ нь тодорхой төсөл бүрийн хувьд тусдаа дэд системүүдийн харилцан үйлчлэлийн нарийвчилсан дүн шинжилгээг агуулдаг. Үүний үр дүнд бүхэл бүтэн системийн тогтвортой үйл ажиллагаа нь аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээг ихээхэн дагаж мөрддөг.
Тэгэхээр бид хаанаас эхлэх вэ? Хоёр шийдэл нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн загварыг хэрхэн тайлбарлаж байгаагаас эхэлцгээе.
1C: UPP-д бид удирдлага, зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийн бие даасан засвар үйлчилгээтэй. Үүнийг хийхийн тулд бид баримт бичигт тухайн байгууллагын удирдлагын нэгж, хэлтэсүүд дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг зааж өгөхөөс гадна баримт бичгийг ямар төрлийн нягтлан бодох бүртгэлд тусгах ёстойг "Тусгах" гэсэн тэмдэглэгээг ашиглана. Тиймээс янз бүрийн төрлийн нягтлан бодох бүртгэлд өгөгдлийг синхрон зэрэгцээ тусгах ажлыг гүйцэтгэдэг.
1C: ERP тохиргоонд барилгын зарчим өөр байна. Бүх эдийн засгийн үйл ажиллагаа нь үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн хүрээнд тусгагдсан байдаг. Үзэл баримтлал нь тодорхой хуваагдсан эдийн засгийн үйл ажиллагаатүүний санхүүгийн үнэлгээний зарчим. Энэ тохиолдолд санхүүгийн үнэлгээг аливаа стандартын дагуу (RAS, СТОУС эсвэл байгууллагын хүлээн зөвшөөрөгдсөн дотоод стандарт) хийж болно. Түүнчлэн, энэхүү санхүүгийн үнэлгээг хойшлуулсан аргыг ашиглан хийдэг.
Энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүтцэд хэрхэн нөлөөлж байна вэ? Юуны өмнө байгууллагуудын хэлтэс, албадууд өөрсдийн шийдэж буй ажлуудын дагуу хуваагддаг. Байгууллагын зохион байгуулалтын бүтцийг "Хэлтэс" жагсаалтад тусгасан болно.
Аж ахуйн нэгжийн бүтэц - нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг системд хурдан тусгах, удирдлагын болон нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор зардлын бүртгэл хөтлөхөд ашигладаг. Ийм нэгжийн бүрэлдэхүүнийг удирдлагын зорилгууд тодорхойлдог тул тодорхой утгаараа үйл ажиллагааны болон удирдлагын нэгжүүд нь нэг бүхэл юм.
Бүх гүйлгээг үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан болно. Энэ нь аж ахуйн нэгжийг удирдах, бүх өгөгдлийн шинжилгээнд үндэслэн шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Хэрэв зарим ажил гүйлгээг зөвхөн зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор тусгах шаардлагатай бол энэ зорилгоор тодорхой ажил гүйлгээг тэдгээрт заасан баримт бичигт тусгасан бөгөөд уг баримт бичгийг зөвхөн зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан болно. Үүний үр дүнд ийм баримт бичгийн мэдээлэл нь үйл ажиллагааны удирдлагын өгөгдөлд нөлөөлөхгүй.
1C:ERP-ийг нягтлан бодох бүртгэлийн удирдлага, зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим нь хоорондоо уялдаатай байдаг аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглахыг зөвлөж байна.
Худалдааны үйл ажиллагааны тусгал
Аливаа компанийн хувьд чухал асуудал бол арилжааны үйл ажиллагааны тусгал юм.
Гол ялгаа нь юу вэ?
V 1C: UPP худалдааны үйл ажиллагааэсрэг талуудтай харилцах нь эсрэг тал, гэрээний хүрээнд явагддаг. Захиалга, нэхэмжлэх, төлбөрийн баримтаас өмнө харилцан тооцоо хийх боломжтой.
Түнш (шинэ лавлах) гэсэн ойлголтыг 1C:ERP-д нэвтрүүлсэн. Энэ бол эзэмшиж буй нэгжүүд эсвэл групп компаниудын лавлах юм. Гүйцэтгэгчдийн лавлах нь үнэндээ хууль ёсны лавлах юм. Хүмүүс Түнш бүрийн хувьд та нэг буюу хэд хэдэн эсрэг талуудыг тодорхойлж болно. Та түншүүдийн харилцан төлбөр тооцоог хянах боломжтой.
1C: UPP-ийн гол хэрэгсэл бол худалдан авагчийн захиалга юм. Захиалгын хүрээнд та тайланг ашиглан хүргэлтийн хэмжээ, өрийн хэмжээг хянах боломжтой. Мөн төлбөр тооцооны баримт бичгийг ашиглан төлбөр хийхдээ өртэй өдрийн тоо.
1C:ERP дээр захиалгыг статусаар нь хянах боломжтой: тохиролцсон, батлагдсан, тээвэрлэлт гэх мэт. Хамгийн чухал нь захиалга батлах бизнесийн процессууд гарч ирсэн. Захиалгын жагсаалт дахь захиалгын статусыг дүрслэн харуулах механизмыг өргөжүүлсэн (захиалгын ач холбогдлыг харуулсан пиктограмм, өнгөт тэмдэглэгээ, захиалгын хуулбарыг нэг товчлуур дээр дарж авах) нь хэрэглэгчдэд нөхцөл байдлыг хурдан үнэлэх боломжийг олгодог. Захиалгатай ажиллахыг өдөөх тохиромжтой механизмууд бий болсон: хэрэв захиалга нь заавал урьдчилгаа төлбөрийг шаарддаг бол төлбөрийг бүртгэх хүртэл гүйцэтгэлд шилжүүлэх боломжгүй тул энэхүү захиалга нь хэрэгжилтийг бий болгох ажлын байранд тусгагдахгүй. Энэ бүхэн нь хүргэх нөхцлийг дагаж мөрдөхгүйгээр баримт бичгийг буруу үүсгэхийг багасгадаг.
1C: UPP-д гэрээний нөхцлүүдийг (тодорхой бүтээгдэхүүн борлуулах эсвэл тодорхой хэмжээний борлуулалт хийх үүрэг) хянахын тулд "Гэрээний нөхцөл" баримт бичгийг ашиглан нөхцөлийг зааж өгсөн бөгөөд хяналтыг холбогдох тайлангаар гүйцэтгэдэг. Тодорхой хэрэгжилт нь функциональ нөхцөл, дараалалд нийцэж байгаа эсэхийг автоматаар хянах боломжгүй юм.
1C:ERP - стандарт болон хувь хүний гэрээнд шинэ хэрэгслүүд нэмэгдсэн. Түншүүд стандарт гэрээнд заасан борлуулалтын нэг нөхцөл, нэг төрлийн хөнгөлөлт/үнэтгэлийг оноож болно. Эдгээр үзүүлэлтүүд нь холдинг эсвэл компаниудын бүлэгт багтсан бүх хуулийн этгээдэд (харилцагч талууд) хамаарна.
Тусдаа бие даасан гэрээ байгуулж болно.
Борлуулалт, нийлүүлэлт нь түнш эсвэл эсрэг талын гэрээнд нийцэж байгаа эсэхийг хянах механизмыг хэрэгжүүлсэн. Хүргэлтийн хэмжээ, үнэ, нөхцөл (урьдчилгаа төлбөр, тогтоосон хөнгөлөлт гэх мэт) дээр хяналт тавьдаг.
1C: UPP-д хөнгөлөлт, нэмэгдлийг эсрэг тал, бараа эсвэл үнийн бүлэгт, эзлэхүүнээр, хугацаанд нь оноож болно.
1C:ERP-д хөнгөлөлт/үнэтгэлийг хуваарилах, тооцох механизм, нүүлгэн шилжүүлэх механизмыг ашиглан хөнгөлөлт/үнэтгэл олгох нөхцөл (хэрэв түүнийг хэрэглэх нөхцөл үүссэн тохиолдолд нэг хөнгөлөлт/үнэтгэл нь нөгөөгөөр солигдоно) ихээхэн өргөжсөн.
Мөн олон хэрэглэгчид 1C: ERP нь Excel-ээс үнийг татаж авах механизмыг хэрэгжүүлдэг нь маш тохиромжтой гэж үздэг.
Бараа материалын хяналт
1C: UPP-д агуулах нь нягтлан бодох бүртгэлийн заавал байх хэсэг юм. Шинж чанар, цувралын бүртгэл хөтлөх хэрэгцээг зүйл тус бүрээр зааж өгсөн болно. Та захиалгын агуулахыг хөтөлж болно (орж, гарах агуулахын захиалгыг ашиглана уу, хадгалагч нь зөвхөн эсрэг тал, орж ирж буй бараа, тоо хэмжээг зааж өгдөг бол үнийн үзүүлэлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс баримтжуулдаг). Захиалгын агуулахыг ашиглах эсэх нь тухайн аж ахуйн нэгжийн дүрэм журмаар тодорхойлогддог. Нэмж дурдахад, тушаал гаргах, гаргахгүй байх шийдвэрийг тухайн тохиолдол бүрт гаргадаг тул хэрэгжүүлсний дараа баталгаа гаргах шаардлагатай, эсвэл хүлээн авсны дараа хадгалагч захиалга үүсгэсэн гэсэн системийн хяналт байхгүй - үгүй.
1C:ERP засвар үйлчилгээнд агуулахын нягтлан бодох бүртгэлсонголтоор орсон. Тиймээс, жижиг аж ахуйн нэгж тусдаа агуулахгүй (нэг агуулах) агуулахын талбайг нутаг дэвсгэрээр нь салгах шаардлагагүй бол агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг идэвхгүй болгож болно. Энэ нь агуулахын үлдэгдлийн тайланг авах боломжгүй гэсэн үг биш юм - тэдгээрийг стандарт хэлбэрээр гаргадаг. Тэдэнд энэ үлдэгдэл аль агуулахад байгаа талаар мэдээлэл алга, учир нь... агуулах нь чухал биш.
Шинж чанар, цувралын засвар үйлчилгээ хадгалагдсан боловч эдгээр параметрүүдийг тухайн зүйлийн төрөлд тохируулсан болно. Цувралаар нягтлан бодох бүртгэлийг мэдээллийн чанартай (лавлагаа, зөвхөн баримт бичиг гаргах зорилгоор) эсвэл бүрэн (цуврал бүрийн үлдэгдлийг хүлээн авсан) хөтлөх боломжтой.
1C:ERP-д захиалгын схемийг хадгалах нь агуулах бүрт нэмэлтээр идэвхждэг. Нэмж дурдахад та ямар гүйлгээний захиалга шаардлагатайг тодорхойлох боломжтой - жишээлбэл, зөвхөн агуулахаас хасагдсан үед. Хадгалагчийн гаргасан борлуулалтын баримт нь түүний системийн ширээний компьютерт тусгагдсан захиалга өгөх тушаал юм.
Нэг агуулахаас ачих, нөгөө агуулахад хүлээн авах үйл ажиллагааг мөн тусгаарласан. Энэ нь агуулахууд бие биенээсээ алслагдсан үед тохиромжтой бөгөөд бараа, материалыг аль хэдийн нэг агуулахаас ачуулсан боловч өөр агуулахад хараахан ирээгүй гэдгийг ойлгох хэрэгтэй.
1C:ERP нь үүрэн холбооны агуулахыг хэрэгжүүлдэг. Та агуулах дотор байр, ажлын талбайгаар бүртгэл хөтөлж болно.
Та нүдэнд бараагаа хоёр аргаар хадгалах боломжтой.
- лавлагаа байршуулах аргаар - энэ тохиолдолд барааг агуулахын (байрны) хүрээнд авч үздэг, үүр тус бүрийн барааны үлдэгдлийг хянадаггүй, зөвхөн барааны тодорхой хадгалах байршлыг тодорхойлдог.
- хаяг хадгалах арга - энэ тохиолдолд барааг эсийн хүрээнд авч үздэг бөгөөд үүрэнд байгаа барааны хяналтыг гүйцэтгэдэг.
Эхний арга нь барааг тээвэрлэх, хүлээн авсны дараа үүрийг хурдан олох боломжийг олгодог. Хоёрдахь арга нь төрөл бүрийн стратегийг харгалзан барааг байрлуулах, сонгох үйл явцыг автоматжуулах, оновчтой болгоход чиглэгддэг бөгөөд жин, эзэлхүүн, эсийн бүрэн байдал болон бусад параметрүүдийг хянах боломжийг олгодог.
Үйлдвэрлэл дэх шуурхай удирдлагын зохион байгуулалт
ERP ангиллын системүүд нь юуны түрүүнд үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдийн асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан байдаг, дараа нь зохион байгуулалттай холбоотой асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан байдаг. үйл ажиллагааны удирдлагаүйлдвэрлэлд хамгийн их сонирхол татдаг. 1C:UPP болон 1C:ERP хоёрын гол ялгаа нь юу вэ?
1C: UPP-д бүх үйл явц нь бүтээгдэхүүний бүтцэд суурилдаг. Төлөвлөлтийн механизмыг ашиглахын тулд системд үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний техникийн үзүүлэлтүүдийг зааж өгөх шаардлагатай. Үүнээс үүдэн систем нь технологийн ажлын төв болгонд гүйцэтгэсэн технологийн үйл ажиллагаа бүрээс эхлээд мастер өгөгдлийн нарийвчилсан мэдээлэлд маш өндөр шаардлага тавьдаг. Энэ арга нь зөвхөн захиалгын чанд дараалсан гүйцэтгэлийг баталгаажуулдаг: эхлээд бид технологийн баримт бичгийг бүрэн боловсруулж дуусгаж, зөвхөн дараа нь бидний сонирхсон бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэж эхлэх ёстой.
1C:ERP-д хандах хандлага өөр байна. Үнэн хэрэгтээ үйлдвэрлэлийн процессыг удирдахад онцгой анхаарал хандуулдаг. Хоёр түвшний хяналтыг танилцуулж байна, өөрөөр хэлбэл. цех хоорондын төлөвлөлт, цех доторх менежмент.
Дэлгүүр хоорондын төлөвлөлт гэдэг нь үйлдвэрлэлийн үе шатуудын хэрэгжилтийг тодорхойлох, төлөвлөх явдал юм. Үе шат бүрийн хувьд та энэ үе шатанд шаардагдах бүтээгдэхүүн, материал, үйлчилгээ, түүнийг дуусгахад шаардагдах хөдөлмөрийн зардлыг зааж өгч болно. Энэ бол үйлдвэрлэлийн үйл явцын тодорхойлолт юм. Үүнийг тайлбарлахдаа технологийн баримт бичигт тодорхой заагаагүй хүчин зүйлсийг харгалзан үзэж, үргэлжлэх хугацааны хувьд хамгийн бодитой хугацааг зааж өгч болно.
Мөн үйл ажиллагааны үе шат бүрийн шууд гүйцэтгэлийг семинарын түвшинд шилжүүлж, үе шат бүрийг хэрэгжүүлэх технологийн нарийвчилсан баримт бичгийг хэрэгжүүлэх эхэнд гаргаж болно. Энэ нь үйлдвэрлэлийн үйл явц эхэлснээс хойш дараагийн үе шатуудын технологийн баримт бичгийг эцэслэн боловсруулахын тулд бүтээгдэхүүн дээр зэрэгцээ ажлыг зохион байгуулах боломжийг олгодог.
Семинарын түвшний менежментийн хувьд хэрэгсэл гарч ирэв - маршрутын хуудас (горим үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэл 2.1) эсвэл үйлдвэрлэлийн үе шат (үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн горимын хувьд 2.2), гүйцэтгэх үе шатанд гүйцэтгэсэн тодорхой үйлдлүүд тодорхойлогддог.
1С: UPP дахь үйлдвэрлэлийн хуваарь нь тасралтгүй цагийн тэнхлэгт төлөвлөгдсөн үйл ажиллагааны үйлдвэрлэлийн хуваарь юм. Үүнийг бий болгохдоо ажлын төвүүдийн хүртээмжийг үнэлдэг. Ийм хуваарь нь түүнийг хэрэгжүүлэх явцад гарч болзошгүй хазайлтад маш мэдрэмтгий байдаг бөгөөд үр ашгийн талаар өндөр шаардлага тавьдаг. санал хүсэлтдахин төлөвлөлтийг зохион байгуулах.
1C: ERP програмын шийдэлд үйлдвэрлэлийн хуваарийг интервалаар хийдэг. Тэдгээр. төлөвлөлтийг хэлтэс тус бүрээр тус тусад нь тогтоосон төлөвлөлтийн интервалд хуваадаг салангид цагийн тэнхлэгт хийдэг. Төлөвлөлтийн явцад бэлэн байдлын хяналтыг ажлын төвүүд болон материаллаг нөөцийн хувьд гүйцэтгэдэг. Энэ арга нь түр зуурын цомхотголыг анх нэвтрүүлсэн гэсэн үг. Гэсэн хэдий ч үе шатуудын гүйцэтгэлд хазайлт бүртгэгдсэн маршрутын хуудас/үйлдвэрлэлийн үе шатыг хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааны тусгалтай хослуулан дахин төлөвлөлт хийх шаардлагатай тохиолдлын тоог багасгах боломжийг олгодог. Орон нутгийн диспетчерийн эрх чөлөө нь хөтөлбөрийг төлөвлөсөн хугацаанд гүйцэтгэх боломжийг олгодог.
1С компани хүчирхэг болон гаргасан үр дүнтэй хэрэгсэлудирдлага бизнесийн хөтөлбөр , энэ нь гадаадын програм хангамжийн бүтээгдэхүүнтэй зохистой өрсөлдөх болно. Тэгээд үүнийг харгалзан үзвэл энэ шийдвэрзориулав Оросын хууль тогтоомж, маш хямд, 1C:ERP Enterprise Management 2-ийн аналог огт байхгүй.
1C:ERP Enterprise Management 2 нь 1C: Enterprise 8.3 платформ дээр суурилсан бөгөөд үнэндээ энэ нь эрс сайжруулсан 1С: Менежмент юм. үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж» хувилбар 1.3
Тэр даруй асуулт гарч ирнэ: яагаад хөтөлбөр нь ERP (Enterprise Resource Planning) гэсэн товчлолыг олж авсан бэ? ERP системийн зорилго нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны бүх чиглэлийг өгөгдөл, үйл явцын мэдээллийн нэгдсэн загварт холбож, хэлтэс болон бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн нөөцийг тогтмол оновчтой болгох явдал юм. 1C: ERP Enterprise Management 2 програмын боломжууд нь үүнийг бүрэн хэмжээний ERP систем гэж нэрлэх боломжийг бидэнд олгодог.
1C:ERP Enterprise Management 2 програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь үйлдвэрлэл болон бусад томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд зориулагдсан.
1C:ERP Enterprise Management 2 програмын шинэлэг шийдэл нь элементүүдийг асаах, унтраах механизм байсан бөгөөд энэ нь програмын шийдлийн янз бүрийн функциональ хэсгүүдийг програмчлалгүйгээр (тохиргоог өөрчлөх) "асаах" эсвэл "унтраах" боломжийг олгодог. Тэд "1С" гэж хэлдэг. Энэхүү шийдэл нь 1C:ERP Enterprise Management 2 програмыг уян хатан байдлаар өөрчилж, "том", ойлгомжгүй, ойлгомжгүй "гадаад төрх" -өөс ангижрах боломжийг олгодог.
Асаах/унтраах механизмын жишээ болгон:
Хэд хэдэн байгууллагыг удирдах;
Хэлтсийн бүртгэл хөтлөх;
Тусдаа баланс дээр тусдаа хэлтэс хөтлөх;
Олон валют;
Хэрэглэгчийн нийлүүлсэн түүхий эдийг боловсруулах үйлчилгээний бүртгэл
Хөтөлбөрийг хэрэгжүүлсний үр дүнд 1C:ERP Enterprise Management 2 үнэхээр чухал амжилтанд хүрсэн эдийн засгийн үр нөлөө :
Бараа материал ба үйлдвэрлэл
Бараа материалын хэмжээ 21% буурсан
зардлыг бууруулах материаллаг нөөц 9%
Үйлдвэрлэлийн зардал 7% буурсан
Үйл ажиллагааны болон захиргааны зардлыг 15% бууруулах
Үйлдвэрлэлийн зардал 8% буурна
Үйлдвэрлэлийн хэмжээ 28%-иар өссөн
Эргэлтийн хөрөнгө
Бараа материалын эргэлтийн өсөлт 18%
Үр ашиг, үр ашиг
Захиалга биелүүлэх хугацааг 33%-иар бууруулсан
Ашгийн өсөлт 11%
Хөдөлмөрийн зардал, тайлан
Төрөл бүрийн хэлтэс дэх хөдөлмөрийн зардлыг 30% бууруулах
Удирдлагын тайлан хүлээн авах ажлыг 3.8 дахин хурдасгасан
Зохицуулалттай тайлан бэлтгэх ажлыг 2.8 дахин хурдасгасан
1C:ERP Enterprise Management-ийн функциональ байдал 2
Үйлдвэрлэлийн удирдлагын дэд систем 1C:ERP Үйлдвэрлэлийн менежмент 2:
· цех хоорондын шилжилтийн удирдлага болон үйл ажиллагааны түвшинд
Хоёр түвшний үйлдвэрлэлийн удирдлагын тогтолцоог цех хоорондын болон цех доторх түвшинд дэмждэг. Цех хоорондын түвшинд ("ахлах диспетчер") үйлдвэрлэлийн хуваарийг үйлдвэрлэлийн хэлтсийн түвшинд удирддаг. Удирдлага нь цаг хугацаа, нөөцийн хувьд нэгдсэн байдлаар явагддаг. Дэлгүүрийн түвшинд ("орон нутгийн диспетчер") үйлдвэрлэлийн хуваарийг тусдаа хэлтэст гүйцэтгэх үйл явцыг "BBV", "UBBV" загварууд эсвэл үйл ажиллагааны горимоор удирддаг.
· маршрутын хуудас
· багцын менежментийг эхлүүлэх
· бүлгийн болон хувийн ажлын даалгавар
· үйл ажиллагааны диспетчерийн
· удирдлагаар гацаа
· татаж авах менежмент
· цаг хугацаа хүртэл төлөвлөх, оношлох, үйлдвэрлэлийн хуваарийг уян хатан өөрчлөх
· Буруу стандарттай ажиллах хүсэл эрмэлзэл
бүтээгдэхүүний бүтцийн дүрслэл
· үйлдвэрлэлийн нөөцөөр хангах хяналтыг өргөжүүлэх,
өөрөөр хэлбэл зөвхөн хүртээмжийн түвшинд биш сургалтын төвүүд, харин материаллаг нөөцөөр хангах хүрээнд
1С ERP үйлдвэрлэлийн менежмент 2 хөтөлбөрт үндсэн хөрөнгийн засвар, нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах дэд систем:
Нэгдсэн зохицуулалт, лавлагааны мэдээлэл, хөгжлийг бүртгэх механизмыг ашигладаг. Өрх бүртгэх. Үндсэн хөрөнгийн анхны хөрөнгө оруулалттай холбоотой үйл ажиллагааны хувьд үндсэн хөрөнгийн завсрын бүртгэлийг аж ахуйн нэгжийн зүйл болгон ашиглах, ашиглахгүйгээр хоёр аргыг ашиглаж болно.
· үйл ажиллагаа явуулж буй объектуудын нягтлан бодох бүртгэл, шаталсан ангилал
· Ашиглалтын байгууламжийн нөхцөл байдалд хяналт тавих
· Төлөвлөгөөт болон төлөвлөгөөт бус засварын ажлыг зохион байгуулах, хэрэгжүүлэх
· Ашиглалтын объектын өмчлөлийн бүрэн зардлыг бүрдүүлэх
· Үйл ажиллагааны цагийн бүртгэл
· Үйлдвэрлэлийн дэд системтэй нэгтгэх
· Тоног төхөөрөмжийн бэлэн байдлын хуваарь
1C:ERP үйлдвэрлэлийн менежмент 2-т зардлын бүртгэл, зардлыг тооцоолох механизмууд:
· анхны зардлын хэмжээг нарийвчлан гаргах
· харагдах байдал, тооцооны хүчин төгөлдөр байдлыг хянах
1C:ERP Production Management 2 хөтөлбөрийн санхүүгийн удирдлагын дэд систем:
Үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг тайлангийн үзүүлэлтийг бий болгоход ашигладаг. 1C:ERP Enterprise Management 2.0 нь СТОУС-ын дагуу тайлагналын үзүүлэлтүүдийг бий болгох хосолсон аргыг ашигладаг бөгөөд үүнд зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэл, өөрчлөлтийн элементүүд багтдаг. Үйл ажиллагааны өгөгдлийг тусгах. Дэд системийн нэг хэсэг болох гүйлгээний хэлбэрээр нягтлан бодох бүртгэлийг боловсруулсан болно: дансны схем олон улсын нягтлан бодох бүртгэл, үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн олон улсын нягтлан бодох бүртгэлд бичилт хийх журам, тайлагналын бүтэц, тайлангийн үзүүлэлтийг бий болгох дүрэм.
· үйл ажиллагааны чиглэлээр нягтлан бодох бүртгэл
· өргөдлийг батлах үе шатууд
· уян хатан хуваарилалтын дүрэм
· худалдан авах үйл ажиллагаа
· Мөнгө төлөвлөх олон сонголт. Сангууд ба санхүүгийн үзүүлэлтүүд
· хэд хэдэн валютаар зэрэгцүүлэн төлөвлөх
· өөр өөр хугацааны бодит болон төлөвлөсөн өгөгдлийг харьцуулах, дүн шинжилгээ хийх, хазайлтыг тооцоолох
1C:ERP Enterprise Management 2 дахь төсөвлөх механизм ба хэрэгслүүд:
Төсвийн загварыг хэрэглэгчийн горимд бий болгох боломж (хөгжүүлэх: үзүүлэлт ба төсвийн зүйл, төсвийн төрөл, хэлбэр, төсвийн үйл явц). Бодит өгөгдлийг үүсгэхдээ үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг ашигладаг. Мөн тэдгээрт үндэслэн төсвийн зүйлийн төлөвлөсөн утгыг авч болно.
Төлөвлөсөн төсвийн өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр оруулдаг бөгөөд энэ нь өмнө нь Excel ашиглаж байсан хэрэглэгчдийн үнэнч байдлыг нэмэгдүүлдэг.
· хүснэгтийн төсөвлөлтийн загвар
· хувилбар гаргах
· төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдийн тооцоо
· Өгөгдлийн шифрийг тайлах
1C:ERP Enterprise Management 2 програм дахь аж ахуйн нэгжийн худалдаа, агуулахын үйл ажиллагааг автоматжуулах дэд системүүд:
· борлуулалтын үйл явц, үйлчлүүлэгчидтэй хийх гүйлгээний үр ашгийг удирдах
· Автомат үнийн тохируулга хийх боломжтой
· зохицуулалттай борлуулалтын үйл явцыг ашиглах
· хэрэглэгчийн захиалгын дэвшилтэт менежмент
· борлуулалтын төлөөлөгчдийн удирдлага
· борлуулалтын үйл явцын байдалд хяналт тавих
· захиалгын тусдаа нягтлан бодох бүртгэл - хэрэгцээг хангах
· агуулахын ажилчдын явуулын ажлын байр
· дахин ашиглах боломжтой савны нягтлан бодох бүртгэл
· нөөцийн статистик шинжилгээ
· хүргэлтийн удирдлага, бүтээгдэхүүний хуанли
1C:ERP програмын аж ахуйн нэгжийн менежмент 2 дахь зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийн дэд системүүд
· Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүлгүүдэд бизнесийн гүйлгээг тусгах дүрмийг тогтоох, тусгалын хамааралд хяналт тавьж, эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг хойшлуулсан байдлаар бүртгэх.
· үйл ажиллагааны хяналтдур мэдэн баримт бичигт бүртгэл үүсгэх, байгууллагын тусдаа хэлтэстэй тооцоо хийх (данс 79)
· Нэмэлт тохиргоогүйгээр "цогцолбор" НӨАТ-ын нягтлан бодох бүртгэлийн автомат дэмжлэг
· Хөрөнгө орлогын мэдүүлэг, зохицуулалттай тайлангийн тайлбар.
Боловсон хүчний удирдлага, цалин
· хадгалах боловсон хүчний хүснэгт
· ажилчдын гаралтын мэдээлэлд үндэслэн цалингийн тооцоо
санхүүгийн болон зохицуулалтын нягтлан бодох бүртгэлд цалин хөлсийг тусгах уян хатан сонголтууд
· Тооцоолоход хязгааргүй тооны үзүүлэлт оруулах чадвар
- олон улсын түвшний ERP системийн түвшинд өргөн хүрээтэй ажиллагаа;
- Уян хатан, бүтээмжтэй орчин үеийн платформ "1С: Enterprise 8.3", интернетээр дамжуулан ажлыг дэмжих, үүнд "үүл" технологи, дээр ажиллах хөдөлгөөнт төхөөрөмжүүд;
- олон тооны тусгай шийдэл, системийн чадавхийг өргөжүүлэх (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM гэх мэт);
- өргөн сүлжээ ERP системийг хэрэгжүүлэх олон жилийн туршлагатай түншүүд;
- өмчлөлийн зардал бага, ихээхэн хэмжээний олж авах боломж эдийн засгийн үр нөлөөбүтээмж нэмэгдэж, хөрөнгө оруулалтын өгөөж хурдан.
"1С: ERP Enterprise Management 2"-ийн хөгжлийн үндсэн чиглэлүүд
- Үйлдвэрлэлийн удирдлагын шинэ дэд системийг бий болгосон - цех хоорондын болон үйл ажиллагааны түвшинд шилжих шилжилтийн удирдлага, маршрутын хуудас, хөөргөх багцын удирдлага, бүлгийн болон хувийн ажлын захиалга, шуурхай илгээмж, саад бэрхшээлийг удирдах, ачааллын менежмент, цаг хугацааны төлөвлөлт. квант, буруу стандарттай ажиллахад бэлэн байх.
- Засварын ажлыг зохион байгуулах дэд системийг боловсруулсан - засварын объектын бүртгэл, ажлын цагийг бүртгэх, одоогийн болон төлөвлөгөөт бус засварын бүртгэл, үйлдвэрлэлийн дэд системтэй нэгтгэх - тоног төхөөрөмжийн бэлэн байдлын хуваарь.
- Зардлын бүртгэл, зардлын тооцооны системийг боловсруулах - анхны зардлын хэмжээ, харагдах байдал, тооцооллын хүчинтэй байдалд хяналт тавих хүртэл нарийвчлан гаргах.
- Санхүүгийн удирдлагын дэд системийг хөгжүүлэх - үйл ажиллагааны чиглэл, өргөдөл батлах үе шатууд, уян хатан хуваарилалтын дүрэм, худалдан авах үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл.
- Төсөв боловсруулах механизм, хэрэгслийг сайжруулах - хүснэгтийн төсөв боловсруулах загвар, хувилбар гаргах, төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдийг тооцоолох, өгөгдлийг тайлах.
- Аж ахуйн нэгжийн худалдаа, агуулахын үйл ажиллагааг автоматжуулах дэд системийг хөгжүүлэх - борлуулалтын үйл явц, үйлчлүүлэгчидтэй хийх гүйлгээний үр ашгийг удирдах, автомат үнэ тогтоох чадвар, борлуулалтын зохицуулалттай үйл явцыг ашиглах, хэрэглэгчийн захиалгын дэвшилтэт удирдлага, борлуулалтын төлөөлөгчдийн удирдлага, хяналт. борлуулалтын үйл явцын байдал, захиалгын тусдаа нягтлан бодох бүртгэл - хэрэгцээг хангах, агуулахын ажилчдад зориулсан хөдөлгөөнт ажлын байр, дахин ашиглах боломжтой сав баглаа боодлын бүртгэл, бараа материалын статистик дүн шинжилгээ, хүргэлтийн удирдлага, бүтээгдэхүүний хуанли (Худалдааны менежменттэй нэгтгэх, хэвлэл 11.1).
- Нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулалттай дэд системийг хөгжүүлэх - санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүлгүүдийн бизнесийн гүйлгээг тусгах дүрмийг бий болгох, тусгалын хамаарлыг хянах замаар эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг хойшлуулсан байдлаар бүртгэх, дур зоргоороо баримт бичигт байршуулах үйл ажиллагааны хяналт, байгууллагын тусдаа хэлтэстэй хийсэн тооцоо (79 данс), нэмэлт тохиргоогүйгээр "цогцолбор" НӨАТ-ын нягтлан бодох бүртгэлийн автомат дэмжлэг, орлогын албан татварын тайлангийн тайлбар, зохицуулалттай тайлан.
- Боловсон хүчний удирдлага, тооцооллын хувьд бүтээгдэхүүний чадавхийг сайжруулах цалин- орон тооны хүснэгтийг хөтлөх, ажилчдын үйлдвэрлэлийн үр дүнд үндэслэн цалин хөлсийг тооцох, санхүүгийн болон зохицуулалтын нягтлан бодох бүртгэлд цалин хөлсийг тусгах уян хатан сонголтууд.
- 1C: Enterprise платформын 8.3 хувилбарын шинэ боломжуудыг ашиглах - нимгэн клиент болон вэб клиент горимд ажиллахыг дэмждэг.
1С компани нь 1С: Enterprise 8 платформ дээрх аж ахуйн нэгжүүдийн цогц автоматжуулалтын чиглэлээр шаардлагатай ур чадвар эзэмшсэн 1С компанийн түншүүд, мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн бүрэлдэхүүнтэй нягт хамтран ажиллаж "1C:ERP Enterprise Management 2"-ийг хэрэгжүүлэхийг хэрэглэгчдэд зөвлөж байна. - "1С: ERP шийдлийн чадамжийн төв" статустай түншүүд ("1С: ERP төв").
"1C:ERP Enterprise Management 2" функциональ загвар
"1C: ERP Enterprise Management 2" функциональ загвар нь хэрэглээний шийдлийн чадавхийг эзэмших, бие даасан дэд системүүдийн харилцан үйлчлэлийн зарчим, арга зүйг судлах IDEF0 стандартын диаграмын багц хэлбэрээр бүтээгдэхүүнд багтсан болно. Функциональ загвартай ажиллахын тулд "1С: Хэрэглээний шийдлийн дизайны систем" шийдлийг ашигладаг.
"1С: Хэрэглээний шийдлийн дизайны систем" (ASDS) нь 1C: Enterprise 8 платформ дээр хэрэглээний шийдлүүдийг (тохиргоо) зохион бүтээх, төслийн техникийн баримт бичгийг хөтлөх зориулалттай. DSS-ийг 1С: Enterprise 8 орчинд боловсруулсан мэдээллийн шинэ системийг зохион бүтээх, дүрслэх, баримтжуулах хэрэгсэл болгон ашиглаж болно. одоо байгаа системүүд, өмнө нь DSS ашиглахгүйгээр боловсруулсан.
Аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийн хяналт, шинжилгээ
Аж ахуйн нэгжийн зорилтот гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийг хянаж, дүн шинжилгээ хийхийн тулд зорилтот үзүүлэлтийн мониторын өгөгдлийг ашиглаж болно.
Зорилтот үзүүлэлтүүдийн систем нь бүх түвшний аж ахуйн нэгжийн менежерүүдэд зориулсан хяналтын самбар юм.
Зорилтот үзүүлэлтүүдийн системийг ашиглах нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг танд олгоно.
- аж ахуйн нэгжийн удирдлагын аль ч үе шатанд асуудлын талбарыг цаг алдалгүй тодорхойлох;
- тавьсан зорилгын хэрэгжилтэд хяналт тавих;
- үзүүлэлтүүдийг ашиглан аж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл явцын үр нөлөөг шинжлэх;
- зорилгын бүтцэд дүн шинжилгээ хийх;
- үнэлэх Одоогийн байдалбизнес;
- топ менежерүүд аж ахуйн нэгжийн зорилтот үзүүлэлтүүдийн мэдээлэлд үндэслэн үндсэн үйл явцын талаар оновчтой удирдлагын шийдвэр гаргадаг.
Зорилтот мониторын давуу талууд:
- хэрэглэхэд хялбар;
- уян хатан тохиргооны систем;
- урьдчилан тодорхойлсон тохиргооны багц;
- өөрийн шалгуур үзүүлэлтийг бий болгох, хянах чадвар;
- шахсан хэлбэрээр болон илүү өргөтгөсөн хэлбэрээр мэдээлэл олж авах.
Зорилгодоо хүрэх бүтцийг бий болгох
Аливаа компани амжилтанд хүрэхийн тулд зорилгоо тавьдаг. Компанийн удирдлага, эзэмшигчид өөр өөр зорилго тавьж болно.
Хэрэглэсэн шийдэл нь дараахь боломжуудаас шалтгаалан аж ахуйн нэгжийн зорилго, зорилтот үзүүлэлтүүдийн бүтцийг бүрдүүлэх боломжийг олгодог.
- зорилго бүрт нэг зорилтот үзүүлэлтийг тодорхойлж болно;
- Зорилго бүрийн хувьд хариуцлагатай хүнийг тодорхойлох боломжтой;
- Зорилго бүрийн хүрээнд хязгааргүй тооны дэд зорилгыг тодорхойлж болох бөгөөд тэдгээрийг амжилттай хэрэгжүүлснээр өндөр зорилгод хүрэх баталгаа болно.
Удирдлагын хэтийн төлөвийн дагуу зорилго, зорилтот үзүүлэлтүүдийг бүлэглэх боломжтой - зорилгын ангилал.
Зорилгодоо хүрэхийн тулд та стратегийн аль нэгийг тодорхойлж болно (үнэ цэнийг нэмэгдүүлэх, үнэ цэнийг багасгах, зөвшөөрөгдөх хязгаарт байлгах).
Мэдээллийн баазыг анх бөглөхдөө 26 үндсэн зорилтот үзүүлэлтийг бий болгодог бөгөөд тэдгээрийн бүрэлдэхүүнийг хэрэглэгчид бие даан өргөжүүлж болно. Шинэ шалгуур үзүүлэлтийг бий болгох нь чухал амжилтад хүргэж болзошгүй хүчин зүйлсийг зөвтгөж байна.
Зорилтуудыг бий болгох ажлыг хялбарчлахын тулд та хэсэгчлэн тохируулсан тооцооллын загварыг (өгөгдлийн бүтцийн системийн зохион байгуулалт) ашиглаж болох бөгөөд үүнд дүн шинжилгээ хийх өгөгдлийн багцыг бөглөх шаардлагатай.
Зорилтот үзүүлэлтийн мониторыг автоматаар түгээх
боломжийг олгодог автомат шууданменежерүүд болон топ менежерүүдэд зориулсан аж ахуйн нэгжийн зорилтот үзүүлэлтүүдийг хянах.
Автомат шуудан гол үзүүлэлтүүдтохируулсан хуваарийн дагуу гүйцэтгэнэ. Энэ боломжийг ашиглах нь аж ахуйн нэгжийн эдгээр зорилтот үзүүлэлтүүдийн талаар дээд менежерт шуурхай, хурдан мэдээлэх боломжийг олгоно. Жишээлбэл, та компанийн үзүүлэлтүүдийг өдөр бүр 7.30 цагт (өдөрт нэг удаа) илгээх хуваарийг тохируулж болно.
Зорилтот шалгуур үзүүлэлтийг хүлээн авагч нь хэрэглэгч, байгууллага, түнш, гэрээлэгч, бүртгэлтэй хувь хүмүүс байж болно мэдээллийн бааз.
Зорилтот үзүүлэлтүүдийн мэдээллийг ямар ч хэлбэрээр (WORD, HTML, PDF гэх мэт) танилцуулж болно.
Зорилтот үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийх илгээсэн сонголтуудын найрлагыг өөрчлөх чадварыг дэмждэг.
Төсөв боловсруулах
Төсвийн хүрээнд аж ахуйн нэгжийн удирдлагын гол зорилтуудын нэг нь шийдэгддэг. цогц үнэлгээашигласан бизнесийн загваруудын үр ашиг.
Төсөв боловсруулах үндсэн боломжууд нь:
- төрөл бүрийн зүйлийг харгалзан аж ахуйн нэгжийн ирээдүйн санхүүгийн нөхцөл байдлын загварчлал эдийн засгийн хүчин зүйлүүд,
- зардлыг хязгаарлах Мөнгө,
- Төлөвлөсөн өгөгдлөөс бодит өгөгдлийн зөрүүг үнэлэх,
- нэгтгэх холбоосыг ашиглах,
- цогц дүн шинжилгээүр дүнд хүрсэн.
Санхүүгийн төлөвлөгөөний загварчлал
Үрчлэлтийн хүчинтэй байдлыг нэмэгдүүлэх удирдлагын шийдвэрүүдирээдүйтэй загвар гаргах боломжийг олгодог тохиромжтой хэрэгслүүдээр хангагдсан санхүүгийн нөхцөл байдалбайгаа нөөц, түүнчлэн нэмэлт хөрөнгө татах боломжийг харгалзан аж ахуйн нэгжүүд. Бизнесийн загварыг бий болгохдоо дараахь шалгуурыг хангана.
- байгууллагуудад тохируулж болох нарийвчлалын гүн болон аж ахуйн нэгжийн хэлтэс,
- дурын түвшний нарийн төвөгтэй төсвийг ашиглан загвар бүрийг бие даан тохируулах;
- нэгэн зэрэг ашигладаг хязгааргүй тооны загвар,
- нэг загварыг нөгөөгөөр хурдан, өвдөлтгүй солих.
Борлуулалт, худалдан авалтын төлөвлөгөөний дагуу төлбөр тооцоог төлөвлөх
Интеграцийн төсөв боловсруулах чадвар нь бизнесийн загварыг бий болгохдоо бусад эх сурвалжаас (жишээлбэл, борлуулалт, худалдан авалт, үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө) өгөгдлийг харгалзан үзэх боломжийг олгодог.
Өгөгдсөн автомат дүүргэлтаж ахуйн нэгжийн худалдаа, худалдан авалтын үйл ажиллагаатай холбоотой төлөвлөлтийн баримт бичгүүдээс түншүүд, гүйцэтгэгчид, гэрээнүүд, мөнгөн гүйлгээний зүйлсийн шинжээч. Нэмж дурдахад, төлбөрийн төлөвлөлтийг төсвийн сонгосон зүйлд зориулж, урьдчилгаа төлбөр, тээвэрлэлтийн дараа төлөх төлбөрийг тусад нь төлөвлөдөг.
Бэлэн мөнгөний зарцуулалтыг хянах
Мөнгө зарцуулах тал дээр аж ахуйн нэгжийн дотоод сахилга батыг нэмэгдүүлэхийн тулд төсвийн зүйлд бие даасан төрлийн хязгаар тогтоох боломжтой.
Төрлөөр нь дараахь байдлаар ангилна.
- Зөвшөөрөгдсөн- Өргөдлийн хэмжээ нь хязгаарын үлдэгдэлээс хэтрээгүй тохиолдолд хөрөнгө зарцуулах хүсэлтийг зөвшөөрөх (хэрэв илүү гарсан тохиолдолд мөнгө зарцуулах өргөдлийг автоматаар хаах болно),
- Цаашид хязгаарлах- үндсэн хязгаарт нэмэлт хязгаарлалт тогтоох функцийг гүйцэтгэх, жишээлбэл, сонгосон хөрөнгийн зүйлд хязгаарлалт тогтоосон боловч түншийн хувьд нэмэлт хязгаарлалт тогтоох шаардлагатай;
- Мэдээллийн- мөнгө зарцуулах хүсэлт гаргахдаа хязгаараас хэтэрсэн тухай мэдээлэх боловч түүний гүйцэтгэлийг хааж болохгүй.
Баримт бичигт бэлэн байгаа шинжээчдийн үзэж байгаагаар хөрөнгийн ашиглалтын хяналтыг ямар ч хугацаанд (өдөр, долоо хоног, сар, улирал, хагас жил, жил) зохион байгуулж болно. Мөнгө зарцуулах өргөдөл(жишээлбэл, мөнгөн гүйлгээний зүйл, түншүүд, хэлтэс гэх мэт).
Төрийн сангийн хэлтэс
Төрийн сан нь касс, банкны төлбөр тооцоо, валют, тусгай болон хадгаламжийн дансанд байгаа хөрөнгийг үр дүнтэй удирдах, байгууллагуудын төлбөр тооцоонд хяналт тавих боломжийг олгодог систем юм.
Дэд систем Төрийн сангийн хэлтэсдараах асуудлуудын шийдлийг санал болгож байна.
- бэлэн мөнгөний орлого, зарлагыг төлөвлөх;
- бэлэн болон бэлэн бус мөнгөөр хийсэн гүйлгээний тусгал;
- бэлэн мөнгөний бэлэн байдлыг хянах;
- хөрөнгийн зориулалтын ашиглалтыг хянах;
- гадаад валютаар бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх;
- хариуцлагатай хүмүүстэй ажиллах;
- харилцан тооцоо хийх хяналт;
- зээл, хадгаламж, зээлийн нягтлан бодох бүртгэл.
Төлбөрийн хуваарь
Аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийг шуурхай удирдах, төлбөрийн хуваарийг бүрдүүлэх, түүнийг цаг тухайд нь гүйцэтгэхэд хяналт тавихын тулд төлбөрийн хуанли ашиглахыг санал болгож байна.
Төлбөрийн хуанли нь үйлчлүүлэгчдээс төлөвлөсөн төлбөр, ханган нийлүүлэгчдэд хийсэн төлбөр, төлөвлөсөн бусад бэлэн мөнгөний орлого, зардлын мэдээлэлд үндэслэн автоматаар үүсдэг.
Төлбөрийн хуанли ашиглах нь танд дараах боломжийг олгоно:
Төлбөрийн хуанли зохиохдоо түүний боломжит байдлыг автоматаар шалгадаг - хадгалагдаж буй газруудад бэлэн мөнгөний нөөц байгаа эсэх.
Санхүүгийн зориулалтын ашиглалтыг хянах
Санхүүгийн зарцуулалтын хязгаарыг хянах боломжтой.
Санхүүгийн зарцуулалтыг хянахын тулд янз бүрийн хэрэглээний шийдлийн хэрэгслүүдийг санал болгодог бөгөөд эдгээрийг ашиглах нь танд дараахь боломжийг олгоно.
- тодорхой хэлтсийн зардалд хэр их мөнгө хуваарилах шаардлагатайг төлөвлөх;
- DDS-ийн зүйл бүрт зарцуулах хөрөнгийн хэмжээг тогтоох;
- зардлыг бууруулах, тэдгээрийг хянах.
Санхүүгийн зарцуулалтын хязгаарыг хянах нь тухайн аж ахуйн нэгжийн хувьд болон хэлтэс, байгууллагын аль алинд нь хяналт тавьж болно.
Хязгаарлалтаас хэтэрсэн тохиолдолд хөрөнгө зарцуулах хүсэлтийг батлах үед хяналт тавьдаг.
Хэрэв DDS зүйлд заасан хязгаараас давсан мөнгө зарцуулах шаардлагатай бол энэ хэрэгцээг мөнгө зарцуулах өргөдөл бөглөхдөө зааж өгсөн болно (шинж чанарыг өргөдөлд заасан болно. Хязгаараас хэтэрсэн).
Тайлан нь тогтоосон хязгаарын дагуу хөрөнгийн зарцуулалтыг хянах зорилготой юм. Бэлэн мөнгөний зарцуулалтын хязгаарлалт, энэ нь зардлын хязгаар, бодит зардлыг харуулж, аль мөнгөн гүйлгээний зүйл хэтэрсэн эсвэл хязгаарыг бүрэн зарцуулаагүй байгааг тодорхойлох боломжийг олгодог.
Хэрэглэгчийн харилцааны менежмент (CRM)
CRM эсвэл Хэрэглэгчийн харилцааны менежмент гэж нэрлэгддэг харилцагчийн харилцааны менежмент нь орчин үеийн нэгдсэн мэдээллийн системийн салшгүй хэсэг юм.
CRM нь идэвхтэй өрсөлдөөний орчинд үйлчлүүлэгчийн харилцааг удирдах үзэл баримтлал бөгөөд байгууллагын ашиг сонирхолд нийцүүлэн үйлчлүүлэгч, түнш бүрийн чадавхийг нэмэгдүүлэхэд чиглэгддэг.
CRM үзэл баримтлал нь үйлчлүүлэгч бүрийн талаарх мэдээллийг тогтмол цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх явдал юм.
- үйлчлүүлэгч бизнесийн саналд хэрхэн хандсан,
- Тэр үйлчилгээний чанарт сэтгэл хангалуун байна уу?
- цаг хугацаа өнгөрөх тусам түүний сонголт өөрчлөгддөг,
- тэр үүргээ хэр анхааралтай биелүүлж байна вэ
- үйлчлүүлэгч аж ахуйн нэгжид хэр их орлого авчирдаг (эсвэл авчрах боломжтой).
Хэрэглэгчийн харилцааны менежментийн хувьд хэрэглээний шийдэл нь дараах боломжуудыг санал болгодог.
- тодорхой бүртгүүлэхээс өмнө гарсан борлуулалтын урьдчилсан үйл явцыг зохицуулах борлуулалтын баримт бичиг,
- шинэ түншүүдтэй харилцах бүртгэлийг бүртгэх,
- үйл явдлуудыг төлөвлөх, тэдэнд зориулсан сануулга хүлээн авах,
- гэрээт гүйцэтгэгчид болон тэдний ажилчдын бүрэн холбоо барих мэдээллийг хадгалах, тэдэнтэй харилцах түүх,
- бизнесийн үйл явцын механизмыг ашиглан борлуулалтын үйл явцыг удирдах (үйлчлүүлэгчтэй хийх гүйлгээ),
- дуусаагүй дүн шинжилгээ хийж, үйлчлүүлэгчидтэй хийх гүйлгээг төлөвлөх ба боломжит үйлчлүүлэгчид,
- хэрэглэгчийн гомдлыг бүртгэж, шуурхай шийдвэрлэх,
- менежерүүдийн үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах үр дүнтэй байдалд дүн шинжилгээ хийх, үнэлэх.
Худалдааны менежмент
Борлуулалтын менежментийн хувьд хэрэглээний шийдэл нь дараах боломжуудыг олгодог.
- үйлчлүүлэгчийн хувьд борлуулалтын дүрэм, эсвэл хэрэглэгчийн сегментийн стандартыг тогтоох,
- үзэсгэлэн гаргах арилжааны саналүйлчлүүлэгчид,
- бараа, үйлчилгээ худалдан авахад үйлчлүүлэгчдийн хэрэгцээг тусгах,
- тээвэрлэлтийн гүйлгээг тусгах үйлчлүүлэгчид бараа,
- зохион байгуулах бараа хүргэх,
- хэрэгжилтэд тохируулга хийх,
- үйлчлүүлэгчээс бараагаа буцаах үйл явц.
Үйлдвэрлэлийн хяналт
Үйлдвэрлэлийн менежментийн үйл явцын гол зорилго нь:
- өндөр чанартай харилцагчийн үйлчилгээ:
- хурдан таних боломжтой огноохэрэглэгчийн хүсэлтээр бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх;
- үйлчлүүлэгчийн өмнө хүлээсэн үүргээ цаг тухайд нь, нэр төрлийн хувьд цаг тухайд нь биелүүлэх;
- захиалгын явцыг хянах;
- Үйл ажиллагааны удирдлагын уян хатан систем:
- захиалга биелүүлэх тэргүүлэх чиглэлийн удирдлага;
- тохиролцсон гэрээ байгуулах боломжтой хүчин чадалболон үйлдвэрлэлийн хуваарийн нөөц;
- хуваарийн хэрэгжилтийн хазайлт, захиалгад өөрчлөлт оруулах, түүний дотор хуваарийг өөрчлөх зэрэгт шуурхай хариу өгөх;
- үйлдвэрлэлийн нөөцийг үр ашигтай ашиглах, зардлыг бууруулах:
- гадаад болон дотоод эрэлт хэрэгцээнд нийцэхгүй байгаа ажлыг хасах;
- стандартыг дагаж мөрдөх, орлуулах болон аналогийг ашиглахад хяналт тавих;
- ажилтнуудын урам зориг.
Засварын үйл ажиллагааг зохион байгуулах
Засвар үйлчилгээний удирдлагын үйл явцын гол зорилго нь:
- тоног төхөөрөмжийг ажиллуулахад бэлэн байдлыг нэмэгдүүлэх;
- түүний гүйцэтгэлийг хадгалах зардлыг бууруулах;
- засварын ажлыг хангах, санхүүжүүлэх нэгдсэн журам тогтоох.
Засварын үйл ажиллагааг зохион байгуулахын тулд дараахь хэрэглээний шийдлийн боломжуудыг хангасан болно.
- үйл ажиллагааны объектын нягтлан бодох бүртгэл;
- үйл ажиллагааны үзүүлэлтүүдийн нягтлан бодох бүртгэл;
- засварын үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл;
- ажиллаж байгаа объектуудын согогийг бүртгэх;
- засварын ажлын төлөвлөлт.
- засварын захиалга бий болгох.
Агуулах, бараа материалын менежмент
Агуулахын менежментийн процесст дараах сонголтууд байдаг.
- агуулахын талбайг тусгаарлах ажлын талбайг ашиглах;
- агуулахын бүлгүүдийн дагуу хадгалах талбайг хуваах (сүү, загас, зайрмаг, тавилга гэх мэт);
- агуулахын эсийн түвшинд барааны бүртгэл хөтлөх (барааг хадгалах хаяг);
- агуулахын үүрний лавлагаа ашиглан агуулахын түвшинд барааны бүртгэл хөтлөх (барааны лавлагаа байршуулах);
- барааг үүрэнд байрлуулах оновчтой болгохын тулд янз бүрийн сонголтын стратеги ашиглах;
- Хаяг хадгалах агуулахад барааг байрлуулах ажлыг нүд, савлагааны хэмжээтэй уялдуулан оновчтой болгох;
- барааг зорилтот агуулах бүхий агуулахын түргэн сонголтын бүсийг дүүргэх.
Агуулахад бараа хадгалах зохион байгуулалт
Агуулахад барааг хадгалах ажлыг дараах байдлаар зохион байгуулж болно.
- эсийг ашиглахгүйгээр- хамгийн энгийн хадгалалтын төрөл нь агуулахын (байрны) түвшинд барааг бүртгэх боломжийг олгодог.
- лавлагаа байрлуулах зориулалттай хадгалах үүрэнд- агуулахын хүрээнд барааны бүртгэлийг хөтлөх боломжийг олгодог (барааг хадгалах нь тодорхой хаягтай (хэсэг, шугам, тавиур) байрладаг);
- хаяг хадгалах зориулалттай хадгалах нүднүүдэд- агуулах дахь барааны байршлыг үнэн зөв тодорхойлох, барааны бүртгэлийг үүрээр хөтлөх боломжийг танд олгоно.
Аж ахуйн нэгжийн хувьд хязгааргүй тооны агуулахыг зааж өгч болно. Агуулах бүрийн хувьд та хадгалах нүдийг ашиглах өөрийн сонголтыг тодорхойлж болно. Хэрэв агуулах нь хэд хэдэн байртай бол агуулахын байр бүрт эсийг ашиглах сонголтыг зааж өгсөн болно.
Худалдан авах ажиллагааны удирдлага
Худалдан авалтын менежментийн янз бүрийн сонголтууд байдаг:
- сонголт бараа нийлүүлэгчид,
- худалдан авах янз бүрийн нөхцөл,
- ханган нийлүүлэгчээс бараа хүлээн авах янз бүрийн схемд дэмжлэг үзүүлэх;
- бүрдүүлэх янз бүрийн сонголтууд ханган нийлүүлэгчдэд захиалга өгөхтэдгээрийн хэрэгжилтийг хянах,
- ханган нийлүүлэгчдэд захиалга өгөх, хаах,
- нийлүүлэгчийн үнийн хяналт,
- чимэглэл бараа нийлүүлэх,
- хүргэх хуваарь, төлбөрийн хуваарь гаргах,
- ханган нийлүүлэгчдийн хүлээн авалт, өгөөжийг тохируулах.
Зардлын менежмент ба зардал
Хэрэглээний шийдэл нь материал, хөдөлмөр, санхүүгийн зардал. Зардлыг мөнгөн дүнгээр тооцох нь үйл ажиллагааны чиглэлээр төрөл бүрийн нөөцийн хэрэглээг харьцуулан тусгах боломжийг олгодог.
Үндсэн онцлог:
- материалын зардлыг нягтлан бодох бүртгэл, хуваарилалт,
- нэрлэсэн зардлын бүртгэл, хуваарилалт,
- Үйлдвэрлэлийн захиалгагүйгээр гаргах зардлыг хасах,
- хөрөнгө, өр төлбөрийг бүрдүүлэх,
- зардлын тооцоо бүтээгдэхүүн гаргах,
- бусад зардал, орлогын нягтлан бодох бүртгэл,
- санхүүгийн үр дүнгийн зардлын хуваарилалт.
Хэрэглээний шийдэл нь дараахь зардлуудыг бүртгэх, хуваарилах боломжийг олгодог.
- Үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний өртөг- зардлыг үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний (гүйцэтгэсэн ажлын) өртөгт оруулсан болно;
- Үнэ эргэлтийн хөрөнгө - бараа материалын нөөцийг олж авах, эзэмших бүрэн зардлыг бүрдүүлэх;
- Эргэлтийн бус хөрөнгийн өртөг- ирээдүйн үндсэн хөрөнгө ба биет бус хөрөнгийн үнэ цэнийг бүрдүүлэх, зардлыг бүртгэх капиталын бүтээн байгуулалтмөн R&D хийх,
- Санхүүгийн үр дүн Нягтлан бодох бүртгэлийн объектууд нь үйл ажиллагааны чиглэл, байгууллагууд (байгууллагын ашиг, алдагдлыг бий болгох зорилгоор), хэлтэс хэлбэрээр хариуцлагын төвүүд юм.
Эдийн засгийн тайлбараас хамааран аж ахуйн нэгжийн зардлын нэг хэсэг болох өөр өөр хуваарилалтын дараалал бүхий дараахь бүлгүүдийг ялгадаг.
- Нэршлийн зардал- үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны шууд зардлыг тоон хэмжилтээр тусгахад ашигладаг;
- Зориулалтын зардал- зөвхөн нийт дүнгээр нь тооцож, хуваарилдаг шууд ба шууд бус зардлыг тооцоход ашигладаг;
- Хөрөнгө, өр төлбөрийг бүрдүүлэх- удирдлага нь дүрмээр бол гараар эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагаар тодорхойлогддог хөрөнгө бүрдүүлэх, өр төлбөрийг бүртгэхтэй холбоотой гүйлгээний тусгал.
Боловсон хүчний удирдлага, цалин
Хүний нөөцийн болон цалингийн удирдлагын янз бүрийн хувилбаруудыг дэмждэг:
- боловсон хүчний хуваарийг баримтлах,
- ажил, амралтын хуваарийг хадгалах,
- ажилтны ажлын цагийг хянах,
- суурь үүсэх цалин,
- хүлээн авалтын бүртгэл, орчуулга, ажилчдыг халах,
- өөрчлөлтийн тусгал ажлын байрны нөхцөл,
- цэргийн бүртгэл хөтлөх,
- цалин хөлс бэлтгэх,
- ажилчидтай харилцан тооцоо хийх;
- зохицуулалттай боловсон хүчний тайланг бий болгох.
Нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэл
Зохицуулалтын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор аж ахуйн нэгжийг дараах байдлаар тодорхойлдог зохион байгуулалтын бүтэц, үндсэн объект нь байгууллага (хуулийн этгээд) ба хэлтэс (үйлчилгээ, хэлтэс, цех гэх мэт) юм.
Жагсаалт Байгууллагааж ахуйн нэгжийн нэг хэсэг болох байгууллагуудыг зааж, тэдгээрийн талаарх байнгын мэдээллийг хадгалах зорилготой юм. Байгууллага байж болно хуулийн этгээд, тусдаа хэлтэсэсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч. Байгууллага бүрийн хувьд шаардлагатай мэдээллийг бүрдүүлэх баримт бичгийн дагуу бөглөж, татвар, үнэлгээний параметрүүдийг тодорхойлдог одоогийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг бүртгэдэг. Жагсаалтад Байгууллагаурьдчилан тодорхойлсон байгууллага бас байдаг - Удирдлагын байгууллага зохицуулалттай болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааг тусад нь тусгахад ашигладаг.
Олон улсын санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл
"1C: ERP Enterprise Management 2" програмын шийдэл нь олон улсын стандарт (СТОУС), түүнчлэн компанийн удирдлагын санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх дүрмийн дагуу нягтлан бодох бүртгэл, тайлагнах хэрэгслүүдээр хангадаг. Үндэслэн тайлагнана олон улсын стандарт, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, удирдлагын шийдвэр гаргах, бизнесийн үнэ цэнийг үнэлэх болон бусад зорилгоор дотоод болон гадаад хэрэглэгчдэд өргөн хэрэглэгддэг. Олон улсын санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн (IFA) хэсгийн үндсэн шинж чанарууд:
- санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны төлөвлөгөө;
- тооцоо, зүйл, бэлэн мөнгө, орлого, зардлын (FFU) санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүлгийг ашиглан гүйлгээг бий болгох уян хатан дүрмийг ашиглах;
- нийтлэх загваруудыг ашиглах;
- маягт бэлтгэхийн тулд тайлан үүсгэгч ашиглах санхүүгийн тайлантайлагнах маягтын урьдчилан тохируулсан багцуудыг багтаасан шаталсан бүтэцүзүүлэлтүүд;
- байршуулах, тайлагнах маягтуудыг нийлүүлсэн арга зүйн загварт үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт.
MFP хэсэг дэх бүх бизнесийн гүйлгээг хоёр валютаар бүртгэдэг: үйл ажиллагааны валют ба танилцуулгын валют.
"1С: Баримт бичгийн менежмент 8"-тэй хуваалцах
"1С: Баримт бичгийн урсгал 8"-тэй хамтран ашиглах нь "1С: Худалдааны менежмент" програмын шийдлийг дараах боломжоор хангадаг.
- зааварчилгаа үүсгэх, 1С: Баримт бичгийн урсгалын даалгавруудыг өөрчлөх, гүйцэтгэх;
- даалгавар, үйл явцын түүхийг үзэх;
- бизнесийн үйл явцыг эхлүүлэх, түүнтэй ажиллах;
- дурын төрлийн файл үүсгэх, хадгалах, тэдэнтэй ажиллах;
- харах, үүсгэх, засах, хуваалцах имэйлүүд(орж байгаа, гарах);
- "1С: Худалдааны менежмент" баримт бичгийг батлах;
- 1С: Баримт бичгийн урсгал 8 баримт бичгийн хоорондох холболтыг үзэх, нэмэх;
- ажлын цагийн өдрийн тайлантай ажиллах. Бодит хөдөлмөрийг нэмэх өдөр тутмын тайлан"1С: Худалдааны менежмент" програмын шийдлийн өгөгдлөөс.
"1С: Баримт бичгийн урсгал 8"-тай хамтран ашиглах нь цаг хугацаа хэмнэж, нэг мэдээллийн сангаас нөгөө мэдээллийн сангаас нөгөөд шилжих хэрэгцээг арилгана: "1С: Баримт бичгийн урсгал 8"-ийн аливаа итгэмжлэлд хандах боломжийг олгодог өөр тохиргоо эсвэл програмын картанд гипер холбоосууд байх болно. ”: хавсаргасан файл, процесс, даалгавар, захидал харилцааны түүх гэх мэт.
"1С: Баримт бичгийн урсгал 8" нь нэг дэд бүтцийн "1С: Худалдааны менежмент" мэдээллийн баазад гүйцэтгэсэн ажлуудын хоорондох холбоос болгон ашиглаж болох бөгөөд шийдлүүдийг тасралтгүй нэгтгэх нь хэрэглэгчийн интерфейсийн түвшинд хэрэгждэг.
Жишээ хуваалцах"1С: Худалдааны менежмент"-тэй 1С: Баримт бичгийн урсгал 8:
- баримт бичгийн картаас Хэрэглэгчийн захиалга"1С: Худалдааны менежмент" хэсэгт ажилчид "1С: Баримт бичгийн урсгал 8" дотоод баримт бичгийг үүсгэж, батлуулахаар илгээж, энэ үйл явцыг хянах боломжтой болно;
- 1С дахь эсрэг талтай ажиллах үүрэгтэй хүн: Худалдааны менежмент нь түүний ирж буй болон гарч буй баримт бичгүүдийг үзэж, эдгээр баримт бичигт ямар процессууд явагдаж, ямар шатанд байгааг олж мэдэх боломжтой;
- борлуулалтын менежер баримт бичигт хавсаргаж болно Хэрэглэгчийн захиалгадамжуулан үйлчлүүлэгчээс хүлээн авсан "1С: Худалдааны менежмент" файлд цахим шууданмөн цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан. Эдгээр файлууд болон талаарх мэдээллийг хадгалах цахим гарын үсэг"1С: Баримт бичгийн урсгал 8" -ийг өгөх болно.
Энэ нийтлэлд бид "Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" ERP системийн талаар ярих болно. Автоматжуулах үед үйлдвэрлэлийн компаниудЭнэ бүтээгдэхүүн нь ихэвчлэн гарч ирдэг оновчтой шийдэл, мөн би өөр өөр байгууллагуудын хувьд 1С SCP-ийг хэрэгжүүлэхэд нэгээс олон удаа оролцож байсан.
Ажиллаж байхдаа би энэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүний талаархи тойм бараг байдаггүйг анзаарсан. Идэх техникийн баримт бичиг, энэ систем дэх тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэх талаар програмистуудад зориулсан зарим зөвлөгөө, Сургалтын курс. Гэхдээ хэрэглэгчдийн хувьд бүхэл бүтэн системийн талаар тодорхой тайлбар байдаггүй. Ихэнхдээ энэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг хэрэгжүүлэхийн өмнө би "Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" -ийн онцлог, давуу болон сул талуудыг "хуруугаараа" тайлбарлах хэрэгтэй болдог.
ERP хэсэг дэх Habré дээр ч энэ системийн талаар ямар ч мэдээлэл байгаагүй. Энэ орон зайг би нөхөхөөр шийдсэн юм. Нэмж дурдахад, миний нийтлэл нь аж ахуйн нэгжийг автоматжуулах програм хангамжийг сонгох шатанд байгаа бизнес эрхлэгчид, мэдээллийн технологийн мэргэжилтнүүдэд тусалж, энэ системийг хэрэгжүүлэхэд анхаарах ёстой шинж чанаруудад бэлтгэх болно гэж найдаж байна.
Энэ тоймд би UPP систем гэж юу болохыг хэлэхийг хүсч байна. 1.3, ингэснээр хэн худалдан авах, хэрэгжүүлэхээр шийдсэн нь энэ үнэтэй бүтээгдэхүүнийг сонгохдоо илүү ухамсартай, илүү ухамсартай байх болно. Би системтэй холбоотой өөрийн туршлага болон үйлчлүүлэгчдийнхээ туршлага дээр үндэслэн системийн талаар бодитой үнэлгээ өгөхийг хичээх болно. Энэхүү тойм нь хэн нэгэнд хөтөлбөрийг худалдан авах талаар эерэг шийдвэр гаргахад туслах бөгөөд хэн нэгэн үүнийг орхих шийдвэр гаргах болно.
Програм хангамжийн бүтээгдэхүүний онцлог шинж чанарыг ойлгохын тулд та дараах асуултуудад хариулах хэрэгтэй.
- Систем гэж юу вэ, түүнд ямар үүрэг даалгавар өгсөн.
- Энэ систем өөрт өгөгдсөн даалгавраа хэр зэрэг гүйцэтгэх чадвартай вэ?
- Системийн давуу болон сул талуудыг тодорхойлох.
ERP систем гэж юу вэ?
ERP (Enterprise Resource Planning) систем нь корпорацийн Мэдээллийн систем, бүх төрлийн бизнесийн үйл явцыг хянах, бүртгэх, дүн шинжилгээ хийх, аж ахуйн нэгжийн хэмжээнд бизнесийн асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан.
Энгийнээр хэлбэл, ERP систем нь компанид байдаг бүх төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийг нэгтгэдэг. ERP системийг ашиглан мэдээлэл солилцож, өөр өөр хэлтэсүүдийн хооронд харилцан үйлчлэл хийдэг. "Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" ERP системийн хувьд програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь үйлдвэрлэлийн компанид эдгээр бүх функцийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог.
"Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" бүтээгдэхүүнийг хэрэгжүүлэхдээ хөгжүүлэгчид систем дэх функцүүдийн хамгийн их жагсаалтыг нэгтгэхийг хичээсэн. Хэрэв та баримт бичгийг харвал 15 хүртэлх дэд системийг тоолж болно. Баримт нь 1С-д баримт бичгүүдийг дэд системүүдэд бүлэглэсэн байдаг.
- Үйлдвэрлэлийн хяналт
- Зардлын менежмент
- Худалдан авах ажиллагааны удирдлага
- Төлөвлөлт
- Татвар, нягтлан бодох бүртгэл
- Цалин
- Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл гэх мэт.
Миний авсан дэлгэцийн зураг нь баримт бичгийн маш бага хэсэг нь үйлдвэрлэлтэй шууд холбоотой болохыг тодорхой харуулж байна. Бусад бүх баримт бичиг нь "Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" -ийг бүх хэлтсийн ажилд зориулсан бүх нийтийн шийдэл болгох зорилготой нэмэлт дэд системүүд юм. Эдгээр бүх боломжуудыг нарийвчлан авч үзэх нь надад утгагүй юм, гэхдээ дэд систем бүр нь үр дүнтэй, бүрэн ажиллаж, тодорхой бизнесийн хэрэгцээг шийдэж чадах нь чухал юм. Энэ нийтлэлд бид UPP-ийг бусад 1c - Үйлдвэрлэлийн менежментийн шийдлүүдээс ялгах блокийн талаар дэлгэрэнгүй ярих болно.
1C UPP: бүтээгдэхүүний талаар дэлгэрэнгүй
1С компани нь "Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" -ийг тэргүүлэх бүтээгдэхүүнүүдийн нэг гэж үздэг. Энэ ердийн тохиргоо 1С-ээс, өөрөөр хэлбэл. Програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг 1С өөрөө бүрэн үйлдвэрлэдэг бөгөөд системд хийсэн аливаа өөрчлөлтийг 1С-ийн албан ёсны түншүүд хийх ёстой. UPP бол 1C-ийн байнга дэмждэг тохиргооны нэг юм.Энэхүү стандарт тохиргооны хувьд 1С.Механик инженерчлэл, 1С.Мах боловсруулах үйлдвэр, 1С.Тавилгын үйлдвэрлэл, 1С.Хэвлэх гэх мэт олон өөрчлөгдсөн, үйлдвэрлэлийн хувилбарууд бий болсон.
Аж үйлдвэрийн шийдэл 1С-ийн түнш компаниуд үндсэн тохиргоонд үндэслэн бүтээдэг. Энэ нь ихэвчлэн тохиолддог дараах байдлаар: өөрчлөлтүүдийг тодорхой хэрэглэгчдэд зориулж хийсэн бөгөөд дараа нь сонгосон салбарт зориулагдсан шинэ хувилбар болгон "угсрах" болно. Өөрчлөгдсөн тохиргоо нь тухайн үйлдвэрийнхээ нэрээр нэрлэгдсэн бөгөөд "хайрцагтай шийдэл" хэлбэрээр худалдаалагдаж байна.
Бүтээгдэхүүний өртөг
Энэ тохиргоотой ажиллахын тулд та бүтээгдэхүүнийг өөрөө худалдаж авах ёстой. 1С компаниас санал болгож буй үнэ нь 186,000 рубль юм. Мөн энэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүний лицензийг 1С-ийн ерөнхий шалгуурын дагуу гүйцэтгэдэг. 1С-ийн бусад бүтээгдэхүүний хэрэглэгчид энэ системд тусгай зөвшөөрөл худалдаж авах боломжгүй.Энэ системд жишээлбэл 1С Нягтлан бодох бүртгэл эсвэл 1С Худалдаа, агуулахын аливаа лиценз тохиромжтой. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр бүтээгдэхүүний лицензийн үнэ ижил байна.
Үүнийг ойлгох нь чухал: салбарын шийдлүүдийн хувьд 1С түнш компаниуд өөрсдийн тусдаа лиценз шаардаж болно. Энд үнэ нь үндсэн хувилбараас ялгаатай байж болно.
Бусад бүтээгдэхүүнтэй ажиллахтай адил лицензийг 1С-д хүлээн зөвшөөрөгдсөн сонголтуудын аль нэгээр нь гүйцэтгэдэг: компьютер (төхөөрөмж) болон хэрэглэгчдэд (ямар ч төхөөрөмжөөс холбогдох). Бүх мэдээлэл 1С вэбсайт дээр байгаа тул би энд дэлгэрэнгүй ярихгүй. Та http://v8.1c.ru/enterprise/ холбоосоор орж танилцах боломжтой.
1С програмын талаар маш их зүйл бичсэн. Би энэ платформын талаар, жишээлбэл, "" нийтлэлд аль хэдийн бичсэн. "Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" систем нь 1С-ийн үндсэн дээр ажилладаг болохыг харгалзан үздэг. Enterprise 8.3, үндсэн програм хангамжийн бүх давуу болон сул талууд бас үүнд байдаг.
Тохиргоог нарийвчлан авч үзье
R.B. Chase, F.R.Jacobs, N.J.Aquilano нарын "Үйлдвэрлэл ба үйл ажиллагааны менежмент" номонд үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн ERP системд тавигдах ажлуудын жагсаалт таалагдсан.- Шинэ захиалгын бүртгэл хөтөлж, үйлдвэрлэлийн хэлтэст нэн даруй мэдэгдэх.
- Борлуулалтын хэлтэст үйлчлүүлэгчийн захиалгын статусыг хүссэн үедээ харах боломжийг олгох.
- Материалын үйлдвэрлэлийн хэрэгцээг хэдийд ч харах боломжийг худалдан авах хэлтэст олгох.
- Компанийн гүйцэтгэлийн талаархи мэдээллийг муж улсад цаг тухайд нь өгөх, жишээлбэл. нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэл хөтлөх.
Борлуулалтын албанд шинээр ирсэн захиалгын бүртгэл
Захиалгын нягтлан бодох бүртгэл нь аливаа борлуулалтын хэлтсийн ажлын салшгүй хэсэг юм. Аливаа захиалга хэд хэдэн хэсгээс бүрдэнэ.- Хэрэглэгчийн нягтлан бодох бүртгэл (хэнд борлуулалт хийсэн);
- Барааны нягтлан бодох бүртгэл (үйлчлүүлэгчид юу зарагдах вэ).
Мөн борлуулах боломжтой бүх барааны талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг Нэршлийн лавлах хэсэгт хадгалдаг. 
Нэршил гэдэг нь худалдан авагчид үзүүлж болох бараа, үйлчилгээний талаарх мэдээллийг хадгалахад зориулагдсан лавлах юм. Мөн энэ системд нэршил нь хамгийн төвөгтэй лавлах номуудын нэг юм.
Энд дараах зүйлсийг хадгалах боломжтой.
- Бүтээгдэхүүний нэр
- Цуврал
- Зураг
- Техникийн баримт бичгийн файлууд
- Тодорхойлолт болон бүтээгдэхүүний талаархи бараг бүх мэдээлэл.
Жишээлбэл хувцас үйлдвэрлэлЗахиалга хийх ажлыг дараах үе шатуудад хуваана.
- Захиалгыг хүлээн авч, хэрэглэгчийн хэрэгцээг бүртгэнэ.
- Шаардлагатай бол захиалгын материалыг худалдаж аваарай.
- Бүтээгдэхүүнийг огтолж, дараа нь оёх.
- Барааны хяналт (чанарын хяналт) хийх.
- Хүлээж өг бэлэн бүтээгдэхүүнагуулах руу.
- Худалдан авагчид хүргэлт эсвэл хүргэлт хийх.
Шинэ захиалгын талаар үйлдвэрлэлд мэдэгдэх
Үйлдвэрлэл нь шинэ захиалга ирсэн даруйд нь харагдах ёстой. 1C UPP тохиргоо нь ерөнхийдөө энэ ажлыг даван туулж чаддаг. Гэхдээ эсрэг асуудал гарч ирдэг: үйлдвэрлэл нь зөвхөн үйлдвэрлэх шаардлагатай захиалгыг харах ёстой. Тэдгээр. Хэрэв захиалгын баримт бичигт нөөцөд байгаа барааг зааж өгсөн бол үйлдвэрлэл ийм захиалгад сонирхолгүй бөгөөд үйлдвэрлэлд бэлэн байгаа баримт бичгийн жагсаалтад байгаа нь нэмэлт төөрөгдөл үүсгэж болзошгүй юм.Үйлдвэрлэл нь захиалгыг хүлээн авсны дараа шууд харах ёстой, гэхдээ зөвхөн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх шаардлагатай захиалгын хэсэг.
Иймэрхүү бэрхшээлээс зайлсхийхийн тулд 1С-ийн хөгжүүлэгчид дараахь шийдлүүдийг санал болгодог: худалдан авагчийн захиалгад үндэслэн борлуулалтын менежер бий болгох ёстой. шинэ баримт бичиг– Үйлдвэрлэлийн захиалга, үүнд жагсаах болно бараа бүтээгдэхүүнүйлдвэрлэх шаардлагатай.
Гэхдээ энэ сонголтыг маш тохиромжтой гэж нэрлэх боломжгүй, учир нь хүний хүчин зүйлээс бүрэн хамааралтай ажилд дахиад нэг алхам бий. Тэдгээр. Захиалга үүсгэсний дараа менежер үйлдвэрлэлийн захиалга үүсгэхээ мартаж, алдаа гаргах гэх мэт. Үүний үр дүнд шаардлагатай барааг хугацаанд нь хүргэхгүй. үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө, мөн үйлчлүүлэгч захиалсан бараагаа хугацаанд нь хүлээж авахгүй. Мэдээжийн хэрэг, аж ахуйн нэгжийг бүрэн автоматжуулсан тохиолдолд ийм нөхцөл байдлыг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. Нөгөөтэйгүүр, нэмэлт боловсруулалтыг бий болгосноор энэ асуудлыг бүрэн шийдэж болно.
Бид хувцасны компанид зориулж дараах шийдлийг бий болгосон. Тодорхой жагсаалтад үндэслэн үйлдвэрлэлийн захиалгыг автоматаар үүсгэдэг нэмэлт залгаасыг бичсэн өөр өөр нөхцөл байдал.
Энэхүү боловсруулалт нь шаардлагатай зүйлс нөөцөд байгаа эсэхийг тодорхойлсон. Хэрэв тийм биш бол дараагийн алхам нь үйлдвэрлэлд байгаа бараа бүтээгдэхүүнийг шинжлэх явдал байв. Хэрэв ийм бүтээгдэхүүн байхгүй эсвэл захиалгад заасан хугацаанаас хоцорсон бол үйлдвэрлэлийн захиалга автоматаар үүсдэг.
Дүгнэлт:Энэхүү систем нь бүтээгдэхүүн, үйлчлүүлэгчдийн талаарх мэдээллийг хадгалахад шаардлагатай бүх зүйлтэй. Захиалга үүсгэж үйлдвэрлэлд шилжүүлэх боломжтой. Гэхдээ ажлыг бүрэн автоматжуулахын тулд тодорхой аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх шаардлагатай хэвээр байх болно.
Үйлдвэрлэлийн захиалгын байдал
Өмнө дурьдсанчлан, захиалга үйлдвэрлэлд орсны дараа борлуулалтын хэлтэст захиалгын статусыг бодит цаг хугацаанд хянах боломжийг олгох шаардлагатай. Борлуулалтын хэлтсийн менежер ажил ямар шатандаа явж байгааг мэдэх нь чухал: захиалсан бараа ажилдаа хүргэгдсэн эсэх, хэзээ дуусгахаар төлөвлөж байгаа гэх мэт.Үүнийг хоёр аргын аль нэгээр хэрэгжүүлдэг:
- Борлуулалтын менежер нь захиалгын ажил ямар технологийн үе шатанд байгааг хянах боломжтой: төлөвлөсөн, ажилд орсон, чанарын хяналт гэх мэт. Тиймээс борлуулалтын мэргэжилтэн захиалга бүрийн ажлыг байнга хянаж, үйлчлүүлэгчид эцсийн хугацааг мэдэгдэх боломжтой.
- Бүтээгдэхүүний борлуулалтын хугацааг тогтоосон, өөрөөр хэлбэл. шаардлагатай зүйлсийн жагсаалтыг гаргаж, туршиж, тээвэрлэхэд бэлэн болсон огноо.
Харамсалтай нь, хоёр дахь тохиолдолд үйлдвэрлэл нь захиалга дуусах хугацааг өөрчилж болзошгүй тохиолдолд бэлэн багаж хэрэгсэл байдаггүй. Зөвхөн борлуулалтын хэлтэс нь тээвэрлэлтийн огноо болон түүнээс дээш хугацаанд өөрчлөлт оруулах боломжтой. Дүрмээр бол менежер ачилтыг хожим нь хойшлуулж болно, гэхдээ гар аргаар бараа бүтээх хугацааг өөрчлөх боломжийн талаар үйлдвэрлэлд мэдэгдэх шаардлагатай болно. Түүнчлэн, хэрэв шаардлагатай бол захиалгыг хурдан гүйцэтгэх боломжтой байсан ч үйлдвэрлэл нь тээвэрлэлтийн хугацааг хойшлуулж чадахгүй.
Үндсэн тохиргоонд эцсийн хугацаа, захиалгын гүйцэтгэлийн үе шатыг тодорхойлох аливаа өөрчлөлтийг ажилчид гараар хийдэг бөгөөд үүний үр дүнд урьдчилан таамаглах боломжгүй хүний хүчин зүйлийг ажилд оруулдаг. Гэхдээ энд сайжруулалт нь асуудлыг шийдвэрлэхэд тусална.
Тиймээс, оёдлын үйлдвэрлэлийн хувьд бид хураангуй тайланг үүсгэсэн бөгөөд үүнд: ямар багц бараа (ямар захиалга) үйлдвэрлэж байгааг, үүнд тайланд аль хэсэг нь зүсэж, аль нь оёж байгаа гэх мэтийг харуулсан болно. Тэдгээр. бид хуваагдсан үйлдвэрлэлийн үйл явцҮе шат болгон хувааж, тайланд ямар бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэсэн, аль нь дараалалд байгаа (ажил эхлэх огноог зааж өгсөн), чанарын хяналтад байгаа, агуулахад илгээсэн зэрэг ерөнхий дүр зургийг харуулсан.
Эхний ээлжинд энэ тайланг үйлдвэрлэлийн ажилчдад зориулж хийсэн бөгөөд ингэснээр тэд өөрсдийн ажлыг хянаж, шаардлагатай бол тохируулга хийх боломжтой болно. Гэхдээ хожим нь бид ижил тайланг борлуулалтын хэлтэст нээсэн бөгөөд ингэснээр менежерүүд тодорхой захиалгын статусыг харах боломжтой болсон.
Дүгнэлт:Захиалгыг боловсруулахаар ирүүлсний дараа борлуулалтын хэлтэс болон үйлдвэрлэлийн хооронд автомат мэдээлэл солилцох тохиргоонд ороогүй болно. Гэхдээ нэмэлт тайлан, боловсруулалт хийх замаар энэ тохиргоонд суурилсан ижил төстэй шийдлүүдийг хэрэгжүүлэх боломжтой.
Үйлдвэрлэл, худалдан авалтын хэлтэс хоорондын харилцаа холбоо
Маш чухал цэг– үйлдвэрлэлийг шаардлагатай материалаар хангах. Үүний зэрэгцээ, зөв ажиллахын тулд үйлдвэрлэлийг захиалгыг биелүүлэхэд шаардлагатай бүх зүйлээр хангах, агуулахаас үнэ төлбөргүй борлуулах барааг бий болгох, нөгөө талаас илүүдэл материал агуулахад хуримтлагдахгүй байх шаардлагатай. Тиймээс хангамжийн хэлтэст хандах боломжтой байх ёстой хамгийн сүүлийн үеийн мэдээлэлнөөцөд байгаа материалын хэмжээ, одоогийн үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ, үүнд шинээр үйлдвэрлэхээр төлөвлөж буй захиалгын материалын жагсаалтыг багтаасан болно.Энэ ажил хэрхэн явагдах ёстой вэ:
- Хэрэгцээний жагсаалтыг гаргадаг.
- Энэхүү жагсаалт, бүтээгдэхүүний техникийн үзүүлэлтүүд дээр үндэслэн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд шаардлагатай материалын жагсаалтыг гаргадаг.
- Хүлээн авсан жагсаалтад үндэслэн худалдан авалтын төлөвлөгөөг боловсруулдаг.
- Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөний дагуу систем нь ханган нийлүүлэгчдэд захиалга өгдөг.
Уг систем нь Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө гэсэн баримт бичигтэй. Энэ нь хэрэгцээний талаархи мэдээллийг цуглуулдаг, өөрөөр хэлбэл. Сонгодог MRP системд байх ёстой тул үйлдвэрлэлийг хангахын тулд юуг, ямар хэмжээгээр худалдан авах шаардлагатай талаар.
MRP (материалын шаардлагын төлөвлөлт)Энэ бол аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн түүхий эд, материалын хэрэгцээг автоматжуулсан төлөвлөлт юм. Төлөвлөлтийг техникийн үзүүлэлтүүд дээр үндэслэн хийдэг.
Тодорхойлолт (материалын хуудас)Энэ нь тодорхой материалын бүх үзүүлэлт, түүний чанар, онцлог, хүлцэл зэргийг тодорхойлсон лавлах ном юм. Бэлэн бүтээгдэхүүн эсвэл "хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн"-ийн хувьд тухайн бүтээгдэхүүн нь юунаас бүрдэхийг зааж өгдөг.
Бүтээгдэхүүн бүрийг үйлдвэрлэхэд тодорхой материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн шаардагдана. Материалыг техникийн үзүүлэлтүүд дээр үндэслэн нэн даруй захиалж болно. Хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүний хувьд дараагийн алхамыг хийх шаардлагатай - энэ эсвэл хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн нь ямар материалаас бүрдэхийг олж мэдэх. Мөн шаардлагатай материалыг захиалгад нэмнэ үү.
Тиймээс бэлэн бүтээгдэхүүн бүрийг хэд хэдэн алхам ашиглан материалд автоматаар хуваадаг. Жишээлбэл:
Костюм нь өмд, хүрэм, баглаа боодол (багц) зэргээс бүрдэнэ. Өмд, хүрэм нь дараагийн алхамд задрах шаардлагатай хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн бөгөөд материалыг худалдан авалтад нэн даруй нэмж болно. Хоёр дахь шатанд өмд нь янз бүрийн төрлийн даавуу, утас, цахилгаан товч, товчоор "хуваагддаг". Үүний нэгэн адил, хүрэм нь бас бүрдэнэ янз бүрийн төрөлдаавуу, утас, товч. Эдгээр бүх материалыг худалдан авалтын төлөвлөгөөнд нэмж оруулсан болно.
Одоо та материал тус бүрээр ханган нийлүүлэгчийг сонгож, захиалга үүсгэж болно. SCP системийн дээрх бүх үе шатууд автоматжаагүй тул асуудлыг шийдэхийн тулд зарим өөрчлөлт хийх шаардлагатай болно. Үүний зэрэгцээ тохиргоо нь бүх шаардлагыг хадгалах боломжийг олгодог бөгөөд худалдан авалтын мэдээллийг цуглуулах боломжтой байдаг. Гэхдээ дотор үндсэн хувилбарТэд бүгд хүний оролцоог шаарддаг бөгөөд энэ нь тав тухтай байдал, найдвартай байдлын түвшинг бууруулдаг. Тиймээс гаднах боловсруулалт нь энд маш их хэрэгтэй болно, ялангуяа бүх өгөгдөл, түүнд хандах хандалтыг системд ашиглах боломжтой байдаг.
Оёдлын үйлдвэрлэлийн хувьд бид асуудлыг дараах байдлаар шийдсэн. Үйлдвэрлэлд зориулж боловсруулсан тайлан, захиалгын мэдээлэлд үндэслэн шаардлагатай материалын хэрэгцээг автоматаар тооцоолсон. Дараа нь агуулахад хадгалагдаж буй материалыг энэ жагсаалтаас хасч, түүний тусламжтайгаар худалдан авалт хийх боломжтой тайланг бий болгосон. Дараа нь ханган нийлүүлэгчид материалаа хэр хурдан хүргэж болохыг хэлж өгнө. Мөн энэ мэдээллийг системд гараар оруулдаг бөгөөд үүний үндсэн дээр худалдагчид захиалга үйлдвэрлэх цаг хугацааны талаар хэрэглэгчдэд мэдэгдэх боломжтой болно.
Нягтлан бодох бүртгэл, татварын тайланг "хайрцагны шийдэл"
Хөгжүүлэгчдийн санаачилсан "Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" стандарт тохиргоо нь нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай бүх зүйлийг цуглуулах ёстой. татварын тайланмэдээлэл, нягтлан бодох бүртгэлийн ажилд шаардлагатай бүх тайланг бий болгох.Энд энэ тохиргоо нь маш том "Ахиллес өсгийтэй" байна. Баримт бичиг бүрт гурван чек хайрцаг байдаг нь баримт юм.
- УУ – удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг;
- BU - баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлд хамаарна;
- NU - баримт бичиг нь татварын нягтлан бодох бүртгэлээр дамждаг.
Баримт бичгүүд нь тусгаарлагдаагүй тул өөр өөр системүүд, тэгвэл хүний хүчин зүйл хүчин төгөлдөр болно. Жишээлбэл, худалдан авалтын хэлтсийн ажилтан эсвэл агуулахын ажилтан материал хүлээн авсны дараа төлбөрийн баримтыг байршуулдаг. Материалыг бүртгэсэн. Гэхдээ тэр нягтлан бодох бүртгэлийн системийг шалгаагүй бол нягтлан бодогч баримт бичгийг харахгүй бөгөөд өөрөө хүлээн авсан татварын нэхэмжлэх дээр үндэслэн нэхэмжлэхийг байршуулдаг. Үүний үр дүнд баримт бичгийг өөр өөр зохиогчид хоёр удаа засдаг. Мөн ямар нэгэн алдаа гарвал буруутанг тодорхойлоход маш хэцүү байх болно.
Янз бүрийн тохиолдолд энэ асуудал хэрхэн шийдэгддэгийг би мэдэхгүй. Удирдлага нь энэ дутагдалтай санал нэгдэж, ажилчдад найдахыг илүүд үзсэн хувилбаруудтай би одоо болтол таарлаа. Хүний алдаанаас хамгаалах цорын ганц арга бол үндсэн хайрцгийг тохируулах явдал юм. Зарчмын хувьд, миний ихэвчлэн ажилладаг жижиг, дунд бизнесүүдэд энэ нь үнэхээр хангалттай юм.
Бусад програм хангамжийн бүтээгдэхүүн, системтэй нэгтгэх
Интеграцчлал нь аливаа компанийн ажлыг, түүний дотор үйлдвэрлэлийг автоматжуулахад зайлшгүй шаардлагатай чухал үе шат юм. Интеграци нь ихээхэн цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаарддаг үнэтэй үйл явц гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Бид нарийн төвөгтэй олон үйлдэлт ERP системийн тухай ярьж байгаа тул үйл явцыг өндөр чанартай автоматжуулахын тулд янз бүрийн эх сурвалжаас олон төрлийн мэдээлэл авах шаардлагатай болно.Хэрэв та үүнийг үйлдвэрлэлийн талаас нь харвал бүтээгдэхүүн гаргах хугацаа, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, материалын мэдээллийг системд оруулах шаардлагатай болно. Худалдан авах хэлтэс нь хүргэлтийн хуудас болон бусад баримт бичгийг системд байршуулдаг. Борлуулалтын алба нь захиалга гэх мэт мэдээллийг байршуулах ёстой. Үүнээс гадна үйлдвэрлэлд энэ нь боломжтой юм өөр өөр нөхцөл байдалМатериалын зарцуулалт, доголдлын хэмжээ, ажлын явцад үүссэн зарим хүндрэлээс үүдэн үйлдвэрлэлийн хуваарийг өөрчлөх гэх мэт мэдээллийг систем нь цаг алдалгүй хүлээн авах нь маш чухал юм.
Жишээлбэл, оёдлын үйлдвэрт нэгтгэх ажлыг зүсэх машинаар хийсэн. Зарим CAD програм хангамж, компанийн вэбсайт болон бусад шийдлүүдтэй нэгтгэх нь ихэвчлэн шаардлагатай байдаг. Мөн ажлын энэ үе шат нь ихэвчлэн төсвийн 30 хүртэлх хувийг эзэлдэг.
Үүний зэрэгцээ, ийм цогц шийдэлгүйгээр EPR системийг ашиглах нь үр дүнд хүрэхгүй; шинэ түвшинаж ахуйн нэгжийн хяналт, автоматжуулалт. Үүнийг ойлгох нь маш чухал юм.
Аливаа систем нь хамгийн сул холбоос шиг л үр дүнтэй байдаг. Хэрэв хэрэгжүүлэх явцад та нэг эсвэл өөр тохиолдолд нэгтгэхээс татгалзаж, хүний хүчин зүйлд найдах юм бол алдаанууд хуримтлагдаж, бүхэл бүтэн систем тогтворгүй болно.
Жишээлбэл, хэрэв бид шинэ бүтээгдэхүүн зохион бүтээх талаар ярьж байгаа бол бүгдээрээ төслийн баримт бичигдизайны системээс (CAD) ERP системд автоматаар байршуулах ёстой. Дараа нь ямар нэгэн асуулт, хүндрэл гарвал бид ямар бүтээгдэхүүний тухай ярьж байгааг ойлгох боломжтой болно. Мөн дизайнерууд шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хурдан бөгөөд алдаагүй хийх боломжтой болно.
Үйлдвэрлэлийн тухайд бол ирж буй захиалгын мэдээллийг (жишээлбэл вэб сайт эсвэл тусгай захиалгын хуудаснаас) цаг тухайд нь, алдаагүй хүлээн авах, түүнчлэн цаг алдалгүй, алдаагүй дамжуулах нь маш чухал юм. Бодит ашигласан материалын талаархи мэдээлэл, энэ нь ажил зогсолтгүй үргэлжлэх боломжийг олгоно.
Оёдлын үйлдвэрт 36 давхар даавууг нэгэн зэрэг зүсдэг зүсэгч машинтай нэгтгэх шаардлагатай байсныг би дээр дурьдсан: хаягдал, хаягдлын хэмжээ, энэ хаягдлыг ажлын өртөгт хуваарилах шаардлагатай байв; бүхэл бүтэн багц бүтээгдэхүүн. Үүний дагуу машинтай шууд нэгтгэсэн нэмэлт шаардлагатай байсан бөгөөд ингэснээр систем нь түүнээс гарч буй өгөгдлийг ойлгож, өгөгдлийг машин руу ойлгох форматаар илгээдэг. Үүнээс гадна согог, бүтээгдэхүүний өртөгийг тооцоолохын тулд машинаас хүлээн авсан өгөгдлийг боловсруулах шаардлагатай байв.
Түүнчлэн, бусад олон тохиолдолд хүний хүчин зүйлд найдах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй, учир нь алдаа, системийн алдаа, мэдээллийг цаг тухайд нь оруулахгүй байх нь ажил тасалдахад хүргэдэг. Тиймээс нэгтгэх нь мэдээжийн хэрэг хурдан бөгөөд үнэтэй үйл явц биш боловч ажлын чанарыг сайжруулах шаардлагатай байна.
Аж үйлдвэрийн шийдэл
1С-ийн үндсэн тохиргооноос гадна. SCP-д зориулсан олон тооны салбарын шийдлүүд байдаг. Тэдгээрийг 1С-ийн түнш компаниуд үндсэн тохиргоонд үндэслэн бүтээдэг. Ихэнх тохиолдолд ийм шийдлүүд нь зарим үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдэд 1C.UPP-ийг хэрэгжүүлсний үр дүнд гарч ирдэг. Үүний дараа тухайн салбарын тохиргооны өөрчилсөн хувилбарыг бага зэрэг өөрчилж, салбарын бэлэн шийдэл болгон хэрэглэгчдэд санал болгож байна.Одоо 1С вэбсайтаас та бараг бүх салбарт ийм тохиргоог олох боломжтой. Гэхдээ дараахь зүйлийг ойлгох нь маш чухал юм.
- Тодорхой аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохиргоог өөрчилсөн. Мөн энэ арга нь танай компанид тохирох болно гэсэн баталгаа байхгүй. Жишээлбэл, сүүн бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэл нь зуслангийн бяслаг, цөцгийг жингээр нь бий болгож, эсвэл эдгээр бүтээгдэхүүнийг тодорхой саванд савлаж болно. Энэ нь сүү, kefir, исгэсэн шатаасан сүү үйлдвэрлэх боломжтой, эсвэл тараг, амттангаар мэргэшсэн байж болно. Эдгээр тохиолдол бүрт өөр өөр өөрчлөлт шаардлагатай болно. Түншүүдээс санал болгож буй үндсэн хувилбарууд танд тохирох нь үнэн биш юм.
- Салбарын тохиргоог түнш компаниуд үндсэн дээр үндэслэн хийдэг бол тохиргоонд өөрөө ихээхэн өөрчлөлт оруулдаг. Тиймээс 1С-ийн үндсэн хувилбарын шинэчлэлтүүд. Зөөлөн асаагуур нь үйлдвэрлэлийн тохиргоонд тохиромжгүй. Хэрэглэгчид 1С-ийн түнш компани салбарын хувилбарыг шинэчлэх хүртэл хүлээх хэрэгтэй болно.
1С-ийн талаар хэдэн үг хэлье. UPP ERP 2.0
Мөн тусдаа 1С тохиргоо байдаг. UPP ERP 2.0, үүнд үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн удирдлагыг автоматжуулах шаардлагатай томоохон сайжруулалт, нэмэлтүүд хийгдсэн. Тэдгээр. Энэхүү тохиргоо нь зөвхөн иж бүрэн шийдэл биш, харин иж бүрэн ERP системийг агуулсан үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн бүх нийтийн шийдэл юм.Энэ системийг мөн 1С-ийн үндсэн дээр бүтээсэн бөгөөд тохиргоо нь модульчлагдсан биш харин цогц юм. Тиймээс 1С бүтээгдэхүүний бүх онцлог шинж чанарууд, мөн 1С нарийн төвөгтэй тохиргоог хэрэгжүүлэхэд тулгардаг бэрхшээлүүд нь энэ системд байдаг.
Нэг талаас, хувилбар 1С. UPP ERP 2.0 нь үндсэндээ автоматжуулалт, удирдлагын асуудалтай холбоотой өргөтгөсөн функцуудыг агуулдаг. Гэхдээ энэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүн харьцангуй саяхан бий болсон. Мөн энэ хувилбарыг бүрэн боловсруулж амжаагүй байгаа тул энэ хувилбар руу шилжихэд эрт байна гэж би үзэж байна.
Энэ нь 1С-ээс ялгаатай нь шинэ боломжууд, шинэ лавлах ном, баримт бичиг, тайлангаар байнга шинэчлэгддэг. UPP нь зөвхөн илрүүлсэн алдааны залруулга, хууль тогтоомжийн өөрчлөлттэй холбоотой нягтлан бодох бүртгэл, татварын тайлангийн шинэчлэлтүүдийг багтаасан болно.
Үүнээс гадна 1С систем. UPP ERP 2.0 нь 1С тохиргооноос хамаагүй үнэтэй. UPP.
1С UPP системийн давуу болон сул талууд
Систем нь үнэхээр цогц бөгөөд зохих өөрчлөлтийг хийснээр тодорхой төрлийн үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийг удирдах чиг үүргийг гүйцэтгэж чаддаг. Салбар бүр өөр өөр сайжруулалт шаарддаг гэдгийг ойлгох нь чухал. Хувцас оёх системийг бий болгосон бол сүүний үйлдвэрт тохиромжгүй. Мэдээжийн хэрэг, та үйлдвэрлэлийн шийдлүүдийг ашиглаж болно, гэхдээ би хувьдаа ийм шийдлүүдийг ашиглахыг зөвлөдөггүй.Зүгээр л, учир нь "Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" стандарт тохиргоо нь олон талаараа танд тохирохгүй бол салбарын шийдэл нь танд тохирохгүй. Энэ тохиолдолд өөр бүтээгдэхүүнийг сонгох эсвэл бодитоор захиалгат шийдлийг захиалах нь илүү хялбар байх болно. Хэрэв стандарт тохиргоо нь ихэнх тохиолдолд танд тохирсон бол стандарт шийдэл болон салбарын онцлогт тохирсон бизнесийн онцлогт тохирсон өөрчлөлт, тохиргооны тоо бага зэрэг ялгаатай байх болно.
Системийн чухал сул тал бол модульчлагдсан байдал дутагдалтай байдаг. Тэдгээр. Тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд та системд тодорхой боловсруулалт эсвэл тайлан, "нэмэлт" үүсгэж болно. Тэд ажиллах болно, гэхдээ үндсэн шийдэл нь хөндөгдөөгүй хэвээр байх болно. Гэхдээ ямар нэг зорилгоор баримт бичиг эсвэл лавлах номонд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол тохиргоонд байгаа бүх дэд системд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай болно.
Энэ системд модульчлагдсан байдал байхгүй тул бусад хэлтэст зориулагдсан баримт бичиг, лавлахад мэдэгдэхүйц өөрчлөлт оруулахгүйгээр нягтлан бодох бүртгэл, жишээлбэл, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн ажилд мэдэгдэхүйц өөрчлөлт оруулах боломжгүй юм. Тэд бүгд холбогдсон бөгөөд ижил лавлах ном, баримт бичигтэй ажилладаг. Гэсэн хэдий ч энэ функц нь 1С-ийн бүх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд байдаг тул олонд танигдсан.
Тийм ч учраас хэн ч энэ системд мэдэгдэхүйц сайжруулалт хийдэггүй, тэд гадны боловсруулалт, тайлан болон бусад нэмэлтүүдээр хийхийг оролддог. Аж үйлдвэрийн шийдлүүд нь ихэвчлэн тодорхой газар нутагтай холбоотой тодорхой аж ахуйн нэгжид зориулж бүтээсэн нэмэлт хэрэгслийн нэг хувилбар юм. Мөн та үндсэн тохиргооны өөрчлөлтөөс бага зэрэг ялгаатай зарим өөрчлөлтийг хийх шаардлагатай хэвээр байна. Гэхдээ стандарт шийдлийн найдвартай байдал нь түнш компаниудын бүтээгдэхүүнээс үргэлж өндөр байдаг.
Дүгнэлт.Хэрэв та системийн үндсэн тохиргоонд сэтгэл хангалуун байгаа бол үүнийг худалдаж аваад суулгах нь дээр. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн системийн хэрэгжилтийг зөвхөн тохируулахаас гадна туршлагатай мэргэжилтнүүд гүйцэтгэх нь маш чухал юм. програм хангамж, гэхдээ таны бизнест шаардлагатай бүх сайжруулалтыг хийх, тайлан гаргах, бусад програм хангамжийн бүтээгдэхүүн, системүүдтэй нэгтгэх болно.
Зөв арга барилаар 1С Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн удирдлагын систем нь танд маш сайн хэрэгсэл болох бөгөөд өндөр түвшинбизнесийн үйл явцыг автоматжуулах, компанийн янз бүрийн хэлтсийн ажлыг зохицуулах.
Эцэст нь хэлэхэд би "1С: Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент 8 хэвлэл 1.3" хөтөлбөрийг худалдан авч хэрэгжүүлэхээр шийдсэн хүмүүст зөвлөгөө өгөхийг хүсч байна.1. Стратеги сонгох
SCP бол бүх нийтийнх гэж үздэг цогц бөгөөд том бүтээгдэхүүн юм. Бүтээгдэхүүн нь үнэтэй бөгөөд би энд зөвхөн худалдан авах зардлын талаар төдийгүй хөтөлбөрийг эзэмших зардлын талаар ярьж байна - мэргэшсэн мэргэжилтнүүд үнэтэй байдаг бөгөөд тэдгээрийн тоо маш цөөхөн байдаг. Стратеги сонгоод, яагаад энэ програмыг худалдаж авах, хэрхэн ашиглах, цаашид юу хийхээ тодорхойл.Өөр өөр стратеги нь юу вэ? Миний үйлчлүүлэгчдийн нэг нь "энэ нь бүх зүйлтэй цорын ганц систем" учраас энэ тохиргоог сонгосон. Энэ аж ахуйн нэгж хэд хэдэн системд ажиллаж байсан: 1c, Excel гэх мэт. - Нягтлан бодох бүртгэлийг нэгтгэхийн тулд тэд нэг системийг авахаар шийдсэн.
Үйлдвэрлэлийг хөгжүүлж буй өөр нэг компани хийгдэж буй ажлыг хянахыг хүсч байсан - тэд үйлдвэрлэлийн материалын нягтлан бодох бүртгэлд санаа зовж байв. Энэ бол бас стратеги юм.