HR დეპარტამენტის მთავარი სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა. HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა: ნიმუშის შევსება. სამუშაო აღწერილობის ნიმუში HR სპეციალისტისთვის

HR სპეციალისტის მუშაობა მოითხოვს ღრმა ცოდნას და მკაფიოდ განსაზღვრულ უნარებს. დღეს ასეთი თანამდებობის მქონე ადამიანი ერთდროულად ორი მიმართულებით მუშაობს: კადრების შერჩევა და შრომითი ურთიერთობების დოკუმენტირება.

სამუშაოს აღწერა HR სპეციალისტისთვის

თითოეული თანამშრომლის შრომითი ფუნქცია მკაცრად განისაზღვრება ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტებით. ყველაზე ხშირად ეს არის დეპარტამენტის დებულება და სამუშაოს აღწერა. Სამსახურის აღწერაარის ყოვლისმომცველი დოკუმენტი, რომელიც მოიცავს შემდეგ სექციებს.

განათლების მოთხოვნები

დღეს არის რამდენიმე უნივერსიტეტი, რომელიც უზრუნველყოფს პროფესიული მომზადებაამ პროფილის სპეციალისტები. თუმცა, დამსაქმებლები ხშირად ამცირებენ ბარიერს მომავალი თანამშრომლების არჩევით ნებისმიერი პროფილის ჰუმანიტარული უნივერსიტეტების კურსდამთავრებულებიდან.

დაქვემდებარება

ინსტრუქციებმა უნდა დაადგინოს, ვინ არის თანამშრომლის უშუალო უფროსი.

ცოდნა და უნარები

იმ სფეროების ჩამონათვალი, რომლებშიც სპეციალისტს უნდა ჰქონდეს ინფორმაცია, ასევე გარკვეული პრაქტიკული უნარები. ეს სია არის მიახლოებითი, ვინაიდან თანამდებობა შეიძლება დაიკავოს თანამშრომელმა, რომელსაც არ აქვს გამოცდილება, რომელიც თავისი მოვალეობების შესრულების პროცესში ფლობს საჭირო ინსტრუმენტებს.

Სამსახურეობრივი მოვალეობები

საქმიანობის სფეროების ზოგადი ჩამონათვალი, რომლის ფარგლებშიც თანამშრომელს დაევალება მიმდინარე დავალებები.

უფლებები

სპეციალისტისთვის დაკისრებული მოვალეობების შესასრულებლად მას ენიჭება ამ ნაწილში ჩამოთვლილი გარკვეული უფლებამოსილებები.

პასუხისმგებლობა

ეს განყოფილება, როგორც წესი, შეიცავს მითითებებს მიმდინარე დისციპლინური ზომების შესახებ შრომის კანონმდებლობა.

ახლა გადავიდეთ სამუშაოს აღწერილობის დებულებების უფრო დეტალურად გაანალიზებაზე.

ცოდნა და უნარები

დაკისრებული ამოცანების ეფექტურად შესასრულებლად, HR სპეციალისტს უნდა ჰქონდეს შემდეგი ცოდნა და უნარები:

ფსიქოლოგიის საფუძვლების ცოდნა

დასაქმებულს მოუწევს სწრაფად მოძებნოს მიდგომა ყველაზე მეტად განსხვავებული ხალხი. ამის გაკეთება ადვილი არ იქნება, რადგან ბევრი თავდაპირველად მტრულად არის განწყობილი HR სპეციალისტის მიმართ.

კონფლიქტის თავიდან ასაცილებლად, თანამშრომელს დასჭირდება გარკვეული ფსიქოლოგიური ტექნიკა. ის ასევე დაგეხმარებათ გაიგოთ სხვა ადამიანების ქმედებების მოტივაცია.

შრომის სამართლის საფუძვლების ცოდნა

HR სპეციალისტს მოუწევს საქმე დიდი რაოდენობით იურიდიული დოკუმენტები. ასეთი თანამშრომელი ადგენს სამუშაო ხელშეკრულებებს და წიგნებს, ცვლილებებს შრომით ხელშეკრულებებში, ბრძანებებს, მონაწილეობს სამუშაო აღწერილობების მომზადებაში და ა.შ.

პერსონალის შეფასების თანამედროვე მეთოდების ცოდნა

კომპეტენტურ HR სპეციალისტს შეუძლია მნიშვნელოვნად გაზარდოს სტრუქტურული ერთეულის ეფექტურობა. თითოეული თანამშრომლის მუშაობა, განურჩევლად შესრულებული დავალებებისა, შეიძლება ობიექტურად შეფასდეს. ხშირად, განყოფილებები გადატვირთულია და ზოგიერთი თანამშრომელი ასრულებს ფუნქციებს, რომლებიც არ არის დაკავშირებული მათ მთავარ სამუშაოსთან.

პერსონალის შერჩევის უნარ-ჩვევების ფლობა

ეს მოიცავს რეზიუმეების წაკითხვის, ინტერვიუების ჩატარების და კითხვარებისა და ტესტირების ტექნიკის გამოყენებას სწორი კანდიდატის შესარჩევად. თანამშრომელს უნდა შეეძლოს ნებისმიერ თანამდებობაზე განმცხადებლის შეფასება, შეეძლოს კონფლიქტური და არასაჭირო ადამიანების იდენტიფიცირება და მათზე უარის თქმა.

საქმიანი კომუნიკაციის უნარები და კარგად საუბრის უნარი

HR სპეციალისტი არის კომპანიის პირველი წარმომადგენელი, ვისთანაც ურთიერთობს თანამდებობის აპლიკანტი. თავად კანდიდატი ყურადღებით უყურებს მომავალ დამსაქმებელს.

Წესების დარღვევა ბიზნეს კომუნიკაცია, ეთიკის შეუსრულებლობა, შეცდომები წერილობით და ზეპირ მეტყველებაში - ეს ყველაფერი უაღრესად უარყოფით შთაბეჭდილებას შექმნის არა მხოლოდ კონკრეტულ თანამშრომელზე, არამედ მთელ ორგანიზაციაზე. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ გამოცდილი პროფესიონალი გარკვეული ამბიციებით აირჩევს კომპანიას არაკომპეტენტური თანამშრომლებით.

HR სპეციალისტის მოვალეობები და მისი უფლებები

დავალებები, რომლებიც ეკისრება HR სპეციალისტს, შეიძლება დაიყოს 3 დიდ კატეგორიად:

იურიდიული მხარდაჭერა

ეს მოიცავს შრომითი ხელშეკრულებების მომზადებას, თანამშრომელთა გადაყვანისა და გათავისუფლების მხარდაჭერას, ხელშეკრულებებში ცვლილებების შედგენას, სამუშაო წიგნებში ჩანაწერებს, პერსონალის ბრძანებების მომზადებას და ა.შ. ყველა დოკუმენტაცია, რომელიც ეხება ორგანიზაციასა და თანამშრომლებს შორის შრომით ურთიერთობას, ასე თუ ისე გაივლის ადამიანური რესურსების სპეციალისტს.

რეკრუტირება

თანამშრომელმა უნდა აკონტროლოს სპეციალიზებული ზარების გათავისუფლება, წინასწარ განსაზღვროს პერსონალის საჭიროება სხვადასხვა განყოფილებაში. ახალი თანამშრომლის აყვანის აუცილებლობის შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ კომპეტენტურად შექმნათ ვაკანსია, შეარჩიოთ შესაფერისი განმცხადებლების რეზიუმეები და ჩაატაროთ მათთან პირველადი გასაუბრება. შესაბამის კანდიდატებს გადაეცემათ სასაუბროდ თავიანთი ხაზის მენეჯერებთან.

იმუშავეთ პერსონალთან

ეს მოიცავს დეპარტამენტების სტრუქტურის გაუმჯობესებას, დავალებების სიის კორექტირებას, თანამშრომელთა მოტივაციის სისტემის შეცვლას და ა.შ. კომპეტენტური HR სპეციალისტი დიდ დროს უთმობს არსებული პერსონალის მუშაობის გაუმჯობესებას. ძვირი ჯდება თანამშრომლის გაგზავნა საჭირო კვალიფიკაციის ამაღლების კურსებზე.

HR სპეციალისტს აქვს შემდეგი უფლებები:

• ისიამოვნეთ საინფორმაციო რესურსებიდა მასზე დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად საჭირო მარეგულირებელი დოკუმენტები.
• გააკეთეთ წინადადებები თქვენი სამუშაოს ორგანიზების გასაუმჯობესებლად.
• მოითხოვეთ ინფორმაცია სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებისგან ვაკანტური პოზიციის შესავსებად საჭირო ცოდნისა და უნარების შესახებ.
• გაიუმჯობესეთ კვალიფიკაცია კანონით დადგენილი წესით.

რა პიროვნული თვისებებია სასურველი?

ადამიანური რესურსების სპეციალისტის დაქირავებისას, ორგანიზაციის ლიდერები ყურადღებას აქცევენ განმცხადებლის ხასიათის შემდეგ ასპექტებს:

კომუნიკაციის უნარი

ამას მოითხოვს თითქმის ყველა თანამშრომელი, რომელიც ურთიერთობს ადამიანებთან.

ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ხშირად მონაწილეობს არა მხოლოდ ვაკანტურ თანამდებობაზე კანდიდატების შერჩევაში, არამედ ატარებს საწყის გასაუბრებას. თანამშრომელმა უნდა გაიგოს, შეეფერება თუ არა კონკრეტული ადამიანი კომპანიისთვის, შეუძლია თუ არა მას ორგანულად შეუერთდეს გუნდს, არ შეეწინააღმდეგება თუ არა მენეჯმენტს და ა.შ. ამისათვის თქვენ მოგიწევთ არა ყოველთვის მოსახერხებელი კითხვების დასმა წინა სამუშაო ადგილებისა და პირადი ცხოვრების შესახებ. და მიზანშეწონილია შეინახოთ შეზღუდული დროის ფარგლებში.

ამიტომ, ასეთმა თანამშრომელმა უნდა გამოიწვიოს სიმპათია და მოიგოს უცხო ადამიანები. ანუ შექმენით მეგობრული და ღია ატმოსფერო ინტერვიუს დროს.

სტრესის წინააღმდეგობა

დასაქმებულს მოუწევს ბევრი კომუნიკაცია სხვადასხვა ადამიანებთან, მოამზადოს და შეასწოროს მრავალი დოკუმენტი. იმისათვის, რომ ყოველთვის აკონტროლოთ ემოციები, შეინარჩუნოთ თავი საქმიანი კომუნიკაციის ფარგლებში და ამავდროულად შეასრულოთ დაკისრებული ამოცანები, დაგჭირდებათ გარკვეული გამძლეობა.

ყურადღება

იურიდიული დოკუმენტაციით მუშაობს ადამიანური რესურსების სპეციალისტი. ამ საკითხში აუცილებელია რეგულაციების მოთხოვნების მკაცრად დაცვა და წინასწარ დამტკიცებული ალგორითმის მიხედვით მოქმედება.
შეცდომები შეიძლება იყოს ძვირი მთელი ორგანიზაციისთვის. შრომის კანონმდებლობის დარღვევა დამსაქმებლისათვის დიდ კომპენსაციას იწვევს.

მიუკერძოებლობა

ეს ძალიან მნიშვნელოვანი ხარისხი, ვინაიდან ადამიანური რესურსების სპეციალისტს შეუძლია მნიშვნელოვანი გავლენა მოახდინოს იმაზე, თუ როგორ გამოიყურება გუნდი მის ორგანიზაციაში. ის კომპანიის ინტერესებითა და ტესტის შედეგებით უნდა იხელმძღვანელოს და არა პირადი შთაბეჭდილებებისამუშაოს განმცხადებელთან კომუნიკაციისგან. ანუ სპეციალისტს დასჭირდება მკაფიოდ გამოყოფა

Სტრატეგიული აზროვნება

HR სპეციალისტმა არა მხოლოდ უნდა დაგეგმოს პერსონალის დოკუმენტების მომზადება ისე, რომ ყველაფერი დროულად დაასრულოს, არამედ წინასწარ განსაზღვროს სამუშაოზე მოწვეული თანამშრომლების ქცევა.

მაგალითად, არის თუ არა მიზანშეწონილი ახალგაზრდა გოგონას გადაყვანა განყოფილებაში, რომელიც მთლიანად შედგება 40 წელზე უფროსი ასაკის მამაკაცებისგან? ასეთ ვითარებაში, არსებობს მაღალი რისკი, რომ სამუშაო დროის უმეტესი ნაწილი დაიხარჯოს არაფორმალურ კომუნიკაციასა და პატივისცემაზე ახალი თანამშრომელინაკლებად სავარაუდოა, რომ მიიღებს მას.

ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ასრულებს მრავალფეროვან დავალებებს. ამიტომ, ამ პროფესიაში განსაკუთრებით ფასდება პრაქტიკული გამოცდილება, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გაუმკლავდეთ დიდ სამუშაოს.

კონტაქტში

წაიკითხეთ იმის შესახებ, თუ რა უნდა იყოს მითითებული წამყვანი HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერაში: რა არის მისი სამუშაო ფუნქციები, სამუშაო პასუხისმგებლობები და პასუხისმგებლობის სფერო.

სტატიიდან შეიტყობთ:

რას მოიცავს წამყვანი HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა?

სამუშაოს აღწერა „წამყვანი HR სპეციალისტი“ მოიცავს შემდეგ განყოფილებებს:

• ზოგადი დებულებები;
• ფუნქციები;
• სამსახურეობრივი მოვალეობები;
• უფლებები;
• პასუხისმგებლობა;
• კავშირი შესრულების კრიტერიუმებთან და შესრულების შეფასებასთან.

ზოგადი დებულებებისამუშაოს აღწერილობები შეიცავს მოთხოვნებს დასაქმებისა და თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ. ასეთი ფუნქციები ენიჭება Გენერალური დირექტორიორგანიზაციები. თანამდებობას იკავებს დარგის უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე პირი „სოციოლოგია“, „ფსიქოლოგია“, სამუშაო გამოცდილება პერსონალის მართვის სფეროში მინიმუმ 2 წელი.

არ გამოტოვოთ: თვის მთავარი მასალა შრომისა და როსტრუდის სამინისტროს წამყვანი სპეციალისტებისგან

სამუშაოს აღწერილობების სრული დირექტორია საქმიანობის ყველა სექტორისთვის.

ჩამოტვირთეთ დოკუმენტები თემაზე:

წამყვანი HR სპეციალისტი ექვემდებარება დეპარტამენტის ხელმძღვანელს. დროებითის დროს მას ანაცვლებს თანამდებობის პირი, რომელიც ინიშნება დადგენილი წესით. თავის საქმიანობაში წამყვანი სპეციალისტი ხელმძღვანელობს შესაბამისი სამართლებრივი აქტებით, ასევე მარეგულირებელი დოკუმენტებით:

• ორგანიზაციის წესდება;
• რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
• შეკვეთები (ან ინსტრუქციები) კომპანიის უშუალო მენეჯმენტისგან;
• მიმდინარე წესებიშრომის შინაგანაწესი;
• პერსონალის განყოფილების დებულებები;
• პერსონალის განვითარების სისტემის კონცეფცია;
• საკადრო პოლიტიკადა სტრატეგია;
• სხვა შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტები პერსონალის მომსახურება.

წამყვანმა სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:

• მიმდინარე ;
• მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, საკანონმდებლო აქტები, სრული სიამეთოდოლოგიური მასალები პერსონალის მართვის შესახებ;
• ორგანიზაციის სტრუქტურისა და პერსონალის საფუძვლები, პროფილი და სპეციალიზაცია, პერსპექტივები სტრატეგიული განვითარება;
• საფუძვლები საკადრო პოლიტიკადა საწარმოს სტრატეგია;
• პერსონალის მართვის მთელი სისტემის აგების პრინციპი;
• პერსონალის შეფასების სისტემა და მეთოდები;
• პერსონალის პროფესიული და საკვალიფიკაციო სტრუქტურების ანალიზის მეთოდები;
• თანამედროვე გამოყენების შესაძლებლობები საინფორმაციო ტექნოლოგიებივ ყოველდღიური სამუშაოპერსონალის მომსახურება;
• მოწინავე შიდა და უცხოური გამოცდილებაპერსონალთან მუშაობა;
• პროფესიოგრაფიის, კარიერული ხელმძღვანელობის, ფსიქოლოგიის, პედაგოგიკის, სოციოლოგიის, შრომის ორგანიზაციის საფუძვლები;
• წარმოებისა და მენეჯმენტის ორგანიზაციის საფუძვლები და ეკონომიკა;
• სახსრების გამოყენების პრინციპები კომპიუტერული ტექნოლოგია, კომუნიკაციები და კომუნიკაციები;
• წესები და რეგულაციები შრომის დაცვა.

ფუნქციონირებს წამყვანი HR სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობის შესაბამისად

წამყვანი HR სპეციალისტის ფუნქციებში შედის მეთოდების შემუშავება და კომპანიის პერსონალის სისტემატური აუდიტისა და შეფასების ჩატარება. მისი ხელმძღვანელობით ხორციელდება საკვალიფიკაციო კომისიის წევრების სერტიფიცირების, ფორმირებისა და კონტროლის ორგანიზება, შემუშავება და განხორციელება. გაწეული სამუშაოს მიხედვით დგება შექმნის გეგმა პერსონალის რეზერვი, მომუშავე თანამშრომლების ტრენინგისა და კარიერის დაგეგმვის აუცილებლობა.

რა უფლებები და მოვალეობები აქვს წამყვან სპეციალისტს?

წამყვან სპეციალისტს უფლება აქვს მიიღოს პირდაპირი მონაწილეობაიმ საკითხების განხილვაში, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია პერსონალის განყოფილების მუშაობასთან. უფლებაა ასევე წინადადებების გაკეთება პერსონალის სამსახურის საქმიანობის გაუმჯობესების, მუშაობის მეთოდების დახვეწისა და არსებული ხარვეზების აღმოფხვრის მიზნით. გაარკვიეთ, მოეთხოვება თუ არა ორგანიზაციას სამუშაოს აღწერილობების შექმნა

ყველა გადაწყვეტილების პროექტების გაცნობა, ხელმძღვანელმა მიიღოკომპანიის განყოფილება ან ხელმძღვანელი საქმიანობის სფეროში;

კომიტეტების ან სამუშაო ჯგუფების სხდომებზე დასწრება, აგრეთვე დასაქმებულთა სხვა შეხვედრები საქმიანობის სფეროში;

ურთიერთქმედება ყველა ფილიალისა და სტრუქტურული განყოფილების თანამშრომლებთან;

HR დირექტორისა და QC-ის ხელმძღვანელის მოთხოვნა, დაეხმარონ განხორციელებაში სამსახურეობრივი მოვალეობებიდა ამით გათვალისწინებული უფლებების განხორციელება სამსახურის აღწერა;

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის სახელით მოქმედება და მისი ინტერესების წარმოდგენა ორგანიზაციის სხვა სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან ურთიერთობაში მისი კომპეტენციის ფარგლებში;

პირადი მოთხოვნა ან მენეჯმენტის სახელით სხვა სტრუქტურული ერთეულებიდან სამსახურებრივი მოვალეობების ხარისხიანად შესრულებისათვის საჭირო ინფორმაციისა და დოკუმენტების შესახებ;

სტრუქტურული ერთეულების სპეციალისტების ჩართვა, HR დირექტორის ან HR დეპარტამენტის უფროსის ნებართვით, საქმიანობის სფეროში ძირითადი ამოცანების გადაჭრაში;

მისი ძირითადი კომპეტენციის ფარგლებში დოკუმენტების დამტკიცება და ხელმოწერა;

წარმოადგენს ორგანიზაციის HR დეპარტამენტს ურთიერთობაში გარე კომპანიებისაქმიანობის სფეროს მიხედვით.

წამყვანი HR სპეციალისტის მოვალეობები

წამყვანი HR სპეციალისტის პასუხისმგებლობა მოიცავს სამსახურებრივი მოვალეობის დროულად, გაუგებარ შესრულებას, სამართალდარღვევის ჩადენას, მატერიალური ზიანის მიყენებას შრომით განსაზღვრულ მოქმედ ფარგლებში ან სამოქალაქო სამართალი.

ჩამოტვირთეთ in.doc

თუ წამყვანი HR სპეციალისტი სისტემატურად არღვევს შრომის დისციპლინაორგანიზაციაში დადგენილი შინაგანი ქცევის წესები, არასწორად ექცევა თანამშრომლებს, ემუქრება პასუხისმგებლობა დადგენილი კანონმდებლობა. შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ სამუშაოს აღწერა

სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებისას გასათვალისწინებელია, რომ წამყვანი სპეციალისტი თავისი საქმიანობის მსვლელობისას ურთიერთობს კომპანიის ყველა ფილიალისა და სტრუქტურული განყოფილების პერსონალთან. "ურთიერთობების" პუნქტში აუცილებელია ასეთი ურთიერთობების თანმიმდევრობის დაზუსტება.

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავებულია შრომის კოდექსის დებულებების შესაბამისად რუსეთის ფედერაცია, (კოდი A „პერსონალთან მუშაობის დოკუმენტური მხარდაჭერა“, კვალიფიკაციის დონე - 5), დამტკიცებული შრომის სამინისტროს და ბრძანებით. სოციალური დაცვარუსეთის ფედერაცია 2015 წლის 6 ოქტომბრის No691n და სხვა რეგულაციები, რომლებიც არეგულირებს შრომითი ურთიერთობებირუსეთის ფედერაციაში.

2016 წლის 1 ივლისიდან ორგანიზაციებს მოუწევთ პროფესიული სტანდარტების გამოყენება თუ შრომის კოდექსი, სხვა ფედერალური კანონები და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები ადგენენ მოთხოვნებს თანამშრომლისთვის გარკვეული სამუშაო ფუნქციის შესასრულებლად საჭირო კვალიფიკაციისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 195.3 მუხლის 1 ნაწილი, შესწორებული, ძალაშია 2016 წლის 1 ივლისიდან).

შესაძლო ვაკანსიის დასახელება:
- სპეციალისტი პერსონალის ჩანაწერების მართვა;
- პერსონალთან მუშაობისთვის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სპეციალისტი;
- პერსონალის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის სპეციალისტი;
- პერსონალის სპეციალისტი.

შესრულებული დავალებები:
— პერსონალისთვის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის წარმოება;
— პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების შესახებ დოკუმენტაციის წარმოება;
— პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების პროცესებისა და დოკუმენტაციის ადმინისტრირება, საკადრო დოკუმენტაციის წარდგენა სახელმწიფო ორგანოებში.

განათლების მოთხოვნები:
საშუალო პროფესიული: სასწავლო პროგრამა საშუალო დონის სპეციალისტებისთვის, დამატებითი პროფესიული პროგრამები პროფესიული გადამზადება, მოწინავე ტრენინგი

Შენიშვნა:
თანამშრომელი, რომელიც ადრე იყო დაქირავებული და არ აკმაყოფილებს პროფესიული სტანდარტის მოთხოვნებს მის თანამდებობაზე, არ შეიძლება გათავისუფლდეს სამსახურიდან. იმ შემთხვევაში, თუ მისი განათლების დონე საჭიროზე დაბალია, მას სჭირდება სწავლის გაგრძელება ან განვითარება ინდივიდუალური პროგრამატრენინგი.

თუ შრომით ხელშეკრულებაში მითითებული თანამშრომლის თანამდებობის დასახელება არ შეესაბამება პროფესიულ სტანდარტს, რომლის მოთხოვნებიც მას ეხება, ეს ასევე არ არის მისი სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძველი. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელმა უნდა გადაიყვანოს იგი სხვა თანამდებობაზე შესაბამისი სახელით. და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი უარს იტყვის ასეთ გადაცემაზე, მენეჯმენტს უფლება აქვს გაათავისუფლოს იგი თანამდებობიდან შემცირებით, დადგენილი პროცედურის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 180-ე მუხლი).

იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი უარს ამბობს კვალიფიკაციის ამაღლებაზე ან მიღებაზე დამატებითი განათლება, მისი გათავისუფლება შესაძლებელია სერტიფიცირების შედეგების საფუძველზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს, თუ მისი თანხმობა არ არის მიღებული ან დამსაქმებელს არ აქვს შესაძლებლობა შესთავაზოს მას ვაკანსია, რომელიც შეესაბამება მის სპეციალობას და კვალიფიკაციას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის პირველი ნაწილის 3 პუნქტი).

თუ თანამშრომელი კეთილსინდისიერად ასრულებს თავის სამუშაო მოვალეობებს და მით უმეტეს, გავლილი აქვს სერთიფიკატი, დამსაქმებელს არ აქვს მისი გათავისუფლების საფუძველი.

მე დავამტკიცე
სს "AAA"-ს გენერალური დირექტორი
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019 წ

სამუშაოს აღწერა HR სპეციალისტისთვის

1. ზოგადი დებულებები.
1.1. სამუშაოს ეს აღწერა განსაზღვრავს ფუნქციური პასუხისმგებლობები, სსს „ააა“-ს (შემდგომში „ორგანიზაცია“) პერსონალის სპეციალისტის უფლება-მოვალეობები.
1.2. პერსონალის სპეციალისტი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.
1.3. HR სპეციალისტი უშუალოდ ექვემდებარება (HR დეპარტამენტის უფროსს, სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს, რომელიც შედის HR დეპარტამენტში; სხვა თანამდებობის პირს) ორგანიზაციის _________________.
1.4. HR სპეციალისტის თანამდებობაზე ინიშნება საშუალო განათლების მქონე პირი. პროფესიული განათლებაან დამატებითი პროფესიული განათლება - პროფესიული გადამზადების პროგრამები, მოწინავე სასწავლო პროგრამები, სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების გარეშე.
1.5. HR სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:
- რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა;
- საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, სასწავლო მასალებიპერსონალის მართვაზე;
- რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა პერსონალური მონაცემების შესახებ;
- რუსეთის ფედერაციის საარქივო კანონმდებლობისა და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების საფუძვლები პერსონალის დოკუმენტაციის შენახვასთან დაკავშირებით;
— შრომის შინაგანაწესი;
— ორგანიზაციის სტრუქტურა და პერსონალი, მისი პროფილი, სპეციალიზაცია და განვითარების პერსპექტივები;
- ადგილობრივი რეგულაციებიპერსონალისთვის ადმინისტრაციული და ორგანიზაციული დოკუმენტების შედგენის წესს მარეგულირებელი ორგანიზაციები;
- დოკუმენტების ნაკადის საფუძვლები და დოკუმენტაციის მხარდაჭერა;
— დოკუმენტებისა და ინფორმაციის ანალიზისა და სისტემატიზაციის ტექნოლოგიები, მეთოდები და ტექნიკა;
— პერსონალის დოკუმენტაციის რეგისტრაციის, შენახვისა და შენახვის პროცედურა;
— პერსონალის გადაადგილების აღრიცხვისა და დადგენილი ანგარიშგების შედგენის პროცედურა;
— დასაქმებულთა სტაჟის, შეღავათების, ანაზღაურების, პენსიების აღრიცხვის წესი;
— შრომის დაცვის წესები და დებულებები;
— კომპიუტერული მეცნიერების ძირითადი პრინციპები, კონსტრუქციული კონსტრუქცია ინფორმაციული სისტემებიდა მათთან მუშაობის თავისებურებები;
— ეთიკისა და საქმიანი კომუნიკაციის სტანდარტები.
1.6. პერსონალის სპეციალისტის დროებითი არყოფნის პერიოდში მისი მოვალეობები ეკისრება ______________________________.

2. ფუნქციური პასუხისმგებლობა.
HR სპეციალისტს ენიჭება შემდეგი ფუნქციები:
2.1. პერსონალისთვის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის წარმოება.
2.2. პერსონალის ჩანაწერების და გადაადგილების დოკუმენტაციის შენახვა.
2.3. პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების პროცესებისა და დოკუმენტაციის ადმინისტრირება, საკადრო დოკუმენტაციის წარდგენა სახელმწიფო ორგანოებში.
2.4. მდგომარეობის ანალიზი შრომის დისციპლინადა ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ შრომის შინაგანაწესის დაცვა, პერსონალის გადაადგილება, მონაწილეობს ბრუნვის შემცირებისა და შრომითი დისციპლინის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში.
2.5. აკონტროლებს თანამშრომელთა აყვანის, გადაყვანისა და გათავისუფლების დროულ დამუშავებას, მათი მიმდინარე და წარსული სამუშაო საქმიანობის შესახებ ცნობების გაცემას, შენახვისა და შესრულების წესებთან შესაბამისობას. სამუშაო ჩანაწერებიშეღავათებისა და ანაზღაურების დადგენის დოკუმენტების მომზადება, თანამშრომელთა პენსიების რეგისტრაცია და სხვა დადგენილი საკადრო დოკუმენტაცია, აგრეთვე შესაბამისი ინფორმაციის შეტანა ორგანიზაციის პერსონალის მონაცემთა ბანკში.
2.6. ამზადებს დადგენილ ანგარიშებს.

3. სამუშაო პასუხისმგებლობა.
მისთვის დაკისრებული ფუნქციების შესასრულებლად HR სპეციალისტი ვალდებულია:
3.1. პერსონალის შემოსული დოკუმენტაციის დამუშავება და ანალიზი.
3.2. პერსონალის დოკუმენტაციის შემუშავება და შესრულება (პირველადი, საბუღალტრო, დაგეგმილი, სოციალური უსაფრთხოებაორგანიზაციული, ადმინისტრაციული).
3.3. განახორციელოს პერსონალის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის აღრიცხვა, აღრიცხვა და მიმდინარე შენახვა.
3.4. პერსონალის მართვის პროცედურების, აღრიცხვისა და პერსონალის გადაადგილების შესახებ დოკუმენტების პროექტების მომზადება.
3.5. პერსონალს შორის დოკუმენტების გადაადგილების სისტემის ორგანიზება.
3.6. შეაგროვეთ და შეამოწმეთ თანამშრომლების პირადი დოკუმენტები.
3.7. განახორციელოს მომზადება და რეგისტრაცია თანამშრომელთა მოთხოვნით და ოფიციალური პირებიასლები, ამონაწერები პერსონალის დოკუმენტებიდან, სერტიფიკატები, ინფორმაცია სტაჟის შესახებ, შეღავათები, გარანტიები, კომპენსაციები და სხვა ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ.
3.8. თანამშრომლის გაცემა პერსონალის დოკუმენტებიმისი სამუშაო საქმიანობის შესახებ.
3.9. პერსონალის ყურადღების მიქცევა ორგანიზაციის ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული და საკადრო დოკუმენტაცია.
3.10. შეინახეთ თანამშრომლების სამუშაო საათების ჩანაწერები.
3.11. განახორციელოს რეგისტრაცია, აღრიცხვა, პერსონალის დოკუმენტების სწრაფი შენახვა, მათი არქივში წარდგენის მომზადება.
3.12. საბუღალტრო ნაკადის ორგანიზება ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის გადაადგილებისთვის.
3.13. სამთავრობო უწყებებში პერსონალის დოკუმენტების წარდგენის საბუთების ორგანიზება.
3.14. ორგანიზაციის რეგისტრაციის ორგანიზება სამთავრობო უწყებებში.
3.15. სახელმწიფო ორგანოების, პროფკავშირების და თანამშრომელთა სხვა წარმომადგენლობითი ორგანოების მოთხოვნით მოამზადეთ ორიგინალები, ამონაწერები, დოკუმენტების ასლები.
3.16. მოამზადეთ შეტყობინებები, ანგარიშგება და სტატისტიკური ინფორმაცია პერსონალის შესახებ.
3.17. მოამზადეთ ინფორმაცია შრომითი ან სამოქალაქო ხელშეკრულების დადების შესახებ სამუშაოს შესრულებისთვის (მომსახურების მიწოდებისთვის) მოქალაქესთან, რომელსაც ეკავა თანამდებობები სახელმწიფო ან მუნიციპალურ სამსახურში, რომელთა ჩამონათვალი დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით.
3.18. მონაწილეობა მიიღე განვითარებაში მიმდინარე გეგმებისამუშაოთი.
3.19. მოამზადეთ დადგენილი ანგარიშები.

4. უფლებები.
HR სპეციალისტს უფლება აქვს:
4.1. გაეცანით საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით.
4.2. წარუდგინოს მენეჯმენტის განსახილველად წინადადებები ამ ინსტრუქციებით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გაუმჯობესების მიზნით.
4.3. მიიღოს ინფორმაცია და დოკუმენტები სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელებისგან, სპეციალისტებისგან მის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე.
4.4. საწარმოს ყველა სტრუქტურული განყოფილების სპეციალისტების ჩართვა მასზე დაკისრებული მოვალეობების გადასაჭრელად (თუ ეს გათვალისწინებულია დებულებით სტრუქტურული დანაყოფებითუ არა, საწარმოს ხელმძღვანელის ნებართვით).
4.5. დაამყარეთ ურთიერთობა მესამე მხარის დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების განყოფილებებთან ოპერატიული საკითხების გადასაჭრელად საწარმოო საქმიანობა HR სპეციალისტის კომპეტენციის ფარგლებში.
4.6. ორგანიზაციის ინტერესების წარმოდგენა მესამე მხარე ორგანიზაციებში მის პროფესიულ საქმიანობასთან დაკავშირებულ საკითხებზე.
4.7. მოითხოვონ საწარმოს მენეჯმენტი დახმარება გაუწიონ სამსახურებრივი მოვალეობებისა და უფლებების შესრულებას.

5. პასუხისმგებლობა.
HR სპეციალისტი პასუხისმგებელია:
5.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების შეუსრულებლობის ან არაჯეროვნად შესრულებისათვის, რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
5.2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
5.3. გამომწვევი მატერიალური ზიანი- რუსეთის ფედერაციის შრომითი, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
5.4. ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებების, მითითებებისა და მითითებების შეუსრულებლობა.
5.5. ორგანიზაციაში დადგენილი შრომის შინაგანაწესის, ხანძარსაწინააღმდეგო წესების, უსაფრთხოების წესების, შრომის დაცვის სტანდარტების დარღვევისთვის.
5.6. პერსონალური მონაცემებისა და კონფიდენციალური ინფორმაციის (კომერციული საიდუმლოების შემადგენელი) შემცველი ინფორმაციის გამჟღავნების მიზნით.

6. სამუშაო პირობები.
6.1. HR სპეციალისტის სამუშაო განრიგი განისაზღვრება ორგანიზაციაში დადგენილი შრომის შინაგანაწესის შესაბამისად.
6.2. საწარმოო საჭიროებიდან გამომდინარე, HR სპეციალისტს მოეთხოვება მივლინება (მათ შორის ადგილობრივი).
6.3. სამუშაოს შეფასება:
- რეგულარული - ახორციელებს უშუალო ხელმძღვანელის მიერ პერსონალის სპეციალისტის მიერ შესრულების პროცესში შრომითი ფუნქციები;
— __________________________________________________________________________.
(მიუთითეთ შესრულების სხვა სახის შეფასების პროცედურა და საფუძველი)

7. ხელმოწერის უფლება.

7.1. თავისი საქმიანობის უზრუნველსაყოფად, HR სპეციალისტს ეძლევა უფლება მოაწეროს ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს მის ფუნქციურ პასუხისმგებლობაში შემავალ საკითხებზე.

__________________________ ______________ ______________________
(მენეჯერის თანამდებობა) (ხელმოწერა) (სრული სახელი)

"___"____________ ____ გ.

შეთანხმდნენ:
Იურიდიული მრჩეველი _________________ _______________________
(ხელმოწერა) (სრული სახელი)

"___"___________ ____ გ.

წავიკითხე ინსტრუქციები _________________________________
(ხელმოწერა) (სრული სახელი)

მე დავამტკიცე

ივანოვოს რაიონის გამგე

_______________ "___"___________ 20___

ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲘᲡ ᲐᲦᲬᲔᲠᲐ

მუნიციპალური სამსახურისა და პერსონალის დეპარტამენტის მთავარი სპეციალისტი

ივანოვოს რაიონის ადმინისტრაცია

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ივანოვოს რეგიონის მუნიციპალური სამსახურის განყოფილების მთავარი სპეციალისტისა და ადმინისტრაციის პერსონალის მუნიციპალური სამსახურის თანამდებობა (შემდგომში მთავარი სპეციალისტი) ეხება უფროსი ჯგუფიმუნიციპალური სამსახურის პოზიციები.

1.2. მთავარი სპეციალისტის დანიშვნასა და თანამდებობიდან გათავისუფლებას ახორციელებს ივანოვოს რეგიონის ხელმძღვანელი, შრომითი ხელშეკრულების პირობებით.

1.3. მთავარი სპეციალისტი უშუალოდ ექვემდებარება ივანოვოს რაიონის ადმინისტრაციის მუნიციპალური სამსახურისა და პერსონალის განყოფილების უფროსს (შემდგომში განყოფილების უფროსი).

1.4. მთავარ სპეციალისტს მუნიციპალური თანამშრომლები არ ჰყავს დაქვემდებარებული.

1.5. მთავარი სპეციალისტის არყოფნის დროს (საქმიანი მოგზაურობა, შვებულება, ავადმყოფობა და ა.შ.), მის სამსახურეობრივ მოვალეობებს ასრულებს ივანოვოს რაიონის ადმინისტრაციის მუნიციპალური სამსახურისა და პერსონალის განყოფილების ერთ-ერთი თანამშრომელი (შემდგომში განყოფილება). განსაზღვრავს დეპარტამენტის უფროსი.

1.6. მთავარი სპეციალისტი ახორციელებს მის ოფიციალური საქმიანობადა ახორციელებს თავის უფლებამოსილებებს იმის საფუძველზე, რომ:

2001 წლის 1 იანვრის ფედერალური კანონი „ შესახებ ზოგადი პრინციპებიადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანიზაციები რუსეთის ფედერაციაში“;

2001 წლის 1 იანვრის ფედერალური კანონი „რუსეთის ფედერაციაში მუნიციპალური სამსახურის შესახებ“;

01.01.2001 წლის რეგიონალური კანონი „როსტოვის ოლქის მუნიციპალური სამსახურის შესახებ“

სხვა ფედერალური და რეგიონალური კანონები, მათ შორის ფედერალური და რეგიონალური კანონები, რომლებიც არეგულირებს მუნიციპალური სამსახურის სპეციფიკას;

რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულებები;

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებები;

მოთხოვნები რუსეთის ფედერაციის მუნიციპალურ სამსახურში ან სახელმწიფო საჯარო სამსახურში სტაჟის შესახებ ( საჯარო სამსახურისხვა სახის) ან სამუშაო გამოცდილება (გამოცდილება) სპეციალობაში არ არის საჭირო.

2.2. მთავარმა სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:

რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია;

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;

2001 წლის 1 იანვრის ფედერალური კანონი „ორგანიზაციის ზოგადი პრინციპების შესახებ ადგილობრივი მმართველობარუსეთის ფედერაციაში“;

2001 წლის 1 იანვრის ფედერალური კანონი „რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეების მიმართვის განხილვის პროცედურის შესახებ“;

2001 წლის 1 იანვრის ფედერალური კანონი „რუსეთის ფედერაციაში მუნიციპალური სამსახურის შესახებ“;

2001 წლის 1 იანვრის ფედერალური კანონი „კორუფციასთან ბრძოლის შესახებ“;

2001 წლის 1 იანვრის ფედერალური კანონი „სახელმწიფო ორგანოებისა და ადგილობრივი თვითმმართველობების საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფის შესახებ“;

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება „სამუშაო წიგნების შესახებ“;

როსტოვის ოლქის ქარტია;

01.01.2001 წლის რეგიონალური კანონი „როსტოვის ოლქის მუნიციპალური სამსახურის შესახებ“;

2001 წლის 1 იანვრის რეგიონალური კანონი „როსტოვის ოლქში მუნიციპალური თანამდებობების რეესტრისა და საქალაქო სამსახურის თანამდებობების რეესტრის შესახებ“;

2001 წლის 1 იანვრის რეგიონალური კანონი „როსტოვის ოლქში კორუფციის წინააღმდეგ ბრძოლის შესახებ“;

ქარტია მუნიციპალიტეტის"ივანოვოს რაიონი";

ივანოვოს ოლქის დეპუტატთა ასამბლეის გადაწყვეტილება „ივანოვოს ოლქში მუნიციპალური სამსახურის შესახებ დებულებების დამტკიცების შესახებ“;

ივანოვოს რაიონის ადმინისტრაციის ბრძანება „ივანოვოს ოლქის ადმინისტრაციის წესდების დამტკიცების შესახებ“;

სხვა ფედერალური, რეგიონული და მუნიციპალური მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, პროფესიული საქმიანობის სფეროებში.

2.3. მთავარ სპეციალისტს უნდა ჰქონდეს შემდეგი პროფესიული უნარები:

პერსონალის ჩანაწერების წარმოება;

კვლევები პროფესიული და პიროვნული თვისებებიშემცვლელი კანდიდატები ვაკანტურ პოზიციებზე;

პერსონალური მონაცემების მუშაობა და დამუშავება;

მუნიციპალური სამართლებრივი აქტების პროექტების, სამართალდამცავი დოკუმენტების მომზადება;

საინფორმაციო და ანალიტიკური მასალების მომზადება;

ურთიერთქმედება სამთავრობო უწყებებთან, ადგილობრივ თვითმმართველობებთან და სხვა ორგანიზაციებთან;

მინიჭებულ ტერიტორიაზე აქტივობების ანალიზი და პროგნოზირება;

3. მთავარი სპეციალისტის სამუშაო მოვალეობები, უფლებები და მოვალეობები

3.1. Სამსახურეობრივი მოვალეობები:

3.1.1. თავის საქმიანობაში მთავარი სპეციალისტი ხელმძღვანელობს მუნიციპალური თანამშრომლის ძირითადი მოვალეობებით, გათვალისწინებული ფედერალური კანონი 01.01.2001 No25-FZ „რუსეთის ფედერაციაში მუნიციპალური სამსახურის შესახებ“.

3.1.2. 2008 წლის 25 დეკემბრის „კორუფციასთან ბრძოლის შესახებ“ ფედერალური კანონით დადგენილ მოთხოვნილებებზე დაყრდნობით, მთავარი სპეციალისტი დადგენილი წესით აცნობებს დამსაქმებლის, პროკურატურის ან სხვა სამთავრობო ორგანოების წარმომადგენელს ყველა იმ შემთხვევის შესახებ, როდესაც მას დაუკავშირდა ნებისმიერი პირი. კორუფციული დანაშაულის ჩადენის მიზნით.

3.1.3. დეპარტამენტის ამოცანებიდან გამომდინარე, მთავარი სპეციალისტი:

შეიმუშავებს სტრუქტურულ პროექტებს და საშტატო მაგიდაივანოვოს რეგიონის ადმინისტრაცია;

ამზადებს წინადადებებს ფორმირებისთვის დაკომპლექტებამუნიციპალური სამსახურის პოზიციების შესავსებად;

ამზადებს წინადადებებს მუნიციპალური სამსახურის შესახებ დებულებების შესასრულებლად;

ამზადებს მუნიციპალური სამართლებრივი აქტების პროექტებს, რომლებიც დაკავშირებულია მისი ივანოვოს რაიონის უფროსის მიერ აღსრულებასთან შრომითი პასუხისმგებლობებიხოლო პენსიაზე გასვლისას ადგენს შესაბამის დოკუმენტაციას;

ამზადებს დაშვებასთან დაკავშირებულ მუნიციპალური სამართლებრივი აქტების პროექტებს მუნიციპალური სამსახურიხოლო მუნიციპალური თანამშრომელთა და მუშაკთა მუშაობისათვის, შესაბამისად, მუნიციპალური სამსახურისა და სამუშაოს მეშვეობით, დასკვნა შრომითი ხელშეკრულება(კონტრაქტი), საქალაქო სამსახურის თანამდებობაზე დანიშვნა და სამუშაო აღწერილობების შესრულება, საქალაქო სამსახურის თანამდებობიდან გათავისუფლება, მუნიციპალიტეტის თანამშრომლისა და თანამშრომლის საქალაქო სამსახურიდან და სამსახურიდან გათავისუფლება, პენსიაზე გასვლა და შესაბამისი დოკუმენტაციის გაფორმება;

აწარმოებს მუნიციპალურ თანამდებობაზე მყოფი და მუდმივად მომუშავე პირების, მუნიციპალიტეტის თანამშრომლებისა და მუშაკების სამუშაო წიგნებს და პირად საქმეებს;

აწარმოებს სამუშაო (საოფისე) დროის, რეგისტრაციას დათხოვნა ავადმყოფობის გამოდა ავარიის ანგარიშები;

აწარმოებს მუნიციპალიტეტის მოსამსახურეთა რეესტრს მუნიციპალიტეტში;

ახორციელებს მუნიციპალიტეტის თანამშრომელთა აღრიცხვასა და მომსახურების ცნობების გაცემას

აწყობს კონკურსს საქალაქო სამსახურში ვაკანტურ თანამდებობებზე და კადრების რეზერვში მუნიციპალური თანამშრომლების ჩართვის მიზნით;

ორგანიზებას უწევს მუნიციპალიტეტის თანამშრომელთა სერტიფიცირებას;

ახორციელებს სამუშაოებს კადრების რეზერვთან;

ორგანიზებას უწევს მოქალაქის მიერ მუნიციპალურ სამსახურში მიღებისას პერსონალური მონაცემებისა და სხვა ინფორმაციის სისწორის შემოწმებას, ასევე დაშვების რეგისტრაციას. ჩამოყალიბებული ფორმასახელმწიფო საიდუმლოების შემადგენელ ინფორმაციას;

არ არსებობს ინფორმაციის დამუშავების ავტომატური საშუალებების პრაქტიკული გამოყენების უნარები;

ინფორმაციის ავტომატური დამუშავების ხელსაწყოების შესაძლებლობები სრულად არ არის გამოყენებული;

სრულად არის გამოყენებული ინფორმაციის დამუშავების ავტომატური ხელსაწყოების შესაძლებლობები

საქმიანი ურთიერთობების დამყარებისა და შენარჩუნების უნარი

დაბალი (საქმიანი კონტაქტები არ სცილდება სტრუქტურული ერთეულის საზღვრებს);

საშუალო (საქმიანი კონტაქტები არ სცილდება სამთავრობო სააგენტო, გარე საქმიანი ურთიერთობების დამყარება რთულია);

მაღალი (საქმიანი კონტაქტების დიაპაზონი ძალიან ფართოა, ეს ურთიერთობები ადვილად მყარდება და ინახება დროთა განმავლობაში)

მუშაობის ინტენსივობა

დაბალი (სამუშაო შესრულებულია უკიდურესად ნელა);

საშუალო (სამუშაო შესრულებულია ნორმალურად);

მაღალი (რამდენიმე სიკვდილით დასჯა ერთდროულად) ჰეტეროგენული სახეობებიმუშაობს)

ინოვაცია სამსახურში

დაბალი ( ინოვაციური გადაწყვეტილებებიარ წარმოიქმნება);

საშუალო (ინოვაციური გადაწყვეტილებები გენერირებულია, მაგრამ დანერგილია შეზღუდული რაოდენობით);

მაღალი (ინოვაციური გადაწყვეტილებები იქმნება და დანერგილია ფართო მასშტაბით)

2. შესრულების ინდიკატორები

	ინდიკატორები	შეფასების ვარიანტები
	სამუშაოს დროულად დასრულება სამუშაო მოვალეობების შესაბამისად	როგორც წესი, დავალებული სამუშაოები სრულდება დროულად; დავალებული სამუშაოები სრულდება დროულად, მაგრამ მუდმივი მონიტორინგით და მენეჯერის საჭირო დახმარებით; ზოგიერთი შეკვეთა არ სრულდება დროულად; დავალებული სამუშაო ყოველთვის დროულად სრულდება
	დასრულებული სამუშაოების რაოდენობა:
	სირთულის მაღალი ხარისხი	1-დან 5-მდე; 6-დან 10-მდე;
	ზომიერი სირთულის	1-დან 10-მდე; 11-დან 30-მდე;
	სირთულის მინიმალური ხარისხი	1-დან 30-მდე; 31-დან 100-მდე; 100-ზე მეტი

ჩამოტვირთეთ სამუშაოს აღწერა
HR სპეციალისტი(.doc, 75KB)

I. ზოგადი დებულებები

1. HR სპეციალისტი კლასიფიცირდება როგორც სპეციალისტი.
2. HR სპეციალისტის თანამდებობაზე სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების წარმოდგენის გარეშე ინიშნება უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე პირი.
3. HR სპეციალისტის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება ბრძანებით
4. HR სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:
   1. 4.1. საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები პერსონალის მართვის საკითხებზე.
   2. 4.2. შრომის კანონმდებლობა.
   3. 4.3. საწარმოს სტრუქტურა და პერსონალი, მისი პროფილი, სპეციალიზაცია და განვითარების პერსპექტივები.
   4. 4.4. მომავალი და მიმდინარე პერსონალის მოთხოვნების განსაზღვრის პროცედურა.
   5. 4.5. საწარმოს პერსონალით მომარაგების წყაროები.
   6. 4.6. პერსონალის პროფესიული და საკვალიფიკაციო სტრუქტურის ანალიზის მეთოდები.
   7. 4.7. დებულებები სასერტიფიკაციო და საკვალიფიკაციო გამოცდების შესახებ.
   8. 4.8. თანამდებობაზე არჩევის (დანიშვნის) პროცედურა.
   9. 4.9. პერსონალთან და მათ გადაადგილებასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის რეგისტრაციის, შენახვისა და შენახვის პროცედურა.
   10. 4.10. საწარმოს პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკის შექმნისა და შენახვის პროცედურა.
   11. 4.11. პერსონალის შესახებ ანგარიშების შედგენის პროცედურა.
   12. 4.12. ფსიქოლოგიის და შრომის სოციოლოგიის საფუძვლები.
   13. 4.13. ეკონომიკის, შრომის ორგანიზაციისა და მენეჯმენტის საფუძვლები.
   14. 4.14. შრომის შინაგანაწესი.
   15. 4.15. შრომის დაცვისა და უსაფრთხოების წესები და რეგულაციები.
5. პერსონალის სპეციალისტის არყოფნის დროს (შვებულება, ავადმყოფობა, მივლინება და ა.შ.) მის მოვალეობას ასრულებს საწარმოს დირექტორის ბრძანებით დანიშნული პირი, რომელიც პასუხისმგებელია მათ სწორად შესრულებაზე.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

HR სპეციალისტი:

1. ასრულებს სამუშაოებს საწარმოს საჭირო პროფესიების, სპეციალობებისა და კვალიფიკაციის კადრებით დასაკომპლექტებლად.
2. მონაწილეობს პერსონალის დაქირავებაში, შერჩევასა და განთავსებაში.
3. ატარებს კვლევას და ანალიზს:
   1. 3.1. საწარმოსა და მისი განყოფილებების პერსონალის ოფიციალური და პროფესიული კვალიფიკაციის სტრუქტურა.
   2. 3.2. ჩამოყალიბებული დოკუმენტაცია პერსონალის ჩანაწერებისთვის, რომელიც დაკავშირებულია მიღებასთან, გადაყვანასთან, შრომითი საქმიანობადა თანამშრომელთა გათავისუფლება.
   3. 3.3. თანამშრომელთა სერტიფიცირებისა და შეფასების შედეგები საქმიანი თვისებებიარსებული და მომავალი საკადრო საჭიროებების დასადგენად, ვაკანტურ პოზიციებზე წინადადებების მომზადება და დაწინაურების რეზერვის შექმნა.
4. მონაწილეობს შრომის ბაზრის შესწავლაში კადრების მოთხოვნილების დაკმაყოფილების წყაროების დასადგენად, საგანმანათლებლო დაწესებულებებთან პირდაპირი კავშირების დამყარებასა და შენარჩუნებაში, მსგავსი პროფილის საწარმოებთან კონტაქტებს.
5. მონაწილეობს გრძელვადიანი და მიმდინარე შრომითი გეგმების შემუშავებაში.
6. მონიტორინგს უწევს ახალგაზრდა სპეციალისტებისა და ახალგაზრდა მუშაკების განთავსებასა და მოწყობას მიღებულის შესაბამისად საგანმანათლებლო დაწესებულებისსპეციალობა და პროფესია, ატარებენ სტაჟირებას.
7. მონაწილეობს ახლად დაქირავებული თანამშრომლების საწარმოო საქმიანობასთან ადაპტაციაში.
8. მონაწილეობს პერსონალის განვითარებისა და დაგეგმვის წინადადებების მომზადებაში ბიზნეს კარიერაპერსონალის მომზადება და პროფესიული განვითარება, ასევე ტრენინგის ეფექტურობის შეფასება.
9. მონაწილეობს სამუშაოს ორგანიზებაში, მეთოდურ და ინფორმაციის მხარდაჭერასაკვალიფიკაციო, საატესტაციო, საკონკურსო კომისიები, მათი გადაწყვეტილებების რეგისტრაცია.
10. აანალიზებს შრომის დისციპლინის მდგომარეობას და საწარმოს თანამშრომლების მიერ შრომის შიდა წესებთან შესაბამისობას, პერსონალის მოძრაობას, მონაწილეობს ბრუნვის შემცირებისა და შრომის დისციპლინის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში.
11. კონტროლი:
    1. 11.1. თანამშრომელთა აყვანის, გადაყვანის და გათავისუფლების დროული დამუშავება.
    2. 11.2. მათი მიმდინარე და წარსული სამუშაო საქმიანობის შესახებ ცნობების გაცემა.
    3. 11.3. სამუშაო წიგნების შენახვისა და შევსების წესების დაცვა.
    4. 11.4. შეღავათებისა და ანაზღაურების დადგენის, თანამშრომელთა პენსიის აღრიცხვისა და სხვა დადგენილი საკადრო დოკუმენტაციის მომზადება.
    5. 11.5. საწარმოს პერსონალის მონაცემთა ბანკში შესაბამისი ინფორმაციის შეტანა.
12. ამზადებს დადგენილ ანგარიშებს.
13. ასრულებს ინდივიდუალურ სამსახურეობრივ დავალებებს მისი უშუალო უფროსისგან.

III. უფლებები

HR სპეციალისტს უფლება აქვს:

1. გაეცანით საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით.
2. მის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე წარადგენს წინადადებებს მენეჯმენტის განსახილველად საწარმოს საქმიანობის გასაუმჯობესებლად და მუშაობის ფორმებისა და მეთოდების გასაუმჯობესებლად; კომენტარები საწარმოს პერსონალის საქმიანობაზე; საწარმოს საქმიანობაში არსებული ხარვეზების აღმოფხვრის ვარიანტები.
3. მოითხოვოს პირადად ან საწარმოს ხელმძღვანელობის სახელით საწარმოს განყოფილებების ხელმძღვანელები და სპეციალისტები ინფორმაცია და დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მისი სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად.
4. ჩართეთ ყველა (ინდივიდუალური) სტრუქტურული განყოფილების სპეციალისტები მისთვის დაკისრებული ამოცანების გადაწყვეტაში (თუ ეს გათვალისწინებულია სტრუქტურული განყოფილებების დებულებით, თუ არა, მაშინ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ნებართვით).
5. მოითხოვონ საწარმოს მენეჯმენტი დახმარება გაუწიონ სამსახურებრივი მოვალეობებისა და უფლებების შესრულებას.

IV. პასუხისმგებლობა

HR სპეციალისტი პასუხისმგებელია:

1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამუშაოს არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
3. მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.