Technické požadavky na zdroje projektu. Metody plánování logistiky v projektovém prostředí. Definování projektových rolí a typů zdrojů

8.1 Zdroje projektu

8.2 Procesy řízení zdrojů

8.3 Základní principy plánování zdrojů projektu

8.4 Klíčové cíle nákupu a dodávek

8.5 Organizační formy Pořizování

8.6 Základní požadavky na řízení nákupu a zásobování

8.7 Řízení zásob

8.8 Logistika jak nová metoda logistické vedení

Klíčové výrazy

Výběr zdrojů nákupu, Materiálový tok, Posouzení realizace zadávání zakázek na projekt, Posouzení zdrojů pořízení, Jednání o pořízení a dodávkách), Plánování pořízení na základě smlouvy, Plánování a organizace pořízení a dodávek, Předběžné vyhodnocení nákupních příležitostí, Ověření (posouzení) dodavatelů pro pořízení projektu, Úvahy o nákladech na pořízení, Pořízení ovlivňující prostředí, Strategie pořízení projektu, Řízení zdrojů

Projektové zdroje

Řízení zdrojů- jeden z hlavních subsystémů projektového řízení. Zahrnuje procesy plánování, nákupu, zásobování, distribuce, účetnictví a kontroly zdrojů, obvykle práce a logistiky. Finanční zdroje jsou řízeny v rámci řízení nákladů.

V principu koncept "zdroj" v metodice projektového řízení se vykládá široce - vše, co projekt má, včetně pracovních, finančních a materiálních a technických zdrojů, projektový tým, čas (doba trvání, termíny), informace, znalosti a technologie, jsou jeho vzájemně propojenými zdroji. A hlavním úkolem řízení zdrojů je zajistit jejich optimální využití k dosažení konečného cíle projektového řízení – vytvoření výsledku projektu s plánovanými ukazateli.

Tento dokument zkoumá dvě vzájemně propojené skupiny zdrojů:

materiální a technické prostředky, těch. suroviny; materiály, konstrukce, komponenty; energetické zdroje; palivo; zdroje, jako jsou energetické nebo technologické zdroje, tzn. stroje, mechanismy pro provádění projektových prací; instalované zařízení atd.;

pracovní zdroje, ti, kteří přímo pracují s materiálně-technickými prostředky (například stavitelé, strojvedoucí, montéři zařízení atd.).

Bez ohledu na různorodost typů těchto zdrojů je vhodné rozlišovat dva hlavní typy.

Nereprodukovatelné, uložené, akumulované zdroje v procesu provádění práce jsou zcela spotřebovány, bez opětovného použití. Nepoužité v danou dobu, mohou být použity v budoucnu. Jinými slovy, takové zdroje lze akumulovat s následnou spotřebou rezerv. Proto se jim často říká zdroje typu „energie“. Příklady takových zdrojů jsou palivo, pracovní položky, pracovní nástroje na jedno použití a finanční zdroje.

Reprodukovatelné, neuložené, neakumulované zdroje při práci si zachovávají svou přirozenou hmotnou podobu a po uvolnění mohou být použity v dalších dílech. Pokud jsou tyto zdroje nečinné, pak jejich nevyužitá schopnost fungovat v daném časovém období není v budoucnu kompenzována, tzn. nehromadí se. Zdroje druhého typu se proto také nazývají zdroje typu „moc“. Příkladem zdrojů typu „síla“ jsou lidé a opakovaně použitelné pracovní nástroje (stroje, mechanismy, obráběcí stroje atd.).

Pojem zdrojů je propojen s pojmem „práce“, protože zdroje se nevztahují k projektu jako celku, ale ke konkrétní práci vykonávané v plánovaném sledu odpovídajícím harmonogramu prací projektu. Pojďme se krátce zastavit u aspektů zdrojů kalendářního plánu.

V rámci plánování práce na projektu popisuje požadavky na zdroje pro práci ve formuláři funkce potřeby. Je popsán pracovní požadavek na zásobený zdroj funkce nákladové náročnosti, zobrazující míru spotřeby zdrojů v závislosti na fázi práce nebo nákladovou funkci ukazující celkový akumulovaný objem požadovaného zdroje v závislosti na fázi.

Požadavek práce na neskladitelný zdroj je uveden ve formuláři funkce potřeby, ukazující počet jednotek tohoto zdroje potřebné k dokončení práce v závislosti na fázi. Spolu s poptávkovými funkcemi, které charakterizují cíle projektu, je nutné zvážit funkce dostupnosti(dostupnost) zdrojů. Funkce dostupnosti se zadávají podobně jako funkce poptávky. Rozdíl je v tom, že funkce dostupnosti jsou nastaveny pro projekt jako celek.

Jejich argumentem tedy není fáze práce, ale čas (pracovní nebo kalendářní). Zkouška proveditelnost zdrojů harmonogram vyžaduje srovnání funkcí dostupnosti a potřeby zdrojů projektu .

Řízení materiální zdroje Projekt začíná v podstatě v předinvestiční fázi při zpracování studie proveditelnosti, poté se ve fázi plánování zjišťují požadavky na zdroje a možnosti jejich zajištění.

V každém daném okamžiku jsou zdroje projektu omezené, a proto hlavní úkoly řízení zdrojů jsou:

optimální plánování zdrojů;
logistické vedení, počítaje v to:

řízení nákupu zdrojů;
řízení dodávek, včetně:
řízení zásobování zdroji;
řízení zásob zdrojů;
řízení distribuce zdrojů pro projektové práce.

Obrázek 8.1 ukazuje strukturu materiálně-technického zabezpečení projektů.

Projekt materiálového a technického řízení zdrojů

jak je známo, nutná podmínkaúspěšnou realizací projektu je včasné dodání materiálových a technických prostředků v souladu s projektová dokumentace a technologie pro realizaci projektu.

Zvažují se maximálně hlavní úkoly zajištění projektu zdroji raná stadia vývoj koncepce projektu. Faktem je, že mnohé projekty jsou extrémně materiálně, energeticky a technicky náročné. Často se při rozhodování ukazuje jako rozhodující faktor zajištění zdrojů strategická rozhodnutí podle projektu. V tomto ohledu jsou nákupy a dodávky v kontextu PM obvykle odděleny do samostatného subsystému projektu.

Jak již bylo zmíněno dříve, nákup a dodávka jsou dva vzájemně propojené procesy. Proces zásobování materiálními a technickými prostředky je však relativně nezávislou oblastí činnosti. V širokém slova smyslu - řízení logistiky, pohyb zásob, informační toky, logický řetězec ve vztahu k výrobě, řízení automatizované systémy. Věda o plánování, řízení a řízení dopravy, skladování a dalších hmotných a nehmotných operací prováděných v procesu přivádění surovin a materiálů do výrobní podnik, vnitrozávodní zpracování surovin, materiálů a polotovarů, zušlechťování hotové výrobky spotřebiteli v souladu se zájmy a požadavky. Volodin V.V. "Projektový management"

Metody plánování logistiky v projektovém prostředí

V praxi logistiky projektů se v posledních letech začínají uplatňovat nové metody a technologie založené na konceptu logistiky.

Pojem logistiky je mnohostranný. Ve velmi obecný pohled je definována jako věda o řízení (plánování, organizování, řízení) pohybu materiálu a souvisejících informací a finančních toků od primárního zdroje ke konečnému spotřebiteli.

Logistika v oblasti logistiky je chápána jako věda o:

· racionální organizace výroby a distribuce, která komplexně studuje nabídku, marketing a distribuci výrobních prostředků;

celek různé typyčinnosti s cílem získat požadované množství produkty v nastavit čas a předem určené místo, kde je potřeba těchto produktů;

· interakce všech prvků výrobních a dopravních systémů – od výroby po spotřebu;

· řízení procesu fyzické distribuce produktů v prostoru a čase;

· integrace výrobních a přepravních procesů včetně všech přeprav, nakládek a vykládek a dalších operací požadovaných klientelou a jejich potřebná informační podpora;

· plánování, řízení a kontrola materiálového toku vstupujícího do podniku, tam zpracovávaného a opouštějícího podnik a odpovídající informační tok;

· plánování, řízení a kontrola materiálových, informačních, lidských a energetických toků;

· fyzická distribuce materiálových zdrojů, technické, technologické, organizační a informační podpora tohoto procesu.

Cílem logistiky je uspokojit potřeby spotřebitelů na základě optimální ovládání materiálové toky, pro které jsou v logistice organizovány informační toky.

Materiálový tok je produkt uvažovaný v procesu aplikace různých logistických operací na něj (doprava, skladování atd.) a přiřazený k časovému intervalu.

Nejčastějšími logistickými operacemi s materiálovými toky jsou skladování, přeprava, kompletace, nakládka, vykládka vozidel atd. Logistické operace s informačními toky odpovídajícími materiálovým tokům mohou zahrnovat i sběr, ukládání a zpracování dat.

Materiálové toky se tedy tvoří v důsledku dopravy, skladování, operací se surovinami, polotovary, hotové výrobky od primárního zdroje až po konečného spotřebitele. "Projektový management"

Závěry ke kapitole I

Projekt je účelný, předem analyzovaný a plánovaný soubor vzájemně souvisejících opatření k vytvoření nebo změně objektu (souboru objektů) s cílem dosáhnout předem stanovených cílů v daném časovém období, se stanoveným rozpočtem a určitou kvalitou.

Životní cyklus projektu lze rozdělit do tří hlavních sémantických fází:

· předinvestice zahrnující např.: předběžnou studii proveditelnosti, studii proveditelnosti (studii proveditelnosti), analýzu investičních příležitostí;

· investice zahrnující např.: zprávu o investičních příležitostech, jednání a uzavírání smluv, projektování, provádění prací, školení personálu;

· provozní, včetně například: přijetí a zkušebního provozu, výměny zařízení, rozšíření, inovace, dosažení projektované kapacity.

Plánování je soubor vzájemně propojených postupů. První fází plánování projektu je vypracování počátečních plánů, které jsou základem pro vypracování rozpočtu projektu, stanovení potřeby zdrojů, organizování podpory projektu, uzavírání smluv atd.

Hlavním účelem plánování je sestavení modelu pro realizaci projektu. S jeho pomocí je nutné koordinovat činnost účastníků projektu, určuje se pořadí, v jakém má být práce vykonávána.

Plán projektu - soubor úkolů spojených společný cíl které musí být dokončeny v určitém pořadí a ve stanoveném časovém rámci. V jádru je plán modelem budoucnosti, scénářem vývoje událostí.

Projektové plánování je uvedení systému z požadovaného stavu do možného.

Proces plánování je dynamický, systematický, nepřetržitý proces porozumění dlouhodobým cílům a záměrům a hledání způsobů jejich řešení.

Cíle plánování - formování vzájemně dohodnuté charakteristiky žádoucích a potenciálně realizovatelných výsledků realizace projektu v rámci daných omezení na základě předvídání možné dynamiky vývoje projektu a možností budoucího řešení.

Řízení zdrojů je jedním z hlavních subsystémů projektového řízení. Zahrnuje procesy plánování, nákupu, zásobování, distribuce, účetnictví a kontroly zdrojů, obvykle práce a logistiky. Pojem „zdroj“ je v metodologii projektového řízení vykládán široce: vše, co projekt má – včetně práce, finančních a materiálních a technických zdrojů, projektového týmu, času (trvání, časové limity), informací, znalostí a technologií – je vzájemně propojeno. zdroje projektu.

Projektové řízení se obvykle dělí na dva hlavní typy:

· Nereprodukovatelné, uložené, akumulované zdroje;

· Reprodukovatelné, neuložené, neakumulované zdroje; Volodin V.V. "Projektový management", projektový management"

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

V důsledku zvládnutí tématu musí student:

vědět zásady organizace poskytování zdrojů projektu; hlavní procesy, které zajišťují řízení zdrojů projektu; hlavní typy smluv s dodavateli zdrojů;
být schopný vybudovat hierarchickou strukturu zdrojů projektu, rozložit práci na řízení zdrojů, zohlednit kolísání zatížení zdrojů při sestavování harmonogramu projektu;
vlastní dovednosti v aplikaci metod pro optimalizaci zdrojů a zrychlení projektu, stanovení ceny zakázky, kdy odlišné typy smlouvy, zdůvodnění výběru dodavatelů zdrojů pro projekt.

PLÁNOVÁNÍ PROJEKTOVÝCH ZDROJŮ

V moderní metodice projektového řízení je pojem „zdroje“ vykládán poměrně široce. Patří mezi ně všechny objekty a prostředky zapojené do vytváření produktu projektu. Zdrojový komplex projektu tvoří propojení pracovních, finančních, materiálních a technických, informačních, intelektuálních, časových a dalších zdrojů. Proto pod zdroje projektu rozumět množině prostředků k plnění úkolů používaných k realizaci projektu a dosažení jeho cílů na dané úrovni kvality.

V projektovém řízení existují dvě skupiny zdrojů – materiálové a pracovní (obr. 7.1).

Tato klasifikace je způsobena nutností zohlednit akumulaci zdrojů a jejich opětovné použití. Materiální zdroje jsou nereprodukovatelné, zatímco pracovní zdroje jsou reprodukovatelné. Při provádění operací jsou nereprodukovatelné zdroje spotřebovávány buď zcela, neodvolatelně, nebo neúplně a pak mohou být akumulovány pro použití v následné práci. Reprodukovatelné zdroje nemění svůj tvar při provádění operací a mohou být použity v jiné práci.

Rýže. 7.1.

Pokud tyto zdroje nejsou v určitém časovém období využity, nelze jejich „kapacitu“ akumulovat pro budoucí projektové práce.

Vzájemné vztahy všech typů zdrojů projektu určují identifikaci hlavních úkolů řízení zdrojů, jako je plánování a optimální rozdělení zdrojů nezbytných pro realizaci projektu mezi určité typy pracovat v podmínkách minimalizace rizik a při zohlednění stávajících omezení času, rozpočtu a dostupnosti zdrojů.

Aby bylo zajištěno efektivní řízení projektové zdroje zajišťují realizaci následujících hlavních procesů: stanovení omezení, iterativní plánování zdrojů, organizace nákupu a dodávek, monitorování a kontrola zdrojů. Podívejme se na podstatu těchto procesů. Omezení projekt je třeba vzít v úvahu při vytváření optimálního profilu pro využití fyzických zdrojů, kterých je často málo. Omezení berou v úvahu maximální poměr času a zdrojů:

lhůta předpokládá pevné datum dokončení projektu a minimální povolené množství zdrojů. Během období přetížení mohou být poskytnuty další zdroje;
omezení zdrojů zahrnuje maximalizaci zrychlení termínů dokončení projektu pro dané množství dostupných zdrojů, které nelze změnit. Obvykle se provádí řešení konfliktních situací ohledně poskytování zdrojů

z důvodu posunutí termínu dokončení prací.

V rámci jasně definovaných kritérií alokace zdrojů je úkolem projektového manažera najít kompromisy ve využití času a zdrojů nezbytných k úspěšnému dokončení projektové práce.

Existují projekty, kde řada úkolů vyžaduje pevně stanovený čas. Například některé procesy ve výrobě léky(stanovení souladu s účelem a požadavky) jsou systémově omezeny. Technologie zajišťuje, že nový lék je po určité době testován na bezpečnost a absenci rizika pro spotřebitele teplotní podmínky na určený počet dní. Prodloužení nebo zkrácení času neposkytne požadovanou přesnost ověření. V systémově omezeném problému nejsou možné žádné kompromisy. Jediným důležitým požadavkem pro takové projektové úkoly je zaručená dostupnost zdrojů přesně v okamžiku, kdy jsou potřeba.

Omezené zdroje v kterémkoli daném okamžiku způsobují specifické problémy s plánováním, jako jsou konflikty mezi dvěma nebo více úkoly v projektu. Problémy se při plánování odstraňují hledáním nejlepší možnost kompromisní využití zdrojů, včetně času.

Proces iterativní plánování zdrojů navrženy tak, aby vytvořily základ zdrojů, který identifikuje požadavky na zdroje projektu. Proces začíná přiřazením zdrojů ke každé projektové činnosti podle definovaného pracovního seznamu. Potřeba zdrojů je určena dvěma protichůdnými metodami: „shora dolů“ a „zdola nahoru“.

Rozdělení zdrojů mezi úkoly spočívá v jasně zaznamenaném rozkladu typů zdrojů potřebných k dokončení projektu na každé úrovni rozkladu procesu. Ano, na nejvyšší úroveň typů logistických, lidských a finanční zdroje. Dále je každý typ zdroje podrobně rozčleněn do specifičtějších kategorií, například lidské zdroje jsou rozlišeny podle dovedností, materiálové zdroje podle značek, sortimentů atd. Provedení těchto akcí vede ke konstrukci hierarchická struktura zdrojů (Struktura rozdělení zdrojů), nebo strom zdrojů (obr. 7.2). V konečném důsledku základní linie zdrojů odráží jejich podrobné rozložení napříč všemi typy práce.

Na základě projektu WBS a strukturování lidských a finančních zdrojů lze v případě potřeby vybudovat samostatné dekompozice, např. Organizační struktura a hodnotový strom neboli struktura hodnot.

Rýže. 7.2.

Pro určení potřeby lidských zdrojů je sestavena matice RACI (matice odpovědnosti, odpovědností nebo přiřazení), ve které je tato potřeba rozdělena mezi úkoly WBS. Jedná se o běžný nástroj pro tabulkovou koordinaci a konsolidaci rolí realizátorů projektů, zobrazující jejich vzájemnou interakci, používaný ke koordinaci a synchronizaci práce různých skupin a multidisciplinárních týmů. Pomáhá snižovat riziko konfliktních situací.

Po vytvoření plánu zdrojů přejděte k dalšímu postupu plánování zdrojů - sestavování harmonogram projektu s přihlédnutím k rozložení zdrojů v čase. Je třeba si uvědomit složitost tohoto postupu. Potřeba nemastného zdroje tak v manažerské praxi často vyvstává v okamžiku, kdy je plně zapojen do jiné práce (třeba i do souvisejícího projektu). To může vést k zastavení prováděných prací nebo jejich výraznému zpomalení, a pokud není možné obnovit vývoj projektu, nastává jeho „smrt“.

Při vytváření plánu projektu musíte určit, kdy bude každý zdroj k dispozici pro provádění projektových aktivit, a vypočítat celkové pracovní zatížení projektových úkolů na každém zdroji pro každé časové období projektu. Ano, dostupnost lidské zdroje je určena pracovní dobou strávenou zaměstnancem provádějícím každou projektovou operaci. Při posuzování dostupnosti materiálních zdrojů se přihlíží k jejich požadovanému množství a dostupnosti. Proto, dostupnost zdrojů znamená maximální možnou dobu, po kterou se zdroj může účastnit projektu v rámci svého kalendáře.

V kalendář zdrojů obvykle se určují data pracovních dnů, svátků a víkendů, případně pracovní a nepracovní období zdroje. Pomocí tohoto kalendáře jsou stanoveny termíny dokončení nezbytných projektových operací s využitím zdrojů k tomu určených. Kalendář slouží spolu s indikací dostupnosti jako nejdůležitější parametr lidských zdrojů.

Čas ze své podstaty není zdroj, ale správa fyzických zdrojů umožňuje buď zrychlit nebo zpomalit načasování projektu, tzn. řídit termíny. Proto lze v projektu čas považovat za zdroj, který určuje omezení, trvání a načasování projektu.
Sestavil A.A. Yussuf na základě zdroje: Projektový management: učebnice, příručka pro studenty oboru „Organizační management“ / I.I. Mazur [a další]; pod obecným vyd. I.I. Mazura, V.D. Shapiro.S. 735-736.
Viz: Meredith J., Mantell S. Project Management. 8. vyd. Petrohrad: Petr, 2014. S. 432.
Šablona RMBoK 6.4.3.2" Hierarchická struktura zdroje." URL: http://www.pmdoc.ru/product/517/ (datum přístupu: 08/10/2017).
RACI (z anglického Responsible, Accountable, Consulted, Informed - odpovědný, schvalující, konzultující, informovaný).

Katedra organizačního řízení
Materiálové hospodářství
zdroje projektu
Papková Jekatěrina Vadimovna

Literatura:

Mazur
I.I.,
Shapiro
V.D.,
Olderogge
N.G.
Projektový management: učebnice. příspěvek. - M.:
Nakladatelství "Omega-L", 2007.-664 s.
Volodin
V.
mezisektorové
V.
povýšení
účinnost
diverzifikace
S
použitím projektový management. – M.:
INION RAS, 2005 – 184 s.
2

Téma 1. Procesy řízení zdrojů projektu

TÉMA 1. PROCESY ŘÍZENÍ
PROJEKTOVÉ ZDROJE
3

Zdroje
Materiál
Dohodnutelné
Informace
Přírodní
Výroba
Finanční
Práce
4

Ekonomické (výrobní) zdroje

souhrn všech typů dostupných a
vytvořené, nahromaděné a používané
společnost zdrojů, která
se podílejí na výrobě zboží
a služeb.
5

Materiální zdroje

to je nejdůležitější část výroby
prostředky určené pro
použití v procesu tvorby
sociální produkt, a to neustále
umístěné ve formě hmotných rezerv, in
složení rozpracované výroby
podnik.
6

Klasifikace materiálových zdrojů podle původu:

Primář MR
Suroviny
Výroba Sekundární MR
PAN
Materiály
Polotovary
Příslušenství
produkty
Palivo
Elektřina
Odpad
7

Faktory pro racionalizaci používání MR:

Skupina I: Konstrukční faktory
II. skupina: Technické a technologické faktory
III.skupina: Organizační a ekonomické faktory
IV.skupina: Sociálně-psychologické faktory
8

skupina: Konstrukční faktory

I. skupina: Design –
konstrukční faktory
1. Vývoj
Nový
A
zlepšení
existující
návrhy
produkty,
jejich
funkční vlastnosti,
2. Automatizovaná příprava návrhu
dokumentace,
3. Kontrola nad procesem návrhu a
výroba produktů;
9

II. skupina: Technické a technologické faktory

1. Aplikace
zařízení
A
technologie,
poskytování
kvalitní příjem nastupujících zdravotnických pracovníků a jejich příprava na
spotřeba výroby, optimální řezání, redukce
ztráty a využití odpadu,
2. Zlepšení
kvalitní
aplikovaný
zdroje,
upravené a nové materiály,
používání
3. Zlepšení technická základna přeprava a skladování
PAN
4. Akvizice (nebo tvorba) a realizace
zařízení a technologie šetřící zdroje,
inovační
5. Navrhování racionální technologie založením
technické a technologické
hranic
optimální
použití
technologické postupy a nejlepší posloupnost
10
provádění operací;

1.Organizace manažerské účetnictví podle místa původu
náklady,
implementace
rozpočtování,
přidělení
PROTI
organizační struktura odpovědných středisek nebo osob,
zodpovědný za racionální použití MR a detekce
rezervy z úspor,
2.Zlepšení účetnictví a analýzy využití MR,
3.Tvorba, implementace a revize spotřebních norem a norem
PAN,
4.Organizace recyklace materiálových zdrojů,
11

III. skupina: Organizační a ekonomické faktory

III. skupina: Organizační a ekonomické faktory
5.Organizace a zlepšení determinačního procesu
potřeby MR, vědecky podložená velikost rezerv,
snížení ztrát při jejich skladování a dodání,
6.Vývoj progresivní formy logistické
zásobování s přihlédnutím k zásadám logistiky, vědecké zdůvodnění
dávka objednávky, dodací cesta a způsob dopravy, redukce
ztráty během přepravy;
12

IV. skupina: Sociálně-psychologické faktory

IV. skupina: Sociálně-psychologické faktory
1. Zapojení zaměstnanců podniku do procesu
racionální využití MR pomocí
administrativní, organizační a sociálně psychologické metody řízení,
2. Vývoj
efektivní
motivační
mechanismus založený na moderních teoriích motivace.
13

Vytvoření racionální struktury pro použití MR
v podniku je nutné použít takové
komponenty,
který
dovolí
zvýšit
spotřebitelské vlastnosti vyráběných produktů
při nízké úrovni materiálových a obecných nákladů na
výroba pomocí 2 skupin činností:
1. Souvisí s inovativní činností,
přilákat investice zaměřené na
technická obnova výroby,
2. Nevyžaduje finanční
logistické
(organizační akce).
investice do
základna
14

Projektové zdroje

Správa zdrojů je jedním z hlavních řídících subsystémů
projekt, který zahrnuje plánovací procesy,
nákup, dodávky, distribuce, účetnictví a kontrola zdrojů.
Pojem zdroj je vše, co projekt má, včetně
pracovní, finanční a materiální a technické zdroje,
projektový tým, čas (doba trvání, časové limity),
informace, znalosti a technologie.
Hlavním úkolem správy zdrojů je jejich poskytování
optimální využití k dosažení konečného cíle
projektový management.
15

Skupiny zdrojů:

Zdroje
Logistika
Práce
16

Hlavní úkoly správy zdrojů:

optimální plánování zdrojů;
Řízení logistiky, in
počítaje v to:
— řízení nákupu zdrojů;
- Management dodávky;
— řízení zásobování zdroji;
— řízení zásob zdrojů;
— řízení rozdělování zdrojů mezi pracovními místy
projekt.
17

Strukturální model řízení zdrojů projektu:

Řízení zdrojů
Plánování
Nařízení
Řízení
Vývoj grafu
poskytování práce
zdroje projektu;
podpora nákupu
zdroje.
Nařízení
zásobování zdroji pro
projekt;
Nařízení
rozdělení
zdroje pro práci
projekt;
nařízení
rezervy zdrojů.
Hodnocení zajištění
zdroje projektové práce;
hodnocení nákladů na zdroje;
řízení zásob;
kontrola kvality zdrojů;
kontrola plánovaného
ukazatele podle načasování a
náklady.
18

Téma 2: Základní principy plánování zdrojů projektu

TÉMA 2: ZÁKLADNÍ PRINCIPY
PLÁNOVÁNÍ ZDROJŮ
PROJEKT
19

Na
etapy
plánování
držený
vyrovnaný
analýza
komplex
funguje
A
spotřebované zdroje s přihlédnutím k omezením a
distribuce na základě poptávkového plánu
zdroje.
Podstatou plánování je stanovení cílů a
způsoby, jak jich dosáhnout na základě formace
soubor prací (událostí, akcí), které
musí být prováděny pomocí metod a prostředků
provádění těchto prací, propojení potřebných zdrojů
pro jejich realizaci, koordinaci akcí účastníků
projekt.
20

1. plánování
obsah
projekt
A
jeho
dokumentace;
2. popis
obsah
projekt,
definice
hlavní etapy realizace projektu, rozklad
do menších a lépe ovladatelných prvků;
3. vypracování odhadů, posouzení nákladů na zdroje,
nezbytné k provedení projektových prací;
4. definice
funguje,
formace
seznam
charakteristický
funguje,
který
poskytnout
dosažení cílů projektu;
5. uspořádání
(subsekvence)
funguje,
identifikace a dokumentace technolog
závislosti a omezení v práci;
21

Základní plánovací procesy:

6. posouzení doby trvání práce, mzdové náklady a další
zdroje potřebné k výkonu individuální práce;
7. kalkulace harmonogramu, analýza technologických závislostí
výkon práce, doba trvání práce a požadavky na
zdroje;
8. plánování zdrojů, určení jakých zdrojů
(lidé, vybavení, materiál) a v jakém množství
bude potřeba k dokončení projektových prací. Definice, in
s jakými termíny prací lze dokončit
omezené zdroje;
9. rozpočtování, propojení odhadovaných nákladů na konkrétní
druhy činností;
10. tvorba (vypracování) projektového záměru, sběr výsledků
další plánovací procesy a jejich integrace do společného
dokument.
22

Vztah mezi úrovněmi plánování:

Úroveň 1
Úroveň 2
Úroveň 3
Síťový plán
s několika projekty
(pro vyšší management)
Síťový plán
s klíčem
etapy (milníky)
detailní
síťový plán
23

Typy plánování:

Koncepční plánování, jehož výsledkem je
koncepční plán, představuje proces rozvoje
základní projektová dokumentace, technické požadavky, odhady,
rozšířené kalendářní plány, kontrolní a řídící postupy.
Koncepční plánování se provádí v počátečním období
životní cyklus projektu.
Strategické plánování je proces
rozvoj strategických, integrovaných, dlouhodobých plánů.
S rozvojem je spojeno operativní (podrobné) plánování
taktický, podrobné plány(grafy) pro provozní
řízení na úrovni odpovědných vedoucích pracovníků.
24

Work Breakdown Structure (WBS – Work Breakdown Structure):

hierarchický
struktura
konzistentní
dekompozice projektu na dílčí projekty, pracovní balíčky
různé úrovně, podrobné pracovní balíčky;
umožňuje řešit problémy s organizací práce,
rozdělení odpovědnosti, odhad nákladů,
vytvoření systému hlášení, který účinně podporuje
postupy pro shromažďování informací o výkonu práce a
Zobrazit
Výsledek
PROTI
informační
systém řízení pro shrnutí pracovních rozvrhů,
náklady, zdroje a termíny dokončení.
25

Popis úrovní strukturálního modelu

úrovně
řízení
úrovně
hierarchie
Organizační a ekonomické
úroveň
1
2
3
4
Technologický
úroveň
5
6
7
Název úrovně
hierarchie
Obecný program
Projekt
Podprojekt
Část dílčího projektu
Komplexní (balík) práce
Detailní práce
Jednotková práce
26

Obecné schéma struktury projektu

Projekt
Projekt 1. část
Část projektu 2
…
Část projektu 2
Technologický
pracovní balíček 1
Technologický
pracovní balíček 2
…
Technologický
pracovní balíček 2
Zvětšený
druhy práce 1
Zvětšený
druhy práce 2
…
Zvětšený
druhy práce 2
Detailní
práce 1
Detailní
práce 2
…
Detailní
práce 2
Singl
práce 1
Singl
práce 2
…
Singl
práce 227
Charakteristika
funguje

Jako nástroj pro podrobné plánování v
Projektové řízení využívá síťové plánování.
Síťový diagram (síť, síťový graf, PERT diagram) –
grafické zobrazení projektové práce a závislostí
mezi nimi.
V plánování a projektovém řízení pojem
"síť" rozumí úplný komplex práce a všechny milníky
projekt s nainstalovanými závislostmi mezi nimi.
Síťové diagramy zobrazují model sítě v
graficky jako množina odpovídajících vrcholů
díla spojená čarami představujícími vztah
mezi zaměstnáními. Tento graf se nazývá síť podobný
"pracovní deska"
29

Fragment sítě pracovních vrcholů:
Definice
požadavky
systémy
Design
systémy
Příprava
kresby
systémové
ovladač
Recenze a
prohlášení
systémové
ovladač
Příprava
výkresy pro
zařízení
řízení
teploty
Recenze a
prohlášení
zařízení
řízení
teploty
Prohlášení
projekt
systémy
Příprava
stránky
30

ES – předčasný start
EF – předčasný konec
LS – pozdní start
LF – pozdní dokončení
D – trvání
R – časová rezerva
31

Síťová schémata typu „WorkVershina“.
32

ES – maximální hodnota předchozí
operace;
LF – minimální hodnota předchozí
operace
EF = ES + D; LS = LF – D; R = LF – EF
33

Existuje další typ síťového diagramu - síť
typu „work-arc“, který se používá v praxi
méně často.
Na tento přístup práce je prezentována ve formě
čáry mezi dvěma událostmi (uzly grafu),
které zase představují začátek a konec
tohoto díla.
Příkladem tohoto typu jsou grafy PERT
diagramy
34

Fragment sítě „work-arrc“:
2
1
Pracovat s
3
Práce D
4
35

Síťová schémata typu „Work-Arc“.
36

Metody síťového plánování - metody, zákl
jehož cílem je snížit na
minimální doba trvání projektu. Na základě
metody, jako je metoda kritické cesty MCP (CPRCritical Path Method) a metoda posuzování a revize plánů
PERTH (PERT- Program Evaluation and Review Technika).
Kritické
cesta
–
maximum
Podle
doba trvání celá cesta volal na netu
kritický; funguje i na této cestě
se nazývají kritické.
37

2 způsoby plánování:
Plánování zdrojů v časovém omezení:
- Předpokládá pevné datum ukončení projektu a
možnost přidělování dalších
zdroje na projekt.
Plánování s omezenými zdroji:
- Předpokládá, že počáteční zadané množství
dostupné zdroje nelze změnit a jsou
hlavním omezením projektu.
38

Plány požadavků na zdroje
Projektové zdroje
Spotřební materiál
finanční zdroje
Nekonzumovatelné
mzdové náklady
39

1. Sestavení histogramu poptávky po
nespotřebovatelné zdroje
2. Sestavení histogramu poptávky po
spotřebních zdrojů
40

Plánování
Ganttův diagram je lineární
plán s uvedením data zahájení a
konec vzájemně propojených akcí,
tvořící jediný proces, který
musí být provedeno pro
dosažení cíle projektu.
41

Téma 3. „Řízení nákupu zdrojů“

TÉMA 3. „MANAGEMENT“
NÁKUP ZDROJŮ"
42

Nákup - činnosti zaměřené na
poskytování zdrojů projektům.
Řízení nákupu, logistika projektu –
subsystému
řízení
projekt,
počítaje v to
procesy
akvizice
zboží, produkty a služby pro projekt od
externí organizace-dodavatelé.
43

Řízení nákupu zdrojů

Plánování
řízení
Pořizování
Proces
dokumentování
projektová rozhodnutí
ohledně zadávání zakázek,
založení
přístup a
definice
potenciál
prodejců.
Provádění
Pořizování
Proces příjmu
odpovědi od
prodejci, výběr
prodejce a
závěry
dohoda.
Řízení
Pořizování
Proces řízení
vztah s
dodavatelé,
sledování
provedení
smlouvy, a kdy
nutnost,
provádění změn
a úprava.
Zavírání
Pořizování
Proces dokončení
každý nákup
projekt.
44

Hlavním úkolem návrhu a nákupu
fáze projektu – zajistit příjem
zařízení, konstrukce, materiály a
služby přesně podle plánu
projekt.
·
Pořizování
zdroje a
konkurenční služby
základ;
Dodávky na místě
výroba práce.
45

1. Příprava specifikací a technických podmínek,
charakterizující množství a kvalitu potřebného
vybavení strojů a mechanismů, konstrukcí, materiálů,
práce, služby.
2. Plánování a organizace procesu zadávání zakázek.
3. Studium možných zdrojů obstarávání zdrojů a
jednání s možnými dodavateli.
4. Předběžný výběr dražitelé.
5. Příprava podkladů pro výběrové řízení.
6. Rozhodování o nabídkách a zadávání zakázek
smlouvy s vítěznými uchazeči.
7. Zadání objednávky včetně jednání o dodávkách.
46

Struktura úkolů pro logistickou podporu projektů:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Kontrola doručení (včasnost,
úplnost, množství a kvalita) s akceptací
nezbytná opatření v případě odchylek.
Řešení konfliktů.
Vzájemné vyrovnání.
Najímání potřebných specialistů
(dodavatelé), včetně poradců.
Plánování dodávek.
Organizace účetnictví.
Rozvoz, přejímka a uskladnění zboží.
Účetnictví a kontrola dodávek.
47

Plánování řízení nákupu

Plánování řízení nákupu - proces
dokumentování projektových rozhodnutí týkajících se
zadávání veřejných zakázek, stanovení přístupu a definování
potenciálních prodejců.
48

zásoby:
Smlouva je vzájemná dohoda, která zavazuje
prodávající poskytnout kupujícímu něco, co má
hodnotu (např určité produkty, služby popř
výsledky) a kupující - poskytnout prodávajícímu
peněžní nebo jiné odškodnění.
Role smlouvy při zadávání veřejných zakázek je právní
konsolidace
vztahy
mezi
předměty
Pořizování,
zakládá mezi nimi závazky, jejichž plnění
chráněné zákonem. Navíc dohoda není jen
zakládá povinnosti a práva stran, ale také určuje
pořadí jejich provedení a také poskytuje způsoby
chránit zájmy těchto stran.
49

Právní úprava zadávání zakázek a
zásoby:
Dohoda
Souhlas s
pevná cena
Smlouva s kompenzací
náklady
Dohoda s firmou
pevná cena
Smlouva s kompenzací
náklady plus fixní
odměna
Smlouva s pevnou
cena a motivace
odměna
Smlouva s kompenzací
náklady plus motivace
odměna
Smlouva s pevnou
cena a rezervace
možnosti
úprava ceny
Smlouva s kompenzací
náklady plus bonus
odměna
Dohoda „Čas a
materiály"
50

Pořizování

Provádění nákupu – proces získávání odpovědí od
prodejců, výběr prodávajícího a uzavření smlouvy.
51

Organizační formy
Pořizování
Přímo
Zprostředkovatel
Výměna
52

Přímý: ve kterém právní spojení existuje mezi dvěma entitami
Pořizování; je mezi nimi uzavřena odpovídající dohoda;
zprostředkovatel: do kterého vstupuje osoba realizující projekt
právní vztah se zprostředkovatelem, tedy s osobou, která zprostředkovává
zajištění projektu potřebné zdroje;
burza: ve které členové burzy obchodují na burze:
a) přímo svým jménem a na vlastní náklady;
b) jménem klienta a na jeho náklady;
c) vlastním jménem na náklady klienta;
d) jménem klienta na jeho náklady.
Návštěvníci obchodování na burze mohou být legální a fyzické
osoby, které nejsou členy burzy a mají právo se zavazovat
směnné transakce.
53

Základní požadavky v cyklu
zásobování a zásobování
nákupy a dodávky jsou prováděny na základě dat
projektová dokumentace;
harmonogramy jsou vyvíjeny ve spojení s celkovým plánem projektu a
vzít v úvahu trvání všech jeho fází;
plán musí pokrývat celý projekt jako celek;
výběr místa nákupu je určen na základě kalkulace
náklady na opce;
plán určuje struktury a odpovědné osoby
každá položka, která má být dodána.
54

Požadavky na zadání objednávky:
spolu
S
design
organizace
Události
Podle
standardizace
se vyvíjejí
(zkratka
nomenklatura)
Pořizování;
jsou běžné
objednávky
jsou vydávány
pouze
na
základ
funguje
Podle
snížení rozsahu nákupů;
Závěru předchází hodnocení nabídek a výběrové řízení
smlouvy;
smlouvy jsou uzavírány v důsledku dodat
schůzky a dohody s vítěznými uchazeči o otázkách
požadavky na přepravu a skladování zboží, jakož i postup
platby a bonusy.
55

Kontrola zadávání zakázek

Řízení nákupu je proces řízení vztahů s
dodavatelů, sledování plnění smluv, a kdy
nutné dodatky ke smlouvám a
nastavení
56

Ovládání dodávky:
odneseno
na
základ
speciální
grafy,
včetně plánovaných a skutečných termínů a objemů
zásoby;
organizované pro každý z výše uvedených typů
zásoby (vybavení, práce, místní materiály,
služby);
Je to založeno na obecně řečeno projekt;
všechny změny jsou provedeny v celkovém harmonogramu projektu;
je založeno na standardních formulářích hlášení.
57

Uzavření nákupů

Uzavření veřejné zakázky je proces dokončení každé zakázky na projekt.
Hlavním přínosem tohoto procesu je dokumentování
smlouvy a související dokumentaci do budoucna
použití.
58

Téma 4: Řízení zásobování zdrojů

TÉMA 4: MANAGEMENT
DODÁVKA ZDROJŮ
59

Plánování
zásoby
Organizace
účetnictví
Řízení
zásoby
Dodávka,
recepce, sklad
zboží
Účetnictví a kontrola
dodávka
60

druhy komoditních trhů:
1. Trhy výrobků, při jejichž koupi spotřebitel
se řídí zavedenými standardy, dostačující
plně jej charakterizuje z hlediska schopností
použití.
2. Trhy pro produkty, které si spotřebitelé mohou koupit
podle vzorků nebo podle katalogů výrobců.
3. Trhy pro produkty prodávané na jednotlivé objednávky
spotřebitelů.
61

Systém pro poskytování projektových zdrojů by měl:
zaručit udržitelné dodávky surovin, zásob,
komponenty v objemech a sortimentech diktovaných
spotřebitelé projektu;
vytvořit
materiál
podmínky
Pro
diverzifikace sortimentu;
postupný
zajistit včasný přechod na vydání nového,
konkurenceschopné globálně a ruské trhy druh
produkty;
pomáhají snižovat materiálovou náročnost výroby,
včetně použití nových technologií a materiálů,
snížení úrovně zásob materiálu a nákladů na pořízení dopravy;
zajistit dodávku zdrojů v souladu s projektem
dokumentace a technologie pro realizaci projektu.
62

Plánování dodávek.
63

kalendářní plán
cyklogram);
funguje
na
objektů
(síť
grafika,
kalendářní plán pro uvedení zařízení a úkolů do provozu
dokončení etap práce;
plán nákupu zdrojů;
harmonogram dodávek materiálu ze specializované komodity
organizace;
smlouvy a specifikace;
regulační a technologické
dokumentace
technická dodávka a konfigurace;
informace o pokroku
předcházející plánovanému;
plán
Podle
funguje
materiálně
doba,
64

Vstupní data pro plánování
podpora zdrojů pro projekty (dokumenty):
informace o průběhu zprovoznění objektů a o dokončení
etapy prací za období předcházející plánovanému;
informace o plnění objednávek za předchozí období
plánované;
informace o pohybu zbývajících materiálů;
výrobní a technické
materiály;
normy
spotřeba
konstrukce
inventarizační standardy.
65

Organizace materiálního zabezpečení stavby
projekty jsou založeny na systému výroby a technologického balení.
Tento systém předpokládá jednotu úplného
výroba konstrukcí a výrobků, dodávky a
dopravu všech materiálních zdrojů do
v souladu s technologickým postupem
implementace
projekt,
propaguje
většina
racionální a hospodárné využívání zdrojů.
66

Schéma interakce mezi divizemi UPTK
se staveništěm podle fází projektu:
Materiál
tok
Informační
tok
Konstrukce
společnost
Projekt
Pojmový
fáze
Továrny
UPTK
Nákupní oddělení
Oddělení operací
3b
Obchodní oddělení
hmotné fondy
Plánované - ekonomické
oddělení
1
2
3a
4
Přípravné
fáze
Fáze
implementace
Fáze
dokončení 67

Čísla označují procesy interakce
rozdělení v logickém pořadí:
1 – Oddělení nákupu se zabývá plánováním logistiky projektu, plánováním kompletní výroby
produkty;
2 – Hlavní funkce provozního výrobního oddělení jsou:
organizace výroby a technologického zařízení, dodávka
technologické sestavy v souladu s harmonogramy stavebních a montážních prací, organizace výroby nestandardních a nesériových
struktury, kontrola a účtování pohybu zásob materiálu;
3a, 3b – úkoly oddělení prodeje hmotného majetku jsou
organizování racionálních vztahů s dodavatelskými továrnami k zajištění
projektové materiály a vybavení;
4
–
ekonomické plánování
plánování,
provádí
oddělení
analýza
vede
technické a ekonomické
výrobní a ekonomické
činnost, zabývá se smluvními a reklamačními pracemi.
68

Téma 5: Řízení zásob

TÉMA 5: ŘÍZENÍ ZÁSOB
69

Zásoby – skladované zdroje
počítaje v to:
inventář
na
sklady,
A
zásoby (suroviny a
materiály);
nedokončená výroba;
hotové výrobky ve skladu.
70

Řízení zásob je kontrola stavu
rezervy a rozhodování zaměřené na úspory
čas a peníze minimalizací nákladů
udržování rezerv nutných pro efektivní
realizace projektu.
Účelem systému řízení zásob je vytvořit
nepřetržité zajišťování pracovních procesů
na projektu včas a plánovaně
kvalita s minimem možné náklady na
údržba zásob.
71

Účelné a účinné
správa zásob vám umožňuje:
snížit výrobní ztráty v důsledku nedostatku
materiály;
minimalizovat přebytečné zásoby zdrojů,
v podstatě zmrazené hotovost;
snížit riziko přerušení plánovaného postupu prací
projekt;
snížit náklady na skladování zásob
zásoby.
72

Objednací bod (prahové zásoby) – minimální hodnota
zásoba zdrojů, pro kterou je vyžadována nová objednávka
jeho doplnění nebo časový okamžik, kdy by mělo být
objednávka byla provedena.
Pojištění
(náhradní)
skladem
–
minimální
přiměřená rezerva zdrojů určených na
nepřerušené dodávky výroby v případě
porušení
pokrok
zásoby
Podle
srovnání
S
plánované.
73

Tranzitní zásoby
Lineární akcie (zásoby v tranzitu)
Rezervace zdrojů formou rezervy
akcie:
Sériové zásoby
Cyklujte zásoby
Bezpečnostní zásoby
74

Druhy akcií:
Tranzitní zásoby - zásoby surovin, které jsou následně
distribuovány a přepravovány na krátké vzdálenosti.
Lineární zásoby (zásoby na cestě) - sestávají ze zboží v
proces přepravy, pohyb od dodavatelů ke spotřebitelům.
Rezervace zdrojů ve formě rezervy - vytvořená ke snížení
zásobovací rizika.
Sériové pažby - vznikají díky zaoblení do strany
více zdrojů, než bylo objednáno, ale nepřesahující
určitou minimální velikost série dodávek.
Cyklické zásoby – vznikají jako výsledek výroby nebo dovozu
zboží s určitou frekvencí v určitých intervalech
čas.
Bezpečnostní okraje – vytvořeny tak, aby se zabránilo možnému
nejistota spojená se spolehlivostí dodavatele.
75

Náklady na tvorbu a skladování zásob
představují náklady spojené s:
rozptýlení pracovní kapitál do surovinových rezerv,
materiály atd.,
průběžná údržba skladových zásob,
náklady na skladování,
náklady na rizika.
76

Prostor se vztahuje k ceně
odpisy, údržba, topení atd.,
prostor obsazený pro skladování.
Nájemné je náklad na kapitál investovaný do akcie.
Náklady na riziko - důsledky různých
pojistné případy, jakož i posouzení nákladů
riziko v peněžní formě.
77

Cíle systému řízení zásob:
kontrola a evidence stavů zásob;
stanovení velikosti bezpečnostní zásoby pro každého
zdroj v závislosti na potřebě průběžného
zajištění projektových prací;
výpočet optimální velikosti objednávky zdrojů;
určení časového intervalu mezi objednávkami.
Úrovně zásob jsou kontrolovány pro všechny skupiny
zdrojů a spočívá v zohlednění dostupnosti zdrojů a
sledování okamžiku, kdy zadat objednávku
další várka zdrojů.
78

Jedna z nejznámějších kontrolních metod
úroveň zásob je metoda ABC.
Metoda ABC je metoda účtování a sledování stavu
inventář, který spočívá v rozdělení předmětu
zdroje do tří podskupin: A, B a C.
79

Kategorie A - zahrnuje omezené množství
nejcennější typy zdrojů, které vyžadují
neustálé podrobné účetnictví a kontrola.
Kategorie B – tvoří ty druhy zásob, které jsou méně důležité
pro projekt a které jsou v průběhu hodnoceny a ověřovány
měsíční inventář.
Kategorie C – zahrnuje široký sortiment
zbývající nízkohodnotné typy nakoupených zdrojů
obvykle ve velkém množství.
80

Základní model řízení zásob.
Předpoklady základního modelu:
1) Poptávka je rovnoměrná a konstantní.
2) Dodací lhůta je konstantní.
3) Nedostatek zásob je nepřijatelný.
4) Pokaždé, když je objednáno konstantní množství -
optimální velikost objednávky.
Hlasitost
produkty.
objednat
–
Tento
Množství
objednal
Úroveň doobjednání – počet položek na
sklad, kde se zadávají objednávky na nové produkty.
81

Optimální velikost objednávky:
, Kde

82

Úkol:
Vzhledem k tomu:
Řešení:
D = 1 500 jednotek,
C0 = 150 RUR/objednávka
Ch = 45 rub./rok
Dodací lhůta = 6 dní
1 rok = 300 pracovních dnů
Nalézt:

TC(q) (celkové náklady na skladování) = ?

Vzdálenost mezi cykly = ?
83

Úkol:
Vzhledem k tomu:
Řešení:
D = 400 jednotek,
C0 = 40 RUR/objednávka
Ch = 250 rub./rok
Dodací lhůta = 6 dní
1 rok = 250 pracovních dnů
Nalézt:
q (optimální velikost objednávky) = ?
TC(q) (celkové náklady na úložiště)=?
Úroveň objednávky = ?
Počet cyklů (objednávek) za rok = ?
Vzdálenost mezi cykly = ?
84

Téma 6: Nové metody řízení logistiky - logistika

TÉMA 6: NOVÉ METODY
LOGISTICKÉ VEDENÍ
85

Logistika je věda o správě a optimalizaci materiálu
toky, toky služeb a související informace a
finanční
proudy
PROTI
určitý
microor
makroekonomický systém k dosažení svých cílů
její cíle.
Logistika
- je nedílným nástrojem řízení,
přispívající k dosažení strategických nebo operačních
cíle obchodní organizace prostřednictvím efektivního řízení
materiálové toky, stejně jako doprovodné toky
informace a finanční zdroje.
86

Logistický systém je komplexní organizačně ucelený
(strukturovaný) ekonomický systém, která se skládá z
prvky - vazby propojené v jediném procesu řízení
materiál a doprovodné toky a úkoly
fungování těchto vazeb spojují vnitřní cíle
obchodní organizace a (nebo) externí cíle.
Banky
Výroba
Doprava
podniky
Výměny
Dodavatelé
Odbyt
podniky
Odkaz logistický systém– některé ekonomicky a (nebo)
funkčně izolovaný objekt, který nepodléhá dalšímu
rozklad v rámci zadaného úkolu analýzy nebo konstrukce
logistický systém plnící svůj lokální účel.
87

Objekty řízení logistiky

Materiálové toky – produkty (náklad, díly atd.),
zvažovány v procesu aplikace různé
logistika (doprava, skladování atd.) a/nebo
technologických operací a přiřazených ke konkrétnímu času
interval.
Finanční toky jsou řízený pohyb finančních zdrojů,
obíhající v logistickém systému i mezi logistikou
systém a vnější prostředí nutné zajistit
efektivní pohyb určitého toku zboží.
Informační toky – tok zpráv v řeči, dokumentu
a další formy generované původním materiálovým tokem dovnitř
uvažovaný logistický systém.
88

Obecné náklady na skladování:
, Kde
TC(q) – celkové náklady na úložiště,
q – optimální velikost objednávky,
C0 - náklady na odeslání objednávky (režijní náklady,
související s realizací zakázky);
D je roční poptávka po produktech;
Ch jsou náklady na skladování jedné jednotky.
89

Struktura projektového logistického systému:
P
O
S
T
A
V
SCH
A
NA
Z
A
NA
U
P
NA
A
FINANCE
Přeprava
Léčba
Skladování
Odbyt
(rozdělení
na
práce)
R
A
B
O
T
A
Logistický systém
- tok finančních prostředků
- oběh materiálu
- hranice logistického systému
90

Účel
logistiky
je
spokojenost
potřeby
spotřebitelů na základě optimálního hospodaření s materiálem
toky, pro které jsou v logistice organizovány informační toky.
Logistické úkoly v EU
vytvoření integrovaného systému řízení materiálových toků
založené na informačních tocích;
91

Projekt, jak systém funguje v rámci životnosti
cyklus má:
„vstup“, což jsou všechny zdroje projektu,
včetně těch, o kterých pojednává tato kapitola, materiální, technické a pracovní, finanční a časové
zdroje, projektový tým, informace, znalosti, technologie a
různá omezení vstupních parametrů;
komplex vzájemně propojených procesů pro zpracování těchto zdrojů
s přihlédnutím k omezením a kritériím
zajistit jejich optimální využití k dosažení
konečným cílem projektového řízení je tvořit
výsledky projektu s plánovanými ukazateli;
„výstup“, který je skutečným výsledkem projektu.
92

obecné logistické úkoly v projektovém řízení:
Stvoření
integrovaný
systémy
řízení
materiálové toky založené na informačních tocích;
vývoj metod pro řízení pohybu zdrojů a
řízení materiálové toky;
definice
strategie
A
technologií
rozdělování zdrojů pro projektové práce;
fyzický
standardizace polotovarů a obalů;
prognózování
úložný prostor;
svazky
zásoby,
přeprava
A
identifikovat nerovnováhu mezi potřebami a schopnostmi
nákup a zásobování;
optimalizace technické a technologické
dopravní a skladové komplexy.
struktur
93

Hlavní nákladové položky
o obsahu skladů:
1. Obsah skladovací prostory,
2. Náklady na servisní personál,
3. Náklady vozidel,
4. Ztráty ze skladování zásob.
94

1. Údržba skladových prostor:
odpisy skladových budov;
amortizace vybavení skladu;
náklady na preventivní údržbu;
náklady na vytápění, elektřinu a vodu;
pojištění staveb a daň z pozemků;
pronajmout si.
95

2. Provozní personální náklady:
plat
platit
sklad
pracovníků
A
zaměstnanci;
výdaje
na
sociální
potřeby
pracovníků
A
zaměstnanci.
3. Náklady na vozidlo:
amortizace;
náklady na palivo a energii;
náklady na preventivní a Údržba;
pojištění a daně z vozidel.
96

4. Ztráty ze skladování zásob:
ochrana skladů a stárnutí materiálů;
koroze a jiné ztráty;
nesrovnalosti ve výsledcích inventury
(chyby v účtování pro uvolnění a přijetí);
krádež;
ztráty v důsledku poklesu cen;
pojištění zásob.

Řízení materiálových zdrojů projektu začíná ve skutečnosti již v předinvestiční fázi při zpracování studie proveditelnosti projektu, dále ve fázi plánování se zpracovávají požadavky na zdroje a možnosti jejich zajištění.

Hlavním úkolem řízení materiálových zdrojů je zajistit jejich optimální využití k dosažení konečného cíle projektového řízení – vytvoření výsledku projektu s plánovanými ukazateli.

Správa materiálů zahrnuje řadu základních procesů, včetně nákupu, dodávek, alokace zdrojů a řízení zásob zdrojů.

Diagram ukazuje strukturální model procesů řízení zdrojů. Tyto procesy se dělí do tří skupin – plánovací, regulační a kontrolní procesy.

Rýže. 3.1.

V každém daném okamžiku jsou zdroje projektu omezené, a proto hlavní úkolyřízení materiálových zdrojů jsou:

řízení nákupu zdrojů;
řízení dodávek, včetně:
- řízení zásobování zdroji;
- řízení zásob zdrojů;
- řízení distribuce zdrojů pro projektové práce.

Hlavním výsledkem plánovacího procesu je rozvoj

plán zásobování (Procurement Plan), který poskytuje odpovědi na následující otázky.

Co a v jakém množství mám koupit?
Kdy koupit?
Jak nakupovat? (Definice typů smluv)
Okruh potenciálních dodavatelů.

Na Obr. Obrázek 3.2 představuje strukturu logistické podpory projektů, která je rozdělena na proces nákupu zdrojů a proces řízení dodávek.

Nákupy zdrojů -ústředním prvkem systému řízení materiálových zdrojů projektu. Procesy nákupu jsou nejsložitější v řízení zdrojů a vyžadují obzvláště pečlivý vývoj.

Řízení zakázek a obecně logistika projektu je subsystém projektového řízení, zahrnující procesy nákupu zboží, výrobků a služeb pro projekt od externích organizací (dodavatelů). Subsystém se skládá z plánování logistiky, výběru dodavatelů, uzavírání a udržování smluv, zajišťování dodávek a plnění zakázek.

Rýže. 3.2.

Nákup. V západní metodice projektového řízení je ústředním pojmem v uvažované oblasti pojem „Procurement“ – pořízení, nákup, dodávka, příjem, materiální podpora. V širokém slova smyslu se jedná o proces nákupu vybavení, surovin a dalších druhů zdrojů nezbytných k vytvoření zařízení nebo stavby. V souvislosti s projektem to má zajistit, aby vybavení, konstrukce, materiály a služby byly nakupovány v přísném souladu s plánem projektu. Projektové řízení zahrnuje: nákup prací, nákup materiálu a zařízení, nákup konzultantů. Nákupy materiálu a vybavení se zase dělí na: nákupy materiálu, nákupy vybavení a nákupy služeb (v rámci projektového řízení sem patří služby pracovní zdroje realizace projektu, služby projekční, opravárenské a jiné organizace). V zahraniční praxi v rámci materiálně-technické přípravy projektů jsou samostatně zdůrazněny procesy dodávek zdrojů a služeb pro projekt a tím i řízení dodávek.

Pod Pořizování A zásoby rozumět činnostem směřujícím k zajištění projektů zdroji, tedy majetku (zboží), výkonu práce (služby), přenosu výsledků duševní tvořivosti v souvislosti s konkrétním projektem. Nákup a zásobování - část ekonomické vztahy; základní právní formaúprava vztahů při realizaci nákupů, dodávek a smluv je smlouvou. Úkolem smlouvy je právně upevnit vztahy mezi zadavateli, založit mezi nimi závazky, jejichž plnění je chráněno zákonem.

Řízení dodavatelského řetězce někdy vystupuje jako nezávislý subsystém spolu s řízením nákupu a zahrnuje:

plánování dodávek;
organizace účetnictví;
dodání, převzetí a skladování zboží;
účetnictví a kontrola dodávek.

Plánování a organizace nákupů a dodávek - první fáze řízení zdrojů projektu. Plánování a organizace jsou prováděny na základě dat projektové a odhadové dokumentace v souvislosti s celkovým plánem projektu a zohledňují délku cyklu nákupu a dodávek. Skládají se z fází zahrnujících výběr dodavatelů, zadávání objednávek a sledování dodávek.

Výběr dodavatelů probíhá na základě prostudování kvalifikačních dotazníků určených ke zdůraznění manažerských, technických, výrobních a finančních schopností; seznam žadatelů vypracovaný na základě prostudování dotazníků je odsouhlasen se zákazníkem a projektovým manažerem; Konečný výběr dodavatelů se provádí prostřednictvím nabídkového řízení.

Zadávání objednávek- dohromady s organizace designu vyvíjejí se opatření pro standardizaci (snížení rozsahu produktů) zadávání zakázek; obecné objednávky jsou vydávány pouze na základě práce na snížení rozsahu nákupů; hodnocení nabídek a výběrové řízení předchází udělení zakázek; smlouvy jsou uzavírány na základě dodatečných schůzek a dohod s vítěznými uchazeči o požadavcích na přepravu a skladování zboží, jakož i o postupu při platbách a bonusech.

Řízení dodávky prováděné na základě zvláštních harmonogramů; organizované pro každý typ dodávek (zařízení, práce, místní materiály, služby); vychází z celkového plánu projektu; všechny změny jsou provedeny v celkovém harmonogramu projektu; je založeno na standardních formulářích hlášení.

Prostředí ovlivňující zadávání zakázek- kombinace vnitřních a vnějších sil, jak jednotlivě, tak ve vzájemné interakci, které přispívají k dosažení cíle zakázky nebo mu brání. Tyto síly mohou souviset s podnikáním, projektem nebo řízeny politickými, ekonomickými, technologickými nebo organizačními okolnostmi.

Strategie nákupu projektu - systém metod, principy provázanosti specifik nákupu na konkrétní projekt s životní prostředí projekt.

Obstarávací vztah(zajištění) za projekt se strukturou práce smlouvami a etapami projektu - formalizovaná struktura vazeb mezi projektovými pracemi a požadovaným zajištěním zdrojů z hlediska termínů a smluv.

Plánování zakázek - proces, jehož výsledkem je generována zadávací dokumentace, stanovující principy zadávacích činností (projektová podpora), upřesňující proces zadávání zakázek podle času, nákladů, realizátorů, dodavatelů, smluv, fází projektu a druhů zdrojů.

Zohlednění pořizovacích nákladů - zvážení přístupu zákazníka k ceně, její realističnosti a přiměřenosti, předpovídání dopadu ekonomické faktory o nákladech a rizicích týkajících se nákladů projektu.

Hodnocení plnění zakázky projektu- systém pro sledování, vyhodnocování procesů zadávání zakázek (obstarávání) podle fází projektu pro vedení statistik a informační základnu pro účely budoucích aplikací v jiných projektech.

Řízení nákupu zahrnuje následující procesy pro zajištění realizace projektu.

Plánování dodávek(Procurement Planning) - stanovení potřeb projektu (co a kdy nakoupit).

Plánování dodávek(Solicitation Planning) - identifikace potenciálních dodavatelů a příprava podkladů pro podporu zadávání zakázek.

Příjem nabídek Vyžádání je proces získávání informací od potenciálních dodavatelů.

Výběr dodavatelů(Source Selection) - analýza obdržených návrhů a uplatnění hodnotících kritérií pro výběr dodavatele.

Administrace smluv Správa smluv – Proces zajišťující, že plnění dodavatele splňuje smluvní požadavky.

Dokončení smluv Contract Closeout je proces administrativního uzavírání smluv.