Sport 

Typy projektů se liší podle oblasti činnosti. Pojem "projekt". K problematice klasifikace projektů v projektovém řízení

Typy projektů podle hlavních oblastí činnosti, ve kterých je projekt realizován, lze rozdělit na:

  • 1. technická (projekt výstavby obchodního centra);
  • 2. organizační (projekt restrukturalizace vysokoškolského systému);
  • 3. ekonomické (projekt finanční stabilizace Ruska);
  • 4. sociální;
  • 5. smíšené (projekt likvidace zásob jaderných zbraní).

Organizační projekt. Vyznačuje se tím, že cíle jsou stanoveny předem, ale je velmi obtížné stanovit kvantitativní a kvalitativní výsledky, protože souvisí s organizačním zlepšením systému; doba a doba trvání jsou přednastaveny; zdroje jsou poskytovány, kdykoli je to možné; náklady projektu jsou fixní a podléhají kontrole efektivnosti nákladů, ale vyžadují úpravy v průběhu projektu.

Ekonomický projekt. Má své vlastní vlastnosti: cílem je zlepšení ekonomické ukazatele fungování systému; hlavní cíle jsou načrtnuty předem, ale vyžadují úpravy v průběhu projektu; totéž platí pro termíny projektů; zdroje jsou poskytovány podle potřeby v možném rozsahu; náklady jsou stanoveny předem, sledovány z hlediska nákladové efektivnosti a upravovány podle postupu projektu.

Sociální projekt. Liší se tím, že cíle jsou pouze nastíněné a musí být upraveny, protože je obtížné kvantitativní a kvalitativní hodnocení; načasování a trvání projektu závisí na pravděpodobnostních faktorech nebo jsou pouze nastíněny a následně podléhají upřesnění; Náklady na projekt obvykle závisí na přidělení rozpočtu; zdroje jsou přidělovány podle potřeby v co největší míře. Největší nejistotu mají sociální projekty.

Každý projekt, od vzniku nápadu až po jeho úplné dokončení, prochází určitým počtem po sobě jdoucích fází svého vývoje, kompletní soubor fází vývoje tvoří životní cyklus projektu. Životní cyklus projektu se obvykle dělí na fáze, fáze na fáze a fáze na fáze.

Etapy životní cyklus projekty se mohou lišit v závislosti na oblasti činnosti a přijatém systému organizace práce. U každého projektu je však možné rozlišit počáteční (předinvestiční) fázi, fázi realizace projektu a fázi dokončení projektu. Může se to zdát samozřejmé, ale koncept životního cyklu projektu je pro manažera jedním z nejdůležitějších, protože právě současná fáze určuje úkoly a činnosti manažera, používané metody a nástroje.

Projektoví manažeři rozdělují životní cyklus projektu na etapy různé způsoby. Například v developerských projektech software fáze, jako je uvědomění si potřeby informační systém, formulace požadavků, návrh systému, kódování, testování, provozní podpora. Nejtradičnějším přístupem je však rozdělení projektu do čtyř hlavních fází: formulace projektu, plánování, realizace a dokončení.

Formulace projektu v podstatě zahrnuje funkci výběru projektu. Projekty jsou zahajovány kvůli potřebám, které je třeba uspokojit. V podmínkách nedostatku zdrojů však není možné uspokojit všechny potřeby bez výjimky.

Musíte si vybrat. Některé projekty jsou vybrány, jiné zamítnuty. Rozhodnutí jsou přijímána na základě dostupnosti zdrojů a především finančních možností, relativní důležitosti uspokojování některých potřeb a ignorování jiných a srovnatelné účinnosti projektů.

Rozhodnutí o výběru projektů k realizaci jsou tím důležitější, čím větší je projekt plánován, od té doby velké projekty určovat směr činnosti do budoucna (někdy i na roky) a propojit dostupné finanční a pracovní zdroje.

Určujícím faktorem jsou zde náklady obětované příležitosti investice. Jinými slovy, volbou projektu „A“ spíše než projektu „B“ se organizace vzdává výhod, které by projekt „B“ mohl přinést.

Pro srovnávací analýza projekty v této fázi se používají metody projektové analýzy, včetně finanční, ekonomické, obchodní, organizační, environmentální analýzy, analýzy rizik a dalších typů projektové analýzy. Systémy pro plánování a řízení projektů jsou v této fázi obvykle využívány v omezené podobě, proto se v této knize nebudeme těmito metodami podrobněji zabývat.

Plánování. Plánování v té či oné formě se provádí po celou dobu trvání projektu. Na začátku životního cyklu projektu je obvykle vypracován neformální předběžný plán – hrubá představa o tom, co bude potřeba splnit, pokud má být projekt realizován. Rozhodnutí o výběru projektu je z velké části založeno na předběžných odhadech plánu.

Formální a podrobné plánování projektu začíná poté, co bylo učiněno rozhodnutí o jeho realizaci. Jsou stanoveny klíčové body (milníky) projektu, formulovány úkoly (práce) a jejich vzájemná závislost. Právě v této fázi se používají systémy projektového řízení, které projektovému manažerovi poskytují sadu nástrojů k vytvoření formálního plánu: konstrukční nástroje hierarchická struktura práce, síťové grafy a Ganttovy diagramy, nástroje pro přiřazení a histogramy zatížení zdrojů.

Projektový záměr zpravidla nezůstává beze změn a s postupem projektu podléhá neustálým úpravám s ohledem na aktuální situaci.

Implementace. Jakmile je formální plán schválen, je manažer pověřen jeho implementací. Jak projekt postupuje, manažeři musí průběžně sledovat pokrok.

Kontrola spočívá ve sběru aktuálních údajů o postupu prací a jejich porovnání s plánovanými. Bohužel v projektovém řízení si můžete být naprosto jisti, že k odchylkám mezi plánovanými a skutečnými ukazateli vždy dochází. Úkolem manažera je proto analyzovat možný dopad odchylek v rozsahu provedené práce na postup projektu jako celku a na vývoj vhodných manažerská rozhodnutí. Pokud například harmonogram překročí přijatelnou úroveň odchylky, může být učiněno rozhodnutí urychlit určité kritické úkoly tím, že jim bude přiděleno více zdrojů.

Dokončení. Dříve nebo později projekty skončí. Projekt končí, když je dosaženo jeho cílů. Někdy je konec projektu náhlý a předčasný, jako když je rozhodnuto ukončit projekt dříve, než je dokončen podle plánu. Ať je to jakkoli, když projekt skončí, projektový manažer musí dokončit řadu činností, které projekt dokončí. Přesná povaha těchto povinností závisí na povaze samotného projektu. Pokud bylo v projektu použito zařízení, mělo by být inventarizováno a případně převedeno na nové použití.

V případě smluvních projektů je nutné určit, zda výsledky splňují podmínky smlouvy nebo smlouvy. Může být nutné vytvořit závěrečné zprávy a uspořádat průběžné zprávy o projektech do archivu.

Za příklad můžeme uvažovat projekt rekonstrukce televizního centra v Ostankinu, který zahrnuje rekonstrukci televizního technického centra moskevského televizního vysílání, vytvoření mediálního centra a rozvoj regionální televizní sítě. Celkové náklady na realizaci investičního programu projektu jsou 173,7 mil. USD, chybí vlastní prostředky. Typ investice - přímá, doba návratnosti projektu - 45 měsíců. Tento projekt je typově smíšený.

V teorii a praxi vzdělávacího designu se rozlišují různé typy (typy) projektů (obr. 1).

1. V závislosti na počtu zúčastněných studentů mohou být jednotlivci, párové nebo skupinové:

    individuální projekt efektivní z hlediska organizace samostatné výzkumné činnosti studenta, s přihlédnutím k jeho osobním zájmům, poskytuje příležitost realizovat svůj tvůrčí potenciál, potřebu dosáhnout úspěchu a sebepotvrzení;

    párové a skupinové projekty nemají méně vývojové schopnosti, umožňují vám vzít v úvahu individuální vlastnosti studentů při rozdělování jejich povinností, a také učí studenty schopnosti spolupracovat svým úsilím v procesu společného řešení složitých tvůrčích problémů.

2. Podle charakteru rešeršní činnosti a převažujících metod se rozlišují výzkumné, tvůrčí a informační projekty:

    výzkumné projekty svou povahou připomínají vědecký výzkum, podléhají jeho logice a zahrnují: určení relevance a stupně rozvoje problému, objektu a subjektu, výzkumné cíle, hypotézy, úkoly, metodiky a techniky pro studium problému; shromažďování a analýza informací, provádění experimentů, vývoj praktická doporučení atd. Projekty tohoto typu jsou nejčastěji vyvíjeny jako součást kurzu a návrhu diplomů;

    kreativní projekty zaměřené na vývoj nových originální nápady, produkty společné činnosti prezentované tvůrčí formou (kreativní zpráva, výstava, designový projekt průmyslových prostor, videofilm, tištěné produkty– kniha, almanach, časopis v počítačové úpravě, počítačový program atd.). Hlavní metody práce jsou „ brainstorming", "synektika", metoda tvůrčí skupiny (laboratoř, designová kancelář, dílna, redakce atd.);

    informační projekty jsou zaměřeny na sběr informací nezbytných pro vzdělávací proces nebo jiné zákazníky. Vývoj projektu zahrnuje vyhledávání a nacházení informací v různých zdrojích: monografie, články v časopisech, novinové publikace, elektronické databáze data pomocí sociologických průzkumů. Výsledkem projektu jsou vybrány, analyzovány, sumarizovány, systematizovány a prezentovány informace v určité formě – brožura, koláž, publikace, internetová stránka atd.

3. V závislosti na rozsahu vyvíjeného projektu lze projekty rozlišovat výroba (technická) A sociální . Navíc mohou být výrobní i sociální zároveň, pokud se řeší problém důležitý pro zlepšení sociálních aspektů výroby (problémy komunikace, řízení, zlepšování životních podmínek atd.).

4. V souladu s povahou rozvíjeného problému se rozlišují teoretický A orientovaný na praxi projekty. Studenti tak na základě přístupů ke výchově probraných v předmětu dějiny pedagogiky rozvíjejí vlastní koncepce vzdělávání v tvůrčích skupinách. Odlišné, praktické povahy je vypracování projektu zaměřeného na řešení konkrétního praktického problému zadaného vysokou školou nebo konkrétním učitelem (metodický projekt). Tyto typy lze úspěšně kombinovat v jednom projektu. Například teoretický projekt realizovaný ve výuce v oboru „Management“ a zaměřený na výzkum a analýzu organizační kultury podniku je současně doprovázen přípravou videofilmu „Specializace obchodu a organizační kultura obchodní podnik“, který se používá jako výukový materiál v několika oborech.

5. V závislosti na akademických disciplín, v rámci kterého projekt vzniká, můžeme vyzdvihnout:

    jednooborové projekty uskutečňováno v rámci jedné akademické disciplíny;

    mezioborové projekty, realizované rovněž v procesu studia konkrétního kurzu, avšak na základě aktivního využívání materiálů od jiných;

    nadpředmětové projekty, nejen nesouvisející s konkrétním oborem, ale zpravidla i realizovaný mimo rámec konkrétního akademického oboru.

Mezioborové a nadoborové projekty zajišťují aktivní produktivní činnost studentů na základě systemizace, integrace a komplexního využití v procesu přípravy specialisty znalostí a dovedností získaných studiem různých oborů. Přesně taková je povaha projektů certifikačních diplomů.

    Pokud jde o trvání a termíny, projekty mohou být:

    krátkodobý vyvinuté během několika lekcí nebo během samostatná práce studenti mezi;

    střednědobý– vyvíjelo se od týdne do měsíce;

    dlouhodobý– vyvíjelo se od jednoho do několika měsíců.

Při studiu konkrétního oboru se využívají především krátkodobé projekty, mezi které patří ročníkové a diplomové projekty.

Studentské vzdělávací projekty jsou nejčastěji komplexní povahy a kombinují několik typů. Kombinace výzkumně a prakticky orientovaných projektů, individuálních a skupinových forem organizace práce na nich umožňuje nejen osvojit si badatelské dovednosti, ale i osvojit si systémové způsoby řešení výrobních problémů na základě spolupráce jejich jednotlivých projektů. ( viz příloha 1)

Neztrať to. Přihlaste se k odběru a obdržíte odkaz na článek na svůj e-mail.

Projekty jsou dnes přítomny v životě každého člověka a mohou se týkat zcela odlišných oblastí: práce, studia, podnikání atd. A je důležité a nutné vědět, jaké projekty existují, protože... to pomáhá nejen vytvářet projekty sami, ale také je co nejefektivněji realizovat.

V tomto článku budeme hovořit o tom, jak jsou projekty klasifikovány podle různých kritérií, budeme hovořit o jejich typech a rozdílech. Vzhledem k tomu, že na toto téma existuje mnoho informací, pokusíme se je podat co nejstručnější formou.

Co jsou projekty?

Projekt je komplexní systémový proces zaměřený na změnu jakékoli oblasti lidský život. Dnes je tento koncept rozdílné země se může poněkud lišit, ale zpravidla se projektem rozumí:

  • Plán, nápad, záměr
  • Zobrazení, popis nebo obrázek jakéhokoli předmětu na informačním médiu nebo papíru

Co je součástí projektů?

Vzhledem k tomu, že projekty zahrnují použití speciálních prostředků pro jejich realizaci a metody řešení určitých projektových úkolů mohou být určeny různými parametry, můžeme dojít k závěru, že projekty se skládají z:

  • Záměry (problémy a úkoly)
  • Způsob řešení (implementace)
  • Cíle (výsledky)

V obecném smyslu je projekt něco, co může v životě něco změnit. A výsledky projektu v závislosti na tom mohou být buď konkrétní, nebo abstraktní. Pokud mluvíme o projektu jako o dynamickém systému, pak můžeme výsledky pojmenovat:

  • Aktuální
  • Finále

Projekt spolu s jeho výsledky lze v mnoha případech prezentovat jako systém cílů, z čehož vyplývá, že samotný projekt je systémem, tzn. komplex různé prvky a jejich propojení, zajišťujících dosažení konkrétního výsledku.

Základ pro klasifikaci projektů

Projekty lze klasifikovat podle načasování realizace, rozsahu, kvality vývoje a realizace, místa realizace a množství použitých finančních prostředků. Ale ve skutečnosti je rozmanitost typů projektů ještě větší.

Pro klasifikaci projektů tedy existují následující důvody:

  • Třída projektu (závisí na struktuře, kompozici a předmětu)
  • Typ projektu (závisí na oblasti činnosti, ve které je realizován)
  • Rozsah projektu (závisí na velikosti, počtu účastníků a míře dopadu na životní prostředí)
  • Doba trvání projektu (závisí na délce realizace)
  • Složitost projektu (v závislosti na technických, organizačních, finančních, technologických a dalších aspektech)

Nyní přejděme přímo k popisu některých typů projektů, a to:

  • Organizační projekty
  • Ekonomické projekty
  • Sociální projekty
  • Technické projekty
  • Investiční projekty
  • Vzdělávací projekty

Organizační projekty

Organizační projekty se týkají reformy a vytváření nových organizací, jakož i realizace určitých akcí, například konferencí, fór, sympozií, seminářů atd.

Hlavní charakteristiky organizačních projektů jsou:

  • Konkrétní cíle zaměřené na zlepšení organizace systému a proto obtížně kvantifikovatelné
  • Předem stanovené termíny realizace
  • Zdroje
  • Řízení nákladů z hlediska ekonomické realizace

Ekonomické projekty

Cílem ekonomických projektů je restrukturalizace organizací a zlepšení jakýchkoli systémů, například daňových, celních atd.

Hlavní charakteristiky ekonomických projektů jsou:

  • Předběžné výstupy, které se mohou během implementace změnit
  • Konkrétní termíny realizace, které se také mohou změnit
  • Předem stanovené náklady pod neustálou kontrolou

Sociální projekty

Sociální projekty jsou určeny k řešení konkrétních sociální problémy, například pro změny v sociální pojištění, odstraňování následků přírodních katastrof nebo společenských otřesů atp.

Hlavní charakteristiky sociální projekty jsou:

  • Zamýšlené cíle, které se mohou měnit spolu s dosažením průběžných cílů
  • Nejisté načasování a trvání
  • Omezené zdroje

Technické projekty

Technické projekty zahrnují vývoj nějakého nového produktu.

Hlavní charakteristiky technické projekty jsou:

  • Konkrétní hlavní cíl
  • Další cíle, které se mohou v průběhu projektu měnit
  • Přesně definované termíny realizace, které se mění jen ve velmi ojedinělých případech
  • Jasně definované náklady
  • Omezení v procesu a implementaci z důvodu technické stránky problému

Vzdělávací projekty

Podstatou je naučit lidi nějaké dovednosti a poskytnout informační základna. Takové projekty mohou být individuální nebo skupinové.

Hlavní charakteristiky vzdělávací projekty jsou:

  • Rozsah činnosti
  • Tematické okruhy
  • Počet účinkujících
  • Termíny realizace
  • Význam výsledků

Investiční projekty

Téměř všechny projekty lze nazvat investičními, protože... většina z nich vyžaduje investici, tzn. finanční investice. Investiční projekt je zpravidla nutno chápat jako soubor vzájemně propojených iniciativ zaměřených na dosažení konkrétních výsledků v konkrétním časovém rámci.

Hlavní charakteristiky investiční projekty jsou:

  • Rozsah investice
  • Úroveň rizika
  • Stupeň propojenosti
  • Termíny

Samostatně by se mělo říci o takových funkcích projektu, jako jsou:

  • Měřítko
  • Doba trvání
  • Elementy

Měřítko projektu

Rozsah projektů je dalším kritériem pro jejich klasifikaci.

Lze tak rozlišit miniprojekty, monoprojekty, multiprojekty a megaprojekty.

Miniprojekty jsou velmi malé projekty se zjednodušenou strukturou a minimálním počtem účastníků

Monoprojekty jsou samostatné projekty odlišné typy, typ a měřítko, skládající se z několika miniprojektů

Multiprojekty jsou projekty, které zahrnují řadu jednotlivých projektů a vyznačují se větší komplexností a počtem účastníků.

Megaprojekty jsou projekty, které zahrnují řadu mono- a multiprojektů; takové projekty mohou mít regionální, státní nebo mezistátní rozsah a význam

Doba trvání projektů

Na základě ukazatelů doby trvání lze projekty rozdělit na:

  • Krátkodobé (do 2 let)
  • Střednědobá (od 2 do 5 let)
  • Dlouhodobé (od 5 let)

Prvky projektu

Počet prvků má přímý vliv na složitost projektu. Složitost může být spojena s mnoha okolnostmi, jako je například potřeba vysoká kvalita provedení, omezené zdroje atd.

Hlavní prvky projektů jsou:

  • Projektová dokumentace
  • Technologie aktivity
  • Průmyslové prostory
  • Technologické vybavení
  • Výrobní zařízení
  • Poskytované produkty, práce a služby

V závislosti na povaze projektu mohou existovat i další prvky. Navíc je možné detailnější rozdělení výše uvedených prvků.

Pokud jde o prvky, které jsou nezbytné pro jakýkoli projekt, mezi ně patří:

  • Finanční zdroje
  • Smlouvy
  • dohody
  • smlouvy
  • Územní umístění
  • Prostory
  • Personál
  • Suroviny

Přirozeně jsme uvedli nejkratší a nejvýstižnější klasifikaci projektů. Pokud chcete této problematice porozumět podrobněji, na internetu najdete samostatné informace o projektech.

Na závěr řekněme, že projekty jsou klasifikovány a řízeny nejen specialisty a vědci, ale také obyčejní lidé, protože každý z nás ve svém životě a zvláště v profesní oblasti, čelí projektům. Z tohoto důvodu mohou znalosti o klasifikaci projektů pomoci každému člověku vytvářet a realizovat projekty a dosahovat svých cílů.

JSTE V PROJEKTOVÉ PRÁCI: Aby měl člověk možnost efektivně realizovat pro něj významné projekty, musí mít schopnost včas mobilizovat svůj potenciál a síly, které mu pomohou dosáhnout zamýšlených výsledků. A tato schopnost implikuje jak rozvoj, tak přítomnost znalostí v člověku o sobě samém a vlastnostech jeho osobnosti. Ne každý má však o sobě přesnou představu. A pokud máte touhu zvýšit osobní produktivitu a realizovat svůj plný potenciál, dnes vám nabízíme vynikající příležitost dozvědět se o sobě téměř vše, co se vám může hodit reálný život. Připravili jsme pro vás specializovaný, proprietární kurz sebepoznání, který vám odhalí všechny stránky vaší osobnosti, díky čemuž budete mít možnost realizovat své nejdivočejší sny. Jděte do toho a poznejte sami sebe.

Ať je pro vás prvním důležitým projektem projekt k poznání sebe sama!

Klasifikace projektů může být provedena z různých důvodů. Budeme uvažovat pouze jeho nejběžnější varianty (obr. 3)

1. Klasifikace podle oblastí činnosti

Technické (výstavba budovy nebo stavby, realizace nové výrobní linky, vývoj software atd.).

Organizační (reforma stávajícího nebo vytvoření nového podniku, zavedení nového systému řízení, pořádání mezinárodní konference atd.).

Ekonomické (privatizace podniku, zavedení systému finančního plánování a rozpočtování, zavedení nového daňového systému atd.).

Sociální (reforma systému sociálního zabezpečení, sociální ochrana znevýhodněných skupin obyvatelstva, překonávání následků přírodních a sociálních otřesů).

Smíšené (projekty realizované v několika oblastech činnosti najednou - například projekt podnikové reformy, včetně implementace systému finančního plánování a rozpočtování, vývoje a implementace speciálního softwaru atd.)

2. Klasifikace projektů podle velikosti

Monoprojekty jsou jednotlivé projekty různého typu a účelu, které mají konkrétní cíl, jasně definovaný rámec z hlediska financí, zdrojů, času, kvality a zahrnují vytvoření jednoho projektového týmu (investiční, inovační a další projekty).

Multiprojekt je komplexní projekt skládající se z řady jednotlivých projektů a vyžadující využití multiprojektového řízení (reforma stávajících a vznik nových podniků, vývoj a implementace vnitropodnikových systémů multiprojektového řízení).

Megaprojekty jsou cílené programy pro rozvoj regionů, odvětví a dalších subjektů, které zahrnují řadu jedno- i multiprojektů (Marshallův plán, vytvoření celoevropského trhu, rozvoj Jižní Koreje atd.).

3.Klasifikace podle objemů financování projektu

Podle výše finančních prostředků lze projekty rozdělit na malé, střední a velké.

4.Klasifikace podle zamýšlený účel projekt

Investice - hlavním cílem- vytváření nebo obnova dlouhodobého majetku organizací vyžadujících investice.

Inovativní – hlavním cílem je vývoj a aplikace nových technologií, organizačních inovací, know-how a dalších inovací, které zajišťují rozvoj organizací.

Výzkum.

Vzdělávací.

Smíšený.

Typy provedení:

Organizační – změna cílů organizace, personální politika. Na Do sebe: analýza vnějšího prostředí a vnějších faktorů, zprostředkování, přesměrování pozornosti managementu na nové cíle, cíle, problémy.

Operativní – založené na činnostech – identifikace operací, ustavení řádu, formovací algoritmy.

Dočasné – umístění procesů v reálném čase.

Prostorové – umístění fragmentů objektů nebo procesů v prostoru.

Strukturálně-funkční modelování je zaměřeno na tvorbu systémů.

32. Metody a typy sociálního designu, jejich charakteristika

1Metoda obchodní hry zahrnuje společné aktivity, je zaměřena na výuku odborné komunikace a zahrnuje interakci jejích účastníků Obchodní hra je imitací rozhodování manažerů v různé situace hraním podle daných pravidel se do hry většinou zapojí 2 soutěžící týmy a vymýšlejí si vlastní projekty 2 Způsob tvorby scénářů Jedná se o prezentaci sociálního projektu formou popisu sekvenčního vývoje událostí za předpokladu nebo z něj může vyplývat Toto je podrobný plán projektu, kde byla provedena náročná práce na synchronizaci událostí a dostupných zdrojů, s několika možnostmi rozvoje projektu Je metoda kolektivní duševní práce zaměřená na hledání netriviálních řešení diskutovaného problému a je založena na odstraňování bariér kritičnosti a sebekritiky účastníků. Hlavní formou této metody je kolektivní diskuse o daném problému. Doba útoku je omezená. 4 způsob, jak si zvyknout na roli. Pomůže vám získat přesnější představu o tom, co je třeba udělat v procesu návrhu. Nejde jen o snahu nahlédnout do budoucnosti, ale o touhu lépe pochopit, jak bude projekt realizován.5 Asociační metoda. Výraz „design“ pochází z latiny. "projectus" - vržený dopředu; je to proces vytváření prototypu, prototypu domnělého nebo možného objektu nebo stavu. Typy: design nových měst;

Vytvoření projektu vám pomůže vyřešit důležitý úkol tím, že se soustředíte pouze na něj, aniž byste se nechali rozptylovat jinými věcmi. Podle výzkumů se téměř polovina veškeré účelné lidské činnosti uskutečňuje prostřednictvím realizace jednotlivých iniciativ. Na tento typ činnosti se vydává až čtvrtina světového rozpočtu. Otevření projektu je duchem doby, jen je potřeba vědět, jak vytvořit plán a jak to udělat správně.

Koncepce projektu a jeho vlastnosti

Projekt je druh vědomé činnosti (soubor koordinovaných akcí) člověka, směřující k vytvoření jedinečného produktu a je jednorázového, neopakujícího se charakteru. Pojem projekt zahrnuje dosažení konkrétního cíle v určitém čase za podmínek omezených základních zdrojů (časových, finančních, pracovních, materiálních).

Existuje několik různých výkladů pojmu "projekt", příklad tohoto lze vidět v různých mezinárodní standardy, vč. a v ruském GOST. Téměř vždy jsou však jeho hlavními příznaky následující faktory:

  • zahájení projektu má jasné datum;
  • dokončení je pevně stanoveno datem nebo konečným konečným výsledkem;
  • mít jasně formulovaný cíl;
  • jedinečnost hotového výrobku;
  • omezení základních zdrojů;
  • jednorázovost.

Příklady plánů: vývoj a uvedení zásadně nového typu produktu v podniku, otevření vlastního podniku, stavba domu nebo sociálního zařízení, vypracování nápadu na nový časopis nebo software, průzkum trhu. Všechny je lze v závislosti na jejich měřítku a zaměření rozdělit na:

  • malý (s jediným koordinátorem všech procesů, omezené množství zaměnitelní účastníci, jdoucí celou cestu od plánování až po uzavření, s jednoduchým pracovním rozvrhem) a velcí (s složitá struktura a velké objemy práce);
  • krátkodobé (v trvání do 2 let, s minimálním počtem zhotovitelů a výkaznictví, stejně jako úpravy), střednědobé (do 5 let) a dlouhodobé (nad 5 let).

Samostatně se můžeme pozastavit u tzv. megaprojektů, což jsou cílené programy pro rozvoj celých odvětví a oblastí ekonomiky. Zahrnují velké množství menších programů, které se vzájemně doplňují a jsou zaměřeny na řešení libovolného globální úkol. K jejich realizaci a založení velké množství interakce mezi stovkami účastníků zodpovědných za jednotlivé procesy a druhy práce přitahují ty nejpovolanější vrcholové manažery.

Takové plány mohou být sektorové, regionální, ale i meziregionální, meziodvětvové, národní nebo mezinárodní. Obvykle jsou dlouhodobé a operují s kapitálem v řádu desítek a stovek milionů dolarů. Aby se předešlo nákladným chybám, je pouze vývoj jejich konceptů přidělen do samostatné fáze návrhu.

Klasifikace realizovaných iniciativ

Klasifikace projektů může být provedena v závislosti na následujících důvodech:

  • směřování podniku, jeho složení a struktura;
  • oblast činnosti, pro kterou se projekt připravuje;
  • měřítko myšlenky a míra jejího vlivu na vnější prostředí, počet zúčastněných;
  • doba jeho provádění;
  • stupeň náročnosti z technologického, organizačního, finančního hlediska.

Můžeme říci, že klasifikace projektů je do jisté míry libovolná, protože každý nápad je jedinečný. Avšak právě klasifikace typů projektů pomáhá najít v nich podobné rysy, které mohou poskytnout pochopení obecných vzorců rozvoje určitých oblastí. Nejběžnější typy projektů jsou:

  • organizační;
  • hospodářský;
  • sociální;
  • technický;
  • smíšený.

Abychom pochopili rozdíly mezi nimi, stojí za to se blíže podívat na typy a typy projektů.

Organizační. Jsou zaměřeny na reformu stávající struktury nebo vytvoření nové, stejně jako na realizaci jednotlivých akcí. Vyznačují se následujícími vlastnostmi:

  • datum zahájení a ukončení, stejně jako celková doba trvání, jsou přesně specifikovány;
  • cíl je jasně formulován, ale je obvykle obtížně měřitelný, protože směřuje k organizační změně;
  • zdroje jsou přidělovány, jakmile jsou k dispozici;
  • náklady těchto podniků jsou často přezkoumávány a upravovány z hlediska jejich nákladové efektivnosti.

Příkladem projektů tohoto typu je modernizace řídicího systému závodu popř rozpočtová organizace, organizování a pořádání konferencí, koncertů, sportovních soutěží.

Hospodářský. Cílem je privatizace, reorganizace nebo restrukturalizace podniku, modernizace hlavní pravidla hry z oblasti ekonomiky (daňová či celní legislativa). Jejich znaky:

  • zadané úkoly se často upravují v průběhu pracovního procesu;
  • termíny nelze přesně stanovit, protože závisí na mnoha vnějších faktorech a mohou se měnit bez ohledu na tým realizující plán;
  • výdaje jsou kalkulovány přibližně, ale jsou přísně kontrolovány.

Sociální. Jejich smyslem je řešit sociální problémy, zlepšovat kvalitu života určitých skupin obyvatel, tedy se týkají velké množství lidí. Zaměření sociálních iniciativ může být velmi odlišné, ale existují rysy, které jsou charakteristické pro všechny podniky tohoto druhu:

  • načasování a celková doba trvání jsou pravděpodobné, protože je nelze jednoznačně vypočítat;
  • Zpočátku mohou být cíle obecné a spíše vágní, ale v procesu provádění práce a dosahování určitých milníků jsou objasněny a upřesněny;
  • je často obtížné kvantifikovat a kvalitativní hodnocení probíhající změny, proto se používají jiné metody stanovení účinnosti;
  • financování těchto iniciativ se provádí v závislosti na dostupnosti volných zdrojů.

Technický. Zaměřeno na vývoj a uvedení nového typu produktu na trh. Příklady takových plánů zahrnují práci automobilových továren a jejich designové kanceláře ohledně pravidelných aktualizací modelová řada vyrobeno Vozidlo. Charakteristické rysy technické iniciativy:

  • požadovaný cíl je přesně formulován a v průběhu pracovního procesu se mírně upravuje;
  • termíny jsou stanoveny zcela jasně, výrazné posuny nejsou povoleny, protože jsou vázány na podmínky trhu;
  • všechny náklady jsou jasně naplánovány v souladu se stávajícími normami a předpisy;
  • omezení možností realizace plánu mohou být omezena výrobní kapacitou nebo vnějšími faktory, například dopadem na životní prostředí.

Často v podnikání resp vědecké publikace Existuje mírně odlišná klasifikace projektů, postavená na stejných principech jako výše uvedené. Záměry v něm jsou rozděleny takto:

  • socioekonomické, které zajišťují vytvoření infrastruktury pro zlepšení kvality života obyvatel a pořádání hromadných akcí různého typu;
  • obchodní iniciativy zahrnující vytváření a uvádění nových technologií a produktů na trh;
  • klienta, zaměřené na uspokojení potřeb externího zákazníka konkrétní společností.

V rámci těchto klasifikací lze uvažovat o celé řadě nestandardních nápadů, což umožňuje kvalitativní analýza projekt a porozumět jeho vyhlídkám.

Strukturování plánu

Abyste plán mohli realizovat, musíte jej definovat Organizační struktura. Struktura projektu je jeho hierarchickým rozkladem do vzájemně propojených částí pro kvalitní plánování a kontrolu nad prováděním procesů. Je určen k označení konečného produktu, který je výsledkem celého plánu, rozdělit celý proces na menší prvky a spojit je dohromady.

Čím správněji je struktura projektu sestavena, tím je lépe zvládnutelná. Hlavní cíle strukturování jsou:

  • rozdělení plánu na samostatné zvládnutelné bloky;
  • delegování odpovědnosti za každý blok mezi pracovníky v souladu se strukturou a možnostmi zdrojů;
  • co nejpřesnější kalkulace materiálových, časových a finančních nákladů;
  • vývoj mechanismů plánování, kontroly a podávání zpráv;
  • propojení účetnictví s vykonanou prací;
  • Pro každé oddělení jsou stanoveny konkrétní cíle.

Z organizačního hlediska má struktura projektu tři hlavní typy:

  • Funkční. Řízení spočívá na liniovém manažerovi, kterému jsou podřízeni vedoucí odborných útvarů. Při aplikaci takového modelu je potřeba zavést jednoho nebo více koordinátorů, jejichž úlohou je propojovat různé funkční celky mezi sebou.
  • Matice. Pro realizaci samostatné iniciativy jsou vytvořeny dočasné skupiny z řad zaměstnanců na plný úvazek s odpovědnými osobami, které vedou myšlenku od fáze návrhu až do úplného konce. Vůdci interagují se členy své skupiny horizontálně, neexistuje žádná formální podřízenost. To při superponování na tradiční hierarchické vztahy vytváří interakční matici. Příklady projektů maticového typu naznačují, že síla takové struktury do značné míry závisí na podmínkách, ve kterých se nachází vedoucí podniku. Tuto práci může vykonávat ve svém volném čase od svých hlavních povinností, být od nich dočasně uvolněn nebo vést speciálně vytvořenou skupinu specialistů.
  • Design. Za každou iniciativu je odpovědný manažer, který řídí speciálně vybrané zaměstnance. Příklad projektu s takovým modelem řízení předpokládá značný rozsah, trvání, vysokou komplexnost nápadu, použití nových technologií a měnící se podmínky realizace.

Strukturování úkolů může probíhat buď shora dolů (od obecného ke konkrétnímu) nebo v opačném pořadí. Za model lze vzít metody, jako je strom rozhodnutí, cíle nebo práce, síťový model, matice odpovědnosti, struktura hodnoty, výdaje nebo zdroje.

Zavedení pracovních metod pro jednotlivé unikátní iniciativy umožňuje otevírat nové obzory, motivovat zaměstnance, měnit zavedené přístupy k řízení podniku, využívat inovativní metody a racionálně přistupovat k využívání zdrojů. Tento přístup umožňuje pružně a rychle reagovat na potřeby trhu a uspokojovat vznikající poptávku. Dnes tento způsob řízení převládá v zahraničí a je aktivně propagován v Rusku.