Kontrol ng imbentaryo sa retail trade. Pamamahala ng imbentaryo sa retail trade. Mga salik ng pagbuo ng stock

Karaniwan, ang pamamahala ng imbentaryo sa tingian kalakalan magulo itong umuunlad. Nagsisimula ang isang negosyo sa isa o dalawang tindahan pagkatapos ng ilang taon, kasama na sa network ang dose-dosenang mga tindahan, sangay, mga bodega ng pamamahagi, atbp.

At ano mas aktibong kumpanya lumalaki, mas madaling makaligtaan ang sandali kapag ang pamamahala ng imbentaryo ay nagiging hindi epektibo:

Binubuksan ang mga punto ng pagbebenta sa iba't ibang rehiyon, at ang mga stock ay ipinamamahagi ayon sa lumang lohika: "naghahatid kami sa anumang punto mula sa anumang bodega";
Ang paglipat ng mga kalakal sa pagitan ng mga bodega at mga tindahan ay nagkakahalaga ng higit pa, ngunit walang oras upang maibalik ang kaayusan.
Para sa ilang mga produkto ay may patuloy na kakulangan, para sa iba ay may labis.

Ang masamang balita ay ang kaguluhan ay karaniwan para sa karamihan ng mga tao. retail na kumpanya. Ang mabuting balita ay maaari itong ayusin.

Isaalang-alang natin ang isang kaso ng kliyente.

KUNG PAANO NAMAN SA CLIENT

REFERENCE NG NEGOSYO NG KLIENTE

Ang Leto supermarket chain ay bahagi ng ProdKotlas Group of Companies, isa sa pinakamalaking retail chain sa Kotlas at rehiyon ng Kotlas Rehiyon ng Arkhangelsk. Sa maikling panahon, ang Leto retail chain ay naging isa sa pinakamalaking lokal na retail chain sa lungsod: ang unang Leto supermarket ay binuksan noong Marso 2, 2013 sa Kotlas, at ang pangalawa, ang Leto supermarket, ay binuksan sa mga customer noong Setyembre 1, 2013 sa nayon ng Vychegodsky. Noong kalagitnaan ng 2014, lumawak ang retail chain ng Leto sa kabila ng rehiyon ng Arkhangelsk: binuksan ang Leto supermarket sa Veliky Ustyug. Samantala, ang ikatlong supermarket ay binuksan sa Kotlas at ang pangalawa sa nayon ng Vychegodsky. Ang pinakamalaking tindahan sa chain na may lawak na 950 sq. metro sa loob ng maikling panahon ay naging paboritong lugar para sa matipid na mga residente ng Kotlas, at ang masarap at laging sariwang handa na mga produkto mula sa Sunflower homemade food line ay isa pang magandang dahilan upang tingnan ang Tag-init. Ang pinakabatang supermarket ng chain, na binuksan noong Oktubre 15, 2015, ay umaakit sa mga customer nito hindi lamang sa malaking seleksyon ng mga kalakal paborableng mga presyo. Ang highlight ng supermarket ay ang mabango, crispy, well-baked at hindi kapani-paniwalang masarap na baked goods mula sa tandoor oven.

BACKGROUND NG PROYEKTO

Sa panahon ng pre-project survey ng kumpanya, ang lahat ng mga order ay nabuo ng mga distributor ng produkto sa sistema ng accounting sa isang semi-awtomatikong mode, na nagpapataas ng mga gastos sa paggawa at nagpababa sa kalidad ng mga order. Walang maginhawang tool upang pag-aralan ang mga dahilan para sa mga nawalang benta at mga sobra.

Nagpasya ang TOP management na i-optimize at i-automate ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo at magpakilala ng mga karagdagang tool para sa pagsubaybay sa mga antas ng imbentaryo.

PAGLALARAWAN NG PROYEKTO

Bago ilunsad ang proyekto, ang mga sumusunod na layunin ay itinakda:

Pag-optimize ng mga balanse
Automation ng mga order
Ang pagtaas ng katapatan ng customer dahil sa mataas na lebel pagkakaroon ng mga kalakal sa mga tindahan.
Pagbubukas ng mga bagong outlet sa pamamagitan ng pagtaas ng kita

Ang pagpapatupad ng proyekto ay may kasamang 3 yugto:

Stage 1. Paghahanda upang ilunsad ang ABM Inventory system.

Stage 2. Pagsasanay sa pagtatrabaho sa programa, ang mga algorithm at pag-andar nito. Koneksyon ng 7 tindahan.

Stage 3. Pagsasanay para magtrabaho kasama ang sistema ng pag-uulat. Koneksyon ng Central warehouse.

Sa unang yugto, ang isang talakayan ay ginanap sa mga proseso ng panloob na negosyo ng kumpanya upang matukoy ang mga gawain upang ihanda para sa pagpapatupad ng programa. Napagkasunduan at ipinatupad teknikal na gawain upang ayusin ang awtomatikong pagpapalitan ng data sa pagitan ng sistema ng accounting ng kumpanya at ng . Ang isang seminar ng pagsasanay sa pamamahala ng imbentaryo ay isinagawa ayon sa pamamaraan ng Theory of Constraints (TOC).

Sa ikalawang yugto, ang assortment ng 7 mga tindahan ay konektado - ang mga buffer ay kinakalkula sa ABM Inventory (target na antas ng stock sa bawat storage point para sa bawat SKU), na pinamamahalaan gamit ang DBM algorithm (Dynamic Buffer Management) (Fig. 1). Ayon sa algorithm na ito, sinusuri ng system ang mga buffer batay sa margin ng supply at, kung kinakailangan, pinapataas o binabawasan ang mga ito (awtomatikong o sa pamamagitan ng pagbibigay ng rekomendasyon sa user). Ang buffer ay ang pangunahing bahagi ng formula ng order.

Na-update din ang data sa safety buffer (ang kagandahan ng shelf ay ang black zone sa graph), na nagpapahintulot sa ABM Inventory system na mapanatili ang stock na kinakailangan para sa parehong mga benta at display.

kanin. 1. Dynamic na pamamahala ng buffer

Sa proseso ng pagkonekta sa 7 mga tindahan, 2 mga cafe ang idinagdag, kung saan ang mga order sa supplier ay kailangang gawin nang hiwalay mula sa mga tindahan. At ilang sandali, salamat sa mataas na kalidad na gawain ng programa, napagpasyahan na ikonekta ang isa pang 12 na tindahan ng grocery sa format na "malapit sa bahay" na may isang lugar na hanggang 50 m 2, ang koneksyon ay hindi naisip dati. Ang isang malaking halaga ng trabaho ay isinagawa upang magpasok ng data, suriin ang assortment at ipasok ang mga kinakailangang posisyon sa store matrix, na naging posible upang maibalik ang order sa sistema ng accounting.

Upang pamahalaan ang mga kalakal na may maikling shelf life (perishability), ang ABM Inventory system ay na-configure (Fig. 2), batay sa statistical forecasting ng mga benta. Ginagamit ng algorithm ng pagtataya na ito makabagong pamamaraan mga istatistika ng matematika. Ang batayan para dito ay ang impormasyong nakuha bilang resulta ng pagpapalitan ng data tungkol sa mga benta ng bawat SKU, mga benta sa pagkalugi at/o paglilipat ng mga kalakal para sa pagproseso, mga write-off sa kaso ng pagkasira at pag-expire, mga karaniwang panahon ng natitirang shelf life ng mga kalakal sa araw ng paghahatid. Bilang resulta ng naturang pagpoproseso ng istatistika, natatanggap ng user ang sumusunod na impormasyon para sa bawat SKU: ADU (weighted average daily sales), mga ratio ng benta ayon sa araw ng linggo; iba pang kinakailangang istatistikal na data, na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang pangkat ng mga produkto na ito nang napakabisa.

Sa panahon ng koneksyon ng mga kalakal gamit ang Fresh algorithm, isang problema sa organisasyon ang natukoy, lalo na ang hindi napapanahong pagtanggal ng mga kalakal at, bilang resulta, hindi napapanahong pagproseso ng mga dokumento. Ang pagkakakilanlan ng problemang ito ay nagbigay-daan sa kumpanya na kumilos at mapabuti ang mga proseso para sa pagtatrabaho sa mga nabubulok na produkto. Kinokontrol ng algorithm na ito ang mga sumusunod mga pangkat ng produkto: Prutas at gulay; halamanan; Confectionery (cake, pastry, tinapay).

Fig.2. Bagong algorithm

Matapos ikonekta ang lahat ng mga tindahan, lumipat kami sa ikatlong yugto - pagkonekta sa Central Warehouse. Ang pamamahala ng CA sa sistema ng ABM Inventory ay isinasagawa gamit ang sariling algorithm– DFO (demand focused order), na kinakalkula ang demand batay sa demand ng buong network, at hindi ang pagkonsumo ng link ng muling pagdadagdag (Fig. 3). Dapat tandaan na ang pangangailangan ng network ay tinasa para sa panahon ng supply mula sa gitnang bodega, at para sa bawat tindahan sa network ang panahong ito ay maaaring magkakaiba, batay sa mga iskedyul ng mga order at paghahatid mula sa gitnang bodega hanggang sa mga tindahan. Isinasaalang-alang ng pagkalkula ang mga benta sa network, mga balanse, pati na rin ang mga labis na kalakal kung naroroon ang mga ito sa mga tindahan o bodega.

Upang magamit ang algorithm ng DFO sa CA, isang pamamaraan ng koneksyon na katulad ng mga tindahan ay isinagawa: pagkakasundo assortment matrix, pagsuri sa mga parameter ng order, pati na rin ang pag-set up ng CA bilang isang supplier.

Para sa mga indibidwal na produkto, ang DFO-Fresh na koneksyon ay na-configure: kapag ang mga nabubulok na produkto ay dinadala sa pamamagitan ng CA (halimbawa, mga gulay).

Fig.3. Algorithm ng DFO

Sa panahon ng proyekto, ipinahayag na ang ilan sa mga kalakal na ibinibigay ng Central Warehouse ay hindi nakaimbak doon, i.e. ay ibinibigay ayon sa cross-docking scheme. Ang sistema ng ABM Inventory ay madaling makayanan ang gawaing ito at malulutas ito sa sumusunod na paraan: ang mga order ay nabuo mula sa bawat tindahan ayon sa pangangailangan, pagkatapos ay pinagsama-sama sila sa CA at ipinadala sa supplier - ang nakumpletong pinagsama-samang order ay agad na ipinamamahagi sa mga tindahan ayon sa sa orihinal na mga order. Sa kasong ito, ang mga dami ng order, balanse, atbp. ng parehong mga tindahan at sentro ng pamamahagi ay isinasaalang-alang.

Gayundin sa ikatlong yugto, ang mga empleyado ng Leto ay sinanay na magtrabaho kasama ang isang malakas na yunit ng analytics, na naging posible na subaybayan ang proseso ng pagtatrabaho sa mga order, suriin ang trabaho sa mga supplier, pag-aralan ang katayuan ng mga imbentaryo at pamahalaan ang assortment. Nasa ibaba ang mga halimbawa ng mga ulat na ginagamit sa kumpanya:

(Figure 4), na matatagpuan sa panimulang pahina ng system, kung saan mga pangunahing tagapagpahiwatig Pamamahala ng imbentaryo. Salamat sa scheme ng kulay at ang katunayan na ang mga TOP na produkto ng kumpanya (mga produkto na bumubuo ng 80% ng turnover ng kumpanya), ang mga bagong produkto, mga produktong pang-promosyon ay naayos sa tuktok na bahagi, ang manager ng kategorya ay may kakayahang mabilis na subaybayan ang katayuan ng mga stock sa real time at tanggapin mga desisyon sa pamamahala.

Fig.4. Dashboard

(Larawan 5). Gamit ang ulat na ito, eksaktong tinatantya ng mga manager ng kategorya kung aling mga pangkat/item ng produkto ang nasa mga nawawalang benta, kung ilang araw ang nawalang benta, at kung gaano karaming pera ang posibleng mawala. Alinsunod sa impormasyong natanggap, ang mga responsable ay gumagawa ng mga hakbang upang itama ang sitwasyon. Gayundin, gamit ang ulat na ito, tinatasa ang dinamika ng mga pagbabago sa sitwasyon sa loob ng 5 linggo. Sa ganitong paraan, ang mga indibidwal na aspeto ng assortment ay pinamamahalaan - halimbawa, kung ang isang produkto ay patuloy na nawawalan ng benta dahil sa maikling paghahatid, makatuwiran na pansamantala o permanenteng baguhin ang supplier o ibukod ang item na ito sa mga order at assortment.

Fig.5. Nawala ang mga benta para sa nakaraan at 4 na nakaraang linggo

(Larawan 6). Sa pamamagitan ng pagkakatulad sa nauna, ginagamit ng mga manager ng kategorya ang ulat na ito upang subaybayan ang tagal ng mga surplus at ang dinamika ng mga pagbabago sa sitwasyon, tinatasa ang dami ng mga surplus sa dami at pera. Ang ulat na ito ay nagsisilbing batayan para sa pagsasagawa ng mga hakbang upang palayain ang mga nakapirming pondo para sa pamamahala ng assortment - halimbawa, kung ang isang produkto ay may sobra sa mahabang panahon at mahina ang benta, ang manager ng kategorya ay naglulunsad ng isang promosyon upang ibenta ang produkto at pagkatapos inaalis ito sa assortment.

Fig.6. Sobra para sa huling at 4 na nakaraang linggo

Pagiging maaasahan ng supplier(Larawan 7). Batay sa ulat na ito, sinusubaybayan ng mga empleyado na may mga responsibilidad ang mga negosasyon sa mga supplier ang porsyento ng mga order na nakumpleto ng supplier, tumpak sa dami para sa isang partikular na item sa order para sa isang partikular na tindahan. Kasabay nito, ang katuparan ng mga order ay sinusubaybayan, at, kung kinakailangan, ang mga empleyado ay naglalabas ng mga multa sa supplier para sa hindi pagsunod sa mga tuntuning kontraktwal. Sa ganitong paraan, kontrolado ang relasyon sa supplier.

Fig.7. Mga Supplier – pagiging maaasahan ng supplier

EPEKTO AT RESULTA

Ang kumpanya ng Leto ay nagpatupad ng ABM Inventory inventory management system, na pinamamahalaan ng malapit46 Tys. mga bagay na kalakal . Sa karaniwan, 250-350 na mga order ang ipinapadala bawat araw.

Bilang resulta ng pagpapatupad ng proyekto ang mga sumusunod ay nakamit kalidad ng mga resulta:

Sa pamamagitan ng pag-automate ng order, posibleng bawasan ang oras para sa mga distributor ng produkto na iproseso at ipadala ang order sa supplier
Ang pagiging maaasahan ng mga supplier ay tinatasa sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga order mula sa sandaling sila ay ipinadala sa supplier hanggang sa sila ay natanggap;
Ang focus ay sa pagtatrabaho sa mga lugar ng problema sa pamamagitan ng analytics unit.

At makabuluhang dami ng mga resulta:

Pagtaas ng benta ng 8% para sa pangunahing pangkat ng mga konektadong tindahan.
Pinahusay na turnover
Para sa pangunahing pangkat ng mga konektadong tindahan – sa loob ng 10 araw (30%).
Sa buong network – sa loob ng 8 araw (25%). Lalo na dapat pansinin na ang parameter na ito ay nabawasan kahit na sa kabila ng pagdaragdag ng 12 retail outlet, ang koneksyon na kung saan ay hindi unang naisip. Bukod dito, ang trend ng pagpapabuti ay nagpapatuloy, tulad ng makikita mula sa ilustrasyon - berdeng tuldok na linya (Figure 8).

Fig.8. Turnover chart at trend

Nagpapasalamat kami sa mga pangkat ng proyekto para sa kanilang propesyonalismo at mabungang gawain tungo sa pagkamit ng kanilang mga layunin. Espesyal na pasasalamat sa TOP management ng kumpanya para sa aktibong posisyon sa mga usapin ng pagpapatupad, pati na rin para sa pagiging bukas sa mga pagbabago at rebisyon ng mga prinsipyo ng pamamahala ng imbentaryo, paggawa ng mga desisyon na naglalayong pataasin ang kahusayan ng kumpanya.

Nais namin ang kumpanya ng Leto na patuloy na mapabuti ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap at mga bagong pagkakataon para sa pagpapaunlad at pagpapalawak ng negosyo!

Interesado sa pagpapatupad ng ABM Inventory inventory management system?

Paano at bakit pinamamahalaan ng AVM Cloud ang imbentaryo, panoorin ang video

Ang mga proseso ng produksyon, sirkulasyon at pagkonsumo sa lipunan ay patuloy na nagaganap. Ngunit ang mga prosesong ito ay hindi nag-tutugma alinman sa espasyo o sa oras. Samakatuwid, upang matiyak ang kanilang pagpapatuloy, ang mga imbentaryo ay kinakailangan.

Imbentaryo - Bahagi ito ng suplay ng mga kalakal, na kumakatawan sa kabuuan ng masa ng kalakal sa proseso ng paggalaw nito mula sa larangan ng produksyon patungo sa konsyumer.

Ang mga imbentaryo ay nabuo sa lahat ng yugto ng paggalaw ng mga kalakal: sa mga bodega mga negosyo sa pagmamanupaktura, sa kalsada, sa at at mga negosyo.

Ang pagsunod ay nakakamit sa pamamagitan ng imbentaryo. Ang imbentaryo sa pakyawan at tingi ay dapat magsilbi bilang isang tunay na suplay ng mga kalakal, na tinitiyak ang kanilang walang patid na pagbebenta.

Ang pangangailangan na lumikha ng mga imbentaryo sanhi ng maraming mga kadahilanan:

pana-panahong pagbabagu-bago sa produksyon at pagkonsumo ng mga kalakal;
pagkakaiba sa pagitan ng hanay ng produksyon at kalakalan ng mga kalakal;
mga tampok sa teritoryal na lokasyon ng produksyon;
mga kondisyon para sa transportasyon ng mga kalakal;
kadena ng pamamahagi ng mga kalakal;
mga pagkakataon para sa pag-iimbak ng mga kalakal, atbp.

Pag-uuri ng imbentaryo

Ang pag-uuri ng imbentaryo ay batay sa mga sumusunod na katangian:

lokasyon(sa o; sa industriya; sa daan);
mga deadline(sa simula at katapusan ng panahon);
mga yunit(ganap - sa halaga at sa uri, kamag-anak - sa mga araw ng paglilipat ng tungkulin);
appointment, kabilang ang:
- kasalukuyang imbakan - upang matugunan ang pang-araw-araw na pangangailangan ng kalakalan,
- mga layuning pana-panahon - upang matiyak ang walang patid na kalakalan sa panahon ng mga pana-panahong pagbabago sa demand o supply,
- maagang paghahatid - upang matiyak ang tuluy-tuloy na kalakalan sa malalayong lugar sa pagitan ng mga petsa ng paghahatid ng mga kalakal,
- target na imbentaryo - para sa pagpapatupad ng ilang mga target na aktibidad.

Pamamahala ng imbentaryo

Kamakailan lamang, ang lokasyon ng imbentaryo ay naging lalong mahalaga. SA sa sandaling ito Karamihan sa imbentaryo ay puro retail, na hindi maituturing na positibong salik.

Ang mga stock ng kalakal ay dapat na unti-unting muling ipamahagi sa pagitan ng mga antas ng kalakalan sa paraang malaking bahagi nabibilang sa wholesale trade ang mga sumusunod na dahilan.

Ang pangunahing layunin ng paglikha ng mga imbentaryo sa wholesale na kalakalan ay upang mapagsilbihan ang mga mamimili (kabilang ang mga retail na negosyo), at sa mga retail na negosyo sila ay kinakailangan upang bumuo ng isang malawak at matatag na assortment upang matugunan ang pangangailangan ng consumer.

Ang laki ng imbentaryo ay higit na tinutukoy ng dami at istraktura ng turnover ng isang organisasyon ng kalakalan o negosyo. Samakatuwid isa sa mahahalagang gawain ng mga organisasyon o negosyo sa kalakalan — pagpapanatili ng pinakamainam na proporsyon sa pagitan ng halaga ng turnover at laki ng imbentaryo.

Upang mapanatili ang imbentaryo sa pinakamainam na antas, kinakailangan ang isang maayos na sistema ng pamamahala ng imbentaryo.

Pamamahala ng imbentaryo nangangahulugan ng pagtatatag at pagpapanatili ng ganoong sukat at istraktura na makakatugon sa mga gawaing itinalaga sa negosyong pangkalakal. Ang pamamahala ng imbentaryo ay kinabibilangan ng:

kanilang pagrarasyon - mga. pagbuo at pagtatatag ng kanilang mga kinakailangang sukat para sa bawat uri ng imbentaryo;
kanilang operational accounting at kontrol - ay pinananatili batay sa umiiral na mga form ng accounting at pag-uulat (mga card sa pagpaparehistro, mga ulat sa istatistika), na sumasalamin sa mga balanse ng mga kalakal sa simula ng buwan, pati na rin ang data sa pagtanggap at pagbebenta;
kanilang regulasyon— pagpapanatili sa kanila sa isang tiyak na antas, pagmamaniobra sa kanila.

Sa hindi sapat na halaga Ang mga paghihirap sa imbentaryo ay lumitaw sa supply ng mga kalakal sa turnover ng isang organisasyon o negosyo, na may katatagan ng assortment; labis na imbentaryo nagdudulot ng karagdagang pagkalugi, pagtaas ng pangangailangan para sa mga pautang at pagtaas ng halaga ng pagbabayad ng interes sa kanila, pagtaas ng halaga ng pag-iimbak ng mga imbentaryo, na magkakasamang nagpapalala sa pangkalahatang kalagayang pinansyal ng mga negosyong pangkalakal.

Dahil dito, ang isyu ng quantitative measurement ng halaga ng imbentaryo at pagtukoy kung ang halagang ito ay tumutugma sa mga pangangailangan ng trade turnover ay napaka-kaugnay.

Mga tagapagpahiwatig ng imbentaryo

Ang mga imbentaryo ay sinusuri, pinaplano at binibilang sa ganap at kaugnay na mga termino.

Mga ganap na tagapagpahiwatig ay ipinahayag, bilang panuntunan, sa gastos (monetary) at natural na mga yunit. Ang mga ito ay maginhawa kapag nagsasagawa ng mga pagpapatakbo ng accounting (halimbawa, kapag kumukuha ng imbentaryo). Gayunpaman, ang mga ganap na tagapagpahiwatig ay may isang malaking sagabal: sa kanilang tulong imposibleng matukoy ang antas kung saan ang laki ng imbentaryo ay tumutugma sa mga pangangailangan ng pagbuo ng turnover ng kalakalan.

Samakatuwid, mas malawak mga kamag-anak na tagapagpahiwatig, na nagpapahintulot na ihambing ang halaga ng imbentaryo sa turnover ng mga organisasyong pangkalakalan o negosyo.

Ang unang relative indicator na ginamit sa pagsusuri ay ang halaga ng imbentaryo, ipinahayag sa mga araw ng turnover. Inilalarawan ng indicator na ito ang pagkakaroon ng imbentaryo sa isang tiyak na petsa at ipinapakita kung ilang araw ng pangangalakal (ibinigay ang kasalukuyang turnover) ang imbentaryo na ito ay magiging sapat.

Ang halaga ng imbentaryo 3 ay kinakalkula sa mga araw ng paglilipat gamit ang formula

3 - ang halaga ng imbentaryo sa isang tiyak na petsa;
T isang - isang araw na trade turnover para sa panahong sinusuri;
T ay ang dami ng trade turnover para sa panahong sinusuri;
Ang D ay ang bilang ng mga araw sa panahon.

Ang pangalawang pinakamahalagang kamag-anak na tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa imbentaryo ay turnover. Hanggang sa sandali ng pagbebenta, ang anumang produkto ay inuri bilang imbentaryo. Mula sa isang pang-ekonomiyang punto ng view, ang form na ito ng pagkakaroon ng isang produkto ay static (pisikal na ito ay maaaring sa paggalaw). Ang sitwasyong ito, sa partikular, ay nangangahulugan na ang stock ng kalakal ay nagbabagong dami: ito ay patuloy na kasangkot sa trade turnover, ibinebenta, at tumigil na maging isang stock. Dahil ang imbentaryo ay pinalitan ng iba pang mga batch ng mga kalakal, i.e. regular na na-renew, ang mga ito ay isang permanenteng halaga, ang laki nito ay nag-iiba depende sa mga partikular na kondisyon sa ekonomiya.

Ang sirkulasyon ng mga kalakal, ang pagpapalit ng isang static na anyo ng imbentaryo na may isang dinamikong anyo ng paglilipat ng kalakal ay bumubuo sa pang-ekonomiyang nilalaman ng proseso ng paglilipat ng mga kalakal. Binibigyang-daan ka ng turnover ng imbentaryo na suriin at sukatin ang dalawang parameter na likas sa imbentaryo: oras at bilis ng sirkulasyon.

Oras ng sirkulasyon ng kalakal - Ito ang panahon kung saan lumilipat ang isang produkto mula sa produksyon patungo sa mamimili. Ang oras ng sirkulasyon ay binubuo ng oras ng paggalaw ng mga kalakal sa iba't ibang mga link ng pamamahagi ng kalakal (produksyon - wholesale trade - retail trade).

Panahon ng sirkulasyon ng kalakal, o turnover, na ipinahayag sa mga araw ng turnover, ay kinakalkula ng mga sumusunod na formula:

kung saan 3 t.sr - average na halaga imbentaryo para sa panahong sinusuri, kuskusin.

Ang paggamit ng average na halaga ng imbentaryo sa mga kalkulasyon ay dahil sa hindi bababa sa dalawang dahilan.

Una, upang dalhin ang data sa turnover na naitala para sa isang tiyak na panahon at mga imbentaryo na naitala sa isang tiyak na petsa sa isang maihahambing na anyo, ang average na halaga ng mga imbentaryo para sa panahong ito ay kinakalkula.

Pangalawa, sa loob ng bawat hanay ng mga kalakal ay may mga varieties na may iba't ibang oras ng sirkulasyon, at maaaring may mga random na pagbabago sa laki ng mga imbentaryo at ang dami ng turnover na kailangang maayos.

Ang paglilipat ng imbentaryo, na ipinahayag sa mga araw ng paglilipat, ay nagpapakita ng oras kung kailan ang mga imbentaryo ay nasa saklaw ng sirkulasyon, i.e. ang average na imbentaryo ay lumiliko. Bilis ng sirkulasyon ng kalakal, ibig sabihin. Ang turnover, o ang bilang ng mga turnover para sa panahong sinusuri, ay kinakalkula gamit ang mga sumusunod na formula:

Mayroong isang matatag na kabaligtaran na relasyon sa pagitan ng oras at ang bilis ng sirkulasyon ng kalakal.

Ang pagbabawas ng oras at pagtaas ng bilis ng sirkulasyon ng kalakal ay nagbibigay-daan para sa isang mas malaking volume ng trade turnover na may mas maliit na halaga ng imbentaryo, na tumutulong na mabawasan ang mga pagkalugi ng kalakal, bawasan ang mga gastos para sa pag-iimbak ng mga kalakal, magbayad ng interes sa mga pautang, atbp.

Ang halaga ng imbentaryo at turnover ay magkakaugnay na mga tagapagpahiwatig at nakadepende sa mga sumusunod na salik:

panloob at panlabas na kapaligiran organisasyon ng kalakalan o negosyo;
dami ng produksyon at kalidad ng mga produkto ng mga pang-industriya at pang-agrikulturang negosyo;
seasonality ng produksyon;
dami ng pag-import;
lawak at pag-renew ng assortment;
mga link sa pamamahagi ng produkto;
pagbabagu-bago sa demand;
saturation ng mga pamilihan ng kalakal;
pamamahagi ng mga imbentaryo sa pagitan ng pakyawan at tingian na mga antas ng kalakalan;
pisikal at kemikal na mga katangian ng mga kalakal, na tumutukoy sa kanilang buhay sa istante at, nang naaayon, ang dalas ng mga paghahatid;
mga antas ng presyo at ang ratio ng supply at demand para sa mga partikular na produkto at pangkat ng produkto;
dami at istraktura ng turnover ng kalakalan tiyak na organisasyon o mga negosyong pangkalakalan at iba pang mga salik.

Ang mga pagbabago sa mga salik na ito ay maaaring makaapekto sa dami ng imbentaryo at turnover, parehong pagpapabuti at paglala ng mga indicator na ito.

Para sa iba't ibang produkto at pangkat ng produkto, ang bilis ng turnover ay hindi pareho. Ang bahagi ng mga pangkat ng produkto na may mas mababang turnover rate ay mas mataas sa imbentaryo at vice versa. Ang desisyon na unti-unting alisin ang mabagal na pagbebenta ng mga pangkat ng produkto at palitan ang mga ito ng mabilis na nagbebenta, gayunpaman, ang mga retail na negosyo ay hindi masyadong aktibo sa pag-alis sa mga mabagal na pagbebenta ng mga grupo para sa mga sumusunod na dahilan:

walang pagkakataon na baguhin ang espesyalisasyon ng produkto;
magkakaroon ng isang matalim na pagpapaliit ng assortment at hanay ng mga mamimili;
Imposibleng mapanatili ang mga presyo ng pagbebenta sa antas ng mga kakumpitensya.

Nangangailangan ito ng sistematikong kontrol at pag-verify ng imbentaryo, i.e. ang kakayahang malaman at suriin ang kanilang halaga anumang oras.

Mga pamamaraan para sa pagsusuri at pag-account para sa mga antas ng imbentaryo

Tradisyonal na ginagamit sa kalakalan sumusunod na pamamaraan pagsusuri at accounting ng mga antas ng imbentaryo:

Paraan ng pagkalkula

Paraan ng pagkalkula, kung saan sinusuri ang halaga ng imbentaryo, paglilipat ng imbentaryo at ang kanilang mga pagbabago. Iba't ibang pormula ang ginagamit upang maisagawa ang pagsusuring ito;

Imbentaryo, ibig sabihin. patuloy na pagbibilang ng lahat ng mga kalakal, at quantitative assessment kung kinakailangan. Ang data na nakuha ay tinasa sa mga pisikal na termino sa kasalukuyang mga presyo at ibinubuod ng mga pangkat ng produkto sa kabuuang halaga. Ang mga disadvantages ng pamamaraang ito ay ito ay labor-intensive at hindi kumikita nang direkta para sa organisasyon o enterprise, dahil sa panahon ng imbentaryo ang enterprise, bilang panuntunan, ay hindi gumagana. Ang accounting para sa pisikal na daloy ng mga kalakal ay labor-intensive, ngunit lubhang mahalaga para sa mga komersyal na serbisyo at para sa mga tagapamahala ng mga negosyong pangkalakal.

Ang paggamit ng dalawang uri ng accounting (gastos at natural) ay nagbibigay-daan sa:

tukuyin kung aling mga pangkat ng produkto at pangalan ng produkto ang ginagamit most in demand, at, nang naaayon, gumawa ng mga makatwirang order,
i-optimize ang mga pamumuhunan sa kapital sa imbentaryo,
gumawa ng matalinong mga pagpapasya upang ma-optimize ang assortment sa pamamagitan ng pagbili ng mga kalakal;

Pag-alis ng mga nalalabi o operational accounting, i.e. pagkakasundo ng mga taong responsable sa pananalapi sa aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal na may data ng accounting ng kalakal. Bukod dito, hindi mga kalakal ang binibilang, kundi mga kalakal (mga kahon, rolyo, bag, atbp.). Pagkatapos, ayon sa mga nauugnay na pamantayan, ang isang muling pagkalkula ay ginawa, ang dami ng mga kalakal ay tinutukoy, na kung saan ay pinahahalagahan sa kasalukuyang mga presyo. Kabilang sa mga disadvantage ng pamamaraang ito ang mas mababang katumpakan kaysa sa imbentaryo;

Paraan ng balanse

Paraan ng balanse, na batay sa paggamit ng formula ng balanse. Ang pamamaraang ito ay hindi gaanong labor-intensive kaysa sa iba at nagbibigay-daan para sa agarang accounting at pagsusuri ng imbentaryo kasabay ng iba pang mga indicator.

Ang kawalan ng paraan ng balanse ay ang kawalan ng kakayahan na ibukod ang iba't ibang hindi natukoy na mga pagkalugi mula sa pagkalkula, na humahantong sa ilang mga pagbaluktot sa halaga ng imbentaryo. Upang maalis ang pagkukulang na ito, ang data ng accounting ng balanse ay dapat na sistematikong ihambing sa mga talaan at balanse ng imbentaryo. Gamit ang paraan ng balanse sheet, ito ay madaling isakatuparan kontrol sa operasyon sa paggalaw ng mga kalakal. Ang pamamaraang ito ay lalong epektibo para sa awtomatikong accounting batay sa isang network ng computer.

Upang pamahalaan ang imbentaryo at matukoy ang kanilang pinakamainam na laki, ang mga sumusunod ay ginagamit:

teknikal at pang-ekonomiyang pagkalkula gamit ang mga kilalang formula, mga pamamaraan sa matematika at mga modelo;
pare-pareho ang sistema ng dami ng order;
sistema na may palaging dalas ng pag-uulit ng order;
(S"-S) na sistema.

Unang pangkat ang mga pamamaraan ay naaangkop sa parehong tingi at pakyawan na kalakalan. Ang pinakakilalang paraan ng teknikal at pang-ekonomiyang mga kalkulasyon ay ang sunud-sunod na pagpapasiya ng pinakamainam na halaga ng imbentaryo sa bawat yugto ng pamamahagi ng produkto, na sinusundan ng pagbubuod ng mga resulta na nakuha sa bawat yugto.

Pangalawa At ikatlong paraan ay pangunahing ginagamit sa tingian na kalakalan, dahil nangangailangan sila ng patuloy na pagsusuri sa pagkakaroon ng mga kalakal, na posible pangunahin sa tingian na kalakalan.

Ang kahulugan ng mga pamamaraang ito ay upang maihatid ang halaga ng imbentaryo sa kinakailangang antas, dapat kang mag-order ng parehong dami ng mga kalakal sa anumang pagitan, kung kinakailangan, o mag-order. kinakailangang halaga mga kalakal sa regular na pagitan.

Ikaapat na paraan ginagamit para sa pamamahala ng imbentaryo sa pakyawan na mga negosyo sa kalakalan.

Sa kasong ito, dalawang antas ng availability ng imbentaryo sa bodega ay itinatag:

S" - ang antas ng limitasyon sa ibaba kung saan ang laki ng imbentaryo ay hindi bumababa; At
S- pinakamataas na antas (alinsunod sa itinatag na mga pamantayan at pamantayan ng disenyo).

Ang availability ng imbentaryo ay sinusuri sa mga regular na pagitan at ang susunod na order ay gagawin kung ang antas ng stock ay bumaba sa ibaba ng S o S - S."

Sa pagsasanay sa pangangalakal, ang halaga ng imbentaryo na dapat hawakan ay tinutukoy sa maraming paraan:

bilang ratio ng imbentaryo sa isang tiyak na petsa sa dami ng mga benta sa parehong petsa para sa nakaraang panahon (karaniwan ay sa simula ng buwan);
bilang bilang ng mga linggo ng pangangalakal kung saan tatagal ang stock na ito. Ang paunang data ay ang nakaplanong paglilipat;
accounting para sa mga benta sa pamamagitan ng posibleng mas fractional na mga pangkat ng produkto. Samakatuwid, sa mga yunit ng pagkalkula ng tindahan ay ginagamit nila mga cash register, na nagpapahintulot sa iyo na isaalang-alang ang pagbebenta ng mga kalakal ayon sa ilang pamantayan.

Bilang karagdagan sa mga nakalistang pamamaraan ng pamamahala ng imbentaryo, may iba pa, at wala sa kanila ang matatawag na ganap na walang kamali-mali. Dapat piliin ng mga negosyong pangkalakalan ang isa na pinakaangkop sa mga kondisyon at salik ng kanilang operasyon.

Parehong aktwal at nakaplanong mga imbentaryo ay makikita sa ganap na mga halaga, i.e. sa rubles, at sa mga kamag-anak na halaga, i.e. sa mga araw ng supply.

Sa panahon ng proseso ng pagsusuri, ang aktwal na pagkakaroon ng imbentaryo ng mga kalakal ay dapat ikumpara sa pamantayan ng imbentaryo, kapwa sa ganap na mga halaga at sa mga araw ng imbentaryo. Bilang resulta nito, ang labis na imbentaryo o ang halaga ng hindi katuparan ng pamantayan ay natutukoy, ang isang pagtatasa ng estado ng imbentaryo ay ibinigay, at ang mga dahilan para sa mga paglihis ng aktwal na imbentaryo ng mga kalakal mula sa itinatag na mga pamantayan ay itinatag.

Pangunahing mga dahilan para sa pagbuo ng labis na imbentaryo ng mga kalakal maaaring ang mga sumusunod: kabiguang matupad ang mga plano sa paglilipat, paghahatid ng mga kalakal sa isang organisasyon ng kalakalan sa dami na lumampas sa pangangailangan para sa kanila, paglabag sa mga deadline ng paghahatid para sa mga kalakal, hindi kumpleto ng mga ibinigay na kalakal, paglabag normal na kondisyon pag-iimbak ng mga kalakal, na humahantong sa pagkasira sa kanilang kalidad, atbp.

Ipinakita namin ang paunang data para sa pagsusuri ng imbentaryo sa sumusunod na talahanayan: (sa libong rubles)

Batay sa data sa talahanayang ito, maaari nating tapusin na ang mga aktwal na imbentaryo ay sumusunod sa pamantayan. Kinakailangang isaalang-alang na ang nakaplanong halaga ng imbentaryo ay nasa halagang 3420.0 libong rubles. ay itinatag alinsunod sa nakaplanong araw-araw na pagbebenta ng mga kalakal sa halagang 33.3 libong rubles. Gayunpaman, ang aktwal araw-araw na pagbebenta ang mga kalakal ay umabot sa 34.7 libong rubles. Kasunod nito na upang mapanatili ang tumaas na dami ng mga benta ng mga kalakal, kinakailangan na magkaroon ng mas malaking halaga ng imbentaryo kaysa sa ibinigay para sa plano. Bilang resulta, ang imbentaryo ng mga kalakal sa katapusan ng taon ay dapat ikumpara sa aktwal na isang araw na benta ng mga kalakal, na pinarami ng nakaplanong halaga ng imbentaryo sa mga araw.

Samakatuwid, sa nasuri na organisasyon ng kalakalan, na isinasaalang-alang ang pagtaas ng turnover, mayroong labis na imbentaryo sa halaga ng:

4125 - (34.7 * 103) = 551 libong rubles.

Ngayon tingnan natin ang mga kamag-anak na tagapagpahiwatig - mga stock sa mga araw (mga balanse sa mga araw ng stock). Ang dami ng imbentaryo sa mga araw ay naiimpluwensyahan ng dalawang pangunahing salik:

pagbabago sa dami ng trade turnover;
pagbabago sa ganap na halaga ng imbentaryo.

Ang unang salik ay may kabaligtaran na epekto sa dami ng imbentaryo sa mga araw

Mula sa huling talahanayan, sumusunod na ang halaga ng imbentaryo, na ipinahayag sa mga araw, ay tumaas ng 14 na araw. Alamin natin ang impluwensya ng mga salik na ito sa paglihis na ito.

Dahil sa pagtaas ng halaga ng retail turnover, bumababa ang relatibong halaga ng kasalukuyang imbentaryo ng imbakan ng halaga: 3420 / 34.7 - 3420 / 33.3 = -4.4 na araw.

Dahil sa pagtaas sa ganap na halaga ng kasalukuyang imbentaryo ng imbakan, tumaas ang kaugnay na halaga ng mga imbentaryo na ito ng 4060/12480 - 3420/12480 = +18.4 na araw.

Ang kabuuang impluwensya ng dalawang salik (balanse ng mga salik) ay: - 4.4 araw + 18.4 araw = +14 araw.

Kaya, ang mga imbentaryo ng mga kalakal, na ipinahayag sa mga araw, ay tumaas lamang dahil sa isang pagtaas sa ganap na halaga ng mga imbentaryo. Kasabay nito, ang pagtaas sa halaga ng retail trade turnover ay nabawasan kamag-anak na laki imbentaryo.

Pagkatapos ay kinakailangan upang maitaguyod ang impluwensya ng mga indibidwal na kadahilanan sa halaga ng average na taunang mga imbentaryo ng mga kalakal. Ang mga salik na ito ay:

Pagbabago sa dami ng turnover. Ang salik na ito ay may direktang epekto sa halaga ng average na taunang imbentaryo
Pagbabago sa istruktura ng trade turnover. Kung sa kabuuang halaga ng trade turnover ay tataas ang bahagi ng mga kalakal na may mabagal na turnover, kung gayon ang mga imbentaryo ng mga kalakal ay tataas, at kabaliktaran, na may pagtaas sa bahagi ng mga kalakal na may mas mabilis na paglilipat, ang mga imbentaryo ay bababa.
Paglipat ng mga kalakal(turnover). Ang tagapagpahiwatig na ito ay humigit-kumulang na nagpapakilala sa average na oras (average na bilang ng mga araw) pagkatapos nito cash, na naglalayong bumuo ng imbentaryo, ay ibinalik pabalik sa organisasyon ng kalakalan sa anyo ng mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga kalakal.

Mayroon kaming mga sumusunod na halaga ng tagapagpahiwatig ng paglilipat ng mga kalakal:

ayon sa plano: 3200 x 360 / 1200 = 96 na araw.
sa katunayan: 4092 x 360 / 12480 = 118 araw.

Dahil dito, sa nasuri na rehiyon ay nagkaroon ng pagbagal sa turnover ng mga kalakal kumpara sa ibinigay ng plano sa 118 - 96 = 22 araw. Kapag pinag-aaralan, kinakailangan upang maitatag kung anong mga dahilan ang humantong sa pagbagal sa paglilipat ng mga kalakal. Ang ganitong mga dahilan ay ang akumulasyon ng labis na imbentaryo (tulad ng sa halimbawang isinasaalang-alang), pati na rin ang pagbawas sa halaga ng turnover (ang hindi pangkaraniwang bagay na ito ay hindi nangyari sa nasuri na organisasyon ng kalakalan)

Una, dapat mong isaalang-alang ang paglilipat ng lahat ng mga kalakal sa kabuuan, at pagkatapos ay sa pamamagitan ng ilang species at mga pangkat ng produkto.

Tukuyin natin sa pamamagitan ng paraan ng mga pagpapalit ng chain ang impluwensya ng nakalistang tatlong salik sa halaga ng average na taunang mga imbentaryo ng mga kalakal. Paunang data:

1. Average na taunang imbentaryo:

ayon sa plano: 3200 libong rubles.
aktwal: 4092 libong rubles.

2. Paglipat ng tingi:

ayon sa plano: 12,000 libong rubles.
talaga: 12480 thousand rubles.

3. Ang plano para sa retail turnover ay natupad ng 104%. turnover ay:

ayon sa plano: 96 araw;
actually 118 days.

Pagkalkula. Talahanayan Blg. 57

Kaya, ang average na taunang imbentaryo ng mga kalakal ay tumaas kumpara sa plano sa halaga: 4092 - 3200 = + 892 libong rubles. Nangyari ito dahil sa impluwensya ng mga sumusunod na kadahilanan:

pagtaas sa turnover ng kalakalan: 3328 - 3200 = + 128 libong rubles.
mga pagbabago sa istraktura ng trade turnover patungo sa pagtaas ng bahagi ng mga kalakal na may mas mabilis na turnover: 3280 - 3328 = - 48 thousand rubles.
pagbagal sa paglilipat ng mga kalakal: 4092 - 3280 = +812 libong rubles.

Ang kabuuang impluwensya ng lahat ng mga kadahilanan (balanse ng mga kadahilanan) ay: + 128-48 + 812 = +892 libong rubles.

Dahil dito, tumaas ang average na taunang imbentaryo ng mga kalakal dahil sa pagtaas ng turnover, gayundin dahil sa paghina ng turnover ng mga kalakal. Kasabay nito, ang pagbabago sa istruktura ng trade turnover patungo sa pagtaas ng bahagi ng mga kalakal na may mas mabilis na turnover ay nagpababa sa average na taunang stock ng mga kalakal.

Ang pagsusuri sa supply ng mga kalakal ng mga indibidwal na supplier, ayon sa uri, dami, at oras ng kanilang pagtanggap ay maaaring isagawa sa anumang petsa o para sa anumang yugto ng panahon (5, 10 araw, atbp.).

Kung may mga paulit-ulit na katotohanan ng mga paglabag sa mga tuntunin ng paghahatid para sa ilang mga supplier, ang pagsusuri ay dapat gumamit ng impormasyon tungkol sa mga paghahabol na ginawa laban sa mga supplier na ito at tungkol sa mga pang-ekonomiyang hakbang (mga parusa) na inilapat sa kanila para sa paglabag sa mga tuntunin ng mga kontrata para sa supply ng mga kalakal. Kapag nagsusuri, dapat mong suriin ang posibilidad ng pagtanggi na pumasok sa mga kontrata sa hinaharap para sa supply ng mga kalakal sa mga supplier na dati nang nakagawa ng paulit-ulit na paglabag sa mga tuntunin ng natapos na mga kontrata.

Ang pamamahala ng imbentaryo ay isang mahalagang tool sa marketing sa kalakalan. Paano maaaring humimok ng mga benta ang pamamahala ng imbentaryo ng customer? Ipinakikita ng karanasan na walang muwang na asahan na ang merchandiser mismo ang mag-order ng mga kinakailangang supply nang tama at nasa oras. Pagkatapos ng lahat, ang isang malaking supermarket ay maaaring mag-alok ng hanggang 15,000 iba't ibang mga item, ang bawat merchandiser ay may pananagutan para sa libu-libong SKU. Sa Russia, bilang karagdagan sa isang malaking halaga ng impormasyon, ang mga mamimili ng mga retail outlet ay nahaharap sa isa pang problema - isang kakulangan ng pera upang bayaran ang mga supplier. Araw-araw ay napipilitan silang magpasya ng isang mahirap na tanong: kung sino ang babayaran at kung sino ang ilalagay sa listahan ng naghihintay. Naturally, sa isang overdue loan, ang paghahatid ay imposible. Siyempre, ang mga isyu sa pananalapi ay responsibilidad ng mga tagapamahala ng benta. Gayunpaman, ang isang sales manager o merchandiser na nagpapadali sa trabaho ng mamimili sa pag-order ng mga produkto ay tumutulong din sa paglutas ng mga isyu sa pananalapi.

Sa kasong ito, ang salitang "facilitating" ay susi. Ito ay tungkol Ito ay hindi tungkol sa paghabol sa merchandiser at patuloy na pagmamakaawa ng "Tita, umorder ka ng isa pang kahon," sa gayon ay nagiging kumplikado sa halip na gawing mas madali ang trabaho ng mamimili. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang karampatang, batay sa siyentipikong pagkalkula ng stock ng iyong mga produkto para sa isang partikular na retail outlet.
Bakit hindi nalalapat ang prinsipyo ng "more is better" sa retail na imbentaryo? Makakakita ka ng detalyadong sagot sa tanong na ito sa susunod na seksyon, na nag-uusap tungkol sa turnover ratio. At sa madaling sabi: ang pera na naka-freeze sa isang produkto ay patay na pera na hindi nagdudulot ng tubo sa alinman sa supplier o sa retail outlet. At sa isang tindahan, hindi lang nababawasan ang sobrang stock ng produkto mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, ngunit kumukuha din ng kakaunting retail at/o espasyo sa bodega.

Sa kabilang banda, ang under-ordering ng mga produkto ay humahantong sa out-of-stock (out-of-stock - pansamantalang kawalan ng ilang item ng produkto). Ang pinsalang idinudulot ng mga out-of-stock na produkto ay isa pang paksa sa susunod na seksyon.

Ang pagkakaroon ng pag-unawa sa turnover ratio, magagawa nating kalkulahin ang laki ng pinakamainam na mga drains. Ngunit ito ay kalahati pa lamang. Pagkatapos ng lahat, ang mga stock (imbentaryo) ay hindi homogenous; At ang bawat uri ay dapat ding maging pinakamainam.

Paglipat ng imbentaryo

Ang anumang komersyal na istraktura (parehong supplier at retailer) ay nagsusumikap na makuha ang pinakamataas na posibleng kita. Ang kita ng isang retailer ay nakasalalay sa dalawang salik:

trade margin at
turnover ng mga kalakal.

Ang trade margin ay responsibilidad ng retailer. Sa pagtaas ng kumpetisyon sa pagitan ng mga retail chain, dahil ang kakulangan ng mga tindahan sa Russia ay nagiging puspos, mga retailer mga margin ng kalakalan hindi maiiwasang tanggihan. Sa anumang kaso, ang tagagawa o supplier sa karamihan ng mga kaso ay hindi maimpluwensyahan ang bahaging ito ng kita ng retail outlet.

Ngunit ang mga empleyado ng supplier ay maaaring tumaas ang turnover ng kanilang mga produkto hindi lamang sa pamamagitan ng karampatang pagpapakita, na nagpapataas ng mga benta, kundi pati na rin sa pamamagitan ng pamamahala ng stock ng kliyente.

Ang isa sa pinakamahalagang KPI ng isang retailer ay ang konsepto ng turnover ratio. Napakadaling kinakalkula: katumbas ito ng bilang ng mga turnover ng imbentaryo bawat taon. Halimbawa, kung ang mga paagusan ay binabaligtad isang beses bawat dalawang linggo, kung gayon ang koepisyent ay 24, kung minsan bawat dalawang buwan - 6.

Ihambing natin ang dalawang produktong ipinapakita sa talahanayan:

Bagama't ang markup sa produkto A ay dalawang beses sa markup sa produkto B, ang taunang kita mula sa pagbebenta ng pareho ay pareho. Ang dahilan nito ay ang dalawang beses na mas mataas na turnover ng produkto B.

Samakatuwid, sinusubukan ng mga retailer ang kanilang makakaya upang mabawasan ang imbentaryo at gumawa ng kaunting mga pagbili upang maiwasan ang posibleng pagwawalang-kilos ng mga kalakal at pagyeyelo ng kapital na nagtatrabaho. Kapag nagpapatakbo ang isang tindahan na may 15,000 SKU, nagiging priyoridad ang turnover ratio! Ngunit sa pamamagitan ng pagkilos sa ganitong paraan, makakamit nila ang kabaligtaran na epekto. Ang pag-trim ng mga drain ay maaaring magresulta sa out-of-sink. Napatunayang siyentipiko na ang out-of-stocks ay isa sa mga pangunahing dahilan ng pagkawala ng market share, bumabagsak na benta at, bilang resulta, turnover ng produkto.

Kasabay nito, kadalasan ang pinakasikat na mga item ay "hugasan" muna sa mga istante, na "pumapatay" sa mga benta pinakamahusay na mga produkto mga kumpanya. Pagkatapos ng lahat, ang mamimili, kung hindi siya matutulungan sa paglalagay ng isang order, ay maaaring tumahak sa landas ng hindi bababa sa pagtutol at mag-order ng "isang kahon lamang", nang hindi nag-abala na tingnan ang dinamika ng mga benta ng bawat SKU ng isang ibinigay na supplier. Bilang resulta, ang produktong B mula sa talahanayan sa itaas ay ibebenta sa loob ng tatlong araw, at ang produkto A ay ibebenta sa loob ng isang linggo. Dahil dito, tatlong araw bago ang susunod na paghahatid, ang tindahan ay hindi magkakaroon ng pinakasikat na item.

Sino ang magdurusa dito? Parehong supplier at retailer. Kitang-kita ang pagkalugi ng supplier. Ngunit ano ang mga pagkalugi ng retailer? Ang mga mamimili ay hindi gustong pumunta sa mga tindahan na palaging walang stock ng kanilang paboritong produkto. Hindi lang mawawalan ng kita ang retailer mula sa mga nawawalang SKU, kundi pati na rin ang pangmatagalang trapiko sa tindahan.

Samakatuwid, ang papel ng mga kinatawan ng supplier o tagagawa sa pamamahala ng imbentaryo ay napakahalaga, iyon ay, ang paghahanap ng "gintong ibig sabihin" - ang pinakamainam na imbentaryo at laki ng order para sa bawat retail outlet! Dapat alisin ng sales manager o merchandiser ang mga balanse at ipakita sa merchandiser ang kanyang mga kalkulasyon para sa bawat SKU, at kapani-paniwalang patunayan ang pangangailangan para sa order na iminungkahi niya. SA sa kasong ito kumikilos siya sa interes hindi lamang ng kanyang kumpanya, kundi pati na rin sa interes ng retailer.

Mga uri ng imbentaryo

Ang mga stock (stock ng mga kalakal sa isang retail outlet) ay maaaring hatiin sa pare-pareho at variable. Ang patuloy na stock ay isang palaging pagpapakita ng mga produkto sa mga permanenteng punto ng pagbebenta at stock sa bodega para sa buong panahon hanggang sa susunod na paghahatid, na kinakalkula batay sa mga average na benta. Dapat kasama sa permanenteng daloy ang daloy ng seguro para sa oras ng paghahatid.

Ang variable o karagdagang daloy ay kinakailangan kung sakaling may mga pana-panahong pagbabago sa mga benta o promosyon.

Ang kabuuang stock ng mga kalakal ng supplier sa isang retail outlet ay ang kabuuan ng mga sumusunod na stock:

stock ng bodega para sa buong panahon hanggang sa susunod na paghahatid (halimbawa, katumbas ng lingguhang benta, kung ang mga kalakal ay inihahatid sa outlet isang beses sa isang linggo);
daloy ng insurance na katumbas ng hindi bababa sa 10% ng dami sa itaas;
dami ng mga kalakal na kinakailangan para sa buong pagpapakita sa kalakalan palapag(kung ito ay nawawala o nasira ng out-of-stock);
variable na daloy sa kaso ng high season o promosyon, partikular na kinakalkula para sa bawat paghahatid.

Ang Store Card ay dapat maglaman ng sumusunod na talahanayan para sa bawat buwan, na pinunan ng sales representative o merchandiser sa araw na inihatid ang mga produkto sa tindahan:

Ang Store Card ay dapat ding naglalaman ng:

seksyon na nagsasaad ng mga nakaplanong promosyon (para sa pagkalkula ng variable na stock at napapanahong pag-order ng mga produkto) at
talahanayan ng Seasonal Sales Ratio ayon sa buwan, na ganito ang hitsura:

produkto	Jan	Feb	Mar	Apr	May	Si Jun	Hul	Aug	Sep	Oct	pero ako	Dec
A	100%	130%	150%	170%	140%	130%	120%	100%	130%	150%	150%	150%
B	100%	130%	150%	150%	120%	200%	200%	200%	200%	150%	150%	100%
SA	100%	110%	90%	80%	50%	50%	50%	30%	60%	90%	110%	150%

Kung ang mga kalakal ay inihahatid nang mas madalas kaysa isang beses sa isang linggo, bilang karagdagan sa Seasonal coefficient, ang Weekend coefficient ay kinakalkula din. Pagkatapos ng lahat, ang mga benta mula Biyernes ng gabi hanggang Linggo ng gabi ay mas mataas kaysa sa mga karaniwang araw.

Kinakalkula ang order para sa bawat SKU ayon sa sumusunod na scheme:

Sa palagay mo ba ito ay isang sobrang kumplikadong formula ng pamamahala ng imbentaryo? Mas madaling kunin ang average na benta para sa panahon ng paghahatid at mag-order ng kaukulang dami. Ngunit! Saan nanggagaling ang out-of-stock o overstocking? Ang kanilang dahilan ay tiyak na nakasalalay sa pinasimpleng pamamaraang ito. Sa isang banda, ang mga sobrang balanse ng isa sa mga SKU ay hindi inaayos at naiipon mula sa paghahatid hanggang sa paghahatid. Sa kabilang banda, sa bawat oras bago ang paghahatid, ang pinakasikat na item ay nawawala sa istante sa loob ng ilang araw dahil ang stock na kinakailangan para sa pagpapakita sa bulwagan ay hindi isinasaalang-alang. Ang talahanayan sa itaas ay isang checklist na nagbibigay-daan sa iyong isaayos ang iyong order batay sa mga average na benta upang maiwasan ang mga imbentaryo sa pamamahala ng imbalances.

Ayon sa mga panuntunan sa merchandising ng retailer, dapat walang bakanteng espasyo sa mga istante, kahit na sumumpa ang supplier na ihahatid niya ang nawawalang produkto sa loob ng 24 na oras. Kung sa isang supermarket sa araw ay mayroon lamang 12 walang laman na mukha sa lahat ng mga departamento, ang naturang tindahan, ayon sa karaniwang mga kalkulasyon, ay nawawalan ng halos 1000 rubles bawat araw ( average na presyo produkto 80рХ12=960р)! Ang isang maliit na retail chain ng 20 na tindahan ay nawawalan na ng 20,000 rubles bawat araw! Samakatuwid, mahigpit na pinaparusahan ng pamunuan ng tindahan ang mga empleyado nito para sa mga walang laman na mukha. Ang nawawalang produkto ay pinapalitan ng kahit ano - isang produkto mula sa parehong supplier, ang katunggali nito. Hindi mahalaga. Ang pangunahing bagay ay upang isara ang butas.

Ipinapakita ng karanasan na ang isang merchandiser, na nag-double check sa mga kalkulasyon ng kinatawan ng supplier ng ilang beses at tinitiyak na tama ang mga ito, ay nagsisimulang magtiwala sa mga numerong ito at nagdelegate ng pamamahala ng imbentaryo sa kanya. Kaya, ang kinatawan ng supplier ay may pagkakataon na kontrolin ang mga paghahatid sa isang partikular na retail outlet at pamahalaan ang imbentaryo sa isang partikular na tindahan. Hindi mahalaga kung ang mga kalakal ay iniutos nang direkta mula sa supplier o mula sa sentralisadong bodega ng retail chain.

Narito ang nakasulat tungkol dito sa Merchandising Standards ng kumpanyang British na Continental Beverages: “Ang sistema ng stock at order ng bodega (inilalarawan sa itaas - I.T.) ay nagbibigay-daan sa iyo na gumawa ng inisyatiba sa bawat pagbisita upang makontrol ang order. Ang iyong mga talaan ng antas ng stock sa iyong customer card ay makakatulong sa iyong kalkulahin ang iyong order. Sa ganitong paraan, magagarantiya mo ang walang patid na availability ng iyong produkto sa punto ng pagbebenta. Ang client card ay pinagsama-sama para sa layuning ito."

Sa parehong pamantayan sa merchandising, upang kumbinsihin ang mamimili na gamitin ang mga serbisyo ng isang kinatawan ng isang supplier kapag nag-order ng mga produkto, iminungkahi na ipaliwanag sa merchandiser ang mga sumusunod na pakinabang libreng tulong sa pamamahala ng imbentaryo:

Ang mamimili ay may mas maraming oras para sa iba pang mga bagay.
Ang out-of-stock ay pinaliit, sa gayon ay binabawasan ang mga pagkalugi sa mga kita ng tindahan.
Ang panganib ng labis na stock ng mga indibidwal na item ay mababawasan, dahil ang sales representative, kapag nagkalkula ng isang order, ay tumitingin sa kasaysayan ng pagbebenta ng bawat SKU, at hindi ang mga indibidwal na item, tulad ng karaniwang ginagawa ng isang mamimili.

Para sa maayos na pagpapatupad mga aktibidad sa pangangalakal Ang mga organisasyong pakyawan at tingi ay dapat mayroong mga kinakailangang imbentaryo.

Ang pamamahala ng imbentaryo ay isang mahalagang gawain para sa mga negosyo sa pangangalakal, dahil ang katatagan ng supply ng produkto at ang kakayahang matugunan ang pangangailangan ng mga mamimili, sa isang banda, at ang kahusayan ng paggamit ng mga pondo ng negosyo (ang halaga ng imbentaryo ay hindi dapat masyadong malaki, upang hindi upang itali ang mga pondo) ay depende sa kung gaano kahusay ito ay organisado) - sa kabilang.

Kasama sa pamamahala ng imbentaryo ang:

Pagrarasyon ng imbentaryo (pagtatatag ng kanilang mga kinakailangang laki);
operational accounting at kontrol ng katayuan ng imbentaryo;

Regulasyon ng imbentaryo (pagpapanatili nito sa kinakailangang antas).

Depende sa function na ginagawa ng mga imbentaryo, nahahati sila sa mga sumusunod na grupo:

Kasalukuyang mga stock - ang pangunahing bahagi ng mga stock, tinitiyak ang pagpapatuloy ng proseso ng pangangalakal sa pagitan ng mga paghahatid;

Mga stock ng insurance (warranty) - idinisenyo upang matiyak ang tuluy-tuloy na kalakalan sa kaganapan ng mga hindi inaasahang pangyayari (halimbawa, mga paglihis sa dalas o dami ng supply o isang hindi inaasahang pagtaas ng demand);

Pana-panahong reserba - ay nabuo dahil sa pana-panahong likas na katangian ng produksyon (halimbawa, ang produksyon ng mga produktong pang-agrikultura).

Ang proseso ng pagbuo ng imbentaryo ay naiimpluwensyahan ng mga sumusunod na salik:

Dami ng pang-araw-araw na benta ng mga kalakal;
bilis ng paghahatid;
presensya at kalagayan mga pasilidad ng imbakan, kagamitan sa pagpapalamig;
pisikal at kemikal na katangian ng mga kalakal.

Mayroong dalawang sistema ng pamamahala ng imbentaryo batay sa siyensya na naiiba sa kanilang mga prinsipyo sa muling pagdadagdag.

1. Ipinapalagay ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo na may nakapirming dami ng order na ang laki ng order ay pare-pareho at ang susunod na purchase order ay inilalagay sa sandaling ang stock na nasa kamay ay bumaba sa isang tiyak na (threshold) na antas. Sa kasong ito, ang mga talaan ng imbentaryo ay dapat na patuloy na panatilihin; Kapag bumaba ang mga antas ng imbentaryo sa ibaba ng reorder point, isang bagong order ang ilalagay.

2. Ipinapalagay ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo na may nakapirming tagal ng panahon sa pagitan ng mga order na ang susunod na order ay isasagawa pagkatapos ng isang paunang natukoy na panahon. Ang laki ng order ay katumbas ng pagkakaiba sa pagitan ng pinakamataas na antas kung saan ang stock ay muling pinupunan at ang aktwal na antas ng stock sa oras ng inspeksyon, na isinasaalang-alang ang oras na kinakailangan upang maihatid ang mga kalakal.

Ang pagpili ng isa o ibang paraan ng pamamahala ng imbentaryo ay depende sa likas na pangangailangan para sa produkto, ang paraan ng accounting para sa katayuan ng imbentaryo at iba pang mga kadahilanan.

Ang mga imbentaryo ay sinusuri, pinaplano at binibilang sa ganap at kaugnay na mga termino.

Ang mga ganap na tagapagpahiwatig ay kumakatawan sa gastos at natural na mga yunit.

Ang pangunahing kamag-anak na tagapagpahiwatig ay ang antas ng imbentaryo sa mga araw, na tinutukoy ng formula:

Utz = Tz / Qdn = TZ x D / Q

Kung saan ang Utz ay ang antas ng imbentaryo sa mga araw; Tz - imbentaryo sa pagtatapos ng nasuri na panahon, kuskusin.; Qdn - isang araw na trade turnover para sa nasuri na panahon, kuskusin. D - bilang ng mga araw sa nasuri na panahon; Q - turnover para sa nasuri na panahon, kuskusin.

Ang antas ng imbentaryo ay nagpapakita ng bilang ng mga araw kung saan ang imbentaryo na kasalukuyang magagamit ay ibebenta sa kasalukuyang rate ng turnover.

Ang kontrol sa pagpapatakbo ng mga imbentaryo ay isinasagawa batay sa mga form ng accounting at pag-uulat na ginamit. Sa kalakalan, tradisyonal na ginagamit ang tatlong paraan ng pagsusuri at inventory accounting:

Imbentaryo - isang tuluy-tuloy na bilang ng lahat ng mga kalakal na binibilang, muling tinitimbang at muling sinusukat;

Pag-alis ng mga balanse - pagkakasundo ng mga taong responsable sa pananalapi sa aktwal na pagkakaroon ng mga kalakal sa data ng ulat ng kalakal;

Ang paraan ng balanse ay batay sa formula:

Zn + P = Q + Dr + Zk

Kung ang Zn ay imbentaryo sa simula ng nasuri na panahon, kuskusin.;
P - pagtanggap ng mga kalakal para sa nasuri na panahon, kuskusin.;
Q - turnover para sa nasuri na panahon, kuskusin.;
Др - dokumentadong pagkonsumo ng mga kalakal para sa nasuri na panahon, na hindi isang pagbebenta, kuskusin.;
Zk - imbentaryo sa pagtatapos ng nasuri na panahon, kuskusin.

Ito ay pinaka-maginhawang gamitin sa pamamahala ng imbentaryo teknolohiya ng kompyuter, na nagpapahintulot sa iyo na makabuluhang mapabilis ang pagproseso ng impormasyon. Ang mga ito ay pangunahing mga terminal ng cash register na may sistema ng pagsubaybay sa stock at mga scanner na nagbabasa ng mga bar code.

Panimula

Kabanata 1. Mga aspetong teoretikal pagbuo ng imbentaryo sa retail trade network

1.1 Mga katangian at uri ng imbentaryo

1.5 Mga modelo ng pamamahala ng imbentaryo

Kabanata 2. Pagtatasa sa bisa ng pamamahala ng imbentaryo sa Tander CJSC

2.1 Mga katangian ng kumpanya

2.2 Pagsusuri pinansiyal na kalagayan mga negosyo

2.3 Pagtatasa ng organisasyon ng proseso ng kalakalan at teknolohikal sa ZAO Tander

Konklusyon

Bibliograpiya

Panimula

Sa kasalukuyan, ang mundo ay sumasailalim sa patuloy na pagbabago sa mga estratehiya at pamamaraan, at ang mga problema ng pananaliksik na ito ay may kaugnayan pa rin. Ang kaugnayan ng pag-aaral ay tinutukoy ng pangangailangan na dagdagan ang kahusayan ng pamamahala ng imbentaryo, pati na rin ang pagtaas ng pagiging mapagkumpitensya - ang pinakamahalagang kondisyon para sa repormang pang-agham at teknikal. ekonomiya ng Russia.

Tila ang pagsusuri ng paksa - pamamahala ng imbentaryo sa isang retail chain ay lubos na nauugnay at may pang-agham at praktikal na interes.

Ang paksang ito ay kasalukuyang napaka-kaugnay para sa anumang negosyo, anuman ang mga produkto (mga produkto o serbisyo) na ginagawa at inaalok ng enterprise sa mga kasosyo nito.

Ang mga pangyayaring ito ay paunang tinutukoy ang aking pagpili ng paksa. gawaing kurso- pamamahala ng imbentaryo sa isang retail chain at mga paraan upang mapabuti ito.

Ang antas ng siyentipikong pag-unlad ng paksa. Batayang teoretikal Ang paghahambing na pananaliksik ay binubuo ng mga gawa ng: S.V. Bangko, S.M. Bukhonova, Yu.A. Doroshenko, O.B. Benderskaya, A.M. Gadzhinsky, A.V. Grachev, I.N. Denisova, L.V. Dontsova, O.V. Pambukhchiyants at iba pa. Gayunpaman, mayroong isang malinaw na kakulangan ng pananaliksik sa panitikan pangkalahatang plano, na nauugnay sa paksang ito, at mga gawaing nakatuon sa direktang pag-aaral ng mga pamamaraan ng pamamahala ng imbentaryo sa isang retail chain.

Kapag nailalarawan ang antas ng pang-agham na pag-unlad ng paksang "Pamamahala ng imbentaryo sa isang retail na network ng kalakalan at mga paraan upang mapabuti ito," dapat itong isaalang-alang na ang paksang ito ay nasuri na ng iba't ibang mga may-akda sa iba't ibang mga publikasyon: mga aklat-aralin, monographs, periodicals at sa Internet. Gayunpaman, kapag pinag-aaralan ang literatura at mga mapagkukunan, walang sapat na bilang ng mga kumpleto at tahasang pag-aaral sa paksang "Pamamahala ng imbentaryo sa isang retail chain at mga paraan upang mapabuti ito."

Ang layunin ng pag-aaral ng kursong ito ay isang retail trade network, ang paksa ay pamamahala ng imbentaryo sa isang retail trade network.

Upang ipakita ang paksa ng gawain, itinakda ang layunin na suriin ang pamamahala ng imbentaryo sa isang retail chain at tukuyin ang mga paraan upang mapabuti ito.

Upang makamit ang layuning ito, ang mga sumusunod na gawain ay natukoy:

· linawin ang nilalaman, tukuyin at ibuod ang mga tampok, istraktura at uri ng mga pangunahing proseso at kategorya ng teorya ng pamamahala ng imbentaryo, tukuyin ang mga pangunahing diskarte sa kanilang nilalaman, kakanyahan, ihambing ang mga ito at i-systematize ang mga salik na nakakaimpluwensya sa kanila;

· galugarin ang mga umiiral na diskarte sa pagbuo ng mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo at bigyang-katwiran ang pangangailangan para sa pagsasama teknolohikal na proseso pamamahala sa anyo ng isang pinagsamang mekanismo ng pamamahala na nagsasama iba't ibang uri mga imbentaryo na sapat sa mga yugto ng supply at mga proseso para sa kanilang probisyon, na dapat isaalang-alang bilang mahalagang mga salik sa pag-optimize ng proseso ng pamamahala ng imbentaryo sa isang retail chain;

· tukuyin at suriin ang mga umiiral na teknolohiya sa pamamahala ng imbentaryo at isakatuparan ang mga ito paghahambing na pagtatasa upang matukoy ang saklaw at antas ng pagiging epektibo ng mga desisyon na ginawa sa pamamahala ng imbentaryo;

· galugarin ang mga tagapagpahiwatig at pamamaraan para sa pagtatasa ng pagiging epektibo ng pamamahala ng imbentaryo, tukuyin ang mga kinakailangan para sa pagtiyak ng pagiging maaasahan at pagkakumpleto ng mga gastos para sa makatwirang pamamahala ng imbentaryo at lumikha ng isang sistema ng mga tagapagpahiwatig para sa sapat na pagsusuri sa gastos ng mga function ng pamamahala sa isang pinagsamang supply chain;

· suriin ang mga parameter ng umiiral na sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa tindahan ng ZAO "Tander" na "Magnit".

Ang gawain ay binubuo ng isang panimula, dalawang pangunahing kabanata, isang konklusyon, at isang listahan ng mga sanggunian.

Ang panimula ay nagpapatunay sa kaugnayan ng pagpili ng paksa, tumutukoy sa paksa, bagay, layunin at kaukulang mga gawain, at kinikilala ang problema.

Tinatalakay ng unang kabanata ang mga pangkalahatang teoretikal na isyu. Ang mga pangunahing konsepto ay tinukoy, ang kaugnayan ng pamamahala ng imbentaryo sa isang retail network at mga paraan upang mapabuti ito ay tinutukoy.

Ang ikalawang kabanata ay praktikal. Ang pag-aaral ay isinagawa gamit ang halimbawa ng retail trade network na ZAO "Tander" ng tindahan na "Magnit" at isang pagsusuri ay ginawa batay sa indibidwal na data kasalukuyang estado.

Ang metodolohikal at teoretikal na batayan ay ang mga resulta siyentipikong pananaliksik domestic at foreign scientists sa larangan ng economics at enterprise management, theory and practice of inventory management.

Ang pag-aaral ay isinagawa gamit ang umiiral na mga sistema at mga teknolohiya sa pamamahala ng imbentaryo, mga dokumento ng regulasyon kinokontrol ang proseso ng pamamahala ng negosyo sa larangan ng pamamahala ng imbentaryo.

Kabanata 1. Teoretikal na aspeto ng pagbuo ng imbentaryo sa isang retail na network ng kalakalan 1.1 Mga katangian at uri ng imbentaryo

Ang mga tampok ng produksyon at transportasyon ng mga kalakal ay tumutukoy sa likas na katangian ng proseso ng muling pagdadagdag ng mga stock ng mga kalakal, at ang mga tampok ng pagkonsumo ay tumutukoy sa likas na katangian ng proseso ng paggastos ng mga stock.

Ang mga imbentaryo ay nakikilala sa pamamagitan ng paraan ng pagbuo at paggasta, at sa pamamagitan ng lokasyon.

Ang mga kalakal na nakaimbak sa tindahan ay bumubuo ng tinatawag na stock ng mga kalakal ng regular na sirkulasyon, i.e. tulad ng mga stock ng mga kalakal na natupok sa araw-araw at patuloy na ina-update nang regular.

Ang mga imbentaryo ng kalakal ay bahagi ng suplay ng mga kalakal, na kumakatawan sa kabuuan ng masa ng kalakal sa proseso ng paggalaw nito mula sa larangan ng produksyon hanggang sa larangan ng pagkonsumo.

Kinakatawan ng mga imbentaryo ang dami sa monetary o pisikal na mga termino na nasa pagtatapon ng mga negosyo sa pangangalakal (sa mga bodega, sa mga palapag ng kalakalan) o nasa transit sa isang partikular na petsa.

Imbentaryo - mga stock tapos na mga produkto sa mga negosyo sa pagmamanupaktura, pati na rin ang mga stock sa ruta ng mga kalakal mula sa tagapagtustos hanggang sa mamimili, i.e. sa wholesale at small-scale retail trade enterprises, sa procurement organizations at stocks in transit. Kasama sa imbentaryo, halimbawa, ang mga stock ng mga manufactured na sapatos na matatagpuan sa bodega ng mga natapos na produkto ng isang pabrika ng sapatos. [Pankratov F.G. "Teknolohiya ng kalakalan at kalakalan": aklat-aralin / F.G. Pankratov. - M.: Marketing, 2008.]

Isang mahalagang bahagi Ang supply ng kalakal ay ang pagbuo ng imbentaryo sa pakyawan at tingian na mga negosyo sa kalakalan. Imposibleng gawin nang walang mga imbentaryo, dahil ang mga siklo ng produksyon at pagkonsumo ng mga kalakal, bilang panuntunan, ay hindi nag-tutugma, at sa ilang mga kaso mayroong isang makabuluhang agwat ng oras sa pagitan nila. Ang mga produktong pang-agrikultura ay nailalarawan sa pamamagitan ng pana-panahong produksyon, at ang mga kahilingan para sa mga ito ay dumarating sa buong taon. Kadalasan ang mga oras para sa paggalaw ng mga kalakal ay mahaba, at ang mga pagkaantala sa kanilang mga supply ay hindi maaaring maalis. Samakatuwid, ang mga negosyo sa pangangalakal ay napipilitang lumikha ng mga imbentaryo ng mga produkto sa pamamagitan ng paglalagay at pag-iimbak ng mga ito sa mga bodega.

Ginagawa ng mga bodega ang mga sumusunod na partikular na function:

* paglalagay at pagpapanatili ng mga imbentaryo ng mga kalakal para sa maayos at maindayog na pagsasagawa ng proseso ng pangangalakal;

* pagtiyak ng isang rehimeng imbakan na isinasaalang-alang ang mga katangian at katangian ng mga kalakal;

* pagpili at pagpupulong ng hanay ng mga kalakal na kasama sa hanay ng mga benta;

* pagsasagawa ng iba't ibang mga operasyon na may kaugnayan sa paghahanda at paglabas ng mga kalakal mula sa bodega.

Ang pagpasa ng mga kalakal sa pamamagitan ng bodega ay paunang tinutukoy ang mga gastos sa pamumuhay at materyal na paggawa. Ang mga bodega ay nagkakaroon ng malalaking gastos bilang resulta ng paggamit ng kapital sa pagbili at pagpapanatili ng imbentaryo. [Pambukhchiyants O.V., Dashkov L.P. "Teknolohiya ng kalakalan at kalakalan." - M.: Marketing, 2007.]

Mga palatandaan ng pag-uuri ng imbentaryo:

1. Ayon sa lokasyon: wholesale trade enterprises; retail trade enterprise; pang-industriya na negosyo; mga paraan.

2. Sa pamamagitan ng timing: pag-uulat sa petsa; input o inisyal; katapusan ng linggo o pangwakas.

3. Sa pamamagitan ng mga tagapagpahiwatig: sa pisikal na termino; sa mga tuntunin ng halaga; sa mga araw ng turnover.

4. Sa pamamagitan ng layunin: kasalukuyang imbakan ng stock - upang matugunan ang pang-araw-araw na pangangailangan ng kalakalan; pana-panahong reserba - upang matiyak ang walang patid na kalakalan sa panahon ng pana-panahong pagbabago sa demand o supply; mga stock ng maagang paghahatid - upang matiyak ang walang patid na kalakalan sa mga malalayong lugar sa panahon sa pagitan ng mga petsa ng paghahatid ng mga kalakal; target na imbentaryo - para sa pagpapatupad ng ilang mga target na aktibidad.

1.2 Istraktura, mga salik na nakakaimpluwensya sa dami ng imbentaryo at mga uri ng mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo

Ang mga imbentaryo na ginawa sa mga negosyo sa pangangalakal ay tinatasa ng ilang mga tagapagpahiwatig - ang dami ng mga imbentaryo sa loob sa mga tuntunin ng halaga; ang halaga ng mga reserba sa pisikal na termino; ang halaga ng imbentaryo sa mga araw ng paglilipat.

Anumang produkto ay inuri bilang imbentaryo hanggang sa sandali ng pagbebenta. At ito ay isang patuloy na umiiral na dami, dahil ang mga imbentaryo ay hindi ibinebenta kaagad, ngunit unti-unti, iyon ay, sila ay regular na na-renew. Ang laki ng imbentaryo ay nag-iiba depende sa mga partikular na kondisyon ng negosyo. Ang ganap na halaga ng imbentaryo ay nagbabago sa lahat ng oras depende sa pagtanggap at pagbebenta ng mga kalakal. Samakatuwid, ang mga imbentaryo ay sinusukat laban sa turnover, at para sa layuning ito ay ipinahayag ang mga ito sa mga araw. Ang tagapagpahiwatig na ito ay kamag-anak; ito ay nagpapakilala sa dami ng imbentaryo sa isang tiyak na petsa at nagpapakita kung gaano karaming araw ng pangangalakal ang mga stock na ito ay tatagal. Ang mga imbentaryo ng kalakal sa mga araw ng paglilipat ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati sa ganap na halaga ng mga imbentaryo (sa isang tiyak na petsa) sa isang araw na paglilipat ng kaukulang panahon:

TZ dn = TZ/O rto,

kung saan ang mga araw ng TK - antas ng imbentaryo, mga araw ng paglilipat; TZ - ang halaga ng imbentaryo sa isang tiyak na petsa, kuskusin.; O rto - dami ng isang araw na trade turnover, kuskusin.

Ang mga imbentaryo ay maaaring ipahayag sa mga pisikal na termino (mga piraso, metro, tonelada, atbp.) At sa mga tuntunin sa pananalapi (sa rubles).

Bilang karagdagan, ang laki ng imbentaryo ay direktang nauugnay sa bilis ng sirkulasyon ng mga kalakal. Sa patuloy na dami ng turnover, ang pagbilis ng turnover ng mga kalakal ay humahantong sa pagbaba sa imbentaryo, at, sa kabaligtaran, ang pagbagal sa turnover ay nangangailangan ng mas malaking masa ng imbentaryo.

Ang bilis ng sirkulasyon ng mga kalakal o ang oras kung kailan ibinebenta ang mga imbentaryo ay tinatawag na commodity turnover. Ang paglilipat ng imbentaryo ay ipinahayag ng bilang ng mga rebolusyon o ang bilang ng mga araw na kinakailangan para sa isang rebolusyon.

Ang paglilipat ng imbentaryo sa mga araw ay nagpapakita ng oras kung kailan ang imbentaryo ay nasa sirkulasyon, iyon ay, ang bilang ng mga araw kung kailan lumiliko ang average na imbentaryo.

Kinakalkula ang average na imbentaryo gamit ang chronological average na formula:

TZ av = (1/2 TZ 0 + TZ 1 + TZ 2 +... +1/2 TZ n) / (n - 1),

kung saan TZ avg - average na imbentaryo, kuskusin.; TZ 0, TZ 1, TZ 2... TZ n - imbentaryo para sa mga tiyak na petsa, kuskusin.; n - bilang ng mga panahon.

O gamit ang simpleng arithmetic mean formula:

TZ av = (TZ n + TZ k),

kung saan ТЗ n - imbentaryo sa simula ng panahon, kuskusin.; TK k - imbentaryo sa pagtatapos ng panahon, kuskusin.

Upang kalkulahin ang turnover sa mga araw, kinakailangang hatiin ang average na imbentaryo para sa isang tiyak na panahon sa isang araw na turnover para sa parehong panahon:

T ob = TZ av / O rto,

kung saan T tungkol sa - turnover o sirkulasyon ng oras, araw; TZ avg - average na imbentaryo, kuskusin; O rto - dami ng isang araw na trade turnover, kuskusin.

Ang turnover ng imbentaryo ay maaari ding ipahayag sa pamamagitan ng bilang ng mga rebolusyon: T rev = RTO / TZ avg, kung saan ang T rev ay ang turnover coefficient, ang bilang ng mga rebolusyon.

Ang mga tagapagpahiwatig ng oras at bilis ng sirkulasyon ng kalakal ay magkakaugnay, at sa baligtad na proporsyon. Ang pagpapataas ng bilis at pagbabawas ng oras ng sirkulasyon ng kalakal ay nagbibigay-daan para sa mas malaking volume ng trade turnover na may mas maliit na imbentaryo, na may epekto sa pagbawas sa halaga ng pag-iimbak ng mga kalakal, pagbabawas ng mga pagkalugi ng kalakal, atbp.

Ang paglilipat ng imbentaryo ay isa sa mga tagapagpahiwatig ng pagganap aktibidad sa ekonomiya negosyong pangangalakal. Ang pagpapabilis ng oras ng sirkulasyon ng mga kalakal ay napakahalaga: tumataas ito kahusayan sa ekonomiya ng lahat ng panlipunang produksyon, na kasabay nito ay isang mahalagang kondisyon para sa pagtaas ng kakayahang kumita ng mga aktibidad sa pangangalakal ng negosyo. Ang pagbagal, sa kabaligtaran, ay nagpapahiwatig ng pagkasira sa pagganap nito.

Ang turnover ng mga kalakal ay mapapabilis lamang sa pamamagitan ng pagpapabuti ng buong kalakalan, komersyal at aktibidad sa ekonomiya mga negosyo. Nangangailangan ito ng malalim na pag-unawa sa impluwensya ng iba't ibang salik sa pagbuo ng imbentaryo.

Ang halaga ng imbentaryo at paglilipat ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan. Ang ilan sa mga salik na ito ay nagpapabilis ng paglilipat ng mga kalakal at sa gayon ay layuning binabawasan ang kinakailangang halaga ng imbentaryo, habang ang iba, sa kabaligtaran, ay nagpapabagal sa bilis ng sirkulasyon ng mga kalakal at sa gayon ay pinapataas ang laki ng imbentaryo. Alam ito, posible na matukoy ang mga reserba para sa pagpapabilis ng paglilipat ng mga imbentaryo ng isang negosyo; mapabuti ang suplay ng mga kalakal ng mamimili sa populasyon; bawasan ang gastos sa edukasyon at pagpapanatili ng imbentaryo.

Karaniwan, ang lahat ng mga kadahilanan ay maaaring nahahati sa panlabas, na hindi nakasalalay sa mga aktibidad ng negosyo, at panloob, na may malaking epekto sa imbentaryo, depende sa pagpapatakbo ng negosyo.

Ang mga pangunahing salik na nakakaimpluwensya sa turnover at mga antas ng imbentaryo ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

1. Ang relasyon sa pagitan ng demand at supply ng mga kalakal. Sa mga kondisyon kapag ang demand ng populasyon ay lumampas sa supply ng mga kalakal, ang kanilang turnover ay mabilis na nagpapabilis. At habang nagiging puspos ang merkado at tumataas ang suplay ng mga kalakal, may bahagyang paghina sa bilis ng sirkulasyon ng mga kalakal. Isa sa mga kundisyon na nag-aambag sa normalisasyon ng imbentaryo ay ang pag-aaral ng demand ng consumer, pag-impluwensya sa mga supplier na palawakin ang saklaw at pagbutihin ang kalidad ng mga kalakal.

2. Dami ng paglilipat ng tingi sa kalakalan. Ang mga negosyo sa pangangalakal na may malaking dami ng trade turnover ay nailalarawan, ang iba pang mga bagay ay pantay, sa pamamagitan ng presensya Malaki imbentaryo at pinabilis na turnover. Kung mas malaki ang volume ng trade turnover, mas malaki ang isang araw na trade turnover, at, dahil dito, ang laki ng imbentaryo. Ang pinabilis na turnover ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng ang katunayan na sa naturang mga tindahan ay mas madalas na inihatid ang mga kalakal, madalas na lumalampas sa mga tagapamagitan.

3. Pagiging kumplikado ng hanay ng produkto. Ang laki ng imbentaryo ay tinutukoy din ng lawak at pag-renew ng hanay ng produkto. Kung mas malaki ang assortment, mas maraming imbentaryo. Ang oras ng sirkulasyon ng mga kalakal ng isang kumplikadong assortment, bilang isang panuntunan, ay lumampas sa oras ng sirkulasyon ng mga kalakal ng isang simpleng assortment. Para sa mga kalakal ng isang kumplikadong assortment, ang imbentaryo ay nilikha ayon sa iba't ibang pamantayan. Kaya, sa isang tindahan na nagbebenta ng mga kalakal ng isang kumplikadong assortment, halimbawa, mga produkto sa pananahi, dapat palaging may malawak na seleksyon ng mga damit sa laki, taas, estilo, kulay ng tela, atbp., dapat na pagbukud-bukurin at ihanda ang mga ito para sa pagbebenta. At ang mga operasyong ito ay nangangailangan ng isang tiyak na oras at ang paglikha ng mga karagdagang reserba.

4. Konsyumer at pisikal at kemikal na katangian ng mga kalakal. Nililimitahan o pinahaba nila ang oras ng turnaround. Para sa shelf-stable na mga kalakal, ang malalaking imbentaryo ng kumplikadong assortment, pangmatagalan, at hindi nabubulok na mga kalakal ay nalilikha. mga pagkain. Dahil sa pisikal at kemikal na mga katangian ng mga ito, ang ilang partikular na produkto ay hindi napapailalim sa shelf life, ngunit sa halip sa isang panahon ng pagbebenta na limitado sa ilang oras. Ang mga malalaking imbentaryo ay hindi maaaring gawin para sa mga naturang kalakal.

5. Organisasyon at dalas ng paghahatid ng mga kalakal. Ang mas madalas na mga kalakal ay inihatid sa mga tindahan, ang mas maliit na mga imbentaryo ay maaaring gamitin upang matupad ang turnover plan. Sa turn, ang dalas ng paghahatid ay depende sa lokasyon ng mga negosyo sa pangangalakal, mga kondisyon ng transportasyon, at ang lokasyon ng mga negosyo sa produksyon. Halimbawa, ang oras para sa paghahatid ng mga kalakal sa Far North, matataas na bundok at malalayong lugar ay maaaring limitado dahil sa mga natural na kondisyon at kahirapan sa transportasyon. Naturally, sa mga lugar na ito ang oras ng sirkulasyon ng mga kalakal ay mas mahaba kaysa sa iba. Ang mas malapit na mga pang-industriya na negosyo o pakyawan na mga base ay matatagpuan sa mga lugar ng pagkonsumo, mas kaunting oras ang ginugol sa kanilang paghahatid. Ang mataas na dalas ng paghahatid ay karaniwang para sa mga nabubulok na kalakal.

6. Ang estado ng materyal at teknikal na base at mga nakapirming asset ng negosyo sa pangangalakal. Ang pagkakaroon ng isang binuo na network na nilagyan ng modernong kagamitan para sa pag-iimbak ng mga kalakal, sa kumpanya ng kalakalan nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng isang malawak na hanay ng mga ito, na tinitiyak ang kaligtasan at kalidad. [Gadzhinsky A.M. "Logistics". - M.: Information and Implementation Center "Marketing", 2009.]

Ang turnover ng mga kalakal ay naiimpluwensyahan din ng ilang iba pang mga salik: ang saturation ng mga pamilihan ng kalakal, ang antas ng sirkulasyon ng kalakal, ang dami ng pag-import, ang pamamahagi ng mga imbentaryo ng mga kalakal sa pagitan ng pakyawan at tingi na mga link sa kalakalan, ang antas ng presyo para sa mga partikular na produkto at pangkat ng produkto , ang organisasyon ng advertising at pagbebenta ng mga kalakal, ang organisasyon ng paggawa, at mga kwalipikasyon ng tauhan at ang antas ng pamamahala ng proseso ng kalakalan at teknolohikal, atbp.

Ang mga pagpapasya sa pagpapatakbo tungkol sa sandali ng paglalagay at laki ng order ay ipinatupad gamit ang napiling control system. marami naman iba't ibang uri mga sistema ng kontrol. Ipinapatupad ang mga ito kaugnay ng block ng pagtataya ng demand. Ipinapakita sa talahanayan 1 ang apat na pangunahing uri ng mga control system: fixed at variable quantity ordering na sinamahan ng fixed o variable na panahon sa pagitan ng mga order.

Halimbawa, ang pinakakaraniwang (Q,R) system ay nag-order ng isang nakapirming dami (Q) kapag ang imbentaryo ay umabot sa reorder point (R). Gamit panuntunan S,T isang order ang inilalagay sa bawat T time interval sa halaga ng pagkakaiba sa pagitan ng kinakailangang set level (S) at ang kasalukuyang dami sa oras na natanggap ang order. Ang mabisang paggamit ng anumang sistema ay nangangailangan ng tamang pagpapasiya ng mga parameter (Q, R, S, T).

Talahanayan Blg. 1. Mga pangunahing uri ng mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo [Bukhonova S.M., Doroshenko Yu.A., Benderskaya O.B. "Kumplikadong diskarte sa pagsusuri katatagan ng pananalapi negosyo." - / Pagsusuri sa ekonomiya: teorya at kasanayan. 2008].


	Laki ng order
Order point	Nakapirming	Variable (S)
Variable (R)	Q,R	S,R
Nakapirming (T)	Q,T	S,T

Q - mag-order ng isang nakapirming dami Q

S - mag-order hanggang stock level S

R - order sa oras ng antas ng stock R

T - maglagay ng order tuwing T yugto ng panahon.

Kapag nag-iiba ang demand at oras ng paghahatid, maaaring gamitin ang Q,R o S,T system.

Gamit ang pinakamainam na parameter ng order quantity (EOQ), sa isang fixed order Q,R system, inilalagay ang mga order kapag bumaba ang mga antas ng imbentaryo sa reorder point R. Ang reorder point ay kinakalkula bilang ang average na demand sa average na oras ng paghahatid kasama ang stock na pangkaligtasan.

Ang two-hopper system ay isang halimbawa ng paggamit ng Q,R system. Kapag ginagamit ang system na ito, kapag ang unang bin ay walang laman, ang isang order ay inilalagay sa bodega, na dapat dumating sa oras na ang pangalawang bin ay ganap na naubos.

Nakapirming sistema ng oras ng order (S,T).

Ang laki ng order ay pana-panahong umaabot sa pinakamataas na halaga na katumbas ng average na demand para sa panahon ng pag-renew ng order kasama ang laki ng stock na pangkaligtasan. Isinasagawa pamamahala sa pagpapatakbo Upang makuha ang dami ng order, ang kasalukuyang imbentaryo ay ibabawas mula sa kinakailangang maximum na dami sa imbentaryo (ang dalas ng pag-order ay matatagpuan mula sa EOQ equation). Dapat makuha ng safety stock ang mga hindi inaasahang pagtaas ng demand at ang panganib ng stockouts. Sa isang fixed-time na sistema ng pag-order, ang stock-out risk time ay binubuo ng buong reorder cycle time (na may Sistema ng Q,R- oras ng paghahatid lamang).

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo na bawasan ang namuhunan na kapital, kontrolin ang mga gastos sa transportasyon at ang antas ng serbisyo sa customer, at magbigay ng mas mahusay na kontrol sa imbentaryo. Kahit na sa mga maliliit na negosyo ang presensya mga personal na computer ginagawang posible na gumamit ng mga inirekumendang control system.

Sa sistema ng kompyuter Pinapanatili ang tumpak na imbentaryo ng bawat item, inilalapat ang alinman sa Q o T system, nagtataya ng demand, at bumubuo ng mga ulat sa pagganap ng pamamahala ng imbentaryo.

1.3 Istruktura materyal na mapagkukunan at mga paraan ng pagsusuri

Isang mahalagang bahagi ng pamamahala kapital ng paggawa- ito ay pamamahala kasalukuyang mga ari-arian. Ang pamamahala ng imbentaryo ay nagsasangkot ng epektibong regulasyon ng mga antas ng imbentaryo. Ang mga maling desisyon sa pagtukoy ng mga antas ng imbentaryo ay humantong sa alinman sa mga pagkalugi sa mga volume at mga benta ng produkto, o sa mga hindi kinakailangang gastos sa pagpapanatili ng imbentaryo.

Ang pangkalahatang problema sa pamamahala ng imbentaryo ay nalulutas tulad ng sumusunod:

1. Kapag pana-panahong sinusubaybayan ang katayuan ng mga imbentaryo, kinakailangan upang matiyak ang supply ng isang bagong dami ng mga mapagkukunan sa halaga ng laki ng order sa mga regular na pagitan.

2. Sa patuloy na pagsubaybay sa katayuan ng imbentaryo, kinakailangang maglagay ng bagong pagkakasunud-sunod sa dami ng dami ng imbentaryo kapag ang antas nito ay umabot sa punto ng order.

Ang laki at punto ng order ay tinutukoy mula sa mga kondisyon para sa pagliit ng kabuuang gastos ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo, na maaaring ipahayag bilang isang function ng dalawang variable na ito. Ang kabuuang gastos ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay binubuo ng mga sumusunod na pangunahing bahagi:

Mga gastos sa pagkuha;

Mga gastos para sa paglalagay ng isang order;

Mga gastos sa imbakan ng order;

Pagkalugi sa depisit.

Ang mga gastos sa pagkuha ay nagiging isang mahalagang kadahilanan kapag ang presyo ng yunit ay nakasalalay sa laki ng order, na karaniwang ipinapahayag sa anyo ng mga diskwento sa dami sa mga kaso kung saan bumababa ang presyo ng yunit habang tumataas ang laki ng order. Ang mga gastos para sa paglalagay ng isang order ay mga nakapirming gastos kaugnay ng pagkakalagay nito. Kaya, kapag natutugunan ang demand para sa isang naibigay na tagal ng panahon sa pamamagitan ng paglalagay ng mas maliit na mga order (mas madalas), ang mga gastos sa pag-order ay tumataas kumpara sa kaso kapag ang demand ay nasiyahan sa pamamagitan ng mas maraming malalaking order(at samakatuwid ay hindi gaanong karaniwan). Ang mga gastos sa paghawak ng imbentaryo, na mga gastos sa paghawak ng imbentaryo sa isang bodega (halimbawa, interes sa namuhunan na kapital, mga gastos sa muling paggawa, insurance, atbp.), sa pangkalahatan ay tumataas habang tumataas ang mga antas ng imbentaryo. Sa wakas, ang mga pagkalugi sa stockout ay kumakatawan sa mga gastos na natamo sa pamamagitan ng hindi pagkakaroon ng stock ng mga kinakailangang produkto. Karaniwang nauugnay ang mga ito sa pagkasira ng reputasyon ng supplier sa consumer at potensyal na pagkawala ng kita. [Denisova I.N. "Tingi na kalakalan ng mga produktong hindi pagkain." M.: UNITY-DANA, 2009].

Ang pinakamainam na laki ng batch ng mga kalakal na ibinibigay at, nang naaayon, ang pinakamainam na dalas ng paghahatid ay nakasalalay sa mga sumusunod na salik:

dami ng demand (turnover);

mga gastos sa paghahatid ng mga kalakal;

mga gastos sa pag-iimbak ng imbentaryo.

Pinipili ang pinakamababang kabuuang gastos para sa paghahatid at pag-iimbak bilang pamantayan sa pagiging optimal.

Ang parehong mga gastos sa paghahatid at mga gastos sa imbakan ay nakasalalay sa laki ng order, gayunpaman, ang likas na katangian ng pag-asa ng bawat isa sa mga item na ito sa gastos sa dami ng order ay iba. Ang mga gastos sa paghahatid ng mga kalakal habang tumataas ang laki ng order ay malinaw na bumababa, dahil ang transportasyon ay isinasagawa sa mas malaking dami at, samakatuwid, mas madalas.

Ang mga gastos sa imbakan ay tumataas sa direktang proporsyon sa laki ng order. ["Economics and Enterprise Management" / Ed. Yu.M. Solomentseva. - M.: graduate School, 2007.]

Ang pinakakilalang inilapat na mga modelo ng pamamahala ng imbentaryo ay:

EOQ model ("pinakamainam na order batch" na modelo) - para sa mga imbentaryo ng materyal na mapagkukunan;

EPR model ("optimal release batch" model) - para sa mga natapos na imbentaryo ng produkto. Ang modelong ito ay isang pagbabago ng modelong EOQ.

Alinsunod sa mga modelong ito, ang average na antas ng mga imbentaryo ng mga hilaw na materyales (tapos na mga produkto) ay kinokontrol:

Z avg. = ½ EOQ (EPR),

kung saan ang Z avg. - average na antas ng mga stock ng mga hilaw na materyales (tapos na mga produkto); Ang EOQ (EPR) ay ang pinakamainam na laki ng order para sa isang batch ng mga hilaw na materyales (pinakamainam na batch ng produksyon).

Sa modelo ng simulation para sa pamamahala ng pangangailangan para sa kapital na nagtatrabaho, ginagamit namin ang tagapagpahiwatig ng average na antas ng mga imbentaryo ng mga hilaw na materyales (tapos na mga produkto) 3 sr kapag pinaplano ang panahon ng sirkulasyon ng mga imbentaryo.

Kapag pinapabuti ang mga channel ng pamamahagi para sa mga kalakal, ang pangunahing diin ay dapat sa pagbawas ng mga gastos. Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang mga pangunahing gastos ng mga organisasyong pangkalakal ay tiyak na nauugnay sa mga imbentaryo ng mga kalakal sa sistema ng pamamahagi. Samakatuwid, ang unang priyoridad ay ang rasyonalisasyon ng dami at istraktura ng mga imbentaryo. Ang pinakamahalagang lugar para sa rasyonalisasyon ng istraktura ng imbentaryo ay ang pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo at pagpapabuti ng mga channel ng pamamahagi.

Sa proseso ng pagpaplano, ginagamit ang isang tagapagpahiwatig ng panahon ng sirkulasyon ng mga imbentaryo sa mga araw, katumbas ng ratio ng average na balanse ng mga imbentaryo sa halaga ng mga benta, na pinarami ng 365 araw. Sa pamamagitan ng pagtatatag ng karaniwang halaga ng panahon ng sirkulasyon, posibleng matukoy ang mga balanse ng mga imbentaryo sa pagtatapos ng panahon ng pagpaplano at ang mga gastos sa pagbili ng mga hilaw na materyales at materyales ayon sa algorithm na ipinakita sa Talahanayan Blg.

Talahanayan Blg. 2. Mga nakaplanong tagapagpahiwatig ng mga imbentaryo. [Bank S.V. "Pamamahala ng accounting ng mga imbentaryo" / S.V. Bank // Pagsusuri sa ekonomiya: teorya at kasanayan. - 2007.]

Mga tagapagpahiwatig	Algoritmo ng pagkalkula o mapagkukunan ng impormasyon
1. Halaga ng benta (CP)
2. Mga balanse ng hilaw na materyales at materyales sa simula ng panahon (MZ n)	Mga aktwal na balanse ng imbentaryo sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat mula sa sheet ng balanse.
3. Panahon ng sirkulasyon ng mga imbentaryo ng materyales (POMZ)	Standard indicator na inaprubahan ng management
4. Mga balanse ng hilaw na materyales at suplay sa pagtatapos ng panahon (MZ k)	MZ k =2SRPOMZ/365 - MZ n,
5. Mga halaga ng mga materyales na kinakailangan para sa nakaplanong antas ng produksyon (ZM p)	Mula sa nakaplanong pagtatantya ng gastos para sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto
6. Mga gastos para sa pagbili ng mga materyales (OPM)	OZM = ZM k + ZM p - ZM n

Mayroong karaniwang mga diskarte upang mapabuti ang pamamahala ng imbentaryo sa network ng retail, na maaaring hatiin depende sa lokasyon ng pinagmulan ng pagsisimula ng paggalaw ng mga kalakal: "push" at "pull" system. Ang push system, kapag pinamamahalaan ang imbentaryo ng mga ibinigay na elemento ng system, ay nagsisimula sa stock ng mga kalakal sa bodega. Depende sa dami ng stock na nakaimbak sa bodega, ang antas ng imbentaryo na dapat panatilihin sa mga retail outlet ay tinutukoy. Ang diskarte na ito ay batay sa pagkalkula ng mga pamantayan ng stock para sa bawat uri hanay ng produkto batay sa istatistikal na data ng kanilang paglilipat sa loob ng sapat na mahabang panahon (kinatawan). Ang isa pang sistema, ang "pull" o "pull" system, ay nakabatay sa mga order ng customer, sa gayo'y pinapataas ang katumpakan ng mga pagtataya ng dami ng benta. Mula sa mga pagtataya na ito, ang mga order para sa pagbili ng mga kalakal mula sa mga supplier ay kinakalkula at nabuo. Ang paggamit ng naturang mga sistema ay nag-aalis ng pagbuo ng mga hindi likidong imbentaryo. Gayunpaman, ang ganitong mga "pull" na sistema sa kanilang purong anyo ay posible lamang para sa mga organisasyong nagtatrabaho "upang mag-order" sa lahat mga posisyon ng assortment. Samakatuwid, ang paggamit ng isang "pull" na sistema ay posible lamang sa kumbinasyon ng isang push system at natutukoy batay sa mga katangian ng mga aktibidad sa pangangalakal at pagbili ng isang organisasyon ng kalakalan. Kasabay nito, ang paggamit ng isang "push" na sistema sa dalisay na anyo nito ay posible sa anumang mga kondisyon, at, bilang isang patakaran, ang karamihan sa mga organisasyon ng kalakalan ay nagbibigay ng kagustuhan dito kapag nag-aayos ng pamamahala ng imbentaryo.

Ang kawalan ng mga klasikal na modelo ng pamamahala ng imbentaryo ay pinamamahalaan lamang nila ang laki ng imbentaryo nang hindi isinasaalang-alang ang assortment. Magagamit lamang ang mga ito sa pare-parehong rate ng pagkonsumo ng stock; isang nakapirming agwat ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang order para sa muling pagdadagdag ng stock; naayos ang posibleng pagkaantala sa oras ng pagtupad ng order para sa muling pagdadagdag ng stock. Bilang karagdagan, ang kakulangan ng mga kalakal sa loob ng balangkas ay hindi isinasaalang-alang sistema ng pamamahagi organisasyon, labor-intensive na pagpapatupad, tumuon sa labis na pagtatantya sa mga antas ng imbentaryo.

Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangan upang mapabuti ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo batay sa pagbuo ng isang bagong modelo, na dapat tiyakin ang rasyonalisasyon ng hanay ng mga kalakal na inaalok sa mga retail outlet at ang pagbilis ng turnover ng produkto.

Ang batayan ng iminungkahing modelo ng pamamahala ng imbentaryo ay Sistema ng impormasyon accounting para sa paggalaw ng mga kalakal sa buong organisasyon. Upang makamit ang kinakailangang gawain, kinakailangan upang mabilis na makakuha ng impormasyon tungkol sa imbentaryo ng mga kalakal sa bawat elemento ng system. Kinakailangan din na panatilihin ang mga talaan ng stock ng mga kalakal na nasa transit, na natanto sa pamamagitan ng accounting para sa kargamento mula sa bodega at pagkumpirma ng pagsubaybay sa paghahatid, upang isaalang-alang ang lahat ng mga resibo ng mga kalakal mula sa mga supplier at pagtatapon ng mga kalakal mula sa system (mga benta ).

Bilang karagdagan, ang pag-aayos ng isang epektibong sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nangangailangan ng pagtataya ng mga benta sa hinaharap batay sa istatistikal na data. Mula sa data na nakuha, maaari tayong gumawa ng konklusyon tungkol sa mga posibleng benta ng isang partikular na artikulo sa isang tiyak na outlet. Gayunpaman, dahil sa probabilistikong katangian ng demand, kinakailangan na pakinisin ang isang beses na pagbabagu-bago na nakakasagabal sa pagtukoy ng pangunahing kalakaran, kaya kinakailangang i-average ang nakuhang data. Bilang karagdagan, para sa bawat retail outlet, kailangan ng forecast para sa bawat item ng produkto, kasama ang mga item na wala sa assortment ng retail outlet na ito. Batay sa mga benta at araw ng pagiging available ng produkto sa isang retail outlet, ang average na daily sales (SDP) ay kinakalkula para sa bawat item:

kung saan ang S ay ang bilang ng mga kalakal na naibenta (sa mga pisikal na yunit); D ay ang tagal ng panahong isinasaalang-alang (mga araw). Susunod, ang average na pang-araw-araw na halaga ng benta para sa kategoryang SDP a ay kinakalkula bilang ang average na halaga ng lahat ng SDP k para sa bawat item ng produkto.

SDP a =ΣSDP k /n,

kung saan ang SDP k ay ang average na pang-araw-araw na benta ng outlet para sa napiling item; n ay ang bilang ng mga puntos na isinasaalang-alang.

Upang pakinisin ang mga matalim na spike na dulot ng isang beses na benta, kinakailangang i-average ang data. Dahil nagaganap ang pag-average batay sa mga average na benta para sa mga kategorya kung saan ang mga retail outlet ay magkatulad sa mga benta, ipinapayong itakda ang hanay ng pagkakaiba sa hindi hihigit sa 2 beses. Kaya, ang pagkalkula ng mga ibinigay na halaga ng average na pang-araw-araw na benta ng SDP para sa bawat outlet para sa lahat ng mga item ng produkto ay nasa form:

SDP = SDP hanggang 50%SDP a ≤SDP hanggang ≤200% SDP a

SDP = 50% SDP a na may SDP k< 50% SDP а

SDP = 200% SDP at para sa SDP k > 200% SDP isang SDP = SDP at para sa SDP k = 0

Ang lahat ng mga nakaraang yugto ay kumakatawan sa mga hakbang upang matiyak ang paggana ng modelo ng pamamahala ng imbentaryo na may kinakailangang impormasyon upang makagawa ng desisyon sa supply ng mga kalakal. Ang iminungkahing pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay batay sa isang bagong algorithm para sa pamamahagi ng imbentaryo sa mga elemento ng chain ng pamamahagi.

Ang iminungkahing modelo ng pamamahala ng imbentaryo, tulad ng mga modelo ng pamamahala ng imbentaryo na may nakapirming agwat ng oras sa pagitan ng mga order, ay may malinaw na mga hangganan sa oras sa oras kung kailan kailangang ipadala ng tagapamahala ng pamamahagi ang mga produkto sa retail outlet. Gayunpaman, ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng iminungkahing modelo at iba pang mga modelo ng pamamahala ng imbentaryo ay ang algorithm na ginagamit para sa paggawa ng mga desisyon sa supply ng mga kalakal. Sa proseso ng pamamahagi ng merchandise, ang imbentaryo ng point-of-sale ay isinasaalang-alang sa mga tuntunin ng kamag-anak (o yunit), iyon ay, ang mga ganap na halaga ng imbentaryo ay kino-convert sa mga kamag-anak na halaga ng imbentaryo (mga araw na nabili) sa pamamagitan ng paghahati sa SDP. Ang bentahe ng paggamit ng kamag-anak na imbentaryo ay hindi ito nangangailangan ng muling pagtukoy sa maximum na nais na imbentaryo kapag nagbago ang hula ng mga benta. Ang isa pang pagkakaiba ng iminungkahing modelo ay ang pamamahala ng imbentaryo ay hindi nagmumula sa pangangailangan para sa mga kalakal sa mga retail outlet, ngunit mula sa natitirang mga kalakal sa bodega, iyon ay, ito ay gumagana bilang isang "push" na sistema. Tradisyonal ito para sa pagsasagawa ng mga retail chain, dahil ang dami ng mga consignment ng mga kalakal na natanggap mula sa mga supplier ay naiimpluwensyahan ng malaking bilang ng mga salik na lampas sa kontrol ng serbisyong logistik. Kaya, lumala ang mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya, ngunit ang mga organisasyon ng kalakalan ay napipilitang isaalang-alang ang mga kinakailangan ng mga tagagawa ng produkto tungkol sa pinakamababang biniling volume at ang bilang ng mga assortment na ipinakita. [Van Horne, James Wachowicz "Mga Pundamental" pamamahala sa pananalapi": aklat-aralin / Van Horn, James Wachovich. - M.: William Publishing House, 2003.]

1.4 Logistics regulasyon ng mga aktibidad sa bodega

Sa kasalukuyan, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang karamihan sa mga patutunguhang kalakal ay tumatakbo sa merkado mga negosyong pang-industriya nagsasagawa ng mga function ng supply gamit ang sarili nitong mga departamento, nang walang paglahok ng mga dalubhasang organisasyon ng supply.

Sa bawat pangangalakal o kumpanya ng produksyon Mayroong isang bodega kung saan iniimbak ang mga kalakal at materyales, at madalas na nangyayari na ang kontrol at accounting sa bodega na ito ay nag-iiwan ng maraming bagay na naisin.

Kasabay nito, ang pagsuri sa pagiging epektibo ng mga operasyon ng logistik kung saan ang mga kalakal ay inihahatid at nakaimbak sa isang bodega ay nananatiling isang tabi. Samantala, ang kahusayan ng pagbibigay ng isang bodega ng isang produkto ay madaling ma-verify gamit ang kilalang Wilson formula. Gayunpaman, kadalasan mayroong higit sa isang produkto na nakaimbak sa isang bodega.

Isaalang-alang ang kaso ng pagbibigay ng isang bodega ng dalawang uri ng mga kalakal, na isinasaalang-alang ang limitadong kapasidad sasakyan(trak, trak, atbp.) at ibang bilis pagkonsumo ng mga kalakal (para sa bawat isa sa mga kalakal, ang rate ng pagkonsumo ay pare-pareho sa paglipas ng panahon).

Tukuyin natin ang mga pagtatalaga ng mga pangunahing variable na ginamit sa klasikong formula ng Wilson upang sumunod sa mga ito sa hinaharap:

q - dami ng order, mga pcs.;

d - agwat ng oras sa pagitan ng mga order, araw;

m - pare-pareho ang rate ng pagkonsumo, mga PC / araw;

c - halaga ng imbakan sa isang bodega, kuskusin/ (pcs/araw);

g - gastos ng isang beses na paggamit ng isang transport unit, rub.;

Ang T ay ang kabuuang oras ng pagsubaybay sa operasyon ng bodega, mga araw;

n - bilang ng mga order na ginawa sa panahon ng T, mga pcs.

Ayon sa karaniwang pagpapalagay, ang isang agwat ng oras ng haba d ay umaangkop sa agwat ng pagmamasid T isang integer na bilang ng beses, i.e. nd = T. Sa katunayan, kapag kinukuha ang formula, ang n ay itinuturing na isang patuloy na nagbabagong variable at samakatuwid ang pagkakapantay-pantay nd = T ay nasiyahan lamang sa humigit-kumulang. Ang katotohanan na kapaki-pakinabang na gawin ang mga agwat ng oras sa pagitan ng mga order nang pareho at hindi naiiba ay maaaring mabigyang-katwiran sa matematika. Ang isang mahalagang palagay kapag kinukuha ang karaniwang pormula ng Wilson ay ang hindi pagtanggap ng kahit na isang panandaliang depisit. Kasunod nito na ang susunod na dami q na inihatid sa bodega ay proporsyonal sa halaga ng d, ibig sabihin q = dm. Sa ilalim ng mga kundisyong ito, ang graph ng mga pagbabago sa dami ng mga kalakal sa warehouse Q (t) ay may form na ipinapakita sa Fig. 1.

Ang mga imbentaryo ay binubuo ng pagpapanatili ng mga ito sa isang tiyak na antas at pagmamaniobra sa kanila. Ito ay nagsasangkot ng pag-ampon ng iba't ibang komersyal na desisyon ng mga kawani ng pagbebenta upang gawing normal ang imbentaryo. Sa pamamahala ng imbentaryo sa mga negosyo pakyawan kalakalan Ito ay pinaka-maginhawang gumamit ng elektronikong teknolohiya ng computer, batay sa kung saan nilikha ang mga awtomatikong system...

Mula sa mga supplier. Ang isang stock sa halaga ng isang araw na benta ay inilalagay din sa sahig ng mga benta at pinupunan araw-araw mula sa kasalukuyang stock. 2. Pamamahala ng imbentaryo at mga daloy 2.1 Pamamahala ng imbentaryo sa kalakalan Ang pamamahala ng imbentaryo ay binubuo ng kanilang pagrarasyon, operational accounting at kontrol sa kanilang kalagayan. Ang pagrarasyon ng imbentaryo ay kinabibilangan ng...

Ang pangangalakal mula sa mga tray ay isinaayos para sa pagbebenta ng ice cream, mga produktong tabako at ilang iba pang mga kalakal pangunahin sa pampublikong sasakyan. Ang mga bentahe ng mga tindahan sa iba pang mga elemento ng retail chain ay nakasalalay sa konsentrasyon ng isang malawak na hanay ng mga kalakal, na nagbibigay ng kaginhawahan sa mga customer kapag pumipili at bumibili ng mga kalakal, at malawak na aplikasyon modernong mga anyo mga serbisyo sa...