Ano ang abc xyz analysis. Kumbinasyon ng ABC at XYZ analysis. Application ng ABC analysis sa assortment positions
Paggawa ng mga desisyon tungkol sa imbentaryo naglalayong mapanatili ang pinakamainam na antas ng stock. Ang mga maliliit na imbentaryo ay nangangahulugan ng panganib ng hindi napapanahong katuparan ng mga order ng consumer, at, bilang resulta, hindi kasiyahan ng consumer. Ang isang malaking stock ay nangangahulugan ng mataas na gastos para sa pagpapanatili nito. Paano makahanap ng kompromiso? Ang ganitong kompromiso ay maaaring ang paggawa ng desisyon batay sa pagsusuri ng ABC-XYZ tungkol sa pamamahagi ng mga kalakal sa tatlong grupo, depende sa kung gaano kalaki ang kinikita ng mga ito at kung ano ang hinihingi ng mga kalakal, at upang magtakda ng iba't ibang pamantayan ng serbisyo para sa bawat isa sa kanila.
Ang pamamaraang ito ay ginagamit hindi lamang sa pamamahala ng imbentaryo para sa pumipili na pagpili ng pinakamahalagang uri ng mga kalakal, kundi pati na rin upang matukoy ang mga pinaka kumikitang mga produkto, ang pinakamahalagang mga supplier at customer para sa negosyo, ang pinakamahalagang elemento ng gastos, at ang pinaka-epektibo. mga lugar ng pamumuhunan.
Ang pagsusuri ng ABC-XYZ ay isang kumbinasyon ng dalawang pamamaraan ng pagsusuri: pagsusuri ng ABC at pagsusuri ng XYZ.
Ang pagsusuri sa ABC ay binubuo ng pagtukoy at pagtatasa ng maliit na bilang ng mga quantitative na dami na pinakamahalaga at may pinakamalaking bahagi sa kabuuang hanay ng mga tagapagpahiwatig ng gastos.
ABC - pagsusuri - isang paraan ng pagsusuri, salamat sa kung saan ang isang hanay ng mga bagay (mga kalakal, produkto (produkto), materyales, customer, supplier, empleyado, mga merkado ng pagbebenta) ay ibinahagi ayon sa napiling pamantayan (gastos, tubo, turnover) sa tatlo mga grupo - A, B, c upang ituon ang mga mapagkukunan sa isang kritikal na minorya, na iniiwan ang maliit na mayorya na hindi nakikita.
Para sa bawat pangkat (klase) A, B, C, ang pinakamainam na mga desisyon sa pamamahala ay binuo at tinutukoy.
Ang pamamahagi ayon sa klase ay karaniwang ginagawa ayon sa prinsipyo ng Pareto. Ang prinsipyo ng Pareto (80/20 na tuntunin, batas ng "mahalagang minorya") ay nagsasaad na para sa maraming mga kaganapan, 80% ng mga kahihinatnan ay sumusunod mula sa 20% ng mga sanhi. Kaya, ang pamamahala sa 20% ng mga kadahilanang ito ay magbibigay sa atin ng pagkakataong kontrolin ang sitwasyon ng 80%. Si Vilfredo Pareto ay isang Italyano na ekonomista na noong 1906 ay natuklasan na 80% ng lupain ng Italya ay pag-aari ng 20% ng populasyon. Ang mga variant ng pagbabalangkas ng prinsipyo ng Pareto sa mga aktibidad ng mga negosyo ay maaaring ang mga sumusunod:
- 80% ng mga kita ay nagmumula sa 20% ng mga produkto;
- 80% ng kita ay mula sa 20% ng mga customer;
- 80% ng kita ay mula sa 20% ng oras na ginugol;
- 80% ng kita ng kumpanya ay nagmumula sa 20% ng mga empleyado nito;
- 80% ng kabuuang halaga ng imbentaryo ay nagmumula sa 20% ng mga item sa kabuuang mga unit ng imbentaryo.
Karaniwang kinukumpirma ng prinsipyo ng Pareto ang isang kawalan ng balanse sa pagitan ng mga sanhi at epekto, at ang ratio na 80:20 ay tinatayang average lamang ng kawalan ng timbang na ito. Dapat ding tandaan na dahil ang 80% ay may kinalaman sa epekto, at 20% ang sanhi (iyon ay, iba't ibang bagay), ang kanilang kabuuan ay hindi dapat katumbas ng 100%, ngunit maaaring mas mababa o higit pa. Halimbawa, napag-alaman na noong 1989, ang pinakamayamang 20% ng mga tao ay kinokontrol ang 82.7% ng pandaigdigang kita.
Mayroong malaking bilang ng mga rekomendasyon para sa pagtatatag ng makatwirang hangganan sa pagitan ng mga klase. Sa katunayan, ang hangganang ito ay nakasalalay sa industriya, merkado at mga detalye ng negosyo. Halimbawa, kung inuuri mo ang mga kalakal ng isang negosyo ayon sa kanilang kakayahang kumita, kung gayon ang sumusunod na pamamahagi ay kadalasang angkop:
Klase A- 20% ng mga kalakal na nagdadala ng 70% ng kita;
Klase B- 30% ng mga kalakal na nagdadala ng 25% ng kita;
Klase C- 50% ng mga produkto na nagdadala ng 5% na kita.
Kasabay nito, mayroong dalawang diskarte sa tanong kung aling mga porsyento ang itinuturing na naayos. Ang una ay tumatagal ng mga naayos na may kaugnayan sa kita, at ang pangalawa - ang may kaugnayan sa bilang ng mga item ng produkto.
Ang paghahati sa mga klase ay isinasagawa sa mga sumusunod na yugto:
1. Kahulugan ng mga bagay ng pagsusuri (halimbawa, isang listahan ng mga pangalan ng produkto).
2. Pagpapasiya ng parameter (criterion) kung saan susuriin ang mga bagay (halimbawa, tubo).
3. Pag-uuri ng mga bagay sa pababang pagkakasunud-sunod ng halaga ng parameter (kita).
4. Pagpapasiya ng mga klase A, B, C Para dito kailangan mo:
Tukuyin ang bahagi ng parameter (kita) mula sa kabuuang halaga ng mga parameter (kita) ng mga napiling bagay;
Magtalaga ng isang klase sa mga napiling bagay na may katumbas na mga halaga ng porsyento.
Mayroong ilang mga disadvantages ang pamamaraang ito. Ang unang disbentaha ay dahil sa randomness sa mga benta, ang mga produkto ay maaaring lumipat mula sa pangkat patungo sa pangkat. Ang isang produkto ng pangkat A, na hindi sinasadyang napupunta sa pangkat B, ay mawawalan ng kinakailangang atensyon, at bilang resulta, sa paglipas ng panahon, maaari itong lumipat sa pangkat C at maalis pa. Ang pangalawang disbentaha ay ang kabiguan na isaalang-alang ang relasyon sa pagitan ng mga kalakal kapag gumagawa ng desisyon sa kanilang pag-alis. Nauunawaan na ang mamimili, dahil sa kakulangan ng produkto C, ay hindi bibili ng isa pang produkto sa pangkat A o B. Ang hindi makatarungang pag-alis ng mga kalakal mula sa klase C ay maaaring humantong sa kakulangan ng pagpili at pagkakaroon ng mga kalakal ng isa o dalawang tatak .
Upang isaalang-alang ang randomness factor ng pagbebenta, ginagamit ang XY2 analysis.
XYZ - pagsusuri- isang paraan na sinusuri ang katatagan ng ilang mga bagay o proseso (halimbawa, ang katatagan ng mga benta ng produkto, ang katatagan ng pag-uugali ng customer, ang katatagan ng kahusayan ng empleyado, atbp.). Halimbawa, binibigyang-daan ka ng pagsusuri ng XY2 na ipangkat ang mga produkto ng isang negosyo depende sa pangangailangan para sa mga ito sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon.
Ang algorithm para sa pagsasagawa ng XY2 analysis ay binubuo ng mga sumusunod na yugto:
1. Pagpapasiya ng mga coefficient ng pagkakaiba-iba ng mga tagapagpahiwatig ng pagbebenta ng produkto para sa ilang mga panahon.
2. Pagpapangkat ng mga kalakal alinsunod sa pagtaas ng koepisyent ng variation.
Pangkat X- mga kalakal na nailalarawan sa pamamagitan ng matatag na demand (dami ng benta), mataas na posibilidad ng tamang pagtataya ng mga benta. Ang koepisyent ng halaga ng pagkakaiba-iba ay mula 0 hanggang 10%.
Pangkat B- ang mga produkto na may ilang pagbabago sa mga benta ay nailalarawan sa pamamagitan ng average na kakayahan sa pagtataya. Ang koepisyent ng pagkakaiba-iba ay nasa hanay mula 11 hanggang 25%.
Pangkat Z- mga kalakal na may hindi regular at hindi matatag na pangangailangan, mahinang katumpakan ng pagtataya ng mga benta. Ang koepisyent ng pagkakaiba-iba ay nasa hanay na -26%.
Ang koepisyent ng pagkakaiba-iba - relatibong halaga, na nagsisilbing pagkilala sa mga pagbabago-bago (variability ng isang katangian) at kinakalkula ng formula:
kung saan ang o ay ang standard deviation, na kinakalkula ng formula:
x- ang arithmetic mean ay kinakalkula gamit ang formula:
kung saan ang хі ay ang i-th na halaga ng serye ng istatistika (halimbawa, ang dami ng benta ng isang produkto sa isang partikular na buwan);
n ay ang bilang ng mga halaga sa serye ng istatistika (halimbawa, ang bilang ng mga buwan na sinusuri).
Dapat ding isaalang-alang na ang halaga ng koepisyent ng pagkakaiba-iba para sa iba't ibang mga produkto ay maaaring mag-iba para sa mga sumusunod na kadahilanan: seasonality ng mga benta, trend, promosyon, kakulangan, atbp.
Upang makagawa ng mas matalinong mga pagpapasya, ang pagsusuri ng XYZ ay kadalasang ginagamit nang sabay-sabay sa pagsusuri ng ABC. Ang pinagsamang pagsusuri ng ABC-XYZ ay nagreresulta sa pagpapangkat ng mga produkto sa 9 na klase (Larawan 9.2):
kanin. 9.2. Pag-uuri ng mga kalakal ng negosyo batay sa kanilang kakayahang kumita gamit ang pamamaraan ng pagsusuri ng ABC-XYZ
Maaaring pagtalunan na ang mga produkto mula sa pangkat na AX ay ang mga hindi mapag-aalinlanganang pinuno, at ang mga mula sa pangkat C2 ay mga kandidato para sa pagbubukod mula sa assortment. Ang mga produkto ng kategorya X ay dapat palaging bilhin sa mga dami na katumbas ng mga hinulaang benta (Ang AX ay bahagyang higit sa hinulaang dami, at mga produkto ng kategorya 2, sa partikular na B2 at C2, madalas na ipinapayong magbenta (supply) sa pamamagitan ng pre-order.
Ang isa pang diskarte ay ang pag-uuri ng mga kalakal (imbentaryo) ng isang negosyo ayon sa kanilang halaga.
Upang gawin ito, kailangan mong: itakda ang halaga ng bawat produkto (sa mga presyo ng pagbili); hanapin ang kabuuang halaga ng pagbili ng mga kalakal;
Hatiin ang mga kalakal sa mga pangkat A, B, C depende sa kanilang tiyak na gravity sa kabuuang gastos sa pagkuha.
Ang pinakakaraniwang pag-uuri ay:
Klase A- ang pinakamahal at luxury goods, na humigit-kumulang 7580% ng kabuuang halaga ng mga imbentaryo, ngunit bumubuo lamang sila ng 10-20% ng kabuuang bilang ng mga kalakal na nasa imbakan.
Klase- average na presyo ng mga kalakal. ang kanilang bahagi sa kabuuang halaga ng mga reserba ay humigit-kumulang 10-15%, ngunit sa dami ng mga termino ang mga reserbang ito ay bumubuo ng 30-40% ng mga produktong nakaimbak.
Klase C- ang pinakamurang mga kalakal. Binubuo nila ang 5-10% ng kabuuang halaga ng mga produktong nakaimbak, at 40-50% ng kabuuang dami ng imbakan.
Batay dito, para sa bawat isa sa tatlong klase ng mga kalakal, ibang antas ng detalye ang inilatag sa panahon ng pagpaplano at pagkontrol ng imbentaryo.
Sa parehong paraan matukoy ng isa pangunahing gawain para sa sistema ng imbakan.
Ang mga produkto ng Class A ay isang assortment ng mga mamahaling produkto at ang karamihan sa mga pondo ay ginagastos sa kanilang pagbili. Ang Pangalan ng Produkto A, kumpara sa Mga Pangalan ng Produkto B at C, ay napapailalim sa higit na pisikal na kontrol at imbakan at, kung posible, sa mas secure na mga lokasyon, at ang katumpakan ng imbentaryo ay napapailalim sa mas madalas na pagsusuri. Para sa A-products, kinakailangang isagawa ang mga sumusunod na aktibidad: isang mas tumpak na pagsusuri ng mga presyo ng pagbili;
Detalyadong pagsusuri ng istraktura ng gastos; komprehensibong pagsusuri sa merkado, pagtanggap ng maramihang mga panukala mula sa mga supplier, pakikipagtulungan sa mga maaasahang supplier;
Mas mahigpit na negosasyon sa mga presyo ng pagbili;
Mas masusing paghahanda ng mga supply order;
Regular na kontrol sa imbentaryo; higit pa tumpak na kahulugan mga stock ng insurance at iba pa.
Ang mga produkto ng Class B ay isang hanay ng mga produkto na nailalarawan sa pamamagitan ng mga average na halaga. Depende sa kanilang kahalagahan, dapat silang gamitin sa alinman bilang A-product o bilang C-product.
Ang mga produkto ng Class C ay malaking bilang ng mga item ng mga produkto na nailalarawan sa mababang halaga. ang pangunahing gawain Ang rasyonalisasyon ay binubuo ng pagbabawas ng mga gastos para sa pag-order at warehousing. Para sa layuning ito, maaaring isagawa ang mga sumusunod na aktibidad:
Pagpapasimple ng pag-order (pinagsama-samang mga order, paggamit ng simpleng pagkakasunud-sunod ng mga salita, mga order sa telepono), malalaking batch ng mga order,
Pinasimpleng kontrol sa order, pagtatatag ng mas mataas na antas ng mga stock na pangkaligtasan,
Pinasimpleng warehouse accounting at iba pa.
Ang pagtutuon ng pansin sa mga A-product ay hindi dapat nangangahulugang ang mga B- o C-product ay mananatiling ganap na hindi binabantayan. Gayunpaman, ang kanilang epekto sa ekonomiya ay hindi magiging kasing mapagpasyahan ng A-class.
Kapag namamahala ng mga imbentaryo, mahalagang malaman din ang pangangailangan para sa mga produkto (ang pangangailangan para sa pagkonsumo ng mga materyales, mga imbentaryo). Para dito, ginagamit din ang pagsusuri ng XYZ, na nag-iiba sa assortment depende sa pagkakapareho ng demand (consumption) at katumpakan ng pagtataya.
Ang resulta ng pagsusuri ng ABC at XYZ ay isang matrix na binubuo ng siyam na magkakaibang klase (Larawan 9.3).
kanin. 9.3. Pag-uuri ng mga reserba ng isang negosyo ayon sa kanilang halaga gamit ang pamamaraan ng pagsusuri ng ABC-XYZ
Ito ay malinaw na ang pangangailangan para sa X-stock ay nailalarawan sa pamamagitan ng ang pinakamataas na antas katumpakan ng pagtataya at standardisasyon; B-stock - katamtamang antas ng katumpakan. Ang pangangailangan para sa 2-stock ay napakahirap hulaan. Batay dito, maaari tayong gumawa ng mga konklusyon tungkol sa inirekumendang halaga ng mga reserba (volume kapital ng paggawa, na kung saan ay nagyelo sa kanila): sa unang kaso, ang mga volume ng mga reserba ay minimal; sa pangalawa, sa ilang partikular na panahon, ang mga imbentaryo ay dapat na mataas; sa ikatlo, sa pangkalahatan ay hindi praktikal na lumikha ng mga permanenteng reserba.
Ang pagsasama-sama ng data sa kaugnayan sa pagitan ng dami at gastos ng mga imbentaryo ng ABC-analysis na may data sa kaugnayan sa pagitan ng dami at pagkakapareho ng pagkonsumo ng XY2-analysis ay nagbibigay-daan sa amin upang makakuha ng mahalagang mga tool sa pagpaplano, kontrol at pamamahala para sa supply system sa pangkalahatan at imbentaryo lalo na sa pamamahala.
Ang mga kalakal ng Class A at B ay nagbibigay ng pangunahing turnover ng kumpanya. Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang matiyak ang kanilang patuloy na kakayahang magamit. Karaniwang tinatanggap na kasanayan na ang labis na stock na pangkaligtasan ay nilikha para sa mga kalakal ng klase A, at sapat na stock na pangkaligtasan para sa mga kalakal ng pangkat B. Ang paggamit ng XY2 analysis ay nagbibigay-daan sa iyo upang mas tumpak na i-configure ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo at sa gayon ay bawasan ang kabuuang imbentaryo.
Ang mga produkto ng grupong AX at BX ay nailalarawan sa pamamagitan ng mataas na turnover at katatagan. Kinakailangan upang matiyak ang patuloy na pagkakaroon ng mga kalakal, ngunit para dito hindi na kailangang lumikha ng labis na stock ng kaligtasan. Ang pagkonsumo ng mga kalakal sa pangkat na ito ay matatag at mahusay na hinulaan.
Ang mga kalakal ng mga pangkat ng AY at BY, na may mataas na turnover, ay may hindi sapat na katatagan ng pagkonsumo, at, bilang isang resulta, upang matiyak ang patuloy na kakayahang magamit, kinakailangan upang madagdagan ang stock ng kaligtasan.
Ang mga produkto ng mga grupong AZ at BZ, na may mataas na turnover, ay nailalarawan sa mababang predictability ng pagkonsumo. Ang isang pagtatangka upang matiyak ang garantisadong pagkakaroon ng mga kalakal ng pangkat na ito sa pamamagitan lamang ng labis na imbentaryo ng kaligtasan ay hahantong sa katotohanan na ang average na imbentaryo ng negosyo ay tataas nang malaki. Dapat suriin ang sistema ng pag-order para sa mga produkto sa pangkat na ito. Ang ilang mga kalakal ay kailangang ilipat sa isang sistema ng pag-order na may pare-pareho ang halaga ng order (volume), para sa ilang mga kalakal ay kinakailangan upang matiyak ang mas madalas na paghahatid, piliin ang mga supplier na matatagpuan malapit sa bodega ng negosyo (at sa gayon ay bawasan ang halaga ng imbentaryo ng kaligtasan), dagdagan ang dalas ng kontrol, ipagkatiwala ang trabaho sa isang partikular na pangkat ng mga produkto sa pinaka-karanasang tagapamahala ng negosyo, at mga katulad nito.
Ang mga produkto ng Group C ay bumubuo sa karamihan ng hanay ng produkto ng kumpanya. Ang paggamit ng XYZ analysis ay maaaring lubos na mabawasan ang oras na ginugugol ng isang manager sa pamamahala at pagsubaybay sa mga produkto ng pangkat na ito.
Para sa mga kalakal sa pangkat ng CX, maaari kang gumamit ng sistema ng pag-order na may pare-pareho ang dalas at bawasan ang imbentaryo ng kaligtasan.
Para sa mga kalakal sa pangkat ng CY, maaari kang lumipat sa isang sistema na may pare-parehong halaga (volume) ng order, ngunit sa parehong oras ay lumikha ng isang stock ng kaligtasan batay sa mga kakayahan sa pananalapi ng kumpanya.
Ang pangkat ng mga kalakal ng CZ ay kinabibilangan ng lahat ng mga bagong kalakal, mga kalakal na kusang hinihingi, ibinibigay sa order, atbp. Ang ilan sa mga kalakal na ito ay maaaring walang sakit na alisin mula sa assortment, habang ang iba pang bahagi ay dapat na regular na subaybayan, dahil ito ay mula sa mga kalakal nito. grupo na ang mga bagay na hindi likido o imbentaryo ay lumitaw, na mahirap ipatupad at kung saan ang negosyo ay nagdurusa ng mga pagkalugi. Kinakailangan na alisin mula sa assortment ang mga labi ng mga kalakal na kinuha sa pagkakasunud-sunod o hindi na ginawa, iyon ay, ang mga labi ng mga kalakal na karaniwang nabibilang sa kategorya ng "stock".
Kaya, batay sa ABC-XYZ matrix, kinakailangan upang matukoy ang mga aktibidad sa pamamahala ng imbentaryo:
Para sa mga item ng produkto na kasama sa mga pangkat na AX, AY at AZ, dapat na bumuo ng mga indibidwal na teknolohiya sa pamamahala ng imbentaryo. Halimbawa, dapat mong kalkulahin ang pinakamainam na laki ng order at isaalang-alang ang posibilidad ng paggamit ng just-in-time na teknolohiya sa paghahatid;
Ang mga item ng pangkat ng AZ ay dapat na subaybayan araw-araw. Malinaw, dahil sa malaking pagbabagu-bago sa demand, ito ay kinakailangan upang magbigay ng isang kaligtasan stock;
Ang pamamahala ng imbentaryo para sa mga item na kasama sa mga pangkat na BX, BY at BZ ay maaaring isagawa gamit ang pareho at indibidwal na mga teknolohiya (kapwa sa mga tuntunin ng mga panahon ng pagpaplano at paraan ng paghahatid);
Ang pagpaplano ng imbentaryo para sa mga item ng produkto na kasama sa mga pangkat ng CX, CY at CZ ay maaaring isagawa sa mas mahabang panahon, halimbawa, isang quarter, na may lingguhang (o buwanang) pagsusuri ng availability ng stock sa bodega.
Ang paggamit ng pinagsamang ABC at XYZ na pagsusuri ay magbibigay-daan sa iyo na:
- dagdagan ang kahusayan ng sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng kalakal;
- dagdagan ang bahagi ng mataas na kumikitang mga kalakal nang hindi lumalabag sa mga prinsipyo ng patakaran sa assortment;
Tukuyin ang mga pangunahing produkto at dahilan na nakakaimpluwensya sa dami ng mga kalakal na nakaimbak sa bodega.
Ang isang halimbawa ng pagsusuri ng LBS-XY2 ay tinalakay nang detalyado sa gawain 9.3 ng manwal.
Upang pag-aralan ang hanay ng mga kalakal, ang "mga prospect" ng mga customer, mga supplier, at mga may utang, mga pamamaraan ng ABC at XYZ ay ginagamit (napakabihirang).
Ang pagsusuri sa ABC ay batay sa kilalang prinsipyo ng Pareto, na nagsasaad: 20% ng pagsisikap ay gumagawa ng 80% ng resulta. Binago at detalyado, batas na ito natagpuan ang aplikasyon sa pagbuo ng mga pamamaraan na aming isinasaalang-alang.
Pagsusuri ng ABC sa Excel
Pinapayagan ka ng pamamaraang ABC na pagbukud-bukurin ang isang listahan ng mga halaga sa tatlong grupo, na may iba't ibang epekto sa panghuling resulta.
Salamat kay Pagsusuri ng ABC magagawa ng user na:
- i-highlight ang mga posisyon na may pinakamalaking "timbang" sa kabuuang resulta;
- pag-aralan ang mga grupo ng mga posisyon sa halip na isang malaking listahan;
- gumana ayon sa isang algorithm na may mga posisyon ng isang pangkat.
Ang mga halaga sa listahan pagkatapos ilapat ang pamamaraang ABC ay ipinamamahagi sa tatlong grupo:
- A – ang pinakamahalaga para sa resulta (20% ay nagbibigay ng 80% ng resulta (kita, halimbawa)).
- B – katamtaman ang kahalagahan (30% - 15%).
- C – hindi gaanong mahalaga (50% - 5%).
Ang mga halagang ibinigay ay opsyonal. Ang mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga hangganan ng mga pangkat ng ABC ay mag-iiba kapag sinusuri ang iba't ibang mga tagapagpahiwatig. Ngunit kung ang mga makabuluhang paglihis ay napansin, ito ay nagkakahalaga ng pag-iisip tungkol sa kung ano ang mali.
Mga kondisyon para sa paggamit ng pagsusuri sa ABC:
- ang mga nasuri na bagay ay may katangiang numero;
- ang listahan para sa pagsusuri ay binubuo ng mga homogenous na item (hindi mo maihahambing ang mga washing machine at light bulbs; ang mga produktong ito ay sumasakop sa ibang mga hanay ng presyo);
- ang mga pinakalayunin na halaga ay pinili (mas tama ang pagraranggo ng mga parameter ayon sa buwanang kita kaysa sa pang-araw-araw na kita).
Para sa anong mga halaga ang maaaring gamitin ng diskarte sa pagsusuri ng ABC:
- hanay ng produkto(pinagsusuri namin ang kita),
- base ng customer (nasusuri namin ang dami ng mga order),
- base ng tagapagtustos (sinusuri namin ang dami ng mga supply),
- mga may utang (nasusuri namin ang halaga ng utang).
Ang paraan ng pagraranggo ay napaka-simple. Ngunit upang patakbuhin ang malalaking volume ng data nang walang mga espesyal na programa may problema. Ang Excel spreadsheet ay lubos na pinasimple ang pagsusuri sa ABC.
Pangkalahatang scheme:
- Sabihin ang layunin ng pagsusuri. Tukuyin ang bagay (kung ano ang aming sinusuri) at ang parameter (sa pamamagitan ng kung anong prinsipyo ang pag-uuri-uriin namin sa mga grupo).
- Pagbukud-bukurin ang mga parameter sa pababang pagkakasunud-sunod.
- Ibuod ang numerical data (mga parameter - kita, halaga ng utang, dami ng mga order, atbp.).
- Hanapin ang bahagi ng bawat parameter sa kabuuan.
- Kalkulahin ang bahagi bilang isang pinagsama-samang kabuuan para sa bawat halaga sa listahan.
- Maghanap ng halaga sa listahan kung saan ang pinagsama-samang bahagi ay malapit sa 80%. Ito ang mas mababang limitasyon ng pangkat A. Ang nasa itaas ay ang una sa listahan.
- Maghanap ng halaga sa listahan kung saan ang pinagsama-samang bahagi ay malapit sa 95% (+15%). Ito ang mas mababang limitasyon ng pangkat B.
- Para sa C - lahat ng nasa ibaba.
- Bilangin ang bilang ng mga halaga para sa bawat kategorya at ang kabuuang bilang ng mga item sa listahan.
- Hanapin ang mga bahagi ng bawat kategorya sa kabuuan.
Pagsusuri ng ABC ng hanay ng produkto sa Excel
Gumawa tayo ng training table na may 2 column at 15 row. Ilalagay namin ang mga pangalan ng conditional goods at data ng mga benta para sa taon (sa mga tuntunin sa pananalapi). Kinakailangang i-ranggo ang assortment ayon sa kita (na ang mga produkto ay nagbibigay ng higit na kita).
Ngayon nakumpleto na namin ang pagsusuri sa ABC gamit ang Excel. Ang mga karagdagang aksyon ng user ay ilapat ang nakuhang data sa pagsasanay.
XYZ analysis: halimbawa ng pagkalkula sa Excel
Ang pamamaraang ito ay kadalasang ginagamit bilang karagdagan sa pagsusuri sa ABC. Sa panitikan mayroong kahit isang pinagsamang terminong ABC-XYZ analysis.
Itinatago ng abbreviation na XYZ ang antas ng predictability ng nasuri na bagay. Ang indicator na ito ay karaniwang sinusukat sa pamamagitan ng coefficient of variation, na nagpapakilala sa sukat ng dispersion ng data sa paligid ng average na halaga.
Ang koepisyent ng pagkakaiba-iba ay isang kamag-anak na tagapagpahiwatig na walang mga tiyak na yunit ng pagsukat. Medyo informative. Kahit sa sarili ko. PERO! Ang mga trend at seasonality sa dynamics ay makabuluhang nagpapataas ng coefficient ng variation. Bilang resulta, bumababa ang indicator ng predictability. Ang isang pagkakamali ay maaaring humantong sa mga maling desisyon. Ito ay isang malaking kawalan ng paraan ng XYZ. Gayunpaman…
Mga posibleng bagay para sa pagsusuri: dami ng benta, bilang ng mga supplier, kita, atbp. Kadalasan, ang pamamaraan ay ginagamit upang matukoy ang mga kalakal kung saan mayroong matatag na pangangailangan.
XYZ analysis algorithm:
- Pagkalkula ng koepisyent ng pagkakaiba-iba ng antas ng demand para sa bawat kategorya ng produkto. Tinatantya ng analyst ang porsyento ng paglihis ng dami ng mga benta mula sa average na halaga.
- Pag-uuri ng hanay ng produkto ayon sa koepisyent ng pagkakaiba-iba.
- Pag-uuri ng mga posisyon sa tatlong pangkat - X, Y o Z.
Pamantayan para sa pag-uuri at katangian ng mga pangkat:
- “X” - 0-10% (coefficient of variation) – mga kalakal na may pinakamatatag na demand.
- "Y" - 10-25% - mga produktong may variable na dami ng benta.
- "Z" - mula sa 25% - mga kalakal na may random na demand.
Gumawa tayo ng training table para sa pagsasagawa ng XYZ analysis.
Kasama sa pangkat na "X" ang mga kalakal na may pinakamatatag na pangangailangan. Ang average na buwanang dami ng benta ay lumilihis lamang ng 7% (produkto1) at 9% (produkto8). Kung may mga stock ng mga item na ito sa bodega, dapat ilagay ng kumpanya ang mga produkto sa counter.
Ang mga imbentaryo ng mga kalakal mula sa pangkat na "Z" ay maaaring mabawasan. O kahit na dumaan sa mga pamagat na ito upang mag-pre-order.
Ito ay isang tool na nagbibigay-daan sa iyong pag-aralan ang assortment ng produkto, tukuyin ang rating ng mga produkto ayon sa tinukoy na pamantayan at tukuyin ang bahagi ng assortment na
na nagbibigay ng maximum na epekto.
Karaniwang sinusuri ang assortment ayon sa dalawang parameter: dami ng benta (dami ng naibenta) at natanggap na tubo (natanto na margin ng kalakalan). Ang pagsusuri sa ABC ay batay sa panuntunan ng Pareto, ayon sa kung saan ang 20% ng mga assortment ay nagbibigay ng 80% ng kita.
Ipinapakita ng pagsasanay na 10% ng mga assortment item (group A) ang account para sa 80% ng turnover; 15% ng assortment items (group B) ay nagbibigay ng 15% ng turnover; 75% ng assortment items (group C) ang account para sa 5% ng turnover.
Isinasaalang-alang ito, ang buong saklaw negosyong pangangalakal maaaring hatiin sa mga pangkat ayon sa kahalagahan.
- Pangkat A - napakahalagang mga produkto na dapat palaging naroroon sa assortment. Kung ginamit ang dami ng benta bilang parameter sa pagsusuri, kasama sa pangkat na ito ang mga pinuno ng benta ayon sa dami. Kung ginamit ang margin ng kalakalan bilang isang parameter sa pagsusuri, kung gayon ang pangkat na ito ay kinabibilangan ng mga pinakakumikitang produkto.
- Pangkat B – mga kalakal na may katamtamang kahalagahan.
- Group C - ang hindi bababa sa mahalagang mga produkto, ito ay mga kandidato para sa pagbubukod mula sa assortment at mga bagong produkto.
Ang unang yugto ng pagsusuri sa ABC ay upang matukoy ang mga layunin. Kung ang layunin ay bawasan ang assortment, kung gayon ang dami ng benta at kita ay pipiliin bilang pangunahing mga parameter. Kung ang layunin ay kilalanin at bawasan ang mga gastos sa pagpapanatili ng mga imbentaryo, kung gayon ang turnover ratio, ang dami ng illiquid stock at ang inookupahang kapasidad ng bodega ay pipiliin bilang pangunahing mga parameter. Kung nais mong pag-aralan ang kakayahang kumita, pagkatapos ay ang turnover ratio at ang antas ng kakayahang kumita ay napili bilang pangunahing parameter. Nakakatulong ang data ng pagsusuri sa ABC na i-optimize ang hanay ng produkto.
Sa lahat ng maraming pakinabang ng ganitong uri ng pagsusuri, mayroong isang makabuluhang kawalan: hindi pinapayagan ng pamamaraang ito ang pagtatasa ng mga pana-panahong pagbabago sa demand para sa mga kalakal.
Pagsusuri ng XYZ
Ang pagsusuri ng XYZ ay isang tool na nagbibigay-daan sa iyo na hatiin ang mga produkto ayon sa antas ng katatagan ng mga benta at ang antas ng pagbabagu-bago sa pagkonsumo.
Ang pamamaraan ng pagsusuri na ito ay upang kalkulahin ang koepisyent ng pagkakaiba-iba o pagbabagu-bago ng pagkonsumo para sa bawat item ng produkto. Ang koepisyent na ito ay nagpapakita ng paglihis ng rate ng daloy mula sa average na halaga at ipinahayag bilang isang porsyento.
Ang parameter ay maaaring: dami ng benta (dami), halaga ng mga benta, halaga ng mga benta margin ng kalakalan. Ang resulta ng pagsusuri ng XYZ ay ang pagpapangkat ng mga kalakal sa tatlong kategorya, batay sa katatagan ng kanilang pag-uugali:
- Kategorya X, na kinabibilangan ng mga produktong may pabagu-bagong benta mula 5% hanggang 15%. Ang mga ito ay mga kalakal na nailalarawan sa pamamagitan ng matatag na antas ng pagkonsumo at isang mataas na antas ng pagtataya.
- Kategorya Y, na kinabibilangan ng mga produktong may pabagu-bagong benta mula 15% hanggang 50%. Ang mga ito ay mga produkto na nailalarawan sa pamamagitan ng pana-panahong pagbabagu-bago at average na kakayahan sa pagtataya.
- Kategorya Z, na kinabibilangan ng mga produktong may mga pagbabago sa benta na 50% o higit pa. Ang mga ito ay mga kalakal na may hindi regular na pagkonsumo at hindi mahuhulaan na pagbabagu-bago, samakatuwid, imposibleng mahulaan ang kanilang pangangailangan.
Pinagsamang pagsusuri ng ABC/XYZ
Ang kumbinasyon ng mga pagsusuri sa ABC at XYZ ay nagpapakita ng hindi mapag-aalinlanganang mga pinuno (group AX) at mga tagalabas (CZ). Ang parehong mga pamamaraan ay umakma sa bawat isa nang maayos. Kung pinahihintulutan ka ng pagsusuri ng ABC na suriin ang kontribusyon ng bawat produkto sa istraktura ng mga benta, kung gayon ang pagsusuri ng XYZ ay nagpapahintulot sa iyo na suriin ang mga pagtalon ng mga benta at ang kawalang-tatag nito. Inirerekomenda na gumawa ng pinagsamang pagsusuri, kung saan ang pagsusuri sa ABC ay gumagamit ng dalawang parameter - dami ng benta at kita.
Sa kabuuan, kapag nagsasagawa ng naturang multivariate na pinagsamang pagsusuri, 27 mga pangkat ng produkto ang nakuha. Ang mga resulta ng naturang pagsusuri ay maaaring magamit upang ma-optimize ang assortment, masuri ang kakayahang kumita ng mga pangkat ng produkto, suriin ang logistik, at suriin ang mga kliyente ng isang pakyawan na kumpanya.
Mga kalamangan ng pinagsamang ABC at XYZ na pagsusuri
Gamit ang pinagsamang ABC at Pagsusuri ng XYZ ay may isang bilang ng mga makabuluhang pakinabang, na kinabibilangan ng mga sumusunod:
- pagtaas ng kahusayan ng sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng kalakal;
- pagtaas ng bahagi ng mataas na kumikitang mga kalakal nang hindi lumalabag sa mga prinsipyo ng patakaran sa assortment;
- pagkakakilanlan pangunahing produkto at mga dahilan na nakakaapekto sa dami ng mga kalakal na nakaimbak sa bodega;
- muling pamamahagi ng mga pagsisikap ng tauhan depende sa mga kwalipikasyon at karanasan.
Pagbuo ng ABC- at XYZ-analysis indicators
Bago pagsamahin ang mga tagapagpahiwatig ng pagsusuri ng ABC at XYZ, kinakailangan na magsagawa ng pagsusuri ng ABC ng mga kalakal sa pamamagitan ng halaga ng kita na natanggap o sa dami. mga produktong ibinebenta para sa isang tiyak na panahon ng accounting, halimbawa, isang taon.
Pagkatapos ay isinasagawa ang pagsusuri ng XYZ ng mga produktong ito para sa parehong panahon, halimbawa, sa bilang ng buwanang benta para sa taon. Pagkatapos nito, ang mga resulta ay pinagsama.
Kapag pinagsama, tinutukoy ang siyam na pangkat ng produkto:
| AX |
BX |
CX |
| AY |
NG |
C.Y. |
| AZ |
BZ |
CZ |
Pagkilala sa siyam na pangkat ng produkto gamit ang pinagsamang pagsusuri ng ABC at XYZ
1) Mga Produkto pangkat A at B ibigay ang pangunahing turnover ng kumpanya, kaya kinakailangan upang matiyak ang kanilang patuloy na kakayahang magamit.
Bilang isang patakaran, ang labis na stock na pangkaligtasan ay nilikha para sa mga kalakal ng pangkat A, at ang sapat na stock na pangkaligtasan ay nilikha para sa mga kalakal ng pangkat B.
Ang paggamit ng XYZ analysis ay nagbibigay-daan sa iyo na mas tumpak na i-configure ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo at sa gayon ay bawasan ang kabuuang imbentaryo.
2) Mga Produkto pangkat AX at BX nakikilala sa pamamagitan ng mataas na turnover at katatagan. Kinakailangan upang matiyak ang patuloy na pagkakaroon ng mga kalakal, ngunit para dito hindi na kailangang lumikha ng labis na stock ng kaligtasan. Ang pagkonsumo ng mga kalakal sa pangkat na ito ay matatag at mahusay na hinulaang.
3) Mga Produkto pangkat AY at BY na may mataas na turnover, mayroon silang hindi sapat na katatagan ng pagkonsumo, at, bilang isang resulta, upang matiyak ang patuloy na kakayahang magamit, kinakailangan upang madagdagan ang stock ng kaligtasan.
4) Mga Produkto pangkat AZ at BZ na may mataas na turnover, sila ay nailalarawan sa pamamagitan ng mababang predictability ng pagkonsumo. Ang pagtatangkang tiyakin ang garantisadong availability para sa lahat ng mga produkto sa isang partikular na grupo sa pamamagitan lamang ng labis na imbentaryo ng kaligtasan ay hahantong sa katotohanan na ang average na imbentaryo ng kumpanya ay tataas nang malaki. Samakatuwid, ang sistema ng pag-order para sa mga produkto sa pangkat na ito ay dapat na baguhin:
- ilipat ang bahagi ng mga kalakal sa isang sistema ng pag-order na may pare-parehong halaga (dami) ng order;
- tiyakin ang mas madalas na paghahatid ng ilang mga kalakal;
- piliin ang mga supplier na matatagpuan malapit sa bodega, sa gayon ay binabawasan ang halaga ng imbentaryo ng kaligtasan;
- dagdagan ang dalas ng pagsubaybay;
- ipagkatiwala ang trabaho sa grupong ito ng mga produkto sa pinaka may karanasan na tagapamahala ng kumpanya, atbp.
5) Mga Produkto Pangkat C bumubuo ng hanggang 80% ng hanay ng produkto ng kumpanya. Ang paggamit ng XYZ analysis ay maaaring lubos na mabawasan ang oras na ginugugol ng isang manager sa pamamahala at pagsubaybay sa mga produkto ng pangkat na ito
6) Sa pamamagitan ng produkto pangkat ng CX Maaari kang gumamit ng sistema ng pag-order na may palaging dalas at bawasan ang imbentaryo ng kaligtasan.
7) Sa pamamagitan ng produkto Mga grupo ng CY maaari kang lumipat sa isang sistema na may pare-parehong halaga (volume) ng order, ngunit sa parehong oras ay lumikha ng isang stock ng kaligtasan batay sa mga kakayahan sa pananalapi ng kumpanya.
8) B pangkat ng produkto ng CZ lahat ng mga bagong kalakal, mga kalakal ng kusang hinihingi, ibinibigay sa order, atbp. ay kasama ang ilan sa mga kalakal na ito ay maaaring walang sakit na alisin mula sa assortment, at ang iba pang bahagi ay kailangang regular na subaybayan, dahil ito ay mula sa mga kalakal ng pangkat na ito. mga problemang lumitaw.
Gawain. Upang palakasin ang posisyon nito sa merkado, nagpasya ang pamamahala ng kumpanya na palawakin ang hanay ng produkto nito. Libre Pinagkukuhanan ng salapi Ang kumpanya ay walang mga mapagkukunan na kinakailangan para sa pagpapahiram ng karagdagang mga mapagkukunan ng kalakal. Ang serbisyo ng logistik ay inatasang palakasin ang kontrol ng imbentaryo upang mabawasan ang kabuuang dami Pera, patay sa stocks. Kinakailangang pag-aralan ang assortment sa pamamagitan ng mga pamamaraan ABC At XYZ, na nagreresulta sa pamamahagi ng mga assortment item sa mga grupo at ang pagbabalangkas ng mga naaangkop na rekomendasyon para sa pamamahala ng imbentaryo.
Ang trading assortment ng kumpanya, average na mga imbentaryo para sa taon, pati na rin ang mga volume ng benta para sa mga indibidwal na quarters ay ipinakita sa talahanayan.
| Numero ng posisyon | Mga benta para sa quarter, kuskusin. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| quarter ko | II quarter | III quarter | IV quarter | ||
| 1 | 4900 | 4000 | 3700 | 3500 | 4100 |
| 2 | 150 | 240 | 300 | 340 | 400 |
| 3 | 200 | 500 | 600 | 400 | 900 |
| 4 | 1900 | 3300 | 1000 | 1500 | 2000 |
| 5 | 150 | 50 | 70 | 180 | 20 |
| 6 | 450 | 450 | 490 | 460 | 480 |
| 7 | 900 | 1400 | 1040 | 1200 | 1300 |
| 8 | 2500 | 400 | 1600 | 2000 | 2900 |
| 9 | 3800 | 3600 | 3300 | 4000 | 3400 |
| 10 | 690 | 700 | 1000 | 1100 | 800 |
Solusyon.
1. Isagawa natin Pagsusuri ng stock ng ABC. Bilang isang pamantayan sa pag-uuri, pipiliin namin ang tagapagpahiwatig Average na reserba para sa taon. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng pagsusuri sa ABC gamit ang MS Excel ay maaaring tingnan o basahin nang mas detalyado gamit ang isang halimbawa.
Bilang resulta, natukoy ang pangkat A ng mga posisyon ng produkto 1, 9 at 8, na bumubuo ng humigit-kumulang 80% ng kabuuang mga imbentaryo ng kumpanya. Kasama sa pangkat B mga bagay na kalakal 4 at 7, ang natitirang mga posisyon ay nahulog sa pangkat C.
| item no. | Average na stock para sa taon ayon sa posisyon, kuskusin. | Bahagi ng posisyon, % | Tumataas na bahagi, % | Grupo |
|---|---|---|---|---|
| Kabuuan: | 15640 | 100,00% | ||
| 1 | 4900 | 31,33% | 31,33% | A |
| 9 | 3800 | 24,30% | 55,63% | A |
| 8 | 2500 | 15,98% | 71,61% | A |
| 4 | 1900 | 12,15% | 83,76% | B |
| 7 | 900 | 5,75% | 89,51% | B |
| 10 | 690 | 4,41% | 93,93% | C |
| 6 | 450 | 2,88% | 96,80% | C |
| 3 | 200 | 1,28% | 98,08% | C |
| 5 | 150 | 0,96% | 99,04% | C |
| 2 | 150 | 0,96% | 100,00% | C |
Para sa higit na kalinawan, gumawa kami ng Pareto chart sa MS Excel.
Konklusyon: una sa lahat, kinakailangang kontrolin ang mga stock ng mga kalakal na kasama sa pangkat A. Ngayon ay kailangan mong malaman kung ang naturang dami ng mga nakaimbak na stock ay makatwiran. Para magawa ito, magsasagawa kami ng isa pang pagsusuri sa ABC.
2. Pumili tayo ng isa pang pamantayan para sa pag-uuri ng imbentaryo - Dami ng benta para sa taon. Bilang resulta ng pagsusuri sa ABC, ang mga posisyon ng produkto 1, 9, 4 at 8 ay nahulog sa pangunahing pangkat A. Kasama sa pangkat B ang mga posisyon 7 at 10, ang iba ay nasa pangkat C. Tandaan na ang lahat ng mga posisyon ng produkto mula sa pangkat A ayon sa naunang Ang pagsusuri sa pagkakataong ito ay nahulog din sa pangkat A. Ito ay muling nagpapahiwatig ng pangangailangan na kontrolin ang antas ng mga reserbang ito.
| item no. | Mga benta para sa taon, kuskusin. | Bahagi ng posisyon, % | Tumataas na bahagi, % | Grupo |
|---|---|---|---|---|
| Kabuuan: | 58720,0 | 100,00% | ||
| 1 | 15300 | 26,06% | 26,06% | A |
| 9 | 14300 | 24,35% | 50,41% | A |
| 4 | 7800 | 13,28% | 63,69% | A |
| 8 | 6900 | 11,75% | 75,44% | A |
| 7 | 4940 | 8,41% | 83,86% | B |
| 10 | 3600 | 6,13% | 89,99% | B |
| 3 | 2400 | 4,09% | 94,07% | C |
| 6 | 1880 | 3,20% | 97,28% | C |
| 2 | 1280 | 2,18% | 99,46% | C |
| 5 | 320 | 0,54% | 100,00% | C |
Ang pinakamalaking kita ay mula sa mga item ng produkto sa pangkat A. Samakatuwid, kailangang tiyakin ng serbisyong logistik ang patuloy na pagkakaroon ng mga produktong ito. Pinahihintulutan na lumikha ng labis na stock na pangkaligtasan para sa mga kalakal na ito. Ang mga resulta ng pagsusuri sa XYZ ay magbibigay-daan sa iyo na mas tumpak na i-configure ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo.
3. Ating isasagawa XYZ analysis ng mga item ng produkto. Hindi tulad ng pagsusuri sa ABC, ang XYZ ay nagpapahiwatig ng paggamit ng isang pamantayan para sa pag-uuri ng mga reserba - koepisyent ng pagkakaiba-iba. Ang koepisyent ng pagkakaiba-iba ay kinakalkula gamit ang formula:
v = (S / R avg) * 100%,
saan S- mean square (standard) na paglihis ng mga volume ng benta para sa panahon;
R avg– average na dami ng benta para sa parehong panahon.
Kung mas mababa ang halaga ng koepisyent ng pagkakaiba-iba, mas matatag ang mga benta ng mga kalakal. Alinsunod sa halaga ng koepisyent ng pagkakaiba-iba, ang lahat ng mga item ng produkto ay nahahati sa tatlong pangkat: X, Y at Z. Kasama sa Pangkat X ang mga kalakal na may koepisyent ng pagkakaiba-iba na mas mababa sa 10%. Kasama sa Group Y ang mga produkto na may koepisyent ng pagkakaiba-iba mula 10% hanggang 25%. Kasama sa Group Z ang mga produkto na may koepisyent ng variation na higit sa 25%.
Ang mga resulta ng pagsusuri ng XYZ ay ipinakita sa talahanayan sa ibaba.
| item no. | Mga benta para sa quarter, kuskusin. | Average na benta bawat quarter, kuskusin. | Pagpapatupad ng standard deviation | Coef. mga pagkakaiba-iba, % | Grupo | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ako | II | III | IV | |||||
| 1 | 4000 | 3700 | 3500 | 4100 | 3825,0 | 238,48 | 6% | X |
| 2 | 240 | 300 | 340 | 400 | 320,0 | 58,31 | 18% | Y |
| 3 | 500 | 600 | 400 | 900 | 600,0 | 187,08 | 31% | Z |
| 4 | 3300 | 1000 | 1500 | 2000 | 1950,0 | 855,86 | 44% | Z |
| 5 | 50 | 70 | 180 | 20 | 80,0 | 60,42 | 76% | Z |
| 6 | 450 | 490 | 460 | 480 | 470,0 | 15,81 | 3% | X |
| 7 | 1400 | 1040 | 1200 | 1300 | 1235,0 | 132,95 | 11% | Y |
| 8 | 400 | 1600 | 2000 | 2900 | 1725,0 | 898,26 | 52% | Z |
| 9 | 3600 | 3300 | 4000 | 3400 | 3575,0 | 268,10 | 7% | X |
| 10 | 700 | 1000 | 1100 | 800 | 900,0 | 158,11 | 18% | Y |
Kasama sa Pangkat X ang mga item ng produkto 1, 6 at 9. Kasama sa Pangkat Y ang 2, 7 at 10. Ang natitira ay nahulog sa pangkat Z - 3, 4, 5 at 8.
4. Pagsamahin natin ang mga resulta ng pagsusuri ng ABC at XYZ. Sa kasong ito, sa pangkalahatang kaso, siyam na grupo ng mga kalakal ang nabuo. Sa aming kaso, nakuha ang sumusunod na matrix ng produkto.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| X | 1, 9 | 6 | |
| Y | 7, 10 | 2 | |
| Z | 4, 8 | 3, 5 |
Mga paninda Mga pangkat ng AH(1 at 9) ay nailalarawan sa pamamagitan ng mataas na dami ng benta at katatagan. Ito ay kinakailangan upang matiyak ang patuloy na pagkakaroon ng mga kalakal, ngunit hindi na kailangang lumikha ng labis na stock ng kaligtasan, dahil ang demand para sa mga kalakal sa pangkat na ito ay mahusay na hinulaang.
Mga paninda NG mga pangkat(7 at 10) na may medyo mataas na benta ay may hindi sapat na katatagan. Ito ay pinaniniwalaan na ang mga produkto ng pangkat Y ay may isang tiyak na kalakaran sa mga dami ng benta - pagbaba o paglago. Upang matiyak ang kanilang patuloy na kakayahang magamit, kinakailangan upang madagdagan ang stock ng kaligtasan.
Mga paninda Mga pangkat ng AZ(8 at 4) ay nailalarawan sa pamamagitan ng mataas na benta at mababang demand na predictability.
Upang matiyak ang patuloy na pagkakaroon ng mga kalakal ng pangkat na ito, sa ilang mga kaso ang labis na mga stock sa kaligtasan ay nilikha, ngunit ito ay maaaring humantong sa isang pagtaas sa kabuuang imbentaryo ng kumpanya. Samakatuwid, dito maaari naming irekomenda ang paglipat sa mas pribadong paghahatid, pakikipagtulungan sa mas maaasahang mga supplier, at mas maingat na pag-aayos ng kontrol sa pagkonsumo ng mga produktong ito.
Para sa mga kalakal pangkat ng CX(6) ang stock na pangkaligtasan ay maaaring bawasan sa pinakamababang antas at ang isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay maaaring gamitin nang may pare-parehong dalas sa pagitan ng mga order.
Sa pamamagitan ng produkto Mga grupo ng CY(2) maaari kang lumipat sa isang sistema na may pare-parehong dami ng order, ngunit sa parehong oras ay bumuo ng isang stock na pangkaligtasan batay sa mga mapagkukunang pinansyal na magagamit ng kumpanya.
Sa grupo CZ kalakal ang mga posisyon 3 at 5 ay kasama kung maaari, mas mahusay na alisin ang mga produktong ito mula sa assortment. Sa anumang kaso, kailangan nilang regular na subaybayan, dahil mula sa mga kalakal na ito ang mga hindi likidong pag-aari na lumitaw, kung saan ang kumpanya ay nagkakaroon ng mga pagkalugi.
Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin nang detalyado at susuriin sa pagsasanay ang pagsusuri sa benta ng XYZ.
Pagsusuri ng XYZ. Kahulugan
Pagsusuri ng XYZ ( InglesXYZ-pagsusuri) ay isang paraan ng pag-uuri ng mga mapagkukunan ng kumpanya sa tatlong pangkat batay sa kanilang pagkakaiba-iba (katatagan). Ang mga bagay ng aplikasyon ng XYZ analysis ay maaaring iba-iba mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya mga kumpanya: dami ng benta, kita, mga gastos sa materyal, bilang ng mga supplier, atbp. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang lugar ng aplikasyon ng paraang ito ay ang pagkakakilanlan ng mga kalakal na may stable na demand (mga dami ng benta), seasonal at random. Nagbibigay-daan ito sa iyong i-optimize ang imbentaryo at magbakante ng mga karagdagang mapagkukunan.
XYZ na pagsusuri ng hanay ng produkto. Formula ng pagkalkula
Ang XYZ assortment analysis ay binubuo ng pagpapangkat ng mga produkto sa tatlong pangkat batay sa pagkakaiba-iba ng kanilang mga benta sa mga nakaraang panahon. Upang maisagawa ang pagsusuri, kinakailangan na ipatupad ang sumusunod na sequential algorithm.
Sa unang yugto, ang koepisyent ng pagkakaiba-iba ng dami ng benta (antas ng demand) ay kinakalkula para sa bawat isa pangkat ng produkto. Ang pagkakaiba-iba ng mga benta ay tinasa gamit ang koepisyent ng pagkakaiba-iba. Ang formula para sa pagkalkula ng koepisyent ng pagkakaiba-iba ay ang ratio ng karaniwang paglihis sa matematikal na inaasahan ng dami ng benta. Ang formula ay may susunod na view:
σ – karaniwang paglihis ng dami ng benta;
x i – dami ng benta sa panahon ng i-th;
n ay ang bilang ng mga panahon ng pagbebenta ng produkto na isinasaalang-alang;
x * – arithmetic mean na halaga ng mga benta ng produkto.
Ang kahulugan ng koepisyent ng pagkakaiba-iba ay upang tantyahin ang porsyento ng paglihis ng dami ng mga benta mula sa average na halaga. Kung mas malaki ang index ng variation, hindi gaanong matatag ang dami ng benta ng ganitong uri ng produkto.
Sa ikalawang yugto, ang hanay ng produkto ay pinagsunod-sunod ayon sa halaga ng koepisyent ng pagkakaiba-iba at ang mga produkto ay inuri sa tatlong pangkat - XYZ batay sa mga halaga ng koepisyent ng pagkakaiba-iba. Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang pamantayan sa pagsusuri at paglalarawan ng ekonomiya para sa iba't ibang grupo kalakal.
Aralin sa video: “Pagtatasa ng benta. Halimbawa ng XYZ analysis sa Excel”
Halimbawa ng XYZ analysis ng mga dami ng benta ng produkto sa Excel
Upang mas maunawaan ang kahulugan ng XYZ analysis, isaalang-alang tunay na halimbawa. Sa aming kaso mayroong isang tindahan mga cell phone at mayroong mga dami ng mga benta ng iba't ibang mga tatak. Upang mailapat nang tama ang pagsusuri, kinakailangan na ang panahon ng pagsasaalang-alang sa pagbebenta ay hindi bababa sa 4 na buwan.
Saklaw ng produkto at dami ng benta
Ang koepisyent ng pagkakaiba-iba dami ng benta=STDEV(B5:G5)/AVERAGE(B5:G5)
Pagkalkula ng koepisyent ng pagkakaiba-iba ng mga benta ng produkto
Ngayon ay kinakailangan na pag-uri-uriin ang mga kalakal sa isang pangkat - "X", "Y" o "Z". Upang gawin ito, magsusulat kami ng isang formula na tumutukoy sa klase ng produkto at gagamitin ang built-in na "IF" na formula sa Excel. Ang formula ay magiging ganito:
pangkat ng produkto=IF(H5<10%;”X”;ЕСЛИ(H5<25%;”Y”;”Z”))
Pagpapangkat ng mga produkto ayon sa mga klase ng XYZ sa Excel
Upang malinaw na makita ang istraktura ng pagpapanatili ng mga benta, kinakailangan na ipangkat ayon sa klase: Pangunahing menu ng Excel → "Data" → "Pag-uuri".
Buod
Binibigyang-daan ka ng paraan ng pagsusuri ng XYZ na mahulaan ang katatagan ng demand para sa mga produkto, dami ng benta at imbentaryo. Ang paggamit ng pamamaraan ay nagpapalaya ng mga karagdagang mapagkukunan ng kumpanya at nag-o-optimize ng kanilang mga proseso sa negosyo.