Pagpaparehistro ng KKM sa tanggapan ng buwis sa mga sunud-sunod na tagubilin. Paano magrehistro ng cash register sa tanggapan ng buwis? Mga dokumento para sa pagpaparehistro

Ang tanong kung paano magrehistro ng cash register (cash register, cash register) ay may kaugnayan para sa mga legal na entity at indibidwal na nakikitungo tingian kalakalan at pagbibigay ng ibang hanay ng mga serbisyo at gumamit ng mga cash register upang isagawa ang kanilang mga aktibidad.

Ayon sa kasalukuyang batas Pederasyon ng Russia Ang mga cash register ay kinakailangang dumaan sa pamamaraan ng pagpaparehistro, dahil ang pagsasagawa ng mga transaksyon sa pag-aayos sa mga kliyente at customer gamit ang isang hindi rehistradong cash register ay nangangailangan ng mga parusang pang-administratibo ( mga parusa - mula 30,000 hanggang 40,000 rubles bawat kumpanya at mula 3,000 hanggang 4,000 rubles bawat manager ng kumpanya).

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga cash register ay kinokontrol nang detalyado ng mga probisyon ng mga sumusunod na regulasyon:

Dekreto ng Pamahalaan, na nag-apruba sa "Mga Regulasyon sa aplikasyon at pagpaparehistro ng mga cash register na ginagamit ng mga indibidwal na negosyante at organisasyon" No. 470 ng Hulyo 23, 2007.
Pederal na Batas No. 54 ng Mayo 22, 2003, na kumokontrol sa pamamaraan para sa mga pagbabayad ng cash at mga pagbabayad sa card ng pagbabayad na ginawa gamit ang mga cash register.
Lokal mga regulasyon, na inilathala ng mga awtoridad sa buwis sa rehiyon.

Kapag hindi kailangan ng KKM

Gayunpaman, hindi palaging kailangang magkaroon ng cash register ang mga kumpanya. Ang mga sumusunod ay maaaring gumana nang walang mga cash register:

Pagpaparehistro ng cash register sa tanggapan ng buwis - sunud-sunod na mga tagubilin

Para sa mga negosyo at organisasyon, ang awtoridad sa buwis para sa pagpaparehistro ng mga cash register ay ang kaukulang tanggapan ng buwis sa lokasyon ng legal na entity.

Kung ang isang ligal na nilalang ay may hiwalay na mga dibisyon na gumagamit din ng mga cash register, ang pagpaparehistro ng aparato ay isinasagawa sa mga inspektor ng buwis na matatagpuan sa lugar ng pagpaparehistro ng mga dibisyon ng negosyo (halimbawa, ang isang LLC ay may isang kadena ng mga tindahan sa iba't ibang mga lungsod ng sa bansa, kaya kinakailangang magrehistro ng mga cash register nang hiwalay sa mga inspektor ng buwis sa bawat lungsod).

Para sa isang indibidwal na negosyante, ang awtoridad sa buwis para sa pagpaparehistro ng isang cash register ay ang kaukulang tanggapan ng inspeksyon sa lugar ng paninirahan ng indibidwal na negosyante.

Hakbang 1. Pagsusumite ng mga dokumento

Ang unang hakbang sa pagpaparehistro ng cash register ay ang pagsusumite ng mga dokumento. Ang mga awtoridad sa buwis ay nagparehistro ng KKM sa loob ng limang araw ng trabaho mula sa petsa na ang aplikante (o ang kanyang kinatawan) ay nagsumite ng isang pakete ng mga dokumento, kung saan ang resibo ay dapat ipaalam sa aplikante nang maaga. Kaya, kung ang mga kinatawan ng serbisyo sa buwis ay natukoy ang anumang mga pagkukulang sa mga dokumento ng pagpaparehistro (halimbawa, isang hindi kumpletong pakete ng mga dokumento), kung gayon ang aplikante ay maaaring itama ang mga ito sa loob ng isang araw ng negosyo mula sa petsa ng pagtanggap ng abiso mula sa tanggapan ng buwis, kung hindi man siya ay tatanggihan sa pagpaparehistro ng cash register.

Hakbang 2. Inspeksyon ng cash register

Matapos isumite ng aplikante ang mga dokumento sa pagpaparehistro, ang inspektor ng buwis ay nagtatakda ng isang tiyak na petsa at oras para sa inspeksyon (tseke) ng cash register. Ang negosyante ay dapat na lumitaw sa tanggapan ng awtoridad sa buwis sa itinalagang araw kasama ang cash register kung ang negosyante ay hindi dumating upang suriin ang aparato sa napagkasunduang oras, siya ay tatanggihan sa pagpaparehistro. Bilang karagdagan, ang isang kinatawan (mekaniko) ng KKM Technical (Serbisyo) Service Center ay dapat na naroroon sa panahon ng inspeksyon ng KKM kasama ang negosyante. Tanging ang mga modelong KKM na kasama sa Rehistro ng Estado ng KKM at nilagyan din ng isang espesyal na bloke ng Electronic Control Secure Tape ang napapailalim sa pagpaparehistro.

Hakbang 3. Pag-isyu ng isang KKM registration card

Matapos suriin ang kondisyon ng KKM at suriin ang pakete ng mga dokumento, ilalagay ng mga awtoridad sa buwis ang lahat ng impormasyon tungkol sa KKM sa isang espesyal na KKM Accounting Book, at mag-isyu din ng KKM registration card at registration card sa negosyante, na ibinabalik ang mga orihinal ng lahat ng isinumite mga dokumento. Sa isinumiteng pasaporte ng KKM, gumawa ng tala ang inspektor ng buwis tungkol sa pagpaparehistro ng device at inirerehistro ang journal ng cashier operator. Pagkatapos kung saan ang proseso ng pagpaparehistro ng KKM ay itinuturing na kumpleto at pinapayagan ang aplikante na gamitin ito sa kanyang aktibidad ng entrepreneurial rehistradong KKM.

Ang pamamaraan para sa pagrehistro ng mga makina ng cash register sa iba't ibang mga departamento ng buwis ay maaaring may sariling mga katangian. Halimbawa, ang pagkakaloob ng isang pakete ng mga dokumento at isang aplikasyon para sa pagpaparehistro ay maaaring isagawa kapwa sa mga partikular na araw ng pagtanggap sa first-come, first-served basis, at ayon sa mga paunang rekord sa tanggapan ng buwis, na dapat ding linawin. nang maaga.

Video: Pagrehistro ng KKM

Mga dokumento para sa pagpaparehistro ng cash register

Upang magrehistro ng isang cash register sa mga awtoridad sa buwis, ang isang negosyante ay dapat magbigay ng isang pakete ng mga sumusunod na dokumento:

Pasaporte EKLZ (Electronic control secure tape).
Isang aplikasyon sa ngalan ng may-ari ng cash register, na iginuhit sa isang espesyal na form na inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service na may petsang Abril 9, 2008 No. MM-3-2/15. Ang isang application form ay maaaring makuha mula sa mga kinatawan lokal na awtoridad serbisyo sa buwis.
Pasaporte ng modelo ng KKM, na pinunan ng isang kinatawan ng Service Center sa panahon ng pagpirma ng kasunduan sa serbisyo (ang orihinal at isang kopya ng pasaporte ay ibinibigay sa tanggapan ng buwis).
KKM teknikal na pasaporte (ibinigay sa pagbili cash register).
Sertipiko ng pagpaparehistro ng isang organisasyon o indibidwal na negosyante sa mga awtoridad sa buwis at pagtatalaga ng isang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis (ito ay sapat na upang magbigay ng isang kopya sa tanggapan ng buwis).
Kasunduan para sa serbisyo (teknikal) na pagpapanatili ng mga cash register sa mga Service Center (ipinagbabawal ng batas ng Russian Federation ang paggamit ng mga cash register nang walang kasalukuyang kasunduan serbisyo). Ang kontrata ay direktang tinapos sa supplier ng cash register o isang Service Center na pinahintulutan ng supplier ng cash register.
Isang kapangyarihan ng abogado, na nagbibigay ng karapatang magparehistro ng cash register sa mga awtoridad sa buwis, kung ang pagpaparehistro ay hindi isinasagawa ng pinuno ng negosyo (orihinal na kapangyarihan ng abogado).
Ang journal ng cashier, na pinagsama-sama ayon sa KM-4 form.
Isang kasunduan sa pag-upa ng lugar o anumang iba pang dokumento na nagpapatunay sa posibilidad ng pag-install ng cash register sa address na tinukoy sa application kung saan gagamitin ang device (may ibibigay na kopya at orihinal).
Sertipiko ng Pag-uugali pagpaparehistro ng estado mga negosyo o organisasyon (OGRN). Dapat kang magbigay ng kopya at orihinal ng sertipiko sa tanggapan ng buwis.
Sinusuri ang account.
Isang journal para sa pagtatala ng mga tawag mula sa mga dalubhasang technician, na pinagsama-sama ayon sa KM-8 form.

Bukod, sa opisina ng buwis hihilingin sa isang indibidwal na negosyante na magpakita ng dokumentong nagpapatunay sa kanyang pagkakakilanlan (pasaporte), at hihilingin sa isang kinatawan ng isang legal na entity na magpakita ng dokumentong nagpapatunay sa kanyang karapatang kumilos sa ngalan ng kumpanya (halimbawa, isang protocol mula sa isang pangkalahatang pulong o isang desisyon na humirang ng nag-iisang executive body).

Ang pakete ng mga dokumento na dapat isumite para sa pagpaparehistro ng isang cash register ay itinatag mga tanggapang panrehiyon Ang mga serbisyo sa buwis ay indibidwal at maaaring magkaiba, samakatuwid, upang hindi maantala ang pamamaraan ng pagpaparehistro, ipinapayong malaman ng aplikante nang maaga mula sa tanggapan ng buwis ang listahan ng mga kinakailangang dokumento.

Ang cash register ay ibinebenta sa isang non-fiscal (non-working) state, iyon ay, ang counter na nagbubuod ng kita ay naka-off. Kahit na ang aparato ay ginagamit, ang fiscalization ay dapat na makumpleto muli. Sa panahon ng pamamaraan, ang mga sumusunod ay dapat na naroroon:

empleyado ng CTO.
Tagapagsiyasat ng buwis.
Kinatawan ng kumpanya sa pamamagitan ng proxy.

Ang fiscalization ay isinasagawa lamang sa mga kaso kung saan ang lahat ng mga dokumento ay isinumite sa araw na itinatag ng serbisyo sa buwis (sa isa sa 5 araw kapag ang tanggapan ng buwis ay nagrehistro ng cash register).

Bago ang fiscalization, ang espesyalista sa sentro ng serbisyo ay:

Sinusuri ang integridad ng pabahay ng cash register.
Ipinapasok ang serial number ng device sa memorya.
Programa ang numero ng pagkakakilanlan ng buwis at pangalan ng kumpanya.

Pagkatapos ay nagtatakda ang inspektor ng buwis ng isang password na nagpoprotekta sa cash register mula sa pag-hack, pagkatapos nito ang empleyado ng central service station ay naglalagay ng security seal, at ang petsa ng pag-sealing ng device ay ipinasok sa mga tagubilin ng KM-8. Inilalagay niya ang kanyang pirma sa dokumento ng pagpaparehistro at ipinasok ang kanyang numero ng lisensya doon.

Ang pagsubok na pagpasok ng halaga (1.11 rubles) sa makina ay ang huling yugto ng fiscalization, na nagpapahintulot sa iyo na suriin ang kawastuhan ng mga naka-print na detalye. Ang inspektor ng buwis, gamit ang naunang inilagay na password, ay gumagawa ng trial na Z-report. Pagkatapos nito, ang inspektor ng buwis at isang kinatawan ng kumpanya ay dapat pumirma ng isang batas sa pagpaparehistro ng mga control meter at ang paglipat ng lahat ng mga pagbabasa ng KKM sa zero. Kung naging maayos ang lahat, nakatalaga ang KKM natatanging numero, na ipinasok sa isang espesyal na fiscal journal.

Gastos ng pagpaparehistro ng KKM

Kasalukuyang walang bayad para sa pagpaparehistro ng cash register sa mga awtoridad sa buwis. Isang bilang ng mga sentro ng serbisyo at pagpapanatili para sa mga device, pati na rin ang tagapamagitan kumpanya ng batas magbigay ng mga kumpanya ng kanilang mga serbisyo para sa pagpaparehistro ng mga cash register sa mga lokal na awtoridad sa buwis ang panahon ng pagpaparehistro sa kasong ito ay tumatagal lamang ng 2-3 araw; Ang halaga ng naturang serbisyo ay mula 4,000 hanggang 7,000 rubles.

Ang isang cash register, na kilala bilang isang cash register, ay hindi kailangan ng lahat ng mga negosyante at hindi palaging. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, inaatasan ka ng batas na magkaroon at gumamit ng naturang kagamitan. Kasabay nito, hindi sapat na bumili lamang ng isang aparato at i-install ito sa isang retail outlet. Ang KKM ay dapat na "ilagay sa legal na sirkulasyon" sa pamamagitan ng pagpaparehistro sa tanggapan ng buwis. ay tutulong sa iyo hakbang-hakbang na pagtuturo sa pagpaparehistro ng mga cash register machine sa tanggapan ng buwis, pati na rin ang pagsusuri ng lahat ng mga nuances na nauugnay sa "legalisasyon" ng piskal na kagamitan.

Sino ang hindi magagawa nang walang cash register?

Bago bumili at magparehistro ng cash register sa tanggapan ng buwis, kailangan mong maunawaan kung talagang kailangan mo ang device na ito. Ang paggamit ng teknolohiya sa pananalapi ay kinokontrol ng Pederal na Batas "Sa Aplikasyon ng Kontrol kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad" No. 54-FZ, na pinagtibay noong Mayo 2003.

Ayon sa batas, ang mga legal na entity at indibidwal na negosyante na gumagamit ng cash o bank card ay dapat kumuha ng cash register. Gayunpaman, may mga pagbubukod sa panuntunang ito na kailangang isaalang-alang.

Mga pagbubukod:

Legal at mga indibidwal(Mga indibidwal na negosyante) na nag-aaplay ng isang buwis sa imputed na kita (), at hindi magagawa ng mga negosyante nang hindi gumagamit ng mga cash register. Gayunpaman, sa kahilingan ng kliyente, kinakailangan silang mag-isyu ng isang dokumento na nagpapatunay sa pagtanggap ng cash Pera. Maaari itong isang resibo o resibo sa pagbebenta.
Ang mga legal na entity at indibidwal na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko ay may karapatang huwag gumamit ng mga cash register. Sa halip na isang resibo ng pera, kinakailangan nilang magbigay sa mga kliyente ng kaukulang dokumento sa isang mahigpit na form sa pag-uulat (SSR). Ang mga ito ay mga tiket, suskrisyon, resibo, atbp. Ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa BSO ay inireseta sa Dekreto ng Pamahalaan Blg. 359 ng Mayo 6, 2008.
Ang mga legal na entity at indibidwal na nag-aaplay ng anumang sistema ng pagbubuwis at kasabay nito ay walang pagkakataon na gumamit ng cash register sa ilang uri ng aktibidad (tingnan ang talahanayan).

Lahat ng iba ay wala mga aplikasyon ng mga cash register kailangang-kailangan ang trabaho.

Hindi lahat ng cash register ay maaaring gamitin kapag nagpapatakbo ng isang negosyo.
Ang mga angkop na modelo ay dapat banggitin sa Rehistro ng Estado na pinananatili ng Federal Tax Service.

Ang napakahabang dokumentong ito ay may dalawang seksyon. Kasama sa una ang impormasyon tungkol sa mga modelo kagamitan sa cash register, na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante. Ang pangalawa ay nakatuon sa mga organisasyon ng kredito at nabuo batay sa data mula sa Central Bank of Russia.

Kung hindi ka magsisimula ng isang bangko, magbukas ng isang microcredit organization, credit cooperative o pawnshop, kung gayon ang iyong seksyon ang una. Nagda-download kami ng dokumento mula sa website ng buwis at maingat na pinag-aaralan ang mga modelo ng cash register na nakasaad dito. Pansin: ang rehistro ay ina-update bawat taon!

Bumili ng bagong cash register. Hindi mo ito magagawa sa isang computer store. Ang pangangalakal ng kagamitan sa pananalapi ay isinasagawa ng mga organisasyong inaprubahan ng State Expert Commission on Cash Register. Ang parehong mga kumpanyang ito ay nagbibigay ng mandatoryong teknikal na pagpapanatili ng mga cash register. Pumunta kami sa naturang kumpanya at pumili ng modelo na gusto mo. Kasabay nito, dapat nating isaalang-alang ang isa pa mahalagang punto. Ang mga modelo ng cash register ay nag-print ng ibang hanay ng mga detalye sa mga resibo, kaya piliin ang isa na nababagay sa iyong uri ng aktibidad. Ang impormasyon tungkol sa kung ano ang ini-print ng isang partikular na cash register sa isang resibo ay nasa State Register of the Tax Service.
Bumili ng ginamit na cash register. Mas mababa ang gastos, ngunit kapag pumipili, isinasaalang-alang namin hindi lamang ang mga detalye, kundi pati na rin ang isang bilang ng iba pang mga nuances. Ang edad ng device ay hindi dapat lumampas sa 7 taon, dapat itong dating may-ari ng tanggapan ng buwis at dapat magkaroon ng bagong fiscal memory unit - EKLZ (electronic control tape protected).

Aling opsyon ang gagamitin ay nasa iyo; Ang mga "ginamit" na cash register ay ibinebenta sa parehong mga kumpanya bilang mga bago.

Pagkatapos mong magpasya sa modelo at bilhin ito, kailangan mong pumasok sa isang kasunduan sa isang dalubhasang kumpanya para sa Pagpapanatili kagamitan. Ang panahon ng bisa ng naturang dokumento ay karaniwang isang taon. Ang mga nagbebenta ng cash register ay halos palaging may mga technical service center (TSC). Pagpapanatili ng serbisyo"at mag-isyu ng pangalawang kopya ng kasunduan dito. Mahalaga: kung wala ang dokumentong ito, hindi posibleng irehistro ang device sa mga awtoridad sa buwis.

I-legalize natin ang device

Ang pagbili ng isang cash register at pagtatapos ng isang kasunduan sa serbisyo sa isang dalubhasang kumpanya ay kalahati lamang ng labanan. Hindi pa magagamit ang KKM sa yugtong ito.

Ang susunod na mahalagang hakbang ay ang pagpaparehistro ng fiscal machine sa tanggapan ng buwis. Gamit ang KKM Kung walang pagpaparehistro, mahaharap ka sa malubhang multa.

Dito mahalagang malaman ang mga sumusunod. Ang mga indibidwal na negosyante ay nagrerehistro ng mga kagamitan sa tanggapan ng buwis sa kanilang lugar ng paninirahan, mga legal na entity (LLC, CJSC at iba pa) - sa kanilang address sa pagpaparehistro. Kung ang isang legal na entity ay nagpaplano na gumamit ng isang cash register na wala sa pangunahing opisina, kung gayon ito ay kinakailangan. Pagrehistro ng cash register hiwalay na dibisyon nangyayari sa aktwal na lokasyon. Ngayon alam mo na kung aling Federal Tax Service ang kailangan mong kontakin.

Ngayon pag-usapan natin ang mismong pamamaraan ng pagpaparehistro. Ang buong proseso ay binubuo ng mga sumusunod na yugto: pagsusumite ng mga dokumento, inspeksyon, fiscalization at pagpaparehistro.

Dapat malaman ng isang negosyante na may kaugnayan sa Administrative Regulations para sa probisyon ng serbisyo publiko para sa pagpaparehistro ng mga kagamitan sa cash register na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na mga negosyante alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang pagpaparehistro at pagtanggal ng mga kagamitan sa cash register ay libre.

Kailangan mong ibigay ang mga sumusunod na dokumento sa tanggapan ng buwis (na napag-alaman na namin):

aplikasyon para sa pagpaparehistro ng cash register sa form na inaprubahan ng Federal Tax Service (pag-download ng form KND-1110021);
KKM passport para sa pagpaparehistro. Ibibigay ito sa iyo kapag bumili ka ng cash register;
kasunduan sa serbisyo sa service center.

Ang mga opisyal ng buwis ay walang karapatan na humingi ng ibang mga dokumento. Kung sa ilang kadahilanan ay hindi ka maaaring personal na magsumite ng aplikasyon at iba pang mga dokumento sa tanggapan ng buwis, maaari mong ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng koreo, sa pamamagitan ng website ng tanggapan ng buwis o portal ng mga serbisyo ng gobyerno.

Maaari mo ring ipagkatiwala ang pagpaparehistro sa iyong kinatawan, ngunit mangangailangan ito ng notarized na kapangyarihan ng abogado. Ang serbisyo para sa pagpaparehistro ng mga cash register machine sa tanggapan ng buwis ay madalas na ibinibigay ng mga nagbebenta ng mga nauugnay na kagamitan.

Anong mangyayari sa susunod? Ang empleyado ng Federal Tax Service na tumanggap ng mga dokumento ay naglilipat sa kanila sa departamento ng pagpaparehistro. Doon sila sinusuri at kung ang set ay hindi kumpleto o hindi sumusunod sa mga patakaran, aabisuhan ka. Kung maayos ang lahat, sa takdang araw at oras ay kakailanganin mong dalhin ang device sa inspektorate para sa inspeksyon. Susuriin ng mga empleyado ang selyo ng "Serbisyo", isasagawa ang piskalisasyon (i-load ang kinakailangang impormasyon sa memorya ng cash register), susuriin at muling selyuhan ito. Ang yugtong ito ng pamamaraan ng pagpaparehistro ay isinasagawa sa presensya mo o ng iyong kinatawan, isang empleyado ng CTO at isang inspektor ng buwis.

Isinasagawa ang fiscalization sa presensya mo o ng iyong kinatawan, isang empleyado ng central service center at isang inspektor ng buwis.

Ang finale ng aksyon ay isang aksyon sa form na KM No. 1 (sa paglilipat ng mga pagbasa ng pagsusuma ng mga cash counter sa mga zero at pagrehistro ng mga control counter ng cash register) sa dalawang kopya. Ang isa ay mananatili sa iyo, at ang pangalawa ay ililipat sa service center kung saan ka pinaglilingkuran.

Bibigyan ka ng tanggapan ng buwis ng isang KKM registration card - importanteng dokumento. Ang lahat ng data o mga pagbabago dito ay ilalagay dito sa hinaharap (address ng pagpaparehistro, may-ari, pagtanggal sa pagpaparehistro, paglipat sa reserba). Kung bibili ka ng used car, ang KKM card ay dapat ibigay sa iyo ng dating may-ari. Sa ilang sitwasyon, maaaring masira, masira o mawala ang isang dokumento. Sa kasong ito awtoridad sa buwis Ang taong nagparehistro sa cash register ay obligadong mag-isyu ng duplicate na card. Hindi ito nangangailangan ng anumang parusa mula sa mga awtoridad sa pananalapi.

Karaniwan, ang lahat ng mga dokumento para sa mga cash register ay ibinibigay 3 araw pagkatapos ng mga pamamaraan. Ngunit ang panahong ito ay maaaring mas mahaba. Depende ang lahat sa workload ng mga empleyado ng Federal Tax Service. Ang pagkakaroon ng natanggap na mga papeles sa iyong mga kamay, maaari mong ilagay ang cash register sa operasyon.

Ano ang mga panganib ng “kaliwang” cash register?

Ang multa para sa pagtatrabaho nang walang cash register (sugnay 2 ng Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation), pati na rin para sa kawalan ng hologram o selyo ng selyo, para sa mga indibidwal na negosyante (IP) ay mula 4,000 hanggang 6,000 rubles, para sa mga organisasyon (LLC, JSC, CJSC, atbp.) - mula 40,000 hanggang 60,000 rubles.

Gayunpaman, ang mga paglabag na ito ay hindi palaging nagreresulta sa multa. Ang Code of Administrative Offenses ay nagbibigay para sa naturang panukalang pagtugon bilang isang "babala", upang sa unang pagkakataon ay maaari kang mapatawad.

Bilang karagdagan sa mga pinakasikat, ang mga opisyal ng buwis ay regular na nakakahanap ng 12 higit pang mga uri ng mga paglabag sa paggamit ng cash register (tingnan ang talahanayan).

Listahan ng mga paglabag sa batas kapag gumagamit ng mga cash register:

Hindi paggamit ng cash register, pagtanggi na mag-isyu ng dokumento.
Hindi paggamit ng mga cash register.
Hindi paggamit ng mga cash register kung sakaling tumanggap ng mga pagbabayad mula sa mga indibidwal.
Pagkabigong magbigay ng mahigpit na dokumento sa pag-uulat.
Ang pagkabigong mag-isyu, sa kahilingan ng mamimili (kliyente), ng dokumentong nagpapatunay sa pagbabayad ng nagbabayad ng UTII.
Ang paggamit ng mga cash register na hindi nakakatugon sa itinatag na mga kinakailangan o ginagamit sa paglabag itinatag ng batas Pamamaraan at kundisyon ng RF para sa pagpaparehistro at aplikasyon nito.
Paggamit ng cash register na may nawawala o hindi nababasang mga detalye sa isang resibo ng cash register.
Paggamit ng cash register na may nawawala o hindi nababasang mga detalye sa isang resibo ng pera na ibinigay ng terminal ng pagbabayad.
Ang operasyon ng isang cash register na may pagkakaiba sa pagitan ng oras sa resibo ng cash register at ang tunay.
Paggamit ng cash register na may nawawalang selyo.
Paggamit ng mga cash register na walang ICS “State Register” at (o) ICS “Service” at (o) identification mark.
Ang paggamit ng cash register bilang bahagi ng payment terminal (PT) hindi sa registration address ng cash register, ang kawalan ng cash register bilang bahagi ng payment terminal sa registration address.
Gumamit ng KKM nang wala teknikal na suporta supplier o technical service center (kawalan ng valid na kontrata) o kung walang KKM passport.
Application ng cash register sa non-fiscal mode.

Medyo tungkol sa mga inobasyon

Ang mga awtoridad sa buwis ay hindi tumitigil at hindi umiiwas sa paggamit mataas na teknolohiya. Noong 2014-2015 Ang isang malakihang eksperimento ay isinagawa sa teritoryo ng Moscow, Moscow, mga rehiyon ng Kaluga at Republika ng Tatarstan. Inalok ang mga negosyante na gumamit ng mga online na cash register - mga device na may function ng pagpapadala ng data sa mga awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng Internet.

Inalok ang mga negosyante na gumamit ng mga online na cash register - mga device na may function ng pagpapadala ng data sa mga awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng Internet.

Ayon sa mga nagpasimula, ang gayong pamamaraan ay dapat na gawing simple ang pagpaparehistro ng mga cash register, bawasan ang bilang mga pagsusuri sa buwis. Ang muling pagpaparehistro ng mga kagamitan sa pananalapi at pagpapanatili nito, ayon sa mga opisyal, ay magiging hindi na kailangan. Nakibahagi ang malalaking retailer sa eksperimento: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash at Carry.

Ang mga opisyal ay dumating sa konklusyon na ang eksperimento ay isang tagumpay at mula Abril 2016, ang mga negosyante ay maaaring kusang lumipat sa mga online na cash register. Isang panukalang batas ang isinumite sa State Duma na mag-oobliga sa lahat ng mga negosyante na gumamit ng mga naturang device kasing aga ng 2017. Bagama't hindi alam kung tatanggapin ng mga deputies ang naturang batas.

Kaya, ngayon alam mo na kung paano i-equip ang iyong opisina o punto ng pagbebenta ng isang cash register. Maaaring napakinabangan mo na ang kaalamang ito. Huwag tumigil - marami pa ring dapat gawin. Ang pag-aayos ng mga benta at pagtatatag ng mga proseso ng negosyo ay isang napakahirap, ngunit kawili-wili at magagawa na gawain.

Noong 2016, ang mga makabuluhang susog sa pederal na batas sa larangan ng mga cash register ay pinagtibay. Itinatag nila na ang lahat ng negosyo at organisasyon na tumatanggap ng pera mula sa mga customer para sa mga kalakal, o para sa pagsasagawa ng trabaho at serbisyo, ay dapat mag-apply para sa mga bagong device. Ang online na cash register mula noong 2017 na dapat lumipat sa bagong sistema ng cash register ay, una sa lahat, ang mga gumamit ng cash register dati at nag-apply ng pinasimple o pangkalahatang rehimen ng buwis. Ngunit kahit sino ay maaaring gumamit ng mga ito nang kusang-loob.

Ang mga online na cash register ay mga espesyal na aparato na, sa halip na memorya ng EKLZ, ay mayroon na ngayong isang espesyal na piskal na drive, at mayroon ding kakayahang kumonekta sa Internet at magpadala ng impormasyon tungkol sa isang ibinigay na tseke sa tanggapan ng buwis. Ang bawat entity na gumagamit ng online na cash register ay dapat magkaroon ng kasunduan sa isang espesyal na organisasyon - isang FD operator na nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga ibinigay na tseke at ipinapadala ang mga ito sa tanggapan ng buwis.

Tulad ng dati, ang mga bagong cash register ay dapat may serial number sa kaso, may device para sa pag-print ng resibo (maliban sa mga espesyal na cash register para sa mga online na tindahan), pati na rin ang isang orasan upang ipakita ang tamang oras.

Ang pangunahing layunin ng paggamit ng mga online na cash register ay buong kontrol sa likod ng lahat mga transaksyong cash sa bahagi ng awtoridad sa buwis, na dapat tiyakin na ang lahat ng mga benta ay naitala at binubuwisan.

Suriin online na cash register kinakailangang mayroong ilang detalye na nakasaad sa batas. Sa partikular, dapat itong maglaman ng isang listahan ng mga produkto o serbisyo na may dami, presyo at halaga, pati na rin ang isang QR code para sa pagsuri sa resibo sa website ng buwis. Gayundin, sa kahilingan ng bumibili, obligado ang nagbebenta na ipadala siya email isang kopya ng bagong punch na tseke.

Pansin! Ang lahat ng mga device na ginamit dati ay walang ganoong mga function. Samakatuwid, mula Pebrero 1, ang kanilang pagpaparehistro ay itinigil, at mula Hulyo 1, sila ay karaniwang ipinagbabawal para sa paggamit. Gayunpaman, kung ang ilan sa mga dati nang ginamit na cash register ay pinahihintulutang baguhin, ang mga naturang pagbabago ay dapat na opisyal na naitala.

Sino ang dapat gumamit ng mga online na cash register mula 2017

Mga online na cash register mula noong 2017 bagong batas tinutukoy na mula Pebrero 1 hanggang Hulyo 1, 2017, mayroong panahon ng paglipat kung kailan magagamit pa rin ang mga lumang cash register, ngunit hindi na posible na irehistro o baguhin ang ECLZ.

Mula Hulyo 1, ang mga entity na gumagamit ng pangkalahatan at pinasimple na rehimen ay dapat gumamit ng mga online na cash register. Kinakailangan nilang ganap na itala ang kita na natanggap sa cash para sa mga layunin ng buwis.

Kasama rin dito ang mga nagbebenta ng alak. Para sa kanila, inilipat sa Marso 31, 2017 ang mandatoryong deadline para sa simula ng paggamit ng mga online cash register. Bilang karagdagan, mula sa petsang ito, ang naturang aparato ay kakailanganing gamitin kapwa ng mga dati nang gumamit ng cash register, at ng mga paksa sa imputation at patent na hindi kasama sa paggamit ng kagamitan sa cash register. Ang isang online na pag-checkout para sa mga indibidwal na negosyante na nagbebenta ng serbesa ay naging sapilitan din, dahil ang beer at iba pang mga cocktail ay tinutumbas sa mga inuming may alkohol.

Pansin! Ang mga online na cash register para sa mga indibidwal na negosyante sa at, pati na rin sa mga kumpanya sa UTII, ay kailangang gamitin mula Hulyo 1, 2018. Samakatuwid, sa ngayon maaari silang magpatuloy na gumana tulad ng dati nang walang anumang mga aparato. Ang relaxation na ito ay ibinigay sa kanila dahil sa pagkalkula ng mga buwis, hindi ang aktwal na natanggap na kita ang ginagamit, ngunit ang kinakalkula batay sa mga conditional indicator.

Gayunpaman, sa isang taon, kakailanganin din nilang gumamit ng mga online cash register, dahil ang mga BSO na kanilang ginagamit ay kailangan ding dumaan sa naturang cash register lamang.

Ang batas na ipinatupad ay nagtatatag ng lupon ng mga tao na hindi kasama sa paggamit ng mga online na cash register. Ang mga ito, sa partikular, ay magsasama ng mga kumpanya at negosyante na nagpapatakbo sa mga lugar na walang access sa Internet.

Pansin! Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng online na cash register sa operator ng data ng pananalapi at opisina ng buwis ay inilarawan sa artikulong ito. Ito ay medyo naiiba sa pagrerehistro ng mga maginoo na cash register.

Sa anong kaso hindi ka maaaring gumamit ng mga online na cash register?

Sa ngayon, tinutukoy ng batas ang mga sumusunod na exemption mula sa paggamit ng mga online na cash register:

Pangkalakal sa mga merkado na walang kagamitan;
Trade mula sa mga sasakyan;
Pag-aayos ng sapatos;
Mga kiosk na nagbebenta ng mga pahayagan at magasin;
Mga panginoong maylupa na umuupa ng kanilang sariling tirahan.

Pansin! Bilang karagdagan, ang paggamit ng mga cash register ay kailangan lamang para sa mga pagbabayad ng cash. Kung ang isang kumpanya o negosyante ay tumatanggap lamang ng pera sa pamamagitan ng bank transfer sa kasalukuyang account nito, at walang aktwal na cash turnover, hindi na ito kailangang bumili ng online na cash register.

Binigyan din ng karapatang huwag gumamit ng mga bagong kagamitan para sa mga institusyon ng kredito at mga kumpanyang nagpapatakbo sa merkado mahahalagang papel, pati na rin ang mga kumpanyang nag-oorganisa ng catering sa mga kindergarten, paaralan at iba pang institusyong pang-edukasyon.

Hindi rin maaaring bumili ng online cash register mga organisasyong panrelihiyon, mga nagbebenta ng mga kalakal na kinikilala bilang katutubong sining, mga nagbebenta ng selyo ng selyo, atbp.

Kung walang koneksyon sa Internet sa lugar kung saan plano mong gamitin ang cash register, maaari mong gamitin ang luma sa halip na isang bagong device. Gayunpaman, ang ganitong uri ng teritoryo ay itatatag ng batas at papasok sa isang espesyal na rehistro.

Mga benepisyo kapag gumagamit ng mga bagong cash register

Sa kasalukuyan, aktibong tinatalakay ng gobyerno ang isang panukalang batas kung saan ang isang paksa na gumagamit ng UTII o PSN ay magkakaroon ng karapatan sa bawas sa halagang 18,000 rubles kapag bumili ng online na cash register. Ang halagang ito ay isasaalang-alang kapag kinakalkula ang laki obligadong pagbabayad. Ang bawas sa halagang ito ay ibibigay para sa bawat cash register na binili.

Gayunpaman, magagamit lang ang karapatan sa benepisyo para sa mga device na iyon na binili simula noong 2018.

Ibibigay ng panukalang batas ang paglilipat ng mga hindi nagamit na halaga ng bawas sa mga susunod na panahon ng buwis. Gayunpaman, isang beses lang itong ibibigay para sa bawat device, na nangangahulugang ang pagpapalit ng rehimen mula UTII patungong PSN o kabaliktaran ay hindi papayag na mag-apply muli para sa benepisyo.

Mga tampok ng paggamit ng mga online na cash register para sa mga online na tindahan

Ang isa pang dahilan kung bakit napagpasyahan na ipakilala ang mga online na cash register ay kumpletong kontrol sa mga aktibidad ng mga online na tindahan. Sa kasalukuyan, ang mga negosyante ay madalas na hindi nagrerehistro ng mga naturang site, at tumatanggap ng mga pagbabayad gamit ang elektronikong pera, na nagpapahirap sa pagsubaybay sa mga papasok na pondo, at samakatuwid ay kita.

Ang mga pagbabago sa batas ay ipinakilala na ngayon ang obligasyon na gumamit ng cash register tuwing may ibebentang produkto. Kasabay nito, ang isang online na rehistro ng cash para sa isang online na tindahan ay hindi dapat madaling gamitin, at sa pagbabayad, isang elektronikong resibo ay dapat ibigay sa mamimili.

SA sa kasong ito Mayroong isang pagbubukod - ang online na cash register ay hindi magagamit kung ang pagbabayad para sa mga biniling kalakal ay direktang pupunta sa bank account ng kumpanya o indibidwal na negosyante.

Itinatag din ng tanggapan ng buwis sa liham nito na kung sa oras ng pagpapakilala ng mga online na cash register ang may-ari ng isang online na tindahan ay gumamit ng UTII o isang patent, at may karapatang hindi gumamit ng isang cash register, kung gayon ang karapatang ito ay mananatili sa kanya. hanggang Hulyo 1, 2018, kung kailan magiging mandatory ang online na cash register para sa mga kategoryang ito ng mga nagbabayad.

Ang obligasyon na gumamit ng isang online na cash register at magpadala ng isang elektronikong tseke sa mamimili ay nalalapat hindi lamang sa cash, kundi pati na rin sa mga pagbabayad sa pamamagitan ng mga bank card at elektronikong pera Webmoney o Yandex-Money.

Ang isang espesyal na tampok ng isang cash register para sa isang online na tindahan ay hindi ito dapat mag-print ng isang resibo ng papel, ngunit magpadala lamang ng isang electronic sa oras ng pagbabayad ng bumibili. Noong Abril 2017, isang cash register lang ang nakakatugon sa ganitong uri ng pamantayan - ATOL 42 FS.

Ang resibo na dapat mabuo ng makina ay hindi naiiba sa isang regular na online cash register. Kinakailangan na ang lahat ng mga detalye na tinukoy ng batas ay naroroon.

Pansin! Kung ang tindahan ay nagbibigay ng serbisyo paghahatid ng courier, kung gayon ang empleyado ay dapat magkaroon ng isang portable cash register sa kanya at, sa sandaling makatanggap siya ng pera mula sa bumibili, patumbahin ang isang tseke sa kanya.

Mga tampok ng paggamit ng mga bagong cash register sa pagbebenta ng alkohol

Sa kabila ng katotohanan na ang bagong batas ay nagbibigay ng unti-unting paglipat sa mga online na cash register, para sa mga entidad na nagbebenta ng beer at mga produktong alkohol, kailangang gamitin ang mga naturang device mula Marso 31, 2017. Ang obligasyong ito ay itinatag sa pamamagitan ng mga pagbabago sa batas sa mga inuming may alkohol.

Ang lahat ng mga kumpanya at negosyante ay kinakailangang gumamit ng mga bagong cash register, anuman ang paraan ng pagbebenta. Ibig sabihin, pati ang mga outlet na nagbebenta ng beer ay sakop nito.

Bukod dito, walang mga benepisyo ang tinutukoy depende sa sistema ng pagbubuwis, na nangangahulugan na kung ang isang negosyante ay nagbebenta ng serbesa o iba pang alkohol sa isang UTII o patent, kinakailangan siyang gumamit ng online na cash register.

Dapat tandaan na sa bahaging ito ang bagong batas sa alkohol ay sumasalungat sa batas sa mga cash register. Ang huli, tulad ng nalalaman, ay nagpapahintulot sa paggamit ng mga online na cash register na magsimula sa imputation at patent mula Hulyo 1, 2017.

Gayunpaman, naniniwala ang mga eksperto na ang batas sa alkohol, bilang isang mas dalubhasang batas, ay may mas malaking timbang sa pangkalahatang batas sa mga cash register. Ang opisyal na posisyon ng buwis at iba pang mga awtoridad ay hindi pa nai-publish.

Mahalaga! Kapag pumipili ng isang aparato, kailangan mong tandaan na bilang karagdagan sa pagpapadala ng mga tseke sa tanggapan ng buwis, ang bagong cash desk ay dapat na gumana sa Unified State Automated Information System. Kasabay nito, hindi lamang ang mga nagbebenta ng matatapang na inuming may alkohol, kundi pati na rin ang mga nagbebenta ng beer ay kinakailangan na ngayong makipag-ugnayan sa system.

Gastos ng paglipat sa mga bagong cash register

Ang mga legal na kaugalian ay nangangailangan na ang lahat ng mga entidad ng negosyo ay magkaroon ng mga online na cash register sa kalaunan. Ang paggamit ng mga lumang cash register ay hindi pinahihintulutan. Kasabay nito, ang mga kumpanya at indibidwal na negosyante ay binibigyan ng karapatang i-modernize ang mga lumang device o agad na bumili ng mga bagong cash register.

Sa unang kaso, maraming mga tagagawa ng kagamitang ito ang nag-aalok ng buong kit para sa pag-modernize ng mga cash register. Depende sa tatak ng cash register, ang mga gastos sa pananalapi para sa mga naturang kit ay maaaring mula 7,000 hanggang 15,000 rubles.

Kasabay nito, ang pagpapabuti ay nagsasangkot ng pagpapalit sa ECLZ ng isang aparatong imbakan ng impormasyon sa pananalapi.

Bilang karagdagan, kapag binibigyan ng kagustuhan ang pag-modernize ng cash register, ang bilang ng mga kalakal sa hanay ng produkto at ang dami ng mga transaksyon ay mahalaga. Kung makabuluhan ang mga indicator na ito, mas makatuwirang bumili ng bagong online na cash register.

Tatak KKA	Aplikasyon	Tinatayang presyo
"Atol 30F"	Inirerekomenda para sa paggamit sa maliliit na negosyo kung saan kakaunti ang bumibili at customer.
"Viki Print 57 F"	Mga lugar ng pangangalakal na may maliit na bilang ng mga customer, suportado ng EGAIS	20.5 libong rubles
"Atol 11F"	Angkop para sa mga micro-enterprise at maliliit na negosyo na may limitadong bilang ng mga customer, nagbibigay ng pagkakataong gumamit ng EGAIS, at maaaring magamit kapag nangangalakal ng beer.	25.1 libong rubles
"Viki Print 80 Plus F"	Ang aparato ay pinagkalooban ng mahusay na pag-andar, halimbawa, pagputol ng mga tseke sa awtomatikong mode. Maaaring gamitin sa medium at large mga retail outlet, nilagyan ng EGAIS, maaari kang magpalit ng beer.	32.0 libong rubles
"Atol 55F"	Ang online na cash register ay nilagyan ng maraming function, kabilang ang awtomatikong pagputol ng mga tseke at pagkonekta ng cash drawer. Ito ay mas kapaki-pakinabang na gamitin ito malalaking kumpanya na may malaking turnover ng mga pagbabayad ng cash. Mayroong EGAIS, na maaaring gamitin kapag nangangalakal ng beer.	31.0 libong rubles
"Atol FPrint-22PTK"	Maaaring gamitin sa halos lahat ng industriya, na may unibersal na hanay ng mga kakayahan. Mayroong EGAIS, na sumusuporta sa kalakalan ng beer.	33.5 libong rubles
"Atol 90F"	Ang device ay may kasamang rechargeable na baterya, na nagpapahintulot na magamit ito nang hanggang 20 oras sa mga lugar kung saan walang kuryente. Ginagamit ito para sa kalakalan sa pamamahagi at pamamahagi. Mayroong EGAIS, na maaaring gamitin kapag nagbebenta ng beer.	20.0 libong rubles
"Evotor ST2F"	Inirerekomenda para sa mga lugar Pagtutustos ng pagkain at maliliit na tindahan, pati na rin ang mga tagapag-ayos ng buhok at mga beauty salon. May posibilidad na mag-organisa warehouse accounting. May touch screen din operating system Android.	29.5 libong rubles
"SHTRIX-ON-LINE"	Mga maliliit na tindahan na may maliit na hanay ng mga kalakal.	15.6 libong rubles
"SHTRIKH-M-01F"	Maaaring gamitin sa medyo malalaking retail outlet, maaaring ikonekta sa isang point-of-sale terminal, at may awtomatikong pagputol ng mga resibo.	24.3 libong rubles
"KKM Elwes-MF"	Ginagamit sa maliit mga lugar ng pamimili na may limitadong assortment, nilagyan ng baterya, na ginagawang posible na gamitin ito para sa malayong kalakalan	11.6 libong rubles
"ATOL 42 FS"	Ang cash register ay naglalayong sa mga online na tindahan;	20.0 libong rubles

Pamamaraan ng serbisyo ng cash desk

Ang batas ay hindi nangangailangan ng mandatoryong inspeksyon at pagpapanatili sa mga espesyal na sentro para sa mga bagong cash register na may online na koneksyon sa OFD. Nalalapat lang ang panuntunang ito sa mga lumang kotse na mayroon pa ring ECLZ.

Ang entidad ng negosyo, sa sarili nitong pagpapasya, ay gumagawa ng desisyon sa inspeksyon batay sa pagiging posible para sa layunin ng pagkumpuni. Ipinapalagay na ang mga maintenance center ay aako sa responsibilidad na ito.

Mula sa taong ito, ang sentro ng serbisyo ay hindi na kailangang magparehistro sa Federal Tax Service kapag nagpapatakbo at nagseserbisyo ng mga cash register, na ipinag-uutos noong nakaraan.

Ang inobasyong ito ay makakaakit ng maraming teknikal na espesyalista at mga bagong kumpanya sa industriyang ito.

Ang bawat may-ari ng bagong online na cash register ay may karapatang pumili:

Pumirma ng isang pangmatagalang kasunduan sa serbisyo sa teknikal na sentro.
Isali lamang ang mga espesyalista sa CTS kung sakaling magkaroon ng pagkasira o teknikal na malfunction ng cash register.
Mag-imbita ng mga repairman na hindi nagtatrabaho sa service center, ngunit mayroon ng lahat ng kinakailangang kaalaman.
Kung sapat ang kumpanya malaking bilang ng online na cash register, maaari itong magsama ng isang teknikal na espesyalista mula sa larangang ito sa mga tauhan nito.

Tandaan, Noong Hulyo 15, 2016, ipinatupad ang batas sa online cash register (Federal Law No. 290 ng Hulyo 3, 2016), ayon sa kung saan ang karamihan sa mga kumpanya at indibidwal na negosyante ay dapat lumipat sa mga bagong cash register mula 2017.

Posibleng magrehistro ng cash register nang walang online transfer function, ayon sa mga patakarang tinukoy sa artikulong ito, hanggang Pebrero 1, 2017 lamang (na may karapatang magtrabaho sa naturang cash register hanggang Hulyo 1, 2017).

Mula Pebrero 1 hanggang Hulyo 1, 2017, maaari ka lamang magparehistro ng online cash register. Sa tinukoy na panahon, ang mga LLC at indibidwal na negosyante ay dapat lumipat sa mga bagong device. Kasabay nito, pinapayagan ang muling pagpaparehistro (deregistration) ng mga lumang cash register.

Kailangan ko ba ng cash register para sa mga indibidwal na negosyante at LLC?

Ang paggamit ng cash register sa mga aktibidad ng negosyo ay kinokontrol ng mga regulasyon Pederal na Batas na may petsang Mayo 22, 2003 No. 54 – Pederal na Batas "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad".

Alinsunod sa Pederal na Batas No. 54 ng Mayo 22, 2003, ang mga indibidwal na negosyante at LLC na nagsasagawa ng mga pakikipag-ayos cash sa cash o pagtanggap mga bank card, ay kinakailangang gumamit ng cash register equipment (CCT).

Gayunpaman, mayroong ilang mga pagbubukod na nagpapahintulot sa ilan mga indibidwal na negosyante at mga organisasyon na magsagawa ng negosyo nang hindi gumagamit ng cash register:

Batay sa mga resulta ng eksperimento, ang mga "pang-eksperimentong paksa" ay wala talagang oras na makaramdam ng anumang kapaki-pakinabang o negatibo mula sa ideyang ito, ang mga "eksperimento" ay nagpasya na ang ating bansa ay handa na para sa gayong pagsasanay.

Kaya, mula Abril 2016, ang mga negosyante ay maaaring boluntaryong magsimulang magrehistro ng mga sistema ng cash register na may function ng online na paglilipat ng data sa mga awtoridad sa buwis. Sapilitan na gawin ang paglipat sa mga modernong cash register bago ang Hulyo 1, 2017.

tala na ang repormang ito ay hindi nakalampas sa mga negosyante na sa sandaling ito exempt sa paggamit ng cash register (mga nagbabayad ng PSN at UTII). Kakailanganin din silang gumamit ng mga online na cash register nang walang kabiguan. Mangyayari ito sa Hulyo 1, 2018.

Mga multa para sa mga paglabag sa paggamit ng isang cash register

Ang pangangasiwa sa tamang paggamit ng mga kagamitan sa cash register ay isinasagawa ng mga empleyado ng Federal Tax Service, na may karapatang mag-isyu ng mga multa.

Hindi paggamit ng CCP:

Para sa mga opisyal– mula 25% hanggang 50% ng halaga ng pagbili, ngunit hindi bababa sa 10,000 rubles.
Para sa mga legal na entity– mula 75% hanggang 100% ng halaga ng pagbili, ngunit hindi bababa sa 30,000 rubles.

Paulit-ulit na hindi paggamit ng CCP:

Para sa mga opisyal - diskwalipikasyon mula 1 hanggang 2 taon;
Para sa mga indibidwal na negosyante at kumpanya - pagsususpinde ng mga aktibidad hanggang sa 90 araw.

Pag-uulat ng cash register at disiplina sa pera

Kapag gumagamit ng cash register, dapat mong kumpletuhin ang mga sumusunod na dokumento:

Kumilos sa pagsasalin ng mga pagbasa at pagpaparehistro ng mga metro ( anyong KM-1) – ibinibigay kapag nagpapatakbo ng bagong cash register, gayundin sa mga sitwasyon kung saan na-reset ang mga counter ng cash register (kapag pinapalitan ang fiscal memory o iba pang pag-aayos sa sentro ng serbisyo).
Kumilos sa pagkuha ng mga pagbabasa ng metro ( anyong KM-2) – ibinibigay kapag ang isang cash register ay naayos o kapag ito ay inilipat para sa trabaho sa ibang organisasyon.
Sertipiko ng pagbabalik ng mga pondo ( anyong KM-3) – ibinibigay kapag nagbabalik ng mga pondo sa mga customer para sa hindi nagamit mga resibo ng pera(kabilang ang para sa maling pag-punch ng mga tseke).
Journal ng cashier-operator ( anyong KM-4) – iginuhit para itala ang lahat ng transaksyon sa cash register. Ang mga entry sa journal ay ginawa ng cashier batay sa mga pagbabasa ng Z-report na kinuha. Ang isang hiwalay na journal ay itinatago para sa bawat cash register.
Magazine ni anyong KM-5– ibinibigay sa mga organisasyong tumatakbo nang walang cashier-operator (sa mga kaso kung saan ang mga cash register ay naka-install sa mga istante ng tindahan o para sa trabaho ng waiter).
Ulat ng tulong mula sa cashier-operator ( anyong KM-6) – inihanda ng cashier batay sa Z-report tuwing araw ng trabaho (shift). Sinasalamin nito ang mga pagbabasa ng mga counter ng cash register at kita para sa araw. Ang cashier ay nagsusumite ng ulat kasama ang kita ayon sa cash receipt order sa pinuno ng organisasyon. SA maliliit na organisasyon Direktang ibinibigay ng cashier ang pera sa kolektor ng bangko.
Impormasyon tungkol sa KKM counter readings ( anyong KM-7) – ginagamit para mag-compile ng summary report sa cash register counter readings at kita para sa araw ng trabaho (ay isang appendix sa ulat ng sertipiko ng cashier-operator).
Log ng tawag para sa mga teknikal na espesyalista ( anyong KM-8) – ay pinamumunuan ng isang espesyalista mula sa sentro ng serbisyo, na nagtatala ng mga tala sa gawaing isinagawa. Ang journal ay itinatago ng pinuno ng organisasyon.
Kaya, bumili ka ng cash register at pumili ng operator. Ngayon ay maaari mong simulan ang pagrehistro ng iyong online na cash register sa tanggapan ng buwis.

Magagawa ito iba't ibang paraan: mag-upload ng mga dokumento sa pamamagitan ng Internet o isumite sa tanggapan ng buwis "ang lumang paraan" - dalhin ito nang personal, ilipat ito sa pamamagitan ng isang kinatawan na may notarized na kapangyarihan ng abogado, o ipadala ito sa pamamagitan ng koreo.

Ang pagpaparehistro ng cash register sa tanggapan ng buwis ay sapilitan at libre - walang sinuman ang may karapatang singilin ka ng pera para sa pagpaparehistro tulad nito, para lamang sa mga serbisyong tagapamagitan. Ang mga kinatawan ng sentro ng serbisyo o opisina ng mga departamento ng pananalapi ay maaaring maging mga tagapamagitan: gagawin ng kanilang mga empleyado ang lahat para sa iyo nang may bayad. Ngunit kung hindi mo planong humingi ng tulong sa mga espesyalista, maaari mo itong pangasiwaan ang iyong sarili.

Ang pinakamadaling paraan ay ang magparehistro ng online na cash register sa pamamagitan ng Internet: ang buong proseso ay nagaganap sa personal na account ng nagbabayad ng buwis sa website nalog.ru. Hindi mo kailangang kolektahin at punan ang mga papel na dokumento, o dalhin ang cash register sa tanggapan ng buwis para sa inspeksyon at fiscalization: ilagay mo lang ang kinakailangang data sa web form.

Pagrehistro ng online na cash register sa tanggapan ng buwis: sunud-sunod na mga tagubilin

Narito kung ano ang hitsura ng sunud-sunod na mga tagubilin para sa pagpaparehistro ng cash register sa tanggapan ng buwis dati:
Hakbang 1. Konklusyon ng isang kasunduan sa sentro ng serbisyo.
Hakbang 2. Paghahanda ng mga kinakailangang dokumento.
Hakbang 3. Pagsusumite ng mga dokumento sa Federal Tax Service.
Hakbang 4. Inspeksyon at fiscalization ng cash register sa Federal Tax Service.
Hakbang 5. Tumanggap ng KKM registration card.

Kung gusto mo, maaari mong sundin ang senaryo na ito, ngunit ihambing kung gaano kadali ang lahat kung irehistro mo ang iyong cash register online. Ang isang paunang konklusyon ng isang kasunduan sa sentro ng serbisyo ay hindi na kinakailangan ng batas, ang mga hakbang ay pinasimple, at ang pinakamahalaga, ang lahat ay maaaring gawin nang malayuan. Noong nakaraan, ang pamamaraan ay tumagal ng ilang araw, ngunit ngayon ay tumatagal ng ilang minuto, at hindi na kailangang pumunta sa Federal Tax Service at dalhin ang cash register doon.

Bilang resulta, nakakakuha kami ng bagong order pagpaparehistro ng cash register online sa Federal Tax Service at OFD:
Hakbang 1. Pagsusumite ng aplikasyon para sa pagpaparehistro ng cash register sa Federal Tax Service sa pamamagitan ng Personal na Lugar nagbabayad ng buwis online sa nalog.ru. At kaagad - matanggap ang numero ng pagpaparehistro ng cash register.
Hakbang 2. Independent fiscalization. (Sa aming halimbawa, ginamit ang ATOL CCP registration utility.)
Hakbang 3. Tumanggap ng cash register registration card mula sa Federal Tax Service.
Hakbang 4. Pagpaparehistro ng cash register sa personal na account ng OFD.

Sitwasyon 1. Pagrehistro ng cash register sa Federal Tax Service sa pamamagitan ng iyong personal na account

Ang pagpaparehistro ng mga cash register ay isinasagawa sa pamamagitan ng personal na account ng nagbabayad ng buwis sa website ng buwis na nalog.ru. Upang gawin ito, kakailanganin mo ng wastong electronic signature (ECS) na inisyu sa pangalan ng indibidwal na negosyante o pangkalahatang direktor OOO. At huwag kalimutang piliin ang OFD nang maaga - dapat mong ipahiwatig ito sa panahon ng proseso ng pagpaparehistro.

Hakbang 1. Pagsusumite ng aplikasyon para sa pagpaparehistro ng cash register at pagkuha ng registration number ng cash register.

Sa iyong personal na account, buksan Accounting para sa mga kagamitan sa cash register o Lahat ng cash desk → Magrehistro ng cash register → Punan ang mga parameter ng application nang manu-mano. Susunod, ipahiwatig:
- address kung saan mo ilalagay ang cash register
- Pangalan ng Kumpanya,
- larangan ng aktibidad,
- modelo at serial number ng cash register - ipinahiwatig sa pasaporte o sa kaso,
- operator ng data ng pananalapi,
- ang mode kung saan mo gagamitin ang cash register,
- modelo ng fiscal drive - nakasulat sa pasaporte ng drive,
- numero ng fiscal drive - nakasaad sa kahon o sa drive.
I-click ang button Lagda at ipadala.

Kapag pinoproseso ng tanggapan ng buwis ang aplikasyon, sa seksyon Mga kagamitan sa cash register nasa linya Estado May lalabas na status na nagsasaad na ang cash register ay nabigyan ng registration number. Ang numero mismo ay magiging malapit.

Hakbang 2. Fiscalization. Utility para sa pagpaparehistro ng mga cash register (ATOL)

Pagkatapos magtalaga ng numero ng pagpaparehistro, ang cash register ay dapat sumailalim sa fiscalization. Kapag nagrehistro ka online, magagawa mo ito sa iyong sarili. Upang gawin ito, kakailanganin mo ang data na naroroon sa application, kaya nang maaga, sa magkahiwalay na mga bintana, buksan ang detalyadong impormasyon sa cash register at ang abiso ng pagtatalaga ng isang numero ng pagpaparehistro.

Upang piskalya ang Atol cash register, kailangan mo:
1. Ikonekta ang cash register sa iyong computer sa pamamagitan ng USB.
2. Mag-download at mag-install ng mga driver para i-configure ang cash register. Upang mag-install ng mga driver, buksan ang archive at pumunta sa mga folder Installer → Exe. Patakbuhin ang file ng pag-install at sundin ang mga hakbang na iminumungkahi ng program.
3. Patakbuhin ang programa Pagsubok sa pagmamaneho .
4. Buksan ang tab pagpaparehistro ng CCP. I-click ang button Ari-arian sa kanang tuktok ng screen.
5. Sa isang bagong window, suriin ang mga patlang:
- Modelo - Awtomatiko
- Channel ng komunikasyon - USB
Pindutin ang pindutan Maghanap .

Ang isang listahan ng mga port ay lilitaw sa window na bubukas. Kailangan mong pindutin ang isang pindutan Maghanap at piliin ang cash register sa column Impormasyon. Ang cash register ay dapat may USB port. Pagkatapos ay kailangan mong pindutin ang pindutan Pumili. Magbubukas ang isang window Ari-arian.

Sa window na bubukas, i-click ang button Suriin ang koneksyon. Sa field Resulta makikita mo ang impormasyon tungkol sa cash register. Kailangang i-click OK at lumipat sa tab Pagpaparehistro ng CCP

Huwag kalimutang ipahiwatig Numero ng pagpaparehistro KKT. Ito ang numero na itinalaga ng tanggapan ng buwis sa cash register sa pagpaparehistro. Pumasok nang mahigpit nang walang puwang.

pangalan na may indikasyon mga anyo ng pagmamay-ari,
ang address na ipinahiwatig kapag nirerehistro ang cash register,
lugar ng pagbabayad - para sa isang online na tindahan, isulat ang address ng website; para sa paghahatid ng kalakalan - ang pariralang "kalakal ng pamamahagi" at data ng sasakyan; para sa isang taxi - data ng sasakyan; para sa paglalako ng kalakalan - ang pariralang "kalakal ng pedestrian",
e-mail ng nagpadala.

Pagkatapos ay kailangan mong suriin ang mga kahon Mga setting ng cash register sa mga patlang na iyong ipinahiwatig sa pagrehistro ng cash register, punan ang address ng website ng Federal Tax Service (www.nalog.ru) at ipasok ang data upang kumonekta sa OFD.

Upang suriin ang data, lagyan ng check ang kahon Kasama- matatagpuan sa ilalim ng pindutan Ari-arian.Pindutin ang pindutan Pagpaparehistro sa ibaba ng screen. May lalabas na ulat sa pagpaparehistro kasama ang numero dokumentong piskal, petsa at oras ng operasyon, tagapagpahiwatig ng pananalapi. Ang ulat ay kinakailangan upang makumpleto ang pagpaparehistro. I-click I-save at isara.

Upang makumpleto ang pagpaparehistro, kailangan mong bumalik sa seksyon Mga kagamitan sa cash register sa iyong personal na tax account at i-click Kumpletuhin ang pagpaparehistro. Pagkatapos ay punan ang mga patlang mula sa ulat ng pagpaparehistro:

petsa at oras ng pagtanggap tagapagpahiwatig ng pananalapi,
numero ng dokumento sa pananalapi,
tanda ng pananalapi.

Pagkatapos nito kailangan mong mag-click Lagda at ipadala.

Hakbang 3. Cash register registration card

Pagkatapos irehistro ang cash register sa personal na account ng nagbabayad ng buwis sa seksyon Impormasyon sa pagpasa ng mga dokumento na ipinadala sa awtoridad sa buwis, isang electronic cash register registration card ang lalabas sa tapat ng iyong cash register. Mula sa sandaling ito, ang cash register ay legal na, at ang pagtatrabaho dito ay legal. Ang petsa ng pagpaparehistro sa Federal Tax Service ay ang petsa kung kailan ibinigay ang card.

Ang card ay nilagdaan ng isang pinalakas na kwalipikado Electronic Signature. Ginagawa ang mga pagbabago dito kapag binago ang mga parameter na tinukoy sa panahon ng pagpaparehistro, gayundin kapag pinalitan ang fiscal drive. Kapag bumili ng ginamit na cash register, ang cash register registration card ay ililipat sa bagong may-ari.

Kung kinakailangan, maaari kang kumuha ng kopya ng papel mula sa Federal Tax Service. Kung ang card ay nasira o nawala, isang duplicate ang ibibigay. Sa kasong ito, walang multa ang ipinapataw.

Hakbang 4. Pagpaparehistro ng cash register sa OFD

Matapos matanggap ang registration card, ang pagtatrabaho sa cash register ay legal na, ngunit hindi pa posible: hindi pa ito naglilipat ng data sa OFD (sa kasunduan sa OFD, na napagpasyahan mo na, walang impormasyon sa pagpaparehistro tungkol sa isang tiyak na cash register). Upang simulan ang online na paglipat ng data, kailangan mong irehistro ang cash register sa OFD. Ito ang huling hakbang at ito ay napaka-simple.

Mag-log in sa iyong personal na account ng OFD.

Buksan ang tab ng cash register, piliin ang Connect cash register.

Sa window ng Cash Register Registration na bubukas, punan ang lahat ng field.

Kunin ang lahat ng impormasyon mula sa ulat ng pagpaparehistro na na-print sa nakaraang hakbang.

Sa field Panloob na pangalan ng cash register Maaari kang magtalaga ng arbitrary na pangalan sa DF.

Sitwasyon 2. Paano magrehistro ng cash register sa Federal Tax Service

Bagama't ang paggawa ng lahat online ay mas madali at mas maginhawa, ang pagpaparehistro ng isang cash register sa tanggapan ng buwis "ang lumang paraan," sa pamamagitan ng Federal Tax Service, ay posible at legal pa rin.

Pansin! Gamitin ang naka-print na application form sa form na KND-1110061 (i-download ang form). Ang aplikasyon sa form na KND-1110021 (lumang sample) ay hindi naglalaman ng mga patlang na kinakailangan para maglagay ng kumpletong impormasyon tungkol sa online na cash register (halimbawa, modelo at FN number). Samakatuwid, hindi ito angkop para sa pagpaparehistro ng mga cash register.

I-download ang application form ayon sa form na KND-1110061

Mag-download ng sample na application form KND-1110061

Kung magpaparehistro ka ng cash register sa pamamagitan ng isang sangay ng Federal Tax Service, huwag kalimutang dalhin ang iyong cash register at mga pasaporte sa buwis sa pananalapi, pati na rin ang isang dokumento na nagpapatunay sa iyong awtoridad sa organisasyon. Hindi ka inoobliga ng batas na ibigay ang mga dokumentong ito, ngunit maaaring kailanganin ang mga ito tamang disenyo pagpaparehistro ng cash register sa tanggapan ng buwis.

Sa kasalukuyan ang batas ay nagbibigay karaniwang sistema pagpaparehistro ng mga kagamitan sa cash register. Noong nakaraan, ang pagpaparehistro ng isang cash register sa tanggapan ng buwis para sa isang LLC ay isinasagawa sa lugar kung saan naka-install ang cash register, para sa isang indibidwal na negosyante - sa lugar ng pagpaparehistro ng negosyante. Ngayon ay maaari kang makipag-ugnayan sa alinmang Federal Tax Service. Ang pagpaparehistro ng cash register para sa mga indibidwal na negosyante at organisasyon ay pareho: maaari kang magsumite ng aplikasyon sa anumang awtoridad sa buwis.

Ang panahon para sa pagpaparehistro ng cash register sa Federal Tax Service mula sa petsa ng pag-file ng aplikasyon ay 5 araw ng trabaho: ayon sa mga talata. 7 at 11 art. 4.2 ng Batas Blg. 54-FZ ng Mayo 22, 2003, ang KKT registration card ay ibinibigay ng tanggapan ng buwis pagkatapos ng pag-expire ng panahong ito mula sa petsa ng paghahain ng aplikasyon para sa pagpaparehistro.

Ang lumang paraan ng pagpaparehistro - kapag nagdala ka ng mga dokumento sa Federal Tax Service at pagkatapos, sa araw na itinalaga ng mga empleyado, dalhin ang cash register doon para sa inspeksyon at fiscalization - ay may bisa pa rin, hindi pa ito nakansela. Ngunit ang pagrehistro ng isang cash register ay mas maginhawa sa pamamagitan ng Internet. Ang posibilidad ng malayuang pagpaparehistro ay isa sa mga kapansin-pansing pakinabang bagong sistema aplikasyon ng CCT.