Wymagania techniczne dotyczące zasobów projektu. Metody planowania logistyki w środowisku projektowym. Definiowanie ról projektu i typów zasobów

8.1 Zasoby projektu

8.2 Procesy zarządzania zasobami

8.3 Podstawowe zasady planowania zasobów projektu

8.4 Kluczowe cele zakupów i dostaw

8.5 Formy organizacyjne nabywanie

8.6 Podstawowe wymagania dotyczące zarządzania zakupami i dostawami

8.7 Zarządzanie zapasami

8.8 Logistyka jak nowa metoda zarządzanie logistyką

Kluczowe terminy

Wybór źródeł zaopatrzenia, Przepływ materiałów, Ocena realizacji zakupów dla projektu, Ocena źródeł zaopatrzenia, Negocjacje w sprawie zakupów i dostaw), Planowanie zakupów w ramach kontraktu, Planowanie i organizacja zakupów i dostaw, Wstępna ocena możliwości zakupowych, Weryfikacja (ocena) dostawców w ramach zamówień na projekt, Względy kosztów zakupów, Środowisko wpływające na zamówienia, Strategia zamówień publicznych w ramach projektu, Zarządzanie zasobami

Zasoby projektu

Zarządzanie zasobami- jeden z głównych podsystemów zarządzania projektami. Obejmuje procesy planowania, zakupów, zaopatrzenia, dystrybucji, rozliczania i kontroli zasobów, zwykle pracy i logistyki. Zarządzanie zasobami finansowymi odbywa się w ramach zarządzania kosztami.

W zasadzie koncepcja "ratunek" w metodyce zarządzania projektami jest to rozumiane szeroko – wszystko, czym dysponuje projekt, w tym siła robocza, zasoby finansowe i rzeczowo-techniczne, zespół projektowy, czas (czas trwania, terminy), informacja, wiedza i technologia, stanowią jego wzajemnie powiązane zasoby. Głównym zadaniem zarządzania zasobami jest zapewnienie ich optymalnego wykorzystania dla osiągnięcia ostatecznego celu zarządzania projektami - powstania wyniku projektu przy zaplanowanych wskaźnikach.

W artykule przeanalizowano dwie powiązane ze sobą grupy zasobów:

zasoby materiałowe i techniczne, te. surowy materiał; materiały, konstrukcje, komponenty; zasoby energetyczne; paliwo; zasoby takie jak zasoby energetyczne czy technologiczne, tj. maszyny, mechanizmy do wykonywania prac projektowych; zainstalowany sprzęt itp.;

zasoby pracy, ci, którzy bezpośrednio pracują z zasobami materiałowymi i technicznymi (na przykład konstruktorzy, kierowcy maszyn, instalatorzy sprzętu itp.).

Pomijając różnorodność typów tych zasobów, warto wyróżnić dwa główne typy.

Nieodtwarzalne, przechowywane, skumulowane zasoby w trakcie wykonywania pracy ulegają całkowitemu zużyciu, bez ponownego wykorzystania. Niewykorzystane w danym momencie, można je wykorzystać w przyszłości. Innymi słowy, takie zasoby można gromadzić w wyniku późniejszego zużycia rezerw. Dlatego często nazywa się je zasobami typu „energetycznego”. Przykładami takich zasobów są paliwo, elementy pracy, jednorazowe narzędzia pracy i zasoby finansowe.

Zasoby odtwarzalne, niemagazynowane i nieskumulowane podczas pracy zachowują swoją naturalną materialną formę, a po uwolnieniu mogą zostać wykorzystane w innych pracach. Jeżeli zasoby te pozostają niewykorzystane, to ich niewykorzystana zdolność do funkcjonowania w danym okresie nie jest kompensowana w przyszłości, tj. nie kumulują się. Dlatego zasoby drugiego typu nazywane są także zasobami typu „władza”. Przykładami zasobów typu „władza” są ludzie i narzędzia pracy wielokrotnego użytku (maszyny, mechanizmy, obrabiarki itp.).

Pojęcie zasobów jest powiązane z pojęciem „pracy”, ponieważ zasoby nie odnoszą się do projektu jako całości, ale do konkretnej pracy wykonywanej w zaplanowanej kolejności odpowiadającej harmonogramowi prac projektu. Zastanówmy się krótko nad aspektami zasobów planu kalendarza.

W planowanie praca nad projektem opisuje wymagania dotyczące zasobów do pracy w formularzu funkcje potrzeby. Opisano wymagania pracy dla magazynowanego zasobu funkcja intensywności kosztów, pokazująca tempo zużycia zasobów w zależności od fazy pracy lub funkcję kosztu pokazującą całkowitą, zakumulowaną objętość wymaganego zasobu w zależności od fazy.

Zapotrzebowanie na pracę dla zasobu, którego nie można magazynować, podaje się w formularzu funkcje popytu, pokazujący liczbę jednostek tego zasobu wymagane do ukończenia pracy, w zależności od etapu. Oprócz funkcji popytu, które charakteryzują cele projektu, należy wziąć pod uwagę funkcje dostępności(dostępność) zasobów. Funkcje dostępności są określone podobnie jak funkcje popytu. Różnica polega na tym, że funkcje dostępności są ustawione dla projektu jako całości.

Zatem ich argumentem nie jest faza pracy, ale czas (praca lub kalendarz). Badanie wykonalność zasobów harmonogram wymaga porównania funkcji dostępności i zapotrzebowania na zasoby projektu .

Kontrola zasoby materialne Projekt rozpoczyna się tak naprawdę na etapie przedinwestycyjnym podczas opracowywania studium wykonalności, następnie na etapie planowania określane są wymagania dotyczące zasobów i możliwości ich zapewnienia.

W dowolnym momencie zasoby projektu są ograniczone i dlatego główne zadania zarządzania zasobami Czy:

optymalne planowanie zasobów;
zarządzanie logistyką, w tym:

zarządzanie zakupami zasobów;
zarządzanie dostawami, w tym:
zarządzanie dostawami zasobów;
zarządzanie zapasami zasobów;
zarządzanie dystrybucją zasobów do prac projektowych.

Rysunek 8.1 przedstawia strukturę wsparcia rzeczowego i technicznego projektów.

Projekt zarządzania zasobami materiałowymi i technicznymi

Jak wiadomo, warunek konieczny Pomyślna realizacja projektu polega na terminowym dostarczeniu zasobów materiałowych i technicznych zgodnie z dokumentacja projektu i technologii realizacji projektów.

Rozważane są co najwyżej główne zadania polegające na zapewnieniu projektowi zasobów wczesne stadia opracowanie koncepcji projektu. Faktem jest, że wiele projektów to przedsięwzięcia niezwykle materialne, energochłonne i technicznie wymagające. Często czynnik zapewnienia zasobów okazuje się decydujący przy podejmowaniu decyzji decyzje strategiczne zgodnie z projektem. Pod tym względem zamówienia i dostawy w kontekście PM są zwykle rozdzielane na niezależny podsystem projektu.

Jak wspomniano wcześniej, zakupy i podaż to dwa powiązane ze sobą procesy. Jednakże proces zaopatrzenia w zasoby materiałowe i techniczne jest stosunkowo niezależnym obszarem działalności. W szerokim znaczeniu - zarządzanie logistyką, przepływem zapasów, przepływem informacji, łańcuchem logicznym w powiązaniu z produkcją, zarządzaniem systemy automatyczne. nauka o planowaniu, sterowaniu i zarządzaniu transportem, magazynowaniem oraz innymi operacjami materialnymi i niematerialnymi wykonywanymi w procesie dostarczania surowców i materiałów do przedsiębiorstwo produkcyjne, zakładowa obróbka surowców, materiałów i półproduktów, obróbka wykończeniowa produkt końcowy konsumentowi zgodnie z jego zainteresowaniami i wymaganiami. Wołodin V.V. „Zarządzanie projektami”

Metody planowania logistyki w środowisku projektowym

W ostatnich latach w praktyce logistyki projektów zaczęto stosować nowe metody i technologie oparte na koncepcji logistyki.

Pojęcie logistyki jest wieloaspektowe. W samym ogólna perspektywa definiuje się ją jako naukę o zarządzaniu (planowaniu, organizowaniu, kontrolowaniu) przepływem materialnych i powiązanych informacji oraz przepływami finansowymi od pierwotnego źródła do konsumenta końcowego.

Logistyka w zakresie logistyki rozumiana jest jako nauka o:

· racjonalna organizacja produkcji i dystrybucji, która kompleksowo bada zaopatrzenie, marketing i dystrybucję środków produkcji;

całość różne rodzaje działań w celu uzyskania wymagana ilość produkty w ustawić czas oraz z góry określone miejsce, w którym istnieje zapotrzebowanie na te produkty;

· współdziałanie wszystkich elementów systemów produkcyjnych i transportowych – od produkcji po konsumpcję;

· zarządzanie procesem fizycznej dystrybucji produktów w przestrzeni i czasie;

· integracja procesów produkcyjnych i transportowych, w tym wszelkich operacji związanych z transportem, załadunkiem i rozładunkiem oraz innymi operacjami wymaganymi przez klientów, a także niezbędnym wsparciem informacyjnym;

· planowanie, zarządzanie i kontrola przepływu materiałów wchodzących do przedsiębiorstwa, przetwarzanych w nim i opuszczających przedsiębiorstwo oraz odpowiedniego przepływu informacji;

· planowanie, zarządzanie i kontrola przepływów materiałów, informacji, ludzi i energii;

· fizyczne rozmieszczenie zasobów materialnych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych i wsparcie informacyjne tego procesu.

Celem logistyki jest zaspokojenie potrzeb konsumentów w oparciu o optymalna kontrola przepływy materiałów, dla których w logistyce organizowane są przepływy informacji.

Przepływ materiałów to produkt rozpatrywany w procesie stosowania wobec niego różnych operacji logistycznych (transport, magazynowanie itp.) i przypisany do przedziału czasu.

Najczęstsze operacje logistyczne związane z przepływami materiałów to magazynowanie, transport, kompletowanie, załadunek, rozładunek pojazdów itp. Operacje logistyczne z przepływami informacji odpowiadającymi przepływom materiałów mogą również obejmować gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie danych.

Zatem przepływy materiałów powstają w wyniku transportu, magazynowania, operacji z surowcami, półproduktami, produkt końcowy, począwszy od pierwotnego źródła aż do konsumenta końcowego. „Zarządzanie projektami”

Wnioski dotyczące rozdziału I

Projekt to celowy, wstępnie przeanalizowany i zaplanowany zespół powiązanych ze sobą działań, mających na celu utworzenie lub zmianę obiektu (zbioru obiektów), mający na celu osiągnięcie określonych celów w określonym czasie, przy ustalonym budżecie i określonej jakości.

Cykl życia projektu można podzielić na trzy główne fazy semantyczne:

· prace przedinwestycyjne obejmujące np.: wstępne studium wykonalności, studium wykonalności (studium wykonalności), analizę możliwości inwestycyjnych;

· inwestycja obejmująca m.in.: raport o możliwościach inwestycyjnych, negocjacje i zawieranie umów, projektowanie, wykonanie robót, szkolenie personelu;

· operacyjne, obejmujące np.: odbiór i uruchomienie próbne, wymianę sprzętu, rozbudowę, innowacje, osiągnięcie zdolności projektowej.

Planowanie to zbiór wzajemnie powiązanych procedur. Pierwszym etapem planowania projektu jest opracowanie planów wstępnych, które stanowią podstawę do opracowania budżetu projektu, określenia potrzeb zasobowych, organizacji wsparcia projektu, zawarcia umów itp.

Głównym celem planowania jest zbudowanie modelu realizacji projektu. Należy koordynować działania uczestników projektu, za jego pomocą ustala się kolejność wykonywania prac;

Plan projektu – zestaw połączonych zadań wspólny cel które muszą zostać zrealizowane w określonej kolejności i w określonych ramach czasowych. W swej istocie plan jest modelem przyszłości, scenariuszem rozwoju wydarzeń.

Planowanie projektu polega na doprowadzeniu systemu ze stanu pożądanego do możliwego.

Proces planowania to dynamiczny, systematyczny i ciągły proces zrozumienia długoterminowych celów i zadań oraz znalezienia sposobów ich rozwiązania.

Cele planowanie - formacja wspólnie uzgodnione cechy pożądanych i potencjalnie wykonalnych rezultatów realizacji projektu w ramach zadanych ograniczeń, w oparciu o przewidywanie możliwej dynamiki rozwoju projektu i opcji przyszłych rozwiązań.

Zarządzanie zasobami jest jednym z głównych podsystemów zarządzania projektami. Obejmuje procesy planowania, zakupów, zaopatrzenia, dystrybucji, rozliczania i kontroli zasobów, zwykle pracy i logistyki. Pojęcie „zasobu” w metodologii zarządzania projektami jest interpretowane szeroko: wszystko, co posiada projekt – w tym siła robocza, zasoby finansowe i materiałowo-techniczne, zespół projektowy, czas (czas trwania, terminy), informacja, wiedza i technologia – jest ze sobą powiązane zasoby projektu.

Zarządzanie projektami dzieli się zwykle na dwa główne typy:

· Nieodtwarzalne, przechowywane, zgromadzone zasoby;

· Zasoby odtwarzalne, niemagazynowane, nieskumulowane; Wołodin V.V. „Zarządzanie projektami”., Zarządzanie projektami”

Mazur II, Shapiro V.D., Olderogge N.G.

W wyniku opanowania tematu student musi:

wiedzieć zasady organizacji zapewnienia środków na projekt; główne procesy zapewniające zarządzanie zasobami projektu; główne rodzaje umów z dostawcami zasobów;
móc zbuduj hierarchiczną strukturę zasobów projektu, rozłóż pracę związaną z zarządzaniem zasobami, uwzględnij wahania obciążenia zasobów przy sporządzaniu harmonogramu projektu;
własny umiejętności stosowania metod optymalizacji zasobów i przyspieszania projektu, ustalania ceny kontraktu kiedy różne rodzaje umowy, uzasadnienie wyboru dostawców zasobów dla projektu.

PLANOWANIE ZASOBÓW PROJEKTU

We współczesnej metodyce zarządzania projektami pojęcie „zasobów” jest interpretowane dość szeroko. Należą do nich wszystkie przedmioty i środki zaangażowane w tworzenie produktu projektu. Kompleks zasobów projektu tworzy wzajemne powiązania zasobów pracy, finansowych, materiałowych i technicznych, informacyjnych, intelektualnych, czasowych i innych. Dlatego pod zasoby projektu rozumieć zespół środków realizacji zadań służących realizacji projektu i osiąganiu jego celów na danym poziomie jakości.

W zarządzaniu projektami istnieją dwie grupy zasobów - materiał i robocizna (ryc. 7.1).

Klasyfikacja ta wynika z konieczności uwzględnienia akumulacji zasobów i ich ponownego wykorzystania. Zasoby materialne nie są odtwarzalne, podczas gdy zasoby pracy są odtwarzalne. Podczas wykonywania operacji nieodtwarzalne zasoby są zużywane całkowicie, nieodwołalnie lub niecałkowicie, a następnie mogą zostać zgromadzone do wykorzystania w późniejszej pracy. Zasoby odtwarzalne nie zmieniają swojego kształtu podczas wykonywania operacji i można je wykorzystać w innej pracy.

Ryż. 7.1.

Jeżeli zasoby te nie zostaną wykorzystane w określonym czasie, wówczas ich „pojemność” nie będzie mogła zostać akumulowana na potrzeby przyszłych prac projektowych.

Wzajemne powiązania wszystkich typów zasobów projektu determinują identyfikację głównych zadań zarządzania zasobami, takich jak planowanie i optymalna dystrybucja zasobów niezbędnych do realizacji projektu pomiędzy pewne rodzaje pracować w warunkach minimalizujących ryzyko i uwzględniających istniejące ograniczenia czasowe, budżetowe i dostępność zasobów.

W celu zapewnienia Efektywne zarządzanie zasoby projektu zapewniają realizację następujących głównych procesów: określenie ograniczeń, iteracyjne planowanie zasobów, organizacja zakupów i dostaw, monitorowanie i kontrola zasobów. Rozważmy istotę tych procesów. Ograniczenia projekt należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu optymalnego profilu wykorzystania zasobów fizycznych, często deficytowych. Ograniczenia uwzględniają maksymalny stosunek czasu i zasobów:

limit czasu zakłada stały termin zakończenia projektu i minimalną dopuszczalną ilość zasobów. W okresach przeciążenia można zapewnić dodatkowe zasoby;
ograniczenie zasobów polega na maksymalizacji przyspieszenia terminów realizacji projektów przy danej ilości dostępnych zasobów, której nie można zmienić. Zwykle przeprowadza się rozwiązywanie sytuacji konfliktowych dotyczących zapewnienia zasobów

z uwagi na przesunięcie terminu zakończenia prac.

W ramach jasno określonych kryteriów alokacji zasobów zadaniem kierownika projektu jest znalezienie kompromisów w zakresie wykorzystania czasu i zasobów niezbędnych do pomyślnego zakończenia prac projektowych.

Istnieją projekty, w których pewna liczba zadań wymaga określonej ilości czasu. Na przykład niektóre procesy produkcyjne leki(określenie zgodności z celem i wymaganiami) mają charakter systemowy. Technologia zapewnia, że nowy lek jest testowany pod kątem bezpieczeństwa i braku ryzyka dla konsumenta warunki temperaturowe na określoną liczbę dni. Zwiększanie lub zmniejszanie czasu nie zapewni pożądanej dokładności weryfikacji. W przypadku problemu ograniczonego systemowo nie są możliwe żadne kompromisy. Jedynym ważnym wymaganiem w przypadku tego typu zadań projektowych jest gwarantowana dostępność zasobów dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.

Ograniczone zasoby w danym momencie powodują specyficzne problemy z planowaniem, takie jak konflikty między dwoma lub większą liczbą zadań w projekcie. Problemy są eliminowane podczas planowania poprzez wyszukiwanie najlepsza opcja kompromis w wykorzystaniu zasobów, w tym czasu.

Proces iteracyjne planowanie zasobów zaprojektowany w celu opracowania linii bazowej zasobów, która identyfikuje wymagania dotyczące zasobów projektu. Proces rozpoczyna się od przydzielenia zasobów do każdego działania projektu zgodnie ze zdefiniowaną listą prac. Zapotrzebowanie na zasoby określane jest dwiema przeciwstawnymi metodami: „odgórną” i „oddolną”.

Podział zasobów pomiędzy zadania polega na wyraźnie zapisanej dekompozycji rodzajów zasobów niezbędnych do realizacji projektu na każdym poziomie dekompozycji procesu. Tak, dalej Najwyższy poziom rodzaje logistyczne, ludzkie i zasoby finansowe. Ponadto każdy rodzaj zasobów jest wyszczególniony w bardziej szczegółowych kategoriach, na przykład zasoby ludzkie są zróżnicowane według umiejętności, zasoby materialne według marek, asortymentów itp. Wykonanie tych czynności prowadzi do budowy hierarchiczna struktura zasobów (Struktura podziału zasobów), lub drzewo zasobów (ryc. 7.2). Ostatecznie poziom bazowy zasobów odzwierciedla ich szczegółowy rozkład pomiędzy wszystkimi rodzajami pracy.

W oparciu o projekt WBS oraz strukturyzację zasobów ludzkich i finansowych, jeśli zajdzie taka potrzeba, można zbudować osobne dekompozycje, np. hierarchiczną struktura organizacyjna oraz drzewo wartości, czyli struktura wartości.

Ryż. 7.2.

W celu określenia zapotrzebowania na zasoby ludzkie tworzona jest macierz RACI (macierz odpowiedzialności, odpowiedzialności lub przydziałów), w której zapotrzebowanie to jest rozdzielane pomiędzy zadania WBS. Jest to powszechne narzędzie do tabelarycznej koordynacji i konsolidacji ról wykonawców projektu, pokazujące ich wzajemne interakcje, służące do koordynacji i synchronizacji pracy różnych grup i zespołów multidyscyplinarnych. Pomaga zmniejszyć ryzyko sytuacji konfliktowych.

Po opracowaniu planu zasobów przejdź do następnej procedury planowania zasobów - sporządzania Harmonogram projektu biorąc pod uwagę rozkład zasobów w czasie. Należy zwrócić uwagę na złożoność tej procedury. Zatem w praktyce zarządzania potrzeba nierzadko pojawiającego się zasobu pojawia się w momencie, gdy jest on w pełni zaangażowany w inną pracę (być może nawet w powiązany projekt). Może to doprowadzić do zatrzymania prowadzonych prac lub ich znacznego spowolnienia, a w przypadku braku możliwości przywrócenia rozwoju projektu następuje jego „śmierć”.

Opracowując harmonogram projektu, należy określić, kiedy każdy zasób będzie dostępny do wykonania działań projektowych i obliczyć całkowite obciążenie zadaniami projektowymi dla każdego zasobu w każdym okresie projektu. Tak, dostępność zasoby ludzkie określa się na podstawie czasu pracy pracownika wykonującego każdą operację projektową. Oceniając dostępność zasobów materialnych, bierze się pod uwagę ich wymaganą ilość i dostępność. Stąd, dostępność zasobów oznacza maksymalny możliwy czas, w którym zasób może uczestniczyć w projekcie w ramach swojego kalendarza.

W kalendarz zasobów zazwyczaj ustalane są daty dni roboczych, świąt i weekendów lub okresów pracy i wolnych od pracy zasobu. Za pomocą tego kalendarza wyznaczane są terminy zakończenia niezbędnych działań projektowych przy wykorzystaniu przewidzianych na to środków. Kalendarz, obok wskazania dostępności, jest najważniejszym parametrem zasobów ludzkich.

Czas ze swej natury nie jest zasobem, jednak zarządzanie zasobami fizycznymi pozwala na przyspieszenie lub spowolnienie czasu realizacji projektu, tj. zarządzać terminami. Dlatego w projekcie czas można uznać za zasób wyznaczający ograniczenia, czas trwania i harmonogram projektu.
Opracowane przez A.A. Yussuf na podstawie źródła: Zarządzanie projektami: podręcznik, podręcznik dla studentów studiujących na specjalności „Zarządzanie organizacją” / I.I. Mazur [i inni]; pod generałem wyd. I.I. Mazura, V.D. Shapiro.S. 735-736.
Patrz: Meredith J., Mantell S. Zarządzanie projektami. 8 wyd. Petersburg: Peter, 2014. s. 432.
Szablon RMBoK 6.4.3.2” Struktura hierarchiczna zasoby." Adres URL: http://www.pmdoc.ru/product/517/ (data dostępu: 08.10.2017).
RACI (z angielskiego Odpowiedzialny, Odpowiedzialny, Konsultowany, Informowany - odpowiedzialny, zatwierdzający, konsultujący, informowany).

Katedra Zarządzania Organizacją
Zarządzanie materiałami
zasoby projektu
Papkova Ekaterina Vadimovna

Literatura:

Mazur
I.I.,
Shapiro
V.D.,
Olderogge
NG
Zarządzanie projektami: podręcznik. dodatek. - M.:
Wydawnictwo „Omega-L”, 2007.-664 s.
Wołodin
W.
międzysektorowe
W.
Awans
efektywność
dywersyfikacja
Z
za pomocą zarządzanie projektami. - M.:
INION RAS, 2005 – 184 s.
2

Temat 1. Procesy zarządzania zasobami projektu

TEMAT 1. PROCESY ZARZĄDZANIA
ZASOBY PROJEKTU
3

Zasoby
Materiał
Do negocjacji
Informacja
Naturalny
Produkcja
Budżetowy
Praca
4

Zasoby ekonomiczne (produkcyjne).

całość wszystkich dostępnych typów i
stworzone, zgromadzone i wykorzystane
społeczeństwo zasobów, które
biorą udział w produkcji towarów
I usług.
5

Zasoby materialne

to najważniejsza część produkcji
środki przeznaczone dla
wykorzystać w procesie tworzenia
produkt społeczny i stale
zlokalizowane w formie rezerw materialnych, w
skład prac w toku
przedsiębiorstwo.
6

Klasyfikacja zasobów materialnych ze względu na pochodzenie:

Główny pan
Surowy materiał
Produkcja wtórna MR
PAN
Materiały
Półprodukty
Akcesoria
produkty
Paliwo
Elektryczność
Marnować
7

Czynniki racjonalizujące wykorzystanie MR:

Grupa I: Czynniki projektowe
II. grupa: Czynniki techniczne i technologiczne
III.grupa: Czynniki organizacyjno-ekonomiczne
IV.grupa: Czynniki społeczno-psychologiczne
8

grupa: Czynniki projektowe

I grupa: Projektowanie –
czynniki projektowe
1. Rozwój
nowy
I
poprawa
istniejący
projekty
produkty,
ich
Właściwości funkcjonalne,
2. Zautomatyzowane przygotowanie projektu
dokumentacja,
3. Kontrola nad procesem projektowania i
wytwarzanie produktów;
9

II. grupa: Czynniki techniczne i technologiczne

1. Zastosowanie
sprzęt
I
technologie,
dostarczanie
wysokiej jakości przyjęcie przyjeżdżających pracowników medycznych i ich przygotowanie do
zużycie produkcji, optymalne cięcie, redukcja
straty i wykorzystanie odpadów,
2. Poprawa
jakość
stosowany
zasoby,
zmodyfikowane i nowe materiały,
stosowanie
3. Poprawa baza techniczna Przewożenie i przechowywanie
PAN
4. Pozyskanie (lub utworzenie) i wdrożenie
sprzęt i technologie oszczędzające zasoby,
innowacyjne
5. Projektowanie racjonalnej technologii poprzez ustalenie
techniczne i technologiczne
granice
optymalny
używać
procesów technologicznych i najlepszej kolejności
10
wykonywanie operacji;

1.Organizacja rachunkowość zarządcza według miejsca pochodzenia
koszty,
realizacja
asygnowanie,
przydział
V
strukturę organizacyjną ośrodków lub osób odpowiedzialności,
odpowiedzialny za racjonalne wykorzystanie MR i wykrywanie
rezerwy z oszczędności,
2. Doskonalenie rozliczania i analizy wykorzystania MR,
3.Tworzenie, wdrażanie i rewizja standardów i standardów konsumpcyjnych
PAN,
4.Organizacja recyklingu zasobów materialnych,
11

III. grupa: Czynniki organizacyjno-ekonomiczne

III. grupa: Czynniki organizacyjno-ekonomiczne
5.Organizacja i doskonalenie procesu wyznaczania
zapotrzebowanie na MR, naukowo potwierdzona wielkość rezerw,
ograniczenie strat podczas ich magazynowania i dostawy,
6.Rozwój formy postępowe logistyczny
dostaw z uwzględnieniem zasad logistyki, uzasadnienie naukowe
partia zamówienia, droga dostawy i rodzaj transportu, redukcja
straty podczas transportu;
12

IV. grupa: Czynniki społeczno-psychologiczne

IV. grupa: Czynniki społeczno-psychologiczne
1. Zaangażowanie w proces pracowników przedsiębiorstwa
racjonalne wykorzystanie MR przy użyciu
metody zarządzania administracyjnego, organizacyjnego i społeczno-psychologicznego,
2. Rozwój
skuteczny
motywacyjny
mechanizm oparty na współczesnych teoriach motywacji.
13

Stworzenie racjonalnej struktury wykorzystania MR
w przedsiębiorstwie konieczne jest użycie takich
składniki,
Który
pozwoli
zwiększyć
właściwości konsumenckie wytwarzanych produktów
przy niskim poziomie kosztów materiałowych i ogólnych
produkcja z wykorzystaniem 2 grup działań:
1. Związane z działalnością innowacyjną,
przyciąganie inwestycji mających na celu
odnowienie techniczne produkcji,
2. Nie wymaga środków finansowych
logistyczny
(imprezy organizacyjne).
inwestycje w
baza
14

Zasoby projektu

Zarządzanie zasobami jest jednym z głównych podsystemów zarządzania
projekt, który obejmuje procesy planowania,
zaopatrzenie, dostawa, dystrybucja, rozliczanie i kontrola zasobów.
Pojęcie zasobu to wszystko, co ma projekt, w tym
zasoby pracy, finansowe i rzeczowo-techniczne,
zespół projektowy, czas (czas trwania, terminy),
informacja, wiedza i technologia.
Głównym zadaniem zarządzania zasobami jest ich dostarczanie
optymalne wykorzystanie do osiągnięcia celu końcowego
zarządzanie projektami.
15

Grupy zasobów:

Zasoby
Logistyka
Praca
16

Główne zadania zarządzania zasobami:

optymalne planowanie zasobów;
Zarządzanie logistyką, w
w tym:
— zarządzanie pozyskiwaniem zasobów;
- zarządzanie dostawami;
— zarządzanie dostawami zasobów;
— zarządzanie rezerwami zasobów;
— zarządzanie dystrybucją zasobów pomiędzy stanowiskami pracy
projekt.
17

Strukturalny model zarządzania zasobami projektu:

Zarządzanie zasobami
Planowanie
Rozporządzenie
Kontrola
Rozwój wykresu
świadczenie pracy
zasoby projektu;
wsparcie zakupów
zasoby.
Rozporządzenie
dostawa środków do
projekt;
Rozporządzenie
dystrybucja
środki do pracy
projekt;
rozporządzenie
rezerwy zasobów.
Ocena zabezpieczenia
zasoby pracy projektu;
ocena kosztów zasobów;
kontrola ekwipunku;
kontrola jakości zasobów;
kontrola planowanych
wskaźniki według czasu i
koszt.
18

Temat 2: Podstawowe zasady planowania zasobów projektu

TEMAT 2: PODSTAWOWE ZASADY
PLANOWANIE ZASOBÓW
PROJEKT
19

NA
gradacja
planowanie
trzymany
zrównoważony
analiza
złożony
Pracuje
I
zużyte zasoby, biorąc pod uwagę ograniczenia i
dystrybucja w oparciu o harmonogram zapotrzebowania
zasoby.
Istotą planowania jest wyznaczanie celów i
sposoby ich osiągnięcia w oparciu o formację
zbiór dzieł (wydarzeń, akcji), które
należy przeprowadzić przy użyciu metod i środków
realizacji tych prac, łącząc potrzebne zasoby
za ich realizację, koordynując działania uczestników
projekt.
20

1. planowanie
treść
projekt
I
jego
dokumentacja;
2. opis
treść
projekt,
definicja
główne etapy realizacji projektu, dekompozycja
je na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania elementy;
3. sporządzanie kosztorysów, szacowanie kosztów zasobów,
niezbędne do realizacji prac projektowych;
4. definicja
Pracuje,
tworzenie
lista
konkretny
Pracuje,
Który
dostarczać
osiągnięcie celów projektu;
5. układ
(następna sekwencja)
Pracuje,
identyfikacja i dokumentacja technologiczna
zależności i ograniczenia w pracy;
21

Podstawowe procesy planowania:

6. ocena czasu pracy, kosztów pracy i innych
zasoby niezbędne do wykonywania pracy indywidualnej;
7. kalkulacja harmonogramu, analiza zależności technologicznych
wydajność pracy, czas trwania pracy i wymagania dotyczące
zasoby;
8. planowanie zasobów, określenie, które zasoby
(ludzie, sprzęt, materiały) i w jakich ilościach
będzie wymagane do zakończenia prac projektowych. Definicja, w
biorąc pod uwagę jakie terminy prac można wykonać
ograniczone zasoby;
9. budżetowanie, powiązanie szacunkowych kosztów z konkretnymi
rodzaje działalności;
10. stworzenie (opracowanie) planu projektu, zebranie wyników
inne procesy planowania i ich włączenie w jedną całość
dokument.
22

Zależność pomiędzy poziomami planowania:

Poziom 1
Poziom 2
Poziom 3
Plan sieci
z kilkoma projektami
(dla wyższej kadry kierowniczej)
Plan sieci
z kluczem
etapy (kamienie milowe)
szczegółowe
planu sieci
23

Rodzaje planowania:

Planowanie koncepcyjne, którego efektem jest
plan koncepcyjny, reprezentuje proces rozwoju
podstawowa dokumentacja projektowa, wymagania techniczne, kosztorysy,
powiększone plany kalendarzowe, procedury kontroli i zarządzania.
W okresie początkowym przeprowadzane jest planowanie koncepcyjne
Cykl życia projektu.
Planowanie strategiczne jest procesem
opracowanie strategicznych, zintegrowanych, długoterminowych planów.
Planowanie operacyjne (szczegółowe) wiąże się z rozwojem
taktyczny, szczegółowe plany(wykresy) do celów operacyjnych
zarządzanie na poziomie odpowiedzialnej kadry kierowniczej.
24

Struktura podziału pracy (WBS – Struktura podziału pracy):

hierarchiczny
Struktura
spójny
dekompozycja projektu na podprojekty, pakiety prac
różne poziomy, szczegółowe pakiety prac;
pozwala na rozwiązywanie problemów z organizacją pracy,
podział obowiązków, kosztorys,
stworzenie systemu raportowania, skutecznie wspierającego
procedury gromadzenia informacji o wykonywaniu pracy i
wyświetlacz
wyniki
V
informacyjny
system zarządzania podsumowującym harmonogramy pracy,
koszty, zasoby i terminy realizacji.
25

Opis poziomów modelu konstrukcyjnego

Poziomy
kierownictwo
Poziomy
hierarchia
Organizacyjno-ekonomiczne
poziom
1
2
3
4
Techniczny
poziom
5
6
7
Nazwa poziomu
hierarchia
Program ogólny
Projekt
Podprojekt
Część podprojektu
Kompleksowy (pakiet) prac
Praca szczegółowa
Praca jednostkowa
26

Ogólny schemat struktury projektu

Projekt
Projekt Część 1
Część projektu 2
…
Część projektu 2
Techniczny
pakiet zadań 1
Techniczny
pakiet roboczy 2
…
Techniczny
pakiet roboczy 2
Powiększony
rodzaje pracy 1
Powiększony
rodzaje pracy 2
…
Powiększony
rodzaje pracy 2
Szczegółowe
praca 1
Szczegółowe
praca 2
…
Szczegółowe
praca 2
Pojedynczy
praca 1
Pojedynczy
praca 2
…
Pojedynczy
praca 2 27
Charakterystyka
Pracuje

Jako narzędzie szczegółowego planowania w
Zarządzanie projektami wykorzystuje planowanie sieci.
Schemat sieci (sieć, wykres sieciowy, diagram PERT) –
graficzne przedstawienie prac projektowych i zależności
między nimi.
W planowaniu i zarządzaniu projektami termin
„sieć” jest rozumiana pełny kompleks prace i wszystkie kamienie milowe
projekt z zainstalowanymi między nimi zależnościami.
Diagramy sieciowe przedstawiają model sieci w formacie
graficznie jako zbiór odpowiadających sobie wierzchołków
działa połączone liniami reprezentującymi relację
pomiędzy pracami. Ten wykres nazywa się siecią
"blat"
29

Fragment sieci wierzchołków roboczych:
Definicja
wymagania
systemy
Projekt
systemy
Przygotowanie
rysunki
systemowe
kontroler
Przegląd i
oświadczenie
systemowe
kontroler
Przygotowanie
rysunki dla
sprzęt
kontrola
temperatury
Przegląd i
oświadczenie
sprzęt
kontrola
temperatury
Oświadczenie
projekt
systemy
Przygotowanie
witryny
30

ES – wczesny start
EF – wczesny finisz
LS – późny start
LF – zakończenie późne
D – czas trwania
R – rezerwa czasu
31

Schematy sieciowe typu „WorkVershina”.
32

ES – maksymalna wartość poprzedniego
operacje;
LF – minimalna wartość poprzedniego
operacje
EF = ES + D; LS = LF – D; R = LF – EF
33

Istnieje inny rodzaj schematu sieci - sieć
typu „łuku roboczego”, który jest stosowany w praktyce
rzadziej.
Na to podejście praca jest prezentowana w formie
linie pomiędzy dwoma zdarzeniami (węzłami wykresu),
które z kolei reprezentują początek i koniec
tej pracy.
Wykresy PERT są przykładem tego typu
diagramy
34

Fragment sieci „łuk roboczy”:
2
1
Pracować z
3
Praca D
4
35

Schematy sieciowe typu „Work-Arc”.
36

Metody planowania sieci - metody, podstawy
którego celem jest redukcja do
minimalny czas trwania projektu. Oparte na
takie metody jak metoda ścieżki krytycznej MCP (CPRCritical Path Method) oraz metoda oceny i rewizji planów
PERTH (PERT – technika oceny i przeglądu programu).
Krytyczny
ścieżka
–
maksymalny
Przez
czas trwania Pełna ścieżka zadzwonił do sieci
krytyczny; prace na tej ścieżce są również
nazywane są krytycznymi.
37

2 metody planowania:
Planowanie zasobów pod presją czasu:
- Zakłada stałą datę zakończenia projektu i
możliwość przypisania dodatkowych
zasoby dla projektu.
Planowanie przy ograniczonych zasobach:
- Zakłada, że początkowa określona ilość
dostępnych zasobów nie można zmienić i tak jest
główne ograniczenie projektu.
38

Harmonogramy zapotrzebowania na zasoby
Zasoby projektu
Materiały eksploatacyjne
zasoby finansowe
Nie jadalne
koszty pracy
39

1. Konstruowanie histogramu popytu na
zasoby niezużywalne
2. Konstruowanie histogramu popytu na
zasoby eksploatacyjne
40

Planowanie
Wykres Gantta jest liniowy
harmonogram określający daty rozpoczęcia i
koniec powiązanych ze sobą działań,
tworząc jeden proces, który
trzeba zrobić
osiągnięcie celu projektu.
41

Temat 3. „Zarządzanie zakupami zasobów”

TEMAT 3. „ZARZĄDZANIE”
ZAKUP ZASOBÓW”
42

Zakupy - działania mające na celu
zapewnienie projektom zasobów.
Zarządzanie zakupami, logistyką projektu –
podsystem
kierownictwo
projekt,
w tym
procesy
przejęcia
towary, produkty i usługi dla projektu z
organizacje zewnętrzne-dostawcy.
43

Zarządzanie zakupami zasobów

Planowanie
kierownictwo
nabywanie
Proces
dokumentowanie
decyzje projektowe
dotyczące zakupów,
ustanowienie
podejście i
definicje
potencjał
sprzedawców.
Przeprowadzanie
nabywanie
Proces odbioru
odpowiedzi od
sprzedawcy, wybór
sprzedawca i
wnioski
porozumienie.
Kontrola
nabywanie
Proces zarządzania
związek z
dostawcy,
monitorowanie
wykonanie
umowy i kiedy
konieczność,
dokonywanie zmian
i regulacja.
Zamknięcie
nabywanie
Proces realizacji
każdy zakup
projekt.
44

Głównym zadaniem projektowania i zamówień
fazy projektu – zapewnić odbiór
sprzęt, konstrukcje, materiały i
usługi dokładnie zgodnie z planem
projekt.
·
Nabywanie
zasoby i
usługi na konkurencyjnych
podstawa;
Dostawy na miejscu
produkcja pracy.
45

1. Przygotowanie specyfikacji i warunków technicznych,
charakteryzujący ilość i jakość niezbędnych
wyposażenie maszyn i mechanizmów, konstrukcji, materiałów,
prace, usługi.
2. Planowanie i organizacja procesu zakupowego.
3. Badanie możliwych źródeł pozyskiwania zasobów i
negocjacje z potencjalnymi dostawcami.
4. Wstępna selekcja oferenci.
5. Przygotowanie dokumentów do przetargu.
6. Podejmowanie decyzji o przetargach i przyznaniu zamówień
kontraktów zwycięskim oferentom.
7. Złożenie zamówienia, w tym negocjacje dotyczące dostaw.
46

Struktura zadań wsparcia logistycznego projektów:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Kontrola dostaw (terminowość,
kompletność, ilość i jakość) wraz z odbiorem
niezbędne środki w przypadku odchyleń.
Rozwiązanie konfliktu.
Wzajemne rozliczenia.
Zatrudnienie niezbędnych specjalistów
(wykonawcy), w tym konsultanci.
Planowanie dostaw.
Organizacja księgowości.
Dostawa, przyjęcie i magazynowanie towaru.
Księgowanie i kontrola dostaw.
47

Planowanie zarządzania zakupami

Planowanie zarządzania zakupami - proces
dokumentowanie decyzji projektowych dot
zamówień publicznych, ustalenie podejścia i zdefiniowanie
potencjalnych sprzedawców.
48

zaopatrzenie:
Umowa to wzajemne porozumienie, które wiąże
sprzedawca, aby zapewnić kupującemu coś, co ma
wartość (np niektóre produkty, usługi lub
wyniki), a kupujący – w celu zapewnienia sprzedającemu
wynagrodzenie pieniężne lub inne.
Rola umowy w zamówieniach publicznych jest prawna
konsolidacja
relacje
między
tematy
nabywanie,
ustanawia między nimi zobowiązania, których wypełnienie
chronione prawem. Co więcej, umowa nie jest tylko
ustala obowiązki i prawa stron, ale także określa
kolejność ich wykonywania, a także podaje metody
chroniąc interesy tych stron.
49

Regulacja prawna zamówień publicznych i
zaopatrzenie:
Porozumienie
Zgoda z
stała cena
Umowa z wynagrodzeniem
koszty
Umowa z firmą
stała cena
Umowa z wynagrodzeniem
koszty plus stałe
nagroda
Umowa ze stałym
cena i zachęta
nagroda
Umowa z wynagrodzeniem
koszty plus zachęta
nagroda
Umowa ze stałym
cena i rezerwacja
możliwości
korekta ceny
Umowa z wynagrodzeniem
koszty plus premia
nagroda
Umowa „Czas i
Materiały"
50

Nabywanie

Prowadzenie zakupów – proces uzyskiwania odpowiedzi od
sprzedawców, wybór sprzedawcy i zawarcie umowy.
51

Formy organizacyjne
nabywanie
Bezpośredni
Pośrednik
Giełda
52

Bezpośrednio: w którym związek prawny istnieje pomiędzy dwoma podmiotami
nabywanie; zostaje zawarta między nimi odpowiednia umowa;
pośrednik: w który wchodzi osoba realizująca projekt
stosunek prawny z pośrednikiem, czyli z osobą ułatwiającą
zapewnienie projektu niezbędne zasoby;
giełda: na której członkowie giełdy prowadzą obrót giełdowy:
a) bezpośrednio we własnym imieniu i na własny koszt;
b) w imieniu Klienta i na jego koszt;
c) we własnym imieniu na koszt klienta;
d) w imieniu klienta na jego koszt.
Odwiedzającymi handel giełdowy mogą być osoby prawne i osoby fizyczne
osoby niebędące członkami giełdy i posiadające prawo do dokonywania zobowiązań
transakcje wymiany.
53

Podstawowe wymagania w cyklu
zamówień i dostaw
zakupy i dostawy realizowane są w oparciu o dane
dokumentacja projektu;
harmonogramy są opracowywane w powiązaniu z ogólnym planem projektu i
wziąć pod uwagę czas trwania wszystkich jego faz;
plan musi obejmować cały projekt jako całość;
wybór miejsca zakupu ustalany jest na podstawie kalkulacji
koszt opcji;
plan określa struktury i osoby za które odpowiadają
każdy przedmiot, który ma zostać dostarczony.
54

Wymagania dotyczące składania zamówień:
razem
Z
projekt
organizacja
Wydarzenia
Przez
normalizacja
są opracowywane
(skrót
nomenklatura)
nabywanie;
są pospolite
Zamówienia
są wydawane
tylko
NA
podstawa
Pracuje
Przez
zmniejszenie asortymentu zakupów;
Ocena ofert i złożenie ofert poprzedzają zakończenie postępowania
umowy;
umowy są zawierane w wyniku dodatkowych
spotkania i porozumienia ze zwycięskimi oferentami w poszczególnych kwestiach
wymagania dotyczące transportu i przechowywania towarów, a także procedura
płatności i premie.
55

Kontrola zakupów

Kontrola zakupów to proces zarządzania relacjami z
dostawców, monitorowanie realizacji kontraktów i kiedy
konieczne, zmiany umów i
modyfikacja
56

Kontrola dostaw:
przeprowadzone
NA
podstawa
specjalny
wykresy,
łącznie z planowanymi i rzeczywistymi terminami i wolumenami
zaopatrzenie;
zorganizowane dla każdego z powyższych typów
zaopatrzenie (sprzęt, praca, materiały lokalne,
usługi);
Opiera się na W ogólnych warunkach projekt;
wszelkie zmiany wprowadzane są w ogólnym harmonogramie projektu;
opiera się na standardowych formularzach sprawozdawczych.
57

Zamykanie zakupów

Zamknięcie zamówień to proces finalizacji każdego zamówienia projektowego.
Kluczową zaletą tego procesu jest dokumentacja
umowy i związaną z nimi dokumentację na przyszłość
używać.
58

Temat 4: Zarządzanie dostawami zasobów

TEMAT 4: ZARZĄDZANIE
DOSTAWA ZASOBÓW
59

Planowanie
zaopatrzenie
Organizacja
księgowość
Kontrola
zaopatrzenie
Dostawa,
recepcja, magazyn
dobra
Rachunkowość i kontrola
dostawa
60

rodzaje rynków towarowych:
1. Rynki produktów, po zakupie których konsument
kieruje się ustalonymi standardami, wystarczy
w pełni charakteryzując go pod względem możliwości
używać.
2. Rynki produktów, które mogą kupić konsumenci
według wzorów lub kierując się katalogami producentów.
3. Rynki produktów sprzedawanych na indywidualne zamówienia
konsumenci.
61

System udostępniania zasobów projektu powinien:
zagwarantować zrównoważone dostawy surowców, dostaw,
komponentów w ilościach i asortymentach podyktowanych przez
konsumenci projektu;
tworzyć
materiał
warunki
Dla
dywersyfikacja asortymentu;
stopniowy
zapewnić terminowe przejście do wydania nowych,
konkurencyjny w skali globalnej i Rynki rosyjskie gatunek
produkty;
pomagają zmniejszyć materiałochłonność produkcji,
w tym poprzez zastosowanie nowych technologii i materiałów,
zmniejszenie poziomu zapasów materiałowych i kosztów zakupów transportowych;
zapewnić dostawę zasobów zgodnie z projektem
dokumentacja i technologia realizacji projektu.
62

Planowanie dostaw.
63

planie kalendarza
cyklogram);
Pracuje
NA
obiekty
(sieć
grafika,
plan kalendarzowy uruchomienia obiektów i zadań dla
zakończenie etapów pracy;
plan zaopatrzenia w zasoby;
harmonogram dostaw materiałów z towaru specjalistycznego
organizacje;
umowy i specyfikacje;
regulacyjne i technologiczne
dokumentacja
dostawa techniczna i konfiguracja;
informacje o postępie
poprzedzający planowany;
plan
Przez
Pracuje
materialnie
okres,
64

Dane wejściowe do planowania
wsparcie merytoryczne projektów (dokumenty):
informację o stanie realizacji obiektów i ich zakończeniu
etapy pracy za okres poprzedzający planowany;
informację o realizacji zamówień za okres poprzedzający
zaplanowany;
informacje o ruchu pozostałych materiałów;
produkcyjno-techniczny
materiały;
normy
konsumpcja
budowa
standardy zapasów.
65

Organizacja wsparcia materialnego budowy
projekty opierają się na systemie pakowania produkcyjnego i technologicznego.
System ten zakłada jedność całości
produkcja konstrukcji i wyrobów, dostawa i
transport wszystkich zasobów materialnych do
zgodnie z ciągiem technologicznym
realizacja
projekt,
promuje
bardzo
racjonalne i oszczędne wykorzystanie zasobów.
66

Schemat współdziałania oddziałów UPTK
z placem budowy według faz projektu:
Materiał
przepływ
Informacyjne
przepływ
Budowa
firma
Projekt
Konceptualistyczny
faza
Fabryki
UPTK
Dział Zakupów
Dział operacyjny
3b
Dział sprzedaży
fundusze materialne
Planowane - ekonomiczne
Dział
1
2
3a
4
Przygotowawczy
faza
Faza
realizacja
Faza
ukończenie 67

Liczby wskazują procesy interakcji
podziały w kolejności logicznej:
1 – Dział zakupów zajmuje się planowaniem logistyki projektu, planowaniem całej produkcji
produkty;
2 – Główne funkcje operacyjnego działu produkcji to:
organizacja urządzeń produkcyjnych i technologicznych, dostawa
zestawy technologiczne zgodnie z harmonogramami robót budowlano-montażowych, organizacja produkcji nietypowej i nieseryjnej
struktury, kontrola i rozliczanie ruchu zapasów materiałów;
3a, 3b – do zadań działu sprzedaży składników majątkowych należy
organizowanie racjonalnych relacji z fabrykami dostawców w celu zapewnienia
materiały i sprzęt projektowy;
4
–
planowanie gospodarcze
planowanie,
wykonuje
Dział
analiza
wskazówki
techniczne i ekonomiczne
produkcyjna i ekonomiczna
działalności, zajmuje się pracą kontraktową i roszczeniami.
68

Temat 5: Zarządzanie zapasami

TEMAT 5: ZARZĄDZANIE MAGAZYNAMI
69

Zapasy - przechowywane zasoby
w tym:
spis
NA
magazyny,
I
zapasy (surowce i
materiały);
niedokończona produkcja;
gotowe produkty w magazynie.
70

Zarządzanie zapasami to kontrola stanu
rezerwy i podejmowanie decyzji mających na celu oszczędzanie
czasu i pieniędzy poprzez minimalizację kosztów
utrzymywanie zapasów niezbędnych do skutecznego działania
wdrożenie projektu.
Celem systemu zarządzania zapasami jest ustalenie
nieprzerwane świadczenie procesów pracy
w projekcie terminowo i planowo
jakość przy minimalnym poziomie możliwe koszty NA
utrzymanie zapasów.
71

Celowe i skuteczne
zarządzanie zapasami pozwala na:
ograniczyć straty produkcyjne spowodowane niedoborami
materiały;
minimalizować nadmierne zapasy zasobów, które,
zasadniczo zamrożone gotówka;
zmniejszyć ryzyko zakłóceń w planowanym postępie prac
projekt;
obniżyć koszty przechowywania zapasów
dyby.
72

Punkt zamówienia (zapas progowy) – wartość minimalna
zapasy zasobów, dla których wymagane jest nowe zamówienie
jego uzupełnienie lub moment, w którym powinno to nastąpić
zamówienie zostało złożone.
Ubezpieczenie
(zapasowy)
magazyn
–
minimum
rozsądną rezerwę środków przeznaczonych na
nieprzerwane dostawy produkcji w przypadku
naruszenia
postęp
zaopatrzenie
Przez
porównanie
Z
zaplanowany.
73

Zapasy tranzytowe
Zapasy liniowe (zapasy w tranzycie)
Rezerwacja zasobów w formie rezerwy
Dyby:
Zapasy seryjne
Zapasy cykliczne
Zapasy bezpieczeństwa
74

Rodzaje akcji:
Zapasy tranzytowe – zapasy surowców znajdujących się w dalszej kolejności
dystrybuowane i transportowane na krótkie odległości.
Zapasy liniowe (zapasy w transporcie) - obejmują towary w
proces transportu, przemieszczania się od dostawców do konsumentów.
Rezerwacja zasobów w formie rezerwy - tworzona w celu zmniejszenia
ryzyko dostaw.
Kolby seryjne - powstają w wyniku zaokrąglenia na bok
więcej zasobów niż zamówiono, ale nie więcej
określoną minimalną wielkość serii dostaw.
Zapasy cykliczne – powstające w wyniku produkcji lub importu
towarów z określoną częstotliwością i w określonych odstępach czasu
czas.
Marginesy bezpieczeństwa - stworzone, aby uniknąć możliwych
niepewność związana z wiarygodnością dostawcy.
75

Koszty tworzenia i przechowywania zapasów
reprezentują koszty związane z:
roztargnienie kapitał obrotowy w rezerwy surowców,
materiały itp.,
bieżąca konserwacja zapasów,
koszty składowania,
koszt ryzyka.
76

Przestrzeń odnosi się do kosztu
amortyzacja, konserwacja, ogrzewanie itp.,
miejsce zajmowane na składowanie.
Czynsz jest wydatkiem kapitału zainwestowanego w akcje.
Koszt ryzyka – konsekwencje różne
spraw ubezpieczeniowych, a także wyceny kosztów
ryzyko w formie pieniężnej.
77

Cele systemu zarządzania zapasami:
kontrola i rozliczanie stanów magazynowych;
określenie wielkości zapasu bezpieczeństwa dla każdego z nich
zasobu w zależności od potrzeby ciągłego
zapewnienie pracy projektowej;
obliczenie optymalnej wielkości zamówienia zasobu;
określenie odstępu czasowego pomiędzy zamówieniami.
Poziomy zapasów są kontrolowane dla wszystkich grup
zasobów i polega na uwzględnieniu dostępności zasobów oraz
śledzenie momentu złożenia zamówienia
kolejna porcja zasobów.
78

Jedna z najbardziej znanych metod kontroli
poziom zapasów to metoda ABC.
Metoda ABC to metoda rozliczania i monitorowania stanu
inwentarz, który polega na podziale rzeczy
zasoby na trzy podzbiory: A, B i C.
79

Kategoria A – obejmuje ograniczoną liczbę
najcenniejsze rodzaje zasobów, które wymagają
stała szczegółowa księgowość i kontrola.
Kategoria B – obejmuje te rodzaje zapasów, które są mniej ważne
dla projektu i które są w trakcie oceniane i weryfikowane
miesięczny zapas.
Kategoria C – obejmuje szeroką gamę
pozostałe rodzaje zakupionych zasobów o niskiej wartości
zwykle w dużych ilościach.
80

Podstawowy model zarządzania zapasami.
Warunki wstępne modelu podstawowego:
1) Popyt jest jednolity i stały.
2) Czas dostawy jest stały.
3) Brak zapasów jest niedopuszczalny.
4) Każdorazowo przy zamówieniu stałej ilości -
optymalna wielkość zamówienia.
Tom
produkty.
zamówienie
–
Ten
ilość
zamówione
Poziom ponownego zamówienia – liczba sztuk na sztukę
magazyn, w którym składane są zamówienia na nowe produkty.
81

Optymalna wielkość zamówienia:
, Gdzie

82

Zadanie:
Dany:
Rozwiązanie:
D = 1500 jednostek,
C0 = 150 RUR/zamówienie
Ch = 45 rub./rok
Czas dostawy = 6 dni
1 rok = 300 dni roboczych
Znajdować:

TC(q) (całkowite koszty przechowywania) =?

Odległość pomiędzy cyklami =?
83

Zadanie:
Dany:
Rozwiązanie:
D = 400 jednostek,
C0 = 40 RUR/zamówienie
Ch = 250 rub./rok
Czas dostawy = 6 dni
1 rok = 250 dni roboczych
Znajdować:
q (optymalna wielkość zamówienia) = ?
TC(q) (całkowite koszty przechowywania) = ?
Poziom zmiany kolejności =?
Liczba cykli (zamówień) rocznie = ?
Odległość pomiędzy cyklami =?
84

Temat 6: Nowe metody zarządzania logistyką - logistyka

TEMAT 6: NOWE METODY
ZARZĄDZANIE LOGISTYKĄ
85

Logistyka to nauka o zarządzaniu i optymalizacji materiałów
przepływy, przepływy usług i powiązane informacje oraz
budżetowy
strumienie
V
niektórzy
mikroor
system makroekonomiczny, aby osiągnąć swoje cele
jej cele.
Logistyka
jest integralnym narzędziem zarządzania,
przyczyniając się do osiągnięcia celów strategicznych lub operacyjnych
cele organizacji biznesowej poprzez efektywne zarządzanie
przepływy materiałów i przepływy im towarzyszące
informacji i zasobów finansowych.
86

System logistyczny jest złożonym i kompletnym organizacyjnie systemem
(zbudowany) system ekonomiczny, która składa się z
elementy - ogniwa połączone w jeden proces zarządzania
materiałów i towarzyszących im przepływów oraz zadań
funkcjonowanie tych ogniw łączą cele wewnętrzne
organizacja biznesowa i (lub) cele zewnętrzne.
Banki
Produkcja
Transport
przedsiębiorstwa
Wymiany
Dostawcy
Obroty
przedsiębiorstwa
Połączyć systemu logistycznego– trochę ekonomicznie i (lub)
funkcjonalnie izolowany obiekt, który nie podlega dalszej obróbce
rozkładu w ramach powierzonego zadania analitycznego lub konstrukcyjnego
system logistyczny realizujący swój lokalny cel.
87

Obiekty zarządzania logistyką

Przepływy materiałów – produkty (ładunek, części itp.),
brane pod uwagę w procesie stosowania różnych
logistyka (transport, magazynowanie itp.) i/lub
operacji technologicznych i przypisane do określonego czasu
interwał.
Przepływy finansowe to ukierunkowany przepływ zasobów finansowych,
krążące w systemie logistycznym, jak również pomiędzy logistyką
systemu i otoczenie zewnętrzne konieczne do zapewnienia
efektywny przepływ określonego przepływu towarów.
Przepływy informacji – przepływ komunikatów w mowie, dokumencie
i inną formę wygenerowaną przez pierwotny napływ materiału
rozważanego systemu logistycznego.
88

Ogólne koszty przechowywania:
, Gdzie
TC(q) – całkowite koszty magazynowania,
q – optymalna wielkość zamówienia,
C0 - koszt złożenia zamówienia (narzuty,
związane z realizacją zamówienia);
D to roczny popyt na produkty;
Ch to koszt przechowywania jednej jednostki.
89

Struktura systemu logistycznego projektu:
P
O
Z
T
A
W
SCH
I
DO
Z
A
DO
U
P
DO
A
FINANSE
Transport
Leczenie
Magazynowanie
Obroty
(dystrybucja
NA
praca)
R
A
B
O
T
A
System logistyczny
- przepływ środków
- przepływ materiału
- granica systemu logistycznego
90

Zamiar
Logistyka
Jest
zadowolenie
wymagania
konsumentów w oparciu o optymalną gospodarkę materiałową
przepływy, dla których w logistyce organizowane są przepływy informacji.
Zadania logistyczne w UE
stworzenie zintegrowanego systemu zarządzania przepływem materiałów
w oparciu o przepływy informacji;
91

Projekt, jak system funkcjonuje w okresie życia
cykl ma:
„input”, czyli wszystkie zasoby projektu,
włączając te omówione w tym rozdziale, materiałowe, techniczne i robociznę, a także finansowe i czasowe
zasoby, zespół projektowy, informacje, wiedza, technologia i
różne ograniczenia dotyczące parametrów wejściowych;
zespół wzajemnie powiązanych procesów przetwarzania tych zasobów
biorąc pod uwagę ograniczenia i kryteria w celu
zapewnić ich optymalne wykorzystanie do osiągnięcia
ostatecznym celem zarządzania projektami jest formowanie
wyniki projektu wraz z zaplanowanymi wskaźnikami;
„produkt”, czyli faktyczny rezultat projektu.
92

ogólne zadania logistyczne w zarządzaniu projektami:
kreacja
zintegrowany
systemy
kierownictwo
przepływy materialne oparte na przepływach informacji;
rozwój metod zarządzania przepływem zasobów i
kontrola przepływy materiałów;
definicja
strategie
I
technologie
dystrybucja zasobów do prac projektowych;
fizyczny
standaryzacja półproduktów i opakowań;
prognozowanie
składowanie;
wolumeny
zaopatrzenie,
transport
I
identyfikowanie dysproporcji pomiędzy potrzebami i możliwościami
zakupy i dostawy;
optymalizacja techniczno-technologiczna
kompleksy transportowo-magazynowe.
Struktury
93

Główne pozycje kosztów
o zawartości magazynów:
1. Spis treści obiekty magazynowe,
2. Koszty personelu serwisowego,
3. Koszty pojazdy,
4. Straty powstałe na skutek przechowywania zapasów.
94

1. Utrzymanie pomieszczeń magazynowych:
amortyzacja budynków magazynowych;
deprecjacja wyposażenie magazynu;
koszty konserwacji zapobiegawczej;
koszty ogrzewania, prądu i wody;
ubezpieczenie budynku i podatek gruntowy;
wynajem.
95

2. Koszty personelu operacyjnego:
wynagrodzenie
płacić
magazyn
pracownicy
I
pracownicy;
wydatki
NA
społeczny
wymagania
pracownicy
I
pracownicy.
3. Koszty pojazdu:
deprecjacja;
koszty paliwa i energii;
wydatki na profilaktykę i Konserwacja;
ubezpieczenia i podatki od pojazdów.
96

4. Straty powstałe na skutek przechowywania zapasów:
ochrona magazynów i starzenie się materiałów;
korozja i inne straty;
rozbieżności w wynikach inwentaryzacji
(błędy w rozliczeniu wydania i przyjęcia);
kradzież;
straty spowodowane spadkiem cen;
ubezpieczenie zapasów.

Zarządzanie zasobami materialnymi projektu rozpoczyna się tak naprawdę na etapie przedinwestycyjnym, podczas opracowywania studium wykonalności projektu, następnie na etapie planowania opracowywane są wymagania zasobowe i możliwości ich zapewnienia.

Głównym zadaniem zarządzania zasobami materialnymi jest zapewnienie ich optymalnego wykorzystania dla osiągnięcia ostatecznego celu zarządzania projektami - powstania wyniku projektu przy zaplanowanych wskaźnikach.

Zarządzanie materiałami obejmuje szereg podstawowych procesów, w tym zakupy, dostawy, alokację zasobów i zarządzanie zapasami zasobów.

Diagram przedstawia model strukturalny procesów zarządzania zasobami. Procesy te można podzielić na trzy grupy – procesy planowania, regulacji i kontroli.

Ryż. 3.1.

W dowolnym momencie zasoby projektu są ograniczone i dlatego główne zadania zarządzanie zasobami materialnymi to:

zarządzanie zakupami zasobów;
zarządzanie dostawami, w tym:
- zarządzanie dostawami zasobów;
- zarządzanie rezerwami zasobów;
- zarządzanie dystrybucją zasobów do prac projektowych.

Głównym rezultatem procesu planowania jest rozwój

plan dostaw (Plan Zakupów), który zawiera odpowiedzi na następujące pytania.

Co i w jakich ilościach kupować?
Kiedy kupić?
Jak kupić? (Definicja rodzajów umów)
Krąg potencjalnych dostawców.

Na ryc. Rysunek 3.2 przedstawia strukturę wsparcia logistycznego projektów, która jest podzielona na proces pozyskiwania zasobów i proces zarządzania dostawami.

Zakupy zasobów - centralny element systemu zarządzania zasobami materialnymi projektu. Procesy zakupowe są najbardziej złożone w zarządzaniu zasobami i wymagają szczególnie starannego opracowania.

Zarządzanie zakupami i ogólnie logistyka projektu to podsystem zarządzania projektem, obejmujący procesy zakupu towarów, produktów i usług na rzecz projektu od organizacji zewnętrznych (dostawców). Podsystem polega na planowaniu logistyki, wyborze dostawców, zawieraniu i utrzymaniu umów, zapewnieniu dostaw i realizacji kontraktów.

Ryż. 3.2.

Zakup. W zachodniej metodologii zarządzania projektami centralnym terminem w rozpatrywanym obszarze jest termin „Zaopatrzenie” - pozyskanie, zakup, dostawa, odbiór, wsparcie materialne. W szerokim znaczeniu jest to proces zakupu sprzętu, surowców i innego rodzaju zasobów niezbędnych do powstania obiektu lub konstrukcji. W odniesieniu do projektu ma to zapewnić, że sprzęt, konstrukcje, materiały i usługi zostaną zakupione w ścisłej zgodności z planem projektu. Zarządzanie projektem obejmuje: zakup robót, zakup materiałów i sprzętu, zakup konsultantów. Z kolei zakupy materiałów i sprzętu dzielimy na: zakupy materiałów, zakupy sprzętu oraz zakupy usług (w kontekście zarządzania projektami zalicza się do nich usługi zasoby pracy realizujący projekt, usługi projektowe, naprawcze i inne organizacje). W praktyka zagraniczna w ramach przygotowania materiałowego i technicznego projektów oddzielnie wyróżnia się procesy dostarczania zasobów i usług dla projektu, a co za tym idzie zarządzanie dostawami.

Pod nabywanie I zaopatrzenie rozumieć działania mające na celu wyposażenie projektów w zasoby, czyli majątek (towary), wykonanie pracy (usługi), transfer wyników twórczości intelektualnej w związku z konkretnym projektem. Zakupy i dostawy – cz stosunki gospodarcze; podstawowy forma prawna regulacja stosunków w zakresie realizacji zakupów, dostaw i umów jest umową. Rolą umowy jest prawne ugruntowanie relacji pomiędzy podmiotami zamawiającymi i ustalenie pomiędzy nimi obowiązków, których wypełnienie jest chronione przez prawo.

Zarządzanie łańcuchem dostaw czasami wyróżnia się jako niezależny podsystem wraz z zarządzaniem zakupami i obejmuje:

planowanie dostaw;
organizacja księgowości;
dostawa, przyjęcie i przechowywanie towarów;
księgowość i kontrola dostaw.

Planowanie i organizacja zakupów i dostaw - pierwszy etap zarządzania zasobami projektu. Planowanie i organizacja odbywa się na podstawie danych z dokumentacji projektowej i szacunkowej w powiązaniu z ogólnym planem projektu i uwzględnia czas trwania cyklu zakupowego i dostaw. Składają się z etapów obejmujących wybór dostawców, składanie zamówień i monitorowanie dostaw.

Wybór dostawców odbywa się w oparciu o badanie kwestionariuszy kwalifikacyjnych mających na celu podkreślenie możliwości menedżerskich, technicznych, produkcyjnych i finansowych; lista wnioskodawców opracowana na podstawie badania ankiet uzgadniana jest z klientem i kierownikiem projektu; Ostateczny wybór dostawców odbywa się w drodze przetargów.

Składanie zamówień- razem z organizacja projektowa opracowywane są środki mające na celu standaryzację (zmniejszenie asortymentu) zamówień; zamówienia ogólne wydawane są wyłącznie na podstawie prac mających na celu zmniejszenie asortymentu zakupów; ocena ofert i przetargi poprzedzają udzielenie zamówienia; umowy zawierane są w wyniku dodatkowych spotkań i uzgodnień ze zwycięskimi oferentami w sprawie wymagań dotyczących transportu i przechowywania towarów, a także trybu płatności i premii.

Kontrola dostaw realizowane w oparciu o specjalne harmonogramy; zorganizowane dla każdego rodzaju dostaw (sprzęt, praca, materiały lokalne, usługi); opiera się na ogólnym planie projektu; wszelkie zmiany wprowadzane są w ogólnym harmonogramie projektu; opiera się na standardowych formularzach sprawozdawczych.

Środowisko wpływające na zakupy- połączenie sił wewnętrznych i zewnętrznych, zarówno indywidualnie, jak i we wzajemnym oddziaływaniu, które przyczyniają się lub utrudniają osiągnięcie celu zamówienia. Siły te mogą być związane z biznesem, projektami lub napędzane okolicznościami politycznymi, gospodarczymi, technologicznymi lub organizacyjnymi.

Strategia zakupów projektów - system metod, zasad powiązania specyfiki zamówień dla konkretnego projektu z środowisko projekt.

Relacja zakupowa(zabezpieczenie) projektu ze strukturą pracy według umów i etapów projektu - sformalizowana struktura powiązań pomiędzy pracami projektowymi a wymaganym zapewnieniem zasobów pod względem terminów i umów.

Planowanie zamówień kontraktowych - proces, w wyniku którego generowana jest dokumentacja zakupowa, ustalenie zasad działań zakupowych (wsparcie projektu), uszczegółowienie procesu zakupowego ze względu na czas, koszty, wykonawców, dostawców, umowy, etapy projektu i rodzaje zasobów.

Uwzględnienie kosztów zakupu - rozważenie przez klienta podejścia do ceny, jej realności i racjonalności, prognozowanie wpływu czynniki ekonomiczne o kosztach i ryzyku związanym z kosztami projektu.

Ocena realizacji zamówień publicznych w ramach projektu- system śledzenia, oceny procesów zakupowych (zakupów) według faz projektu w celu prowadzenia statystyk i bazy informacyjnej na potrzeby przyszłych zastosowań w innych projektach.

Zarządzanie zakupami obejmuje następujące procesy zapewniające realizację projektu.

Planowanie dostaw(Planowanie zakupów) - określenie potrzeb projektu (co i kiedy kupić).

Planowanie dostaw(Planowanie pozyskiwania klientów) - identyfikacja potencjalnych dostawców i przygotowanie dokumentów wspierających zakupy.

Otrzymywanie ofert Solicitation to proces pozyskiwania informacji od potencjalnych dostawców.

Wybór dostawców(Source Selection) - analiza otrzymanych propozycji i zastosowanie kryteriów oceny przy wyborze dostawcy.

Administracja kontraktu Administracja kontraktem – proces zapewniający, że działanie dostawcy spełnia wymogi umowne.

Zakończenie kontraktów Zamknięcie kontraktu to proces administracyjnego zamykania kontraktów.