Podstawowe dokumenty finansowe generowane w organizacji logistycznej. Logistyka finansowa. Pojęcie i istota logistyki finansowej
Logistyka finansowa
Cele i zadania logistyki finansowej
Optymalizacja ruchu przepływy materiałów w systemach logistycznych osiąga się w dużej mierze poprzez poprawę ich obsługi poprzez przepływy finansowe. Jedynie zasoby finansowe można zamienić na inne rodzaje: wykorzystać je do zakupu towarów, usług, informacji, opłacenia personelu itp. W tym względzie efektywny przepływ przepływów pieniężnych jest ważnym warunkiem funkcjonowania przedsiębiorstwa wydawniczego.
Zmiany wielkości, szybkości i innych parametrów przepływów finansowych w istotny sposób wpływają na przepływ przepływów materialnych. Na przykład zwiększenie szybkości przepływu środków pieniężnych w wyniku szybszego przetwarzania płatności może prowadzić do szybszego odbioru towaru w przedsiębiorstwie księgarskim i zmniejszenia wymaganego poziomu zapasów towarów. Brak siły przepływów finansowych lub powolna szybkość ich odbioru przez wydawnictwo może spowodować zmniejszenie asortymentu wytwarzanych przez nie produktów książkowych.
Wszystko to wskazuje na wagę badania i optymalizacji przepływu przepływów finansowych przedsiębiorstw. Jednocześnie należy zaznaczyć, że przepływ przepływów finansowych w związku z ich obsługą przepływów towarów i usług jest najsłabiej zbadanym obszarem logistyki. W literaturze dotyczącej logistyki kwestie finansowe są jedynie wspominane i nie są dostatecznie ujęte, jednakże w zarządzaniu finansami obserwuje się coraz większe zainteresowanie problematyką zarządzania przepływami finansowymi.
Przepływy finansowe powstają i są wykorzystywane w branży książkowej w celu zapewnienia sprawnego przejścia produktów książkowych przez cały cykl logistyczny ich produkcji i dystrybucji, od powstania pomysłu na przyszłą publikację aż do zakupu książki przez konsumenta . Przepływy finansowe służą procesom przenoszenia własności oraz przemieszczania się surowców i towarów w przestrzeni i czasie. Biorąc to pod uwagę, można podać następującą definicję logistycznych przepływów finansowych.
Przepływ finansowy w logistyce to ruch zasoby finansowe, krążących w systemie logistycznym, jak i pomiędzy nimi systemu logistycznego I otoczenie zewnętrzne niezbędne do zapewnienia sprawnego przepływu towarów.
Na przepływ finansowy przedsiębiorstwa składają się wpływy i wypłaty środków powstałych w procesie działalności gospodarczej rozłożone w czasie.
Każde przedsiębiorstwo prowadzące działalność księgową musi zarabiać pieniądze w wyniku sprzedaży produktów swojej działalności (towarów i usług księgowych), a następnie inwestować (inwestować) otrzymane pieniądze w produkcję nowych towarów (usług). Jednocześnie normalnie działające przedsiębiorstwo powinno osiągać zysk ze swojej działalności. Ten stale powtarzający się proces nazywany jest „cyklem przepływu środków pieniężnych”. Cykl przepływów pieniężnych towarzyszy cyklowi logistycznemu przepływu towarów (usług)
Przepływy finansowe różnią się składem, kierunkami przepływu, celem i innymi cechami. Aby zoptymalizować ich przemieszczanie się w systemach logistycznych, przepływy należy klasyfikować. Klasyfikację przepływów finansowych przedstawiono w tabeli. 14.
Największe znaczenie ma podział przepływów ze względu na kierunek ruchu. Przepływy dodatnie i ujemne są ze sobą powiązane. Niewystarczalność objętości jednego rodzaju przepływu w określonym czasie powoduje zmniejszenie objętości innego rodzaju. Dlatego też w systemie zarządzania przepływami pieniężnymi przedsiębiorstwa należy je rozpatrywać jako pojedynczy (złożony) obiekt zarządzania.
Przepływy pieniężne netto są najważniejszym wynikiem działalności finansowej przedsiębiorstwa, decydującym w dużej mierze o jego stabilności finansowej.
Klasyfikacja przepływów finansowych.
Funkcja klasyfikacji
Kierunek ruchu
1. Pozytywny (przypływ środków pieniężnych, przypływ środków pieniężnych)
2. Negatywne (wpłaty gotówkowe, wypływ środków pieniężnych)
Metoda obliczeniowa
1. Brutto - cała suma wpływów i wydatków środków
2. Przepływy pieniężne netto - różnica pomiędzy dodatnimi i ujemnymi przepływami pieniężnymi (między otrzymaniem a wydatkowaniem środków)
Według celu
1. Zakupy – obsługa procesu zakupu towarów
2. Produkcja - obsługa procesu produkcyjnego
3. Sprzedaż – proces obsługi sprzedaży wyrobów gotowych
Częstotliwość występowania
1. Regularny – występuje regularnie w działalności gospodarczej ( płaca, płatności podatków itp.)
2. Dyskretny – występuje przy przeprowadzaniu jednorazowych, jednorazowych transakcji (np. zakupu nieruchomości)
Poziom wystarczalności
1. Nadmierne – wpływy gotówkowe znacznie przekraczają realną potrzebę ich wydatkowania przez przedsiębiorstwo
2. Skąpe – przychody są znacznie niższe od rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie jego wydatków
Skala
1. Dla przedsiębiorstwa jako całości - gromadzi wszystkie rodzaje funduszy przedsiębiorstwa
2. Przez pewne gatunki działalność przedsiębiorstwa
3. Indywidualnie podziały strukturalne(centra odpowiedzialności) przedsiębiorstwa
4. Dla indywidualnych transakcji gospodarczych
Rodzaj działalności gospodarczej
1. Towarzyszenie przemieszczaniu produktów (płatności na rzecz dostawców, pracowników, Organy podatkowe, rachunki od nabywców produktów itp.)
2. Towarzysząca działalność inwestycyjna (sprzedaż i zakup środków trwałych, nieruchomości, wartości niematerialnych i prawnych)
3. Towarzyszenie działalność finansowa(otrzymywanie i spłacanie pożyczek, przyciąganie dodatkowych kapitał zakładowy, wypłaty dywidendy)
Głównym celem optymalizacji ruchu przepływów finansowych w logistyce jest zapewnienie przepływu przepływów materiałowych (przepływów usług) zasobami finansowymi w wymaganych ilościach, we właściwym czasie, przy wykorzystaniu najbardziej efektywnych źródeł finansowania, tj. zgodnie z zasadą logistyczną „siedem H”. Osiąga się to na dwa główne sposoby: terminowe otrzymanie środków finansowych dla przedsiębiorstwa w wysokości niezbędnej do finansowania jego dalszej działalności; zapewnienie efektywnego wydatkowania środków, które jest opłacalne i zgodne z misją przedsiębiorstwa.
Logistyka finansowa w branży książkowej to dział logistyki zajmujący się optymalizacją przepływów finansowych skierowanych na pozyskiwanie zasobów i otrzymywanych przez przedsiębiorstwa branży książkowej od nabywców produktów książkowych i partnerów w ruchu produktów książkowych w łańcuchu dostaw.
Zastanówmy się, z jakich etapów składa się cykl przepływów pieniężnych w branży książkowej.
Przykład
Wydawca wydaje gotówka na zakup praw autorskich do gotowego dzieła lub sfinansowanie powstania rękopisu książki. W rezultacie otrzymuje rękopis i prawo do jego publikacji. Wskazane jest, aby wydawca z góry przeznaczyć określone środki na badania marketingowe, które dostarczą mu informacji do podjęcia decyzji o nabyciu rękopisu, formie jego publikacji, nakładzie i kanałach promocji.
Wydawca wydaje pieniądze na przygotowanie rękopisu do druku (koszty redakcyjne i wydawnicze). W efekcie otrzymuje oryginalny układ publikacji.
Wydawca kupuje papier i inne materiały drukarskie oraz pokrywa koszty druku. W rezultacie otrzymuje egzemplarz książki.
Wydawca wydaje pieniądze na reklamę i promocję książki, jej umieszczenie na rynku książki za pomocą łańcuchów logistycznych, które najskuteczniej sprzedają tę książkę.
W niektórych przypadkach wydawca finansuje przedsiębiorstwa księgarskie udzielając im kredytu kupieckiego.
W branży wydawniczej istnieją następujące formy powiązań finansowych pomiędzy wydawnictwami a przedsiębiorstwami księgarskimi:
Płatność na rzecz wydawcy wyłącznie za towary książkowe sprzedane przez przedsiębiorstwo księgarskie. W takim przypadku niesprzedane książki po upływie określonego czasu są zwracane wydawcy.
Zakup z odroczonym terminem płatności (z prawem zwrotu niesprzedanych książek lub bez). W takim przypadku wyznaczany jest termin płatności.
Zakup z jednoczesną płatnością i bez prawa zwrotu niesprzedanych książek.
Zakup z przedpłatą.
Finansowanie projektów wydawniczych: księgarnia lub inna firma płaci wydawnictwu za publikację książki i staje się właścicielem nakładu.
Księgarnia (lub inna firma) finansuje część kosztów (za papier, druk, usługi transportowe) i uczestniczy w uzgodnionej części zysków ze sprzedaży wydania.
Dopiero po tych kosztownych przepływach (inwestycjach środków) wydawca zaczyna otrzymywać pieniądze od przedsiębiorstw księgarskich za zakupione (lub sprzedane) dobra książkowe.
Jak widać, wydatkowanie i otrzymanie środków przez przedsiębiorstwa charakteryzuje się znaczną nierównomiernością (rys. 43). Dlatego też, jeśli menedżerowie biznesowi nie zwracają należytej uwagi na logistykę finansową, mogą okresowo odkrywać, że we właściwym momencie na rachunkach firmy nie ma wystarczającej ilości pieniędzy. Trzeba zaciągnąć pożyczkę, a że trzeba to zrobić pilnie, nie ma czasu na szukanie i wybieranie optymalnych warunków pożyczenia pieniędzy, kwot i warunków pożyczki. Rozwój tej negatywnej sytuacji prowadzi w dalszym ciągu do naruszenia harmonogramu spłaty kredytu, a w konsekwencji do kar.
Możliwa jest także inna sytuacja – niekontrolowany napływ pieniędzy na konta firmy utrudnia optymalizację płatności podatkowych i prowadzi do powstawania czasowo wolnych środków. Dostępne środki z biegiem czasu tracą na wartości ze względu na inflację i inne przyczyny. W związku z tym optymalizacja przepływów pieniężnych powinna obejmować ich zbilansowanie pod względem rodzaju, wolumenu, terminu i innych cech, a także zwiększanie przepływów pieniężnych netto przedsiębiorstwa. Jednocześnie przepływy pieniężne muszą być podporządkowane realizacji misji przedsiębiorstwa i celów jego działalności na rynku książki.
Konieczność optymalizacji ruchu Przepływy środków pieniężnych przedsiębiorstwa określają następujące przepisy podstawowe.
Przepływy pieniężne stanowią „finansowy obieg” przedsiębiorstwa, obsługują niemal wszystkie aspekty działalności gospodarczej. Właściwie zorganizowane przepływy pieniężne są najważniejszym warunkiem uzyskania efektywnych wyników z przedsiębiorstwa.
Stabilność finansowa przedsiębiorstwa w dużej mierze zależy od tego, jak różne rodzaje przepływów pieniężnych są ze sobą zsynchronizowane w czasie, w kierunku ruchu itp. Niewypłacalność może wystąpić nawet w przypadku przedsiębiorstw, które uzyskują wystarczającą kwotę zysku z powodu braku równowagi wpływów i płatności w czasie.
Racjonalne kształtowanie przepływów pieniężnych pomaga zwiększyć rytm wszystkich procesów logistycznych przedsiębiorstwa. Brak płatności ma negatywny wpływ na tworzenie zapasów surowców, wydajność pracy, sprzedaż gotowych produktów itp. Efektywnie zorganizowane przepływy finansowe stwarzają warunki do optymalizacji przepływu wszystkich pozostałych rodzajów przepływów (materiałów, informacji, personelu, usług).
Aktywnie zarządzając przepływami pieniężnymi, możesz zapewnić bardziej racjonalne i oszczędne wykorzystanie własnych zasobów finansowych oraz zmniejszyć zapotrzebowanie na pożyczany kapitał.
Zarządzanie przepływami pieniężnymi zapewnia przyspieszenie obrotu kapitałowego przedsiębiorstwa poprzez skrócenie cykli produkcyjnych i finansowych, zmniejszenie zapotrzebowania na kapitał służący działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.
Synchronizacja przepływu wpływów i wypłat pieniędzy pozwala zmniejszyć rzeczywiste zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na wolne salda gotówkowe, co przyczynia się do powstania dodatkowych zasobów, które można skierować na inwestycje będące źródłem zysku.
Wyróżnia się następujące etapy zarządzania przepływami finansowymi:
Rozliczanie ich ruchu. Podobnie jak zarządzanie wszystkimi innymi rodzajami przepływów logistycznych, zarządzanie przepływami pieniężnymi musi być wyposażone w niezbędne informacje. Księgowość dostarcza takich informacji.
Należy zaznaczyć, że odbiorcy zewnętrzni również powinni posiadać informacje finansowe na temat działalności przedsiębiorstwa. W uzyskaniu informacji nt kondycja finansowa Firma zainteresowana jest właścicielami (obecnymi i potencjalnymi), organizacjami rządowymi, wierzycielami (np. dostawcami towarów sprzedającymi je na kredyt), konsumentami (klientami). Każda z grup interesów wykorzystuje informacje finansowe do własnych celów. Potencjalni właściciele – w celu podjęcia decyzji o nabyciu udziałów, dostawcy – w celu ustalenia warunków dostawy, organy rządowe- monitorowanie prawidłowego płacenia podatków itp.
Analiza przepływów pieniężnych na podstawie danych księgowych.
Określa się, czy przedsiębiorstwo posiada wystarczającą ilość środków finansowych, czy zostały one efektywnie wykorzystane, czy osiągnięto równowagę w przepływach wpływów i wypłat środków itp.
Analizę należy przeprowadzić zarówno dla przedsiębiorstwa jako całości, jak i dla poszczególnych obszarów jego działalności, a także dla poszczególnych działów strukturalnych. W wyniku analizy identyfikowane są szanse:
- zmniejszenie uzależnienia przedsiębiorstwa od zewnętrznych źródeł pozyskiwania środków finansowych;
- saldo wpływów i płatności w ujęciu czasowym i wolumenowym;
- relacje pomiędzy przepływami według rodzaju działalność gospodarcza przedsiębiorstwa;
- zwiększenie kwoty przepływów pieniężnych netto (zysku).
Planowanie przepływów pieniężnych odbywa się zarówno dla przedsiębiorstwa jako całości, jak i kontekstu różne rodzaje jego działalność. Ponieważ rozwój sytuacji finansowej w przyszłości jest procesem charakteryzującym się znaczną niepewnością, wskazane jest przeprowadzenie planowania w formie opracowania kilku opcji odpowiadających różnym scenariuszom rozwoju wydarzeń (optymistyczny, realistyczny, pesymistyczny).
Kontrola przepływów pieniężnych: realizacja zaplanowanych wskaźników, równomierność kształtowania się przepływów pieniężnych w czasie, efektywność wykorzystania przepływów pieniężnych, wypłacalność przedsiębiorstwa, przepływy pieniężne netto.
Jak już wspomniano, głównym celem optymalizacji przepływów pieniężnych przedsiębiorstwa jest zapewnienie jego stabilności finansowej i konkurencyjności na rynku książki. Najważniejszym warunkiem optymalizacji jest badanie czynników wpływających na przepływy finansowe. Istnieją czynniki zewnętrzne i wewnętrzne, czyli czynniki otoczenia zewnętrznego i wewnętrznego przedsiębiorstwa.
Do głównych czynników zewnętrznych zalicza się:
Warunki rynku książki. Otoczenie rynkowe ma istotny wpływ na pozyskiwanie środków ze sprzedaży produktów. Im większy popyt na produkty książkowe, tym lepiej się sprzedają i tym większy jest strumień przychodów ze sprzedaży. Przeciwnie, spadek popytu zmniejsza przepływ przychodów ze sprzedaży towarów, co może prowadzić do niedoboru środków dla przedsiębiorstwa i gromadzenia znacznych zapasów produktów, których nie można sprzedać.
Praktyka branżowa dotycząca udzielania pożyczek dostawcom i nabywcom produktów. Praktyka ta determinuje ustaloną procedurę zakupu produktów – na zasadach przedpłaty, płatności gotówkowej, odroczenia płatności (kredyt komercyjny). Jak już wspomnieliśmy, główną formą relacji wydawców z księgarzami jest dostawa produktów z odroczonym terminem płatności.
System podatkowy. Jej zmiany wpływają na wielkość i charakter płatności podatkowych przedsiębiorstwa. Ostatnio podatek od wartości dodanej stał się ważny w branży wydawniczej. Co produkty książkowe nie podlegała temu podatkowi, co pozwoliło branży skierować znaczne środki na rozwój działalności wydawniczej.
Warunki rynku finansowego i kredytowego. Państwo rynek finansowy wpływa na cenę akcji spółki. Ponadto warunki rynku finansowego determinują możliwość efektywnego wykorzystania wolnych środków przedsiębiorstwa poprzez zakup udziałów, a także wpływają na otrzymanie środków z istniejących środków. cenne papiery(dywidendy, odsetki).
W zależności od warunków na rynku kredytowym zwiększa się lub zmniejsza wolumen podaży przez banki pieniądza „drogiego” lub „taniego” (stopa procentowa), „krótkiego” lub „długiego” (warunki kredytu) pieniądza, co wpływa na możliwość generowania przepływy pieniężne przedsiębiorstwa z tego źródła.
Do głównych czynników wewnętrznych wpływających na przepływy pieniężne przedsiębiorstwa zalicza się:
Czas trwania cyklu logistycznego. Im krótszy jest cykl logistyczny, tym szybciej zakupione materiały przekształcane są w gotowe produkty i sprzedawane klientom, a także tym więcej pieniędzy się obraca, przynosząc zysk w wyniku zakończenia każdego cyklu. Jednocześnie przyspieszenie przepływów finansowych nie tylko nie prowadzi do wzrostu zapotrzebowania kapitał obrotowy, ale nawet zmniejsza wielkość tej potrzeby.
Sezonowość popytu i sprzedaży produktów. Znacząco wpływa na kształtowanie się przepływów pieniężnych w czasie, powodując powstawanie zarówno czasowo wolnych środków, jak i wzrost kosztów. Przykładem sezonowości w branży wydawniczej jest konieczność wyprodukowania i zakupu publikacji edukacyjnych już na początku roku szkolnego, zwiększająca wolumen sprzedaży o Święta noworoczne i ich spadek w sezonie letnim.
Mentalność finansowa właścicieli i kwalifikacje menadżerów firm. Mają one wpływ na wybór i realizację polityki finansowej przedsiębiorstwa. Właściciele dzielą dochód przedsiębiorstwa i decydują, czy będzie on aktywnie inwestowany w jego rozwój, czy też kierowany na inne potrzeby. Menedżerowie ucieleśniają idee opracowane przez właścicieli Polityka finansowa w życiu istotny staje się zatem poziom ich kwalifikacji, który determinuje skuteczność podejmowanych przez nich decyzji.
Cykl życia przedsiębiorstwa. Dla różnych etapów koło życia przedsiębiorstwa charakteryzują się różną wielkością i strukturą przepływów pieniężnych. Wyróżnia się następujące etapy cyklu życia przedsiębiorstwa:
1) Wejście na rynek. Na tym etapie przedsiębiorstwo ma niewielki zysk, a czasem nawet straty, ponieważ wielkość sprzedaży jest niewielka, a koszty organizacji produkcji i sprzedaży są bardzo znaczące.
2) Rozwój przedsiębiorstwa. Etap ten charakteryzuje się dużą dynamiką wzrostu produkcji wyrobów (usług) i ich sprzedaży. Prowadzi to do zauważalnego wzrostu zysków. Aktywnie inwestuje się zyski w nowe obszary działalności, w rozwój nowych rynków, produktów itp.
3) Dojrzałość. Na tym etapie tempo wzrostu gospodarczego firmy może ulec spowolnieniu, a jej cele i strategie biznesowe mogą zostać zrewidowane. Jednocześnie najlepsze przedsiębiorstwa stale poszukują nowych przewag konkurencyjnych i stale udoskonalają swoje produkty. Ta pozycja pozwala na nieograniczone wydłużanie czasu trwania etapów wzrostu i dojrzałości.
4) Spadek aktywności. Rozwój przedsiębiorstwa zatrzymuje się, wielkość sprzedaży i zyski spadają, maleje konkurencyjność i stabilność finansowa. Wszystko to może spowodować, że firma opuści rynek. Etap recesji może być spowodowany zarówno obiektywnymi czynnikami zewnętrznymi (na przykład spadkiem popytu na te towary), jak i błędami popełnionymi przez kierownictwo przedsiębiorstwa, niewykorzystanymi możliwościami itp.
Optymalizacja przepływów finansowych
Przedsiębiorstwo sprzedając towary lub usługi uzyskuje przychód, który służy pokryciu kosztów i opłaceniu podatków. Pozostała część stanowi zysk (lub stratę, jeżeli dochód nie wystarczył na określone płatności) przedsiębiorstwa. Zysk przedsiębiorstwa jest wykorzystywany na różne cele. W pewnych momentach życia przedsiębiorstwa pojawia się potrzeba pozyskania pożyczonych środków w celu zapewnienia jego działalności.
Optymalizacja przepływów finansowych polega na zarządzaniu etapami cyklu finansowego logistyki: zakupami, produkcją, działalnością dystrybucyjną.
Na pierwszym etapie należy optymalnie zainwestować pieniądze w materiały, towary, informacje, siłę roboczą i inne zasoby produkcyjne.
Na etapie produkcji zainwestowane pieniądze trafiają do gotowych produktów i konieczne jest zapewnienie konkurencyjności wytwarzanych towarów (usług). Poniesione koszty muszą tworzyć wartość użytkową zapewniającą ich pokrycie i uzyskanie planowanego zysku.
Na etapie sprzedaży towar przekazywany jest do forma pieniężna rozpoczyna się przepływ środków pieniężnych i powstaje przepływ środków pieniężnych netto. Należy jednak pamiętać, że proces ten determinuje nie tylko bezpośrednie otrzymanie przepływów pieniężnych, ale także pozycję przedsiębiorstwa na rynku, jego wizerunek, wiarygodność jako partnera biznesowego, które mają również znaczenie dla wyników operacyjnych.
Wykorzystując zebrane pieniądze, cykl logistyczny powtarza się ponownie. Czas pełnego obrotu kapitału obrotowego (od jego zasilenia w zasoby do otrzymania pieniędzy za sprzedane towary) charakteryzuje się obrotem. Szybkość obrotu przepływów finansowych zależy od pozycja finansowa przedsiębiorstwa, jego wypłacalność, zapotrzebowanie na dodatkowe źródła finansowania itp. Optymalizacja przepływów pieniężnych powinna zatem mieć na celu realizację obiegu zasobów finansowych, ich niezakłóconego i szybkiego przepływu z formy pieniężnej w surowce, produkty gotowe, towary, i ponownie w formie pieniężnej.
Oprócz przyspieszenia cyklu finansowego optymalizacja przepływów finansowych polega na maksymalizacji napływu środków i minimalizacji odpływu (poprzez zmniejszenie wolumenu lub spowolnienie tempa odpływu).
Istnieją trzy główne sposoby maksymalizacji przepływów pieniężnych otrzymywanych na koniec cyklu logistycznego ich przemieszczania, tj. w wyniku sprzedaży wytworzonych towarów i usług:
Wzrost różnicy pomiędzy przychodami ze sprzedaży towarów (usług) a kosztami. Można to osiągnąć poprzez cięcie kosztów i/lub podnoszenie cen produktów. Metodę tę należy stosować ostrożnie, ponieważ obniżenie kosztów może prowadzić do obniżenia jakości towarów (usług) do niekonkurencyjnego poziomu, a wzrost cen może prowadzić do zmniejszenia ilości sprzedawanych towarów i zmniejszenia szybkości przepływ środków pieniężnych.
Przyspieszenie przepływu środków pieniężnych. Im szybciej z zakupionych surowców powstają gotowe produkty, które w wyniku sprzedaży, czyli zamieniane są na wpływy pieniężne, tj. Im szybciej zakończy się cykl logistyczny, tym szybciej nastąpi obrót gotówkowy. Przyspieszenie przepływu środków pieniężnych prowadzi z kolei do tego, że w tym samym czasie można pozyskać więcej środków pieniężnych z tych samych zasobów początkowych.
Na przykład, aby sprzedać książki o wartości 100 tysięcy rubli. miesięcznie księgarnia może wybrać jedną z poniższych opcji. Kupuj wszystkie towary na raz, zapewniając planowaną wielkość sprzedaży. Aby to zrobić, musi natychmiast wydać 70 tysięcy rubli.
Ale ta opcja jest również możliwa: sklep najpierw kupuje towary w tym samym asortymencie, ale w mniejszej liczbie egzemplarzy, na przykład za 35 tysięcy rubli, a następnie powtarza ten zakup ponownie. W rezultacie ten sam wynik (sprzedaż o wartości 100 tysięcy rubli) można osiągnąć, zużywając o połowę mniej pieniędzy.
Przyspieszenie przepływów pieniężnych następuje również ze względu na przyspieszenie sprzedaży towarów, dlatego w niektórych przypadkach wskazane jest zwiększenie kosztów (na przykład w celu szybszej dostawy towaru) lub obniżenie cen w celu skrócenia czasu trwania cyklu logistycznego i ostatecznie szybciej osiągać zyski.
Wyeliminuj niepotrzebne koszty, straty i uszkodzenia towaru. Udoskonalając proces logistyczny przedsiębiorstwa, należy stale dbać o to, aby nie powstawały niepotrzebne operacje, powiązania i struktury, które prowadzą do nieuzasadnionych kosztów. Ponadto należy zachować należytą staranność w celu zapewnienia bezpieczeństwa materiałów, towarów i innego mienia. Rozwiązując te problemy, a także te wymienione powyżej, konieczne jest zastosowanie koncepcji kompromisów, kosztów całkowitych i innych. Przykładowo swobodny dostęp kupujących do towaru może prowadzić do wzrostu strat towaru na skutek kradzieży i wzrostu defektów, ale z drugiej strony sprzyja zwiększeniu sprzedaży i zwiększeniu obrotów.
Ogólnie rzecz biorąc, należy zauważyć, że koszty funduszy i innych zasobów nie istnieją same w sobie. Pojawiają się zawsze, gdy chcesz uzyskać jakiś wynik. Na tej podstawie wskazane jest, aby w pierwszej kolejności ocenić nie poziom kosztów, ale związek między nimi a uzyskanymi wynikami. Skuteczna kontrola kosztów wymaga stosowania zasady kosztów całkowitych, w przeciwnym razie koszty można obniżyć na danym etapie, po prostu przenosząc je na inny etap cyklu logistycznego. Na przykład zakup tańszych surowców prowadzi do dłuższego i droższego przetwarzania, oszczędności na kosztach transportu prowadzą do wyższych kosztów zwiększania zapasów itp.
Wszelkie koszty produkcji i sprzedaży towarów należy rozpatrywać integralnie – jako kwotę, którą konsument musi ostatecznie zapłacić, aby otrzymać towar i czerpać z niego korzyści. Kupującego w ogóle nie interesuje rozkład kosztów pomiędzy uczestnikami łańcucha dostaw (wydawcy, drukarnie, księgarnie); kupi książkę, jeśli jej cena będzie odpowiadała jego możliwościom finansowym, a także odpowiada jego ocenie, czy korzyść, jaką uzyska w tym produkcie, zasługuje na wymagane nakłady finansowe.
itp.................
W artykule przedstawiono zależność pomiędzy maksymalnym i efektywnym wykorzystaniem, determinowaną przez przepływ przepływów finansowych i działalność przedsiębiorstw. Rozważane są pewne schematy funkcjonowania przepływów finansowych, które zapewniają niezakłócony przepływ środków i innych aktywów. Takie narzędzia zostały poddane analizie logistyka finansowa, takie jak awal, weksel i kredyt akceptacyjny, kompleks systemowy i faktoring, które firmy powinny rozważyć w celu obniżenia kosztów.
Słowa kluczowe: logistyka finansowa, kredyt pod zastaw, kredyt akceptacyjny, kredyt wekslowy, kompleks systemowy, faktoring, sekurytyzacja
E.S. Panino,
student,
E. V. Romanyuk,
kandydat ekonomii, profesor nadzwyczajny katedry ekonomii,
Akademia Taurida V.I. Krymski Uniwersytet Federalny Wernadskiego,
Symferopol, Rosja
Logistyka transportu regionu Krymu
W artykule przedstawiono związek pomiędzy maksymalnym i efektywnym wykorzystaniem określonych przepływów finansowych a działalnością przedsiębiorstw. Rozważamy różne operacje schematu przepływów finansowych, które zapewniają niezakłócony obieg środków pieniężnych i innych aktywów. Przeanalizowaliśmy narzędzia logistyki finansowej takie jak awal, weksel i kredyt akceptacyjny, faktoring oraz złożony system, które firmy powinny rozważyć w celu obniżenia kosztów.
Słowa kluczowe : logistyka finansowa, kredyt avalowy, kredyt akceptacyjny, kredyt wekslowy, system złożony, faktoring i sekurytyzacja
Nowoczesną logistykę finansową charakteryzują pewne postanowienia:
- terminem „powiązanym” jest przepływ finansowy (interpretacja zgodnie z Paszportem Specjalnym Wyższej Komisji Atestacyjnej Federacji Rosyjskiej). Choć zdaniem ekspertów pewien przepływ finansowy w postaci zaliczki na poczet przyszłej dostawy ma charakter pierwszorzędny, to określenie „towarzyszący” ma charakter wtórny. Ale przepływ materiału jest uważany za drugorzędny. Zasadniczo wskazane byłoby mówienie o pewnym przepływie trójjedynym, w którym równe są 3 rodzaje przepływów. Są to przepływy finansowe, materiałowe i informacyjne;
W pracach większości ekonomistów logistyka finansowa nie różni się od finansów i zarządzania finansami. Można zauważyć, że pojęcia te są znacznie szersze niż logistyka finansowa. Jeśli zarządzanie finansami jest systemem zarządzania finansami przedsiębiorstwa, to logistyka finansowa jest urządzeniem, które pozwala zwiększyć określoną efektywność przepływów finansowych w przedsiębiorstwie;
Logistyka finansowa jest specyficznym rodzajem ze względu na przedmiot analizy. Jednak analizując literaturę naukową i edukacyjną, nie ma analizy konkretnych narzędzi logistyki finansowej, niektórych metod i niektórych modeli ich efektywnego wykorzystania w działalności przedsiębiorstw.
Przedmiotem logistyki finansowej są przepływy finansowe w cyklu logistycznym (należności, zobowiązania), które są ściśle powiązane z przepływami materiałów. Pewne powiązanie przepływów finansowych i materialnych jest kryterium pozwalającym zaliczyć przepływy finansowe do sfery logistyki finansowej. Przedmiotem logistyki finansowej jest regulacja przepływów finansowych pochodzących z zewnętrznego otoczenia finansowego.
Istnieją trzy kierunki działania logistyki finansowej:
- redukcja kosztów transakcyjnych w celu pozyskania środków finansowych (transakcje akceptacyjne, awalowe, pożyczki wekslowe, interakcja spółki centralnej łańcucha dostaw z infrastrukturą finansową w postaci banku);
- ograniczenie cyklu logistycznego (forfeiting, transakcje faktoringowe);
- uwolnienie kapitału obrotowego (transakcje z przyjęciami magazynowymi).
Przyjrzyjmy się każdemu narzędziu logistyki finansowej bardziej szczegółowo.
Istotą kredytu lawinowego jest poprawa jakości zadłużenia po stronie kupującego. Dzieje się tak wtedy, gdy dostawca nie darzył kupującego pewnym zaufaniem i zaproponuje, aby przed rozpoczęciem dostawy otrzymał gwarancję w postaci awalu, na którym znajduje się podpis i pieczęć avalisty. przymocowane, tj. określonego gwaranta, na weksel kupującego. Kupujący ponosi określone koszty logistyczne w postaci określonej opłaty za aval (0-2% kwoty zadłużenia)
Kredyt akceptacyjny dokonywany jest za pomocą weksla. Bank ma obowiązek wypłacić kredytobiorcy weksel na kwotę kredytu, tj. kredytowanie ma charakter pozarzeczowy, jeżeli okres spłaty kredytu jest krótszy lub równy okresowi określonemu na wekslu. Dzięki temu bank może znacznie obniżyć oprocentowanie.
Połączenie poprzednich transakcji znajduje odzwierciedlenie w pożyczaniu weksli. Przedmiotem kredytu jest prosty weksel na czas określony, który bank wystawia w celu spłaty zadłużenia, a także przejścia od jednego uczestnika łańcucha dostaw do drugiego (operacje 1,2) (ryc. 1). Przedmiotem pożyczki jest badane przedsiębiorstwo, które spłaca zadłużenie (1), tj. finansuje kapitał obrotowy w łańcuchu dostaw. Pewne ograniczenie kosztów następuje ze względu na bezgotówkowy charakter transakcji. Jednak jednym z głównych elementów kosztów jest rabat, czyli płatność za niepieniężną formę płatności. Oceniając efektywność kredytu wekslowego, należy ocenić i obniżyć koszty całkowite, które różnią się kierunkiem dynamiki: dyskonto rośnie wraz ze wzrostem terminu i maleją koszty transakcyjne określonego wsparcia finansowego banku (ryc. 2).
Ryż. 1. Program pożyczek wekslowych
Ten problem optymalizacyjny opiera się naznalezienie takiej wartości dopływu „zastrzyku” do łańcucha logistycznego badanego przedsiębiorstwa w postaci najlepszego okresu kredytowania weksli t*. Jednocześnie uzyskujemy pewną rezerwę ekonomiczną w postaci obniżenia kosztów logistyki przy pozyskiwaniu środków finansowych (ryc. 2):
Ryż. 2. Graficzne sformułowanie problemu optymalizacji kredytu wekslowego
Podsumowując, można powiedzieć, że narzędziami logistyki bankowej, będącej jednym z rodzajów logistyki finansowej, są transakcje akceptacyjne, wekslowe i awalowe.
Rozważmy w interakcja głównego przedsiębiorstwa łańcucha dostaw z infrastrukturą finansową, na którym będzie oparta Bank. Kompleks systemowy to zbiór uczestników łańcucha dostaw banku jako pewnego regulatora odchyleń parametrów jego przepływów finansowych (ryc. 3).
Ryż. 3. Kompleks systemowy „firma-bank centralny”: (1) - dostawa surowców; (2) - dostawa wyrobów gotowych; (3) - zapłata za gotowe produkty; (4) - zapłata za surowce; (5) - zapewnienie środków finansowych; (6) - zwrot zasobów.
Osobliwością tego kompleksu jest pewien brak przynależności pomiędzy uczestnikami. Zwróćmy uwagę na pewną różnicę w stosunku do finansowych grup przemysłowych i łańcuchów dostaw, które mają integrację pionową, mobilny skład uczestników i stosunki umowne między uczestnikami. Kompleks ma zdolność „poruszania się” w górę lub w dół łańcucha w zależności od obecności „wąskich ogniw”. Pary przepływów (1) i (4) w funkcjonalności „Zasilanie” muszą być ze sobą spójne; (2) i (3) w funkcjonalności „Sprzedaż”. Kluczowe rezerwy stabilności leżą w koordynacji pary przepływów (3) i (4). Ich rozbieżność jest przyczyną powstawania luki gotówkowej. Nowoczesne produkty bankowe mają na celu redukcję kosztów, zwiększenie sprzedaży poprzez przyspieszenie obrotu kapitałowego (faktoring) oraz kreację kapitał obrotowy(kredyt w rachunku). Podsumowując, można wyciągnąć pewien wniosek, że bank jest infrastrukturą finansową łańcucha dostaw przedsiębiorstwo przemysłowe, co generuje „zastrzyk” napływów do „wąskich ogniw” funduszy obiegowych, co zapewnia ciągłość i stabilność, a także pewną redukcję kosztów w całym łańcuchu.
W transakcji faktoringowej firma dostawcarealizuje cel, jakim jest przyspieszenie cyklu logistycznego poprzez wcześniejszą sprzedaż wierzytelności. Ale wpływy są przesyłane na nową umowę, która jest bardziej opłacalna. Oceniając efektywność transakcji faktoringowej, należy ocenić i ograniczyć koszty całkowite, które mają wielokierunkową dynamikę: wraz z upływem okresu rosną koszty insourcingu (koszty utraty kapitału w należnościach, ryzyko logistyczne, zapasy wyrobów gotowych produktów w cyklu logistycznym) oraz zmniejszają się koszty outsourcingu w zarządzaniu długiem (koszty transakcyjne wsparcia finansowego firmy faktorskiej) (rys. 4).
Ryż. 4. Organizacja faktoringu
Istnieje problem optymalizacji polegający na wyznaczeniu wartości stopy dyskontowej dla przepływu „zastrzyku” od firmy faktorskiej do łańcucha logistycznego badanego przedsiębiorstwa. Otrzymamy w tym przypadku rezerwę ekonomiczną w postaci obniżenia kosztów logistyki i skrócenia cyklu logistycznego o określoną kwotę (t-t*) (rys. 5).
Ryż. 5. Graficzne sformułowanie problemu optymalizacji faktoringu
Podsumowując powyższe, można stwierdzić, że pewne znaczenie tych modeli polega na tym, że umożliwiają one poprawę jakości zarządzania przepływami finansowymi w kierunku przyspieszenia rotacji kapitału i ograniczenia niektórych kosztów, co jest jednym z najważniejszych celów w zarządzaniu przedsiębiorstwem, a także kształtowanie niektórych podstawy metodologiczne zarządzanie przepływami finansowymi w koncepcjach logistyki finansowej i innowacyjnej. We współczesnym społeczeństwie logistyka finansowa odgrywa ważną rolę dla wielu przedsiębiorstw, ponieważ celem każdego jest obniżenie kosztów produkcji w celu uzyskania wyższych zysków dla przedsiębiorstwa, co osiąga się dzięki tym narzędziom.
Bibliografia
1.Afanasenko I.D., Borisova V.V. Logistyka ekonomiczna: podręcznik dla uniwersytetów. Standard trzeciej generacji. -SPb: Piotr, 2013.- 432 s.
2.Butrin A.G. Logistyka dla dyrektora finansowego: podręcznik/A.G. Butrin - Czelabińsk, 2009. - 180 s.
3.Butrin A.G. Zarządzanie funduszami obiegowymi w łańcuchu dostaw przedsiębiorstwa przemysłowego: monografia / A.G. Butrin, S.A. Susłow - Czelabińsk, 2009. - 99 s.
4.Butrin A.G. Narzędzia do zarządzania funduszami obiegowymi przedsiębiorstwa przemysłowego / A.G. Butrin, E.I. Rogozhnikov // Vestnik z SUSU. Seria „Ekonomia i zarządzanie” – 2011. – nr 28.. – s. 165-169.
17. Pojęcie, cele i zadania logistyki finansowej
Logistyka finansowa - jedna z koncepcji finansów. zarządzanie, rozwiązywanie problemów nie tylko optymalizacji rzeczywistych przepływów finansowych przedsiębiorstw i organizacji, ale także zintegrowanego zarządzania logistyką. przepływów w systemach gospodarczych.
Przepływy finansowe logistyki– ukierunkowany przepływ aktywów finansowych (środków pieniężnych, walut i papierów wartościowych) krążących w systemie logistycznym, pomiędzy systemem logistycznym a otoczeniem zewnętrznym, w celu skutecznego zapewnienia przepływu materiałów (zasobów), towarów i usług oraz zwiększenia rentowności działalności gospodarczej .
Proces logistyki finansowej– zorganizowane w określony sposób w czasie podsekwencja przeprowadzanie transakcji finansowych, co pozwala osiągnąć Twoje cele przy optymalnym wydatku zasobów. Cykl finansowy– stale powtarzający się proces, który towarzyszy i pośredniczy w logistycznym cyklu przepływu towarów i usług.
Cele logistyki finansowej:
Badanie rynku finansowego i prognozowanie źródeł finansowania.
Określanie zapotrzebowania na środki finansowe, dobór źródeł finansowania, monitorowanie rynku finansowego.
Skonstruowano algorytm przepływu przepływów pieniężnych ze źródeł finansowania.
4. Ustalanie kolejności przepływów pieniężnych poprzez procesy biznesowe.
5. Koordynacja przepływów finansowych i rzeczowych w oparciu o informację. technologie.
6. Tworzenie i regulacja zapasów (rezerw) środków finansowych.
7. Tworzenie systemów komunikacji operacyjnej pomiędzy podmiotami łańcucha logistycznego i organizacja przepływów informacji przetwarzających.
Wdrażać koncepcję logistyki finansowej konieczne jest rozwiązanie problemów z tym związanych
z strukturą przepływów podstawowych (finansowych, informacyjnych, materialnych); określenie ich cech;
wybór narzędzi wpływu; opracowanie mechanizmów reagowania na zmiany parametrów środowiska wewnętrznego i zewnętrznego;
zapewnienie wsparcia informacyjnego dla działań kontrolnych.
Kluczowe wskaźniki finansowe Działanie systemu logistycznego w tym okresie to: przepływ materiału(obrót, przychód), przychody, koszty, zyski, rentowność, rentowność i progi rentowności. Z punktu widzenia logistyki finansowej postępowość gospodarstw domowych. systemów osiąga się nie tyle poprzez zwiększenie ich bazy materiałowej i technicznej, ale poprawę zaopatrzenia w środki finansowe.
18. Zasady zarządzania przepływami finansowymi.
Pozwala na to oparcie się na nowoczesnych zasadach logiki finansowej w działaniach zarządczych kompensować niepewność czynników stale zmieniające się środowisko zewnętrzne. Zasady logistyki finansowej:
1. zasada spójności polega na utworzeniu zintegrowanego systemu zarządzania przepływami finansowymi w ramach systemu logistyki finansowej;
2. zasada synergii wyraża możliwość osiągnięcia większego efektu w ogólnej strukturze poprzez koordynację działań we wszystkich wzajemnie powiązanych procesach;
3. zasada powstania polega na możliwości wykonania danego zadania funkcja docelowa, realizowany jedynie przez system logistyki finansowej jako całość, a nie przez jego poszczególne elementy;
4. zasada sprzężenia zwrotnego zgodnie z którą cele i zadania logistyki finansowej wyznaczane są przez wymagania rynku;
5. zasada optymalności jest zapewnienie jak największej efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa jako systemu produkcyjno-marketingowego;
6. zasada dynamiki na czym polega postępowa dynamika, która wyraża się w rozwoju, chęci doskonalenia;
7. zasada inicjatywy obejmuje reakcję na prawdopodobne zdarzenia, umiejętność tworzenia i regulowania warunków pozytywnie wpływających na procesy;
8. zasada elastyczności zakłada wysoki stopień adaptacji logistyki finansowej do warunków jej funkcjonowania;
9. zasada niezawodności jest zapewnienie nieprzerwanej obsługi finansowej przepływów rzeczowych;
10. zasada naukowa zakłada wzmocnienie zasady kalkulacji na wszystkich etapach zarządzania przepływami finansowymi, od planowania po analizę;
11. zasada konkretności obejmuje jasne określenie konkretnego rezultatu celu, jakim jest przesunięcie przepływu finansowego; 12. zasada informatyzacji i automatyzacji oznacza wykorzystanie najnowszych technologii informatycznych i oprogramowania.
Wdrożenie zasad logistyki finansowej w praktyce prowadzi do znaczna redukcja kosztów dla przepływu i zachowania zasobów materialnych, ludzkich i finansowych, zwiększenie równowagi w zarządzaniułańcuchy i systemy logistyczne, rytmiczne funkcjonowanie struktur i podziałów systemy logistyczne. Zasady te pomagają poprawić jakość projektowanie i przeprojektowanie organizacji(inżynieria i reengineering), zapewniają podejście systemowe do zarządzania nowoczesnymi systemami logistycznymi w gospodarce narodowej.
Logistyka to sztuka rozumowania i kalkulacji. W ekonomii logistyka jest naukową i praktyczną działalnością związaną z organizacją, zarządzaniem i optymalizacją przepływu materiałów, informacji i przepływów finansowych od źródła do konsumenta końcowego. Na początku XX wieku w Rosji profesorowie Instytutu Kolei w Petersburgu opublikowali pracę „Logistyka transportu”, na jej podstawie zbudowano modele transportu wojsk, które otrzymały praktyczne użycie podczas prowadzenia i planowania działań wojennych I wojny światowej. W czasie II wojny światowej logistyka znalazła szerokie zastosowanie w logistyce wojska. Aktywne wykorzystanie logistyki w gospodarce datuje się na lata 60-70 ubiegłego wieku. Do połowy ubiegłego wieku niewielką wagę przywiązywano do tworzenia schematów dostaw produktów. Okres ten charakteryzuje się rozwojem produkcji. Jednak w połowie ubiegłego wieku pojawiła się potrzeba znalezienia sposobów na stworzenie przewagi konkurencyjnej. Na tym etapie inwestycje gotówkowe w system dystrybucji w większym stopniu wpływają na pozycję dostawcy na rynku niż inwestycje kapitałowe w produkcję. Śledzenie wszystkich etapów przepływu surowców, części i produktów końcowych pozwala zobaczyć straty dopuszczalne w zwykłych schematach zarządzania przepływami materiałów. W łańcuchach zorganizowanych logistycznie koszt towaru w miejscu przeznaczenia okazuje się niższy niż koszt tego samego towaru w przypadku braku podejścia logistycznego. Monitoring ten pokazuje wyraźne korzyści ekonomiczne wynikające z wykorzystania logistyki w gospodarce. Dlatego też logistykę zaczęto wykorzystywać do większych celów Efektywne zarządzanie przepływy materiałów. Aktywnemu wykorzystaniu logistyki sprzyjał postęp naukowo-techniczny, który ułatwił dostęp do technologii komputerowej i natychmiastowej komunikacji. Umożliwiło to monitorowanie przepływów materiałów i informacji, zarządzanie nimi na wszystkich etapach przemieszczania się.
2. Funkcje i zadania logistyki
Wyróżnia się dwa rodzaje funkcji logistycznych: operacyjną i koordynacyjną. Funkcje operacyjne związane są ze sterowaniem ruchem aktywa materialne w produkcji i dystrybucji zaopatrzenia.
W sektorze dostaw jest to zarządzanie przepływem surowców, materiałów i zapasów gotowych produktów od dostawcy do zakładu produkcyjnego, magazynu lub komercyjnego obiektu magazynowego.
Na poziomie produkcji logistyka to zarządzanie obejmujące kontrolę przemieszczania się półproduktów przez wszystkie etapy produkcji, a także przemieszczania towarów do magazynów i rynków zbytu.
Zarządzanie dystrybucją obejmuje organizację przepływu produktów końcowych od producenta do konsumenta. Przejdź do funkcji koordynacja logistyki obejmują: identyfikację i analizę potrzeb materialnych poszczególnych części produkcji, analizę obszaru rynków, na których działa organizacja, prognozowanie rozwoju potencjalne rynki, przetwarzanie danych na potrzeby klientów. Istotą tych funkcji jest koordynacja podaży i popytu. Na podstawie odpowiednich informacji logistyka zajmuje się dopasowaniem popytu wynikającego z sytuacji rynkowej do podaży wypracowanej przez organizację. Z funkcji koordynacyjnej logistyki powstał kolejny kierunek - planowanie operacyjne. Na podstawie prognozy popytu opracowywany jest harmonogram transportu oraz procedura zarządzania zapasami wyrobów gotowych, ostatecznie ustalając planowanie produkcji i opracowując programy dostaw surowców i komponentów. Z pozycji zasadniczych logistyki wyodrębnia się następujące funkcje: systemotwórcza, integrująca, regulująca, wynikowa.
Logistyka szkieletowa to system efektywnych technologii zapewniających zarządzanie zasobami.
Funkcja integrująca polega na zapewnieniu synchronizacji procesów sprzedaży, magazynowania i dostaw przez logistykę w odniesieniu do rynku środków produkcji i świadczenia usług pośrednictwa dla konsumentów. Funkcja regulacyjna polega na wdrażaniu zarządzania przepływami rzeczowymi, informacyjnymi i finansowymi w celu redukcji kosztów.
Powstała funkcja polega na działaniu polegającym na dostarczaniu towaru w odpowiedniej ilości, w określonym czasie i miejscu, o wymaganej jakości, przy możliwie najniższym koszcie. Kryterium określenia efektywności realizacji funkcji logicznych jest osiągnięcie ostatecznego celu działań logistycznych.
Wyzwania stojące przed logistyką można podzielić na ogólne, globalne i prywatne. Osiągnięcie maksymalnego efektu przy minimalnych kosztach to główne globalne zadanie logistyki. Modelowanie systemów logistycznych i czynników ich funkcjonowania jest również uważane za zadanie globalne.
Typowe zadania obejmują:
1) utworzenie systemu regulacji przepływu materiałów i informacji;
2) prognozowanie możliwych wielkości produkcji, transportu, magazynowania;
3) określenie rozbieżności pomiędzy potrzebą a możliwością wdrożenia go do produkcji;
4) identyfikowanie zapotrzebowania na produkt rozwijany i promowany w systemie logistycznym;
5) organizacja obsługi przedsprzedażowej i posprzedażowej.
W oparciu o rozwiązania typowych problemów tworzona jest sieć systemów magazynowych, które organizują obsługę klientów i optymalnie łączą ich z punktami produkcyjnymi.
Zadania szczegółowe mają węższy zakres i obejmują:
1) tworzenie rezerw obowiązkowych;
2) maksymalne skrócenie czasu przechowywania wyrobów gotowych;
3) skrócenie czasu transportu.
Podstawowe zasady logistyki można sformułować następująco: wymagany produkt wymagana jakość w wymaganej ilości jest dostarczany w określonym czasie i miejscu przy minimalnych kosztach. Głównym przedmiotem badań w logistyce jest przepływ materiałów. Działania związane z przepływem materiałów nazywane są operacjami logistycznymi lub funkcjami logistycznymi. Zasoby materialne w stanie ruchu, produkcja w toku, wytworzone produkty, do których stosuje się operacje lub funkcje logistyczne, determinują przepływ materiałów.
Operacja logistyczna to ruch skoordynowany z powstawaniem, wchłanianiem i przekształcaniem materiałów oraz towarzyszących im przepływów informacji, finansów i usług.
Funkcja logistyczna jest autonomicznym elementem operacji logistycznych, mającym na celu rozwiązanie zadań przypisanych systemowi i jednostkom logistycznym. Połączenie operacji i funkcji logistycznych zależy od rodzaju systemu logistycznego.
3. Podstawowe pojęcia logistyki
Koncepcja systemu logistycznego ma kluczowe znaczenie dla logistyki. Złożony system organizacyjny, składający się z fragmentów ogniw połączonych w jeden proces zarządzania materiałami i procesami pokrewnymi, to logistyka. Zadania funkcjonowania ogniw systemu łączą zadania wewnętrzne struktury biznesowej lub cele zewnętrzne. Pomiędzy elementami-połączeniami systemu logistycznego zostały ustalone pewne powiązania i zależności funkcjonalne. Jakiś wyodrębniony ekonomicznie i funkcjonalnie obiekt nazywany jest ogniwem logistycznym systemu. Spełnia swoją wąską rolę, określoną przez operacje i funkcje logistyczne. W systemie logistycznym wyróżnia się kilka rodzajów ogniw: generujące, przekształcające i absorbujące. Często w systemie logistycznym występują ogniwa mieszane, w których prezentowane są jednocześnie trzy główne typy, połączone w różnych kombinacjach.
Przepływy materiałów w ogniwach systemu logistycznego mogą się zbiegać, dzielić, rozgałęziać, zmieniać swoją treść, parametry i intensywność. Jako elementy systemu logistycznego mogą pełnić przedsiębiorstwa dostarczające zasoby materialne, sprzedażowe, handlowe, organizacje pośredniczące różnego szczebla, przedsiębiorstwa usług informacyjnych, handlowych i komunikacyjnych.
Innym pojęciem w logistyce jest łańcuch dostaw. Duża liczba ogniw w systemie logistycznym stanowi łańcuch dostaw.
Ogniwa w łańcuchu logistycznym są uporządkowane liniowo według materiałów, informacji i przepływów pieniężnych, a ich zadaniem jest analiza lub zaprojektowanie określonego zestawu funkcji lub kosztów logistycznych.
Kolejnym pojęciem w logistyce jest sieć logistyczna. Sieć logistyczna jest duża liczba ogniwa systemu logistycznego, połączone ze sobą materialnymi lub towarzyszącymi przepływami informacji i środków pieniężnych w granicach systemu logistycznego.
Sieć logistyczna jest pojęciem węższym w przeciwieństwie do systemu logistycznego, który charakteryzuje się obecnością wyższego kierownictwa logistyki, realizującego docelową funkcję systemu.
Pojęcie kosztów całkowitych jest zwykle kojarzone z innym pojęciem w logistyce – kanałem logistycznym. Za kanał logistyczny uważa się uporządkowany zbiór ogniw systemu logistycznego, który obejmuje pełen zakres łańcuchów logistycznych lub ich uczestników, prowadzących przepływy materiałowe od dostawcy zasobów materialnych potrzebnych do wytworzenia określonego rodzaju produktu do kierowania do konsumentów.
Pojęcie kanału logistycznego obejmuje grupy zewnętrzne, wewnątrzprodukcyjne i makrologistyczne w określonych ramach każdej operacji logistycznej. Dlatego koncepcja całkowitych kosztów logistyki jest fundamentalnie ważna.
4. Czynniki i trendy w rozwoju logistyki
W industrialnym kraje rozwinięte Zainteresowanie problematyką rozwoju logistyki wiąże się ze względami ekonomicznymi. O rozwoju logistyki determinowały następujące czynniki: rosnące wymagania dotyczące cech jakościowych procesu, przejście z rynku sprzedawcy na rynek kupującego. To przejście towarzyszyło znaczące zmiany w systemach dystrybucji produktów i strategiach produkcyjnych. Jeżeli wcześniej system sprzedaży był dostosowany do produkcji, to w warunkach przesycenia rynku programy produkcyjne kształtują się w zależności od wielkości i podziałów popytu rynkowego. W warunkach dużej konkurencji dostosowanie się do zainteresowań klientów wymaga od firm produkcyjnych reagowania na te żądania, co prowadzi do poprawy jakości usług, minimalizacji czasu realizacji zamówień i ścisłego dotrzymywania ustalonego harmonogramu dostaw. Decydujące znaczenie miały czynniki czasu, a także cena i jakość produktu pomyślne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Należy zwrócić uwagę na złożoność problemu wdrożeniowego przy jednoczesnym zainteresowaniu jakością sfery dystrybucji. Podobną reakcję wywołały przedsiębiorstwa produkcyjne na swoich dostawców surowców i materiałów, w efekcie czego powstał złożony system powiązań pomiędzy różnymi przedstawicielami rynku, co wymagało modyfikacji istniejących modeli organizacyjnych w obszarze zaopatrzenia i sprzedaży. Zastąpienie tradycyjnych przenośników robotami doprowadziło do znacznych oszczędności w pracy ludzkiej. Wytwarzanie małych partii produktów sprawiło, że tworzenie elastycznych rozwiązań jest opłacalne systemy produkcyjne. Duże przedsiębiorstwa otrzymały możliwość restrukturyzacji swojej działalności z produkcji masowej na produkcję na małą skalę przy minimalnych kosztach. Małe firmy były w stanie zwiększyć swoją elastyczność i konkurencyjność. Praca nad zasadą „małych partii” w systemie organizacji zaopatrzenia w surowce i sprzedaży wyrobów gotowych pociągała za sobą odpowiednie zmiany. Często dostawy w dużych ilościach stały się nie tylko nieekonomiczne, ale w niektórych przypadkach po prostu stały się niepotrzebne. Istniała potrzeba przemieszczania ładunków w małych partiach w krótszych terminach, ale nie było już potrzeby utrzymywania dużych pojemności magazynowych w przedsiębiorstwach. Jednocześnie koszty transportu zostały pokryte ze środków uwolnionych z obniżki obiekty magazynowe. Jako bezpośrednio determinujące rozwój logistyki, oprócz powyższych, należy zwrócić uwagę na następujące czynniki: wykorzystanie teorii systemów i kompromisów w celu rozwiązania zadania gospodarcze, wdrażania i stosowania w zakresie dystrybucji produktów i praktyk biznesowych przedsiębiorstw komputery osobiste najnowszych generacji, a także przyspieszenie postęp naukowy i technologiczny; w krajach o intensywnej komunikacji, standaryzacja technicznych środków komunikacji, przemieszczanie taboru oraz sprzętu do załadunku i rozładunku, eliminacja różnorodnych ograniczeń importowych i eksportowych. Przejście od najniższego etapu rozwoju logistyki do wyższych z reguły następuje stopniowo lub, gdy pojawią się sprzyjające warunki, zygzakiem. Warunki takie mogą obejmować fuzje przedsiębiorstw, zmiany w systemach zarządzania i inicjatywy polityczne. Analiza poziomów rozwoju logistyki wykazała, że przedsiębiorstwa stosujące zróżnicowane podejście do zarządzania logistyką poprawiają swoje wskaźniki efektywności. Rozwój logistyki w krajach o rozwiniętych gospodarkach w ostatnich latach charakteryzuje się przeniesieniem funkcji monitorowania procesu dystrybucji gotowego materiału z przedsiębiorstw produkcyjnych do wyspecjalizowanych firm. W rezultacie wyłonił się rodzaj logistyki kontraktowej, która polega na zaangażowaniu strony trzeciej w postaci firmy zajmującej się handel hurtowy, w celu wykonywania całości lub części funkcji dystrybucji produktów firmy, w tym transportu, przechowywania, zarządzania zapasami, obsługi klienta i tworzenia systemy informacyjne Logistyka.
5. Podstawowe zasady logistyki
Aby opanować i usprawnić logistykę, niektóre firmy tworzą centra doradcze. Rozwój logistyki odbywa się w powiązaniu z rozwojem koncepcji logistyki i jej zasad. W rozwoju i tworzeniu systemów logistycznych ogromne znaczenie mają zasady określające naturę i istotę całego urządzenia koordynacyjnego w ogóle, a w szczególności jego poszczególne aspekty. Istnieje kilka podstawowych zasad, które odzwierciedlają logistyczne podejście do rozwiązywania problemów w działalności produkcyjnej i gospodarczej.
1. Zasada synergii. Zasada ta określa zintegrowane i systematyczne podejście do osiągnięcia określonych celów. Uwzględniając współdziałanie mechanizmów produkcji i obiegu, w oparciu o tę zasadę możliwe jest osiągnięcie lepszego wyniku w ogólnej strukturze poprzez koordynację działań we wszystkich powiązanych ze sobą procesach, niż poprzez poprawę funkcjonowania poszczególnych elementów systemu logistycznego.
2. Zasada dynamiki. Systemy logistyczne muszą odzwierciedlać istotę procesów, które obejmują i nie powinny być zamrażaniem jednostek organizacyjnych i gospodarczych.
Istotą procesu logistycznego jest progresywna dynamika, której wyznacza rozwój i chęć doskonalenia. Dynamizm określa operacje podażowe i sprzedażowe, środki i przedmioty pracy, cele i zadania wyrażane na kolejnym etapie rozwoju.
3. Zasada kompletności. Zasada ta oznacza, że systemy logistyczne należy budować jako wspólnotę kilku lub wielu elementów, które są ze sobą ściśle powiązane. W systemie logistycznym niedopuszczalna jest ciągła autonomiczna praca poszczególnych elementów. Wyjątkiem są sytuacje awaryjne i nietypowe.
4. Zasada inicjatywy. Systemy logistyczne budowane na tej zasadzie zakładają, że powstałe struktury wykazują zdolność do determinującego reagowania na prawdopodobne zdarzenia, a także zdolność do tworzenia i regulowania subiektywnych warunków, które pozytywnie wpływają na procesy działalności gospodarczej.
5. Zasada celowości. Koncentruje się na przyciąganiu potencjału, który odgrywa pozytywną rolę w osiąganiu celów. Wybór struktur organizacyjnych, technicznych i technologicznych charakteryzuje się selektywnością, wyrażającą się chęcią ograniczenia kosztów lub czasu podróży w warunkach możliwości rozwiązania określonych problemów na kilka sposobów.
Koncentracja powiązanych ze sobą funkcji w zjednoczonych strukturach magazynowania i transportu pod jednym kierownictwem determinuje przede wszystkim realizację zasad logistyki. Przejście do Zintegrowane zarządzanie realizowanych z wykorzystaniem podejścia logistycznego, w odróżnieniu od tradycyjnego, gdzie zarządzanie często jest izolowane. Postęp systemów gospodarczych z punktu widzenia logistyki osiąga się nie poprzez zwiększanie bazy materiałowej i technicznej, ale poprzez jej udoskonalanie. W podejściu logistycznym koordynowane są wszystkie czynniki, które odnoszą się do systemu gospodarczego i są z nim powiązane. Najbardziej efektywne wskaźniki w organizacji działalności gospodarczej osiąga się w wyniku równoległości mechanizmu produkcji, transportu, dostaw i sprzedaży przy maksymalnej integracji wzajemnie powiązanych systemów i podsystemów w oparciu o zasady logistyki. Zmniejszanie wolumenów zapasów, nieskoordynowanych przepływów materiałów, ograniczanie kosztów magazynowania, przemieszczania zasobów materiałowych i wytwarzanych produktów następuje w wyniku realizacji zasad logistyki.
Zasady logistyki umożliwiają udoskonalenie metodologii i poprawę jakości projektowania organizacyjnego, zapewnienie systematycznego podejścia do projektowania podsystemów transportowo-magazynowych, produkcyjnych, komunikacyjnych i informacyjnych.
Praktyczne zastosowanie problemów i zasad logistyki zależy od konkretna sytuacja i jest różnorodny.
6. Wsparcie informacyjne w logistyce
Wprowadzenie technologii informacyjnych i komputerowych do wszystkich obszarów działalności gospodarczej determinuje obecny stan logistyki. Bez wykorzystania szybkich komputerów realizacja większości koncepcji logistycznych jest niemożliwa. Informacyjne wsparcie procesu logistycznego jest na tyle ważne, że eksperci zwracają uwagę na logistykę informacji, która ma niezależne znaczenie w zarządzaniu biznesem i przepływem informacji.
Przepływ informacji to przepływ komunikatów w formie papierowej i elektronicznej (dokumentalnej), mowy i innych, zgłaszany przez początkowy przepływ materiałów w określonym systemie logistycznym, pomiędzy ogniwami systemu lub systemu logistycznego środowisko i przeznaczone do realizacji funkcji kontrolnych.
Ze względu na ich powiązanie z działalnością i funkcjami logistycznymi można wyróżnić podstawowe, kluczowe, złożone i podstawowe przepływy informacji.
Przepływy informacji w związku z systemem logistycznym dzielimy na:
1) przejazd w obrębie systemu logistycznego lub jego ogniwa lub przepływu;
2) przejście pomiędzy systemem logistycznym a otoczeniem zewnętrznym.
Najpopularniejszymi rodzajami nośników danych są nośniki papierowe i magnetyczne.
Ze względu na czas wystąpienia informacji przepływy dzielimy na:
1) zwykły (stacjonarny);
2) okresowe;
3) operacyjny.
Regularna oznacza transmisję danych z regulacją czasową, okresowa jest ściśle ograniczona czasem transmisji, operacyjna zapewnia komunikację pomiędzy abonentami w trybie interaktywnym. W zależności od celu wyznaczane są przepływy informacji kontrolnych i pomocniczych, przepływy informacji do prowadzenia działalności księgowej i analitycznej, do podejmowania decyzji oraz przepływy informacji normatywnych i referencyjnych. We współczesnej logistyce rosnąca rola przepływów informacji wynika z następujących głównych powodów.
Niezbędnym elementem usługi logistyki konsumenckiej jest informacja o statusie zamówienia, dostępności produktu, czasie dostawy, dokumenty urlopowe. Obecność pełnych i wiarygodnych informacji z punktu widzenia zarządzania zapasami w łańcuchu dostaw może zmniejszyć zapotrzebowanie na rezerwy siły roboczej poprzez minimalizację względności linii popytu. Elastyczność systemu logistycznego zwiększa ilość informacji przy takim podejściu, gdzie zasoby mogą zostać wykorzystane do osiągnięcia konkretnych korzyści.
Zarządzanie logistyczne ma wiele wskaźników i cech przepływów informacji:
1) terminologia przekazywanych komunikatów, rodzaje danych, dokumenty;
2) wolumeny danych;
3) prędkość przesyłania danych;
4) przepustowość kanałów informacyjnych;
5) odporność na zakłócenia.
Nie ma jednoznacznej, synchronicznej zgodności pomiędzy przepływem informacji a przepływem materiału w czasie. Przepływ informacji albo wyprzedza przepływ materiału, albo pozostaje w tyle. Czasami przepływ materiału jest konsekwencją przepływu informacji. Typowa jest obecność kilku przepływów informacji obok przepływu materiału. Przepływ informacji towarzyszący poszczególnym funkcjom logistycznym może być bardzo złożony i wymagający dużej ilości dokumentów.
Specyficzne potrzeby zarządzania logistyką determinują przepływ informacji w systemie logistycznym przy opracowywaniu niektórych szczegółów planowania regulacyjnego, analiz i rachunkowości. Jako przykład rozważmy diagram źródeł informacji i pojawiających się ruchów informacyjnych przy prognozowaniu rozproszenia zapasów wytworzonych produktów w sieć dystrybucyjna. Planując zapasy produktów gotowych, przedsiębiorstwo bierze pod uwagę żądania konsumentów, prognozy wielkości sprzedaży, decyzje dotyczące dystrybucji i koszty zarządzania zapasami. Informacje odzwierciedlające żądania konsumentów wyszczególniają klasy i grupy konsumentów w określonej części rynku, sposoby dostarczania gotowych produktów do każdej grupy oraz tworzenie usługi logistycznej.
Przepływy informacji niosą ze sobą informacje o wymaganiach produktowych, kosztach wyrobów gotowych, procedurze zamawiania i dostarczania wyrobów gotowych do konsumentów. Aby prognozować wielkość sprzedaży, źródła informacji obejmują takie informacje, jak:
1) informację o dotychczasowej sprzedaży określonego asortymentu rynkowego;
2) wielkość sprzedaży produktów konkurencji;
3) cały wolumen sprzedaży danego segmentu rynku;
4) popyt rynkowy dla produktów gotowych;
5) rzetelność i dokładność informacji o dotychczasowej sprzedaży;
6) planowane zmiany cech jakościowych wyrobów gotowych;
7) kierunki gospodarcze w zmianie struktury popytu konsumpcyjnego;
8) prognozy krótkoterminowe w systemie dystrybucji wyrobów gotowych;
9) prognozę rozwoju nowych rynków.
Przepływy informacji charakteryzujące decyzje w systemie dystrybucyjnym można podzielić na przepływy charakteryzujące tymczasowe przyczyny działania w sieci dystrybucyjnej oraz odzwierciedlające dokładność i wiarygodność danych. Informacje zmniejszające niepewność co do terminu dystrybucji łączą dane dotyczące realizacji zamówień. Tymczasowe parametry transportu związane są z wyborem schematu dostawy, trasy itp. Cykl otrzymania zlecenia i czas jego trwania uwzględniają informacje o czasie dostarczenia ładunku, miejscu docelowym, czasie załadunku i rozładunku oraz dokumentacji. Przepływy informacji związane z redukcją niepewności innych parametrów uwzględniają warunki dostawy, wiarygodność i dokładność informacji przy zarządzaniu zapasami. Rozważany przepływ informacji dla jednej funkcji zarządzania logistyką daje wyobrażenie o złożoności i różnorodności przepływów informacji w systemie logistycznym.
7. Kontrola w logistyce
Aby osiągnąć stałą efektywność w każdym rodzaju działalności produkcyjnej i gospodarczej, konieczne jest posiadanie odpowiedniego systemu kontroli. Sterowanie procesem przesyłania strumieniowego nie jest wyjątkiem. Bez efektywnego podsystemu sterowania nie można uznać systemu logistycznego za w pełni sprawny. Brak tego podsystemu prowadzi do znacznych strat. Załamuje się równoległość i spójność wzajemnych procesów wszystkich podsystemów i podsystemów w systemie logistycznym, gwałtownie spada niezawodność połączonej pracy różnych elementów i poszczególnych podmiotów działania. Wydłuża się czas nierozliczonych okresów nieużytkowania maszyn i urządzeń.
Obniża się jakość wyrobów, pracy i wykonywanych operacji, co niekorzystnie wpływa na poziom obsługi klienta. Zwiększone ryzyko i znaczne koszty w trakcie regulowania przepływów rzeczowych, pieniężnych i innych powodują brak stosowania niezbędnej kontroli. Brak sprawowania kontroli może być bardzo niebezpiecznym zagrożeniem, ale nie jest jedyną przyczyną zagrożeń. Duża rola odgrywa rolę w jakości taktyki i decyzje strategiczne, ponieważ charakter ryzyk w działalności produkcyjnej i gospodarczej jest zróżnicowany.
Podjęcie właściwej decyzji taktycznej pozwala stosunkowo szybko sprawdzić toczące się procesy i w związku z tym ograniczyć lub wyeliminować potencjalne straty. Ryzyka o charakterze strategicznym, które powstają w perspektywie długoterminowej, wymagają kompleksowych systemów ubezpieczeń w celu ewentualnej oceny.
8. Rodzaje pojęć w logistyce, ich charakterystyka
Można wyróżnić kilka okresów doskonalenia systemów promocji towarów i wyrobów gotowych: okres braku logistyki, logistyka tradycyjna oraz okres nowej logistyki. Każdy z tych okresów charakteryzuje się koncepcyjnymi podejściami do tworzenia tych systemów, a także, w związku z tym, do kryteriów ich zarządzania. Zarządzanie dystrybucją materiałów było fragmentaryczne w okresie przedlogistycznym.
Należało kontrolować transport, sprawdzać faktury za towar, pakowanie, ważenie i prace z tym związane. Praca menedżera transportu ładunków stała się bardziej zróżnicowana. To i powyższe czynniki stały się podstawą rozwoju logistyki. Nie jest to coś zupełnie nowego i nieznanego w praktyce. Problem racjonalnego przemieszczania materiałów, wyrobów gotowych i surowców zawsze był przedmiotem szczególnej uwagi.
Innowacyjność logistyki polega na zmianie kryteriów działalności gospodarczej przedsiębiorstw, gdzie główną rolę odgrywa zarządzanie sposobami dystrybucji towarów. Kolejną innowacją w logistyce jest zastosowanie kombinowanego podejścia do pozycji przemieszczania się zasobów towarowych w procesie reprodukcji. Zarządzanie przepływem materiałów i koordynacja działań przy fragmentarycznym sposobie zarządzania są wyraźnie niewystarczające. Przy takim podejściu nie jest zachowana niezbędna kolejność i nie jest możliwa koordynacja działań różnych działów przedsiębiorstwa.
Polegając na Złożone podejście logistyka zakłada spójność metod, które są powiązane z przepływami materiałów, produkcją i marketingiem. I wraz z powyższym, innowacyjność logistyki polega na zastosowaniu teorii kompromisów w działalności gospodarczej firm. Innowacyjne podejście do logistyki pozwoliło nam odejść od autonomicznej regulacji różne metody dystrybucja dóbr i ich integracja, co pozwoliło uzyskać wynik działania przewyższający sumę poszczególnych efektów. Okres logistyki tradycyjnej wyróżnia się powstaniem systemu logistycznego, który zastąpił proces optymalizacji transportu w przedsiębiorstwach. Okres ten wyznacza obecność kilku koncepcyjnych podejść do tworzenia systemów logistycznych, różniących się zakresem zastosowania w harmonizacji interesów gospodarczych, a także kryteriami.
Interesy ekonomiczne w ramach każdego podejścia koncepcyjnego miały charakter funkcjonalny intralogistyki. I nie dotknęli działalności produkcyjnej firmy
W pierwszym podejściu zakresem harmonizacji procesów gospodarczych objęły koszty niektórych operacji logistycznych jednego przedsiębiorstwa przy kryterium minimalnych kosztów całkowitych dystrybucji materiałów. Takie podejście pozwoliło nam osiągnąć określone rezultaty. Okazało się, że możliwe jest ograniczenie do minimum kosztów całego systemu logistycznego poprzez zwiększenie kosztów niektórych operacji w celu zmniejszenia kosztów innych operacji. Typowym przykładem takiego podejścia jest zwiększanie kosztów transportu poprzez obniżanie kosztów regulacji zapasów magazynowych. Pozytywny efekt ekonomiczny przy minimalizacji kosztów całkowitych osiągnięto poprzez skupienie się na stosowaniu kompromisów wewnątrzfunkcjonalnych (harmonizacja interesów gospodarczych). Kryterium kosztowe ogranicza możliwości finansowe przedsiębiorstwa, gdyż nie odzwierciedla wpływu popytu na relację zysków do wydatków. W rezultacie pojawiło się przejście w kierunku wydobywania maksymalnego zysku firmy z operacji logistycznych, które uwzględnia zarówno popyt, jak i koszty. Nowe podejście miało jednak także szereg ograniczeń.
Wydzielenie mechanizmu logistycznego w ramach produkcji naruszyło interesy przedsiębiorstw uczestniczących w tym samym procesie logistycznym. Dlatego też pod koniec okresu tradycyjnej logistyki nastąpiły zmiany w jej koncepcji. Kryterium powstania stał się maksymalny zysk z operacji logistycznych wszystkich przedsiębiorstw biorących udział w procesie optymalnego systemu zarządzania i dystrybucji.
Początek lat 80. XX wieku to nowy okres w rozwoju logistyki – okres nowej logistyki (neologiki). Konieczność jego wdrożenia uzasadniona była faktem, że żadna ze stref funkcjonujących w przedsiębiorstwie, w tym z reguły logistyka, nie posiada odpowiednich zasobów i możliwości, aby samodzielnie odpowiednio szybko reagować na zmiany. warunki zewnętrzne i efektywnie pracować samodzielnie. Aby zoptymalizować reakcję, wymagany był wspólny wysiłek wszystkich części organizacji. Praca wymagała specyficznej wiedzy i doświadczenia menedżerów, którzy postrzegali działalność przedsiębiorstw jako jedną całość. Podejście koncepcyjne nazywa się podejściem zintegrowanym lub podejściem obejmującym całe przedsiębiorstwo. Funkcje logistyczne w ramach tego podejścia uznawane są za najważniejszy podsystem całego systemu produkcyjnego.
Co to znaczy: systemy logistyczne tworzone i zarządzane są w oparciu o wspólny cel – osiągnięcia w pracy całego przedsiębiorstwa maksymalna wydajność. Uwaga zaczęła koncentrować się na kompromisach międzyfunkcyjnych, nie wyłączając działów produkcyjnych i innych działów niezwiązanych z logistyką. Kryterium tego podejścia stała się minimalizacja kosztów całego przedsiębiorstwa.
9. Podstawowe pojęcia logistyki informacji
Logistykę można słusznie uznać za istotny czynnik we wdrażaniu działań mających na celu zwiększenie rentowności produkcji i sprzedaży. W racjonalizacji tych struktur działalności duży postęp można osiągnąć w przypadku maksymalnej koordynacji przepływów towarów i informacji przy ich łączeniu, co jest priorytetowym zadaniem logistyki. Aby rozwiązać ten problem, należy zastosować na szeroką skalę standaryzację połączeń materiałowych i technicznych i na tej podstawie zorganizować funkcjonowanie analiza fundamentalna oraz wykorzystanie nowych technologii do automatyzacji operacji.
Główne ogniwa systemu logistycznego, podzielone na szereg struktur, można przedstawić jako poziome podsystemy funkcjonalne w sektorach zakupów, produkcji i sprzedaży. Każdy z tych elementów jest nieuchronnie obecny w każdej produkcji, logistyka łączy je w system mający określone cele i zadania, które odnoszą się do obszaru minimalizacji kosztów całej produkcji, a nie tego pojedynczego elementu.
Informacyjne wsparcie produkcji jest narzędziem umożliwiającym podobną unifikację, począwszy od zakupów, a skończywszy na systemie sprzedaży. Przyczyną sukcesu lub porażki w zewnętrznej sferze działalności przedsiębiorstwa na rynku może być: uzyskanie informacji operacyjnej o zdarzeniu lub sytuacji na rynku, odmowa lub otrzymanie wniosku o dostawę.
Ważną rolę odgrywa kompleks wsparcia informacyjnego. Wątki łączące to strumienie informacji, którymi powiązane są wszystkie elementy systemu logistycznego. Tworzenie baz danych, komunikacja wewnątrz przedsiębiorstwa i obecność szeregu działań decyzyjnych wymagają sieci informacyjnej.
Już w niedawnej przeszłości główne problemy nurtujące twórców systemów logistycznych dotyczyły obszaru fizycznych przepływów towarów i surowców.
Uznano, że towarzysząca dokumentacja stanowi wsparcie informacyjne dla procesu przemieszczania towarów od dostawcy do konsumenta.
W miarę rozwoju systemów logistycznych w produkcji zaczęto odczuwać potrzebę opracowania i wdrożenia systemów informacji logistycznej, które mogłyby zjednoczyć wszystkie podsystemy logistyczne w jedną całość.
Pomyślnemu wdrożeniu tej koncepcji w praktyce sprzyjała świadomość, że informacja na współczesnym poziomie rozwoju produkcji jest samowystarczalnym czynnikiem produkcji.
Jego potencjalne możliwości otwierają duże perspektywy wzmocnienia konkurencyjności przedsiębiorstw. Dla efektywności analizy działalność informacyjna logistyki, konieczne jest przyjęcie całego systemu logistycznego jako bazy ograniczonych funkcjonalnie podsystemów logistycznych, których funkcjonowanie jako całość zapewnia logistyka informacyjna na poziomie własnych podsystemów. Podział ten jest bardzo dowolny.
W zajęcia praktyczne bliskie przeplatanie się i interakcja są twierdzą udana praca cały kompleks jako całość. Należy zwrócić uwagę na jeszcze jeden aspekt.
Głównym miejscem planowania i zarządzania produkcją jest organiczny związek pomiędzy centralizacją i decentralizacją w pracy poszczególnych podsystemów. DO najlepszy wynik Działanie całego systemu z reguły nie skutkuje dobrze zorganizowaną, izolowaną pracą każdego podsystemu. Nawet przy wysoko wykwalifikowanej kadrze funkcjonalna izolacja poszczególnych działów produkcyjnych może utrudniać poprawę efektywności całego systemu jako całości.
Obecność systemu informacyjnego, który umożliwiłby połączenie wszystkich działań i zorganizowanie zarządzania nimi w oparciu o możliwość jednej całości, jest głównym elementem pracy całej produkcji. Aby stworzyć system logistyki informacyjnej na poziomie produkcji, należy sformalizować jego model.
System informacyjny na poziomie produkcji jest elementem łączącym się ze sobą i służącym do koordynacji dostaw, produkcji i sprzedaży.
Definicja systemu koordynacji dostaw polega na rozłożeniu przepływów fizycznych na niezależne obszary transportu i magazynowania, na przygotowaniu informacji o okresie i stanie przepływu w dokładnej skali czasowej.
Logistyka informacyjna dobrze komponuje się z technologią komputerową. System komputerowy przynosi obopólne korzyści.
Po pierwsze, taki system optymalizuje zarządzanie logistyką, która z biegiem czasu staje się coraz bardziej złożona. W przypadku kompaktowej produkcji z synchronicznym rodzajem dostaw, np. just-in-time, koordynacja ruchu przychodzącego materiału staje się coraz ważniejsza.
Po drugie, optymalizacja działania logistyki informacyjnej przy wymianie danych zaopatrzeniowych wpływa na podniesienie poziomu zarządzania zapasami.
Wymiana danych dostawczych rozproszonych w sieci firm pozwala producentowi obniżyć koszty związane z zaopatrzeniem całego łańcucha dostaw. Optymalizując jego działanie, producent uzyskuje wymierne oszczędności. Powstałe oszczędności dzielone są w określonych częściach pomiędzy producenta, dostawcę i firmę transportową, rekompensując koszty poniesione w tworzeniu i utrzymaniu aktualnych systemów informatycznych oraz tworząc dodatkowy zysk z ich użytkowania.
Uzyskanie efektu logistyki informacyjnej stymuluje wszystkich uczestników procesu logistycznego do utrzymania osiągniętego poziomu tego procesu, a także do inwestowania nowych środków w jego optymalizację. Stale aktualizowana baza danych systemu koordynacji pomaga w ocenie efektywności usług logistycznych.
Analiza istniejący system to jedno z podejść do tworzenia diagramu przepływów informacji w produkcji. Polega ona na zredukowaniu pewnych jednostek produkcyjnych do pojedynczych komponentów, których połączenie daje model do analizy możliwości jednostek przedsiębiorstwa.
Model konstrukcyjny musi zawierać główne elementy:
1) zdolności produkcyjne i środki realizacji przepływu materiałów. Łącząc te elementy, badacze i organizatorzy systemu dzielą całą strukturę produkcyjną na buforową i technologiczną. Podejście to uwzględnia wszystkie rodzaje działań, od otrzymania surowców po przekazanie gotowych produktów konsumentowi.
2) natychmiastowa reakcja na najmniejszą zmianę warunków rynkowych, co jest życiową koniecznością. Taka reakcja jest możliwa przy efektywnym funkcjonowaniu przepływu informacji i w ogóle całej logistyki informacji.
10. Logistyka marketingowa
W czasach nowożytnych wykorzystanie marketingu w logistyka dystrybucji, co może przyczynić się do bardziej optymalnego postępu w doskonaleniu działań sprzedażowych.
Z punktu widzenia podejścia logistycznego pojęcie marketingu dzieli się na ogólną koncepcję biznesową, obejmującą działalność przedsiębiorczą wszystkich usług, oraz na działalność funkcjonalną specjalnej usługi polegającej na badaniu rynków zbytu wytwarzanych produktów, ustalaniu cen i opracowywaniu cenniki, opracowywanie promocje itp. Do najważniejszych funkcji marketingu należą:
1) badania rynku;
2) rozróżnienie go ze względu na podaż i popyt;
3) zapewnienie przewag swojego produktu w stosunku do konkurencji;
4) opracowanie propozycji marketingowej.
Opracowanie propozycji marketingowej dotyczącej opcji konkretnych działań sprzedażowych jest centralną funkcją marketingu.
Firmy muszą wdrażać rozwiązania na dużą skalę Praca badawcza na rynku produktowym w celu ustalenia oferty marketingowej.
Badania rynku są jednym z decydujących warunków organizacji promocji produktów. Proces ten został zdefiniowany jako odrębna struktura działań wewnątrz przedsiębiorstwa.
W związku z orientacją przedsiębiorstw na konkretny rynek produktowy, szczególnie wzrosła rola badań rynkowych. Producenci odczuwają pilną potrzebę dokładna informacja o rynku swoich produktów i zmianach popytu konsumenckiego.
Informacje otrzymywane od pracowników działu sprzedaży są czasami niekompletne, aby można było podjąć kwalifikowaną decyzję.
11. Przepływy finansowe w logistyce
W rozwijającym się gospodarka rynkowa zwiększenie efektywności promowania przepływów towarowych osiąga się poprzez optymalizację usług finansowych, co determinuje znaczenie badania przepływów pieniężnych i zapasów logistycznych. Aktywa zapasowe łączą wszystkie rodzaje dóbr materialnych, w tym nieruchomości, natomiast wartości niematerialne i prawne obejmują usługi i wartości niematerialne i prawne.
Najmniej zbadanym obszarem logistyki jest obecnie mechanizm obsługi finansowej przepływów towarowych. W literaturze specjalistycznej część zagadnień związanych z jej treścią nie jest w ogóle uwzględniana. Istnieją znacząco różne punkty widzenia na inne kwestie. Już przy ustalaniu istoty przepływów finansowych pojawiają się pewne różnice.
Istnieje kilka podejść do określania przepływów finansowych. Przepływy pieniężne odnoszą się do wszelkich ruchów w środowisku makro- lub mikroekonomicznym. Przepływ finansowy odnosi się do ruchu wyłącznie w systemie logistycznym. Dla każdego typu organizacji działalność przedsiębiorcza Przepływy finansowe zawsze istniały w takiej czy innej formie.
Największą efektywność ich przemieszczania, jak pokazała praktyka, osiąga się poprzez zastosowanie zasad logistyki do regulowania zasobów materialnych i finansowych, co prowadzi do powstania nowego terminu - logistyczne przepływy finansowe.
Aby zapewnić sprawny przepływ towarów, tworzone i wykorzystywane są przepływy logistyki finansowej. Specyficzną cechą logistycznego przepływu finansowego jest konieczność obsługi procesu przemieszczania zapasów i wartości niematerialnych i prawnych w czasie i przestrzeni.
Przepływ finansowy w logistyce to ukierunkowany przepływ zasobów finansowych.
Konieczność zapewnienia ruchu przepływu materiałów zdeterminowana jest kierunkiem przepływu zasobów finansowych w logistyce.
Przepływ zasobów finansowych następuje albo w systemie logistycznym, albo pomiędzy systemem logistycznym a otoczeniem zewnętrznym. Pod względem składu logistyczne przepływy finansowe są niejednorodne ze względu na szereg cech (kierunek ruchu, miejsce przeznaczenia itp.). Konieczność ich szczegółowej klasyfikacji determinuje potrzebę kształtowania się bardziej pozytywnych metod zarządzania logistycznymi przepływami finansowymi.
W logistyce do klasyfikacji przepływów finansowych wykorzystuje się pewne cechy: związek z systemem logistycznym, kierunek ruchu, formę płatności, rodzaj powiązań gospodarczych.
Przepływy finansowe w ramach rozpatrywania określonego systemu logistycznego mogą mieć charakter zewnętrzny i wewnętrzny. Poza badanym systemem logistycznym w środowisku zewnętrznym przepływa zewnętrzny przepływ materiałów, wewnątrz systemu logistycznego przepływa wewnętrzny przepływ finansowy, który zmienia się w miarę wykonywania szeregu operacji logistycznych.
Przychodzący przepływ finansowy wchodzi do systemu logistycznego ze środowiska zewnętrznego, rozpoczyna swój ruch z rozpatrywanego systemu logistycznego, a wychodzący przepływ finansowy nadal istnieje w środowisku zewnętrznym. Logistyczne przepływy finansowe można podzielić na grupy ze względu na ich przeznaczenie: przepływy finansowe przebiegające zgodnie z procesem zakupu towarów, w celu reprodukcji pracy, związane z powstawaniem kosztów materiałowych, inwestycyjne przepływy finansowe.
Wszelkie przepływy finansowe w logistyce, w zależności od stosowanych form płatności, można podzielić na dwie grupy: pieniężne przepływy finansowe, które determinują przepływ środków pieniężnych, oraz przepływy informacyjno-finansowe, które charakteryzują się przepływem środków niepieniężnych. aktywa finansowe.
Przepływy pieniężne dzieli się na przepływy dla rachunków rublowych i dla rozliczeń w walucie obcej. Do przepływów informacyjnych i finansowych zalicza się przepływy bezgotówkowych środków finansowych, wezwań do zapłaty itp. Obok przepływów pieniężnych występują przepływy informacyjne, rzeczowo-księgowe i finansowe.
Rachunkowość logistyczna i przepływy finansowe charakteryzują przepływ składników finansowych w ramach tego procesu.
Przepływy finansowe ze względu na rodzaj połączeń produkcyjnych dzielą się na podłużne i pionowe. Podłużne odzwierciedlają zasoby finansowe pomiędzy równymi przedstawicielami działalności przedsiębiorczej, pionowe przepływy finansowe powstają pomiędzy spółkami zależnymi i macierzystymi organizacjami handlowymi.
W każdym konkretny przypadek musisz ustalić swój specyficzny skład cech klasyfikacyjnych logistycznych przepływów finansowych.
Głównym zadaniem usług finansowych dla przepływów towarowych w logistyce jest zapewnienie ich przemieszczania środkami finansowymi w wymaganych wolumenach, w określonych ramach czasowych i przy wykorzystaniu najbardziej optymalnych źródeł finansowania.
W najbardziej prymitywnym przypadku określony przepływ towarów odpowiada przepływowi finansowemu.
Różnorodność form i kierunków rozwoju rynku finansowego stanowi specyfikę jego działania, pod warunkiem, że w Rosji panują spokojne relacje rynkowe.
Należy zaznaczyć, że efektywne wykorzystanie szczegółów giełdowych pozwala zoptymalizować działanie przepływów finansowych i znacząco poprawić wyniki biznesowe.
Analiza mechanizmu finansowego obsługi przepływów towarowych wykazała, że istnienie przepływu towarowego wynika z obecności logistycznego strumienia finansowego.
Wielkość, źródło i moment rozpoczęcia przepływu środków finansowych zależą od uzgodnionej z dostawcą i odbiorcą formy płatności towaru oraz od dodatkowych warunków określonych w umowie kupna-sprzedaży.
Powszechna w ostatnim czasie praktyka stosowania różnego rodzaju papierów wartościowych w celu optymalizacji wzajemnych rozliczeń doprowadziła z jednej strony do komplikacji schematu pieniężnej obsługi przepływów towarowych, ale z drugiej strony do wzrostu efektywności.
W obszarze logistyki i Planowanie finansowe podlega określone warunki oraz zastosowanie określonego mechanizmu obsługi finansowej, zastosowanie zabezpieczeń pozwala zaoszczędzić pieniądze przy dostawie towarów.
Przepływy finansowe są odzwierciedleniem przepływu materiałów, dlatego mają różny charakter. Przepływ finansowy jest zawsze skierowany przeciwko ruchowi przepływu materialnego. Na przepływ materialny składa się wiele różnych elementów, natomiast przepływ finansowy składa się z identycznych jednostek cenowych i nie jest zależny od formy ich prezentacji. Przepływ materiału zależy od wielu niezależnych obiektywnych okoliczności, w wyniku czego z reguły jest on nieregularny, dyskretny i stochastyczny, a w efekcie niekontrolowany. Przepływ finansowy jako całość jest regularny, ciągły i deterministyczny, dzięki czemu jest dość stabilny i możliwy do zarządzania. Zachowanie przepływu finansowego przypomina zachowanie cieczy w rurach: ma on stan laminarności (uporządkowany ruch) i turbulencji (ruch chaotyczny spowodowany przypadkowymi zakłóceniami wraz ze wzrostem prędkości). Ogólnym przepływem finansowym zarządza się poprzez przełączanie i regulację natężenia przepływu.
Przepływy finansowe w logistyce to przepływ środków finansowych krążących w systemie logistycznym, a także pomiędzy systemem logistycznym a otoczeniem zewnętrznym, niezbędny do zapewnienia efektywnego przepływu towarów.
Każde przedsiębiorstwo musi zarabiać pieniądze w wyniku sprzedaży produktów swojej działalności (towarów i usług), a następnie inwestować (inwestować) otrzymane pieniądze w produkcję nowych towarów (usług). Jednocześnie normalnie działające przedsiębiorstwo powinno osiągać zysk ze swojej działalności. Ten stale powtarzający się proces nazywany jest „cyklem przepływów pieniężnych”, a jego poszczególne etapy zapewniają ruch przepływów pieniężnych.
Szybkość przepływu środków finansowych zależy od szybkości obiegu pieniądza. Istnieje pewna granica tej prędkości, określona możliwościami fizycznymi człowieka w zakresie szybkości podejmowania decyzji, dodatkowo prędkość ta jest ograniczona czasem legalnej rejestracji transakcji i przepustowością samej transakcji system finansowy. Ponadto wiemy, że inwestycje w sektorze realnym są tym bardziej ukierunkowane, im wyższa jest cena akcji spółki w stosunku do jej wartości, a w sektorze fikcyjnym (spekulacyjnym) tym bardziej, tym niższa jest cena akcji. Cena akcji samego kapitału zależy wyłącznie od oprocentowania pożyczki. Aby określić różnorodność gatunkową i kierunek przepływów, należy je sklasyfikować (tabela 5)
Głównym celem optymalizacji ruchu przepływów finansowych w logistyce jest zapewnienie przepływu przepływów materiałowych (przepływów usług) zasobami finansowymi w wymaganych ilościach, we właściwym czasie, przy wykorzystaniu najbardziej efektywnych źródeł finansowania, tj. zgodnie z zasadą logistyczną „siedem H”. Osiąga się to na dwa główne sposoby: terminowe otrzymanie środków finansowych dla przedsiębiorstwa w wysokości niezbędnej do finansowania jego dalszej działalności; zapewnienie efektywnego wydatkowania środków, które jest opłacalne i zgodne z misją przedsiębiorstwa.
Logistyka finansowa to dział logistyki zajmujący się optymalizacją przepływów finansowych ukierunkowanych na pozyskiwanie zasobów i otrzymywanych przez przedsiębiorstwa od nabywców produktów i partnerów w przepływie produktów w łańcuchu dostaw.
Tabela 5 – Klasyfikacja przepływów finansowych
| Funkcja klasyfikacji | Typ strumienia |
| Kierunek ruchu | Dodatni (przypływ środków pieniężnych, przypływ środków pieniężnych) Ujemne (płatności gotówkowe, wypływy środków pieniężnych) |
| Metoda obliczeniowa | Brutto - całość wpływów i wydatków środków Przepływy pieniężne netto to różnica między dodatnimi i ujemnymi przepływami pieniężnymi (między wpływami i wypływami środków pieniężnych) |
| Według celu | Zakupy - obsługa procesu zakupu towarów Produkcja - obsługa procesu produkcyjnego Sprzedaż - obsługa procesu sprzedaży wyrobów gotowych |
| Częstotliwość występowania | Regularne - występuje regularnie w działalności biznesowej (wynagrodzenia, płatności podatkowe itp.) Dyskretny – występuje przy przeprowadzaniu jednorazowych, pojedynczych transakcji (np. zakupu nieruchomości) |
| Poziom wystarczalności | Nadmierne - wpływy gotówkowe znacznie przekraczają rzeczywiste potrzeby przedsiębiorstwa na ich wydatkowanie Deficyt – przychody są znacznie niższe od rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie jego wydatków |
| Skala | Dla przedsiębiorstwa jako całości - gromadzi wszystkie rodzaje funduszy przedsiębiorstwa Dla niektórych rodzajów działalności przedsiębiorstwa Dla poszczególnych działów strukturalnych (centrów odpowiedzialności) przedsiębiorstwa Do indywidualnych transakcji biznesowych |
| Rodzaj działalności gospodarczej | Towarzyszenie przepływowi produktów (płatności na rzecz dostawców, pracowników, organów podatkowych, wpływy od nabywców produktów itp.) Towarzysząca działalność inwestycyjna (sprzedaż i zakup środków trwałych, nieruchomości, wartości niematerialnych i prawnych) Towarzysząca działalność finansowa (otrzymywanie i spłacanie pożyczek, pozyskiwanie dodatkowego kapitału zakładowego, wypłata dywidend) |
Źródło: opracowanie własne z www.hi-edu.ru
Zastanówmy się, z jakich etapów składa się cykl przepływów pieniężnych. Producent już wydaje pieniądze na zakup praw autorskich gotowy produkt lub finansuje jego utworzenie. W rezultacie otrzymuje produkt i prawo do jego wytworzenia. Wskazane jest przeznaczyć na to określone środki badania marketingowe, która będzie dostarczać informacji do podejmowania decyzji o nabyciu praw, formie produkcji, wielkości produkcji i kanałach dystrybucji.
Najczęściej wydatkowanie i otrzymywanie środków przez przedsiębiorstwa charakteryzuje się znaczną nierównomiernością. Dlatego też, jeśli menedżerowie biznesowi nie zwracają należytej uwagi na logistykę finansową, mogą okresowo odkrywać, że we właściwym momencie na rachunkach firmy nie ma wystarczającej ilości pieniędzy. Trzeba zaciągnąć pożyczkę, a że trzeba to zrobić pilnie, nie ma czasu na szukanie i wybieranie optymalnych warunków pożyczenia pieniędzy, kwot i warunków pożyczki. Rozwój tej negatywnej sytuacji prowadzi w dalszym ciągu do naruszenia harmonogramu spłaty kredytu, a w konsekwencji do kar.
Możliwa jest też inna sytuacja – niekontrolowany napływ pieniędzy na konta firmy utrudnia optymalizację płatności podatków, prowadzi do powstania tymczasowo wolnych środków. Dostępne środki z biegiem czasu tracą na wartości ze względu na inflację i inne przyczyny. W związku z tym optymalizacja przepływów pieniężnych powinna obejmować ich zbilansowanie pod względem rodzaju, wolumenu, terminu i innych cech, a także zwiększanie przepływów pieniężnych netto przedsiębiorstwa. Jednocześnie przepływy pieniężne muszą być podporządkowane realizacji misji przedsiębiorstwa i celów jego działalności na rynku książki.
O konieczności optymalizacji przepływów pieniężnych przedsiębiorstwa decydują następujące przepisy podstawowe.
Przepływy pieniężne stanowią „finansowy obieg” przedsiębiorstwa, obsługują niemal wszystkie aspekty działalności gospodarczej. Właściwie zorganizowane przepływy pieniężne są najważniejszym warunkiem uzyskania efektywnych wyników z przedsiębiorstwa.
Stabilność finansowa przedsiębiorstwa w dużej mierze zależy od tego, jak różne rodzaje przepływów pieniężnych są ze sobą zsynchronizowane w czasie, w kierunku ruchu itp. Niewypłacalność może wystąpić nawet w przypadku przedsiębiorstw, które uzyskują wystarczającą kwotę zysku z powodu braku równowagi wpływów i płatności w czasie.
Racjonalne kształtowanie przepływów pieniężnych pomaga zwiększyć rytm wszystkiego procesy logistyczne przedsiębiorstwa. Brak płatności ma negatywny wpływ na tworzenie zapasów surowców, wydajność pracy, sprzedaż gotowych produktów itp. Efektywnie zorganizowane przepływy finansowe stwarzają warunki do optymalizacji przepływu wszystkich pozostałych rodzajów przepływów (materiałów, informacji, personelu, usług).
Aktywnie zarządzając przepływami pieniężnymi, możesz zapewnić bardziej racjonalne i oszczędne wykorzystanie własnych zasobów finansowych oraz zmniejszyć zapotrzebowanie na pożyczany kapitał.
Zarządzanie przepływami pieniężnymi zapewnia przyspieszenie obrotu kapitałowego przedsiębiorstwa poprzez skrócenie cykli produkcyjnych i finansowych, zmniejszenie zapotrzebowania na kapitał służący działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.
Synchronizacja przepływu wpływów i wypłat pieniędzy pozwala zmniejszyć rzeczywiste zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na wolne salda gotówkowe, co przyczynia się do powstania dodatkowych zasobów, które można skierować na inwestycje będące źródłem zysku.
Wyróżnia się następujące etapy zarządzania przepływami finansowymi:
Rozliczanie ich ruchu. Podobnie jak zarządzanie wszystkimi innymi rodzajami przepływów logistycznych, zarządzanie przepływami pieniężnymi musi być wyposażone w niezbędne informacje. Księgowość dostarcza takich informacji.
Należy zaznaczyć, że odbiorcy zewnętrzni również powinni posiadać informacje finansowe na temat działalności przedsiębiorstwa. Właściciele (obecni i potencjalni), organizacje rządowe, wierzyciele (np. dostawcy towarów sprzedający je na kredyt) oraz konsumenci (klienci) są zainteresowani uzyskaniem informacji o kondycji finansowej firmy. Każda z grup interesów wykorzystuje informacje finansowe do własnych celów. Potencjalni właściciele - w celu podjęcia decyzji o nabyciu udziałów, dostawcy - w celu ustalenia warunków dostawy, agencje rządowe - w celu monitorowania prawidłowego płacenia podatków itp.
Analiza przepływów pieniężnych na podstawie danych księgowych. Określa się, czy przedsiębiorstwo posiada wystarczającą ilość środków finansowych, czy zostały one efektywnie wykorzystane, czy osiągnięto równowagę w przepływach wpływów i wypłat środków itp.
Analizę należy przeprowadzić zarówno dla przedsiębiorstwa jako całości, jak i dla poszczególnych obszarów jego działalności, a także dla poszczególnych działów strukturalnych. W wyniku analizy identyfikowane są szanse:
zmniejszenie zależności przedsiębiorstwa od źródeł zewnętrznych przyciąganie funduszy;
bilans wpływów i płatności pod względem czasu i wielkości;
powiązania przepływów pieniężnych według rodzaju działalności gospodarczej przedsiębiorstwa;
zwiększenie kwoty przepływów pieniężnych netto (zysku).
Planowanie przepływów pieniężnych odbywa się zarówno dla przedsiębiorstwa jako całości, jak i w kontekście poszczególnych rodzajów jego działalności. Ponieważ rozwój sytuacji finansowej w przyszłości jest procesem charakteryzującym się znaczną niepewnością, wskazane jest przeprowadzenie planowania w formie opracowania kilku opcji odpowiadających różnym scenariuszom rozwoju wydarzeń (optymistyczny, realistyczny, pesymistyczny).
Kontrola przepływów pieniężnych: realizacja zaplanowanych wskaźników, równomierność kształtowania się przepływów pieniężnych w czasie, efektywność wykorzystania przepływów pieniężnych, wypłacalność przedsiębiorstwa, przepływy pieniężne netto.
Jak już wspomniano, głównym celem optymalizacji przepływów pieniężnych przedsiębiorstwa jest zapewnienie jego stabilności finansowej i konkurencyjności na rynku książki. Najważniejszym warunkiem optymalizacji jest badanie czynników wpływających na przepływy finansowe. Istnieją czynniki zewnętrzne i wewnętrzne lub czynniki zewnętrzne i środowisko wewnętrzne przedsiębiorstwa.
Do głównych czynników zewnętrznych zalicza się:
Warunki rynku książki. Otoczenie rynkowe ma istotny wpływ na pozyskiwanie środków ze sprzedaży produktów. Im większy popyt na produkty, tym lepiej się sprzedają i tym większy jest przepływ przychodów ze sprzedaży. Przeciwnie, spadek popytu zmniejsza przepływ przychodów ze sprzedaży towarów, co może prowadzić do niedoboru środków dla przedsiębiorstwa i gromadzenia znacznych zapasów produktów, których nie można sprzedać.
Praktyka branżowa dotycząca udzielania pożyczek dostawcom i nabywcom produktów. Praktyka ta determinuje ustaloną procedurę zakupu produktów – na zasadach przedpłaty, płatności gotówkowej, odroczenia płatności (kredyt komercyjny).
System podatkowy. Jej zmiany wpływają na wielkość i charakter płatności podatkowych przedsiębiorstwa. Ważna jest pełna informacja o możliwościach minimalizacji płatności podatków i optymalizacji obciążeń podatkowych.
Warunki rynku finansowego i kredytowego. Stan rynku finansowego wpływa na cenę akcji spółki. Dodatkowo warunki rynku finansowego determinują możliwość efektywnego wykorzystania wolnych środków przedsiębiorstwa poprzez zakup udziałów, a także wpływają na otrzymanie środków z już posiadanych papierów wartościowych (dywidendy, odsetki).
W zależności od warunków na rynku kredytowym zwiększa się lub zmniejsza wolumen podaży przez banki pieniądza „drogiego” lub „taniego” (stopa procentowa), „krótkiego” lub „długiego” (warunki kredytu) pieniądza, co wpływa na możliwość generowania przepływy pieniężne przedsiębiorstwa z tego źródła.
Do głównych czynników wewnętrznych wpływających na przepływy pieniężne przedsiębiorstwa zalicza się:
Czas trwania cyklu logistycznego. Im krótszy jest cykl logistyczny, tym szybciej zakupione materiały przekształcane są w gotowe produkty i sprzedawane klientom, a także tym więcej pieniędzy się obraca, przynosząc zysk w wyniku zakończenia każdego cyklu. Jednocześnie przyspieszenie przepływów finansowych nie tylko nie prowadzi do wzrostu zapotrzebowania na kapitał obrotowy, ale wręcz zmniejsza wielkość tego zapotrzebowania.
Sezonowość popytu i sprzedaży produktów. Znacząco wpływa na kształtowanie się przepływów pieniężnych w czasie, powodując powstawanie zarówno czasowo wolnych środków, jak i wzrost kosztów. Przykładem wahań sezonowych, np. w branży wydawniczej, jest konieczność wyprodukowania i zakupu publikacji edukacyjnych już na początku roku szkolnego, wzrost sprzedaży kalendarzy i kartek okolicznościowych na święta Nowego Roku oraz ich spadek w okresie letnim pora roku.
Mentalność finansowa właścicieli i kwalifikacje menadżerów firm. Mają one wpływ na wybór i realizację polityki finansowej przedsiębiorstwa. Właściciele dzielą dochód przedsiębiorstwa i decydują, czy będzie on aktywnie inwestowany w jego rozwój, czy też kierowany na inne potrzeby. Menedżerowie realizują politykę finansową opracowaną przez właścicieli, dlatego istotny staje się tutaj poziom ich kwalifikacji, który determinuje skuteczność ich decyzji.
Cykl życia przedsiębiorstwa. Poszczególne etapy cyklu życia przedsiębiorstwa charakteryzują się różną wielkością i strukturą przepływów pieniężnych. Wyróżnia się następujące etapy cyklu życia przedsiębiorstwa:
1) Wejście na rynek. Na tym etapie przedsiębiorstwo ma niewielki zysk, a czasem nawet straty, ponieważ wielkość sprzedaży jest niewielka, a koszty organizacji produkcji i sprzedaży są bardzo znaczące.
2) Rozwój przedsiębiorstwa. Etap ten charakteryzuje się dużą dynamiką wzrostu produkcji wyrobów (usług) i ich sprzedaży. Prowadzi to do zauważalnego wzrostu zysków. Aktywnie inwestuje się zyski w nowe obszary działalności, w rozwój nowych rynków, produktów itp.
3) Dojrzałość. Na tym etapie tempo wzrostu gospodarczego firmy może ulec spowolnieniu, a jej cele i strategie biznesowe mogą zostać zrewidowane. Jednocześnie najlepsze przedsiębiorstwa stale poszukują nowych przewag konkurencyjnych i stale udoskonalają swoje produkty. Ta pozycja pozwala na nieograniczone wydłużanie czasu trwania etapów wzrostu i dojrzałości.
4) Spadek aktywności. Rozwój przedsiębiorstwa zostaje zatrzymany, zmniejszają się wolumeny sprzedaży i zyski, spada konkurencyjność i stabilność finansowa. Wszystko to może spowodować, że firma opuści rynek. Etap recesji może być spowodowany zarówno obiektywnymi czynnikami zewnętrznymi (na przykład spadkiem popytu na te towary), jak i błędami popełnionymi przez kierownictwo przedsiębiorstwa, niewykorzystanymi możliwościami itp.
Pomimo wyraźne zalety, co logistyka finansowa demonstruje w swojej „idealnej” wersji, w praktyce może dziś jedynie dawać zalecenia, jak najbardziej racjonalnie łączyć formy i rodzaje płatności. Jeśli przepływy finansowe na wejściu i wyjściu z firmy są mniej lub bardziej sformalizowane, to przepływy finansowe w firmie (i to nie tylko kalkulacje, ale, powiedzmy, inwestycje) zachodzą na różne sposoby nie tylko w przestrzeni, ale także w czasie. Jak inwestycje zamieniają się w środki trwałe, jak zachodzi amortyzacja, jak przebiega proces przenoszenia wartości? Logistyka finansowa nie osiągnęła dziś nawet poziomu stawiającego te pytania.