Opis stanowiska kierownika działu finansowego. Opisy stanowisk pracy działu finansowo-ekonomicznego Funkcje kierownika działu finansowo-ekonomicznego

Akceptuję

[stanowisko, podpis, imię i nazwisko.

Menedżer lub inny

Urzędnik autoryzowany

Zatwierdzić

Opis pracy]

[dzień miesiąc rok]

POSEŁ.

Opis pracy

szef finansów wydział gospodarczy

[nazwa organu gminy]

Niniejszy opis stanowiska pracy został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacja Rosyjska, ustawa federalna „Wł służba miejska w Federacji Rosyjskiej” z dnia 2 marca 2007 r. N 25-FZ oraz inne przepisy regulujące stosunki pracy.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Stanowisko kierownika wydziału finansowo-ekonomicznego (zwanego dalej kierownikiem wydziału) należy do [wpisać wymagane] grupy stanowisk służb komunalnych w kategorii „menedżerowie”.

1.2. Kierownik działu podlega bezpośrednio [imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego].

1.3. Osoba posiadająca wykształcenie wyższe ekonomiczne w specjalności [wpisać wymagane] oraz doświadczenie w służbie komunalnej ( służba cywilna) nie mniej niż [wartość] rok/lat lub nie mniej niż [wartość] rok/lat doświadczenia zawodowego w specjalności.

1.4. Kierownika wydziału powołuje się na stanowisko i odwołuje z niego zarządzeniem [nazwa stanowiska kierownika].

1,5. Kierownik działu musi wiedzieć:

Konstytucja Federacji Rosyjskiej;

Karta [nazwa miasto];

Kodeks budżetowy Federacji Rosyjskiej i inne regulacyjne akty prawne regulujące budżetowe stosunki prawne i proces budżetowy;

Regulacyjne akty prawne regulujące kwestie organizacyjne samorząd, służba komunalna, przeciwdziałanie korupcji, składanie zamówień komunalnych;

Zarządzanie i metody zarządzania;

Tryb prowadzenia ewidencji i sporządzania sprawozdań gospodarczych działalność finansowa instytucje;

Tryb zawierania i realizacji umów komunalnych;

Regulaminy i instrukcje pracy biurowej organów samorządu terytorialnego;

Struktura organów samorządu terytorialnego [nazwa gminy];

Procedura tworzenia i wykonywania budżetu;

Procedura prowadzenia rachunkowości i raportowania;

Zagadnienia prognozowania społeczno-gospodarczego, stosunki pracy;

Zagadnienia handlu i usług konsumenckich dla ludności;

Procedura prowadzenia statystyki gminnej;

Podstawy ustawodawstwa pracy i ochrony pracy Federacji Rosyjskiej;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady i przepisy dotyczące bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;

- [inna wiedza].

1.6. Kierownik działu musi posiadać następujące umiejętności zawodowe:

Wykwalifikowane planowanie pracy;

Organizowanie i zapewnianie wykonania zadań;

Efektywne planowanie czasu pracy;

Zapobieganie konfliktom i ich rozwiązywanie;

Przygotowanie listu biznesowego;

Praktyczne stosowanie regulacyjnych aktów prawnych;

Umiejętność kontrolowania procesów i analizowania wyników wydajności;

Skuteczna i konsekwentna organizacja pracy nad relacjami z organizacjami, organami rządowymi i ludnością;

Efektywna współpraca ze współpracownikami;

Dostosowywanie się do zmian sytuacji i stosowanie nowego podejścia do rozwiązywania pojawiających się problemów;

Pracuj z oficjalnymi dokumentami.

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik działu jest obowiązany:

2.1. Przestrzegać Konstytucji Federacji Rosyjskiej, federalnych ustaw konstytucyjnych, ustaw federalnych, innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, ustaw i innych regulacyjnych aktów prawnych [nazwa podmiotu Federacji Rosyjskiej], Karty [nazwa gminy podmiot] oraz inne gminne akty prawne i zapewniają ich wykonanie.

2.2. Wykonuje polecenia, polecenia i instrukcje przełożonych według kolejności podległości kierowników, wydanej w ich granicach odpowiedzialność zawodowa i pełnomocnictwa, w całości i na czas. Nie wykonuj nielegalnych poleceń. Jeżeli otrzymasz od odpowiedniego menadżera polecenie, które jego zdaniem jest niezgodne z prawem, przedstaw je menadżerowi, który wydał to polecenie pismo uzasadnienie niezgodności z prawem niniejszej instrukcji, ze wskazaniem przepisów aktów prawnych, które mogą zostać naruszone przy wykonywaniu tej instrukcji. Jeśli kierownik potwierdzi to polecenie, odmów jego wykonania na piśmie.

2.3. Szanować prawa i uzasadnione interesy obywateli i organizacji podczas wykonywania obowiązków służbowych.

2.4. Utrzymuj poziom kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków zawodowych, mistrzu nowoczesne metody praca.

2.5. Nie ujawniaj informacji stanowiących informacje państwowe lub inne chronione prawa federalne tajemnicy, a także informacje, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, w tym informacje dot Prywatność i zdrowie obywateli lub naruszające ich honor i godność.

2.6. Składanie zeznań i składanie oświadczeń w sprawie informacji zawierających tajemnicę państwową lub inną tajemnicę prawnie chronioną wyłącznie w związku ze sprawą karną lub w innych przypadkach bezpośrednio przewidzianych przez prawo, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o tym [imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego].

2.7. Chroń państwo własność komunalna w tym także te przekazane mu w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych oraz mienie innych pracowników.

2.8. Corocznie składaj do [nazwa organu gminy] informację o swoich dochodach, majątku i zobowiązaniach majątkowych, a także informację o dochodach, zobowiązaniach majątkowych współmałżonka i małoletnich dzieci.

2.9. Poinformować [nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego] o zrzeczeniu się obywatelstwa rosyjskiego w dniu zrzeczenia się obywatelstwa rosyjskiego lub o nabyciu obywatelstwa państwa obcego w dniu nabycia obywatelstwa państwa obcego.

2.10. Przestrzegaj ograniczeń, wypełniaj obowiązki i nie naruszaj zakazów ustanowionych w ustawie federalnej „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej” z dnia 2 marca 2007 r. N 25-FZ i innych przepisach federalnych.

2.11. Informować [imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego] o osobistych interesach w wykonywaniu obowiązków służbowych, które mogą prowadzić do konfliktu interesów oraz podejmować działania mające na celu zapobieżenie takiemu konfliktowi, a także wszelkiej możliwości wystąpienia konfliktu interesów.

2.12. Zawiadomić [nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego], prokuraturę lub inną organy rządowe o wszelkich przypadkach kontaktowania się z nim osób w celu nakłonienia go do popełnienia przestępstw korupcyjnych.

2.13. Opracowanie planów działań organizacyjnych dla sporządzenia projektu budżetu [nazwa gminy].

2.14. Kierowanie opracowaniem projektu budżetu dla [nazwa gminy].

2.15. Organizuje prace nad gromadzeniem i analizowaniem wskaźników do powstania projektu budżetu [nazwa jednostki gminnej].

2.16. Opracowanie głównych kierunków polityki budżetowej i podatkowej [nazwa podmiotu miejskiego].

2.17. Kierowanie opracowaniem prognozy rozwoju społeczno-gospodarczego [nazwa jednostki gminnej].

2.18. Sporządza i prowadzi skonsolidowaną listę budżetową budżetu [nazwa jednostki gminnej].

2.19. Zapewnia, że zatwierdzone wskaźniki skonsolidowanego harmonogramu budżetu są przekazywane głównym menedżerom budżetu i monitoruje ich realizację.

2.20. Opracowanie programu inwestycyjnego dla [nazwa gminy].

2.21. Zapewniamy kontrolę nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej, wpływami do budżetu, terminową i pełną realizacją zobowiązań umownych.

2.22. Sprawuje wstępną, bieżącą i późniejszą kontrolę wykonania budżetu [nazwa jednostki samorządu terytorialnego], w tym kontrolę celowości i efektywności wydatków środki budżetowe główni menedżerowie, administratorzy i odbiorcy środków budżetowych.

2.23. Organizuje wykonanie i realizuje budżet [nazwa podmiotu miejskiego].

2.24. Prowadzić rejestr zobowiązań wydatkowych [nazwa jednostki gminnej].

2,25. Zarządzanie i przygotowywanie raportów z wykonania budżetu [nazwa jednostki samorządowej].

2.26. Utwórz i utrzymuj plan gotówkowy.

2.27. Sporządzić sprawozdanie z realizacji planu dotyczącego sieci, personelu i kontyngentów instytucji w ramach budżetu osady.

2.28. Reprezentuje interesy działu w organach rządowych i zarządczych.

2.29. Przedkładanie projektów regulacyjnych aktów prawnych do rozpatrzenia przez [imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego], wydawanie instrukcji, wydawanie zarządzeń w sprawach należących do jego kompetencji.

2.30. Rozważ odwołania i wnioski obywateli i osoby prawne, podejmują decyzje w ramach swoich kompetencji, monitorują rozpatrzenie wniosków przez specjalistów działu.

2.31. Zaplanuj swoją pracę, zdaj raport z wykonanej pracy.

2.32. Nadzór nad pracą podległych pracowników.

2.33. [Inne obowiązki zawodowe].

3. Prawa

Kierownik działu ma prawo:

3.1. Zapoznanie się z dokumentami ustalającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku w służbie miejskiej, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych oraz warunkami awansu.

3.2. Zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

3.3. W przypadku wynagrodzeń i innych płatności zgodnie z prawo pracy, przepisy dotyczące usług komunalnych i umowa o pracę(kontrakt).

3.4. Odpoczynek zapewniony poprzez ustalenie normalnego czasu pracy (biurowego), zapewnienie dni wolnych i dni wolnych od pracy wakacje oraz coroczny płatny urlop.

3.5. Otrzymywać w przewidziany sposób informacje i materiały niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych, a także zgłaszać propozycje usprawnienia działalności organu samorządu terytorialnego, komisji wyborczej gminy.

3.7. Na szkolenie zaawansowane zgodnie z gminnym aktem prawnym na koszt lokalnego budżetu.

3.8. Aby chronić Twoje dane osobowe.

3.9. Aby zapoznać się ze wszystkimi materiałami akt osobowych, z recenzjami działalność zawodowa i innych dokumentów przed dodaniem ich do akt osobowych, a także dołączenia do akt osobowych swoich pisemnych wyjaśnień.

3.10. Zrzeszać się, łącznie z prawem do tworzenia związków zawodowych, w celu ochrony swoich praw, interesów społeczno-gospodarczych i zawodowych.

3.11. Do rozpatrzenia indywidualnie spory pracownicze zgodnie z przepisami prawa pracy, ochrony ich praw i uzasadnionych interesów w służbie komunalnej, w tym zaskarżania ich naruszeń do sądu.

3.12. W przypadku świadczeń emerytalnych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

3.13. Monitoruj pracę podległych pracowników, wydawaj im polecenia w ramach obowiązków służbowych i żądaj ich ścisłego wykonania, przedstawiaj kierownictwu propozycje zachęty lub nałożenia kar.

3.14. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.15. Po wstępnym pisemne zawiadomienie[nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego] wykonywać inną pracę zarobkową, chyba że wiąże się to z konfliktem interesów.

3.16. [Inne prawa].

4. Odpowiedzialność

4.1. Kierownik wydziału odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków służbowych; za działania lub zaniechania prowadzące do naruszenia praw i uzasadnionych interesów obywateli; za ujawnienie tajemnic państwowych, a także informacji, które poznał w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych zgodnie z ustawą federalną „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej” z dnia 2 marca 2007 r. N 25-FZ.

POTWIERDZAM:

[Stanowisko]

_______________________________

[Nazwa firmy]

_______________________________

_______________________/[PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.]/

„_____” ______________ 20___

OPIS PRACY

Szef dział finansów

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i służbowe, prawa i obowiązki kierownika działu finansowego [Nazwa organizacji w przypadku dopełniacza] (zwanej dalej Spółką).

1.2. Kierownika działu finansowego powołuje się i odwołuje w trybie określonym obowiązującymi przepisami prawa pracy na mocy zarządzenia Szefa Spółki.

1.3. Kierownik działu finansowego należy do kategorii menedżerów i podlega [nazwy stanowisk podwładnych w przypadku celownika].

1.4. Kierownik działu finansowego podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska bezpośredniego menadżera w danej sprawie] Spółki.

1,5. Kierownik działu finansowego jest odpowiedzialny za:

praca działu, terminowość i wysoka jakość wykonywania jego zadań zgodnie z zamierzeniami;
wydajność i dyscyplina pracy podwładnych;
bezpieczeństwo dokumentów (informacji) zawierających informacje stanowiące tajemnica handlowa organizacje (przedsiębiorstwa), inne informacje poufne, w tym dane osobowe pracowników organizacji (przedsiębiorstwa);
zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, utrzymanie porządku i przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego na terenie wydziału.

1.6. Na stanowisko kierownika działu finansowego może zostać powołana osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne lub inżynieryjno-ekonomiczne) oraz staż pracy w specjalności w zakresie organizacji działalności finansowej wynoszący co najmniej 5 lat.

1.7. W zajęcia praktyczne Kierownik działu finansowego powinien kierować się:

ustawodawstwo, przepisy, a także lokalne akty oraz dokumenty organizacyjno-administracyjne organizacji (przedsiębiorstwa), regulujące pracę finansowo-gospodarczą oraz działalność służby i działu finansowego;
wewnętrzne przepisy pracy;
zasady ochrony i bezpieczeństwa pracy, zapewnienia higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;
instrukcje, zarządzenia, decyzje i instrukcje Zastępcy Dyrektora ds. Finansowo-Ekonomicznych;
ten opis stanowiska.

1.8. Kierownik działu finansowego musi wiedzieć:

akty prawne o charakterze legislacyjnym i wykonawczym regulujące działalność produkcyjną, gospodarczą i finansową oraz gospodarczą;
regulacyjne i materiały dydaktyczne związane z działalnością finansową przedsiębiorstwa;
perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa;
stanu i perspektyw rozwoju rynki finansowe i rynki produktów (roboty budowlane, usługi); podstawy technologii produkcji;
organizacja praca finansowa w przedsiębiorstwie;
procedura sporządzania planów finansowych, prognoz sald i budżetów Pieniądze, plany sprzedaży produktów (robót, usług), plany zysku;
system metod i dźwigni finansowych zapewniających zarządzanie przepływami finansowymi;
procedura finansowania z budżetu państwa, krótkoterminowego i długoterminowego kredytowania przedsiębiorstwa, przyciągania inwestycji oraz pożyczone pieniądze, wykorzystania środków własnych, emisji i nabycia cenne papiery, naliczanie wpłat do budżetu państwa i państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych;
tryb podziału środków finansowych, ustalanie efektywności inwestycji finansowych;
racjonowanie kapitał obrotowy;
tryb i formy rozliczeń finansowych;
prawo podatkowe;
standardy rachunkowości finansowej i sprawozdawczości;
ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania;
Księgowość;
udogodnienia technologia komputerowa, telekomunikacja i łączność;
podstawy prawa pracy;
zasady i przepisy ochrony pracy.

1.9. W okresie czasowej nieobecności kierownika działu finansowego jego obowiązki powierzono [nazwa zastępcy stanowiska].

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik działu finansowego jest zobowiązany do wykonywania następujących funkcji zawodowych:

2.1. Organizuje zarządzanie przepływem zasobów finansowych przedsiębiorstwa i regulację stosunki finansowe powstające pomiędzy podmiotami gospodarczymi na warunkach rynkowych, w celu jak najefektywniejszego wykorzystania wszelkiego rodzaju zasobów w procesie wytwarzania i sprzedaży produktów (robót, usług) oraz uzyskania maksymalnego zysku.

2.2. Zapewnia rozwój strategii finansowej przedsiębiorstwa i jego stabilność finansową.

2.3. Zarządza opracowywaniem projektów wieloletnich i bieżących planów finansowych, prognoz sald i budżetów gotówkowych.

2.4. Zapewnia, że zatwierdzone wskaźniki finansowe do oddziałów przedsiębiorstwa.

2.5. Uczestniczy w przygotowaniu projektów planów sprzedaży produktów (robót, usług), inwestycji kapitałowych, badania naukowe i rozwoju, planując koszty produktu i opłacalność produkcji, prowadzi prace nad kalkulacją zysków i podatków dochodowych.

2.6. Określa źródła finansowania działalności produkcyjnej i gospodarczej przedsiębiorstwa, w tym finansowanie budżetowe, pożyczki krótko i długoterminowe, emisję i nabywanie papierów wartościowych, finansowanie leasingiem, zaciąganie pożyczek i wykorzystanie środków własnych, prowadzi badania i analizy rynków finansowych , ocenia, że jest to możliwe ryzyko finansowe w odniesieniu do każdego źródła finansowania i opracowuje propozycje ich ograniczenia.

2.7. Realizuje politykę inwestycyjną i zarządza majątkiem przedsiębiorstwa, ustala jego optymalną strukturę, przygotowuje propozycje zastąpienia i likwidacji majątku, monitoruje portfel papierów wartościowych, analizuje i ocenia efektywność inwestycji finansowych.

2.8. Organizuje opracowywanie standardów kapitału obrotowego i środków przyspieszających ich obrót.

2.9. Zapewnia terminowe otrzymywanie dochodów, realizację transakcji finansowych, rozliczeniowych i bankowych w ustalonych terminach, opłacanie rachunków dostawcom i kontrahentom, spłatę kredytów, zapłatę odsetek, wynagrodzenie pracowników i pracowników, transfer podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, do państwowych pozabudżetowych funduszy socjalnych, wpłat na rzecz instytucji bankowych.

2.10. Analizuje działalność finansowo-ekonomiczną przedsiębiorstwa, uczestniczy w opracowywaniu propozycji mających na celu zapewnienie wypłacalności, zapobieganie tworzeniu i likwidacji niewykorzystanych zapasów, zwiększanie rentowności produkcji, zwiększanie zysków, obniżanie kosztów produkcji i sprzedaży produktów, wzmacnianie dyscypliny finansowej.

2.11. Monitoruje realizację plan finansowy oraz budżet, plan sprzedaży produktów, plan zysków i inne wskaźniki finansowe, zaprzestanie produkcji produktów nienadających się do sprzedaży, prawidłowe wydatkowanie środków oraz celowe wykorzystanie własnego i pożyczonego kapitału obrotowego.

2.12. Zapewnia zapisy ruchu zasoby finansowe i raportowanie wyników działalności finansowej zgodnie ze standardami rachunkowości finansowej i sprawozdawczości, rzetelność informacji finansowych, kontroluje prawidłowość przygotowania i wykonania dokumentacji sprawozdawczej, terminowość jej udostępniania użytkownikom zewnętrznym i wewnętrznym.

2.13. Zarządza pracownikami działu.

W razie potrzeby kierownik działu finansowego może zaangażować się w wykonywanie swoich obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych, decyzją dyrektora organizacji, w sposób określony w przepisach prawa pracy.

3. Prawa

Kierownik działu finansowego ma prawo:

3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Monitoruj wykonanie zadania produkcyjne, terminową realizację poszczególnych zleceń i zadań przez podległe mu służby.

3.3. Zażądaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością kierownika działu finansowego, podległych mu służb i działów.

3.4. Współpraca z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami i instytucjami w zakresie produkcji i innych kwestii wchodzących w zakres kompetencji kierownika działu finansowego.

3.5. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.6. Przedstawiać propozycje powoływania, przenoszenia i zwalniania pracowników podległych działów do rozpatrzenia przez Szefa Spółki; propozycje mające na celu ich zachęcenie lub nałożenie na nie kar.

3.7. Korzystaj z innych praw ustanowionych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Kierownik wydziału finansowego ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (a w niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej – karną) za:

4.1.1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.

4.1.2. Awaria lub niewłaściwe wykonanie swoich funkcje pracy i powierzonych mu zadań.

4.1.3. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych.

4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.

4.1.5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.1.6. Brak egzekwowania dyscyplina pracy.

4.1.7. Przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych obowiązującymi przepisami administracyjnymi, karnymi i karnymi prawo cywilne RF.

4.1.8. Spowodowanie straty materialne i/lub straty dla firmy lub osób trzecich związane z działaniami lub zaniechaniami podczas wykonywania obowiązków służbowych.

4.2. Ocena pracy kierownika działu finansowego przeprowadzana jest:

4.2.1. Przez bezpośredniego przełożonego - regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika jego funkcji pracowniczych.

4.2.2. Komisja certyfikująca przedsiębiorstwo – okresowo, jednak nie rzadziej niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy kierownika działu finansowego jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszej instrukcji.

5. Warunki pracy

5.1. Harmonogram pracy kierownika działu finansowego ustalany jest zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy obowiązującymi w przedsiębiorstwie.

5.2. Ze względu na potrzeby operacyjne kierownik działu finansowego może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne dotyczące świadczenia działalności produkcyjnej służbowemu, kierownikowi działu finansowego można przydzielić pojazdy służbowe.

6. Podpis w prawo

6.1. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu finansowego otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

Przeczytałem instrukcję ____________/___________/ „____” _______ 20__

OPIS PRACY

KIEROWNIK DZIAŁU FINANSOWEGO I EKONOMICZNEGO

Postanowienia ogólne.

Szef FEO podlega bezpośrednio dyrektorowi finansowemu.
Kierownika działu finansowo-ekonomicznego (FED) powołuje i odwołuje ze stanowiska dyrektor generalny zakładu na wniosek dyrektora finansowego.
Osoba z wyższa edukacja oraz co najmniej 3-letni staż pracy na stanowiskach ekonomicznych.
Szef FEO musi znać: uchwały, zarządzenia rządu Federacji Rosyjskiej, inne organy administracyjne dotyczące działalności finansowej przedsiębiorstwa; materiały metodologiczne, regulacyjne i inne dotyczące prowadzenia prac finansowych; procedurę i terminy przygotowania i składania raportów, zgodnie z formularzami FEO; tryb przygotowania dokumentów niezbędnych do sporządzenia wniosków kredytowych; monitorować realizację zobowiązań wynikających z umów kredytowych; procedura przygotowania dokumentów bankowych do rozliczeń z klientami; podstawy rachunkowości.

Odpowiedzialność zawodowa.

Kieruje działem i organizuje pracę w zakresie współdziałania z innymi działami.
Organizuje działalność finansową zakładu, mającą na celu zapewnienie środków finansowych na proces produkcyjny kosztem środków pożyczonych i własnych przedsiębiorstwa oraz osiągnięcie ich racjonalnego wykorzystania.
Sporządza biznesplany i inne dokumenty w celu pozyskania środków finansowych w celu uzupełnienia kapitału obrotowego.
Dostarcza bankom, zgodnie z warunkami umowy, niezbędnych informacji finansowych o działalności przedsiębiorstwa.
Organizuje pracę działu w celu terminowej realizacji płatności bezgotówkowych.
Kontroluje dzienny wpływ środków na rachunki bieżące i ich przeznaczenie.
Analizuje realizację planu przepływów pieniężnych.
Tworzy i kontroluje limity pozycji kosztowych.
Reguluje obroty na rachunkach bieżących.
Terminowo przekazuje informacje Dyrektorowi Generalnemu i Finansowemu, zgodnie z tabelą: „Formularze Studium Wykonalności”.
Terminowo dostarcza dokumenty umożliwiające sporządzenie planu dochodów i wydatków, zgodnie z przepisami.
Zapewnia terminowe otwieranie rachunków bankowych.
Zawiera paszporty transakcyjne dla operacji importowo-eksportowych.
Dostarcza bankowi dokumenty sprawozdawcze w celu wdrożenia kontroli walutowej transakcji importowo-eksportowych.

Prawa.

Kierownik działu finansowo-ekonomicznego ma prawo:

Wymagaj od szefowie wydziałów, działów informacje niezbędne do realizacji funkcji działu.

Żądanie od kierowników działów informacji niezbędnych do realizacji funkcji działów.

Zapewnij kierownictwu zakładu (na żądanie) niezbędne informacje.

Kontroluj przeznaczenie środków.

Odpowiedzialność.

Kierownik działu finansowo-ekonomicznego jest odpowiedzialny za:

Za spóźnione dostarczenie danych planowych i sprawozdawczych zgodnie z tabelą. „Formularze FEO”.

Za nieterminowe i nieprawidłowe płatności bezgotówkowe.

Za niedopełnienie zadań postawionych przez dyrektora finansowego i kierownictwo zakładu.

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik działu finansowego należy do kategorii menedżerów.

2. Na stanowisko kierownika działu finansowego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne lub inżynieryjno-ekonomiczne) oraz doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji działalności finansowej co najmniej 5 lat.

3. Powołanie na stanowisko kierownika działu finansowego i odwołanie z niego

4. Kierownik działu finansowego musi wiedzieć:

4.1. Dokumenty legislacyjne i regulacyjne regulujące działalność produkcyjną i gospodarczą.

4.2. Materiały regulacyjne i metodologiczne dotyczące działalności finansowej przedsiębiorstwa.

4.3. Perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa.

4.4. Stan i perspektywy rozwoju rynków finansowych i rynków zbytu produktów (robót, usług).

4,5. Podstawy technologii produkcji.

4.6. Organizacja pracy finansowej w przedsiębiorstwie.

4.7. Procedura sporządzania planów finansowych, prognozowanych sald i budżetów gotówkowych, planów sprzedaży produktów (robót, usług), planów zysków.

4.8. System metod i dźwigni finansowych zapewniających zarządzanie przepływami finansowymi.

4.9. Procedura finansowania z budżetu państwa, krótkoterminowego i długoterminowego kredytowania przedsiębiorstwa, pozyskiwania inwestycji i pożyczonych środków, korzystania ze środków własnych, emisji i wykupu papierów wartościowych, pobierania wpłat do budżetu państwa i państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych.

4.10. Procedura podziału środków finansowych, określenie efektywności inwestycji finansowych.

4.11. Racjonowanie kapitału obrotowego.

4.12. Tryb i formy rozliczeń finansowych.

4.13. Prawo podatkowe.

4.14. Standardy rachunkowości i sprawozdawczości finansowej.

4.15. Ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania.

4.16. Księgowość.

4.17. Technologia komputerowa, telekomunikacja i komunikacja.

4.18. Podstawy prawa pracy.

4.19. Zaawansowane domowe i Doświadczenia zagraniczne poprawę wyników finansowych przedsiębiorstwa.

4.20. Zasady i przepisy ochrony pracy.

7. Kierownik działu finansowego sprawuje nadzór nad pracownikami działu.

8. Podczas nieobecności kierownika działu finansowego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba powołana w określony sposób), który nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za należyte wykonanie powierzonych mu obowiązków.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik Działu Finansowego:

1. Organizuje zarządzanie przepływem zasobów finansowych przedsiębiorstwa oraz regulację stosunków finansowych zachodzących pomiędzy podmiotami gospodarczymi w warunkach rynkowych, w celu jak najefektywniejszego wykorzystania wszelkiego rodzaju zasobów w procesie produkcji i sprzedaży produktów (dzieła , usługi) i uzyskać maksymalny zysk.

2. Zapewnia rozwój strategii finansowej przedsiębiorstwa i jego stabilność finansową.

3. Kieruje opracowywaniem projektów wieloletnich i bieżących planów finansowych, prognoz sald i budżetów kasowych.

4. Zapewnia komunikację zatwierdzonych wskaźników finansowych z oddziałami przedsiębiorstwa.

5. Uczestniczy w przygotowaniu projektów planów sprzedaży produktów (robót, usług), inwestycji kapitałowych, badań naukowych i prac rozwojowych, planowania kosztów produktów i opłacalności produkcji, kieruje pracami w zakresie kalkulacji zysków i podatków dochodowych.

6. Określa źródła finansowania działalności produkcyjnej i gospodarczej przedsiębiorstwa, w tym finansowanie budżetowe, pożyczki krótko i długoterminowe, emisję i nabywanie papierów wartościowych, finansowanie leasingiem, pożyczanie i wykorzystanie środków własnych, prowadzi badania i analizy rynków finansowych, ocenia potencjalne ryzyko finansowe w odniesieniu do każdego źródła finansowania i opracowuje propozycje jego ograniczenia.

7. Realizuje politykę inwestycyjną i zarządza majątkiem przedsiębiorstwa, ustala jego optymalną strukturę, przygotowuje propozycje zastąpienia i likwidacji majątku oraz monitoruje portfel papierów wartościowych.

8. Prowadzi analizę i ocenę efektywności inwestycji finansowych.

9. Organizuje opracowywanie standardów kapitału obrotowego i środków przyspieszających jego obrót.

10. Zapewnia:

10.1. Terminowe otrzymywanie dochodów, realizacja transakcji finansowych, rozliczeniowych i bankowych w ustalonych terminach.

10.2. Płatność rachunków dostawcom i wykonawcom.

10.3. Spłata pożyczek.

10.4. Wypłata odsetek i wynagrodzeń pracownikom i pracownikom.

10,5. Przekazywanie podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłat na rzecz instytucji bankowych.

11. Analizuje działalność finansowo-ekonomiczną przedsiębiorstwa.

12. Uczestniczy w opracowywaniu propozycji mających na celu zapewnienie wypłacalności, zapobieganie tworzeniu i likwidacji niewykorzystanych zapasów, zwiększenie rentowności produkcji, zwiększenie zysków, obniżenie kosztów produkcji i sprzedaży produktów, wzmocnienie dyscypliny finansowej.

13. Monitory:

13.1. Realizacja planu finansowego i budżetu, planu sprzedaży produktów, planu zysków i innych wskaźników finansowych.

13.2. Zaprzestanie produkcji wyrobów, które nie są wprowadzone do obrotu.

13.3. Właściwe wydawanie pieniędzy.

13.4. Ukierunkowane wykorzystanie własnego i pożyczonego kapitału obrotowego.

14. Zapewnia prowadzenie ewidencji przepływów środków finansowych oraz sporządzanie sprawozdań z wyników działalności finansowej zgodnie ze standardami rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, rzetelność informacji finansowych.

15. Monitoruje prawidłowość przygotowania i wykonania dokumentacji sprawozdawczej, terminowość jej udostępniania użytkownikom zewnętrznym i wewnętrznym.

16. Uczestniczy w spotkaniach i seminariach (studiach) z pracownikami głównego działu księgowości i działu finansowego przedsiębiorstwa.

17. Uczestniczy w opracowywaniu propozycji ochrony socjalnej pracowników przedsiębiorstw.

18. Zapewnia ochronę zasoby informacji, zawierające informacje o ograniczonym dostępie do nich i otrzymane od innych organizacji.

III. Prawa

Kierownik działu finansowego ma prawo:

1. Działać w imieniu działu, reprezentować interesy przedsiębiorstwa w stosunkach z innymi działami strukturalnymi przedsiębiorstwa i innymi organizacjami w kwestiach finansowych.

2. Ustalać obowiązki służbowe dla podległych mu pracowników.

3. Przedłożyć propozycje poprawy działalności finansowej i gospodarczej przedsiębiorstwa do rozpatrzenia przez kierownictwo.

4. Przedłożyć do rozpatrzenia dyrektorowi przedsiębiorstwa:

4.1. Pomysły dotyczące powoływania, relokacji i zwalniania pracowników działu finansowego.

4.2. Oferuje:

O zachęcaniu wybitnych pracowników;

Przyciąganie do materiału i odpowiedzialność dyscyplinarnałamacze produkcji i dyscypliny pracy.

6. Uczestniczyć w przygotowaniu projektów zamówień, instrukcji, instrukcji, a także kosztorysów, umów i innych dokumentów związanych z działalnością działu finansowego.

7. Współpracuj z kierownikami wszystkich działów strukturalnych w kwestiach związanych z działalnością finansową i gospodarczą przedsiębiorstwa.

8. Udzielać instrukcji kierownikom działów strukturalnych przedsiębiorstwa w kwestiach właściwej organizacji i zarządzania pracą finansową.

9. Podpisuj dokumenty finansowe z upoważnienia dyrektora organizacji.

10. Zatwierdzaj wszystkie dokumenty związane z działalnością finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa (plany, sprawozdania itp.).

11. Samodzielnie prowadzi korespondencję z działami strukturalnymi przedsiębiorstwa oraz innymi organizacjami w sprawach należących do kompetencji działu i nie wymagających decyzji dyrektora przedsiębiorstwa.

12. Przedstawiać dyrektorowi przedsiębiorstwa propozycje dotyczące pociągnięcia do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej urzędnicy w oparciu o wyniki kontroli.

IV. Odpowiedzialność

1. Kierownik działu finansowego jest odpowiedzialny za:

1.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

1.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

1.3. Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Gra szef działu finansowego duża rola w zarządzaniu zasoby finansowe organizacja i formacja stosunki finansowe pomiędzy różnymi podmiotami stosunków rynkowych.

Artykuł mówi o zamiar dział finansowy w ogóle, a jego kierownik w szczególności.

Podano listę głównych obowiązków menedżera, wymieniono jego uprawnienia, cechy pracy z podwładnymi i cechy osobowości.

W konkluzji stwierdzono, że popyt pozycja i poziom wynagrodzenie.

Główne zadanie specjalisty

Praca działu finansowego dotyczy procesów przepływu pieniędzy zarówno wewnątrz firmy, jak i poza nią.

Działalność specjalistów powinna obejmować wszystkie obszary począwszy od bezpośredniej produkcji, a skończywszy na dalekosiężnych planach przedsiębiorstwa.

Kierownik działu finansowego jest zobowiązany wskazać kierunek pracy, Dawanie jasne instrukcje dotyczące wykonywania niektórych obliczeń.

Jeśli zajdzie potrzeba zastąpienia jednego z finansistów, kierownika działu zobowiązany spełnić funkcje nieobecnego pracownika.

Rola Departamentu Finansów

Dział finansowy zarządza działalnością firmy, która wiąże się z pieniędzmi.

W obowiązki podziały obejmują:

kontrola transakcje płatnicze zarówno gotówkowe, jak i bezgotówkowe;
monitorowanie zgodności zobowiązania finansowe pracownikom (wypłata wynagrodzeń, zaliczek i premii);
monitorowanie zgodności budżet przedsiębiorstwa, kalkulacja i zapewnienie opcji bardziej efektywnej kosztowo konstrukcji polityki firmy;
kompilacja raporty bieżące o pracy wydziałów (z punktu widzenia efektywność finansowa, nadwyżka lub deficyt danej jednostki);
rozwój projekty inwestycyjne fundusze spółki, a także bezpośrednią kontrolę nad przestrzeganiem porozumień zawartych w tym zakresie;
zwrócenie uwagi zainteresowanych stron aktualne informacje o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, a także przesyłanie propozycji poprawy sytuacji;
kreacja projektowanie uzasadnianie zmian cen produkowanych towarów;
wprowadzenie nowego systemy monitorowania finansowy element pracy przedsiębiorstwa (dla ułatwienia korzystania przez inne działy i organy kontrolne).

Kierownik działu musi przede wszystkim się zorganizować proces pracy aby umożliwić realizację tak obszernej listy obowiązków.

Codzienną odpowiedzialnością lidera jest monitorowanie realizacji zadań, zapewnienie niezbędnej efektywności i pomoc podwładnym w sytuacjach krytycznych.

Wysyłanie pracowników do wydarzenia szkoleniowe podnoszenie poziomu kwalifikacji znajduje się również na liście obowiązków kierownika działu finansowego.

Wymagania wobec kandydata

Kierownik działu finansowego musi posiadać następujące elementy kompetencje:

Wyższa edukacja jest podstawowym wymogiem dla tego specjalisty, ponieważ na nim opiera się dalsza percepcja wnioskodawcy. Menedżer musi posiadać kompetencje zawodowe i być gotowy do myślenia szerzej, dlatego musi posiadać odpowiedni poziom intelektualny, co potwierdza dyplom.
doświadczenie nie mniej ważne, ponieważ ścieżka zawodowa determinowane przez zainteresowanie dalszym wzrostem i rozwojem. Bazując na doświadczeniu zawodowym w poprzednich przedsiębiorstwach, możesz zorientować się w przyszłym menedżerze i jego priorytetach. Ponadto, jeśli pojawią się wątpliwości co do jego profesjonalizmu, istnieje możliwość zażądania referencji z poprzedniego miejsca pracy.
Zrozumienie procesu produkcyjnego jest zobaczyć potencjalne możliwości obniżenie kosztów i uzyskanie dodatkowych korzyści i dochodów. Wykwalifikowany kierownik działu finansowego postara się jak najlepiej zrozumieć specyfikę pracy, aby świeżym spojrzeniem ocenić rentowność poszczególnych jednostek.
Poprawy funkcjonowania przedsiębiorstwa nie da się osiągnąć ze względu na konserwatywne podejście do systemu zarządzania, dlatego przyda się to kierownikowi działu finansowego umiejętności menedżerskie. Mądry szef będzie zainteresowany reorganizacją i wprowadzeniem nowych schematów podziału obowiązków, które pozwolą każdemu pracownikowi wziąć na siebie osobistą odpowiedzialność. Dodatkowo możliwa będzie identyfikacja najmniej popularnych jednostek i wykluczenie ich z łańcucha interakcji.
Wydajność i odporność na stres są ważniejsze niż kiedykolwiek podczas reorganizacji przedsiębiorstwa, gdy pojawia się niezadowolenie załogi. W momencie redukcji liczby stanowisk pracy i redystrybucji obowiązków negatywne nastroje mas pracujących osiągają apogeum. W związku z tym kierownik działu finansowego musi wykazywać się znaczną powściągliwością, aby zachować spokój.
Lider musi posiadać także tak ważne cechy osobiste jak determinacja, chęć uczenia się i zdobywania nowych umiejętności, chęć szukania kompromisów i brak konfliktów.

Praca z podwładnymi opiera się na możliwości szef:

bezstronnie ocenić znaczenie każdy pracownik;
znajdować argumenty wyjaśnić podjęte decyzje;
rozprowadzać uprawnienie wśród pracowników innych działów w kontekście restrukturyzacji przedsiębiorstwa;
słyszeć ocena strony trzeciej wysoko wykwalifikowany specjalista.

Lista praw pracowniczych

Dyrektor finansowy może wykonać następujące czynności:

zaproponować szefowi przedsiębiorstwa opcje optymalizacji procesy produkcji na wszystkich poziomach;
popyt wsparcie w wykonywanej pracy, w tym od pracowników innych działów i przełożonych wyższego szczebla;
przechodzić orzecznictwo w przewidziany sposób podnoszenie własnych kwalifikacji;
Cieszyć się inne prawa przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Obowiązki menedżera na stanowisku pracy

DO obowiązki zawodowe Na czele działu finansowego stoi:

kontrola pracownicy działu;
rozwój strategie rozwoju przedsiębiorstwa;
kontrola finansów i majątku, monitorowanie przestrzegania zobowiązań kredytowych organizacji;
analiza działalność finansowa i zwrot produkcji;
opracowanie projektów dot zwiększenie rentowności poszczególne działy i przedsiębiorstwo jako całość;
organizacja uruchomienie nowe systemy poprawiające jakość przetwarzania dokumenty regulacyjne i przyspieszenie tych procesów;
dyrygowanie rozliczanie ruchu dokumenty regulacyjne;
kompilacja raporty finansowe i terminowe zapoznanie się z nimi wszystkim zainteresowanym.

Rodzaje obowiązków szefa

Specjalista, o którym mowa, jest odpowiedzialny w określonych granicach Kodeks Pracy RF na wszelki wypadek niewłaściwy Lub całkowite niewykonanie obowiązków określone w opisie stanowiska.

Kiedy popełniasz przestępstwa lub powodowanie straty materialne dopuścił się przy wykonywaniu obowiązków służbowych, ponosi on odpowiedzialność zgodnie z przepisami Kodeksu karnego, cywilnego i Kodeksu karnego wykroczenia administracyjne RF.

Za niewłaściwe zarządzanie dokumentacją, naruszenia dyscyplina pracy, stosowanie oficjalna informacja w celach osobistych menadżer ten może zostać ukarany zgodnie z lokalnymi przepisami przepisy prawne przedsiębiorstwa.

Zapotrzebowanie na zawód i poziom wynagrodzeń

Zainteresowane są duże przedsiębiorstwa wykwalifikowanych specjalistów. Natomiast poziom wyszkolenia absolwentów po specjalizacji instytucje edukacyjne nie osiąga tego, co jest potrzebne.

Dlatego pracownik powinien wyznaczyć sobie cel do osiągnięcia wymagany poziom umiejętności aby móc ubiegać się o dobrze płatne stanowisko.

Miejsc na rynku pracy z przyzwoitym poziomem wynagrodzeń jest teraz wystarczająco dużo. Niestety, proponowani kandydaci na kandydatów najczęściej nie są odpowiedni dla menedżerów ze względu na brak niezbędnych kompetencji.